第一篇：轉(zhuǎn)辦信訪事項(xiàng)通知書——(其他文書- 其他文書)

轉(zhuǎn)辦信訪事項(xiàng)通知書

（此處印制公安機(jī)關(guān)名稱）

X公（）轉(zhuǎn)辦字[ ] 號

（被轉(zhuǎn)辦的業(yè)務(wù)部門）：

本機(jī)關(guān)于___年___月___日收到（信訪人姓名/名稱）以______方式提出____________________（信訪事項(xiàng)內(nèi)容）___________的信訪事項(xiàng)。

該信訪事項(xiàng)應(yīng)按照下列第_______項(xiàng)要求處理：

1．本機(jī)關(guān)已受理該信訪事項(xiàng)，根據(jù)《公安機(jī)關(guān)信訪工作規(guī)定》第十四條第二項(xiàng)、第十五條的規(guī)定，現(xiàn)轉(zhuǎn)你部門辦理，請于_______日內(nèi)辦結(jié)，并書面反饋辦理情況及處理結(jié)果。

2．該信訪事項(xiàng)應(yīng)按照有關(guān)法定程序辦理，根據(jù)《信訪條例》第十四條第二款、《公安機(jī)關(guān)信訪工作規(guī)定》第二十二條第一款第一項(xiàng)的規(guī)定，現(xiàn)轉(zhuǎn)你部門，請按照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定及時(shí)辦理、答復(fù)信訪人，并在辦結(jié)后5個(gè)工作日內(nèi)書面反饋辦理情況及處理結(jié)果。

附第____________號《接收信訪事項(xiàng)登記表》復(fù)印件及信訪材料清單 1．（名稱、分?jǐn)?shù)、每份頁數(shù)）2．_______________ 3．__________________

公安機(jī)關(guān)（印）___年___月___日

備注：________________

一式二份，一份交承辦信訪事項(xiàng)的業(yè)務(wù)部門，一份附卷。

數(shù)據(jù)來源：http://

第二篇：信訪文書格式樣本解讀

信訪文書格式樣本解讀

呂建軍

這次信訪業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班發(fā)了兩份翻印的省局（公司）文件，分別為《河南煙草商業(yè)信訪工作規(guī)程（試行）》豫煙辦?2006?89號、《河南省煙草商業(yè)信訪文書規(guī)范格式樣本》豫煙辦?2008?14號，兩份文件中都有信訪文書格式，從格式內(nèi)容及樣式上來看都差不多，這是因?yàn)?2006?89號文是我們自己編寫的，?2008?14號是在省信訪局下發(fā)《河南省信訪文書規(guī)范格式樣本》后，根據(jù)省信訪局的統(tǒng)一要求而修改制定的。在重新制定煙草商業(yè)信訪文書中與省信訪局制定的信訪文書，重要區(qū)別是將文書文頭由XXX信訪局改成了XXX煙草專賣局。但其中的“委托書”、“送達(dá)回證”等幾個(gè)文書，是結(jié)合我省煙草商業(yè)信訪工作的實(shí)際制定的，省信訪局的文件中沒有。請大家注意，在《河南煙草商業(yè)信訪工作（規(guī)程）試行》豫煙辦?2006?89號文件中，文書格式除附件17-20外，其它的信訪文書格式已不再使用的要求。今后信訪工作中使用（豫煙辦?2008?14號）文件中的文書格式。下面，就我理解的如何使用進(jìn)行解讀。

一、信訪人登記表

1、要注意按表的要求內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真填寫，盡量不要省略。

2、聯(lián)系方式要寫其身份證地址，寫現(xiàn)住址時(shí)一定要注明是現(xiàn) 1 住址，省信訪局制表時(shí)的原意為通訊方式。

3、單位或住址欄，省信訪局在制定時(shí)有可能考慮為接訪個(gè)訪登記方便，我們在集體訪使用時(shí)填寫主要信訪代表人的住址。

4、來訪接談?dòng)涗浭菫樵诘怯洷碇杏涗洸煌甓鴾?zhǔn)備的，在工作中也可以使用其他制式紙張記錄。

5、該登記表為內(nèi)部使用。

二、信訪事項(xiàng)轉(zhuǎn)送（轉(zhuǎn)辦/交辦）通知單

1、該通知單主要用于上級單位向下級單位交、轉(zhuǎn)信訪材料時(shí)使用。信訪人姓名處如是集體訪要寫信訪代表人姓名。

2、該通知單為內(nèi)部使用，如果是當(dāng)?shù)匦旁L部門交辦，要注意向當(dāng)?shù)匦旁L部門報(bào)告的同時(shí)抄報(bào)行業(yè)上級信訪部門。

三、來信（來訪）事項(xiàng)請示

1、該格式實(shí)際上是我們經(jīng)常使用的簽報(bào)，注意按要求填寫，如果是集體訪，姓名欄寫主要代表人姓名。

2、該請示為內(nèi)部使用。

四、信訪事項(xiàng)受理告知單

1、該告知單是在決定受理信訪人訴求時(shí)使用，如果是集體訪，姓名處填寫主要代表人姓名?！敖?jīng)辦人”我們可以不用去填寫。

2、該告知單位要一式二份，留存一份，送達(dá)信訪人一份。

五、信訪事項(xiàng)處理通知單

1、該通知為上一級單位通知下一級單位要重視信訪人的訴求時(shí)使用。有提醒下一級單位注意的意思，接到該通知單的單位要 注意接待時(shí)的安全防范及接待方式等。

2、該通知單由信訪人交有關(guān)信訪接待單位。

六、信訪事項(xiàng)不予受理告知單

1、該告知單用于告知信訪人代表或信訪人其訴求不屬于本信訪部門受理時(shí)使用。各單位在使用時(shí)，“經(jīng)辦人”可以不打印。

2、該告知單一式四份，留存：送達(dá)信訪人、上報(bào)行業(yè)上級信訪部門、抄送當(dāng)?shù)匦旁L部門備案各一份。

3、送達(dá)時(shí)要求信訪人在“送達(dá)回證”上簽收。

七、信訪事項(xiàng)不再受理告知單

1、該告知單用于告知信訪人代表或信訪人其訴求本信訪部門不再受理時(shí)使用。“經(jīng)辦人”可以不打印。

2、該告知單一式四份，留存：送達(dá)信訪人、上報(bào)行業(yè)上級信訪部門、抄送當(dāng)?shù)匦旁L部門備案各一份。

3、送達(dá)時(shí)要求信訪人在“送達(dá)回證”上簽收。

八、委托書

1、該委托書主要用于要求共同訴求集體信訪人，按《信訪條例》規(guī)定選派代表時(shí)使用。在信訪工作實(shí)踐中，我們經(jīng)常會(huì)碰到集體訪中經(jīng)常換代表人或已信訪終結(jié)后，信訪人中某些非代表人又進(jìn)行同一信訪訴求重訪問題，為此制定本委托書以便在案件處理過程中和結(jié)案后備查或做出不再受理時(shí)使用。

2、該委托書為案件存檔材料。

九、信訪事項(xiàng)督辦通知單

1、該通知單在上一級單位對下一級單位交辦案件后督辦時(shí)使用，第一行中“我局”兩字為省信訪局原字樣，我們在使用時(shí)候注意更改為適合行業(yè)使用的用詞。

2、該通知為內(nèi)部使用。

十、信訪事項(xiàng)辦理延期通知單

1、該通知單是在由于情況復(fù)雜等原因使信訪案件不能在《信訪條例》規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦結(jié)時(shí)使用。使用前一定要向信訪主管領(lǐng)導(dǎo)打請示報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可向信訪人出具此通知單。

2、該告知單一式二份，留存、送達(dá)信訪人各一份。

3、送達(dá)時(shí)要求信訪人在“送達(dá)回證”上簽收。

十一、信訪事項(xiàng)處理意見書

1、該格式為信訪受理單位做出信訪處理意見時(shí)使用，要注意按要求寫清楚。

2、“信訪反映的主要問題”欄中重點(diǎn)摘要信訪人的主要訴求，信訪答復(fù)意見也要針對其主要訴求進(jìn)行答復(fù)。

3、“辦理單位查處過程”欄要注意寫明調(diào)查過程并圍繞信訪人主要訴求進(jìn)行逐條答復(fù)。在之前各單位辦結(jié)的案件中發(fā)現(xiàn)有的單位未按規(guī)定填寫或過于簡單。

4、“辦理單位處理意見”欄中要寫明對信訪人訴求的調(diào)查結(jié)論意見。特別提醒在座的各位，在辦理信訪案件時(shí)多與地方相關(guān)部門進(jìn)行溝通，求得相關(guān)部門的支持和配合。按照信訪屬地管理的原則，有些問題是屬于地方有關(guān)部門解決的，所以要告知信訪 人也可以到當(dāng)?shù)匦旁L部門申請信訪復(fù)查。

5、信訪人不服信訪答復(fù)意見拒簽收的，送達(dá)人可以在說明欄中寫明情況并簽名。

6、再次提醒各位要注意推敲用詞，要注意準(zhǔn)確引用相關(guān)法律條文及文件。

7、在作出信訪答復(fù)意見前要向復(fù)查單位報(bào)告并征求意見后再做信訪答復(fù)。

8、該意見書一式四份，留存、報(bào)送行業(yè)上級信訪部門、送達(dá)信訪人、抄送當(dāng)?shù)匦旁L部門各一份。

9、信訪人拒簽收的，可以在備注中寫明，并以合法的方式進(jìn)行留置送達(dá)。

十二、信訪事項(xiàng)復(fù)查受理告知單 該格式不再解釋

十三、信訪事項(xiàng)復(fù)查申請登記表

1、必須堅(jiān)持信訪申請人按要求的內(nèi)容遞交材料。集體訪時(shí)要填寫信訪人主要代表姓名，同時(shí)注意要求讓他們填寫“委托書”。

2、該登記表為內(nèi)部存檔材料。

十四、信訪事項(xiàng)復(fù)查意見書

1、該格式為復(fù)查單位使用。

2、“申請復(fù)查信訪事項(xiàng)主要內(nèi)容”欄中，要注意復(fù)查的內(nèi)容僅為信訪人在下級信訪部門提出的并進(jìn)行了信訪意見答復(fù)的訴求。信訪人提出新的訴求不應(yīng)寫入，而且復(fù)查單位也不應(yīng)對其新 的訴求進(jìn)行答復(fù)。

3、“復(fù)查單位調(diào)查情況”欄中可以略簡要寫清針對信訪人訴求復(fù)查的調(diào)查情況。

4、“復(fù)查單位處理意見”欄中除復(fù)查單位寫清對信訪人訴求的結(jié)論意見外，還應(yīng)當(dāng)寫明是否同意下級信訪部門的處理意見。

5、根據(jù)《信訪條例》屬地管理原則，可以告知信訪訴求人向地方有關(guān)部門提出信訪復(fù)核申請。

6、信訪人拒簽收的，在說明欄中注明。

7、在做出信訪復(fù)查意見前，要向復(fù)核單位通報(bào)情況，征求意見再下發(fā)復(fù)查意見決定。

8、該意見書在送達(dá)信訪人的同時(shí)，要向行業(yè)復(fù)核單位報(bào)送、抄送地方信訪部門各一份。

十五、信訪事項(xiàng)復(fù)核申請登記表

1、在登記時(shí)要注意讓信訪人提供必要的材料。

2、該登記表為內(nèi)部存檔材料。

十六、信訪事項(xiàng)復(fù)核受理告知單

1、該告知單為復(fù)核單位填寫并辦理。

2、該告知單一式二份，留存和交信訪人各一份。

十七、信訪事項(xiàng)復(fù)核決定書

1、該格式為復(fù)核單位使用。

2、決定書送達(dá)按規(guī)定執(zhí)行。

3、報(bào)送行業(yè)上級信訪部門、抄送地方信訪部門各一份。

十八、送達(dá)回證

在信訪案件的辦理過程中，都要留有相應(yīng)的文字記錄。該格式為送達(dá)所有信訪文書時(shí)使用。要注意按文書要求的內(nèi)容填寫，如遇信訪人拒收，可在備注中寫明。

十九、信訪事項(xiàng)聽證意見表

1、該表僅在信訪事項(xiàng)辦理過程中需要舉行聽證時(shí)使用。

2、信訪人基本情況，如是集體訪的填寫主要信訪人代表姓名，同時(shí)要注意讓被代表的信訪人填寫“委托書”。

3、“聽證會(huì)主要內(nèi)容”欄寫不下時(shí)的可以使用續(xù)頁。

4、該表為存檔材料。

二十、信訪事項(xiàng)處理情況回訪登記表

1、該表為對已辦結(jié)的信訪案件進(jìn)行回訪時(shí)使用。

2、在進(jìn)行信訪回訪時(shí)要按該表要求內(nèi)容填寫。二

十一、信訪事項(xiàng)評查意見表 該表在對已辦結(jié)案件進(jìn)行評查時(shí)使用。

二十二、關(guān)于信訪事項(xiàng)辦理（結(jié)案/暫結(jié)/延期）的報(bào)告

1、該格式為案件辦結(jié)后形成書面報(bào)告時(shí)使用，具體的要求，我在講課時(shí)已講過，不再重述。

2、上列為三個(gè)不同的報(bào)告，提醒大家區(qū)別使用。二

十三、關(guān)于改進(jìn)工作（行政處分/完善政策）的建議

1、該格式是公文中“公函”的一種，是上級或相關(guān)部門對受文單位已辦結(jié)的信訪案件，認(rèn)為有需改進(jìn)的地方及建議對案件涉 及人員追究責(zé)任或要求做好其它后續(xù)工作時(shí)使用。

2、注意要在對建議進(jìn)行認(rèn)真研究并按要求改進(jìn)后，給發(fā)函的單位進(jìn)行復(fù)函（報(bào)告）。

二十四、關(guān)于轉(zhuǎn)辦（轉(zhuǎn)送/交辦/督辦）信訪事項(xiàng)的通報(bào)

1、該格式為上級單位轉(zhuǎn)交或?qū)π旁L案件進(jìn)行督辦后，對受文單位案件辦理工作情況進(jìn)行通報(bào)時(shí)使用。

2、注意要按規(guī)定的要求和內(nèi)容辦理。

3、轉(zhuǎn)辦、轉(zhuǎn)送、交辦、督辦是四種不同的通報(bào)，要區(qū)別情況使用。

以上是我對文書格式樣本的理解和講解。有的文書格式在標(biāo)題中有括號，提醒大家不能簡單復(fù)印了之，要按公文實(shí)際的需要去寫。

在有些單位報(bào)送的材料中，連“信訪文書格式樣本”、“（XXX）”都印下來了，至少你們也要用紙把這些蓋住再復(fù)印。我講的不清楚的地方或有錯(cuò)誤的地方，歡迎大家指正。

二〇一一年六月二十九日

第三篇：不受理信訪事項(xiàng)告知書——(其他文書- 其他文書)

不受理信訪事項(xiàng)告知書

（此處印制公安機(jī)關(guān)名稱）

X公（）不受字[ ] 號

（信訪人姓名/名稱）：

本機(jī)關(guān)于___年__月___日收到你（單位）提出__________________________________________________（信訪事項(xiàng)內(nèi)容）______________________________________________________的信訪事項(xiàng)，經(jīng)審查，根據(jù)《信訪條例》第______條第______款第______項(xiàng)、《公安機(jī)關(guān)信訪工作規(guī)定》第______條第______款第______項(xiàng)的規(guī)定，該信訪事項(xiàng)屬于下列第__________項(xiàng)情形：

1．不屬于公安機(jī)關(guān)職權(quán)范圍，應(yīng)向有關(guān)部門反映，不予受理； 2．不屬于本機(jī)關(guān)管轄，應(yīng)向（公安機(jī)關(guān)名稱）提出，不予受理； 3．應(yīng)按法定程序向____________（檢察院、法院名稱）提出，不予受理；

4．信訪事項(xiàng)已經(jīng)復(fù)核，對復(fù)核意見不服，仍然以同一事實(shí)和理由提出投訴請求的，不再受理； 5．信訪人未在30日內(nèi)按程序提出復(fù)查或復(fù)核請求，不再受理；

6．屬于本機(jī)關(guān)按照法定程序辦理的事項(xiàng)，依法應(yīng)直接向________（業(yè)務(wù)部門名稱）提出，不按信訪程序受理。

（公安機(jī)關(guān)信訪專用章）

____年____月____日

信訪人：

____年____月____日

一式二份，一份交信訪人，一份附卷。

數(shù)據(jù)來源：http://

第四篇：行政訴訟舉證通知書——(行政訴訟- 其他文書)[定稿]

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第五篇：有關(guān)公司董事會(huì)事項(xiàng)文書

同意不另行通知即召開首屆董事會(huì)的決定

×××公司同意不另行通知即召開首屆董事會(huì)的決定

我們（以下署名者）均為加利福尼亞州×××公司董事，在此決定不另行通知

即召開公司首屆董事會(huì)，會(huì)議日期為××××，地點(diǎn)××××，并同意在董事會(huì)上

不受任何限制討論決定任何事項(xiàng)，包括通過章程、選舉高級管理官員、選擇公司的

會(huì)計(jì)期間、選定公司本部地址、選擇公司帳戶的建立地點(diǎn)、以及批準(zhǔn)發(fā)行和銷售公

司首批股票。

日期：（董事簽名）

董事會(huì)會(huì)議記錄

×××公司首屆董事會(huì)會(huì)議記錄

×××公司董事會(huì)于×年×月×日在×××地召開了公司首屆董事大會(huì)。

下列凡在“出席”一欄內(nèi)作有記號的董事均出席了會(huì)議，會(huì)議達(dá)到法定人數(shù)：

（董事姓名）出席缺席

經(jīng)提議和一致投票，×××當(dāng)選為臨時(shí)主席并主持會(huì)議?！痢痢廉?dāng)選為會(huì)議臨

時(shí)書記。

主席宣布本會(huì)議是根據(jù)全體董事簽署的同意不另行通知即召開會(huì)議的決定而舉

行的。經(jīng)正式提議，附議，一致投票，同意將不另行通知即召開會(huì)議的決定作為本

會(huì)議記錄的一部分并收入公司的會(huì)議記錄冊內(nèi)。

公司章程

主席宣布公司章程已于×××日交加利福尼亞州州長辦公室注冊。之后主席向

會(huì)議出示了經(jīng)核準(zhǔn)的章程副本以證明確已注冊登記，并指示書記將該副本收入公司

會(huì)議記錄冊內(nèi)。

章程細(xì)則

然后章程細(xì)則草案提交會(huì)議通過。草案經(jīng)斟酌討論后，經(jīng)正式提議和附議，一

致

決定，同意將提交給本會(huì)議的細(xì)則草案作為本公司的章程細(xì)則。

此外還決定，由本公司書記制作一份細(xì)則通過證明書，并將業(yè)經(jīng)證明的細(xì)則收

入公司會(huì)議記錄冊內(nèi)，且保證根據(jù)法律規(guī)定，在公司本部存放一份同樣經(jīng)證明的細(xì)

則副本。

選舉高級管理官員

之后，主席宣布下一個(gè)議題是選舉高級管理官員。應(yīng)提議，下列人員一致應(yīng)選

為下列機(jī)構(gòu)的官員，其在會(huì)上所決定的年薪如下所示：

總經(jīng)理：（姓名）年薪：

副經(jīng)理：（姓名）年薪：

書　記：（姓名）年薪：

財(cái)務(wù)主管：（姓名）年薪：

（主管財(cái)政的官員）

出席會(huì)議的官員全都接受了他或她的任職。之后，總經(jīng)理作為會(huì)議主席主持會(huì)

議，公司書記則行使會(huì)議書記的職務(wù)。

法人印章

書記提交會(huì)議通過擬定作為法人印章的一個(gè)樣品。經(jīng)正式提議和附議，會(huì)議決

定

將提交會(huì)議審定的法人印章樣品接受作為本公司的法人印章，公司書記應(yīng)在本

決議以下空白處留一印章印記。

（供法人印章留印用）

股權(quán)證

之后，書記提交會(huì)議通過擬定的作為股權(quán)證的樣本。經(jīng)正式提議和附議，會(huì)議

決定。

本公司將采納提交給會(huì)議通過的股權(quán)證形式，公司書記應(yīng)將股權(quán)證副本存放在

本次會(huì)議記錄中。

會(huì)計(jì)期間

主席通知董事會(huì)，下一個(gè)議題是決定公司的會(huì)計(jì)期間。經(jīng)討論和正式提議并附

議，會(huì)議決定。

本公司的會(huì)計(jì)期間將于每年的×月×日結(jié)束。

公司本部

就公司本部具體地址進(jìn)行討論后，經(jīng)正式提議和附議，會(huì)議決定

本公司的本部將設(shè)在×××××。

銀行帳戶

主席建議公司在×××銀行開設(shè)帳戶。經(jīng)正式提議和附議，會(huì)議決定

將公司的基金儲(chǔ)存在上述銀行和分行。

此外，還決定在此授權(quán)本公司的財(cái)務(wù)主管在上述銀行開立一帳戶，并將公司的

基金儲(chǔ)存在該帳戶內(nèi)。

此外，在此還授權(quán)任何機(jī)構(gòu)、雇員、或本公司代理人可在支票、匯票、或其它

用于償付本公司債務(wù)的文據(jù)上背書，但所付款項(xiàng)只能儲(chǔ)存于本帳戶。

此外，所有公司付的支票、匯票、和文據(jù)均得由以下人員中的任何一個(gè)代表公

司予以簽字：

（人員姓名略）

此外，在此授權(quán)上述銀行承兌和支付由以上人員所簽署的本公司的任何支票和

匯票。

此外，如未經(jīng)本公司董事會(huì)撤銷，

授權(quán)將保持有效。

此外，在此授權(quán)本公司的秘書就上述決議的效力，就被授權(quán)代表公司簽字的人

員，以及就采用上述銀行標(biāo)準(zhǔn)決議格式予以證明，只要該格式與上述決議的條款無

重大差異。

支付和扣減公司創(chuàng)辦費(fèi)

董事會(huì)接著討論了公司組建所發(fā)生的費(fèi)用問題。經(jīng)提議，附議一致贊成，決定授權(quán)本公司總經(jīng)理和財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)支付與公司組建有關(guān)的一切合理和正當(dāng) 的開支，除其它以外，包括注冊費(fèi)、許可費(fèi)、律師和會(huì)計(jì)費(fèi)用、以及用于償付任何

人為公司而支付的開銷。

此外還決定授權(quán)財(cái)務(wù)主管根據(jù)１９８６年《國內(nèi)稅收法典》修正本第２４８條

規(guī)定的范疇，從公司交納聯(lián)邦所得稅第一份報(bào)表開始扣除上述開銷，比率按６０個(gè)

月期限，從公司開始業(yè)務(wù)的第一個(gè)月起予以計(jì)算。

有關(guān)聯(lián)邦稅收Ｓ章公司稅收待遇的規(guī)定

董事會(huì)接下討論了按１９８６年《國內(nèi)稅收法典》修正本第Ｓ章規(guī)定納稅的好

處。經(jīng)討論，正式提議和附議，一致決定

本公司應(yīng)根據(jù)１９８６年《國內(nèi)稅收法典》修正本第Ｓ章的規(guī)定，選擇按小型

企業(yè)待遇交納聯(lián)邦所得稅。

此外，本公司官員應(yīng)采取一切必要和正當(dāng)措施實(shí)施上述決議，除其它事項(xiàng)外，包括從公司股東處獲得必要的認(rèn)可和按法律規(guī)定的期限將必要文件交國內(nèi)稅收署注

冊存檔。

按１２４４條規(guī)定認(rèn)定股票資格

董事會(huì)接著討論了如何使本公司股票否符合１９８６年《國內(nèi)稅收法典》修正

本第１２４４條所規(guī)定的股票資格，以及如何組織和管理公司，使之成為法典所規(guī)