第一篇：辦公室主任崗位職責(zé)

辦公室主任崗位職責(zé) 崗位負(fù)責(zé)人：張吉東

一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。

二、主持草擬局工作計劃、工作總結(jié)等公文。

三、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會議安排、檢查局領(lǐng)導(dǎo)指示和會議決議辦理情況及審核局重要文件。

四、協(xié)助局長了解行業(yè)和局機(jī)關(guān)有關(guān)全局性的情況和問題，組織處理亟待解決的重大問題和工作。

五、根據(jù)局長指示，協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)各科室工作。

六、了解和研究國內(nèi)外城市客運管理經(jīng)驗，做好情況通報和信息交流工作。

七、對上級及其他單位重要函件，提出處理意見。

八、組織處理局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室副主任崗位職責(zé) 崗位負(fù)責(zé)人：白莉娜

一、全面協(xié)助主任工作，參加起草局工作計劃、總結(jié)，通知及其它公文。

二、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的工青婦工作。

三、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的人事、財務(wù)、固定資產(chǎn)管理和信訪工作。

四、負(fù)責(zé)有關(guān)會議決議的政務(wù)事項的督查、督辦工作。

五、負(fù)責(zé)會同有關(guān)科室組織安排局重要會議和大型活動。

六、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，增強(qiáng)服務(wù)意識，提高工作質(zhì)量。

七、負(fù)責(zé)局人員考核工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘崗位職責(zé)

（一）崗位負(fù)責(zé)人：劉從龍（A角）郭荷（B角）

一、根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)起草有關(guān)公文，工作計劃(總結(jié))及有關(guān)決定、報告、局內(nèi)通知等。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會議，做好會議記錄，必要時整理出會議紀(jì)要并做好保密工作；負(fù)責(zé)文件的校對工作。

二、經(jīng)常了解局工作計劃和局、務(wù)會議決議貫徹執(zhí)行情況及時全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報。負(fù)責(zé)重要文件，會議決議，領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作。

三、了解行業(yè)和科室行政工作情況，收集、整理行業(yè)和局機(jī)關(guān)各種信息資料，以備領(lǐng)導(dǎo)查閱、參考。

四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬，修改全局性規(guī)章制度，處理日常事務(wù)性工作

五、把好文字關(guān)。對需起草、修改的文字材料，要認(rèn)真負(fù)責(zé)一絲不茍。

六、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。

七、負(fù)責(zé)局辦公設(shè)備的維護(hù)。

八、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘崗位職責(zé)

（二）崗位負(fù)責(zé)人：郭荷（A角）劉從龍（B角）

一、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準(zhǔn)確，安全、保密，文件運轉(zhuǎn)迅速，催辦及時。

二、負(fù)責(zé)黨政機(jī)要文件的收發(fā)工作，督促，檢查各科室文書的文件管理和保密工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

三、負(fù)責(zé)上報文件的編號，審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求，辦理程序是否規(guī)范。

四、負(fù)責(zé)局、辦公室，局長印章的保管和使用；按規(guī)定出具局介紹信（證明信），并做好存根的保存；負(fù)責(zé)全局、各科室印章的刻制，啟用，更換及歸檔。

五、負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品、文具的采購和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。

六、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔

七、負(fù)責(zé)局值班的排班工作。八完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘崗位職責(zé)

（三）崗位負(fù)責(zé)人：劉從龍（A角）郭荷（B角）

一、負(fù)責(zé)局、辦所屬會議室，相關(guān)清潔區(qū)以及局領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作。

二、負(fù)責(zé)保管上述各會議室的物品及具維護(hù)工作。

三、負(fù)責(zé)會議室及院領(lǐng)導(dǎo)的開水供應(yīng)工作。

四、負(fù)責(zé)經(jīng)辦公室批準(zhǔn)的各種會場的布置及清理工作。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。

文秘崗位職責(zé)

（四）崗位負(fù)責(zé)人：郭荷（A角）劉從龍（B角）

一、負(fù)責(zé)打印手續(xù)齊全的文件和有關(guān)材料，做到準(zhǔn)確、清晰整潔，及時，嚴(yán)格把握公文格式。

二、負(fù)責(zé)保管和維護(hù)打印設(shè)備及其附件，負(fù)責(zé)保管打印所用的各種消耗材料，以及為其工作配發(fā)的各種工具。

三、負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)反映設(shè)備的維修項目，經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)監(jiān)督維修及安裝并進(jìn)行驗收。

四、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

五、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

監(jiān)察崗位職責(zé)

崗位負(fù)責(zé)人：王署國

一、檢查監(jiān)察對象在遵守、執(zhí)行法律、法規(guī)和上級決定、命令中的問題。

二、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好本局的廉政勤政建設(shè)和反腐敗工作，督促、協(xié)調(diào)本局研究、制訂本系統(tǒng)治理腐敗的有效措施。

三、受理對監(jiān)察對象違反行政紀(jì)律行為的控告、檢舉，調(diào)查處理監(jiān)察對象違反行政紀(jì)律的行為。

四、受理監(jiān)察對象不服行政主管機(jī)關(guān)給予行政處分決定的申訴，以及管轄范圍內(nèi)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他由監(jiān)察機(jī)關(guān)受理的申訴。

五、監(jiān)督檢查本局工作人員廉政勤政狀況。

六、本局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

黨群工作部崗位職責(zé) 崗位負(fù)責(zé)人：王署國

一、負(fù)責(zé)局黨支部日常工作，安排和實施黨員思想教育、黨的組織發(fā)展和黨員管理

工作。

二、負(fù)責(zé)黨的宣傳工作，對全局職工思想教育、形勢教育，職工學(xué)習(xí)的安排和組織實施。

三、負(fù)責(zé)起草黨支部文件、工作計劃、工作總結(jié)，做好黨委會議記錄及黨委會決定和交辦的各項工作任務(wù)。

五、負(fù)責(zé)對黨內(nèi)文件收發(fā)、傳閱、催辦、保管、歸檔、清退、等項處理工作。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性任務(wù)。

人事管理崗位

崗位負(fù)責(zé)人：白莉娜

負(fù)責(zé)人事勞資工作。職工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險及失業(yè)保險報表，勞動工資統(tǒng)計報表，人員調(diào)動、退休手續(xù)，工資調(diào)整、專業(yè)技術(shù)職稱評定、工人技術(shù)等級評定，職工年度考核、職工培訓(xùn)、獎懲、考評、考勤、出國考察等具體業(yè)務(wù)工作；完成領(lǐng)導(dǎo)和上級人事主管部門交給的其他工作。

信訪崗位工作職責(zé)

崗位負(fù)責(zé)人：白莉娜

一、負(fù)責(zé)貫徹落實上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)有關(guān)信訪工作的指示精神和要求。

二、負(fù)責(zé)全局各類信訪接待處理、案件受理工作。

三、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)科室處理各類信訪案件。

四、督導(dǎo)已經(jīng)受理的各類信訪案件的調(diào)查處理。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。

會計崗位職責(zé)

崗位負(fù)責(zé)人：白莉娜

1、定認(rèn)真辦理會計核算業(yè)務(wù)，及時、準(zhǔn)確、完整的記錄、計算報告財務(wù)開展情況，向單位領(lǐng)導(dǎo)提供真實完整的會計信息。

2、分析經(jīng)費使用情況為領(lǐng)導(dǎo)提供核算、分析資料和建議。

3、妥善保管使用單位財務(wù)公章。

4、按會計制度做好結(jié)賬報表工作，做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實，數(shù)字準(zhǔn)確，賬目清楚。

5、按會計制度規(guī)定，妥善保管會計憑證、帳薄、報表等檔案。

6、建立健全電算化管理制度、安全措施。管理微機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)達(dá)到合法、安全、可靠，嚴(yán)格按操作程序操作計算機(jī)軟件，輸入記賬憑證和原始憑證。

7、根據(jù)上級財務(wù)部門要求按時完成單位預(yù)決算編制工作。

8、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，上級財務(wù)、審計部門進(jìn)行檢查、審計時，積極配合，如實提供相關(guān)資料，反映有關(guān)情況，確保不發(fā)生問題。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

出納崗位職責(zé)

崗位負(fù)責(zé)人：王署國

1、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，按現(xiàn)金收付憑證，辦理現(xiàn)金收付，對收付的款額要當(dāng)面點清，防止出現(xiàn)差錯；

2、審核簽字完備的憑證，報銷單位日常費用、支出

3、按時辦理發(fā)放職工銀行代發(fā)薪業(yè)務(wù)；根據(jù)單位規(guī)定及時發(fā)放各項補(bǔ)助。

4、根據(jù)日常支出填寫現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金，保管好庫存現(xiàn)金，定期進(jìn)行盤點，制作現(xiàn)金盤點表；

5、管理銀行賬戶，負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票的購入保管、簽發(fā)支付工作；

6、審核手續(xù)完備的支出憑證辦理銀行電匯、轉(zhuǎn)賬付款相關(guān)手續(xù)；

7、監(jiān)督執(zhí)行空白支票領(lǐng)取及借款流程，并辦理相關(guān)支付手續(xù)；

8、嚴(yán)格按照單位的財務(wù)制度報銷結(jié)算單位各項費用并編制相關(guān)憑證；

9、及時準(zhǔn)確編制記賬憑證并逐筆登記銀行、現(xiàn)金日記帳；

10、定期整理原始憑證，及時進(jìn)行查核，以便確保帳證相符，帳款相符，發(fā)現(xiàn)差錯，及時查清；

11、及時與銀行對賬，編制銀行余額調(diào)節(jié)表，每月與銀行核對余額；

12、保管好有關(guān)的憑證、帳目、及相關(guān)資料，防止丟失或損壞，并按期裝訂成冊，全數(shù)歸檔；

13、保管財務(wù)章（法人），根據(jù)各部門需要，審核相關(guān)業(yè)務(wù)后給以用??；

14、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

檔案員崗位職責(zé)

崗位負(fù)責(zé)人：郭荷

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律，法規(guī)，努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

二、督促，檢查，指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。

三、認(rèn)真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學(xué)，案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。

四、積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好服務(wù)。

五、認(rèn)真做好檔案庫房管理和安全防護(hù)工作，對庫房進(jìn)行安全防護(hù)檢查，防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施，進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定，銷毀的基礎(chǔ)工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。

七、堅守工作崗位。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律，確保檔案安全。

八、負(fù)責(zé)所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。

九、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，鉆研檔案理論；負(fù)責(zé)對兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；積極參與檔案協(xié)作組，學(xué)會活動，進(jìn)行工作經(jīng)驗和學(xué)術(shù)交流。

十、負(fù)責(zé)單位大事記編寫工作。

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

重要文件的督辦程序

一、重要文件是指交通運輸部，省委，省政府，交通運輸廳制發(fā)的，在本局和全行業(yè)應(yīng)全面貫徹落實的有關(guān)方針政策方面的文件及其它明確要求報告貫徹執(zhí)行情況的文件。

二、凡重要文件，辦公室要分別立項。根據(jù)文件內(nèi)容要求，組織、協(xié)調(diào)有關(guān)科室進(jìn)行全面認(rèn)真地貫徹落實。

三、辦公室應(yīng)把重要文件的具體內(nèi)容分解立項，明確貫徹執(zhí)行情況的時限要求，發(fā)往有關(guān)科室和各地市管理機(jī)構(gòu)。

四、在文件精神貫徹落實的時限范圍至少進(jìn)行一次督辦。在此基礎(chǔ)上向領(lǐng)導(dǎo)反饋，辦公室根據(jù)需要可進(jìn)行全面檢查或部分抽查。

五、對只涉及某一個方面的工作，或明確指向此項工作主管科室的重要文件，由辦公室負(fù)責(zé)督促，協(xié)調(diào)，由該部門負(fù)責(zé)向上級主管領(lǐng)導(dǎo)報告結(jié)果，并抄報辦公室備案。

六、辦公室將對局貫徹落實重要文件的情況和督查結(jié)果情況，在局長辦公會上進(jìn)行通報。

黨支部會和局長辦公會決定(議)事項的督辦程序

一、支委會(或支委擴(kuò)大會)，局辦公會研究決定的重大問題，根據(jù)需要。由辦公室以會議紀(jì)要格式，送支委書記、局長審定后，下發(fā)科室落實。

二、形成紀(jì)要的重大事項和未形成紀(jì)要的重要決定，辦公室均應(yīng)對貫徹執(zhí)行的情況進(jìn)行督查。

三、支委會，局辦公會決定的事項的督辦，由辦公室提出擬辦意見后分別經(jīng)支委書記、局長審閱同意后，方可立項督辦。

四、凡列入督促檢查范圍的事項，辦公室應(yīng)及時通知承辦科室。交辦事項應(yīng)明確：會議時間、具體事項完成時限，報結(jié)要求，并記載詳細(xì)情況。

五、凡明確完成日期和報告時限的，承辦單位應(yīng)按期辦結(jié)。特殊情況經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可適當(dāng)延期。

六、支委會，局辦公會決定事項的督促檢查情況，辦公室每季度向局長辦公會匯報一次。

文印工作制度

為加強(qiáng)局文印工作管理，使工作規(guī)范，有序、高效，更好地為局中心工作服務(wù)，特制定本制度。

一、辦公室負(fù)責(zé)打印、復(fù)印以局名義向局和局內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及局辦同意打印的有關(guān)材料。

二、非本科室打印、復(fù)印的各類文件、材料，須經(jīng)辦公室文印崗位人員同意后，方可打印。一般不得接受其他任何單位和個人的文件及材料。

三、要本著高度的責(zé)任心，做到文件打印及時，準(zhǔn)確，版面清晰、整潔。

四、必須遵守保密紀(jì)律。打印完畢，文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印后的廢紙要及時銷毀，不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內(nèi)容。禁止閑雜人員在打字室逗留，閑聊。

五、要對打印的全部文件材料按單位，文號、標(biāo)題、份數(shù)進(jìn)行登記造冊，重要文件要按類存盤保存。

六、愛護(hù)設(shè)備，注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù)，保證設(shè)備正常工作，保持打印室整潔和安全。

辦公室?guī)旆抗芾碇贫?/p>

一、局辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品和其它公用物品。

二、對庫房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點，登記造冊，并由繳庫人員簽字。

三、管理人員要堅持原則，秉公辦事，嚴(yán)格掌握辦公用品的發(fā)放范圍，凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名。

四、庫房內(nèi)的貴重物品的領(lǐng)用，需經(jīng)辦公室主任同意，其他人員不得擅自動用庫房內(nèi)的物品。

五、庫房物品要定期進(jìn)行整理，核實，做到帳物相符，擺放有序便于存取。要保持庫房通風(fēng)，防火，防盜，防霉?fàn)€，保證庫房的安全

六，管理人員請假離崗，由辦公室主任或其指定人員代管。若涉及物品進(jìn)出，事后應(yīng)向原庫房管理人員書面說明。

第二篇：2015辦公室主任崗位職責(zé)

2015辦公室主任崗位職責(zé)

第1篇：辦公室主任崗位職責(zé)

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的預(yù)算和專項經(jīng)費工作。

3、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)草擬公司的文件，并做好會議紀(jì)要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

5、及時收集各部門的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。

6、負(fù)責(zé)公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。

7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

8、對公司的來信來訪和對外交流工作負(fù)責(zé)。

9、執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負(fù)責(zé)。

10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。

11、按?！肮?jié)能辦”工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報工作負(fù)責(zé)。

12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。

13、對學(xué)校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。

14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第2篇：辦公室主任工作職責(zé)

1、認(rèn)真遵守黨和國家的政策法令，遵守公司各項規(guī)章制度，當(dāng)遵紀(jì)守法員工。

2、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作，落實總經(jīng)理指示，督促檢查經(jīng)營目標(biāo)的完成。

3、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃，努力當(dāng)好總經(jīng)理參謀助手。

4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度，處理來往公文。

5、積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門關(guān)系，為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。

6、協(xié)議公司各部門關(guān)系，上傳下達(dá)、下傳上達(dá)，促進(jìn)公司高效運轉(zhuǎn)。

7、加強(qiáng)本部門員工日常管理和考核工作，每月進(jìn)行講評一次，不斷提高管理水平。

8、做好公司宣傳思想工作和工會工作，提高員工凝聚力。

9、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作，保證公司正常經(jīng)營。

10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。

11、不斷學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識，提高自身業(yè)務(wù)能力，適應(yīng)公司發(fā)展。

12、認(rèn)真負(fù)責(zé)、主動、積極地開展工作，圓滿完成所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。對因個人工作不負(fù)責(zé)、拖拉原因造成公司信譽(yù)及經(jīng)濟(jì)損失，可承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

13、完成公司交給的其它工作。第3篇：企業(yè)辦公室主任崗位職

1、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況；

2、全面負(fù)責(zé)董事會辦公室的各項工作；

3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)；

4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；

5、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議；

6、負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議；

7、負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作；

8、負(fù)責(zé)董事會等會議的組織和準(zhǔn)備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知；

9、負(fù)責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀(jì)要并下發(fā)；

10、負(fù)責(zé)對董事會提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理；

11、負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作；

12、負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作；

13、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查；

14、負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等；

15、負(fù)責(zé)董事會辦公室各項費用的有關(guān)方案的審核；

16、負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用；

17、負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，及時調(diào)配人員；

18、負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免（）、聘用、提拔、調(diào)動建議；

19、負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動組織與定員； 20、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況；

21、負(fù)責(zé)處理職工獎懲事宜；

22、負(fù)責(zé)做好工資計劃的審核工作；

23、負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評工作；

24、負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作；

25、負(fù)責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進(jìn)行考核；

26、負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作；

27、負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作；參與車輛外修定點，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料；

28、負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào)；

29、負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。第4篇：辦公室主任崗位職

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)；

2、貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；

3、組織匯總公司綜合性資料，草擬公司總結(jié)，工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；

4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負(fù)責(zé)編寫公司大事記；

5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況；

6、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用；

7、參與公司發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定，修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作；

9、負(fù)責(zé)組織公司投資項目的洽談，調(diào)研，立項，報批，工程投標(biāo)，開工，竣工，預(yù)決算等有關(guān)基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進(jìn)度統(tǒng)計報表，認(rèn)真做好項目的監(jiān)督管理工作；

10、負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計劃，組織物品的供應(yīng)，采購工作，做好物品進(jìn)，出，存統(tǒng)計核算工作；

11、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作，開展總結(jié)評比和表彰工作；

12、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系，有關(guān)的法律咨詢等工作；

13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作考核評價；

14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第5篇：企業(yè)辦公室主任崗位職

1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。

2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作；直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員或文員、汽車司機(jī)、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量，服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。

3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作，規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能，協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進(jìn)行績效考核。

4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作；負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。

6、收發(fā)各類文件、信函，做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作，編制收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度，傳達(dá)召集各類辦公室會議，并做好會議記錄，做好上傳下達(dá)、下情上報工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問題并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。

9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度，將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

10、編制本部門各項工作流程，制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施，制定本部門的工作計劃。

11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生意等工作，嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

12、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

13、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。

14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團(tuán)隊協(xié)作思想。

15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第6篇：辦公室主任工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。了解全校師生員工的思想動態(tài)，及時向?qū)W校匯報。

2、負(fù)責(zé)組織學(xué)校召開的全校性大會。

3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排黨總支、行政會議和校領(lǐng)導(dǎo)辦公會，做好會前準(zhǔn)備、會議記錄、整理會議的決議、紀(jì)要，并督促檢查貫徹執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計劃、總結(jié)、報告等。

5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況，搞好調(diào)查研究。

6、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作。

7、負(fù)責(zé)管理使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)的印章，出具對外行政介紹信。

8、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。

9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)跨部門之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)黨群部門工作。會同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校突發(fā)事件。

10、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

11、負(fù)責(zé)學(xué)校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。

12、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的考勤工作。

13、根據(jù)年級組和各處室的考核項目，做好教職工的考核統(tǒng)計、評先評優(yōu)工作，負(fù)責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報評審及專業(yè)技術(shù)人員的年終考核等工作。

14、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第三篇：辦公室主任崗位職責(zé)

北京三菱汽車維修有限公司

辦公室主任崗位職責(zé)

1、對總經(jīng)理負(fù)責(zé)并受其領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)助總經(jīng)理掌握全面情況，完成總經(jīng)理交辦的各項工作。

2、貫徹和監(jiān)督執(zhí)行國家有關(guān)政策和企業(yè)規(guī)章制度，以及經(jīng)理辦公會議各項決議。

3、做好投拆接待工作，根據(jù)了解的情況及時向總經(jīng)理匯報，聽取總經(jīng)理對工作的意見，以便及時處理。

4、協(xié)助總經(jīng)理辦理文件、合同、規(guī)章制度、計劃、總結(jié)等文稿的起草工作。

5、負(fù)責(zé)公司印章和執(zhí)照等資質(zhì)證明的使用管理，建立登記制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

6、協(xié)助財務(wù)人員做好工商營業(yè)執(zhí)照的年審、換證工作。

7、負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)代碼證、衛(wèi)生許可證、煙草專賣許可證、持股會證件的年檢、換證工作，以及這些證件的變更、撤換等手續(xù)。

8、負(fù)責(zé)與各生產(chǎn)廠家及合作伙伴的合同、協(xié)議管理。

9、負(fù)責(zé)介紹信的開具、管理工作。

10、準(zhǔn)確無誤傳達(dá)會議通知，做好會議準(zhǔn)備、組織和記錄。

11、協(xié)助總經(jīng)理做好各項日常工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排事務(wù)性工作。

12、做好廢品處理費用的保管工作。負(fù)責(zé)本公司行政、辦公費用的計劃、開支。

第四篇：辦公室主任崗位職責(zé)

一、辦公室主任的基本職能

概括的講，辦公室主任的主要職能就服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。服從具體的講，其基本職能大體有四項，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。

1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在：第一，在決策形成過程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時了解工作進(jìn)展情況、審時度勢、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。第三，在決策實施過程結(jié)束后，在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗、進(jìn)行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。

2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項，如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等，需要認(rèn)真對待，按期完成。二是來自站領(lǐng)導(dǎo)的。對于站班子的決策，辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實，負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。三是來自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項或?qū)φ緝?nèi)的意見建議，按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任根據(jù)實際情況去處理?？傊?，辦公室主任對所負(fù)責(zé)的事項要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍，一辦到底，落到實處。

3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言，集中體現(xiàn)在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一組織安排，負(fù)責(zé)督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)，防止濫抄亂送和形式主義。二是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu)，辦公室主任作為這個機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人，應(yīng)該說是事無巨細(xì)，都要認(rèn)真操辦。如會議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。

4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能，主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào)，即指致于票證、監(jiān)控、財務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。

二、辦公室主任應(yīng)具備的素質(zhì)與修養(yǎng)

收費 工作的順利開展，需要站內(nèi)后勤工作的有力保障，也就是說需要一個得力的辦公室主任?！暗昧Α?，就是素質(zhì)高、修養(yǎng)好。辦公室主任應(yīng)具備哪些素質(zhì)呢？危言聳聽為大致辭包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)四個方面。

政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。就是政治上絕對可靠，具有堅定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開放和反“和平演變”三大考驗，是堅定的馬克思主義者，是“三個代表”重要思想的忠實實踐者。

品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。要求做到光明磊落，忠實老實；服從組織，顧全大局；關(guān)心他人，助人為樂；公道正派，謙虛謹(jǐn)慎；嚴(yán)以律已，廉潔奉公。

心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強(qiáng)的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；隨和而不盲從，自信而不固執(zhí)，忍讓而不獻(xiàn)媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹(jǐn)慎而不圓滑。同時，還要從本職工作出發(fā)，不以個人愛好為取舍，培養(yǎng)廣泛的興趣，培養(yǎng)興趣的多樣性，以適應(yīng)工作需要。此外，在工作中不僅要雷厲風(fēng)行的作風(fēng)，還要有善始善終的毅力；不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦，也能為顧全大局而忍辱負(fù)重。

知識素質(zhì)主要包括三方面。一是深厚的理論功底。要求熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識，掌握其思想體系，特別是“三個代表”重要思想的基本內(nèi)涵。二是專業(yè)知識。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識還要熟知交通管理的各項法律法規(guī)等專業(yè)知識，努力成為一個“多在手”。三是寬廣的基礎(chǔ)知識，如歷史知識、自然科學(xué)知識等輔助知識，力爭使自己成為一個知識淵博的人。

辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)外，在工作中還要樹立三種意識。

一、要樹立敬業(yè)意識

所謂敬業(yè)意識，也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行，這是做好工作的前提。首先是要愛這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶著感情去做這項工作。辦公室主任的工作，即辛苦又枯燥，沒有一定的愛心，沒有濃厚的興趣，沒有誠摯的感情，是做不好的。應(yīng)該看到，辦公室主任是個很重要的崗位。能夠為站領(lǐng)導(dǎo)和同志們服務(wù)，是一件很光榮的事。對于這樣一項重要而又有意義 的工作，不能妄自菲薄，不能見異思遷，而要懷著強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，全身心投入進(jìn)去，努力把工作干好。其次要鉆這一行，專這一行。第一個“鉆”是鉆研的“鉆”，就是要鉆進(jìn)去，潛心研究；第二個專是專業(yè)的“專”，就是通過鉆研學(xué)習(xí)達(dá)到很高的專業(yè)水平。有人說辦公室主任無非是一些服務(wù)性工作，專業(yè)性不強(qiáng)，不需要很高的專業(yè)水平，這是不正確的。沒有一定的專業(yè)知識，盡管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，交通管理的各項法規(guī)，公文寫作的各項知識，后勤設(shè)施 的使用保養(yǎng)知識，怎樣使我們的工作保持與日俱進(jìn)的狀態(tài)等等，這些都不得是一個辦公室主任應(yīng)該了解、熟悉和掌握的。只有這樣，才能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，才能在工作中有所建樹。而要做到這一點，就必須認(rèn)真學(xué)習(xí)，刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平，增強(qiáng)使命感和工作能力。

二、要樹立公樸意識

公仆意識，也可以說是服務(wù)意識，就是要當(dāng)上級領(lǐng)導(dǎo)的公仆，當(dāng)好廣大職工的公仆，當(dāng)好司乘人員的公仆，全心全意地為他們服務(wù)。

當(dāng)好“公仆”要做到“三心”、“四勤”?！叭摹笔菬嵝?、誠心、耐心，“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。

熱心，就是要有一付熱心腸，滿腔熱情地服務(wù)，自學(xué)自愿地服務(wù)，盡心盡力地服務(wù)。當(dāng)辦公室主任，不是為了應(yīng)付差事，不能敷衍了事，得過且過，當(dāng)一天和尚撞一天鐘，而是要認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極努力、克已奉公埋頭苦干，以濃厚的興趣、高度的熱情、負(fù)責(zé)的精神，去干好每一項工作。

誠心，就是要有一顆真誠的心，真心實意地、實實在在地干事情，不弄虛作假，不懈怠，不自滿。一方面，我們反映情況、提供資料，要實事求是，真實可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估計，想當(dāng)然，含糊其詞，似是而非，以免貽誤工作。

耐心，就是不怕麻煩，不辭辛苦，謙虛謹(jǐn)慎，不驕不躁。辦公室的工作單調(diào)而瑣碎，而是要對全站職工服務(wù)，難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn)，所以當(dāng)好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng)，要有毅力，有韌性，有忍辱負(fù)重的精神。接受任務(wù)、聽取意見、匯報情況、開展工作，都必須有耐心，不可急躁冒進(jìn)，不可粗枝大葉，更不可三天打魚兩天曬網(wǎng)。

腦勤，就是要勤于動腦，善于思考。如何使我們的工作適應(yīng)形勢發(fā)展，體現(xiàn)時代特征，更有針對性和實效性；怎樣在工作用中貫徹“三個代表”重要思想，怎樣為經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個中心服務(wù)，為實現(xiàn)全面建設(shè)小康社會這個宏偉目標(biāo)服務(wù)；怎樣才能做到貼近實際、貼近生活、貼近職工，所有這此問題都不得是我們應(yīng)該經(jīng)?？紤]的。

嘴勤，包括兩個方面，一方面要多請示匯報，及時得到領(lǐng)導(dǎo)的指示、支持和幫助；一方面要多做宣傳工作。宣傳先進(jìn)的管理經(jīng)驗，宣傳交通戰(zhàn)線廣大職工的感人事跡，爭取廣泛的社會不良分子同和輿論支持。手勤，就是要勤于動手動筆寫文章，這是辦公室主任的一項基本功。工作總結(jié)、情況匯報、調(diào)研文章、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗等等，都是勤于動手撰寫，不能懶惰。

腿勤，要邁開雙腿，不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領(lǐng)導(dǎo)同志那跑，及是請示工作、匯報情況、征求意見；下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究，了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗，掌握第一手材料；左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通、學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗，取長補(bǔ)短，不斷改進(jìn)自身工作。

三、要樹立奉獻(xiàn)意識

實實在在地說，當(dāng)好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達(dá)、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結(jié)經(jīng)驗、請示匯報，后勤服務(wù)，工作具價格政策 而繁雜，平凡而枯燥。我們所做的工作大者無形的，不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品，也不像農(nóng)民春天播下種子，秋天收獲糧食。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達(dá)旦，為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。所以我們必須樹立無私奉獻(xiàn)的意識，不計名利，不講報酬，任勞任怨，甘于奉獻(xiàn)，在辦公室主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來。

辦公室主任崗位職責(zé)

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項方針政策，熟悉各項工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

2、在董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立部門工作制度，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。

3、貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。

4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。

5、負(fù)責(zé)公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀(jì)要。

6、負(fù)責(zé)來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。

7、負(fù)責(zé)組織起草公司半年、工作計劃、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話。

8、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用；做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用，負(fù)責(zé)公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。

9、參與公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

10、負(fù)責(zé)公司各種公共關(guān)系的建立。

11、負(fù)責(zé)組織辦公用物資供應(yīng)計劃的制定審核，組織物品的采購工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計核算工作。

12、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作，開展總結(jié)評比和表彰工作。

13、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系等工作。

14、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。

15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的預(yù)算和專項經(jīng)費工作。

3、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)草擬公司的文件，并做好會議紀(jì)要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

5、及時收集各部門的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。

6、負(fù)責(zé)公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。

7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

8、對公司的來信來訪和對外交流工作負(fù)責(zé)。

9、執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負(fù)責(zé)。

10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。

11、按校“節(jié)能辦”工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報工作負(fù)責(zé)。

12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。

13、對學(xué)校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。

14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作;負(fù)責(zé)公司的人事管理,工資管理工作;負(fù)責(zé)公司的財產(chǎn)管理工作;督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況;行政費用的計劃預(yù)算編制及使用情況的審核;公司印章,介紹信及文件檔案的管理;公司的所有后勤保障,即:車輛安排,安保,食堂,接待,票務(wù), 辦公用品購置等.

第五篇：辦公室主任崗位職責(zé)

篇一：辦公室主任崗位職責(zé)——史上最全匯總

公司辦公室主任崗位職責(zé)

一、按照公司辦公室的職責(zé)范圍，主持辦公室的日常行政工作。

二、協(xié)助經(jīng)理召集全公司員工大會、經(jīng)理辦公會議等，做好記錄，負(fù)責(zé)督促檢查會議決議執(zhí)行情況。

三、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草總公司工作計劃、總結(jié)決議、報告、規(guī)章制度等文件。負(fù)責(zé)編排主要活動日程表。

四、據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀(jì)要及其他文件。負(fù)責(zé)公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦工作。

五、負(fù)責(zé)做好來信來訪的接待工作，處理好信息反饋。

六、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定，做好各中心（部門）的績效考核與職能監(jiān)控工作。

七、檢查、指導(dǎo)各部門員工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；加強(qiáng)內(nèi)務(wù)工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)，予以考核。

八、負(fù)責(zé)組織全公司的安全生產(chǎn)活動和勞動保護(hù)工作。

九、注意調(diào)查研究，主動了解、收集情況和問題，為領(lǐng)導(dǎo)決策時提供參考。

十、認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)(公司)辦公室主任崗位職責(zé)有哪些?對于辦公室主任來說，要想做好辦公室的管理工作，首先需要了解辦公室主任崗位職責(zé)，以下是企業(yè)(公司)辦公室主任崗位職責(zé)的范本，可供參考!某企業(yè)(公司)辦公室主任崗位職責(zé)如下：

1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。

2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作;直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員或文員、汽車司機(jī)、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量，服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。

3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作，規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能，協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進(jìn)行績效考核。

4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。

6、收發(fā)各類文件、信函，做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作，編制收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度，傳達(dá)召集各類辦公室會議，并做好會議記錄，做好上傳下達(dá)、下情上報工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問題并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。

9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度，將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

10、編制本部門各項工作流程，制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施，制定本部門的工作計劃。

11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生意等工作，嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

12、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作，嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

13、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

14、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。

15、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團(tuán)隊協(xié)作思想。

16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

本文提供的企業(yè)(公司)辦公室主任崗位職責(zé)范本，希望對從事辦公室主任工作的職場人員，能有所幫助!企業(yè)的辦公室主任有哪些繁忙的工作內(nèi)容，企業(yè)如何制定此職位的崗位職責(zé)。以下提供詳細(xì)的企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)范文，請參考。

1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。

2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員（文員）、汽車司機(jī)、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。

3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作；規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進(jìn)行績效考核。

4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作；負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。

6、收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達(dá)召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達(dá)、下情上報工作深入調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。

9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

10、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃。

11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

12、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

13、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。

14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團(tuán)隊協(xié)作思想。

15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

1、職責(zé)范圍

1.1負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況；

1.2全面負(fù)責(zé)董事會辦公室的各項工作；

1.3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)；

1.4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；

1.5負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議；

1.6負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議；

1.7負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作；

1.8負(fù)責(zé)董事會等會議的組織和準(zhǔn)備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知；

1.9負(fù)責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀(jì)要并下發(fā)；

1.10負(fù)責(zé)對董事會提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理；

1.11負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好機(jī)械公司外來賓客的接待工作；

1.12負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作；

1.13負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查；

1.14負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等；

1.15負(fù)責(zé)董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核；

1.16負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用；

1.17負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，及時調(diào)配人員；

1.18負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議；

1.19負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動組織與定員；

1.20負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況；

1.21負(fù)責(zé)處理職工獎懲事宜；

1.22負(fù)責(zé)做好工資計劃的審核工作；

1.23負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評工作；

1.24負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作；

1.25負(fù)責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進(jìn)行考核；

1.26負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作；

1.27負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作；參與車輛外修定點，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料；

1.28負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào)； 1.29負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

2、權(quán)限與管理接口 2.1權(quán)限

2.1.1有權(quán)督促、檢查、考核各公司及有關(guān)部室對董事會的指示、決定和通知的貫徹執(zhí)行情況；

2.1.2有權(quán)向各公司及有關(guān)部室催辦董事會限期完成的工作任務(wù)；

2.1.3有權(quán)監(jiān)督、審查各公司的工資、獎金的發(fā)放；

2.1.4有權(quán)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等；

2.1.5有權(quán)對以機(jī)械公司名義上報或下發(fā)的各種文稿進(jìn)行審核、修改；

2.1.6 有權(quán)合理調(diào)配和管理公務(wù)用車，有權(quán)參與車輛外修定點，并提供有關(guān)定點資料；

2.1.7有權(quán)對各部室、公司價值1000元以上的辦公用品的采購有審核權(quán)；

2.1.8有權(quán)拒絕虛假統(tǒng)計和不準(zhǔn)確數(shù)據(jù)；

2.1.9有權(quán)考察、考核各崗位人員，提出用人建議；

2.1.10有權(quán)按規(guī)定接待外來客人；

2.1.11有權(quán)規(guī)范各公司及有關(guān)部室的定崗、定編、定責(zé)及崗級方案；

2.1.12有權(quán)向各公司及有關(guān)部室索取所需的有關(guān)資料、數(shù)據(jù)；

2.1.13對本部門工作有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)，對本部門人員工作業(yè)績有考核權(quán)，對本部門各類費用有審核權(quán)，對不稱職人員有調(diào)離本崗建議權(quán)；

2.1.14有與本崗職責(zé)范圍相對應(yīng)的其它權(quán)利。

2.2 管理接口 2.2.1董事會辦公室主任受機(jī)械公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)；本崗領(lǐng)導(dǎo)董事會辦公室。

2.2.2本崗離崗時，由機(jī)械公司總經(jīng)理指定專人代行其職責(zé)。

3、崗位技能要求： 3.1應(yīng)具備下列條件之一：

1）取得大專以上學(xué)歷，獲得中級以上職稱；

2）具有8年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗。

百貨公司總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)

2004-10-25 17:34:23 分享至

: 關(guān)鍵字：百貨店 總經(jīng)理辦公室主任

直屬上級

公司總經(jīng)理室。

直屬下級

公司總經(jīng)理辦公室公關(guān)課課長、督辦課課長。

任職要求

1、具有大學(xué)本科以上文化水平。

2、具有五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

3、品行端正，有強(qiáng)列的責(zé)任心和事業(yè)心。

4、具有較強(qiáng)的監(jiān)督、檢查、組織、協(xié)調(diào)能力。

5、具有較強(qiáng)的綜合分析、發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力。篇二：公司辦公室主任崗位職責(zé)

辦公室主任崗位職責(zé)

1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公 司各項行政事務(wù)工作的正常開展。

2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。

3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作；規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素 質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進(jìn)行績效考核。

4、根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作；負(fù) 責(zé)勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。

、負(fù)責(zé)物資采購、過磅、庫存、放放的管理工作。

6、負(fù)責(zé)公司接待工作。按照總經(jīng)理安排，做好接待工作中每個環(huán)節(jié)的

7、直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員（文員）、汽車司機(jī)、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度

8、收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集

各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

9、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達(dá)召集各類辦公會議，并

做好會議記錄；做好上傳下達(dá)、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)

具體工作。

問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

10、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為

公

司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。

11、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè) 務(wù)規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

12、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措

施；制定本部門的工作計劃。

13、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作;嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

14、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團(tuán)隊協(xié)作思想。

17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

1516 篇三：綜合辦公室主任工作職責(zé) 綜合辦公室主任工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

2、加強(qiáng)本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等，提高工作效率。

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項工作規(guī)范化管理。

4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦事效率。

5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，發(fā)生矛盾時，應(yīng)及時疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確責(zé)任，必要時報告總經(jīng)理處理。

6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

7、安排總經(jīng)理工作會議，并負(fù)責(zé)檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

9、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)

章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)公司內(nèi)治安秩序，做

好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。

11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作，貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公

司的環(huán)境保護(hù)制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。

12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司

機(jī)密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。

13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣 傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。

14、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計劃，并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

15、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

16、負(fù)責(zé)公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

17、負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

18、負(fù)責(zé)對各級管理人員的考核、評價，向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

20、負(fù)責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為

舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

篇四：辦公室主任的崗位職責(zé)

辦公室主任崗位職責(zé)

辦公室處于承上啟下的地位，是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁，協(xié)調(diào)各有關(guān)部門關(guān)系的紐帶，保持公司工作正常運轉(zhuǎn)的中樞，在日常工作中具有十分重要的作用。辦公室主任崗位職責(zé)實踐表明，公司的各項決策能否在基層不折不扣地得到貫徹落實，后勤工作是否保障有力，職工文化生活開展工作得是否有聲有色，很大程度上取決于有沒有一個合格、稱職的辦公室主任，更進(jìn)一步說是辦公室主任崗位職責(zé)的履行程度。那么辦公室主任崗位職責(zé)具體是什么呢？

1、負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)的管理，并協(xié)調(diào)公司各部門的有效運行；

2、協(xié)助總經(jīng)理做好公司總規(guī)劃，為總經(jīng)理提供有效的意見或建議；

3、完成總經(jīng)理交給的各項工作與任務(wù)；

4、起草各種合同，如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動合同等

5、制定公司各項規(guī)章制度，以規(guī)范公司管理，提高工作效率；

6、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)，人事檔案管理，相關(guān)客戶檔案管理；

7、負(fù)責(zé)公司郵件分發(fā)，電話接聽、紀(jì)錄及客戶接待；

8、組織召開辦公室各種工作會議，如周例會、總結(jié)會。

9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部單位（政府、企業(yè)、事業(yè)單位）的關(guān)系；

10、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作，使部門工作高效運行；

11、對員工及其他相關(guān)部門進(jìn)行行政監(jiān)督，并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量；

12、根據(jù)公司實際情況引入適合可行的管理模式，使公司實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo)；

13、組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù)，如采購辦公用品、控制公關(guān)費用等

14、負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃，并進(jìn)行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核；

15、負(fù)責(zé)其他后勤保障工作。

一、辦公室主任職責(zé)應(yīng)具備的素質(zhì)與修養(yǎng)

每項工作的順利開展，都需要后勤工作的有力保障，也就是說需要一個得力的辦公室主任?！暗昧Α?，就是素質(zhì)高、修養(yǎng)好。辦公室主任應(yīng)具備哪些素質(zhì)呢？危言聳聽為大致辭包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)四個方面。政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。就是政治上絕對可靠，具有堅定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開放和反“和平演變”三大考驗，是堅定的馬克思主義者，是“三個代表”重要思想的忠實實踐者。

品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。要求做到光明磊落，忠實老實；服從組織，顧全大局；關(guān)心他人，助人為樂；公道正派，謙虛謹(jǐn)慎；嚴(yán)以律已，廉潔奉公。

心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強(qiáng)的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；隨和而不盲從，自信而不固執(zhí)，忍讓而不獻(xiàn)媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹(jǐn)慎而不圓滑。同時，還要從本職工工作需要。此外，在工作中不作出發(fā)，不以個人愛好為取舍，培養(yǎng)廣泛的興趣，培養(yǎng)興趣的多樣性，以適應(yīng)僅要雷厲風(fēng)行的作風(fēng)，還要有善始善終的毅力；不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦，也能為顧全大局而忍辱負(fù)重。

知識素質(zhì)主要包括三方面：一是深厚的理論功底。要求熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識，掌握其思想體系，特別是“三個代表”重要思想的基本內(nèi)涵。二是專業(yè)知識。要具有人事辦公室工作的基本知識，努力成為一個“多在手”。三是寬廣的基礎(chǔ)知識，如歷史知識、自然科學(xué)知識等輔助知識，力爭使自己成為一個知識淵博的人。

辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)外，在工作中還要樹立三種意識：

1、要樹立敬業(yè)意識

所謂敬業(yè)意識，也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行，這是做好工作的前提。首先是要愛這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶著感情去做這項工作。辦公室主任的工作，即辛苦又枯燥，沒有一定的愛心，沒有濃厚的興趣，沒有誠摯的感情，是做不好的。應(yīng)該看到，辦公室主任是個很重要的崗位。能夠為站領(lǐng)導(dǎo)和同志們服務(wù)，是一件很光榮的事。對于這樣一項重要而又有意義 的工作，不能妄自菲薄，不能見異思遷，而要懷著強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，全身心投入進(jìn)去，努力把工作干好。其次要鉆這一行，專這一行。第一個“鉆”是鉆研的“鉆”，就是要鉆進(jìn)去，潛心研究；第二個專是專業(yè)的“?！?，就是通過鉆研學(xué)習(xí)達(dá)到很高的專業(yè)水平。有人說辦公室主任無非是一些服務(wù)性工作，專業(yè)性不強(qiáng)，不需要很高的專業(yè)水平，這是不正確的。沒有一定的專業(yè)知識，盡管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，公文寫作的各項知識，后勤設(shè)施 的使用保養(yǎng)知識，怎樣使我們的工作保持與日俱進(jìn)的狀態(tài)等等，這些都不得是一個辦公室主任應(yīng)該了解、熟悉和掌握的。只有這樣，才能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，才能在工作中有所建樹。而要做到這一點，就必須認(rèn)真學(xué)習(xí)，刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平，增強(qiáng)使命感和工作能力。

2、要樹立公樸意識

公仆意識，也可以說是服務(wù)意識，就是要當(dāng)上級領(lǐng)導(dǎo)的公仆，當(dāng)好廣大職工的公仆，全心全意地為他們服務(wù)。

當(dāng)好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是熱心、誠心、耐心，“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。

熱心，就是要有一付熱心腸，滿腔熱情地服務(wù)，自學(xué)自愿地服務(wù)，盡心盡力地服務(wù)。當(dāng)辦公室主任，不是為了應(yīng)付差事，不能敷衍了事，得過且過，當(dāng)一天和尚撞一天鐘，而是要認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極努力、克已奉公埋頭苦干，以濃厚的興趣、高度的熱情、負(fù)責(zé)的精神，去干好每一項工作。

誠心，就是要有一顆真誠的心，真心實意地、實實在在地干事情，不弄虛作假，不懈怠，不自滿。一方面，我們反映情況、提供資料，要實事求是，真實可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估計，想當(dāng)然，含糊其詞，似是而非，以免貽誤工作。

耐心，就是不怕麻煩，不辭辛苦，謙虛謹(jǐn)慎，不驕不躁。辦公室的工作單調(diào)而瑣碎，而是要對全站職工服務(wù)，難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn)，所以當(dāng)好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng)，要有毅力，有韌性，有忍辱負(fù)重的精神。接受任務(wù)、聽取意見、匯報情況、開展工作，都必須有耐心，不可急躁冒進(jìn)，不可粗枝大葉，更不可三天打魚兩天曬網(wǎng)。

腦勤，就是要勤于動腦，善于思考。如何使我們的工作適應(yīng)形勢發(fā)展，體現(xiàn)時代特征，更有針對性和實效性；怎樣在工作用中貫徹“三個代表”重要思想，怎樣為經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個中心服務(wù)，為實現(xiàn)全面建設(shè)小康社會這個宏偉目標(biāo)服務(wù)；怎樣才能做到貼近實際、貼近生活、貼近職工，所有這此問題都不得是我們應(yīng)該經(jīng)常考慮的。

嘴勤，包括兩個方面，一方面要多請示匯報，及時得到領(lǐng)導(dǎo)的指示、支持和幫助；一方面要多做宣傳工作。宣傳先進(jìn)的管理經(jīng)驗，宣傳公司廣大職工的感人事跡，爭取廣泛的社會不良分子同和輿論支持。

手勤，就是要勤于動手動筆寫文章，這是辦公室主任的一項基本功。工作總結(jié)、情況匯報、調(diào)研文章、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗等等，都是勤于動手撰寫，不能懶惰。

腿勤，要邁開雙腿，不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領(lǐng)導(dǎo)同志那跑，及是請示工作、匯報情況、征求意見；下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究，了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗，掌握第一手材料；左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通、學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗，取長補(bǔ)短，不斷改進(jìn)自身工作。

3、要樹立奉獻(xiàn)意識

實實在在地說，當(dāng)好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達(dá)、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結(jié)經(jīng)驗、請示匯報，后勤服務(wù)，工作具價格政策 而繁雜，平凡而枯燥。我們所做的工作大者無形的，不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品，也不像農(nóng)民春天播下種子，秋天收獲糧食。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達(dá)旦，為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。所以我們必須樹立無私奉獻(xiàn)的意識，不計名利，不講報酬，任勞任怨，甘于奉獻(xiàn)，在辦公室主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來。

二、辦公室主任職責(zé)剖析

辦公室主任的職責(zé)大致包括承辦職責(zé)、參謀職責(zé)、管理職責(zé)、協(xié)調(diào)職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)五個方面。

（一）承辦職責(zé) 篇五：綜合辦公室主任崗位職責(zé)

綜合辦公室主任崗位職責(zé)

[管理層級關(guān)系] 直接上級：總經(jīng)理

直接下級：行政人員

[崗位職責(zé)]（1）負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

（2）組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

（3）組織全公司檔案的管理工作。

（4）巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

（5）掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。

（6）做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

（7）負(fù)責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。

（8）負(fù)責(zé)公司人事管理工作，招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

（9）組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

（10）指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

（11）組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

（12）負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。

（13）組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

（14）做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

（15）督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。

（16）負(fù)責(zé)對司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。

（17）負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

（18）負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。

（19）指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

（20）負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經(jīng)理報告工作。

（21）指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。

（22）按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對

部門間爭議提出界定要求。

（23）制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

（24）指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

（25）做好本部門各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊精神。

（26）及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。

（27）主持辦公室例會，參加公司有關(guān)行政方面會議。

（28）審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文

件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

（29）及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

（30）培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。

密工作。

本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點、報

交辦的其他工作任務(wù)。

外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

（31）組織做好保（32）指定人負(fù)責(zé)損報失工作。（33）完成總經(jīng)理（34）代表公司與