第一篇：保險調(diào)檔函（大全）

中國人民保險公司檔案管理辦法

中國人民保險公司國家檔案局關于印發(fā)《中國人民保險公司檔案管理辦法》（修訂稿）等三份文件的通知

中國人民保險公司 國家檔案局

各省、自治區(qū)、直轄市分公司，檔案局，各計劃單列市分公司，檔案局，沈陽市人壽分公司，大連、四川、長沙，廈門壽險公司，中國保險管理干部學院，哈爾濱、南昌、成都保險學校，總公司機關各部門，各附屬機構(gòu)：

中國人民保險公司于1988年制定并印發(fā)了《檔案管理辦法（試行）》、《業(yè)務檔案管理細則（試行）》、《檔案保管期限表（試行）》等三個文件。5年來，這些辦法對于加強和促進全系統(tǒng)的檔案工作，使檔案工作更好地為保險業(yè)務發(fā)展服務，起到了積極的作用。各級公司以這些 規(guī)定為依據(jù)，在各級領導的關心和重視下，認真并卓有成效地開展了檔案工作，使全系統(tǒng)的檔案工作取得了長足的進步。但是隨著業(yè)務的不斷發(fā)展，這些制度辦法中的有些內(nèi)容已與迅速發(fā)展的形勢不相適應，如不及時地予以修改和完善，將會影響保險檔案工作的進一步發(fā)展。在修訂過程中，為使這些辦法更切合實際，總公司辦公室普遍征求了各方面的意見，進行了認真的修改，并報經(jīng)國家檔案主管部門批準。

現(xiàn)將重新修訂的三個辦法印發(fā)給你們，請結(jié)合實際認真貫徹執(zhí)行。

附一 修 訂 說 明

一、此次修訂的《中國人民保險公司檔案管理辦法》、《中國人民保險公司檔案保管期限表》、《中國人民保險公司業(yè)務檔案管理細則》適用于保險系統(tǒng)不同門類、不同載體及不同保管期限的檔案。

二、為重點收集、保管好永久、長期檔案，在修訂的文件中對永久、長期檔案的整理、歸檔提出了較嚴格的要求。在實際工作中產(chǎn)生的短期檔案不僅量大，而且在一定時間內(nèi)仍有查考和利用價值。因此各類短期檔案仍應按要求整理立卷。根據(jù)短期檔案整理業(yè)務量大、保存價值相對較小的特點，短期檔案的整理及歸檔可適當降低要求，具體標準由各省級公司會同當?shù)貦n案管理部門制定。

三、隨著保險業(yè)務的發(fā)展，保險檔案作為一種專門檔案有很多問題需要我們更深地認識和實踐。如保險檔案的分類，根據(jù)目前人保系統(tǒng)機構(gòu)設置情況和業(yè)務發(fā)展狀況，保險檔案的分類在省、市級公司采用年度——機構(gòu)法較為適宜，但在地市級及縣級公司，似采用年度——業(yè)務種類（或

險種）更為合適?？傊?，此問題的最終解決，有待于進一步的實踐及探討。

四、《中國人民保險公司檔案保管期限表》對各類檔案的保存期限，特別是對各類保險檔案的保存期限的規(guī)定只是一個原則，羅列的險種及其期限的劃定是粗線條的。因此各省公司應在此基礎上根據(jù)本地區(qū)業(yè)務發(fā)展情況增添新的相關條款和保存期限，制定出能夠適合本轄區(qū)各級公司歸

檔工作需要的檔案管理辦法》及《檔案保管期限表》，報當?shù)貦n案管理部門批準，并報總公司檔案處備案。

五、承保單證的保存期限系指保險責任終止后的保存年限，超過保存年限即可銷毀。例如，企財險承保單證，按規(guī)定保存3年，1993年到期的單證，1997年即可銷毀。

六、《辦法》、《細則》、《期限表》在執(zhí)行中如有問題，請告總公司檔案處，以便及時更正或解決。1994年1月 第一章 總 則 第一條 為加強保險系統(tǒng)檔案的科學管理，提高檔案工作的質(zhì)量，維護檔案的完整與安全，充分發(fā)揮檔案的信息咨詢作用，不斷提高檔案的社會效益和經(jīng)濟效益，使之更好地為保險事業(yè)的發(fā)展服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結(jié)合保險工作的特點，特制定本辦法。

第二條 本辦法所指檔案，系指保險公司在保險業(yè)務活動中和管理工作中形成的有保存價值的各種文件、電報、單證、報表、帳冊、照片、錄音、錄像、軟盤等不同形式或載體的文件材料，保險公司檔案包括文書檔案、保險檔案、會計檔案、審計檔案、基建檔案、聲像檔案等。它們是

我國保險業(yè)務和管理工作的真實記錄和原始憑證。第三條 保險公司檔案是國家全部檔案的組成部分。保險公司檔案工作是保險工作的重要組成部分。各級公司的各部門都應當把在保險業(yè)務活動和各項管理工作中形成的、辦理完畢的、有保存和利用價值的各種文件材料及時進行收集、整理、立卷、歸檔，并列入有關人員的職責范圍，作為考核其工作質(zhì)量的標準之一。

第四條 保險公司檔案工作的管理原則是：統(tǒng)一領導，分級管理，確保各類檔案的完整與安全，實現(xiàn)檔案的綜合管理和有效利用。

第二章 檔案機構(gòu)和任務

第五條 各級公司必須建立健全檔案工作機構(gòu)。省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市分公司應設立檔案科，配備二名以上專職檔案干部。地市級以下公司也應設立檔案機構(gòu)和配備一定數(shù)量的檔案工作人員。

第六條 各級公司的檔案工作受本公司辦公室領導，在業(yè)務上受同級地方檔案行政管理部門和上級主管部門的指導和監(jiān)督。

第七條 檔案部門的主要任務 1．指導和監(jiān)督本機關各部門做好各類文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作； 2．集中統(tǒng)一管理本機關各種門類和載體的檔案和資料； 3．積極開展檔案的利用工作，為各項保險業(yè)務和管理工作服務； 4．按照有關規(guī)定，將應進館的檔案移交給當?shù)貦n案館； 5．組織安排對超過保管期限的檔案進行價值鑒定； 6．負責對下級公司和直屬單位的檔案工作進行指導和監(jiān)督； 7．辦理領導交辦的其他有關的檔案業(yè)務工作。

第八條 各級公司要為檔案部門配備政治上可靠、事業(yè)心強、熟悉檔案業(yè)務、能夠勝任檔案工作，具有高中以上文化程度的干部，并保持相對穩(wěn)定。檔案干部應定期參加業(yè)務培訓，在專業(yè)技術職務評聘中檔案干部應與業(yè)務干部享受同等待遇。

第九條 檔案干部要努力學習馬列主義、毛澤東思想，堅持四項基本原則，認真執(zhí)行黨和國家的各項方針、政策，刻苦鉆研檔案管理業(yè)務和保險專業(yè)知識，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)，遵紀守法，忠于職守，盡職盡責地做好檔案工作。

第三章 檔案的歸檔要求

第十條 各級公司都要建立健全歸檔制度，各有關部門都應將辦理完畢，具有保存價值的文書、保險、會計、審計、基建、聲像等文件材料，及時整理、立卷，定期歸檔。

第十一條 立卷的基本原則是：保證該歸檔的文件材料齊全完整，按照文件的形成規(guī)律和?br> ?br>第十二條 保險

檔案案卷標準按《中國人民保險公司保險檔案管理細則》執(zhí)行；文書檔案案卷標準按照國家檔案局1987年頒發(fā)的《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》執(zhí)行；會計檔案的案卷標準按照國家檔案局、財政部1984年聯(lián)合頒發(fā)的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行；審計檔案的案卷 標準按照國家檔案局、審計署1991年聯(lián)合頒發(fā)的《關于審計檔案管理工作的規(guī)定》執(zhí)行；基建檔案的案卷標準按照國家檔案局、國家計委1988年聯(lián)合頒發(fā)的《基本建設項目的檔案資料管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。

第十三條 各類檔案在裝訂前要去掉文件中的金屬物，對紙張破損或字跡已擴散的檔案必須及時修補或復制，復制件應與原件一起立卷。在裝訂線外有文件內(nèi)容的，應加寬邊。裝訂應結(jié)實、整齊、美觀。

第十四條 各類案卷必須按規(guī)定格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄及備考表。案卷標題要求簡明扼要，準確地反映出卷內(nèi)文件的內(nèi)容，用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。第十五條 歸檔時間：保險賠案檔案應在結(jié)案后的次年六月底前，保險憑證檔案應于保險責任終止后的次年六月底前，會計檔案應于會計年度終了后的次年六月底前、文書、審計、聲像、基建檔案應于形成之后的次年六月底前向檔案室移交。

各部門向檔案部門歸檔時，應填寫案卷目錄一式三份，經(jīng)雙方清點核對無誤后，雙方在《案卷接收（移交）登記簿》上簽字。

第四章 檔案的管理

第十六條 檔案部門對接收的檔案要及時進行檢查、分類、整理、編號、入庫保管，并編制檢索工具，做到妥善保管，存放有序，查找方便。

第十七條 各級公司檔案部門必須建立健全保密制度、庫房管理制度、檔案借閱制度、檔案統(tǒng)計制度等管理制度和檔案工作人員崗位責任制，并嚴格執(zhí)行。定期檢查檔案保管情況，對破損或變質(zhì)的檔案要及時采取補救措施進行搶救。

第十八條 各級公司必須設置與本公司檔案業(yè)務發(fā)展相適宜的檔案庫房，購置必備的檔案裝具。庫房要堅固，要有防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲鼠、防光、防塵等設施。如：消防器材、溫濕計、吸塵器、空調(diào)器等。

第十九條 各級公司檔案部門要加強各種與保險工作有關的業(yè)務資料（如法律、天文、氣象、交通、消防、土壤等）的收集和積累工作。使檔案室成為檔案和信息的儲存、利用、咨詢和交流的服務中心。

第二十條 各級公司的檔案部門要重點保護好永久和長期檔案，并積極與當?shù)貦n案部門配合，按時向當?shù)貦n案館移交檔案。

第二十一條 臨時性機構(gòu)撤銷時，其檔案應向本公司檔案部門移交。檔案工作人員調(diào)動工作時，應當在離職前辦理好交接手續(xù)。

第二十二條 保險檔案的管理要不斷采用新的技術設備，如計算機、復印機、光盤、縮微機等，加快實現(xiàn)現(xiàn)代化管理步伐。

第五章 檔案的利用

第二十三條 檔案工作人員要熟悉所藏檔案的情況，積極做好提供利用工作。各公司檔案部門應積極配合機關各項業(yè)務和管理工作的需要，編輯各種重要文件匯編、全宗介紹、大事記、基礎數(shù)字匯編、案例選編、法規(guī)匯編、發(fā)文匯集等，為業(yè)務工作服務。

第二十四條 調(diào)閱檔案一定要遵守檔案借閱制度，履行檔案借閱和歸還手續(xù)。

第二十五條 檔案利用者應負安全和保密責任。不得泄密、遺失、污損。嚴禁剪裁、涂改、篡改檔案的違法行為，未經(jīng)檔案部門準許，不得轉(zhuǎn)借檔案。

第六章 檔案的鑒定和銷毀

第二十六條 各級公司對超過保管期限的檔案要進行鑒定。鑒定工作應在本公司辦公室領導下，由檔案部門和有關業(yè)務部門組成鑒定小組，對超過保管期限的檔案提出存毀意見。對確定銷毀的檔案，要登記造冊，經(jīng)主管領導審查批準后予以銷毀。銷毀檔案時，必須有兩人監(jiān)銷，監(jiān)銷人 員應在銷毀清單上簽字。

第二十七條 銷毀檔案應與本公司保密、保衛(wèi)部門取得聯(lián)系，嚴格防止檔案遺失和泄密。第七章 獎 懲

第二十八條 各級公司檔案部門應建立和完善工作檢查和考核制度、對于檔案工作成績特別突出者，應給予精神和物質(zhì)獎勵。

第二十九條 對違反《中華人民共和國檔案法》的行為，按照《中華人民共和國檔案法實施辦法》規(guī)定，予以處罰。

第八章 附 則

第三十條 各級公司可根據(jù)本辦法，結(jié)合本公司檔案工作的具體情況，制定實施細則，并報上級主管部門和同級檔案行政管理部門備案。

第三十一條 本辦法各自1994年起執(zhí)行。1994年1月

第一條 為加強保險檔案規(guī)范、科學化管理，更好地為保險事業(yè)發(fā)展服務，根據(jù)國家檔案局的有關規(guī)定和保險業(yè)務的特點，制定本細則。

第二條 本細則所包含的檔案，主要指在承保、理賠（給付）、防災防損等保險業(yè)務工作中直接形成的各種文件、材料、單證、圖表、照片、錄音（像）帶等。

第三條 本細則所指保險檔案的歸檔范圍如下：

一、承保單證

（一）保單副本及附表；

（二）批單副本、附表及批改申請書；

（三）投保單及附表；

（四）保險費收據(jù)（存根聯(lián)）；

（五）退費收據(jù)（存根聯(lián)）；

（六）保險合同或協(xié)議；

（七）保費結(jié)算通知書（國內(nèi)業(yè)務無此項）；

（八）中途退保的有關單證、附表、合同、協(xié)議；

（九）其他。

二、賠案

（一）國內(nèi)財產(chǎn)險、農(nóng)業(yè)保險賠案 1．出險通知書； 2．損失清單； 3．出險證明材料； 4．保單抄件； 5．批單抄件；

6．事故查勘報告表；

7．檢驗結(jié)果或技術鑒定報告； 8．估價單、定損協(xié)議、修理協(xié)議； 9．醫(yī)療費、修理費、施救費等各種原始單證； 10．結(jié)案報告書；

11．賠款計算書及附表； 12．賠款收據(jù)（存根聯(lián)）； 13．授權書或權益轉(zhuǎn)讓書； 14．撤銷授權書的函； 15．損失索賠申請書； 16．損失物資回收處理單； 17．預借賠款申請書；

18．注銷、拒賠案件報告書； 19．賠案呈批報告副本及上級批復文件； 20．行政執(zhí)法部門或法院調(diào)解書、判決書或仲裁機關的仲裁書； 21．現(xiàn)場照片；

22．賠案說明或定損理算說明； 23．其他。

（二）人身險給付案 1．給付申請書；

2．保單或投保單副本抄件； 3．儲蓄性業(yè)務給付案件保險證及最后一期繳費憑證； 4．出險事故通知書； 5．現(xiàn)場勘查記錄； 6．出險調(diào)查報告； 7．死亡（傷殘）證明：（由所在地公安派出所出具的死亡、出生年月證明，傷殘由縣以上醫(yī)院出具殘廢程度證明）； 8．其他證明材料（包括門診處方、醫(yī)療費原始單據(jù)、住院病歷及出院診斷證明、交警司法部門證明等）；

9．給付保險金通知書；

10．起訴書、應訴書、答辯狀、法院仲裁書、庭外調(diào)解協(xié)議書； 11．給付領款收據(jù)； 12．批單；

13．現(xiàn)場照片及被保險人傷殘部位照片； 14．案件呈批報告副本及上級公司批復文件； 15．權益轉(zhuǎn)讓書； 16．結(jié)算報告；

17．其他。篇二：調(diào)檔函申請

調(diào) 檔 申 請 函

在

附件：

同志系我單位簽約員工，其人事檔案存放，特此申請調(diào)檔。

1、勞動合同書

2、繳納社會保險憑證 經(jīng) 辦 人： 聯(lián) 系 電 話： 單 位：（公章）年 月 日篇三：《中國人民保險公司檔案管理辦法》

中國人民保險公司 國家檔案局關于印發(fā)

《中國人民保險公司檔案管理辦法》（修訂稿）等三份文件的通知

（１９９４年４月２９日 保發(fā)〔１９９４〕８５號）

各省、自治區(qū)、直轄市分公司，檔案局，各計劃單列市分公司，檔案局，沈陽市人壽分公司，大連、四川、長沙，廈門壽險公司，中國保險管理干部學院，哈爾濱、南昌、成都保險學校，總公司機關各部門，各附屬機構(gòu)：

中國人民保險公司于１９８８年制定并印發(fā)了《檔案管理辦法（試行）》、《業(yè)務檔案管理細則（試行）》、《檔案保管期限表（試行）》等三個文件。５年來，這些辦法對于加強和促進全系統(tǒng)的檔案工作，使檔案工作更好地為保險業(yè)務發(fā)展服務，起到了積極的作用。各級公司以這些規(guī)定為依據(jù)，在各級領導的關心和重視下，認真并卓有成效地開展了檔案工作，使全系統(tǒng)的檔案工作取得了長足的進步，但是隨著業(yè)務的不斷發(fā)展，這些制度辦法中的有些內(nèi)容已與迅速發(fā)展的形勢不相適應，如不及時地予以修改和完善，將會影響保險檔案工作的進一步發(fā)展。在修訂過程中，為使這些辦法更切合實際，總公司辦公室普遍征求了各方面的意見，進行了認真的修改，并報經(jīng)國家檔案主管部門批準。

現(xiàn)將重新修訂的三個辦法印發(fā)給你們，請結(jié)合實際認真貫徹執(zhí)行。

附：一 修訂說明

一、此次修訂的《中國人民保險公司檔案管理辦法》、《中國人民保險公司檔案保管期限表》、《中國人民保險公司業(yè)務檔案管理細則》適用于保險系統(tǒng)不同門類，不同載體及不同保管期限的檔案。

二、為重點收集、保管好永久、長期檔案，在修訂的文件中對永久、長期檔案的整理、歸檔提出了較嚴格的要求。在實際工作中產(chǎn)生的短期檔案不僅量大，而且在一定時間內(nèi)仍有查考和利用價值。因此各類短期檔案仍應按要求整理立卷。根據(jù)短期檔案整理業(yè)務量大、保存價值相對較小的特點，短期檔案的整理及歸檔可適當降低要求，具體標準由各省級公司會同當?shù)貦n案管理部門制定。

三、隨著保險業(yè)務的發(fā)展，保險檔案作為一種專門檔案有很多問題需要我們更深地認識和實踐。如保險檔案的分類，根據(jù)目前人保系統(tǒng)機構(gòu)設置情況和業(yè)務發(fā)展狀況，保險檔案的分類在省、市級公司采用年度－－機構(gòu)法較為適宜，但在地市級及縣級公司，似采用年度－－業(yè)務種類（或險種）更為合適。總之，此問題的最終解決，有待于進一步的實踐及探討。

四、《中國人民保險公司檔案保管期限表》對各類檔案的保存期限，特別是對各類保險檔案的保存期限的規(guī)定只是一個原則，羅列的險種及其期限的劃定是粗線條的。因此各省公司應在此基礎上根據(jù)本地區(qū)業(yè)務發(fā)展情況增添新的相關條款和保存期限，制定出能夠適合本轄區(qū)各級公司歸檔工作需要的《檔案管理辦法》及《檔案保管期限表》，報當?shù)貦n案管理部門批準，并報總公司檔案處備案。

五、承保單證的保存期限系指保險責任終止后的保存年限，超過保存年限即可銷毀。例如，企財險承保單證，按規(guī)定保存３年，１９９３年到期的單證，１９９７年即可銷毀。

六、《辦法》、《細則》、《期限表》在執(zhí)行中如有問題，請告總公司檔案處，以便及時更正或解決。

附：二 中國人民保險公司檔案管理辦法

（１９９４年１月）

第一章 總則

第一條 為加強保險系統(tǒng)檔案的科學管理，提高檔案工作的質(zhì)量，維護檔案的完整與安全，充分發(fā)揮檔案的信息咨詢作用，不斷提高檔案的社會效益和經(jīng)濟效益，使之更好地為保險事業(yè)的發(fā)展服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結(jié)合保險工作的特點，特制定本辦法。

第二條 本辦法所指檔案，系指保險公司在保險業(yè)務活動中和管理工作中形成的有保存價值的各種文件、電報、單證、報表、帳冊、照片、錄音、錄像、軟盤等不同形式或載體的文件材料，保險公司檔案包括文書檔案、保險檔案、會計檔案、審計檔案、基建檔案、聲像檔案等。它們是我國保險業(yè)務和管理工作的真實記錄和原始憑證。第三條 保險公司檔案是國家全部檔案的組成部分。保險公司檔案工作是保險工作的重要組成部分。各級公司的各部門都應當把在保險業(yè)務活動和各項管理工作中形成的、辦理完畢的、有保存和利用價值的各種文件材料及時進行收集、整理、立卷、歸檔，并列入有關人員的職責范圍，作為考核其工作質(zhì)量的標準之一。

第四條 保險公司檔案工作的管理原則是：統(tǒng)一領導，分級管理，確保各類檔案的完整與安全，實現(xiàn)檔案的綜合管理和有效利用。第二章 檔案機構(gòu)和任務

第五條 各級公司必須建立健全檔案工作機構(gòu)。省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市分公司應設立檔案科，配備二名以上專職檔案干部。地市級以下公司也應設立檔案機構(gòu)和配備一定數(shù)量的檔案工作人員。

第六條 各級公司的檔案工作受本公司辦公室領導，在業(yè)務上受同級地方檔案行政管理部門和上級主管部門的指導和監(jiān)督。

第七條 檔案部門的主要任務

１．指導和監(jiān)督本機關各部門做好各類文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作；

２．集中統(tǒng)一管理本機關各種門類和載體的檔案和資料；

３．積極開展檔案的利用工作，為各項保險業(yè)務和管理工作服務； ４．按照有關規(guī)定，將應進館的檔案移交給當?shù)貦n案館；

５．組織安排對超過保管期限的檔案進行價值鑒定；

６．負責對下級公司和直屬單位的檔案工作進行指導和監(jiān)督；

７．辦理領導交辦的其他有關的檔案業(yè)務工作。

第八條 各級公司要為檔案部門配備政治上可靠、事業(yè)心強、熟悉檔案業(yè)務、能夠勝任檔案工作，具有高中以上文化程度的干部，并保持相對穩(wěn)定。檔案干部

應定期參加業(yè)務培訓，在專業(yè)技術職務評聘中檔案干部應與業(yè)務干部享受同等待遇。

第九條 檔案干部要努力學習馬列主義、毛澤東思想，堅持四項基本原則，認真執(zhí)行黨和國家的各項方針、政策，刻苦鉆研檔案管理業(yè)務和保險專業(yè)知識，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)，遵紀守法，忠于職守，盡職盡責地做好檔案工作。

第三章 檔案的歸檔要求

第十條 各級公司都要建立健全歸檔制度，各有關部門都應將辦理完畢，具有保存價值的文書、保險、會計、審計、基建、聲像等文件材料，及時整理、立卷，定期歸檔。

第十一條 立卷的基本原則是：保證該歸檔的文件材料齊全完整，按照文件的形成規(guī)律和特點，保持各類文件材料的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。

第十二條 保險檔案案卷標準按《中國人民保險公司保險檔案管理細則》執(zhí)行；文書檔案案卷標準按照國家檔案局１９８７年頒發(fā)的《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》執(zhí)行；會計檔案的案卷標準按照國家檔案局、財政部１９８４年聯(lián)合頒發(fā)的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行；審計檔案的案卷標準按照國家檔案局、審計署１９９１年聯(lián)合頒發(fā)的《關于審計檔案管理工作的規(guī)定》執(zhí)行；基建檔案的案卷標準按照國家檔案局、國家計委１９８８年聯(lián)合頒發(fā)的《基本建設項目的檔案資料管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。

第十三條 各類檔案在裝訂前要去掉文件中的金屬物，對紙張破損或字跡已擴散的檔案必須及時修補或復制，復制件應與原件一起立卷。在裝訂線外有文件內(nèi)容的，應加寬邊。裝訂應結(jié)實、整齊、美觀。

第十四條 各類案卷必須按規(guī)定格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄及備考表。案卷標題要求簡明扼要，準確地反映出卷內(nèi)文件的內(nèi)容，用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

第十五條 歸檔時間：保險賠案檔案應在結(jié)案后的次年六月底前，保險憑證檔案應于保險責任終止后的次年六月底前，會計檔案應于會計年度終了后的次年六月底前、文書、審計、聲像、基建檔案應于形成之后的次年六月底前向檔案室移交。

各部門向檔案部門歸檔時，應填寫案卷目錄一式三份，經(jīng)雙方清點核對無誤后，雙方在《案卷接收（移交）登記簿》上簽字。

第四章 檔案的管理

第十六條 檔案部門對接收的檔案要及時進行檢查、分類、整理、編號、入庫保管，并編制檢索工具，做到妥善保管，存放有序，查找方便。第十七條 各級公司檔案部門必須建立健全保密制度、庫房管理制度、檔案借閱制度、檔案統(tǒng)計制度等管理制度和檔案工作人員崗位責任制，并嚴格執(zhí)行。定期檢查檔案保管情況，對破損或變質(zhì)的檔案要及時采取補救措施進行搶救。

第十八條 各級公司必須設置與本公司檔案業(yè)務發(fā)展相適宜的檔案庫房，購置必備的檔案裝具。庫房要堅固，要有防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲鼠、防光、防塵等設施。如：消防器材、溫濕計、吸塵器、空調(diào)器等。

第十九條 各級公司檔案部門要加強各種與保險工作有關的業(yè)務資料（如法律、天文、氣象、交通、消防、土壤等）的收集和積累工作。使檔案室成為檔案和信息的儲存、利用、咨詢和交流的服務中心。第二十條 各級公司的檔案部門要重點保護好永久和長期檔案，并積極與當?shù)貦n案部門配合，按時向當?shù)貦n案館移交檔案。

第二十一條 臨時性機構(gòu)撤銷時，其檔案應向本公司檔案部門移交。檔案工作人員調(diào)動工作時，應當在離職前辦理好交接手續(xù)。

第二十二條 保險檔案的管理要不斷采用新的技術設備，如計算機、復印機、光盤、縮微機等，加快實現(xiàn)現(xiàn)代化管理步伐。

第五章 檔案的利用

第二十三條 檔案工作人員要熟悉所藏檔案的情況，積極做好提供利用工作。各公司檔案部門應積極配合機關各項業(yè)務和管理工作的需要，編輯各種重要文件匯編、全宗介紹、大事記、基礎數(shù)字匯編、案例選編、法規(guī)匯編、發(fā)文匯集等，為業(yè)務工作服務。

第二十四條 調(diào)閱檔案一定要遵守檔案借閱制度，履行檔案借閱和歸還手續(xù)。

第二十五條 檔案利用者應負安全和保密責任。不得泄密、遺失、污損。嚴禁剪裁、涂改、篡改檔案的違法行為，未經(jīng)檔案部門準許，不得轉(zhuǎn)借檔案。第六章 檔案的鑒定和銷毀

第二十六條 各級公司對超過保管期限的檔案要進行鑒定。鑒定工作應在本公司辦公室領導下，由檔案部門和有關業(yè)務部門組成鑒定小組，對超過保管期限的檔案提出存毀意見。對確定銷毀的檔案，要登記造冊，經(jīng)主管領導審查批準后予以銷毀。銷毀檔案時，必須有兩人監(jiān)銷，監(jiān)銷人員應在銷毀清單上簽字。第二十七條 銷毀檔案應與本公司保密、保衛(wèi)部門取得聯(lián)系，嚴格防止檔案遺失和泄密。

第七章 獎懲

第二十八條 各級公司檔案部門應建立和完善工作檢查和考核制度、對于檔案工作成績特別突出者，應給予精神和物質(zhì)獎勵。

第二十九條 對違反《中華人民共和國檔案法》的行為，按照《中華人民共和國檔案法實施辦法》規(guī)定，予以處罰。第八章 附則

第三十條 各級公司可根據(jù)本辦法，結(jié)合本公司檔案工作的具體情況，制定實施細則，并報上級主管部門和同級檔案行政管理部門備案。

第三十一要 本辦法各自１９９４年起執(zhí)行。

附：三 中國人民保險公司保險檔案管理細則

（１９９４年１月）

第一條 為加強保險檔案規(guī)范、科學化管理，更好地為保險事業(yè)發(fā)展服務，根據(jù)國家檔案局的有關規(guī)定和保險業(yè)務的特點，制定本細則。

第二條 本細則所包含的檔案，主要指在承保、理賠（給付）、防災防損等保險業(yè)務工作中直接形成的各種文件、材料、單證、圖表、照片、錄音（像）帶等。

第三條 本細則所指保險檔案的歸檔范圍如下：

一、承保單證

（一）保單副本及附表；

（二）批單副本、附表及批改申請書；

（三）投保單及附表；

（四）保險費收據(jù)（存根聯(lián)）；

（五）退費收據(jù)（存根聯(lián)）；

（六）保險合同或協(xié)議；

（七）保費結(jié)算通知書（國內(nèi)業(yè)務無此項）；

（八）中途退保的有關單證、附表、合同、協(xié)議；

（九）其他。

二、賠案

（一）國內(nèi)財產(chǎn)險、農(nóng)業(yè)保險賠案 １．出險通知書； ２．損失清單；

３．出險證明材料；

４．保單抄件；

５．批單抄件；

６．事故查勘報告表；

７．檢驗結(jié)果或技術鑒定報告；

８．估價單、定損協(xié)議、修理協(xié)議； ９．醫(yī)療費、修理費、施救費等各種原始單證；

１０．結(jié)案報告書；

１１．賠款計算書及附表；

１２．賠款收據(jù)（存根聯(lián)）；

１３．授權書或權益轉(zhuǎn)讓書；

１４．撤銷授權書的函；

１５．損失索賠申請書；

１６．損失物資回收處理單；

１７．預借賠款申請書；篇四：中國人民保險公司檔案管理辦法

中國人民保險公司檔案管理辦法

時間：1994-4-30作者：dajzzr 閱讀 1727 次 【文字顯示：大中小】 中國人民保險公司國家檔案局關于印發(fā)《中國人民保險公司檔案管理辦法》（修訂稿）等三份文件的通知

中國人民保險公司 國家檔案局

各省、自治區(qū)、直轄市分公司，檔案局，各計劃單列市分公司，檔案局，沈陽市人壽分公司，大連、四川、長沙，廈門壽險公司，中國保險管理干部學院，哈爾濱、南昌、成都保險學校，總公司機關各部門，各附屬機構(gòu)：

中國人民保險公司于1988年制定并印發(fā)了《檔案管理辦法（試行）》、《業(yè)務檔案管理細則（試行）》、《檔案保管期限表（試行）》等三個文件。5年來，這些辦法對于加強和促進全系統(tǒng)的檔案工作，使檔案工作更好地為保險業(yè)務發(fā)展服務，起到了積極的作用。各級公司以這些 規(guī)定為依據(jù)，在各級領導的關心和重視下，認真并卓有成效地開展了檔案工作，使全系統(tǒng)的檔案工作取得了長足的進步。但是隨著業(yè)務的不斷發(fā)展，這些制度辦法中的有些內(nèi)容已與迅速發(fā)展的形勢不相適應，如不及時地予以修改和完善，將會影響保險檔案工作的進一步發(fā)展。在修訂 過程中

，為使這些辦法更切合實際，總公司辦公室普遍征求了各方面的意見，進行了認真的修改，并報經(jīng)國家檔案主管部門批準。

現(xiàn)將重新修訂的三個辦法印發(fā)給你們，請結(jié)合實際認真貫徹執(zhí)行。

附一 修 訂 說 明

一、此次修訂的《中國人民保險公司檔案管理辦法》、《中國人民保險公司檔案保管期限表》、《中國人民保險公司業(yè)務檔案管理細則》適用于保險系統(tǒng)不同門類、不同載體及不同保管期限的檔案。

二、為重點收集、保管好永久、長期檔案，在修訂的文件中對永久、長期檔案的整理、歸檔提出了較嚴格的要求。在實際工作中產(chǎn)生的短期檔案不僅量大，而且在一定時間內(nèi)仍有查考和利用價值。因此各類短期檔案仍應按要求整理立卷。根據(jù)短期檔案整理業(yè)務量大、保存價值相對較小的特點，短期檔案的整理及歸檔可適當降低要求，具體標準由各省級公司會同當?shù)貦n案管理部門制定。

三、隨著保險業(yè)務的發(fā)展，保險檔案作為一種專門檔案有很多問題需要我們更深地認識和實踐。如保險檔案的分類，根據(jù)目前人保系統(tǒng)機構(gòu)設置情況和業(yè)務發(fā)展狀況，保險檔案的分類在省、市級公司采用年度——機構(gòu)法較為適宜，但在地市級及縣級公司，似采用年度——業(yè)務種類（或

險種）更為合適?？傊藛栴}的最終解決，有待于進一步的實踐及探討。

四、《中國人民保險公司檔案保管期限表》對各類檔案的保存期限，特別是對各類保險檔案的保存期限的規(guī)定只是一個原則，羅列的險種及其期限的劃定是粗線條的。因此各省公司應在此基礎上根據(jù)本地區(qū)業(yè)務發(fā)展情況增添新的相關條款和保存期限，制定出能夠適合本轄區(qū)各級公司歸

檔工作需要的檔案管理辦法》及《檔案保管期限表》，報當?shù)貦n案管理部門批準，并報總公司檔案處備案。

五、承保單證的保存期限系指保險責任終止后的保存年限，超過保存年限即可銷毀。例如，企財險承保單證，按規(guī)定保存3年，1993年到期的單證，1997年即可銷毀。

六、《辦法》、《細則》、《期限表》在執(zhí)行中如有問題，請告總公司檔案處，以便及時更正或解決。1994年1月

第一章 總 則

第一條 為加強保險系統(tǒng)檔案的科學管理，提高檔案工作的質(zhì)量，維護

檔案的完整與安全，充分發(fā)揮檔案的信息咨詢作用，不斷提高檔案的社會效益和經(jīng)濟效益，使之更好地為保險事業(yè)的發(fā)展服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結(jié)合保險工作的特點，特制定本辦法。

第二條 本辦法所指檔案，系指保險公司在保險業(yè)務活動中和管理工作中形成的有保存價值的各種文件、電報、單證、報表、帳冊、照片、錄音、錄像、軟盤等不同形式或載體的文件材料，保險公司檔案包括文書檔案、保險檔案、會計檔案、審計檔案、基建檔案、聲像檔案等。它們是

我國保險業(yè)務和管理工作的真實記錄和原始憑證。第三條 保險公司檔案是國家全部檔案的組成部分。保險公司檔案工作是保險工作的重要組成部分。各級公司的各部門都應當把在保險業(yè)務活動和各項管理工作中形成的、辦理完畢的、有保存和利用價值的各種文件材料及時進行收集、整理、立卷、歸檔，并列入有關人員的職責范圍，作為考核其工作質(zhì)量的標準之一。第四條 保險公司檔案工作的管理原則是：統(tǒng)一領導，分級管理，確保各類檔案的完整與安全，實現(xiàn)檔案的綜合管理和有效利用。

第二章 檔案機構(gòu)和任務

第五條 各級公司必須建立健全檔案工作機構(gòu)。省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市分公司應設立檔案科，配備二名以上專職檔案干部。地市級

以下公司也應設立檔案機構(gòu)和配備一定數(shù)量的檔案工作人員。

第六條 各級公司的檔案工作受本公司辦公室領導，在業(yè)務上受同級地方檔案行政管理部門和上級主管部門的指導和監(jiān)督。

第七條 檔案部門的主要任務 1．指導和監(jiān)督本機關各部門做好各類文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作； 2．集中統(tǒng)一管理本機關各種門類和載體的檔案和資料； 3．積極開展檔案的利用工作，為各項保險業(yè)務和管理工作服務； 4．按照有關規(guī)定，將應進館的檔案移交給當?shù)貦n案館； 5．組織安排對超過保管期限的檔案進行價值鑒定； 6．負責對下級公司和直屬單位的檔案工作進行指導和監(jiān)督； 7．辦理領導交辦的其他有關的檔案業(yè)務工作。

第八條 各級公司要為檔案部門配備政治上可靠、事業(yè)心強、熟悉檔案業(yè)務、能夠勝任檔案工作，具有高中以上文化程度的干部，并保持相對穩(wěn)定。檔案干部應定期參加業(yè)務培訓，在專業(yè)技術職務評聘中檔案干部應與業(yè)務干部享受同等待遇。

第九條 檔案干部要努力學習馬列主義、毛澤東思想，堅持四項基本原則，認真執(zhí)行黨和國家的各項方針、政策，刻苦鉆研檔案管理業(yè)務和保險專業(yè)知識，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)，遵紀守法，忠于職守，盡職盡責地做好檔案工作。篇五：財產(chǎn)保險公司業(yè)務檔案歸檔管理辦法

***財產(chǎn)保險股份有限公司

業(yè)務檔案歸檔管理辦法

第一章 總則

第一條 為加強業(yè)務檔案的科學管理，提高業(yè)務檔案的工作質(zhì)量，維護業(yè)務檔案的完整與安全，充分發(fā)揮業(yè)務檔案的信息存儲、咨詢作用，使之更好地為公司的發(fā)展服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，結(jié)合我公司工作特點，特制定本辦法。

第二條 公司業(yè)務檔案工作的管理原則是：統(tǒng)一領導，分級管理，確保業(yè)務檔案的完整與安全，實現(xiàn)業(yè)務檔案的綜合管理和有效利用。

第三條 本辦法所指業(yè)務檔案是指投保人在投保過程中和保險公司在承保、批改、理賠等業(yè)務處理中直接形成的，具有保存和利用價值的各種單證、文字、圖表、照片、聲像等文件資料，包括已承保的投保資料檔案、保險合同資料檔案、案件理賠資料檔案及其它業(yè)務檔案。

第四條 業(yè)務檔案包括文書檔案及電子檔案兩大類。文書檔案是指在傳統(tǒng)直接記載有信息無需借助外部閱讀工具閱讀的各種紙質(zhì)（包括紙、塑、膠等）文件檔案。電子檔案是指在數(shù)字設備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡上傳送的文件檔案。

第二章 業(yè)務檔案的歸檔

第五條 在完成承保理賠工作后，應在一個月內(nèi)向業(yè)務檔案管理人員移交所有原始歸檔材料，雙方清點移交材料并在“業(yè)務資料歸檔交接清單”上簽名（清單項目：移交機構(gòu)、移交人、移交時間、保險合同號或賠案號、單證張數(shù)、接收機構(gòu)、接收人簽字），并確保原始檔案資料的排列順序與交接清單一致。第六條 業(yè)務檔案管理員在收齊原始檔案后，必須在兩個月內(nèi)完成整理歸檔入庫，保險檔案的整理、立卷應以保證各種文件、單證的系統(tǒng)、完整、真實和保持歷史聯(lián)系為原則。具體如下：

（一）非車險保單按險種歸檔，依險種保單號從小到大順序裝訂, 每50個流水號裝訂一卷，批單歸入原承保單證案卷中（如案卷已裝訂歸檔，則粘貼在首頁），若單一險種當年度保單號不足50號，則與其他險種合并歸檔裝卷。作廢、丟失單證單獨歸檔；

（二）車險保單依印刷流水號從小到大順序裝訂，每50個流水號裝訂一卷；批單單獨裝訂，按印刷流水號從小到大順序裝訂，每50個流水號裝訂一卷。

第七條 業(yè)務案卷承保材料依下述順序從上至下歸檔裝訂：

（一）交強險承保單證：依不同交強險險種類別歸檔 1．保險費發(fā)票業(yè)務聯(lián)； 2．保險單副本； 3．投保單：如果同時投保交強險和商業(yè)保險的車輛，投保單粘貼在交強險保單的背面； 4．多車投保填寫了投保單附表的，將附表與第一張保險單副本一同裝訂。如果同時投保交強險和商業(yè)保險的車輛，投保單附表粘貼在交強險保單的背面； 5．行駛證復印件或新車購臵發(fā)票復印件、出廠合格證復印件； 6．交強險費率浮動告知單、上年交強險保單原件或其他能證明上年已投保交強險的書面證明；

7．在投保交強險時，如果在稅務局已繳納車船稅的，應將完稅憑證復印歸檔，如未繳納車船稅的，由客戶本人填寫車船稅欠稅聲明書并歸檔； 8.其他投保資料。

（二）交強險批改單證 1.批改申請書；

2.批單副本及涉及保費批改變化的發(fā)票。

（三）商業(yè)車險承保單證 1.保險費發(fā)票業(yè)務聯(lián)； 2.保險單副本； 3.投保單；

4.多車投保填寫了投保單附表的，將附表與第一張保險

單副本一同裝訂；

5.行駛證復印件/組織機構(gòu)代碼證復印件、新車購臵發(fā)票復印件、出廠合格證復印件； 6.驗車驗證材料；

7.約定駕駛員的駕駛證復印件； 8.其它相關投保資料；

注：如同時在我司投保交強險，以上3－5單證均歸檔至交強險合同。

（四）商業(yè)車險批改單證

1、批改申請書；

2、、批單副本及涉及保費批改變化的發(fā)票。

（五）非車險

1.保險費發(fā)票業(yè)務聯(lián)； 2.保險單副本及附表； 3.投保單及附表； 4.批改申請書；

5.批單副本及涉及保費批改變化的發(fā)票； 6.其他應歸檔的文件材料。

（六）非車險卡折式保單

按照保單號順序（保單流水號即保單號）裝訂業(yè)務聯(lián)。第八條 理賠單證按險種歸檔，依賠案號從小到大順序裝訂，采取一案一卷的方式裝訂。理賠材料依下述順序從上至下順序歸檔裝訂：

（一）車險普通賠案

車險賠案一律采用電子賠案方式，相關材料掃描并上傳至系統(tǒng)后，所有文書資料裝入《客戶資料檔案袋》，客戶資料檔案袋須一案一袋管理（特殊賠案除外）。同一事故既涉及交強險又涉及商業(yè)險的賠案，如果文書資料僅有一份的應放入交強險賠案檔案中，在對應的商業(yè)險檔案內(nèi)的卷宗目錄上勾劃注明商業(yè)險賠案中沒有，但交強險賠案中已有的文書資料，并同時注明相應的交強險賠案號。

車險未決賠案應按照車險理賠實務要求收集相關材料。

第二篇：調(diào)檔函

調(diào) 檔 函 xxxxxxx公司 ：

根據(jù)工作需要，我單位決定接收 xxx 同志,請貴處將其檔案寄至xxxxxxxx人力資源部。

身份證號：xxxxxxxxxxxxx 地址：xx省xx市xx區(qū)xxx路x號人力資源部收

收件人：xxx 電話：xxxx-xxxxxxx xxxxxxxx xxx年x月x日篇二：調(diào)檔函范文

調(diào) 檔 函

茲有我單位同志，因工作關系需將本人的檔案

調(diào)至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！

（公章）

年 月 日

調(diào) 檔 函

（）調(diào)檔字（）號

單位：

茲有李雪嬌同志，身份證號***587，通過

二道區(qū)事業(yè)單位招聘考試，被二道區(qū)教育局聘用，分配到長

春市第五十三中學。為正常辦理聘用手續(xù)，需將李雪嬌同志

檔案調(diào)至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！

（公章）

年 月 日

地 址：

郵 編：

單位名稱：

單位電話：

聯(lián) 系 人：篇三：公司調(diào)檔函格式范本

公司調(diào)檔函格式范本

公司調(diào)檔函

北京市西城區(qū)人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxxx到北京市西城區(qū)人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！xxxx有限公司

二零零九年七月六日

調(diào)檔函 **************：

因工作需要，商調(diào)貴處***（檔案號：***）等*名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至我部，待研究后函告。

多謝合作 ******公司人事部（公章）

年 月 日

地址： 郵編： 電話：

介 紹 信 北京市西城區(qū)人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxxx到北京市西城區(qū)人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！xxxx有限公司

二零零六年七月六日

調(diào)檔函

貴校xx級xx專業(yè)xxx同學經(jīng)我公司考核，符合錄用條件，被我公司錄用。為正常辦理錄用手續(xù)，請貴校接此函后，辦理檔案交接手續(xù)！

年月日（公章）篇四：調(diào)檔函正規(guī)格式

附錄一

調(diào) 檔 函

編 號：

：

等 同志的人事檔案（附名單）原由你單位管理，現(xiàn)已委托我單位管理。請在接到調(diào)檔函后，將其人事檔案整理后于15日內(nèi)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送至我單位。如一時無法轉(zhuǎn)送，請將原因告訴我們。

聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 聯(lián)系地址： xxx人才服務中心（蓋章）

年 月 日

調(diào) 檔 函

人才服務中心：

在 附件：

同志系我單位簽約員工，其人事檔案存放，特此申請調(diào)檔。

1、勞動合同書

2、繳納社會保險憑證

經(jīng) 辦 人： 聯(lián) 系 電 話： 單 位：（公章）年 月 日篇五：調(diào)檔函模板

預備黨員調(diào)檔函

中共 黨支部（單位名稱）：

同志原為 大學 學院 專業(yè) 屆畢業(yè)生，其黨組織關系現(xiàn)已落入中共 支部委員會。

該同志將于 年 月 日轉(zhuǎn)正，為方便審閱其預備黨員材料，現(xiàn)提請貴處將該同志黨員檔案移交至我支部代為保管。

感謝貴處對我支部工作的支持！

敬禮！

（單位名稱）中共 黨支部

月日

公司調(diào)檔函

檔字第人才交流中心：

茲有 同志的人事檔案原有你單位管理，現(xiàn)已委托我單位管理，特此申請調(diào)檔。經(jīng) 辦 人： 聯(lián)系電話： 單位：（公章）

月日

編號： ：

等 管理，現(xiàn)已委托我單位管理。請在接到調(diào)檔函后，將其人事檔案整理后于15日內(nèi)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送至我單位。如一時無法轉(zhuǎn)送，請將原因告訴我們。聯(lián) 系 人： 聯(lián)系電話： 聯(lián)系地址：

月日

因工作需要，商調(diào)貴處（單位）(檔案號：)等 名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至我部，待研究后函告。多謝合作

(公章)月日

畢業(yè)生調(diào)檔函

大學：

屆本科畢業(yè)生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到 月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業(yè)，特此證明。(單位蓋章)年月日

提 檔 函

茲予我單位（學校、部門）同志（同學）到你處提走 檔案，望予以接待。

第三篇：調(diào)檔函 范本

調(diào) 檔 函

XXXXXXXX：

根據(jù)工作需要，我單位于XX年X月與XXX同志簽訂勞動合同，現(xiàn)決定接收其檔案，請貴處將其檔案寄至XXXXX人力資源部。

身份證號：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

地址：XXXXXXX 收件人：XXX 電話：XXXXXXXXX

XXXXXX XX年X月X日

第四篇：調(diào)檔函

調(diào) 檔 函

XX單位：

姓名（身份證：）同志已被XXXXXX公司錄取，現(xiàn)需要將該同志檔案調(diào)至我司。望貴局接到此函后予以辦理。

調(diào)入單位抬頭 地址：XXXXXXXXX

（蓋章）

****年**月**日

第五篇：調(diào)檔函是什么

調(diào)檔函

句容市民政局：

茲我院2015屆畢業(yè)生張方（學號：201002170127，身份證號：***01x），該生因退伍于2013年12月檔案派遣至貴局，因該生復學，現(xiàn)需將檔案調(diào)回至我院，望辦理！

檔案郵寄地址：江蘇農(nóng)林職業(yè)技術學院畢業(yè)生就業(yè)指導中心，江蘇省句容市文昌東路19號，郵編：212400，聯(lián)系電話：0511-87290222。

江蘇農(nóng)林職業(yè)技術學院

畢業(yè)生就業(yè)指導中心

2015年1月7日篇二：調(diào)檔函模板

預備黨員調(diào)檔函

中共 黨支部（單位名稱）：

同志原為 大學 學院 專業(yè) 屆畢業(yè)生，其黨組織關系現(xiàn)已落入中共 支部委員會。

該同志將于 年 月 日轉(zhuǎn)正，為方便審閱其預備黨員材料，現(xiàn)提請貴處將該同志黨員檔案移交至我支部代為保管。

感謝貴處對我支部工作的支持！

此致！

敬禮！

（單位名稱）中共 黨支部

月日

公司調(diào)檔函

檔字第人才交流中心：

茲有 同志的人事檔案原有你單位管理，現(xiàn)已委托我單位管理，特此申請調(diào)檔。經(jīng) 辦 人： 聯(lián)系電話： 單位：（公章）

月日

編號：

：

等 管理，現(xiàn)已委托我單位管理。請在接到調(diào)檔函后，將其人事檔案整理后于15日內(nèi)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送至我單位。如一時無法轉(zhuǎn)送，請將原因告訴我們。聯(lián) 系 人： 聯(lián)系電話： 聯(lián)系地址：

月日

因工作需要，商調(diào)貴處（單位）(檔案號：)等 名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至我部，待研究后函告。

多謝合作

(公章)月日

畢業(yè)生調(diào)檔函

大學：

屆本科畢業(yè)生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到 月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業(yè)，特此證明。(單位蓋章)年月日

提 檔 函 茲予我單位（學校、部門）同志（同學）到你處提走 檔案，望予以接待。

特此專函！

年月日

檔案辦理介紹信

茲有 同志，身份證號碼： 到 人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為盼！

（蓋單位章）有限公司

年月日篇三：檔案有關業(yè)務問答

檔案有關業(yè)務問答

1、問：檔案的作用是什么？

答：檔案主要有三大職能：

1、檔案是個人經(jīng)歷的真實記錄；

2、檔案表明了一個人的行政隸屬關系；

3、檔案是中心為個人提供相關人事服務的依據(jù)。檔案除了是對一個人的人生記錄和鑒證以外，它還肩負著其他一些重要的任務，如個人需要的身份鑒定，司法公證、職稱申報、報考研究生、開具個人證明、辦理退休手續(xù)、新單位入職審查、公務員、事業(yè)單位招考政審、工齡的審核認定、退休工齡的審核，出國政審、辦理保險等等。

2、問：擇業(yè)代理的畢業(yè)生，檔案放到中心后如何辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)？

答：報到證派到中心滿一年后，本人提出申請，來中心填寫《干部履歷表》和《工資審批表》，準備一張兩寸的彩色照片，即可辦理。參加工作時間的認定，工齡的計算以及檔案工資的調(diào)整，均是從派到中心的時間算起。

3、問：省外院校的畢業(yè)生，如何轉(zhuǎn)遞檔案？

答：省外院校的畢業(yè)生，若已經(jīng)辦理了報到手續(xù)的，本人持報到證，身份證辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)，我們將依據(jù)報到證將其檔案轉(zhuǎn)到原籍或就業(yè)單位；若未報到的，需先辦理報到手續(xù)，再轉(zhuǎn)檔案。

4、問：檔案以什么方式轉(zhuǎn)遞？單位人事部門可以來中心直接調(diào)走調(diào)檔嗎？

答：檔案通過機要交通轉(zhuǎn)遞。單位人事部門直接調(diào)走檔案，需出具畢業(yè)生報到證、單位的介紹信和工作證。

5、問：擇業(yè)代理的畢業(yè)生，如何辦理回原籍手續(xù)？

答：本人持擇業(yè)代理協(xié)議書、身份證，來中心辦理終止代理的手續(xù)，填寫《終止擇業(yè)代理申請登記表》。正常情況下，兩周之內(nèi)辦好。然后，本人持身份證領取報到證和戶口遷移證，檔案通過機要形式轉(zhuǎn)到生源地教育局。

6、問：擇業(yè)代理的畢業(yè)生，落實就業(yè)單位后如何辦理相關手續(xù)？

答：有兩種方式：派遣和調(diào)動

1、派遣 畢業(yè)生本人持就業(yè)協(xié)議書或用人單位出具的接收函、擇業(yè)代理協(xié)議書、身份證，來中心辦理終止代理的手續(xù)，填寫《終止擇業(yè)代理申請登記表》。正常情況下，兩周之內(nèi)辦好。然后，本人持身份證領取報到證和戶口遷移證，檔案通過機要形式轉(zhuǎn)到就業(yè)單位。

2、調(diào)動 本人持擇業(yè)代理協(xié)議書、商調(diào)函、身份證、一張兩寸的彩色照片，來中心辦理終止代理的手續(xù)，填寫《終止擇業(yè)代理申請登記表》、《干部履歷表》和《工資審批表》。戶口若是太原市六城區(qū)以外的需出具準遷證。

7、問：擇業(yè)代理的畢業(yè)生，升學后如何辦理相關手續(xù)？

答：本人持錄取院校的調(diào)檔函、錄取通知書、擇業(yè)代理協(xié)議書、身份證，來中心辦理終止代理的手續(xù)，填寫《終止擇業(yè)代理申請登記表》。依據(jù)調(diào)檔函轉(zhuǎn)檔案，憑錄取通知書遷戶口。

8、問：省外院校畢業(yè)生，畢業(yè)后沒有辦理報到手續(xù)，若考取研究生，可以直接把檔案轉(zhuǎn)到錄取院校嗎？ 答：可以，提供研究生錄取院校出具的錄取通知書或調(diào)檔函即可轉(zhuǎn)走。

9、問：擇業(yè)代理的畢業(yè)生如何辦理存檔證明？

答：畢業(yè)生本人或委托人持身份證、擇業(yè)代理協(xié)議書即可辦理。

10、問：擇業(yè)代理的畢業(yè)生如何辦理單身未婚證明？

答：擇業(yè)代理人員需提供本人現(xiàn)工作單位或現(xiàn)居住地社區(qū)或父母居住地的居委會（村委會）出具的婚育情況證明、身份證、擇業(yè)代理協(xié)議書來中心辦理即可。

11、問：擇業(yè)代理的畢業(yè)生如何辦理準生證？

答：擇業(yè)代理人員需提供本人現(xiàn)工作單位或現(xiàn)居住地社區(qū)或父母居住地的居委會（村委會）出具的婚育情況證明、結(jié)婚證、身份證、擇業(yè)代理協(xié)議書來中心出具相關婚育證明，然后去所屬的社區(qū)、街道辦事處、區(qū)計生委辦理相關手續(xù)。

12、問：擇業(yè)代理的畢業(yè)生如何辦理無犯罪記錄證明？

答：須提供現(xiàn)工作單位出具的現(xiàn)實表現(xiàn)和工作情況的證明，若沒有工作單位，需提供現(xiàn)居住地社區(qū)或父母居住地的居委會（村委會）出具的現(xiàn)實表現(xiàn)的證明。查閱其檔案確系無犯罪記錄的，可以出具這樣的證明。

13、問：單位如何辦理檔案的查閱手續(xù)？

答：單位派兩名中共黨員持工作證、介紹信，履行相關的審核、登記手續(xù)，可以查閱。

14、問：擇業(yè)代理的畢業(yè)生如何辦理軍婚函調(diào)事宜？

答：本人持擇業(yè)代理協(xié)議書、現(xiàn)工作單位出具的現(xiàn)實表現(xiàn)和工作情況的證明，若沒有工作單位，需提供現(xiàn)居住地社區(qū)或父母居住地的居委會（村委會）出具的現(xiàn)實表現(xiàn)的證明。查閱其檔案，可以辦理相關手續(xù)。

戶籍有關問答

15、什么是重號重戶現(xiàn)象，怎么解決？

答：重號是兩人或兩人以上共用一個身份證號碼；重戶是一個人有兩個戶口。重戶解決辦法是把另外一個戶口注銷后通知中心，由中心統(tǒng)一辦理上戶手續(xù)。重號解決辦法是中心代理人員查詢與自己重號的另一人的基本情況，持協(xié)議書、身份證來中心辦理重新編號申請，再由中心統(tǒng)一辦理上戶手續(xù)。上戶后再辦理身份證變更證明。

16、戶口本（或遷移證）上沒有出生地、籍貫怎么辦？

答：這種情況的解決辦法是由學生老家戶口所在地派出所出證明后將證明原件交回中心，由中心統(tǒng)一辦理更正手續(xù)。

17、如何辦理第二代居民身份證？

答：塢城派出所

辦理時間：每周四、五下午兩點半開始，請于兩點半以前過去

提供材料：一代身份證（其它有效證件）、擇業(yè)代理協(xié)議書 辦理流程：照相、審核、簽字交費、領身份證領取憑證

文廟派出所：持舊身份證、擇業(yè)代理協(xié)議書來中心借戶籍卡后去文廟派出所辦理。

18、第二代身份證丟失如何掛失、補辦？

答：身份證掛失方式為媒體掛失，如登報聲明等

補辦：塢城派出所：

持本人有效證件、擇業(yè)代理協(xié)議書、一寸照片1張來中心辦理身份證介紹信，中心審核后于周四或周五下午去塢城所辦理相關手續(xù)。

文廟派出所：

本人持有效證件、擇業(yè)代理協(xié)議書來中心申請補辦，經(jīng)中心審核后填寫身份證丟失證明、借用戶籍卡原件，然后持戶籍卡原件及證明去文廟派出所辦理相關手續(xù)。

19、已辦理二代身份證后，遷走戶口導致證件未做出來怎么辦？ 答：解決辦法有二：

1、回中心重新領取換領身份證介紹信，按介紹信上的日期、時間到派出所重新辦理照相事宜。

2、學生本人持身份證、戶口簿申請來中心申請刪除二代證制證信息，審核通過后再到派出所辦理撤銷二代證制證信息的相關手續(xù)，然后回現(xiàn)戶口所在地派出所辦理二代證。

20、臨時身份證辦理程序？

答：已申請辦理了正式的第二代居民身份證的情況下可以同時申請辦理臨時身份證。

塢城派出所辦理臨時身份證程序為：

1、持相關證件到塢城派出所身份證辦公室（106室）申請辦理 ；

2、開具戶籍證明、填寫《辦理臨時身份證申請表》；

3、審核、蓋章；

4、拿上蓋好章的材料到小店分局辦理手續(xù)。

文廟派出所辦理臨時身份證須待戶籍直接到文廟派出所辦理。

21、二代身份證辦理周期是多少？

答：二代身份證辦理周期從審核簽字后開始算3個月左右。

22、上戶口需提供的材料有哪些？

答：上戶口時須提供戶口遷移證原件（附身高、血型、服兵役情況、宗教信仰情況、婚姻狀況）、報到證（派到山西教育人才服務中心）復印件、擇業(yè)代理協(xié)議書復印件各一份。戶口遷移證上需注意：遷移原因為：統(tǒng)招生畢業(yè)或大中專畢業(yè)生畢業(yè)；遷往地為：省內(nèi)：山西省太原市山西教育人才服務中心（塢城派出所）；外省遷移證遷到山西省太原市加單位名稱（不要寫具體街路巷）即可。

23、結(jié)婚后戶口上婚姻狀況怎么改？

答：代理人員持代理協(xié)議書、結(jié)婚證原件來中心辦理手續(xù)。經(jīng)中心工作人員審核后留結(jié)婚證復印件，并由中心統(tǒng)一辦理變更手續(xù)。

24、結(jié)婚并戶怎么辦理？

答：遷往太原市六城區(qū)以外的需本人持擇業(yè)代理協(xié)議書原件，本人身份身份證原件及戶口準遷證來中心辦理終止協(xié)議，再由中心統(tǒng)一辦理遷戶手續(xù)。遷往太原市六城區(qū)內(nèi)的需本人持擇業(yè)代理協(xié)議書原件、雙方結(jié)婚證原件、本人身份證原件及對方戶口薄原件（有對方戶口頁及戶主頁，對方戶口需在其父母戶上或?qū)Ψ綖閼糁鳎﹣碇行霓k理終止協(xié)議，再由中心統(tǒng)一辦理遷戶手續(xù)。

25、身份證號碼有誤怎么辦？

答：身份證號碼有錯誤需提供證明（哪錯哪出證明，證明須說明因什么原因弄錯），將證明原件交回中心后由中心老師統(tǒng)一辦理更正手續(xù)。

26、太原市六城區(qū)是哪六城區(qū)？

答：太原市六城區(qū)即杏花嶺區(qū)、迎澤區(qū)、萬柏林區(qū)、尖草坪區(qū)、小店區(qū)、晉源區(qū)。

27、購房遷戶需提供的材料有哪些？

答：辦購房遷戶需代理人員本人持擇業(yè)代理協(xié)議書原件、本人身份證原件、購房合同原件、大紅本原件及復印件來中心辦理戶口終止協(xié)議，再中心統(tǒng)一辦理遷戶手續(xù)。

28、太原市六城區(qū)內(nèi)子女投靠父母怎么辦理？

答：六城區(qū)內(nèi)子女投靠父母分兩種：

1、代理人員戶口回入學前的戶上的需本人持代理協(xié)議書、本人身份證及其父母戶口所在地派出所出遷出證明，來中心辦理轉(zhuǎn)戶手續(xù)；

2、代理人員入學前戶口所在地不在太原市六城區(qū)，升學遷戶后其父母通過購戶等手續(xù)將戶口辦到太原的，需代理人員本人持代理協(xié)議書原件、本人身份證原件、父母戶口本、老家派出所出具的父子（或母子）關系證明（證明需將其戶口遷移過程闡述清楚）來中心辦理轉(zhuǎn)戶手續(xù)。30、戶籍證明怎么辦理？

答：文廟派出所：本人持擇業(yè)代理協(xié)議書來中心辦理戶籍卡借用手續(xù)，拿上戶籍去文廟派出所辦理戶籍證明。塢城派出所：本人直接去派出所辦理。篇四：調(diào) 檔 函

調(diào) 檔 函

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茲有xxx同志，身份證號碼：xxxxxxxxxxxx，因工作需要去你處辦理我司檔案事宜，請將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至我公司，請予接洽為荷！xxxxxx有限公司 2012年12月30日

1篇五：調(diào)檔函

申辦引進人才《上海市居住證》“調(diào)檔人員信息表”

假如檔案與戶口同時掛靠在當?shù)厝瞬胖行?，必須提供申請人集體戶口個人信息頁。