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      宏浪潔具某經(jīng)銷商會(huì)議管理制度

      時(shí)間:2019-05-13 17:43:19下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:宏浪潔具某經(jīng)銷商會(huì)議管理制度

      第一節(jié) 會(huì)議管理

      1.管理目標(biāo):為布置及檢查工作、加強(qiáng)溝通與部門(mén)協(xié)作、及時(shí)解決各部或各環(huán)節(jié)所出現(xiàn)的問(wèn)題、落實(shí)會(huì)議決議,保證各項(xiàng)工作在上下左右溝通下正常進(jìn)行; 2.會(huì)議執(zhí)行基本要求:各部門(mén)會(huì)議前,均需準(zhǔn)備會(huì)議議程,會(huì)后 3.會(huì)議分類及監(jiān)督流程: 3.1晨會(huì)/午會(huì)

      時(shí)間: 周一到周三上班前20分鐘 地點(diǎn): 各門(mén)店指定場(chǎng)所

      主持人: 門(mén)店經(jīng)理或現(xiàn)場(chǎng)管理人員 與會(huì)人員: 門(mén)店全體成員

      會(huì)議議程: 會(huì)議主持者作于《晨會(huì)議程》筆記本中 會(huì)議簽到方式: 主持人點(diǎn)名 會(huì)議紀(jì)要: 《晨會(huì)檢查表》 會(huì)議記錄 主持人

      3.1.1會(huì)議內(nèi)容:每日早上上班時(shí)間——9點(diǎn)前,由現(xiàn)場(chǎng)部負(fù)責(zé)集合、點(diǎn)名、儀容儀表檢查;講解相關(guān)工作內(nèi)容、主意事項(xiàng)、前一天工作總結(jié)、本日重要工作安排、表?yè)P(yáng)好人好事、傳達(dá)或通知公司相關(guān)文件公告(予公文形式),誦讀公司晨會(huì)口號(hào),服務(wù)禮儀操練等,執(zhí)行力審查;

      3.1.2會(huì)議監(jiān)控:辦公室每月須對(duì)門(mén)店晨會(huì)進(jìn)行不少于6次的檢查監(jiān)控,檢查要點(diǎn): ? 前一天晨會(huì)主持人是否有向各客戶主管了解當(dāng)日工作情況及工作問(wèn)題; ? 前一天晨會(huì)主持人是否備好會(huì)議議程;

      ? 員工晨會(huì)儀容儀表、精神狀態(tài)是否符合規(guī)范,不規(guī)范之處會(huì)議主持人是否及時(shí)整頓;

      ? 晨會(huì)內(nèi)容是否全面,得體;是否與企業(yè)文化保持一致;

      ? 晨會(huì)講解問(wèn)題是否得以解決,主持人講解問(wèn)題跟蹤處理機(jī)制是否正常運(yùn)轉(zhuǎn); ? 晨會(huì)主持者用語(yǔ)是否得當(dāng),晨會(huì)是否有良好激勵(lì)效果;

      ? 晨會(huì)提及的問(wèn)題是否及時(shí)解決,是否有重復(fù)出現(xiàn)的情況發(fā)生; ? 其他應(yīng)該監(jiān)控的事項(xiàng)檢查

      辦公室人員監(jiān)督晨會(huì)當(dāng)日,晨會(huì)主持人須于10點(diǎn)前將《門(mén)店晨檢表》交會(huì)議監(jiān)督人員簽注意見(jiàn),會(huì)議監(jiān)督人將以上事項(xiàng)清晰填寫(xiě)到 “辦公室意見(jiàn)欄”;并及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任人整改,并適當(dāng)運(yùn)用公司《獎(jiǎng)懲制度》《執(zhí)行力測(cè)評(píng)控制程序》進(jìn)行負(fù)強(qiáng)化管理;晨會(huì)主持人須加強(qiáng)晨會(huì)文件的檔案管理,辦公室隨時(shí)調(diào)用檢查,并于每月2日前提交上月晨檢表給辦公室,辦公室給出《月晨會(huì)執(zhí)行意見(jiàn)》一式三份(晨會(huì)意見(jiàn)包括:月晨會(huì)效果評(píng)估、月晨會(huì)整改方向等);一份交晨會(huì)主持人跟蹤整改、一份交總部辦公室存檔、一份連同當(dāng)月28/29/30/31張《門(mén)店晨檢表》留存;

      3.2周行政例會(huì)

      時(shí)間: 周一晚上19:10—會(huì)議結(jié)束 地點(diǎn): 會(huì)議室

      主持人: 行政總監(jiān)、辦公室主任/主管 與會(huì)人員: 各單位主管及以上人員,具體由各部辦公室主任/主管確定;

      會(huì)議議程: 標(biāo)準(zhǔn)文件《行政例會(huì)會(huì)議議程》 會(huì)議簽到方式: 《會(huì)議簽到表》

      會(huì)議紀(jì)要: 《行政例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》 會(huì)議記錄 人資文員

      3.2.1會(huì)議內(nèi)容:上周工作總結(jié)及問(wèn)題跟蹤解決情況、本周工作安排;傳達(dá)并跟蹤執(zhí)行總部下發(fā)的總要文件;分析提案并解決工作困難,分析市場(chǎng)狀況、競(jìng)爭(zhēng)格局,有目標(biāo)性、可行性地提案解決;管理知識(shí)培訓(xùn),執(zhí)行力審查等

      3.2.2會(huì)議監(jiān)控:總部行政例會(huì)由行政總監(jiān)監(jiān)控執(zhí)行 ? 每周檢查議程與上周議程銜接性;

      ? 各問(wèn)題是否提出對(duì)應(yīng)解決方法,是否落實(shí)責(zé)任人及跟蹤人;問(wèn)題處理效果是否合格;

      ? 是否重復(fù)出現(xiàn)相同問(wèn)題,對(duì)出現(xiàn)相同問(wèn)題調(diào)查原因后責(zé)令整改;

      ? 會(huì)議進(jìn)行中,監(jiān)督主持人用于是否得當(dāng),是否具有激勵(lì)效果,是否傳播管理知識(shí);

      行政例會(huì)中所列入議程或與會(huì)人員反饋的問(wèn)題,均需在會(huì)上落實(shí)整改方法,落實(shí)責(zé)任人跟蹤整改;并對(duì)整改結(jié)果在整改完畢后立即反饋;質(zhì)檢小組不定期抽查行政例會(huì)檔案完整性,并對(duì)行政總監(jiān)監(jiān)控事項(xiàng)進(jìn)行核查是否符合會(huì)議監(jiān)控執(zhí)行要求;

      3.3、周營(yíng)銷會(huì)議

      時(shí)間: 周五上午9:00—11:00 地點(diǎn): 會(huì)議室 主持人: 營(yíng)銷總監(jiān)/業(yè)務(wù)經(jīng)理/市場(chǎng)經(jīng)理(具體由營(yíng)銷總監(jiān)確定)與會(huì)人員: 業(yè)務(wù)部、市場(chǎng)部全體人員 會(huì)議議程: 標(biāo)準(zhǔn)文件《周營(yíng)銷會(huì)議議程》 會(huì)議簽到方式: 《會(huì)議簽到表》 會(huì)議紀(jì)要: 《營(yíng)銷會(huì)議紀(jì)要》 會(huì)議記錄 辦公室文員

      3.3.1會(huì)議內(nèi)容:上周工作總結(jié),本周工作目標(biāo)計(jì)劃,市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果反饋,業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略執(zhí)行審視,營(yíng)銷方案研討;市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)細(xì)分、市場(chǎng)定位、價(jià)格策略、促銷策略等市場(chǎng)營(yíng)銷工作執(zhí)行情況反饋與糾正;執(zhí)行力審查; 3.3.2 會(huì)議監(jiān)控由營(yíng)銷總監(jiān)執(zhí)行:

      ? 各與會(huì)人員工作執(zhí)行狀況總結(jié)是否全面,各人員工作進(jìn)度及工作效果是否進(jìn)行公正評(píng)估;

      ? 是否全面總結(jié)周期問(wèn)題并提出解決方案并指定專人負(fù)責(zé)跟蹤處理;

      ? 主持人定案的營(yíng)銷策略是否與公司營(yíng)銷戰(zhàn)略相一致,是否可促進(jìn)公司業(yè)務(wù)可持續(xù)發(fā)展;

      ? 各區(qū)業(yè)務(wù)主管業(yè)績(jī)是否達(dá)到公司要求,是否提出業(yè)績(jī)提升方案,是否對(duì)業(yè)績(jī)提升方案有效實(shí)施;

      ? 業(yè)績(jī)提升方案實(shí)施是否達(dá)到預(yù)期效果;對(duì)未達(dá)到預(yù)期效果的科別是否跟蹤整改; ? 所轄科別員工專業(yè)知識(shí)是否能滿足銷售需要,營(yíng)銷員專業(yè)知識(shí)是否穩(wěn)步提升; ? 其他關(guān)于營(yíng)銷戰(zhàn)略實(shí)施流程的監(jiān)督;

      營(yíng)銷會(huì)議議程由主持人指定人員作會(huì)議紀(jì)要,爾后打印由營(yíng)銷總監(jiān)指定檔案管理員存檔,并能隨時(shí)調(diào)用會(huì)議文件接受質(zhì)檢小組工作檢查;

      3.4、周營(yíng)運(yùn)會(huì)議

      時(shí)間: 周五下午14:30—16:00 地點(diǎn): 會(huì)議室

      主持人: 門(mén)店經(jīng)理/現(xiàn)場(chǎng)主管(具體由門(mén)店經(jīng)理確定)

      與會(huì)人員: 物流主管、售后主管、客戶主管/副主管、門(mén)店管理人員

      會(huì)議議程: 標(biāo)準(zhǔn)文件《周營(yíng)運(yùn)會(huì)議議程》 會(huì)議簽到方式: 《會(huì)議簽到表》 會(huì)議紀(jì)要: 《營(yíng)運(yùn)會(huì)議紀(jì)要》 會(huì)議記錄 辦公室文員

      3.4.1會(huì)議內(nèi)容:上周工作總結(jié),本周工作計(jì)劃,分析各部門(mén)營(yíng)運(yùn)協(xié)調(diào)狀況,提案并對(duì)解決工作困難實(shí)行原因分析、現(xiàn)場(chǎng)5S狀況、樣機(jī)狀況、各部銷售狀況分析與銷售提升策略、員工心態(tài)分析與調(diào)整、員工銷售技巧提升狀況、執(zhí)行力審查等。

      3.4.2會(huì)議監(jiān)控由營(yíng)運(yùn)總監(jiān)執(zhí)行:

      ? 會(huì)議是否客觀闡述周期工作不足之處及改進(jìn)方法;

      ? 顧客滿意度是否有作詳細(xì)分析并不斷提升的方案并強(qiáng)化執(zhí)行; ? 與會(huì)人員5S管理意識(shí)是否不斷提升,5S狀況是否不斷改善;? 與會(huì)人員及營(yíng)運(yùn)全體成員服務(wù)意識(shí)是否合格和不斷改進(jìn);

      ? 業(yè)績(jī)提升方案是否合理,執(zhí)行業(yè)績(jī)提升方案是否達(dá)到預(yù)期效果;

      ? 員工工作激情是否合格;員工心態(tài)是否穩(wěn)定,是否對(duì)穩(wěn)定員工作出相應(yīng)方案并實(shí)施和不斷改進(jìn);

      ? 溝通協(xié)調(diào)是否執(zhí)行順利;

      ? 其他關(guān)于營(yíng)運(yùn)工作流程是否合格和不斷改進(jìn);

      3.5、臨時(shí)會(huì)議

      時(shí)間: 不定

      地點(diǎn): 會(huì)議開(kāi)始前2小時(shí)短信通知 主持人: 發(fā)起人

      與會(huì)人員: 與會(huì)議相關(guān)人員,由發(fā)起人確定 會(huì)議議程: 《會(huì)議議程》、也可寫(xiě)于《工作筆記》 會(huì)議簽到方式: 《會(huì)議簽到表》 會(huì)議紀(jì)要: 《臨時(shí)會(huì)議紀(jì)要》 會(huì)議記錄 辦公室文員

      3.5.1會(huì)議內(nèi)容:傳達(dá)公司的緊急文件內(nèi)容、通知等事件處理及應(yīng)對(duì)措施,或重復(fù)強(qiáng)調(diào)上周或本周工作的不足之處,引以為鑒,及時(shí)調(diào)整錯(cuò)誤事件及避免錯(cuò)誤信息的發(fā)生。

      3.5.2本會(huì)議由發(fā)起人監(jiān)控:

      ? 會(huì)議精神是否得到落實(shí);

      ? 會(huì)議提出需要解決的事項(xiàng)是否立即處理并達(dá)到良好效果; ? 是否積極配合各部門(mén)開(kāi)展相應(yīng)的工作項(xiàng)目;

      ? 對(duì)臨時(shí)會(huì)議決議未執(zhí)行者,會(huì)議發(fā)起人可提出處罰建議報(bào)人力資源部;

      3.7月員工大會(huì)

      時(shí)間: 每月10日晚9:30 地點(diǎn): 各門(mén)店固定場(chǎng)所

      主持人: 辦公室主任/主管;門(mén)店經(jīng)理 與會(huì)人員: 各門(mén)店全體員工

      會(huì)議議程: 《員工大會(huì)會(huì)議議程》 會(huì)議簽到方式: 各部門(mén)主管報(bào)告到場(chǎng)人數(shù)

      會(huì)議紀(jì)要: 由主持人安排會(huì)議記錄人,撰寫(xiě)發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》 會(huì)議記錄: 辦公室文員

      3.7.1會(huì)議內(nèi)容:由門(mén)店管理人員、辦公室管理人員、財(cái)務(wù)管理人員及其他部門(mén)主管發(fā)言(發(fā)言人由門(mén)店經(jīng)理安排),內(nèi)容為上月工作總結(jié)(工作總結(jié)、業(yè)績(jī)分析),本月目標(biāo)計(jì)劃(達(dá)成目標(biāo)的方法闡述),表?yè)P(yáng)上月好人好事,指正上月工作不足,并加以正確性輔導(dǎo)。為柜組冠軍、銷售冠軍、亞軍、季軍頒獎(jiǎng),獎(jiǎng)金數(shù)額分別為250元、200元、150元、100元;員工激勵(lì)(正負(fù)強(qiáng)化激勵(lì)),對(duì)員工的思想、心態(tài)、工作認(rèn)知度進(jìn)行分析輔導(dǎo),公司動(dòng)態(tài)等;

      3.7.2本會(huì)議由辦公室主任/主管追蹤

      ? 測(cè)評(píng)員工對(duì)員工大會(huì)的掌握及執(zhí)行情況;

      ? 會(huì)議紀(jì)要在會(huì)后24小時(shí)內(nèi)發(fā)布于公司公告欄或其他宣傳欄;

      3.8、績(jī)效評(píng)估會(huì)

      時(shí)間: 每月13日晚7:10——9:00 地點(diǎn): 會(huì)議室

      主持人: 分部:門(mén)店經(jīng)理 總部:人力資源總監(jiān) 與會(huì)人員: 被考核主管及以上人員 會(huì)議議程: 《月績(jī)效考核會(huì)議議程》 會(huì)議簽到方式: 《會(huì)議簽到表》

      會(huì)議紀(jì)要: 由主持人安排會(huì)議記錄人,撰寫(xiě)發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》 會(huì)議記錄 人資文員

      3.8.1會(huì)議內(nèi)容:各員工對(duì)上月KPI指標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行分析,提出改善方法;與會(huì)人員部門(mén)主管根據(jù)員工考核結(jié)果及各項(xiàng)KPI指標(biāo)達(dá)成情況客觀分析上月各員工的工作情況,并提出不足之處及改善建議,以更好的開(kāi)展工作,提高工作效率。會(huì)議主持人對(duì)各主管提出的方法予以矯正;

      3.8.2本會(huì)議由人力資源經(jīng)理/主管監(jiān)控執(zhí)行和追蹤;主要監(jiān)控與追蹤內(nèi)容: ? 績(jī)效改進(jìn)建議執(zhí)行是否有效?

      ? 員工對(duì)個(gè)人績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃是否客觀? ? 員工對(duì)個(gè)人績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃是否實(shí)施?

      ? 各與會(huì)人員主管是否對(duì)下屬進(jìn)行有效績(jī)效改進(jìn)的指導(dǎo);效果如何? ? 以上各項(xiàng)如有異常,及時(shí)提出調(diào)整建議;

      3.9員工慶生會(huì)

      時(shí)間: 每月下旬,具體時(shí)間由企管會(huì)員工活動(dòng)小組組長(zhǎng)通知 地點(diǎn): 員工活動(dòng)小組組長(zhǎng)或員工商議決定 主持人: 員工活動(dòng)小組組長(zhǎng)

      與會(huì)人員: 當(dāng)月生日員工、員工活動(dòng)小組組長(zhǎng)及行政工作人員 會(huì)議議程: 無(wú) 會(huì)議簽到方式: 無(wú)

      會(huì)議紀(jì)要: 照片若干張?zhí)峁┙o企業(yè)文化宣傳小組組長(zhǎng) 會(huì)議記錄 無(wú)

      3.8.1會(huì)議內(nèi)容:人力資源部每月月初提供當(dāng)月生日名單給員工活動(dòng)小組組長(zhǎng),由主持人對(duì)當(dāng)月生日員工定制蛋糕一個(gè),并組織慶生會(huì)的活動(dòng)氣氛,讓每個(gè)人全面交流,相互慶祝,并在24:00之前把慶生會(huì)氣氛推向至高潮,相信今天聚會(huì)會(huì)使明天的我們更美好!并讓生日員工攜手共同有個(gè)心愿,讓今天為明天的精彩而喝彩吧!切蛋糕---散會(huì)。

      3.8.2會(huì)議執(zhí)行由企業(yè)管理委員會(huì)會(huì)長(zhǎng)監(jiān)控

      ? 每月初人資部是否提供當(dāng)月生日名單給活動(dòng)小組組長(zhǎng)及門(mén)店晨會(huì)主持人; ? 當(dāng)日生日員工,員工活動(dòng)小組組長(zhǎng)是否分發(fā)小禮品一份,并書(shū)寫(xiě)賀卡; ? 門(mén)店晨會(huì)主持人是否在員工生日當(dāng)天對(duì)生日員工表示祝賀; ? 員工生日信息是否在公告欄公布于眾;

      生日開(kāi)展按50元/人的標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)費(fèi)用,活動(dòng)組織人員可填寫(xiě)《借支單》經(jīng)人力資源部經(jīng)理/主管、門(mén)店經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)部借相應(yīng)數(shù)額款項(xiàng),消費(fèi)后持相關(guān)單據(jù)填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)支申請(qǐng)單》按借支審批流程審批后報(bào)銷;

      3.9、年度表彰大會(huì)

      時(shí)間: 每年4月前 地點(diǎn): 酒店租用會(huì)場(chǎng)

      主持人: 人力資源總監(jiān)或指定其他人(1男1女)與會(huì)人員: 總店及總部全體員工或分店全體員工 會(huì)議議程: 《員工表彰大會(huì)活動(dòng)主持講稿》 會(huì)議簽到方式: 發(fā)放抽獎(jiǎng)券1張

      會(huì)議紀(jì)要: 員工表彰大會(huì)系列文件 會(huì)議記錄: 無(wú)

      3.9.1會(huì)議內(nèi)容:由辦公室主任主持召開(kāi),總經(jīng)理或分店經(jīng)理作晚會(huì)致辭,爾后由主持人主持員工準(zhǔn)備的文藝節(jié)目,中途頒獎(jiǎng)或員工游戲;對(duì)上一年度的優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng);激勵(lì)本年度員工工作激情;

      3.9.2本活動(dòng)由辦公室主任/主管全程追蹤;

      ? 員工獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)定是否及時(shí)完畢;評(píng)定結(jié)果是否公平公正; ? 受表彰員工獎(jiǎng)金設(shè)置是否合理; ? 員工節(jié)目準(zhǔn)備是否完畢; ? 總經(jīng)理致辭是否準(zhǔn)備完畢;

      ? 主持講稿是否符合企業(yè)文化相關(guān)要求; ? 表彰大會(huì)準(zhǔn)備工作是否有序進(jìn)行; ? 其他關(guān)于晚會(huì)正常進(jìn)行的各流程監(jiān)控;

      員工表彰大會(huì)設(shè)置的獎(jiǎng)項(xiàng)一般為:年度銷售第一名、第二名、第三名;優(yōu)秀業(yè)務(wù)人員1名;辦公室優(yōu)秀員工1名;物流部?jī)?yōu)秀員工1名;以上優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)國(guó)內(nèi)5—7日游;其他行為表現(xiàn)良好及忠誠(chéng)度高的員工設(shè)置若干名;總獎(jiǎng)勵(lì)人數(shù)不超過(guò)公司總?cè)藬?shù)30%;表彰大會(huì)員工須準(zhǔn)備文藝節(jié)目約10個(gè);表彰大會(huì)中一般涉及:頒獎(jiǎng)、企業(yè)文化知識(shí)競(jìng)答、員工文藝節(jié)目評(píng)比、團(tuán)隊(duì)游戲、抽獎(jiǎng);表彰大會(huì)策劃過(guò)程中可適當(dāng)創(chuàng)新;以激勵(lì)員工斗志及營(yíng)造良好企業(yè)文化氛圍為目的;

      3.10企業(yè)管理評(píng)審會(huì)

      時(shí)間: 每年6月、12月各一次 地點(diǎn): 會(huì)議室 主持人: 行政總監(jiān) 與會(huì)人員: 各部主管

      會(huì)議議程: 《企業(yè)管理評(píng)審會(huì)議議程》 會(huì)議簽到方式: 《會(huì)議簽到表》

      會(huì)議紀(jì)要: 《企業(yè)管理評(píng)審決議》 會(huì)議記錄 辦公室文員

      3.10.1會(huì)議內(nèi)容:質(zhì)量體系適應(yīng)內(nèi)、外部環(huán)境變化和持續(xù)穩(wěn)定、有效性的評(píng)估;對(duì)本公司目前組織結(jié)構(gòu)、職能、人員和資源的適應(yīng)性評(píng)估;對(duì)重大顧客投訴和顧客反饋進(jìn)行評(píng)估;對(duì)本公司開(kāi)展內(nèi)部質(zhì)量體系審核結(jié)論、以往管理評(píng)審的跟蹤措施及以往糾正預(yù)防措施的有效性;對(duì)成品實(shí)際質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)或顧客要求的符合性進(jìn)行評(píng)估;對(duì)本公司各職能部門(mén)所采取預(yù)防的有效性進(jìn)行分析和評(píng)估;對(duì)質(zhì)量管理體系的過(guò)程的業(yè)績(jī)、有效性及效率的評(píng)估;對(duì)可能影響質(zhì)量管理體系的的策劃的變更的評(píng)估。

      3.10.2本會(huì)議由質(zhì)檢小組組長(zhǎng)、行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)檢小組成員監(jiān)控執(zhí)行: ? 現(xiàn)實(shí)管理執(zhí)行與企業(yè)戰(zhàn)略是否保持一致?

      ? 問(wèn)題出現(xiàn)周期是否過(guò)于頻繁,是否有提出切實(shí)解決問(wèn)題的方案? ? 各與會(huì)人員是否提出各部門(mén)管理面臨的問(wèn)題,是否對(duì)自己面臨的問(wèn)題提出整改措施;

      ? 評(píng)審決議是否落實(shí)并有效執(zhí)行?執(zhí)行效果是否能解決原來(lái)面臨的問(wèn)題,執(zhí)行后是否有新的問(wèn)題出現(xiàn)?

      ? 評(píng)審決議是否徹底解決了面臨的問(wèn)題?

      3.12、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃研討會(huì)/市場(chǎng)調(diào)研分析會(huì)

      時(shí)間: 每年1月、7月各一次 地點(diǎn): 會(huì)議室 主持人: 總經(jīng)理

      與會(huì)人員: 總部各主管及以上人員

      會(huì)議議程: 《企業(yè)發(fā)展規(guī)劃&市場(chǎng)調(diào)研分析會(huì)會(huì)議議程》 會(huì)議簽到方式: 《會(huì)議簽到表》

      會(huì)議紀(jì)要: 《企業(yè)發(fā)展規(guī)劃會(huì)議紀(jì)要》 會(huì)議記錄 辦公室文員

      3.12.1會(huì)議內(nèi)容:根據(jù)企業(yè)運(yùn)行情況及市場(chǎng)總體情況,制定企業(yè)的半年度目標(biāo)規(guī)劃;審視公司發(fā)展戰(zhàn)略執(zhí)行現(xiàn)實(shí)與計(jì)劃的差距并作出相應(yīng)調(diào)整,針對(duì)市調(diào)情況,進(jìn)行市場(chǎng)相關(guān)因素分析,了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的經(jīng)營(yíng)情況及經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),制定出應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的策略并指導(dǎo)下屬貫徹實(shí)施。

      3.12.2本會(huì)議由行政總監(jiān)、營(yíng)運(yùn)總監(jiān)、營(yíng)銷總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)控本部實(shí)施:

      ? 本部是否充分了解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,并能未企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)提出戰(zhàn)術(shù)建議? ? 本部對(duì)市場(chǎng)狀況是否了如指掌并能按公司發(fā)展戰(zhàn)略靈活改變個(gè)人工作思路; ? 本部是否將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與個(gè)人工作緊密相結(jié)合?

      ? 本部人員是否對(duì)部門(mén)總監(jiān)提出的工作執(zhí)行方法徹底有效執(zhí)行?

      4.其他會(huì)議 4.1培訓(xùn)會(huì)議

      時(shí)間: 待定 地點(diǎn): 會(huì)議室 主持人: 培訓(xùn)講師 與會(huì)人員: 培訓(xùn)對(duì)象 會(huì)議議程: 《培訓(xùn)課件》 會(huì)議簽到方式: 《培訓(xùn)簽到表》 會(huì)議紀(jì)要: 《考試試卷》 會(huì)議記錄 無(wú)

      3.13.2會(huì)議內(nèi)容:培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)針對(duì)性,如:企業(yè)文化、銷售技巧、產(chǎn)品知識(shí)、服務(wù)禮儀、思想教育、團(tuán)隊(duì)精神、心態(tài)建設(shè)、制度培訓(xùn)等等,培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)全面,條理清晰準(zhǔn)確。

      3.13.3本會(huì)議由培訓(xùn)專員監(jiān)控實(shí)施: ? 培訓(xùn)前是否作培訓(xùn)調(diào)查?

      ? 培訓(xùn)課件是否符合員工培訓(xùn)需求? ? 培訓(xùn)中是否傳播消極思想?

      ? 培訓(xùn)講解是否生動(dòng)有趣,是否便于記憶;

      ? 培訓(xùn)后對(duì)員工相關(guān)方面的能力提升是否有幫助? ? 培訓(xùn)不合格是否有及時(shí)整改?

      4.2促銷會(huì)議

      4.2.1促銷分析會(huì)議

      時(shí)間: 促銷活動(dòng)前30天 地點(diǎn): 會(huì)議室 主持人: 市場(chǎng)經(jīng)理

      與會(huì)人員: 門(mén)店管理人員、營(yíng)銷系統(tǒng)人員、各部經(jīng)理 會(huì)議議程: 《促銷分析會(huì)議議程》 會(huì)議簽到方式: 《會(huì)議簽到表》

      會(huì)議紀(jì)要: 《促銷分析會(huì)議紀(jì)要》 會(huì)議記錄 辦公室文員

      4.2.1.1會(huì)議內(nèi)容:促銷企劃案提議及可行性評(píng)估,分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的營(yíng)銷策略及市場(chǎng)策略,針對(duì)性地確定企劃方案及促銷前宣傳工作和廠家資源整合的分工及目標(biāo)工作,確定促銷手段,促銷定量及促銷費(fèi)用預(yù)算;

      4.2.1.2會(huì)議由市場(chǎng)經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理監(jiān)控:

      ? 與會(huì)人員是否提出個(gè)人促銷建議?

      ? 促銷主題、促銷內(nèi)容是否新穎,是否可起到良好造勢(shì)效果?

      ? 促銷方案是否與以往促銷內(nèi)容相銜接,是否能為未來(lái)促銷作鋪墊?

      ? 促銷決議各責(zé)任人是否積極執(zhí)行?(如商家資源申請(qǐng)、人員申請(qǐng)、貨品準(zhǔn)備等)

      4.2.2促銷工作執(zhí)行會(huì)議

      時(shí)間: 促銷活動(dòng)前7天 地點(diǎn): 會(huì)議室 主持人: 市場(chǎng)經(jīng)理

      與會(huì)人員: 門(mén)店管理人員、營(yíng)銷系統(tǒng)人員、各部經(jīng)理 會(huì)議議程: 《促銷文案》 會(huì)議簽到方式: 《會(huì)議簽到表》

      會(huì)議紀(jì)要: 修正后的《促銷文案》 會(huì)議記錄 辦公室文員

      4.2.2.1會(huì)議內(nèi)容:各部門(mén)相關(guān)促銷工作安排及分解,并確定相關(guān)事項(xiàng)責(zé)任人,保證促銷工作順利進(jìn)行;如:DM單到達(dá)時(shí)間、DM單派發(fā)人員及路線安排、臨促安排、外出廣告?zhèn)鞑ト藛T飲水準(zhǔn)備、促銷說(shuō)明會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、場(chǎng)內(nèi)外布置方案、場(chǎng)內(nèi)外氣氛布置指導(dǎo)、POP書(shū)寫(xiě)等等;

      4.2.2.2本會(huì)議由企劃主管追蹤實(shí)施: ? DM單是否按規(guī)定時(shí)間到達(dá)各門(mén)店? ? DM單派發(fā)人員及路線安排是否確定? ? 決定是否為外出人員提供飲水等?

      ? DM單發(fā)放是否針對(duì)目標(biāo)顧客群或潛在顧客群? ? 促銷說(shuō)明會(huì)是否按預(yù)期準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行? ? 場(chǎng)內(nèi)外布置是否滿足促銷氛圍需要? ? POP書(shū)寫(xiě)是否完成?張貼是否符合規(guī)范? ? 廠家資源申請(qǐng)是否完成? ? 廠家臨促是否確定?

      ? 其他關(guān)于促銷執(zhí)行的各項(xiàng)工作是否準(zhǔn)備完成? 4.2.3促銷講解會(huì)

      時(shí)間: 促銷活動(dòng)前2天 地點(diǎn): 晨會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

      主持人: 企劃專員/門(mén)店經(jīng)理 與會(huì)人員: 門(mén)店全體員工 會(huì)議議程: 《DM單》 會(huì)議簽到方式: 主持人點(diǎn)名 會(huì)議紀(jì)要: 無(wú)

      會(huì)議記錄 辦公室文員

      4.2.3.1會(huì)議內(nèi)容:促銷方案內(nèi)容及工作細(xì)則及技巧,以往促銷中常見(jiàn)問(wèn)題規(guī)避及促銷注意事項(xiàng),相關(guān)激勵(lì)和獎(jiǎng)罰分析;講解促銷期相關(guān)工作注意事項(xiàng)及通知,落實(shí)各部門(mén)分工工作及責(zé)任人。

      4.2.3.2本會(huì)議由門(mén)店經(jīng)理及客戶主管監(jiān)控執(zhí)行: ? 是否完全了解本次促銷活動(dòng)細(xì)則? ? 活動(dòng)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作是否完成? ? 是否完成活動(dòng)期間人員激勵(lì)? ? 是否按規(guī)定發(fā)放DM單?

      ? 員工對(duì)本科產(chǎn)品市場(chǎng)狀況是否了解? ? 其他關(guān)于促銷實(shí)施流程的事宜監(jiān)控矯正;

      4.2.4每日促銷總結(jié)會(huì)

      時(shí)間: 促銷活動(dòng)期每日21:00 地點(diǎn): 會(huì)議室

      主持人: 企劃專員/門(mén)店經(jīng)理 與會(huì)人員: 各部門(mén)主管

      會(huì)議議程: 當(dāng)日《工作筆記》 會(huì)議簽到方式: 《會(huì)議簽到表》 會(huì)議紀(jì)要: 無(wú)

      會(huì)議記錄 辦公室文員

      4.2.4.1會(huì)議內(nèi)容:了解、分析當(dāng)天工作的優(yōu)缺點(diǎn),及時(shí)調(diào)整,并及時(shí)提案解決,次日晨會(huì)重點(diǎn)通知指導(dǎo)。

      4.2.4.2本會(huì)議由門(mén)店經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)主管監(jiān)控落實(shí):

      ? 是否提出當(dāng)日問(wèn)題解決方法,解決方法是否可行? ? 解決方法次日晨會(huì)是否準(zhǔn)確傳播給門(mén)店所有人員? ? 解決問(wèn)題的方法實(shí)踐證明是否可行? ? 下屬是否執(zhí)行上級(jí)的促銷問(wèn)題處理決議?

      4.2.5促銷總結(jié)大會(huì)

      時(shí)間: 促銷活動(dòng)最后一日21:00 地點(diǎn): 會(huì)議室

      主持人: 企劃專員/門(mén)店經(jīng)理 與會(huì)人員: 各部門(mén)主管

      會(huì)議議程: 促銷期間《工作筆記》 會(huì)議簽到方式: 主持人點(diǎn)名

      會(huì)議紀(jì)要: 《促銷總結(jié)》市場(chǎng)經(jīng)理撰寫(xiě) 會(huì)議記錄 辦公室文員

      4.2.5.1會(huì)議內(nèi)容:促銷期業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì),分析總結(jié)促銷優(yōu)缺點(diǎn),糾正促銷不足,并避免未來(lái)再次出現(xiàn)相同問(wèn)題;反饋表現(xiàn)優(yōu)秀人員,次日各部晨會(huì)中予以表?yè)P(yáng); 4.2.5.2會(huì)議監(jiān)控由企劃專員、門(mén)店經(jīng)理執(zhí)行; ? 促銷業(yè)績(jī)是否達(dá)到促銷目標(biāo)? ? 促銷費(fèi)用是否超過(guò)預(yù)算?

      ? 促銷中的問(wèn)題是否在以往出現(xiàn)過(guò)?

      ? 促銷問(wèn)題糾正方法經(jīng)施行是否能及時(shí)解決問(wèn)題?

      ? 促銷成交率是否合格?是否提出并執(zhí)行提高成交率的方法?

      4.2.6各部門(mén)晨會(huì)

      時(shí)間: 每日上班前20分鐘 地點(diǎn): 各部門(mén)工作場(chǎng)所 主持人: 與會(huì)人員: 會(huì)議議程: 4.2.6.1會(huì)議內(nèi)容:前一日工作問(wèn)題糾正、本日工作注意事項(xiàng);員工問(wèn)題反饋與指導(dǎo);公司文件傳達(dá);

      4.2.6.2會(huì)議監(jiān)控主持人或主持人授權(quán)部門(mén)人員執(zhí)行;? 部門(mén)晨會(huì)是否執(zhí)行?? 前一日工作問(wèn)題是否整改?? 本日工作安排是否執(zhí)行?執(zhí)行效果是否合格?? 員工問(wèn)題反饋上級(jí)是否處理?員工是否滿意處理結(jié)果?與會(huì)人員是否掌握公司新文件的內(nèi)容并能嚴(yán)格執(zhí)行?

      會(huì)議簽到方式:會(huì)議紀(jì)要: 會(huì)議記錄

      4.7會(huì)議紀(jì)律:4.7.1準(zhǔn)時(shí)到會(huì),遲到者按考勤管理相關(guān)規(guī)定處理(即:遲到不予核算當(dāng)月全勤獎(jiǎng)、并按遲到分鐘數(shù)處罰等)4.7.2會(huì)議期間不得制造噪音;4.7.4會(huì)議發(fā)言者應(yīng)圍繞會(huì)議議題發(fā)表看法,并在預(yù)定時(shí)間內(nèi)結(jié)束;4.7.5會(huì)議尚未結(jié)束,因特殊情況確需提前離會(huì)者,必須征得會(huì)議主持者同意;

      4.7.6會(huì)中議定不宜公開(kāi)事項(xiàng),要注意保密,不得以任何形式傳播;4.7.7以上現(xiàn)象如有發(fā)生,視情節(jié)嚴(yán)重情況予以口頭警告到大過(guò)處分;4.7.8會(huì)議因個(gè)人原因經(jīng)會(huì)議主持者與行政部同意而缺席,一次抵扣半天公休;

      4.7.9會(huì)議須于以上規(guī)定時(shí)間進(jìn)行,如因特殊原因致使會(huì)議不能按規(guī)定時(shí)間召開(kāi),則需于會(huì)議時(shí)間前若未經(jīng)批準(zhǔn)擅自取消或調(diào)整會(huì)議時(shí)間,視為受命工作未完成處理;4.9會(huì)議結(jié)束后,原則上組織與會(huì)人員會(huì)議內(nèi)容考試;與會(huì)人員需于會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)給下屬;如與會(huì)人員或與會(huì)人員下屬考試不合格,則按《執(zhí)行力測(cè)評(píng)控制程序》處理;

      部門(mén)主管/經(jīng)理 本部門(mén)全體成員 《工作筆記》

      主持人點(diǎn)名 《工作筆記》 主持人 ;無(wú)故未到會(huì)者按曠工半天處理;

      天向辦公室以《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函》形式提起書(shū)面申請(qǐng);2

      日內(nèi)將

      5、會(huì)議制度:

      5.1以上有固定時(shí)間的例會(huì)會(huì)議,會(huì)議單位須擬定《會(huì)議議程》及相關(guān)會(huì)議文件;無(wú)固定時(shí)間的會(huì)議,由主持單位提前2小時(shí)以短信形式發(fā)送相關(guān)通知,通知的內(nèi)容包含:會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、會(huì)議主題等;

      5.2各與會(huì)人員須無(wú)條件帶上《會(huì)議記錄本》、準(zhǔn)備好會(huì)議發(fā)言提綱準(zhǔn)時(shí)參加;與會(huì)人員參加例會(huì),須在《會(huì)議簽到表》上簽名,會(huì)議按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行前,由會(huì)議記錄人收取《會(huì)議簽到表》,遲到人員由會(huì)議記錄人代簽,并如實(shí)注明到會(huì)時(shí)間,記錄于《會(huì)議簽到表》下半部分的《會(huì)議違紀(jì)登記欄》內(nèi),并按獎(jiǎng)懲流程發(fā)送相關(guān)文件處理;

      5.3會(huì)議執(zhí)行流程為:主持人發(fā)放《會(huì)議議程》、宣布會(huì)議中心思想、各與會(huì)人員發(fā)言探討、主持人宣布會(huì)議決議;

      5.4會(huì)議期間,會(huì)議記錄者須認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容,并于會(huì)后后分發(fā)相關(guān)部門(mén)主管并公示;件分發(fā)流程發(fā)放并公告于公告欄;或工作追蹤,逾期未達(dá)成予以執(zhí)行力扣時(shí)限前1/3管同意后,期;同一決議申請(qǐng)延期完成的次數(shù)不得大于5.5《會(huì)議議程》執(zhí)行情況;辦公室不定期抽查,如發(fā)現(xiàn)缺失,每份予以一次警告處分;5.7會(huì)議結(jié)束后,達(dá)給下屬;如與會(huì)人員或與會(huì)人員下屬考試不合格,則按《執(zhí)行力測(cè)評(píng)控制程序》處理5.6會(huì)議紀(jì)律:5.6.1按遲到分鐘數(shù)處罰等)5.6.25.6.35.6.45.6.55.6.65.6.75.6.8于會(huì)議時(shí)間前調(diào)整會(huì)議時(shí)間,視為受命工作未完成處理; 5.8會(huì)議期間,分發(fā)相關(guān)部門(mén)主管并公示;分發(fā)流程發(fā)放并公告于公告欄;工作追蹤,逾期未達(dá)成予以執(zhí)行力扣限前1/3時(shí)間內(nèi)以《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函》形式提起書(shū)面申請(qǐng)并征得會(huì)議主持人及辦公室主任同意后,不處以執(zhí)行力扣分;同一決議申請(qǐng)延期完成的次數(shù)不得大于5.7《會(huì)議議程》執(zhí)行情況;辦公室不定期抽查,如發(fā)現(xiàn)缺失,每份予以一次警告處分;

      5、權(quán)責(zé):5.1各會(huì)議主持人須按時(shí)開(kāi)展相關(guān)會(huì)議,并對(duì)會(huì)議檔案的完整性負(fù)責(zé);5.2各會(huì)議主持人須監(jiān)督或授權(quán)他人監(jiān)督會(huì)議決議執(zhí)行情況,并跟蹤指導(dǎo)實(shí)施會(huì)議決議;5.3會(huì)議紀(jì)律及會(huì)議異常由會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)填寫(xiě)與《會(huì)議簽到表》對(duì)應(yīng)欄,并于次日填寫(xiě)《獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單》按獎(jiǎng)懲審批流程執(zhí)行后,由辦公室文員按文件審批流程發(fā)布《通報(bào)》所有會(huì)議違紀(jì)項(xiàng)目均須錄入打印《月員工獎(jiǎng)懲統(tǒng)計(jì)表》交辦公室主任審核后交財(cái)務(wù)部扣款;扣款對(duì)應(yīng)金額由基金管理

      《會(huì)議紀(jì)要》按標(biāo)準(zhǔn)格式撰寫(xiě),經(jīng)會(huì)議主持人審核簽字后按文各會(huì)議決議執(zhí)行者及跟蹤者須在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成相應(yīng)工作1—2分;如確因客觀原因無(wú)法及時(shí)達(dá)成,須在完成凡申請(qǐng)工作延期完成的會(huì)議決議執(zhí)行者,1次;、《會(huì)議紀(jì)要》各與會(huì)人員須整理成冊(cè),妥善保存并不定時(shí)檢查會(huì)議決議原則上組織與會(huì)人員會(huì)議內(nèi)容考試;

      ;無(wú)故未到會(huì)者按曠工半天處理;

      天向辦公室以《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函》形式提起書(shū)面申請(qǐng);若未經(jīng)批準(zhǔn)擅自取消或

      會(huì)議記錄者須認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容,并于會(huì)后《會(huì)議紀(jì)要》按標(biāo)準(zhǔn)格式撰寫(xiě),經(jīng)會(huì)議主持人審核簽字后按文件各會(huì)議決議執(zhí)行者及跟蹤者須在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成相應(yīng)工作或1—2分;如確因客觀原因無(wú)法及時(shí)達(dá)成,須在完成時(shí)凡申請(qǐng)工作延期完成的會(huì)議決議執(zhí)行者,1次;、《會(huì)議紀(jì)要》各與會(huì)人員須整理成冊(cè),妥善保存并不定時(shí)檢查會(huì)議決議《員工年度獎(jiǎng)懲記錄表》;16小時(shí)內(nèi)制作《會(huì)議紀(jì)要》/主須明確最終完成日 2日內(nèi)將會(huì)議內(nèi)容傳

      16小時(shí)內(nèi)制作《會(huì)議紀(jì)要》后/主管須明確最終完成日期;

      ,時(shí)間內(nèi)以《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函》形式提起書(shū)面申請(qǐng)并征得會(huì)議主持人及辦公室主任不處以執(zhí)行力扣分;與會(huì)人員需于準(zhǔn)時(shí)到會(huì),遲到者按考勤管理相關(guān)規(guī)定處理(即:遲到不予核算當(dāng)月全勤獎(jiǎng)、并

      會(huì)議期間不得制造噪音;會(huì)議發(fā)言者應(yīng)圍繞會(huì)議議題發(fā)表看法,并在預(yù)定時(shí)間內(nèi)結(jié)束;會(huì)議尚未結(jié)束,因特殊情況確需提前離會(huì)者,必須征得會(huì)議主持者同意;會(huì)中議定不宜公開(kāi)事項(xiàng),要注意保密,不得以任何形式傳播;以上現(xiàn)象如有發(fā)生,視情節(jié)嚴(yán)重情況予以口頭警告到大過(guò)處分;會(huì)議因個(gè)人原因經(jīng)會(huì)議主持者與行政部同意而缺席,一次抵扣半天公休;會(huì)議須于以上規(guī)定時(shí)間進(jìn)行,如因特殊原因致使會(huì)議不能按規(guī)定時(shí)間召開(kāi),則需1

      每月月底由辦公室文員統(tǒng)計(jì)獎(jiǎng)懲情況,小組監(jiān)督納入員工基金;

      5.4對(duì)會(huì)議決議不執(zhí)行或執(zhí)行不力導(dǎo)致問(wèn)題反復(fù)出現(xiàn),依據(jù)《執(zhí)行力測(cè)評(píng)控制程序》予以責(zé)任人執(zhí)行力扣分處理;

      相關(guān)文件:《會(huì)議簽到表》FQ-RLZY-BP005-1《工作周報(bào)表》FQ-RLZY-BP005-2《會(huì)議議程》FQ-RLZY-BP005-3《月工作計(jì)劃書(shū)》FQ-RLZY-BP005-4《會(huì)議紀(jì)要》FQ-RLZY-BP005-5《執(zhí)行力測(cè)評(píng)控制程序》 FQ-RLZY-QC013

      第二篇:經(jīng)銷商會(huì)議

      本報(bào)訊(記者 劉建國(guó))2012年7月9日,公司2012年廠商聯(lián)盟預(yù)贏夏秋論壇在翔龍金鳳大酒店隆重召開(kāi),來(lái)自全國(guó)各地經(jīng)銷商近500人參加了會(huì)議。會(huì)議分析了當(dāng)前的肥料市場(chǎng)行情,在當(dāng)前大環(huán)境下,只有廠商聯(lián)盟才能抵御市場(chǎng)風(fēng)浪,會(huì)議要求廣大經(jīng)銷商要以開(kāi)放的思維、創(chuàng)新的理念、無(wú)畏的勇氣、科學(xué)的方法,打開(kāi)跨越發(fā)展的思想通道。

      論壇由公司黨總支書(shū)記、常務(wù)副總經(jīng)理解永生主持。公司董事長(zhǎng)解永軍致開(kāi)幕詞。今年以來(lái),受行業(yè)產(chǎn)能過(guò)剩、國(guó)家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、原料價(jià)位高位波動(dòng)、用工成本不斷上升等多重因素影響,化肥行業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)遇到了很多困難,但施可豐全體人員與廣大經(jīng)銷商風(fēng)雨同舟、真誠(chéng)合作,施可豐的企業(yè)形象、產(chǎn)品品牌、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力都得到很大的提升,緩控釋復(fù)合肥系列產(chǎn)品得到了市場(chǎng)認(rèn)可與廣大農(nóng)民朋友的喜愛(ài)和信賴,企業(yè)產(chǎn)供銷呈現(xiàn)良好發(fā)展勢(shì)頭。針對(duì)今后的工作,解永軍董事長(zhǎng)表示我們將始終秉承“做中國(guó)放心肥專家,讓天下老百姓都用上放心肥”的經(jīng)營(yíng)理念,以構(gòu)建新型廠商關(guān)系和打造專業(yè)化營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)為重點(diǎn),依靠科技、品牌、文化和服務(wù)等優(yōu)勢(shì),在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面都在進(jìn)行不斷的創(chuàng)新和改革,搶占市場(chǎng)先機(jī),帶動(dòng)行業(yè)的發(fā)展。

      公司執(zhí)行總經(jīng)理李作山詳細(xì)介紹了公司當(dāng)前的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)形勢(shì),對(duì)當(dāng)前國(guó)內(nèi)化肥的品種和現(xiàn)狀做了講解,分析了今后復(fù)合肥市場(chǎng)走勢(shì)。同時(shí),他還就土地流轉(zhuǎn)政策、國(guó)家糧食安全中長(zhǎng)期規(guī)劃綱要、農(nóng)業(yè)民專業(yè)合作社等對(duì)化肥市場(chǎng)帶來(lái)的影響做了前瞻性的預(yù)測(cè)。

      會(huì)上,公司顧問(wèn)杜衛(wèi)東就經(jīng)銷商如何運(yùn)用法律武器保護(hù)自身利做了專題報(bào)告。卓創(chuàng)資訊首席主編王慶飛做了《樂(lè)觀看待秋季市場(chǎng)》的專題報(bào)告,施可豐農(nóng)科院副院長(zhǎng)王程永介紹了他們新近推出的水營(yíng)養(yǎng)系列產(chǎn)品。部分經(jīng)銷商分享了自己的成功經(jīng)驗(yàn)。7月9日下午,與會(huì)經(jīng)銷商乘車參觀了施豐化工和公司生產(chǎn)廠區(qū)。當(dāng)晚,舉辦了聯(lián)歡晚會(huì),公司員工自編自演的小品《二愣子買肥》、《離婚》獲得了大家陣陣掌聲。

      復(fù)合肥:產(chǎn)品同質(zhì)化嚴(yán)重 入行門(mén)檻有待提高

      第三篇:經(jīng)銷商會(huì)議

      一,明確會(huì)議主題

      會(huì)議主題要明確,經(jīng)銷商會(huì)議的目的就是為了訂貨,因此,會(huì)議的主題沒(méi)有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會(huì),某某廠商聯(lián)誼會(huì)”等,而應(yīng)該直奔主題,作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會(huì)”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開(kāi)此次會(huì)議的目的就是為了訂貨,避免讓經(jīng)銷商沒(méi)有訂貨的心理準(zhǔn)備,從而使雙方均不滿意。

      二,充實(shí)會(huì)議內(nèi)容

      1,會(huì)議內(nèi)容要有教育性

      現(xiàn)今很多品牌的訂貨會(huì)已經(jīng)流于俗套,找些客戶過(guò)來(lái)聽(tīng)廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況,然后就吃飯喝酒,讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進(jìn)行其它活動(dòng),以此來(lái)拉攏經(jīng)銷商訂貨。會(huì)后,公司算帳,利潤(rùn)不能支撐費(fèi)用,代理商愁眉苦臉,以后說(shuō)到經(jīng)銷商會(huì)議就是害怕,經(jīng)銷商對(duì)代理商的經(jīng)銷商會(huì)議也不再感興趣,因?yàn)檎匍_(kāi)一個(gè)訂貨會(huì)除了拿錢(qián)去吃喝去訂貨外,沒(méi)有其它實(shí)際的意義,并且也和代理商一樣,看不到利益,學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為,在召開(kāi)訂貨會(huì)的會(huì)議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后,可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營(yíng)管理水平,幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案,言傳身教如何向消費(fèi)推廣本品牌產(chǎn)品,并幫助分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等會(huì)議題材作為會(huì)議的主題。相信,經(jīng)銷商會(huì)對(duì)以上題材更有興趣。

      2,會(huì)議主持人要專業(yè)。

      專業(yè)的會(huì)議主持人會(huì)讓會(huì)場(chǎng)的氣氛輕松,明快,同時(shí)也可以讓經(jīng)銷商加強(qiáng)公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。

      3,會(huì)議時(shí)間

      經(jīng)銷商會(huì)議的時(shí)間段:產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。

      會(huì)議的時(shí)間不能太長(zhǎng)也不能太短,應(yīng)堅(jiān)持以四個(gè)小時(shí)為基本原則。第一個(gè)小時(shí)重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點(diǎn)。第二個(gè)小時(shí)應(yīng)該請(qǐng)公司經(jīng)理級(jí)人物做會(huì)議主題的報(bào)告發(fā)言,同時(shí)公布當(dāng)次會(huì)議的突發(fā)性政策。第三個(gè)小時(shí)應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛為主。第四個(gè)小時(shí),以參觀會(huì)場(chǎng)展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場(chǎng)訂貨。

      三,增強(qiáng)會(huì)議效果

      會(huì)前工作主要為:

      (1)確定訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象,細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會(huì)中起決定作用的人員。

      (2)確定訂貨會(huì)的主推品項(xiàng):做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的,因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種,就要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分摸底,找出機(jī)會(huì)點(diǎn)最大的產(chǎn)品,如針對(duì)德賽目前的產(chǎn)品中,就要突出差異化產(chǎn)品DS-001學(xué)習(xí)DVD,充分突出它的賣點(diǎn)。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過(guò)全或促銷推廣產(chǎn)品無(wú)重點(diǎn)。

      (3)制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策:即對(duì)主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適,才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的,促銷政策不到位也會(huì)影響訂貨會(huì)效果,細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。

      (4)確定訂貨會(huì)的主題:銷售產(chǎn)品需要一個(gè)理由,開(kāi)訂貨會(huì)同樣也需要一個(gè)由頭,確定一個(gè)主題。否則平白無(wú)的搞促銷開(kāi)訂貨會(huì)會(huì)讓客戶產(chǎn)生防范心理。

      (5)做好訂貨會(huì)前造勢(shì)和客戶摸底,一方面事前造勢(shì)讓客戶有正確認(rèn)識(shí)和心理和準(zhǔn)備,同時(shí)通過(guò)市場(chǎng)情況摸底圈定核心客戶,是訂貨會(huì)有的放矢。

      (6)做好場(chǎng)地的選擇:主要根據(jù)邀請(qǐng)的人數(shù),規(guī)模,選定訂貨會(huì)會(huì)址,對(duì)場(chǎng)地的選擇要求,要做到交通便利,易于尋找這一點(diǎn)。

      (7)做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備,根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)邀請(qǐng)函,注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn),同時(shí)也可將產(chǎn)品資料,價(jià)格表和促銷活動(dòng)通知送達(dá)知客戶手中。

      (8布置好會(huì)場(chǎng)。定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布置要突出訂貨會(huì)主題

      會(huì)中的工作主要為:

      通過(guò)在訂貨會(huì)會(huì)中制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,調(diào)動(dòng)客戶訂貨的積極性,同時(shí)可以消除客戶的防范心理,感染其它客戶

      會(huì)后的工作主要為:

      訂貨會(huì)開(kāi)完后,只是訂貨會(huì)成功的一半,如何落實(shí)是訂貨會(huì)最終成功與否的重中之重,因而訂貨會(huì)后一方面要將貨及時(shí)送達(dá)訂貨客戶的手中,另一方面要做好電話的及時(shí)跟蹤與走訪追蹤,收取保證金,確保真正達(dá)成意向

      訂貨會(huì)開(kāi)完要善于總結(jié)

      現(xiàn)在很多企業(yè),談到訂貨會(huì)基本上不談“訂貨后”,訂完了,似乎已經(jīng)結(jié)束了,資金也來(lái)了。訂貨會(huì)還有很多工作要做。今年的訂貨會(huì)要跟去年的訂貨會(huì)比較,數(shù)字是否有增加,生產(chǎn)能力是否能跟上,貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實(shí),這些都是亟待解決的。

      四,召開(kāi)訂貨會(huì)的細(xì)節(jié)問(wèn)題

      1,精心設(shè)計(jì)定貨會(huì)的政策

      2,會(huì)前開(kāi)票和會(huì)中開(kāi)票相結(jié)合3,找一個(gè)好的會(huì)議主持人

      4,專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商

      5,一定要設(shè)置抽獎(jiǎng)和禮品環(huán)節(jié)

      6,設(shè)置餐桌就餐人員姓名

      第四篇:經(jīng)銷商管理制度

      銷售公司經(jīng)銷商管理制度

      第1章 總則

      第1條

      本制度規(guī)定本企業(yè)與經(jīng)銷商之間的有關(guān)交易事項(xiàng)。第2條 本制度由市場(chǎng)營(yíng)銷部制定,總經(jīng)理審核后執(zhí)行。

      第2章 對(duì)經(jīng)銷商的要求

      第3條 經(jīng)銷商的經(jīng)銷區(qū)域

      (1)經(jīng)銷商可銷售的區(qū)域,依合同預(yù)定來(lái)執(zhí)行。

      (2)經(jīng)銷商如要在指定以外的區(qū)域進(jìn)行經(jīng)銷活動(dòng),應(yīng)事前與本企業(yè)聯(lián)絡(luò),取得認(rèn)可才可進(jìn)行經(jīng)銷活動(dòng)。

      (3)一般情況下,本企業(yè)必須對(duì)此經(jīng)銷商做深入的調(diào)查與研究方可授權(quán)。第4條

      經(jīng)銷商經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品要求,經(jīng)銷商所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品必須是由企業(yè)生產(chǎn)、附有公司商標(biāo)的產(chǎn)品。

      第5條

      銷售責(zé)任額要求,此項(xiàng)依合同約定進(jìn)行。

      第6條

      銷售價(jià)格

      (1)經(jīng)銷商銷售產(chǎn)品價(jià)格必須信照本企業(yè)的規(guī)定進(jìn)行。(2)特殊情況時(shí),須經(jīng)雙方協(xié)議,經(jīng)本企業(yè)的認(rèn)可方可實(shí)施。第7條

      交易保證金,依合同約定執(zhí)行。

      第3章

      關(guān)于貨物的約定

      第8條

      企業(yè)的交貨方式與運(yùn)費(fèi)

      (1)本企業(yè)以企業(yè)工廠為給經(jīng)銷商交貨的地點(diǎn)。

      (2)如經(jīng)銷商另有請(qǐng)求可送貨至其指定地點(diǎn),則產(chǎn)品的裝箱費(fèi)、運(yùn)費(fèi)由經(jīng)銷商負(fù)擔(dān)。

      第9條

      退貨:當(dāng)貨品與經(jīng)銷商的訂購(gòu)內(nèi)容不同,或產(chǎn)品不合格、責(zé)任明顯為企業(yè)所有時(shí),才能接受退貨條件。

      第10條

      暫停出貨:經(jīng)銷商如未能履行按時(shí)付款的義務(wù),或有違約情況發(fā)生,企業(yè)將暫停給其發(fā)貨以便觀察。

      第4章

      經(jīng)銷商付款獎(jiǎng)勵(lì)辦法

      第11條

      獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象為按照合同約定及時(shí)付款的企業(yè)品牌所屬經(jīng)銷商。第12條 經(jīng)銷商付款獎(jiǎng)勵(lì)宗旨

      (1)激勵(lì)經(jīng)銷商全額付款銷售業(yè)務(wù)。(2)全面拓展企業(yè)產(chǎn)品的銷售渠道。

      (3)力爭(zhēng)使未能以現(xiàn)金購(gòu)買的客戶,以分期付款的方式購(gòu)買。(4)吸引欲對(duì)其他品牌分期購(gòu)買的顧客。

      第5章

      保密規(guī)定

      第13條

      經(jīng)銷商必須嚴(yán)守與企業(yè)有關(guān)的交易機(jī)密,不得泄露給第三方。

      代理商管理制度

      第1章 總則

      第1條 本制度規(guī)定本企業(yè)與代理商之間的有關(guān)交易事項(xiàng)。

      第2章 關(guān)天代理的約定

      第2條

      代理商的銷售區(qū)域

      (1)代理商可銷售的區(qū)域,依協(xié)議來(lái)決定。

      (2)代理商如欲在指定以外的區(qū)域進(jìn)行買賣活動(dòng),應(yīng)事前與企業(yè)聯(lián)絡(luò),取得其認(rèn)可。

      (3)在某種情況下,企業(yè)必須估計(jì)此代理商與其他代理商的競(jìng)爭(zhēng)情況,對(duì)此做深入的調(diào)查與研究,確定無(wú)顯著影響后方才認(rèn)可。

      第3條

      經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品:代理商所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品必須是由本公司生產(chǎn)、附有××商標(biāo)的產(chǎn)品。第4條

      銷售責(zé)任額

      (1)代理商的每月銷售責(zé)任額為××萬(wàn)元以上,但此責(zé)任額必須是第3條規(guī)定的產(chǎn)品的總額。

      (2)代理商需于每月25日之前,向企業(yè)提出下個(gè)月的銷售預(yù)定額。第5條

      經(jīng)銷處的設(shè)置:代理商可在自己的責(zé)任范圍設(shè)置經(jīng)銷處及代辦處等,但設(shè)置之前須下企業(yè)聯(lián)絡(luò),取得其認(rèn)可方能實(shí)施。第6條

      銷售價(jià)格

      (1)本企業(yè)批發(fā)給代理商的產(chǎn)品價(jià)格與代理商賣給顧客的價(jià)格,必須依照另外規(guī)定的價(jià)格表來(lái)進(jìn)行。

      (2)前項(xiàng)的價(jià)格如發(fā)生變更,前者須經(jīng)雙方協(xié)議,后者須經(jīng)企業(yè)的認(rèn)可方可實(shí)施。

      第7條

      交易保證金:代理商須根據(jù)交易額,事前繳付××萬(wàn)元給本企業(yè),作為交易保證金。

      第8條

      相關(guān)資料的提出:代理商需提供必要的資料(如客戶名錄、預(yù)計(jì)客戶名錄、銷售計(jì)劃等)給企業(yè) 第9條

      企業(yè)的交貨方式與運(yùn)費(fèi)

      (1)本企業(yè)以企業(yè)工廠為給代理商交貨的地點(diǎn),如代理商另有請(qǐng)求,可送貨至其指定地點(diǎn)。

      (2)關(guān)于前項(xiàng),如另有聲明,則產(chǎn)品的裝箱費(fèi)、運(yùn)費(fèi)由代理商負(fù)擔(dān)。運(yùn)送途中如發(fā)生事故,其費(fèi)用負(fù)擔(dān)由企業(yè)與代理商雙方協(xié)商后決定。

      第10條

      退貨:只有當(dāng)貨品與代理商的訂購(gòu)內(nèi)容不同或是產(chǎn)品質(zhì)量不合格,企業(yè)才接受代理商的退貨。

      第11條

      付款條件:貨款的繳付以每月20日為期限,上月21日至本月20日貨款應(yīng)于下月10日繳齊。前項(xiàng)付款從付款日算起,以90日內(nèi)到期匯總支票為主。

      第12條

      暫?,F(xiàn)貨:代理商如未能履行前項(xiàng)付款義務(wù),或有違約情況發(fā)生,企業(yè)將暫停給其發(fā)貨以便觀察。

      第13條

      對(duì)代理商的支持措施:為促進(jìn)代理商的銷售績(jī)效與本企業(yè)各代理商之間的互助關(guān)系,本制度別制定各種獎(jiǎng)勵(lì)及支持措施(略)。第14條

      交易獎(jiǎng)勵(lì)措施

      (1)銷售額增進(jìn)的獎(jiǎng)金:代理商三個(gè)月的平均進(jìn)貨額如超過(guò)去年同期三個(gè)月平均額的三成以上,可享受下列回扣優(yōu)待。A、超過(guò)三成者:3%。B、超過(guò)四成者:4%。C、超過(guò)五成者:5%

      D、超過(guò)六成者:7%。

      以上計(jì)算是以三個(gè)月為單位,即“1-3個(gè)月”、“4-6個(gè)月”、“10-12個(gè)月”(2)前項(xiàng)獎(jiǎng)金的計(jì)算及回扣是以該期的最后一個(gè)月為計(jì)算基準(zhǔn)月。第15條

      代理商的優(yōu)惠條件:代理商加盟另外成立的代理商協(xié)會(huì),將可享受代理商的經(jīng)營(yíng)及技術(shù)指導(dǎo)、產(chǎn)品知識(shí)的指導(dǎo)、配發(fā)宣傳用品和竟?fàn)帉?duì)手的經(jīng)營(yíng)資料及其他各特惠條件。

      第16條

      同種產(chǎn)品的仿造限制:代理商未經(jīng)企業(yè)同意,不得擅自制造第3條中的產(chǎn)品或與其類似的產(chǎn)品,亦不得與其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手訂立契約,進(jìn)行買賣。

      第3章 關(guān)于進(jìn)貨流程的約定

      第17條

      訂貨管理

      (1)訂貨日期:代理商應(yīng)該在每月五日以前預(yù)報(bào)下月可能訂貨,以便企業(yè)及時(shí)備貨。預(yù)訂屬估算性質(zhì),僅做參考,實(shí)際執(zhí)行按代理商正式訂單為準(zhǔn)。(2)訂貨申請(qǐng)單:預(yù)訂貨品應(yīng)填寫(xiě)《訂貨申請(qǐng)單》,經(jīng)總經(jīng)理簽字并加蓋公章后,傳真給大區(qū)經(jīng)理;同時(shí)按訂貨總價(jià)的10%支付定金,如定金未付至企業(yè),則訂單無(wú)效。

      (3)款到發(fā)貨:代理商應(yīng)在企業(yè)確認(rèn)的發(fā)貨日期之前將全部貨款付至企業(yè)指定賬戶,款到后兩個(gè)工作日內(nèi)發(fā)貨;因貨款未到導(dǎo)致的發(fā)貨延誤企業(yè)不負(fù)責(zé)任。

      (4)訂貨匯總:渠道經(jīng)理負(fù)責(zé)與所轄地區(qū)代理商確認(rèn)訂貨,履行程序并匯總報(bào)告企業(yè)。第18條

      付款管理

      (1)全額匯款:企業(yè)堅(jiān)持款到發(fā)貨的原則,代理商為保證及時(shí)供貨,應(yīng)在

      確定供貨時(shí)間之前,將應(yīng)付貨款全部匯至企業(yè)指定賬戶。

      (2)匯款方式為銀行匯票(自帶或特快專遞至企業(yè)財(cái)務(wù)部)或電匯。(3)委托付款:如果代理商委托其他單位付款,代理商應(yīng)在匯款底單傳真上注明。

      第19條

      發(fā)貨管理

      (1)發(fā)貨申請(qǐng)。渠道經(jīng)理根據(jù)代理商匯款情況,按代理商要求填寫(xiě)《發(fā)貨申請(qǐng)單》,經(jīng)財(cái)務(wù)部確認(rèn)收款安排發(fā)貨。

      (2)提貨單據(jù)。發(fā)貨后將提貨單據(jù)用特快專遞寄給代理商。

      (3)調(diào)整供貨。因特殊情況需要調(diào)整供貨日期時(shí),由渠道經(jīng)理提前通知代理商,并與代理商協(xié)調(diào)供貨辦法和時(shí)間。

      (4)取消訂貨。代理商逾期30天不能匯款,則取消代理商此次訂貨,定金不退。

      第20條

      運(yùn)輸管理

      (1)發(fā)貨收貨。代理商在《訂貨申請(qǐng)單》上注明發(fā)貨方式和地址,發(fā)貨前由企業(yè)進(jìn)行確認(rèn)。

      (2)快件運(yùn)輸。企業(yè)一般采用公路和鐵路快件運(yùn)輸,運(yùn)費(fèi)全部由代理商負(fù)擔(dān)。

      (3)其他運(yùn)輸方式。如果代理商要求其他運(yùn)輸方式,運(yùn)費(fèi)全部由代理商負(fù)擔(dān)。

      (4)到站。到站后的提貨費(fèi)用及運(yùn)輸責(zé)任由代理商負(fù)擔(dān)。

      (5)貨物損失。到站前運(yùn)輸中如發(fā)生貨物損失,代理商應(yīng)在提貨三日內(nèi)向渠道經(jīng)理提出并提供相關(guān)證明,渠道經(jīng)理核實(shí)后報(bào)營(yíng)銷總監(jiān)批準(zhǔn)補(bǔ)發(fā)相應(yīng)貨

      物,并負(fù)責(zé)在代理商協(xié)助下處理索賠事務(wù);逾期提出,渠道經(jīng)理不予受理,損失由代理商負(fù)擔(dān)。

      第4章

      附則

      第21條

      保密規(guī)定。代理商必須嚴(yán)守與企業(yè)有關(guān)的交易機(jī)密,不得泄露給第三方。

      第22條 違反規(guī)章的處置方法。代理商如違反本制度的規(guī)定,企業(yè)可隨時(shí)解除部分或全部的契約。

      第23條

      禁止代理商彼此之間的競(jìng)爭(zhēng)

      (1)代理商須在指定區(qū)域內(nèi),以規(guī)定售價(jià)進(jìn)行銷售活動(dòng),禁止向其他區(qū)域擴(kuò)張,以免引起代理商彼此之間無(wú)謂的競(jìng)爭(zhēng),但如經(jīng)企業(yè)指示則不在此限制之內(nèi)。

      (2)若因前項(xiàng)行為,引起代理商之間的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)將站在公平的立場(chǎng)上調(diào)停解決。

      第24條

      指定法律機(jī)構(gòu)。當(dāng)發(fā)生相關(guān)紛爭(zhēng),由企業(yè)所在地的指定法律機(jī)構(gòu)栽決。

      附:代理商合同 代理商合同樣本

      ××公司(以下簡(jiǎn)稱甲方)與其代理××(以下簡(jiǎn)乙方)之間就商品供銷事項(xiàng)達(dá)成以下協(xié)議。第一條

      交易內(nèi)容

      1、乙方作為甲方的代理機(jī)構(gòu),其銷售區(qū)域限制在××地區(qū),銷售產(chǎn)品為甲方所生產(chǎn)××系列產(chǎn)品附件。

      2、乙方如接受上條所定銷售區(qū)域以外的訂貨,必須事先與甲方聯(lián)系,征得甲方同意。如果甲方經(jīng)過(guò)調(diào)查,確認(rèn)這項(xiàng)交易不會(huì)損害其它代理商的利益,乙方可以接受訂貨。

      3、乙方原則上只能從甲方進(jìn)貨,然后銷售給客戶,不得經(jīng)銷其他企業(yè)同類產(chǎn)品。

      第二條

      責(zé)任銷售額

      乙方在指定銷售區(qū)域內(nèi)每年須完成××萬(wàn)元銷售額,但不規(guī)定具體產(chǎn)品的銷售額。第三第系列代理

      在事先征得甲方同意的前提下,乙方可以設(shè)立代理分店。第四條

      貨款預(yù)估

      乙方在接受客戶訂貨時(shí),可委托甲方預(yù)估貨款,向甲方提交《預(yù)估請(qǐng)求表》。經(jīng)甲方核定后,送交乙方。第五條

      供貨日

      甲方須根據(jù)乙方訂單內(nèi)容將貨物發(fā)送到指定場(chǎng)所。如無(wú)指定送貨地,貨物離開(kāi)甲方倉(cāng)庫(kù)即為供貨日。第六條

      直銷權(quán)

      即使本合同生效后,甲方也可以將其產(chǎn)品直銷給乙方銷售區(qū)域內(nèi)的客戶,但甲方必須尊重乙方在指定銷售區(qū)域的銷售權(quán)。第七條

      銷售價(jià)格

      甲方對(duì)乙方的供貨價(jià)格,乙方對(duì)客戶的銷售價(jià)格,均由另外的銷售價(jià)格表確定。

      第八條

      銷售價(jià)格維持

      甲乙雙方都有義務(wù)維持上條所確定的銷售價(jià)格,如大幅度提價(jià)或降價(jià),須由雙方協(xié)商確定。第九條

      第五篇:經(jīng)銷商管理制度

      經(jīng)銷商、代理商管理制度

      為加強(qiáng)對(duì)全國(guó)經(jīng)銷商、代理商的統(tǒng)一管理,規(guī)范各區(qū)域經(jīng)銷商、代理商的行為,確保公司產(chǎn)品在各經(jīng)銷區(qū)域的順利銷售,特制定本制度。第一章 總則

      1、代理商是公司在指定區(qū)域和指定期限內(nèi)享有獨(dú)家銷售公司產(chǎn)品的代理權(quán),公司在所指定區(qū)域和指定期限內(nèi)不得授予除代理商以外其他銷售商銷售公司產(chǎn)品權(quán)力。代理商可根據(jù)區(qū)域?qū)嶋H銷售情況,在自己代理區(qū)域內(nèi)設(shè)立下一等級(jí)代理商或經(jīng)銷商,統(tǒng)一由代理商管理;同時(shí)代理商必須完成同公司簽訂合同的全年最低銷售額。

      3、代理商、經(jīng)銷商期限均為為一年,協(xié)議實(shí)行一年一簽制;

      4有限責(zé)任公司確定的經(jīng)銷商、代理商應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度從事經(jīng)銷活動(dòng),不得做出損害內(nèi)蒙古億利塑業(yè)有限責(zé)任公司利益和形象的行為。

      5、經(jīng)銷商、代理商經(jīng)內(nèi)蒙古億利塑業(yè)有限責(zé)任公司授權(quán)并自經(jīng)銷協(xié)議書(shū)、代理協(xié)議書(shū)生效之日起,嚴(yán)格依照協(xié)議的規(guī)定和內(nèi)蒙古億利塑業(yè)有限責(zé)任公司的要求,在獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的原則下,負(fù)責(zé)經(jīng)銷區(qū)域內(nèi)的市場(chǎng)開(kāi)拓、宣傳促銷、售后服務(wù)、外部環(huán)境協(xié)調(diào)等相關(guān)的業(yè)務(wù)運(yùn)作及業(yè)務(wù)處理。

      6、經(jīng)銷商、代理商應(yīng)積極收集本行業(yè)信息,及時(shí)反饋市場(chǎng)信息,以利于公司對(duì)企業(yè)及產(chǎn)品形象做宣傳,進(jìn)一步加強(qiáng)銷售網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和管理。

      7、經(jīng)銷商、代理商在各自區(qū)域內(nèi),應(yīng)積極辦理產(chǎn)品入市手續(xù),并做好建檔工作,同時(shí)積極做好售前、售中、售后工作。第二章 經(jīng)銷商、代理商要求

      1、必須具有合法的工商注冊(cè)手續(xù)、獨(dú)立法人資格,并有相關(guān)產(chǎn)品的合法經(jīng)營(yíng)權(quán),具備敬業(yè)、守信、合法的經(jīng)營(yíng)作風(fēng)。

      2、企業(yè)文化充分認(rèn)同,有較強(qiáng)的合作意愿,對(duì)北京博衍匯思有限責(zé)任公司的經(jīng)營(yíng)有較高的忠誠(chéng)度,并對(duì)產(chǎn)品、對(duì)市場(chǎng)充滿信心。

      3.應(yīng)具備良好的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、辦公條件、設(shè)備及人員,有固定的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,倉(cāng)庫(kù)面積不小于50平方米,具備一定的區(qū)域產(chǎn)品配送能力,良好的資信能力和商業(yè)信譽(yù)。

      4、具備較高的經(jīng)營(yíng)管理能力,提供較完善的市場(chǎng)管理、拓展及營(yíng)銷計(jì)劃;

      5、有專職的銷售人員和網(wǎng)絡(luò)以及網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)能力,有一定的售后服務(wù)能力;

      6、在當(dāng)?shù)赜幸欢ǖ纳鐣?huì)關(guān)系。第三章 資格的申請(qǐng)與審批

      1、申請(qǐng)需提交的資料(1)申請(qǐng)計(jì)劃書(shū)

      市場(chǎng)開(kāi)發(fā)規(guī)劃,本銷售回款目標(biāo)等。要求電腦打印,并加蓋公章。

      (2)資質(zhì)材料 營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件加蓋公章、稅務(wù)登記證(國(guó)稅)副本復(fù)印件、法人代表身份證復(fù)印件、一般納稅人證明等。單位證件要求有最近一次的年檢。

      (3)基本資料表 固定格式,見(jiàn)附表:《北京博衍匯思信息科技有限公司經(jīng)銷商、代理商基本信息表》。

      2、審批程序

      (1)意向經(jīng)銷商、代理商將材料準(zhǔn)備齊全,交所在銷售區(qū)域負(fù)責(zé)人。(2)辦事處經(jīng)理接到申請(qǐng)后,根據(jù)公司經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)計(jì)劃,結(jié)合當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商、代理商布局等實(shí)際情況,確定是否設(shè)點(diǎn)。如有必要設(shè)點(diǎn),在3個(gè)工作日內(nèi)實(shí)地考察,符合公司要求的,根據(jù)實(shí)地查考結(jié)果填寫(xiě)《北京博衍匯思信息科技有限公司經(jīng)銷商、代理商加盟審批表》,報(bào)銷售部經(jīng)理審核。

      (3)銷售部經(jīng)理根據(jù)情況進(jìn)行審核,如有必要,在3個(gè)工作日內(nèi)實(shí)地考察,符合要求的,填寫(xiě)審核意見(jiàn),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。

      (4)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,銷售區(qū)域組織經(jīng)銷商簽署合作協(xié)議。協(xié)議一式兩份,經(jīng)銷商、代理商簽字蓋章后,郵寄到銷售部,辦理后續(xù)蓋章、郵寄、存檔等工作。

      第四章 經(jīng)銷商、代理商職責(zé)與管理

      1、經(jīng)銷商分為一級(jí)經(jīng)銷商(地級(jí)城市),二級(jí)經(jīng)銷商(旗縣城市),直銷商(零售);

      2、各銷售區(qū)域根據(jù)區(qū)域?qū)嶋H情況及不同產(chǎn)品類別設(shè)立一個(gè)或多個(gè)經(jīng)銷商,根據(jù)經(jīng)銷商實(shí)力及銷售任務(wù),在北京博衍匯思信息科技有限公司同意后,可設(shè)立獨(dú)家代理商,其可以發(fā)展一級(jí)經(jīng)銷商、二級(jí)經(jīng)銷商;各級(jí)經(jīng)銷商必須報(bào)公司審核,由公司簽訂經(jīng)銷合同,并由銷售部統(tǒng)一管理;獨(dú)家代理商不得經(jīng)銷其他同類產(chǎn)品。

      3、經(jīng)銷商、代理商必須嚴(yán)格執(zhí)行合同中規(guī)定的經(jīng)銷區(qū)域和產(chǎn)品,不允許任何形式的跨區(qū)域銷售和變相的跨區(qū)域銷售;

      4、對(duì)經(jīng)銷商、代理商進(jìn)行專人定項(xiàng)管理,建立經(jīng)銷商、代理商檔案及其網(wǎng)絡(luò)用戶檔案;并定期對(duì)經(jīng)銷商、代理商通過(guò)實(shí)際走訪進(jìn)行評(píng)估,對(duì)于不執(zhí)行北京博衍匯思信息科技有限公司經(jīng)銷商、代理商管理制度相關(guān)條款、未完成協(xié)議約定銷售指標(biāo)的經(jīng)銷商、代理商,北京博衍匯思信息科技有限公司有權(quán)取消其經(jīng)銷、代理資格,并在相關(guān)區(qū)域重新選定經(jīng)銷商、代理商。

      5、經(jīng)銷商、代理商須提前10個(gè)工作日向公司提出書(shū)面訂貨計(jì)劃,以保證產(chǎn)品的及時(shí)供應(yīng);

      6、經(jīng)銷商、代理商嚴(yán)格執(zhí)行本公司規(guī)定的各種價(jià)格政策,各銷售區(qū)域應(yīng)對(duì)經(jīng)銷商供貨實(shí)行統(tǒng)一價(jià)格、現(xiàn)款現(xiàn)貨、款到發(fā)貨,并密切關(guān)注經(jīng)銷商的末端銷售價(jià)格,嚴(yán)禁經(jīng)銷商、代理商進(jìn)行剎價(jià)銷售,擾亂市場(chǎng)價(jià)格秩序;

      7、各銷售區(qū)域?qū)λ爡^(qū)域經(jīng)銷商、代理商必須強(qiáng)化日常管理,杜絕竄貨現(xiàn)象,嚴(yán)禁經(jīng)銷商、代理商銷售假冒的億利塑業(yè)產(chǎn)品,視其情節(jié)輕重有權(quán)取消經(jīng)銷商的經(jīng)銷資格;

      8、經(jīng)銷商、代理商要以月為單位,定時(shí)向銷售區(qū)域上報(bào)進(jìn)、銷、存業(yè)務(wù)報(bào)表,同時(shí)各區(qū)域應(yīng)密切關(guān)注經(jīng)銷商的貨物流向,做到全面掌控;

      9、各銷售區(qū)域要建立經(jīng)銷商、代理商的市場(chǎng)拓展指標(biāo)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)指標(biāo)、基礎(chǔ)形象建設(shè)指標(biāo)、市場(chǎng)行為規(guī)范指標(biāo),并對(duì)其進(jìn)行考核;

      10、各辦事處經(jīng)理或業(yè)務(wù)人員不定期對(duì)經(jīng)銷商、代理商進(jìn)行走訪和溝通或電話回訪,了解其經(jīng)營(yíng)情況并及時(shí)為經(jīng)銷商解決問(wèn)題,協(xié)助經(jīng)銷商的銷售工作;

      11、經(jīng)銷商、代理商必須準(zhǔn)確、詳盡的向顧客介紹億利產(chǎn)品和服務(wù) 第五章、準(zhǔn)確有效的訂貨

      (一)、訂貨只能以書(shū)面形式發(fā)至公司商務(wù)部

      (二)、訂貨單中應(yīng)詳細(xì)注明訂貨需求

      (三)、運(yùn)輸破損時(shí)應(yīng)在簽收單中注明,并拍照記錄 第七章、投訴

      (一)、經(jīng)銷商有任何不滿意事務(wù)均可投訴;

      (二)、市場(chǎng)部負(fù)責(zé)接收經(jīng)銷商投訴;

      (三)、特殊重要事務(wù)可直接向總經(jīng)理投訴;

      (四)、質(zhì)量投訴的處理主要依據(jù)相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū),產(chǎn)品訂單要求等;

      (五)、投訴以書(shū)面形式提交。

      八、代理價(jià)格及獎(jiǎng)勵(lì)政策:

      (一)年銷售任務(wù)≥50萬(wàn),低于100萬(wàn): 執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)折扣價(jià)格,實(shí)現(xiàn)100%的回款,經(jīng)銷商可享受實(shí)際銷售額1%的廣告宣傳品配送或貨物等價(jià)配送政策,可任選:

      1、廣告宣傳品包括:fs統(tǒng)一工作服、安全帽、標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場(chǎng)樣板制作見(jiàn)具體細(xì)則等;

      2、廣告宣傳品計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):工作服30元/套、安全帽30元/頂和60元/頂、標(biāo)準(zhǔn)樣板20元/塊、非標(biāo)準(zhǔn)樣板50/塊、展示樣板及展架一套5000元/套,現(xiàn)場(chǎng)樣板制作500元/次;

      (二)年銷售任務(wù)≥100萬(wàn),低于300萬(wàn):經(jīng)銷商在協(xié)議期限內(nèi),完成指定銷售任務(wù),執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)折扣價(jià)格,實(shí)現(xiàn)100%的回款,在考核過(guò)程中無(wú)拖欠貨款行為,可享受實(shí)際銷售額2%的廣告宣傳品配送政策或貨物等價(jià)配送政策,可任選;

      (三)年銷售任務(wù)≥300萬(wàn),低于600萬(wàn): 經(jīng)銷商在協(xié)議期限內(nèi),完成指定銷售任務(wù),執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)折扣價(jià)格,實(shí)現(xiàn)100%的回款,在考核過(guò)程中無(wú)拖欠貨款行為,可享受實(shí)際銷售額1%的廣告宣傳品配送政策及2%貨物等價(jià)配送政策;

      (四)年銷售任務(wù)≥600萬(wàn),低于1000萬(wàn): 經(jīng)銷商在協(xié)議期限內(nèi),完成指定銷售任務(wù),執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)折扣價(jià)格,實(shí)現(xiàn)100%的回款,在考核過(guò)程中無(wú)拖欠貨款行為,可享受實(shí)際銷售額1%的廣告宣傳品配送政策及3%貨物等價(jià)配送政策;

      (五)年銷售任務(wù)≥1000萬(wàn),低于2000萬(wàn): 經(jīng)銷商在協(xié)議期限內(nèi),完成指定銷售任務(wù),執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)折扣價(jià)格,實(shí)現(xiàn)100%的回款,在考核過(guò)程中無(wú)拖欠貨款行為,可享受實(shí)際銷售額1%的廣告宣傳品配送政策及4%貨物等價(jià)配送政策;

      (六)年銷售任務(wù)≥2000萬(wàn): 經(jīng)銷商在協(xié)議期限內(nèi),完成指定銷售任務(wù),執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)折扣價(jià)格,實(shí)現(xiàn)100%的回款,在考核過(guò)程中無(wú)拖欠貨款行為,可享受實(shí)際銷售額1%的廣告宣傳品配送政策及5%貨物等價(jià)配送政策;

      (七)給予經(jīng)銷商的返利不直接兌換現(xiàn)金,返利金額用于沖抵下一的進(jìn)貨款;

      (八)當(dāng)年返利不計(jì)入下一返利的計(jì)算基數(shù)。

      九、經(jīng)銷商如存在違規(guī)行為,公司將采取扣減相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì),取消經(jīng)銷資格等處罰,情節(jié)嚴(yán)重者將通過(guò)法律途徑解決。

      十、宣傳資料發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):

      (一)公司VI系統(tǒng)資料,總部提供電子文檔,各代理商根據(jù)自己需要進(jìn)行定制。

      (二)電子資料只能發(fā)放到總代理這一個(gè)級(jí)別,總代理以下級(jí)別不能持有電子文檔。

      (三)各類資質(zhì)證書(shū)、產(chǎn)品最新檢測(cè)報(bào)告可在公司網(wǎng)站相應(yīng)地點(diǎn)下載或由區(qū)域經(jīng)理提供一套,經(jīng)銷商作為原件留存,自行復(fù)印使用。

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