第一篇：瑞金市好萊克服裝織造有限公司困難職工 檔案管理辦法2)

瑞金市好萊克服裝織造有限公司困難職工

檔案管理辦法

第一章 總則

第一條為進一步加強和完善困難職工檔案(以下簡稱檔案)的建立、管理工作，全面、真實、及時地掌握困難職工家庭的生活狀況，有針對性地實施困難幫扶，特制定本辦法。

第二條檔案是各級工會掌握困難職工群體狀況，反映困難職工的情況，開展幫扶救助工作，推動解決相關(guān)問題的重要依據(jù)。

第三條困難職工是指家庭人均收入低于當(dāng)?shù)爻擎?zhèn)居民最低生活保障線的職工；家庭人均收入略高于當(dāng)?shù)爻擎?zhèn)居民最低生活保障線，但因重大疾病、子女教育、意外災(zāi)害、喪失主要勞動力等原因造成家庭生活困難的職工；因遭受各類災(zāi)害、重大意外事故造成家庭生活困難的職工。

第四條 檔案管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級建立、動態(tài)管理。

第二章

檔案分類和內(nèi)容

第五條 檔案根據(jù)困難職工等級，分為一級檔案、二級檔案、三級檔案。

第六條 檔案由下列三部分組成：

1、困難職工原始檔案，即困難職工申請救助登記表（附后）。主要內(nèi)容包括：本人自然情況、家庭情況、困難等級、致困原因、技術(shù)特長、就業(yè)要求、幫扶需求等。

2、綜合統(tǒng)計資料檔案。主要是與檔案建立、管理和開展幫扶工作有關(guān)的各類報表和數(shù)據(jù)統(tǒng)計資料等。

3、工作資料檔案。主要是在開展送溫暖活動和各種幫扶工作 中形成的具有保存價值的文字資料，新聞報道資料，圖表、照片、音像資料等。

第三章 檔案管理

第七條 建檔單位為公司工會。

第八條 檔案通過個人申報和工會摸查兩種方式建立。

個人申報程序：困難職工個人提供相關(guān)證明（凡患重大疾病，須提供縣級以上醫(yī)院病情證明書、醫(yī)藥費正式憑據(jù)；凡遭受火災(zāi)、水災(zāi)、車禍等天災(zāi)人禍的，須提供鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道或交通管理部門出具的證明；子女考取高校，須提供錄取通知書、準考證、關(guān)系證明等），經(jīng)車間工會初審，報單位工會審定建檔。

工會摸查程序：通過定期調(diào)查摸底，對符合困難條件的職工審定建檔。摸查周期，不低于一年一次。

第九條建檔單位工會要對檔案實行動態(tài)管理，做到隨時 發(fā)現(xiàn)隨時錄入，隨時變化隨時調(diào)整，隨時脫困隨時撤檔。

第十條 建立困難職工建檔公示制度。

1、職工建檔或調(diào)整檔案等級時，必須進行公示，并同時公開工會困難職工建檔條件和標準。公示時間不少于7天。

2、公示內(nèi)容為：家庭人口、家庭住址、就業(yè)情況、家庭收入情況、困難原因等。

第十一條

困難職工調(diào)出本單位，應(yīng)及時將檔案移交到用人單位工會，用人單位工會應(yīng)依據(jù)規(guī)定標準對其困難程度重新認定，符合標準的保留檔案，不再符合標準的應(yīng)撤檔。

第十二條 公司車間工會小組要定期將綜合統(tǒng)計資料檔案副本上報公司工會備案。

第十三條 公司工會要指定一名檔案管理員，負責(zé)本級工會檔案的建立，數(shù)據(jù)輸入、統(tǒng)計、匯總、更改及報送工作。

第四章

工作制度

第十四條 公司工會對公司車間工會小組的檔案建立、管理工作進行指導(dǎo)、監(jiān)管和檢查。

第十五條

建立責(zé)任追究制，對檔案管理過程中，因工作人員責(zé)任，出現(xiàn)檔案造假、損毀、遺失或當(dāng)建未建等情形，對幫扶工作造成不利影響的，要追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

第五章

附則

第十六條 本辦法由瑞金市好萊克服裝織造有限公司工會負責(zé).