第一篇：公司印章管理規(guī)章制度

公司印章管理規(guī)章制度

印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權(quán)，特做如下公司印章使用與管理條例。

公司印章規(guī)范化管理的重要意義

公司印章以其固有的法律屬性和獨特的社會現(xiàn)象，決定著它在社會交往和市場交易中舉足輕重且不可替代的法律地位與權(quán)威，其對于維護公司形象和社會信用、保障交易安全和市場秩序，進而促進經(jīng)濟增長和整個社會文明進步等等，都具有極為現(xiàn)實的重大意義。正因為公司印章具有這些區(qū)別于其它法律行為和標的之固有特性，那些不當甚至違法使用公司印章的行為，才會為害八方，以致于形成多種刑事犯罪多發(fā)的嚴重態(tài)勢。

因此，加強公司印章的嚴格規(guī)范管理和合法適當使用，有其重要的現(xiàn)實意義。

公司印章是公務(wù)活動的代表。作為社會交往尤其是經(jīng)濟交往主體的各級各類單位，其一切的公務(wù)活動都無不與公司印章的管理與使用密切相關(guān)。公司印章甚至成為人們判斷同一行為、同一文件、同一信息和同一對象是公司活動抑或個人活動的最直接和最顯著的標志。公司印章其實就是這個公司及其全部活動的“代名詞”，就是這個公司的“身份證”，其實際使用效力甚至遠遠超過該單位法定代表人及其代理人簽章的效力。而且事實上也是再簡單不過，任何公司或者個人參與社會交往和經(jīng)濟交往的先決條件就是：不得不與相關(guān)公司的印章打交道并取得該公司印章的認可?？梢?，公司印章代表了所在公司的全部公務(wù)活動，是這個公司權(quán)力和金錢象征的全部，并因其實際使用而發(fā)生由該公司享有相關(guān)權(quán)益并承擔相關(guān)責任之法律后果。

公司印章管理規(guī)章制度

1.印章定義：

公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務(wù)章等各職能部門章。

2.各類印章管理的范疇：

印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。

3.各類印章的具體管理條例：

3.1 刻?。?/p>

3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

3.1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。

3.2使用：

3.2.1任何部門在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當日補辦理領(lǐng)取手續(xù))

3.2.2公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

3.2.3合同章：合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

3.2.4 法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

3.2.5財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理(或負責人)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

3.2.6其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。

3.3廢止、更換：

3.3.1廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。

3.3.2遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。

3.3.3更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

4.印章保管人的責權(quán)范疇：

對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權(quán)力，具體劃分如下：

4.1職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負全部使用責任。

4.2公章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。

4.3財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負責人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任，保管人負部分責任。

4.4 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

4.5公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。

4.7 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。

4.8 如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。

4.9 所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

4.10印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。

第二篇：公司印章管理規(guī)章制度

公司印章管理規(guī)章制度

1.印章定義：

公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務(wù)章等各職能部門章。

2.各類印章管理的范疇：

印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。

3.各類印章的具體管理條例：

3.1 刻印：

3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

3.1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。

3.2使用：

3.2.1任何部門在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當日補辦理領(lǐng)取手續(xù))

3.2.2公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

3.2.3合同章：合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

3.2.4 法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

3.2.5財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理(或負責人)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

3.2.6其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。

3.3廢止、更換：

3.3.1廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。

3.3.2遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。

3.3.3更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

4.印章保管人的責權(quán)范疇：

對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權(quán)力，具體劃分如下：

4.1職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負全部使用責任。

4.2公章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。

4.3財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負責人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任，保管人負部分責任。

4.4 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

4.5公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。

4.7 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。

4.8 如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。

4.9 所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

4.10印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任

第三篇：公司印章管理規(guī)定

公司印章使用管理規(guī)定

公司印章(包括印鑒章)是一個單位、組織在職權(quán)范圍內(nèi)進行公務(wù)活動、行使職權(quán)的重要標志。為加強公司公司印章的使用和管理，確保公司印章的正確使用，提高公司印章使用的嚴肅性、合法性，特制定本規(guī)定。

一、本公司的各類公司印章應(yīng)指定專人保管。使用公司印章必須填寫《公司印章使用申請表》，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準或授權(quán)后方可使用，任何人不得擅自使用公司印章。

二、凡本公司與財務(wù)有關(guān)的報表及相關(guān)材料可授權(quán)財務(wù)部經(jīng)理審核批準后用章。

三、凡本公司職工需要單位蓋章證明的一般性事項、單位介紹信，以及與人事有關(guān)的報表、材料，可授權(quán)人力資源部經(jīng)理審核批準后用章。

四、凡本公司與經(jīng)營有關(guān)的報表、合同、協(xié)議、證明及相關(guān)材料，可授權(quán)經(jīng)營部經(jīng)理審核批準后用章。

五、凡本公司其它行政類用章，可授權(quán)綜合辦公室經(jīng)理審核批準后用章。

六、單位領(lǐng)導(dǎo)外出期間必須用章的重大事項，由綜合辦公室負責人請示領(lǐng)導(dǎo)后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意可代為用章，并做好用章登記工作。

七、公司印章原則上不得攜帶外出使用，特殊情況確需攜帶公司印章外出的，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，并由公司印章保管人一同前往（財務(wù)部用章暫時除外，但財務(wù)借章需財務(wù)相關(guān)負責人本人來借）。公司印章當天下班前必須歸還，如有特殊情況當天不能歸還的，需總經(jīng)理批準。

八、公司印章一律不得用于填寫不全或空白的介紹信、紙張、單據(jù)等。如遇特殊情況時，必須經(jīng)總經(jīng)理批準，由綜合辦公室在登記表中注明用途，未使用的必須及時交回。

九、有印章使用審批權(quán)的人員必須嚴格控制印章使用范圍，對印章的使用負有全部責任。

十、公司印章保管人應(yīng)妥善保管印章，所有印章使用均需進行登記簽字，印章保管人在蓋章前需檢查印章使用申請表是否有批準人簽字以及事由與用章的一致性，嚴防被他人非法使用。

十一、印章?lián)p壞、丟失或有其它異常情況發(fā)生時，印章保管人應(yīng)及時向總經(jīng)理匯報，根據(jù)情況進行相應(yīng)處理。

第四篇：公司印章管理規(guī)定

公司印章管理規(guī)定

1、目的

為加強公司印章的統(tǒng)一管理，凸顯印章在業(yè)務(wù)工作中的作用，明確使用印章的責任和權(quán)限，規(guī)范印章雕刻及使用流程。

2、適用范圍

公司的各種印章的雕刻和使用。

3、職現(xiàn)

3.1總經(jīng)辦：負責公司行政公章、法人印、合同專用章的統(tǒng)一雕刻、保管及使用，負責按要求刻制公司各類印章以及印章啟用前的登記備案工作，負責公司作廢印章的銷毀。3.3公司分管理領(lǐng)導(dǎo)：負責用印文件的審批；

3.4計財部：因工作需要，財務(wù)部放置聯(lián)美投融（北京）網(wǎng)絡(luò)科技有限公司法定代表人印鑒章一枚，由財務(wù)部負責其私章的管理及使用。

3.5各單位需持有效的簽字單到管理部使用對外印章。

4、內(nèi)容 4.1定義

4.1.1行政公章是指“聯(lián)美投融（北京）網(wǎng)絡(luò)科技有限公司”公章，用作以公司名義發(fā)出的函件、證明、介紹信、向上級部門報送的有關(guān)上行文、計劃、統(tǒng)計、決算及有約束力的文件等。

4.1.2.1對外業(yè)務(wù)專用章是指對外聯(lián)系頻繁或工作性質(zhì)決定需有印章的部門，可以申請刻制業(yè)務(wù)專用章，如人事專用章、財務(wù)專用章等。

4.1.2.2內(nèi)部業(yè)務(wù)用章是指公司內(nèi)部開展業(yè)務(wù)工作需要使用，不能對外使用。4.1.3法人印 4.1.4合同專用章

合同專用章是指用于對外簽訂的合同、協(xié)議等有法律約束力的文件。4.2印章雕刻

4.2.1公司行政公章由公經(jīng)理提出交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下屬各單位原則上一律不準刻制行政公章。

4.2.2負責對外業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)單位申請，經(jīng)單位負責人審核，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準，交管理部按規(guī)定刻制。

4.2.3公司其它類業(yè)務(wù)章，由使用單提出，經(jīng)單位負責人審核，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準，交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。

4.2.4合同專用章的刻制，必須由法律和銷售等相關(guān)部門提出，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)審核后交管理部按規(guī)定刻制。

4.2.5申請刻制各類印章，都必須填寫《印章刻制申請表》（附件一），按印章刻制流程逐級簽字，持有效的刻制申請表交由管理部專人負責到公司定點刻字社刻制。

4.2.6印章刻制完成后，由總經(jīng)辦專人負責領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案，由總經(jīng)辦下發(fā)到單位明確保管人和責任人后方可使用。4.3印章使用

4.3.1公司行政公章用印，應(yīng)填寫《印章使用申請單》（附件一），原則上必須經(jīng)單位負責人審核，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后方可用印。任何人不能在空白書面文件上加蓋公章，公司印章不允許外帶，特殊情況例外。

4.3.2各類對外業(yè)務(wù)專用章用印須經(jīng)本單領(lǐng)導(dǎo)批準后方可用印?？瞻孜募澜糜　?.3.3法人印使用時原則上需經(jīng)法人代表本人簽字批準，填寫《印章使用申請單》（附件二），持有效申請單到總經(jīng)辦用印。

4.3.4合同專用章使用有關(guān)程序參照公司有關(guān)合同管理規(guī)定執(zhí)行。4.4印章保管規(guī)定

4.4.1公司行政印章、法人印、合同專用章統(tǒng)一由總經(jīng)辦指定專人保管。4.4.2各類對外業(yè)務(wù)專用章由總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)明確其保管人和責任人。

4.4.3如印章保管人和責任人變更，需填寫《印章保管理人變更申請表》（附件三），交到管理部備案。

4.4.4印章須妥善保管，如不慎丟失要及時向相關(guān)部門報告說明，并采取造當方式聲明作廢。對亂用或嚴重失職加蓋印章，丟失印章的部門和個人要追究相應(yīng)責任。4.5印章銷毀

4.5.1印章有破損、字跡不清、機構(gòu)名稱變更，要及時向總經(jīng)辦申請更換印章，同時將作廢印章交總經(jīng)辦，并定期銷毀。

4.5.2印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》（附件四），經(jīng)公司分客領(lǐng)導(dǎo)批準，持有效申請表和待銷毀的印章交總經(jīng)辦登記備案。由總經(jīng)辦聲明作廢并定期銷毀。

印章管理制度 1.0總則

1.1為規(guī)范公司印章使用，以利于公司發(fā)展，特制定本制度。1.2公司印章的定義及分類 1.2.1公司印章有以下幾類：

印鑒：公司向主管機關(guān)登記的公司章、法人章、合同章、財務(wù)專用章具有法律效力的印章。部門章：刻有公司部門名稱的印章，不具備對外法律效力。

2.0制定、改刻與廢止

2.1公司印章的制定、改制與廢止的議案由人力資源部提出。

2.2人力資源部必須在提出議案中將新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限說明。

2.3公司印章的制定、改制與廢止經(jīng)董事會批準后人力資部發(fā)文頒布，同時，如有需要換或廢止的印章應(yīng)由印章管理者迅速將印章交還人力資源部。

3.0登記

3.1人力資原部應(yīng)建立印章登記臺賬。每個印章的起印、廢止、使用部門與管理者等詳細情況均應(yīng)登記入臺賬，并將此臺賬永久保存。

3.2印章在公司以外申報登記時，應(yīng)由印章管理者將印章名稱、申報年月日以及申報者姓名報人力資源部予以記錄。

4.0用印手續(xù) 4.1蓋章、審批

公司印章的使用依照以下手續(xù)： 公司印鑒

第五篇：公司印章管理規(guī)定

公司印章管理規(guī)定

一﹑公司印章

1﹑公司印章是公司對內(nèi)對外行使權(quán)利的標志，是公司名稱的法律體現(xiàn)。印章使用必須合法﹑可靠﹑嚴肅，維護公司的權(quán)益。2﹑公司印章由公司法人代表委托財務(wù)部專人保管。

3﹑公司的章程﹑合同﹑協(xié)議﹑所有涉及公司財產(chǎn)產(chǎn)權(quán)﹑財產(chǎn)抵押﹑擔保﹑貸款﹑借款﹑法人代表委托書﹑法人代表證明書和其它證明材料等，未經(jīng)公司法人代表審核簽字，不得蓋章。4﹑使用印章，應(yīng)由使用人填寫《用印申請表》，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。

為方便工作，公司法人代表授權(quán)印章保管人審核一般性事務(wù)用章。

5﹑印章保管人須認真審核，明確了解用印的內(nèi)容和目的，確認無誤后，在《用印登記簿》上登記，然后用章。每次用印都必須登記。（在幾份相同的文件資料上多次用印，只登記一次）。

6﹑未經(jīng)公司法人代表同意，公司印章不得帶出公司。7﹑不得在空白介紹信﹑便箋﹑空白紙上蓋章。

8﹑合同﹑協(xié)議等重要文件有多頁的，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

9﹑《用印申請表》﹑《用印登記簿》須妥善保管。二﹑部門印章

1﹑部門印章是部門行為的標志。使用范圍為：報送公司的申請和報告﹑與其它部門的工作聯(lián)系、本部門的內(nèi)部文件。2﹑部門印章不得對外使用，嚴禁在合同﹑協(xié)議﹑借款﹑擔保、證明材料等方面使用。

3﹑部門印章由部門負責人保管使用。三﹑專用印章

1、專用印章是代表公司行使某項職權(quán)的標志，使用人必須根據(jù)相關(guān)要求，高度負責地用好專用印章。

2、《證明書專用章》：在質(zhì)量證明書上使用。開具質(zhì)量證明書后，經(jīng)主管總工程師審核無誤后蓋章，證明書專用章由主管總工程師保管使用?！顿|(zhì)量證明書專用章》不得在其它方面使用。

3、《出門專用章》：在銷售的產(chǎn)品和帶出品﹑委外修理品出門證上使用。銷售的產(chǎn)品﹑帶出品，財務(wù)部在審核相關(guān)合同﹑協(xié)議﹑付款情況并確認無誤后，在出門證上蓋章。委外修理品，財務(wù)部在審核委外修理申請手續(xù)無誤后，在出門證上蓋章。《出門專用章》由財務(wù)部保管使用。《出門專用章》不得在其它方面使用。

4、出門證上無加蓋出門專用章的一律不許放行。（在公司施工的外單位設(shè)備﹑工具﹑材料出門按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行）

四、責任

1、印章如有遺失，必須立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，及時采取有關(guān)措施。

2、違反本規(guī)定，給企業(yè)造成損失的，由公司酌情對責任人予以處分，造成重大損失的，將追究責任人經(jīng)濟責任。