第一篇：淺談學(xué)籍檔案的管理

淺談學(xué)籍檔案的管理

摘要：學(xué)籍檔案管理是中職學(xué)校教學(xué)管理工作的重要內(nèi)容。正確認(rèn)識學(xué)籍檔案，加強(qiáng)學(xué)籍檔案管理，對提高中職學(xué)校管理水平有著的巨大的促進(jìn)作用。本文論述了中職學(xué)校學(xué)籍檔案的內(nèi)容和作用，探討了從完善學(xué)籍檔案管理制度、提高學(xué)籍檔案管理人員素質(zhì)、推進(jìn)學(xué)籍檔案信息化建設(shè)三個(gè)方面加強(qiáng)學(xué)籍檔案管理，從而加強(qiáng)我們學(xué)校對學(xué)籍的管理。

關(guān)鍵詞：學(xué)籍檔案 檔案管理 信息化

檔案管理工作是衡量中職學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的一個(gè)重要標(biāo)志，而學(xué)籍檔案是中職學(xué)校檔案的重要組成部分。管理和利用學(xué)籍檔案是中職學(xué)校管理工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。加強(qiáng)學(xué)籍檔案的管理，促進(jìn)學(xué)籍檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化，對規(guī)范中職學(xué)校的教學(xué)秩序、提高教育教學(xué)質(zhì)量、促進(jìn)良好學(xué)風(fēng)的形成、實(shí)現(xiàn)向社會輸送全面發(fā)展的合格技能人才的最終目的等都有著巨大的促進(jìn)作用。本片文章我是圍繞中職學(xué)校的學(xué)籍檔案管理，結(jié)合我這一段時(shí)間對學(xué)籍和資助系統(tǒng)的管理討論了其主要內(nèi)容、主要作用和存在的問題，對目前如何加強(qiáng)中職學(xué)校學(xué)籍檔案管理工作進(jìn)行探討。

一．中職學(xué)校學(xué)籍檔案的主要內(nèi)容

學(xué)籍檔案是學(xué)生從入校到畢業(yè)分配的整個(gè)在校學(xué)習(xí)過程的原始記錄，是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、考試、實(shí)習(xí)和社會實(shí)踐等一系列教學(xué)活動中直接形成的，具有保存與利用價(jià)值的文件和電子材料。結(jié)合中職學(xué)校的實(shí)際情況，中職學(xué)校學(xué)籍檔案主要包括：（1）招生計(jì)劃、新生花名冊等；（2）在校學(xué)生花名冊，新生登記表，學(xué)生學(xué)籍表、考試成績表，學(xué)生學(xué)籍變更（休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等）的材料；（3）學(xué)生職業(yè)技能培訓(xùn)參訓(xùn)情況和所獲證書統(tǒng)計(jì)；（4）各年級實(shí)習(xí)計(jì)劃和實(shí)習(xí)單位合同、學(xué)生實(shí)習(xí)情況、實(shí)習(xí)報(bào)告和實(shí)習(xí)成績；（5）學(xué)生獎懲材料：獲獎、評優(yōu)等；（6）畢業(yè)證書辦理和發(fā)放；

二．中職學(xué)校學(xué)籍檔案的主要作用

學(xué)籍檔案對個(gè)人、學(xué)校和社會都具有重大價(jià)值。

1、對個(gè)人而言，學(xué)籍檔案記錄的內(nèi)容是評價(jià)學(xué)生在校表現(xiàn)和學(xué)習(xí)情況的依據(jù)。因此，學(xué)生在校期間，通過了解學(xué)籍制度，可以明確努力的方向、規(guī)范自己的行為，并有意識地遵循有關(guān)規(guī)則，從而促進(jìn)良好學(xué)風(fēng)的形成。學(xué)籍檔案作為學(xué)生在校期間真實(shí)情況的證明，學(xué)校可據(jù)此為學(xué)生開具相關(guān)證明。２、對學(xué)校而言，學(xué)籍檔案的建設(shè)是學(xué)校基礎(chǔ)性建設(shè)之一，學(xué)籍檔案的管理是學(xué)校日常管理的重要部分。好的學(xué)籍檔案管理制度可引導(dǎo)教學(xué)活動的有序進(jìn)行。學(xué)籍檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化水平在一定程度上體現(xiàn)著中職學(xué)校的教學(xué)管理水平。加強(qiáng)學(xué)籍檔案的管理，可大大提高中職學(xué)校的管理水平。３、對社會而言，學(xué)籍檔案是用人單位挑選人才的重要參考依據(jù)，學(xué)籍檔案的完整性、真實(shí)性在一定程度上影響單位對學(xué)生的評價(jià)。此外，用人單位對畢業(yè)學(xué)生的反饋情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和評價(jià)，可以為學(xué)校擬定人才培養(yǎng)方案提供重要依據(jù)，有助于促進(jìn)中職學(xué)校向社會輸送全面發(fā)展的、社會迫切需要的合格技能人才。三．存在的問題

目前，中職學(xué)校處于高速發(fā)展的時(shí)期，社會需求量大，辦學(xué)形式和生源多樣化，學(xué)籍檔案的種類和內(nèi)容也呈現(xiàn)出復(fù)雜多樣的局面。在這樣的形勢下，學(xué)籍檔案的管理出現(xiàn)了一些不容忽視的問題。主要有：⑴管理體制需要更加完善；⑵學(xué)籍檔案的內(nèi)容復(fù)雜，數(shù)量繁多，填寫時(shí)間長，在學(xué)籍檔案形成過程中，由于各種原因很容易造成檔案不全，使學(xué)籍檔案在一定程度上失去了完整性，造成后期核對困難；⑶由于檔案管理人員工作量大，任務(wù)繁重，所以必須建立固定的專業(yè)團(tuán)隊(duì)，并且團(tuán)隊(duì)的成員必須富有責(zé)任心。

這些問題的存在會給學(xué)籍檔案的持續(xù)建設(shè)、有效管理和利用帶來不便，嚴(yán)重影響了中職學(xué)校學(xué)籍檔案管理的質(zhì)量。因此當(dāng)務(wù)之急是要針對存在問題，切實(shí)加強(qiáng)學(xué)籍檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案的科學(xué)管理，從而提高中職學(xué)校管理水平。

四．加強(qiáng)學(xué)籍檔案管理的主要途徑

加強(qiáng)學(xué)籍檔案的管理應(yīng)從以下幾方面入手：

1、完善學(xué)籍檔案管理體制，提高管理意識。學(xué)籍檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一，必須把學(xué)籍檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，完善管理體制，從而加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理。建立和完善歸檔制度，分散收集，集中管理。學(xué)籍檔案的歸檔納入各部門人員的職責(zé)范圍，做到每學(xué)期、每個(gè)學(xué)制按時(shí)、完整、準(zhǔn)確歸檔。要從制度上加強(qiáng)對學(xué)籍檔案真實(shí)性的認(rèn)證和鑒別，保證其真實(shí)可靠。

2、加強(qiáng)學(xué)籍檔案管理人員自身，提高素質(zhì)，穩(wěn)定工作隊(duì)伍。學(xué)籍檔案管理是一項(xiàng)非常細(xì)致的工作，具有極強(qiáng)的程序性和專業(yè)性。學(xué)籍檔案管理人員必須具備檔案業(yè)務(wù)知識和一定的科學(xué)文化知識；必須熱愛檔案事業(yè)，忠于職守、遵守紀(jì)律；必須有極大的責(zé)任心和學(xué)習(xí)精神，經(jīng)常研究工作中出現(xiàn)的新情況，解決新問題。要建設(shè)這樣一支隊(duì)伍非一朝一夕可以實(shí)現(xiàn)，所以必須提高檔案管理人員素質(zhì)；有針對性的培養(yǎng)人才，適當(dāng)提高人員待遇，穩(wěn)定學(xué)籍檔案管理隊(duì)伍，保證檔案管理工作的嚴(yán)肅性與持續(xù)性。

3、推進(jìn)“檔案信息化”，促進(jìn)學(xué)籍檔案現(xiàn)代化建設(shè)。在目前整個(gè)社會大環(huán)境中，檔案工作正隨著經(jīng)濟(jì)、社會和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展不斷發(fā)展變化，學(xué)籍管理手工操作的傳統(tǒng)方法已經(jīng)不能適應(yīng)廣大中職學(xué)校學(xué)員人數(shù)多、工作量大的現(xiàn)狀，“檔案信息化”、“數(shù)字檔案”等是高速發(fā)展的信息時(shí)代對學(xué)籍檔案管理提出的新要求。學(xué)籍檔案電子化管理具有傳統(tǒng)管理方式無可比擬的優(yōu)勢，已大大提高學(xué)籍檔案管理的效率，存儲信息量大，檢索迅速、查閱方便、保存時(shí)間和空間幾乎不受限制。這是信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展給學(xué)籍檔案管理帶來的機(jī)遇。以下幾方面是中職學(xué)校學(xué)籍檔案管理信息化建設(shè)的基本要求：①硬件設(shè)備的準(zhǔn)備：計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等；②檔案信息化管理制度的建立：包括檔案收集、輸入、校對、審查、儲存、備份、修改、查閱等制度；③做好病毒及黑客的多層次防護(hù)；④專職人員培訓(xùn)制度及標(biāo)準(zhǔn)操作流程的建立；總之，學(xué)籍檔案計(jì)算機(jī)信息化管理是現(xiàn)代社會學(xué)籍檔案管理發(fā)展的必然途徑，已成為衡量中職學(xué)校學(xué)籍檔案管理水平高低的重要指標(biāo)。

隨著設(shè)會的進(jìn)步和發(fā)展，中職學(xué)生的社會需求也在穩(wěn)步上升，保證學(xué)籍檔案的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，是衡量學(xué)校管理水平和教學(xué)質(zhì)量的標(biāo)尺之一，因此，加強(qiáng)學(xué)籍檔案的建設(shè)和管理是中職學(xué)校長期而又與時(shí)俱進(jìn)的工作。本人結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，就中職學(xué)校學(xué)籍檔案的內(nèi)容、作用談了一些認(rèn)識，針對目前中職學(xué)校學(xué)籍檔案管理工作中存在的普遍問題，論述了從完善管理制度、提高管理隊(duì)伍素質(zhì)、學(xué)籍檔案信息化管理的發(fā)展趨勢三方面加強(qiáng)學(xué)籍檔案的管理。

第二篇：淺談新時(shí)期電大學(xué)籍檔案管理

淺談新時(shí)期電大學(xué)籍檔案管理 何榮泉

韶關(guān)市廣播電視大學(xué)廣東韶關(guān)

512026 摘要：學(xué)籍檔案管理是教學(xué)管理和學(xué)校管理的重要組成部分，是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的管理工作。在新時(shí)期中央電大開展“人才培養(yǎng)模式改革和開放教育試點(diǎn)”項(xiàng)目的實(shí)踐中，必須增強(qiáng)檔案意識，使電大學(xué)籍檔案管理更加科學(xué)化、規(guī)范化，以保證教學(xué)活動的順利進(jìn)行，提高教學(xué)與管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：電大學(xué)籍檔案；管理；檔案意識；科學(xué)化；規(guī)范化；制度化 隨著社會的發(fā)展、現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和現(xiàn)代遠(yuǎn)程開放教育的興起，電大的學(xué)生類型和專業(yè)數(shù)量逐年增加，建立完善的學(xué)員學(xué)籍檔案，是電大教育管理的重要組成部分，也是保證開放教育試點(diǎn)教務(wù)管理質(zhì)量的重要內(nèi)容，更是保證電大教育質(zhì)量的重要手段之一。電大有其自身的發(fā)展規(guī)律和特點(diǎn)，它有別于普通高校，也不同于其他成人高校或網(wǎng)絡(luò)學(xué)院、自學(xué)考試，所以電大的學(xué)籍檔案管理工作必須從自身的規(guī)律和特點(diǎn)出發(fā)，不能搬用或套用現(xiàn)成的管理方式、方法。尤其1999年中央電大啟動“人才培養(yǎng)模式改革和開放教育試點(diǎn)”項(xiàng)目以來，各級電大在校生人數(shù)、?？坪捅究茖I(yè)數(shù)量，辦學(xué)規(guī)?？焖僭鲩L，這對電大的學(xué)籍檔案管理提出了新的要求和挑戰(zhàn)。為進(jìn)一步做好電大學(xué)籍檔案管理工作，保證電大教育質(zhì)量，維護(hù)電大良好的辦學(xué)聲譽(yù)，全面實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化，做到嚴(yán)格、嚴(yán)密、嚴(yán)肅，筆者結(jié)合自己多年的工作實(shí)踐認(rèn)為，新時(shí)期應(yīng)從以下幾方面做好電大學(xué)籍檔案管理工作。

一、各級電大領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)籍檔案管理人員要提高檔案意識，增強(qiáng)法制觀念，充分認(rèn)識學(xué)籍檔案管理的重要性

檔案意識是指人們對檔案和檔案工作這一客觀事物的主觀印象，也就是人們對檔案的性質(zhì)和價(jià)值的認(rèn)識，對檔案工作性質(zhì)、地位和作用的認(rèn)識。檔案源自于各個(gè)歷史階段的人類社會活動。認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和有關(guān)的政策法規(guī)，增強(qiáng)檔案意識，是做好電大學(xué)籍檔案管理工作的基礎(chǔ)，是全面實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化的關(guān)鍵。各級電大領(lǐng)導(dǎo)要從“三個(gè)代表”重要思想的高度認(rèn)識學(xué)籍檔案管理工作，充分樹立檔案意識，真正從思想上認(rèn)識到學(xué)籍檔案管理工作的重要性，對學(xué)籍檔案管理工作要高度重視，把學(xué)籍檔案管理工作納入學(xué)校的議事日程和目標(biāo)管理體制中，并作為考核和領(lǐng)導(dǎo)任內(nèi)政績的一個(gè)考核指標(biāo)。學(xué)校分管檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該親自宣傳動員、建章立制、配備人員、檢查督導(dǎo)，每學(xué)期要召開一次包括學(xué)籍檔案管理人員在內(nèi)的檔案工作會議。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)籍檔案管理中出現(xiàn)的困難和問題要及時(shí)解決，并在財(cái)力、物力上給予支持，為學(xué)籍檔案管理工作走向系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化、制度化、現(xiàn)代化提供人力、觀念、物質(zhì)與良好工作環(huán)境和條件保證。

做為學(xué)籍檔案管理人員首先應(yīng)該樹立責(zé)任意識，要有強(qiáng)烈的事業(yè)心，要有做好學(xué)籍檔案管理工作的信心和熱情，自覺地學(xué)習(xí)和掌握檔案管理專業(yè)知識和技能；其次要有群眾意識，學(xué)籍檔案質(zhì)量如何，學(xué)籍檔案的作用發(fā)揮有多大，必須依靠領(lǐng)導(dǎo)和廣大教職工的支持，要不斷提高全體教職工對學(xué)籍檔案管理工作的認(rèn)識和理解，增強(qiáng)他們的檔案意識，取得他們的支持和幫助，自己還要有不斷提高業(yè)務(wù)水平的意識。

二、科學(xué)、合理地選拔和設(shè)置學(xué)籍檔案管理人員，提高管理人員政治與業(yè)務(wù)素質(zhì)

選拔學(xué)籍檔案管理人員，首先要求學(xué)籍檔案管理人員要熱愛本職工作，對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅(jiān)持原則，有創(chuàng)新精神。由于學(xué)籍檔案管理工作專業(yè)性較強(qiáng)，學(xué)籍檔案資料的產(chǎn)生、積累有一定的時(shí)間連續(xù)性，是學(xué)校一個(gè)時(shí)期辦學(xué)工作的真實(shí)寫照與客觀實(shí)據(jù)，是不可再生檔案。學(xué)籍檔案管理作為學(xué)校各項(xiàng)工作的考查憑證，它不但是學(xué)生在校期間全面、真實(shí)的反映，也為電大開放教育試點(diǎn)工作研究與教務(wù)管理提供依據(jù)和材料。因此，科學(xué)、合理地選拔和設(shè)置學(xué)籍檔案管理人員，不斷提高管理人員政治與業(yè)務(wù)素質(zhì)，至關(guān)重要。具體措施有以下幾點(diǎn)：（1）不斷加強(qiáng)人員配置、知識結(jié)構(gòu)合理的學(xué)籍檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。要根據(jù)《檔案法》、《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》以及中央電大對學(xué)籍檔案管理工作的要求，并結(jié)合開放教育試點(diǎn)辦學(xué)的開放性、社會性以及基層教學(xué)班的分散性和學(xué)員的差異性給整個(gè)教學(xué)教務(wù)管理工作提出的新要求，選拔那些熟悉計(jì)算機(jī)知識、協(xié)作精神好、吃苦能力強(qiáng)、有責(zé)任心、具有一定檔案專業(yè)知識和實(shí)際工作能力的同志擔(dān)此重任。要求學(xué)籍檔案管理人員必須持有《檔案工作人員崗位培訓(xùn)證》和《專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育證書（計(jì)算機(jī)中級培訓(xùn)）》，且學(xué)歷層次要達(dá)標(biāo)，對業(yè)務(wù)骨干要相對穩(wěn)定，對那些責(zé)任心不強(qiáng)，工作馬虎，只把自己當(dāng)作一個(gè)普通的學(xué)籍管理人員，而沒認(rèn)識到自己同時(shí)也是一個(gè)檔案管理人員，檔案意識薄弱的人，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要對其進(jìn)行批評教育，甚至調(diào)離學(xué)籍檔案管理崗位，以保證各項(xiàng)學(xué)籍檔案業(yè)務(wù)活動的正常進(jìn)行。

（2）不斷加強(qiáng)學(xué)籍檔案管理工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng)。電大學(xué)籍檔案管理是一項(xiàng)管理周期長、服務(wù)性、開放性很強(qiáng)的工作，是電大辦學(xué)的一個(gè)窗口，完善學(xué)生學(xué)籍檔案，保存好原始的、完整的第一手學(xué)籍檔案資料，是非常重要的。由于電大招生的開放性、多形式、多層次，招生人數(shù)和專業(yè)數(shù)量很多，有的電大學(xué)生類型多達(dá)10種，學(xué)籍管理內(nèi)容十分繁雜，日常管理工作業(yè)務(wù)量大，涉及的原則性、政策性很強(qiáng)，事關(guān)學(xué)員切身利益，檔案內(nèi)容保存和利用價(jià)值極大，是電大整個(gè)檔案管理工作的重要組成部分。因此，學(xué)籍檔案管理人員要有奉獻(xiàn)、敬業(yè)和主動熱情的服務(wù)精神，要時(shí)時(shí)告誡學(xué)籍檔案管理工作人員，學(xué)籍檔案管理工作無小事，要為學(xué)生和檔案使用者提供最好的服務(wù)，要克服學(xué)籍檔案管理人員待遇低、職稱難評、難聘、沒地位，不被人們重視的錯(cuò)誤思想。（3）不斷加強(qiáng)學(xué)籍檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。為了不斷提高學(xué)籍檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，學(xué)校要定期組織學(xué)籍檔案管理人員到當(dāng)?shù)貦n案局進(jìn)行專業(yè)知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，邀請檔案局的專家、學(xué)者來校講課，每半年組織一次《檔案法》的學(xué)習(xí)貫徹，不定期舉行檔案知識考試或競賽。每年還要征訂一些專業(yè)期刊，如《中國檔案》、《檔案管理》、《檔案學(xué)通訊》等供學(xué)籍檔案管理人員學(xué)習(xí)，以幫助他們提高業(yè)務(wù)和學(xué)術(shù)水平。另外，要組織他們參加系統(tǒng)內(nèi)檔案專業(yè)的學(xué)術(shù)交流活動，并鼓勵(lì)他們多參與檔案專業(yè)的科研課題，撰寫專業(yè)論文，以提高自己的業(yè)務(wù)水平，養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、實(shí)事求是的工作作風(fēng)。

（4）不斷加強(qiáng)學(xué)籍檔案管理人員計(jì)算機(jī)操作技能的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。中央電大開展“人才培養(yǎng)模式改革和開放教育試點(diǎn)”項(xiàng)目以來，以學(xué)籍管理為主的教務(wù)管理系統(tǒng)不斷升級和換代，學(xué)員學(xué)籍電子檔案的不斷出現(xiàn)，對做好學(xué)籍檔案管理工作提出了更高的要求。為提高學(xué)籍檔案管理人員的計(jì)算機(jī)管理水平，要有計(jì)劃地對學(xué)籍檔案管理人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)專業(yè)知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，一方面，要求他們必須參加中央電大、省電大或?qū)W校自己組織的學(xué)籍管理軟件使用培訓(xùn)；另一方面，還要參加檔案局組織的檔案管理軟件使用培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，以提高檔案工作者利用計(jì)算機(jī)軟件為學(xué)籍檔案管理工作服務(wù)的能力。

三、明確學(xué)籍檔案資料的收集、整理和歸檔范圍

電大的學(xué)籍檔案資料極其豐富，內(nèi)容繁雜，利用價(jià)值極大，屬長期保存檔案，明確學(xué)籍檔案資料的收集、整理和歸檔范圍，至關(guān)重要。電大的學(xué)籍檔案資料主要包括學(xué)員在讀期間日常的學(xué)籍管理檔案資料和畢業(yè)檔案資料兩方面。學(xué)員在讀期間日常的學(xué)籍管理檔案資料主要包括：（1）新生入學(xué)報(bào)名登記表；（2）招生錄取審批表和花名冊；（3）教學(xué)班基本情況登記表；（4）學(xué)生成績登記總表；（5）學(xué)生學(xué)籍異動審批表（包括轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、退學(xué)、勒令退學(xué)、開除學(xué)籍和復(fù)學(xué)等）；（6）各類成績表（包括統(tǒng)設(shè)課和省管課成績表、自設(shè)課成績表、免修免考報(bào)批登記表、形成性考核成績表、實(shí)踐環(huán)節(jié)成績表、教務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)前庫和總庫成績表、成績復(fù)查登記表等）；（7）開放教育試點(diǎn)生的學(xué)期注冊表、課程注冊表；（8）各類短期培訓(xùn)教育花名冊和成績表；（9）計(jì)算機(jī)管理電子文檔數(shù)據(jù)資料；（10）其它一些有關(guān)的、重要的學(xué)籍檔案管理文件和資料（包括報(bào)告、批復(fù)等）。

學(xué)員畢業(yè)檔案資料主要包括：（1）入學(xué)報(bào)名登記表；（2）入學(xué)通知書；（3）成人高等學(xué)校畢業(yè)生登記表；（4）錄取審批表和花名冊（主要是成招和普招生）；（5）學(xué)員在校期間的獎懲材料；（6）學(xué)生個(gè)人成績登記表；（7）畢業(yè)論文或畢業(yè)設(shè)計(jì)；（8）各類畢業(yè)生花名冊；（9）各類學(xué)生結(jié)業(yè)花名冊；（10）本科學(xué)員辦理學(xué)士學(xué)位花名冊；（11）畢業(yè)生資格審查表（主要是成招生）；（12）普通高等學(xué)校畢業(yè)生登記表（普專生）；（13）操行考核登記表；（14）畢業(yè)生體檢表（普專生）；（15）就業(yè)報(bào)到證（普專生）；（16）計(jì)算機(jī)管理電子文檔數(shù)據(jù)資料（包括高等教育學(xué)歷證書圖像信息采集電子注冊光盤資料）。

學(xué)籍檔案管理工作就是在收集以上材料的基礎(chǔ)上，依照《檔案法》的要求，按照工作程序，依據(jù)《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》，進(jìn)行整理、立卷、保管，為最終的檔案利用提供服務(wù)。

四、建立健全學(xué)籍檔案管理規(guī)章制度，使學(xué)籍檔案管理工作更加規(guī)范化和制度化

古人云：沒有規(guī)矩，不成方圓。隨著現(xiàn)代遠(yuǎn)程開放教育的發(fā)展，電大辦學(xué)的開放性和社會性越加明顯，在這種新的教育形勢下，為做好學(xué)籍檔案管理工作，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《檔案法》、國家教育部和中央電大的有關(guān)精神和文件，結(jié)合各級電大的實(shí)際，建立和完善學(xué)籍檔案管理規(guī)章制度。學(xué)籍檔案管理工作的規(guī)范化主要包括管理程序規(guī)范化、管理方式規(guī)范化、專業(yè)名稱規(guī)范化、學(xué)籍注冊規(guī)范化、成績管理檔案規(guī)范化和畢業(yè)辦證手續(xù)規(guī)范化等。學(xué)籍檔案管理工作制度化主要包括學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則、學(xué)籍管理人員崗位責(zé)任制、學(xué)員日常管理制度、考試管理工作細(xì)則、成績管理制度、學(xué)籍檔案管理制度等。通過建立和完善學(xué)籍檔案管理制度和細(xì)則，使學(xué)籍檔案管理工作有章可循、有據(jù)可依、照章辦事，更加科學(xué)規(guī)范。

五、積極適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，提高學(xué)籍檔案現(xiàn)代化管理水平

隨著知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代社會信息化的逐步實(shí)現(xiàn)，電大學(xué)籍檔案載體將由傳統(tǒng)的“白紙黑字”逐漸轉(zhuǎn)變成“電子檔案”，未來學(xué)籍檔案的收集、存儲、管理和利用等將發(fā)生本質(zhì)的變化，這就需要我們用新的思維、新的觀念、新的方法去適應(yīng)電大未來的學(xué)籍檔案管理工作。具體地講是：

（1）充分認(rèn)識信息化建設(shè)是知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代學(xué)籍檔案管理工作的主線。依托日益成熟的教務(wù)管理系統(tǒng)，開發(fā)適應(yīng)電大學(xué)籍檔案管理的軟件，把電大學(xué)籍檔案管理逐步發(fā)展成一種信息產(chǎn)業(yè)。

（2）知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)是知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代學(xué)籍檔案管理工作的重點(diǎn)，創(chuàng)新產(chǎn)權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)二者的法律保護(hù)同等重要，要盡快突破電子檔案資料的法律效力問題。

（3）創(chuàng)新管理機(jī)制是電大學(xué)籍檔案管理的切入點(diǎn)，積極吸收和利用國內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行管理技術(shù)創(chuàng)新和網(wǎng)絡(luò)信息化管理，努力解決技術(shù)難題和網(wǎng)絡(luò)安全等問題，從而提高學(xué)籍檔案現(xiàn)代化管理水平。參考文獻(xiàn)：

[1]于云秀.開放教育入學(xué)指南百問.北京：中央廣播電視大學(xué)出版社，2002.2 [2]賈佳1.淺談學(xué)籍檔案管理工作[J]1，內(nèi)蒙古電大學(xué)刊，2003，41 [3]董小坤.談如何發(fā)揮成人學(xué)籍檔案管理的功能作用.勝利油田師范?？茖W(xué)校學(xué)報(bào)，2001年9月版.(87).[4]陳東.現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育學(xué)籍檔案現(xiàn)代化管理的措施探討.西南民族大學(xué)學(xué)報(bào)?人文社科版.2004年9月版.

第三篇：教務(wù)處學(xué)籍檔案管理規(guī)定

九江縣育英學(xué)校

教務(wù)處學(xué)籍檔案管理規(guī)定

學(xué)校規(guī)范化、正規(guī)化管理是搞好學(xué)校的重要措施，而做好學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理又是搞好學(xué)校規(guī)范化管理的重要內(nèi)容。為此，對學(xué)校的學(xué)籍管理特作如下規(guī)定。

1、新生凡報(bào)名注冊后，即屬我校學(xué)生，學(xué)生分到班級后，由班主任立即如實(shí)填寫學(xué)生學(xué)籍情況登記表，建立學(xué)生學(xué)籍檔案。

2、學(xué)生學(xué)籍情況登記表填好后交由教務(wù)處管理。

3、每學(xué)期結(jié)束由教務(wù)處將表交由班主任填好本學(xué)期學(xué)生成績和操行評定。

4、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)必須向教務(wù)處書面述明原因，教務(wù)處同意后必須開具出相關(guān)證明，并在學(xué)籍登記表上如實(shí)填寫轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)情況，并注銷該生在本校的學(xué)籍。

5、凡接受轉(zhuǎn)入的學(xué)生，必須有就讀學(xué)校開具出的轉(zhuǎn)學(xué)證、學(xué)生學(xué)籍登記表。重新填寫我校學(xué)籍登記表，并與原就讀學(xué)校開具的所有證件一并歸入該生檔案存檔。

6、凡轉(zhuǎn)學(xué)到外校就讀的學(xué)生，而又沒有辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的，保留其一個(gè)學(xué)期學(xué)籍，一學(xué)期后即予以注銷。如果轉(zhuǎn)到其它學(xué)校就讀學(xué)生，要求將其學(xué)籍保留在我校的，每年必須交納50元的學(xué)籍管理費(fèi)。

7、凡在我校就讀，既無相關(guān)轉(zhuǎn)入證件，又未在教務(wù)處辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)和未在教務(wù)處填寫本校學(xué)生學(xué)籍登記表的，該生不具有本校學(xué)生的學(xué)籍。

8、凡在我校初中部學(xué)習(xí)滿三年參加了中考的，高中部學(xué)業(yè)滿三年并參加各科會考、符合條件，學(xué)校才發(fā)放畢業(yè)證，不得弄虛作假。

9、凡具有本校學(xué)籍的學(xué)生，在本校學(xué)習(xí)期間，有獲獎或處分的情況，必須如實(shí)記入其檔案。

10、凡要求留級的學(xué)生，必須由個(gè)人和家長書面申請，經(jīng)學(xué)校研究同意，方可變更其學(xué)籍。否則被視為自行留級，學(xué)校不予以變更學(xué)籍。

11、任何人不得以任何借口和形式涂改學(xué)生學(xué)籍檔案，變換學(xué)生學(xué)籍檔案。

12、教務(wù)處必須認(rèn)真管理好學(xué)生的學(xué)籍檔案，不漏統(tǒng)漏登，堅(jiān)持原則。

九江縣育英學(xué)校教務(wù)處

二00八年九月

第四篇：義務(wù)教育學(xué)生學(xué)籍檔案管理細(xì)則

關(guān)于印發(fā)《河南省義務(wù)教育學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則

（試行）》的通知

2014-04-24 16:56:29 【瀏覽字號：大 中 小】 來源：教育廳辦公室

教基一〔2014〕310號

河南省教育廳

關(guān)于印發(fā)《河南省義務(wù)教育學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則（試行）》的通知

各省轄市、省直管縣（市）教育局，廳直屬實(shí)驗(yàn)學(xué)校：

為進(jìn)一步規(guī)范義務(wù)教育學(xué)生學(xué)籍管理，提高信息化管理水平，根據(jù)教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》有關(guān)要求，結(jié)合我省實(shí)際，制訂了《河南省義務(wù)教育學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則（試行）》，現(xiàn)予以印發(fā)，請認(rèn)真執(zhí)行。

執(zhí)行中有什么問題，請及時(shí)反映。

附件：河南省義務(wù)教育學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則（試行）

河南省教育廳

2014年4月22日

河南省義務(wù)教育學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則（試行）第一章 總則

第一條 為進(jìn)一步規(guī)范義務(wù)教育學(xué)生學(xué)籍管理，提高科學(xué)管理水平，根據(jù)《中華人民共和國義務(wù)教育法》、《河南省實(shí)施＜中華人民共和國義務(wù)教育法＞辦法》及教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》等法律法規(guī)，結(jié)合我省實(shí)際，制訂本實(shí)施細(xì)則。第二條 本細(xì)則適用于我省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團(tuán)體、其他社會組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、義務(wù)教育階段特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校（以下簡稱學(xué)校）和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生（以下簡稱學(xué)生）。

第三條 學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式，實(shí)行省級統(tǒng)籌、分級負(fù)責(zé)、學(xué)校實(shí)施的管理體制。

省級教育行政部門統(tǒng)籌全省學(xué)生學(xué)籍管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查全省各級教育行政部門和學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作；按照國家要求建設(shè)電子學(xué)籍系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫，確保正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)交換；作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。

省轄市教育行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促、檢查本行政區(qū)域內(nèi)縣級教育行政部門和學(xué)校認(rèn)真落實(shí)國家、省和本市關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)定、要求；作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。

縣級教育行政部門具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)直管學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作，配合省、省轄市教育行政部門指導(dǎo)省、市直管學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理；督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。

學(xué)校負(fù)責(zé)本校學(xué)生的學(xué)籍信息收集、匯總、校驗(yàn)、上報(bào)，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

第二章 學(xué)籍建立

第四條 小學(xué)和初中均實(shí)行秋季招生、入學(xué)。凡當(dāng)年8月31日之前（含8月31日）年滿六周歲的兒童，其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)送其入學(xué)接受并完成義務(wù)教育。條件不具備的地區(qū)的兒童，經(jīng)縣級以上教育行政部門批準(zhǔn)，可以推遲到七周歲。未經(jīng)主管教育行政部門批準(zhǔn)，小學(xué)不得招收不足6周歲的兒童入學(xué)。

第五條 學(xué)生應(yīng)在就讀學(xué)校建立學(xué)籍。

第六條 學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)申請學(xué)籍號。學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。

學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：

（一）學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況；

（二）學(xué)籍信息證明材料（戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請、休學(xué)申請等）；

（三）綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告（含學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會實(shí)踐情況等）；

（四）體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等；

（五）在校期間的獲獎信息；

（六）享受資助信息。

學(xué)籍主管部門應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)及時(shí)核準(zhǔn)學(xué)生信息。

第七條 學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)生成,一人一號，終身不變。逐步推行包含學(xué)生學(xué)籍信息的免費(fèi)學(xué)生卡。第八條 學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行查重。

學(xué)籍管理實(shí)行“一人一籍、籍隨人走”。除普通學(xué)校接收特殊教育學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校外，學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重，無法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)送教上門的學(xué)校建立學(xué)籍。

第九條 學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。學(xué)校應(yīng)保留第六條

（一）、（二）、（三）、（五）款紙質(zhì)檔案。

第十條 如學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請，并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件，由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息，并報(bào)學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)。

第三章 學(xué)籍變動 第十一條 轉(zhuǎn)學(xué)

（一）學(xué)生有下列情況之一的，應(yīng)準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué)：

學(xué)生父母或其它法定監(jiān)護(hù)人戶籍跨省、市、縣（市、區(qū)）遷移或在本縣（市、區(qū)）內(nèi)跨學(xué)區(qū)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）遷移的； 學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人長期因公出國（境）工作、支援邊疆建設(shè)、現(xiàn)役軍人(含武警)等原因，其子女投靠親屬到非戶籍所在地居住的；

流動人口適齡子女居住地跨省、市、縣（市、區(qū)）遷移的； 進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女到流入地就學(xué)的。

（二）需要辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人持有效證明材料向轉(zhuǎn)入學(xué)校和所屬教育行政部門提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，經(jīng)審核同意后，再到轉(zhuǎn)出學(xué)校和所屬教育行政部門辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。審批過程在網(wǎng)上完成。

按照教育部的要求，跨省轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生除了上述相關(guān)證明材料，還須提供原學(xué)籍所在學(xué)校的學(xué)籍證明。

（三）轉(zhuǎn)學(xué)一般在新學(xué)期開學(xué)后兩個(gè)月內(nèi)辦理。符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門應(yīng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。不按規(guī)定時(shí)間或條件進(jìn)行審核操作的，上級主管部門或系統(tǒng)可進(jìn)行強(qiáng)制干預(yù)。

（四）義務(wù)教育階段學(xué)校不得責(zé)令學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)；學(xué)生休學(xué)期間以及受處分期間不予轉(zhuǎn)學(xué)。

第十二條 特殊教育學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀，或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特殊教育學(xué)校就讀的，其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。進(jìn)入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生，其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入工讀學(xué)校，由原學(xué)校與學(xué)生的父母或其他法定監(jiān)護(hù)人商定。

第十三條 休學(xué)、復(fù)學(xué)

（一）學(xué)生有下列情況之一者，可以休學(xué)：

1、因病經(jīng)診斷，需停課治療休養(yǎng)時(shí)間占一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上的；

2、學(xué)生在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)請假（包括病、事假）時(shí)間超過學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一仍不能到校上課的；

3、因其他特殊原因，確需休學(xué)的。

（二）因病假辦理休學(xué)手續(xù)須由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人持縣級以上醫(yī)院診斷證明，因事假辦理休學(xué)手續(xù)由父母或其他法定監(jiān)護(hù)人持相關(guān)證明，向?qū)W校提交書面申請，學(xué)校審核后報(bào)所屬教育行政部門確認(rèn)，準(zhǔn)予休學(xué)。

（三）休學(xué)期限一般為1年。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人持縣級以上醫(yī)院診斷證明或其他相關(guān)證明向?qū)W校申請延長休學(xué)期限，經(jīng)學(xué)校審核，報(bào)所屬教育行政部門確認(rèn)后，可繼續(xù)休學(xué)。

學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。

學(xué)生休學(xué)期滿或休學(xué)期間要求復(fù)學(xué)的，由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請，因病休學(xué)的還應(yīng)當(dāng)提交縣級以上醫(yī)院認(rèn)定治愈或認(rèn)定可以正常學(xué)習(xí)的證明，學(xué)校審核并報(bào)所屬教育行政部門確認(rèn)后，即可復(fù)學(xué)。義務(wù)教育階段學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)督促學(xué)生復(fù)學(xué)，督促無效的由學(xué)生戶口所在地的街道辦事處或鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府責(zé)令其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人送學(xué)生復(fù)學(xué)。

學(xué)校對準(zhǔn)予復(fù)學(xué)的學(xué)生，按照接續(xù)學(xué)業(yè)原則安排就讀年級。

（四）學(xué)生到境外就讀的，應(yīng)當(dāng)憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)?；氐骄硟?nèi)后仍接受義務(wù)教育的，應(yīng)接續(xù)原來的學(xué)籍檔案。

第十四條

退學(xué) 輟學(xué)

（一）義務(wù)教育階段學(xué)校不得責(zé)令學(xué)生停學(xué)、退學(xué)，不得開除學(xué)生；

（二）學(xué)校及教育行政主管部門應(yīng)采取措施防止學(xué)生輟學(xué)。學(xué)校發(fā)現(xiàn)學(xué)生輟學(xué)應(yīng)及時(shí)采取措施，努力使其復(fù)學(xué)。同時(shí)將學(xué)生輟學(xué)情況書面上報(bào)當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處、縣級教育行政部門，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍，并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。

義務(wù)教育階段外來務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的，就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門應(yīng)于每學(xué)期末將學(xué)生電子學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地學(xué)籍主管教育行政部門。

第十五條 留級、跳級

義務(wù)教育階段學(xué)校不得責(zé)令學(xué)生留級。

義務(wù)教育一般不允許跳級。德、智、體、美等方面特別優(yōu)秀、且具備超前學(xué)習(xí)能力確實(shí)需要跳級的學(xué)生，其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人可提出跳級書面申請，學(xué)校同意并簽章，上傳學(xué)校簽章后的跳級申請電子影像件，經(jīng)學(xué)籍主管教育行政部門核準(zhǔn)后，可以跳級。跳過年級視為受完相應(yīng)年限的義務(wù)教育。跳級不能跨學(xué)段，且限于本校范圍內(nèi)。

第十六條 學(xué)生死亡，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個(gè)工作日內(nèi)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍。失蹤或被刑事拘留等原因離校的學(xué)生，學(xué)校要及時(shí)向主管教育行政部門上報(bào)，學(xué)校和學(xué)籍主管部門不得取消其學(xué)籍。

第四章 學(xué)籍檔案管理

第十七條 正常升級、轉(zhuǎn)學(xué)、升學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)接，由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。

第十八條 學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案，并在1個(gè)月內(nèi)辦結(jié)；學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。

第十九條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在義務(wù)教育階段升學(xué)時(shí)，學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)?；蛏雽W(xué)校，轉(zhuǎn)出學(xué)?；虍厴I(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份，同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案，或按相關(guān)規(guī)定辦理。

學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。

學(xué)校撤銷的，其學(xué)籍檔案移交縣級教育行政部門指定的單位管理。第二十條 學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化，學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)時(shí)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)維護(hù)電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管部門應(yīng)及時(shí)對學(xué)生學(xué)籍變動信息進(jìn)行更新。

第五章 保障措施

第二十一條 省轄市、縣（市、區(qū)）教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理提供必要的保障條件,配備或指定學(xué)籍管理員，完善管理制度，建立工作機(jī)制。學(xué)籍管理員必須熟練掌握學(xué)籍管理有關(guān)規(guī)定、學(xué)籍管理系統(tǒng)的基本功能、學(xué)籍信息采集的基本要求、學(xué)籍變動操作方法、保密要求等。

第二十二條 學(xué)籍管理員應(yīng)當(dāng)實(shí)行先培訓(xùn)后上崗和保持相對穩(wěn)定。各級學(xué)籍管理員的基本信息須報(bào)送上一級教育行政部門備案。

第二十三條 省轄市、縣（市、區(qū)）教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍信息，確保學(xué)籍變動手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動信息準(zhǔn)確。

第二十四條 各級教育行政部門和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。非經(jīng)學(xué)籍主管教育行政部門書面批準(zhǔn)，學(xué)籍信息一律不得向外提供。

第二十五條 教育行政部門違反本細(xì)則的規(guī)定，由上一級教育行政部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。第二十六條 學(xué)校違反本細(xì)則的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究校長和相關(guān)人員責(zé)任。

（一）不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；

（二）以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的；

（三）不及時(shí)把學(xué)籍變動信息納入學(xué)籍檔案的；

（四）不及時(shí)報(bào)告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的；

（五）接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的；

（六）不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的；

（七）泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；

（八）擅自更改或處理學(xué)生學(xué)籍信息的；

（九）違反本細(xì)則規(guī)定的其他行為。

第二十七條 教育行政部門應(yīng)對學(xué)籍管理工作成績突出的單位和個(gè)人進(jìn)行表彰。

第六章 附則 第二十八條 學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺學(xué)生學(xué)籍管理，參照本細(xì)則執(zhí)行。第二十九條 各地可根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和本細(xì)則的規(guī)定，制定具體操作辦法。

第三十條 本細(xì)則自2014年5月1日起施行。原有關(guān)義務(wù)教育學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定與本細(xì)則不一致的，以本細(xì)則規(guī)定為準(zhǔn)。

第五篇：學(xué)生學(xué)籍檔案管理細(xì)則

學(xué)生學(xué)籍檔案管理細(xì)則

為進(jìn)一步規(guī)范我校學(xué)生檔案管理工作，提高我校學(xué)生檔案管理水平，使我校學(xué)生檔案管理制度化、科學(xué)化，充分發(fā)揮學(xué)生檔案在學(xué)生日常教育管理、畢業(yè)、推薦就業(yè)等方面的作用，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起建立學(xué)生學(xué)籍檔案，我校學(xué)生學(xué)籍檔案包括：勞動局檔案（技校）、教育局檔案（職高）和學(xué)生校內(nèi)檔案（技校和職高）。

一、填寫內(nèi)容

勞動局檔案內(nèi)容包括：（詳見：附件1）

1．學(xué)生基本信息（包括學(xué)生家庭情況，學(xué)習(xí)經(jīng)歷，黨團(tuán)關(guān)系等）； 2．考生體檢表一張； 3.二寸照片3張。（白底）

勞動局下發(fā)學(xué)籍檔案兩天內(nèi)，學(xué)籍管理員下發(fā)學(xué)生檔案，要求新生班主任組織學(xué)生在半個(gè)月內(nèi)，如實(shí)填寫學(xué)生校內(nèi)檔，半個(gè)月后由班主任檢查審核后，統(tǒng)一上交學(xué)工處學(xué)籍管理員處。

教育局檔案內(nèi)容包括： 1．基本信息；

2．公共基礎(chǔ)課程和專業(yè)技能課程成績；；

3．學(xué)生操行評語； 4.學(xué)生入學(xué)登記表； 5.一寸照片2張。

教育局下發(fā)學(xué)籍檔案兩天內(nèi)，學(xué)籍管理員下發(fā)學(xué)生檔案，要求新生班主任組織學(xué)生在一個(gè)星期內(nèi)，如實(shí)填寫學(xué)生校內(nèi)檔，一個(gè)星期后由班主任檢查審核后，統(tǒng)一上交學(xué)工處學(xué)籍管理員處。

校內(nèi)檔案內(nèi)容包括： 1．基本信息；

2．公共基礎(chǔ)課程和專業(yè)技能課程成績；

3．班主任評語及實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師評語；

4．操行考核表；

5．畢業(yè)生信息登記表（基本信息、班級鑒定、班主任評語、自我鑒定）； 6.一寸照片1張，二寸照片1張。填寫標(biāo)準(zhǔn)：1.內(nèi)容詳實(shí)準(zhǔn)確

2.字跡工整不得有涂抹、劃痕

二、填寫時(shí)間與歸檔時(shí)間 三填寫標(biāo)準(zhǔn)

四、評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)（要求班主任認(rèn)真檢查，如出現(xiàn)任何問題班主任自行負(fù)責(zé)）：

1.不按時(shí)上交：-5分 2.有涂抹劃痕：-5分 3.缺項(xiàng)、漏填：一處-5分 4.信息不準(zhǔn)確：-5分

新生入學(xué)一星期后，學(xué)籍管理員下發(fā)學(xué)生校內(nèi)檔案，要求新生班主任組織學(xué)生在一個(gè)月內(nèi)，如實(shí)填寫學(xué)生校內(nèi)檔，一個(gè)月后由新生班主任檢查審核后，統(tǒng)一上交學(xué)工處學(xué)籍管理員處。每學(xué)年開學(xué)一個(gè)星期后，學(xué)籍管理員下發(fā)學(xué)生校內(nèi)檔案，一個(gè)星期后由班主任檢查審核后交到學(xué)工處學(xué)籍管理員處。

學(xué)籍檔案由專人管理，學(xué)生離校時(shí)，由學(xué)校統(tǒng)一連同畢業(yè)證發(fā)放給學(xué)生。