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      江蘇公務(wù)員考試公共基礎(chǔ)知識公文寫作要點

      時間:2019-05-13 18:59:54下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:江蘇公務(wù)員考試公共基礎(chǔ)知識公文寫作要點

      公文寫作備考要點

      一、公文的特點與形式

      1、公文的特點

      公文,也稱公務(wù)文件,是在社會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄,其區(qū)別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有:①由法定作者制發(fā);②具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用;③具有規(guī)范的體式;④履行法定的程序

      2、行政公文規(guī)范依據(jù)

      根據(jù)中共中央辦公廳1996年5月3日發(fā)布、自發(fā)布之日起施行的《中國GCD機關(guān)公文處理條例》規(guī)定,黨的機關(guān)公文種類主要有決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀要14種;

      國務(wù)院2000年8月24 日發(fā)布、自2001年1月1日起施行的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,國家行政機關(guān)公文種類主要有命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要13種。

      3、根據(jù)不同的標準,公文可從不同角度進行如下分類:

      (1)根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域,公文可分為通用公文和專用公文兩類;

      (2)根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度,公文可分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機密、絕密六類;

      (3)根據(jù)行文方向,公文可分為上行文、下行文、平行文三類;

      (4)根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì),公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文;

      (5)根據(jù)處理時限的要求,公文可分為平件、急件、特急件三類;

      (6)根據(jù)來源,在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。

      4、政府系統(tǒng)的通用公文文種

      (1)規(guī)范性文件(三種):條例。用于對某一方面的行政工作作全面、系統(tǒng)的規(guī)定,國務(wù)院各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”;規(guī)定。用于對某一方面的行政工作作部分的規(guī)定;辦法。用于對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定。

      (2)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件(六種):命令。用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布實行重大強制性行政措施;獎懲有關(guān)人員;撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定;決定。用于對重要事項或重大行動作出安排;指示。用于對下級機關(guān)布臵工作,闡明工作活動的指導(dǎo)原則;批復(fù)。用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項;通知。用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項;任免和聘用干部;通報。用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或情況。

      (3)公布性文件(二種):公告。用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項。通告。用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。

      (4)陳述呈請性文件(四種):議案。用于各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會或其常務(wù)委員會提請審議事項。請示。用于向上級機關(guān)請求指示、批準。報告。用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。調(diào)查報告。用于反映調(diào)查研究的成果,揭示事物的真相與規(guī)律。

      (5)商洽性文件:函。用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工答、詢問和答復(fù)問題;向有關(guān)主管部門請求批準等。

      (6)會議文件:會議紀要。用于記載和傳達會議情況和議定事項。

      6、黨政機關(guān)的通用公文文體

      (1)規(guī)范性文件(2):條例。用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。

      (2)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件(6):決議。用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。決定。用于對重要事項作出決策和安排。指示。用于對下級機關(guān)布臵工作,提出開展工作的原則和要求。意見。對于重要問題提出見解和處理辦法。通知。用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達上級機關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項。通報。用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。批復(fù)。用于答復(fù)下級機關(guān)的請示。

      (3)公布性文件:公報。用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。

      (4)陳述呈請情文件:報告。用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。請示。用于向上級機關(guān)請求指示、批準。

      (5)商洽性工作:函。用于機關(guān)之間的商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準等。

      (6)會議文件:會議紀要。用于記載會議主要精神和議定事項。

      公文文體與結(jié)構(gòu)常識

      應(yīng)用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應(yīng)用性、全面真實性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性。

      公文屬于特殊應(yīng)用文,其區(qū)別于一般應(yīng)用文的特殊性特征表現(xiàn)為:被強制性規(guī)定采用白話文形式;兼用議論、說明、敘述三種基本表達方法。

      公文的基本組成部分有:標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。

      公文的其他組成部分有:文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機關(guān)、附件及其標記、抄送機關(guān)、注釋、印發(fā)說明等。印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標志。

      二、公文文體與結(jié)構(gòu)常識

      (一)、公文的格式

      1.眉首部分 眉首部分又稱文頭部分在行政機關(guān)公文首頁,臵于紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首。眉首部分通常由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素構(gòu)成。

      (1)公文份數(shù)序號。是將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數(shù)序號,用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標識在版心左上角第一行。一般適用于比較重要的公文。

      (2)秘密等級和保密期限。秘密文件要注明密級,不涉及保密內(nèi)容的普通文件,沒有這個項目。公文需要標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

      (3)緊急程度。緊急程度是對公文送達和辦理時間的限度。公文如需標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級與緊急程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

      (4)發(fā)文機關(guān)標識。發(fā)文機關(guān)標識由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。如“××省人民政府文件”;對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣有25mm。對于上報的公文,發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定,但最大不能等于或大于22mm×15mm。聯(lián)合行文時應(yīng)使用主辦機關(guān)名稱在前,“文件”二字臵于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機關(guān)過多,必須保證公文首頁顯示正文。

      (5)發(fā)文字號。發(fā)文字號又稱公文編號,是發(fā)文機關(guān)同一年度公文排列的順序號,由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成,如國務(wù)院文件“國發(fā)[2004]3號”中,“國發(fā)”是發(fā)文機關(guān)代字,“2004”是發(fā)文年份,“3號”為文件序號,表明這份文件是國務(wù)院在2004年度制發(fā)的第3號文件。如果一個機關(guān)的文件數(shù)量較多,還可以在發(fā)文字號中加上一個類別標志,反映文件的業(yè)務(wù)內(nèi)容或歸宿。幾個機關(guān)聯(lián)合行文,只注明主辦機關(guān)的發(fā)文字號即可。發(fā)文字號應(yīng)在發(fā)文機關(guān)標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標識;年份應(yīng)標全稱,用六角括號“??”插入;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。

      (6)簽發(fā)人。簽發(fā)人是指代表機關(guān)簽發(fā)公文意見的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。上報的公文需標識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標全角冒號,冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名臵于第1行,其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排,下移紅色反線,應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。公文的格式

      2.主體部分

      主體部分又稱行文部分,這一部分是指紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間各要素的統(tǒng)稱。主體部分由公文標題、主送機關(guān)、公文正文、附件、成文時間、公文生效標識、附注等要素組成。

      (1)標題。公文標題一般由發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種三部分構(gòu)成。它位于公文首頁紅色反線下空2行,用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當(dāng)。公文標題除法規(guī)、規(guī)章名稱等可加書名號外,一般不用標點符號。在撰寫公文標題時,發(fā)文機關(guān)名稱要寫全稱或規(guī)范化簡稱,如果文件首頁有發(fā)文機關(guān)標識,其標題可省略發(fā)文機關(guān)名稱。事由是標題的主題部分,應(yīng)準確、簡煉地概括公文的主要內(nèi)容。文種是公文的種類名稱,用以概括揭示公文的性質(zhì)與制發(fā)的目的。公文的標題通常有四種形式:一是發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種三個要素全部具備的公文標題。二是事由和文種兩個要素構(gòu)成的公文標題。三是發(fā)文機關(guān)名稱和公文文種兩個要素構(gòu)成的公文標題。四是只標明文種的公文標題。

      (2)主送機關(guān)。主送機關(guān)是負有公文主要處理責(zé)任的受文機關(guān)。主送機關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個主送機關(guān),如需要同時報送另一上級機關(guān),可用抄送形式。下行文可以有若干機關(guān)。有些公文,如周知性公文可以省略此項。主送機關(guān)的書寫位臵是:標題下空1行,左側(cè)頂格用3號仿宋字標識,回行時仍頂格;最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下,抄送之上,標識方法同抄送。

      (3)正文。正文是公文的核心部分,用來表達公文的具體內(nèi)容,體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)的意圖。

      正文的結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭部分用簡潔的語言寫明發(fā)文的依據(jù)、目的或原因等。主體部分是正文的核心,主要寫明公文的內(nèi)容或事項,做到重點突出,意見具體、明確,敘述有條理。結(jié)尾部分根據(jù)文種和行文關(guān)系的不同有不同的寫法。這一部分后面將結(jié)合具體文例加以介紹。公文正文的書寫位臵是:主送機關(guān)名稱下一行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

      (4)附件。附件是公文的附屬材料。有的附件是一些文字材料,有的附件是實物如照片、圖表等,應(yīng)當(dāng)注明所附材料的名稱,件數(shù)。附件是為了避免正文過長的內(nèi)容隔裂而附,對正文起說明、注釋、補充、證明和參考作用。有的公文,附件是文件的主體內(nèi)容,正文僅起批準、發(fā)布和按語的作用。許多法規(guī)性文件就是這樣。公文如有附件,在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”,后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件:1.×××××”);附件名稱后不加標點符號。附件應(yīng)與公文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標識“附件”,有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。

      (5)成文日期。公文成文日期一般以機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)的日期為準;法規(guī)、規(guī)章類公文以依法批準的時間為準;聯(lián)合行文,以最后簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人的簽發(fā)日期為準。

      成文日期要用漢字標注,并將年、月、日標全,“零”寫為“O”。

      (6)公文生效標識。公章是公文生效的標志。單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱,只標識成文時間。成文時間右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文2㎜~4㎜,端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時間上;當(dāng)印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文時間上。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文時間拉開,左右各空7字;主辦機關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文時間,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章互不相交或相切,相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關(guān)印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

      (7)附注。附注是指需要附加說明的事項。如需解釋的名詞術(shù)語,或者是公文發(fā)送范圍和閱讀、傳達對象等。公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。

      3.版記部分。

      版記部分又稱文尾部分,通常由主題詞、抄送機關(guān)名稱、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間、版記中的反線、版記的位臵等要素組成。

      (1)主題詞。主題詞是能夠反映公文主要內(nèi)容和類屬的、規(guī)范化的名詞或詞組。標引主題詞時,順序是先標類別詞,再標類屬詞。在標類屬詞時,先標反映文件內(nèi)容的詞,后標反映文件形式的詞。當(dāng)詞表中找不出準確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時,可在類別詞中選擇適當(dāng)?shù)脑~標引。使用的主題詞不得超出主題詞表的范圍。每份文件的主題詞,最多不超過5個詞組。上報的文件,應(yīng)當(dāng)按照上級機關(guān)的要求標注主題詞?!爸黝}詞”用3號黑體、居左頂格標識,后標全角冒號;詞目用3號小標宋體字;詞目之間空1字。

      公文的格式和行文規(guī)則

      (2)抄送機關(guān)。抄送機關(guān)是指主送機關(guān)之外需要執(zhí)行或了解公文內(nèi)容的其他機關(guān)。標注抄送機關(guān),應(yīng)當(dāng)使用該機關(guān)全稱或規(guī)范簡稱、統(tǒng)稱。一份公文要不要抄送,抄送給什么樣的機關(guān)都要從實際需要出發(fā),既不要濫抄濫送,也不應(yīng)漏抄漏送,以免產(chǎn)生不利的影響。

      公文如有抄送,在主題詞下一行;左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”,后標全角冒號;回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊;在最后一個抄送機關(guān)后標句號。如主送機關(guān)移至主題詞之下,標識方法同抄送機關(guān)。

      (3)印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間。公文的印制工作一般由發(fā)文的具體辦公部門承擔(dān)。印發(fā)時間不同于發(fā)文時間,這是指公文開印的具體時間。印發(fā)機關(guān)時間位于抄送機關(guān)之下(無抄送機關(guān)在主題詞之下)占1行位臵;用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)在左空1字,印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準,用阿拉伯?dāng)?shù)碼標識。

      (4)版記中的反線。版記中的反線是指版記中各要素之下都要加一條反線,相互隔開,寬度同版心。

      (5)版記的位臵。版記應(yīng)臵于公文最后一頁,版記的最后一個要素臵于最后一行。公文的格式和行文規(guī)則

      4、公文的印裝規(guī)格

      (1)公文用紙的規(guī)格

      公文用紙要采用國際標準A4型紙,其成品幅面尺寸為297mm×210mm(長×寬)。公文用紙的頁邊(留空處)與版心的具體尺寸為:公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm,公文用紙訂口(左白邊)為:28mm±1mm,版心尺寸為:156mm×225mm(不含頁碼)

      (2)公文排版的規(guī)格和要求。正文用3號仿宋體字,一般每面排22行(以3號字高度加3號字高度7/8的距離為一基準行),每行排28個字。要做到版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸合乎標準,版心不斜,誤差不超過1mm。

      (3)印刷要求。公文應(yīng)雙面印刷,頁碼要套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達到色譜所標BL100%,紅色油墨應(yīng)達到色譜所標Y80%,M80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白,無斷劃。公文中未作特殊說明的圖文項目,顏色均為黑色。

      (4)裝訂要求 公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸,外訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊的距離為3mm~5mm

      四、公文處理

      (一)公文處理的基本原則

      (1)法制原則。指處理方法手段、程序手續(xù)、行為準則與方法規(guī)化、制度化。(2)實事求是原則;(3)全面及時原則;(4)時效原則;(5)集中統(tǒng)一原則;(6)黨政分工原則;(7)保密原則;(8)簡化原則

      (二)收文處理的一般過程

      (1)公文的收受與分流:簽收。指履行規(guī)定的確認、清點、核對、檢查、簽注手續(xù)后,收到公文。登記形式有薄式、卡片式、聯(lián)單式;外收文登記。由外收發(fā)人員在完成簽收工作后,對收文情況做簡要記載;啟封。外收文登記完成后,統(tǒng)一交由內(nèi)收發(fā)人員,統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親啟;內(nèi)收文登記。由內(nèi)收發(fā)人員對收文情況做詳細記載;分辦。有關(guān)人員將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門工作人員閱知辦理;摘編。文件管理人員對部分準備投入辦理過程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料。

      (2)辦理收文:擬辦。由部門負責(zé)人或有關(guān)具體工作人員提出處臵意見,供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核定奪。批辦。機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門負責(zé)人提出處臵意見。承辦。有關(guān)工作人員按意見具體處臵公文所針對的事務(wù)和問題。注辦。由承辦人簽注公文承辦情況,以備忘待查。

      公文處理

      (3)組織傳閱與催辦查辦:組織傳閱。使公文有工作人員中的有效傳閱活動。催辦。由公文處理管理機構(gòu)或承辦人對公文承辦過程實施的催促檢查。查辦。由公文處理管理機構(gòu)或其他專門組織對重要公文實際執(zhí)行情況進行的核查協(xié)辦工作。

      (4)處臵辦畢公文:包括:閱卷歸檔、清退、暫存、銷毀。公文處理

      (三)發(fā)文處理程序與方法

      (1)文稿形成:擬稿。撰擬公文文稿;會商。當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級或不相隸屬機關(guān)或部門的職權(quán)范圍,需征得其同意和協(xié)助;核稿。文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或會議通過前,由專人進行全面核查;簽發(fā)。指由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負責(zé)人對文稿終審核準之后,批注正式定稿。按簽發(fā)人身份、地位及工作程序的不同,簽發(fā)分為正簽、代簽、核簽、會簽等數(shù)種。

      (2)公文的制作:注發(fā)。定稿形成后,批注繕寫印發(fā)要求的活動,以使簽發(fā)意見進一步具體化、技術(shù)化:繕印。制作供對外發(fā)出的公文:用印或簽署。在印畢的公文上蓋發(fā)文機關(guān)公章,或請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名。

      (3)公文的對外傳遞:分裝。按規(guī)定具體揀配和封裝公文。發(fā)出。將分裝完畢的公文以適當(dāng)?shù)姆绞桨l(fā)給受文者。

      (4)處臵辦畢公文:包括:閱卷歸檔、暫存、銷毀。

      (四)公文銷毀的方式和范圍

      銷毀的主要方式有:焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁(磁盤、磁鼓、磁帶)

      以各種方式銷毀公文均應(yīng)履行如下程序手續(xù):由文書部門組織對公文進行鑒定;確認應(yīng)銷毀后逐文逐件核定造冊;呈請本機關(guān)或上級機關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定批準;獲準后再行銷毀。任何個人均不得私自銷毀公文。

      五、公文寫作要求

      (一)公文寫作的基本要求:合法、求實、合體、簡明、嚴謹、準確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。

      (二)行文規(guī)則

      二是經(jīng)多次請示直接上級機關(guān)而問題長期未予解決;三是有上級機關(guān)交辦并指定直接越級上報的具體事項;四是出現(xiàn)需要直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系不涉及被越過的機關(guān)職權(quán)范圍的具體事項;五是需要檢舉、控告直接上級機關(guān)等。

      黨的機關(guān)與行政機關(guān)相互行文規(guī)定:行政機關(guān)不能逕向黨的組織發(fā)布指令性公文,一般也不得以行政機關(guān)名義逕向黨的組織報告工作或請求指示或批準。

      (三)寫作的語言運用

      公文語言的特點:莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規(guī)范。

      公文中需用歷史年號時,要先標出公歷年份,再注歷史年號并加圓括號,如1912年(民國元年)。

      數(shù)量表示時,表示增加時用倍數(shù)或分數(shù),表示減少時只能用分數(shù)。

      第二篇:江蘇公務(wù)員考試公共基礎(chǔ)知識

      江蘇公務(wù)員考試公共基礎(chǔ)知識練習(xí)

      22011年江蘇公務(wù)員考試公共基礎(chǔ)知識考試突出選項不定;江蘇公務(wù)員C類公基還考到水利,農(nóng)業(yè),化工廠爆炸謠言,行政、民事訴訟,批復(fù)性公文寫作等。六十題主觀占七十分,單項選擇占四十道,多項選擇占十道,不定選項為十道題目。

      綜觀歷年江蘇省公務(wù)員考試真題可以發(fā)現(xiàn),法律、公文、經(jīng)濟等實務(wù)題占有相當(dāng)大的比重,注重對考生分析問題、解決問題的能力進行考查,這與公務(wù)員的實際工作相銜接,因為這些知識都是國家公務(wù)員在日常工作中需要接觸和運用的。下文江蘇公務(wù)員考試網(wǎng)將根據(jù)歷年江蘇省公務(wù)員考試公共基礎(chǔ)知識部分考情,提供有針對性的練習(xí)題供考生參考。

      1.胡錦濤總書記指出,加強和改善黨的領(lǐng)導(dǎo)實質(zhì)就是要樹立和落實()。

      A.科學(xué)發(fā)展觀

      B.正確的政績觀

      C.正確的執(zhí)政方式

      D.正確的世界觀

      2.建設(shè)有中國特色社會主義文化的根本任鄉(xiāng)是()。

      A.促進人的全面發(fā)展

      B.提高人的道德素質(zhì)

      C.提高全民族的科學(xué)文化水平

      D.在全社會形成共同的理想和精神支柱

      3.先有工程設(shè)計圖,然后施工建成大廈,這一事實說明()。

      A.意識產(chǎn)生物質(zhì)/

      4江蘇公務(wù)員考試公共基礎(chǔ)知識練習(xí)

      2B.意識轉(zhuǎn)化為物質(zhì)

      C.意識決定物質(zhì)

      D.意識創(chuàng)造物質(zhì)

      4.“世界不是既成事物的集合體,而是過程的集合體”這是()。

      A.唯物辯證法的思想

      B.形而上學(xué)的思想

      C.詭辯論的思想

      D.相對主義的思想

      5.“人的智力是按人如何學(xué)會改造自然界而發(fā)展的”這句話說明()。

      A.實踐是認識的來源

      B.實踐是認識的動力

      C.人的認識具有主觀能動性

      D.人具有改造自然的能力

      江蘇公務(wù)員考試網(wǎng)參考答案及解析:

      1.B 【解析】政績觀直接反映領(lǐng)導(dǎo)干部從政的價值取向.是領(lǐng)導(dǎo)干部創(chuàng)造政績的思想基礎(chǔ)。正確的政績觀是科學(xué)發(fā)展觀在工作實績上的體現(xiàn)。故選B。

      2.C 【解析】建設(shè)中國特色社會主義文化的根本任務(wù)是適應(yīng)我國改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的需要,培養(yǎng)有理想、有道德、有文化、有紀律的公民.提高整個中華民族的思想道德素質(zhì)和科學(xué)文化素質(zhì)。故選C。

      3.B 【解析】一個正確的認識,往往需要經(jīng)過由物質(zhì)到精神(意識),由精神到物質(zhì),即由實踐到認識,由認識到實踐這樣多次的反復(fù)才能完成。2 /

      4物質(zhì)轉(zhuǎn)化為精神是認識過程的第一個飛躍。所渭精神可以變成物質(zhì),是說人們通過社會實踐可以把認識過程第一個飛躍得到的主觀認識變成客觀的東西,這也就是列寧所說的觀念的東西轉(zhuǎn)化為實在的東兩。精神轉(zhuǎn)化為物質(zhì),這是認識過程的第二次飛躍。“意識轉(zhuǎn)化成物質(zhì)”是需要條件的。這一條件就是必須是正確的意識指導(dǎo)實踐在改造世界中獲得成功。因此,“意識可以轉(zhuǎn)化成物質(zhì)”的論斷是正確的。“意識必然轉(zhuǎn)化為物質(zhì)”的論斷是錯誤的。故選B。

      4.A 【解析】本題考查的知識點是世界的永恒發(fā)展。辯證法關(guān)于世界聯(lián)系和發(fā)展的思想,關(guān)于一切事物的存在和發(fā)展都是一個過程的思想.從另一個角度來說,也就是過程論的思想。過程這一范疇揭示出自然界、社會和思維的一切事物都處于生成和滅亡的不斷的變化中。恩格斯曾指出:“一個偉大的基本思想,即認為世界不是既成事物的集合體,而是過程的集合體,其中各個似乎穩(wěn)定的事物同它們在我們頭腦中的思想映象即概念一樣都處在生成和滅亡的不斷變化中,在這種變化中,盡管有種種表面的偶然性,盡管有種種暫時的倒退,前進的發(fā)展終究會實現(xiàn)。”這句話深刻揭示了每個事物存在的暫時性和穩(wěn)定的相對性,整個世界就是無數(shù)事物生成和滅亡過程的相互銜接以及由此結(jié)合構(gòu)成的過程的集合體。一切事物都是運動、變化、發(fā)展的,就是說一切事物都是作為過程而存在、作為過程而發(fā)展的。所謂過程是指一切事物都有其產(chǎn)生、發(fā)展和轉(zhuǎn)化為其他事物的歷史。都有它的過去、現(xiàn)在和未來。把世界看做過程的集合體,這是唯物辯證法的一個偉大的基本思想;把世界看做永恒不變的事物的集合體,這是形而上學(xué)的思想特征。故選A。/

      45.B 【解析】本題考查的知識點是實踐在認識中的決定作用,具體是考查實踐是推動認識發(fā)展的動力。題干是一位心理學(xué)家的話,需要考生將其中蘊含的哲學(xué)道理揭示出來?!叭说闹橇Α睂儆谡J識范疇,“學(xué)會改造自然界而發(fā)展”,是說在實踐活動中發(fā)展。顯然,題干的意思不是講認識的來源問題,也不是講人具有改造自然的能力,更不是說人的認識具有主觀能動性。這樣將干擾項A、C、D項排除,正確答案就是B項。4 / 4

      第三篇:江蘇公務(wù)員考試公文寫作

      OOOOO1(公文份數(shù)序號)(秘密等級)機密★一年/

      機 密

      (緊急程度)特急

      □□□文件(發(fā)文機關(guān)標識:如廣東省人民政府文件;

      聯(lián)合行文按黨、政、軍、群順序排列)

      (空二行)

      ×發(fā)〔××××〕××號(發(fā)文字號)簽發(fā)人:溫家寶(僅

      在上報的公文中出現(xiàn))

      (橫隔線)★

      ××關(guān)于××××工作的通知(文件標題:發(fā)文機關(guān)、事由、文種;

      如:《國務(wù)院關(guān)于進一步加強證券市場宏觀管理的通知》)

      各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機

      構(gòu):(主送機關(guān))

      ………………………………………………………........…..…………………………………………………………………

      ……………………………………………..……..……………………………………………………….....…..………………………………

      ………………………………….....…..…………………………………………………………………..……………………………………

      ………………….....……………………………………………(正文)

      附件: 1.……………

      2.……………

      (蓋?。òl(fā)文機關(guān))

      二OO四年×月×日(發(fā)文日期:漢字)

      主題詞:×× ×× ××(類別詞、類屬詞、文件形式詞;如:農(nóng)業(yè) 水土保

      持 通知)

      抄送:……………,……………,……………。

      (印發(fā)說明)市人事局辦公室2004年×月×日印發(fā)

      印制份數(shù)

      第四篇:2015江蘇公務(wù)員考試公共基礎(chǔ)知識:模擬題

      江蘇中公教育:http://js.offcn.com/ 1.質(zhì)監(jiān)局發(fā)現(xiàn)王某生產(chǎn)的餅干涉嫌違法使用添加劑,遂將餅干先行登記保存,期限為1個月。有關(guān)質(zhì)監(jiān)局的先行登記保存行為,下列哪一說法是正確的?()A.對王某的權(quán)利不產(chǎn)生實質(zhì)影響 B.可以由兩名執(zhí)法人員在現(xiàn)場直接作出

      C.采取該行為的前提是證據(jù)可能滅失或以后難以取得 D.登記保存的期限合法

      2.下列文學(xué)作品、作家及國籍對應(yīng)正確的是()。A.《人間喜劇》——雨果——法國 B.《百萬英鎊》——狄更斯——英國 C.《浮士德》——歌德一德國

      D.《埃及之夜》——列夫·托爾斯泰——俄國 3.下列關(guān)于生活常識的說法不正確的是()。

      A.燒水或煮食物時,噴出的水蒸氣對皮膚造成的燙傷比熱水、熱湯燙傷更嚴重,因為水蒸氣變成同溫度的熱水、熱湯時要放出大量的熱量

      B.自來水管壁“出汗”,是因為水管大都埋在地下,水的溫度較低,空氣中的水蒸氣接觸水管,就會放出熱量,汽化成小水滴附在外壁上

      C.油罐車的尾部通常掛一條鐵鏈直達路面,這是為了避免運輸過程中因顛簸而產(chǎn)生的電荷引發(fā)爆炸

      D.快速行駛的自行車,如果突然把前輪剎住,由于慣性,后輪會跳起來 4.一列火車從九龍開往北京,下列對火車與鐵軌的磨損程度敘述正確的是()。A.火車對鐵軌西側(cè)磨損較重 B.火車對鐵軌東側(cè)磨損較重 C.火車對鐵軌兩側(cè)磨損一樣 D.火車對鐵軌兩側(cè)都無磨損

      5.中國四大石窟中,規(guī)模最大,同時又被稱為“千佛洞”的是()。A.河南洛陽的龍門石窟 B.甘肅敦煌的莫高窟

      C.甘肅天水的麥積山石窟 D.山西大同的云岡石窟

      1.C[解析]《行政處罰法》第37條第2款規(guī)定,行政機關(guān)在收集證據(jù)時,可以采取抽樣取證的方法;在證據(jù)可能滅失或者以后難以取得的情況下,經(jīng)行政機關(guān)負責(zé)人批準,可以先行登記保存,并應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)及時作出處理決定,在此期間,當(dāng)事人或者有關(guān)人員不得銷毀或者轉(zhuǎn)移證據(jù)。

      選項A錯誤,先行登記保存后,當(dāng)事人就不能自由處分,顯然是限制了當(dāng)事人自由支配的權(quán)利。選項B錯誤,先行登記保存應(yīng)當(dāng)經(jīng)過行政機關(guān)負責(zé)人批準,而不能由執(zhí)法人員直接當(dāng)場作出。選項C正確,先行登記保存必須是在證據(jù)可能滅失或者以后難以取得的情況下,經(jīng)行政機關(guān)負責(zé)人批準才可以實施的行政行為。選項D錯誤,先行登記保存后應(yīng)該在7日內(nèi)

      江蘇中公教育:http://js.offcn.com/ 作出處理決定,而本題中質(zhì)監(jiān)局先行登記保存的期限是1個月,顯然已經(jīng)超過了法律規(guī)定的期限,不合法。本題答案選C。

      2.C [解析]《人間喜劇》的作者是巴爾扎克,選項A錯誤?!栋偃f英鎊》的作者是馬克·吐溫,選項B錯誤。《埃及之夜》的作者是普希金,選項D錯誤。因此,本題選擇C選項。

      3.B [解析]汽化是指物質(zhì)由液態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)闅鈶B(tài)的過程??諝庵械乃魵庾兂尚∷问菑臍鈶B(tài)變成液態(tài)的過程,應(yīng)是液化而成的。B項說法錯誤。本題答案為B。

      4.B[解析]地球表面沿水平方向運動的物體在地轉(zhuǎn)偏向力的作用下,在北半球向右偏轉(zhuǎn),在南半球向左偏轉(zhuǎn)。從九龍開往北京的火車屬于在北半球沿地表水平運動的物體,地轉(zhuǎn)偏向力向右作用于火車,使右邊那條鐵軌磨損較重。又因為從九龍到北京行駛方向是從南至北,故右邊鐵軌應(yīng)為東側(cè)。本題答案為B。

      5.B [解析]中國四大石窟指的是以佛教文化為特色的巨型石窟藝術(shù)景觀,包括敦煌的莫高窟、大同的云岡石窟、洛陽的龍門石窟、天水的麥積山石窟。其中,敦煌的莫高窟又名“千佛洞”,相傳前秦苻堅建元二年(公元366年)有沙門樂尊者行至此處,見嗚沙山上金光萬道,狀有千佛,于是萌發(fā)開鑿之心,后歷建不斷,遂成佛門圣地。故本題正確答案為B。

      第五篇:公共基礎(chǔ)知識公文寫作模版

      公共基礎(chǔ)知識復(fù)習(xí)指導(dǎo)之公文寫作

      公文處理

      公文處理指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。各級行政機關(guān)的辦公廳(室)是公文處理的管理機構(gòu),主管本機關(guān)的公文處理工作并指導(dǎo)下級機關(guān)的公文處理工作。

      分享一點個人的經(jīng)驗給大家(經(jīng)驗分享部分看過的人不用看了)。我的筆試成績一直都是非常好的,不管是行測還是申論,每次都是崗位第一。其實很多人不是真的不會做,90%的人都是時間不夠用,要是給足夠的時間,估計很多人能夠做出大部分的題。公務(wù)員考試這種選人的方式第一就是考解決問題的能力,第二就是考思維,第三考決策力(包括輕重緩急的決策)。非常多的人輸就輸在時間上,我是特別注重效率的。第一,復(fù)習(xí)過程中絕對的高效率,各種資料習(xí)題都要涉及多遍;第二,答題高效率,包括讀題速度和答題速度都高效。我復(fù)習(xí)過程中,閱讀和背誦的能力非常強,讀一份一萬字的資料,一般人可能要二十分鐘,我只需要兩分鐘左右,讀的次數(shù)多,記住自然快很多。包括做題也一樣,讀題和讀材料的速度也很快,一般一份試卷,讀題的時間一般人可能要花掉二十幾分鐘,我統(tǒng)計過,我最多不超過3分鐘,這樣就比別人多出20幾分鐘,這在考試中是非常不得了的。論壇有個帖子專門介紹速讀的,叫做“得速讀者得行測”,我就是看了這個才接觸了速讀,也因為速讀,才獲得了筆試的好成績。其實,不只是行測,速讀對申論的幫助更大,特別是那些密密麻麻的資料,看見都讓人暈倒。學(xué)了速讀之后,感覺有再多的書都不怕了。而且,速讀對思維和材料組織的能力都大有提高,個人總結(jié),擁有這個技能,基本上成功一半,剩下的就是靠自己學(xué)多少的問題了。平時要多訓(xùn)練自己一眼看多個字的習(xí)慣,慢慢的加快速度,盡可能的培養(yǎng)自己這樣的習(xí)慣。當(dāng)然,有經(jīng)濟條件的同學(xué),千萬不要吝嗇,花點小錢在自己的未來上是最值得的,多少年來耗了大量時間和精力,現(xiàn)在既然勢在必得,就不要在乎這一刻。建議有條件的同學(xué)到這里用這個軟件訓(xùn)練速讀,大概30個小時就能練出比較厲害的快速閱讀的能力,這是給我?guī)椭浅4蟮囊粋€網(wǎng)站,極力的推薦給大家(給做了超鏈接,按住鍵盤左下角Ctrl鍵,然后鼠標左鍵點擊本行文字)。另外,還有一個不得不說的工具,一款公務(wù)員考試軟件,對于我成功它絕對是功不可沒的,超猛的一款軟件,集成最新題庫、大綱資料、模擬、分析、動態(tài)等等各種超贊的功能,性價比超高,是絕不可缺的一款必備工具,結(jié)合上速讀的能力,如虎添翼,讓整個備考過程效率倍增。到我推薦的這里搜索“公務(wù)員”就可以找到適合自己的科目(也給做了超鏈接,按住鍵盤左下角Ctrl鍵,然后鼠標左鍵點擊本行文字)。最后,記得好好學(xué)習(xí),只有自己幫助自己。祝愿每一位有夢想的同學(xué)早日實現(xiàn)自己的理想!幫大家祈福!加油!

      一、公文種類

      行政機關(guān)的公文種類主要有:

      (一)命令(令)。適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關(guān)單位及人員。

      (二)決定。適用于對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。

      (三)公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

      (四)通告。適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。

      (五)通知。適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。通知一般可以分為發(fā)布類通知、指示類通知、事項類通知和轉(zhuǎn)發(fā)類通知。

      (六)通報。適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。

      (七)議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。

      (八)報告。適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

      (九)請示。適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。

      (十)批復(fù)。適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。

      (十一)意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

      (十二)函。適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準和答復(fù)審批事項。

      (十三)會議紀要。適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

      提醒:命令、議案、通告、公告為行政公文特有。而公報、決議、條例、規(guī)定是黨的公文所特有。

      二、行文規(guī)則

      1、行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注重效用。

      2、行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級請示和報告。

      3、政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文;除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項外,一般不得向下一級政府正式行文。

      4、部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公廳(室)外不得對外正式行文。

      5、同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文;政府與同級黨委和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文;政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文;政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。

      6、屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù),應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。須經(jīng)政府審批的事項,經(jīng)政府同意也可以由部門行文,文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)政府同意。

      7、屬于主管部門職務(wù)范圍內(nèi)的具體問題,應(yīng)當(dāng)直接報送主管部門處理。

      8、部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致,不得各自向下行文。如擅自行文,上級機關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。

      9、向下級機關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機關(guān)。

      10、“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個主送機關(guān),需要同時送其他機關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級機關(guān)?!皥蟾妗辈坏脢A帶請示事項。

      11、除上級機關(guān)負責(zé)人直接交辦的事項外,不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責(zé)人報送“請示”、“意見”和“報告”。

      12、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)。上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文,必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機關(guān)。

      三、發(fā)文辦理

      1、發(fā)文辦理指以本機關(guān)名義制發(fā)公文的過程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

      2、草擬公文應(yīng)當(dāng)做到:

      (一)符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等,要切實可行并加以說明。

      (二)情況確實,觀點明確,表述準確,結(jié)構(gòu)嚴謹,條理清楚,直述不曲,字詞規(guī)范,標點正確,篇幅力求簡短。

      (三)公文的文種應(yīng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機關(guān)的職權(quán)和與主送機關(guān)的行文關(guān)系確定。

      (四)擬制緊急公文,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因,并根據(jù)實際需要確定緊急程度。

      (五)人名、地名、數(shù)字、引文準確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標題,后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。

      (六)結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“

      一、”,第二層為“

      (一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。

      (七)應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。

      (八)文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱,應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式,應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。

      (九)公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

      3、擬制公文,對涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項,主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商,取得一致意見后方可行文;如有分歧,主辦部門的主要負責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào),仍不能取得一致時,主辦部門可以列明各方理據(jù),提出建設(shè)性意見,并與有關(guān)部門會簽后報請上級機關(guān)協(xié)調(diào)或裁定。

      4、公文送負責(zé)人簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由辦公廳(室)進行審核,審核的重點是:是否確需行文,行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求,公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。

      5、以本機關(guān)名義制發(fā)的上行文,由主要負責(zé)人或者主持工作的負責(zé)人簽發(fā);以本機關(guān)名義制發(fā)的下行文或平行文,由主要負責(zé)人或者由主要負責(zé)人授權(quán)的其他負責(zé)人簽發(fā)。

      6、公文正式印制前,文秘部門應(yīng)當(dāng)進行復(fù)核,重點是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對文稿進行實質(zhì)性修改的,應(yīng)按程序復(fù)審。

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