第一篇:再談煙草行業(yè)作風(fēng)建設(shè)
再談煙草行業(yè)作風(fēng)建設(shè)
煙草在線專稿
作風(fēng)是人的立業(yè)之本、是黨的執(zhí)政之魂,是企業(yè)的發(fā)展之基。目前,行業(yè)上下正在按照國家局黨組部署扎實(shí)開展“改進(jìn)作風(fēng)年”活動(dòng),這既是貫徹中共中央對(duì)改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾提出的“八項(xiàng)規(guī)定”的具體措施,又是全面建設(shè)更加規(guī)范、更富效率的中國煙草的重要保證,其最終目的在于使全行業(yè)干部職工的責(zé)任意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng),服務(wù)意識(shí)進(jìn)一步提升,履職能力進(jìn)一步加強(qiáng),工作效能進(jìn)一步提高,工作作風(fēng)進(jìn)一步改進(jìn),進(jìn)而為實(shí)現(xiàn)行業(yè)持續(xù)發(fā)展協(xié)調(diào)發(fā)展、共同發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)保證。在當(dāng)前宏觀經(jīng)濟(jì)下行壓力不斷增大、行業(yè)自身發(fā)展面臨 “四大挑戰(zhàn)”仍然存在的嚴(yán)峻形勢(shì)下,我們必須認(rèn)真貫徹國家局黨組部署,把作風(fēng)建設(shè)擺在更加突出、更加重要的位置,抓緊抓好,抓出成效。具體來講應(yīng)強(qiáng)化五個(gè)方面的作風(fēng)。
改進(jìn)思想作風(fēng)
思想產(chǎn)生理念,理念決定行動(dòng)。無論是從黨的宗旨方面講,還是從行業(yè)的發(fā)展需要看,我們都必須樹立服務(wù)理念,打造服務(wù)型行業(yè)。突出服務(wù)理念就必須回答好“為誰服務(wù)”、“為何服務(wù)”和“怎樣服務(wù)”的問題。作為國有企業(yè),我們必須全面落實(shí)全心全意為人民服務(wù)的宗旨,切實(shí)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),堅(jiān)決做到牢記宗旨、心系群眾。凡是服務(wù)對(duì)象合理需要的必須最大限度滿足,凡是服務(wù)對(duì)象要求改進(jìn)的必須盡快改進(jìn),凡是服務(wù)對(duì)象反對(duì)的必須堅(jiān)決制止。要始終把關(guān)心煙農(nóng)、維護(hù)煙農(nóng)利益放在心上,更加誠心誠意、扎扎實(shí)實(shí)地為煙農(nóng)服務(wù);要始終把為零售客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)作為流通企業(yè)根本任務(wù),堅(jiān)持公平公正分配卷煙貨源,提高貨源滿足率和盈利水平,增強(qiáng)為零售客戶優(yōu)質(zhì)服務(wù)的實(shí)力和能力,切實(shí)讓零售客戶“買得到、賣得出、能賺錢”,真正實(shí)現(xiàn)“發(fā)展同向、工作同心、服務(wù)同步、利益同體”。要始終把調(diào)動(dòng)全體員工積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性作為一切工作出發(fā)點(diǎn),進(jìn)一步深化勞動(dòng)用工分配制度改革,創(chuàng)新人才工作機(jī)制,切實(shí)讓全體干部職工共享行業(yè)改革發(fā)展的成果。
培養(yǎng)良好學(xué)風(fēng)
學(xué)習(xí)是知識(shí)積累的途經(jīng),知識(shí)是能力提高的核心,學(xué)風(fēng)是學(xué)習(xí)效果的保證。學(xué)風(fēng)問題也是黨風(fēng)問題,是關(guān)系黨的興衰和事業(yè)成敗的一個(gè)重大政治問題。歷史證明,學(xué)風(fēng)端正,事業(yè)興旺;學(xué)風(fēng)不正,事業(yè)受損。強(qiáng)調(diào)學(xué)風(fēng)建設(shè)務(wù)求突出學(xué)以致用,就是要解決一個(gè)學(xué)什么和怎樣學(xué)的問題。學(xué)習(xí)黨章可以堅(jiān)定理想信念不動(dòng)搖,學(xué)習(xí)哲學(xué)可以明辨是非把方向,學(xué)習(xí)政治理論可以充實(shí)完善促提高,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)可以創(chuàng)造佳績(jī)爭(zhēng)一流。不同的知識(shí)具有不同的作用,我們要帶著問題學(xué)習(xí),掌握解決問題的本領(lǐng)。要突出重點(diǎn)學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)問題的重點(diǎn)突破。要理論聯(lián)系實(shí)際學(xué)習(xí),提高學(xué)習(xí)指導(dǎo)工作的實(shí)用效率。要克服困難擠出時(shí)間學(xué)習(xí),保證學(xué)習(xí)的有效時(shí)間。要培養(yǎng)學(xué)習(xí)的興趣,增強(qiáng)主動(dòng)學(xué)習(xí)的自覺性。要讀一些歷史方面、哲學(xué)方面、中國傳統(tǒng)文化方面的書,提高自身素質(zhì)和層次修養(yǎng);讀一些馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”、科學(xué)發(fā)展觀等理論方面的書,提高自己的思想政治水平,提升分析問題、處理問題的能力和本領(lǐng);學(xué)一些煙草行業(yè)的法律、法規(guī)和制度規(guī)定,提升自己的履職能力和工作水平。
發(fā)揚(yáng)務(wù)實(shí)作風(fēng)
空談?wù)`國,實(shí)干興邦。國家局黨組堅(jiān)持倡導(dǎo)“潛心做事、低調(diào)做人”行為信條,一再強(qiáng)調(diào)要大力發(fā)揚(yáng)低調(diào)務(wù)實(shí)良好作風(fēng),強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵要把煙草行業(yè)自己的事情辦好。“在其位,謀其政;行其權(quán),盡其責(zé)”,要盡心盡力完成好職責(zé)范圍的事,把思想統(tǒng)一到干事業(yè)上來,把精力集中到做實(shí)事上來,把功夫下到抓落實(shí)上來。要多想一想自己的職責(zé),多想一想專賣體制,力戒浮躁,不事張揚(yáng),謙虛謹(jǐn)慎,扎扎實(shí)實(shí)地把煙草自己的事情辦好,把自己的崗位職責(zé)履行好。要把干事創(chuàng)業(yè)作為一種責(zé)任、一種追求、一種境界,不為名利做事,撲下身子做事,盡心盡力做事,通過實(shí)干推動(dòng)工作、加快發(fā)展、成就事業(yè)。工作中要著力解決一個(gè)“浮”字,突出一個(gè)“真”字,履行一個(gè)“責(zé)”字,落實(shí)一個(gè)“干”字,力戒“花拳繡腿”、“夸夸其談”、“浮躁浮漂”、“作表面文章”,時(shí)時(shí)處處堅(jiān)持重實(shí)際、說實(shí)話、務(wù)實(shí)事、求實(shí)效,埋頭苦干做事,任勞任怨做事,實(shí)實(shí)在在做事。在困難和挑戰(zhàn)面前要勇于創(chuàng)新、敢于擔(dān)當(dāng),用改革的思路謀劃工作,用創(chuàng)新的方法破解難題,真正做到“直面困難不懼怕,面對(duì)困難不回避,克服困難有辦法”,努力完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
純潔生活作風(fēng)
生活作風(fēng)是一個(gè)人政治信念、思想品格、道德水平的綜合反映。煙草行業(yè)作為一個(gè)特殊行業(yè),備受社會(huì)各界關(guān)注,每一名干部職工的作風(fēng)和形象,都直接影響著行業(yè)的形象和利益。因此我們要牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,從關(guān)注小節(jié)、注重細(xì)節(jié)、克服習(xí)節(jié)做起,大力弘揚(yáng)行業(yè)精神,克服不良行為習(xí)氣,用實(shí)際行動(dòng)時(shí)時(shí)處處維護(hù)行業(yè)形象。要堅(jiān)持發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗的精神和勤儉節(jié)約的作風(fēng),從節(jié)約一滴水、一度電、一升油、一張紙、一粒米開始,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的生活習(xí)慣,自覺為節(jié)能減排、保護(hù)環(huán)境、改善生態(tài)做出自己的貢獻(xiàn)。要認(rèn)真貫徹落實(shí)中央、行業(yè)關(guān)于厲行勤儉節(jié)約、反對(duì)鋪張浪費(fèi)的有關(guān)要求,從自身做起、從現(xiàn)在做起、從具體事情做起,堅(jiān)決禁止大手大腳、鋪張浪費(fèi)。要純潔人際關(guān)系,做到“善交友,交善友,擇善而交,擇賢而交”,多和煙農(nóng)、商戶、群眾交朋友,多和基層干部職工交友,多和專家學(xué)者交朋友,多和模范典型交朋友,凈化自己的“朋友圈”和“生活圈”。要保持情趣健康。培養(yǎng)健康向上的興趣愛好,愉悅身心、開闊胸懷、陶冶情操、提升境界,自覺抵制酒色財(cái)氣、燈紅酒綠等低級(jí)趣味,切實(shí)做到防微杜漸,防患于未然,一塵不染,一身正氣。
嚴(yán)格紀(jì)律作風(fēng)
紀(jì)律是一種規(guī)范、秩序和行為規(guī)則,是執(zhí)行路線的保證,是事業(yè)成功的關(guān)鍵。要嚴(yán)格遵守黨的各項(xiàng)紀(jì)律,堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策,在行業(yè)大局中明確工作定位,在思想上、政治上、行動(dòng)上自覺同中央保持高度一致,令行禁止,步調(diào)一致,自覺維護(hù)改革發(fā)展穩(wěn)定大局。要提高行業(yè)執(zhí)行能力,自覺遵守行業(yè)組織紀(jì)律、勞動(dòng)紀(jì)律、工作紀(jì)律、規(guī)范自律等紀(jì)律要求,牢記行業(yè)特殊使命,時(shí)時(shí)保持清醒頭腦,處處嚴(yán)格要求自己,不該說的不說,不該做的不做,不聽信謠言,不散布、傳播小道消息,切實(shí)做到思想端正、道德高尚、紀(jì)律嚴(yán)明、行為規(guī)范,切實(shí)維護(hù)行業(yè)的團(tuán)結(jié)和統(tǒng)一。要嚴(yán)格廉政紀(jì)律,正確對(duì)待權(quán)利,倍加珍惜崗位,敬畏黨紀(jì)國法,敬畏組織和群眾,始終以一種“如履薄冰”的心態(tài)對(duì)待自己的工作。認(rèn)真落實(shí)行業(yè)關(guān)于作風(fēng)建設(shè)和廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持原則,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),守住底線,不碰紅線,遠(yuǎn)離高壓線,經(jīng)得起各種誘惑的考驗(yàn),真正做到“不當(dāng)之事不做、不義之財(cái)不取、不正之風(fēng)不沾、不法之事不干”,樹立為民、務(wù)實(shí)、清廉的良好形象,營造風(fēng)清氣正、干事創(chuàng)業(yè)的良好氛圍,為推動(dòng)行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)的紀(jì)律作風(fēng)保證。
第二篇:作風(fēng)建設(shè)年下再談會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德
今年,作為全省的作風(fēng)建設(shè)年,要求所有黨員干部職工要在思想上提高認(rèn)識(shí),在服務(wù)上提升水平,在素質(zhì)上明顯轉(zhuǎn)變,那么,徘徊在危險(xiǎn)邊緣的會(huì)計(jì)行業(yè)中狠抓作風(fēng)建設(shè)就顯得尤為重要,那么如何提高會(huì)計(jì)人員作風(fēng)建設(shè),其一就是加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)道德建設(shè),只有高尚的職業(yè)道德才能在所從事的工作中身正影直。所謂會(huì)計(jì)職業(yè)道德是指在會(huì)計(jì)職業(yè)活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)遵循的、體現(xiàn)會(huì)計(jì)職業(yè)特征的、調(diào)整會(huì)計(jì)職業(yè)關(guān)系的職業(yè)行為準(zhǔn)則和規(guī)范。會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)技術(shù)性與政策性很強(qiáng)的職業(yè),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多樣性、多變性和不確定性,以及會(huì)計(jì)方法本身的可選擇性,使會(huì)計(jì)人員在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),不但需要遵循經(jīng)濟(jì)法律法規(guī),還要根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)作出客觀的判斷,由于會(huì)計(jì)人員是從事會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、提供經(jīng)濟(jì)信息的直接操作者,因而他們職業(yè)道德的優(yōu)劣勢(shì)必直接影響到會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮,影響信息使用者的決策,從而進(jìn)一步影響整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、政治和道德的發(fā)展,因此,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德建設(shè),具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè)的必要性
《會(huì)計(jì)法》第39條明確規(guī)定“會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。對(duì)會(huì)計(jì)人員的教育和培訓(xùn)工作應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)”。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德建設(shè),對(duì)于更好地服務(wù)于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制建設(shè),提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)有著重要的意義。首先,會(huì)計(jì)職業(yè)道德是規(guī)范會(huì)計(jì)行為的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)行為是由內(nèi)心信念來支配的,信念的善惡將導(dǎo)致行為的是非,引導(dǎo)、規(guī)勸、約束會(huì)計(jì)人員樹立正確的職業(yè)觀念,遵循職業(yè)道德要求,從而達(dá)到規(guī)范會(huì)計(jì)行為的目的。其次,會(huì)計(jì)職業(yè)道德是調(diào)整會(huì)計(jì)職業(yè)活動(dòng)利益關(guān)系的手段。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,會(huì)計(jì)職業(yè)活動(dòng)中的各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系日趨復(fù)雜,這些經(jīng)濟(jì)關(guān)系的實(shí)質(zhì)是經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,會(huì)計(jì)職業(yè)道德可以配合國家法律制度,調(diào)整職業(yè)關(guān)系中的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,維護(hù)正常的經(jīng)濟(jì)秩序。
二、會(huì)計(jì)職業(yè)道德的基本內(nèi)容
一九九六年財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第二章第二節(jié)第十七條至第二十三條對(duì)對(duì)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德作了七個(gè)方面原則性的規(guī)定,其內(nèi)容概括起業(yè)主要有:
1、會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)品質(zhì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),嚴(yán)守工作紀(jì)律,努力提高工作效率和質(zhì)量。熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使自己的知識(shí)和技能適應(yīng)所從事工作的要求。會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作,要求會(huì)計(jì)人員必須具備必要的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)這個(gè)職業(yè)在整個(gè)社會(huì)中的重要地位和作用,承認(rèn)自己所從事的工作的社會(huì)價(jià)值。要端正專業(yè)思想,明確服務(wù)宗旨,樹立良好的職業(yè)榮譽(yù)感和責(zé)任感,勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),堅(jiān)守崗位,以高度的責(zé)任心、事業(yè)心做好本職工作。
2、會(huì)計(jì)人員應(yīng)熟悉財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,并結(jié)合會(huì)計(jì)工作進(jìn)行廣泛宣傳。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,任何單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要直接或間接地受到有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,國家的財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)的貫徹執(zhí)行主要通過會(huì)計(jì)工作來體現(xiàn),從事會(huì)計(jì)工作的人員,為了更好地履行核算和監(jiān)督的職責(zé),首先要認(rèn)真學(xué)習(xí)和熟悉掌握財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,做到在處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)知法懂法、守法用法、依法辦事,維護(hù)法律法規(guī)、規(guī)章制度的嚴(yán)肅性、科學(xué)性和完整性。對(duì)于自身而言,會(huì)計(jì)工作天天要與錢、物打交道,如果沒有廉潔奉公的品質(zhì)和良好的職業(yè)道德,就可能經(jīng)不住金錢的誘惑,有可能走上犯罪的道路,在執(zhí)行會(huì)計(jì)制度的過程中,還要敢于并善于按章辦事,堅(jiān)決按國家法律規(guī)章嚴(yán)格審查各項(xiàng)財(cái)務(wù)
收支的合理合法性,維護(hù)本單位、本部門的利益,決不能為團(tuán)體或個(gè)人的利益,弄虛作假、營私舞弊。
3、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,保證所提供的會(huì)計(jì)合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)熟悉本單位的生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)管理情況,運(yùn)用掌握的會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)方法,為改善單位內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。在工作中做到實(shí)事求是、客觀公正、保守本單位的商業(yè)秘密,不能私自向外界提供或者泄露單位的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)資料不僅是各單位進(jìn)行經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)管理的依據(jù),而且也是國家據(jù)以進(jìn)行宏觀經(jīng)濟(jì)分析和調(diào)控的重要依據(jù).如果會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失真失實(shí)、會(huì)計(jì)信息泄露,那會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)決策就會(huì)毫無意義。
三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè)的措施
當(dāng)前,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展結(jié)構(gòu)模式多元化、立體化、綜合化的形成,建立一支適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要的高素質(zhì)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍,加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育勢(shì)在必行。那么在加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德方面我們應(yīng)該從哪些方面著手,在具體操作中,我們應(yīng)如何去做,應(yīng)該怎樣更好地遵守呢?
1、加強(qiáng)宣傳教育是加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè)的必要措施。宣傳教育不僅要對(duì)在崗會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德教育,而且還應(yīng)要對(duì)在校會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生進(jìn)行職業(yè)道德教育。會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)的同時(shí),也應(yīng)注意職業(yè)道德教育并重的原則。與此同時(shí),還應(yīng)加強(qiáng)輿論宣傳的作用,輿論可以對(duì)會(huì)計(jì)人員的道德行為起到抑揚(yáng)的作用。在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中,只有形成了揚(yáng)正抑邪、褒善貶惡的社會(huì)輿論環(huán)境,會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育才能取得良好的效果。
2、職業(yè)道德教育是加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè)的重要手段。采取理論學(xué)習(xí)與現(xiàn)實(shí)實(shí)踐相結(jié)合、典型示范與警示教育相結(jié)合、自我約束和輿論監(jiān)督相結(jié)合的方式,使會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育貫徹會(huì)計(jì)生涯全過程,站在提高認(rèn)識(shí)、明確責(zé)任的高度對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行系統(tǒng)的會(huì)計(jì)道德基本知識(shí)和基本理論再教育,使之樹立正確的職業(yè)道德觀,掌握相關(guān)的職業(yè)道德知識(shí),提高辨別是非,明確方向的能力,結(jié)合實(shí)際工作,形成高尚的社會(huì)主義會(huì)計(jì)道德品質(zhì)。
3、會(huì)計(jì)從業(yè)者自律是加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè)的根本。所謂自律就是會(huì)計(jì)人員應(yīng)按照職業(yè)道德的要求,堅(jiān)持不懈地進(jìn)行自我對(duì)照和自我調(diào)整,不斷提高自身覺悟和修養(yǎng)。會(huì)計(jì)職業(yè)道德是一種非強(qiáng)制性的、以內(nèi)心力量起作用的社會(huì)規(guī)范,會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的高低,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)與否,會(huì)計(jì)信息對(duì)決策的有用性,在很大程度上決定于會(huì)計(jì)信息提供者本身的職業(yè)道德水準(zhǔn)。就此而言,會(huì)計(jì)人員必須在職業(yè)生活中對(duì)自己的思想品質(zhì)、認(rèn)知理念方面進(jìn)行自我鍛煉、自我教育和自我改造,把履行會(huì)計(jì)職責(zé)轉(zhuǎn)變?yōu)樽杂X遵守行業(yè)道德。
4、法制建設(shè)與監(jiān)督是加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè)的保證。加快法制建設(shè)步伐,建立和健全會(huì)計(jì)法規(guī)體系,加大執(zhí)法力度對(duì)對(duì)會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè)具有重要的保證作用和促進(jìn)作用,法制就是必須建立健全規(guī)范會(huì)計(jì)職業(yè)道德行為的法律、法規(guī)和制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。監(jiān)督部門要切實(shí)履行《會(huì)計(jì)法》賦予的職責(zé),強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)管,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的違法違紀(jì)問題,必須依法給予行政處罰,構(gòu)成犯罪的,要依法移交司法部門追究其刑事責(zé)任。
第三篇:煙草行業(yè)信息化建設(shè)
前言
我國煙草行業(yè)經(jīng)過十五年的改革與發(fā)展,走出了一條“控制總量,提高質(zhì)量,調(diào)整結(jié)構(gòu),增加效益”的發(fā)展路子。在總結(jié)成就的同時(shí),我們也要清醒地看到:全國煙草行業(yè)面臨新的發(fā)展階段的轉(zhuǎn)折關(guān)頭。面對(duì)機(jī)遇和挑戰(zhàn),中國煙草加快了調(diào)整和改革的步伐,同時(shí)行業(yè)信息化工作也在各地如火如荼地展開。但是,行業(yè)信息化工作并不能一蹴而就,只有按照“整體規(guī)劃、分步實(shí)施”的方針穩(wěn)步推進(jìn),才能達(dá)成信息化應(yīng)有的目標(biāo)。這樣也符合國家局提出的“狠抓基礎(chǔ),穩(wěn)中求進(jìn),確保煙草行業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展”的行業(yè)工作指導(dǎo)思想。**公司建立煙草行業(yè)事業(yè)部,專注于構(gòu)建能夠滿足中國煙草調(diào)整和改革的最新需求,符合未來發(fā)展趨勢(shì)的煙草信息化平臺(tái),從而與之建立長(zhǎng)期合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,協(xié)助中國煙草實(shí)現(xiàn)產(chǎn)銷管理的現(xiàn)代化。
煙草行業(yè)信息化建設(shè)三步曲
○ 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集和管理
○ 企業(yè)資源計(jì)劃
○ 行業(yè)電子商務(wù)
煙草商業(yè)流通企業(yè)信息化建設(shè)思路
需求分析
物流分析
○ 以配送中心為基礎(chǔ)的供應(yīng)鏈管理
○ 提供專業(yè)物流設(shè)備數(shù)據(jù)接口
○ 支持EDI/XML平臺(tái)數(shù)據(jù)交換
○ 壓縮卷煙流轉(zhuǎn)周期
○ 降低倉存和配送成本
○ 具備提供“第三方物流”的能力
商流分析
○ 以客戶為導(dǎo)向的組織結(jié)構(gòu)
○ 以CRM為核心的技術(shù)集成 ○ 實(shí)現(xiàn)高度協(xié)調(diào)的業(yè)務(wù)流程
資金流分析
○ 以省公司為單位的集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)
○ 與業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,自動(dòng)采集相關(guān)數(shù)據(jù)
○ 實(shí)現(xiàn)卷煙配銷和調(diào)撥的電子結(jié)算
○ 滿足行業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)用的特殊需求
○ 突出集團(tuán)宏觀管理和多級(jí)控制
信息流分析
○ 實(shí)現(xiàn)全面的多級(jí)次數(shù)據(jù)采集及管理
○ 實(shí)現(xiàn)靈活智能的領(lǐng)導(dǎo)決策支持
○ 建立以現(xiàn)代信息技術(shù)為中心的靈活學(xué)習(xí)成長(zhǎng)模式
煙草商業(yè)流通解決方案
系統(tǒng)概況
功能設(shè)計(jì)
● 采購系統(tǒng)
○ 采購計(jì)劃管理:為訂貨會(huì)制訂的采購計(jì)劃以及補(bǔ)充采購計(jì)劃和調(diào)劑采購計(jì)劃
○ 采購合同管理:針對(duì)采購合同的一系列操作和處理
○ 采購過程控制:指對(duì)日常實(shí)際采購業(yè)務(wù)過程的記錄和控制
● 倉存管理
○ 出入庫管理
○ 盤點(diǎn)管理
○ 庫位管理
○ 庫管員管理
○ 報(bào)表查詢
● 配送管理
○ 開票管理
○ 送貨路線管理
○ 結(jié)算管理
○ 費(fèi)用管理
● 存貨核算
○ 憑證處理
○ 暫估處理
○ 結(jié)轉(zhuǎn)成本
● 訪銷管理
○ 供/要貨計(jì)劃管理
○ 訪銷計(jì)劃管理
○ 定單管理
○ 訪銷日記管理
○ 費(fèi)用管理
● 市場(chǎng)管理
○ 商品管理
○ 零售戶管理
○ 市場(chǎng)活動(dòng)管理
○ 權(quán)重系數(shù)設(shè)置
系統(tǒng)前瞻性
配送中心按照第三方物流公司的能力需求進(jìn)行設(shè)計(jì),時(shí)機(jī)成熟可以分拆出來進(jìn)行市場(chǎng)運(yùn)作;訪銷中心則可以獨(dú)立為其他企業(yè)進(jìn)行市場(chǎng)營銷、訂單收集等服務(wù)。
煙草商業(yè)流通解決方案的特點(diǎn)
● 符合國家煙草的發(fā)展規(guī)劃
● 結(jié)合當(dāng)?shù)責(zé)煵莸臉I(yè)務(wù)特點(diǎn)
● 參照國外煙草的運(yùn)營模式
● 融合現(xiàn)代企業(yè)的管理思想
● 采用便于擴(kuò)展的先進(jìn)技術(shù)
一、行業(yè)特點(diǎn)
煙草行業(yè)總體實(shí)行國家煙草專賣制度,具體生產(chǎn)經(jīng)營堅(jiān)持市場(chǎng)原則,即有堅(jiān)持以市場(chǎng)為導(dǎo)向、以效益為中心,通過市場(chǎng)合理配置資源,促使行業(yè)健康發(fā)展。
煙草產(chǎn)品的消費(fèi)者具有彈性大、品牌選擇自由度大、注重口味等特點(diǎn),需要煙草生產(chǎn)企業(yè)加強(qiáng)原料煙葉、輔料香精、生產(chǎn)過程的質(zhì)量管理,對(duì)消費(fèi)者信息、市場(chǎng)信息的全面及時(shí)把握。
生產(chǎn)過程中煙葉檢斤、制絲、卷煙、包裝等工序銜接緊密,自動(dòng)化程度高,各環(huán)節(jié)生產(chǎn)信息隨時(shí)反饋。根據(jù)市場(chǎng)情況,隨時(shí)會(huì)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和車間作業(yè)計(jì)劃。
二、解決方案的目標(biāo)
以現(xiàn)代企業(yè)制度為原則,建立啞鈴式的結(jié)構(gòu)、扁平化的組織,強(qiáng)化突出工廠的技術(shù)研發(fā)能力、精益生產(chǎn)能力、市場(chǎng)拓展能力和高效的管理能力,圍繞現(xiàn)代化的目標(biāo),逐步建立面向市場(chǎng)快速反應(yīng)的企業(yè)管理體系、產(chǎn)品研發(fā)體系、市場(chǎng)營銷體系、人力資源管理體系,建立以客戶為核心的戰(zhàn)略經(jīng)營思想,用信息化推進(jìn)整個(gè)煙草行業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的不斷創(chuàng)新。
三、解決方案的特點(diǎn)
1、解決方案涵蓋生產(chǎn)制造、供應(yīng)管理、倉儲(chǔ)管理、銷售管理、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、售后服務(wù)、客戶關(guān)系管理,是全面的企業(yè)資源計(jì)劃管理解決方案。
2、將企業(yè)的物資流、資金流和信息流統(tǒng)一起來進(jìn)行集成管理,不僅按照科學(xué)的管理模式分析市場(chǎng)需求、進(jìn)行生產(chǎn)能力平衡和庫存平衡、自動(dòng)編制生產(chǎn)計(jì)劃和物料采購計(jì)劃,而且還與物流業(yè)務(wù)同步自動(dòng)生成財(cái)務(wù)帳,實(shí)時(shí)進(jìn)行產(chǎn)品的成本核算和監(jiān)督。
3、提供共同銷售、集中采購功能,適應(yīng)國內(nèi)大中型集團(tuán)公司跨越不同法人實(shí)體合并采購、集中客戶信息管理的要求。
4、所有信息資源共享,所有模塊集成化管理,徹底解決信息孤島,同時(shí)支持基于Internet的遠(yuǎn)程解決方案。
5、提供功能強(qiáng)大的客戶化工具進(jìn)行定制,充分滿足企業(yè)個(gè)性化需求。
6、支持大型數(shù)據(jù)庫、Internet,三層C/S結(jié)構(gòu),具備負(fù)載均衡能力。
四、解決方案的產(chǎn)品模塊
(一)、生產(chǎn)管理:
實(shí)現(xiàn)對(duì)復(fù)烤、發(fā)醇、咀棒、薄片、制絲、卷煙、包裝等車間或工序的管理。
1、主生產(chǎn)計(jì)劃(MPS):
主生產(chǎn)計(jì)劃的目的是,可提前多達(dá)一年時(shí)間,根據(jù)預(yù)測(cè)或?qū)嶋H銷售量對(duì)物料和生產(chǎn)能力進(jìn)行評(píng)估和準(zhǔn)備?;陬A(yù)測(cè)及已收客戶訂單計(jì)算采購和制造的總物料需求。計(jì)算結(jié)果是一個(gè)采購和制造的大致安排,它構(gòu)成您長(zhǎng)期計(jì)劃的基礎(chǔ)。系統(tǒng)按照預(yù)測(cè),計(jì)算對(duì)機(jī)器、人工及分包資源的能力需求。能模擬改變各生產(chǎn)部門能力的各種可能性,如改變利用率或增加班次。
2、物料需求計(jì)劃:
物料需求計(jì)劃可預(yù)測(cè)未來對(duì)所購原材料的需求。例如,您能查看完成整個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃(主生產(chǎn)計(jì)劃)、一組客戶訂單或一個(gè)客戶的訂單的物料需求。系統(tǒng)還可顯示未來一段時(shí)間可能的物料缺短??勺詣?dòng)給出加工單和采購訂單(計(jì)劃訂單)建議??砂床煌绞椒诸?,如車間主任、生產(chǎn)部門等。排料單將建議對(duì)哪些訂單應(yīng)重排計(jì)劃或哪些訂單可能被取消。
3、訂單計(jì)劃/生產(chǎn)活動(dòng)管理:
生產(chǎn)能力瓶頸總是制約您產(chǎn)出的因素。生產(chǎn)部門計(jì)劃功能使您擁有一個(gè)有效的資源管理工具。生產(chǎn)活動(dòng)管理有助于計(jì)劃、跟蹤和分析您的加工單,您能手工輸入加工單,或用銷售訂單自動(dòng)創(chuàng)建加工單,或從上層模塊(比如,需求計(jì)劃模塊)輸入。下發(fā)加工單時(shí),還將計(jì)算加工單的前置期。計(jì)算時(shí)考慮訂購的數(shù)量、可用總生產(chǎn)能力(各訂單的資源數(shù))、計(jì)劃信息,如隊(duì)列、運(yùn)輸?shù)却龝r(shí)間和重疊工序,您能隨時(shí)選擇使用向前和倒推計(jì)劃方法。加工單發(fā)放后,其所需物料便被預(yù)留,相應(yīng)生產(chǎn)部門的可用生產(chǎn)能力將會(huì)自動(dòng)降低。
4、車間管理:
可定制各生產(chǎn)部門或操作員的屏幕顯示格式。操作員可查看各生產(chǎn)部門的所有有關(guān)數(shù)據(jù),并監(jiān)測(cè)重要信息,如完成數(shù)量、時(shí)間和廢品數(shù)。您可方便地查看物料的可用性,可根據(jù)訂單查詢,或選擇查看本周車間所有所需的物料。您能管理工單狀態(tài),當(dāng)銷售的交貨期可能會(huì)被延遲時(shí),系統(tǒng)會(huì)提醒您。使您方便地調(diào)整工序避免問題的發(fā)生。系統(tǒng)可識(shí)別出哪個(gè)加工單是屬于哪份銷售訂單的,并對(duì)執(zhí)行不利的地方發(fā)出報(bào)警。
5、質(zhì)量管理
對(duì)煙葉檢驗(yàn)、輔料檢驗(yàn)、工序過程檢驗(yàn)進(jìn)行全程跟蹤,檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),數(shù)據(jù)共享,方便各部門查詢。質(zhì)量日?qǐng)?bào)表、包裝機(jī)質(zhì)量檢驗(yàn)日?qǐng)?bào)表等報(bào)表匯報(bào)給與生產(chǎn)相關(guān)的部門和領(lǐng)導(dǎo)。在檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行全面分析,如指標(biāo)結(jié)果分析、控制分析,用圖形顯示趨勢(shì)變化等。
6、產(chǎn)品成品核算/實(shí)際成本:
成本核算模塊幫助您運(yùn)用假定方案控制成本和制定報(bào)價(jià)。模擬時(shí),通過改變物料清單和工序步驟,能方便地計(jì)算不同條件下的結(jié)果。根據(jù)工藝制造規(guī)格、煙葉單耗和實(shí)際生產(chǎn)情況,按照香精香料的工藝制造規(guī)格和煙葉配方中片葉、梗的比例分別測(cè)算出料液成本和片葉、梗的香精成本,并與實(shí)際進(jìn)行分析比較。
(二)、業(yè)務(wù)管理:
以庫存管理為中心,進(jìn)行銷售管理和采購業(yè)務(wù)管理。為便于未來決策分析,系統(tǒng)中儲(chǔ)存大量動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)信息,包括諸如序列號(hào)、采購物料清單、批次跟蹤管理及采購訂單建議等功能。
1、采購管理:
基于不同供應(yīng)商的采購前置期、重訂貨水平、預(yù)算的銷售和經(jīng)濟(jì)訂購量,系統(tǒng)可為您自動(dòng)計(jì)劃出在任何指定時(shí)間內(nèi)應(yīng)采購的物料數(shù)量。基于各供應(yīng)商的到貨速度和采購價(jià)格的不同,系統(tǒng)可選出各訂單的最佳供應(yīng)商。您能創(chuàng)建各倉庫每周的明細(xì)采購預(yù)算,而且已在執(zhí)行過程中的采購數(shù)據(jù)會(huì)及時(shí)更新采購預(yù)算,因此,您能及時(shí)得到尚余多少預(yù)算可供使用,控制采購計(jì)劃的執(zhí)行。
2、銷售管理:
支持銷售及分銷的各個(gè)階段。
例如:您能制作詳細(xì)的報(bào)價(jià),每份報(bào)價(jià)可有三個(gè)不同的客戶,即訂單客戶、發(fā)票客戶和收貨客戶,便于管理類似:客戶的集團(tuán)總公司下訂單,財(cái)務(wù)公司結(jié)算,需要送貨到集團(tuán)公司下屬分公司的業(yè)務(wù)現(xiàn)象。根據(jù)情況,報(bào)價(jià)可轉(zhuǎn)為不同類型的銷售訂單。您可以確定未來的交貨時(shí)間,但是如果您無法按期交貨的話,交貨計(jì)劃系統(tǒng)將會(huì)提醒您。其他功能還有,您可選擇由供應(yīng)商直接交貨給客戶,加快物流周轉(zhuǎn)速度,減少資金占用??梢愿鶕?jù)客戶定制需求在訂單中直接輸入制造構(gòu)成明細(xì)。系統(tǒng)自動(dòng)檢查客戶信用狀況,使您的職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)減到最小。系統(tǒng)也能在全面考慮庫存狀況的情況下提出交貨計(jì)劃建議,依據(jù)交貨建議,系統(tǒng)可自動(dòng)生成必備的單據(jù)。由于銷售管理與庫存管理、采購及制造管理模塊緊密集成,您可在銷售時(shí)就能確定制造或采購的明細(xì),以確保按時(shí)交貨(JIT)。
3、庫存管理:
全面管理您公司的物流狀態(tài),為您提供靈活的批次處理能力、完整的跟蹤能力及豐富的呈報(bào)能力。例如:如果您想始終保持對(duì)各物料的跟蹤時(shí),那么序列號(hào)功能便可協(xié)助您達(dá)成愿望。當(dāng)需要編制統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí),物料的產(chǎn)品類別和組別信息等,為您提供了充分的選擇自由。重訂貨水平、安全庫存及短缺報(bào)告能幫助您有效管理庫存,降低資本投入。ABC分析和頻率分析有助于您重視創(chuàng)造營收的物料,而中止閑置的物料。
(三)、財(cái)務(wù)管理:
將企業(yè)的物流信息直接轉(zhuǎn)化為直觀的資金流信息,體現(xiàn)在財(cái)務(wù)方面主要功能有:出納管理,資產(chǎn)管理,工資管理,應(yīng)收管理,應(yīng)付管理,預(yù)算分析管理,資金管理,票據(jù)管理等等,為財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、控制、分析、決策提供方方面面的支持。
1、實(shí)現(xiàn)全面的財(cái)務(wù)核算管理,隨時(shí)提供現(xiàn)金流量表等會(huì)計(jì)報(bào)表。
2、在實(shí)現(xiàn)廠部、車間二級(jí)成本核算的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)成本分析,分析每箱煙的煙絲單耗、煙葉單耗等情況。
3、實(shí)行全面預(yù)算管理??梢圆扇∽韵露系闹鸺?jí)上報(bào)逐級(jí)審核的預(yù)算編制程序,和自上而下的指標(biāo)分解落實(shí)方法。如車間在上報(bào)修理費(fèi)用預(yù)算時(shí),由設(shè)備管理員負(fù)責(zé),各設(shè)備維修小組根據(jù)維修工作計(jì)劃制定月、季、修理費(fèi)用預(yù)算,體現(xiàn)了預(yù)算編制的嚴(yán)密性。各歸口管理部門在審核時(shí),既注重對(duì)基礎(chǔ)資料的分析,又充分考慮實(shí)際生產(chǎn)情況。同時(shí),各項(xiàng)預(yù)算均先經(jīng)管理部門審批后再報(bào)分管廠審批,最后由廠財(cái)務(wù)科綜合平衡后報(bào)廠長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過。
(四)、項(xiàng)目管理:
很多銷售常常不是產(chǎn)品而是一個(gè)個(gè)項(xiàng)目,例如:建設(shè)一套系統(tǒng)需要大量的材料及人力來完成,設(shè)備的交付需要協(xié)調(diào)分包商和設(shè)計(jì)公司,即使內(nèi)部活動(dòng),例如改建倉庫也是一個(gè)項(xiàng)目。項(xiàng)目管理允許把項(xiàng)目分為不同層次,依次為主項(xiàng)目、子項(xiàng)目和活動(dòng)。對(duì)大型復(fù)雜項(xiàng)目,可針對(duì)項(xiàng)目定出計(jì)劃,應(yīng)包含哪些子項(xiàng)目和活動(dòng),并能對(duì)子項(xiàng)目制定預(yù)算和管理方式。還可按時(shí)間、成本和物料情況來區(qū)分項(xiàng)目活動(dòng)狀況。您能分配企業(yè)資源,例如按可用資源分配內(nèi)部或分包合同的時(shí)間??梢园才刨Y源的運(yùn)用和對(duì)資源進(jìn)行定價(jià)。隨著項(xiàng)目的進(jìn)度,您能通過屏幕顯示和圖標(biāo)分析,監(jiān)測(cè)計(jì)劃的和實(shí)際的項(xiàng)目耗用時(shí)間及成本。
1、在項(xiàng)目生命周期的各個(gè)階段,能計(jì)劃、估計(jì)、預(yù)算、跟蹤、核算項(xiàng)目成本。能將預(yù)算方案與前期預(yù)測(cè)作對(duì)比。項(xiàng)目管理能及時(shí)提供成本溢出信息,并提供完成百分比。
2、完工結(jié)算計(jì)劃是根據(jù)不同的子項(xiàng)目以事件驅(qū)動(dòng),例如指定項(xiàng)目的起始、終止時(shí)間,或是以重要階段的活動(dòng)驅(qū)動(dòng),呈報(bào)的小時(shí)數(shù)或特定日期來觸發(fā),并自動(dòng)開具發(fā)票。
(五)、市場(chǎng)營銷管理:
1、樹立“客戶為本,服務(wù)至上”的思想。
2、開展客戶關(guān)系管理,建立客戶檔案,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化服務(wù)
(1)建立系統(tǒng)的客戶經(jīng)營檔案,有針對(duì)性地實(shí)施個(gè)性化服務(wù)。
(2)對(duì)零售戶分類。
(3)定期進(jìn)行分析,掌握市場(chǎng)規(guī)律。
3、開展客戶滿意度管理,提高服務(wù)質(zhì)量,提供優(yōu)質(zhì)化服務(wù)
(1)保證貨源供應(yīng)。要讓客戶滿意,首先要滿足客戶的貨源需求,為客戶提供充足的適銷對(duì)路貨源。
(2)正確處理規(guī)范與銷量的關(guān)系。
(3)建立科學(xué)規(guī)范的訪銷、配送系統(tǒng)。
(4)建立暢通的客戶投訴管道,及時(shí)處理客戶的反饋意見,確??蛻舻淖陨頇?quán)益。
4、開展客戶忠誠度管理,著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)。
5、通過電子商務(wù)系統(tǒng),隨時(shí)掌握煙廠各品牌的香煙在全國各地?zé)煵莨镜匿N售情況、庫存情況,其他品牌香煙的銷售情況、價(jià)格情況等。
煙草行業(yè)客戶關(guān)系管理解決方案
韓民政
一、概述
中國加入WTO在即,全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程不可逆轉(zhuǎn),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境正在發(fā)生巨大變化,企業(yè)將不得不面對(duì)以“客戶”、“競(jìng)爭(zhēng)”和“變化”為特征的時(shí)代背景。隨著Internet技術(shù)的發(fā)展與廣泛應(yīng)用,人類社會(huì)已從工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代進(jìn)入到“電子商務(wù)”時(shí)代,大規(guī)模生產(chǎn)(Mass Production)模式將被迫向大規(guī)模定制(Mass Customization)模式轉(zhuǎn)變;但由于國家???,煙草行業(yè)一直是比較特殊的行業(yè),較之其他行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力相對(duì)較小,但近年來企業(yè)感受到越來越大的生存危機(jī)。國內(nèi)香煙企業(yè)數(shù)量龐大,但占領(lǐng)全國市場(chǎng)的大企業(yè)屈指可數(shù),絕大部分中小企業(yè)受區(qū)域政策保護(hù)維持發(fā)展,傳統(tǒng)的管理模式和方法是企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的掣肘,如果煙草行業(yè)企業(yè)能抓住有利時(shí)機(jī),把握時(shí)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)核心,建立一套以客戶為中心的信息管理系統(tǒng),將為企業(yè)的生存與發(fā)展帶來不可估量的價(jià)值!企業(yè)可以利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)手段來提升企業(yè)管理水平,以適應(yīng)全球一體化的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,同時(shí)利用Internet技術(shù)將企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)一步向海外擴(kuò)展。
二.UF/CRM系統(tǒng)功能目標(biāo)
根據(jù)煙草行業(yè)用戶營銷與服務(wù)特點(diǎn),用友UF/CRM主要從市場(chǎng)營銷、銷售管理、服務(wù)管理和管理拓展4個(gè)方向和層面對(duì)企業(yè)管理起著促進(jìn)作用,詳細(xì)功能目標(biāo)如下:
(1)市場(chǎng)營銷
★提供企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)分析,為企業(yè)新產(chǎn)品的研發(fā)和市場(chǎng)推廣提供參考
包括:產(chǎn)品銷售構(gòu)成分析;
產(chǎn)品特性分析
產(chǎn)品購買周期分析;
客戶購買習(xí)性分析等
★提供全面、實(shí)時(shí)、深入的競(jìng)爭(zhēng)信息管理、分析
包括:競(jìng)爭(zhēng)廠商、競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品、競(jìng)爭(zhēng)策略、競(jìng)爭(zhēng)力度信息管理與分析預(yù)測(cè)
★提供靈活、強(qiáng)大的渠道管理功能
包括:渠道廠商及產(chǎn)品與服務(wù)信息管理
渠道產(chǎn)品庫存管理
渠道銷售機(jī)會(huì)跟蹤、業(yè)務(wù)進(jìn)程干預(yù)
渠道支持、渠道信息交換等★提供功能強(qiáng)大的價(jià)格、折扣管理
針對(duì)不同級(jí)別客戶的靈活的價(jià)格與折扣管理
★統(tǒng)一管理、責(zé)任到人-加強(qiáng)市場(chǎng)活動(dòng)管理
對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)制定的市場(chǎng)活動(dòng)方案的形成、規(guī)劃、管理和評(píng)估分析
(2)銷售管理:
★通過對(duì)客戶檔案信息、交往記錄、報(bào)價(jià)記錄、交易記錄、反饋記錄等信息的動(dòng)態(tài)獲取和分析,使企業(yè)多角度的了解客戶需求,把握銷售機(jī)會(huì);
★對(duì)銷售、服務(wù)等具體業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的歷史信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總與分析,挖掘出最有價(jià)值的20%的客戶;通過采取區(qū)別對(duì)待措施,為金牌客戶提供金牌服務(wù),以最大限度的鞏固與金牌客戶的關(guān)系,保證企業(yè)經(jīng)營業(yè)績(jī)。
★讓所有業(yè)務(wù)員對(duì)客戶每次報(bào)價(jià)的內(nèi)容和過程一目了然,避免了由于溝通渠道不暢造成的報(bào)價(jià)混亂。
★縮短產(chǎn)品銷售周期,提高銷售效率
增加有效銷售時(shí)間、降低銷售成本、控制更多的客戶信息、提高銷售的可預(yù)測(cè)性、業(yè)務(wù)流程和員工職責(zé)的實(shí)時(shí)控制。
★提供周密完備的銷售計(jì)劃評(píng)估體系
為銷售人員或經(jīng)理提供個(gè)人或部門銷售任務(wù)的計(jì)劃制定和分派,通過與計(jì)劃界定的時(shí)期內(nèi)發(fā)生的實(shí)際業(yè)務(wù),統(tǒng)計(jì)匯總并分析計(jì)劃完成情況
★科學(xué)預(yù)測(cè)未來銷售情況
通過對(duì)機(jī)會(huì)的預(yù)測(cè)和結(jié)果的反饋,對(duì)正在進(jìn)行的銷售任務(wù)的預(yù)期收入和進(jìn)展?fàn)顩r,以及訂單中的應(yīng)收款進(jìn)行分析,科學(xué)的預(yù)測(cè)近期的銷售收入
★提供對(duì)客戶信用的管理,在實(shí)際業(yè)務(wù)中實(shí)時(shí)檢查、管理,控制客戶的信用額度,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信用管理、監(jiān)控
★傳統(tǒng)銷售方式的拓展-提供銷售電子商務(wù)化通過客戶自助、公共信息發(fā)布等,將產(chǎn)品與服務(wù)信息迅速發(fā)給大量潛在客戶,對(duì)于國家限制宣傳的特種產(chǎn)品特別有利,并降低銷售成本,提高了銷售效率
★針對(duì)銷售成本進(jìn)行控制
無論“億元”還是“一元”,均與實(shí)際業(yè)務(wù)密切相關(guān),嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)人員/部門的費(fèi)用與成本,并與員工業(yè)績(jī)考核接口。
★針對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)程跟蹤管理從銷售機(jī)會(huì)開始,跟蹤銷售任務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)、進(jìn)展情況,及時(shí)分析成功與失敗的各種原因,幫助企業(yè)找到關(guān)鍵所在,調(diào)整營銷策略等;
(3)服務(wù)管理
★加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量管理,提高企業(yè)整體形象
UF/CRM從收到客戶的服務(wù)請(qǐng)求開始,全程跟蹤服務(wù)任務(wù)的執(zhí)行過程,保證服務(wù)的及時(shí)性和完成質(zhì)量
★引入“一對(duì)一個(gè)性化服務(wù)”概念
滿足客戶個(gè)性化的需求,才能真正得到客戶認(rèn)同,根據(jù)客戶請(qǐng)求,提供個(gè)性化的服務(wù),并在每一時(shí)段均分配專人負(fù)責(zé)。
★技術(shù)經(jīng)驗(yàn)積累、提升服務(wù)水平
建立標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)知識(shí)庫,幫助所有服務(wù)人員及時(shí)共享服務(wù)經(jīng)驗(yàn),迅速提升新員工服務(wù)水準(zhǔn)。
★公關(guān)先行,提供客戶關(guān)懷功能
客戶關(guān)懷管理包括客戶銷售、服務(wù)等過程中的關(guān)懷,并可自主進(jìn)行設(shè)置、管理、實(shí)施和評(píng)估及任務(wù)的日程分配管理等,提升銷售、服務(wù)效果直至客戶滿意度和企業(yè)形象。
★提供極強(qiáng)的客戶反饋管理
及時(shí)響應(yīng)客戶反饋信息,提供相應(yīng)服務(wù),提高工作效率和質(zhì)量。
★提升整體滿意度
對(duì)反饋信息及時(shí)的收集、整理和分析,并提供相應(yīng)的個(gè)性化服務(wù)以滿足不滿意的客戶,從而提高整體客戶滿意度,提高客戶忠誠度,減少客戶流失。
★引入整體銷售概念-服務(wù)的銷售機(jī)會(huì)
服務(wù)過程中接觸的客戶需求信息和潛在購買意向信息,包括對(duì)服務(wù)的需求機(jī)會(huì)及時(shí)提交給相應(yīng)部門,由相應(yīng)人員進(jìn)行跟蹤管理,做到不遺漏任何銷售機(jī)會(huì)
(4)管理拓展
★加強(qiáng)市場(chǎng)、銷售、服務(wù)和支持的協(xié)同
可以提供以客戶為中心的資源共享的統(tǒng)一的工作平臺(tái),為各部門的協(xié)同運(yùn)作提供了保障
★針對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)程的管理與控制
系統(tǒng)對(duì)市場(chǎng)、銷售、客戶服務(wù)、客戶關(guān)懷等業(yè)務(wù)進(jìn)程進(jìn)行細(xì)致的跟蹤管理,可以實(shí)時(shí)控制業(yè)務(wù)進(jìn)程狀況;
★加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的管理與控制
系統(tǒng)能夠掌握每家客戶的歷史交往記錄和銷售進(jìn)展情況以及所有業(yè)務(wù)員工作的詳細(xì)信息,可避免因人員的離職,造成信息的殘缺,影響其他人員的順利接手;
★提供科學(xué)理性的分析決策
系統(tǒng)以圖表的形式對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)、銷售、服務(wù)、產(chǎn)品等各種業(yè)務(wù)狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提供相應(yīng)的簡(jiǎn)潔、明了、準(zhǔn)確的報(bào)表體系,便于管理者能隨時(shí)的做出相關(guān)決策;
三、項(xiàng)目總體方案設(shè)計(jì)
以下是用友實(shí)施的XX卷煙廠客戶關(guān)系管理系統(tǒng)方案:
1、XX卷煙廠組織結(jié)構(gòu)圖:
2、系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)
根據(jù)XX卷煙廠的組織結(jié)構(gòu),在內(nèi)部局域網(wǎng)硬件條件具備的前提下,內(nèi)部網(wǎng)與外部網(wǎng)系統(tǒng)將遍布以上部門。
內(nèi)部網(wǎng)系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)的功能:
1、郵件系統(tǒng):廠區(qū)所有人均擁有一個(gè)唯一的電子郵箱,可以在廠區(qū)內(nèi)部自由收發(fā)郵件;提供郵箱列表及查詢系統(tǒng),便于查詢郵箱所屬;支持有選擇性的群發(fā)功能,便于向全部或部分人員發(fā)布通知、公告;在外部網(wǎng)具備的條件下,支持與外部INTERNET通信功能,可以自由收發(fā)外部郵件??刂疲菏瞻l(fā)的信件可根據(jù)要求在服務(wù)器留取備份,計(jì)算機(jī)中心控制。性能指標(biāo):郵箱可控制在5-10M之間,速度快,穩(wěn)定。
2、公告板系統(tǒng):建立分部門的公告板系統(tǒng),各部門可以發(fā)布屬于部門權(quán)限的通知、公告、文件等,各部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)限進(jìn)行公告板的發(fā)布,領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)不同時(shí)期的情況,設(shè)定不同的論題供廣大職工不網(wǎng)上展開討論,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,使職工廣泛參與到日常管理與決策當(dāng)中,從而體現(xiàn)民主與集中的有機(jī)統(tǒng)一。
控制:以部門為單位,部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)發(fā)布,密碼區(qū)分權(quán)限。網(wǎng)管進(jìn)行即時(shí)維護(hù)。
性能:穩(wěn)定、大存儲(chǔ)量、便于查詢。
3、論壇系統(tǒng):為職員發(fā)布自己的信息提供條件,各職員可以發(fā)布任意信息,加強(qiáng)職工之間的交流,也利于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)、真實(shí)的了解職工的想法。控制:在論壇上發(fā)布信息必須用統(tǒng)一分配的用戶名和口令登錄網(wǎng)絡(luò)后,再登錄論壇(可以匿名),以防止責(zé)任不清。網(wǎng)管即時(shí)維護(hù)。性能:穩(wěn)定、大存儲(chǔ)量,便于查詢。
4、知識(shí)庫系統(tǒng):內(nèi)部網(wǎng)的知識(shí)庫系統(tǒng)主要是對(duì)內(nèi),分部門或知識(shí)類型,如可以將原材料品質(zhì)辨別、存儲(chǔ)、產(chǎn)品質(zhì)量控制、設(shè)備維護(hù)等知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)分門別類的加入系統(tǒng),以利于經(jīng)驗(yàn)的積累和共享。
控制:信息來源由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)搜集整理,并通過網(wǎng)管上傳。
性能:大存儲(chǔ)量。
5、產(chǎn)品信息、庫存信息查詢系統(tǒng):可以根據(jù)需要和權(quán)限將本廠產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)、存儲(chǔ)信息、銷售政策等共享給全部和具有權(quán)限的對(duì)象查看。
6、新聞系統(tǒng):可以將市場(chǎng)公開信息,政府部門政策、法規(guī),行業(yè)規(guī)章制度即時(shí)公布,以使職工即時(shí)了解外部信息,掌握市場(chǎng)情況,增加職工的凝聚力。
7、公司發(fā)文及政策制度管理系統(tǒng)
系統(tǒng)可以根據(jù)不同的級(jí)別不同查看要求,對(duì)各級(jí)文件或制度進(jìn)行發(fā)布與查詢,可以對(duì)不同年限不部門或類別的制度進(jìn)行綜合管理。系統(tǒng)可由專人管理與發(fā)布文件,同時(shí)由主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)相應(yīng)查看人員進(jìn)行授權(quán)查看范圍。
根據(jù)需求還可以實(shí)現(xiàn)以下信息的網(wǎng)上信息交換:
1、銷售計(jì)劃(CRM功能),來源:銷售部門;去向:綜合計(jì)劃科
2、物資需求計(jì)劃,來源:生產(chǎn)部門;去向:綜合計(jì)劃科
3、下達(dá)采購計(jì)劃,來源:綜合計(jì)劃科;去向:采購部門
4、每月的計(jì)劃執(zhí)行情況,來源:綜合計(jì)劃科;去向:廠長(zhǎng)
5、價(jià)格申報(bào)表與審核通知單,綜合計(jì)劃科審計(jì)科
6、質(zhì)檢報(bào)告,來源:質(zhì)檢科,去向:倉儲(chǔ)部門、審計(jì)科
7、每月的主要原材料最高價(jià)格控制價(jià)格,來源:采購部門;去向:廠長(zhǎng)
8、價(jià)格控制情況,來源:審計(jì)科,去向:廠長(zhǎng)
9、提報(bào)采購考核依據(jù),來源:財(cái)務(wù)科,去向:審計(jì)科
10、提交采購考核依據(jù),來源:審計(jì)科,去向:企管辦
11、考核結(jié)果報(bào)批,來源:企管辦,去向:廠長(zhǎng)
12、批復(fù)考核結(jié)果,來源:廠長(zhǎng),去向:企管辦
13、反饋采購物資情況等
14、其他
外部網(wǎng)可實(shí)現(xiàn)功能:
1、產(chǎn)品信息查詢系統(tǒng)(CRM功能)
2、網(wǎng)上訂單系統(tǒng)(CRM功能)
3、網(wǎng)上調(diào)查系統(tǒng)
4、市場(chǎng)信息的網(wǎng)上報(bào)批系統(tǒng)
5、市場(chǎng)調(diào)查與分析系統(tǒng)
6、客戶反饋系統(tǒng)
7、知識(shí)庫系統(tǒng)(對(duì)外)
CRM系統(tǒng):因CRM系統(tǒng)主要在管理部門實(shí)現(xiàn),圖示如下:
CRM系統(tǒng)主要是對(duì)企業(yè)產(chǎn)品營銷業(yè)務(wù)流程的管理,以提高市場(chǎng)投入收益率、降低銷售成本與銷售機(jī)會(huì)成本。CRM系統(tǒng)借助Internet技術(shù),實(shí)現(xiàn)的主要功能包括:
市場(chǎng)管理、銷售管理、服務(wù)管理各部門詳細(xì)需求待進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研后進(jìn)行業(yè)務(wù)流程描述。
四、項(xiàng)目實(shí)施方案
總結(jié)
用友CRM系統(tǒng)不僅是一套軟件系統(tǒng),它更多的代表了一種管理的思維或模式,CRM系統(tǒng)的目的即是管理企業(yè)與客戶之間的關(guān)系,通過快速和周到的優(yōu)質(zhì)服務(wù)吸引和保持更多的客戶;通過對(duì)業(yè)務(wù)流程科學(xué)有效的管理,縮短企業(yè)的銷售周期和銷售成本;幫助企業(yè)搜集、跟蹤和分析每一個(gè)客戶,充分了解并滿足客戶的個(gè)性化需求,以達(dá)到客戶價(jià)值最大化和企業(yè)利潤最大化。用友CRM產(chǎn)品集成了用友公司多年在管理軟件領(lǐng)域的深厚經(jīng)驗(yàn),陣容強(qiáng)大的開發(fā)隊(duì)伍歷時(shí)23個(gè)月的調(diào)研與開發(fā)保證了產(chǎn)品的穩(wěn)定性與易用性,我們堅(jiān)信,用友CRM軟件的應(yīng)用必將為我們的客戶帶來管理水平的提升以及經(jīng)營業(yè)績(jī)的改善,希望客戶能夠在合作過程中提出寶貴意見,最終使企業(yè)與客戶的關(guān)系以及企業(yè)的贏利達(dá)到最優(yōu)化。
第四篇:煙草行業(yè)信息化建設(shè)解決方案
煙草行業(yè)信息化建設(shè)解決方案模板
煙草行業(yè)信息化建設(shè)解決方案
中國移動(dòng)通信集團(tuán)江蘇有限公司
鹽城分公司
2007年9月
第一部分 煙草現(xiàn)狀及需求分析
1、煙草行業(yè)語音市場(chǎng)現(xiàn)狀
鹽城市煙草分公司現(xiàn)有正式人員326人,從收集到的通訊錄分析,移動(dòng)成員為290人,聯(lián)通用戶為46人,小靈通及雙機(jī)用戶為48人,移動(dòng)占比為79%。其中市公司為單獨(dú)的語音集團(tuán),其余縣公司各成一體,未形成統(tǒng)一的語音集團(tuán)。
零售戶語音狀況:目前煙草客戶經(jīng)理能收集的煙草專賣戶的資料共10811戶,其中移動(dòng)占比58%,聯(lián)通約占19%,小靈通用戶占比為23%。
2、煙草行業(yè)信息化建設(shè)背景
“訂單供貨”是煙草行業(yè)繼工商分離后的又一次重大的改革。在煙草行業(yè),卷煙交易很大程度上是自上而下的交易方式,訂單不是真正來自市場(chǎng),卷煙產(chǎn)銷與市場(chǎng)存在脫節(jié)現(xiàn)象.當(dāng)前煙草訂煙主要以電話訪銷方式為主,但存在較多問題:1)、運(yùn)營成本較高;2)、與零售商之間的信息存在嚴(yán)重的不對(duì)稱;3)、不能為零售商提供暢通的溝通平臺(tái),客戶滿意度較差。
目前解決煙草訂煙的移動(dòng)信息化產(chǎn)品主要有:煙草信息機(jī)(基
于移動(dòng)GPRS網(wǎng)絡(luò))和 OTA卡,均存在較大的缺點(diǎn):一是煙草信息機(jī)終端昂貴,每臺(tái)700-1000元,部分煙草零售商無法承擔(dān),同時(shí)后期維護(hù)成本較高,有一定推廣難度;二是OTA卡基于手機(jī)短信技術(shù),由于煙草種類繁多,訂煙過程中短信互動(dòng)頻繁,使用不便。
借助移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)和用戶規(guī)模優(yōu)勢(shì),通過手機(jī)上網(wǎng)(WAP方式)+煙草信息機(jī)模式實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上煙草訂購、查詢、退訂等等功能。無線訂煙系統(tǒng)將作為煙草公司與零售商溝通的基礎(chǔ)平臺(tái),通過此平臺(tái),煙草公司可以實(shí)現(xiàn)對(duì)煙草零售戶的銷售管理、庫存管理、需求收集,以及完成煙草內(nèi)部一些報(bào)表原始數(shù)據(jù)的收集。
第二部分行業(yè)解決方案
一 定煙系統(tǒng)解決方案
1、方案簡(jiǎn)介:鹽城煙草訂煙系統(tǒng)的主要功能是實(shí)現(xiàn)通過手機(jī)+信
息機(jī)提交煙草定單,同時(shí)在煙草公司與零售商之間架起一個(gè)便捷溝通平臺(tái),提高工作效率。
本系統(tǒng)由WAP訂煙程序、管理程序和后臺(tái)服務(wù)程序三部分組成。
WAP訂煙程序包括用戶登陸、定單查詢、卷煙訂購和密碼修改四個(gè)
部分。實(shí)現(xiàn)手機(jī)訂煙的全過程。
管理程序包括系統(tǒng)配置、短信發(fā)送、用戶管理和訪銷管理四個(gè)部
分。實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)參數(shù)、短信、管理員、訪銷列表的管理。
后臺(tái)服務(wù)程序,以windows服務(wù)的方式實(shí)現(xiàn)短信發(fā)送、訂貨提醒
和數(shù)據(jù)庫維護(hù)功能。
二 功能介紹
(1)手機(jī)訂煙:煙草零售戶通過手機(jī)登陸到鹽城煙草無線訂煙網(wǎng)
站,進(jìn)行訂購自己需要的卷煙,也可通過網(wǎng)站直接向煙草公司反饋?zhàn)约簩?duì)煙草服務(wù)的意見和舉報(bào)煙草銷售中的問題,同時(shí)可以瀏覽網(wǎng)站相關(guān)信息。
(2)信息收集。借助無線訂煙平臺(tái),收集各類信息,包括零售戶的庫存、銷售情況,服務(wù)滿意度調(diào)查。
(3)需求分析,通過對(duì)收集一線數(shù)據(jù)分析,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),科學(xué)
分配貨源。
第三部分行業(yè)拓展計(jì)劃
鹽城市煙草分公司行業(yè)拓展主要有以下四個(gè)部份:
第一部份:以呼叫中心優(yōu)化為突破,實(shí)現(xiàn)煙草話務(wù)中心、客戶經(jīng)理、煙草零售戶之間通話優(yōu)惠。
第二部份:定煙系統(tǒng)解決方案。
第三部份:語音集團(tuán)進(jìn)一步擴(kuò)大至全市范圍內(nèi)的聘用人員。
第四部份:對(duì)物流中心的所有配送車輛進(jìn)行GPS定位。
針對(duì)以上情況,行業(yè)擬推出以下解決方案
呼叫中心:為解決現(xiàn)在的所有煙草零售戶必須守在電話機(jī)旁等定貨電話的局面,使用戶實(shí)時(shí)、實(shí)地、更加快捷的得到定貨信息,同
時(shí)也為降低煙草訪銷過程中的運(yùn)營成本,具體方案為:在煙草
公司的“東軟”營銷平臺(tái)上植入移動(dòng)公司提供的移動(dòng)總機(jī)的號(hào)碼,取代當(dāng)前的電信固定電話號(hào)碼,成立移動(dòng)煙草話務(wù)中
心,將中心、客戶經(jīng)理、零售戶的所有移動(dòng)號(hào)碼加入煙草集
團(tuán)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)相互通話優(yōu)惠,以此來帶動(dòng)煙草零售戶中的聯(lián)通、小靈通用戶的轉(zhuǎn)網(wǎng)。
目前煙草每月上繳電信電話費(fèi)4萬元左右,我們可以將呼叫中
心費(fèi)用減半或者直接免掉。從而帶動(dòng)語音市場(chǎng)的移動(dòng)普及率。
定煙系統(tǒng):實(shí)現(xiàn)鹽城煙草與煙草專賣戶進(jìn)行信息交互,收集煙草專賣戶的銷售需求,同時(shí)提供其他的服務(wù)信息。目前具備訂貨、訂單
查詢、退貨、貨源與計(jì)劃、意見反饋和幫助6大功能。
語音集團(tuán):為使市縣公司聯(lián)系更加通暢便捷,節(jié)約通訊成本,移動(dòng)公司
擬為煙草公司組建市級(jí)語音集團(tuán),將現(xiàn)有的正式編制及聘用
人員中的移動(dòng)成員直接加入市公司語音集團(tuán),同時(shí)針對(duì)聯(lián)通
和小靈通用戶提供相應(yīng)的轉(zhuǎn)網(wǎng)優(yōu)惠。
車輛定位:省煙草公司于下半年開始招標(biāo)“優(yōu)化配送路線”軟件,針對(duì)
此情況下一步即是所有物流配送車輛的運(yùn)送軌跡的實(shí)時(shí)監(jiān)控
和定位。江蘇移動(dòng)現(xiàn)有的公共定位平臺(tái)具有地圖地理信息全
面、定位精度準(zhǔn)確的優(yōu)點(diǎn)。煙草企業(yè)使用該平臺(tái)業(yè)務(wù)實(shí)施對(duì)
物流車輛的監(jiān)控,將節(jié)約高額的系統(tǒng)建設(shè)費(fèi)用與平臺(tái)維護(hù)費(fèi)
用,起到低投入、高回報(bào)的效果。信息化的應(yīng)用,將物流配送環(huán)節(jié)由原有的無從監(jiān)控管理到現(xiàn)有的實(shí)時(shí)控制調(diào)度,通過無線定位手段進(jìn)行科學(xué)的管理,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化的組合。大大降低物流成本。
第五篇:煙草行業(yè)信息化建設(shè)分析
煙草行業(yè)信息化建設(shè)分析
21世紀(jì)是以信息技術(shù)為核心的高新技術(shù)主導(dǎo)的世紀(jì)。信息化已成為衡量一個(gè)國家、一個(gè)行業(yè)現(xiàn)代化程度的重要標(biāo)志之一。煙草行業(yè)在世界經(jīng)濟(jì)全球化、信息網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代背景下,特別是在加入WTO后,面臨國內(nèi)市場(chǎng)國際化的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),以及行業(yè)內(nèi)部兼并、重組,深化改革的形勢(shì),尤其是國家對(duì)壟斷行業(yè)市場(chǎng)化改革的不斷加快,行業(yè)的宏觀調(diào)控與企業(yè)創(chuàng)新能力將是決定行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)成敗的關(guān)鍵。煙草行業(yè)用信息化推進(jìn)現(xiàn)代化,就是要用最先進(jìn)的信息技術(shù)全面滲入煙草行業(yè)生產(chǎn)、流通、管理過程,改變傳統(tǒng)的生產(chǎn)經(jīng)營模式,加速煙草產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整,完善煙草行業(yè)管理體制,滿足市場(chǎng)和消費(fèi)者的需求,提高適應(yīng)市場(chǎng)能力,提升整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。行業(yè)信息化發(fā)展與企業(yè)聯(lián)合重組、資產(chǎn)一體化、集團(tuán)化管理、工商信息協(xié)同密不可分,但又是動(dòng)態(tài)變化的??梢哉f,其建設(shè)成功與否是體現(xiàn)行業(yè)綜合實(shí)力強(qiáng)弱的重要標(biāo)志。因此,對(duì)行業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)施策略進(jìn)行研究與探索,具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
煙草行業(yè)信息化基礎(chǔ)已具規(guī)模
煙草行業(yè)信息化建設(shè)在黨的十六大提出的以信息化帶動(dòng)工業(yè)化、以工業(yè)化促進(jìn)信息化,走新型工業(yè)化道路的戰(zhàn)略指引下,按照“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)、統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)”,逐步實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成、資源整合、信息共享的總體要求,全面啟動(dòng)數(shù)字煙草建設(shè),有效地推動(dòng)了行業(yè)的規(guī)范管理,有力地促進(jìn)了行業(yè)的深化改革。
(一)煙草行業(yè)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)已具規(guī)模,實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)互通。
行業(yè)地面通信骨干網(wǎng)已建成并全網(wǎng)投入運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)了國家局與行業(yè)各直屬單位及所屬卷煙廠、分公司、煙機(jī)廠和進(jìn)出口口岸公司等69個(gè)節(jié)點(diǎn)之間的互聯(lián)互通,入網(wǎng)率達(dá)到了100%;基本完成了行業(yè)各直屬單位省域網(wǎng)建設(shè),各直屬單位與所屬單位的聯(lián)網(wǎng)率達(dá)到了96%;行業(yè)網(wǎng)絡(luò)與信息安全體系初步形成,網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行管理進(jìn)一步加強(qiáng)。啟動(dòng)了煙草行業(yè)安全認(rèn)證體系(CA)建設(shè)和煙草行業(yè)信息安全等級(jí)劃分的研究工作。
(二)信息化在行業(yè)應(yīng)用范圍更加廣泛,建成了業(yè)務(wù)主題數(shù)據(jù)庫。
隨著煙草市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的國際化,行業(yè)信息化重點(diǎn)工程建設(shè)已經(jīng)關(guān)系到煙草行業(yè)的生存和發(fā)展,促進(jìn)和推動(dòng)了行業(yè)信息化整體水平的提高。近年來,行業(yè)信息化工作圍繞應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),狠抓重點(diǎn)、突出亮點(diǎn)、破解難點(diǎn),取得了實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。
1.完成了以辦公自動(dòng)化為主要內(nèi)容的行業(yè)電子政務(wù)體系建設(shè),建成有“公文傳輸、公文流轉(zhuǎn)、檔案管理、門戶網(wǎng)站”基本功能的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。自2004年9月系統(tǒng)運(yùn)行以來,公文傳輸效率由原來的平均5天下降到平均2分鐘,效率提高多倍,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查詢文檔,實(shí)行網(wǎng)上審批,有力地促進(jìn)了辦公效率和服務(wù)質(zhì)量的提高,促進(jìn)了轉(zhuǎn)變職能和政務(wù)公開。
2.完成了“行業(yè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)”(以下簡(jiǎn)稱“決策管理系統(tǒng)”)的重點(diǎn)工程,初步實(shí)現(xiàn)了全行業(yè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)自動(dòng)生成,有效保障了行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策和宏觀調(diào)控的科學(xué)性、及時(shí)性。
該項(xiàng)目采用了物流數(shù)碼跟蹤技術(shù),將卷煙生產(chǎn)計(jì)劃管理與生產(chǎn)過程結(jié)合起來,通過“計(jì)劃取碼、物流跟蹤、到貨確認(rèn)”這樣一個(gè)流程,實(shí)現(xiàn)對(duì)行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的日跟蹤、旬分析、月調(diào)控,有效地保障了卷煙生產(chǎn)經(jīng)營基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集和管理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集自動(dòng)化;形成了行業(yè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換與傳輸體系、標(biāo)準(zhǔn)體系、數(shù)據(jù)中心及應(yīng)用集成平臺(tái),為行業(yè)信息化的集成與整合提供手段,也為行業(yè)現(xiàn)代化物流建設(shè)奠定了一定的基礎(chǔ)。
通過“決策管理系統(tǒng)”這一快捷有效的信息通道,行業(yè)可以更為及時(shí)地把握市場(chǎng)信息,提高應(yīng)對(duì)變化和抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,并以此為契機(jī)進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理,促進(jìn)管理創(chuàng)新,提升管理水平。這不僅是提高行業(yè)宏觀決策水平的必要手段,也是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。該系統(tǒng)已全面實(shí)施并于2006年3月通過驗(yàn)收。
3.建設(shè)了電子商務(wù)系統(tǒng),實(shí)行網(wǎng)上交易。2003年,行業(yè)取消了現(xiàn)場(chǎng)交易模式,一律在網(wǎng)上進(jìn)行交易。隨著行業(yè)卷煙交易方式的改革,行業(yè)內(nèi)卷煙、煙葉和卷煙輔料等均在網(wǎng)上交易,完成了省內(nèi)卷煙交易統(tǒng)一平臺(tái)的建設(shè)工作。同時(shí),以信息技術(shù)為手段的卷煙銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)水平不斷提高,有力地推進(jìn)了傳統(tǒng)商業(yè)向以“電話訂貨、網(wǎng)上配貨、電子結(jié)算、現(xiàn)代物流”為主要特征的現(xiàn)代流通的轉(zhuǎn)變。
4.國家局開發(fā)應(yīng)用的專賣證件管理系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)、卷煙工業(yè)基礎(chǔ)軟件、卷煙銷售基礎(chǔ)軟件、煙葉基礎(chǔ)軟件等以及行業(yè)各單位自行開發(fā)建設(shè)的管理信息系統(tǒng)(MIS)、企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)、辦公自動(dòng)化(OA)、業(yè)務(wù)流程再造(BPR)、制造執(zhí)行系統(tǒng)(MES)、供應(yīng)鏈管理(SCM)、客戶關(guān)系管理(CRM)、現(xiàn)代集成制造系統(tǒng)(CIMS)等,為行業(yè)數(shù)據(jù)中心的建立積累了大量的信息資源,奠定了一定的基礎(chǔ)。
(三)行業(yè)信息化服務(wù)工作已上新臺(tái)階,加強(qiáng)和規(guī)范了行業(yè)信息化建設(shè)。
行業(yè)信息化服務(wù)工作從加強(qiáng)管理、加強(qiáng)規(guī)劃、加強(qiáng)指導(dǎo)入手,服務(wù)質(zhì)量和水平不斷提高。行業(yè)信息化組織機(jī)構(gòu)和人才隊(duì)伍建設(shè)更加完善,有一支近5000名信息化專業(yè)隊(duì)伍;行業(yè)信息化發(fā)展的目標(biāo)更加清晰,制定并發(fā)布了《數(shù)字煙草發(fā)展綱要》,進(jìn)一步明確了打造數(shù)字煙草的建設(shè)目標(biāo)和任務(wù),為行業(yè)信息化建設(shè)科學(xué)有序發(fā)展提供了一個(gè)既明晰又可操作的規(guī)劃。
行業(yè)信息化的制度建設(shè)逐步完善。近幾年,行業(yè)先后出臺(tái)了《全國煙草行業(yè)信息化工作管理辦法》、《全國煙草行業(yè)信息化工作考核辦法》、《煙草行業(yè)信息化建設(shè)統(tǒng)一技術(shù)平臺(tái)要求》、《煙草行業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系》和《煙草行業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息安全技術(shù)與管理規(guī)范》等重要文件,用制度規(guī)范了行業(yè)信息化管理工作。
行業(yè)信息化建設(shè)更加適應(yīng)并促進(jìn)了行業(yè)體制優(yōu)勢(shì)。整個(gè)行業(yè)的信息化建設(shè)逐步實(shí)現(xiàn)了從基礎(chǔ)性向應(yīng)用性、從局部性向全局性、從分散性向集中性建設(shè)與管理的轉(zhuǎn)變,從而有力地保證和促進(jìn)了行業(yè)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理、專賣專營”的體制優(yōu)勢(shì)。
業(yè)務(wù)復(fù)雜多變困難多多
近年來,煙草行業(yè)信息化建設(shè)雖然取得了較大進(jìn)展,收到了一定效益,技術(shù)水平不斷提高,信息資源有了一定的積累,技術(shù)應(yīng)用
初見成效。但行業(yè)信息化的實(shí)施還面臨著環(huán)境復(fù)雜多變的挑戰(zhàn)。
首先是業(yè)務(wù)的復(fù)雜多變和企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。面對(duì)日益激烈的國際國內(nèi)競(jìng)爭(zhēng),適應(yīng)市場(chǎng)需求的變化,企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造,企業(yè)重組和資產(chǎn)重組,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、管理體系和業(yè)務(wù)模式等更加復(fù)雜多變,在此背景下,信息化項(xiàng)目就必須具備能滿足這些變化要求的能力。
其次是IT產(chǎn)業(yè)格局和技術(shù)快速發(fā)展,對(duì)行業(yè)信息化建設(shè)的投資保護(hù)、IT成本控制等提出了更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在行業(yè)信息化建設(shè)過程中這兩個(gè)挑戰(zhàn)集中反映為以下突出問題:一是信息不共享,現(xiàn)有的信息系統(tǒng)存在“信息孤島”問題。無論是獨(dú)立的工具軟件還是集成的解決方案,大多數(shù)是孤島型的應(yīng)用,或者是業(yè)務(wù)功能模塊的簡(jiǎn)單累加,相互之間是孤立封閉的,無法做到信息資源的共享;二是行業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)、推廣、應(yīng)用多是以條、塊為主,開發(fā)比較分散,也基本是相互獨(dú)立的,形成較多的“信息煙囪”,給行業(yè)統(tǒng)一管理、共享數(shù)據(jù)資源造成了障礙,影響了國家局對(duì)整個(gè)行業(yè)的監(jiān)控力度和管理的有效性;三是信息化建設(shè)不統(tǒng)一、發(fā)展不平衡,缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),對(duì)總體技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求貫徹執(zhí)行的力度不夠;四是網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通不到位,信息傳輸通道不統(tǒng)一,安全體系建設(shè)不完善,網(wǎng)絡(luò)管理能力不足。由于上述問題的存在,影響了行業(yè)信息化的進(jìn)程,制約了行業(yè)信息化建設(shè)水平的提升。因此,信息資源和應(yīng)用系統(tǒng)的整合集成、應(yīng)用提高是目前行業(yè)信息化建設(shè)的重點(diǎn)工作。要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成、資源整合、信息共享,就要逐步解決影響行業(yè)信息化建設(shè)的障礙性因素,實(shí)施消除“信息孤島”,整合信息資源的策略,促進(jìn)行業(yè)信息化建設(shè)協(xié)調(diào)健康發(fā)展。
煙草行業(yè)信息化該怎么建設(shè)?
“信息系統(tǒng)發(fā)展階段論”研究成果可以概括為:起步期、增長(zhǎng)期、成熟期和更新期四個(gè)階段及五要素模型,即米歇模型。
用此模型考察行業(yè)信息化,可以認(rèn)為,煙草行業(yè)整體上處于增長(zhǎng)階段,其典型特征就是系統(tǒng)林立,耗資甚大,而技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)規(guī)范并不統(tǒng)一。隨著實(shí)踐的發(fā)展,行業(yè)必須充分考慮在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范基礎(chǔ)上的數(shù)據(jù)集中管理和數(shù)據(jù)綜合利用、深度挖掘等問題,也就是向成熟階段過渡。這是幾十年國內(nèi)外信息化建設(shè)實(shí)踐所證明的不可逾越的一個(gè)階段。
借助理論工具和實(shí)踐考量,確認(rèn)煙草行業(yè)信息化目前處于增長(zhǎng)階段,對(duì)于科學(xué)規(guī)劃行業(yè)信息化發(fā)展戰(zhàn)略,推動(dòng)信息化進(jìn)程具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
行業(yè)信息化走向“集成和整合”,是信息化的發(fā)展規(guī)律和現(xiàn)實(shí)所決定的。圍繞行業(yè)體制改革,進(jìn)行數(shù)據(jù)集成和系統(tǒng)整合是行業(yè)改革與發(fā)展的內(nèi)在需要,是行業(yè)信息化進(jìn)一步發(fā)展的主要任務(wù)和核心內(nèi)容。通過數(shù)據(jù)集成和系統(tǒng)整合,可以快速有效地推進(jìn)行業(yè)的業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)流程重組和再造,從而推動(dòng)行業(yè)體制改革和信息化的進(jìn)程。
(一)煙草行業(yè)信息化建設(shè)目標(biāo)要求。
圍繞煙草行業(yè)發(fā)展的新形勢(shì)、新任務(wù)和新要求,行業(yè)信息化建設(shè)的總體要求是:進(jìn)一步貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持以信息化促進(jìn)行業(yè)的現(xiàn)代化,全力打造數(shù)字煙草,充分發(fā)揮信息化在改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)、優(yōu)化資源配置、提升管理水平、提高總體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力等方面的作用,努力使行業(yè)信息化建設(shè)水平達(dá)到國內(nèi)先進(jìn)水平。認(rèn)真落實(shí)《數(shù)字煙草發(fā)展綱要》,建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)的行業(yè)數(shù)據(jù)中心,有效整合信息資源。圍繞行業(yè)電子政務(wù)、電子商務(wù)、管理決策三大應(yīng)用體系建設(shè),積極推進(jìn)行業(yè)信息化重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)。
煙草行業(yè)按照“四統(tǒng)一”的要求進(jìn)行信息化建設(shè)。
統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)就是統(tǒng)一煙草行業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)體系,它是行業(yè)信息化建設(shè)的前提。統(tǒng)一平臺(tái)就是統(tǒng)一煙草行業(yè)信息技術(shù)平臺(tái),它是行業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫就是統(tǒng)一煙草行業(yè)數(shù)據(jù)中心建設(shè),它是行業(yè)信息化建設(shè)的核心。統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)就是以行業(yè)地面骨干網(wǎng)為核心,覆蓋全行業(yè)互聯(lián)互通的地面網(wǎng)絡(luò)。統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)是行業(yè)信息化建設(shè)的保障。
煙草行業(yè)信息化建設(shè)按照上述“四統(tǒng)一”的要求建設(shè)行業(yè)數(shù)據(jù)中心,進(jìn)行數(shù)據(jù)集成、應(yīng)用集成、流程集成和面向用戶的集成。建設(shè)行業(yè)信息化三大應(yīng)用體系,保障行業(yè)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通和信息安全,努力實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成、資源整合、資源共享的目標(biāo)
(二)煙草行業(yè)信息化建設(shè)實(shí)施策略
1.建設(shè)行業(yè)數(shù)據(jù)中心,有效整合信息資源。
數(shù)據(jù)集中是信息化發(fā)展的必然選擇。統(tǒng)一的全國性數(shù)據(jù)中心,既可以改變傳統(tǒng)的管理模式,又可以改變生產(chǎn)經(jīng)營的運(yùn)營模式,是管理理念、管理技術(shù)、管理水平的一次提升,可有效實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的集約經(jīng)營、集中監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)防范。
要建設(shè)好行業(yè)數(shù)據(jù)中心,就要在保證不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)相對(duì)獨(dú)立的基礎(chǔ)上,建立數(shù)據(jù)交換和共享機(jī)制,通過對(duì)數(shù)據(jù)的加工、清洗、傳遞和交換,使得不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)及時(shí)匯集相關(guān)的共享信息,實(shí)現(xiàn)行業(yè)公用數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、一致化,并不斷更新和加強(qiáng)信息安全管理。逐步建立和完善數(shù)據(jù)分類描述、分析處理和傳輸交換等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),以指導(dǎo)行業(yè)各級(jí)數(shù)據(jù)中心的建設(shè)。
要建設(shè)好行業(yè)數(shù)據(jù)中心,關(guān)鍵是要建成基于不同類型業(yè)務(wù)主題的高水平數(shù)據(jù)應(yīng)用環(huán)境,統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),做到資源上協(xié)同應(yīng)用,技術(shù)上協(xié)同關(guān)聯(lián),應(yīng)用上協(xié)同共享,提高信息資源有效利用率。
(1)煙草行業(yè)數(shù)據(jù)中心建設(shè)目標(biāo):建設(shè)為行業(yè)改革與發(fā)展服務(wù)的數(shù)據(jù)中心;建設(shè)有價(jià)值的數(shù)據(jù)中心;建設(shè)有力支撐生產(chǎn)經(jīng)營管理的數(shù)據(jù)中心;建設(shè)三大應(yīng)用體系構(gòu)成的數(shù)據(jù)中心;建設(shè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一技術(shù)要求的數(shù)據(jù)中心;建設(shè)行業(yè)不同層級(jí)、互聯(lián)互通、信息共享的數(shù)據(jù)中心。
(2)基本思路:數(shù)據(jù)中心建設(shè)是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成、資源整合、信息共享的必然途徑,是行業(yè)信息化更高層次的要求,要統(tǒng)籌規(guī)劃、突出重點(diǎn)、分級(jí)建設(shè)、逐步完善。要以行業(yè)重點(diǎn)工程的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)構(gòu)建行業(yè)數(shù)據(jù)中心,完善數(shù)據(jù)交換平臺(tái),構(gòu)建工商信息協(xié)同平臺(tái),不斷充實(shí)和完善數(shù)據(jù)中心的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)體系,并進(jìn)行主題分析,提供輔助決策支持。
(3)建設(shè)內(nèi)容:包括三部分:一是行業(yè)數(shù)據(jù)交換平臺(tái),從技術(shù)上保障行業(yè)各類數(shù)據(jù)的上傳下達(dá);二是行業(yè)信息協(xié)同平臺(tái),用于工商信息銜接,支持新型工商關(guān)系的建立;三是行業(yè)信息資源服務(wù)平臺(tái),用于加強(qiáng)對(duì)信息的分析應(yīng)用,服務(wù)行業(yè)宏觀調(diào)控和科學(xué)決策,服務(wù)行業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,提高行業(yè)管理水平。
(4)建設(shè)要求:行業(yè)數(shù)據(jù)中心由國家局、省級(jí)局及工業(yè)公司、基層工商企業(yè)三級(jí)數(shù)據(jù)中心構(gòu)成,逐步向上集中。在國家局?jǐn)?shù)據(jù)中心的統(tǒng)一管理下,要通過數(shù)據(jù)整合,按照一定的規(guī)則和權(quán)限,在行業(yè)內(nèi)部實(shí)行各取所需、授權(quán)訪問,做到行業(yè)信息共享,橫向縱向互聯(lián)互通。各省級(jí)局、工業(yè)公司(集團(tuán))按照集成整合的要求和統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)劃和建設(shè)數(shù)據(jù)中心;不具備數(shù)據(jù)中心建設(shè)條件的單位,也要保證國家局行業(yè)數(shù)據(jù)中心對(duì)數(shù)據(jù)的要求。
2.建設(shè)行業(yè)信息化三大應(yīng)用體系,加快重點(diǎn)工程的實(shí)施。
行業(yè)進(jìn)行電子政務(wù)、電子商務(wù)和管理決策三大應(yīng)用體系建設(shè),需要通過統(tǒng)一的、具體的行業(yè)信息化項(xiàng)目建設(shè)來實(shí)現(xiàn),以構(gòu)成三大應(yīng)用體系。
(1)做好“決策管理系統(tǒng)”打碼到條及訂單采集系統(tǒng)建設(shè)。打碼到條是為了卷煙產(chǎn)品物流信息的完整,為行業(yè)現(xiàn)代物流建設(shè)打下基礎(chǔ);是“決策管理系統(tǒng)”的延伸,同時(shí)一并有機(jī)整合呼叫中心功能,實(shí)施訂單數(shù)據(jù)的采集,實(shí)現(xiàn)行業(yè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的商業(yè)企業(yè)與零售客戶的信息協(xié)同,做到真實(shí)、客觀地反映市場(chǎng)需求,不斷提高快速響應(yīng)訂單和適應(yīng)市場(chǎng)能力,提高行業(yè)市場(chǎng)化水平。
建設(shè)原則:突出信息整合、實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成,利用現(xiàn)有資源、降低運(yùn)行成本。
建設(shè)目標(biāo):一是完善卷煙產(chǎn)品實(shí)物流跟蹤;二是通過統(tǒng)一行業(yè)電話訂貨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)規(guī)范和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),逐步做到真正統(tǒng)一行業(yè)網(wǎng)建標(biāo)準(zhǔn)和模式,建立訂單信息的共享渠道,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)上的商業(yè)企業(yè)與零售客戶的信息協(xié)同,做到真實(shí)反映市場(chǎng)需求,支持行業(yè)市場(chǎng)化取向的改革;三是通過與“決策管理系統(tǒng)”和行業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)的集成,實(shí)現(xiàn)煙草行業(yè)工業(yè)、商業(yè)和零售客戶的數(shù)據(jù)交換與信息協(xié)同,為“按客戶訂單組織貨源”提供有效支持,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的集成與整合;四是提高行業(yè)對(duì)卷煙成品經(jīng)營流通的專賣監(jiān)管水平。
基本思路:統(tǒng)一功能需求、統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一操作流程;以省為單位自行按上述標(biāo)準(zhǔn),對(duì)呼叫中心軟件進(jìn)行改造和升級(jí);橫向打通供應(yīng)鏈的商業(yè)企業(yè)與零售客戶環(huán)節(jié),同時(shí)使該環(huán)節(jié)的縱向信息流協(xié)同共享,與“決策管理系統(tǒng)”緊密銜接,使商流、物流更加耦合;在國家局建立客戶訂單電話監(jiān)督與審計(jì)系統(tǒng),為有效考核監(jiān)管提供手段。
建設(shè)內(nèi)容:一是打碼到條。通過對(duì)出庫領(lǐng)用的件煙掃碼(三掃),件碼派生條碼,實(shí)現(xiàn)打碼到條,獲取準(zhǔn)確、真實(shí)、完整的卷煙庫存和銷售,完善卷煙成品的物流信息;統(tǒng)一行業(yè)條煙打碼內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)貨單關(guān)聯(lián)和件條關(guān)聯(lián),使條煙具有身份識(shí)別碼,為規(guī)范內(nèi)部管理、加強(qiáng)專賣管理提供手段。
二是呼叫標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。制訂呼叫業(yè)務(wù)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)體系,包括:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字典、業(yè)務(wù)指標(biāo)體系、數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)功能流程圖、技術(shù)環(huán)境規(guī)范等。
三是遠(yuǎn)程呼叫監(jiān)督。遠(yuǎn)程呼叫監(jiān)督:通過對(duì)行業(yè)呼叫座席通話情況進(jìn)行抽樣,同時(shí)實(shí)時(shí)抓取座席操作界面,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)遠(yuǎn)程監(jiān)督。異步語音與采集訂單數(shù)據(jù)聯(lián)查:通過對(duì)行業(yè)呼叫座席進(jìn)行遠(yuǎn)程錄音,并與數(shù)據(jù)采集渠道上傳的需求訂單數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián),對(duì)錄入的需求和訂單數(shù)據(jù)與語音數(shù)據(jù)進(jìn)行事后異步核對(duì)、檢查、查詢。
四是采集與傳輸。利用行業(yè)基礎(chǔ)信息平臺(tái)提供的數(shù)據(jù)采集及交換功能,通過增加數(shù)據(jù)指標(biāo)項(xiàng),采集卷煙實(shí)物庫存和銷售數(shù)據(jù)、電話呼叫客戶檔案、客戶需求和執(zhí)行訂單的匯總數(shù)據(jù),以及與語音關(guān)聯(lián)的需求和訂單明細(xì)數(shù)據(jù),上傳至省公司和國家局。
五是分析與反饋。在國家局?jǐn)?shù)據(jù)中心,實(shí)現(xiàn)完整物流信息的跟蹤分析和展現(xiàn)應(yīng)用,以及對(duì)呼叫數(shù)據(jù)的匯總、排名對(duì)比、覆蓋情況、區(qū)間對(duì)比走勢(shì)等進(jìn)行分析展現(xiàn)應(yīng)用。通過“在線查詢、離線應(yīng)用”的方式,將匯總分析的數(shù)據(jù)反饋給省工業(yè)公司、卷煙工業(yè)企業(yè)。
(2)加強(qiáng)行業(yè)電子政務(wù)建設(shè),完善辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。煙草行業(yè)從鞏固和完善現(xiàn)行管理體制出發(fā),以加強(qiáng)監(jiān)管、轉(zhuǎn)變職能、政務(wù)公開、提高辦公效率和服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo),依照國家電子政務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和要求,全面推進(jìn)煙草行業(yè)特色的電子政務(wù)建設(shè)。進(jìn)一步推動(dòng)行業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè),推進(jìn)網(wǎng)上審批系統(tǒng)的應(yīng)用和系統(tǒng)對(duì)接。通過改進(jìn)審批方式,開展網(wǎng)上審批,促進(jìn)政務(wù)公開,增強(qiáng)透明度和公正性,提高管理水平、辦事效率和服務(wù)質(zhì)量。
(3)加強(qiáng)行業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)商流、物流、資金流的統(tǒng)一。在專賣管理體制下,推動(dòng)行業(yè)電子商務(wù)向更高水平邁進(jìn),建立高效、協(xié)調(diào)、完整的行業(yè)現(xiàn)代流通電子商務(wù)運(yùn)行體系,是行業(yè)工商交易方式改革的需要,是行業(yè)“按客戶訂單組織貨源”試點(diǎn)工作的需要。煙草行業(yè)電子商務(wù)應(yīng)用體系可概括為:兩級(jí)平臺(tái),一個(gè)中心。兩級(jí)平臺(tái),即工商交易電子商務(wù)平臺(tái)和商業(yè)與零售客戶交易的電子商務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)支付型電子商務(wù)與現(xiàn)代物流相結(jié)合;一個(gè)中心,即行業(yè)統(tǒng)一的工商協(xié)同中心,實(shí)現(xiàn)行業(yè)協(xié)同供應(yīng)鏈管理與企業(yè)內(nèi)部資源計(jì)劃相結(jié)合。
行業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)包括交易子系統(tǒng)、準(zhǔn)運(yùn)證管理子系統(tǒng)和網(wǎng)上資金結(jié)算子系統(tǒng)三個(gè)部分。在總體設(shè)計(jì)上以“決策管理系統(tǒng)”的物流信息為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)商流、物流、資金流和專賣等信息流的統(tǒng)一。電子商務(wù)平臺(tái)要建成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、高效運(yùn)行、提高服務(wù)價(jià)值、降低交易成本的大平臺(tái),全面支持卷煙、煙葉、物資、煙機(jī)及零備件等的網(wǎng)上購銷活動(dòng)。要在網(wǎng)上交易的基礎(chǔ)上實(shí)行網(wǎng)上資金結(jié)算,實(shí)現(xiàn)工商支付型電子商務(wù),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金收支情況的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),逐步開展資金監(jiān)管系統(tǒng)建設(shè)工作。
行業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo):在供應(yīng)鏈管理環(huán)節(jié)上打通工業(yè)與商業(yè)企業(yè)之間的信息流;完成卷煙、煙葉等成品交易的業(yè)務(wù)協(xié)同和信息協(xié)同;為卷煙產(chǎn)銷間的相關(guān)商務(wù)流動(dòng)提供切實(shí)的業(yè)務(wù)支持服務(wù),并為“按客戶訂單組織貨源”提供技術(shù)手段。
基本思路和內(nèi)容:交易、準(zhǔn)運(yùn)證管理、網(wǎng)上資金結(jié)算三個(gè)子系統(tǒng)為一個(gè)項(xiàng)目,要統(tǒng)一規(guī)劃、分部實(shí)施。交易子系統(tǒng):完成工商企業(yè)之間產(chǎn)銷交易的商流,為工商企業(yè)的產(chǎn)銷交易活動(dòng)提供平臺(tái)。準(zhǔn)運(yùn)證管理子系統(tǒng):統(tǒng)一省內(nèi)省際準(zhǔn)運(yùn)證,完成準(zhǔn)運(yùn)證的申領(lǐng)、發(fā)放,并與“決策管理系統(tǒng)”對(duì)接,在物流環(huán)節(jié)實(shí)施協(xié)同。
網(wǎng)上資金結(jié)算子系統(tǒng):完成交易活動(dòng)中的資金流,通過銀行實(shí)現(xiàn)貨款收支與資金結(jié)算,并為行業(yè)資金監(jiān)管提供服務(wù)。
3.嚴(yán)格執(zhí)行《煙草行業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系》,加強(qiáng)行業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)制定和貫標(biāo)工作。
標(biāo)準(zhǔn)化工作是一切工作規(guī)范化的基礎(chǔ),統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是煙草行業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作,是實(shí)現(xiàn)信息共享的基本前提。離開了標(biāo)準(zhǔn)化,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)就無法體現(xiàn)其技術(shù)優(yōu)勢(shì)。因此,行業(yè)在信息化建設(shè)中必須高度重視并實(shí)施信息化管理相關(guān)的各種數(shù)據(jù)、指標(biāo)和流程的標(biāo)準(zhǔn)化工作,要統(tǒng)一信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一信息資源標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一數(shù)據(jù)傳輸標(biāo)準(zhǔn)。要按照行業(yè)的統(tǒng)一要求,逐步規(guī)范行業(yè)各方面信息化建設(shè)的基本業(yè)務(wù)流程、信息資源標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)交互機(jī)制,形成標(biāo)準(zhǔn)化體系框架。建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化體系要采取漸進(jìn)方式,一是要先建立標(biāo)準(zhǔn)化框架,行業(yè)已發(fā)布《煙草行業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系》;二是對(duì)急需的、重要的標(biāo)準(zhǔn)要優(yōu)先制定。行業(yè)將制定煙葉類代碼、煙草行業(yè)工商統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)元、煙草行業(yè)統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目及編碼等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;三是通過行業(yè)重點(diǎn)信息化工程項(xiàng)目的推廣運(yùn)行,完成相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化工作。做好代碼標(biāo)準(zhǔn)化、接口標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)規(guī)范化等一些標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范性工作,最終實(shí)現(xiàn)橫向縱向信息的互連互通,達(dá)到信息共享。
要切實(shí)加強(qiáng)貫標(biāo)力度。要以新的行業(yè)信息分類編碼管理系統(tǒng)的建設(shè)為契機(jī),提高代碼類和數(shù)據(jù)元類標(biāo)準(zhǔn)的信息化水平,逐步建立更加快捷的代碼申報(bào)、審核、發(fā)布、下載和維護(hù)機(jī)制,通過技術(shù)手段支持統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4.貫徹落實(shí)兩個(gè)《技術(shù)與管理規(guī)范》,做好行業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)行維護(hù)和信息安全保障工作。
隨著行業(yè)信息化建設(shè)的全面推進(jìn),傳統(tǒng)的管理機(jī)制在改革與創(chuàng)新中逐漸消亡,人們?cè)谔幚硇畔⒑腿粘^k公中越來越依賴計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò),機(jī)密與財(cái)富越來越集中在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)中。因此,行業(yè)各應(yīng)用系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全可靠運(yùn)行,面臨著十分嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),網(wǎng)絡(luò)與信息安全已成為行業(yè)信息化建設(shè)非常重要的問題。煙草行業(yè)必須從行業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和信息安全的高度,切實(shí)加大網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的管理力度,建立嚴(yán)格有效的制度,落實(shí)好《煙草行業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)技術(shù)與管理規(guī)范》和《煙草行業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息安全技術(shù)與管理規(guī)范》。運(yùn)用先進(jìn)的安全技術(shù),切實(shí)組織管理好信息網(wǎng)絡(luò)安全工作,建設(shè)行業(yè)網(wǎng)絡(luò)與信息安全體系,逐步開展行業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全審計(jì)和行業(yè)計(jì)算機(jī)病毒防護(hù)系統(tǒng)建立工作,提高信息系統(tǒng)的安全性,保證系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠運(yùn)行。要加強(qiáng)安全管理建設(shè),切實(shí)做好信息系統(tǒng)的軟件安全設(shè)計(jì),強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全策略,采用成熟的信息系統(tǒng)安全技術(shù)和控制方法,逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理的可視、可控、可管,所有網(wǎng)上運(yùn)行的應(yīng)用系統(tǒng)與設(shè)備應(yīng)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一、智能化的實(shí)時(shí)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)與設(shè)備故障的預(yù)警和自動(dòng)報(bào)警,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源的合理分配。凡由國家局統(tǒng)一組織開發(fā)的在全行業(yè)運(yùn)行的信息系統(tǒng),要統(tǒng)一使用行業(yè)CA安全認(rèn)證體系,實(shí)現(xiàn)全行業(yè)的互通、互認(rèn)和互信。要建立行業(yè)信息安全管理標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)筑行業(yè)信息化安全機(jī)制,降低和消除各種信息安全隱患,確保信息傳輸與反饋暢通、及時(shí)和安全,為行業(yè)信息化建設(shè)保駕護(hù)航。
煙草行業(yè)信息化發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入到一個(gè)新的歷史階段。用信息化改變傳統(tǒng)生產(chǎn)經(jīng)營模式,通過實(shí)施行業(yè)整個(gè)供應(yīng)鏈一體化管理,實(shí)現(xiàn)以市場(chǎng)為導(dǎo)向、優(yōu)化資源配置、提高效率、降低成本、提升效益的目標(biāo),運(yùn)用信息化開展產(chǎn)品創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新,提升行業(yè)宏觀調(diào)控能力和生產(chǎn)經(jīng)營管理水平,提高應(yīng)對(duì)國際競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的能力,實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的集中控制,為行業(yè)宏觀調(diào)控和科學(xué)決策提供有力的支撐。在煙草行業(yè)信息化建設(shè)中要牢固樹立和認(rèn)真落實(shí)科學(xué)的發(fā)展觀,體現(xiàn)時(shí)代性、把握規(guī)律性、賦予創(chuàng)造性,全面推進(jìn)數(shù)字煙草建設(shè)。