第一篇：如何管理人事檔案？【藍(lán)凌】EKP為HR提效支招

如何管理人事檔案？藍(lán)凌EKP為HR提效支招

員工是企業(yè)最大的資產(chǎn)，如何將其盤活、增值，進(jìn)而助力企業(yè)發(fā)展呢？在員工管理變得越來(lái)越互聯(lián)、移動(dòng)化和多元化的今天，人力資源專家面臨巨大挑戰(zhàn)與機(jī)會(huì)。作為HR管理重要一環(huán)——人事檔案管理其實(shí)也大有用武之地！

一紙人事檔案管理，從HR痛到老板……

紙質(zhì)檔案標(biāo)準(zhǔn)不一，不易查找，還容易丟失；員工人數(shù)眾多，人事合同查找、維護(hù)、歸檔困難；入職流程繁瑣復(fù)雜，缺乏優(yōu)化；大量人事數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)計(jì)分析，無(wú)法支撐老板管理與決策；同事之間信息共享不足，彼此缺乏了解，不利于內(nèi)部協(xié)同；紙質(zhì)工資單打印裁剪，費(fèi)時(shí)費(fèi)力……傳統(tǒng)人事檔案管理的痛，真可謂一言難盡，催生出從管理層到普通員工，從人事專員到薪酬專員、招聘專員的火熱需求……

九大提升，開創(chuàng)HR管理滿意度新高……

藍(lán)凌一體化協(xié)同工作平臺(tái)EKP V13全新的人事檔案管理模塊，通過(guò)結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)設(shè)置、矩陣式的人才篩選、輕量級(jí)的應(yīng)用配置、時(shí)間軸的查看數(shù)據(jù)、全周期的員工管理、多維度的分析圖表、及時(shí)性的提醒預(yù)警、超便捷的批量處理、社交化的全員參與等九大提升，讓人事管理工作高效輕松，多場(chǎng)景應(yīng)用價(jià)值明顯，老板、領(lǐng)導(dǎo)、主管、員工、人事專員、招聘專員、薪酬專員等多方滿意！

1、矩陣式人才篩選，萬(wàn)里挑一你的菜

項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)需要特殊資格持證人才，HR一份份檔案查找累到趴……EKP V13整合人員合同信息、工作經(jīng)歷、教育記錄、培訓(xùn)記錄、資格證書、獎(jiǎng)懲信息等，以項(xiàng)目經(jīng)歷視角，支持人員共同經(jīng)歷矩陣式篩選，結(jié)合標(biāo)簽體系，讓企業(yè)急需的個(gè)性化人才脫穎而出！

2、輕量級(jí)應(yīng)用配置，HR管理你做主

企業(yè)組織架構(gòu)有變、人事管理新需求看漲、員工隱私保護(hù)意識(shí)日強(qiáng)……如何靈活配置，打造企業(yè)個(gè)性化的應(yīng)用系統(tǒng)？EKP V13支持自動(dòng)與手動(dòng)一鍵同步組織架構(gòu)，即刻開啟檔案管理；完善的隱私權(quán)限讓管理張馳有度；各子模塊可根據(jù)企業(yè)情況選擇啟用……

3、時(shí)間軸查看數(shù)據(jù)，人事動(dòng)態(tài)全掌握

EKP V13對(duì)每份檔案的修改操作都有詳盡記錄，對(duì)當(dāng)前企業(yè)人事檔案變動(dòng)均可實(shí)時(shí)查看，無(wú)論整體還是單員，輕松穿越時(shí)間，回溯過(guò)去，基于歷史判斷趨勢(shì)，一手掌控。

4、結(jié)構(gòu)化字段設(shè)置，提效檔案信息化

對(duì)標(biāo)市場(chǎng)上主流eHR系統(tǒng)的字段設(shè)置，EKP V13后臺(tái)支持多個(gè)字段的結(jié)構(gòu)化設(shè)置，方便人事檔案日常使用的錄入、查詢與統(tǒng)計(jì)，最大限度發(fā)揮信息化價(jià)值，也滿足企業(yè)對(duì)于員工信息打包保存的基本需求。

5、全周期員工管理，新兵老臣都到位

無(wú)論試用、正式、解聘、離退休，EKP V13全周期管控員工狀態(tài)，支撐企業(yè)內(nèi)部人事有序調(diào)動(dòng)，新兵上陣、老臣榮退，生日關(guān)懷同樣到位；更支持無(wú)賬號(hào)員工錄入，確保企業(yè)人才庫(kù)完整。

6、多維度分析圖表，老板心中最有數(shù)

帶軍做戰(zhàn)，兵馬心中有數(shù)方可為。企業(yè)人事數(shù)據(jù)，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心，EKP V13可多維度篩選，輸出精確統(tǒng)計(jì)報(bào)表，多圖形可視化展現(xiàn)，讓企業(yè)人力資源狀態(tài)一目了然。

7、及時(shí)性提醒預(yù)警，要事細(xì)節(jié)不漏掉

EKP V13具備生日、合同到期、試用到期提醒功能，可通過(guò)待辦發(fā)送給員工，也可通過(guò)頁(yè)面進(jìn)行查看或篩選，讓員工感受關(guān)懷，更確保流程全員覆蓋，重要事項(xiàng)及時(shí)推進(jìn)。

8、超便捷批量處理，萬(wàn)人工資單一鍵發(fā)

EKP V13能滿足大量數(shù)據(jù)錄入場(chǎng)景，無(wú)論是歷史勞動(dòng)合同清單、年度新員工培訓(xùn)清單、年度優(yōu)秀員工清單，借助Excel輕松導(dǎo)入，并自動(dòng)判斷是否合規(guī)。萬(wàn)人級(jí)企業(yè)，可通過(guò)員工郵箱，實(shí)現(xiàn)工資單高效、安全發(fā)放，讓企業(yè)放心。

9、社交化全員參與，人事省力更省心

員工從入職起，即可自行維護(hù)個(gè)人黃頁(yè)，包括項(xiàng)目經(jīng)歷、學(xué)習(xí)記錄等信息，并同步到人事檔案中，從而減輕人事建檔工作；員工可互相查閱黃頁(yè)，發(fā)現(xiàn)工作伙伴、同門專家、球友等等，一鍵啟動(dòng)溝通，加速企業(yè)社交，促進(jìn)內(nèi)部協(xié)作。

全新EKP V13人事檔案，幫助企業(yè)輕松打造個(gè)性化HR管理平臺(tái)，快速發(fā)現(xiàn)人才，聚合競(jìng)爭(zhēng)力，全面及時(shí)關(guān)懷各類員工，挖掘人事大數(shù)據(jù)價(jià)值，促進(jìn)企業(yè)社交與協(xié)作，讓管理層、人事專員、薪酬專員、招聘專員、普通員工都滿意，你值得擁有！