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      B1 辦公室崗位職責(zé)(含11個(gè)崗位)

      時(shí)間:2019-05-13 19:02:22下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:B1 辦公室崗位職責(zé)(含11個(gè)崗位)

      辦公室崗位職責(zé)(部門職責(zé))

      1、綜合協(xié)調(diào)工作。根據(jù)集團(tuán)公司的整體要求,組織協(xié)調(diào)各部門制定年度工作計(jì)劃;協(xié)助集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司日常工作,做好集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)部門和下屬各單位的綜合協(xié)調(diào)工作,化解矛盾,提高工作效率。

      2、督察督辦工作。對(duì)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議議定的事項(xiàng)進(jìn)行督察督辦,確保重點(diǎn)工作和各項(xiàng)工作目標(biāo)的完成。

      3、行政管理工作。管理好單位印章,組織安排好各類會(huì)議的召開(kāi),做好公文日常處理工作,確保集團(tuán)機(jī)關(guān)電子政務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)流暢;嚴(yán)格控制機(jī)關(guān)辦公經(jīng)費(fèi),對(duì)辦公用品采購(gòu)陽(yáng)光操作,列清明細(xì)。

      4、新聞宣傳工作。準(zhǔn)確及時(shí)反映集團(tuán)公司的改革發(fā)展動(dòng)態(tài),定期召開(kāi)信息宣傳工作會(huì)議,及時(shí)在各類報(bào)刊和網(wǎng)絡(luò)發(fā)表稿件,做好集團(tuán)網(wǎng)站及電子政務(wù)系統(tǒng)日常更新維護(hù)工作。

      5、文秘檔案工作。及時(shí)撰寫(xiě)會(huì)議報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話等各類文字材料,并組織好會(huì)務(wù)工作;確保公文運(yùn)轉(zhuǎn)流暢、按規(guī)定要求及時(shí)整理歸檔。

      6、后勤服務(wù)工作。為機(jī)關(guān)和基層搞好協(xié)調(diào)服務(wù),來(lái)往接待熱情周到,嚴(yán)格執(zhí)行接待標(biāo)準(zhǔn),按時(shí)為機(jī)關(guān)工作人員購(gòu)買發(fā)放福利;協(xié)助經(jīng)營(yíng)部門及時(shí)辦理投標(biāo)相關(guān)證明;加強(qiáng)對(duì)駕駛員的教育管理,車內(nèi)保持衛(wèi)生整潔,嚴(yán)格派車單制度,確保車輛調(diào)度不誤工需。

      7、信訪工作。提前介入,化解矛盾,力爭(zhēng)避免越級(jí)上訪和集體上訪的出現(xiàn);對(duì)到集團(tuán)公司上訪反映問(wèn)題的認(rèn)真登記,協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時(shí)處理,及時(shí)反饋;對(duì)于大規(guī)模群體性上訪事件,及時(shí)上報(bào)上級(jí)主管部門。

      8、加強(qiáng)與集團(tuán)駐地周邊相關(guān)單位的溝通聯(lián)絡(luò),為集團(tuán)公司創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境;強(qiáng)化對(duì)基層單位的服務(wù)意識(shí),積極為基層單位排憂解難。

      9、加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)和精神文明建設(shè),轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高工作效率,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,積極參加集團(tuán)本部組織的各類活動(dòng)。

      10、完成集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)事宜。

      辦公室主任崗位職責(zé)

      1、主持辦公室全面工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)做好會(huì)議組織、公文處理、電子政務(wù)、宣傳報(bào)道、信訪、文秘、檔案、接待服務(wù)、車輛調(diào)度及后勤綜合管理等工作。

      2、組織籌備全年工作會(huì)議、半年工作會(huì)議等集團(tuán)公司大型會(huì)議,協(xié)調(diào)本部門工作人員為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)起草工作報(bào)告、各類講話,并組織好會(huì)務(wù)工作,傳達(dá)貫徹上級(jí)會(huì)議精神。

      3、及時(shí)處理單位收到的公文、公函,按照班子分工,呈送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱,并按時(shí)完成集團(tuán)公司電子政務(wù)系統(tǒng)的日常工作。

      4、每年組織召開(kāi)一次宣傳工作專題會(huì)議,協(xié)調(diào)本部分工作人員完成上級(jí)安排的宣傳工作任務(wù),修訂完善信息宣傳制度辦法,做好集團(tuán)網(wǎng)站上相關(guān)內(nèi)容的日常稿件復(fù)審工作。

      5、主持制定信訪工作應(yīng)急預(yù)案,做好日常信訪工作登記及接待服務(wù),協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門,做好對(duì)上訪人反映問(wèn)題的處理;對(duì)于大規(guī)模群體性上訪事件,及時(shí)上報(bào)。

      6、按照標(biāo)準(zhǔn)做好日常接待服務(wù),嚴(yán)格《宴請(qǐng)客人申請(qǐng)單》制度,協(xié)調(diào)定點(diǎn)酒店做好就餐、住宿及會(huì)議等服務(wù)工作。

      7、加強(qiáng)與集團(tuán)駐地周邊相關(guān)單位的溝通聯(lián)絡(luò),為集團(tuán)公司創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境。

      8、協(xié)調(diào)并督促本部門工作人員,完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)主管部門臨時(shí)交辦的其他工作。

      辦公室副主任崗位職責(zé)

      1、協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。

      2、協(xié)助主任負(fù)責(zé)各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,協(xié)助各部門做好各項(xiàng)活動(dòng)的組織安排和協(xié)調(diào)工作。

      3、根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)安排,協(xié)助主任做好日常公務(wù)接待工作。

      4、協(xié)助主任負(fù)責(zé)與周邊派出所、辦事處、環(huán)衛(wèi)局等單位日常溝通聯(lián)系工作。

      5、協(xié)助主任負(fù)責(zé)信訪工作,做好來(lái)訪登記,協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時(shí)處理,及時(shí)反饋。

      6、加強(qiáng)與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò),做好集團(tuán)機(jī)關(guān)保衛(wèi)、保潔和日常管理工作。

      7、負(fù)責(zé)后勤管理工作,協(xié)調(diào)車輛調(diào)度人員加強(qiáng)車輛管理與維修保養(yǎng);嚴(yán)格控制標(biāo)準(zhǔn),做好辦公用品采購(gòu)及其他日常行政工作。

      8、承辦集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

      公文處理暨電子政務(wù)崗崗位職責(zé)(龔建莉)

      1、負(fù)責(zé)辦公室各類公文的起草,按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核集團(tuán)公司擬發(fā)各項(xiàng)公文文稿。

      2、負(fù)責(zé)對(duì)各單位公文處理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

      3、負(fù)責(zé)公文交換系統(tǒng)的維護(hù),及時(shí)下載打印省局公文;通過(guò)公文交換系統(tǒng)上傳下達(dá)各類公文,確保公文運(yùn)轉(zhuǎn)流暢。

      4、樹(shù)立保密意識(shí),安全妥善處理上級(jí)下發(fā)文件,確保文件信息安全。

      5、負(fù)責(zé)對(duì)各單位公文交換系統(tǒng)管理員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

      6、負(fù)責(zé)電子政務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行及維護(hù),確保電子政務(wù)系統(tǒng)安全運(yùn)轉(zhuǎn)。

      7、負(fù)責(zé)對(duì)各單位電子政務(wù)管理員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事宜。

      行政管理崗崗位職責(zé)(李洪磊=霍爽)

      1、負(fù)責(zé)做好集團(tuán)機(jī)關(guān)職工就餐卡收發(fā)、充值服務(wù)與管理。

      2、協(xié)調(diào)定點(diǎn)采購(gòu)點(diǎn),負(fù)責(zé)完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、各處室提出的電腦維修與電腦耗材服務(wù)管理。

      3、負(fù)責(zé)會(huì)議名簽打印。

      4、負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及本部門職工考勤匯總。

      5、協(xié)助經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)處,辦理投標(biāo)所需的檢察院無(wú)行賄犯罪證明,及公證處出具的公證書(shū)證明。

      6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)事宜。

      后勤管理崗崗位職責(zé)(尹延梅)

      1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司成立項(xiàng)目部的備案刻章。

      2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司公章及印鑒管理工作。

      3、負(fù)責(zé)集團(tuán)機(jī)關(guān)日常辦公用品購(gòu)置、保管工作。

      4、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類文件收發(fā)、登記、傳閱。

      5、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司機(jī)關(guān)報(bào)紙征訂、日常收發(fā)工作。

      6、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司機(jī)關(guān)文件復(fù)印工作。

      7、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司機(jī)關(guān)職工水票的購(gòu)買發(fā)放工作。

      8、負(fù)責(zé)集團(tuán)機(jī)關(guān)會(huì)議室及三樓領(lǐng)導(dǎo)班子辦公室的衛(wèi)生清理

      9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

      工作。

      文秘宣傳崗崗位職責(zé)

      1、作為集團(tuán)公司信息員,負(fù)責(zé)集團(tuán)的新聞宣傳工作,積極組織集團(tuán)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳稿件。

      2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司網(wǎng)站的日常管理維護(hù),做好新聞稿件的上傳,及時(shí)宣傳單位工作動(dòng)態(tài)。

      3、按照領(lǐng)導(dǎo)要求起草各類文件、工作總結(jié)、工作報(bào)告、年度述職報(bào)告、績(jī)效考核自查報(bào)告等綜合性文字,協(xié)助主任組織年度工作會(huì)、考核等工作。

      4、協(xié)助主任召集辦公會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)要,確保領(lǐng)導(dǎo)決策及時(shí)下達(dá)。

      5、負(fù)責(zé)年度目標(biāo)任務(wù)及重點(diǎn)工作的擬定,及時(shí)上報(bào)目標(biāo)任務(wù)及重點(diǎn)工作的進(jìn)展情況。

      6、負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)管理辦法的修訂完善,確保管理辦法的有效性。

      7、負(fù)責(zé)政務(wù)信息的收集、上報(bào)工作。

      8、負(fù)責(zé)債權(quán)清理工作的統(tǒng)計(jì)、匯總等工作,并撰寫(xiě)債權(quán)清理月進(jìn)度報(bào)告及時(shí)上報(bào)。

      9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

      車輛調(diào)度崗崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)集團(tuán)機(jī)關(guān)車輛的指揮調(diào)度,嚴(yán)格派車單制度,合理調(diào)配車輛使用,確保集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及機(jī)關(guān)各部門及時(shí)用車。

      2、加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)駕駛員的教育管理,學(xué)習(xí)交通法規(guī),提高駕駛員的操作技能。

      3、配合子丹公司,協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)用車購(gòu)買保險(xiǎn)。

      4、協(xié)調(diào)定點(diǎn)維修單位,做好機(jī)關(guān)用車的日常維修、保養(yǎng)。

      5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

      檔案管理崗崗位職責(zé)

      法律事務(wù)崗崗位職責(zé)(姚云龍)

      1、負(fù)責(zé)投標(biāo)項(xiàng)目及勞務(wù)分包隊(duì)伍合同文件的審查把關(guān),規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),堵塞法律漏洞。

      2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)集團(tuán)公司所有法律糾紛的起訴、應(yīng)訴案件,及債權(quán)債務(wù)的追償與清算。

      3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的日常法律咨詢,組織有關(guān)法律知識(shí)的普及與相關(guān)人員的培訓(xùn),提高員工的法律意識(shí)。

      4、負(fù)責(zé)律師團(tuán)隊(duì)的選擇與管理,加強(qiáng)律師團(tuán)隊(duì)建設(shè),充分發(fā)揮律師團(tuán)隊(duì)作用。

      5、對(duì)各項(xiàng)目部、辦事處、工程處自行應(yīng)訴的案件督促辦理,積極應(yīng)訴。

      6、負(fù)責(zé)法律糾紛相關(guān)合同臺(tái)賬的登記、合同文本的歸檔整理、合同文本的審核流轉(zhuǎn)工作。

      法務(wù)工作人員三人,設(shè)立主任一人(分管領(lǐng)導(dǎo)代主任),副主任一人,工作人員一人。

      駕駛員崗位職責(zé)(11人)

      1、堅(jiān)持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除,確保車輛運(yùn)行。

      2、認(rèn)真完成公司的派車任務(wù)要求,服從車管人員派車調(diào)度指揮。

      3、熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能,不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗(yàn),正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽(tīng)從交通管理人員的指揮,行車時(shí)集中精力,安全駕駛。

      4、每次出車回來(lái)后,如實(shí)填寫(xiě)行車記錄;車輛用畢后,車輛停泊在指定位置,鎖好門窗等。

      5、做好車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作,保持車輛日常整潔和車況良好。

      6、對(duì)車輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào),并妥善處理。

      7、平時(shí)衣著整潔、禮貌待人、熱情服務(wù)。

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

      集團(tuán)機(jī)關(guān)現(xiàn)有駕駛員11人:

      在編職工3人:崔曰浩、王振平、曲波

      聘任制職工8人:孫新強(qiáng)、李洪磊、李帥、孫兆峰、王重喜、李友才、李玉剛、王明彬

      專職秘書(shū)崗位職責(zé)

      1、在主任領(lǐng)導(dǎo)下,做好辦公室日常行政事務(wù)及文字秘書(shū)工作。

      2、做好各種會(huì)議的書(shū)面記錄及會(huì)務(wù)服務(wù)工作;督促相關(guān)單位、部門落實(shí)集團(tuán)公司形成的會(huì)議決議。

      3、根據(jù)主任安排,及時(shí)、準(zhǔn)確地向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和會(huì)議安排。

      4、做好集團(tuán)公司印章、法人章、法人身份證等日常管理,協(xié)助各部門按規(guī)定開(kāi)具外出介紹信。

      5、負(fù)責(zé)集團(tuán)機(jī)關(guān)微機(jī)日常管理及軟件系統(tǒng)維護(hù)工作。

      6、根據(jù)主任安排,做好集團(tuán)公司董事長(zhǎng)日常行程及各類會(huì)議安排,并及時(shí)提醒通知。

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

      第二篇:辦公室崗位劃分及崗位職責(zé)

      辦公室崗位劃分及崗位職責(zé)

      辦公室是公司的綜合職能部門,承擔(dān)著上情下達(dá)、文書(shū)處理、計(jì)劃制定、會(huì)議組織、公司內(nèi)部管理制度的修訂與匯總、綜合協(xié)調(diào)等職責(zé)。此外,還同時(shí)兼任群眾來(lái)信來(lái)訪的接待處理,全公司系統(tǒng)新職工的招聘、培訓(xùn)及考核錄用,負(fù)責(zé)公司整體形象、營(yíng)銷活動(dòng)的策劃指導(dǎo)工作,以及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      一、崗位設(shè)置

      辦公室內(nèi)設(shè)5個(gè)崗位,具體是:主任崗位;內(nèi)勤崗位;勞資人事崗位;信息宣傳崗位;計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)崗位。

      二、部門職責(zé)

      (一)負(fù)責(zé)審核、修訂匯總行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。

      (二)負(fù)責(zé)公司總體工作及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)等計(jì)劃的制定及組織實(shí)施工作。

      (三)負(fù)責(zé)公司各類公文、總結(jié)、請(qǐng)示、匯報(bào)等文字材料的撰寫(xiě)及上報(bào)工作。

      (四)負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳、綜合信息上報(bào)等工作。

      (五)負(fù)責(zé)公司檔案歸集、整理、保管等工作。

      (六)負(fù)責(zé)公司工商登記、房地產(chǎn)權(quán)證和其他技術(shù)資料,管理部門財(cái)產(chǎn)登記管理工作。

      (七)負(fù)責(zé)公司辦公系統(tǒng)、市場(chǎng)交易系統(tǒng)及其它信息化系統(tǒng)建設(shè)、維護(hù)保養(yǎng)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)和其他技術(shù)支持工作。

      (八)負(fù)責(zé)公司整體形象宣傳及對(duì)經(jīng)營(yíng)部門營(yíng)銷活動(dòng)的策劃指導(dǎo)工作。

      (九)負(fù)責(zé)勞資、人事及員工培訓(xùn)工作。

      (十)負(fù)責(zé)公司對(duì)上、對(duì)內(nèi)、對(duì)外重大事項(xiàng)的組織協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)調(diào)度及服務(wù)接待工作。

      (十一)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      三、崗位劃分

      1、主任崗位:負(fù)責(zé)辦公室全面工作。主合理安排本部室各崗位的日常管理工作;負(fù)責(zé)各類文件綜合文字審核處理;負(fù)責(zé)公司主要會(huì)議的組織協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)調(diào)及各類信訪接待工作;負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件的起草工作;負(fù)責(zé)公司公章保管及按照相關(guān)規(guī)定使用公章;負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      2、內(nèi)勤崗位:負(fù)責(zé)各類文件的傳閱、回收歸檔;負(fù)責(zé)部門辦公用品管理;負(fù)責(zé)公司工商登記年檢、變更,房地產(chǎn)權(quán)證和其他設(shè)施的技術(shù)資料的管理工作;負(fù)責(zé)辦理會(huì)議通知和網(wǎng)上公告發(fā)布;負(fù)責(zé)承辦復(fù)印事務(wù);負(fù)責(zé)中層干部會(huì)議及公司大會(huì)記錄;負(fù)責(zé)部門考勤;兼任公司黨團(tuán)建設(shè)工作;負(fù)責(zé)職工書(shū)屋、活動(dòng)中心、黨建園地的管理工作;負(fù)責(zé)內(nèi)外接待服務(wù)工作;負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、立卷、歸檔等工作;負(fù)責(zé)公司大事記和年鑒資料的搜集整理;負(fù)責(zé)其他綜合檔案的收集、分類、整理、保管工作;負(fù)責(zé)公司文件的打印和會(huì)議的記錄工作;負(fù)責(zé)內(nèi)勤管理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      3、勞資人事崗位:負(fù)責(zé)管理公司員工的人事檔案;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂及管理工作;負(fù)責(zé)辦理招用工手續(xù)、組織員工培訓(xùn)及各類社會(huì)保險(xiǎn)的工作;做好日常養(yǎng)老保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)入接收和轉(zhuǎn)出工作及職工每月工資冊(cè)的編制;負(fù)責(zé)編制公司勞資報(bào)表及各種勞動(dòng)情況報(bào)表;負(fù)責(zé)辦理各種用工補(bǔ)助;兼任公司工會(huì)相關(guān)工作和負(fù)責(zé)老干部的管理工作;負(fù)責(zé)職工福利工作;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      4、信息宣傳崗位:負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)的組織實(shí)施工作;負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳的策劃、組織與實(shí)施,指導(dǎo)各經(jīng)營(yíng)部門的營(yíng)銷推廣活動(dòng);負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)的新聞、信息報(bào)道工作;負(fù)責(zé)公司《商業(yè)儲(chǔ)運(yùn)》簡(jiǎn)報(bào)的編輯工作;負(fù)責(zé)公司宣傳欄的策劃更新工作;負(fù)責(zé)公司各類總結(jié)、請(qǐng)示、匯報(bào)等文字材料的撰寫(xiě)工作;負(fù)責(zé)公司攝錄設(shè)備、器材的使用、維護(hù)保養(yǎng)及保管工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      5、系統(tǒng)維護(hù)崗位:負(fù)責(zé)公司各部門辦公電腦的日常維護(hù)保養(yǎng)及故障排除;負(fù)責(zé)辦公系統(tǒng)的維護(hù)工作;負(fù)責(zé)公司交易系統(tǒng)日常維護(hù)、使用;負(fù)責(zé)公司外網(wǎng)的維護(hù)管理工作;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各系統(tǒng)的操作培訓(xùn);負(fù)責(zé)市場(chǎng)內(nèi)商戶有償?shù)碾娔X硬件維修;負(fù)責(zé)電腦、網(wǎng)絡(luò)配件的采購(gòu);

      1、2#樓門卡管理;負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理工作;負(fù)責(zé)其他有關(guān)辦公自動(dòng)化的相關(guān)事宜及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      第三篇:辦公室崗位職責(zé)及崗位分工

      綜合辦公室工作職責(zé)

      綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、績(jī)效考核、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:

      1、遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。

      2、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的管理。

      3、負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的管理。

      4、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)人事、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)等人力資源的管理。

      5、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職等工作。

      6、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作,負(fù)責(zé)公司文檔、科檔、人事檔案的管理工作。

      7、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿,做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工作。

      8、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

      9、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)管理。

      10、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。

      11、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。

      12、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗(yàn)收和交接。

      13、負(fù)責(zé)各基層單位綜合管理月度考核工作。

      14、負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)的管理。

      15、負(fù)責(zé)公司車輛的管理。

      16、負(fù)責(zé)辦公室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。

      17、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      辦公室主任崗位職責(zé)、遵紀(jì)守法,遵守國(guó)家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

      2、協(xié)助和監(jiān)督公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行,逐步實(shí)現(xiàn)公司工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

      3、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)勞動(dòng)人事、績(jī)效考核方面的管理制度以及機(jī)構(gòu)人員調(diào)整計(jì)劃,并組織實(shí)施。

      4、負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示,并及時(shí)反饋落實(shí)情況。

      5、負(fù)責(zé)辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草,審核各種公文,把好文字關(guān)和政策關(guān)。

      6、負(fù)責(zé)對(duì)外溝通、聯(lián)系、匯報(bào)、約請(qǐng)等,安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)接待和公務(wù)活動(dòng)。

      7、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作。

      8、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn);

      9、督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。

      10、負(fù)責(zé)審核各單位上報(bào)的基礎(chǔ)資料(考勤考核表、工作任務(wù)單、加班工資申請(qǐng)表等)。

      11、負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估與考核

      12、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。

      13、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車輛和司機(jī)管理工作。

      14、負(fù)責(zé)辦公室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。

      15、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      辦公室行政崗位職責(zé)

      1、遵紀(jì)守法,遵守國(guó)家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

      2、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來(lái)文的接收登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。

      3、做好印信、文印、復(fù)印管理工作。

      4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的通知,籌備、布置簽到工作和會(huì)議室管理。

      5、做好公司印刷品、辦公設(shè)備耗材和本部門辦公用品的管理。

      6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。

      7、負(fù)責(zé)公司的庫(kù)房管理。

      8、負(fù)責(zé)公司日常后勤工作,包括車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作。

      9、負(fù)責(zé)公司員工績(jī)效考核的管理。

      10、負(fù)責(zé)制作公司員工月考核匯總表。

      11、負(fù)責(zé)公司大事記的編寫(xiě)。

      12、負(fù)責(zé)本部門每月項(xiàng)目付款申請(qǐng)表的上報(bào)審批。

      13、負(fù)責(zé)本部門員工的考勤。

      14、負(fù)責(zé)辦公室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。

      15、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      辦公室人事管理崗位職責(zé)

      1、遵紀(jì)守法,遵守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

      2、負(fù)責(zé)員工招聘錄用、競(jìng)聘上崗工作和員工管理(包括正式員工和返、外聘人員)。

      3、根據(jù)人員的編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)調(diào)配人員。

      4、根據(jù)公司需要,向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)等建議。

      3、負(fù)責(zé)公司員工各種休假的審批、報(bào)批和辦理相關(guān)手續(xù)。

      4、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的審核、簽訂和管理。

      5、負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)的登記辦理。

      6、負(fù)責(zé)員工花名冊(cè)的建立和變更,做好人事月報(bào)及年報(bào)報(bào)表工作。

      7、負(fù)責(zé)員工換休、請(qǐng)銷假的管理。

      8、負(fù)責(zé)辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動(dòng)手續(xù)。

      9、配合行政做好人事檔案(不包括高層領(lǐng)導(dǎo))的建立和完善,公司檔案的管理工作。

      10、負(fù)責(zé)公司電話管理,公示各部門每月電話費(fèi)用情況。

      11、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理,驗(yàn)收和交接,并建立辦公設(shè)備報(bào)表。

      12、負(fù)責(zé)辦公室和庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。

      13、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      第四篇:黨政機(jī)關(guān)辦公室崗位劃分及崗位職責(zé)

      辦公室崗位劃分及崗位職責(zé)

      辦公室是分局的綜合職能部門,承擔(dān)著上情下達(dá)、文書(shū)處理、計(jì)劃制定、會(huì)議組織、內(nèi)部管理、綜合協(xié)調(diào)等職責(zé)。

      一、崗位設(shè)置

      辦公室內(nèi)設(shè)18個(gè)崗位,具體是:主任崗位;副主任崗位;內(nèi)勤崗位;干部管理崗位;干部教育崗位;紀(jì)檢監(jiān)察崗位;法制核審崗位;信息宣傳崗位;理論調(diào)研崗位;會(huì)計(jì)崗位;出納崗位;后勤管理崗位;檔案管理崗位;系統(tǒng)維護(hù)崗位;安全保密崗位;車輛管理崗位;信訪接待崗位;服務(wù)接待崗位。

      二、部門職責(zé)

      (一)負(fù)責(zé)分局政務(wù)工作,全面推進(jìn)政務(wù)公開(kāi)。

      (二)負(fù)責(zé)分局總體工作、支部建設(shè)、政治思想教育、理論及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)等計(jì)劃的制定及組織實(shí)施工作。

      (三)負(fù)責(zé)分局各類公文、總結(jié)、請(qǐng)示、匯報(bào)等文字材料的撰寫(xiě)及上報(bào)工作

      (四)負(fù)責(zé)分局對(duì)外宣傳、新聞發(fā)布、信息上報(bào)等工作。

      (五)負(fù)責(zé)分局檔案歸集、整理、保管等工作。

      (六)負(fù)責(zé)分局作風(fēng)建設(shè)及干部隊(duì)伍管理、教育、考核等工作。

      (七)負(fù)責(zé)分局案件核審、信訪接待、行政復(fù)議及其他法制工作。

      (八)負(fù)責(zé)分局辦公系統(tǒng)、指揮調(diào)度系統(tǒng)、工作平臺(tái)及其它信息化系統(tǒng)建設(shè)、維護(hù)保養(yǎng)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)和其他技術(shù)支持工作。

      (九)負(fù)責(zé)分局理論調(diào)研工作,并承擔(dān)調(diào)研工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。

      (十)負(fù)責(zé)分局黨風(fēng)廉政建設(shè)、廉政監(jiān)督、效能監(jiān)察、違紀(jì)查處等工作。

      (十一)負(fù)責(zé)分局固定資產(chǎn)的管理工作,并組織、實(shí)施車輛管理、安全保衛(wèi)、保密及其他后勤保障工作。

      (十二)負(fù)責(zé)分局財(cái)務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理、后勤管理、公物倉(cāng)管理及其他后勤保障工作。

      (十三)負(fù)責(zé)分局黨、團(tuán)婦、計(jì)生及工會(huì)等工作。

      (十四)負(fù)責(zé)分局投訴舉報(bào)接待、指揮調(diào)度級(jí)應(yīng)急處置工作。

      (十五)負(fù)責(zé)分局對(duì)上、對(duì)內(nèi)、對(duì)外重大事項(xiàng)的組織協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)調(diào)度及服務(wù)接待工作。

      (十六)完成上級(jí)機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      三、崗位劃分

      1、主任崗位:負(fù)責(zé)辦公室全面工作。主要負(fù)責(zé)干部管理、干部教育、紀(jì)檢監(jiān)察、法制核審、會(huì)計(jì)、出納、安全保密等崗位管理工作;負(fù)責(zé)綜合文字處理工作;負(fù)責(zé)分局主要會(huì)議的組織協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)調(diào)、服務(wù)接待工作;負(fù)責(zé)完成上級(jí)機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      2、副主任崗位:協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開(kāi)展工作。主要負(fù)責(zé)內(nèi)勤、信訪接待、信息宣傳、理論調(diào)研、后勤管理、檔案管理、系統(tǒng)維護(hù)、車輛管理等崗位管理工作;完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作;完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      3、內(nèi)勤:負(fù)責(zé)分局有關(guān)文件的起草工作;負(fù)責(zé)各類文件的傳閱;負(fù)責(zé)辦公系統(tǒng)有關(guān)事項(xiàng)的管理;負(fù)責(zé)分局公章保管及按照相關(guān)規(guī)定使用公章;負(fù)責(zé)部門辦公用品管理;負(fù)責(zé)辦理會(huì)議通知和網(wǎng)上公告發(fā)布;負(fù)責(zé)承辦復(fù)印事務(wù);負(fù)責(zé)科務(wù)會(huì)及分局大會(huì)記錄;負(fù)責(zé)部門考勤;負(fù)責(zé)分局值班備勤表的制作、發(fā)布;負(fù)責(zé)消費(fèi)者投訴舉報(bào)信息派轉(zhuǎn);其他相關(guān)工作。

      4、干部管理崗位:負(fù)責(zé)分局黨團(tuán)建設(shè)工作;負(fù)責(zé)干部管理制度的制定工作;負(fù)責(zé)干部的考核工作;負(fù)責(zé)干部文化生活組織與實(shí)施工作;負(fù)責(zé)干部管理的其他相關(guān)工作。

      5、干部教育崗位:負(fù)責(zé)干部理論教育的計(jì)劃、組織和實(shí)施工作;負(fù)責(zé)干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)的計(jì)劃、組織和實(shí)施工作;負(fù)責(zé)分局精神文明建設(shè)的計(jì)劃、組織和實(shí)施工作;負(fù)責(zé)干部教育的其他相關(guān)工作。

      6、紀(jì)檢監(jiān)察崗位:負(fù)責(zé)分局黨風(fēng)廉政建設(shè)計(jì)劃制定及工作安排;負(fù)責(zé)干部督察工作;負(fù)責(zé)社會(huì)、輿論及其他監(jiān)督的組織和實(shí)施工作;負(fù)責(zé)“兩個(gè)風(fēng)險(xiǎn)”防范管理工作的具體實(shí)施工作;負(fù)責(zé)紀(jì)檢監(jiān)察其他相關(guān)工作。

      7、法制核審崗位:負(fù)責(zé)安監(jiān)系統(tǒng)的使用與維護(hù)工作;負(fù)責(zé)分局各類行政處罰案件材料的核審、報(bào)批工作;負(fù)責(zé)各類行政指導(dǎo)材料的核審、報(bào)批工作;負(fù)責(zé)各類案件、行政指導(dǎo)案卷的整理歸檔工作;負(fù)責(zé)行政復(fù)議、聽(tīng)證、行政訴訟等的組織實(shí)施工作;負(fù)責(zé)法制宣傳工作;負(fù)責(zé)法制業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)法制其他相關(guān)工作。

      8、信息宣傳崗位:負(fù)責(zé)政務(wù)公開(kāi)的組織實(shí)施工作;負(fù)責(zé)分局對(duì)外形象宣傳的計(jì)劃、組織與實(shí)施;負(fù)責(zé)分局范圍內(nèi)的新聞、信息報(bào)道工作;負(fù)責(zé)分局《首都機(jī)場(chǎng)工商》雜志的編輯工作;負(fù)責(zé)《工商志》的編修工作;負(fù)責(zé)分局?jǐn)z錄設(shè)備、器材的使用、維護(hù)保養(yǎng)及保管工作。

      9、理論調(diào)研崗位:負(fù)責(zé)理論調(diào)研課題確定工作;負(fù)責(zé)理論調(diào)研組織與實(shí)施工作;負(fù)責(zé)理論調(diào)研報(bào)告起草工作;負(fù)責(zé)理論調(diào)研的其他相關(guān)工作。

      10、會(huì)計(jì)崗位:負(fù)責(zé)預(yù)決算編制及執(zhí)行工作;負(fù)責(zé)日常會(huì)計(jì)管理工作;負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案管理工作;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作;負(fù)責(zé)票據(jù)、收費(fèi)指導(dǎo)等工作;負(fù)責(zé)其他財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作。

      11、出納崗位:負(fù)責(zé)日?,F(xiàn)金管理及報(bào)銷工作;負(fù)責(zé)財(cái)政資金網(wǎng)絡(luò)工作;負(fù)責(zé)車輛維修申報(bào)、確認(rèn)、結(jié)賬工作;負(fù)責(zé)銀行相關(guān)業(yè)務(wù)工作;負(fù)責(zé)現(xiàn)金憑單的制作、記帳、對(duì)帳工作;負(fù)責(zé)其他出納相關(guān)工作。

      12、后勤管理崗位:負(fù)責(zé)分局工會(huì)工作;負(fù)責(zé)干部服裝發(fā)放工作;負(fù)責(zé)干部就餐管理工作;負(fù)責(zé)物業(yè)管理工作;負(fù)責(zé)干部福利、健康保障及醫(yī)療管理工作;負(fù)責(zé)臨時(shí)工管理工作;負(fù)責(zé)服務(wù)接待相關(guān)保障工作;負(fù)責(zé)公務(wù)倉(cāng)管理工作;負(fù)責(zé)后勤管理其他相關(guān)工作。

      13、檔案管理崗位:負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、立卷、歸檔等工作;負(fù)責(zé)分局大事記和年鑒資料的搜集整理;負(fù)責(zé)其他綜合檔案的收集、分類、整理、保管工作。

      14、系統(tǒng)維護(hù)崗位:負(fù)責(zé)分局各部門辦公電腦的日常維護(hù)保養(yǎng)及故障排除;負(fù)責(zé)辦公系統(tǒng)的維護(hù)工作;負(fù)責(zé)分局指揮調(diào)度中心的日常維護(hù)、使用;負(fù)責(zé)分局工作平臺(tái)的維護(hù)管理工作;負(fù)責(zé)分局外網(wǎng)的維護(hù)管理工作;參加上級(jí)機(jī)關(guān)相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)并負(fù)責(zé)組織本分局干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn);負(fù)責(zé)其他有關(guān)辦公自動(dòng)化的相關(guān)事宜。

      15、安全保密崗位:負(fù)責(zé)保密制度的制定、組織實(shí)施和檢查;負(fù)責(zé)組織實(shí)施保密教育;負(fù)責(zé)內(nèi)部安全保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)保安人員的管理教育工作;負(fù)責(zé)消防安全工作;負(fù)責(zé)干部安全教育工作;負(fù)責(zé)安全保密其他相關(guān)工作。

      16、車輛管理崗位:負(fù)責(zé)執(zhí)法車輛的統(tǒng)一調(diào)配、管理工作;負(fù)責(zé)班車及司機(jī)管理工作;負(fù)責(zé)分局車輛的維修保養(yǎng)計(jì)劃及組織實(shí)施工作;負(fù)責(zé)交通法規(guī)的培訓(xùn)教育工作;負(fù)責(zé)車輛管理的其他相關(guān)工作。

      17、信訪接待崗位:負(fù)責(zé)信訪制度的制定工作;負(fù)責(zé)信訪人員的接待工作;負(fù)責(zé)完成上級(jí)指派信訪任務(wù)的組織實(shí)施工作;負(fù)責(zé)信訪接待的其他相關(guān)工作。

      18、服務(wù)接待崗位。負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)、相鄰單位、相關(guān)部門的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作;負(fù)責(zé)內(nèi)部接待工作;負(fù)責(zé)對(duì)外服務(wù)工作;負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他服務(wù)接待工作。

      第五篇:綜合辦公室崗位職責(zé)及崗位分工

      綜合辦公室工作職責(zé)

      綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:

      1、遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。

      2、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的管理。

      3、負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的管理。

      4、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)等人力資源的管理。

      5、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

      6、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作,負(fù)責(zé)公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

      7、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿,做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工作。

      8、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

      9、負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會(huì)議)會(huì)務(wù)管理。

      10、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。

      11、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。

      12、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗(yàn)收和交接。

      13、負(fù)責(zé)各基層單位綜合管理月度考核工作。

      14、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理。

      15、負(fù)責(zé)辦公室、庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。

      16、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      綜合辦公室主任崗位職責(zé)

      1、遵紀(jì)守法,遵守國(guó)家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

      2、負(fù)責(zé)辦公室制度建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

      3、負(fù)責(zé)制定本室工作計(jì)劃和工作措施,并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。

      4、負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示,并及時(shí)反饋落實(shí)情況。

      5、組織起草、審核各種公文,把好文字關(guān)和政策關(guān)。

      6、負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料。

      7、負(fù)責(zé)主辦的會(huì)議準(zhǔn)備、組織、記錄,督查督辦會(huì)議決議(決定)的落實(shí)。

      8、負(fù)責(zé)對(duì)外溝通、聯(lián)系、匯報(bào)、約請(qǐng)等,安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)接待和公務(wù)活動(dòng)。

      9、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核方面的管理制度以及機(jī)構(gòu)人員調(diào)整計(jì)劃,并組織實(shí)施。

      10、負(fù)責(zé)審核各單位上報(bào)的基礎(chǔ)資料(考勤考核表、工作任務(wù)單、加班工資申請(qǐng)表等)和工資發(fā)放明細(xì)表。

      11、負(fù)責(zé)對(duì)綜合管理員的培訓(xùn)和考核。

      12、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。

      13、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車輛和司機(jī)管理工作。

      14、負(fù)責(zé)辦公室和庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。

      15、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      綜合辦公室文書(shū)崗位職責(zé)

      1、遵紀(jì)守法,遵守國(guó)家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

      2、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來(lái)文的接收登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。

      3、做好印信、文印、復(fù)印管理工作。

      4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的通知,籌備、布置簽到工作和會(huì)議室管理。

      5、做好公司印刷品、辦公設(shè)備耗材和本部室辦公用品的管理。

      6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。

      7、負(fù)責(zé)公司接待工作。

      8、負(fù)責(zé)公司合同臺(tái)帳和公司受獎(jiǎng)、受罰統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的管理。

      9、負(fù)責(zé)公司員工績(jī)效考核臺(tái)帳的管理。

      10、負(fù)責(zé)制作公司員工月考核匯總表。

      11、負(fù)責(zé)公司員工上崗證的制作。

      12、負(fù)責(zé)公司大事記的編寫(xiě)。

      13、負(fù)責(zé)本部門每月項(xiàng)目付款申請(qǐng)表的上報(bào)審批。

      14、負(fù)責(zé)本部門員工的考勤。

      15、負(fù)責(zé)辦公室和庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。

      16、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      綜合辦公室勞資管理崗位職責(zé)

      1、遵紀(jì)守法,遵守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

      2、負(fù)責(zé)員工管理(包括正式員工和返、外聘人員)。

      3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)人員工資發(fā)放明細(xì)表的制作。

      4、負(fù)責(zé)審核各單位上報(bào)的基礎(chǔ)資料和工資發(fā)放明細(xì)表。

      5、負(fù)責(zé)制作工資基金結(jié)算表報(bào)集團(tuán)公司人力資源部審批。

      6、負(fù)責(zé)公司員工各種休假的審批、報(bào)批和辦理相關(guān)手續(xù)。

      7、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的審核、簽訂和管理。

      8、負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和住房公積金的基數(shù)核定、費(fèi)用繳納和手冊(cè)、卡片的登記管理。

      9、負(fù)責(zé)辦理員工的退休(職)手續(xù)。

      10、負(fù)責(zé)員工花名冊(cè)的建立和變更,做好勞資月報(bào)及年報(bào)報(bào)表工作。

      11、負(fù)責(zé)員工換休臺(tái)帳、請(qǐng)銷假臺(tái)帳和工資發(fā)放臺(tái)帳的管理。

      12、負(fù)責(zé)辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動(dòng)手續(xù)。

      13、配合辦公室秘書(shū)做好人事檔案(不包括干部)的建立和完善。

      14、負(fù)責(zé)辦公室和庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。

      15、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      綜合辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)

      1、遵守紀(jì)律,遵守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

      2、負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)管理,建立員工培訓(xùn)檔案。

      3、按照ISO9000程序負(fù)責(zé)每年對(duì)員工能力進(jìn)行確認(rèn),填寫(xiě)員工能力確認(rèn)書(shū)。

      4、負(fù)責(zé)員工招聘錄用和競(jìng)聘上崗工作。

      5、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)和管理,保證網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行。

      6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)的維護(hù)和維修。

      7、負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料。

      8、負(fù)責(zé)公司電話管理,公示各單位每月電話費(fèi)用情況。

      9、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。

      10、負(fù)責(zé)境外投資各類證件管理及相關(guān)境外貿(mào)易聯(lián)絡(luò)、溝通、運(yùn)行和統(tǒng)計(jì)等工作。

      11、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理,驗(yàn)收和交接,并建立辦公設(shè)備臺(tái)帳。

      12、負(fù)責(zé)公司公務(wù)接待工作。

      13、負(fù)責(zé)辦公室和庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。

      14、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      機(jī)關(guān)司機(jī)崗位職責(zé)

      1、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,安全行車。

      2、認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高駕駛技術(shù)和維修技術(shù)。

      3、愛(ài)護(hù)車輛,勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障,保證車輛時(shí)刻處于良好技術(shù)狀態(tài)。

      4、準(zhǔn)時(shí)上班,服從工作安排,完成工作任務(wù)。

      5、發(fā)生事故時(shí),及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

      6、不準(zhǔn)擅自出車,不準(zhǔn)將車輛私自交給他人駕駛。

      7、車輛因公需出長(zhǎng)途按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。

      8、車輛需修理時(shí),按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。

      9、負(fù)責(zé)小車班休息室的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。

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