第一篇：宣傳部文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期表（定稿）

中共貴陽市委宣傳部文件材料歸檔 范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

第一條

為便于市委宣傳部（以下簡稱本機(jī)關(guān)）正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機(jī)關(guān)主要職能活動情況，維護(hù)其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》以及國家檔案局第8號令精神，特制定市委宣傳部機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定。

第二條

本規(guī)定中的機(jī)關(guān)文件材料是指機(jī)關(guān)在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。

第三條

機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍是：

(一)反映本機(jī)關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機(jī)關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料；

(二)機(jī)關(guān)工作活動中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；

(三)本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)的文件材料；下級機(jī)關(guān)報送的重要文件材料；

(四)其他對本機(jī)關(guān)工作具有查考價值的文件材料。

第四條

機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍是：

(一)上級機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

(二)本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；

(三)同級機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

(四)下級機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。

第五條

凡屬機(jī)關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)檔案工作的部門移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第六條

機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

第七條

永久保管的文書檔案主要包括：

(一)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；

(二)本機(jī)關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要 文件材料；

(三)本機(jī)關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；

(四)本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等；

(五)本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；

(六)本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；

(七)上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；

(八)同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。

第八條

定期保管的文書檔案主要包括：

(一)本機(jī)關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；

(二)本機(jī)關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；

(三)本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；

(四)本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料；

(五)本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等；

(六)上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；

(七)上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

(八)同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；

(九)下級機(jī)關(guān)報送的年度或年度以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。

第九條

機(jī)關(guān)形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十條

機(jī)關(guān)對應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。

機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。

第十一條

機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，其他機(jī)關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。

附件：《文書檔案保管期限表》附件：

中共貴陽市委宣傳部 機(jī)關(guān)文書檔案保管期限表

一、辦公室

l、部長辦公會議、部務(wù)會議的紀(jì)要、會議記錄；(永久)

2、召開全市宣傳思想工作會議、全市宣傳部長座談會議、全市宣傳文化工作會議以及部領(lǐng)導(dǎo)主持召開的專題會議的文件材料；(永久)

3、對人大代表建議、政協(xié)委員提案的答復(fù)意見；(永久)

4、部機(jī)關(guān)財務(wù)管理制度、辦法、規(guī)定等文件；(永久)

5、部機(jī)關(guān)財務(wù)預(yù)算；

(永久)

6、大事記、組織沿革等。（永久）

7、辦公室起草的部領(lǐng)導(dǎo)講話及重要文件和報告；(30年)

8、部領(lǐng)導(dǎo)及辦公室進(jìn)行調(diào)查研究形成的材料；(30年)

9、重要值班電話記錄、經(jīng)辦的突發(fā)事件和重要事項(xiàng)的有關(guān)材料；(30年)

10、負(fù)責(zé)查辦、督辦的重要事項(xiàng)形成的文件材料；(30年)

11、辦公室協(xié)調(diào)辦理的關(guān)于部內(nèi)各處室重要事項(xiàng)的文件材料；(30年)

12、固定資產(chǎn)管理及辦公用品、辦公家具、通信設(shè)備購 置與管理的相關(guān)文件；

(30年)

二、研究室

1、調(diào)查研究宣傳思想工作的方針、政策及法規(guī)建設(shè)情況并提出建議所形成的材料；(30年)

2、對宣傳思想工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)推廣形成的材料。（30年）

3、形成的《輿情信息》；(10年)

4、形成的《思想反映》；（10年)

三、理論教育處

1、組織全市的重大理論研究、重大理論宣傳、理論教育所形成的文件資料；(30年)

2、指導(dǎo)全市各級黨委(黨組)中心學(xué)習(xí)組的學(xué)習(xí)形成的方案、通知等；(10年)

3、市委中心學(xué)習(xí)組學(xué)習(xí)的通知、學(xué)習(xí)內(nèi)容等；(10年)

4、組織全市宣傳理論骨干培訓(xùn)形成的有關(guān)資料；(10年)

5、配合市委組織部加強(qiáng)黨員教育工作形成的有關(guān)文件資料。(10年)

四、新聞出版處

1、組織新聞獎評選工作形成的有關(guān)文件資料。(永久)

2、對全市新聞單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)形成的宣傳報道方案；(10年)

3、對市新聞出版部門的宏觀管理形成的文件資料；(10年)

五、文藝處

1、對“貴陽市宣傳文化事業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金”的使用管理形成的文件資料。（永久）

2、組織貴陽市金筑文藝獎評選工作形成的文件資料（永久）

3、督促、協(xié)調(diào)文化部門組織好每年的主要紀(jì)念日、重要節(jié)慶日和民族節(jié)日的群眾文化活動形成的文件資料；（30年）

4、對文化藝術(shù)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行的宏觀指導(dǎo)形成的文件資料；(10年)

六、宣傳處

1、指導(dǎo)和組織全市政工職稱評審工作形成的文件資料。(永久)

2、指導(dǎo)全市思想政治工作研究會的工作形成的文件資料；(30年)

3、規(guī)劃、部署全市思想政治工作形成的文件資料；（30年）

4、調(diào)查了解干部、群眾的思想狀況形成的文件資料；（30年）

3、組織對全市性先進(jìn)典型的學(xué)習(xí)推廣形成的文件資料；(30年)

5、加強(qiáng)形勢教育工作形成的文件資料；(30年)

6、組織重大活動、節(jié)慶日的社會宣傳工作形成的文件資料；(10年)

七、干部處

l、對市直宣傳文化系統(tǒng)重要崗位干部的考察、任免、管理形成的文件資料；(永久)

2、部機(jī)關(guān)的機(jī)構(gòu)編制、干部人事、勞動工資等相關(guān)資料；(永久)

3、市委宣傳部及各區(qū)、市、縣黨委宣傳部和市直宣傳文化系統(tǒng)各單位領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)的相關(guān)文件材料；(永久)

4、干部人事信息管理及統(tǒng)計報表材料。(永久)

5、對市宣傳文化系統(tǒng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)設(shè)置的管理形成的文件資料；(30年)

6、參與新聞、出版藝術(shù)、圖書、群文系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)的推薦評審形成的文件資料；(30年)

7、在做好有關(guān)知識分子工作中形成的文件資料；(30年)

8、部機(jī)關(guān)及宣傳文化系統(tǒng)單位出國人員政審工作的相關(guān)文件材料；(30年)

9、對離退休干部的服務(wù)管理工作形成的有關(guān)資料；(10年)

八、對外宣傳辦公室

1、制作的外宣品；(永久)

2、制定的全市對外宣傳工作計劃和外宣事業(yè)發(fā)展的總體規(guī)劃；(30年)

3、組織的市政府的重大新聞發(fā)布；(30年)

4、設(shè)立海外宣傳陣地或與海外傳媒進(jìn)行宣傳合作形成的有關(guān)文件資料；(30年)

5、對林城貴陽網(wǎng)的管理及宣傳形成的相關(guān)文件資料；(10年)

九、文產(chǎn)辦

1、對“貴陽市文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金”的使用管理形成的文件資料。(永久)

2、制定的全市文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃、文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策；(30年)

3、協(xié)調(diào)指導(dǎo)全市文化體制改革的具體工作形成的文件資料；(30年)

4、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、推進(jìn)全市文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展形成的文件資料；（30年)

十、網(wǎng)絡(luò)新聞管理處

1、組織全市重大網(wǎng)絡(luò)新聞宣傳活動形成的文件資料；(30年)

2、指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)新聞宣傳隊(duì)伍建設(shè)形成的文件資料；(30年)

3、對全市互聯(lián)網(wǎng)新聞宣傳的宏觀管理形成的文件資料；(10年)

4、監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)輿情的情況形成的文件資料；(10年)

5、開展網(wǎng)絡(luò)宣傳調(diào)研、經(jīng)驗(yàn)交流形成的文件資料。(10年)

十一、機(jī)關(guān)黨委

1、部機(jī)關(guān)黨組織和黨員思想政治建設(shè)，黨員的學(xué)習(xí)、教育、管理和監(jiān)督，部中心組學(xué)習(xí)等方面的文件材料；(永久)

2、入黨積極分子培養(yǎng)教育，黨員發(fā)展等工作的文件材料；(永久)

3、部機(jī)關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)、黨紀(jì)、政紀(jì)教育方面的文件材料。(30年)

十二、文明辦

1、擬定全市精神文明建設(shè)的總體規(guī)劃；(永久)

2、評選表彰的精神文明建設(shè)先進(jìn)單位、文明單位等形成的文件；(永久)

3、規(guī)劃部署全市農(nóng)村精神文明活動中心建設(shè)形成的資料；(永久)

4、開展西部助學(xué)工程形成的有關(guān)文件資料。（永久）

5、組織開展的各種精神文明建設(shè)重大活動形成的文件 資料；（30年）

6、總結(jié)交流全市精神文明建設(shè)的典型經(jīng)驗(yàn)形成的材料；(30年)

7、調(diào)查了解貫徹中央、省委和市委關(guān)于精神文明建設(shè)指示的情況形成的材料；(30年)

8、研究分析我市精神文明建設(shè)的新情況、新問題形成的有關(guān)文件資料；(30年)

9、按照省和市精神文明建設(shè)指導(dǎo)委員會的工作安排，做好組織協(xié)調(diào)、督促落實(shí)等工作形成的文件資料；(10年)

10、擬定全市精神文明建設(shè)的年度計劃；(10年)

11、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)全市精神文明建設(shè)形成的有關(guān)文件資料；(10年)

12、組織開展各種精神文明創(chuàng)建活動形成的相關(guān)資料。(10年)

第二篇：歸檔范圍和文書檔案保管期限表

xx縣食品藥品監(jiān)督管理局 機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍

機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本機(jī)關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機(jī)關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料；

（二）機(jī)關(guān)工作活動中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；

（三）本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)的文件材料；下級機(jī)關(guān)報送的重要文件材料；

（四）其他對本機(jī)關(guān)工作具有查考價值的文件材料。

xx縣食品藥品監(jiān)督管理局 文書檔案保管期限表 本機(jī)關(guān)黨組會議紀(jì)要 永久 2 本機(jī)關(guān)召開工作會議、專題會議的文件材料

2.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久

2.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年 3 機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會議的文件材料 3.1 本機(jī)關(guān)為主辦的

3.1.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久 3.1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年 3.2 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的

3.2.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的復(fù)制件或副本 30年 3.2.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報的復(fù)制件或副本 10年 4 上級機(jī)關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本機(jī)關(guān)工作時形成的文件材料

4.1 重要的 永久 4.2 一般的 30年

4.3 本機(jī)關(guān)工作匯報材料 30年 5 本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文件材料

5.1 本機(jī)關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料 永久 5.2 本機(jī)關(guān)的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示

5.2.1 重要業(yè)務(wù)問題的 永久

5.2.2 一般業(yè)務(wù)問題的 30年 5.3 同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料

5.3.1 重要業(yè)務(wù)問題的 永久

5.3.2 一般業(yè)務(wù)問題的 30年 5.4 本機(jī)關(guān)代上級機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后草稿 30年 5.5 機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的文件材料 5.5.1 本機(jī)關(guān)為主辦的

5.5.1.1 重要業(yè)務(wù)問題的 永久

5.5.1.2 一般業(yè)務(wù)問題的 30年 5.5.2 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的

5.5.2.1 重要業(yè)務(wù)問題的 30年

5.5.2.2 一般業(yè)務(wù)問題的 10年 5.6 本機(jī)關(guān)編輯、編寫的文件材料

5.6.1 大事記、組織沿革等 永久

5.6.2 簡報、情況反映、工作信息等 10年 5.7 行政管理、執(zhí)法活動中形成的文件材料

5.7.1 行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料

永久

5.7.2 執(zhí)法檢查情況匯總、通報，整改通知等 永久 5.7.3 行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料

5.7.3.1 固定資產(chǎn)投資、科技計劃等項(xiàng)目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗(yàn)收（評估）等文件材料 永久 5.7.3.2 不動產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料 永久

5.7.4 行政管理工作中形成的備案文件材料

10年

5.7.5 行政處罰、處分、復(fù)議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?/p>

5.7.5.1 重要的 永久

5.7.5.2 一般的 30年 5.8 計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、調(diào)研等方面的文件材料

5.8.1 和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料

永久

5.8.2 以下的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料

10年

5.8.3 重要職能活動的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料

永久

5.8.4 一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料

10年 本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事、黨、團(tuán)、紀(jì)檢、工會、保衛(wèi)、信訪工作文件材料

6.1 機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料 永久

6.2 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 30年

6.3 人事任免文件 永久 6.4 先進(jìn)單位、勞動模范、先進(jìn)工作者的文件材料

6.4.1 受縣級（含）以上表彰、獎勵的 永久

6.4.2 受縣級以下表彰、獎勵的 30年 6.5 對本機(jī)關(guān)有關(guān)人員的處分材料

6.5.1 受到警告（不含）以上處分的 永久

6.5.2 受到警告處分的 30年 6.6 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久 6.7 人事考核、職稱評審工作文件材料 永久 6.8 職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根 永久

6.9 職工名冊 永久

6.10 黨、團(tuán)、工會工作活動中形成的文件材料

6.10.1 工作報告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果 永久 6.10.2 重要專項(xiàng)活動的報告、總結(jié)等 永久 6.10.3 黨團(tuán)員、工會會員名冊，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會組織的文件材料 永久

6.10.4 情況反映、工作簡報 10年

6.11 紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調(diào)查材料

6.11.1 重要的 永久

6.11.2 一般的 30年 6.12 本機(jī)關(guān)處理人民來信來訪的文件材料

6.12.1 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的 永久

6.12.2 其他有處理結(jié)果的 30年 7 本機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料

7.1 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 永久 7.2 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料

7.2.1 重要的

永久

7.2.2 一般的

10年 7.3 接待工作的計劃、方案

7.3.1 重要的

30年

7.3.2 一般的

10年

7.4 機(jī)關(guān)財務(wù)預(yù)算

30年

7.5 機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機(jī)動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年 7.6 國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料

7.6.1 重要的 永久

7.6.2 一般的 10年上級機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

8.1 上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料

8.1.1 重要的 永久

8.1.2 一般的 10年 8.2 上級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 8.3 上級機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料

永久 9 同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 10下級機(jī)關(guān)報送的文件材料

10.1 重大問題的專題報告

30年

10.2 和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料 10年

第三篇：機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表

鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表（供鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)參考）

（一）黨群工作類

1．本級黨的代表大會、工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)代表大會的文件材料

1.1請示、批復(fù)、通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、大會發(fā)言、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公報、主席團(tuán)會議記錄等文件材料 永久 1.2討論未通過的文件 10年 2．機(jī)關(guān)黨委工作形成的文件材料

2.1機(jī)關(guān)黨委換屆工作會議報告、選舉結(jié)果、上級組織批復(fù)等文件材料 永久 2.2機(jī)關(guān)黨組（黨委）會議紀(jì)要、會議記錄、民主生活會記錄 永久 2.3總支、支部改制工作計劃、總結(jié)、表彰會材料 30年 2.4機(jī)關(guān)黨委黨務(wù)工作計劃、總結(jié)、表彰會材料 10年 2.5機(jī)關(guān)黨員名冊、統(tǒng)計表、黨組織關(guān)系介紹信等材料 永久

2.6制定的關(guān)于黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)等方面的規(guī)定、措施 30年 2.7黨員教育活動中形成的文件材料

2.7.1重要的 永久 2.7.2一般的 10年 2.8發(fā)展新黨員形成的文件材料 30年 2.9上級機(jī)關(guān)關(guān)于組織宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)工作的需要貫徹執(zhí)行的文件材料 2.9.1重要的 30年 2.9.2一般的 10年 2.10下級黨組織報送的工作計劃、總結(jié) 10年

3．紀(jì)檢監(jiān)察工作形成的文件材料

3.1制發(fā)的紀(jì)檢、監(jiān)察工作的文件材料 永久 3.2查處有關(guān)違紀(jì)、違規(guī)問題的報告、調(diào)查材料及處理結(jié)論

3.2.1重要的 永久 3.2.2一般的 10年 3.3紀(jì)檢監(jiān)察工作報告 永久 3.4紀(jì)檢監(jiān)察工作會議記錄 30年 3.5上級紀(jì)檢機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

3.5.1針對本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）的 永久 3.5.2需要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 4.工會、共青團(tuán)、婦委會工作形成的文件材料

4.1換屆議程、工作報告、總結(jié)、選舉結(jié)果、上級組織的批文等文件材料 永久 4.2工作制度、情況反映、工作簡報、規(guī)章等材料 10年 4.3工作計劃、總結(jié)等文件材料 10年 4.4開展重要專項(xiàng)活動的報告、總結(jié)等文件材料 永久 4.5團(tuán)員、會員名冊、批準(zhǔn)加入共青團(tuán)、工會組織的文件材料 永久 4.6會議記錄 30年 4.7上級工、青、婦機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料 4.7.1針對本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）的 永久 4.7.2需要貫徹執(zhí)行的 10年

（二）政府工作類 1.會議文件材料

1.1本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）召開和以本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）為主聯(lián)合召開的工作會、表彰會及專題會議文件材料

1.1.1請示、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要、討論通過的文件 永久 1.1.2典型材料、代表發(fā)言、交流材料、通報等文件材料 30年 1.2 本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）協(xié)辦聯(lián)合召開的會議文件材料

1.2.1請示、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要、討論通過的文件 30年 1.2.2典型材料、代表發(fā)言、交流材料、簡報等文件材料 10年 1.3 政府辦公會紀(jì)要、會議記錄 永久

1.4本單位領(lǐng)導(dǎo)參加上級與全縣重要工作會議與本單位工作有關(guān)的文件材料 30年

1.5代表本單位參加市以上會議的典型發(fā)言、經(jīng)驗(yàn)介紹 永久

2．上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察形成的文件材料

2.1重要的 永久 2.2一般的 30年 3.綜合性文件材料

3.1代縣委、縣政府起草的有關(guān)本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）工作的文件材料 永久

3.2本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）制發(fā)的中長期規(guī)劃、綱要及政策性、指導(dǎo)性文件材料 永久 3.3本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）有關(guān)工作的請示、報告、通知與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示 3.3.1重要的 永久 3.3.2一般的 30年 3.4聯(lián)合行文的文件材料

3.4.1本單位為主的 永久 3.4.2本單位協(xié)辦的 30年 3.5計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、調(diào)研、述職等文件材料

3.5.1本單位和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料 永久 3.5.2本單位重要職能活動的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料 永久 3.5.3本單位主要領(lǐng)導(dǎo)述職的文件材料 永久 3.5.4本單位一般領(lǐng)導(dǎo)述職的文件材料 30年

3.5.5本單位以下和辦公室、人事工作以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料 10年 3.6本單位編輯、編寫和被采用的文件材料

3.6.1大事記、組織沿革、年鑒等 永久 3.6.2簡報、情況反映、宣傳報道的剪報 30年 3.7本單位處理人民來信來訪的文件材料

3.7.1有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的 永久 3.7.2其他有處理結(jié)果的 30年 3.8縣人大的交辦函、縣政協(xié)的提案及答復(fù)文件材料

3.8.1重要的 永久 3.8.2一般的 30年

3.9同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)的來函、請示與本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）的復(fù)函、批復(fù)等文件材料 3.9.1重要問題的 永久 3.9.2一般問題的 30年 4機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料

4.1房產(chǎn)土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 永久 4.2與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議等文件材料

4.2.1重要的 永久 4.2.2一般的 10年 4.3本單位財務(wù)預(yù)算、決算及審計結(jié)論 永久

4.4本單位物資采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)、投標(biāo)、購置等文件材料，機(jī)動車調(diào)撥、保險、事故處理、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年

4.5固定資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、檢查、交接）文件材料

4.5.1重要的 永久 4.5.2一般的 10年 4.6職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)材料 永久

4.7職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則、情況統(tǒng)計及職工住房申請 30年 4.8本機(jī)關(guān)安全檢查、值班記錄 10年 5．人事工作文件材料

5.1起草的人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件材料 30年 5.2人事任免文件材料

5.2.1上級機(jī)關(guān)對本單位職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制的規(guī)定、通知 永久 5.2.2上級機(jī)關(guān)對本單位領(lǐng)導(dǎo)任免的通知 永久 5.2.3本單位對內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、下級機(jī)構(gòu)人事任免的請示、批復(fù)、通知 永久 5.2.4人事任免考察及備案材料 10年 5.3本單位先進(jìn)單位、勞動模范、先進(jìn)工作者的文件材料

5.3.1受縣級及縣級以上表彰獎勵的 永久 5.3.2機(jī)關(guān)內(nèi)部表彰、獎勵的 30年 5.4對本單位有關(guān)人員的處分材料

5.4.1受警告以上處分的 永久 5.4.2受警告處分的 30年

5.5職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、復(fù)轉(zhuǎn)軍人安置等文件材料 永久

5.6人事考核工作文件材料 永久 5.7職工調(diào)動工作的行政、工資關(guān)系介紹信及存根 永久 5.8干部職工名冊、統(tǒng)計年報表 永久 5.9出國出境考察審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告等文件材料 30年 5.10專業(yè)技術(shù)職稱評審批文、名冊 永久 5.11組織專業(yè)技術(shù)職稱評委名冊、評審程序等文件材料 30年 5.12參加上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)有關(guān)人事工作會議的文件材料 10年 6.行政管理、執(zhí)法活動中形成的文件材料

6.1進(jìn)行工作步署、開展工作檢查形成的文件材料

6.1.1重要的 永久 6.1.2一般的 30年 6.2定權(quán)發(fā)證工作形成的文件材料

6.2.1人口、自然資源普查、土地承包形成的文件材料 永久 6.2.2土地、山林、房屋所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料 永久 6.2.3證照辦理形成的文件材料

6.2.3.1 20年以上有效期的 永久 6.2.3.2 20年以下有效期的 10年 6.3 行政處罰、處分、復(fù)議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?6.3.1重要的 永久 6.3.2一般的 30年 7上級機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

7.1上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）主管業(yè)務(wù)的文件材料

7.1.1針對本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）的 永久 7.1.2普發(fā)的重要的 30年 7.1.2普發(fā)的一般的 10年 7.2上級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 8同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)、制發(fā)的文件材料

8.1同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）主管業(yè)務(wù)需要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 8.2下級機(jī)關(guān)報送的文件材料

8.2.1重大問題的專題報告 30年 8.2.2以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報告 10年

（三）人大政協(xié)類

1.召開人大代表會議的文件材料

1.1請示、批復(fù)、通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、大會發(fā)言、會議記錄等文件材料 永久 1.2討論未通過的文件 10年 2召開人大、政協(xié)工作會議的文件材料

2.1會議紀(jì)要、會議記錄、決議、決定、領(lǐng)導(dǎo)人講話、參加人員名冊等文件材料 永久 2.2討論未通過的文件 10年 3.以人大、政協(xié)名義制發(fā)的文件材料

3.1重要的 永久 3.2一般的 10年 4.人大政協(xié)工作計劃、總結(jié)、專題調(diào)查、典型材料 永久 5.民主評議、執(zhí)法監(jiān)督、代表視察工作形成的文件材料

5.1重要的 永久 5.2一般的 10年 6.村民自治工作形成的文件材料

6.1重要的 6.2一般的 107.上級人大、政協(xié)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

7.1針對本機(jī)關(guān)的文件材料 7.2需要貫徹執(zhí)行的文件材料 108.村委會報送的有關(guān)文件材料

8.1重要的 8.2一般的 10

永久 年 永久 年 永久 年

第四篇：福建師范大學(xué)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表

協(xié)和學(xué)院文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表

辦公室

序號

類

目

名

稱

保管期限 1 上級來文

1.1針對本院的指示、批示、通知、批復(fù)、通報等

1.2非直屬上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對本院主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的文件

1.3與教學(xué)科研有關(guān)的方針、政策性、法規(guī)性文件 本院黨代會文件材料

2.1通知、工作報告、議程、決議、總結(jié)、記錄、發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、照片、錄音、光盤、大會主席團(tuán)、秘書長和代表、列席代表名單；

候選人登記表和情況介紹；選舉結(jié)果和上級批復(fù)、會議簡報等

2.2提案；大會計劃、大會選舉辦法、小組會議記錄等

2.3討論未通過的文件、參考文件、工作人員名單、工作證、代表證、列席證及選票式樣

本院教代會文件材料

3.1大會計劃、通知、工作報告、議程、決議、總結(jié)、記錄、發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、照片、光盤、大會主席團(tuán)、秘書長和代表、列席代 表名單；候選人登記表和情況介紹；大會選舉辦法，選舉結(jié)果、討

論通過的文件和上級批復(fù)等

3.2提案及辦理情況；會議簡報

3.3會議情況、反映記錄、小組會議記錄等

3.4討論未通過的文件、參考文件；工作人員名單；工作證；代表證；

列席證及選票式樣

本院黨委常委會、黨委擴(kuò)大會、黨政聯(lián)席會、分黨委（黨總支、直屬 黨支部）書記會、黨委中心組會議記錄、紀(jì)要、決議及會議討論的文件

4.1記錄、紀(jì)要

4.2會議討論的文件

4.3討論未通過的文件

永久 永久 30年 永久 30年 10年 永久

永久

30年 10年

永久

永久

10年

院長辦公會議、院專題會議文件材料

5.1請示、批復(fù)、通知、參會人員名單、會議日程、議題、報告、講話、總結(jié)、決定、會議記錄、紀(jì)要

永久 5.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報

30年 6 院領(lǐng)導(dǎo)民主生活會有關(guān)材料

6.1召開民主生活會通知

6.2個人發(fā)言材料 全院性會議、座談會的文件材料

7.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、總結(jié)、決定、會議記錄、紀(jì)要及討論通過的文件

7.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 辦公室日常工作形成的文件材料

8.1上級部門、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察、調(diào)研學(xué)院工作形成的材料

8.1.1重要的8.1.2一般的 8.2上級黨組織有關(guān)本院黨的建設(shè)的文件材料

8.3上級召開的會議材料

8.3.1本院領(lǐng)導(dǎo)在會上的發(fā)言稿

8.3.2會議報告、總結(jié)、決議、簡報等文件

8.4學(xué)院及黨委發(fā)布的決定、辦法、指示、批轉(zhuǎn)、通報和通知

8.4.1重要的 8.4.2一般的8.5學(xué)院評估工作的材料

8.6本院體制改革、重要的規(guī)定、報告、全院性的規(guī)章制度

8.7本院向上級部門的請示與上級部門的批復(fù)、批示

8.7.1重要問題的8.7.2一般問題的8.8本院與上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、著名人士的來往函、電、信等

8.9學(xué)院的教育事業(yè)規(guī)劃、計劃、綱要材料

8.10學(xué)院大事記

永久 永久

永久 30年 永久 30年 永久 永久 30年

永久 30年 永久 永久 永久 30年 30年 永久 永久

8.11院各單位的請示及學(xué)院的批復(fù)

8.11.1重要的永久 8.11.2一般的30年 8.12本院工作簡報、信息、動態(tài)、快訊等

永久 8.13學(xué)年報表及綜合統(tǒng)計、年鑒

永久 8.14黨委常委名單

8.15學(xué)院機(jī)構(gòu)成立、調(diào)整、領(lǐng)導(dǎo)小組組成人員名單

8.16全院性工作的調(diào)查材料和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

8.17學(xué)院黨委、行政、學(xué)期工作計劃、報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計材料

8.18與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議、協(xié)定等文件材料

8.18.1重要的8.18.2一般的8.19本院處理群眾來信來訪的文件材料

8.19.1有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的8.19.2其他有處理結(jié)果的8.20院領(lǐng)導(dǎo)在院內(nèi)外會議、學(xué)院重大活動中的講話稿

8.21學(xué)院啟用印章的文件及印模、院徽的審批、辦理和發(fā)放工作

8.22本院大事記、歷史沿革、情況介紹材料

8.23院史工作重要材料

8.24院慶活動材料、照片、剪報

8.24.1重大活動議程、會議記錄、講話、紀(jì)念冊、題詞和著名人士活動

情況及有關(guān)文件、總結(jié)、學(xué)術(shù)報告會材料

8.24.2各種邀請書、賀電、賀信、紀(jì)念品清冊

8.25重要的電話記錄、電傳、傳真稿

8.26本院承辦的省級以上的會議材料

8.27學(xué)院節(jié)假日、一般行政事項(xiàng)的通知文件

8.28各種學(xué)術(shù)活動、接待活動的安排等事務(wù)性材料

8.29新成立的臨時機(jī)構(gòu)所形成的文件

8.30學(xué)院辦公室和以上的工作計劃、總結(jié)、大事記、統(tǒng)計材料

8.31院黨政公文的批閱和催查辦工作

永久 永久 永久 永久 永久 10年 永久 30年 永久 永久 永久 永久

永久 30年 30年 30年 10年 10年 30年 永久 30年

8.32收發(fā)文登記本

永久 8.33學(xué)院辦公室車輛管理工作制度及購車的請示、批復(fù)

30年 9 學(xué)院辦公室牽頭組織的重大專題活動產(chǎn)生的材料

永久 10 保密、機(jī)要、信息、秘書的工作制度、指令性通知、工作總結(jié)和匯報

年

11本院計劃生育工作文件及領(lǐng)取獨(dú)生子女證（費(fèi)）名冊

30年

3本院事業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃綱要、專項(xiàng)規(guī)劃、報告

永久 本院專題研究的決定、報告、總結(jié)、調(diào)查材料

永久 15 供領(lǐng)導(dǎo)決策參考材料

30年 16本院高教研究的決定、報告、總結(jié)、調(diào)查材料

30年 17本辦和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料

永久

黨務(wù)部

序號

類

目

名

稱

保管期限 1 紀(jì)委辦

1.1 上級機(jī)關(guān)與本機(jī)關(guān)關(guān)于黨風(fēng)、黨紀(jì)教育、廉政建設(shè)的通知、意見

1.1.1上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的具有方針政策性、法規(guī)性的命令、決定、條例、規(guī)定、辦法等文件材料

永久 1.1.2本機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

永久 1.2 向上級紀(jì)委及院黨委的請示、報告及批復(fù)等

永久 1.3 紀(jì)委工作和以上的計劃、總結(jié)及統(tǒng)計報表

永久 1.4 黨員干部違紀(jì)、違法案件和其他案件的受理、調(diào)查、核定、審理

和提出處理意見的文件材料

1.4.1受到警告（不含）以上處分的永久 1.4.2受到警告處分的 30年 1.4.3調(diào)查結(jié)論查無證據(jù)的 30年

1.5 紀(jì)檢工作規(guī)章制度

30年 1.6 處理來信來訪的文件材料

1.6.1有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的 永久 1.6.2 其他有處理結(jié)果的30年 1.7 表彰清正廉潔的黨員干部文件材料

永久 1.8 紀(jì)委委員、常委會議記錄及紀(jì)要

永久 2 監(jiān)察處、審計處

2.1 上級有關(guān)本院監(jiān)察、審計工作的通知、批復(fù)

永久 2.2 本院監(jiān)察、審計工作方面的規(guī)章制度、通知

永久 2.3 監(jiān)察、審計工作和以上的計劃、總結(jié)、重要會議記錄

永久 2.4 監(jiān)察、審計工作的案件或問題的查處、立案報告、調(diào)查材料、依據(jù)材料

30年 2.5 審計通知書、述職報告、審計工作底稿、審計證據(jù)、審計報告

永久 2.6 審計調(diào)查資料、調(diào)查報告

永久 2.7 審計工作統(tǒng)計年報及重要報表

永久

黨務(wù)部

序號

類

目

名

稱

保管期限 1 上級組織部門有關(guān)組織工作、黨院工作的重要文件

永久 2 組織工作、黨院工作和以上的計劃、總結(jié)

永久 3 本院組織工作、黨院工作的通知、決定、報告

3.1重要的 30年 3.2一般的 10年 4 本院基層黨組織機(jī)構(gòu)、分黨院設(shè)置、變動的報告、通知、決定、批復(fù)

永久 5 院黨委，分黨委、黨總支換屆改選報告、審批材料、批復(fù)等有關(guān)材料

永久 6 所管轄的干部名冊、黨員名冊

永久 7 省委、省政府、省委教育工委等關(guān)于學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及處級干部任免或批復(fù)材料

永久 8 干部管理、培養(yǎng)、選拔、考核、任免、調(diào)動、離休干部管理的報告、通知、決定、批復(fù)等材料

永久 9 對省級以上優(yōu)秀人才、專家服務(wù)團(tuán)成員、掛職干部的選拔、使用和管理材料 30年 10 干部考察談話記錄（10年內(nèi)保存本部門，10年后歸檔案館保存）

永

久 處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會議記錄和個人發(fā)言材料

30年 12 干部審查及因公出國(境)人員的政審材料

永久 13 領(lǐng)導(dǎo)干部個人有關(guān)事項(xiàng)報告表、配偶及子女均已移居國（境）外的人員

有關(guān)情況報告表及變動報告表（由組織部專柜保管）

30年 14 干部培訓(xùn)的學(xué)員鑒定表、考評表等材料

（歸入個人檔案的保管期限為永久，工作材料保管期限為30年）

年 審批發(fā)展黨員材料、發(fā)展新黨員名冊、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正名單及延期、取

消預(yù)備黨員資格材料

永久 16 黨員因私出境保留、停止、恢復(fù)黨籍的相關(guān)材料

永久 院級以上“一先兩優(yōu)”評選材料

永久 18 黨費(fèi)收繳使用和管理情況等有關(guān)材料、黨內(nèi)統(tǒng)計匯總材料

永久 黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入介紹信存根

永久 入黨積極分子和黨員（含預(yù)備黨員）培訓(xùn)考核成績等有關(guān)材料

（歸入個人檔案的保管期限為永久，工作材料保管期限為10年）

10年

黨務(wù)部

序號

類

目

名

稱

保管期限 1 上級關(guān)于精神文明建設(shè)及宣傳思想工作的指示、意見、通知

永久 2 宣傳工作和精神文明工作和以上的工作計劃、總結(jié)

永久 3 本院院報及院領(lǐng)導(dǎo)修改、撰寫的重要原稿

永久 4 反映本院重大活動和重要報道的簡報及圖表

永久 5 宣傳部開展理論學(xué)習(xí)教育活動的決定、通知、總結(jié)

30年 6 宣傳部組織開展學(xué)院輿論宣傳工作，管理院報、院內(nèi)廣播、宣傳櫥窗、閱報欄等宣傳輿論陣地等各種宣傳教育活動的有關(guān)材料

30年 7 宣傳部（文明辦）牽頭開展的重大活動的通知和有關(guān)材料

30年 8 有關(guān)宣傳思想工作階段性的指導(dǎo)意見和安排

10年 9 公費(fèi)報紙的訂閱和管理工作形成的有關(guān)材料

10年 10 精神文明建設(shè)調(diào)研活動形成的材料

30年 11 精神文明建設(shè)的有關(guān)請示、通知、報告、決定、紀(jì)要

30年 12 精神文明建設(shè)的簡報、情況反映、信息、圖冊

10年 13 領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果

永久 14 反映我院重要工作活動的新聞報道、照片

永久

黨務(wù)部

序號

類

目

名

稱

保管期限 1 上級關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)工作的文件

1.1 重要的 永久 1.2 一般的 30年或 10年 2 統(tǒng)戰(zhàn)工作（含省政協(xié)委員小組）和以上的計劃、總結(jié)、工作要點(diǎn)

永久 3 有關(guān)統(tǒng)戰(zhàn)工作的決定、報告

30年 4 統(tǒng)戰(zhàn)工作相關(guān)規(guī)章制度

永久 5 統(tǒng)戰(zhàn)工作會議記錄（含情況通報會、各類座談會）等

永久 6 先進(jìn)集體、先進(jìn)個人事跡材料及審批表、表彰先進(jìn)材料

30年 7 社情民意信息反映及建言獻(xiàn)策有關(guān)材料（含各級人士政協(xié)議案、建議、提案及回復(fù)件）

7.1 重要的 永久 7.2 一般的10年 8 本院各級人大代表、政協(xié)委員、黨外代表人士名冊及新加入成員審批材料等

永久 9 各民主黨派、統(tǒng)戰(zhàn)團(tuán)體和無黨派人士聯(lián)誼會成員名冊及新加入成員審批表

30年 10 各民主黨派、統(tǒng)戰(zhàn)團(tuán)體和無黨派人士聯(lián)誼會換屆材料及新當(dāng)選班子成員名單

永久 11 院領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系統(tǒng)一戰(zhàn)線代表人士名單

10年 12 統(tǒng)一戰(zhàn)線各組織重大活動有關(guān)材料（含信息報道）

10年 13 統(tǒng)計報表

永久 統(tǒng)一戰(zhàn)線成員培訓(xùn)材料

30年

學(xué)生事務(wù)部

序號

類

目

名

稱

保管期限 1 上級對本院學(xué)生思想政治教育工作、學(xué)生管理工作、心理健康教育

工作、助學(xué)工作、畢業(yè)生就業(yè)等工作的通知、決定、指示、批復(fù)

30年 2 本院學(xué)生思想政治教育工作、學(xué)生管理工作、心理健康教育工作、助學(xué)工作、畢業(yè)生就業(yè)工作等的規(guī)章制度、通知、意見

30年 3 本部門工作計劃、總結(jié)、報告、重要統(tǒng)計等

永久 4 輔導(dǎo)員隊(duì)伍的教育、培訓(xùn)、管理等文件

永久 5 學(xué)生獎勵材料（各類獎學(xué)金、三好學(xué)生標(biāo)兵、三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生

干部、先進(jìn)班級、優(yōu)秀畢業(yè)生等的名單及審批表）

永久 6 學(xué)生處分的決定（警告、嚴(yán)重警告、記過、留院察看、解除留院察

看、開除學(xué)籍等）

永久 7 國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金等各類獎助學(xué)金的名單及審批表

永久 8 各系畢業(yè)生簡明情況表、登記表

永久 9 其他有保存價值的文件材料、實(shí)物和聲像材料

永久或30年

關(guān)工委

序號

類

目

名

稱

保管期限 1.關(guān)心下一代工作委員會規(guī)章制度、工作條例

永久 2.工作計劃、總結(jié)

永久 3.關(guān)心下一代工作委員會機(jī)構(gòu)名單

30年 4.學(xué)院關(guān)心下一代工作會議材料

30年 5.關(guān)心下一代工作專題活動材料

30年 6.工作簡報

30年

安全事務(wù)部、校區(qū)管理辦

序號

類

目

名

稱

保管期限 1 武裝部

1.1 上級對本院武裝、人防、民兵、征兵、軍訓(xùn)工作的通知、批復(fù)

30年 1.2 本院武裝部規(guī)章制度

30年 1.3 及以上工作計劃、總結(jié)、調(diào)查報告

永久 1.4 武裝部軍訓(xùn)文件材料

10年 1.5 入伍、退伍軍人（學(xué)生）、軍烈屬名冊和登記表

永久 2 保衛(wèi)處

2.1 上級對本院保衛(wèi)工作的通知、批復(fù)

30年 2.2 院園治安、消防、交通管理、政保等的通知、規(guī)定

10年 2.3 及以上的工作計劃、總結(jié)、報告、調(diào)查資料、統(tǒng)計報表

永久 2.4 本院保衛(wèi)工作方面的規(guī)章制度

30年 2.5 有關(guān)安全保衛(wèi)工作會議紀(jì)要、保衛(wèi)工作簡報

10年 2.6 本院師生員工案件材料

30年

2.7 教職工出入境材料

30年 2.8 上級部門給予保衛(wèi)或個人立功、表彰的材料

30年

工會

序號

類

目

名

稱

保管期限 1 工會工作和以上的計劃、總結(jié)

永久 2 工代會、教代會材料

2.1請示、通知、名單、報告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會發(fā)言、大會議程、討論通過的文件等文件材料

永久 2.2 會議記錄、紀(jì)要、照片

永久 2.3籌備工作、選舉過程中形成的文件等文件材料

30年 2.4討論未通過的文件

10年 3 表彰工會系統(tǒng)先進(jìn)集體個人的材料、名單

永久 4 工會工作的通知、決定、報告4、1重要的永久 4、2一般的 10年 5 開展捐贈、慰問活動的文件材料

10年 6 院一級工會干部名冊

永久 7 工會經(jīng)費(fèi)的使用和管理工作有關(guān)材料

30年

團(tuán)委

序號

類

目

名

稱

保管期限 1 上級機(jī)關(guān)對本院共青團(tuán)工作批示、指示

永久 2 本院團(tuán)代會、學(xué)代會材料

2.1請示、通知、名單、議程、工作報告、決議、選舉結(jié)果、討論通過的文件、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、大會發(fā)言

永久 2.2 會議記錄、紀(jì)要、照片、光盤

永久 2.3籌備工作、選舉過程中形成的文件、小組會議記錄等文件材料

30年 2.4討論未通過的文件

10年 3 團(tuán)委工作和以上的計劃、報告、總結(jié)及規(guī)章制度

永久 4 團(tuán)委、分團(tuán)委、主要團(tuán)學(xué)干部任免通知

30年 5 表彰和獎勵先進(jìn)團(tuán)支部、優(yōu)秀團(tuán)員文件及上報材料

永久 6 處分團(tuán)員的文件及復(fù)查材料

6.1受到警告（不含）以上處分的永久 6.2受到警告處分的30年 7 批準(zhǔn)入團(tuán)、離團(tuán)材料及名單

30年 8 團(tuán)委會議紀(jì)要

永久

各分團(tuán)委召開團(tuán)代會的報告、批復(fù)

永久 10 院團(tuán)委組織開展的各種活動的有關(guān)材料

10.1重要的 永久 10.2一般的 30年 11 團(tuán)員名冊、團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根

永久 12 院級學(xué)生會、社團(tuán)活動有關(guān)材料

30年 13 團(tuán)學(xué)快訊等材料

永久 14 團(tuán)組織、團(tuán)專職干部統(tǒng)計年報

永久

文化尋根辦公室

序號

類

目

名

稱

保管期限 1 院友總會工作計劃、總結(jié)

永久 2 院友活動大事記

永久 3 院友名錄

永久 4 《院友通訊》

永久 5 院友重要活動材料

5.1院領(lǐng)導(dǎo)慰問各地院友活動的有關(guān)材料

30年 5.2院友來訪活動的有關(guān)材料

30年 6 院慶活動的材料、照片、剪報

6.1重大活動議程、會議記錄、講話、紀(jì)念冊、題詞和著名人士活動

情況及有關(guān)文件、總結(jié)、學(xué)術(shù)報告會材料

永久 6.2各種邀請書、賀電、賀信、紀(jì)念品清冊

30年 6.3各種學(xué)術(shù)活動、接待活動的安排等事務(wù)性材料

10年 7 其他有保存價值的文件材料、實(shí)物和聲像材料

永久

人力資源部

序號

類

目

名

稱

保管期限 1 辦公室

1.1上級下達(dá)的有關(guān)本院人事工作的通知、批復(fù)

永久 1.2本院有關(guān)人事工作規(guī)章制度

永久 1.3人事處對外開的證明材料

30年 1.4人事處工作計劃、報告總結(jié)、調(diào)查材料、會議記錄

永久 1.5人事處大事記

永久 1.6學(xué)年聘任考核的通知

永久 1.7院內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、變化及有關(guān)人員編制的文件材料

永久 1.8人事統(tǒng)計報表

永久 2 人事科

2.1教職工辭職、解聘等的通知

永久 2.2關(guān)于教職工定科員、辦事員的通知

永久 2.3 教職工處分的決定及復(fù)查、撤銷處分的材料

2.3.1 受到警告（不含）以上處分的永久 2.3.2 受到警告處分的30年 2.4人事規(guī)范政策性文件

30年 2.5人事有關(guān)問題向上級的請示、報告

永久 2.6退伍軍人安置的協(xié)議、報告、批復(fù)、名單等

永久 2.7教職工調(diào)配、調(diào)令、工資轉(zhuǎn)移單和行政介紹信、調(diào)出人員

介紹信存根、報到證、《福建省事業(yè)單位工作人員登記表》等

永久 2.8教職工院內(nèi)調(diào)動材料

2.9有關(guān)招聘工作的報告、批復(fù)等材料

工資科

3.1有關(guān)工資、獎勵等規(guī)定、辦法

3.2教職工工資評定、調(diào)整等通知、批復(fù)

3.3教職工死亡善后處理的通知

3.4教職工勞動福利及工傷、殘的規(guī)定、通知

3.5勞動工資報表

3.6全院崗位津貼的審核報告單

3.7教職工離退休的通知

3.8教職工退休后重新工作的材料

3.9招聘人員名單及臨時工管理材料 師資科

4.1師資管理工作和以上的計劃、總結(jié)

4.2師資培養(yǎng)、管理有關(guān)規(guī)定

4.3教師進(jìn)修、訪問、出國留學(xué)、援外、考察等有關(guān)材料

4.3.1簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀(jì)要、請示、批復(fù)等

4.3.2出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告

4.4高院教師資格認(rèn)定、主講教師資格認(rèn)定相關(guān)材料、名冊

4.5青年教師崗前培訓(xùn)相關(guān)材料及名冊

4.6各類骨干教師、專家、人才推薦、評優(yōu)評先考核及管理工作相關(guān)材料

4.7師資會議材料

4.8聘請兼職、榮譽(yù)、客座教授等聘書復(fù)印件

4.9教職工獎勵、教職工先進(jìn)集體和個人表彰的通知、決定文件材料 專技科

30年 永久 永久 永久 永久 永久 永久 30年 永久 30年 永久 30年 永久 永久 30年 永久 30年 永久 10年 30年 永久

5.1職稱評審工作安排和有關(guān)問題的通知

永久 5.2職改領(lǐng)導(dǎo)小組、學(xué)科組、評委會組成人選的通知

永久 5.3專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格確認(rèn)的通知、請示、批復(fù)及審批表

永久 5.4向上級主管部門的請示及批復(fù)

永久

5.5上級主管部門職改工作計劃的通知

10年 5.6上級主管部門關(guān)于職改政策調(diào)整的通知

永久 5.7學(xué)院關(guān)于職改政策調(diào)整的通知

30年 6 博士后管理辦公室

6.1 博士后申請表

永久 6.2 博士后研究人員工作期滿登記表

永久 6.3 博士后錄取通知書、博士后證書（復(fù)印件）

永久

教務(wù)部

序號

類

目

名

稱

保管期限 1

辦公室

1.1上級下達(dá)的有關(guān)教學(xué)工作的文件材料

30年 1.1.1普發(fā)文件

30年 1.1.2針對本院的文件

永久 1.2學(xué)院有關(guān)教學(xué)工作的請示和上級的批復(fù)、函件

永久 1.3和以上的工作計劃、總結(jié)和教學(xué)管理制度

永久 1.4會議記錄及重要電話記錄

永久 1.5成人高等教育學(xué)士學(xué)位證書發(fā)放登記表

永久 2 教學(xué)管理科

2.1院教學(xué)工作委員會有關(guān)材料

永久 2.2本科人才培養(yǎng)方案指導(dǎo)意見

永久 2.3各學(xué)年本科人才培養(yǎng)方案

永久 2.4本科教學(xué)改革有關(guān)文件

30年 2.5本科教學(xué)改革項(xiàng)目申報、評審、立項(xiàng)材料

30年 2.6新增本科專業(yè)論證、申報材料

永久 2.7增列學(xué)士學(xué)位授權(quán)專業(yè)申報材料

永久 2.8本科教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程項(xiàng)目申報、評審、推薦材料

2.8.1特色專業(yè)項(xiàng)目申報、評審、推薦材料

30年 2.8.2精品課程項(xiàng)目申報、評審、推薦材料

30年 2.8.3教學(xué)名師項(xiàng)目申報、評審、推薦材料

30年 2.8.4教學(xué)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目申報、評審、推薦材料

30年 2.8.5人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)區(qū)項(xiàng)目申報、評審、推薦材料

30年 2.9國家人才培養(yǎng)基地建設(shè)和管理有關(guān)材料

2.10本科教學(xué)工作月報告

2.11本科教學(xué)成果獎相關(guān)材料

教務(wù)管理科

3.1補(bǔ)辦畢業(yè)證明書的審批材料

3.2學(xué)生學(xué)籍變更的申請報告、審批材料（休學(xué)、復(fù)學(xué)、重新編級、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)）

3.3有關(guān)學(xué)位工作文件材料

3.3.1學(xué)院學(xué)位委員會授予本科學(xué)位審批文件材料

3.3.2學(xué)士學(xué)位授予名單、未獲得學(xué)士學(xué)位名單

3.3.3本院學(xué)位評定條例

3.3.4上級有關(guān)學(xué)位工作文件材料

3.4在院學(xué)生名冊

3.5院歷

3.6本科生、?？粕厴I(yè)證書發(fā)放登記表

3.7全省高院大學(xué)生英語競賽獲獎名單

3.8學(xué)生外語等級考試、非計算機(jī)專業(yè)學(xué)生計算機(jī)等級聯(lián)考通過名單

實(shí)踐教學(xué)管理科

4.1上級對基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的通知、批復(fù)

4.2國家級、省級實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心建設(shè)、申報材料

4.3學(xué)院基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、建設(shè)項(xiàng)目申請、實(shí)施、驗(yàn)收的通知、報告

4.4本科實(shí)習(xí)工作規(guī)定、計劃、總結(jié)

4.5本科教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)計劃、總結(jié)及有關(guān)材料

4.6本科畢業(yè)論文（設(shè)計）工作計劃、總結(jié)

4.7本科畢業(yè)論文（設(shè)計）題目及成績分析表、匯總表

永久 永久 30年 永久 30年 永久 永久 永久 30年 永久 永久 永久 30年 30年 永久 30年 30年 30年 10年 10年 30年

4.8院級優(yōu)秀本科畢業(yè)論文（設(shè)計）及表彰決定

30年 4.9本科生各類競賽獲獎材料

30年 5 教材中心

5.1全院教材建設(shè)與教材管理的規(guī)章制度

永久 5.2自編、主編教材

永久 5.3各系、各專業(yè)使用教材目錄

30年 5.4全院全日制本、?？平滩脑u價、評優(yōu)材料

5.5各系、各專業(yè)教材進(jìn)出倉單，經(jīng)費(fèi)結(jié)算情況表 教室管理科

6.1全院公共教學(xué)樓上課教室安排表（本科）

6.2全院期末考試安排表及考場安排表（本科）

6.3全院教師為本科生上課情況統(tǒng)計表

6.4各學(xué)期課程表 教學(xué)質(zhì)量管理科

7.1學(xué)院教學(xué)檢查、評建和教學(xué)評估材料

7.1.1教育部本科教學(xué)評估材料

7.1.2開展本科教學(xué)工作評估的通知

7.1.3本科教學(xué)工作評估具體安排

7.1.4本科教學(xué)工作評估總結(jié)材料

7.2與教學(xué)質(zhì)量相關(guān)的各類競賽的獲獎名單

7.3《本科教學(xué)工作簡報》、《學(xué)生教學(xué)信息報》

7.4本科教學(xué)事故以及學(xué)生考試違紀(jì)材料

7.5日常教學(xué)巡查的記錄

7.6公共課程試卷 教師教育辦公室

8.1與教師教育相關(guān)的各種會議材料

8.2學(xué)院與各教育實(shí)習(xí)基地合作相關(guān)材料

8.3教師教育類本科畢業(yè)生教師資格認(rèn)定工作相關(guān)材料

8.4學(xué)院基礎(chǔ)教育改革研究成果

8.5各學(xué)科承擔(dān)基礎(chǔ)教育師資培訓(xùn)情況

8.6雙專業(yè)雙學(xué)位教育培養(yǎng)相關(guān)材料

30年 30年 10年 10年 10年 30年 30年 30年 30年 永久

30年 30年 30年 10年 30年 30年 永久 永久 永久 永久 永久

招生辦公室

9.1上級有關(guān)招生工作的計劃、規(guī)定、通知

30年 9.2學(xué)院招生工作一般性通知

10年 9.3學(xué)院有關(guān)招生錄取工作的政策性、制度性文件

30年 9.4學(xué)院招生計劃、招生簡章、招生專業(yè)簡介

30年 9.5新生錄取材料及招生花名冊

永久 9.6招生宣傳、招生工作總結(jié)

10年 9.7本院關(guān)于新生復(fù)查情況、取消或保留入學(xué)資格的報告、批復(fù)名單及調(diào)查材料 30年 9.8學(xué)院組織的單獨(dú)招生考試工作形成的文件材料

30年

科研部

序號

類

目

名

稱

保管期限 1 上級對本院科技開發(fā)、科技成果轉(zhuǎn)化的批示、通知

永久 2 本單位制訂有關(guān)科技開發(fā)管理的各種規(guī)定、條例、辦法、制度

永久 3 有關(guān)科技開發(fā)、成果轉(zhuǎn)化的請示、報告、批復(fù)

永久 4 與地方政府、部門有關(guān)技術(shù)合作的合同、協(xié)議

4.1重要的 永久 4.2 一般的10年 5 與企業(yè)合作技術(shù)合同

5.1重要的 永久 5.2一般的 10年 6 科技開發(fā)管理和以上的工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表

永久 7 科技信息發(fā)布、技術(shù)需求發(fā)布有關(guān)材料

10年 8 橫向科技開發(fā)情況通報

10年 9 知識產(chǎn)權(quán)管理有關(guān)申報材料、批件

永久 10 知識產(chǎn)權(quán)作價入股管理文件

永久 11 項(xiàng)目申報、進(jìn)展及結(jié)題材料、驗(yàn)收報告、評審鑒定等

10年 12 科研成果匯編

30年

科研部

序號

類

目

名

稱

保管期限 1 各類社科項(xiàng)目下達(dá)結(jié)題通知等材料

永久 2 成立新的研究機(jī)構(gòu)請示、批復(fù)

永久 3 本處工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度

永久 4 科研計劃、成果管理文件

30年 5 科研項(xiàng)目獲獎情況材料

永久 6 科技項(xiàng)目項(xiàng)目表

永久 7 院科技發(fā)展基金資助項(xiàng)目的通知

永久 8 向上級主管部門申請下?lián)芸蒲薪?jīng)費(fèi)的請示材料、經(jīng)費(fèi)投入報告

30年 9 向上級主管部門推薦申報科研項(xiàng)目、人才基金項(xiàng)目、平臺等的函、請示或報告、申請科技項(xiàng)目結(jié)題的函

30年 10 教師出席國際學(xué)術(shù)會議有關(guān)文件材料

30年 11 向上級主管部門上報科技成果、科技項(xiàng)目情況匯報

30年 12 承辦國際性會議、全國性、省級學(xué)術(shù)類會議材料

永久 13 知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)材料

30年 14 科普宣傳方面的材料

10年 科研成果匯編

30年

國際事務(wù)部

序號

類

目

名

稱

保管期限 1 辦公室日常工作形成的文件材料

1.1上級關(guān)于外事工作的重要指示、通知、批復(fù)

永久 1.2 學(xué)院外事工作和以上的計劃、總結(jié)

永久 1.3 外事工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計、規(guī)章制度、上報材料

永久 1.4外事工作先進(jìn)單位、勞動模范、先進(jìn)工作者的文件材料

30年 1.5其他重要外事、港澳臺事相關(guān)文件材料

30年 2 出國（境）管理

2.1出國（境）人員請示、立項(xiàng)報告、申請、出國審批手續(xù)、上級批復(fù) 的有關(guān)文件材料

30年 2.2出國（境）人員、考察報告、訪問總結(jié)、一般性會談記錄材料

30年 2.3出國（境）管理有關(guān)規(guī)定、出國（境）人員注意事項(xiàng)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等文件材料30年 2.4出國（境）人員突發(fā)事件的請示、上級批復(fù)、執(zhí)行情況及處理意見等

文件材料

30年 2.5簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀(jì)要等

永久 3 境外人員管理

3.1外國專家、外國教師相關(guān)文件材料

30年 3.2境外其他重要黨政官員、各界人士來院活動請示、上級批復(fù)、總結(jié)、考察 報告等文件材料

年

3.3境外人員突發(fā)事件的請示、上級批復(fù)、執(zhí)行情況、處理意見等文件材料

30年 3.4授予境外人員榮譽(yù)稱號請示、獲獎證書等有關(guān)材料

30年 4 國際合作與會議

4.1中外合作院際交流協(xié)議、合同、協(xié)議、項(xiàng)目紀(jì)要、備忘錄的有關(guān)材料

永久 4.2國際合作項(xiàng)目的請示、立項(xiàng)報告、數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報、上級批復(fù)、執(zhí)行情況、成果等有關(guān)材料

永久 4.3國際會議的請示、立項(xiàng)報告、上級批復(fù)、成果等有關(guān)材料

永久 4.4 雙方互贈的禮品、紀(jì)念品目錄清單

30年

資產(chǎn)與財務(wù)部

序號

類

目

名

稱

保管期限 1 本處形成的有關(guān)財會業(yè)務(wù)工作文件材料

1.1通知、規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則等

永久 1.2來函、復(fù)函、請示、批復(fù)、通知等文件

30年 1.3本處起草的向上級機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)匯報財務(wù)工作的文件材料

30年 1.4季度、、專題財務(wù)分析

10年 2 上級下達(dá)的財務(wù)會計工作的規(guī)定、通知，領(lǐng)導(dǎo)講話、會議總結(jié)等

30年 3 本院財務(wù)、稅收管理規(guī)定、計劃、總結(jié)、請示、批復(fù)等文件

永久 4 上級單位下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)指標(biāo)的通知

永久 5 部門預(yù)算

5.1部門預(yù)算編制通知計劃等

10年 5.2部門預(yù)算批復(fù)文件

30年 6 結(jié)算中心業(yè)務(wù)工作中形成的文件材料

6.1貸款合同書、報告、借款憑證

30年 6.2開戶申請書、報告

10年 7 財會檔案移交保管清冊、銷毀清冊

永久

資產(chǎn)與財務(wù)部

序號

類

目

名

稱

保管期限 1 學(xué)院產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)政策及產(chǎn)業(yè)管理規(guī)定、條例、辦法

30年 2 產(chǎn)業(yè)重要管理問題的請示、報告及上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示

永久 3 重要國有資產(chǎn)管理文件材料

永久 4 土地、房產(chǎn)、儀器設(shè)備、家具管理的規(guī)章制度

30年 5 本處和以上的工作計劃、報告、總結(jié)

30年 6 申購報告、計劃、論證報告（論證會文件、記錄）

30年 上級或主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)和準(zhǔn)購請示

30年 8 辦公設(shè)備、家具等財產(chǎn)登記簿及報廢處置憑證

15年 9 本院儀器、設(shè)備移交清冊及設(shè)備儀器報廢、調(diào)撥報告和批復(fù)

30年 10 本院儀器、設(shè)備業(yè)務(wù)工作的綜合性統(tǒng)計材料

30年 11 關(guān)于學(xué)院地界、產(chǎn)權(quán)憑證材料（包括土地證、房產(chǎn)證及土地、房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記或變更登記等材料）

永久 12 國產(chǎn)和國外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備（價值在10萬元以上）的

全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在驗(yàn)收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料

30年 13 進(jìn)口設(shè)備采購過程中有關(guān)的技術(shù)商務(wù)文件

30年 14 相關(guān)資（房）產(chǎn)調(diào)劑、轉(zhuǎn)讓、租賃、承包文件、合同及協(xié)議等

30年 15 各類產(chǎn)權(quán)糾紛處理材料

30年 16 招投標(biāo)文件材料、采購合同、驗(yàn)收等有關(guān)文件材料

15年 17 院名、院譽(yù)等商標(biāo)注冊資料

永久 18 非轉(zhuǎn)經(jīng)項(xiàng)目審批報告等材料

30年 19 企業(yè)經(jīng)營性資產(chǎn)投資、變更審批、管理、驗(yàn)收材料

永久 20 企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)和技術(shù)改造項(xiàng)目審批、管理、驗(yàn)收材料

永久 21 企業(yè)注冊、變更、注銷報告、審批材料

永久 22 重要事務(wù)協(xié)調(diào)會會議紀(jì)要

永久

安全事務(wù)部、校區(qū)管理辦

序號

類

目

名

稱

保管期限 1 上級對本院有關(guān)后勤工作批示、通知

永久 2 工作計劃、總結(jié)、報告、調(diào)查材料

永久 3 后勤工作的各項(xiàng)規(guī)章制度及材料

30年 4 維修、改造、二次裝修合同、協(xié)議；招標(biāo)文件等材料

4.1公有住房管理規(guī)定、租用合同、協(xié)議及文件材料

永久 4.2與服務(wù)單位簽訂的后勤保障服務(wù)協(xié)議（視有效期定）

10年 5 公有住房產(chǎn)權(quán)登記

永久 6 辦公家俱報廢、調(diào)撥報告、批復(fù)及資產(chǎn)統(tǒng)計材料

永久

安全事務(wù)部、校區(qū)管理辦

序號

類

目

名

稱

保管期限 1 上級有關(guān)基建工作的通知、規(guī)定、批復(fù)、會議紀(jì)要

永久 2 工程管理的材料

2.1 新建房屋的請示、立項(xiàng)報告

永久 2.2 申請開工項(xiàng)目的請示

永久 2.3 委托設(shè)計的函

30年 2.4 房屋改建、擴(kuò)建的報告

30年 2.5 代表學(xué)院簽訂的承包合同

永久 2.6 院區(qū)規(guī)劃調(diào)整的申請報告

30年 2.7 道路改造的申請報告

30年 2.8 基建用地的征用

永久 2.9 建設(shè)項(xiàng)目選址的請示

30年 2.10委托房屋拆遷、補(bǔ)償、村民安置的報告

30年 2.11新建、改建項(xiàng)目固定資產(chǎn)交付使用的請示

30年 2.12保修期內(nèi)的基建維修材料

10年 2.13審核反饋意見的報告、函

30年 3 行政管理材料

3.1 基建工作規(guī)章制度

永久

3.2 本院基建計劃、規(guī)劃、投資計劃、預(yù)決算、基建年報表

永久

3.3 基建處和以上的工作計劃、總結(jié)

永久 3.4 基建工作會議紀(jì)要

30年 4 全院性基建總體規(guī)劃、設(shè)計總平面圖

永久 5 管綜圖（水、電、弱電）

永久 6 與村民簽定的征地補(bǔ)償協(xié)議

永久 7 新建房屋及景觀工程全景照片（含電子版照片）

永久

圖書館

序號

類

目

名

稱

保管期限 1 上級對本院圖書館工作的通知、批示

永久 2 上級有關(guān)圖書館工作的文件

30年 3 圖書館工作規(guī)章制度、規(guī)定、條例

永久 4 圖書館工作和以上的計劃、總結(jié)、報告

永久 5 圖書館概況、發(fā)展規(guī)劃、藏品目錄、統(tǒng)計及統(tǒng)計年報

永久 6 圖書館與院外交流的有關(guān)材料

30年 7 圖書館會議記錄

30年 8 本院定購書、刊的計劃、報告、批復(fù)

30年 9 圖書館與國際、國內(nèi)友好交往中相互贈送、交換珍貴書刊的清冊

永久 10 大事記

永久 11 其它有保存價值的文件材料、實(shí)物和聲像材料

永久或30年

檔案館

序號

類

目

名

稱

保管期限 1 上級機(jī)關(guān)有關(guān)我院檔案工作的通知、批示

永久 2 我院檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度

永久 3 我院檔案工作計劃、報告、總結(jié)、請示與批復(fù)

永久 4 我院檔案工作概況、發(fā)展規(guī)劃、藏品目錄、重要統(tǒng)計

永久 5 編研成果及出版物

永久 6 檔案銷毀報告及銷毀清冊

永久 7 檔案館指南、全宗介紹

永久 8 檔案館與院外交流有關(guān)材料

30年 9 分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)及兼職檔案員名單

30年 10 各單位文件材料歸檔清冊

永久 11 檔案借閱、利用登記簿、各類證明存根

30年 12干部人事檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出登記冊等

永久 13干部人事檔案缺失登記冊、收集零星材料登記冊

30年 14 其他有保存價值的文件材料、聲像材料和實(shí)物

永久

各中心

序號

類

目

名

稱

保管期限 1 上級部門、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本中心工作形成的材料

永久 本中心牽頭組織的重要專題活動產(chǎn)生的材料

永久 3 工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度

永久 4 會議記錄、紀(jì)要、簡報

30年 5 人事任免職的通知

永久 6 表彰先進(jìn)集體、先進(jìn)個人的決定

永久 7 財務(wù)工作報告

30年 8 與國內(nèi)單位協(xié)作的材料

30年 9 其他有保存價值的文件材料、實(shí)物和聲像材料

永久或30年 10 有關(guān)現(xiàn)代教育的技術(shù)資料、圖紙等材料（限現(xiàn)代教育技術(shù)中心）

永久或30年 11 院院網(wǎng)建設(shè)的技術(shù)資料、圖紙等材料（限現(xiàn)代教育技術(shù)中心）

永久或30年 12 各類培訓(xùn)班的名單、培訓(xùn)成績、培訓(xùn)教材（限高師培訓(xùn)中心）

30年

各系

序號

類

目

名

稱

保管期限

1、日常工作中形成的文件材料

1.1上級部門、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本系工作形成的材料

永久

1.2本系牽頭組織的重要專題活動產(chǎn)生的材料

永久 1.3工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度

永久 1.4系人事任免職的通知

永久 1.5系表彰先進(jìn)集體、先進(jìn)個人的決定

永久 1.6財務(wù)工作報告

30年 1.7崗位聘任、教學(xué)管理方面的通知、決定

30年 1.8系成立、調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組組成人員名單

永久 1.9迎新工作、畢業(yè)生工作的安排通知

10年 1.10院慶、院友工作的文件材料

10年 1.11其他有保存價值的文件材料、實(shí)物和聲像材料

永久或30年

2、教學(xué)工作

2.1新生入學(xué)登記表

永久 2.2學(xué)生學(xué)籍卡片

永久 2.3學(xué)生成績總冊

永久 2.4學(xué)生處分的報告、決定

2.4.1受到警告(不含)以上處分的 永久 2.4.2受到警告處分的 30年 2.5 教學(xué)管理方面的通知、決定

30年 2.6畢業(yè)生合影照片（含電子版照片）

永久 2.7畢業(yè)生個人證件照片（與畢業(yè)證書同一底版）

永久 2.8畢業(yè)生紀(jì)念冊

永久

3、系教代會、工代會材料

3.1 請示、通知、議程、決議、總結(jié)、主席團(tuán)、代表名單、工作報告、3.2 提案及辦理情況，會議簡報，會議記錄、紀(jì)要、照片、光盤

永久 3.3 籌備工作、選舉過程中形成的文件、小組會議記錄等文件材料

30年 3.4 討論未通過的文件

10年 領(lǐng)導(dǎo)講話、候選人情況介紹、討論通過的文件、選舉結(jié)果和上次批復(fù)

永久

存系教學(xué)類檔案

序號

類

目

名

稱

保管期限 1 本科生畢業(yè)論文及評審意見

30年 2 課堂教學(xué)材料、課程進(jìn)度表

10年 3 教師任課安排、教案

30年 4 優(yōu)秀實(shí)習(xí)報告

10年 5 本專業(yè)教學(xué)檢查、調(diào)查材料及總結(jié)

10年 6 教師工作量核算、登記材料

10年 7 各類短訓(xùn)班、進(jìn)修班、專業(yè)證書班學(xué)員名冊、成績單及發(fā)放結(jié)業(yè)證書審批表 永久

第五篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表

文峰鎮(zhèn)文件材料歸檔范圍和文書

檔案保管期限表規(guī)定

縣檔案局：

為加強(qiáng)文峰鎮(zhèn)檔案管理工作，更好地為本鎮(zhèn)工作和農(nóng)民服務(wù)，正確界定本鎮(zhèn)文件材料的歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案能反映機(jī)關(guān)主要職能活動情況，維護(hù)其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《國家檔案局第8號令》、《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作試行辦法》、吉水檔案局〔2011〕1號文件要求，根據(jù)本鎮(zhèn)實(shí)際，特制定本規(guī)定。

文峰鎮(zhèn)人民政府 2011年4月30日

文峰鎮(zhèn)文件材料歸檔范圍和文書

檔案保管期限表 黨群工作類

1.1 鄉(xiāng)鎮(zhèn)召開黨代會，工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)代表大會文件材料

1.1.1 請示、批復(fù)、通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公報、主席團(tuán)會議記錄、開閉幕詞，大會發(fā)言，簡報，快報，重要的聲像材料

永久 1.1.2

重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計劃、總結(jié)等文件材料

30年 1.1.3 討論未通過的文件材料、會議參考文件等文件材料

10年 1.2 鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、機(jī)關(guān)支委（部）、紀(jì)律檢查委員會、團(tuán)委、婦聯(lián)會議文件材料

1.2.1 決議、決定、記錄、紀(jì)要、議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件、參加人員名冊

永久 1.2.2 討論未通過的文件

10年 1.3 鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、機(jī)關(guān)支委（部）、紀(jì)律檢查委員會、工會、團(tuán)委的工作計劃、總結(jié)、報表及人員名冊

永久 1.4 關(guān)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委隸屬的機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并，啟用和作廢印章，人員編制，職務(wù)任免的請示、批復(fù)、通知

永久 1.5 鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委關(guān)于建立基層組織，接收黨員、黨員轉(zhuǎn)正的請示、批復(fù)、通知

永久 1.6 鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委關(guān)于對隸屬單位、街道、村干部的任免報告、批復(fù)、通知

永久 1.7 受到警告以上處分工作中形成的綜合性報告、調(diào)查材料

永久 1.7.2 受到警告處分工作中形成的綜合性報告、調(diào)查材料

30年 1.8 表彰、獎勵優(yōu)秀黨團(tuán)員及黨務(wù)工作者、先進(jìn)黨團(tuán)支部，工作、婦聯(lián)工作先進(jìn)集體及先進(jìn)個人的決定、通報

1.8.1 縣級（含縣級）以上的 永久 1.8.2 縣級以下的 30年 1.9 鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委召開三級干部、經(jīng)濟(jì)工作會議文件材料

1.9.1 通知、日程、工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話及大會記錄

永久 1.9.2 小組會議記錄和典型經(jīng)驗(yàn)交流材料

10年 1.10 鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委召開的關(guān)于黨建、基層組織整建、共青團(tuán)、婦聯(lián)工作會議的通知、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議記錄

永久 1.11 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于黨員教育、民主評議黨員、政治理論學(xué)習(xí)和宣傳工作、黨風(fēng)廉政建設(shè)、精神文明建設(shè)的安排、總結(jié)報告、制度

30年 1.12 鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨員、團(tuán)員、工會會員組織關(guān)系介紹信及存根

永久 1.13 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)工作的工作計劃、總結(jié)，重要專題報告

永久 1.14 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于民兵組織建設(shè)、軍訓(xùn)工作的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計表

永久 1.15 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于征兵、基干民兵登記等工作的通知、登記表

30年 1.16 鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委收發(fā)文登記簿、電話記錄

10年 1.17 鄉(xiāng)鎮(zhèn)全體黨員生活會、政治學(xué)習(xí)會議記錄

30年 1.18 鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民來信來訪文件材料

1.18.1 有上級機(jī)關(guān)或本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的 永久 1.18.2 無處理結(jié)果的 10年 1.19 上級頒發(fā)的關(guān)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨建、共青團(tuán)、婦聯(lián)、工會、武裝工作文件材料

1.19.1 方針、政策性的 30年

1.19.2 普法性的10年 1.20 同級制發(fā)的并要貫徹執(zhí)行的有關(guān)黨建、共青團(tuán)、婦聯(lián)、工會、武裝工作需要貫徹執(zhí)行的文件材料

10年 1.21 下級黨團(tuán)組織、工會、婦婦工作計劃、總結(jié)、報表、重要的典型材料

10年 人大政協(xié)類

2.1 鄉(xiāng)鎮(zhèn)召開的人代會議材料

2.1.1 請示、批復(fù)、通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公報、主席團(tuán)會議記錄、開閉幕詞、大會發(fā)言、簡報、快報、重要的聲像材料

永久 2.1.2 代表建議和意見、人大議案及答復(fù)材料

永久 2.1.3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計劃、總結(jié)等文件材料

30年 2.1.4 未通過的文件材料及選民登記表

10年 2.2 召開人大、政協(xié)工作會議的文件材料

2.2.1 會議紀(jì)要、會議記錄、決議、領(lǐng)導(dǎo)講話、參加人員名冊等文件材料

永久 2.2.2 討論未通過的文件

10年 2.3 人大、政協(xié)工作計劃、總結(jié)、專題調(diào)查、典型材料

永久 2.4 以人大、政協(xié)名議制發(fā)的文件材料

2.4.1 重要的永久

2.4.2 一般的10年 2.5 鄉(xiāng)鎮(zhèn)對縣人大、政協(xié)議案答復(fù)文件材料

永久 2.6 民主評議、執(zhí)法監(jiān)督、代表視察工作形成的文件材料

2.6.1 重要的永久 2.6.2 一般的10年 2.7 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于村委會選舉工作的安排，方案及各選區(qū)的情況報告、統(tǒng)計表

30年

3、行政綜合類

3.4 上級關(guān)于本鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府所屬單位人員編制、機(jī)構(gòu)設(shè)立、撤并及干部年報表、花名冊

永久 3.5 鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作計劃、要點(diǎn)、總結(jié)、統(tǒng)計材料

3.5.1 或以上的 永久 3.5.2 以下的10年 3.6 鄉(xiāng)鎮(zhèn)政務(wù)會議，鄉(xiāng)鎮(zhèn)長辦公會議記錄、紀(jì)要

永久 3.7 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于國民經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展的方針、政策及有關(guān)規(guī)定、計劃

永久 3.8 鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)建設(shè)征用土地、基建計劃、協(xié)議、許可證、竣工圖等材料

永久 3.9 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于人事、文秘、檔案、保密、安全管理工作總結(jié)、制度

30年 3.10 鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)行政經(jīng)費(fèi)、房屋財產(chǎn)管理文件、表冊

30年 3.11 上級機(jī)關(guān)及本鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于干部調(diào)配、考核、職稱評聘、學(xué)歷、工齡、調(diào)資、晉級、離休、退休、招工、招干、復(fù)轉(zhuǎn)軍人安置的報告、批復(fù)、介紹信存根

永久 3.12 鄉(xiāng)鎮(zhèn)及上級政府關(guān)于基層政協(xié)建設(shè)、行政區(qū)劃、地名管理的意見、方案、決定、批復(fù)

永久 3.13 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于優(yōu)撫、救災(zāi)救濟(jì)、社會福利、養(yǎng)老保險、殘疾人工作的通知、報告、表冊

30年 3.14 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于法制建設(shè)、社會治安綜合治理的計劃、總結(jié)及突發(fā)性事故處理的決定、報告、統(tǒng)計表

30年

3.15 鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的證書、合同、協(xié)議等材料

永久 3.16 鄉(xiāng)鎮(zhèn)與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議

3.16.1 涉及人事、關(guān)系民生、資金數(shù)額大的 永久 3.16.2 一般事務(wù)性的 10年 3.17 上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作時形成的文件材料

3.17.1 市級及以上領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察形成的永久 3.17.2 市級以下領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察并解決重要問題形成的永久 3.17.3 市級以下領(lǐng)導(dǎo)一些般性工作檢查、視察形成的30年 3.17.4 鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作匯報材料

30年 3.18 上級一般工作人員檢查鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作并解決重要問題形成的以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作匯報文件材料

30年 3.19 鄉(xiāng)鎮(zhèn)接待上級人員工作的計劃、方案

3.19.1 縣級及縣級以上的 30年 3.19.2 縣級以下的 10年 3.20 鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)財務(wù)預(yù)算

30年 3.21 鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、交通設(shè)備等）采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機(jī)動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料

30年 3.22 鄉(xiāng)鎮(zhèn)國有資產(chǎn)登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等文件材料

3.22.1 規(guī)模、數(shù)量、價值大的永久 3.22.2 價值小的 10年 3.23 鄉(xiāng)鎮(zhèn)職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)

永久 3.24 鄉(xiāng)鎮(zhèn)職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請

30年

3.25 鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料

永久 3.26 鄉(xiāng)鎮(zhèn)執(zhí)法檢查情況匯總、通報，整改通知等

永久 3.27 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于固定資產(chǎn)投資、科技計劃等項(xiàng)目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗(yàn)收（評估）等文件材料

永久

3.28 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于不動產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料

永久 3.29 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料

3.29.1 20年（含）以上有效或未注明有效期的 永久 3.29.2 20年以下有效的30年 3.30 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于行政管理工作中形成的備案文件材料

10年 3.31 行政處分的文件材料

3.31.1 警告以上

永久 3.31.2 警告

30年 3.32 行政處罰、復(fù)議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?/p>

3.32.1 關(guān)系民生的 永久 3.32.2 一般事務(wù)的 30年 3.33 鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府收發(fā)文登記簿、電話記錄

10年 3.34 鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府召開的街道、村組、機(jī)關(guān)干部例會記錄

30年 3.35 鄉(xiāng)鎮(zhèn)編輯、編寫的材料

3.35.1 大事記、組織沿革等

永久 3.35.2 簡報、情況反映、工作信息等

10年 3.36 鄉(xiāng)鎮(zhèn)的長遠(yuǎn)規(guī)劃，與上級簽訂的主要經(jīng)濟(jì)工作責(zé)任書

永久 3.37 鄉(xiāng)鎮(zhèn)印發(fā)的事務(wù)性文件和便函存根

10年 3.38 上級頒發(fā)的并要貫徹執(zhí)行的行政事務(wù)性文件材料

10年 3.39 同級機(jī)關(guān)制發(fā)的并要貫徹執(zhí)行的行政事務(wù)性的文件材料

10年 3.40 下級報送行政事務(wù)方面的工作計劃、總結(jié)、報表、重要的典型材料

10年 科教文衛(wèi)類

4.1 鄉(xiāng)鎮(zhèn)人口年報表及計生報表

永久 4.2 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于人口計劃、計生指標(biāo)下達(dá)的通知

永久

4.3 鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府與上級簽訂的計劃生育責(zé)任書，關(guān)于計劃生育工作的請示、與村居委會簽訂的責(zé)任書

30年

4.4 鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)計劃生育的季度、月報表

10年 4.5 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于科技、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、廣播電視、文化、教育體育工作文件材料

4.5.1 方針、政策性的永久 4.5.2 基礎(chǔ)性、技術(shù)性的30年 4.5.3 一般事務(wù)性的10年 4.6 鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校布點(diǎn)，教師招錄、使用文件材料

永久 4.7 上級頒發(fā)的針對本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)科技、計劃生育、醫(yī)療衛(wèi)生、文教體育工作文件材料

4.7.1 方針、政策性的30年 4.7.2 計劃、指標(biāo)分配的 30年 4.7.3 技術(shù)性的10年 4.8 同級制發(fā)的并要貫徹執(zhí)行的有關(guān)科技、計劃生育、醫(yī)療衛(wèi)生、文教體育、合作醫(yī)療工作文件材料

10年 4.9 各村居的報送的科技、計劃生育、醫(yī)療衛(wèi)生、文教體育工作的計劃、總結(jié)、報表

10年

5、工交財貿(mào)類

5.1 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于工業(yè)、交通、通訊、電力建設(shè)、城建環(huán)保、請示、批復(fù)及圖紙、照片

永久 5.2 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于工業(yè)、道路交通、城鎮(zhèn)建設(shè)的技術(shù)性、事務(wù)性的文件材料

30年 5.3 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于工業(yè)、企業(yè)新建項(xiàng)目的可行性報告、立項(xiàng)建議書及上級的批復(fù)

永久 5.4 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于工業(yè)、交通、環(huán)保、城建的統(tǒng)計年報

永久 5.5 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于地質(zhì)測繪、礦藏資源的調(diào)查報告、圖紙

永久 5.6 鄉(xiāng)鎮(zhèn)與企業(yè)簽訂的責(zé)任書及年終考核兌現(xiàn)方案

30年 5.7 鄉(xiāng)鎮(zhèn)財源建設(shè)規(guī)劃、財政、稅收任務(wù)下達(dá)，財政預(yù)決算報表

永久 5.8 上級及本鄉(xiāng)（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）關(guān)于減免稅的請示、報告、批復(fù)

30年 5.9 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于工業(yè)、交通、財稅、貿(mào)易、通訊、電力建設(shè)及城鄉(xiāng)環(huán)保、村鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)工作文件材料 5.9.1 方針、政策性的永久 5.9.2

技術(shù)性的 30年 5.9.3 事務(wù)性的 10年 5.10 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于財源建設(shè)、增收節(jié)支、審計工作的通知

30年 5.11 鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)財、稅、物的檢查、市場建設(shè)與管理、活躍市場經(jīng)濟(jì)的通知、統(tǒng)計表

30年 5.12 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于財政稅收、市場物價等事務(wù)性的文件材料

10年 5.13 鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)副產(chǎn)品收購、農(nóng)資供應(yīng)的決定、通知、統(tǒng)計表

30年 5.14 上級關(guān)于工業(yè)、交通、財稅、貿(mào)易、通訊、電力建設(shè)及城鄉(xiāng)環(huán)保、村居建設(shè)工作文件材料 5.14.1 方針、政策性的 永久 5.14.2 計劃、指標(biāo)分配的 30年 5.14.3 技術(shù)性的 10年 5.15

同級制發(fā)的并要貫徹執(zhí)行的有關(guān)工業(yè)、交通、財稅、貿(mào)易、通訊、電力建設(shè)及城鄉(xiāng)環(huán)保、村居建設(shè)專項(xiàng)工作的文件材料

10年 5.16 各村居報送的工業(yè)、交通、財稅、貿(mào)易、通訊、電力建設(shè)及城鄉(xiāng)環(huán)保、村居建設(shè)專項(xiàng)工作的計劃、總結(jié)、報表

10年 6 農(nóng)林水牧類

6.1 鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計年報匯總表（農(nóng)定、收益分配）

永久 6.2 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于糧食產(chǎn)量、計劃、表冊等

永久 6.3 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于農(nóng)業(yè)區(qū)劃、農(nóng)業(yè)普查、扶貧、新農(nóng)村建設(shè)、調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)的及以上計劃、規(guī)劃、實(shí)施方案、調(diào)查統(tǒng)計

永久 6.4 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于土地出租、土地承包、土地征用、土地整理復(fù)墾、土地糾紛調(diào)處、荒山灘涂開發(fā)等的通知、規(guī)定、請示、批復(fù)、統(tǒng)計表、合同

永久 6.5 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)責(zé)任書、村居組干部考核兌現(xiàn)文件材料

30年 6.6 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于植樹造林、退耕還林、森林采伐、林權(quán)權(quán)屬的計劃、規(guī)定、統(tǒng)計表

永久 6.7 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于農(nóng)田整治、農(nóng)田保護(hù)、水土保持（小流域治理）文件材料

永久 6.8 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于堤防維修、水利排灌、防汛抗旱、災(zāi)情、扶貧、新農(nóng)村建設(shè)等的通知、總結(jié)、統(tǒng)計表

30年

6.9 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于農(nóng)機(jī)具及油料供應(yīng)，維修、經(jīng)營服務(wù)管理的通知、計劃、總結(jié)、統(tǒng)計表

30年 6.10 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、畜牧業(yè)生產(chǎn)工作文件材料

6.10.1 方針、政策性的永久 6.10.2 技術(shù)性的 30年 6.11 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)、扶貧、移民搬遷工作方針、政策性的文件材料

永久 6.12 上級關(guān)于本鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、畜牧業(yè)生產(chǎn)，扶貧、移民搬遷、退耕還林工作文件材料 6.12.1 方針、政策性的30年 6.12.2 計劃、指標(biāo)分配的 30年 6.12.3 技術(shù)性的 10年 6.13 同級制發(fā)的并要貫徹執(zhí)行的有關(guān)農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、畜牧業(yè)生產(chǎn)，扶貧、移民搬遷、退耕還林工作文件材料

10年 6.14 各村居報送的農(nóng)、林、水、牧生產(chǎn)，扶貧、移民搬遷、世行信貸、退耕還林工作的計劃、總結(jié)、報表

10年