第一篇：機關(guān)單位固定資產(chǎn)管理制度（共）

機關(guān)單位固定資產(chǎn)管理制度

第一章 總則 第一條 為加強和規(guī)范固定資產(chǎn)管理，確保固定資產(chǎn)的安全和完整，防止固定資產(chǎn)的閑置和流失，有效利用固定資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)使用的經(jīng)濟效益和社會效益。根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位會計制度》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《內(nèi)部會計控制規(guī)范》等規(guī)定，并結(jié)合我委固定資產(chǎn)管理的具體情況，制

定本制度。

第二條 固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在500元以上、專用設(shè)備單位價值在800元以上，使用期限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。

第三條 固定資產(chǎn)一般分為十一類：

（一）土地類

（二）房屋建筑類。

（三）通用機械設(shè)備類。

（四）專用機械設(shè)備類。

（五）交通運輸設(shè)備類。

（六）電器設(shè)備類。

（七）電子產(chǎn)品及通訊設(shè)備類。

（八）儀器儀表及量具衡器類。

（九）文化體育設(shè)備類。

（十）圖書類。

（十一）家具用具及其他類。

第四條 固定資產(chǎn)管理的職責(zé)分工

單位財務(wù)部門負責(zé)固定資產(chǎn)預(yù)算、核算和處置等項工作，設(shè)置固定資產(chǎn)總賬、分類賬、明細賬，按固定資產(chǎn)的類別、部門進行核算。

單位后勤部門（行政、設(shè)備等有關(guān)部門下同）是固定資產(chǎn)實物管理部門，負責(zé)固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)用、清查盤點、保管、維修、處置等項工作。根據(jù)財務(wù)部門設(shè)置的固定資產(chǎn)分類賬，設(shè)置固定資產(chǎn)明細賬和固定資產(chǎn)卡片。

固定資產(chǎn)使用部門根據(jù)后勤部門設(shè)置的固定資產(chǎn)卡片，負責(zé)固定資產(chǎn)的使用和保管，負

責(zé)固定資產(chǎn)的安全、完整。

第二章 固定資產(chǎn)的預(yù)算管理

第五條 固定資產(chǎn)的預(yù)算管理是單位預(yù)算管理的重要組成部分，單位年度固定資產(chǎn)購置及處置預(yù)算應(yīng)隨單位財務(wù)收支預(yù)算一并編制。

第六條 固定資產(chǎn)購置及處置預(yù)算的編制，應(yīng)由使用部門提出需求，經(jīng)過財務(wù)部門、固定資產(chǎn)實物管理部門及相關(guān)部門綜合平衡后，報單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論

通過后，納入單位預(yù)算。

第七條 固定資產(chǎn)購置屬于政府采購范圍的，按照財政部門的要求，編制政府采購預(yù)算，實施政府采購。

第三章 固定資產(chǎn)增加的管理

第八條 固定資產(chǎn)的增加包括：購置、自行建造、原有固定資產(chǎn)的擴建和改建、接受捐

贈、抵債、無償調(diào)入等。

預(yù)算內(nèi)的固定資產(chǎn)購置或自行建造、原有固定資產(chǎn)的擴建和改建應(yīng)由使用部門提出申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報送財務(wù)部門與固定資產(chǎn)實物管理部門審核，方可實施購置或建造。如因特殊需要添置計劃外的固定資產(chǎn)，應(yīng)由使用部門提出申請，按財務(wù)開支審批制度執(zhí)行。

第九條 固定資產(chǎn)的采購，要貨比三家，擇優(yōu)采購。屬于政府采購范圍的，按照政府采

購程序辦理采購。

第十條 固定資產(chǎn)的驗收：由經(jīng)辦人、審批人在購置固定資產(chǎn)的發(fā)票上簽字，固定資產(chǎn)實物管理部門辦理驗收、入庫手續(xù)，驗收人在發(fā)票和入庫單上簽字。

凡驗收合格后的固定資產(chǎn)，將發(fā)票及入庫單交到財務(wù)部門，財務(wù)部門登記固定資產(chǎn)賬。

第十一條 固定資產(chǎn)價值的確定

（一）購置的固定資產(chǎn)不需要安裝、建造即可使用的，按實際支付的買價、包裝費、運輸費、交納的有關(guān)稅費等，作為固定資產(chǎn)的價值。購置的固定資產(chǎn)需要安裝、建造的，按實際支付的買價、包裝費、運輸費、交納的有關(guān)稅費、安裝費、建造費等，作為固定資產(chǎn)的價值。

（二）自行建造的固定資產(chǎn)，按照建造的全部支出，作為固定資產(chǎn)的價值。

（三）擴建和改建的固定資產(chǎn)，按原固定資產(chǎn)的賬面價值加上擴建和改建而發(fā)生的費

用，作為擴建和改建后的固定資產(chǎn)價值。

（四）接受捐贈的固定資產(chǎn)，捐贈方提供了有關(guān)憑據(jù)的，按憑據(jù)上所標明的金額加上應(yīng)支付的稅費，作為捐贈的固定資產(chǎn)的價值。如捐贈方?jīng)]有提供有關(guān)憑據(jù)的，按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價格，加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費，作為捐贈的固定資產(chǎn)價值。如受贈的系舊的固定資產(chǎn)，應(yīng)按賬面凈值作為捐贈的固定資產(chǎn)的價值。

（五）盤盈的固定資產(chǎn)，按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價格，作為盤盈的固定資產(chǎn)的價值。

（六）無償調(diào)入的固定資產(chǎn)，按調(diào)出單位的賬面凈值加上發(fā)生的運輸費、安裝費等相

關(guān)稅費，作為調(diào)入的固定資產(chǎn)的價值。

第四章 固定資產(chǎn)的日常管理

第十二條 固定資產(chǎn)的保管

固定資產(chǎn)領(lǐng)取使用后，按照固定資產(chǎn)明細賬和固定資產(chǎn)登記卡片，明確固定資產(chǎn)的使用人員和存放地點，使用人員是固定資產(chǎn)保管的責(zé)任人，負責(zé)固定資產(chǎn)在使用過程中的安全和

完整。

貴重的、精密程度較高的固定資產(chǎn)應(yīng)指定專人保管。

第十三條 固定資產(chǎn)的維護和保養(yǎng)

為延長固定資產(chǎn)的使用壽命，單位的房屋建筑物、交通運輸設(shè)備、錄音錄像、計算機及輔助設(shè)備等固定資產(chǎn)應(yīng)進行日常維護和定期檢修，防止因各種人為的和自然的因素而遭受損

失。

第十四條 固定資產(chǎn)折舊和修購基金的計提

使用中的固定資產(chǎn)應(yīng)按以下幾條計提折舊和修購基金。

（一）執(zhí)行行政單位會計制度的單位不計提固定資產(chǎn)折舊，也不計提修購基金。

（二）執(zhí)行事業(yè)單位會計制度的單位，按照事業(yè)收入和經(jīng)營收入的10％計提修購基

金。

（三）開展非獨立核算經(jīng)營業(yè)務(wù)的單位，應(yīng)對用于開展經(jīng)營業(yè)務(wù)的固定資產(chǎn)計提折舊。計提折舊的方法，可根據(jù)單位的業(yè)務(wù)特點和需要確定，計提固定資產(chǎn)折舊的方法一經(jīng)確定不

得隨意變動。

第五章 固定資產(chǎn)清查盤點的管理

第十五條 固定資產(chǎn)清查盤點是驗證單位賬面上各項固定資產(chǎn)的真實存在、使用情況和存放地點，以及是否存在賬外資產(chǎn)的必要手段。

第十六條 單位固定資產(chǎn)實物管理部門和財務(wù)部門共同組織固定資產(chǎn)的清查盤點。

第十七條 固定資產(chǎn)清查盤點的方式

（一）不定期盤點：根據(jù)單位工作或特殊任務(wù)的需要，對單位固定資產(chǎn)進行單項或全

面的清查盤點。

（二）定期盤點：每年的10月至11月，即單位年度財務(wù)決算前，應(yīng)對單位的固定資產(chǎn)進行一次全面的清查盤點。固定資產(chǎn)實物管理部門與財務(wù)部門共同對清查盤點的結(jié)果進行

核實。

第十八條 固定資產(chǎn)清查盤點的程序和方法

（一）固定資產(chǎn)清查盤點的準備工作

固定資產(chǎn)實物管理部門、財務(wù)部門在清查盤點前對固定資產(chǎn)的總賬、明細賬、卡片進行核對，作到賬賬、賬卡相符。同時準備固定資產(chǎn)清查盤點時所需要的盤點表。

固定資產(chǎn)實物管理部門、財務(wù)部門對清查盤點的時間作出具體的規(guī)定，并提前告知，取

得全體職工的配合與協(xié)作。

（二）固定資產(chǎn)清查盤點的方法：采用實地盤點法。

（三）固定資產(chǎn)清查盤點的程序：

1、固定資產(chǎn)的清查盤點，應(yīng)設(shè)置盤點人、協(xié)點人。盤點人由固定資產(chǎn)實物管理部門指派人員擔(dān)任，負責(zé)盤點和記錄工作。協(xié)點人由固定資產(chǎn)使用部門指派人員擔(dān)任，協(xié)助盤點人

共同完成固定資產(chǎn)的清查盤點工作。

2、固定資產(chǎn)的清查盤點后，固定資產(chǎn)實物管理部門與財務(wù)部門共同根據(jù)固定資產(chǎn)盤點表，與固定資產(chǎn)明細賬、固定資產(chǎn)卡片逐項核對，對盤盈、盤虧、毀損、閑置的固定資產(chǎn)要查明原因，查明原因后撰寫固定資產(chǎn)清查盤點情況報告，提出處置意見。

第六章 固定資產(chǎn)處置管理

第十九條 固定資產(chǎn)處置按《北京市規(guī)劃委員會內(nèi)部會計制度——國有資產(chǎn)處置管理辦法》（市規(guī)發(fā)（2002）1262號）文件辦理。財務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)處置批復(fù)，進行賬務(wù)處理，作到固定資產(chǎn)賬賬、賬卡、賬實三相符。

第六章 附 則

第二十條 本制度自發(fā)布之日起施行。

第二篇：單位固定資產(chǎn)管理制度

機關(guān)單位固定資產(chǎn)管理制度

為了加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府房屋等固定資產(chǎn)的管理，確保資產(chǎn)安全，充分發(fā)揮資產(chǎn)效益，根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定，結(jié)合我鎮(zhèn)實際，特制定單位固定資產(chǎn)管理制度。

一、辦法所稱固定資產(chǎn)包括：

1、固定資產(chǎn)的使用年限要在一年以上。

2、單位價值在500元以上一般設(shè)備以及房屋。單位價值雖未達到規(guī)定標準，但耐用時間在一年以上的大批量同類物資。一般設(shè)備包括：

（1）辦公通用設(shè)備：辦公自動化設(shè)備、辦公家具及會議室家具等。

（2）汽車：轎車、面包車、越野車等。（3）其他：以上未列入的一般設(shè)備。房屋：辦公用房等。

二、固定資產(chǎn)管理部門：

1、辦公室為局機關(guān)固定資產(chǎn)實物管理部門；

2、辦公室的工作職責(zé)：負責(zé)制訂機關(guān)各部門固定資產(chǎn)的配備及使用標準；負責(zé)固定資產(chǎn)采購、驗收、保管、維修保養(yǎng)工作；負責(zé)固定資產(chǎn)實物登記統(tǒng)計工作;負責(zé)對固定資產(chǎn)進行定期盤點、清理核對工作；負責(zé)對固定資產(chǎn)調(diào)撥、報廢、殘值處理等有關(guān)管理工作。

三、固定資產(chǎn)核算部門：

1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所為機關(guān)固定資產(chǎn)的核算部門；

2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的工作職責(zé)：負責(zé)固定資產(chǎn)經(jīng)費計劃的安排；負責(zé)向縣財政政府采購中心及資產(chǎn)資源管理部門辦理固定資產(chǎn)采購結(jié)算工作；負責(zé)對固定資產(chǎn)增減變動及時進行賬務(wù)處理;負責(zé)對固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳核算；協(xié)助辦公室進行固定資產(chǎn)盤點工作，做到帳實相符。

四、固定資產(chǎn)的購置：

1、每年按照財政預(yù)算經(jīng)費安排設(shè)備購置計劃，由辦公室根據(jù)當(dāng)年辦公設(shè)備購置需要，與資金計劃銜接，制訂固定資產(chǎn)購置計劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定批準后實施。

2、屬政府采購范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)，不得自行采購。先由辦公室填報設(shè)備政府采購申請表，再由鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所根據(jù)經(jīng)費來源，向財政政府采購中心及資產(chǎn)資源等部門辦理購置、結(jié)算手續(xù)。

3、不屬于政府采購范圍的固定資產(chǎn)，應(yīng)在進行廣泛的市場詢價基礎(chǔ)上擇優(yōu)購置。

五、固定資產(chǎn)的驗收、保管、使用（包括借用、調(diào)撥）、報廢：

1、新購入的固定資產(chǎn)，應(yīng)先做好驗收工作。由使用部門及使用人驗收，驗收人員要嚴格把關(guān)，對所驗固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、附件、資料等都要認真檢查。經(jīng)辦公室簽署意見登記備案后，連同發(fā)票交鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所。

2、各部門使用的固定資產(chǎn)，領(lǐng)用及保管要落實使用責(zé)任人。貴重財產(chǎn)除安排專人保管外，還要落實安全保管措施。各部門負責(zé)人是本部門固定資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人。固定資產(chǎn)外借必須經(jīng)部門負責(zé)人批準，未經(jīng)批準不得隨意轉(zhuǎn)借。

3、固定資產(chǎn)變更使用管理部門，必須經(jīng)辦公室同意并辦理相關(guān)手續(xù)。

4、固定資產(chǎn)的減少變動（調(diào)出、變賣、盤虧、報廢、丟失、損壞）都必須按規(guī)定履行報批手續(xù)。對尚有利用價值但已不適宜機關(guān)使用的固定資產(chǎn)，應(yīng)根據(jù)實際情況，先考慮機關(guān)內(nèi)公開拍賣。拍賣不成，再作為廢舊物資處理。殘值回收資金一律交財務(wù)部門入帳。

六、固定資產(chǎn)的清查：

要堅持固定資產(chǎn)定期清理、清查制度。各部門使用的固定資產(chǎn)應(yīng)每年自查一次，每二年全面清查一次，做到賬物相符。

八、固定資產(chǎn)的賠償：

各部門的固定資產(chǎn)都應(yīng)保證安全、完整。由于管理使用不妥，造成損失或者遺失（包括失竊）的，都要按情節(jié)輕重給予一定的經(jīng)濟賠償，情節(jié)嚴重的，給予必要的行政處分。

第三篇：機關(guān)固定資產(chǎn)管理制度

一、為加強局機關(guān)國有資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)使用效益，依據(jù)《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》，特制定本辦法。

二、本辦法所稱固定資產(chǎn)包括：

1、固定資產(chǎn)的使用年限要在一年以上。

2、單位價值在500元以上一般設(shè)備以及 房屋。單位價值雖未達到規(guī)定標準，但耐用時間在一年以上的大批量同類物資。

一般設(shè)備包括：

（1）辦公通用設(shè)備：辦公自動化設(shè)備、辦公家具及會議室家具等。

（2）汽車：轎車、面包車、越野車等。

（3）其他：以上未列入的一般設(shè)備。

房屋：辦公用房等。

三、固定資產(chǎn)管理部門：

1、辦公室為局機關(guān)固定資產(chǎn)實物管理部門；

2、辦公室的工作職責(zé)：負責(zé)制訂局機關(guān)各部門固定資產(chǎn)的配備及使用標準；負責(zé)固定資產(chǎn)采購、驗收、保管、維修保養(yǎng)工作；負責(zé)固定資產(chǎn)實物登記統(tǒng)計工作;負責(zé)對固定資產(chǎn)進行定期盤點、清理核對工作；負責(zé)對固定資產(chǎn)調(diào)撥、報廢、殘值處理等有關(guān)管理工作。

四、固定資產(chǎn)核算部門：

1、綜合計劃財務(wù)處為局機關(guān)固定資產(chǎn)的核算部門；

2、綜合計劃財務(wù)處的工作職責(zé)：負責(zé)固定資產(chǎn)經(jīng)費計劃的安排；負責(zé)向市財政政府采購中心及核算中心部門辦理固定資產(chǎn)采購結(jié)算工作；負責(zé)對固定資產(chǎn)增減變動及時進行賬務(wù)處理;負責(zé)對固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳核算；協(xié)助辦公室進行固定資產(chǎn)盤點工作，做到帳實相符。

五、固定資產(chǎn)的購置：

1、每年按照財政預(yù)算經(jīng)費安排設(shè)備購置計劃，由辦公室根據(jù)當(dāng)年辦公設(shè)備購置需要，與資金計劃銜接，制訂固定資產(chǎn)購置計劃，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審定批準后實施。

2、屬政府采購范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)，不得自行采購。先由辦公室填報設(shè)備政府采購申請表，再由綜合計劃財務(wù)處根據(jù)經(jīng)費來源，向財政政府采購中心及核算中心等部門辦理購置、結(jié)算手續(xù)。

3、不屬于政府采購范圍的固定資產(chǎn)，應(yīng)在進行廣泛的市場詢價基礎(chǔ)上擇優(yōu)購置。

六、固定資產(chǎn)的驗收、保管、使用（包括借用、調(diào)撥）、報廢：

1、新購入的固定資產(chǎn)，應(yīng)先做好驗收工作。由使用部門及使用人驗收，驗收人員要嚴格把關(guān)，對所驗固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、附件、資料等都要認真檢查。經(jīng)辦公室簽署意見登記備案后，連同發(fā)票交綜合計劃財務(wù)處。

2、各部門使用的固定資產(chǎn)，領(lǐng)用及保管要落實使用責(zé)任人。貴重財產(chǎn)除安排專人保管外，還要落實安全保管措施。各部門負責(zé)人是本部門固定資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人。固定資產(chǎn)外借必須經(jīng)部門負責(zé)人批準，未經(jīng)批準不得隨意轉(zhuǎn)借。

3、固定資產(chǎn)變更使用管理部門，必須經(jīng)辦公室同意并辦理相關(guān)手續(xù)。計算機使用及管理根據(jù)《關(guān)于局機關(guān)計算機管理規(guī)定》執(zhí)行。

4、固定資產(chǎn)的減少變動（調(diào)出、變賣、盤虧、報廢、丟失、損壞）都必須按規(guī)定履行報批手續(xù)。對尚有利用價值但已不適宜機關(guān)使用的固定資產(chǎn)，應(yīng)根據(jù)實際情況，先考慮機關(guān)內(nèi)公開拍賣。拍賣不成，再作為廢舊物資處理。殘值回收資金一律交財務(wù)部門入帳。

七、固定資產(chǎn)的清查：

要堅持固定資產(chǎn)定期清理、清查制度。各部門使用的固定資產(chǎn)應(yīng)每年自查一次，每二年全面清查一次，做到賬物相符。

八、固定資產(chǎn)的賠償：

各部門的固定資產(chǎn)都應(yīng)保證安全、完整。由于管理使用不妥，造成損失或者遺失（包括失竊）的，都要按情節(jié)輕重給予一定的經(jīng)濟賠償，情節(jié)嚴重的，給予必要的行政處分。

附件：固定資產(chǎn)政府采購目錄：

1、辦公自動化設(shè)備：計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機、速印機、投影儀、掃描儀。

2、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：服務(wù)器、路由器、交換機。

3、電器設(shè)備：攝影、攝像器材(不包括普通相機)、空氣調(diào)節(jié)設(shè)備。

4、辦公室、會議室家俱。

5、車輛：小轎車、大轎車、摩托車、專用車輛。

第四篇：機關(guān)單位檔案管理制度[范文模版]

機關(guān)單位檔案管理制度

為進一步加強本局檔案管理工作，全面提高檔案管理水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，特制定機關(guān)單位檔案管理制度。

機關(guān)單位檔案管理制度

第一章 檔案人員崗位職責(zé)

第二條 檔案人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識。

第三條 嚴格執(zhí)行檔案工作各項制度，加強檔案的日常管理和保護、利用工作。

第四條 對本局各部門的檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

第五條 維護本局檔案的完整與安全，對違反《檔案法》和違反制度的行為予以制止，直至拒絕提供利用，并提出處理意見，報本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。

第六條 機關(guān)檔案人員調(diào)動工作時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后才能離開崗位。

第二章 檔案歸檔制度

第七條 凡是本局在各項活動中形成的，具有備考價值的文書、圖表、聲像、電子信息等各種門類的有價值的材料及外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會議帶回的.文件材料，均屬歸檔范圍。

第八條 歸檔立卷的文件資料及每份材料的頁數(shù)均應(yīng)齊全、完整。

第九條 歸檔的文件必須做到問題單一、類型鮮明、年代不混、保管期準確。

第十條 會計檔案歸檔必須編制移交目錄，交接雙方按移交目錄清點后簽字。

第三章 檔案保管制度

第十一條 檔案庫房實行專人負責(zé)管理，庫房鑰匙應(yīng)妥善保管。

第十二條 要定時做好庫房內(nèi)溫濕度記錄，庫房溫度保持14—240c之間，濕度保持在50—65%之間。

第十三條 庫房內(nèi)有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，檔案庫房內(nèi)不得堆放雜物。

第十四條 綜合檔案室應(yīng)建立全宗卷，積累和存儲本局案卷的立卷說明，分類方案，鑒定報告，交接憑證，銷毀清冊，檢查記錄，全宗介紹等材料。

第十五條 定期組織人員對檔案保管狀況進行全面檢查。對破損褪變的檔案要進行修裱、復(fù)制和其它技術(shù)處理。

第四章 檔案保密制度

第十六條 嚴格遵守黨和國家的有關(guān)保密制度，查閱、借閱遵守單位的保密制度，確保檔案的安全，嚴防丟失或泄密。

第十七條 查閱檔案，原則上在閱檔室。如有特殊情況確需借閱的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準同意，并辦理借閱手續(xù)，按期收回。

第十八條 檔案人員不得泄露檔案內(nèi)容，借閱檔案人員在借閱期間對檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借和擅自復(fù)制。

第十九條 外單位來本局查閱檔案時，須憑單位介紹信、工作證或身份證，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可調(diào)閱。

第二十條 機密文件只能查閱，一律不得外借和復(fù)制。

第五章 檔案利用制度

第二十一條 利用檔案必須愛護檔案材料，嚴禁在案卷上圈點、勾劃、裁剪等，確保檔案的完好，如需摘抄復(fù)制，須經(jīng)檔案人員審核，確認無誤后加蓋證明章方能有效，第二十二條 檔案借閱期限一般不超過一個星期，如果需要延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

第二十三條 檔案歸還時，檔案人員必須檢查案卷有否缺損，如果發(fā)現(xiàn)有損壞案卷現(xiàn)象，按有關(guān)規(guī)定予以處理。

第二十四條 任何人不得把檔案占為已有。

第二十五條 對不遵守檔案利用制度的借閱人員，檔案人員有權(quán)拒絕提供利用。

第二十六條 利用檔案必須填寫利用效果登記表，寫明利用目的和效果。

第六章 檔案安全制度

第二十七條 本局檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則，維護檔案的完整、準確與安全。

第二十八條 對本局規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向綜合檔案室移交，集中管理，任何人不得將檔案據(jù)為已有，也不得擅自銷毀。

第二十九條 綜合檔案室保管的檔案是現(xiàn)行檔案，主要供本系統(tǒng)及有關(guān)單位使用，不屬于開放范圍，對外提供利用需嚴格按照本制度第四、五章執(zhí)行。

第三十條綜合檔案室做到辦公、閱覽、庫房三分開。

第三十一條庫房內(nèi)設(shè)密集架，配備空調(diào)、消防器材等設(shè)備，積極做好“八防”工作，杜絕事故隱患。

第三十二條 工作人員離開檔案室時應(yīng)切斷電源，關(guān)好門窗。

第七章 檔案統(tǒng)計、鑒定、移交和銷毀制度

第三十三條 凡按規(guī)定接收進庫的檔案、資料都必須及時登記入冊，以作統(tǒng)計入庫數(shù)據(jù)。

第三十四條 建立檔案、資料、設(shè)備等實物統(tǒng)計臺帳，做到記錄正確，帳物相符。

第三十五條 在各科室檔案進檔案室前，要對準備移交的檔案進行鑒定、審查，對保管期限、密級確定不準的案卷提出升降意見。

第三十六條 對本局各科室收集的零散文件材料進行整理鑒定，剔除無保存價值的材料，確保檔案的質(zhì)量。

第三十七條 銷毀文件必須慎重，對鑒定中剔除的文件要暫存一段時間，確實沒有必要保存時，才予銷毀。

第三十八條 凡需銷毀的文件，要編造清冊，寫出書面報告，說明銷毀理由，經(jīng)本局領(lǐng)導(dǎo)審查后才能銷毀，銷毀文件時由兩人監(jiān)督，并在銷毀上注明銷毀日期、地點，銷毀人要簽名、蓋章。

第八章 會計檔案管理辦法

第三十九條 會計檔案是指本局各部門在工作中直接形成的會計憑證、會計帳冊和會計報表等會計核算材料。它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和憑證。

第四十條 會計檔案是本局的重要檔案之一，應(yīng)由機關(guān)綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。

第四十一條 本局各部門應(yīng)指定專人收集、整理會計檔案，把歸檔工作列入本部門的職責(zé)范圍，明確專人負責(zé)。

第四十二條 會計檔案當(dāng)年立卷，由所屬部門保管一年后，向綜合檔案室移交。

第四十三條 檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，不得自行拆封，對個別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)由原所屬部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。

第四十四條 檔案室對會計檔案必須進行科學(xué)管理，做到妥善保管，存放有序、查找方便。同時嚴格執(zhí)行安全和保密制度。

第四十五條 檔案室對保存的會計檔案應(yīng)為本單位積極提供利用，向外單位提供利用時，檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報單位領(lǐng)導(dǎo)批準，但不得拆散原卷冊，并限期歸還。

第四十六條 會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由檔案室提出銷毀意見，會同檔案所屬部門共同鑒定，嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，經(jīng)本局領(lǐng)導(dǎo)批準后銷毀。

第四十七條 在銷毀會計檔案時，應(yīng)由檔案人員和所屬部門共同派人監(jiān)督，監(jiān)銷人在銷毀會計檔案時嚴格把關(guān)，并認真進行清點核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章。

第五篇：機關(guān)單位計算機管理制度

機關(guān)單位計算機管理制度

一、總則

為推動現(xiàn)代化管理，使管理規(guī)范化、程序化、迅速快捷，特制定本制度。

二、管理原則和體制

1.按集中與分散相結(jié)合原則，有條件的可設(shè)立中心機房，各部門配備電腦系統(tǒng)。

2.條件成熟時，建立計算機內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

3.計算機系統(tǒng)本著一次總體規(guī)劃、分步建設(shè)方式實施。

4.計算機系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)綜合考慮成本、費用、效率、效果、先進性、適用性，選擇最優(yōu)技術(shù)經(jīng)濟方案。

三、電腦系統(tǒng)選取型及采購

1.局機關(guān)辦公室負責(zé)電腦系統(tǒng)統(tǒng)一采購。

2.按照計算機系統(tǒng)規(guī)劃和工作需要，各部門或有關(guān)部門提出購置電腦系統(tǒng)的申請，列入固定資產(chǎn)投資計劃，經(jīng)局務(wù)會議批準方可采購。

3.電腦系統(tǒng)選取型須基于廣泛的市場調(diào)研，在掌握各類電腦性能、價格之后選擇合格的機型。

4.涉及重大電腦設(shè)備的選購，須邀請專業(yè)公司招標或咨詢，確保電腦的功能升級，以及維修服務(wù)的承諾。

5.電腦采購過程中，做好硬件的驗機工作和軟件測試工作，確保電腦系統(tǒng)的可行性。

四、電腦使用和管理

1.落實電腦管理責(zé)任部門和責(zé)任人，負責(zé)電腦管理的各種工作。

2.未經(jīng)許可，任何人不得隨便支用電腦設(shè)備。

3.未經(jīng)許可，任何人不得更換電腦硬件和軟件，拒絕使用來歷不明的軟件和光盤。

4.嚴格按規(guī)定程序開啟和關(guān)閉的電腦系統(tǒng)。

開機流程：

1.接通電源；

2.打開顯示器、打印機等外設(shè)；

3.開通電腦主機；

4.按顯示菜單提示，鍵入規(guī)定口令或密碼；

5.在權(quán)限內(nèi)內(nèi)對工作任務(wù)操作。

關(guān)機流程：

1.退出應(yīng)用程序、各個子目錄；

2.關(guān)斷主機；

3.關(guān)閉顯示器、打印機；

4.關(guān)斷電源。

五、鼓勵干部職工使用電腦。在不影響工作情況下，干部職工應(yīng)學(xué)習(xí)能熟練地進行電腦操作。

六、禁止使用、傳播、編制、復(fù)制電腦游戲，嚴禁上班時間玩電腦游戲。

七、電腦維護

1.機關(guān)確立專職或兼職工作人員負責(zé)電腦系統(tǒng)的維護。

2.電腦發(fā)生故障時，使用者作簡易處理仍不能排除的，應(yīng)立即報告電腦主管。

3.電腦維修維護過程中，首先確保對電腦中的工作信息資料進行拷貝，并不遺失。

4.電腦軟硬件更換需經(jīng)分管財務(wù)的副主任同意，如涉及金額較大的維修，應(yīng)報局黨組批準。

5.UpS只作停電保護之用，在無市電情況下，迅速作存盤緊急操作；嚴禁將UpS作正常電源使用。

6.外請人員對電腦進行維修時，應(yīng)有人自始至終地陪同。

7.凡因個人使用不當(dāng)所造成的電腦維護費用和損失，酌情由使用者賠償。

八、機房管理制度

機房安全規(guī)定：

1.機房（工作臺）不得攜入易燃、易爆物品；

2.機房主內(nèi)嚴禁吸煙；

3.機臺不準吃飯、吃零食或進行其他有害、污損電腦的行為；

4.機房嚴禁亂拉接電源，以防造成短路或失火；

5.安裝堅固門鎖系統(tǒng)，防止電腦被盜。

機房凈化規(guī)定：

1.機房內(nèi)不得有衛(wèi)生死角、可見灰塵；

2.調(diào)節(jié)適合電腦的溫度、濕度、負離子濃度，定時換風(fēng)；

3.門窗密封，防止外來粉塵污染；

4.機房內(nèi)不準帶入無關(guān)物品，不準睡覺休息；

5.機房用品定期清潔。

機房參觀管理的規(guī)定：

1.經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準，外來人員才予安排參觀。

2.外來人員參觀機房，須有局領(lǐng)導(dǎo)指定人員陪同。

3.電腦處理秘密事務(wù)時，不得接待參觀人員或靠近觀看。

4.操作人員按陪同人員要求可以在電腦演示、咨詢；對參觀人員不合理要求，陪同人員應(yīng)婉拒，參觀人員不得擅自操作。

5.經(jīng)同意，參觀人員可以實地操作電腦，但須有機關(guān)工作人員的認可，不得調(diào)閱機密文件。

6.參觀人員不得擁擠、喧嘩，應(yīng)聽從陪同人員安排。

7.參觀結(jié)束后，操作人員應(yīng)整理如常。

九、計算機保密

1.不同密級文件存放于不同電腦中；

2.設(shè)置進入電腦的密碼；

3.設(shè)置進入電腦文件的密碼或口令；

4.設(shè)置進入入電腦文件的權(quán)限表；

5.對電腦文件、數(shù)據(jù)進行加密處理。

1）、為保密需要，定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。

2）、經(jīng)特殊申報批準，才能查詢、打印有關(guān)電腦保密資料。

3）、電腦操作員對保密信息嚴加看管，不得遺失、私自傳播。

十、電腦病毒的防治

1.購買使用公安部頒布批準的電腦殺毒產(chǎn)品。

2.未經(jīng)許可證，任何人不得攜入軟件使用，防止病毒傳染。

3.凡需引入使用的軟件，均須首先防止病毒傳染。

4.電腦出現(xiàn)病毒，操作人員不能殺除的，須及時報電腦主管處理。

5.在各種殺毒辦法無效后，須重新對電腦格式化，裝入正規(guī)渠道獲得的無毒系統(tǒng)軟件。

6.建立雙備份制度，對重要資料除在電腦貯存外，還應(yīng)拷貝到軟盤上，以防遭病毒破壞而遺失。

7.及時關(guān)注電腦界病毒防治情況和提示，根據(jù)要求調(diào)節(jié)電腦參數(shù)，避免電腦病毒侵襲。