第一篇:如何做好統(tǒng)計(jì)員
如何做好公司的統(tǒng)計(jì)工作
隨著現(xiàn)在企業(yè)對(duì),節(jié)能降耗,節(jié)省費(fèi)用,減少成本開(kāi)支和提高產(chǎn)品產(chǎn)量和產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題越來(lái)越重視,企業(yè)統(tǒng)計(jì)部門也重要起來(lái)。一個(gè)企業(yè)要把以上幾個(gè)方面做好就必須運(yùn)用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)分析來(lái)監(jiān)控和分析企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)。可以說(shuō),在對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的分析方面,統(tǒng)計(jì)是最方便、最有力的方法和最基本的手段。
企業(yè)如果忽視統(tǒng)計(jì)信息工作,不善于運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法來(lái)對(duì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況進(jìn)行細(xì)致、科學(xué)的分析,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的原始記錄不全面、不準(zhǔn)確,許多經(jīng)濟(jì)、質(zhì)量、成本、生產(chǎn)等各方面缺乏準(zhǔn)確的記錄和完整的核算,導(dǎo)致企業(yè)各種經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)失真、造假,在管理上只能看到結(jié)果,不能分析其原因。不能通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析來(lái)揭示問(wèn)題的內(nèi)部本質(zhì)及其相互關(guān)系和發(fā)展變化趨勢(shì)。就會(huì)造成企業(yè)管理混亂,費(fèi)用失控,經(jīng)濟(jì)效益低下,同時(shí)也會(huì)造成管理措施上只治標(biāo)、不治本,在經(jīng)營(yíng)上感情用事,盲目決策、瞎指揮。使公司的管理水平長(zhǎng)期低下、粗放。因此,可以說(shuō)切實(shí)加強(qiáng)公司企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作,發(fā)揮統(tǒng)計(jì)分析的作用,已經(jīng)成為解決上述諸多矛盾的一個(gè)突破口,成為改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理,完善經(jīng)濟(jì)核算、提高產(chǎn)品質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的基本建設(shè)。因此,要大力、切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作。
做好統(tǒng)計(jì)工作首先要做好以下幾點(diǎn):
1、企業(yè)要全面加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作,統(tǒng)計(jì)人員要到位。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的大小和產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的復(fù)雜程度,在公司內(nèi)設(shè)立統(tǒng)計(jì)信息機(jī)構(gòu)或?qū)B毥y(tǒng)計(jì)人員,負(fù)責(zé)組織全公司的統(tǒng)計(jì)信息工作,負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)各車間、各部門的業(yè) 1 務(wù)統(tǒng)計(jì)工作,統(tǒng)一管理各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表資料,開(kāi)展統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析工作。企業(yè)內(nèi)各部門和生產(chǎn)車間原則上都應(yīng)配備專職或兼職統(tǒng)計(jì)人員,兼職統(tǒng)計(jì)也必須以統(tǒng)計(jì)工作為主兼做其他業(yè)務(wù),以確保能夠完成部門和車間的統(tǒng)計(jì)任務(wù)。
2、由企業(yè)綜合統(tǒng)計(jì)統(tǒng)一管理、發(fā)布各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。一律由企業(yè)的綜合統(tǒng)計(jì)統(tǒng)一承擔(dān)對(duì)外(對(duì)政府、對(duì)新聞單位、對(duì)企業(yè))提供統(tǒng)計(jì)報(bào)表資料的任務(wù),不準(zhǔn)數(shù)出多門。其他部門非經(jīng)公司統(tǒng)計(jì)同意,不準(zhǔn)對(duì)外提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料。公司今后對(duì)工作進(jìn)行考核、檢查、評(píng)比和總結(jié),原則上一律以綜合統(tǒng)計(jì)提供的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。當(dāng)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)與綜合統(tǒng)計(jì)發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)查清事實(shí),協(xié)調(diào)解決。對(duì)不能協(xié)調(diào)解決的,必須維護(hù)綜合統(tǒng)計(jì)的權(quán)威。
3、提高統(tǒng)計(jì)工作的時(shí)效性和權(quán)威性。企業(yè)綜合統(tǒng)計(jì)有權(quán)按照中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法和山東省統(tǒng)計(jì)管理?xiàng)l例的要求,獨(dú)立的向本企業(yè)各部門、各車間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查,查閱各種文件、各種原始憑證,業(yè)務(wù)憑證和有關(guān)的票據(jù),收集各種統(tǒng)計(jì)信息資料,各部門、各車間應(yīng)積極予以協(xié)助配合,不得以任何理由予以刁難、推委、搪塞和拒絕。為使綜合統(tǒng)計(jì)人員全面了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,掌握第一手資料,應(yīng)允許企業(yè)綜合統(tǒng)計(jì)人員列席參加生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的有關(guān)會(huì)議,包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)調(diào)度會(huì)議,經(jīng)濟(jì)核算會(huì)議,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、質(zhì)量分析會(huì)議,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議等。
4、綜合統(tǒng)計(jì)人員,必須按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)法和統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度的要求,在公司內(nèi)建立健全統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò),及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的向總經(jīng)理和上級(jí)統(tǒng)計(jì)部門提供統(tǒng)計(jì)報(bào)表資料,完成各種統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析任務(wù)。積極組織指導(dǎo)各車間、各部門的統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)工作,培訓(xùn)指導(dǎo)各車間、各部門的統(tǒng)計(jì)人員。定期對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、質(zhì)量指標(biāo)完成情況和產(chǎn)、供、銷、存情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,開(kāi)展統(tǒng)計(jì) 2 核算,實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督,為公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作提供依據(jù)。
5、各部門、各車間統(tǒng)計(jì)應(yīng)在公司綜合計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員的指導(dǎo)下,按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)法和統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度的要求,建立健全各類原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,按要求定期向綜合統(tǒng)計(jì)上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表資料,積極開(kāi)展統(tǒng)計(jì)分析工作,完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作任務(wù)。
6、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確性,是統(tǒng)計(jì)工作的生命。因此,必須按國(guó)家統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度的要求,如實(shí)反映情況,實(shí)事求是的填報(bào)統(tǒng)計(jì)資料。不準(zhǔn)弄虛作假,不準(zhǔn)虛報(bào)、瞞報(bào)。
7、建立強(qiáng)有力的統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)。要加強(qiáng)各部門、各車間統(tǒng)計(jì)與公司綜合統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)協(xié)作,保持合理的工作分工?,F(xiàn)將各部門、各車間統(tǒng)計(jì)的主要職責(zé)確定如下:
1)車間統(tǒng)計(jì):一般可由質(zhì)檢人員或車間主任兼任車間統(tǒng)計(jì)。主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品品種、產(chǎn)量、產(chǎn)值、質(zhì)量、生產(chǎn)進(jìn)度的統(tǒng)計(jì)和產(chǎn)品質(zhì)量的核算;負(fù)責(zé)原材料、燃料、設(shè)備、動(dòng)力消耗的統(tǒng)計(jì)及單位生產(chǎn)成本、車間生產(chǎn)成本的核算;負(fù)責(zé)對(duì)工人出勤、勞動(dòng)工時(shí)、生產(chǎn)定額、設(shè)備定額完成情況的統(tǒng)計(jì)。
2)經(jīng)營(yíng)部門統(tǒng)計(jì):由于經(jīng)營(yíng)部門一般都承擔(dān)著從供方——企業(yè)——到顧客價(jià)值鏈(或稱供應(yīng)鏈)的管理業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)企業(yè)的采購(gòu)、供應(yīng)、發(fā)貨的管理,因此,必須健全統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng),配置與業(yè)務(wù)量相適應(yīng)的專職統(tǒng)計(jì)人員,負(fù)責(zé)做好企業(yè)內(nèi)部原材料、燃料、設(shè)備、零配件和外協(xié)配件等生產(chǎn)用或非生產(chǎn)用物資采購(gòu)、供應(yīng)、調(diào)撥、庫(kù)存的統(tǒng)計(jì)、記錄和核算工作。負(fù)責(zé)合同訂貨數(shù)量、金額、合同執(zhí)行情況、貨款結(jié)算情況的統(tǒng)計(jì)與核算;負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品銷售量、銷售額的統(tǒng)計(jì)與核算;負(fù)責(zé)營(yíng)銷廣告發(fā)布數(shù)量、廣告發(fā)布費(fèi)用的統(tǒng)計(jì);負(fù)責(zé)建立產(chǎn)品用 3 戶調(diào)查檔案和客戶檔案。
3)質(zhì)量部門統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)技術(shù)是進(jìn)行質(zhì)量控制的重要工具,企業(yè)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)的特點(diǎn),對(duì)關(guān)鍵生產(chǎn)過(guò)程和特殊過(guò)程建立質(zhì)量檢測(cè)點(diǎn),進(jìn)行專門地質(zhì)量檢驗(yàn)、檢測(cè),記錄過(guò)程產(chǎn)品的質(zhì)量狀態(tài)。因此,質(zhì)量部門加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作就是加強(qiáng)質(zhì)量管理、進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量分析、描述的前提和基礎(chǔ)。質(zhì)量統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品合格率、返工返修率、廢品率的統(tǒng)計(jì)與核算;負(fù)責(zé)企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)及趕超計(jì)劃執(zhí)行情況的統(tǒng)計(jì)核算和記錄;負(fù)責(zé)原材料、產(chǎn)品及零部件質(zhì)量檢驗(yàn)檢查情況的統(tǒng)計(jì)和記錄。
4)財(cái)務(wù)部門統(tǒng)計(jì):主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售收入、凈產(chǎn)值、生產(chǎn)成本、費(fèi)用、稅金、利潤(rùn)和利息的統(tǒng)計(jì);負(fù)責(zé)公司企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債及營(yíng)業(yè)外收支情況的統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)公司質(zhì)量成本的核算和統(tǒng)計(jì);
5)人力資源部門統(tǒng)計(jì):負(fù)責(zé)企業(yè)的勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃生育、環(huán)保和技術(shù)、管理培訓(xùn)方面的統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù);
總之,民營(yíng)企業(yè)應(yīng)根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際,從建立經(jīng)營(yíng)活動(dòng)信息系統(tǒng),健全企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算的基礎(chǔ)工作出發(fā),全面建立有關(guān)的原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和內(nèi)部報(bào)表制度。
8、民營(yíng)企業(yè)在企業(yè)全面加強(qiáng)管理,完善績(jī)效評(píng)價(jià)制度,建立績(jī)效考核體系的情況下,建立起規(guī)范、完善的統(tǒng)計(jì)工作就顯的更為重要。因?yàn)槔习逡u(píng)價(jià)一個(gè)部門、一個(gè)員工的工作好壞,不能僅憑領(lǐng)導(dǎo)的印象和某些群眾的評(píng)價(jià),還應(yīng)通過(guò)各種統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的計(jì)算,通過(guò)對(duì)工作過(guò)程數(shù)據(jù)的分析統(tǒng)計(jì),來(lái)評(píng)價(jià)和衡量其工作完成的數(shù)量和質(zhì)量;通過(guò)一系列生產(chǎn)指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、費(fèi)用指標(biāo)完成情況的核算,來(lái)評(píng)價(jià)、衡量其工作的完成情況。
如果沒(méi)有科學(xué)、完善的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)記錄,那么要建立起客觀、公正的績(jī)效評(píng)價(jià)、考核體系,就是一句空話。因此,民營(yíng)企業(yè)要想真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化管理,就應(yīng)該從加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作,健全企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)入手,為企業(yè)的統(tǒng)計(jì)人員提供必要的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)機(jī)會(huì)與工作條件,保持統(tǒng)計(jì)人員的穩(wěn)定性,以確保統(tǒng)計(jì)工作的連續(xù)性。把統(tǒng)計(jì)工作完成的怎樣,做為考核各車間、各部門全年工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。凡不能按時(shí)按要求完成統(tǒng)計(jì)工作的,部門負(fù)責(zé)人、車間主任個(gè)人不得評(píng)為先進(jìn)、模范。
第二篇:如何做好統(tǒng)計(jì)員工作
如何做好統(tǒng)計(jì)員工作:
統(tǒng)計(jì)分析作為一項(xiàng)重要的統(tǒng)計(jì)內(nèi)容,是統(tǒng)計(jì)工作最終成果的體現(xiàn)。如何寫出有質(zhì)量、有價(jià)值的統(tǒng)計(jì)分析,并在加強(qiáng)管理,提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量等方面為領(lǐng)導(dǎo)提供建議,是作為統(tǒng)計(jì)員不斷思索,努力實(shí)踐的一項(xiàng)重要任務(wù)。下面是我致各統(tǒng)計(jì)員的分享; —、完善基礎(chǔ),不斷提高統(tǒng)計(jì)分析能力
統(tǒng)計(jì)分析,既是統(tǒng)計(jì)工作參與管理實(shí)踐的成果,也是統(tǒng)計(jì)工作的總結(jié)與提高過(guò)程。實(shí)際上也是對(duì)思念公司統(tǒng)計(jì)分析,為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量服務(wù)的肯定。隨著傳統(tǒng)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)向結(jié)構(gòu)、效益分析的轉(zhuǎn)變,作為思念公司的部門統(tǒng)計(jì)員,大量數(shù)據(jù)的接觸,既有看到企業(yè)不斷發(fā)展的喜悅,也能透過(guò)數(shù)字看到不少問(wèn)題的存在。責(zé)任感、使命感和危機(jī)感,使自己深深感到做好統(tǒng)計(jì)工作的壓力。統(tǒng)計(jì)分析是統(tǒng)計(jì)為思念公司管理服務(wù)的體現(xiàn),如何打造好統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ),不斷提高統(tǒng)計(jì)分析能力,一直是我們思念共同努力的方向。所以在用心做好統(tǒng)計(jì)的同時(shí),注意發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,全力以赴把工作做到更好。
1、做好統(tǒng)計(jì)工作重心的轉(zhuǎn)移。
思念公司統(tǒng)計(jì)人員要與時(shí)俱進(jìn),我認(rèn)為,既要分析研究自己接觸的、熟悉的工作,又要提供具有價(jià)值的統(tǒng)計(jì)分析和可實(shí)施的改進(jìn)措施,這就是統(tǒng)計(jì)為我們思念發(fā)展服務(wù),統(tǒng)計(jì)分析要?jiǎng)?wù)實(shí)的所在。
企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ)體現(xiàn)在投入產(chǎn)出上。我們思念電器的優(yōu)勢(shì),近年來(lái),我們思念公司在技術(shù)進(jìn)步方面作了大量投入,人員的投入,生產(chǎn)效率的發(fā)揮一直是我們共同關(guān)注的問(wèn)題,也是關(guān)系到產(chǎn)品在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重點(diǎn)問(wèn)題。我們要在工作中必須圍繞這些企業(yè)的重點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題而展開(kāi),做好統(tǒng)計(jì)分析基礎(chǔ)積累有心人。結(jié)合對(duì)生產(chǎn)過(guò)程觀察,逐步建立有關(guān)數(shù)據(jù)資料,對(duì)影響效率的生產(chǎn)要素進(jìn)行專題研究分析。并形成具有我們思念公司特色生產(chǎn)運(yùn)行效率的統(tǒng)計(jì),說(shuō)明了統(tǒng)計(jì)分析為企業(yè)發(fā)展服務(wù)的重要性。
2、做好統(tǒng)計(jì)工作的規(guī)范管理。
統(tǒng)計(jì)作為思念管理的一項(xiàng)重要工作,統(tǒng)計(jì)規(guī)范管理是我們思念統(tǒng)計(jì)人員的職責(zé),也是做好統(tǒng)計(jì)分析基礎(chǔ)的需要。在完善我們內(nèi)部管理中,我們統(tǒng)計(jì)人員自己要提高統(tǒng)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)制度使得思念電器統(tǒng)計(jì)工作有章可循,也為統(tǒng)計(jì)分析提供數(shù)據(jù)的支持,使得思念電器統(tǒng)計(jì)分析進(jìn)入規(guī)范操作。
3、做好自身素質(zhì)的學(xué)習(xí)提高。
遨游滄海才知海洋的深邃,統(tǒng)計(jì)職能由報(bào)表型、數(shù)據(jù)型統(tǒng)計(jì)向我們思念公司管理服務(wù)型統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)變,對(duì)統(tǒng)計(jì)人員來(lái)說(shuō),實(shí)際也是由公司經(jīng)營(yíng)管理的觀察者向管理參與者角色的轉(zhuǎn)換。所以,自身素質(zhì)的提高是做好統(tǒng)計(jì)、寫好分析的關(guān)鍵,如果不加強(qiáng)學(xué)習(xí),就難以滿足統(tǒng)計(jì)改革和發(fā)展的需要。因此,我們要在加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)技能提高的同時(shí),積極進(jìn)行公司企業(yè)管理,特別是會(huì)計(jì)方面知識(shí)的學(xué)習(xí),由于這些知識(shí)的掌握,對(duì)我們統(tǒng)計(jì)分析參與企業(yè)管理,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀中起到了較好的幫助作用。
4、主管部門計(jì)劃部做好對(duì)統(tǒng)計(jì)人員指導(dǎo)。
公司綜合統(tǒng)計(jì)反映的是整個(gè)企業(yè)統(tǒng)計(jì)情況,統(tǒng)計(jì)報(bào)表、分析數(shù)據(jù)需要下面車間部門的支持。為此,我們計(jì)劃部要注意做好對(duì)車間部門統(tǒng)計(jì)工作的檢查和指導(dǎo)工作,幫助車間和部門統(tǒng)計(jì)人員提高統(tǒng)計(jì)工作水平。車間生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表、新生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的確定、計(jì)算口徑界定、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的設(shè)置等,反復(fù)與車間主管和統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行討論,幫助完善,使得新的生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)制度得到很好運(yùn)行。統(tǒng)計(jì)分析的深入,也是在車間和部門統(tǒng)計(jì)人員的支持配合下,取得成績(jī)的。
二、優(yōu)化數(shù)據(jù),不斷提高統(tǒng)計(jì)分析作用
數(shù)據(jù)說(shuō)話并不是在統(tǒng)計(jì)分析中大量數(shù)據(jù)的堆砌,也不是數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單羅列,而是用數(shù)據(jù)來(lái)提高統(tǒng)計(jì)分析的含金量。數(shù)據(jù)是一座金庫(kù),就看我們?nèi)绾螖?shù)據(jù)挖掘、優(yōu)化的深加工。統(tǒng)計(jì)分析求真就是要用數(shù)據(jù)演繹、推導(dǎo)和求證,真實(shí)、客觀反映企業(yè)管理狀況,也是我們統(tǒng)計(jì)發(fā)展的根本需要。
在公司每天4點(diǎn)半例會(huì)統(tǒng)計(jì)分析中,我們也經(jīng)??吹讲簧俳y(tǒng)計(jì)分析是缺少數(shù)據(jù)支撐,說(shuō)服力乏味無(wú)力,另一方面,在管理中大量數(shù)據(jù)產(chǎn)生又被空置,沒(méi)有被充分利用。如何使生產(chǎn)效率提高,就是從數(shù)據(jù)挖掘,分析利用中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的所在,是實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)。生產(chǎn)過(guò)程的數(shù)據(jù)優(yōu)化,生產(chǎn)數(shù)據(jù)的挖掘利用,隨著思念公司管理的進(jìn)步,我們統(tǒng)計(jì)工作雖然不斷完善,但是,產(chǎn)、質(zhì)、損數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)發(fā)展是不平衡的。成本管理同樣有產(chǎn)品得率、原輔材料損耗率、產(chǎn)品料工費(fèi)等許多指標(biāo)。而生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)仍然停留在品種、產(chǎn)量和產(chǎn)值等量的指標(biāo),特別是缺乏對(duì)生產(chǎn)過(guò)程數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。另一方面,公司近年來(lái)加強(qiáng)管理,在生產(chǎn)過(guò)程增加了許多記錄臺(tái)帳和表格以及大量數(shù)據(jù),需要我們?nèi)ラ_(kāi)發(fā)和利用,為統(tǒng)計(jì)分析提供有力的說(shuō)明。數(shù)據(jù)是某一客觀事物的記錄,一個(gè)數(shù)據(jù)僅能說(shuō)明某個(gè)事物,而一組數(shù)據(jù)就能表達(dá)一種現(xiàn)象,多組數(shù)據(jù)組合起來(lái)分析,就能描述某一問(wèn)題在聯(lián)系,揭示某種客觀規(guī)律。數(shù)據(jù)的挖掘、價(jià)值的發(fā)現(xiàn)是統(tǒng)計(jì)工作不斷發(fā)展的需要,也是我們思念公司對(duì)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作不斷改進(jìn)和提高的認(rèn)識(shí)基礎(chǔ)。
統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的多元組合,在統(tǒng)計(jì)分析中對(duì)生產(chǎn)數(shù)據(jù)的再認(rèn)識(shí),不斷發(fā)現(xiàn)其價(jià)值,并進(jìn)行系統(tǒng)梳理和整合,才能為生產(chǎn)效率的統(tǒng)計(jì)分析提供了完整的、具有說(shuō)服力的數(shù)據(jù)支持。生產(chǎn)效率是多元因素影響的結(jié)果,生產(chǎn)要素間的互相制約性,需要對(duì)影響效率的生產(chǎn)要素進(jìn)行數(shù)據(jù)重組,使得復(fù)雜的問(wèn)題數(shù)字化,數(shù)字化問(wèn)題清晰化,促進(jìn)統(tǒng)計(jì)分析水平的提高。
編輯;彭浩剛
2016年2月12日、正月初五
第三篇:如何做好企業(yè)統(tǒng)計(jì)員工作
如何做好企業(yè)統(tǒng)計(jì)員工作
統(tǒng)計(jì)分析作為一項(xiàng)重要的統(tǒng)計(jì)內(nèi)容,是統(tǒng)計(jì)工作最終成果的體現(xiàn)。如何寫出有質(zhì)量、有價(jià)值的統(tǒng)計(jì)分析,并在加強(qiáng)管理,提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量等方面為領(lǐng)導(dǎo)提供建議,是作為統(tǒng)計(jì)員不斷思索,努力實(shí)踐的一項(xiàng)重要任務(wù)。
—、完善基礎(chǔ),不斷提高統(tǒng)計(jì)分析能力
統(tǒng)計(jì)分析,既是統(tǒng)計(jì)工作參與管理實(shí)踐的成果,也是統(tǒng)計(jì)工作的總結(jié)與提高過(guò)程。隨著傳統(tǒng)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)向結(jié)構(gòu)、效益分析的轉(zhuǎn)變,作為企業(yè)的綜合統(tǒng)計(jì)員,大量數(shù)據(jù)的接觸,既有看到企業(yè)不斷發(fā)展的喜悅,也能透過(guò)數(shù)字看到不少問(wèn)題的存在。責(zé)任感、使命感和危機(jī)感,迫使統(tǒng)計(jì)員感覺(jué)到工作的壓力。統(tǒng)計(jì)分析是統(tǒng)計(jì)為企業(yè)管理服務(wù)的體現(xiàn),所以在用心做好統(tǒng)計(jì)的同時(shí),注意發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,通過(guò)“五個(gè)做好”,實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)計(jì)認(rèn)識(shí)、基礎(chǔ)、素質(zhì)、技能和指導(dǎo)等五個(gè)方面的完善提高,盡可能把工作做到更好一些。
1、做好統(tǒng)計(jì)工作重心的轉(zhuǎn)移。
企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員要與時(shí)俱進(jìn),我認(rèn)為,既要學(xué)習(xí)黨的路線、方針和政策,了解宏觀經(jīng)濟(jì)的形勢(shì),更要研究企業(yè)微觀經(jīng)濟(jì)狀況,分析研究自己接觸的、熟悉的工作,提供具有價(jià)值的統(tǒng)計(jì)分析和可實(shí)施的改進(jìn)措施,這就是統(tǒng)計(jì)為企業(yè)發(fā)展服務(wù),統(tǒng)計(jì)分析要?jiǎng)?wù)實(shí)的所在。
2、做好統(tǒng)計(jì)工作的規(guī)范管理。
統(tǒng)計(jì)作為企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作,統(tǒng)計(jì)規(guī)范管理是企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員的職責(zé),也是做好統(tǒng)計(jì)分析基礎(chǔ)的需要。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)制度使得企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作有章可循,也為統(tǒng)計(jì)分析提供數(shù)據(jù)的支持。
3、做好自身素質(zhì)的學(xué)習(xí)提高。
遨游滄海才知海洋的深邃,統(tǒng)計(jì)職能由報(bào)表型統(tǒng)計(jì)向企業(yè)管理服務(wù)型統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)變,對(duì)統(tǒng)計(jì)人員來(lái)說(shuō),實(shí)際也是由企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的觀察者向管理參與者角色的轉(zhuǎn)換。所以,自身素質(zhì)的提高是做好統(tǒng)計(jì)、寫好分析的關(guān)鍵,如果不加強(qiáng)學(xué)習(xí),就難以滿足統(tǒng)計(jì)改革和發(fā)展的需要。因此,在加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)技能提高的同時(shí),積極進(jìn)行企業(yè)管理,特別是會(huì)計(jì)方面知識(shí)的學(xué)習(xí),對(duì)統(tǒng)計(jì)分析參與企業(yè)管理,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀中起到了較好的幫助作用。
4、做好計(jì)算機(jī)操作技能的提高。
隨著網(wǎng)絡(luò)和信息處理技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)在統(tǒng)計(jì)工作中作用越來(lái)越大,給統(tǒng)計(jì)工作帶來(lái)了挑戰(zhàn)和機(jī)遇,需要不斷學(xué)習(xí)提高。
5、做好對(duì)基層部門的統(tǒng)計(jì)指導(dǎo)。
統(tǒng)計(jì)反映的是整個(gè)企業(yè)統(tǒng)計(jì)情況,統(tǒng)計(jì)報(bào)表、分析數(shù)據(jù)需要下面各部門的支持。為此,要做好對(duì)各部門統(tǒng)計(jì)工作的檢查和指導(dǎo)工作,幫助各部門統(tǒng)計(jì)人員提高統(tǒng)計(jì)工作水平。
二、優(yōu)化數(shù)據(jù),不斷提高統(tǒng)計(jì)分析作用
數(shù)據(jù)說(shuō)話并不是在統(tǒng)計(jì)分析中大量數(shù)據(jù)的堆砌,也不是數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單羅列,而是用數(shù)據(jù)來(lái)提高統(tǒng)計(jì)分析的含金量。數(shù)據(jù)是一座金庫(kù),就看我們?nèi)绾螖?shù)據(jù)挖掘、優(yōu)化的深加工。統(tǒng)計(jì)分析求真就是要用數(shù)據(jù)演繹、推導(dǎo)和求證,真實(shí)、客觀反映企業(yè)管理狀況,也統(tǒng)計(jì)發(fā)展的根本需要。
1、生產(chǎn)數(shù)據(jù)的挖掘利用。
隨著企業(yè)管理的進(jìn)步,統(tǒng)計(jì)工作雖然不斷完善,但是,產(chǎn)、質(zhì)、損數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)發(fā)展是不平衡的。ISO9000標(biāo)準(zhǔn)體系認(rèn)證通過(guò),大大豐富了產(chǎn)品質(zhì)量管理指標(biāo);成本管理同樣有產(chǎn)品得率、原輔材料損耗率、產(chǎn)品料工費(fèi)等許多指標(biāo)。而生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)仍然停留在品種、產(chǎn)量和產(chǎn)值等量的指標(biāo),特別是缺乏對(duì)生產(chǎn)過(guò)程數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。另一方面,近年來(lái)加強(qiáng)管理,在生產(chǎn)過(guò)程增加了許多記錄臺(tái)帳和表格以及大量數(shù)據(jù),需要我們?nèi)ラ_(kāi)發(fā)和利用,為統(tǒng)計(jì)分析提供有力的說(shuō)明。
數(shù)據(jù)是某一客觀事物的記錄,一個(gè)數(shù)據(jù)僅能說(shuō)明某個(gè)事物,而一組數(shù)據(jù)就能表達(dá)一種現(xiàn)象,多組數(shù)據(jù)組合起來(lái)分析,就能描述某一內(nèi)問(wèn)題在聯(lián)系,揭示某種客觀規(guī)律。數(shù)據(jù)的挖掘、價(jià)值的發(fā)現(xiàn)是統(tǒng)計(jì)工作不斷發(fā)展的需要,也是對(duì)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作不斷改進(jìn)和提高的認(rèn)識(shí)基礎(chǔ)。
2、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的多元組合。
在統(tǒng)計(jì)分析中對(duì)生產(chǎn)數(shù)據(jù)的再認(rèn)識(shí),不斷發(fā)現(xiàn)其價(jià)值,并進(jìn)行系統(tǒng)梳理和整合,才能為生產(chǎn)效率的統(tǒng)計(jì)分析提供完整的、具有說(shuō)服力的數(shù)據(jù)支持。生產(chǎn)效率是多元因素影響的結(jié)果,生產(chǎn)要素間的互相制約性,需要對(duì)影響效率的生產(chǎn)要素進(jìn)行數(shù)據(jù)重組,使得復(fù)雜的問(wèn)題數(shù)字化,數(shù)字化問(wèn)題清晰化,促進(jìn)統(tǒng)計(jì)分析水平的提高。
三、開(kāi)拓進(jìn)取,不斷提高統(tǒng)計(jì)分析水平
隨著統(tǒng)計(jì)工作從注重總量指標(biāo)分析向運(yùn)用現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)理論分析的轉(zhuǎn)變,對(duì)客觀事物簡(jiǎn)單描述的統(tǒng)計(jì)分析,已經(jīng)不能適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)決策、管理進(jìn)步的需要。這就要求我們與時(shí)俱進(jìn),在研究方向上緊緊結(jié)合企業(yè)實(shí)際,積極運(yùn)用新的思想去分析新問(wèn)題。為此,我從創(chuàng)新意識(shí)、理論研究,聯(lián)系實(shí)際三方面,將統(tǒng)計(jì)知識(shí)與會(huì)計(jì)知識(shí)的融合,加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)分析水平的提高,使得企業(yè)管理提升具有針對(duì)性和有效性。
1、統(tǒng)計(jì)分析要有創(chuàng)新意識(shí)
印刷生產(chǎn)是屬于一種技術(shù)性較強(qiáng)的加工過(guò)程,傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理確定往往是依據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)。這種經(jīng)驗(yàn)性的認(rèn)識(shí)對(duì)生產(chǎn)效率的重視,是模糊和缺乏系統(tǒng)性的。需要用一種新的管理理念去研究分析,其重要不僅僅在于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,而是如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑。
提高經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)永恒的主題,多年來(lái),我廠十分重視生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)量、質(zhì)量和成本指標(biāo)的改善,經(jīng)濟(jì)效益名列上海市包裝印刷行業(yè)前茅。在統(tǒng)計(jì)分析中發(fā)現(xiàn),我廠設(shè)備是一流的,產(chǎn)品質(zhì)量也一流,而生產(chǎn)運(yùn)行質(zhì)量并非是理想,主要是對(duì)生產(chǎn)效率發(fā)揮缺乏足夠的認(rèn)識(shí)和管理。
制造加工企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中,重視對(duì)產(chǎn)量、質(zhì)量和成本等指標(biāo)的管理,是長(zhǎng)期傳統(tǒng)管理所形成的。而在構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的原輔材料外,還有是活化過(guò)程中消耗的成本,與效率發(fā)揮、資源利用有密切關(guān)系,其有一個(gè)共同特點(diǎn):無(wú)實(shí)物形態(tài),我們稱之為非實(shí)物形態(tài)成本,往往容易被人忽視,卻是客觀存在的一部分產(chǎn)品成本。這就引出了對(duì)產(chǎn)品成本分類的再認(rèn)識(shí),用不同標(biāo)志的分類就有不同的成本涵義理解和管理。
2、統(tǒng)計(jì)分析要注重理論研究。
會(huì)計(jì)上對(duì)產(chǎn)品成本用不同的標(biāo)志有科學(xué)的分類。邯鋼經(jīng)驗(yàn)就是說(shuō)明了成本管理要結(jié)合實(shí)際。產(chǎn)品成本按物質(zhì)形態(tài)來(lái)分,是根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)實(shí)際,從統(tǒng)計(jì)角度如何降低產(chǎn)品成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的需要。
成本管理把產(chǎn)品成本分為料、工、費(fèi)核算,管理會(huì)計(jì)中變動(dòng)成本和固定成本的分析是有科學(xué)道理。這些需要有一定的專業(yè)知識(shí)來(lái)理解,也不是企業(yè)所有人員能夠掌握應(yīng)用。我認(rèn)為,統(tǒng)計(jì)人員參與經(jīng)濟(jì)效益提高的分析,不是簡(jiǎn)單重復(fù)成本分析,也不是要求會(huì)計(jì)上改變產(chǎn)品成本核算。而是我們統(tǒng)計(jì)工作如何與提高經(jīng)濟(jì)效益結(jié)合起來(lái),需要有一個(gè)切入點(diǎn)。生產(chǎn)效率是一個(gè)切入點(diǎn),就是為何做?誰(shuí)做?怎樣做?做了誰(shuí)用的問(wèn)題,即:統(tǒng)計(jì)分析的策劃。促使我們對(duì)非實(shí)物形態(tài)成本,進(jìn)行認(rèn)識(shí)和管理理念的探討和研究。
在統(tǒng)計(jì)論文中,我對(duì)產(chǎn)品實(shí)物形態(tài)與非實(shí)物形態(tài)成本管理之間的認(rèn)識(shí),從概念、內(nèi)容、方法和作用結(jié)果上,作了詳細(xì)的區(qū)別與聯(lián)系描述,這些分析認(rèn)識(shí)使得我們?cè)谟^念上、重視程度和分析方向上有了一個(gè)突破,歸納起來(lái)解決了為何做?誰(shuí)做?怎樣做?做了誰(shuí)用的四個(gè)問(wèn)題:
1).產(chǎn)品成本按實(shí)物形態(tài)分,把關(guān)系生產(chǎn)效率、資源有效利用對(duì)產(chǎn)品成本的影響因素,歸納為非實(shí)物形態(tài)成本管理,能夠在產(chǎn)品實(shí)物成本后面,更形象、更系統(tǒng)地反映“效率”在產(chǎn)品上的成本。雖然其成本值很微小,但在生產(chǎn)管理卻是薄弱環(huán)節(jié),是大有文章可做。
2).非實(shí)物形態(tài)成本管理和控制,由于不同于會(huì)計(jì)的成本核算,這就為統(tǒng)計(jì)工作參與降低產(chǎn)
品成本活動(dòng)提供了需要。由統(tǒng)計(jì)人員來(lái)做非實(shí)物形態(tài)成本管理統(tǒng)計(jì),對(duì)生產(chǎn)要素中效率影響因素進(jìn)行控制,管理結(jié)果都一樣,為了降低產(chǎn)品成本,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
3).非實(shí)物形態(tài)成本管理關(guān)注的,是生產(chǎn)效率發(fā)揮、資源有效利用等問(wèn)題。由于會(huì)計(jì)是以金額發(fā)生來(lái)核算,沒(méi)有辦法進(jìn)行生產(chǎn)組織、操作技能和工藝技術(shù)等方面核算要求。而非實(shí)物形態(tài)成本管理的角度,就能夠進(jìn)行系統(tǒng)的生產(chǎn)效率統(tǒng)計(jì)分析,是企業(yè)全員成本管理的補(bǔ)兗。
4).統(tǒng)計(jì)分析的價(jià)值是在使用中產(chǎn)生。生產(chǎn)過(guò)程中,各種生產(chǎn)要素的配置和生產(chǎn)需要之間,投入與產(chǎn)出之間,會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題。非實(shí)物形態(tài)成本管理,實(shí)際是對(duì)生產(chǎn)要素中效率發(fā)揮的控制。所以,我廠生產(chǎn)過(guò)程中這些效率發(fā)揮的統(tǒng)計(jì)分析,很自然被生產(chǎn)管理者重視和利用。
3、統(tǒng)計(jì)分析要理論聯(lián)系實(shí)際。
基于以上這些認(rèn)識(shí)的深入,我們把它演繹為一種管理理念,并運(yùn)用于提高膠印生產(chǎn)效率的研究,結(jié)合生產(chǎn)過(guò)程數(shù)據(jù)的開(kāi)發(fā)運(yùn)用,從六個(gè)層面,十二個(gè)方面進(jìn)行系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)分析。促進(jìn)了生產(chǎn)管理觀念的改變,完善了生產(chǎn)管理,形成了新的生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)模式,并取得了實(shí)實(shí)在在的效果。
(非實(shí)物形態(tài)管理理念在論文中有詳細(xì)的研究、統(tǒng)計(jì)運(yùn)用、實(shí)施措施和產(chǎn)生效果的說(shuō)明,這里不作詳細(xì)的描述。)
一個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)包含了協(xié)作組織的管理體系和生產(chǎn)設(shè)備的合理搭配,不同的系統(tǒng)組合,即不同的生產(chǎn)方式、生產(chǎn)組合對(duì)生產(chǎn)效率的影響是根本的,具有決定性的。這就是1+1>2的系統(tǒng)效應(yīng)。企業(yè)生產(chǎn)效率的提高,實(shí)際上是企業(yè)各方面管理資源有效整合的結(jié)果。
企業(yè)生產(chǎn)管理觀念的改變很重要。對(duì)生產(chǎn)完成,過(guò)去主要講產(chǎn)量、質(zhì)量,講節(jié)約多少紙張和油墨的分析,不講究設(shè)備能力發(fā)揮的如何:對(duì)生產(chǎn)定單安排首先考慮完成,很少考慮生產(chǎn)中使用設(shè)備的成本,也不講究設(shè)備性能和印刷色數(shù)利用,印刷兩個(gè)顏色產(chǎn)品會(huì)用四色膠印機(jī)甚至六色膠印機(jī)印刷;因?yàn)樯a(chǎn)效率發(fā)揮高低,對(duì)車間管理上不考核,所以大家也不關(guān)心有多少效益在生產(chǎn)過(guò)程中被“損失”丟掉?,F(xiàn)在,生產(chǎn)任務(wù)完成的評(píng)價(jià),不僅僅是看定單按時(shí)完成、產(chǎn)量和質(zhì)量情況,還有生產(chǎn)過(guò)程效率發(fā)揮情況如何。
通過(guò)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程有效控制,產(chǎn)品成本管理得到了的持續(xù)改進(jìn)。當(dāng)年末統(tǒng)計(jì),平均膠印色令成本比上年降低26.9%,實(shí)際減少印刷加工成本455.31萬(wàn)元。第二年,平均膠印色令成本又比上年水平降低22.78%。實(shí)際減少印刷加工成本404.73萬(wàn)元。我廠膠印色令成本降低的成果課題也獲得了上海煙草(集團(tuán))公司2001年管理成果評(píng)審的二等獎(jiǎng)。
今年來(lái),我廠領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步重視生產(chǎn)過(guò)程數(shù)據(jù)質(zhì)量的改進(jìn),加大了硬件和軟件建設(shè)投入,通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用,構(gòu)筑新的生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)。生產(chǎn)過(guò)程統(tǒng)計(jì)的工作流程進(jìn)一步縮短,生產(chǎn)定單從管理評(píng)審到機(jī)臺(tái)安排、產(chǎn)品入庫(kù)一系列生產(chǎn)過(guò)程數(shù)據(jù),通過(guò)信息集成系統(tǒng)的處理,正逐步由期末反映向期中控制的轉(zhuǎn)變。
統(tǒng)計(jì)的價(jià)值是在服務(wù)中增值。提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效率是一個(gè)很大課題,我們的認(rèn)識(shí)還是粗淺的,統(tǒng)計(jì)分析還有許多地方需要改進(jìn),需要運(yùn)用新的統(tǒng)計(jì)知識(shí)去研究提高,比如異常數(shù)據(jù)診斷、數(shù)據(jù)挖掘理論,建立個(gè)性化的統(tǒng)計(jì)分析模式等等,使我們的統(tǒng)計(jì)分析有質(zhì)的飛躍,才能迎接市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展對(duì)企業(yè)的新挑
第四篇:如何做好企業(yè)統(tǒng)計(jì)員工作
如何做好企業(yè)統(tǒng)計(jì)員工作
統(tǒng)計(jì)分析作為一項(xiàng)重要的統(tǒng)計(jì)內(nèi)容,是統(tǒng)計(jì)工作最終成果的體現(xiàn),如何做好企業(yè)統(tǒng)計(jì)員工作。如何寫出有質(zhì)量、有價(jià)值的統(tǒng)計(jì)分析,并在加強(qiáng)管理,提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量等方面為領(lǐng)導(dǎo)提供建議,是作為統(tǒng)計(jì)員的我不斷思索,努力實(shí)踐的一項(xiàng)重要任務(wù)。下面向各位領(lǐng)導(dǎo)和同仁們匯報(bào)自己的一些體會(huì)。
—、完善基礎(chǔ),不斷提高統(tǒng)計(jì)分析能力
統(tǒng)計(jì)分析,既是統(tǒng)計(jì)工作參與管理實(shí)踐的成果,也是統(tǒng)計(jì)工作的總結(jié)與提高過(guò)程。在日前召開(kāi)的華東地區(qū)煙草行業(yè)統(tǒng)計(jì)學(xué)術(shù)論文研討會(huì)上,我根據(jù)統(tǒng)計(jì)工作參與企業(yè)管理的實(shí)踐,撰寫《企業(yè)非實(shí)物形態(tài)的成本統(tǒng)計(jì)分析與控制》統(tǒng)計(jì)論文,能夠得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的肯定,實(shí)際上也是對(duì)我廠統(tǒng)計(jì)分析,為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量服務(wù)的肯定。
上海煙草工業(yè)印刷廠始建于1929年,一直是我國(guó)煙草行業(yè)內(nèi)的專業(yè)生產(chǎn)卷煙商標(biāo)的印刷廠。改革開(kāi)放以來(lái),在上海煙草(集團(tuán))公司的大力支持下,以市場(chǎng)為中心,加大技術(shù)改造和技術(shù)進(jìn)步力度,引進(jìn)了一系列國(guó)際先進(jìn)的印刷和制版設(shè)備,在浦東新區(qū)興建了上海羅德煙草印務(wù)有限公司和上海金鼎印刷廠,形成了國(guó)內(nèi)印刷技術(shù)領(lǐng)先的綜合優(yōu)勢(shì),生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)保持持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,主要產(chǎn)品為卷煙商標(biāo)和包裝裝潢印刷品。是“中國(guó)包裝印刷龍頭企業(yè)”和“上海市高新技術(shù)企業(yè)”。
隨著傳統(tǒng)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)向結(jié)構(gòu)、效益分析的轉(zhuǎn)變,作為企業(yè)的綜合統(tǒng)計(jì)員,大量數(shù)據(jù)的接觸,既有看到企業(yè)不斷發(fā)展的喜悅,也能透過(guò)數(shù)字看到不少問(wèn)題的存在。責(zé)任感、使命感和危機(jī)感,使自己深深感到做好統(tǒng)計(jì)工作的壓力。統(tǒng)計(jì)分析是統(tǒng)計(jì)為企業(yè)管理服務(wù)的體現(xiàn),如何打造好統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ),不斷提高統(tǒng)計(jì)分析能力,一直是我努力的方向。所以在用心做好統(tǒng)計(jì)的同時(shí),注意發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,通過(guò)“五個(gè)做好”,實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)計(jì)認(rèn)識(shí)、基儲(chǔ)素質(zhì)、技能和指導(dǎo)等五個(gè)方面的完善提高,盡可能把工作做到更好一些。
1、做好統(tǒng)計(jì)工作重心的轉(zhuǎn)移。
企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員要與時(shí)俱進(jìn),我認(rèn)為,既要學(xué)習(xí)黨的路線、方針和政策,了解宏觀經(jīng)濟(jì)的形勢(shì),更要研究企業(yè)微觀經(jīng)濟(jì)狀況,分析研究自己接觸的、熟悉的工作,提供具有價(jià)值的統(tǒng)計(jì)分析和可實(shí)施的改進(jìn)措施,這就是統(tǒng)計(jì)為企業(yè)發(fā)展服務(wù),統(tǒng)計(jì)分析要?jiǎng)?wù)實(shí)的所在。
企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ)體現(xiàn)在投入產(chǎn)出上。依托上海煙草集團(tuán)的優(yōu)勢(shì),近年來(lái),我廠在技術(shù)進(jìn)步方面作了大量投入,其中在膠印設(shè)備上先后引進(jìn)了海得堡CD102六色膠印機(jī)3臺(tái)、五色膠印機(jī)1臺(tái)和瑞士BOBST燙金機(jī)、104自動(dòng)模切機(jī)等一系列國(guó)際先進(jìn)的印刷以及相配套設(shè)備。K-MART、沃爾瑪?shù)纫恍﹪?guó)際大公司在選擇國(guó)內(nèi)產(chǎn)品包裝定點(diǎn)配套企業(yè)時(shí),到我廠進(jìn)行考察后對(duì)我廠生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)實(shí)力也是0K。
膠印印刷作為我廠主體生產(chǎn),大量的固定資產(chǎn)、人員的投入,生產(chǎn)效率的發(fā)揮一直企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問(wèn)題,也是關(guān)系到產(chǎn)品在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重點(diǎn)問(wèn)題。我在工作中注意圍繞這些企業(yè)的重點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題而展開(kāi),做好統(tǒng)計(jì)分析基礎(chǔ)積累有心人。結(jié)合對(duì)生產(chǎn)過(guò)程觀察,逐步建立有關(guān)數(shù)據(jù)資料,對(duì)影響效率的生產(chǎn)要素進(jìn)行專題研究分析。得到了廠領(lǐng)導(dǎo)和員工的重視和支持,并形成具有我廠特色生產(chǎn)運(yùn)行效率的統(tǒng)計(jì),說(shuō)明了統(tǒng)計(jì)分析為企業(yè)發(fā)展服務(wù)的重要性。
2、做好統(tǒng)計(jì)工作的規(guī)范管理。
統(tǒng)計(jì)作為企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作,統(tǒng)計(jì)規(guī)范管理是企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員的職責(zé),也是做好統(tǒng)計(jì)分析基礎(chǔ)的需要。在完善企業(yè)內(nèi)部管理中,根據(jù)上級(jí)統(tǒng)計(jì)部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的要求,我先后負(fù)責(zé)起草修訂了廠《統(tǒng)計(jì)工作管理規(guī)定》、《印刷生產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》、《產(chǎn)成品管理規(guī)定》和《經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析管理規(guī)定》等多個(gè)統(tǒng)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)制度使得企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作有章可循,也為統(tǒng)計(jì)分析提供數(shù)據(jù)的支持。
比如《印刷生產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》就是對(duì)企業(yè)內(nèi)印刷生產(chǎn)的各種統(tǒng)計(jì)指標(biāo)進(jìn)行定義、計(jì)算口徑的界定和統(tǒng)一,規(guī)范了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理?!懂a(chǎn)成品管理規(guī)定》通過(guò)對(duì)我廠產(chǎn)成品從合格入庫(kù)到銷售過(guò)程中,產(chǎn)品銷售、顧客服務(wù)等單據(jù)、表式和要求的統(tǒng)一,確保了產(chǎn)值、銷售收入等指標(biāo)計(jì)算準(zhǔn)確。《經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析管理規(guī)定》對(duì)統(tǒng)計(jì)分析的內(nèi)容、格式、要求和職責(zé)作了詳細(xì)規(guī)定,使得企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析進(jìn)入規(guī)范操作。
3、做好自身素質(zhì)的學(xué)習(xí)提高。
遨游滄海才知海洋的深邃,統(tǒng)計(jì)職能由報(bào)表型統(tǒng)計(jì)向企業(yè)管理服務(wù)型統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)變,對(duì)統(tǒng)計(jì)人員來(lái)說(shuō),實(shí)際也是由企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的觀察者向管理參與者角色的轉(zhuǎn)換。所以,自身素質(zhì)的提高是做好統(tǒng)計(jì)、寫好分析的關(guān)鍵,如果不加強(qiáng)學(xué)習(xí),就難以滿足統(tǒng)計(jì)改革和發(fā)展的需要。因此,我在加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)技能提高的同時(shí),積極進(jìn)行企業(yè)管理,特別是會(huì)計(jì)方面知識(shí)的學(xué)習(xí),先后取得了統(tǒng)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、注冊(cè)會(huì)計(jì)師等資格證書,由于這些知識(shí)的掌握,對(duì)我統(tǒng)計(jì)分析參與企業(yè)管理,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀中起到了較好的幫助作用。
4、做好計(jì)算機(jī)操作技能的提高。
隨著網(wǎng)絡(luò)和信息處理技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)在統(tǒng)計(jì)工作中作用越來(lái)越大,給統(tǒng)計(jì)工作帶來(lái)了挑戰(zhàn)和機(jī)遇,需要不斷學(xué)習(xí)提高。
在加強(qiáng)企業(yè)管理中,我廠在生產(chǎn)定單管理、原輔材料管理、產(chǎn)品產(chǎn)銷存等方面,實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理。由于計(jì)算機(jī)軟件和接口不同,反映到我綜合統(tǒng)計(jì)的各種數(shù)據(jù),無(wú)法在計(jì)算機(jī)中實(shí)現(xiàn)共享和利用。隨著統(tǒng)計(jì)要求的不斷提高,我不是等軟件開(kāi)發(fā),而是通過(guò)辦公自動(dòng)化的學(xué)習(xí),熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技能。利用EXCEL電子表格,開(kāi)展電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和數(shù)據(jù)處理工作,為報(bào)表填報(bào)、統(tǒng)計(jì)分析起到了較大便利和保證。把大量的計(jì)算整理工作給計(jì)算機(jī)做,也使我得到充分的時(shí)間投入到統(tǒng)計(jì)分析中,計(jì)算機(jī)能夠?yàn)槲覀兘y(tǒng)計(jì)工作多做事,做好事。
5、做好對(duì)基層部門的統(tǒng)計(jì)指導(dǎo)。
廠綜合統(tǒng)計(jì)反映的是整個(gè)企業(yè)統(tǒng)計(jì)情況,統(tǒng)計(jì)報(bào)表、分析數(shù)據(jù)需要下面車間部門的支持。為此,我注意做好對(duì)車間部門統(tǒng)計(jì)工作的檢查和指導(dǎo)工作,幫助車間和部門統(tǒng)計(jì)人員提高統(tǒng)計(jì)工作水平。比如在開(kāi)展膠印生產(chǎn)效率提高的活動(dòng)中,新的車間生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表、新生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的確定、計(jì)算口徑界定、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的設(shè)置等,反復(fù)與車間領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行討論,幫助完善,使得新的生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)制度得到很好運(yùn)行。企業(yè)膠印生產(chǎn)運(yùn)行效率的統(tǒng)計(jì)工作,統(tǒng)計(jì)分析的深入,也是在車間和部門統(tǒng)計(jì)人員的支持配合下,取得成績(jī)的。
二、優(yōu)化數(shù)據(jù),不斷提高統(tǒng)計(jì)分析作用
數(shù)據(jù)說(shuō)話并不是在統(tǒng)計(jì)分析中大量數(shù)據(jù)的堆砌,也不是數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單羅列,而是用數(shù)據(jù)來(lái)提高統(tǒng)計(jì)分析的含金量。數(shù)據(jù)是一座金庫(kù),就看我們?nèi)绾螖?shù)據(jù)挖掘、優(yōu)化的深加工。統(tǒng)計(jì)分析求真就是要用數(shù)據(jù)演繹、推導(dǎo)和求證,真實(shí)、客觀反映企業(yè)管理狀況,也統(tǒng)計(jì)發(fā)展的根本需要。
在統(tǒng)計(jì)分析中,我們也經(jīng)??吹讲簧俳y(tǒng)計(jì)分析是缺少數(shù)據(jù)支撐,說(shuō)服力乏味無(wú)力,另一方面,在管理中大量數(shù)據(jù)產(chǎn)生又被空置,沒(méi)有被充分利用。膠印生產(chǎn)效率提高的專題統(tǒng)計(jì)分析能夠產(chǎn)生較好效果,就是從數(shù)據(jù)挖掘,分析利用中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的所在,是實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基矗生產(chǎn)過(guò)程的數(shù)據(jù)優(yōu)化,經(jīng)歷了“挖掘、組合、運(yùn)用、提高”的四個(gè)過(guò)程。
1、生產(chǎn)數(shù)據(jù)的挖掘利用。
隨著企業(yè)管理的進(jìn)步,我廠統(tǒng)計(jì)工作雖然不斷完善,但是,產(chǎn)、質(zhì)、損數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)發(fā)展是不平衡的,工作總結(jié)《如何做好企業(yè)統(tǒng)計(jì)員工作》。ISO9000標(biāo)準(zhǔn)體系認(rèn)證通過(guò),大大豐富了產(chǎn)品質(zhì)量管理指標(biāo);成本管理同樣有產(chǎn)品得率、原輔材料損耗率、產(chǎn)品料工費(fèi)等許多指標(biāo)。而生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)仍然停留在品種、產(chǎn)量和產(chǎn)值等量的指標(biāo),特別是缺乏對(duì)生產(chǎn)過(guò)程數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。另一方面,近年來(lái)加強(qiáng)管理,在生產(chǎn)過(guò)程增加了許多記錄臺(tái)帳和表格以及大量數(shù)據(jù),需要我們?nèi)ラ_(kāi)發(fā)和利用,為統(tǒng)計(jì)分析提供有力的說(shuō)明。
數(shù)據(jù)是某一客觀事物的記錄,一個(gè)數(shù)據(jù)僅能說(shuō)明某個(gè)事物,而一組數(shù)據(jù)就能表達(dá)一種現(xiàn)象,多組數(shù)據(jù)組合起來(lái)分析,就能描述某一內(nèi)問(wèn)題在聯(lián)系,揭示某種客觀規(guī)律。數(shù)據(jù)的挖掘、價(jià)值的發(fā)現(xiàn)是統(tǒng)計(jì)工作不斷發(fā)展的需要,也是我對(duì)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作不斷改進(jìn)和提高的認(rèn)識(shí)基矗
例如,機(jī)臺(tái)調(diào)換任務(wù)是印刷生產(chǎn)中常見(jiàn)的事,說(shuō)明一個(gè)生產(chǎn)定單的調(diào)換。把調(diào)換任務(wù)時(shí)間累計(jì)起來(lái),就能反映其對(duì)機(jī)臺(tái)有效運(yùn)行時(shí)間的影響;除以調(diào)換任務(wù)次數(shù),反映了平均每次調(diào)換任務(wù)時(shí)間,是機(jī)臺(tái)人員操縱技能的說(shuō)明;把調(diào)換任務(wù)次數(shù)累計(jì)起來(lái),反映了定單情況對(duì)生產(chǎn)的影響;不同的產(chǎn)品,調(diào)換任務(wù)時(shí)間也不同,反映產(chǎn)品結(jié)構(gòu)對(duì)其影響;把所有調(diào)換任務(wù)時(shí)間與有關(guān)指標(biāo)相結(jié)合,就能反映其對(duì)產(chǎn)量、產(chǎn)值的影響;把調(diào)換任務(wù)時(shí)間與其他停機(jī)時(shí)間相結(jié)合,就能反映調(diào)換任務(wù)在設(shè)備停機(jī)因素中的比重。整體歸納起來(lái),說(shuō)明機(jī)臺(tái)調(diào)換任務(wù)是影響生產(chǎn)效率發(fā)揮的因素之一。一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)通過(guò)挖掘,能夠幫助我們產(chǎn)生新的認(rèn)識(shí)。
2、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的多元組合。
在統(tǒng)計(jì)分析中對(duì)生產(chǎn)數(shù)據(jù)的再認(rèn)識(shí),不斷發(fā)現(xiàn)其價(jià)值,并進(jìn)行系統(tǒng)梳理和整合,才能為生產(chǎn)效率的統(tǒng)計(jì)分析提供了完整的、具有說(shuō)服力的數(shù)據(jù)支持。生產(chǎn)效率是多元因素影響的結(jié)果,生產(chǎn)要素間的互相制約性,需要對(duì)影響效率的生產(chǎn)要素進(jìn)行數(shù)據(jù)重組,使得復(fù)雜的問(wèn)題數(shù)字化,數(shù)字化問(wèn)題清晰化,促進(jìn)統(tǒng)計(jì)分析水平的提高。
首先、對(duì)生產(chǎn)效率的分析,我沒(méi)有采取過(guò)去對(duì)產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量和紙張等材料消耗的常規(guī)分析,而是用非實(shí)物形態(tài)成本管理理念,對(duì)生產(chǎn)要素中影響效率發(fā)揮因素進(jìn)行分析,從印刷實(shí)現(xiàn)率統(tǒng)計(jì)分析入手,通過(guò)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、設(shè)備狀況、生產(chǎn)組織、操作技能和工藝技術(shù)等方面進(jìn)行多層次的組合分析,到最后驗(yàn)證點(diǎn)———膠印色令加工成本,大量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)形成了科學(xué)、完整的膠印生產(chǎn)效率問(wèn)題的說(shuō)明。
其次,根據(jù)生產(chǎn)過(guò)程數(shù)據(jù)組合的情況,設(shè)計(jì)了有關(guān)生產(chǎn)效率統(tǒng)計(jì)指標(biāo),能夠客觀、充分反映企業(yè)生產(chǎn)效率狀況。比如印刷生產(chǎn)的運(yùn)行率、實(shí)現(xiàn)率指標(biāo)的確立。為了準(zhǔn)確核定機(jī)臺(tái)生產(chǎn)能力標(biāo)準(zhǔn),我不是簡(jiǎn)單根據(jù)設(shè)備理論能力,也不是只看車間的上報(bào)數(shù)據(jù),而是到機(jī)臺(tái)旁跟蹤觀察實(shí)際運(yùn)行情況,在分管廠領(lǐng)導(dǎo)支持下,與生產(chǎn)車間、設(shè)備部門和生產(chǎn)技術(shù)部門一起,根據(jù)設(shè)備狀況,承印產(chǎn)品情況逐臺(tái)進(jìn)行討論確定。
第三、數(shù)據(jù)成了統(tǒng)計(jì)人員用武之地。車間的統(tǒng)計(jì)更加細(xì)的組合,充分反映出各機(jī)臺(tái)運(yùn)行狀況,內(nèi)部因素和外界因素對(duì)機(jī)臺(tái)運(yùn)行情況的影響。車間統(tǒng)計(jì)人員依靠計(jì)算機(jī)軟件幫忙,還忙的很。這一整套新的生產(chǎn)效率的統(tǒng)計(jì)對(duì)車間生產(chǎn)管理起了很大幫助。生產(chǎn)過(guò)程統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容多了,統(tǒng)計(jì)人員用數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)明生產(chǎn)問(wèn)題,車間經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析水平也提高了。
3、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的運(yùn)用實(shí)踐。
作為上海煙草(集團(tuán))公司的全資子公司,由于多年來(lái)企業(yè)一直保持了較好的增長(zhǎng)勢(shì)頭,企業(yè)干部與職工看到和聽(tīng)到都是企業(yè)比較好的情況。在我和其他同志通過(guò)二個(gè)多月數(shù)據(jù)運(yùn)用,在對(duì)膠印生產(chǎn)效率的統(tǒng)計(jì)與分析研究基礎(chǔ)上,用powerpoint的形式,進(jìn)行《膠印產(chǎn)品生產(chǎn)效率分析和對(duì)策》專題分析,推出了27張關(guān)于膠印生產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)表,上千個(gè)數(shù)據(jù),一層一層的分析,用數(shù)據(jù)從多角度、多層次來(lái)分析問(wèn)題。
就是這些過(guò)去不曾被注意的數(shù)據(jù),為統(tǒng)計(jì)分析起到了畫龍點(diǎn)睛的作用。主題突出,觀點(diǎn)鮮明、數(shù)據(jù)充分、說(shuō)服力強(qiáng),引得參加分析會(huì)干部與職工的驚嘆和折服,問(wèn)題的存在和分析,得到廠領(lǐng)導(dǎo)的肯定和重視,起到了很好的決策參謀作用。
煙草行業(yè)企業(yè)有一個(gè)明顯特點(diǎn),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職工都很想把事情做好,積極性和熱情很高。通過(guò)分析尋找到問(wèn)題的突破口,會(huì)后廠領(lǐng)導(dǎo)立即召開(kāi)有關(guān)部門會(huì)議,討論專題分析中反映的問(wèn)題,布置改進(jìn)措施。向彩印車間、生產(chǎn)技術(shù)科等五個(gè)部門開(kāi)具了廠長(zhǎng)簽發(fā)的“提高膠印生產(chǎn)運(yùn)行率、實(shí)現(xiàn)率”項(xiàng)目督辦單。生產(chǎn)車間和其他部門從生產(chǎn)準(zhǔn)備階段、設(shè)備保證能力、工藝技術(shù)研究、材料保障和員工技能等多方面,強(qiáng)化各項(xiàng)管理措施。企管辦定期將完成情況書面反饋廠長(zhǎng)室。第二年還把“提高膠印生產(chǎn)效率”列入企業(yè)方針目標(biāo),把膠印生產(chǎn)運(yùn)行率列入對(duì)車間管理的考核。通過(guò)這一系列管理措施的實(shí)施,使得我廠膠印生產(chǎn)效率提高取得了明顯效果。(具體的措施和效果在統(tǒng)計(jì)論文中有詳細(xì)描述,這里省略)
4、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的改進(jìn)提高。
通過(guò)對(duì)膠印生產(chǎn)效率的專題統(tǒng)計(jì)分析,數(shù)據(jù)的開(kāi)發(fā)利用的方法,也促進(jìn)了企業(yè)各部門分析工作的提高,一些很平常的數(shù)據(jù)都被運(yùn)用到加強(qiáng)生產(chǎn)管理中。比如設(shè)備維修,時(shí)間上統(tǒng)計(jì)有無(wú)故障運(yùn)行時(shí)間、故障停機(jī)時(shí)間和故障維修時(shí)間分(最長(zhǎng)故障修理時(shí)間、最短故障修理時(shí)間);故障情況統(tǒng)計(jì)分日常故障、重復(fù)故障和預(yù)防性維修以及次數(shù);頻率統(tǒng)計(jì)情況又分故障停機(jī)率、最短故障間隔期(天)、故障頻率(次/百小時(shí))和最長(zhǎng)天數(shù)故障頻率(次/百小時(shí))等,每月通過(guò)數(shù)據(jù)把簡(jiǎn)單的設(shè)備維修情況描述的清清楚楚,促進(jìn)設(shè)備為生產(chǎn)保障服務(wù)水平的提高。
三、開(kāi)拓進(jìn)取,不斷提高統(tǒng)計(jì)分析水平
隨著統(tǒng)計(jì)工作從注重總量指標(biāo)分析向運(yùn)用現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)理論分析的轉(zhuǎn)變,對(duì)客觀事物簡(jiǎn)單描述的統(tǒng)計(jì)分析,已經(jīng)不能適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)決策、管理進(jìn)步的需要。這就要求我們與時(shí)俱進(jìn),在研究方向上緊緊結(jié)合企業(yè)實(shí)際,積極運(yùn)用新的思想去分析新問(wèn)題。為此,我從創(chuàng)新意識(shí)、理論研究,聯(lián)系實(shí)際三方面,將統(tǒng)計(jì)知識(shí)與會(huì)計(jì)知識(shí)的融合,加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)分析水平的提高,使得企業(yè)管理提升具有針對(duì)性和有效性。
1、統(tǒng)計(jì)分析要有創(chuàng)新意識(shí)
印刷生產(chǎn)是屬于一種技術(shù)性較強(qiáng)的加工過(guò)程,傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理確定往往是依據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)。這種經(jīng)驗(yàn)性的認(rèn)識(shí)對(duì)生產(chǎn)效率的重視,是模糊和缺乏系統(tǒng)性的。需要用一種新的管理理念去研究分析,其重要不僅僅在于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,而是如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑。
提高經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)永恒的主題,多年來(lái),我廠十分重視生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)量、質(zhì)量和成本指標(biāo)的改善,經(jīng)濟(jì)效益名列上海市包裝印刷行業(yè)前茅。在統(tǒng)計(jì)分析中發(fā)現(xiàn),我廠設(shè)備是一流的,產(chǎn)品質(zhì)量也一流,而生產(chǎn)運(yùn)行質(zhì)量并非是理想,主要是對(duì)生產(chǎn)效率發(fā)揮缺乏足夠的認(rèn)識(shí)和管理。
制造加工企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中,重視對(duì)產(chǎn)量、質(zhì)量和成本等指標(biāo)的管理,是長(zhǎng)期傳統(tǒng)管理所形成的。而在構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的原輔材料外,還有是活化過(guò)程中消耗的成本,與效率發(fā)揮、資源利用有密切關(guān)系,其有一個(gè)共同特點(diǎn):無(wú)實(shí)物形態(tài),我們稱之為非實(shí)物形態(tài)成本,往往容易被人忽視,卻是客觀存在的一部分產(chǎn)品成本。這就引出了對(duì)產(chǎn)品成本分類的再認(rèn)識(shí),用不同標(biāo)志的分類就有不同的成本涵義理解和管理。
2、統(tǒng)計(jì)分析要注重理論研究。
會(huì)計(jì)上對(duì)產(chǎn)品成本用不同的標(biāo)志有科學(xué)的分類。邯鋼經(jīng)驗(yàn)就是說(shuō)明了成本管理要結(jié)合實(shí)際。產(chǎn)品成本按物質(zhì)形態(tài)來(lái)分,是根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)實(shí)際,從統(tǒng)計(jì)角度如何降低產(chǎn)品成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的需要。
成本管理把產(chǎn)品成本分為料、工、費(fèi)核算,管理會(huì)計(jì)中變動(dòng)成本和固定成本的分析是有科學(xué)道理。這些需要有一定的專業(yè)知識(shí)來(lái)理解,也不是企業(yè)所有人員能夠掌握應(yīng)用。我認(rèn)為,統(tǒng)計(jì)人員參與經(jīng)濟(jì)效益提高的分析,不是簡(jiǎn)單重復(fù)成本分析,也不是要求會(huì)計(jì)上改變產(chǎn)品成本核算。而是我們統(tǒng)計(jì)工作如何與提高經(jīng)濟(jì)效益結(jié)合起來(lái),需要有一個(gè)切入點(diǎn)。生產(chǎn)效率是一個(gè)切入點(diǎn),就是為何做?誰(shuí)做?怎樣做?做了誰(shuí)用的問(wèn)題,即:統(tǒng)計(jì)分析的策劃。促使我們對(duì)非實(shí)物形態(tài)成本,進(jìn)行認(rèn)識(shí)和管理理念的探討和研究。
在統(tǒng)計(jì)論文中,我對(duì)產(chǎn)品實(shí)物形態(tài)與非實(shí)物形態(tài)成本管理之間的認(rèn)識(shí),從概念、內(nèi)容、方法和作用結(jié)果上,作了詳細(xì)的區(qū)別與聯(lián)系描述,這些分析認(rèn)識(shí)使得我們?cè)谟^念上、重視程度和分析方向上有了一個(gè)突破,歸納起來(lái)解決了為何做?誰(shuí)做?怎樣做?做了誰(shuí)用的四個(gè)問(wèn)題:
1).產(chǎn)品成本按實(shí)物形態(tài)分,把關(guān)系生產(chǎn)效率、資源有效利用對(duì)產(chǎn)品成本的影響因素,歸納為非實(shí)物形態(tài)成本管理,能夠在產(chǎn)品實(shí)物成本后面,更形象、更系統(tǒng)地反映“效率”在產(chǎn)品上的成本。雖然其成本值很微小,但在生產(chǎn)管理卻是薄弱環(huán)節(jié),是大有文章可做。
2).非實(shí)物形態(tài)成本管理和控制,由于不同于會(huì)計(jì)的成本核算,這就為統(tǒng)計(jì)工作參與降低產(chǎn)品成本活動(dòng)提供了需要。由統(tǒng)計(jì)人員來(lái)做非實(shí)物形態(tài)成本管理統(tǒng)計(jì),對(duì)生產(chǎn)要素中效率影響因素進(jìn)行控制,管理結(jié)果都一樣,為了降低產(chǎn)品成本,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
3).非實(shí)物形態(tài)成本管理關(guān)注的,是生產(chǎn)效率發(fā)揮、資源有效利用等問(wèn)題。由于會(huì)計(jì)是以金額發(fā)生來(lái)核算,沒(méi)有辦法進(jìn)行生產(chǎn)組織、操作技能和工藝技術(shù)等方面核算要求。而非實(shí)物形態(tài)成本管理的角度,就能夠進(jìn)行系統(tǒng)的生產(chǎn)效率統(tǒng)計(jì)分析,是企業(yè)全員成本管理的補(bǔ)兗。
4).統(tǒng)計(jì)分析的價(jià)值是在使用中產(chǎn)生。生產(chǎn)過(guò)程中,各種生產(chǎn)要素的配置和生產(chǎn)需要之間,投入與產(chǎn)出之間,會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題。非實(shí)物形態(tài)成本管理,實(shí)際是對(duì)生產(chǎn)要素中效率發(fā)揮的控制。所以,我廠生產(chǎn)過(guò)程中這些效率發(fā)揮的統(tǒng)計(jì)分析,很自然被生產(chǎn)管理者重視和利用。
3、統(tǒng)計(jì)分析要理論聯(lián)系實(shí)際。
基于以上這些認(rèn)識(shí)的深入,我們把它演繹為一種管理理念,并運(yùn)用于提高膠印生產(chǎn)效率的研究,結(jié)合生產(chǎn)過(guò)程數(shù)據(jù)的開(kāi)發(fā)運(yùn)用,從六個(gè)層面,十二個(gè)方面進(jìn)行系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)分析。促進(jìn)了生產(chǎn)管理觀念的改變,完善了生產(chǎn)管理,形成了新的生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)模式,并取得了實(shí)實(shí)在在的效果。
(非實(shí)物形態(tài)管理理念在論文中有詳細(xì)的研究、統(tǒng)計(jì)運(yùn)用、實(shí)施措施和產(chǎn)生效果的說(shuō)明,這里不作詳細(xì)的描述。)
一個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)包含了協(xié)作組織的管理體系和生產(chǎn)設(shè)備的合理搭配,不同的系統(tǒng)組合,即不同的生產(chǎn)方式、生產(chǎn)組合對(duì)生產(chǎn)效率的影響是根本的,具有決定性的。這就是1+1>2的系統(tǒng)效應(yīng)。企業(yè)生產(chǎn)效率的提高,實(shí)際上是企業(yè)各方面管理資源有效整合的結(jié)果。
企業(yè)生產(chǎn)管理觀念的改變很重要。對(duì)生產(chǎn)完成,過(guò)去主要講產(chǎn)量、質(zhì)量,講節(jié)約多少紙張和油墨的分析,不講究設(shè)備能力發(fā)揮的如何:對(duì)生產(chǎn)定單安排首先考慮完成,很少考慮生產(chǎn)中使用設(shè)備的成本,也不講究設(shè)備性能和印刷色數(shù)利用,印刷兩個(gè)顏色產(chǎn)品會(huì)用四色膠印機(jī)甚至六色膠印機(jī)印刷;因?yàn)樯a(chǎn)效率發(fā)揮高低,對(duì)車間管理上不考核,所以大家也不關(guān)心有多少效益在生產(chǎn)過(guò)程中被“損失”丟掉?,F(xiàn)在,生產(chǎn)任務(wù)完成的評(píng)價(jià),不僅僅是看定單按時(shí)完成、產(chǎn)量和質(zhì)量情況,還有生產(chǎn)過(guò)程效率發(fā)揮情況如何。
通過(guò)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程有效控制,產(chǎn)品成本管理得到了的持續(xù)改進(jìn)。當(dāng)年末統(tǒng)計(jì),平均膠印色令成本比上年降低26.9%,實(shí)際減少印刷加工成本455.31萬(wàn)元。第二年,平均膠印色令成本又比上年水平降低22.78%。實(shí)際減少印刷加工成本404.73萬(wàn)元。我廠膠印色令成本降低的成果課題也獲得了上海煙草(集團(tuán))公司2001年管理成果評(píng)審的二等獎(jiǎng)。
今年來(lái),我廠領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步重視生產(chǎn)過(guò)程數(shù)據(jù)質(zhì)量的改進(jìn),加大了硬件和軟件建設(shè)投入,通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用,構(gòu)筑新的生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)。生產(chǎn)過(guò)程統(tǒng)計(jì)的工作流程進(jìn)一步縮短,生產(chǎn)定單從管理評(píng)審到機(jī)臺(tái)安排、產(chǎn)品入庫(kù)一系列生產(chǎn)過(guò)程數(shù)據(jù),通過(guò)信息集成系統(tǒng)的處理,正逐步由期末反映向期中控制的轉(zhuǎn)變。
統(tǒng)計(jì)的價(jià)值是在服務(wù)中增值。提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效率是一個(gè)很大課題,我們的認(rèn)識(shí)還是粗淺的,統(tǒng)計(jì)分析還有許多地方需要改進(jìn),需要運(yùn)用新的統(tǒng)計(jì)知識(shí)去研究提高,比如異常數(shù)據(jù)診斷、數(shù)據(jù)挖掘理論,建立個(gè)性化的統(tǒng)計(jì)分析模式等等,使我們的統(tǒng)計(jì)分析有質(zhì)的飛躍,才能迎接市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展對(duì)企業(yè)的新挑戰(zhàn)。
第五篇:如何做好企業(yè)統(tǒng)計(jì)員工作
[如何做好企業(yè)統(tǒng)計(jì)員工作]如何做好企業(yè)統(tǒng)計(jì)員工作統(tǒng)計(jì)分析作為一項(xiàng)重要的統(tǒng)計(jì)內(nèi)容,是統(tǒng)計(jì)工作最終成果的體現(xiàn),如何做好企業(yè)統(tǒng)計(jì)員工作。如何寫出有質(zhì)量、有價(jià)值的統(tǒng)計(jì)分析,并在加強(qiáng)管理,提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量等方面為領(lǐng)導(dǎo)提供建議,是作為統(tǒng)計(jì)員的我不斷思索,努力實(shí)踐的一項(xiàng)重要任務(wù)。下面向各位領(lǐng)導(dǎo)和同仁們匯報(bào)自己的一些體會(huì)?!?、完善基礎(chǔ),不斷提高統(tǒng)計(jì)分析能力
統(tǒng)計(jì)分析,既是統(tǒng)計(jì)工作參與管理實(shí)踐的成果,也是統(tǒng)計(jì)工作的總結(jié)與提高過(guò)程。在日前召開(kāi)的華東地區(qū)煙草行業(yè)統(tǒng)計(jì)學(xué)術(shù)論文研討會(huì)上,我根據(jù)統(tǒng)計(jì)工作參與企業(yè)管理的實(shí)踐,撰寫《企業(yè)非實(shí)物形態(tài)的成本統(tǒng)計(jì)分析與控制》統(tǒng)計(jì)論文,能夠得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的肯定,實(shí)際上也是對(duì)我廠統(tǒng)計(jì)分析,為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量服務(wù)的肯定。
上海煙草工業(yè)印刷廠始建于1929年,一直是我國(guó)煙草行業(yè)內(nèi)的專業(yè)生產(chǎn)卷煙商標(biāo)的印刷廠。改革開(kāi)放以來(lái),在上海煙草(集團(tuán))公司的大力支持下,以市場(chǎng)為中心,加大技術(shù)改造和技術(shù)進(jìn)步力度,引進(jìn)了一系列國(guó)際先進(jìn)的印刷和制版設(shè)備,在浦東新區(qū)興建了上海羅德煙草印務(wù)有限公司和上海金鼎印刷廠,形成了國(guó)內(nèi)印刷技術(shù)領(lǐng)先的綜合優(yōu)勢(shì),生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)保持持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,主要產(chǎn)品為卷煙商標(biāo)和包裝裝潢印刷品。是“中國(guó)包裝印刷龍頭企業(yè)”和“上海市高新技術(shù)企業(yè)”。
隨著傳統(tǒng)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)向結(jié)構(gòu)、效益分析的轉(zhuǎn)變,作為企業(yè)的綜合統(tǒng)計(jì)員,大量數(shù)據(jù)的接觸,既有看到企業(yè)不斷發(fā)展的喜悅,也能透過(guò)數(shù)字看到不少問(wèn)題的存在。責(zé)任感、使命感和危機(jī)感,使自己深深感到做好統(tǒng)計(jì)工作的壓力。統(tǒng)計(jì)分析是統(tǒng)計(jì)為企業(yè)管理服務(wù)的體現(xiàn),如何打造好統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ),不斷提高統(tǒng)計(jì)分析能力,一直是我努力的方向。所以在用心做好統(tǒng)計(jì)的同時(shí),注意發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,通過(guò)“五個(gè)做好”,實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)計(jì)認(rèn)識(shí)、基儲(chǔ)素質(zhì)、技能和指導(dǎo)等五個(gè)方面的完善提高,盡可能把工作做到更好一些。
1、做好統(tǒng)計(jì)工作重心的轉(zhuǎn)移。企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員要與時(shí)俱進(jìn),我認(rèn)為,既要學(xué)習(xí)黨的路線、方針和政策,了解宏觀經(jīng)濟(jì)的形勢(shì),更要研究企業(yè)微觀經(jīng)濟(jì)狀況,分析研究自己接觸的、熟悉的工作,提供具有價(jià)值的統(tǒng)計(jì)分析和可實(shí)施的改進(jìn)措施,這就是統(tǒng)計(jì)為企業(yè)發(fā)展服務(wù),統(tǒng)計(jì)分析要?jiǎng)?wù)實(shí)的所在。
企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ)體現(xiàn)在投入產(chǎn)出上。依托上海煙草集團(tuán)的優(yōu)勢(shì),近年來(lái),我廠在技術(shù)進(jìn)步方面作了大量投入,其中在膠印設(shè)備上先后引進(jìn)了海得堡cd102六色膠印機(jī)3臺(tái)、五色膠印機(jī)1臺(tái)和瑞士bobst燙金機(jī)、104自動(dòng)模切機(jī)等一系列國(guó)際先進(jìn)的印刷以及相配套設(shè)備。k-mart、沃爾瑪?shù)纫恍﹪?guó)際大公司在選擇國(guó)內(nèi)產(chǎn)品包裝定點(diǎn)配套企業(yè)時(shí),到我廠進(jìn)行考察后對(duì)我廠生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)實(shí)力也是0k。
膠印印刷作為我廠主體生產(chǎn),大量的固定資產(chǎn)、人員的投入,生產(chǎn)效率的發(fā)揮一直企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問(wèn)題,也是關(guān)系到產(chǎn)品在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重點(diǎn)問(wèn)題。我在工作中注意圍繞這些企業(yè)的重點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題而展開(kāi),做好統(tǒng)計(jì)分析基礎(chǔ)積累有心人。結(jié)合對(duì)生產(chǎn)過(guò)程觀察,逐步建立有關(guān)數(shù)據(jù)資料,對(duì)影響效率的生產(chǎn)要素進(jìn)行專題研究分析。得到了廠領(lǐng)導(dǎo)和員工的重視和支持,并形成具有我廠特色生產(chǎn)運(yùn)行效率的統(tǒng)計(jì),說(shuō)明了統(tǒng)計(jì)分析為企業(yè)發(fā)展服務(wù)的重要性。
2、做好統(tǒng)計(jì)工作的規(guī)范管理。
統(tǒng)計(jì)作為企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作,統(tǒng)計(jì)規(guī)范管理是企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員的職責(zé),也是做好統(tǒng)計(jì)分析基礎(chǔ)的需要。在完善企業(yè)內(nèi)部管理中,根據(jù)上級(jí)統(tǒng)計(jì)部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的要求,我先后負(fù)責(zé)起草修訂了廠《統(tǒng)計(jì)工作管理規(guī)定》、《印刷生產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》、《產(chǎn)成品管理規(guī)定》和《經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析管理規(guī)定》等多個(gè)統(tǒng)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)制度使得企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作有章可循,也為統(tǒng)計(jì)分析提供數(shù)據(jù)的支持。
比如《印刷生產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》就是對(duì)企業(yè)內(nèi)印刷生產(chǎn)的各種統(tǒng)計(jì)指標(biāo)進(jìn)行定義、計(jì)算口徑的界定和統(tǒng)一,規(guī)范了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理。《產(chǎn)成品管理規(guī)定》通過(guò)對(duì)我廠產(chǎn)成品從合格入庫(kù)到銷售過(guò)程中,產(chǎn)品銷售、顧客服務(wù)等單據(jù)、表式和要求的統(tǒng)一,確保了產(chǎn)值、銷售收入等指標(biāo)計(jì)算準(zhǔn)確。《經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析管理規(guī)定》對(duì)統(tǒng)計(jì)分析的內(nèi)容、格式、要求和職責(zé)作了詳細(xì)規(guī)定,使得企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析進(jìn)入規(guī)范操作。
3、做好自身素質(zhì)的學(xué)習(xí)提高。
遨游滄海才知海洋的深邃,統(tǒng)計(jì)職能由報(bào)表型統(tǒng)計(jì)向企業(yè)管理服務(wù)型統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)變,對(duì)統(tǒng)計(jì)人員來(lái)說(shuō),實(shí)際也是由企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的觀察者向管理參與者角色的轉(zhuǎn)換。所以,自身素質(zhì)的提高是做好統(tǒng)計(jì)、寫好分析的關(guān)鍵,如果不加強(qiáng)學(xué)習(xí),就難以滿足統(tǒng)計(jì)改革和發(fā)展的需要。因此,我在加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)技能提高的同時(shí),積極進(jìn)行企業(yè)管理,特別是會(huì)計(jì)方面知識(shí)的學(xué)習(xí),先后取得了統(tǒng)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、注冊(cè)會(huì)計(jì)師等資格證書,由于這些知識(shí)的掌握,對(duì)我統(tǒng)計(jì)分析參與企業(yè)管理,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀中起到了較好的幫助作用。
4、做好計(jì)算機(jī)操作技能的提高。
在加強(qiáng)企業(yè)管理中,我廠在生產(chǎn)定單管理、原輔材料管理、產(chǎn)品產(chǎn)銷存等方面,實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理。由于計(jì)算機(jī)軟件和接口不同,反映到我綜合統(tǒng)計(jì)的各種數(shù)據(jù),無(wú)法在計(jì)算機(jī)中實(shí)現(xiàn)共享和利用。隨著統(tǒng)計(jì)要求的不斷提高,我不是等軟件開(kāi)發(fā),而是通過(guò)辦公自動(dòng)化的學(xué)習(xí),熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技能。利用excel電子表格,開(kāi)展電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和數(shù)據(jù)處理工作,為報(bào)表填報(bào)、統(tǒng)計(jì)分析起到了較大便利和保證。把大量的計(jì)算整理工作給計(jì)算機(jī)做,也使我得到充分的時(shí)間投入到統(tǒng)計(jì)分析中,計(jì)算機(jī)能夠?yàn)槲覀兘y(tǒng)計(jì)工作多做事,做好事。
5、做好對(duì)基層部門的統(tǒng)計(jì)指導(dǎo)。
廠綜合統(tǒng)計(jì)反映的是整個(gè)企業(yè)統(tǒng)計(jì)情況,統(tǒng)計(jì)報(bào)表、分析數(shù)據(jù)需要下面車間部門的支持。為此,我注意做好對(duì)車間部門統(tǒng)計(jì)工作的檢查和指導(dǎo)工作,幫助車間和部門統(tǒng)計(jì)人員提高統(tǒng)計(jì)工作水平。比如在開(kāi)展膠印生產(chǎn)效率提高的活動(dòng)中,新的車間生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表、新生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的確定、計(jì)算口徑界定、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的設(shè)置等,反復(fù)與車間領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行討論,幫助完善,使得新的生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)制度得到很好運(yùn)行。企業(yè)膠印生產(chǎn)運(yùn)行效率的統(tǒng)計(jì)工作,統(tǒng)計(jì)分析的深入,也是在車間和部門統(tǒng)計(jì)人員的支持配合下,取得成績(jī)的。
二、優(yōu)化數(shù)據(jù),不斷提高統(tǒng)計(jì)分析作用
數(shù)據(jù)說(shuō)話并不是在統(tǒng)計(jì)分析中大量數(shù)據(jù)的堆砌,也不是數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單羅列,而是用數(shù)據(jù)來(lái)提高統(tǒng)計(jì)分析的含金量。數(shù)據(jù)是一座金庫(kù),就看我們?nèi)绾螖?shù)據(jù)挖掘、優(yōu)化的深加工。統(tǒng)計(jì)分析求真就是要用數(shù)據(jù)演繹、推導(dǎo)和求證,真實(shí)、客觀反映企業(yè)管理狀況,也統(tǒng)計(jì)發(fā)展的根本需要。在統(tǒng)計(jì)分析中,我們也經(jīng)??吹讲簧俳y(tǒng)計(jì)分析是缺少數(shù)據(jù)支撐,說(shuō)服力乏味無(wú)力,另一方面,在管理中大量數(shù)據(jù)產(chǎn)生又被空置,沒(méi)有被充分利用。膠印生產(chǎn)效率提高的專題統(tǒng)計(jì)分析能夠產(chǎn)生較好效果,就是從數(shù)據(jù)挖掘,分析利用中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的所在,是實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基矗生產(chǎn)過(guò)程的數(shù)據(jù)優(yōu)化,經(jīng)歷了“挖掘、組合、運(yùn)用、提高”的四個(gè)過(guò)程。
1、生產(chǎn)數(shù)據(jù)的挖掘利用。
隨著企業(yè)管理的進(jìn)步,我廠統(tǒng)計(jì)工作雖然不斷完善,但是,產(chǎn)、質(zhì)、損數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)發(fā)展是不平衡的,工作總結(jié)《如何做好企業(yè)統(tǒng)計(jì)員工作》。iso9000標(biāo)準(zhǔn)體系認(rèn)證通過(guò),大大豐富了產(chǎn)品質(zhì)量管理指標(biāo);成本管理同樣有產(chǎn)品得率、原輔材料損耗率、產(chǎn)品料工費(fèi)等許多指標(biāo)。而生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)仍然停留在品種、產(chǎn)量和產(chǎn)值等量的指標(biāo),特別是缺乏對(duì)生產(chǎn)過(guò)程數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。另一方面,近年來(lái)加強(qiáng)管理,在生產(chǎn)過(guò)程增加了許多記錄臺(tái)帳和表格以及大量數(shù)據(jù),需要我們?nèi)ラ_(kāi)發(fā)和利用,為統(tǒng)計(jì)分析提供有力的說(shuō)明。
數(shù)據(jù)是某一客觀事物的記錄,一個(gè)數(shù)據(jù)僅能說(shuō)明某個(gè)事物,而一組數(shù)據(jù)就能表達(dá)一種現(xiàn)象,多組數(shù)據(jù)組合起來(lái)分析,就能描述某一內(nèi)問(wèn)題在聯(lián)系,揭示某種客觀規(guī)律。數(shù)據(jù)的挖掘、價(jià)值的發(fā)現(xiàn)是統(tǒng)計(jì)工作不斷發(fā)展的需要,也是我對(duì)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作不斷改進(jìn)和提高的認(rèn)識(shí)基矗 例如,機(jī)臺(tái)調(diào)換任務(wù)是印刷生產(chǎn)中常見(jiàn)的事,說(shuō)明一個(gè)生產(chǎn)定單的調(diào)換。把調(diào)換任務(wù)時(shí)間累計(jì)起來(lái),就能反映其對(duì)機(jī)臺(tái)有效運(yùn)行時(shí)間的影響;除以調(diào)換任務(wù)次數(shù),反映了平均每次調(diào)換任務(wù)時(shí)間,是機(jī)臺(tái)人員操縱技能的說(shuō)明;把調(diào)換任務(wù)次數(shù)累計(jì)起來(lái),反映了定單情況對(duì)生產(chǎn)的影響;不同的產(chǎn)品,調(diào)換任務(wù)時(shí)間也不同,反映產(chǎn)品結(jié)構(gòu)對(duì)其影響;把所有調(diào)換任務(wù)時(shí)間與有關(guān)指標(biāo)相結(jié)合,就能反映其對(duì)產(chǎn)量、產(chǎn)值的影響;把調(diào)換任務(wù)時(shí)間與其他停機(jī)時(shí)間相結(jié)合,就能反映調(diào)換任務(wù)在設(shè)備停機(jī)因素中的比重。整體歸納起來(lái),說(shuō)明機(jī)臺(tái)調(diào)換任務(wù)是影響生產(chǎn)效率發(fā)揮的因素之一。一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)通過(guò)挖掘,能夠幫助我們產(chǎn)生新的認(rèn)識(shí)。
2、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的多元組合。
在統(tǒng)計(jì)分析中對(duì)生產(chǎn)數(shù)據(jù)的再認(rèn)識(shí),不斷發(fā)現(xiàn)其價(jià)值,并進(jìn)行系統(tǒng)梳理和整合,才能為生產(chǎn)效率的統(tǒng)計(jì)分析提供了完整的、具有說(shuō)服力的數(shù)據(jù)支持。生產(chǎn)效率是多元因素影響的結(jié)果,生產(chǎn)要素間的互相制約性,需要對(duì)影響效率的生產(chǎn)要素進(jìn)行數(shù)據(jù)重組,使得復(fù)雜的問(wèn)題數(shù)字化,數(shù)字化問(wèn)題清晰化,促進(jìn)統(tǒng)計(jì)分析水平的提高。首先、對(duì)生產(chǎn)效率的分析,我沒(méi)有采取過(guò)去對(duì)產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量和紙張等材料消耗的常規(guī)分析,而是用非實(shí)物形態(tài)成本管理理念,對(duì)生產(chǎn)要素中影響效率發(fā)揮因素進(jìn)行分析,從印刷實(shí)現(xiàn)率統(tǒng)計(jì)分析入手,通過(guò)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、設(shè)備狀況、生產(chǎn)組織、操作技能和工藝技術(shù)等方面進(jìn)行多層次的組合分析,到最后驗(yàn)證點(diǎn)———膠印色令加工成本,大量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)形成了科學(xué)、完整的膠印生產(chǎn)效率問(wèn)題的說(shuō)明。
其次,根據(jù)生產(chǎn)過(guò)程數(shù)據(jù)組合的情況,設(shè)計(jì)了有關(guān)生產(chǎn)效率統(tǒng)計(jì)指標(biāo),能夠客觀、充分反映企業(yè)生產(chǎn)效率狀況。比如印刷生產(chǎn)的運(yùn)行率、實(shí)現(xiàn)率指標(biāo)的確立。為了準(zhǔn)確核定機(jī)臺(tái)生產(chǎn)能力標(biāo)準(zhǔn),我不是簡(jiǎn)單根據(jù)設(shè)備理論能力,也不是只看車間的上報(bào)數(shù)據(jù),而是到機(jī)臺(tái)旁跟蹤觀察實(shí)際運(yùn)行情況,在分管廠領(lǐng)導(dǎo)支持下,與生產(chǎn)車間、設(shè)備部門和生產(chǎn)技術(shù)部門一起,根據(jù)設(shè)備狀況,承印產(chǎn)品情況逐臺(tái)進(jìn)行討論確定。第三、數(shù)據(jù)成了統(tǒng)計(jì)人員用武之地。車間的統(tǒng)計(jì)更加細(xì)的組合,充分反映出各機(jī)臺(tái)運(yùn)行狀況,內(nèi)部因素和外界因素對(duì)機(jī)臺(tái)運(yùn)行情況的影響。車間統(tǒng)計(jì)人員依靠計(jì)算機(jī)軟件幫忙,還忙的很。這一整套新的生產(chǎn)效率的統(tǒng)計(jì)對(duì)車間生產(chǎn)管理起了很大幫助。生產(chǎn)過(guò)程統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容多了,統(tǒng)計(jì)人員用數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)明生產(chǎn)問(wèn)題,車間經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析水平也提高了。
3、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的運(yùn)用實(shí)踐。
就是這些過(guò)去不曾被注意的數(shù)據(jù),為統(tǒng)計(jì)分析起到了畫龍點(diǎn)睛的作用。主題突出,觀點(diǎn)鮮明、數(shù)據(jù)充分、說(shuō)服力強(qiáng),引得參加分析會(huì)干部與職工的驚嘆和折服,問(wèn)題的存在和分析,得到廠領(lǐng)導(dǎo)的肯定和重視,起到了很好的決策參謀作用。
煙草行業(yè)企業(yè)有一個(gè)明顯特點(diǎn),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職工都很想把事情做好,積極性和熱情很高。通過(guò)分析尋找到問(wèn)題的突破口,會(huì)后廠領(lǐng)導(dǎo)立即召開(kāi)有關(guān)部門會(huì)議,討論專題分析中反映的問(wèn)題,布置改進(jìn)措施。向彩印車間、生產(chǎn)技術(shù)科等五個(gè)部門開(kāi)具了廠長(zhǎng)簽發(fā)的“提高膠印生產(chǎn)運(yùn)行率、實(shí)現(xiàn)率”項(xiàng)目督辦單。生產(chǎn)車間和其他部門從生產(chǎn)準(zhǔn)備階段、設(shè)備保證能力、工藝技術(shù)研究、材料保障和員工技能等多方面,強(qiáng)化各項(xiàng)管理措施。企管辦定期將完成情況書面反饋廠長(zhǎng)室。第二年還把“提高膠印生產(chǎn)效率”列入企業(yè)方針目標(biāo),把膠印生產(chǎn)運(yùn)行率列入對(duì)車間管理的考核。通過(guò)這一系列管理措施的實(shí)施,使得我廠膠印生產(chǎn)效率提高取得了明顯效果。(具體的措施和效果在統(tǒng)計(jì)論文中有詳細(xì)描述,這里省略)
4、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的改進(jìn)提高。
通過(guò)對(duì)膠印生產(chǎn)效率的專題統(tǒng)計(jì)分析,數(shù)據(jù)的開(kāi)發(fā)利用的方法,也促進(jìn)了企業(yè)各部門分析工作的提高,一些很平常的數(shù)據(jù)都被運(yùn)用到加強(qiáng)生產(chǎn)管理中。比如設(shè)備維修,時(shí)間上統(tǒng)計(jì)有無(wú)故障運(yùn)行時(shí)間、故障停機(jī)時(shí)間和故障維修時(shí)間分(最長(zhǎng)故障修理時(shí)間、最短故障修理時(shí)間);故障情況統(tǒng)計(jì)分日常故障、重復(fù)故障和預(yù)防性維修以及次數(shù);頻率統(tǒng)計(jì)情況又分故障停機(jī)率、最短故障間隔期(天)、故障頻率(次/百小時(shí))和最長(zhǎng)天數(shù)故障頻率(次/百小時(shí))等,每月通過(guò)數(shù)據(jù)把簡(jiǎn)單的設(shè)備維修情況描述的清清楚楚,促進(jìn)設(shè)備為生產(chǎn)保障服務(wù)水平的提高。
三、開(kāi)拓進(jìn)取,不斷提高統(tǒng)計(jì)分析水平
隨著統(tǒng)計(jì)工作從注重總量指標(biāo)分析向運(yùn)用現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)理論分析的轉(zhuǎn)變,對(duì)客觀事物簡(jiǎn)單描述的統(tǒng)計(jì)分析,已經(jīng)不能適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)決策、管理進(jìn)步的需要。這就要求我們與時(shí)俱進(jìn),在研究方向上緊緊結(jié)合企業(yè)實(shí)際,積極運(yùn)用新的思想去分析新問(wèn)題。為此,我從創(chuàng)新意識(shí)、理論研究,聯(lián)系實(shí)際三方面,將統(tǒng)計(jì)知識(shí)與會(huì)計(jì)知識(shí)的融合,加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)分析水平的提高,使得企業(yè)管理提升具有針對(duì)性和有效性。
1、統(tǒng)計(jì)分析要有創(chuàng)新意識(shí)
印刷生產(chǎn)是屬于一種技術(shù)性較強(qiáng)的加工過(guò)程,傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理確定往往是依據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)。這種經(jīng)驗(yàn)性的認(rèn)識(shí)對(duì)生產(chǎn)效率的重視,是模糊和缺乏系統(tǒng)性的。需要用一種新的管理理念去研究分析,其重要不僅僅在于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,而是如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑。
提高經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)永恒的主題,多年來(lái),我廠十分重視生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)量、質(zhì)量和成本指標(biāo)的改善,經(jīng)濟(jì)效益名列上海市包裝印刷行業(yè)前茅。在統(tǒng)計(jì)分析中發(fā)現(xiàn),我廠設(shè)備是一流的,產(chǎn)品質(zhì)量也一流,而生產(chǎn)運(yùn)行質(zhì)量并非是理想,主要是對(duì)生產(chǎn)效率發(fā)揮缺乏足夠的認(rèn)識(shí)和管理。
制造加工企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中,重視對(duì)產(chǎn)量、質(zhì)量和成本等指標(biāo)的管理,是長(zhǎng)期傳統(tǒng)管理所形成的。而在構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的原輔材料外,還有是活化過(guò)程中消耗的成本,與效率發(fā)揮、資源利用有密切關(guān)系,其有一個(gè)共同特點(diǎn):無(wú)實(shí)物形態(tài),我們稱之為非實(shí)物形態(tài)成本,往往容易被人忽視,卻是客觀存在的一部分產(chǎn)品成本。這就引出了對(duì)產(chǎn)品成本分類的再認(rèn)識(shí),用不同標(biāo)志的分類就有不同的成本涵義理解和管理。
2、統(tǒng)計(jì)分析要注重理論研究。
會(huì)計(jì)上對(duì)產(chǎn)品成本用不同的標(biāo)志有科學(xué)的分類。邯鋼經(jīng)驗(yàn)就是說(shuō)明了成本管理要結(jié)合實(shí)際。產(chǎn)品成本按物質(zhì)形態(tài)來(lái)分,是根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)實(shí)際,從統(tǒng)計(jì)角度如何降低產(chǎn)品成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的需要。
成本管理把產(chǎn)品成本分為料、工、費(fèi)核算,管理會(huì)計(jì)中變動(dòng)成本和固定成本的分析是有科學(xué)道理。這些需要有一定的專業(yè)知識(shí)來(lái)理解,也不是企業(yè)所有人員能夠掌握應(yīng)用。我認(rèn)為,統(tǒng)計(jì)人員參與經(jīng)濟(jì)效益提高的分析,不是簡(jiǎn)單重復(fù)成本分析,也不是要求會(huì)計(jì)上改變產(chǎn)品成本核算。而是我們統(tǒng)計(jì)工作如何與提高經(jīng)濟(jì)效益結(jié)合起來(lái),需要有一個(gè)切入點(diǎn)。生產(chǎn)效率是一個(gè)切入點(diǎn),就是為何做?誰(shuí)做?怎樣做?做了誰(shuí)用的問(wèn)題,即:統(tǒng)計(jì)分析的策劃。促使我們對(duì)非實(shí)物形態(tài)成本,進(jìn)行認(rèn)識(shí)和管理理念的探討和研究。
在統(tǒng)計(jì)論文中,我對(duì)產(chǎn)品實(shí)物形態(tài)與非實(shí)物形態(tài)成本管理之間的認(rèn)識(shí),從概念、內(nèi)容、方法和作用結(jié)果上,作了詳細(xì)的區(qū)別與聯(lián)系描述,這些分析認(rèn)識(shí)使得我們?cè)谟^念上、重視程度和分析方向上有了一個(gè)突破,歸納起來(lái)解決了為何做?誰(shuí)做?怎樣做?做了誰(shuí)用的四個(gè)問(wèn)題: 1).產(chǎn)品成本按實(shí)物形態(tài)分,把關(guān)系生產(chǎn)效率、資源有效利用對(duì)產(chǎn)品成本的影響因素,歸納為非實(shí)物形態(tài)成本管理,能夠在產(chǎn)品實(shí)物成本后面,更形象、更系統(tǒng)地反映“效率”在產(chǎn)品上的成本。雖然其成本值很微小,但在生產(chǎn)管理卻是薄弱環(huán)節(jié),是大有文章可做。2).非實(shí)物形態(tài)成本管理和控制,由于不同于會(huì)計(jì)的成本核算,這就為統(tǒng)計(jì)工作參與降低產(chǎn)品成本活動(dòng)提供了需要。由統(tǒng)計(jì)人員來(lái)做非實(shí)物形態(tài)成本管理統(tǒng)計(jì),對(duì)生產(chǎn)要素中效率影響因素進(jìn)行控制,管理結(jié)果都一樣,為了降低產(chǎn)品成本,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
3).非實(shí)物形態(tài)成本管理關(guān)注的,是生產(chǎn)效率發(fā)揮、資源有效利用等問(wèn)題。由于會(huì)計(jì)是以金額發(fā)生來(lái)核算,沒(méi)有辦法進(jìn)行生產(chǎn)組織、操作技能和工藝技術(shù)等方面核算要求。而非實(shí)物形態(tài)成本管理的角度,就能夠進(jìn)行系統(tǒng)的生產(chǎn)效率統(tǒng)計(jì)分析,是企業(yè)全員成本管理的補(bǔ)兗。4).統(tǒng)計(jì)分析的價(jià)值是在使用中產(chǎn)生。生產(chǎn)過(guò)程中,各種生產(chǎn)要素的配置和生產(chǎn)需要之間,投入與產(chǎn)出之間,會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題。非實(shí)物形態(tài)成本管理,實(shí)際是對(duì)生產(chǎn)要素中效率發(fā)揮的控制。所以,我廠生產(chǎn)過(guò)程中這些效率發(fā)揮的統(tǒng)計(jì)分析,很自然被生產(chǎn)管理者重視和利用。
3、統(tǒng)計(jì)分析要理論聯(lián)系實(shí)際。
基于以上這些認(rèn)識(shí)的深入,我們把它演繹為一種管理理念,并運(yùn)用于提高膠印生產(chǎn)效率的研究,結(jié)合生產(chǎn)過(guò)程數(shù)據(jù)的開(kāi)發(fā)運(yùn)用,從六個(gè)層面,十二個(gè)方面進(jìn)行系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)分析。促進(jìn)了生產(chǎn)管理觀念的改變,完善了生產(chǎn)管理,形成了新的生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)模式,并取得了實(shí)實(shí)在在的效果。
(非實(shí)物形態(tài)管理理念在論文中有詳細(xì)的研究、統(tǒng)計(jì)運(yùn)用、實(shí)施措施和產(chǎn)生效果的說(shuō)明,這里不作詳細(xì)的描述。)一個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)包含了協(xié)作組織的管理體系和生產(chǎn)設(shè)備的合理搭配,不同的系統(tǒng)組合,即不同的生產(chǎn)方式、生產(chǎn)組合對(duì)生產(chǎn)效率的影響是根本的,具有決定性的。這就是1+1>2的系統(tǒng)效應(yīng)。企業(yè)生產(chǎn)效率的提高,實(shí)際上是企業(yè)各方面管理資源有效整合的結(jié)果。
企業(yè)生產(chǎn)管理觀念的改變很重要。對(duì)生產(chǎn)完成,過(guò)去主要講產(chǎn)量、質(zhì)量,講節(jié)約多少紙張和油墨的分析,不講究設(shè)備能力發(fā)揮的如何:對(duì)生產(chǎn)定單安排首先考慮完成,很少考慮生產(chǎn)中使用設(shè)備的成本,也不講究設(shè)備性能和印刷色數(shù)利用,印刷兩個(gè)顏色產(chǎn)品會(huì)用四色膠印機(jī)甚至六色膠印機(jī)印刷;因?yàn)樯a(chǎn)效率發(fā)揮高低,對(duì)車間管理上不考核,所以大家也不關(guān)心有多少效益在生產(chǎn)過(guò)程中被“損失”丟掉?,F(xiàn)在,生產(chǎn)任務(wù)完成的評(píng)價(jià),不僅僅是看定單按時(shí)完成、產(chǎn)量和質(zhì)量情況,還有生產(chǎn)過(guò)程效率發(fā)揮情況如何。
通過(guò)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程有效控制,產(chǎn)品成本管理得到了的持續(xù)改進(jìn)。當(dāng)年末統(tǒng)計(jì),平均膠印色令成本比上年降低26.9%,實(shí)際減少印刷加工成本455.31萬(wàn)元。第二年,平均膠印色令成本又比上年水平降低22.78%。實(shí)際減少印刷加工成本404.73萬(wàn)元。我廠膠印色令成本降低的成果課題也獲得了上海煙草(集團(tuán))公司2001年管理成果評(píng)審的二等獎(jiǎng)。
統(tǒng)計(jì)的價(jià)值是在服務(wù)中增值。提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效率是一個(gè)很大課題,我們的認(rèn)識(shí)還是粗淺的,統(tǒng)計(jì)分析還有許多地方需要改進(jìn),需要運(yùn)用新的統(tǒng)計(jì)知識(shí)去研究提高,比如異常數(shù)據(jù)診斷、數(shù)據(jù)挖掘理論,建立個(gè)性化的統(tǒng)計(jì)分析模式等等,使我們的統(tǒng)計(jì)分析有質(zhì)的飛躍,才能迎接市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展對(duì)企業(yè)的新挑戰(zhàn)。