第一篇：關(guān)于學(xué)生檔案缺失材料的說明

關(guān)于學(xué)生檔案缺失材料的說明

檔案館將同學(xué)們提問比較多的幾個問題總結(jié)如下：

1、缺失的材料具體指什么，到哪里去補辦？

①高中檔案指高中畢業(yè)生登記表、學(xué)籍表、會考成績、家庭情況調(diào)查表、體檢表等。缺少高中檔案的同學(xué)請聯(lián)系原就讀高中。

②高招材料指高等學(xué)校招生報名登記表、考生志愿表、體格檢查表等。缺少高招檔案的同學(xué)可聯(lián)系本科學(xué)校查閱高招錄取檔案，復(fù)印后加蓋公章。

③入團志愿書缺失請聯(lián)系原入團學(xué)校補辦或出具丟失證明。（注入團志愿書不是入團申請書，團組織關(guān)系介紹信也不能代替入團志愿書作為團檔）

④高等學(xué)校畢業(yè)生登記表和成績單應(yīng)由畢業(yè)的高等學(xué)校負責裝入個人檔案，如有缺失請聯(lián)系原畢業(yè)高等學(xué)校。

⑤入黨函調(diào)材料是指入黨人主要家庭成員政治歷史情況調(diào)查材料。

⑥派遣證也叫就業(yè)通知書，是畢業(yè)生參加工作的初始記載和憑證，畢業(yè)后裝入個人檔案，是非常重要的檔案材料，缺少派遣證的同學(xué)聯(lián)系原畢業(yè)學(xué)校補辦。

⑦轉(zhuǎn)正定級表是大中專畢業(yè)生見習(xí)期滿后，由用人單位組織畢業(yè)生填寫的，人事管理部門辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)后，審核此表裝入個人檔案。此表是核定工齡的重要參考資料。

⑧ 部分高校以勞動合同作為核定工齡依據(jù)，請缺少勞動合同的同學(xué)盡量補交。

⑨行政、工資關(guān)系介紹信由學(xué)生入學(xué)前最后的工作單位或存檔人才服務(wù)中心出具，請同學(xué)們盡量補交。

2、缺失的材料補不了怎么辦？

檔案材料缺失可能會對同學(xué)們將來畢業(yè)落戶、工資定級、確定工齡等產(chǎn)生影響，補辦檔案材料是為自己負責，請同學(xué)們盡量辦理。因為各種原因不能補辦的，請同學(xué)本人在交接清單補交材料一欄 填寫“無”并簽名。

3、有些同學(xué)有疑問，自己本科就在北郵就讀，本科入學(xué)時沒有通知過缺高中或高招材料，怎么現(xiàn)在讀研了檔案材料又缺失了呢？

這是因為前幾年學(xué)生檔案由一名老師管理，工作量超負荷，對檔案中大學(xué)前材料沒有逐一清查登記，近兩年檔案館聘請了退休老師專職核查學(xué)生檔案，把以前隱藏的問題都檢查了出來，并不是檔案館把同學(xué)們的檔案弄丟了。

4、如有其它問題，請聯(lián)系我們。電話：62281963，聯(lián)系人：劉老師。

第二篇：關(guān)于學(xué)生檔案的相關(guān)說明[最終版]

關(guān)于學(xué)生檔案的相關(guān)說明

一、大學(xué)生檔案的作用

大中專畢業(yè)生畢業(yè)后必須將檔案轉(zhuǎn)入有保存檔案資質(zhì)的單位（可以向就業(yè)單位咨詢）才可以獲得“干部身份”（這是日后進入國家事業(yè)單位、報考國家公務(wù)員、參軍提干等的前提）。如果就業(yè)單位沒有這個資質(zhì)，可以將檔案轉(zhuǎn)到人才中心實行人事代理。

個人檔案主要作用：

1、保留個人原有干部身份；

2、辦理工作調(diào)動時需要個人檔案；

3、參加公務(wù)人員招聘考試確定身份；

4、辦理個人退休手續(xù)時，要查看檔案記錄；

5、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù)；

6、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案；

7、參軍提干；

8、轉(zhuǎn)正定級、漲工資。

二、畢業(yè)生檔案

（一）、畢業(yè)生檔案內(nèi)一般應(yīng)包括的材料：

1、入校前的個人檔案（錄取檔案，含校內(nèi)專升本的錄取檔案）；

2、大一至大三的《學(xué)年鑒定表》（本科3份、?？?份、專升本1份）；

3、《高校畢業(yè)生登記表》；

4、記錄在校期間所學(xué)全部課程及實驗、實習(xí)、設(shè)計、勞動等成績的《學(xué)習(xí)成績表》、《實習(xí)鑒定表》等；

5、在校期間的獎懲材料等；

6、畢業(yè)離校前的體檢表；

7、畢業(yè)生報到通知書（報到證白色副本）；

8、畢業(yè)生中的正式黨員檔案材料。

（二）、以前畢業(yè)生檔案封裝過程中出現(xiàn)的問題。

1、應(yīng)裝材料不齊：缺以上材料中一項或多項（入校前的個人檔案有個別學(xué)

生沒有）；

2、材料錯裝，特別是姓名相同的材料有錯裝的。

3、材料不規(guī)范，包括填寫不規(guī)范（應(yīng)該學(xué)院填寫由學(xué)生本人全部填寫了）、沒有蓋章、沒有簽署時間、簽署時間與要求不一致等、甚至有的是空白表。

（三）、畢業(yè)生檔案的填寫、歸檔及寄送注意事項：

1、規(guī)范材料。畢業(yè)生所有檔案材料的字跡要清楚、填寫應(yīng)規(guī)范，應(yīng)督促學(xué)生認真仔細填寫相關(guān)材料，該學(xué)院填寫的不能由學(xué)生本人填寫，要蓋學(xué)校、學(xué)院

公章的一定要簽署時間后再蓋章。

2、仔細封裝。畢業(yè)生檔案材不能錯裝、漏裝，封裝時應(yīng)仔細檢查。

3、已提前提檔的學(xué)生后續(xù)檔案材料袋上要注明已寄送的清單。

三、非畢業(yè)生檔案

從2008年開始，新進校的學(xué)生檔案都在各學(xué)院。請各學(xué)院做好非畢業(yè)班學(xué)生檔案的清理及無檔案學(xué)生的書面告知工作。并請做好轉(zhuǎn)專業(yè)、復(fù)學(xué)學(xué)生檔案的交接和休學(xué)、退學(xué)、開除學(xué)籍學(xué)生檔案的保存和傳遞工作。

附件：無入校前個人學(xué)籍檔案學(xué)生通知書

學(xué)生

第三篇：票據(jù)缺失情況說明

情況說明

現(xiàn)龍泉市新遠方數(shù)碼科技有限公司有我司16張未清賬單，總金額4260元整，已開具發(fā)票。經(jīng)原材料倉庫核查發(fā)現(xiàn)其中有6張賬單（賬單號為0003995、0002164、0004333、0004231、0004532、0004324）未經(jīng)入庫，其中的4張賬單（賬單號為0003995、0002164、0004532、0004324）是因為對方的服務(wù)是維護或修理性質(zhì)（無實物）的沒有入庫，剩下的2張賬單（賬單號為0004333、0004231）是因為對方未將物品送到原材料倉庫入庫造成。其中，0003995號和0002164號賬單下的我方收據(jù)丟失，找不到憑據(jù)。

經(jīng)本部門核實，這6張未經(jīng)入庫賬單的服務(wù)內(nèi)容真實存在，我司實際應(yīng)付款4260元整，故此做出說明。

總經(jīng)辦

2014年5月20日

經(jīng)手人：部門負責人：復(fù)核：

第四篇：缺失入團材料說明

關(guān)于缺失入團材料的說明

，男，年 月出生，湖南省南縣人，該同志于 年 月在 學(xué)習(xí)期間，經(jīng) 同志介紹加入中國共產(chǎn)主義青年團。其入團申請書、入團志愿書材料經(jīng)多方查找，確認無法找回原件。

特此說明。

2016年4 月8 日

第五篇：缺失考察材料情況說明（范文）

關(guān)于鄭明友擔任陽山小學(xué)教導(dǎo)主任職務(wù)考察材料的

情 況 說 明

一、考察對象個人基本情況（注：基本情況介紹必須回到當時的歷史狀態(tài)）

二、考察情況

*年*月，按照組織干部考察程序，由**教育總支組織，對**同志的德、能、勤、績、廉等方面進行了測評考察：該同志政治思想素質(zhì)好，大局意識強；工作認真負責，思路清晰，能力較強；群眾基礎(chǔ)較好，待人和藹，關(guān)心教師；嚴格要求自己，敢于擔當，廉潔自律方面沒有不良反映；考察測評結(jié)果為合格，建議該同志擔任清鎮(zhèn)市**學(xué)校**職務(wù)。

因當時考察材料是用文稿紙書寫，未及時歸檔存檔，現(xiàn)由于時間久遠導(dǎo)致考察材料無法查找。

特此說明

單位：（蓋章）2015年**月**日