第一篇：應(yīng)用文實(shí)用講解

常用日常事務(wù)類文書寫作

1、介紹信

⑴介紹信是用于證實(shí)本單位有關(guān)工作人員身份、介紹其工作使命、憑此與其他單位接洽工作的一種證明性函件。

一種是固定格式，印刷好的介紹信格式，留存根，有編號(hào)，便于查詢。另一種是公用信紙臨時(shí)書寫，不受限制。

⑵標(biāo)題：介紹信或XX單位介紹信

主送單位：頂格書寫

正文：一要寫清被介紹者姓名、身份、隨行人數(shù)；二要寫清接洽事項(xiàng)和要求；三要祈請(qǐng)用語(yǔ)或謙敬語(yǔ)，如“請(qǐng)予接洽”或“請(qǐng)予支持”，之后寫“此致敬禮”。

落款：出具介紹信單位和日期，加蓋公章。

期限：括號(hào)標(biāo)注“有效期X天”。

2、證明信

⑴證明信是用于證明有關(guān)人員身份或有關(guān)事實(shí)真實(shí)情況的證明性函件。

⑵標(biāo)題：證明或證明信、關(guān)于XXX的證明

主送單位：頂格書寫，加冒號(hào)，也可不寫。

正文：提行空兩格，寫清證明事由，實(shí)事求是，真實(shí)可靠，言之有據(jù)，引文準(zhǔn)確，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。結(jié)尾寫“特此證明”。

落款：證明單位和日期，蓋公章。

附件：復(fù)印件加蓋復(fù)制單位印章。

3、慰問(wèn)信

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慰問(wèn)、問(wèn)候和致意的一種專用書信。

⑵標(biāo)題：慰問(wèn)信或XXX致XXX的慰問(wèn)信

主送對(duì)象：頂格寫。

正文：一是簡(jiǎn)要說(shuō)明形勢(shì)、背景及慰問(wèn)原因，二是對(duì)被慰問(wèn)者工作成績(jī)有針對(duì)性的肯定和評(píng)價(jià)，對(duì)困難表示理解和同情，三是提出希望和勉勵(lì)。

落款：?jiǎn)挝缓腿掌凇?/p>

第二課時(shí)

教學(xué)目的：繼續(xù)了解常用日常事務(wù)類文書寫作

1、表?yè)P(yáng)信

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體表?yè)P(yáng)有關(guān)方面、有關(guān)人員先進(jìn)事跡、先進(jìn)思想的一種專用書信?？芍彼?，可張貼，可送報(bào)刊發(fā)表。

⑵標(biāo)題：表?yè)P(yáng)信或擬定題目，加副標(biāo)題，如《見(jiàn)義勇為，堪稱表率--對(duì)XXX的表?yè)P(yáng)信》

主送對(duì)象：頂格寫，公開發(fā)表的可不寫。

正文：一是概述表?yè)P(yáng)的緣由，簡(jiǎn)明陳述其先進(jìn)事跡的梗概；二是對(duì)先進(jìn)事跡作出恰當(dāng)評(píng)價(jià)、熱情的贊揚(yáng)和充分肯定；三是表達(dá)向被表?yè)P(yáng)者學(xué)習(xí)心意，或號(hào)召群眾向被表?yè)P(yáng)者學(xué)習(xí)。

落款：?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間。

2、感謝信

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向有關(guān)方面、有關(guān)人員的支持和幫助表示感謝的一種專用書信。

⑵主要寫法與表?yè)P(yáng)信大致相同。結(jié)尾寫“此致敬禮”或“順致最誠(chéng)摯的謝意！”

3、祝賀信

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向取得突出成績(jī)或遇上重大喜事的有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慶賀的專用書信，也叫賀信，以電報(bào)發(fā)出叫賀電。

⑵標(biāo)題：賀信、祝賀信或加上發(fā)信單位、祝賀理由。主送對(duì)象：頂格寫。

正文：一是表明賀意，二是肯定成績(jī)，三是簡(jiǎn)要作結(jié)，結(jié)尾再另起一行寫上祝語(yǔ)或敬語(yǔ)。

落款：?jiǎn)挝缓腿掌凇?/p>

4、邀請(qǐng)書（請(qǐng)柬、請(qǐng)貼）

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人鄭重地邀請(qǐng)有關(guān)單位、有關(guān)人員參加某項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議、工作時(shí)所使用的一種專用書信。

⑵標(biāo)題：有封面的寫封面，無(wú)封面的居中寫標(biāo)題，橫排豎排均可。豎排標(biāo)題寫中上方位置。

應(yīng)邀對(duì)象：此致 XX單位（XX同志、先生、女士）或恭候XXX光臨。

正文：說(shuō)明邀請(qǐng)事由，即寫明活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)，及報(bào)到有關(guān)事項(xiàng)。結(jié)尾“恭請(qǐng)（敬請(qǐng)）光臨”。

落款：?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間。

印制請(qǐng)柬應(yīng)注意：用語(yǔ)熱情、誠(chéng)懇、典雅、明白、得體。注意喜慶款式和設(shè)計(jì)藝術(shù)性，封面大方、精美。喪務(wù)請(qǐng)柬現(xiàn)多用《訃告》取代。

5、聘請(qǐng)書（聘書、聘約）

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體聘請(qǐng)有關(guān)人員擔(dān)任某一職務(wù)或承擔(dān)某工作時(shí)所使用的專用書信，一示敬重，二為守約。

⑵標(biāo)題：居中寫聘請(qǐng)書（聘書、聘約）

聘請(qǐng)對(duì)象姓名：頂格寫，也可在正文中特聘XXX為XX，或在正文后寫此致 XXX同志。

正文：簡(jiǎn)要說(shuō)明聘請(qǐng)?jiān)?、職?wù)、期限，有的還寫職責(zé)、權(quán)限、待遇、要求等。

落款：?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間，蓋章。

印制的聘書常設(shè)計(jì)一個(gè)精美、莊重、大方的封面。

6、倡議書

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體等為推進(jìn)某項(xiàng)工作順利進(jìn)行，促進(jìn)某項(xiàng)活動(dòng)積極開展，向社會(huì)或有關(guān)方面首先公開提出的，帶有號(hào)召性建議的一種專用書信。

⑵標(biāo)題：可寫正副雙標(biāo)

主送對(duì)象：泛指的可不寫，如在正文寫“特向XXX發(fā)出如下倡議”。

正文：分引言和主體，引言寫原因、目的、形勢(shì)、背景，“特提出如下倡議”過(guò)渡到主體。主體寫明建議或希望大家做什么、怎么做，分條列出。

落款：?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間。

倡導(dǎo)內(nèi)容要有針對(duì)性和可行性，語(yǔ)言有號(hào)召力和鼓動(dòng)性，為擴(kuò)大影響可公開張貼、廣播或登報(bào)刊等。有關(guān)方面響應(yīng)倡議書的發(fā)出的倡議叫附議，寫法相同。

7、嘉獎(jiǎng)書（嘉獎(jiǎng)令、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)勵(lì)證書、榮譽(yù)證）

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體對(duì)有關(guān)單位、有關(guān)人員所作出的成績(jī)作出嘉獎(jiǎng)、表彰、肯定的專用書信。

⑵格式：標(biāo)題；嘉獎(jiǎng)對(duì)象；正文：寫清被嘉獎(jiǎng)?wù)咴谑裁磿r(shí)候什么崗位取得什么成績(jī)，或被評(píng)選為某某榮譽(yù)稱號(hào)；結(jié)尾“特此獎(jiǎng)勵(lì)”或“特發(fā)此狀（證），以資鼓勵(lì)。”；落款：?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間，蓋章。

第三課時(shí)

教學(xué)目的：了解告啟類文書寫作

告啟類文書是指機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體就某一具體事項(xiàng)向群眾公開陳述、報(bào)道、解說(shuō)，以使周知的一種簡(jiǎn)短應(yīng)用文，通常包括啟事、聲明、公示、公告、通告、海報(bào)、商業(yè)廣告、通知、通報(bào)、產(chǎn)品說(shuō)明書等。

1、啟事

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體需要公開向大家說(shuō)明某件具體事情，或希望公眾協(xié)助辦理某項(xiàng)具體事務(wù)而使用的應(yīng)用文。

啟事可以處理公、私事，不便以通告、公告等公文文種行文時(shí)，就采用啟事。如招領(lǐng)、尋人、尋物、征訂、征文、征房、招工、招聘、遷址、更名、改期、更正、開業(yè)、停業(yè)等事項(xiàng)。啟事不如公告類公文具有較強(qiáng)的約束力和強(qiáng)制性，多具祈求性、商洽性和周知性。⑵標(biāo)題：常以事由+文種為題，也有直以事由或以文種為題。不能錯(cuò)寫成“啟示”。

正文：寫明啟事內(nèi)容，告訴大家什么事，需要大家?guī)褪裁疵?，原因、目的、要求等，結(jié)尾可寫特此啟事、此啟，或不寫。

落款：?jiǎn)⑹聠挝?、時(shí)間，加章。

語(yǔ)言注意：表述要明確、周到，語(yǔ)言要得體，祈求性的啟事要真摯有禮，尋物啟事要寫清特征，而招領(lǐng)啟事則要籠統(tǒng)含糊，以便認(rèn)領(lǐng)核對(duì)。

2、聲明

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體對(duì)重大事件、重要問(wèn)題表明立場(chǎng)、觀點(diǎn)、態(tài)度或主張而發(fā)表的一種公文。

一種是政府外交專用的聲明，如《外交部聲明》，也要兩國(guó)聯(lián)合聲明。另一種是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位均可使用的通用聲明，如宣布重要證件、支票、公章作廢的聲明。

⑵標(biāo)題：常用單位+事由+文種

正文：一是發(fā)出聲明的原因、目的，二是聲明的主要內(nèi)容，要聲明立場(chǎng)、態(tài)度、主張，語(yǔ)言精煉，用詞懇切，切忌籠統(tǒng)、含糊。

落款：?jiǎn)挝弧r(shí)間。標(biāo)題已發(fā)單位的可不寫單位，只簽署法人代表職務(wù)、姓名，有的聯(lián)署法律顧問(wèn)姓名。

3、公示

⑴定義：領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，需要作出涉及某項(xiàng)決策、人事任免、組織處理或安排等要事項(xiàng)的決定，在事前征示一定范圍公眾意見(jiàn)的一種周知性公文。如《干部任前公示》。

標(biāo)題：最好不省略，而要按三要素寫清楚。

正文：一是公示緣由，二是公示事項(xiàng)，三是公示要求，便于群眾反饋。公示時(shí)間一般是7-15天。

落款：?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間，加章。

4、公告

⑴定義：向國(guó)內(nèi)外或社會(huì)發(fā)布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)所使用的一種公文文種。公告通常是國(guó)家機(jī)關(guān)使用，而企事業(yè)單位一般用通告、啟事。⑵對(duì)不良事和人的處理則常用布告、告示。

5、通告

⑴定義：在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項(xiàng)的一種公文。具有通知和告知性，也具有行政約束力和法律效力。

⑵標(biāo)題：事由+文種

正文：一要簡(jiǎn)明，重要事項(xiàng)要寫清相關(guān)法律、政策依據(jù)和獎(jiǎng)懲辦法。二要注意行文語(yǔ)氣，一般事項(xiàng)帶有要求協(xié)助語(yǔ)氣，特殊事項(xiàng)具有強(qiáng)制性，語(yǔ)言要嚴(yán)肅莊重。

公告、通告、啟事的聯(lián)系與區(qū)別：三者都是公開發(fā)表示的告知性文書，都可在公共場(chǎng)所“公告欄”內(nèi)張貼，但公告級(jí)別最高，范圍最大，一般是國(guó)家機(jī)關(guān)發(fā)布；通告一般具有紀(jì)律、法律約束力；啟事級(jí)別最小，使用靈活，適用性強(qiáng)，不具強(qiáng)制性。

6、海報(bào)

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向公眾公布有關(guān)文化、藝術(shù)、體育、科技、學(xué)術(shù)和展覽等方面活動(dòng)消息的文書。凡此類消息不宜用啟事、廣告、通知的就用海報(bào)，公布商品消息、其他事項(xiàng)由不宜用海報(bào)。

⑵標(biāo)題：如海報(bào)或球訊、電影消息、演出海報(bào)，可以配以圖畫，字體活潑多變。

正文：寫明活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、主辦單位、參加人員、參加方式和注意事項(xiàng)。

落款：若已寫入正文中可省略。

特點(diǎn)比較靈活，可以配圖，巧妙設(shè)計(jì)，新穎活潑，字體、顏色都可變化；可用修辭，但不能亂吹。

第四課時(shí)

教學(xué)目的：繼續(xù)了解告啟類文書寫作

一、了解商業(yè)廣告、產(chǎn)品說(shuō)明書、通知、通報(bào)寫作

1、商業(yè)廣告 ⑴定義：廣告就是“廣而告之”，商業(yè)廣告是通過(guò)一定媒體把商品、服務(wù)信息傳遞給人們，以便廣泛宣傳、促進(jìn)銷售的一種專門經(jīng)濟(jì)文書。

⑵廣告對(duì)產(chǎn)品對(duì)企業(yè)的作業(yè)不言而喻。廣告一可傳播市場(chǎng)信息，溝通產(chǎn)銷渠道；二可促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展，提高經(jīng)濟(jì)效益；三要如實(shí)介紹商品，正確指導(dǎo)消費(fèi)；四可促進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，活躍市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)；五能開拓國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)，了解市場(chǎng)行情；六能美化市容環(huán)境，豐富文化生活。

廣告為了追求宣傳效果，突破了體裁格式限制，只有原則，沒(méi)有固定模式，要根據(jù)商品本身、媒體質(zhì)介和消費(fèi)者心理特點(diǎn)來(lái)設(shè)計(jì)。形式可以多種多樣，追求完美的藝術(shù)性和豐富的知識(shí)性、感觀的趣味性。寫作時(shí)要有推銷價(jià)值、要有明確的宣傳對(duì)象、要有鮮明的主題、要抓住消費(fèi)者心理、要講究表達(dá)的藝術(shù)性。

廣告分類：按內(nèi)容可分為商品廣告、勞務(wù)廣告、觀念廣告等，按傳播媒體分印刷紙質(zhì)廣告、電視電臺(tái)廣告、交通路牌和公共場(chǎng)所廣告等。

⑶廣告的主要內(nèi)容：一是商品原料、制作、效用、價(jià)值和價(jià)格；二是商品的性能、特征及對(duì)消費(fèi)者作用、意義；三是商品的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)越性；四是商品的用戶反映；五是選購(gòu)的好處；六是商品制造者（廠家）、經(jīng)銷商及其成功聲譽(yù)。

⑷廣告原則：一是法律性原則，必須遵守《廣告法》；二是真實(shí)性原則，貨真價(jià)實(shí)；三是思想性原則，以先進(jìn)的思想、正確的輿論、高尚的精神，引導(dǎo)消費(fèi)者，不能包含迷信、色情及頹廢的內(nèi)容來(lái)刺激消費(fèi)者；四是戰(zhàn)略性原則，要與企業(yè)產(chǎn)品總的戰(zhàn)略目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā)策劃制作廣告。

⑸廣告的一般結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、口號(hào)、正文、落款。

報(bào)刊廣告標(biāo)題很講究，不僅集中醒目表現(xiàn)廣告主題，而且吸引消費(fèi)者注意，誘發(fā)閱讀興趣，促使購(gòu)買欲望。有直截了當(dāng)式標(biāo)題，有間接性標(biāo)題，復(fù)合型標(biāo)題。寫法常有四種，一是新聞式，如“XX交易中心隆重開業(yè)”；二是問(wèn)答式，如“誰(shuí)不希望牙好胃口就好？”三是贊美式，如“財(cái)旺福旺--旺旺雪餅”；四是格言式，如“犀利砂帶磨世界不平”。

廣告口號(hào)又叫標(biāo)語(yǔ)，在廣告文字中常反復(fù)使用，是企業(yè)、商品的形象標(biāo)志，有的是企業(yè)服務(wù)理念、宗旨、精神，如福人藥業(yè)造福人人。便于記憶和傳播。

廣告正文一般有開頭、主體、結(jié)尾三部分，寫法不拘一格，體式多樣。最后要落款，盡量告知購(gòu)物地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、付款方式、廠商名稱、地址、電話和銀行帳號(hào)等。

2、產(chǎn)品說(shuō)明書

⑴定義：介紹產(chǎn)品的性能、特點(diǎn)、構(gòu)造、使用、保養(yǎng)、維修等有關(guān)知識(shí)的說(shuō)明性經(jīng)濟(jì)文書。

⑵產(chǎn)品名稱：注明型號(hào)、商標(biāo)、批準(zhǔn)生產(chǎn)文號(hào)

產(chǎn)品說(shuō)明：一是性能、特點(diǎn)、功用；二是原料組成或基本結(jié)構(gòu)；三是規(guī)格或指標(biāo)（主要參數(shù)）；四是產(chǎn)品使用方法；五是保養(yǎng)和維修；六是注意事項(xiàng)，如三包“包修、包換、包退”條件等。

⑶產(chǎn)品說(shuō)明書要講究實(shí)用性、真實(shí)性、條理性。在內(nèi)容上要寫出產(chǎn)品的知識(shí)性、實(shí)用性，在說(shuō)明上要注意準(zhǔn)確性、科學(xué)性，在取舍上要抓住重點(diǎn)，突出特點(diǎn)，在表達(dá)上注意通俗性條理性，不要濫用科學(xué)術(shù)語(yǔ)和行業(yè)用語(yǔ)。為了便于外國(guó)消費(fèi)者，還要譯成英語(yǔ)等。

廣告的目的在于宣傳企業(yè)，介紹產(chǎn)品簡(jiǎn)略，講究藝術(shù)性；說(shuō)明書側(cè)重介紹產(chǎn)品知識(shí)，要詳細(xì)，簡(jiǎn)潔平實(shí)。有的產(chǎn)品將其編入“用戶手冊(cè)”中。

⑷標(biāo)題：產(chǎn)品牌號(hào)+名稱+文種

正文：開頭簡(jiǎn)要括產(chǎn)品概況，主體詳細(xì)介紹產(chǎn)品有關(guān)知識(shí)，一般采用條款式寫法，結(jié)尾寫主體不便介紹的內(nèi)容，如運(yùn)輸、保存、禁忌等等。

落款：廠名、廠址、電話、帳號(hào)等。

3、通知

⑴通知是一種最常用的公文，用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。具有知照性和通用性。

⑵格式主要由標(biāo)題、開頭語(yǔ)、主體、結(jié)束語(yǔ)和落款構(gòu)成。標(biāo)題：除極簡(jiǎn)單的事只寫“XX通知”外（如會(huì)議通知、停電通知等），一般都應(yīng)在通知前加上發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，便于盡快了解通知的主要內(nèi)容。有的還要加“緊急”、“重要”、“補(bǔ)充”等字樣。

主送對(duì)象：受通知的對(duì)象一般要寫全。

正文：要交代發(fā)文的原因、意圖、目的，通知的什么事情，有哪些具體要求和意見(jiàn)，受文單位應(yīng)如何辦理。正文大體可分為總分條文式、歸納式、篇段合一式。

落款：正文右下方注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。

⑶工作通知寫法：一般包括通知緣由、通知事項(xiàng)、通知要求，多數(shù)采用總分條文式結(jié)構(gòu)。通知緣由寫出發(fā)通知的背景、依據(jù)、目的等，是文章的主旨。通知事項(xiàng)是主要部分，要寫明做什么、怎么做，即工作任務(wù)、原則規(guī)定、執(zhí)行要求、具體措施、注意事項(xiàng)等。通知要求是結(jié)束語(yǔ)，一般以要求、希望結(jié)束。

⑷會(huì)議通知的寫法比較簡(jiǎn)單、靈活，寫清開會(huì)的原因、目的、會(huì)議名稱、主要議題、到會(huì)人員、會(huì)議報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)、需要準(zhǔn)備的材料等。機(jī)關(guān)內(nèi)部小型會(huì)議通知在單位內(nèi)張貼或廣播，只寫清時(shí)間、地點(diǎn)、到會(huì)人員和議題就行了。

⑸批轉(zhuǎn)、發(fā)布性通知針對(duì)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件或發(fā)布的行政規(guī)章、管理規(guī)章而發(fā)的，通知是正件，原文件成了附件。

任免通知寫法極為規(guī)范單一，只須簡(jiǎn)明扼要寫膽任命或免職的根據(jù)和內(nèi)容，有的寫清任期、聘期和待遇。

事項(xiàng)通知與通告、啟事相似，但用法不同。

4、通報(bào)

⑴通報(bào)是在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或交流重要情況，以推動(dòng)面上工作的一種下行公文，一般分表彰通報(bào)、批評(píng)通報(bào)和情況通報(bào)。

⑵標(biāo)題：事由+文種，也有新聞式雙標(biāo)題

主送機(jī)關(guān)：寫專指對(duì)象，普發(fā)的可不寫對(duì)象，文后注明發(fā)至范圍。

正文：分直述式和轉(zhuǎn)述式寫法，材料務(wù)求真實(shí)、準(zhǔn)確。表彰的典型要有普遍意義，批評(píng)的典型要有典型性，針對(duì)性不強(qiáng)，普遍受表?yè)P(yáng)或普遍挨批評(píng)，對(duì)群眾起不了教育作用，對(duì)工作沒(méi)有指導(dǎo)性，寧可不發(fā)。

落款：注明單位和日期。

⑶表彰性通報(bào)包括先進(jìn)事跡、評(píng)價(jià)、表彰決定、希望和要求四部分。

批評(píng)性通報(bào)除批評(píng)處理錯(cuò)誤外，還要著重從中吸取教訓(xùn)，引起有關(guān)方面警覺(jué)，防止類似事件再發(fā)生。

情況通報(bào)多為一事一報(bào)，靈活自如，因文而定。主要是據(jù)實(shí)反映情況，分析問(wèn)題，針對(duì)問(wèn)題提出要求和希望。

作業(yè)

在表?yè)P(yáng)信、啟事、商業(yè)廣告、通知、通報(bào)、產(chǎn)品說(shuō)明書中任選一種試寫一篇應(yīng)用文，內(nèi)容從《寶塔村》第一、二期文章中自選，字?jǐn)?shù)為100-1000字。

常用呈報(bào)性事務(wù)文書的寫作

1、請(qǐng)示

⑴定義：用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)或指示的一種上行公文。凡是下級(jí)無(wú)權(quán)解決、無(wú)力解決及按規(guī)定要經(jīng)上級(jí)決斷的問(wèn)題必須向上級(jí)行文請(qǐng)示。

⑵標(biāo)題：發(fā)文單位+事由+文種，不能將文種誤寫成請(qǐng)示報(bào)告、報(bào)告或申請(qǐng)，不宜寫成“關(guān)于請(qǐng)求（或申請(qǐng)）XXX的請(qǐng)示”。

主送機(jī)關(guān)：一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，若同時(shí)要送其他機(jī)關(guān)應(yīng)抄送。一般不要寫給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名字。

正文：一般由請(qǐng)示原因、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)組成。請(qǐng)示原因應(yīng)簡(jiǎn)明扼要而又充分地陳述請(qǐng)示的原因、依據(jù)，不宜太多太長(zhǎng)。請(qǐng)示事項(xiàng)是重點(diǎn)，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批復(fù)、答復(fù)的具體事項(xiàng)，所提建議和要求要切實(shí)可行，一般應(yīng)寫“擬”怎么辦。請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)常用“妥否，請(qǐng)批復(fù)”、“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)審批”、?請(qǐng)指示”等，不要用“可否（妥否、當(dāng)否），請(qǐng)批準(zhǔn)”不合邏輯的用語(yǔ)作結(jié)。落款：發(fā)文機(jī)關(guān)和日期

⑶請(qǐng)示寫作要注意一文一事，切忌把幾件事寫在一起，制發(fā)時(shí)要注意各方面協(xié)調(diào)，不宜多頭主送、多級(jí)主送，一般送直接上級(jí)，不得越級(jí)上報(bào)。越級(jí)時(shí)要抄送被越過(guò)的上級(jí)。不得抄送下級(jí)。正式印發(fā)的請(qǐng)示應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。

⑷批復(fù)：用于答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)的一種下行文書，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款。正文中批復(fù)對(duì)象要針對(duì)請(qǐng)示單位，批復(fù)事項(xiàng)要明確，直截了當(dāng)，不同意的要表明態(tài)度和觀點(diǎn)理由。結(jié)語(yǔ)一般“特此批復(fù)?！?/p>

請(qǐng)批函：指向平級(jí)或不相隸屬的業(yè)務(wù)主管部門制發(fā)的請(qǐng)求批準(zhǔn)函。

商洽函：平行單位之間商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜的函。

詢問(wèn)答復(fù)函：上下級(jí)之間相互詢問(wèn)答復(fù)處理有關(guān)具體問(wèn)題的函。不宜用指示、通知、批復(fù)、報(bào)告、請(qǐng)示等較正式公文時(shí)一般用函。

2、報(bào)告

⑴定義：用以向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問(wèn)的一種上行公文。一般分工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送報(bào)告。

⑵標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種

主送機(jī)關(guān)：力求單一

正文：由報(bào)告緣由、內(nèi)容、結(jié)語(yǔ)構(gòu)成。內(nèi)容是重點(diǎn)，依靠事情的發(fā)展變化脈絡(luò)、認(rèn)識(shí)處理問(wèn)題由淺入深來(lái)寫。也可按基本情況、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)或問(wèn)題、改進(jìn)意見(jiàn)或建議來(lái)寫。不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。結(jié)語(yǔ)一般以“特此報(bào)告”、“請(qǐng)審閱”等，也可不寫。

落款：寫明機(jī)關(guān)和日期。

⑶綜合性報(bào)告要注意處理好點(diǎn)與面、事與理、詳與略的關(guān)系。專題報(bào)告一文一事一報(bào)，專題總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，可以工作中期寫，便于反饋情況。

工作報(bào)告：向上反映經(jīng)常性的工作情況，包括基本情況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、存在問(wèn)題、基本教訓(xùn)和今后意見(jiàn)等，根據(jù)實(shí)際情況各有側(cè)重。

情況報(bào)告：常用于向上匯報(bào)偶發(fā)性的災(zāi)害、事故、案情、敵情和重要社情、民情、商業(yè)行情，或督促辦理、檢查某工作，舉辦重大活動(dòng)、會(huì)議，對(duì)某項(xiàng)工作失誤和問(wèn)題進(jìn)行檢討和反思等等。

答復(fù)報(bào)告：針對(duì)性強(qiáng)，有問(wèn)必答，答其所問(wèn)，以示負(fù)責(zé)。

報(bào)送報(bào)告：向上報(bào)送工作，極為簡(jiǎn)單。

議案：用于各級(jí)人民代表按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)會(huì)提請(qǐng)審議的事項(xiàng)。

提案：是政協(xié)委員的專用文種。一般有正式的格式紙。

第二課時(shí)

教學(xué)目的：了解會(huì)議類文書寫作

1、會(huì)議工作報(bào)告和專題講話

⑴會(huì)議工作報(bào)告：是主要領(lǐng)導(dǎo)人在代表會(huì)議、工作會(huì)議上代表領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)所作的，說(shuō)明成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題和教訓(xùn)，介紹形勢(shì)與工作情況提出任務(wù)與措施的全面性報(bào)告。

專題講話是有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在會(huì)議上圍繞形勢(shì)與任務(wù)，就某方面工作、某一專門問(wèn)題所作的指導(dǎo)性講話。

⑵會(huì)議報(bào)告極富政論性和鼓動(dòng)性，成文具有群體性，代表領(lǐng)導(dǎo)班子集體，甚至在一定范圍內(nèi)征求意見(jiàn)，具有臨場(chǎng)性和不確定性。

⑶標(biāo)題：一般由事由+文種，會(huì)議名稱+文種，新聞式雙標(biāo)題，正題突出報(bào)告中心，副題說(shuō)明會(huì)議名稱、文種，有的還寫明報(bào)告人和時(shí)間。

簽注：標(biāo)題下通常注明報(bào)告者姓名、職務(wù)和報(bào)告時(shí)間，標(biāo)題已注明人、時(shí)的不再簽注。

稱謂：一般為“各位代表”、“同志們”。如果有重要來(lái)賓，還可專指性稱呼，以示禮貌。稱謂要涵蓋所有與會(huì)者。

正文：一般分開頭、主體、結(jié)尾三部分。通常是開頭部分揭示報(bào)告的內(nèi)容范圍，或開門見(jiàn)山揭示主旨，或概述背景和形勢(shì)，或說(shuō)明報(bào)告緣由。結(jié)尾提出希望、表示祝愿和態(tài)度。主體是重點(diǎn)，或分析形勢(shì)，總結(jié)成績(jī)，闡述經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；或指明方向，布置任務(wù)；或提出目標(biāo)，說(shuō)明措施辦法；或擺事實(shí)講道理，闡述大家關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題。多采用遞進(jìn)式和并列式、總分式。

⑷寫作會(huì)議報(bào)告一要把握主要內(nèi)容的分寸，一般回顧前階段工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律，指出不足和教訓(xùn)，提出下階段目標(biāo)和任務(wù)。要注意內(nèi)容的全面，重點(diǎn)的突出，總結(jié)成績(jī)要實(shí)事求是，指出問(wèn)題不要與成績(jī)自相矛盾，提出目標(biāo)任務(wù)要切合實(shí)際。二要吃透上下兩頭。認(rèn)真領(lǐng)會(huì)上級(jí)政策、方針、路線和最新指示，從大局大背景上考慮本單位工作，克服地方本位主義和小團(tuán)體主義，站在服務(wù)群眾的立場(chǎng)。要全面掌握本單位各戰(zhàn)線工作業(yè)績(jī)，實(shí)事求是，講真話，報(bào)喜不夸喜，報(bào)憂不縮憂，提目標(biāo)不吹牛，不提過(guò)頭口號(hào)，不要好高騖遠(yuǎn)。三要寫出新意，寫出特色?？朔?bào)告雷同化，只要深入實(shí)際，認(rèn)真研究本單位工作規(guī)律和特殊性，就能寫出有個(gè)性的報(bào)告。四要就事論理，逐層遞進(jìn)，順理成章。語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、明快、易懂、好記、誠(chéng)懇、真摯，符合報(bào)告者的講話習(xí)慣，少用長(zhǎng)句，少用結(jié)構(gòu)較復(fù)雜的復(fù)句。

⑸專題講話一般注重專一性和集中性，只在內(nèi)容側(cè)重上有所不同。

會(huì)議總結(jié)報(bào)告一般由會(huì)議主持人在會(huì)議結(jié)束時(shí)，對(duì)會(huì)議基本情況進(jìn)行歸納，對(duì)會(huì)議討論作出總結(jié)，對(duì)有爭(zhēng)議的問(wèn)題闡明領(lǐng)導(dǎo)核心的傾向性看法，對(duì)主題報(bào)告、專題報(bào)告進(jìn)行概括性強(qiáng)調(diào)、歸納、補(bǔ)充，并提出貫徹落實(shí)要求?？梢源骈]幕詞。

2、開幕詞、閉幕詞、主持詞

⑴開幕詞是大型會(huì)議開幕式上有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議所作的開宗明義的短篇講話。鄭重宣布大會(huì)開幕，簡(jiǎn)介會(huì)議的形勢(shì)和背景，闡明會(huì)議宗旨，指導(dǎo)思想，目的意義、會(huì)議中心和議程，提出開會(huì)的紀(jì)律和要求。結(jié)尾常寫“預(yù)祝大會(huì)圓滿成功。”

⑵閉幕詞是大型會(huì)議閉幕式上有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議所作的總結(jié)會(huì)議的講話。結(jié)尾部分用堅(jiān)定有力的語(yǔ)言對(duì)與會(huì)者發(fā)出號(hào)召、希望，用熱情真摯的語(yǔ)氣感謝大家對(duì)會(huì)議的支持，表示真誠(chéng)的祝愿，最后鄭重宣布會(huì)議勝利閉幕或散會(huì)。

⑶主持詞，將開幕詞和閉幕詞串起來(lái)，加上中間承接會(huì)議各項(xiàng)議程的過(guò)渡語(yǔ)言。一般一天以內(nèi)的會(huì)議議程只寫主持詞，一天及以上則要分開寫開幕詞和閉幕詞，及主持串詞。

3、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要

⑴會(huì)議記錄是開會(huì)的過(guò)程中由專門記錄人員把會(huì)議的基本情況、研究和討論的問(wèn)題、報(bào)告和發(fā)言的內(nèi)容、形成的決議和各方面的意見(jiàn)，如實(shí)記錄下來(lái)的書面材料。要求真實(shí)筆錄，作為分析會(huì)議、研究會(huì)議精神的依據(jù)，是撰寫會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議總結(jié)報(bào)告的基礎(chǔ)，是檢查工作備查資料。

⑵標(biāo)題：?jiǎn)挝?事由+名稱

會(huì)議組織情況：時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄人。

記錄時(shí)把握三點(diǎn)：一是記載會(huì)議中爭(zhēng)議的問(wèn)題時(shí)應(yīng)將爭(zhēng)議的觀點(diǎn)的詳細(xì)記錄；二是關(guān)鍵問(wèn)題、要害問(wèn)題要詳細(xì)記錄；三是最重要發(fā)言人或主持人的歸結(jié)性發(fā)言要記錄清楚。學(xué)習(xí)速記，用自己的話記，忠于原意，字跡清楚。結(jié)束后要請(qǐng)主持人與記錄人簽名，以示負(fù)責(zé)。

⑶會(huì)議紀(jì)要是記載和表達(dá)會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文文體。有五個(gè)特點(diǎn)，適用對(duì)象的特定性，撰寫內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性，表達(dá)方式的紀(jì)要性，作用范圍的特定性，行文用語(yǔ)的規(guī)定性。

會(huì)議紀(jì)要是記述會(huì)議成果的，紀(jì)會(huì)議之“要”，在分析綜合之后提煉“要”。一般用“會(huì)議討論了以下幾個(gè)問(wèn)題”，與會(huì)同志認(rèn)為，會(huì)議提出、會(huì)議指出、會(huì)議決定、會(huì)議強(qiáng)調(diào)、會(huì)議要求、會(huì)議號(hào)召之類語(yǔ)言。

計(jì)劃類文書寫作

1、計(jì)劃

⑴計(jì)劃是機(jī)關(guān)、單位為做好某階段工作，完成某項(xiàng)任務(wù)，從本單位、本地區(qū)實(shí)際出發(fā)，事先寫出工作目標(biāo)、相應(yīng)措施辦法和完成任務(wù)的步驟、時(shí)間等文書。

⑵計(jì)劃具有預(yù)見(jiàn)性、可行性和模糊性。是領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作的重要手段，是建立正常工作秩序，提高工作效率的重要前提，是檢查工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的重要標(biāo)準(zhǔn)。按性質(zhì)和用途分類為規(guī)劃和綱要、要點(diǎn)、設(shè)想和打算、方案、安排、意見(jiàn)等。

⑶規(guī)劃和綱要是時(shí)間較長(zhǎng)、范圍廣、內(nèi)容概括的長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃，一般是3年及以上。要點(diǎn)是一種粗線條式、提綱式的計(jì)劃，一般為一年計(jì)劃。

設(shè)想和打算一般是初步的、預(yù)備性的或非正式的計(jì)劃。

方案一般是專項(xiàng)工作、專業(yè)性較強(qiáng)的具體計(jì)劃。

安排是時(shí)間較短、范圍較小、內(nèi)容單

一、具體的計(jì)劃。

意見(jiàn)作為一種計(jì)劃時(shí)，對(duì)下級(jí)某階段工作提指導(dǎo)性或建議性的計(jì)劃。

⑷計(jì)劃的四要素包括目標(biāo)和任務(wù)、措施和辦法、步驟和時(shí)間、檢查和督促。

⑸計(jì)劃的格式：

標(biāo)題：?jiǎn)挝?時(shí)限+事由+文種

正文常分開頭、主體、結(jié)尾三部分。開頭主要交待制訂計(jì)劃的依據(jù)、目的和要求、指導(dǎo)思想或背景材料等。

主體部分可采取條文式、分部式、貫通式寫法，也有表格式。

結(jié)尾提出希望和號(hào)召或提出問(wèn)題和困難，提醒防患于未然，也可不寫。

落款：寫單位和日期，有的注明報(bào)送單位。

表格式計(jì)劃，如工作日程安排表、行事月（周、日）歷。

2、總結(jié)

⑴總結(jié)是對(duì)前一階段工作回顧、反思和分析研究，找出成績(jī)和問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，用來(lái)指導(dǎo)今后工作的應(yīng)用文。

⑵總結(jié)是自身實(shí)踐的本質(zhì)反映，是對(duì)客觀事物規(guī)律的認(rèn)識(shí)反映，必須實(shí)事求是，有群眾基礎(chǔ)，闡明“為什么做得這樣”。通過(guò)總結(jié)可以肯定成績(jī)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，分析成功與失敗的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，認(rèn)識(shí)客觀事物發(fā)展規(guī)律，便于制訂工作計(jì)劃，為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)提供決策參考。

總結(jié)分為綜合總結(jié)、專題總結(jié)和個(gè)人總結(jié)。

⑶標(biāo)題：一是四項(xiàng)式標(biāo)題，單位+時(shí)限+事項(xiàng)+文種；二是新聞式雙標(biāo)題；三是公文式標(biāo)題。

正文通常包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。開頭簡(jiǎn)明扼要，緊扣中心，有吸引力。常用概括式、結(jié)論式、提示式、對(duì)比式或提問(wèn)式。

主體包括一是做法、成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)；二是問(wèn)題與教訓(xùn)；三是今后工作設(shè)想和努力方向（也可作為結(jié)尾）。主體部分寫作結(jié)構(gòu)常用分部式，如“情況--成績(jī)--經(jīng)驗(yàn)--問(wèn)題--意見(jiàn)”、“主旨--做法--效果--體會(huì)”；階段式，把工作過(guò)程按時(shí)間順序或工作進(jìn)程劃分幾個(gè)階段來(lái)寫；總分式，先概述主要情況后，再逐條逐項(xiàng)排列，或以工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)為序分條列項(xiàng)，或以工作項(xiàng)目、工作成績(jī)?yōu)樾?；貫通式，圍繞中心按時(shí)間或事物發(fā)展順序，抓住主要線索，層層分析說(shuō)明，總結(jié)工作全過(guò)程；統(tǒng)計(jì)圖表式，把工作情況、成績(jī)分門別類列項(xiàng)統(tǒng)計(jì)，圖表顯示，并加以文字說(shuō)明，直觀，便于比較分析。

落款寫總結(jié)單位和時(shí)間。

⑷總結(jié)根據(jù)側(cè)重點(diǎn)不同可分為成績(jī)總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，各有所長(zhǎng)。但總結(jié)一要實(shí)事求是，切忌虛假；二要突出重點(diǎn)，切忌平淡；三要寫出特色，切忌平庸；四要注重分析，切忌膚淺。

信息類文書寫作

1、簡(jiǎn)報(bào)

⑴簡(jiǎn)報(bào)是機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體用來(lái)匯報(bào)工作反映情況、傳遞信息、交流經(jīng)驗(yàn)的公文。簡(jiǎn)要的情況報(bào)告、情況通報(bào)。綜合性很強(qiáng)，集多種應(yīng)用文特點(diǎn)、優(yōu)點(diǎn)之大成，具有簡(jiǎn)、快、新、活的特點(diǎn)。

⑵簡(jiǎn)報(bào)為上級(jí)提供各種情況、信息，便于決策和指導(dǎo)；便于兄弟單位和部門之間互通情況、交流信息，互相學(xué)習(xí)和借鑒、協(xié)調(diào)工作；及時(shí)向下級(jí)推廣經(jīng)驗(yàn)、通報(bào)情況、傳遞信息、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖、提出工作意見(jiàn)等。

簡(jiǎn)報(bào)分為工作簡(jiǎn)報(bào)、社會(huì)動(dòng)態(tài)情況簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等。

⑶標(biāo)題，要求貼切、簡(jiǎn)明、醒目，可用說(shuō)明式、提問(wèn)式、警句式、雙標(biāo)題式等。

正文，沒(méi)有固定格式和寫法，要求觀點(diǎn)鮮明、材料精當(dāng)、條理清楚、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，常采用總分條文式、消息報(bào)道式、講話發(fā)言摘要式、列小標(biāo)題分部式、集錦動(dòng)態(tài)式、簡(jiǎn)要通訊式、數(shù)據(jù)圖表分析式。落款注明作者或供稿者。

⑷簡(jiǎn)報(bào)文面格式常包括報(bào)頭部分，套紅大字版頭，期號(hào)、編印單位和日期、密級(jí)；主體部分含標(biāo)題、正文、作者；報(bào)尾部分在最后一頁(yè)下部用橫線與正文隔開，含報(bào)送對(duì)象、印數(shù)。

簡(jiǎn)報(bào)有時(shí)可以加上按語(yǔ)、編者按或領(lǐng)導(dǎo)按，是編輯對(duì)所編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)稿附加的說(shuō)明、批注、評(píng)析或者建議的文字。

2、新聞消息

⑴新聞也叫消息，將已經(jīng)發(fā)生或正在發(fā)生的事通過(guò)報(bào)刊、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等傳媒發(fā)布出來(lái)的一種常用記事文體。企業(yè)廠報(bào)廠刊也常發(fā)布內(nèi)部消息，作用和性質(zhì)近似于簡(jiǎn)報(bào)。

⑵消息的特點(diǎn)是真、短、快、新。真，用事實(shí)說(shuō)話；短，語(yǔ)言簡(jiǎn)煉，篇幅短小，一事一報(bào)，俗稱“豆腐塊”；快，迅速快捷，講究時(shí)效；新，要求是首次發(fā)生或正在發(fā)生事情中的最新變化，也有舊聞第一次披露現(xiàn)象。

⑶消息結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)和主體、結(jié)尾四部分。標(biāo)題分單標(biāo)題、雙標(biāo)題、三標(biāo)題，三標(biāo)題前為引題，中為正題，下為副題，雙標(biāo)題舍去引題或副題，單標(biāo)題只留正題。導(dǎo)語(yǔ)是開頭第一段，前以“本報(bào)訊”、“新華訊”載明來(lái)源，“通訊員XXX報(bào)道”、“記者XXX報(bào)道”載明作者。一般導(dǎo)語(yǔ)用一句話交待清事情的最主要內(nèi)容或最精華內(nèi)容，吸引讀者讀下去。主體，上承導(dǎo)語(yǔ)，回答導(dǎo)語(yǔ)中所概括的內(nèi)容。寫法靈活，但一般六要素必須齊全。消息的結(jié)尾可有可無(wú)，一般是收束全文的最后一句話或一段話，強(qiáng)化讀者印象，與導(dǎo)語(yǔ)或標(biāo)題呼應(yīng)。有的消息還要加入背景材料，在后叫新聞鏈接，在前就叫引子，有的是編者加上的“按”語(yǔ)。

3、通訊

⑴通訊是一種綜合運(yùn)用敘述、描寫、議論、說(shuō)明等方式詳細(xì)形象地報(bào)道典型人物或事件的新聞體載。一般分為人物通訊、事件通訊或工作通訊。

⑵通訊特點(diǎn)是新鮮及時(shí)，形象生動(dòng)，還可以評(píng)論說(shuō)理，手法靈活，內(nèi)容豐滿，現(xiàn)場(chǎng)感強(qiáng)。

通訊寫作要注意選材，典型突出，反映時(shí)代精神，是新人新事新風(fēng)尚，事中寫人，人在事中。要注意運(yùn)用多種表現(xiàn)手法，增強(qiáng)文章的感染力和感召力。有別于紀(jì)實(shí)性文學(xué)報(bào)告。

4、新聞評(píng)論

⑴新聞評(píng)論是報(bào)紙常用的一種議論性文體，對(duì)重大新聞典型進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，提煉其社會(huì)意義、價(jià)值和影響、風(fēng)尚等。

⑵一般包括社論、短評(píng)、特約評(píng)論、評(píng)論員文章、編者按語(yǔ)、編后短論、記者述評(píng)以及雜文、隨筆等。具有鮮明的政治觀點(diǎn)和理論立場(chǎng)，強(qiáng)烈的新聞眼光，就事論事，一針見(jiàn)血，畫龍點(diǎn)睛。

作業(yè)：

重新修改各自個(gè)人或部門2007年工作總結(jié)和2008年工作計(jì)劃。

經(jīng)濟(jì)文書分為信息交流類，如市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告；經(jīng)濟(jì)關(guān)系類，如經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議書、責(zé)任書；商品介紹類，如商業(yè)廣告、招投標(biāo)啟事；經(jīng)濟(jì)管理類，如會(huì)計(jì)憑證、審計(jì)報(bào)告等。

1、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告

⑴市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告是運(yùn)用科學(xué)方法，有目的、有計(jì)劃地對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)查搜集和分析研究的經(jīng)濟(jì)文書。

⑵市場(chǎng)情況包括供與求、產(chǎn)與銷兩方面現(xiàn)狀、變化和發(fā)展趨勢(shì)，一是產(chǎn)品及其類別、銷售環(huán)境、需求量、市場(chǎng)價(jià)格、流通渠道、競(jìng)爭(zhēng)結(jié)構(gòu)等；二是消費(fèi)者對(duì)商品的需求欲望、購(gòu)買動(dòng)機(jī)、要求和意見(jiàn)。

⑶作用：市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)營(yíng)銷過(guò)程中起著分析市場(chǎng)、提供信息、幫助決策作用；對(duì)流通部門起著促進(jìn)銷售的作用；對(duì)消費(fèi)者起著指導(dǎo)消費(fèi)、從優(yōu)選購(gòu)的作用；對(duì)領(lǐng)導(dǎo)部門起著掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、把握全局，以便加強(qiáng)宏觀調(diào)控的作用。⑷內(nèi)容：一是關(guān)于用戶（消費(fèi)者）情況的調(diào)查，包括現(xiàn)有用戶數(shù)、構(gòu)成、分布，用戶經(jīng)濟(jì)狀況、購(gòu)買力，用戶購(gòu)買動(dòng)機(jī)、消費(fèi)習(xí)慣和心理；用戶購(gòu)買次數(shù)、數(shù)量、時(shí)間和地點(diǎn)；用戶對(duì)企業(yè)評(píng)價(jià)等。二是關(guān)于產(chǎn)品情況的調(diào)查，包括產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、規(guī)格、價(jià)格、外觀、包裝、商標(biāo)、使用方法和技術(shù)服務(wù)，產(chǎn)品的使用狀況、用戶滿意度，產(chǎn)品在市場(chǎng)上的地位、競(jìng)爭(zhēng)情況、庫(kù)存等。三是關(guān)于銷售情況的調(diào)查，包括商品在市場(chǎng)的銷售狀況、銷售能力和潛力、銷售環(huán)節(jié)和利潤(rùn)、渠道，開辟新的銷售渠道的可能性，倉(cāng)儲(chǔ)和運(yùn)輸情況，廣告情況（廣告信息、媒介、效果、費(fèi)用等），銷售人員素質(zhì)、組建、分布、培訓(xùn)、考核和報(bào)酬等。四是關(guān)于市場(chǎng)情況的調(diào)查，包括市場(chǎng)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的總需求量和潛在需求量，產(chǎn)品在同行市場(chǎng)占有率，市場(chǎng)的銷售指數(shù)、發(fā)展趨勢(shì)，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況，國(guó)內(nèi)、國(guó)際市場(chǎng)拓展開創(chuàng)情況。

調(diào)查方法常采用觀察法、詢問(wèn)法、實(shí)驗(yàn)法。寫作要求客觀真實(shí)、典型合理、清楚簡(jiǎn)練。

⑸結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、正文、落款。

標(biāo)題：項(xiàng)目+文種

正文：一是前言，簡(jiǎn)要寫出調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、目的、范圍、方法等；二是主體，一般由情況和問(wèn)題、分析和預(yù)測(cè)、建議或?qū)Σ?；三是結(jié)尾。

落款，署名和日期。

2、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告

⑴定義：以經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo)，運(yùn)用科學(xué)方法，對(duì)市場(chǎng)供銷發(fā)展變化趨勢(shì)及其規(guī)律，進(jìn)行分析、研究和預(yù)測(cè)后，推測(cè)市場(chǎng)未來(lái)情況的經(jīng)濟(jì)文書。

⑵內(nèi)容包括對(duì)市場(chǎng)商品需求的預(yù)測(cè)，對(duì)商品資源發(fā)展趨勢(shì)的預(yù)測(cè)，對(duì)市場(chǎng)商品價(jià)格變化的預(yù)測(cè)，對(duì)消費(fèi)結(jié)構(gòu)和消費(fèi)者心理及其變化的預(yù)測(cè)，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的預(yù)測(cè)。基本原則要注意系統(tǒng)性、客觀性、連貫性、實(shí)效性。

預(yù)測(cè)報(bào)告的特點(diǎn)：預(yù)見(jiàn)性、科學(xué)性、時(shí)效性。

⑶調(diào)查報(bào)告與預(yù)測(cè)報(bào)告的異同：都是以市場(chǎng)調(diào)查所獲得的信息為基礎(chǔ)，為市場(chǎng)決策、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)調(diào)整服務(wù)，調(diào)查報(bào)告中也有預(yù)測(cè)，預(yù)測(cè)報(bào)告前提也是調(diào)查。不同之處是調(diào)查報(bào)告?zhèn)戎厥袌?chǎng)現(xiàn)狀，介紹“情況；預(yù)測(cè)報(bào)告?zhèn)戎厥袌?chǎng)未來(lái)，發(fā)展趨勢(shì)，寫作難度更大。

⑷預(yù)測(cè)報(bào)告分類：按范圍分，有全國(guó)性的、區(qū)域性的；按內(nèi)容分，有社會(huì)需求、價(jià)格變動(dòng)、市場(chǎng)占有率、資源資金等；按時(shí)限分，有短期（一年內(nèi)）、中期（1-5年）、長(zhǎng)遠(yuǎn)（5年以上）；按方法分，有定量和定性預(yù)測(cè)報(bào)告，定量主要采用數(shù)字圖表，定性用文字分析。

⑸結(jié)構(gòu)主要有標(biāo)題和正文。標(biāo)題一般由預(yù)測(cè)的范圍、時(shí)限、對(duì)象加文種，如《通城縣2008年電動(dòng)車銷售趨勢(shì)預(yù)測(cè)報(bào)告》。也可擬新聞式雙標(biāo)題。

正文，開頭可寫一個(gè)“前言“，簡(jiǎn)要介紹預(yù)測(cè)時(shí)間、對(duì)象、范圍、目的和結(jié)果；主體包括現(xiàn)狀、預(yù)測(cè)和建議三部分。

現(xiàn)狀包括產(chǎn)銷情況、同行業(yè)經(jīng)營(yíng)情況、購(gòu)買心理和支付能力、本企業(yè)生產(chǎn)能力和技術(shù)設(shè)備等。預(yù)測(cè)是核心部分，應(yīng)對(duì)所調(diào)查的材料、數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析，去假存真，去粗取精，分析判斷有根有據(jù)，預(yù)計(jì)、推測(cè)合乎事物發(fā)展邏輯，符合市場(chǎng)發(fā)展必須規(guī)律。建議是為了正確決策的依據(jù)，要符合客觀事實(shí)，切實(shí)可行，不能好高騖遠(yuǎn)。

寫好市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告要加強(qiáng)市場(chǎng)理論學(xué)習(xí)，懂經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和心理學(xué)等，要深入調(diào)查，廣泛收集信息，要突出重點(diǎn)，把握關(guān)鍵。

1、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告

⑴定義：是經(jīng)濟(jì)部門或企業(yè)根據(jù)有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料和調(diào)查獲得的信息，對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況進(jìn)行分析研究，作出正確評(píng)價(jià)的經(jīng)濟(jì)性文書。

⑵經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析是以國(guó)家政策法規(guī)為指導(dǎo)，對(duì)一定時(shí)期全局或局部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)--生產(chǎn)、流通、分配、消費(fèi)為對(duì)象，以計(jì)劃指標(biāo)、統(tǒng)計(jì)資料、會(huì)計(jì)核算資料和調(diào)查材料為依據(jù)，進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的分析和研究、評(píng)價(jià)。

作用：有利于管理部門發(fā)揮出管理職能，有利于科學(xué)地編制和調(diào)整經(jīng)濟(jì)計(jì)劃，有利于企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。特點(diǎn)：注重分析，注重?cái)?shù)據(jù)，注重總結(jié)。類似于經(jīng)濟(jì)工作總結(jié)和經(jīng)營(yíng)決策報(bào)告，更注重將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)上升為理性認(rèn)識(shí)。

⑶結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、正文、落款，正文包括前言、主體、結(jié)尾。

標(biāo)題，單位名稱+時(shí)限+文種

正文，前言有導(dǎo)語(yǔ)式、簡(jiǎn)況式和概述式寫法。主體通常分為情況、分析、建議三層。結(jié)尾照應(yīng)開頭。落款署名和日期。

寫作要求：要全面掌握國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)，要大量占有材料，如計(jì)劃、報(bào)表、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、帳簿等，還有各方面真實(shí)情況，要運(yùn)用科學(xué)的經(jīng)濟(jì)方法進(jìn)行分析，揭示經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)律。常用比較分析法、因素分析法和預(yù)測(cè)分析法。

2、經(jīng)濟(jì)合同

⑴經(jīng)濟(jì)合同又叫經(jīng)濟(jì)契約，是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的當(dāng)事人雙方或多方為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利和義務(wù)關(guān)系而依法簽訂并共同遵守的契約性文書。

⑵經(jīng)濟(jì)合同是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)專業(yè)化協(xié)作的紐帶，有利于加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，有利于國(guó)家對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的監(jiān)督，有利于對(duì)經(jīng)濟(jì)工作的宏觀調(diào)控，有利于提高經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中當(dāng)事人的法制觀念。

⑶特點(diǎn)：一是內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)性，明確雙方經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)關(guān)系。二是法律的約束性，要依法成立，合同確定的責(zé)權(quán)利是法律保護(hù)的憑證，必須遵守，簽訂雙方一般要求具有法人資格，一旦簽訂即生法律效力，發(fā)生糾紛可以通過(guò)仲裁和起訴。三是效能的時(shí)限性，寫明履行合約的期限和日期，超期則違約。四是合同各方的對(duì)等性，權(quán)利和義務(wù)平等，同等受法律保護(hù)，等價(jià)有償，不得采取脅迫、欺詐手段；五是格式的規(guī)范性，工商部門有專門的示范文本和簽訂制度。

種類，按內(nèi)容和功能分，主要有購(gòu)銷合同、建筑工程承包合同、加工承攬合同、貨物運(yùn)輸合同、供用電合同、倉(cāng)儲(chǔ)保管合同、財(cái)產(chǎn)租賃合同、借款合同、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同、科技協(xié)作合同等。

⑷結(jié)構(gòu)，分為標(biāo)題、簽約各方名稱、正文和落款。

標(biāo)題：常寫明合同性質(zhì)，標(biāo)題下方標(biāo)注合同編號(hào)。

簽約各方名稱：寫明簽訂合同各方單位名稱和代表人姓名。甲方、乙方，賣方、買方，供方、需方等。

正文，包括開頭和主體兩部分。開頭寫明雙方簽約的目的和依據(jù)，如“根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)雙方協(xié)議，訂立如下條款，以資共同恪守?！?/p>

主體，一是標(biāo)的，合同權(quán)利和義務(wù)雙方所指對(duì)象，如貨物、工程等；二是數(shù)量和質(zhì)量，標(biāo)的的具體數(shù)量、計(jì)量單位和規(guī)格質(zhì)量和驗(yàn)檢質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；三是價(jià)款或酬金，當(dāng)事人履行各自義務(wù)的價(jià)值尺度，標(biāo)明標(biāo)的的價(jià)金或計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)；四是履行合同的期限、地點(diǎn)和方式；五是違約責(zé)任，違約或不履行責(zé)任應(yīng)采取的防范或制裁性措施；六是合同的份數(shù)和保存，寫明一式幾份，分別由誰(shuí)保存，一般是雙方各執(zhí)一份，如有鑒證機(jī)關(guān)，則也存檔一份。

如有附件，要將附件名稱、件數(shù)、頁(yè)數(shù)寫在正文后面，材料附合同后面。

落款，署名要寫明合同雙方單位名稱全稱和簽約代表姓名，并蓋章，有上級(jí)鑒證單位的加蓋鑒證章，簽訂日期。有的為了防止造假，正文和附件每頁(yè)中加蓋章或手印防偽。

⑸經(jīng)濟(jì)合同的簽訂原則：一是當(dāng)事人要具有法人資格，二要符合國(guó)家的政策、法規(guī)；三是雙方協(xié)商一致；四要體現(xiàn)平等互利；五要堅(jiān)持等價(jià)交換。凡違背五條原則的可視為無(wú)效合同，一是當(dāng)事人不具有法人資格或沒(méi)有取得符合國(guó)家政策許可的合法資格；二是法人代理人超越了代理權(quán)限；三是超越職權(quán)或經(jīng)營(yíng)范圍；四是無(wú)履約能力的法人；五是違反國(guó)家法律、政策、計(jì)劃，違反國(guó)家利益和社會(huì)公共利益。

⑹寫作要求，一是內(nèi)容的條款必須具體、明確，不得遺漏，注意細(xì)節(jié)。二是經(jīng)濟(jì)合同的語(yǔ)言表述或格式填寫要準(zhǔn)確清楚，用語(yǔ)指代清楚，不可產(chǎn)生歧義，語(yǔ)氣肯定，不能含糊不清，語(yǔ)言簡(jiǎn)練，書寫工整。三是最好采用國(guó)家有關(guān)部門統(tǒng)一鑒制的示范性合同文本來(lái)寫。

一、應(yīng)用文寫作的一些基本技巧。

1、應(yīng)用文寫作特點(diǎn)：寫作主體的服從性、被動(dòng)性，不能隨意創(chuàng)作，任意發(fā)揮；寫作活動(dòng)的群體性，文章不是代表個(gè)人，而是代表集體；寫作過(guò)程的及時(shí)性，來(lái)得快，發(fā)得快；構(gòu)思行文主要運(yùn)用邏輯思維。寫作時(shí)，要顧全大局，吃透兩頭，堅(jiān)持實(shí)事求是，一切從實(shí)際出發(fā)，依法行文。應(yīng)用文要注意接受對(duì)象的求實(shí)、求新、求尊、求近、求簡(jiǎn)、求知、求利等心理特點(diǎn)。

2、應(yīng)用文標(biāo)題：除法規(guī)、規(guī)章加書名號(hào)，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)?？杉右?hào)。公文式標(biāo)題“關(guān)于”的用法，表求對(duì)事由在中心詞語(yǔ)起關(guān)涉、介紹、提示、隔離的作用，與事由部分組成介賓結(jié)構(gòu)，大多數(shù)情況下不能省略。標(biāo)題常用黑體或宋體，字號(hào)在三號(hào)至二號(hào)之間。

3、應(yīng)用文的開頭：概述情況；說(shuō)明根據(jù)，常用“根據(jù)”、“遵照”等領(lǐng)起；介紹目的，常用“為了”、“為”等領(lǐng)出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鑒于”等；闡明觀點(diǎn)；表明態(tài)度；提出問(wèn)題；慰問(wèn)祝賀；引述來(lái)文；列序號(hào)開頭等。

4、應(yīng)用文正文結(jié)構(gòu)層次：第一層為“

一、”第二層“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”，第五層為“①”。正文字體一般為三號(hào)仿宋體字，行距一般在25-35磅。用紙國(guó)際上通用A4紙，黨委機(jī)關(guān)常用16開紙。頁(yè)邊距左右常留28mm,上下常留25mm。頁(yè)碼常選“1”、“-1-”。

5、應(yīng)用文結(jié)尾：收篇點(diǎn)題；提出希望；強(qiáng)調(diào)說(shuō)明；表示祝賀、慰問(wèn)；自然作結(jié)。

6、應(yīng)用文落款：?jiǎn)挝幻Q要寫全稱，或者規(guī)范化的簡(jiǎn)稱，標(biāo)題下有簽注的則不落款。日期可用“二○○八年三月十日”、“2008年3月10日”，用文件頭發(fā)的公文只用能前一種。常見(jiàn)錯(cuò)誤“二00八年三月十日”中的零用阿拉伯?dāng)?shù)字“0”或英文字母“O”代替。有些規(guī)章、命令、契約式的應(yīng)用文，下發(fā)時(shí)落款單位下一行還要寫明簽署領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)和姓名，如“縣長(zhǎng) XXX”、“廠長(zhǎng) XXX”。

7、應(yīng)用文蓋章：一種是單一發(fā)文的印章，蓋章就代表單位，因此不再打單位名稱，將章直接蓋日期上。講究“上不壓正文，下騎年蓋月”，不得采用“此頁(yè)無(wú)正文”的寫法蓋章。另一種是聯(lián)合發(fā)文印章，相互不交叉，不相切，不遠(yuǎn)離。

8、應(yīng)用文的表達(dá)方式：常用說(shuō)明、敘述、議論三種。

說(shuō)明分為定義說(shuō)明、釋義說(shuō)明、分類說(shuō)明、舉例說(shuō)明、比較說(shuō)明、引用說(shuō)明等。議論由論點(diǎn)、論據(jù)、論證三要素構(gòu)成，有例證法、引證法、對(duì)比法、因果法、反證法。敘述分為順敘、倒敘、插敘三種。

9、應(yīng)用文的語(yǔ)言：常用專用語(yǔ)，分為開頭語(yǔ)、稱謂語(yǔ)、經(jīng)辦時(shí)態(tài)語(yǔ)、引述語(yǔ)、期請(qǐng)語(yǔ)、征詢語(yǔ)、期復(fù)語(yǔ)、表態(tài)語(yǔ)、綜述轉(zhuǎn)接語(yǔ)、結(jié)尾語(yǔ)等。介詞短語(yǔ)，表對(duì)象范圍，“對(duì)”、“向”、“關(guān)于”等；表目的，如“為”；表根據(jù)，如“依據(jù)”；表時(shí)間，如“當(dāng)前”等。數(shù)字術(shù)語(yǔ)，準(zhǔn)確、科學(xué)，注意增、減的表達(dá)，確數(shù)和約數(shù)的區(qū)分，以阿拉伯?dāng)?shù)字為主。模糊語(yǔ)言，如“基本上”、“大多數(shù)”等?！暗摹弊侄陶Z(yǔ)，在規(guī)章中常用，如“情節(jié)嚴(yán)重的”。

二、主講人與學(xué)員交流學(xué)習(xí)體會(huì)。

三、作業(yè)：寫一份采購(gòu)合同

第二篇：【應(yīng)用文寫作講解】請(qǐng)示

請(qǐng) 示

一、適用范圍

請(qǐng)示是指下級(jí)機(jī)關(guān)就某項(xiàng)工作 或事情向 上級(jí)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)，要求上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)時(shí) 使用的請(qǐng)求性的上行公文。它“適用于向上級(jí) 機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”。

二、什么情況下需要請(qǐng)示 １、上級(jí)規(guī)定必須請(qǐng)示，待批準(zhǔn)后才能實(shí)施的事項(xiàng)，如管轄區(qū)域變 更、機(jī)構(gòu)的設(shè)置等。

２、對(duì)上級(jí)現(xiàn)行方針、政策、法規(guī)、制度不甚了解，有待上級(jí)明確 答復(fù)才能辦理的事項(xiàng)，要請(qǐng)示。

３、工作中發(fā)生了新的情況而又無(wú)章可循，有待上級(jí)明確指示后才 能辦理的事項(xiàng)，需請(qǐng)示。

４、在經(jīng)濟(jì)、物資問(wèn)題上請(qǐng)求上級(jí)審核批撥或調(diào)配使用時(shí)，需請(qǐng) 示。

５、下級(jí)所擬制的指揮性文件，需要上級(jí)批轉(zhuǎn)下達(dá)各有關(guān)單位執(zhí)行 時(shí)，需請(qǐng)示。

６、因本地區(qū)、本系統(tǒng)、本單位情況特殊難以執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)定，需要 變通處理請(qǐng)求批準(zhǔn)的問(wèn)題。７、本機(jī)關(guān)、本單位意見(jiàn)分歧，無(wú)法統(tǒng)一，要求上級(jí)裁決的問(wèn)題。

三、請(qǐng)示的寫作 １、標(biāo)題：（１）發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種 如：《林業(yè)部關(guān)于審定國(guó)家級(jí)森林和野生動(dòng)物類型自然保護(hù)區(qū)的請(qǐng)示》

（２）事由＋文種 如：《關(guān)于海關(guān)車輛養(yǎng)路費(fèi)繳納標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題的請(qǐng)示》

《關(guān)于妥善解決軍官配偶工作調(diào)動(dòng)和易地安置問(wèn)題的請(qǐng)示》 ２、主送機(jī)關(guān)：只能有一個(gè)。３、正文

請(qǐng)示原因＋請(qǐng)示事項(xiàng)＋結(jié)語(yǔ)（１）請(qǐng)示原因：

請(qǐng)示開頭首先寫明請(qǐng)示的原因或理由。特別是 請(qǐng)求具體具體幫助的請(qǐng)示，要求寫清困難及有關(guān)情 況，盡量擺清問(wèn)題，以期得到上級(jí)機(jī)關(guān)的幫助。并 非所有的請(qǐng)示都要寫上請(qǐng)示原由，有些請(qǐng)求核準(zhǔn)、審批的請(qǐng)示，原由可以寫得簡(jiǎn)單甚至不寫。如何寫好請(qǐng)示理由

（一）、要以真情信人

例如，一家單位寫請(qǐng)示，申請(qǐng)資金購(gòu)買電梯。其中有一個(gè)理由就是說(shuō)電梯由于使用多年，已不能 運(yùn)行了。于是領(lǐng)導(dǎo)派人去調(diào)查情況，一看這些電梯 還沒(méi)有到報(bào)廢年限，仍能正常運(yùn)行。結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)大為 惱火，資金問(wèn)題當(dāng)然也就得不到解決了。

（二）、要以理服人 我單位長(zhǎng)年沒(méi)有合適的辦公地點(diǎn)，這些年一直 租用其他單位的房子辦公，光每年的租金就××萬(wàn) 元，已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了我們的財(cái)政支出，如果建一座辦 公樓，根據(jù)測(cè)算，只需要資金××萬(wàn)元，這樣每年 還將節(jié)約××萬(wàn)元經(jīng)費(fèi)。如何才能做到以理服人

１、要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度來(lái)寫。

因?yàn)檎?qǐng)示是呈給領(lǐng)導(dǎo)閱批的，只有得到領(lǐng)導(dǎo)的 認(rèn)可才能得到滿意的批復(fù)。因此，寫作要站在領(lǐng)導(dǎo) 的角度，以領(lǐng)導(dǎo)的思路來(lái)寫才更有說(shuō)服力。如一家 單位申請(qǐng)搬遷，在寫搬遷方案時(shí)就具體提供了幾個(gè) 方案，而且每種方案都有詳細(xì)的規(guī)劃與所需經(jīng)費(fèi)。這樣，幾個(gè)方案放在一起，讓領(lǐng)導(dǎo)很容易就做出了 選擇。２、要引申下去。就是說(shuō)寫理由時(shí)不能只停留在表面，就事論事，而要 引申下去，要有深度，這樣，成功率就會(huì)大一些。

如一家單位申請(qǐng)資金疏通排水溝。不但著重寫了挖排 水溝的幾個(gè)理由：淤泥厚，雨季來(lái)臨，影響排澇；夏天蚊 蟲孳生氣味難聞，影響居民乘涼等等，而且，還引申下 去，寫了挖好排水溝后會(huì)美化周圍環(huán)境而且對(duì)居民生活也 有很大的好處，兩岸種上樹木后將來(lái)會(huì)產(chǎn)生較好的社會(huì)效 益和經(jīng)濟(jì)效益等等。

（三）要以情感人

如一家單位行文請(qǐng)求解決學(xué)校房屋建設(shè)資金問(wèn) 題，內(nèi)容主要是：

這些年學(xué)校連年失修，致使孩子們長(zhǎng)年在一所 破舊的房屋里上課，冬天，窗戶沒(méi)有玻璃，四處透 風(fēng)，孩子們手腳都凍裂了，簡(jiǎn)直無(wú)法寫字；夏天，雨水較多，房頂漏雨，房梁遭到蟲蛀，非常危險(xiǎn)，一旦倒塌，后果不堪設(shè)想。看著這些可憐的孩子我 們心里十分難受，為此，經(jīng)鄉(xiāng)里同意，我們決定重 新蓋一座教室，目前我們已籌集了×萬(wàn)元資金，還 缺×萬(wàn)元，能否適當(dāng)給予解決？（２）請(qǐng)示事項(xiàng)：

事項(xiàng)內(nèi)容有時(shí)篇幅不長(zhǎng)，但必須注意寫得明 確、具體。

有時(shí)請(qǐng)示事項(xiàng)只有一句話，如一份請(qǐng)求撥給會(huì) 議經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示： “請(qǐng)撥給會(huì)議經(jīng)費(fèi)3000元”。

常見(jiàn)有些請(qǐng)示的請(qǐng)示事項(xiàng)不夠具體，在擺理 由、陳述情況后，不寫具體要求，只寫上“以上情況 該怎么辦？請(qǐng)上級(jí)指示”之類的話。４、結(jié)語(yǔ)

當(dāng)否，請(qǐng)批示。妥否，請(qǐng)批復(fù)。

以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批。以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)。

以上意見(jiàn)是否可行，請(qǐng)予批復(fù)。

以上意見(jiàn)妥否（當(dāng)否），請(qǐng)批示（指示）以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行。

不宜用“請(qǐng)從速批復(fù)”、“請(qǐng)盡快撥款，以解燃眉之急”。

四、寫作要求

1、要“一事一文”，單一明確，意見(jiàn)中肯，切實(shí)可 行。

2、不要“多頭”請(qǐng)示

3、堅(jiān)持逐級(jí)請(qǐng)示

4、請(qǐng)示的正文中除了必須要寫明請(qǐng)示的事項(xiàng)外，還 要寫出本單位擬就的處理意見(jiàn)

5、在請(qǐng)示的寫作中，最重要的是突出“怎么說(shuō)”，而 不是“說(shuō)什么”

“蠢人用他知道的道理說(shuō)服我，智者用我知道的道理 說(shuō)服我?！保▉喞锸慷嗟拢?/p>

6、除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī) 關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見(jiàn)”和“報(bào)告”。

五、請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別

1、行文目的不同

請(qǐng)示是為解決具體問(wèn)題，請(qǐng)求上級(jí)指示或?qū)徍伺鷾?zhǔn)的，必須批 復(fù)、回答。（是辦件或稱批件）

報(bào)告多少為上級(jí)了解和掌握情況、溝通上下級(jí)聯(lián)系，大多不需 要回復(fù)（對(duì)有些報(bào)告也可批復(fù)或批轉(zhuǎn)）。（是閱件，下情上達(dá)）

2、寫作性質(zhì)不同 請(qǐng)示：請(qǐng)求性公文

報(bào)告：陳述性公文

3、行文時(shí)限不同 請(qǐng)示必須在事前，得到批示后才能行動(dòng)

報(bào)告在事前、事中、事后均可

4、內(nèi)容含量不同 請(qǐng)示只能“一事一文”、“一事一請(qǐng)求”

報(bào)告一事、數(shù)事均可。

5、主送機(jī)關(guān)數(shù)量不同

請(qǐng)示：一個(gè)

報(bào)告：一個(gè)或幾個(gè)

六、例 文 ××區(qū)××小學(xué)關(guān)于增撥教學(xué)設(shè)備款的請(qǐng)示 ××區(qū)教委：

在新的世紀(jì)里，為貫徹黨和國(guó)家全面推進(jìn)素質(zhì)教育的 精神，落實(shí)小平同志“學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)，要從娃娃抓起”的指 示，改變學(xué)校計(jì)算機(jī)設(shè)備嚴(yán)重不足且落后的現(xiàn)狀，我校擬 于今年下半年新建微機(jī)室一個(gè)，配備586計(jì)算機(jī)60臺(tái)，加 上服務(wù)器、空調(diào)及其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，預(yù)計(jì)約需資金40萬(wàn)元。為此，特懇請(qǐng)上級(jí)給我校增撥30萬(wàn)元教學(xué)設(shè)備專用費(fèi)，資 金不足部分由我校自籌解決。妥否，請(qǐng)批復(fù)。

××區(qū)××小學(xué)

二00一年五月十六日

七、練習(xí)

（一）病文修改 關(guān)于要求解決學(xué)生宿舍擁擠等問(wèn)題的請(qǐng)示 市人民政府、市教育局：

我校今年由于住宿生急劇增加，已有的學(xué)生宿 舍已無(wú)法容納，現(xiàn)在住宿生基本上是一個(gè)床位兩個(gè) 人睡，嚴(yán)重影響學(xué)生的身心健康。為解決這一難 題，我校決定再建一棟學(xué)生宿舍樓。另外，我校圖 書館也尚未達(dá)到省“兩基”標(biāo)準(zhǔn)，望上級(jí)部門給予適 當(dāng)支持。特此請(qǐng)示，請(qǐng)回復(fù)。

××市二職

2003年12月15日

（二）、寫作

某局辦公設(shè)備簡(jiǎn)陋，影響辦公質(zhì)量和效 率，需增購(gòu)四通打字機(jī)、佳能復(fù)印機(jī)各一 臺(tái)，約需人民幣3萬(wàn)元。請(qǐng)代該局?jǐn)M一份請(qǐng) 示，向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求撥款。* *

第三篇：【應(yīng)用文寫作講解】請(qǐng)示

請(qǐng)示

一、適用范圍請(qǐng)示是指下級(jí)機(jī)關(guān)就某項(xiàng)工作 或事情向 上級(jí)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)，要求上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)時(shí) 使用的請(qǐng)求性的上行公文。它“適用于向上級(jí) 機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”。

二、什么情況下需要請(qǐng)示１、上級(jí)規(guī)定必須請(qǐng)示，待批準(zhǔn)后才能實(shí)施的事項(xiàng)，如管轄區(qū)域變 更、機(jī)構(gòu)的設(shè)置等。２、對(duì)上級(jí)現(xiàn)行方針、政策、法規(guī)、制度不甚了解，有待上級(jí)明確 答復(fù)才能辦理的事項(xiàng)，要請(qǐng)示。３、工作中發(fā)生了新的情況而又無(wú)章可循，有待上級(jí)明確指示后才 能辦理的事項(xiàng)，需請(qǐng)示。４、在經(jīng)濟(jì)、物資問(wèn)題上請(qǐng)求上級(jí)審核批撥或調(diào)配使用時(shí)，需請(qǐng) 示。５、下級(jí)所擬制的指揮性文件，需要上級(jí)批轉(zhuǎn)下達(dá)各有關(guān)單位執(zhí)行 時(shí)，需請(qǐng)示。６、因本地區(qū)、本系統(tǒng)、本單位情況特殊難以執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)定，需要 變通處理請(qǐng)求批準(zhǔn)的問(wèn)題。７、本機(jī)關(guān)、本單位意見(jiàn)分歧，無(wú)法統(tǒng)一，要求上級(jí)裁決的問(wèn)題。

三、請(qǐng)示的寫作 １、標(biāo)題：（１）發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種如：《林業(yè)部關(guān)于審定國(guó)家級(jí)森林和野生動(dòng)物類型自然保護(hù)區(qū)的請(qǐng)示》（２）事由＋文種如：《關(guān)于海關(guān)車輛養(yǎng)路費(fèi)繳納標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題的請(qǐng)示》《關(guān)于妥善解決軍官配偶工作調(diào)動(dòng)和易地安置問(wèn)題的請(qǐng)示》２、主送機(jī)關(guān)：只能有一個(gè)。３、正文請(qǐng)示原因＋請(qǐng)示事項(xiàng)＋結(jié)語(yǔ)（１）請(qǐng)示原因：請(qǐng)示開頭首先寫明請(qǐng)示的原因或理由。特別是 請(qǐng)求具體具體幫助的請(qǐng)示，要求寫清困難及有關(guān)情 況，盡量擺清問(wèn)題，以期得到上級(jí)機(jī)關(guān)的幫助。并 非所有的請(qǐng)示都要寫上請(qǐng)示原由，有些請(qǐng)求核準(zhǔn)、審批的請(qǐng)示，原由可以寫得簡(jiǎn)單甚至不寫。如何寫好請(qǐng)示理由

（一）、要以真情信人例如，一家單位寫請(qǐng)示，申請(qǐng)資金購(gòu)買電梯。其

中有一個(gè)理由就是說(shuō)電梯由于使用多年，已不能 運(yùn)行了。于是領(lǐng)導(dǎo)

派人去調(diào)查情況，一看這些電梯 還沒(méi)有到報(bào)廢年限，仍能正常運(yùn)行。

結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)大為 惱火，資金問(wèn)題當(dāng)然也就得不到解決了。

（二）、要

以理服人我單位長(zhǎng)年沒(méi)有合適的辦公地點(diǎn)，這些年一直 租用

其他單位的房子辦公，光每年的租金就××萬(wàn) 元，已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了我們的財(cái)政支出，如果建一座辦 公樓，根據(jù)測(cè)算，只需要資金××萬(wàn)

元，這樣每年 還將節(jié)約××萬(wàn)元經(jīng)費(fèi)。如何才能做到以理服人１、要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度來(lái)寫。因?yàn)檎?qǐng)示是呈給領(lǐng)導(dǎo)閱批的，只

有得到領(lǐng)導(dǎo)的 認(rèn)可才能得到滿意的批復(fù)。因此，寫作要站在領(lǐng)導(dǎo) 的角度，以領(lǐng)導(dǎo)的思路來(lái)寫才更有說(shuō)服力。如一家 單位申請(qǐng)搬遷，在寫搬遷方案時(shí)就具體提供了幾個(gè) 方案，而且每種方案都有詳細(xì)的規(guī)

劃與所需經(jīng)費(fèi)。這樣，幾個(gè)方案放在一起，讓領(lǐng)導(dǎo)很容易就做出了 選

擇。２、要引申下去。就是說(shuō)寫理由時(shí)不能只停留在表面，就事論事，而要 引申下去，要有深度，這樣，成功率就會(huì)大一些。如一家單位申請(qǐng)資金疏通排水溝。不但著重寫了挖排 水溝的幾個(gè)理

由：淤泥厚，雨季來(lái)臨，影響排澇；夏天

蚊 蟲孳生氣味難聞，影響居民乘涼等等，而且，還引申下 去，寫了挖好排水溝后會(huì)美化周圍環(huán)境而且對(duì)居民生活也 有很大的好

處，兩岸種上樹木后將來(lái)會(huì)產(chǎn)生較好的社會(huì)效 益和經(jīng)濟(jì)效益等等。

（三）要以情感人如一家單位行文請(qǐng)求解決學(xué)校房屋建設(shè)資金

問(wèn) 題，內(nèi)容主要是：這些年學(xué)校連年失修，致使孩子們長(zhǎng)年在一所 破舊的房屋里上課，冬天，窗戶沒(méi)有玻璃，四處透 風(fēng)，孩子們

手腳都凍裂了，簡(jiǎn)直無(wú)法寫字；夏天，雨水較多，房頂漏雨，房梁遭到蟲蛀，非常危險(xiǎn)，一旦倒塌，后果不堪設(shè)想。看著這些可

憐的孩子我 們心里十分難受，為此，經(jīng)鄉(xiāng)里同意，我們決定重 新蓋

一座教室，目前我們已籌集了×萬(wàn)元資金，還 缺×萬(wàn)元，能否適當(dāng)

給予解決？（２）請(qǐng)示事項(xiàng)：事項(xiàng)內(nèi)容有時(shí)篇幅不長(zhǎng)，但必

須注意寫得明 確、具體。有時(shí)請(qǐng)示事項(xiàng)只有一句話，如一份請(qǐng)

求撥給會(huì) 議經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示：“請(qǐng)撥給會(huì)議經(jīng)費(fèi)3000元”。常見(jiàn)有些請(qǐng)示的請(qǐng)示事項(xiàng)不夠具體，在擺理 由、陳述情況后，不寫

具體要求，只寫上“以上情況 該怎么辦？請(qǐng)上級(jí)指示”之類的話。４、結(jié)語(yǔ)當(dāng)否，請(qǐng)批示。妥否，請(qǐng)批

復(fù)。以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批。以上請(qǐng)示，請(qǐng)

予批準(zhǔn)。以上意見(jiàn)是否可行，請(qǐng)予批復(fù)。以上意見(jiàn)妥

否（當(dāng)否），請(qǐng)批示（指示）以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)

行。不宜用“請(qǐng)從速批復(fù)”、“請(qǐng)盡快撥款，以解燃眉之急”。

四、寫作要求

1、要“一事一文”，單一明確，意見(jiàn)中肯，切實(shí)

可 行。

2、不要“多頭”請(qǐng)示

3、堅(jiān)持逐級(jí)請(qǐng)示

4、請(qǐng)示的正文中除了必須要寫明請(qǐng)示的事項(xiàng)外，還 要寫出本單位擬就的處理意見(jiàn)

5、在請(qǐng)示的寫作中，最重要的是突出“怎么說(shuō)”，而 不是“說(shuō)什么”“蠢人用他知道的道理說(shuō)服我，智者用我知道的道理 說(shuō)服我。”（亞里士多德）

6、除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直

接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī) 關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見(jiàn)”和“報(bào)告”。

五、請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別

1、行文目的不同請(qǐng)示是為解決具體問(wèn)題，請(qǐng)求上級(jí)指示或?qū)徍伺鷾?zhǔn)的，必須批 復(fù)、回答。（是辦件或稱批件）報(bào)告多少為上級(jí)了解和掌握情況、溝

通上下級(jí)聯(lián)系，大多不需 要回復(fù)（對(duì)有些報(bào)告也可批復(fù)或批轉(zhuǎn)）。（是

閱件，下情上達(dá)）

2、寫作性質(zhì)不同請(qǐng)示：請(qǐng)求性公文報(bào)告：陳述性公文

3、行文時(shí)限不同請(qǐng)示必須在事前，得

到批示后才能行動(dòng)報(bào)告在事前、事中、事后均可

4、內(nèi)

容含量不同請(qǐng)示只能“一事一文”、“一事一請(qǐng)求”報(bào)告一

事、數(shù)事均可。

5、主送機(jī)關(guān)數(shù)量不同請(qǐng)示：一個(gè)報(bào)

告：一個(gè)或幾個(gè)

六、例 文 ××區(qū)××小學(xué)關(guān)于增撥教學(xué)設(shè)備款的請(qǐng)示 ××區(qū)教委：在新的世紀(jì)里，為貫徹黨和國(guó)家全面推進(jìn)

素質(zhì)教育的 精神，落實(shí)小平同志“學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)，要從娃娃抓起”的指 示，改變學(xué)校計(jì)算機(jī)設(shè)備嚴(yán)重不足且落后的現(xiàn)狀，我校擬 于今年

下半年新建微機(jī)室一個(gè)，配備586計(jì)算機(jī)60臺(tái)，加 上服務(wù)器、空調(diào)

及其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，預(yù)計(jì)約需資金40萬(wàn)元。為此，特懇請(qǐng)上級(jí)給我校

增撥30萬(wàn)元教學(xué)設(shè)備專用費(fèi)，資 金不足部分由我校自籌解決。妥否，請(qǐng)批復(fù)?！痢羺^(qū)××小學(xué)二00一年五月十六日

七、練習(xí)

（一）病文修改 關(guān)于要求解決學(xué)

生宿舍擁擠等問(wèn)題的請(qǐng)示 市人民政府、市教育局：我校今年由

于住宿生急劇增加，已有的學(xué)生宿 舍已無(wú)法容納，現(xiàn)在住宿生基本

上是一個(gè)床位兩個(gè) 人睡，嚴(yán)重影響學(xué)生的身心健康。為解決這一難

題，我校決定再建一棟學(xué)生宿舍樓。另外，我校圖 書館也尚未達(dá)到

省“兩基”標(biāo)準(zhǔn)，望上級(jí)部門給予適 當(dāng)支持。特此請(qǐng)示，請(qǐng)回

復(fù)?！痢潦卸?003年12月15日

（二）、寫作某局辦公設(shè)備簡(jiǎn)陋，影響辦公

質(zhì)量和效 率，需增購(gòu)四通打字機(jī)、佳能復(fù)印機(jī)各一 臺(tái)，約需人民幣

3萬(wàn)元。請(qǐng)代該局?jǐn)M一份請(qǐng) 示，向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求撥款。* *

第四篇：《應(yīng)用文寫作》課程思考與練習(xí)(一)講解

《應(yīng)用文寫作》課程思考與練習(xí)

（一）第一章 緒論

一、下面的一段話是從某工業(yè)局干部所寫的工作總結(jié)中摘錄的，句子不僅通順，而且可以說(shuō)還頗為生動(dòng)，但是，該局的局長(zhǎng)看過(guò)后說(shuō)這樣寫不對(duì)。請(qǐng)你說(shuō)出理由。

我局所屬××工廠去年借助外部東風(fēng)，生產(chǎn)一度像穿云燕子，飛向百尺竿頭。曾幾何時(shí)，今春以來(lái)，卻又像冰山開花似的，一瀉千里。

二、請(qǐng)閱讀下面這封信。有的說(shuō)此信寫得好，也有人說(shuō)此信寫得不好。請(qǐng)說(shuō)說(shuō)你的看法。

提示：

1、任何文章均有作者的寫作目的，本文作者的寫作目的是什么呢？是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，或是做檢討，抑或是請(qǐng)假？

2、不同的文體有不同的語(yǔ)體。請(qǐng)代這位作者改寫成請(qǐng)假條，然后對(duì)照本文，你發(fā)現(xiàn)了什么，對(duì)語(yǔ)體有什么認(rèn)識(shí)，請(qǐng)?jiān)囋嚒！痢晾蠋煟?/p>

我慚愧地提起筆，寫信給您。

昨天，當(dāng)我放學(xué)回家的時(shí)候，本來(lái)烈日當(dāng)空，不料走到中途，突然下了一場(chǎng)大雨，我不能及時(shí)避雨，雨水把我淋得渾身濕透?；丶乙院螅陀X(jué)得有點(diǎn)兒冷，媽說(shuō)我著了涼，吃過(guò)晚飯，我開始咳嗽了，醫(yī)生說(shuō)我患了流行性感冒，要好好休息。

我知道這一次的病是由于抵抗力太弱引來(lái)的，我后悔平時(shí)沒(méi)有聽從老師教導(dǎo)，好好鍛煉身體，今天我暫時(shí)不能到學(xué)校上課了。希望過(guò)兩天之后我能夠痊愈，就回校補(bǔ)課。而且，我今后要更認(rèn)真地做早操了。

現(xiàn)在媽媽叫我向?qū)W校請(qǐng)假兩天，希望你能夠批準(zhǔn)。

學(xué)生××謹(jǐn)上

×月×日

三、請(qǐng)結(jié)合應(yīng)用文的性質(zhì)和特點(diǎn)，比較下面幾段文字的寫法有什么不同。

1、六月十五那天，天熱得發(fā)了狂。太陽(yáng)剛一出來(lái)，地上已經(jīng)像下了火。一些似云非云似霧非霧的灰氣低低地浮在空中，使人覺(jué)得憋氣。一點(diǎn)風(fēng)也沒(méi)有。祥子在院子里看了看那灰紅的天，喝了瓢涼水就走出去。

2、我不覺(jué)對(duì)著茶花沉吟起來(lái)。茶花是美啊。凡是生活中美的事物都是勞動(dòng)創(chuàng)造的。是誰(shuí)白天黑夜，積年 累月，拿自己的汗水澆著花，向撫育自己的兒女一樣撫育著花秧，終于培養(yǎng)出這樣絕色的好花？應(yīng)該感謝那美化生活的人。

3、是的，他和祖國(guó)一道從嚴(yán)冬里走來(lái)，披一身風(fēng)雪，踏一路荊棘，終于迎來(lái)陽(yáng)光明媚的春天。是親愛(ài)的祖國(guó)養(yǎng)育了他，磨礪了他，造就了他。正如同沙哈尼女士給他的祝賀信中所說(shuō)的：“我希望中國(guó)和世界上的殘疾人都能學(xué)習(xí)你的榜樣……除了你的勇氣和決心外，人們還應(yīng)該贊揚(yáng)你的母親——中華人民共和國(guó)政府！”

他——名叫蔡天石，今年二十六歲，家住上海市石門一路七十弄十一號(hào)。

4、長(zhǎng)期以來(lái)，各地區(qū)、各部門按照國(guó)務(wù)院有關(guān)規(guī)定，及時(shí)報(bào)告和認(rèn)真查處了一些特別重大事故。為進(jìn)一步做好這方面的工作，以利于事故的調(diào)查處理和搞好安全生產(chǎn)，經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，現(xiàn)就全國(guó)安全生產(chǎn)中特別重大事故報(bào)告工作的有關(guān)問(wèn)題通知如下：

四、通過(guò)本章的介紹，你對(duì)學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作有何認(rèn)識(shí)？如何提高寫作應(yīng)用文的水平？

五、國(guó)際21世紀(jì)教育委員會(huì)提出的新世紀(jì)教育的宗旨以及對(duì)學(xué)習(xí)者的建議是：“學(xué)會(huì)求知，學(xué)會(huì)做事，學(xué)會(huì)共處，學(xué)會(huì)做人”。請(qǐng)聯(lián)系實(shí)際談?wù)勀愕睦斫夂驼J(rèn)識(shí)。

第二章 應(yīng)用文構(gòu)成要素

一、分析給出的兩份公文，指出它們?cè)谥髦挤矫娲嬖诘膯?wèn)題，并說(shuō)明原因。

1、××縣財(cái)政局關(guān)于縣齒輪廠違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律濫發(fā)獎(jiǎng)金的通報(bào) 各企、事業(yè)單位：

我縣齒輪廠歷年是個(gè)虧損單位。年初，我局、主管局組成財(cái)務(wù)檢查小組，通過(guò)清理倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)檢查，發(fā)現(xiàn)該廠在生產(chǎn)過(guò)程中損失浪費(fèi)嚴(yán)重，財(cái)務(wù)管理不嚴(yán)，造成企業(yè)虧損五萬(wàn)元，責(zé)令限期扭虧增盈。

今年十月份，局檢查人員再次進(jìn)入該廠檢查，發(fā)現(xiàn)該廠通過(guò)企業(yè)整頓，生產(chǎn)秩序有所好轉(zhuǎn)，但經(jīng)營(yíng)管理仍然偏松，如發(fā)現(xiàn)一至九月份共發(fā)放獎(jiǎng)金18504元，為該廠標(biāo)準(zhǔn)工資的3.9倍。特別嚴(yán)重的是為了逃避監(jiān)督，不經(jīng)批準(zhǔn)，擅自從銀行騙取現(xiàn)金發(fā)了獎(jiǎng)金。這種弄虛作假的行為嚴(yán)重違法了財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

該廠一至九月份，特別是五至九月份的生產(chǎn)稍有起色，在扭虧增盈上邁出了可喜的一步，但不應(yīng)以濫發(fā)獎(jiǎng)金作為刺激生產(chǎn)的手段。

鑒于該廠領(lǐng)導(dǎo)在認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤的態(tài)度上表現(xiàn)較好，同意扣回超發(fā)的獎(jiǎng)金。局意見(jiàn)，除扣回超發(fā)的獎(jiǎng)金之外，責(zé)令該廠將檢查材料于×月×日前報(bào)局備案。為了杜絕今后發(fā)生類似事件，特此通報(bào)。

一九××年×月×日（印章）

2、中國(guó)人民銀行××市分行關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)總行《儲(chǔ)蓄工作座談會(huì)紀(jì)要》的通知 各區(qū)辦、縣支行：

現(xiàn)將總行《儲(chǔ)蓄工作座談會(huì)紀(jì)要》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)即組織研究，展開討論，并要根據(jù)《紀(jì)要》精神，訂出具體執(zhí)行措施。當(dāng)前，首先要抓好第一季度的工作，以便為全年工作打下基礎(chǔ)。

一九××年×月×日（印章）

二、根據(jù)提供的應(yīng)用文的內(nèi)容，概括出其主旨。

1、發(fā)展專業(yè)化協(xié)作

走城鄉(xiāng)結(jié)合的新路（調(diào)查報(bào)告）

搞活城市工業(yè)企業(yè)，尤其是國(guó)有大中型企業(yè)，應(yīng)該走一條什么樣的發(fā)展道路？成都工程機(jī)械廠在探索中作出了自己的回答：跳出“自拉自唱”的框框，圍繞“拳頭”產(chǎn)品，大力發(fā)展專業(yè)化協(xié)作和各種橫向聯(lián)合，有組織、有步驟地將零部件生產(chǎn)向農(nóng)村擴(kuò)散，向小企業(yè)擴(kuò)散，把“觸角”伸向四面八方。（下文略）

2、財(cái)政部關(guān)于不得挪用城鎮(zhèn)青年就業(yè)經(jīng)費(fèi)問(wèn)題的通知 各省、自治區(qū)、直轄市財(cái)政廳（局）：

關(guān)于城鎮(zhèn)青年就業(yè)經(jīng)費(fèi)（包括歷年結(jié)余）的開支問(wèn)題，我部和國(guó)務(wù)院知青辦、原國(guó)家勞動(dòng)總局曾有明確規(guī)定，不得用作基本建設(shè)。但是，椐了解，個(gè)別地區(qū)擅自擴(kuò)大開支范圍，把一部分就業(yè)經(jīng)費(fèi)挪作基建投資，這不僅影響城鎮(zhèn)待業(yè)青年就業(yè)工作的安排，而且拉長(zhǎng)了基本建設(shè)戰(zhàn)線，不利于國(guó)民經(jīng)濟(jì)調(diào)整。為了制止繼續(xù)發(fā)生挪用城鎮(zhèn)青年就業(yè)經(jīng)費(fèi)的問(wèn)題，請(qǐng)你們認(rèn)真檢查一下，如發(fā)現(xiàn)有此情況，應(yīng)當(dāng)采取有效措施，切實(shí)加以糾正。對(duì)于已經(jīng)動(dòng)工的基建項(xiàng)目，要堅(jiān)決停下來(lái)，報(bào)請(qǐng)省、自治區(qū)、直轄市人民政府審查處理。今后要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，健全財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，把城鎮(zhèn)青年就業(yè)經(jīng)費(fèi)管好、用好。

一九××年×月×日（印章）

三、請(qǐng)將下列材料按以下標(biāo)準(zhǔn)分類，并將其序號(hào)填在該類標(biāo)題后的括號(hào)里。

⑴省政府各部門召開全省性的業(yè)務(wù)會(huì)議，原則上只開到市、地、州一級(jí)。

⑵部門業(yè)務(wù)工作需以省政府名義召開的或需市、地、州分管領(lǐng)導(dǎo)同志參加的全省性業(yè)務(wù)會(huì)議，除由省政府辦公廳發(fā)開會(huì)通知外，其余會(huì)務(wù)組織工作，由主辦會(huì)議的部門負(fù)責(zé)，會(huì)議經(jīng)費(fèi)由主辦部門開支。

⑶部門召開的或以幾個(gè)部門聯(lián)合召開的全省性業(yè)務(wù)會(huì)議，須經(jīng)分管副省長(zhǎng)同意。

⑷可開可不開的會(huì)堅(jiān)決不開，可合并召開的會(huì)議不要分別開。

⑸全省全局性的市長(zhǎng)、州長(zhǎng)、專員會(huì)議或縣長(zhǎng)會(huì)議由省政府直接召開。其會(huì)務(wù)組織工作，由省政府辦公廳負(fù)責(zé)，會(huì)議經(jīng)費(fèi)由省政府辦公廳承擔(dān)。

⑹要盡量壓縮會(huì)期，減少出席人員。會(huì)議工作人員不得超過(guò)會(huì)議人員的10%。

⑺可開電話會(huì)議傳達(dá)貫徹的工作就不要集中開會(huì)。

⑻省政府召開全省性的會(huì)議，由省政府常務(wù)會(huì)議研究決定。

⑼會(huì)議不得安排住高級(jí)賓館，不準(zhǔn)搞宴請(qǐng)，不準(zhǔn)發(fā)紀(jì)念品，不得向下級(jí)轉(zhuǎn)嫁會(huì)議經(jīng)費(fèi)負(fù)擔(dān)，嚴(yán)禁以參觀、學(xué)習(xí)為名搞公費(fèi)旅游。

⑽上級(jí)一般業(yè)務(wù)性會(huì)議，已有正式文件的，可將文件翻印下達(dá)，結(jié)合實(shí)際情況制定貫徹措施下發(fā)執(zhí)行，盡可能不層層開會(huì)傳達(dá)。

⑾部門自行召開的全省性業(yè)務(wù)會(huì)議，其會(huì)務(wù)組織工作和經(jīng)費(fèi)概由部門負(fù)責(zé)承擔(dān)。

⑿部門以省政府名義召開的全省性業(yè)務(wù)會(huì)議，應(yīng)報(bào)經(jīng)省長(zhǎng)或常務(wù)副省長(zhǎng)批準(zhǔn)。

⒀要講求實(shí)效，保證會(huì)議質(zhì)量，會(huì)前認(rèn)真做好調(diào)查研究，明確會(huì)議解決的主要問(wèn)題，有爭(zhēng)議的問(wèn)題盡量在會(huì)前協(xié)商一致，以節(jié)約會(huì)議時(shí)間，提高議事的效率和質(zhì)量。

第一類 大力精簡(jiǎn)會(huì)議：（）

第二類 明確責(zé)任分工：（）第三類 嚴(yán)格審批制度：（）第四類 切實(shí)改進(jìn)會(huì)風(fēng)：（）

四、某機(jī)修廠寫了一份“請(qǐng)示”，要求把廠院的土地改為水泥地，請(qǐng)求上級(jí)撥款數(shù)萬(wàn)元。理由是刮風(fēng)時(shí)塵土飛揚(yáng)，下雨時(shí)道路泥濘，檢查衛(wèi)生時(shí)不合格。這些情況都是真實(shí)的，但未獲批準(zhǔn)。以后他們經(jīng)反復(fù)研究，又寫了一份“請(qǐng)示”。結(jié)合具體實(shí)例突出了塵土飛揚(yáng)對(duì)生產(chǎn)的影響，如一些機(jī)器的機(jī)轉(zhuǎn)部件，因涂有潤(rùn)滑油，沾了土影響產(chǎn)品質(zhì)量；雨天，道路泥濘，運(yùn)輸受阻，各生產(chǎn)環(huán)節(jié)接不上，影響生產(chǎn)進(jìn)度……結(jié)果上級(jí)同意撥款了。請(qǐng)結(jié)合你學(xué)過(guò)的知識(shí)，分析一下為什么重寫的一份獲得批準(zhǔn)。五、一份“簡(jiǎn)報(bào)”反映糖在省外銷售困難的情況，文中說(shuō)：“從全國(guó)食糖銷售形勢(shì)來(lái)看，近幾年來(lái)，由于 國(guó)際市場(chǎng)糖價(jià)大幅度下降，進(jìn)口較多，加之國(guó)內(nèi)食糖增產(chǎn)，各地都有一些儲(chǔ)備，去秋廣東、福建等省由于甘蔗受災(zāi)，食糖預(yù)計(jì)減產(chǎn)四五十萬(wàn)噸，今年國(guó)家進(jìn)口由每年二百萬(wàn)噸減少到一百萬(wàn)噸，在這種情況下，目前各地要糖心情并不迫切?！闭?qǐng)說(shuō)說(shuō)這份簡(jiǎn)報(bào)在材料和觀點(diǎn)上有什么問(wèn)題。

六、下面是××縣衛(wèi)生局一份工作總結(jié)的層次安排，請(qǐng)按應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的知識(shí)檢查一下該文在結(jié)構(gòu)層次方面存在的問(wèn)題。

開頭：概述了一年來(lái)總的工作情況及取得的主要成績(jī)。主體：并列講了以下六個(gè)問(wèn)題

（一）加強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子的自身建設(shè)。

（二）健全制度，落實(shí)崗位責(zé)任制，不斷提高管理水平。

（三）做好基層衛(wèi)生網(wǎng)點(diǎn)的建設(shè)工作。

（四）加強(qiáng)地方病的防治工作。

（五）基層衛(wèi)生工作出現(xiàn)了新面貌。

（六）問(wèn)題及今后打算。

七、下面是一位學(xué)生在實(shí)習(xí)后寫的一篇調(diào)查報(bào)告習(xí)作的開頭，文字通順，交代了調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件，但這樣寫行嗎？請(qǐng)從語(yǔ)體方面分析其不對(duì)之處，并予以修改。

陽(yáng)春三月，風(fēng)和日麗。我們省××學(xué)校物價(jià)班的45名同學(xué)從廣州乘船，在15日天蒙蒙亮?xí)r就到達(dá)肇慶市。啊，肇慶！美麗的肇慶！你是南粵的旅游勝地，多少個(gè)日日夜夜啊，同學(xué)們夢(mèng)寐以求，要來(lái)領(lǐng)略你的風(fēng)采。今天如愿以償了。但是，這次我們是要到你的農(nóng)村——大灣、碌步的食品站，作為期一個(gè)月的生豬收購(gòu)成本調(diào)查。因此，盡管大家都想借此機(jī)會(huì)痛快地玩它一玩，但是想到這是實(shí)習(xí)調(diào)查，必須把學(xué)好專業(yè)放在首位。這樣，在實(shí)習(xí)老師的帶領(lǐng)下，到達(dá)肇慶的當(dāng)天，聽完肇慶市食品公司經(jīng)理對(duì)情況的介紹后，下午就分為兩個(gè)小組奔赴實(shí)習(xí)調(diào)查點(diǎn)了。

八、恰當(dāng)使用應(yīng)用文專用詞和文言詞，改寫下面文字，使之更簡(jiǎn)練、莊重。

1、剛才接到你們公司28日打來(lái)的加急電報(bào)，要求我們工廠把本月生產(chǎn)出的全部產(chǎn)品火速發(fā)運(yùn)到廣州去。對(duì)于這個(gè)要求，我們廠有以下一些困難，實(shí)在難以按照你們的要求辦理。

2、我們以上所報(bào)告的事情和處理意見(jiàn)，如果沒(méi)有什么不妥當(dāng)?shù)牡胤剑驼?qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示后，轉(zhuǎn)發(fā)給各個(gè)市、5 州、縣人民政府，各地區(qū)行政公署以及同這件事有關(guān)系的各個(gè)部門，按照?qǐng)?bào)告中所提出的處理意見(jiàn)執(zhí)行。

3、二季度快到了，我們廠還缺兩萬(wàn)支顯像管，希望盡快調(diào)撥給我們，好用來(lái)滿足緊急需要?？梢圆豢梢裕却銈冄杆賮?lái)信答復(fù)。

4、在換發(fā)領(lǐng)取新牌照之前，車主應(yīng)該到所在地區(qū)的非機(jī)動(dòng)車登記站領(lǐng)取登記卡片，依照格式填寫清楚，經(jīng)過(guò)審查核實(shí)沒(méi)有差錯(cuò)給予換發(fā)牌照，并將原來(lái)領(lǐng)取的行車執(zhí)照交回發(fā)牌照機(jī)關(guān)。

九、按下列所給意思概括為雙音節(jié)公文常用詞語(yǔ)。

1、下命令任用

（）

2、實(shí)行法令、政策等

（）

3、免除職務(wù)

（）

4、撤銷職務(wù)

（）

5、公開表示立場(chǎng)或說(shuō)明真相

（）

6、指定專人或機(jī)關(guān)辦好某件事

（）

7、接受國(guó)家或上級(jí)委托有權(quán)利做某事

（）

8、給人（學(xué)位、獎(jiǎng)?wù)?、稱號(hào)等）

（）

9、用書面向上級(jí)或有關(guān)部門報(bào)告

（）

10、表示準(zhǔn)許（）

十、應(yīng)用文的語(yǔ)言，要求明確、簡(jiǎn)約、平實(shí)、得體，因此在實(shí)踐中逐步形成了一套固定的常用詞語(yǔ)，掌握一些常用詞語(yǔ)，對(duì)寫作應(yīng)用文很有幫助。請(qǐng)借助詞典解釋下列詞語(yǔ)，并從中悟出積累和掌握常用詞語(yǔ)的方法。

1、此致 此令 此復(fù) 特此

2、頒布 頒發(fā)

3、查照 查收 查復(fù) 查詢 查對(duì) 追查

4、核準(zhǔn) 核實(shí) 核示

5、屆時(shí) 準(zhǔn)時(shí) 臨時(shí)

6、鑒于 鑒戒 鑒別

7、就緒 就地 就業(yè)

8、擬訂 擬于 擬稿

9、批示 批復(fù) 批轉(zhuǎn)

10、為此 為妥 為宜 為荷 為盼

11、悉 收悉 已悉 閱悉 電悉 謹(jǐn)悉

12、必須 必需 均須 務(wù)須

13、濫用 亂用 挪用

14、業(yè)經(jīng) 已經(jīng)

15、茲 茲有 茲派 茲介紹 茲將 茲就 茲因

16、以資 以此 以利

17、制定 制訂 擬定 擬訂

18、簽發(fā) 簽署 署名 署時(shí) 簽章

19、案 在案 議案 破案 備案 立案 結(jié)案 20、審定 審批 審發(fā) 審核

第五篇：2018年國(guó)家公務(wù)員申論備考：應(yīng)用文寫作思路講解

上海華圖

2018年國(guó)家公務(wù)員申論備考：應(yīng)用文寫作思路講解

國(guó)考申論作文怎么寫？上海華圖分享年國(guó)家公務(wù)員申論備考：應(yīng)用文寫作思路講解

。對(duì)歷年參加國(guó)家公務(wù)員考試的考生的反饋，大部分考生都對(duì)測(cè)查貫徹執(zhí)行能力的應(yīng)用文寫作題沒(méi)有信心。之所以覺(jué)得這個(gè)題型具有一定難度，原因無(wú)非是以下幾點(diǎn)：一是部分考生在日常工作以及復(fù)習(xí)過(guò)程中積累的應(yīng)用文寫作知識(shí)不足，導(dǎo)致遇到類似題目卻無(wú)話可說(shuō);二是近年公文寫作和應(yīng)用文寫作命題日益靈活，形式多樣，部分考生覺(jué)得難以把握。上海華圖就此類題目為廣大考生提供一些切實(shí)可行的寫作思路。

雖然公文類試題類型多樣，題材豐富，讓人感覺(jué)眼花繚亂，但從題干和作答要求看，主要還是集中在對(duì)材料內(nèi)容的整合分析和整理加工，因此只要掌握一定的命題規(guī)律，加以科學(xué)分類，并且每一類命題方式都有合理的方法應(yīng)對(duì)，最終勢(shì)需會(huì)使考生重拾信心，旗開得勝。

一般情況下，測(cè)查貫徹執(zhí)行能力的命題方式有三種：其一，是傳統(tǒng)意義上的公文寫作，如：通知、整改通知書、指導(dǎo)意見(jiàn)等文體。其二，是聯(lián)系生活實(shí)際，聯(lián)系機(jī)關(guān)工作實(shí)際情況進(jìn)行命制的應(yīng)用文寫作模式，如：回帖、公開信、網(wǎng)站短文、倡議書等。其三，題干中給定應(yīng)用文書的寫作框架，考生只需按照既定框架，從給定材料中尋找得分要點(diǎn)即可。不難發(fā)現(xiàn)，以上三種命題方式中最容易作答的是第三種形式，那么如何應(yīng)對(duì)第一、第二種命題形式呢? 首先，如果通過(guò)閱讀題干，發(fā)現(xiàn)考查的是傳統(tǒng)的公文寫作，考生只需按照復(fù)習(xí)時(shí)掌握的相應(yīng)寫作思路形成初步作答結(jié)構(gòu)，再通過(guò)閱讀材料去充實(shí)相應(yīng)內(nèi)容即可。例如：題干要求寫一份通知，而通知這種公文主要是由三部分內(nèi)容構(gòu)成：發(fā)文事由、通知事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)。按照這三個(gè)主要部分，仔細(xì)閱讀給定材料，分步驟去填充三部分，使其內(nèi)容飽滿、符合邏輯、語(yǔ)言流暢，就基本可以達(dá)到命題要求了。再談?wù)勱P(guān)于聯(lián)系實(shí)際的應(yīng)用文書作答技巧，例如2014年遼寧省考申論真題“假如你是某單位派駐廣靈的觀察員，請(qǐng)根據(jù)‘給定資料3’，以《高清紅的成功給我們的啟示》為題寫一份材料，供領(lǐng)導(dǎo)參考”。通過(guò)仔細(xì)審題可以發(fā)現(xiàn)本題要求書寫的內(nèi)容為一篇啟示，入情入境的去思考則會(huì)很容易得到一個(gè)初步作答框架：首先，簡(jiǎn)要介紹一下高清紅;其次，高清紅有哪些成功做法值得我們借鑒;最后，上海華圖

簡(jiǎn)要做一個(gè)收尾，保證文體的完整性。按照這樣的思路去閱讀材料，填充具體的內(nèi)容，需要時(shí)根據(jù)材料調(diào)整最初的作答思路即可。（編輯：上海華圖）