第一篇:教體部門檔案管理員先進(jìn)事跡(最終版)
教體部門檔案管理員先進(jìn)事跡
幽草年華,情滿蘭臺(tái)
沒(méi)有驚天動(dòng)地的豪言壯語(yǔ),沒(méi)有叱咤風(fēng)云的豐功偉績(jī),沒(méi)有牡丹雍容華貴,也不似水仙柔弱纖細(xì)。她宛如綻放在山谷中的一朵蘭花,默默地裝扮著一方天地,把青春和智慧無(wú)私地獻(xiàn)給了檔案事業(yè),她就是**縣教體局檔案管理員**。
10個(gè)春夏秋冬,10年不輟勞作,**在平凡的工作崗位上勵(lì)志耕耘,默默奉獻(xiàn),以滿腔的心
血和汗水,實(shí)踐著自己的青春價(jià)值,詮釋著一位普通黨員對(duì)生命品質(zhì)樸實(shí)無(wú)華的追求。
(一)1996年,年僅22歲的她,抱著對(duì)理想無(wú)限美好的憧憬,走上了**縣教體局檔案管理員的崗位。整日里面對(duì)一堆堆爛紙收收整整,抄抄寫(xiě)寫(xiě),這種單調(diào)乏味的工作讓她充滿了困惑。自己難道就這樣默默無(wú)聞地長(zhǎng)期與這些不會(huì)說(shuō)話的紙打交道?彷徨猶豫之際,一件事改變了她的想法。一天,一位中年教師來(lái)到機(jī)關(guān),請(qǐng)求查找資料。他焦急地說(shuō),由于從教年限問(wèn)題,他的工資晉級(jí)深受影響,這幾乎成了他的一塊新病。**聽(tīng)完中年教師的陳述后,迅速查找目錄,從庫(kù)房里調(diào)出了發(fā)黃的檔案。中年教師懷抱檔案,驚喜地流下了淚水。此情此景,**被深深地震撼了,她沒(méi)想到自己認(rèn)為再普通不過(guò)的檔案,在別人眼里竟是如此的珍貴。那一刻,縈繞在她心頭的疑慮和困惑一下子煙消云散,她暗下決心,一定要讓一堆堆不會(huì)說(shuō)話的文件資料,變成會(huì)說(shuō)話的歷史檔案。于是,一卷卷檔案材料在她手下裝訂成冊(cè),一張張檢索卡留下她工整的筆跡。
多年來(lái),**固守著這方天地,躬耕不輟。其實(shí),她曾有多次“跳槽”的良機(jī),有的同事為她惋惜,她卻說(shuō):“我對(duì)檔案有了感情,柜中檔案散發(fā)的芳香,猶如陳年老酒,滲透到了我生命的每個(gè)細(xì)胞,我真舍不得離開(kāi)它們!”面對(duì)著一茬又一茬的文件材料,她用勤勞的雙手,一次又一次將它們撫摸。青春歲月,在平凡崗位上悄然流逝。對(duì)此,她深情地說(shuō):“作為檔案戰(zhàn)線上的一名普通黨員,我的選擇也許在別人看來(lái)不那么明智,但看到**縣教育歷史在自己手上延續(xù)保存,我覺(jué)得我的勞動(dòng)是值得的?;厥走^(guò)去,我無(wú)怨無(wú)悔!”
(二)干事創(chuàng)業(yè)的人,追求永無(wú)止境。
**與檔案結(jié)下不解之緣,深愛(ài)著這項(xiàng)服務(wù)當(dāng)代、造福子孫的公益事業(yè)。對(duì)待檔案,她就像母親對(duì)待嬰兒那樣,以一個(gè)女性特有的細(xì)膩,無(wú)微不至地呵護(hù)著,經(jīng)營(yíng)著。不管是收集、整理,還是保管、查閱,每一份資料,每一個(gè)環(huán)節(jié),她都細(xì)心而又謹(jǐn)慎。為了減少失誤,她親自上門搜集資料;為了豐富內(nèi)容,她親手編寫(xiě)了**縣教育系統(tǒng)《大事記》、《會(huì)議簡(jiǎn)介》、《組織沿革》等檔案文本。多年來(lái),伴隨著那張小小的辦公桌,伴隨著那些厚實(shí)的卷宗,她無(wú)怨無(wú)悔地書(shū)寫(xiě)著自己的青春。墨水用了一瓶又一瓶,目錄寫(xiě)了一本又一本,資料裝了一冊(cè)又一冊(cè),對(duì)她來(lái)說(shuō),檔案工作永遠(yuǎn)沒(méi)有畫(huà)句號(hào)的時(shí)候。
蠟燭的光和熱是有限的,而**對(duì)事業(yè)所迸發(fā)出的真情是無(wú)限的。強(qiáng)烈的事業(yè)心,使她向自己提出了新的更高的要求。面對(duì)陰暗窄小的檔案庫(kù)房和堆積如山的歷史資料,**的心沉甸甸的。她立下“灑盡一腔血,贏得事業(yè)新”的誓言,開(kāi)始了長(zhǎng)達(dá)數(shù)月的機(jī)關(guān)檔案室爭(zhēng)創(chuàng)升級(jí)歷程。那年,正值機(jī)關(guān)喬遷新居,機(jī)關(guān)檔案室條件亟待改善,她積極主動(dòng),不厭其煩地地找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,最大限度地取得領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持。在她的不懈努力下,機(jī)關(guān)檔案室面積由原來(lái)的不足20平方米增加到40多平方米,并新增一間閱覽室,木質(zhì)檔案柜全部換成了五節(jié)鐵皮柜和憑證柜。與此同時(shí),她還整理了1989至1999年文書(shū)檔案673卷,1995至1999年會(huì)計(jì)檔案200多卷。歷時(shí)4個(gè)月來(lái),她幾乎犧牲了所有節(jié)假日,一門心思放在檔案的升級(jí)達(dá)標(biāo)上,經(jīng)常加班加點(diǎn),樂(lè)此不疲。一次次篩選,一遍遍取舍,從文書(shū)卷宗的整理到裝訂,從檔案柜擺放到庫(kù)房打整,事無(wú)巨細(xì),她都親自料理。適逢酷暑時(shí)節(jié),她常常累得腰酸背疼,豆大的汗珠不時(shí)地淌出。夜幕降臨之際,同事經(jīng)??吹剿霓k公室閃爍著不眠的燈光。成績(jī)從不虧待辛勤耕耘者。教體局機(jī)關(guān)檔案室終于于2000年11月順利通過(guò)市檔案局驗(yàn)收,并評(píng)定為省標(biāo)準(zhǔn)縣一級(jí)檔案室。由于長(zhǎng)時(shí)間超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),在機(jī)關(guān)檔案室完成升級(jí)的同時(shí),**也因過(guò)度勞累低燒不退,住進(jìn)了醫(yī)院。
她常常顧了事業(yè),卻淡漠了親情。2002年夏,**負(fù)責(zé)管理教體局“學(xué)教”活動(dòng)檔案。接上級(jí)通知得知,省“學(xué)教”活動(dòng)檢查組要到市里檢查,而教體局要代表全市唯一的縣直單位迎檢。正式檢查當(dāng)天,正逢她奶奶三周年忌日。她如一走,別人又對(duì)整套檔案不熟悉,勢(shì)必會(huì)給迎檢帶來(lái)影響,給全縣乃至全市的“學(xué)教”活動(dòng)開(kāi)展造成不可估量的損失。奶奶幫她帶大了孩子,對(duì)她的照顧無(wú)微不至,不去參加奶奶的忌日,真是于心不安,但她掂量再三,還是咬牙留了下來(lái)。事后,她獨(dú)自默默來(lái)到奶奶墳前祭奠,寄托對(duì)老人的一片哀思。多年來(lái),**為了她所鐘愛(ài)的檔案事業(yè),工作中經(jīng)常加班加點(diǎn)、放棄了不少的節(jié)假日,犧牲了許多與家人團(tuán)聚的機(jī)會(huì),不知欠下了父母、丈夫、女兒、親朋好友多少情和義。這就是12全文查看
第二篇:教體部門檔案管理員先進(jìn)事跡
幽草年華,情滿蘭臺(tái)
沒(méi)有驚天動(dòng)地的豪言壯語(yǔ),沒(méi)有叱咤風(fēng)云的豐功偉績(jī),沒(méi)有牡丹雍容華貴,也不似水仙柔弱纖細(xì)。她宛如綻放在山谷中的一朵蘭花,默默地裝扮著一方天地,把青春和智慧無(wú)私地獻(xiàn)給了檔案事業(yè),她就是**縣教體局檔案管理員**。
10個(gè)春夏秋冬,10年不輟勞作,**在平凡的工作崗位上勵(lì)志耕耘,默默奉獻(xiàn),以滿腔的心
血和汗水,實(shí)踐著自己的青春價(jià)值,詮釋著一位普通黨員對(duì)生命品質(zhì)樸實(shí)無(wú)華的追求。
(一)1996年,年僅22歲的她,抱著對(duì)理想無(wú)限美好的憧憬,走上了**縣教體局檔案管理員的崗位。整日里面對(duì)一堆堆爛紙收收整整,抄抄寫(xiě)寫(xiě),這種單調(diào)乏味的工作讓她充滿了困惑。自己難道就這樣默默無(wú)聞地長(zhǎng)期與這些不會(huì)說(shuō)話的紙打交道?彷徨猶豫之際,一件事改變了她的想法。一天,一位中年教師來(lái)到機(jī)關(guān),請(qǐng)求查找資料。他焦急地說(shuō),由于從教年限問(wèn)題,他的工資晉級(jí)深受影響,這幾乎成了他的一塊新病。**聽(tīng)完中年教師的陳述后,迅速查找目錄,從庫(kù)房里調(diào)出了發(fā)黃的檔案。中年教師懷抱檔案,驚喜地流下了淚水。此情此景,**被深深地震撼了,她沒(méi)想到自己認(rèn)為再普通不過(guò)的檔案,在別人眼里竟是如此的珍貴。那一刻,縈繞在她心頭的疑慮和困惑一下子煙消云散,她暗下決心,一定要讓一堆堆不會(huì)說(shuō)話的文件資料,變成會(huì)說(shuō)話的歷史檔案。于是,一卷卷檔案材料在她手下裝訂成冊(cè),一張張檢索卡留下她工整的筆跡。
多年來(lái),**固守著這方天地,躬耕不輟。其實(shí),她曾有多次“跳槽”的良機(jī),有的同事為她惋惜,她卻說(shuō):“我對(duì)檔案有了感情,柜中檔案散發(fā)的芳香,猶如陳年老酒,滲透到了我生命的每個(gè)細(xì)胞,我真舍不得離開(kāi)它們!”面對(duì)著一茬又一茬的文件材料,她用勤勞的雙手,一次又一次將它們撫摸。青春歲月,在平凡崗位上悄然流逝。對(duì)此,她深情地說(shuō):“作為檔案戰(zhàn)線上的一名普通黨員,我的選擇也許在別人看來(lái)不那么明智,但看到**縣教育歷史在自己手上延續(xù)保存,我覺(jué)得我的勞動(dòng)是值得的?;厥走^(guò)去,我無(wú)怨無(wú)悔!”
(二)干事創(chuàng)業(yè)的人,追求永無(wú)止境。
**與檔案結(jié)下不解之緣,深愛(ài)著這項(xiàng)服務(wù)當(dāng)代、造福子孫的公益事業(yè)。對(duì)待檔案,她就像母親對(duì)待嬰兒那樣,以一個(gè)女性特有的細(xì)膩,無(wú)微不至地呵護(hù)著,經(jīng)營(yíng)著。不管是收集、整理,還是保管、查閱,每一份資料,每一個(gè)環(huán)節(jié),她都細(xì)心而又謹(jǐn)慎。為了減少失誤,她親自上門搜集資料;為了豐富內(nèi)容,她親手編寫(xiě)了**縣教育系統(tǒng)《大事記》、《會(huì)議簡(jiǎn)介》、《組織沿革》等檔案文本。多年來(lái),伴隨著那張小小的辦公桌,伴隨著那些厚實(shí)的卷宗,她無(wú)怨無(wú)悔地書(shū)寫(xiě)著自己的青春。墨水用了一瓶又一瓶,目錄寫(xiě)了一本又一本,資料裝了一冊(cè)又一冊(cè),對(duì)她來(lái)說(shuō),檔案工作永遠(yuǎn)沒(méi)有畫(huà)句號(hào)的時(shí)候。
蠟燭的光和熱是有限的,而**對(duì)事業(yè)所迸發(fā)出的真情是無(wú)限的。強(qiáng)烈的事業(yè)心,使她向自己提出了新的更高的要求。面對(duì)陰暗窄小的檔案庫(kù)房和堆積如山的歷史資料,**的心沉甸甸的。她立下“灑盡一腔血,贏得事業(yè)新”的誓言,開(kāi)始了長(zhǎng)達(dá)數(shù)月的機(jī)關(guān)檔案室爭(zhēng)創(chuàng)升級(jí)歷程。那年,正值機(jī)關(guān)喬遷新居,機(jī)關(guān)檔案室條件亟待改善,她積極主動(dòng),不厭其煩地地找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,最大限度地取得領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持。在她的不懈努力下,機(jī)關(guān)檔案室面積由原來(lái)的不足20平方米增加到40多平方米,并新增一間閱覽室,木質(zhì)檔案柜全部換成了五節(jié)鐵皮柜和憑證柜。與此同時(shí),她還整理了1989至1999年文書(shū)檔案673卷,1995至1999年會(huì)計(jì)檔案200多卷。歷時(shí)4個(gè)月來(lái),她幾乎犧牲了所有節(jié)假日,一門心思放在檔案的升級(jí)達(dá)標(biāo)上,經(jīng)常加班加點(diǎn),樂(lè)此不疲。一次次篩選,一遍遍取舍,從文書(shū)卷宗的整理到裝訂,從檔案柜擺放到庫(kù)房打整,事無(wú)巨細(xì),她都親自料理。適逢酷暑時(shí)節(jié),她常常累得腰酸背疼,豆大的汗珠不時(shí)地淌出。夜幕降臨之際,同事經(jīng)常看到她的辦公室閃爍著不眠的燈光。成績(jī)從不虧待辛勤耕耘者。教體局機(jī)關(guān)檔案室終于于2000年11月順利通過(guò)市檔案局驗(yàn)收,并評(píng)定為省標(biāo)準(zhǔn)縣一級(jí)檔案室。由于長(zhǎng)時(shí)間超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),在機(jī)關(guān)檔案室完成升級(jí)的同時(shí),**也因過(guò)度勞累低燒不退,住進(jìn)了醫(yī)院。
她常常顧了事業(yè),卻淡漠了親情。2002年夏,**負(fù)責(zé)管理教體局“學(xué)教”活動(dòng)檔案。接上級(jí)通知得知,省“學(xué)教”活動(dòng)檢查組要到市里檢查,而教體局要代表全市唯一的縣直單位迎檢。正式檢查當(dāng)天,正逢她奶奶三周年忌日。她如一走,別人又對(duì)整套檔案不熟悉,勢(shì)必會(huì)給迎檢帶來(lái)影響,給全縣乃至全市的“學(xué)教”活動(dòng)開(kāi)展造成不可估量的損失。奶奶幫她帶大了孩子,對(duì)她的照顧無(wú)微不至,不去參加奶奶的忌日,真是于心不安,但她掂量再三,還是咬牙留了下來(lái)。事后,她獨(dú)自默默來(lái)到奶奶墳前祭奠,寄托對(duì)老人的一片哀思。多年來(lái),**為了她所鐘愛(ài)的檔案事業(yè),工作中經(jīng)常加班加點(diǎn)、放棄了不少的節(jié)假日,犧牲了許多與家人團(tuán)聚的機(jī)會(huì),不知欠下了父母、丈夫、女兒、親朋好友多少情和義。這就是
一個(gè)平凡崗位上蘭臺(tái)人的真實(shí)寫(xiě)照!
(三)服務(wù)是檔案工作的永恒的主題。**牢固樹(shù)立大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí),主動(dòng)服務(wù)教育發(fā)展的大局,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,完善服務(wù)手段,積極構(gòu)建主動(dòng)服務(wù)、規(guī)范服務(wù)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、品牌服務(wù)的檔案服務(wù)工作新格局。她專門建有《檔案借閱利用效果》記錄本,堅(jiān)持以服務(wù)為導(dǎo)向,實(shí)現(xiàn)了從“收集保管”到“服務(wù)開(kāi)
發(fā)利用”的轉(zhuǎn)變,不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,提高服務(wù)水平,加大檔案信息資源的開(kāi)發(fā)力度,更好地發(fā)揮檔案的作用。對(duì)于要求借閱檔案的,只要是政策允許范圍之內(nèi)的,不論本單位的同志或是素不相識(shí)的人,她都一樣熱情服務(wù),按程序接待,使他們懷著希望而來(lái),滿意而歸,贏得了社會(huì)各界的廣泛好評(píng)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),近年來(lái)她共接待社會(huì)各界利用者600人次,利用檔案資料5000余卷(件)次,涉及編史修志、工作查考、案件取證等人民群眾生產(chǎn)生活各個(gè)方面。其中在前幾年的民師轉(zhuǎn)正工作中,需要查閱上世紀(jì)60年代以來(lái)的工資冊(cè),僅此一項(xiàng)就利用檔案3000余卷(件)次。在認(rèn)真做好機(jī)關(guān)檔案的同時(shí),她還主動(dòng)深入基層,指導(dǎo)學(xué)校的檔案室建設(shè)。在她的真情感召下,全縣現(xiàn)有89所學(xué)校建成了檔案室,擁有專、兼職檔案員89 名。
2005年夏天,**電廠一名女職工前來(lái)查閱檔案。據(jù)她講,1981年她開(kāi)始在北陽(yáng)南陽(yáng)村小學(xué)當(dāng)民辦教師,1992年調(diào)往市電廠,現(xiàn)在單位集體建房,一年工齡單位補(bǔ)助200元,如能查出她在**縣工作時(shí)的檔案資料,工齡就能從80年代初算起。但她覺(jué)得年代已久,不抱太大的希望。**熱情地接待了她,經(jīng)過(guò)認(rèn)真細(xì)致地查找,查閱1980-1992年20來(lái)卷工資冊(cè),證實(shí)其于1981年8-1992年5在北陽(yáng)鄉(xiāng)南陽(yáng)小學(xué)任教。為此,**電廠給她的工齡補(bǔ)助應(yīng)從1981年算起,而不是從1992年算起。這位女同志熱淚盈眶,不住口地夸贊說(shuō):“原來(lái)不抱多大希望的事,在這里得到了圓滿解決,挽回了我的經(jīng)濟(jì)損失,太感謝你了!”。
梅花香自寒苦來(lái)。在她的不懈努力下,2000年—2005年教體局連續(xù)6年獲縣檔案管理工作先進(jìn)單位稱號(hào),2004年教體局被評(píng)為市檔案管理工作先進(jìn)單位。2002年她被縣“雙學(xué)雙比”協(xié)調(diào)小組評(píng)為“巾幗建功”標(biāo)兵,同時(shí)授予“三八”紅旗手榮譽(yù)稱號(hào);多次被縣委、縣政府評(píng)為先進(jìn)工作者,她本人也于2001年光榮地加入了中國(guó)共產(chǎn)黨。面對(duì)殊榮,**沒(méi)有陶醉,她深知前面的路還有很長(zhǎng),腳下的路還很艱辛。她抖擻精神,又向著更新更高的目標(biāo)邁進(jìn)……
**就是這樣一朵蘭花,伴隨著歷史的幽香默默綻放。
第三篇:檔案管理員先進(jìn)事跡演講稿
立足本職
爭(zhēng)創(chuàng)一流
宿遷 分公司郭致岸先進(jìn)事跡演講稿
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
今天能有這樣一個(gè)機(jī)會(huì)向大家匯報(bào)我的成長(zhǎng)歷程、工作生活情況,感到萬(wàn)分榮幸。我1980年參加工作至今已在 系統(tǒng)工作了27個(gè)春秋。20多年來(lái),我努力實(shí)踐著自己人生的諾言,默默的做著自己該做的工作,現(xiàn)在回想起來(lái),可謂平平淡淡,從從容容。然而,黨和人民卻給了我許許多多的榮譽(yù):2001年,被市婦聯(lián)評(píng)為女職工工作先進(jìn)個(gè)人;2003年,被宿遷市人民政府授予勞動(dòng)模范榮譽(yù)稱號(hào);2005-2006年連續(xù)兩年被市公司評(píng)為先進(jìn)工作者。
2004年,我從泗陽(yáng)分公司調(diào)到市公司檔案室工作,幾年來(lái)和同事們?cè)跈n案管理這個(gè)普通的崗位上從事著普通的工作,在工作中我立足本職、要求上進(jìn),積極探索工作方法;理順關(guān)系、以身作則、團(tuán)結(jié)協(xié)作;經(jīng)營(yíng)靈活、敢闖敢拚、樂(lè)于奉獻(xiàn),逐步改變了檔案管理落后狀況,突破了傳統(tǒng)的、封閉的檔案管理模式,實(shí)現(xiàn)了檔案工作以手工管理為主向計(jì)算機(jī)管理為主的轉(zhuǎn)變,以實(shí)體檔案管理為主向以檔案信息管理為主的轉(zhuǎn)變,以被動(dòng)保管利用為主向主動(dòng)服務(wù)為主的轉(zhuǎn)變,從而提升了檔案管理工作的科技含量,使檔案管理工作走上了程序規(guī)范,管理精確,科學(xué)現(xiàn)代的軌道,全面完成了爭(zhēng)創(chuàng)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的工作目標(biāo),實(shí)現(xiàn)了全公司檔案管理管理由粗放型向電子化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的歷史性跨越,使市縣檔案一體化管理邁進(jìn)了全省先進(jìn)行列。
回顧工作,我最深刻地的體會(huì)就是,作為一名共產(chǎn)黨員,一名勞動(dòng)模范,就應(yīng)當(dāng)始終以黨員標(biāo)準(zhǔn)、勞模精神對(duì)待本職工作,在實(shí)踐中總結(jié)并時(shí)刻力求真正做到以下三個(gè)方面:
一是愛(ài)崗。檔案工作沒(méi)有喧鬧的場(chǎng)面,也難見(jiàn)川流的人群,有的 1 只是長(zhǎng)期重復(fù)勞動(dòng)、滿負(fù)荷工作,感受最多的是寂寞、孤獨(dú)和辛苦勞累。工作雖然普普通通,但卻與公司發(fā)展緊密相連,與企業(yè)興衰休戚相關(guān),也是一份與其他工作同樣不可忽缺的重要崗位。工作雖然辛苦,但苦中有樂(lè),苦得其所。每當(dāng)看到檔案資源得到了有效利用,我就會(huì)由衷地感到欣慰。2004年我剛到檔案室的時(shí)候,為了快速的熟悉業(yè)務(wù),不論是外出培訓(xùn)學(xué)習(xí),還是參加業(yè)務(wù)會(huì)議,都本著別人休息我不能休息,充分利用課余時(shí)間虛心向領(lǐng)導(dǎo)、老師和同事請(qǐng)教,努力追求學(xué)習(xí)的效果。
為了完成達(dá)標(biāo)升級(jí)任務(wù),我堅(jiān)持每晚回家加班學(xué)習(xí)一個(gè)多小時(shí),先學(xué)一步。功夫不付有心人,經(jīng)過(guò)三年多的努力,在縣公司通過(guò)省二級(jí),市公司通過(guò)省一級(jí)驗(yàn)收考核時(shí),我也順利通過(guò)了檔案資格考試,獲得了助理館員資格證書(shū),為下一步工作打下了良好的知識(shí)基礎(chǔ)。
二要敬業(yè)。干一行,愛(ài)一行,做了檔案工作那就要全身心地投入到檔案工作中去。首先是完善管理體系,提高工作效率。積極參加省公司檔案館舉辦的檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用研討會(huì)及第一協(xié)作組活動(dòng),熟練掌握和應(yīng)用檔案管理系統(tǒng)。根據(jù)省公司檔案館今年下發(fā)的“檔案工作要點(diǎn)”精神,收集并錄入檔案系統(tǒng)榮譽(yù)檔案、電子檔照片、實(shí)物檔案及科技檔案。另外,按照省公司檔案館工作安排,完成“檔案窗口”中各種門類項(xiàng)目?jī)?nèi)容的撰寫(xiě)和數(shù)據(jù)導(dǎo)入,如大事記、干部任免、載體檔案、利用實(shí)例等,實(shí)現(xiàn)了電子化的資源共亨和網(wǎng)上檔案查詢、調(diào)閱。2006年11月份檔案管理工作順利晉升為省一級(jí),實(shí)現(xiàn)檔案管理由粗放型向電子化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的歷史性跨越。二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),努力創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)。為實(shí)現(xiàn)省公司檔案館的省市縣三級(jí)聯(lián)網(wǎng),加強(qiáng)對(duì)縣分公司檔案工作的指導(dǎo)管理,舉辦了檔案管理員培訓(xùn)班,同時(shí)對(duì)縣公司多次通過(guò)電話進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)及交流,每季度檢查一次全區(qū)檔案工作進(jìn)展情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更改。重點(diǎn)抓好管理檔案、科技檔案、權(quán)證檔 2 案、合同檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的增量工作,縣分公司對(duì)管理文件(收文和發(fā)文)、合同文件進(jìn)行實(shí)時(shí)歸檔,同時(shí)對(duì)各單位形成的電子文件實(shí)行遠(yuǎn)程監(jiān)控、跟蹤指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)各流程,從而保證檔案信息的齊全、完整、準(zhǔn)確。在三縣全部完成爭(zhēng)創(chuàng)省二級(jí)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu),使市縣檔案一體化管理走在全省前列,在江蘇 檔案工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)上,我公司檔案管理工作得到省公司充分肯定。三是堅(jiān)持熱情服務(wù),改進(jìn)工作作風(fēng)。在努力完成各項(xiàng)檔案、資料錄入工作任務(wù)的同時(shí),還為公司各部門及時(shí)提供查檔服務(wù),熱情、耐心接待查檔人員,做好查閱檔案及復(fù)印工作,發(fā)揮檔案資料的作用,體現(xiàn)企業(yè)檔案信息資源的價(jià)值。
三要奉獻(xiàn)。檔案保存需要適宜的溫濕度,溫度嚴(yán)格控制在14-24度之間,相對(duì)濕度嚴(yán)格控制在45-60%,為保證適宜溫度和濕度,除了需要定時(shí)通風(fēng)調(diào)節(jié)溫度外,還堅(jiān)持夏季霉雨時(shí)節(jié)濕度大堅(jiān)持定時(shí)抽濕。秋冬干燥季節(jié),適時(shí)噴水拖地,有時(shí)每天要反復(fù)拖地四、五次增加濕度。由于嚴(yán)格控制溫濕度,多年來(lái)在省公司的多次檢查中均未發(fā)現(xiàn)霉損現(xiàn)象。大家知道,檔案室在十三樓,人員少比較安靜,常常的忙于工作而忘記下班,而我患有低血糖,餓了就會(huì)眩暈,很多時(shí)候都是到頭暈時(shí)才發(fā)現(xiàn)已過(guò)了班時(shí)間。在確定要申報(bào)檔案工作“省一級(jí)”單位時(shí),我清楚地知道新的任務(wù)與標(biāo)準(zhǔn)給了我們更大的挑戰(zhàn),要順利通過(guò)評(píng)定,必須給自己更大的壓力、更高的要求,于是,加班更成了家常便飯。申報(bào)期間,滿心都是工作,忽略了對(duì)家的照顧,父母部是八十多歲的老人,年事已高,身體不好,特別是母親患有多種疾病,生活不能自理,需要照顧,身邁只有我一個(gè)子女,我經(jīng)常為在他們生病時(shí)不能陪伴就醫(yī)感到內(nèi)疚,自責(zé)沒(méi)有盡到一個(gè)女兒的責(zé)任。付出終會(huì)有回報(bào),在“省一級(jí)”評(píng)定小組給出宿遷 評(píng)定成績(jī)97.5的高分,并充分肯定宿遷近幾年來(lái)檔案工作高定位、高起點(diǎn)和高標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)為宿遷 檔案工作推進(jìn)扎實(shí),管理規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格,檔案開(kāi)發(fā) 3 利用卓有成效時(shí),我最想說(shuō)的是,作為黨員、作為勞模,苦、累并不算什么,為著工作而知足著并快樂(lè)著。
各位領(lǐng)導(dǎo),同志們,人們都說(shuō)能力加機(jī)會(huì)等于成功,如果說(shuō)自己在過(guò)去的時(shí)間里還取得了一點(diǎn)點(diǎn)成績(jī)的話,我想能力是黨培養(yǎng)的,機(jī)會(huì)是黨賦予的。今后,我將一如既往的以一個(gè)共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,以更加堅(jiān)定的信念,頑強(qiáng)拚搏的精神,求真務(wù)實(shí)的態(tài)度,做好自己的本職工作,為公司檔案事業(yè)的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
第四篇:檔案管理員
檔案管理員
負(fù)責(zé)公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員
工作職責(zé)
一,檔案管理員職責(zé)
1,認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。
2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3,按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
4,積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
5,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6,樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
二,檔案資料管理員安全崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識(shí)強(qiáng)。
3、學(xué)校檔案主要供應(yīng)本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。
4、檔案庫(kù)房是保管學(xué)校檔案的機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫(kù)房。
5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。
6、在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
檔案專業(yè)技術(shù)資格報(bào)考條件
(一)根據(jù)《XX省檔案專業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》,參加檔案專業(yè)技術(shù)資格考試人員應(yīng)具備下列基本條件:
1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,熱愛(ài)社會(huì)主義祖國(guó),遵紀(jì)守法;認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī),履行崗位職責(zé),恪守職業(yè)道德;
2、按有關(guān)規(guī)定,參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn),取得相應(yīng)的繼續(xù)教育證書(shū)。
(二)大學(xué)??萍爸袑.厴I(yè)的人員,需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外,還應(yīng)在畢業(yè)后從事檔案工作滿1年。
(三)參加檔案助理館員資格考試的人員,除具備上述基本條件外,還應(yīng)具備下列條件之一:
1、大學(xué)本科畢業(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿1年;
2、大學(xué)??飘厴I(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿2年,或大專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿1年;
3、中專畢業(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿4年,或中專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿3年。
(四)參加檔案館員資格考試的人員,除具備上述基本條件外,還應(yīng)具備下列條件之一:
1、取得博士學(xué)位;
2、取得碩士學(xué)位,從事檔案專業(yè)工作滿1年;
3、取得第二學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿2年;
4、大學(xué)本科畢業(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿4年,或大學(xué)本科畢業(yè)擔(dān)任助理館員滿3年;
5、大學(xué)??飘厴I(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿6年,或大學(xué)??飘厴I(yè)擔(dān)任助理館員滿4年;
6、中專畢業(yè)后,從事檔案或相近專業(yè)工作滿15年,且擔(dān)任助理館員滿4年;
7、原已評(píng)聘非檔案系列中級(jí)專業(yè)職務(wù),現(xiàn)從事檔案專業(yè)工作滿1年且業(yè)務(wù)考核合格者;
8、原已評(píng)聘非檔案系列助理級(jí)專業(yè)職務(wù)任職滿4年,且從事檔案專業(yè)工作滿1年,業(yè)務(wù)考核合格且具有大專以上學(xué)歷者;中專畢業(yè),除具備上述條件外,還需從事專業(yè)工作滿15年。
一、檔案管理人員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
2、堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征,制定案卷類目,合理分類存放,便于利用和歸檔。
3、歸檔案卷做到頁(yè)號(hào)編寫(xiě)準(zhǔn)確,案卷目錄清楚,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。
4、保管好本公司歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密。
5、按要求對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、編目,并編制檢索工具,能應(yīng)要求快速、準(zhǔn)確地查詢所需檔案。
二、收集歸檔范圍
本公司在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的,或者相關(guān)政府部門送來(lái)的與本公司關(guān)系密切的各類文件材料(包括公文、書(shū)信、會(huì)議、合同、圖紙、登記表、報(bào)表、名冊(cè)、獎(jiǎng)品、影像音資料等)都屬收集歸檔范圍。
1、股東會(huì)、董事會(huì)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、決議。
2、各種工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要。
3、公司發(fā)出的各類工作計(jì)劃、方案、安排、總結(jié)、匯報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、通知等文件。
4、各項(xiàng)規(guī)章制度。
5、向上級(jí)請(qǐng)示的文件,以及上級(jí)批復(fù)的各類文件。(不包括項(xiàng)目審批文件)
6、各種綜合的或?qū)n}的可行性研究、考察等報(bào)告。
7、工程建設(shè)底圖、藍(lán)圖及文字材料。
8、經(jīng)批復(fù)的工程設(shè)計(jì)圖紙及文字材料。
9、各種報(bào)表、名冊(cè)、登記表、簿冊(cè)、數(shù)據(jù)、憑證。
10、宣傳或反映本公司重要活動(dòng)的影像音資料。
11、本公司獲得的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品。
12、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)權(quán)利證明、憑證,各種證明存根,各項(xiàng)許可證。
13、本公司編輯、出版的刊物。
14、本公司招聘、試用轉(zhuǎn)正、晉升、加薪等各類人事資料。
15、有關(guān)單位與本公司簽訂的合同、合約、協(xié)議。
16、銷售合同及銷售客戶資料。
三、歸檔要求
1、凡公司發(fā)出的文件,由管理部的有關(guān)人員收集,交由檔案專管員歸檔。
2、一項(xiàng)工作已完成時(shí),由經(jīng)辦人員將進(jìn)行該項(xiàng)工作形成的全部文件材料系統(tǒng)整理后,主動(dòng)送交專管員歸檔。
3、編制交接表,一項(xiàng)資料由經(jīng)辦人交專管員歸檔時(shí),應(yīng)登記并雙方簽名。
4、每年三月進(jìn)行一次全面、徹底的清查整理。
5、正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請(qǐng)示與批復(fù)、來(lái)文與復(fù)文一起歸檔。
6、歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件,一般不用復(fù)制件。應(yīng)注意:檢查應(yīng)蓋公章是否已蓋,文件沒(méi)有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題,內(nèi)容、摘要、文件沒(méi)有標(biāo)明日期的要標(biāo)上日期。
7、歸檔的影像音資料要寫(xiě)上文字說(shuō)明。
8、歸檔的文件材料必須經(jīng)過(guò)初步整理,把同一具體問(wèn)題的文件材料集中在一起,按文件的先后形成排列好。
9、財(cái)務(wù)憑證、報(bào)表由主辦會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管。
四、檔案的借閱與復(fù)印
1、編制借閱表,當(dāng)借出和還回時(shí)都必須填寫(xiě),并經(jīng)使用人和保管人雙方共同簽名。
2、查閱各類檔案應(yīng)在公司內(nèi)進(jìn)行,查閱應(yīng)不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出公司使用的,需填寫(xiě)借出申請(qǐng)并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、外單位來(lái)人查閱本單位檔案,需持單位介紹信并經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可查閱或復(fù)制。
五、檔案的保密管理
1、檔案專管員和公司工作人員均應(yīng)遵守保密制度,嚴(yán)格遵守保密原則,確保檔案的安全。
2、凡是調(diào)用檔案,必須經(jīng)檔案人員提供,任何人不得直接查找。
3、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù),限期使用,按期返還,返還檔案要認(rèn)真檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查。
4、股東會(huì)、董事會(huì)會(huì)議文件僅供股東和董事會(huì)會(huì)議組成人員查閱。其他人員須查閱的,須經(jīng)總經(jīng)理同意。
5、各部門員工只可查閱與本部門相關(guān)的資料,確實(shí)需查閱其他資料的須副總經(jīng)理同意。
六、檔案的銷毀
1、經(jīng)過(guò)鑒定確需銷毀的檔案,必須列出檔案銷毀清冊(cè)。
2、檔案銷毀,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批同意后銷毀。
3、批準(zhǔn)銷毀的檔案,要有兩人鑒銷;銷毀完畢,鑒銷人要在銷毀清冊(cè)上寫(xiě)明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。
第五篇:檔案管理員
檔案管理員
目錄[隱藏] 職位定義工作職責(zé)崗位要求發(fā)展前景檔案專業(yè)技術(shù)資格報(bào)考條件
[]
職位定義
負(fù)責(zé)公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員。
[]
工作職責(zé)
一,檔案管理員職責(zé)
1,認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。
2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3,按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
4,積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
5,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。6,樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。二,檔案資料管理員安全崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識(shí)強(qiáng)。
3、學(xué)校檔案主要供應(yīng)本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。
4、檔案庫(kù)房是保管學(xué)校檔案的機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)人庫(kù)房。
5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。
6、在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
[]
崗位要求
1.具有高中以上的文化程度;
2.具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);
3.工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng);.熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致耐心,.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀[1]。
[]
發(fā)展前景
中外合資企業(yè)的檔案管理員年薪在30000左右,而在私營(yíng)企業(yè)或者民營(yíng)企業(yè)里,其年薪在2-2.5萬(wàn)元之間。
隨著企業(yè)對(duì)檔案管理工作的日益重視,一些檔案管理公司應(yīng)運(yùn)而生。同時(shí)各企事業(yè)單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對(duì)檔案管理員有需求。
[]
檔案專業(yè)技術(shù)資格報(bào)考條件
(一)根據(jù)《XX省檔案專業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》,參加檔案專業(yè)技術(shù)資格考試人員應(yīng)具備下列基本條件:
1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,熱愛(ài)社會(huì)主義祖國(guó),遵紀(jì)守法;認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī),履行崗位職責(zé),恪守職業(yè)道德;
2、按有關(guān)規(guī)定,參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn),取得相應(yīng)的繼續(xù)教育證書(shū)。
(二)大學(xué)??萍爸袑.厴I(yè)的人員,需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外,還應(yīng)在畢業(yè)后從事檔案工作滿1年。
(三)參加檔案助理館員資格考試的人員,除具備上述基本條件外,還應(yīng)具備下列條件之一:
1、大學(xué)本科畢業(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿1年;
2、大學(xué)??飘厴I(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿2年,或大專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿1年;
3、中專畢業(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿4年,或中專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿3年。
(四)參加檔案館員資格考試的人員,除具備上述基本條件外,還應(yīng)具備下列條件之一:
1、取得博士學(xué)位;
2、取得碩士學(xué)位,從事檔案專業(yè)工作滿1年;
3、取得第二學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿2年;
4、大學(xué)本科畢業(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿4年,或大學(xué)本科畢業(yè)擔(dān)任助理館員滿3年;
5、大學(xué)專科畢業(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿6年,或大學(xué)??飘厴I(yè)擔(dān)任助理館員滿4年;
6、中專畢業(yè)后,從事檔案或相近專業(yè)工作滿15年,且擔(dān)任助理館員滿4年;
7、原已評(píng)聘非檔案系列中級(jí)專業(yè)職務(wù),現(xiàn)從事檔案專業(yè)工作滿1年且業(yè)務(wù)考核合格者;
8、原已評(píng)聘非檔案系列助理級(jí)專業(yè)職務(wù)任職滿4年,且從事檔案專業(yè)工作滿1年,業(yè)務(wù)考核合格且具有大專以上學(xué)歷者;中專畢業(yè),除具備上述條件外,還需從事專業(yè)工作滿15年。