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      審計(jì)術(shù)語(yǔ)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告

      時(shí)間:2019-05-13 04:49:09下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:審計(jì)術(shù)語(yǔ)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告

      審計(jì)術(shù)語(yǔ)——內(nèi)部審計(jì)報(bào)告

      內(nèi)部審計(jì)報(bào)告(Internal Audit Reports)

      什么是內(nèi)部審計(jì)報(bào)告

      內(nèi)部審計(jì)報(bào)告是指內(nèi)部審計(jì)人員,根據(jù)審計(jì)計(jì)劃對(duì)被審計(jì)單位實(shí)施必要的審計(jì)程序后,就被審計(jì)單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性出具的書(shū)面文件。

      內(nèi)部審計(jì)報(bào)告撰寫(xiě)的基本原則

      客觀性原則

      《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則第7號(hào)——審計(jì)報(bào)告》第四條規(guī)定:“內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)在審計(jì)實(shí)施結(jié)束后,以經(jīng)過(guò)核實(shí)的審計(jì)證據(jù)為依據(jù),形成審計(jì)結(jié)論與建議,出具審計(jì)報(bào)告”。即審計(jì)報(bào)告應(yīng)實(shí)事求是、不偏不倚地反映審計(jì)事項(xiàng)。審計(jì)依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)不明確的事項(xiàng),以及由各種原因?qū)е履@鈨煽?,事?shí)不清的問(wèn)題都不應(yīng)該在審計(jì)報(bào)告中評(píng)價(jià)。

      重要性原則

      審計(jì)報(bào)告應(yīng)突出重點(diǎn),以點(diǎn)采面,充分考慮審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)水平,不遺漏審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的重大事項(xiàng)。審計(jì)評(píng)價(jià)要圍繞預(yù)定的審計(jì)目標(biāo)開(kāi)展,不可擴(kuò)大審計(jì)范圍。

      簡(jiǎn)潔易懂原則

      審計(jì)報(bào)告文字措辭要“明確、簡(jiǎn)練”。從內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的利用來(lái)看,“明確”是指寫(xiě)出的報(bào)告要讓大多數(shù)人能看懂,所提出的審計(jì)意見(jiàn)或建議具有可操作性,被審計(jì)單位一看就知道怎么做,“簡(jiǎn)練”是指內(nèi)部審計(jì)報(bào)告一定要主次分明,繁簡(jiǎn)得體,能短則短,把主要方面講清楚則可。說(shuō)明審計(jì)立項(xiàng)依據(jù)、審計(jì)目的和范圍、審計(jì)重點(diǎn)和審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。

      內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的結(jié)構(gòu)和主要內(nèi)容

      1.審計(jì)概況

      說(shuō)明審計(jì)立項(xiàng)依據(jù)、審計(jì)目的和范圍、審計(jì)重點(diǎn)和審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。

      2.審計(jì)依據(jù)

      說(shuō)明在審計(jì)過(guò)程中遵守的國(guó)家制定的相關(guān)法律、法規(guī)、上級(jí)單位制定的制度等外部依據(jù)。

      3.審計(jì)結(jié)論

      根據(jù)已查明的事實(shí),對(duì)被審計(jì)單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和內(nèi)部控制所作的評(píng)價(jià),結(jié)論要正確、客觀、公正、實(shí)事求是,該肯定就肯定,該否定就否定,不能含糊不清,更不能摻雜任何個(gè)人意志。

      4.審計(jì)決定及審計(jì)建議

      針對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題提出的處理、處罰意見(jiàn)或合理化建議。審計(jì)建議要確保可行性,不僅要體現(xiàn)一定的政策性和指導(dǎo)性,符合有關(guān)法規(guī)和制度要求,同時(shí)也要結(jié)合實(shí)際情況有較強(qiáng)的針對(duì)性和可操作性,否則被審計(jì)單位難以達(dá)到整改要求。

      內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量特征

      為了充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的作用,一份好的內(nèi)審報(bào)告應(yīng)具備一些基本的質(zhì)量特征。即應(yīng)當(dāng)正確、客觀、完整、清晰、及時(shí)、具有建設(shè)性,并體現(xiàn)重要性原則。

      1.正確性。是指審計(jì)報(bào)告的形式和內(nèi)容都必須是正確的。

      2.客觀性。是指內(nèi)部審計(jì)報(bào)告應(yīng)該是實(shí)事求是的,無(wú)偏見(jiàn)的,不失真的報(bào)告。審計(jì)報(bào)告所述內(nèi)容,都應(yīng)該經(jīng)過(guò)取證,以充分的事實(shí)為依據(jù),特別是審查中的重大問(wèn)題,都已根據(jù)具體的審計(jì)環(huán)境,進(jìn)行了必要的測(cè)試;審計(jì)報(bào)告所作出的審計(jì)意見(jiàn),是符合客觀實(shí)際的,沒(méi)有出于審計(jì)人員個(gè)人好惡而存在偏見(jiàn)的現(xiàn)象;審計(jì)報(bào)告應(yīng)對(duì)審計(jì)中所發(fā)現(xiàn)的認(rèn)可滿意的業(yè)績(jī),如實(shí)地加以揭示,對(duì)審查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要揭示其真相,分析其原因。

      3.完整性。是指審計(jì)報(bào)告是全面的報(bào)告,包括受托工作的目標(biāo),得到的結(jié)論、建議和行動(dòng)計(jì)劃。應(yīng)按照規(guī)定的格式及內(nèi)容編制,做到要素齊全,格式規(guī)范,不遺漏審計(jì)中的重大事項(xiàng)。

      4.清晰性。是指審計(jì)報(bào)告易于理解和富有邏輯性。內(nèi)部審計(jì)報(bào)告所表述的審計(jì)目的,審計(jì)范圍及審計(jì)意見(jiàn),應(yīng)力求語(yǔ)言清晰、觀點(diǎn)清楚,盡量避免使用不必要的技術(shù)術(shù)語(yǔ);報(bào)告中的各段內(nèi)

      [1]

      [2][2]

      [1]容,要層次分明,有邏輯聯(lián)系。報(bào)告既要簡(jiǎn)明扼要、文字簡(jiǎn)練,又要完整地表達(dá)審計(jì)者的觀點(diǎn);防止空泛的議論和對(duì)瑣事進(jìn)行闡述,力避行文冗長(zhǎng)費(fèi)解。

      5.及時(shí)性。是指審計(jì)報(bào)告要按審計(jì)計(jì)劃及時(shí)編制發(fā)出,以及適時(shí)采取有效糾正措施。

      6.建設(shè)性。是指報(bào)告能以其內(nèi)容和論點(diǎn)幫助被審計(jì)單位,并能夠引導(dǎo)其進(jìn)行需要的改進(jìn)。報(bào)告要針對(duì)被審計(jì)單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和內(nèi)部控制的缺陷提出可行的改進(jìn)建議,以發(fā)揮其對(duì)促進(jìn)改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的作用,促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。建議是建立在內(nèi)部審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題(通常稱“審計(jì)發(fā)現(xiàn)”)和所作審計(jì)意見(jiàn)的基礎(chǔ)之上,要求提出現(xiàn)有條件或改善現(xiàn)存的經(jīng)營(yíng)狀況的措施和辦法。建議可以是一般性的,也可以是具體的。例如,對(duì)于審計(jì)中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)資金、人才、物力資源利用中存在浪費(fèi)或未予充分利用的潛力,應(yīng)提出具體的改進(jìn)建議,而對(duì)一般性的問(wèn)題,可只作進(jìn)一步調(diào)查或研究的建議。

      7.重要性。審計(jì)報(bào)告形成的審計(jì)結(jié)論與建議應(yīng)當(dāng)充分考慮審計(jì)項(xiàng)目的重要性和風(fēng)險(xiǎn)水平。

      內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的撰寫(xiě)步驟

      1.整理分析工作底稿

      審計(jì)工作底稿是分散的,不系統(tǒng)的,審計(jì)人員要在審閱底稿的基礎(chǔ)上,去粗取精,選擇符合審計(jì)目的的,有價(jià)值的證據(jù)資料作為撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告的基礎(chǔ)。

      2.?dāng)M定審計(jì)報(bào)告提綱

      對(duì)審計(jì)工作底稿分析整理歸類的基礎(chǔ)上,按審計(jì)報(bào)告結(jié)構(gòu)和主要內(nèi)容,逐項(xiàng)列出編寫(xiě)提綱。

      3.撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告初稿

      審計(jì)報(bào)告可以由一個(gè)人執(zhí)筆,也可以多人分工撰寫(xiě),如果是分工撰寫(xiě),最后必須由一個(gè)人統(tǒng)稿。

      4.征求被審計(jì)單位意見(jiàn)

      為確保審計(jì)的客觀性和公正性,審計(jì)報(bào)告完稿后,要征求被審計(jì)單位的意見(jiàn),如果所提出的意見(jiàn)有道理,就要虛心采納,不符合政策要求的意見(jiàn),則要堅(jiān)持原則,耐心解釋并予以拒絕。

      5.審查并簽發(fā)審計(jì)報(bào)告

      審計(jì)組負(fù)責(zé)人對(duì)審計(jì)報(bào)告負(fù)全責(zé),對(duì)審計(jì)報(bào)告認(rèn)真審查,確認(rèn)無(wú)誤后,簽署審計(jì)意見(jiàn),報(bào)送有關(guān)方面。

      內(nèi)部審計(jì)報(bào)告編制注意事項(xiàng)

      報(bào)告編制內(nèi)容的注意事項(xiàng)

      1.不同類型報(bào)告內(nèi)容要有側(cè)重。

      全面審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)等不同的審計(jì)項(xiàng)目,審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容要各有側(cè)重。如經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人員任期履行經(jīng)濟(jì)職責(zé)情況做出的客觀、公正、實(shí)事求是的評(píng)價(jià);經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)報(bào)告則是反映通過(guò)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行綜合的、系統(tǒng)的審查分析,對(duì)經(jīng)濟(jì)管理的效率性、效果性和經(jīng)濟(jì)性的評(píng)價(jià),并提出合理化建議促使其改善管理。審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)目標(biāo)緊密結(jié)合,圍繞預(yù)定的目標(biāo)開(kāi)展,是審計(jì)報(bào)告寫(xiě)出亮點(diǎn)的基礎(chǔ)。

      2.要給與恰當(dāng)?shù)目隙ā?/p>

      目前內(nèi)部審計(jì)報(bào)告中對(duì)被審計(jì)單位取得的成績(jī)或管理中存在的亮點(diǎn)著墨很少,一般會(huì)強(qiáng)調(diào)缺陷部分,以引起管理層的注意,并要求被審計(jì)單位加以整改,但內(nèi)部審計(jì)報(bào)告應(yīng)該是客觀的,或者浣無(wú)偏見(jiàn)的,而以負(fù)面為主的審計(jì)報(bào)告,讓被審計(jì)部門(mén)認(rèn)為是來(lái)挑毛病的,不利于審計(jì)整改。只要有充分的證據(jù)支持,該表?yè)P(yáng)的,就不應(yīng)該吝嗇語(yǔ)言,換個(gè)角度其實(shí)表?yè)P(yáng)也是表現(xiàn)一種建議,即建議其繼續(xù)維持。

      3.要提出可行的改進(jìn)建議。

      現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展使內(nèi)部審計(jì)功能由“監(jiān)督”向“監(jiān)督與服務(wù)”并舉發(fā)展,要求為內(nèi)部發(fā)展提供增值服務(wù),這就意味著內(nèi)部審計(jì)在監(jiān)督評(píng)價(jià)的同時(shí),還要關(guān)注整改落實(shí)情況及成效。重點(diǎn)突出、有針對(duì)性、可操作性的審計(jì)建議,才能找出問(wèn)題的關(guān)鍵癥結(jié)對(duì)癥下藥,得到落實(shí)。過(guò)于原

      [2][2]則化、籠統(tǒng)化的建議則無(wú)法得到整改。同時(shí)在報(bào)告編制過(guò)程中,對(duì)那些被審計(jì)單位認(rèn)可且切實(shí)可行的建議,可以聯(lián)系及時(shí)整改,審計(jì)意見(jiàn)或建議提出的目的就是希望被審計(jì)單位加強(qiáng)整改落實(shí),審計(jì)人員在修改過(guò)程中給予的相關(guān)指導(dǎo),本身也是對(duì)審計(jì)成果利用的一種督促。

      報(bào)告編制步驟過(guò)程中的注意事項(xiàng)

      1.審計(jì)工作底稿編制要規(guī)范。

      審計(jì)工作底稿的質(zhì)量直接決定了最終形成審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量。根據(jù)《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則第4號(hào)——審計(jì)工作底稿》規(guī)定,審計(jì)工作底稿應(yīng)包括審計(jì)程序執(zhí)行過(guò)程和結(jié)果的記錄,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立審計(jì)工作底稿的分級(jí)復(fù)核制定,明確規(guī)定各級(jí)復(fù)核的要求和責(zé)任。審計(jì)工作底稿要以審計(jì)方案為依據(jù)整理,是聯(lián)系審計(jì)證據(jù)和審計(jì)結(jié)論的橋梁,為形成審計(jì)報(bào)告、評(píng)價(jià)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量提供依據(jù),說(shuō)明審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,證實(shí)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)及人員是否遵循內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則,并為以后的審計(jì)工作提供參考。

      2.審計(jì)報(bào)告要有復(fù)核制度。

      審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)結(jié)束后,要詳細(xì)復(fù)核底稿中做出的結(jié)論或反映的問(wèn)題,以確定審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的重要程度;進(jìn)而根據(jù)重要性原則,初步?jīng)Q定哪些可以報(bào)告,哪些擬不報(bào)告。重點(diǎn)復(fù)核報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性、合理性、措辭表達(dá)的恰當(dāng)性、建議的實(shí)用性和可操作性寺。

      3.審計(jì)情況要進(jìn)行溝通。

      在報(bào)告編制前要及時(shí)與被審計(jì)單位相關(guān)負(fù)責(zé)人員就審計(jì)報(bào)告中所涉及的概況、依據(jù)、結(jié)論、決定或建議進(jìn)行有效溝通,了解審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題在被審計(jì)單位存在的狀況,所提建議對(duì)被審計(jì)單位是否“有用”又“好使”。保證審計(jì)結(jié)果的客觀、公正,并取得被審計(jì)單位的理解。如果提不出適用的建議亦可向相關(guān)人員了解是否有解決問(wèn)題的建議,畢竟相關(guān)人員更了解工作實(shí)際,加強(qiáng)報(bào)告建議的可操作性,在溝通的同時(shí),還應(yīng)向被審計(jì)單位強(qiáng)調(diào)審計(jì)意見(jiàn)或建議整改落實(shí)的必要性,促進(jìn)其積極整改,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用。

      影響內(nèi)部審計(jì)報(bào)告質(zhì)量的問(wèn)題

      (一)過(guò)多使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)

      審計(jì)報(bào)告的語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要,通俗易懂,盡量避免使用專業(yè)性術(shù)語(yǔ),必須使用時(shí),也要作簡(jiǎn)明的注釋。但一些審計(jì)報(bào)告在反映問(wèn)題時(shí)往往簡(jiǎn)單地以會(huì)計(jì)核算過(guò)程或會(huì)計(jì)科目來(lái)說(shuō)明事實(shí)真相,闡述問(wèn)題沒(méi)有與整個(gè)業(yè)務(wù)操作過(guò)程相結(jié)合,專業(yè)術(shù)語(yǔ)過(guò)多過(guò)濫,給行外人閱讀和理解審計(jì)報(bào)告增加困難。

      (二)事實(shí)表述不夠清楚。反映問(wèn)題重點(diǎn)不突出

      一些審計(jì)報(bào)告對(duì)所查證問(wèn)題事實(shí)進(jìn)行表述時(shí),詞不達(dá)意,沒(méi)有經(jīng)過(guò)提煉特別是審計(jì)調(diào)查報(bào)告在反映問(wèn)題時(shí)主次不分、重點(diǎn)不突出,事無(wú)巨細(xì)一一羅列?;蛘邔⒁恍┙痤~不大、性質(zhì)不嚴(yán)重的問(wèn)題,特別是一些技術(shù)性的差錯(cuò)也寫(xiě)入報(bào)告?;蛘邔?duì)收集起來(lái)的審汁證明性材料沒(méi)有進(jìn)行必要的提煉,面面俱到,整個(gè)報(bào)告用數(shù)字說(shuō)話,讓人看了處處是問(wèn)題,而又看不出關(guān)鍵所在。

      (三)法規(guī)引用不夠規(guī)范

      一是對(duì)違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定的問(wèn)題的定性沒(méi)有引用法律法規(guī),或者引用的法律法規(guī)有誤。二是由于執(zhí)法主體、適用的范圍等原因?qū)е乱玫淖鳛閷徲?jì)處理處罰的法規(guī)依據(jù)不準(zhǔn)確。三是引用的法律法規(guī)層次較低,有的地方性法規(guī),規(guī)章明顯與法律有抵觸的而予以引用,為的是維護(hù)地方利益。四是引用過(guò)時(shí)、失效的規(guī)定作為審計(jì)依據(jù),或用審計(jì)事項(xiàng)發(fā)生時(shí)還沒(méi)有實(shí)施的規(guī)定作為審計(jì)依據(jù)。

      (四)反映的事實(shí)和提出的處理處罰意見(jiàn)有失公允

      客觀公正、實(shí)事求是審計(jì)工作的生命力也是審計(jì)工作和審計(jì)人員必須堅(jiān)持的原則。一些審計(jì)報(bào)告反映的問(wèn)題或者是由于深入調(diào)查不夠,或者是由于對(duì)當(dāng)時(shí)的環(huán)境條件認(rèn)知不深,提出的問(wèn)題與事實(shí)有較大的出人,有的審計(jì)報(bào)告反映的問(wèn)題甚至明顯帶有個(gè)人的感情色彩。一些審計(jì)報(bào)告提出的初步處理處罰意見(jiàn)或失之于寬、或失之于嚴(yán)的情況也時(shí)常出現(xiàn)。

      [3]

      (五)審計(jì)評(píng)價(jià)不全面

      審計(jì)評(píng)價(jià)是審計(jì)報(bào)告的重要組成部分,通過(guò)審計(jì)評(píng)價(jià)可以基本反映被審單位的財(cái)務(wù)管理狀況和領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任的情況。目前審計(jì)評(píng)價(jià)存在的主要問(wèn)題有:一是任意拔高或貶低。一些審計(jì)評(píng)價(jià)因?yàn)楸粚弳挝淮嬖谝恍┻`紀(jì)違規(guī)問(wèn)題或管理不善,效益不高的問(wèn)題而否定一切,或者因某項(xiàng)管理有創(chuàng)新或違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題較少,而以偏概全,任意拔高。二是超越審計(jì)范圍進(jìn)行評(píng)價(jià)。對(duì)不屬于審計(jì)事項(xiàng)的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)審計(jì)過(guò)程中沒(méi)涉及或僅表面涉及的問(wèn)題進(jìn)行隨意評(píng)價(jià)。三是責(zé)任不清。特別是在領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任評(píng)價(jià)中,對(duì)現(xiàn)任與前任的責(zé)任界限,主觀原因與客觀原因的界限,直接責(zé)任與間接責(zé)任的界限,改革中的失誤與違法亂紀(jì)的界限分辨不清,沒(méi)有很好地去把握。

      (六)審計(jì)建議缺乏針對(duì)性

      審計(jì)監(jiān)督的目的是為了被審單位針對(duì)問(wèn)題改進(jìn)缺點(diǎn),規(guī)范管理,要求審計(jì)報(bào)告提出的建議具有針對(duì)性和可操作性。但一些審計(jì)報(bào)告提出的建議針對(duì)性不強(qiáng),非常原則,抽象,只是泛泛而談。一些審計(jì)報(bào)告提出的建議可操作性不強(qiáng),被審單位難于整改。有的審計(jì)報(bào)告將應(yīng)作決定進(jìn)行處理處罰的事項(xiàng)作為建議去提,顯得不夠嚴(yán)肅。

      提高內(nèi)部審計(jì)報(bào)告編制質(zhì)量的措施

      針對(duì)以上在內(nèi)部審計(jì)報(bào)告編制過(guò)程中容易存在的問(wèn)題,為確保內(nèi)部審計(jì)報(bào)告編制質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作最終目標(biāo),應(yīng)該從程序、內(nèi)容、人員等幾個(gè)方面把好內(nèi)部審計(jì)報(bào)告質(zhì)量關(guān)。

      (一)在程序控制方面

      首先,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)審計(jì)工作底稿的審閱,評(píng)估審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的重要性程度。審計(jì)工作底稿是內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的基礎(chǔ)。因此,編制內(nèi)部審計(jì)報(bào)告前,項(xiàng)目主審應(yīng)審閱審計(jì)工作底稿的充分性,重點(diǎn)復(fù)核其是否足以支持內(nèi)部審計(jì)人員所發(fā)表的審計(jì)意見(jiàn)。在審計(jì)中,內(nèi)部審計(jì)人員可能記錄了很多審計(jì)問(wèn)題,但其中可能有些與審計(jì)目標(biāo)無(wú)關(guān)或關(guān)系不大,對(duì)審計(jì)意見(jiàn)和建設(shè)沒(méi)有多大影響。這種信息出現(xiàn)在內(nèi)部審計(jì)報(bào)告中會(huì)削弱內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的價(jià)值和作用。此時(shí)就應(yīng)該評(píng)估審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的重要性,這也是由內(nèi)部審計(jì)報(bào)告質(zhì)量“重要性”的要求所決定的。

      其次,在編制內(nèi)部審計(jì)報(bào)告時(shí),應(yīng)加強(qiáng)溝通,主要是加強(qiáng)與被審計(jì)單位的溝通。編制初,應(yīng)與被審單位就有關(guān)分歧進(jìn)行必要溝通,這種分歧主要體現(xiàn)在報(bào)告編制與披露方面存在的不同意見(jiàn)。初稿形成時(shí),為保證審計(jì)工作的客觀性和公正性,還應(yīng)征求被審計(jì)單位的意見(jiàn),并要求其在一定期限內(nèi)提出修改意見(jiàn),以使審計(jì)報(bào)告更符合客觀實(shí)際,能被其所接受。此外,還應(yīng)就審計(jì)意見(jiàn)或建議整改落實(shí)的必要性,從被審單位考慮,與其相關(guān)人員,尤其是領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)溝通,曉以厲害,以便其積極主動(dòng)整改。

      最后,在內(nèi)部審計(jì)報(bào)告編制完成時(shí),應(yīng)實(shí)施三級(jí)復(fù)核制度。三級(jí)復(fù)核制度,一般是指審計(jì)組組長(zhǎng)的復(fù)核、審計(jì)組所在部門(mén)的復(fù)核以及主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告并同審計(jì)工作底稿、被審單位和個(gè)人的明細(xì)材料進(jìn)行逐級(jí)復(fù)核,最后再簽發(fā)的內(nèi)部審計(jì)報(bào)告制度。在實(shí)踐中,由于審計(jì)業(yè)務(wù)本身的復(fù)雜性、審計(jì)過(guò)程中不可避免的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)以及審計(jì)人員自身能力的限制,對(duì)某一經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)做出錯(cuò)誤的判斷在所難免,所以,為了確保審計(jì)質(zhì)量,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),明確相關(guān)審計(jì)人員的責(zé)任,應(yīng)建立三級(jí)復(fù)核制度,重點(diǎn)要復(fù)核報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)合理性、措辭表達(dá)的恰當(dāng)性、建議的實(shí)用性和可操作性等。

      (二)在內(nèi)容控制方面

      首先,應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)容選擇控制。內(nèi)容選擇控制首先要體現(xiàn)客觀性和重要性原則,同時(shí)要兼顧被審單位實(shí)際情況。在實(shí)踐中,內(nèi)容選擇要注意兩個(gè)要點(diǎn)。第一,內(nèi)容選擇要包含被審單位取得的成績(jī)或管理亮點(diǎn),給予恰當(dāng)?shù)目隙?。第二,?nèi)容選擇上要用好非正式報(bào)告。每項(xiàng)審計(jì)活動(dòng)都需要非正式的報(bào)告作為正式報(bào)告體系的補(bǔ)充。它的運(yùn)用可以使公司更高層面的領(lǐng)導(dǎo)更能了解其本身的職責(zé),從而有利于問(wèn)題的解決。

      [3]

      其次,在編制審計(jì)報(bào)告時(shí),還要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)容措辭的控制。內(nèi)容措辭控制是指報(bào)告用語(yǔ)措辭要合理陳述,以體現(xiàn)清晰簡(jiǎn)潔性原則。用詞的選擇,關(guān)鍵要站在報(bào)告閱讀者的角度考慮。一方面,文字措辭要明確、簡(jiǎn)練,這主要是指寫(xiě)作技巧上。明確是指寫(xiě)出的報(bào)告要讓大多數(shù)人能看.匿,盡量不使用生僻的、專業(yè)性色彩太強(qiáng)的詞語(yǔ),或模糊性用語(yǔ),以減少由此而給被審單位審計(jì)整改帶來(lái)的困惑。內(nèi)部審計(jì)報(bào)告要主次分明,繁簡(jiǎn)得體,把主要方面講清楚即可,切忌沉重冗長(zhǎng),或空話連篇。另一方面,要多用有說(shuō)服力、較直觀的表述。內(nèi)部審計(jì)報(bào)告應(yīng)明確地告訴對(duì)方他們錯(cuò)在哪里,這種錯(cuò)誤的危害性有多大,應(yīng)該怎樣修改。此時(shí)引用恰當(dāng)?shù)姆ㄒ?guī)或上級(jí)部門(mén)制定的相關(guān)文件制度作為依據(jù),并列出具體條款內(nèi)容,這就是對(duì)其錯(cuò)誤最好的說(shuō)服和說(shuō)明。同時(shí),對(duì)這種錯(cuò)誤存在的風(fēng)險(xiǎn)及報(bào)告中建議的說(shuō)明,能用數(shù)字表示的就不要用文字表示,并輔以一定的圖表,這種形象又直觀的表述自然更易引起報(bào)告閱讀者的共鳴。

      (三)在人員因素方面。主要應(yīng)加強(qiáng)三個(gè)方面的控制

      首先,應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)道德建設(shè)。強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目主審的職業(yè)道德教育,加強(qiáng)對(duì)其進(jìn)行《內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)藕教育,使其在履行職責(zé)時(shí),能做到獨(dú)立、客觀、正直和勤勉,對(duì)審計(jì)涉及的所有事項(xiàng)都應(yīng)持客觀公正、實(shí)事求是的態(tài)度,一切從實(shí)際出發(fā),不允許存在偏見(jiàn)、偏袒,并保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,遵循保密性原則等事項(xiàng)。

      其次,應(yīng)及實(shí)提升內(nèi)部審計(jì)人員業(yè)務(wù)技能水平。《國(guó)際內(nèi)部審計(jì)專業(yè)實(shí)務(wù)標(biāo)》要求:“審計(jì)人員要具有一定的經(jīng)驗(yàn)和勝任能力?!表?xiàng)目主審人員不僅要精通審計(jì)業(yè)務(wù),具備勝任的審計(jì)專業(yè)知識(shí),而且要熟悉并熟練運(yùn)用有關(guān)法規(guī)、準(zhǔn)則和制度,有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),同時(shí)對(duì)項(xiàng)目相關(guān)方面,了解項(xiàng)目業(yè)務(wù)活動(dòng)、內(nèi)部控制,并懂得管理。當(dāng)然必要的時(shí)候,還要對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn),以繼續(xù)提高其業(yè)務(wù)技能。

      最后,還應(yīng)著重培養(yǎng)內(nèi)部審計(jì)人員人格能力。項(xiàng)目主審人格上既要堅(jiān)持原則性,同時(shí)又具備靈活性,在重大問(wèn)題上有主見(jiàn),不隨便服從于他人。同時(shí)其還應(yīng)匹配相應(yīng)的能力,如組織能力、溝通能力、洞察能力、表達(dá)能力及文字處理能力。如洞察力,就可使其能從大量煩瑣的數(shù)字中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、總結(jié)問(wèn)題,再通過(guò)其表達(dá)力及文字處理能力,形成簡(jiǎn)明扼要、通俗易懂的文字材料,使閱讀者一目了然。

      總之,內(nèi)部審計(jì)報(bào)告質(zhì)量管理是全體內(nèi)部審計(jì)人員共同參與實(shí)施的質(zhì)量工程,“木桶效應(yīng)”意味著在所有的審計(jì)項(xiàng)目中,質(zhì)量最差的審計(jì)報(bào)告將代表整個(gè)審計(jì)部門(mén)的質(zhì)量水平。內(nèi)部審計(jì)人員正是以“防范勝于查處,監(jiān)督寓于服務(wù)”的理念,遇到問(wèn)題找方法,致力于發(fā)揮“經(jīng)濟(jì)良醫(yī)”和“管理顧問(wèn)”的服務(wù)作用,切實(shí)提高內(nèi)部審計(jì)報(bào)告質(zhì)量,使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)將審計(jì)視為管理資源,以更好地服務(wù)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

      參考文獻(xiàn)

      1.李鐵軍,郝林萍.內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量控制.商業(yè)經(jīng)濟(jì).2005年4期

      2.吳華萍.淺析內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的編制.無(wú)錫職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào).2008年5期

      3.秦飛.淺議內(nèi)部審計(jì)報(bào)告質(zhì)量管理.現(xiàn)代企業(yè)文化.2010年2期

      第二篇:內(nèi)部審計(jì)報(bào)告范本

      內(nèi)部審計(jì)報(bào)告包括的內(nèi)容

      內(nèi)部審計(jì)報(bào)告沒(méi)有固定的項(xiàng)目要求?;镜捻?xiàng)目應(yīng)該包括以下幾方面內(nèi)容:

      一、審計(jì)報(bào)告的標(biāo)題

      審計(jì)報(bào)告的標(biāo)題因?qū)徲?jì)項(xiàng)目和審計(jì)內(nèi)容的不同而不同。例如:關(guān)于對(duì)**公司財(cái)務(wù)收支的審計(jì)報(bào)告;關(guān)于對(duì)**公司(**期間)經(jīng)營(yíng)(目標(biāo))結(jié)果的審計(jì)報(bào)告;關(guān)于對(duì)***任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任的審計(jì)報(bào)告;關(guān)于對(duì)**公司經(jīng)理**離任的審計(jì)報(bào)告;關(guān)于對(duì)**公司***問(wèn)題的中期審計(jì)報(bào)告;關(guān)于對(duì)項(xiàng)目的專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查報(bào)告;關(guān)于對(duì)擬并購(gòu)**公司資產(chǎn)情況的審計(jì)報(bào)告;盡職調(diào)查報(bào)告;關(guān)于對(duì)**公司內(nèi)部控制制度的審計(jì)報(bào)告??。

      二、審計(jì)報(bào)告的主送人

      根據(jù)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)隸屬關(guān)系的不同而有區(qū)別:財(cái)務(wù)總監(jiān);主管總裁(經(jīng)理);總審計(jì)師(審計(jì)總監(jiān));董事長(zhǎng);審計(jì)委員會(huì)等。

      三、審計(jì)依據(jù)、審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)范圍、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)人員、審計(jì)時(shí)間

      開(kāi)宗明義:根據(jù)什么進(jìn)行審計(jì)?本次審計(jì)要解決什么問(wèn)題?審計(jì)何時(shí)間內(nèi)、何范圍內(nèi)、何內(nèi)容?審計(jì)工作人員及審計(jì)所耗時(shí)間。這里不能羅嗦,宜高度概括但不能缺項(xiàng)。

      四、審計(jì)出的主要問(wèn)題及問(wèn)題形成的原因

      審計(jì)出的主要問(wèn)題要根據(jù)重要性(金額大小、性質(zhì)、影響程度等)原則,對(duì)問(wèn)題進(jìn)行排序。如:重大偏離審計(jì)目標(biāo)的違法問(wèn)題、違規(guī)問(wèn)題、高風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題、做假帳、上報(bào)虛假的財(cái)務(wù)報(bào)告、資產(chǎn)不實(shí)風(fēng)險(xiǎn)等。對(duì)所有問(wèn)題都要先定性質(zhì)后量化。如:虛增**利潤(rùn)300萬(wàn)元;職務(wù)侵占公款300萬(wàn)元;現(xiàn)金短款300元;違反投資決策程序造成投資損失300萬(wàn)元;私設(shè)小金庫(kù)300萬(wàn)元等等。然后逐項(xiàng)描述?;疽笫牵鹤屗惺盏綀?bào)告的人都能讀懂問(wèn)題的來(lái)龍去脈。

      問(wèn)題形成的原因可以單獨(dú)寫(xiě)也可寫(xiě)在報(bào)告里,但一定要實(shí)事求是,符合客觀實(shí)際。問(wèn)題的原因應(yīng)該明確界定出主觀原因和客觀原因。主觀原因的表現(xiàn)是:明知故犯;先犯后改、改了再犯;履查履犯??陀^原因的表現(xiàn)是:業(yè)務(wù)流程中設(shè)為非控制重點(diǎn)環(huán)節(jié);內(nèi)部控制點(diǎn)制度空白;非常情況下發(fā)生;企業(yè)發(fā)展中的新問(wèn)題。所有原因均應(yīng)引申其對(duì)公司發(fā)展的影響。

      五、被審計(jì)對(duì)象在審計(jì)期間就已經(jīng)審計(jì)出的問(wèn)題的整改行動(dòng)及糾正措施

      在審計(jì)期間(審計(jì)通知書(shū)發(fā)出之日起到部門(mén)審計(jì)報(bào)告定稿前)對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,公司已經(jīng)或正在進(jìn)行整改,有實(shí)際糾正行動(dòng)和結(jié)果的,應(yīng)該在審計(jì)報(bào)告中進(jìn)行描述??隙ū粚徲?jì)對(duì)象對(duì)制度的維護(hù)和對(duì)審計(jì)問(wèn)題的態(tài)度所做出的努力。這個(gè)信息應(yīng)該通過(guò)審計(jì)報(bào)告?zhèn)鬟f到所有能讀到審計(jì)報(bào)告的每位領(lǐng)導(dǎo)。

      六、審計(jì)結(jié)論與審計(jì)評(píng)價(jià)

      每份審計(jì)報(bào)告都要給出審計(jì)結(jié)論和審計(jì)評(píng)價(jià)。這不僅是對(duì)被審計(jì)對(duì)象履行的義務(wù),也是體現(xiàn)審計(jì)獨(dú)立性、權(quán)威性、客觀性、決策可參照性的必要前提。也是企業(yè)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的主要目標(biāo)之一。內(nèi)部審計(jì)不參與經(jīng)營(yíng),與經(jīng)營(yíng)者沒(méi)有直接的利益沖突關(guān)系,審計(jì)結(jié)論和審計(jì)評(píng)價(jià)必須確保獨(dú)立性和權(quán)威性。

      七、審計(jì)建議

      國(guó)家審計(jì)這個(gè)位置是要寫(xiě)“審計(jì)意見(jiàn)”或“審計(jì)結(jié)論和處理意見(jiàn)”的,內(nèi)部審計(jì)無(wú)執(zhí)法權(quán),如無(wú)公司文件明確規(guī)定,則沒(méi)必要寫(xiě)成“審計(jì)意見(jiàn)”?!皩徲?jì)建議”要具備可操作性,基本要求是能夠解決審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。內(nèi)部審計(jì)存在的前提是能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,內(nèi)部審計(jì)的價(jià)值是如何解決已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了的問(wèn)題,最低要求是同樣的問(wèn)題不能再在同一個(gè)管理中心或利潤(rùn)中心重復(fù)發(fā)生。

      八、審計(jì)報(bào)告出具人

      審計(jì)組的“審計(jì)報(bào)告”要手書(shū)審計(jì)組全體人員的名字;審計(jì)部的“審計(jì)報(bào)告”要手書(shū)審計(jì)經(jīng)理的名字。這和國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)報(bào)告有明顯的區(qū)別。

      九、審計(jì)報(bào)告出具日期

      打印審計(jì)報(bào)告形成日期。

      十、審計(jì)報(bào)告抄送人員和部門(mén)及報(bào)告總份數(shù)及存檔要求

      內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)報(bào)告,是要按公司規(guī)定發(fā)送很多既定的領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)的,在審計(jì)報(bào)告最后一頁(yè)的頁(yè)角,按規(guī)定寫(xiě)清楚抄送人員和部門(mén)及需存檔案的份數(shù)及總發(fā)出份數(shù)。

      第三篇:內(nèi)部審計(jì)報(bào)告

      關(guān)于供應(yīng)部

      2009采購(gòu)與付款情況的審計(jì)報(bào)告

      總經(jīng)理:

      根據(jù)

      2010審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)委員會(huì)安排,自

      2010年

      4月

      15日至

      2010 年 5月

      10日,我們審計(jì)組對(duì)供應(yīng)部

      2009采購(gòu)與付款情況進(jìn)行了審計(jì)。審 計(jì)過(guò)程中得到了被審計(jì)部門(mén)的積極支持和配合,工作進(jìn)展順利。審計(jì)工作已經(jīng) 結(jié)束,現(xiàn)將審計(jì)情況報(bào)告如下:

      一、基本情況

      為了加強(qiáng)對(duì)公司物資采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,規(guī)范采購(gòu)與付 款行為,防范采購(gòu)與付款過(guò)程中的差錯(cuò)和舞弊,公司根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部 控制規(guī)范》以及國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定了《采 購(gòu)與付款內(nèi)部控制制度》。

      物資采購(gòu)流程分兩大類,一類是生產(chǎn)物料采購(gòu),一類是五金物料 采購(gòu)。生產(chǎn)物料的采購(gòu),每月

      11日前生產(chǎn)部根據(jù)營(yíng)銷中心銷售預(yù)算 情況編制需料計(jì)劃,供應(yīng)部在5個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)需料計(jì)劃經(jīng)過(guò)詢價(jià)后 編制訂貨計(jì)劃,報(bào)物管部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后與客戶簽訂采購(gòu)合同;而 五金物料的采購(gòu),則由使用部門(mén)自行填寫(xiě)申購(gòu)單,倉(cāng)庫(kù)核實(shí)庫(kù)存量及 采購(gòu)量后,由供應(yīng)部詢價(jià),報(bào)物管部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后與客戶簽訂采 購(gòu)合同,某些零散的五金備件直接采購(gòu)。在允許的情況下采用不少于 3家以上供應(yīng)商以資質(zhì)及詢價(jià)篩選的方式,在合格供方中比價(jià)擇優(yōu)采 購(gòu),而貨比

      3家的先后依據(jù)是:質(zhì)量、送貨時(shí)間(是否符合我司生產(chǎn) 需求)、付款方式、價(jià)格。一般情況下,符合資質(zhì)的供方先將樣板送 來(lái),待公司檢驗(yàn)合格后,將其確認(rèn)為可比可選的對(duì)象。公司開(kāi)發(fā)供應(yīng) 商的途徑有多種,以上網(wǎng)查詢搜索或由供應(yīng)商同行介紹為多。所選擇 的供應(yīng)商必須按商品的類別提供相應(yīng)的證照復(fù)印本,如原料(主料)需有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品

      GMP證書(shū)、藥品注冊(cè)證;輔料 需有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品注冊(cè)證;中藥材需有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營(yíng)許可證、GSP證書(shū),且購(gòu)入的產(chǎn)地保持相對(duì)的穩(wěn)定;進(jìn)口商 品遵守《進(jìn)品商品管理辦法》提供進(jìn)口商品注冊(cè)證、進(jìn)口藥材批件、進(jìn)品藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)。為確保所采購(gòu)的商品符合標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)管部每年底 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)估、更新,并存檔。

      供應(yīng)部在與客戶簽訂采購(gòu)合同時(shí),都明確采購(gòu)物資的品名、規(guī)格、質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期、運(yùn)輸方式、付款方式、違約 責(zé)任等要素,并由授權(quán)人員代表簽訂。

      供方按照合同規(guī)定的交貨日期將貨物送達(dá)公司倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員根據(jù) 訂貨計(jì)劃簽收貨物,數(shù)量差異允許在 5%-10%之間,但這種差異合同上 沒(méi)有明確說(shuō)明,若差異較大,需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。貨物簽收完畢后,倉(cāng)管員 及時(shí)報(bào)檢,在收到檢驗(yàn)室及質(zhì)管部出具的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單后,便將該批貨 物入賬,若不合格,則通知供應(yīng)部,一般情況下,供方選擇換貨。

      倉(cāng)庫(kù)存放的物料都是分門(mén)別類的,部分貴重的藥材放在加鎖的地 方,并限制人員接近。

      貨物驗(yàn)收后,供方提供合法票據(jù)給我司,供應(yīng)部人員復(fù)核票據(jù)上 的內(nèi)容與采購(gòu)合同、驗(yàn)收單上的是否一致,并根據(jù)合同上的付款要求 填寫(xiě)付款申請(qǐng)單交送財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部?jī)?yōu)先考慮用銀行承兌匯票付款,并對(duì)資金計(jì)劃、合同約定的付款條件進(jìn)行嚴(yán)格審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由出納辦理相關(guān)貨款結(jié)算。

      公司 09年的存貨周轉(zhuǎn)率為

      4.71次,比

      08年的4.11次有明顯提

      高。09年全年采購(gòu)額約

      18,897.65萬(wàn)元,共耗用

      19,023.10萬(wàn)元。

      09年采購(gòu)

      眾生

      原材料

      中藥材

      其 中 包裝物 總采購(gòu)額 原輔料 五金備件

      無(wú)稅額(萬(wàn)元)6,959.39 3,800.98 2,368.41 790.00 2,312.35 9,271.75

      占采購(gòu)額 百分比 75.06% 54.62% 34.03% 11.35% 24.94%

      與 08年采 購(gòu)對(duì)比增減 百分比

      9.91%-4.65% 33.46% 38.30%-9.96% 4.18%

      09年耗用 無(wú)稅額(萬(wàn)元)7,114.47 3,957.96 2,367.55 788.95 2,384.91 9,499.38

      占耗用額百

      分比

      74.89% 55.63% 33.28% 11.09% 25.11%

      與 08年耗 用對(duì)比增減 百分比

      7.85%-6.20% 31.12% 38.03%-6.85% 3.74% 1.2009年全年耗用額及期末庫(kù)存額最大的是三七 ,分別為

      1528.01萬(wàn)元及

      88.10萬(wàn)元,耗用額較

      08年的

      1309.09萬(wàn)元增長(zhǎng)

      16.72%,但期末庫(kù)存量不足 1個(gè)月的耗用量。2.庫(kù)存量可供給

      1年以上的原材料有 18個(gè),庫(kù)存金額為

      4.85萬(wàn)元。

      分析說(shuō)明:

      (1)中藥材

      09年耗用額比

      08年減少

      261.62萬(wàn)元下降率

      6.2%,其中當(dāng)歸減少

      259.8萬(wàn)元,占總額的 99.3%,原因是當(dāng)歸從

      08年的采購(gòu)單價(jià)

      41.83元/KG下降到

      09年的15.13元/KG,雖然

      09年耗用量比

      08年增長(zhǎng) 18844.53KG,增長(zhǎng)

      18.21%,但還是導(dǎo)致總耗用額下降。除了當(dāng)歸,還有丹參、皂角刺、防風(fēng)等 有這種采購(gòu)單價(jià)差異情況。

      (2)原輔料采購(gòu)額及耗用額增長(zhǎng)大的原因是

      09年將“空心膠囊”歸入輔料中核算,而

      08年則歸入包裝

      9種中藥材

      物中核算。若不考慮“空心膠囊”,09年比

      08年耗用增長(zhǎng)不到

      1%。而“空心膠囊”

      09年比

      08年耗用額增 長(zhǎng) 2.81%。

      (3)包裝物耗用額比

      08年減少

      175.36萬(wàn)元下降

      6.85%,主要原因是

      09年“空心膠囊”耗用

      427.92萬(wàn)元 歸入輔料中核算。

      09年采購(gòu)

      華南

      無(wú)稅額

      (萬(wàn)

      元)

      8,136.11 665.36 7,366.48 104.27 1,489.79 9,625.90

      占采購(gòu)額百

      分比

      84.52% 8.18% 90.54% 1.28% 15.48%

      與 08年采購(gòu) 對(duì)比增減百

      分比 6.93% 9.40% 7.63%-33.12%-14.22% 3.00%

      25個(gè),其中氯霉素庫(kù)存額達(dá)

      09年耗用

      無(wú)稅額

      (萬(wàn)

      元)

      7,902.63 769.35 7,031.73 101.55 1,621.09 9,523.72 71.3萬(wàn)元。

      占耗用額百

      分比

      82.98% 9.74% 88.98% 1.28% 17.02%

      與 08年耗用 對(duì)比增減百

      分比-3.15% 21.04%-4.54%-35.53%-3.86%-3.27% 原材料

      中藥材 其 中 原輔料 五金備件

      包裝物 總采購(gòu)額 1.2.3.庫(kù)存金額上

      10萬(wàn)元以上的原材料有 全年耗用額最大的是頭孢拉啶

      (先鋒

      6#),達(dá)

      499.2萬(wàn)元。

      庫(kù)存量可供給

      1年以上的原材料有

      12個(gè),庫(kù)存金額為

      13.2萬(wàn)元。

      分析說(shuō)明:

      (1)原輔料耗用額

      09年比

      08年減少

      334.78萬(wàn)元,下降率為

      4.54%,主要原因是頭孢拉定的耗用額比去 年減少

      372.97萬(wàn)元。頭孢氨芐的采購(gòu)單價(jià)則由去年的 469.06元/KG下降到

      317.71元/KG。

      (2)包裝物耗用額比

      08年減少

      65.08萬(wàn)元下降

      3.86%,主要原因是

      09年“空心膠囊”耗用其中215.85 萬(wàn)元?dú)w入輔料中核算。

      貨款支付情況

      付款方式 現(xiàn)金 銀行 銀行承兌匯票 易貨 合計(jì)

      09年

      付款額(萬(wàn)元)

      50.74 10,565.17 10,092.34 999.38 21,707.62

      占百分比

      0.23% 48.67% 46.49% 4.60%

      08年

      付款額(萬(wàn)元)

      77.03 13,188.01 8,601.26 631.08 22,497.37

      占百分比

      0.34% 58.62% 38.23% 2.81%

      09年與

      08年對(duì)比 增減額(萬(wàn)元)增減率

      -26.29-2,622.84 1,491.08 368.30-789.75

      -34.13%-19.89% 17.34% 58.36%-3.51% 分析說(shuō)明:

      根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)方針優(yōu)先考慮以銀行承兌匯票支付貨款,8.26%,但是以銀行承兌匯票方式支付沒(méi)有達(dá)到采購(gòu)總額的

      09年比

      08年通過(guò)以銀行承兌匯票支付貨款增加 50%。

      二、審計(jì)內(nèi)容

      本次審計(jì)采取了抽查的方式進(jìn)行。

      (1)隨意抽查一個(gè)月的訂貨計(jì)劃書(shū),檢查其是否符合當(dāng)期的采購(gòu)政策。

      原材料的訂貨計(jì)劃是否根據(jù)當(dāng)期的需料計(jì)劃實(shí)施,是否按管理制 度及權(quán)限規(guī)定要求辦理審批手續(xù),是否按預(yù)先編號(hào)、保管訂貨計(jì) 劃。

      (2)分析比較需料計(jì)劃、庫(kù)存量及訂貨計(jì)劃

      ,檢查其是否進(jìn)行合理安

      排。

      (3)檢查原材料的采購(gòu)價(jià)格是否經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)查、比較、審批程序決定。(4)檢查采購(gòu)合同條款是否充分,有無(wú)損害公司利益,是否有指定人員

      審核,是否交財(cái)務(wù)部存檔,合同專用章是否經(jīng)過(guò)適當(dāng)審批。(5)檢查是否按需料計(jì)劃申請(qǐng)訂貨計(jì)劃,跟蹤其實(shí)施過(guò)程,檢查其采購(gòu)

      價(jià)格、供應(yīng)商及審批情況,比較當(dāng)期實(shí)際生產(chǎn)及庫(kù)存狀況。(6)審核供應(yīng)商的發(fā)票與訂貨計(jì)劃、采購(gòu)合同、入庫(kù)單的名稱、單價(jià)、數(shù)量是否一致。

      (7)檢查是否存在超收,超收標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定;分析超收原料的價(jià)格與數(shù)量

      是否經(jīng)濟(jì)、是否合理。

      (8)查閱詢價(jià)是否有書(shū)面記錄并存檔,是否作為訂貨計(jì)劃審核的依據(jù)。(9)查閱供應(yīng)商的檔案是否健全并定期更新;是否定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考

      評(píng)、且考評(píng)指標(biāo)是否合理,查閱近期的供應(yīng)商評(píng)價(jià)表,查看是否存 在大量得分較低的供應(yīng)商。

      (10)查閱公司是否有關(guān)于采購(gòu)批準(zhǔn)額度的權(quán)限規(guī)定。

      (11)查閱公司的質(zhì)量原因造成退貨的標(biāo)準(zhǔn)及其執(zhí)行情況,查閱退貨的

      “出庫(kù)單”,檢查其是否按規(guī)定辦理審批手續(xù),退貨是否充分、及 時(shí),供應(yīng)商是否簽字;退貨是否符合質(zhì)管部的建議,退貨時(shí)是否有 質(zhì)管和財(cái)務(wù)核查。

      三、審計(jì)結(jié)果

      (1)訂貨計(jì)劃符合當(dāng)期的采購(gòu)政策,原材料的訂貨計(jì)劃都是根據(jù)當(dāng)期的

      需料計(jì)劃實(shí)施,且每份需料計(jì)劃都經(jīng)過(guò)生產(chǎn)部部長(zhǎng)復(fù)核,訂貨計(jì)劃 則由總經(jīng)理審批,方能與供方簽訂采購(gòu)合同。供應(yīng)部將每月的需料 計(jì)劃、訂貨計(jì)劃歸檔。

      (2)原材料的采購(gòu)價(jià)格均經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)查,貨比

      3家,但部分原材料的供

      應(yīng)商只有一家符合我司資質(zhì)要求,最后由領(lǐng)導(dǎo)審批。

      (3)采購(gòu)合同條款充分,無(wú)損害公司利益,并指定授權(quán)人員代表簽訂,保管合同專用章,合同簽訂后交財(cái)務(wù)存檔,以便審核、付款。(4)一般情況下,訂貨計(jì)劃應(yīng)與生產(chǎn)部的需料計(jì)劃一致,但實(shí)際的采購(gòu)

      過(guò)程中,訂貨計(jì)劃中的品種、數(shù)量要比生產(chǎn)需料計(jì)劃多,是因?yàn)楣?/p>

      第四篇:內(nèi)部審計(jì)報(bào)告(范文)

      **公司

      2009年第三季度內(nèi)部審計(jì)工作報(bào)告

      董事會(huì)審計(jì)委員會(huì):

      根據(jù)審計(jì)計(jì)劃安排,內(nèi)審部于2009年7月1號(hào)至8月31日對(duì)公司采購(gòu)供應(yīng)管理進(jìn)行了審計(jì);2009年9月1日至9月30日進(jìn)行了固定資產(chǎn)管理的審計(jì)。

      一、審計(jì)概況

      審計(jì)依據(jù):財(cái)政部《會(huì)計(jì)法》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范──基本規(guī)范》、公司《財(cái)務(wù)管理制度》等有關(guān)規(guī)定。

      審計(jì)項(xiàng)目:采購(gòu)供應(yīng)管理審計(jì);固定資產(chǎn)管理審計(jì)。

      審計(jì)內(nèi)容:審查公司采購(gòu)管理制度的完備情況和執(zhí)行情況;審查公司采購(gòu)詢價(jià)的有效性;審查公司采購(gòu)計(jì)劃的制定、實(shí)施的及時(shí)性、有效性、合理性、合規(guī)性;審查公司固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的制定和執(zhí)行情況;審查公司固定資產(chǎn)投資預(yù)算制度的執(zhí)行情況;審查公司固定資產(chǎn)日常保管制度的制定和執(zhí)行情況;審查公司固定資產(chǎn)處臵制度的制定和執(zhí)行情況。審查程序和方法:(1)檢查采購(gòu)管理的制度文檔。(2)抽查供應(yīng)商管理檔案、采購(gòu)詢價(jià)表等資料。(3)對(duì)采購(gòu)部員工進(jìn)行訪談。(4)固定資產(chǎn)分析性復(fù)核。(5)檢查固定資產(chǎn)增加和減少情況。(6)檢查固定資產(chǎn)的所有權(quán)。(7)對(duì)購(gòu)入的固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地觀察。(8)檢查固定資產(chǎn)的抵押、擔(dān)保情況,檢查固定資產(chǎn)是否已在資產(chǎn)負(fù)債表上恰當(dāng)披露。

      二、審計(jì)評(píng)論

      經(jīng)過(guò)審計(jì),我們有如下結(jié)論:

      (一)采購(gòu)供應(yīng)管理

      我單位采購(gòu)供應(yīng)管理制度基本健全,人員崗位職責(zé)明確,內(nèi)部控制系統(tǒng)比較完整。審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題,經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)溝通,提出建議,采購(gòu)部也根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況,對(duì)相關(guān)問(wèn)題也采取了有效的改進(jìn)措施。

      (二)固定資產(chǎn)管理

      公司建立了《固定資產(chǎn)管理制度》。公司對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)臵實(shí)行授權(quán)批準(zhǔn)制度,嚴(yán)格履行審批程序。同時(shí)成立了專門(mén)的招投標(biāo)管理辦公室,組織對(duì)重大的或關(guān)鍵的設(shè)備、工程等前期論證、招標(biāo),保證采購(gòu)質(zhì)量和金額。針對(duì)在建工程,配備了專人對(duì)工程基建項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)管理。

      公司財(cái)務(wù)部及時(shí)辦理固定資產(chǎn)入帳并按固定資產(chǎn)可使用年限計(jì)提折舊。公司還建立了固定資產(chǎn)目錄、編號(hào)、卡片制度,完善了固定資產(chǎn)申購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用、維修和報(bào)廢審批手續(xù),每年定期組織對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),保證了賬、卡、物相符。上述制度的建立實(shí)施確保了固定資產(chǎn)的安全和完整、在建工程項(xiàng)目的如期投產(chǎn)。

      審計(jì)中發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題,在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)過(guò)程中已與相關(guān)人員進(jìn)行了溝通,并隨即提出了整改建議,被審單位充分重視,這些問(wèn)題正在積極整改過(guò)程中。

      三、審計(jì)結(jié)果及建議

      (一)采購(gòu)供應(yīng)管理:

      1、需求計(jì)劃多樣化,格式、內(nèi)容、要求、通知編號(hào)等不統(tǒng)一有待完善,BOM清單不準(zhǔn)確。依據(jù)不清會(huì)導(dǎo)致模糊采購(gòu),責(zé)任劃分不明確,易產(chǎn)生事后扯皮影響工作效率。

      建議:重新統(tǒng)一設(shè)計(jì)表格明確計(jì)劃表內(nèi)容,按信息傳遞部門(mén)先后順序

      設(shè)計(jì)。如營(yíng)銷部門(mén)提出產(chǎn)品需求計(jì)劃并經(jīng)審批后,產(chǎn)品無(wú)變化有BOM清單的,可直送生產(chǎn)部門(mén)審核簽署“請(qǐng)按BOM單采購(gòu)”意見(jiàn)后轉(zhuǎn)計(jì)劃物控部;有變化有BOM清單的,還應(yīng)先送研發(fā)部門(mén)審核,就變化部份附送明細(xì)清單,如涉及BOM清單變化的應(yīng)加注變化并附減除物料明細(xì),由研發(fā)部門(mén)專 門(mén)人員傳送生產(chǎn)部門(mén),生產(chǎn)部門(mén)簽署意見(jiàn)后轉(zhuǎn)計(jì)劃物控部執(zhí)行,制定時(shí)限要求。

      2、時(shí)間缺乏彈性,不易調(diào)整采購(gòu)策略。

      建議:由于公司產(chǎn)品的特點(diǎn)對(duì)采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求也相對(duì)較高,日常要做好重要供應(yīng)商的溝通,不因?yàn)闀r(shí)間要求緊而向質(zhì)量讓步。另外是否建立科學(xué)的產(chǎn)品生產(chǎn)周期,精確計(jì)算出從采購(gòu)到產(chǎn)品下線入庫(kù)各環(huán)節(jié)所需的時(shí)間,正確指導(dǎo)各環(huán)節(jié)的工作行為。讓營(yíng)銷人員簽訂合同明確交貨日期時(shí)能做到心中有數(shù),不致引起糾紛。

      3、由于公司產(chǎn)品的特殊性,計(jì)劃多為事后計(jì)劃而非常規(guī)計(jì)劃,計(jì)劃制定時(shí)也是物料采購(gòu)行為實(shí)施時(shí),實(shí)施也可能提前。未體現(xiàn)計(jì)劃與實(shí)際的差異。

      建議:計(jì)劃制定應(yīng)完善所含內(nèi)容,建立與實(shí)際差異項(xiàng)目,原因說(shuō)明,計(jì)劃價(jià)等,加強(qiáng)計(jì)劃的準(zhǔn)確度和指導(dǎo)作用。計(jì)劃編制要有實(shí)質(zhì)性。

      (二)固定資產(chǎn)管理

      1、固定資產(chǎn)的修理

      在審計(jì)過(guò)程中,我們發(fā)現(xiàn)沒(méi)有制度或程序規(guī)定了固定資產(chǎn)一般修理或大修理的相關(guān)規(guī)定,在固定資產(chǎn)需要修理前也沒(méi)有辦理固定資產(chǎn)修理的申請(qǐng)和批準(zhǔn)手續(xù),財(cái)務(wù)部入賬只是根據(jù)修理發(fā)票和修理項(xiàng)目清單入賬,并且沒(méi)有記錄固定資產(chǎn)修理的狀態(tài),這樣不利于固定資產(chǎn)使用情況的管理。

      建議:在相關(guān)制度中規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)的維修和使用情況進(jìn)行記錄和監(jiān)

      督,并報(bào)財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理員登記固定資產(chǎn)卡片中的維修記錄;對(duì)于價(jià)值在30萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn),應(yīng)建立該項(xiàng)固定資產(chǎn)的專項(xiàng)操作規(guī)程和檢查制度,以盡量減少由于不當(dāng)操作而影響固定資產(chǎn)的使用壽命。

      2、固定資產(chǎn)信息管理

      目前對(duì)于固定資產(chǎn)的信息管理有行政部的臺(tái)賬和財(cái)務(wù)部的固定資產(chǎn)卡片明細(xì)賬,兩部門(mén)定期核對(duì)互相登記的信息。但是行政部的臺(tái)賬除了固定資產(chǎn)外還有低值易耗品等非固定資產(chǎn),與財(cái)務(wù)部登記的明細(xì)賬的范圍不同,兩部門(mén)雖然經(jīng)常核對(duì),但還是有差異。

      建議:統(tǒng)一使用用友的固定資產(chǎn)模塊對(duì)固定資產(chǎn)的信息進(jìn)行管理,這樣可以在整個(gè)公司內(nèi)統(tǒng)一固定資產(chǎn)管理信息,并且可以減少人力、提高效率。建議由行政部固定資產(chǎn)管理人員在用友中登記卡片賬,財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)計(jì)算折舊并登記總賬。

      3、固定資產(chǎn)的處臵

      在審計(jì)過(guò)程中,我們發(fā)現(xiàn)沒(méi)有具體的程序規(guī)定固定資產(chǎn)清理,也沒(méi)有對(duì)處臵后的固定資產(chǎn)的實(shí)物如何處理作出規(guī)定。

      建議:公司應(yīng)對(duì)閑臵的固定資產(chǎn)作出相關(guān)的處理規(guī)定,以盡量減少閑臵的資產(chǎn);建議公司對(duì)報(bào)廢后的固定資產(chǎn)實(shí)物的處理也作出相關(guān)明確的規(guī)定。

      四、其他說(shuō)明

      因限于此次人力資源管理和貨幣資金管理審計(jì)的重點(diǎn)、范圍,審計(jì)工作無(wú)法觸及所有方面。審計(jì)方法以抽樣為原則,因此在報(bào)告中未必揭示所有問(wèn)題。

      以上報(bào)告送呈董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)審閱。

      **公司 內(nèi)審部

      2009年9月30日

      第五篇:內(nèi)部審計(jì)報(bào)告

      常用公文擬制方法提示

      (六)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告

      信息來(lái)源:整理人:發(fā)布時(shí)間:2003-02-21

      內(nèi)部審計(jì)報(bào)告是對(duì)所屬單位、稅務(wù)人員執(zhí)法、執(zhí)紀(jì)、執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律規(guī)章情況的評(píng)價(jià),是審計(jì)組織對(duì)各種資料、數(shù)據(jù)和證據(jù),經(jīng)過(guò)去粗取精,去偽存真,分析整理后所形成的書(shū)面材料。主要用于下達(dá)給被審單位和向上級(jí)有關(guān)部門(mén)報(bào)告的一種書(shū)面材料。

      內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容通常包括稅法審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)、執(zhí)行廉政規(guī)定情況審計(jì)、固定資產(chǎn)、物資審計(jì)。從主體方式上分有對(duì)單位的審計(jì),也有對(duì)個(gè)人的審計(jì),如離任審計(jì)等。內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)有力的監(jiān)督措施。

      內(nèi)部審計(jì)報(bào)告結(jié)構(gòu):

      1、標(biāo)題;

      2、審計(jì)依據(jù)、時(shí)間、內(nèi)容、方式及有關(guān)情況概括,依據(jù)是本次審計(jì)的方案計(jì)劃;時(shí)間是從何時(shí)開(kāi)始,到何時(shí)結(jié)束。內(nèi)容是指任務(wù)、目的。方式是本次審計(jì)工作組織特點(diǎn)、辦法。情況概括一方面是被審單位、個(gè)人基本情況,另一方面指審計(jì)任務(wù)完成情況。

      3、對(duì)審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行全面評(píng)價(jià);

      4、審計(jì)查出來(lái)的主要問(wèn)題。事實(shí)要清,定性要準(zhǔn),排列要科學(xué)(按發(fā)生問(wèn)題大小排列;按發(fā)生問(wèn)題時(shí)間排列;按業(yè)務(wù)流程排列)

      5、針對(duì)審計(jì)查出的問(wèn)題,分析產(chǎn)生原因;

      6、提出處理意見(jiàn)(用規(guī)范性文件作依據(jù))。

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