第一篇：檔案歸檔制度首要有哪樣內(nèi)容[最終版]

檔案歸檔制度首要有哪樣內(nèi)容

機(jī)關(guān)檔案室的收集工作

一、直立健全歸檔制度的必要性

機(jī)關(guān)檔案室是集中管理本機(jī)關(guān)檔案的機(jī)構(gòu)。機(jī)關(guān)檔案室的收集工作，是檔案收集上作的主要構(gòu)成部分，也是做好檔案館收集工作的基礎(chǔ)和前提。機(jī)關(guān)檔案室的收集工作是通過(guò)實(shí)行肯定的歸檔制度來(lái)完成的。

歸檔是指各機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)或營(yíng)業(yè)部門(mén)，將工作運(yùn)動(dòng)中形成并辦理完畢的文件收拾整理立卷，定期移交給本機(jī)關(guān)檔案室集中保存的運(yùn)動(dòng)過(guò)程簡(jiǎn)言之，歸檔就是按照國(guó)家規(guī)定把檔案移交給本機(jī)關(guān)檔案部門(mén)集中保存的過(guò)程。在我國(guó)，“歸檔”已成為黨和國(guó)家明文規(guī)定的一項(xiàng)制度，即歸檔制度

機(jī)關(guān)文件的歸檔，是機(jī)關(guān)文書(shū)或文件工作的最終一環(huán)也是人們將辦理完畢的文件作為檔案保存起來(lái)的第一個(gè)主要關(guān)口。是以，為了保證歸檔文件的齊全完備，必須直立本機(jī)關(guān)的歸檔制度。

歸檔制度是各機(jī)關(guān)、各單位的文件處理部門(mén)或營(yíng)業(yè)部門(mén)做好文件歸檔工作，及時(shí)、科學(xué)地移交檔案的主要依據(jù)，也是機(jī)關(guān)檔案部門(mén)取得檔案，監(jiān)督、引導(dǎo)和搜檢本機(jī)關(guān)、單位文件歸檔工作的必要手段。我國(guó)的眾多法規(guī)性文件，都對(duì)歸檔制度作了明確規(guī)定。1956年4月16日國(guó)務(wù)院發(fā)布的《關(guān)于增強(qiáng)國(guó)家檔案工作的決定》中就要求“各級(jí)機(jī)關(guān)的檔案材料(包括機(jī)關(guān)的收發(fā)文電、內(nèi)部文書(shū)、會(huì)議記錄、電話記錄、技術(shù)文件、出版物原稿、印模、照片、影片、錄音等)，應(yīng)該由機(jī)關(guān)檔案營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)一檔案室集中管理，不得由承辦單位或小我分散保存”，“周全推行文書(shū)處理部門(mén)立卷，以直立統(tǒng)一的歸檔制度。1983年4月28日中共中間辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作條例》規(guī)定，“機(jī)關(guān)應(yīng)直立、健全文件材料的歸檔制度。凡機(jī)關(guān)工作運(yùn)動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的文件(包括黨、政、〔、團(tuán)以及人事、守護(hù)、財(cái)會(huì)等工作巾形成的文件材料)，均由文書(shū)部門(mén)或營(yíng)業(yè)部門(mén)進(jìn)行收拾整理、立卷，并定期向檔案部門(mén)歸檔。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和承辦人員辦理完畢的文件材料應(yīng)及時(shí)交相關(guān)部門(mén)收拾整理、立卷”。1987年9月5口頒布的《中華人民共和國(guó)檔案法》(以「簡(jiǎn)稱<檔案法》)，以司法的情勢(shì)將歸檔制度固定下來(lái)，即“對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交.集中管理，任何小我不得據(jù)為己有”。此外，在丈中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《歸檔文件收拾整理規(guī)則》等文件中，也都有響應(yīng)的規(guī)定和要求

長(zhǎng)期的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證實(shí)，沒(méi)有歸檔制度，或者歸檔制度不健全、實(shí)行制度不好，就不會(huì)為機(jī)關(guān)工作的開(kāi)展積累完備、體系和高質(zhì)員的檔案，就會(huì)影響機(jī)關(guān)檔案工作的有效進(jìn)行以及檔案館工作的開(kāi)展。以是，直立健全機(jī)關(guān)歸檔制度是十分必要的，它不僅可以使檔案資源得到有效一連和增補(bǔ)，為機(jī)關(guān)的各項(xiàng)營(yíng)業(yè)工作服務(wù)，而幾可以為國(guó)家積累齊全完備的檔案財(cái)富。

二、直立機(jī)關(guān)歸檔制度的平常要求

(一)歸檔制度必須吻合(檔案法》和相關(guān)文件的要求

各機(jī)關(guān)、整體、企業(yè)、事業(yè)單位，必須根據(jù)《檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《歸擋文件收拾整理規(guī)則》等法規(guī)和文件的要求，直立本單位的歸檔制度。在詳細(xì)確定歸檔的各項(xiàng)內(nèi)容之前，必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和理解國(guó)家的相關(guān)規(guī)定，體味其精神內(nèi)容，確保歸檔制度的科學(xué)訂定

(二)歸檔制度必須吻合木單位的實(shí)際，充分顯露本單位的特點(diǎn)和規(guī)律

歸檔制度的訂定必須和本單位的性子、職能以及檔案的形成規(guī)律、種類和特點(diǎn)相適應(yīng)，并據(jù)此將國(guó)家的相關(guān)歸檔的規(guī)定詳細(xì)化(三)歸檔制度應(yīng)當(dāng)同本單位的其他制度保持內(nèi)容方面的統(tǒng)一性

黨政機(jī)關(guān)、整體、企業(yè)或事業(yè)單位訂定歸檔制度，應(yīng)當(dāng)同管理制度、文書(shū)工作等制度相銜接，將歸檔制度納人管理制度范疇，同本單位的機(jī)關(guān)管理制度、科研管理制度、計(jì)劃管理制度、生產(chǎn)管理制度、標(biāo)準(zhǔn)化管理制度、崗位責(zé)任制聯(lián)系起來(lái)，保證其順?biāo)鞂?shí)驗(yàn)(四)完善歸檔制度的內(nèi)容

歸檔制度的制訂應(yīng)當(dāng)內(nèi)棄清楚、表達(dá)準(zhǔn)確、規(guī)定仔細(xì)，便于在實(shí)際工作中實(shí)行。機(jī)關(guān)檔案部門(mén)在制訂制度時(shí)耍廣泛征求觀點(diǎn)，及時(shí)增補(bǔ)完善，井報(bào)l級(jí)檔案亞務(wù)機(jī)關(guān)審核認(rèn)可門(mén)

三、歸檔制度的內(nèi)容

歸檔制度首要包括歸檔范圍、歸檔時(shí)刻、歸檔檀卷(保管單位)的 質(zhì)量要求、歸檔手續(xù)等內(nèi)容。(一)歸檔范圍

歸檔范圍，是指辦理完畢的文件材料應(yīng)當(dāng)歸檔及不應(yīng)當(dāng)歸檔的范圍。哪些文件應(yīng)該歸檔，哪些文件不應(yīng)該歸檔，首要取決于文件本身的價(jià)值。平常而言，凡是反映本機(jī)關(guān)工作、生產(chǎn)運(yùn)動(dòng)，具有查考使用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。

按照國(guó)家檔案局1987年12月4日發(fā)布的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》的規(guī)定，一個(gè)機(jī)關(guān)應(yīng)該歸檔的文件材料，首要有四部分: 一是上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料，包括上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管營(yíng)業(yè)并要實(shí)行的文件，以及普發(fā)的、非本機(jī)關(guān)主管營(yíng)業(yè)但需貫徹實(shí)行的法規(guī)性文件;上級(jí)召開(kāi)的需要貫徹實(shí)行的會(huì)議的首要文件材料;上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本機(jī)關(guān)的文件，本機(jī)關(guān)代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用的文件的最終草稿和印本，以及上級(jí)機(jī)關(guān)、黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、人民代表搜檢本機(jī)關(guān)工作形成的各種主要文件材料(包括音像材料)等

二是本機(jī)關(guān)的文件材料，包括本機(jī)關(guān)召開(kāi)的代表大會(huì)、工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議、機(jī)關(guān)黨團(tuán)體及行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議的文件材料;本機(jī)關(guān)頒發(fā)的各種正式文件;本機(jī)關(guān)及其內(nèi)部團(tuán)體機(jī)構(gòu)形成的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)文件、人事工作文件，以及反映營(yíng)業(yè)運(yùn)動(dòng)和科學(xué)技術(shù)管理的專業(yè)文件材料;本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與卜級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件，下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的批復(fù)文件;本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人公務(wù)運(yùn)動(dòng)形成的主要信件、電報(bào)、電話記錄，從外機(jī)關(guān)帶回的與本機(jī)關(guān)相關(guān)的主要文件材料;本機(jī)關(guān)的各種規(guī)章制度，以及反映本機(jī)關(guān)成立、合并、人員編制、歷史沿革、合同、協(xié)議、財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等方面的文件、憑證、賬冊(cè)等材料;主要的人民來(lái)信、來(lái)訪材料以及其他認(rèn)為需要?dú)w檔的材料。

三是同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料，包括同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管營(yíng)業(yè)但需實(shí)行的法規(guī)性文件，或與本機(jī)關(guān)聯(lián)系、協(xié)商工作的主要來(lái)往文件相關(guān)營(yíng)業(yè)機(jī)關(guān)對(duì)本機(jī)關(guān)工作搜檢形成的主要文件。

四是下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料，包括下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的主要工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)(決)算、科技文件材料以及備案性文件材料

不屬于歸檔的文件材料首要包括重復(fù)文件;事務(wù)性、一時(shí)性文件;僅供參閱、參考、征求觀點(diǎn)，不需辦理的文件;未經(jīng)會(huì)議討論，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審視、簽發(fā)的未生效文件;平常文件的修改稿以及平常的人民來(lái)信等詳細(xì)到每個(gè)機(jī)關(guān)，應(yīng)根據(jù)上述要求，結(jié)合本機(jī)關(guān)的詳細(xì)情況，明確規(guī)定歸檔與不歸檔文件的范圍。此外，國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅白歸檔(二)歸檔時(shí)刻

歸檔時(shí)刻指文書(shū)處理部門(mén)或營(yíng)業(yè)部門(mén)將需要?dú)w檔的文件材料向檔案室移交的時(shí)刻?！稒C(jī)關(guān)檔案工作條例》規(guī)定“機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)或營(yíng)業(yè)部門(mén)平常在第二年土半年向檔案部門(mén)移交檔案，交接兩邊根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)”。對(duì)于專門(mén)性文件、非凡載體的文件、駐地分散的機(jī)關(guān)文

件或形成規(guī)律較為非凡的文件，為了便于實(shí)際工作查考使用，可以適當(dāng)延長(zhǎng)歸檔時(shí)刻

內(nèi)部機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)單，或不設(shè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的小機(jī)關(guān)，工作人員少，文件又是集中處理的，文書(shū)處理和檔案工作由一人兼管，就不需要專門(mén)規(guī)定歸檔時(shí)刻，只需將處理完畢的文件及時(shí)歸檔即可。(三)歸檔檀卷(保管單位)的質(zhì)量要求

歸檔檀卷的質(zhì)量要求是:依照文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保待文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值便于保管和使用。

應(yīng)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完備，并構(gòu)成保管單位。保管單位內(nèi)的文件材料排列應(yīng)當(dāng)層次體系，成為一個(gè)互有聯(lián)系的有機(jī)團(tuán)體 保管單位內(nèi)的文件，依次排列后編寫(xiě)頁(yè)號(hào)或件號(hào)，逐件登記在歸檔目錄上。錄音帶、錄像帶、影片、照片等檔案，應(yīng)當(dāng)用文字標(biāo)出它們的對(duì)象、時(shí)刻、所在、內(nèi)容和責(zé)任者等事項(xiàng)。保管單位(檀卷)的封面，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定逐項(xiàng)填寫(xiě)清晰。向機(jī)關(guān)檔案室移交的檔案，應(yīng)當(dāng)按照肯定的順序排列、編號(hào)和編目。(四)歸檔手續(xù)

機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)或營(yíng)業(yè)部門(mén)在向檔案部門(mén)移交檔案時(shí)，交接兩邊應(yīng)根據(jù)歸檔目錄具體清點(diǎn)。經(jīng)過(guò)認(rèn)真核對(duì)后，如確認(rèn)無(wú)誤，交接兩邊即履行簽字手續(xù)，并將歸檔目錄中的一份由檔案部門(mén)簽字后，交還移交單位妥帖保存。

在檔案工作與文書(shū)處理工作由一人兼管的小機(jī)關(guān)，不需要履行上述歸檔手續(xù)。但在檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)參照上述辦法辦理交接手續(xù)

四、機(jī)關(guān)檔案室在歸檔中的作用

《機(jī)關(guān)檔案工作營(yíng)業(yè)建設(shè)規(guī)范》規(guī)定，機(jī)關(guān)檔案工作的纂本使命之一，就是“對(duì)機(jī)關(guān)各部門(mén)形成的各種文件材料的收集、收拾整理、立卷和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和引導(dǎo)”。充分施展機(jī)關(guān)檔案室對(duì)文件形成的引導(dǎo)作用，幫忙文書(shū)部門(mén)搞好歸檔團(tuán)體工作，是做好機(jī)關(guān)檔案室收集工作的一個(gè)構(gòu)成部分(一)機(jī)關(guān)檔案室對(duì)形成文件的作用

為了保證歸檔文件的齊全完備，便于保管和使用，檔案室的工作人員不僅要通過(guò)歸檔工作把已形成的文件收集齊全，而且要關(guān)心機(jī)關(guān)文件的形成與辦理情況。機(jī)關(guān)在工作和生產(chǎn)運(yùn)動(dòng)中，每每有一些工作已經(jīng)做了，或者經(jīng)歷了某些主要事件和主要運(yùn)動(dòng)，但沒(méi)有記錄下來(lái)形成文件(如領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)辦公處理的主要題目沒(méi)有記載，電話請(qǐng)示與答復(fù)沒(méi)有記錄等)，或者記錄不全(如文件上只記有工作運(yùn)動(dòng)的內(nèi)容而沒(méi)有責(zé)任者、日期，或者文件辦完而沒(méi)有注明辦理情況等)，這些都會(huì)影響檔案文件的齊全完備。檔案工作人員有責(zé)任對(duì)文書(shū)處理工作制度、文件行文格式、字跡材料等方面存在的題目，向領(lǐng)導(dǎo)或營(yíng)業(yè)部門(mén)反映情況、提出觀點(diǎn)，力爭(zhēng)改善文件材料的形成環(huán)境。必要時(shí)，機(jī)關(guān)檔案部門(mén)也可請(qǐng)營(yíng)業(yè)部門(mén)采取“亡羊補(bǔ)牢”的措施，對(duì)一些較主要的事件、運(yùn)動(dòng)等進(jìn)行增補(bǔ)記錄和拍攝工作以保證機(jī)關(guān)檔案的完備性

(二)引導(dǎo)和督促文書(shū)部門(mén)或營(yíng)業(yè)部門(mén)做好歸檔團(tuán)體工作

在大、中型機(jī)關(guān)，由文書(shū)部門(mén)或營(yíng)業(yè)部門(mén)對(duì)工作運(yùn)動(dòng)中形成的具有

保存價(jià)值的文件材料進(jìn)行收拾整理立卷，并定期向檔案部門(mén)歸檔，可以施展文書(shū)部門(mén)或營(yíng)業(yè)部門(mén)熟習(xí)文件的形成與辦理過(guò)程的好處，進(jìn)步歸檔文件質(zhì)量;輕易把分散保存在小我手中的文件材料收集齊全，便于堵塞遺失文件的漏洞，有利于維護(hù)文件材料的完備性。我國(guó)自20世紀(jì)50年代就推行文書(shū)部門(mén)或營(yíng)業(yè)部門(mén)立卷歸檔制度，實(shí)踐證實(shí)，堅(jiān)持推行文書(shū)部門(mén)或營(yíng)業(yè)部門(mén)立卷歸檔制度，能為歸檔工作以至檔案室工作奠定優(yōu)異基礎(chǔ)

機(jī)關(guān)檔案室應(yīng)幫助和引導(dǎo)文件處理部門(mén)或營(yíng)業(yè)部門(mén)編制歸檔文件目錄，井且督促相關(guān)部門(mén)或人員及時(shí)將需要?dú)w檔的文件向檔案室移交必要時(shí)，檔案室也可擔(dān)負(fù)某些不同載體檔案的收拾整理使命。(三)確保歸檔文件的質(zhì)量

檔案室應(yīng)對(duì)歸檔的文件進(jìn)行搜檢。搜檢了_作的首要內(nèi)容包括:應(yīng)當(dāng)歸檔的文件可否收集齊全，可否包括本機(jī)關(guān)形成和處理的有保存價(jià)值的各種門(mén)類和載體的檔案;歸檔的文件內(nèi)容可否反映機(jī)關(guān)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、龐大事件和主要職能運(yùn)動(dòng)情況;保管期限劃分可否準(zhǔn)確;檔號(hào)的編制與填寫(xiě)可否規(guī)范;檢索工具編制可否標(biāo)準(zhǔn)等。同時(shí)還應(yīng)復(fù)查未歸檔和預(yù)備燒毀的文件材料，看可否遺漏有保存價(jià)值的文件材料。在實(shí)際搜檢工作后，檔案工作人員應(yīng)針對(duì)存在的間題，提出加工、調(diào)整和修正的觀點(diǎn)，切實(shí)保證歸檔文件達(dá)到相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求。(四)搞好一時(shí)性文件的收集工作

一個(gè)機(jī)關(guān)即使直立、健全了歸檔制度，也會(huì)有些文件不能按規(guī)定及時(shí)歸檔，希罕是未經(jīng)收發(fā)室登記的文件和內(nèi)部文件，每每分散在小我手中，再加卜機(jī)構(gòu)調(diào)整、干部變動(dòng)等種種要素，都有可能使歸檔文件不齊全、不完備。一些歸檔制度不健全的單位，文件散失和不能按時(shí)歸檔的情況就更為突出。是以，在正常的歸檔仁作以外，機(jī)關(guān)檔案室還需要采取某些補(bǔ)救措施，開(kāi)展一時(shí)性文件的收集工作。如結(jié)合保密搜檢，節(jié)日清理文件，或在人員與機(jī)構(gòu)變動(dòng)時(shí)，把應(yīng)該歸檔保存的文件集中起來(lái)，以增補(bǔ)歸檔制度之不足。實(shí)踐證實(shí)，這種做法效果很好，檔案部門(mén)稱之為“突擊收集”。

(五)增強(qiáng)歸檔的宣傳和檔案的科學(xué)管理工作

為了推動(dòng)歸檔制度的順?biāo)鞂?shí)驗(yàn)，應(yīng)當(dāng)針對(duì)各機(jī)關(guān)的情況，做好文件歸檔的宣傳教育工作，解除各種思惟顧慮，進(jìn)步人們的檔案意識(shí)，保證歸檔制度的順?biāo)鞂?shí)驗(yàn)。宣傳工作的內(nèi)容首要包括檔案工作的司法法規(guī)、條例辦法相關(guān)檔案悉數(shù)權(quán)的規(guī)定;檔案由綜合檔案室管理對(duì)檔案 信息的開(kāi)發(fā)和使用的優(yōu)勝勝;檔案作用的雙重性等

同時(shí)，檔案工筆者還要認(rèn)識(shí)到，科學(xué)管理已接收檔案，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為機(jī)關(guān)和社會(huì)提供檔案服務(wù)，是對(duì)收集上作的最好宣傳。是以，要切實(shí)做好檔案的科學(xué)管理工作和信息開(kāi)發(fā)工作。

第二篇：檔案歸檔制度[模版]

公司檔案歸檔制度

為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。第一條 歸檔時(shí)間：

1、辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔。

2、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。

3、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

4、凡是有機(jī)密性的文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。

5、工程項(xiàng)目，科研課題，鑒定，竣工驗(yàn)收后，三個(gè)月內(nèi)歸檔。

6、公司、各個(gè)部門(mén)決定性的會(huì)議文件材料隨時(shí)歸檔。

7、各個(gè)公司離職、調(diào)崗、薪酬變動(dòng)、人事任命、處罰、獎(jiǎng)勵(lì)等隨時(shí)歸檔。

8、屬于人事方面的資料，各部門(mén)資料齊全后移交檔案室；屬于品種審定、項(xiàng)目申報(bào)、工程建設(shè)方面的，可根據(jù)進(jìn)度移交。屬于銷售、生產(chǎn)方面的資料，本結(jié)束后移交檔案室。第二條 歸檔范圍

1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。

2、企業(yè)行政文書(shū)檔案。包括法規(guī)性文件；各種合同及協(xié)議書(shū)；會(huì)議文件；工作計(jì)劃、規(guī)劃和工作總結(jié)；有關(guān)干部的任免、獎(jiǎng)勵(lì)和處分、調(diào)配人事材料；職工花名冊(cè)、人事檔案等。

3、企業(yè)管理檔案。包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、各種指標(biāo)類定額類文件、企業(yè)管理方面的各種市場(chǎng)信息、勞動(dòng)工資檔案，固定資產(chǎn)及辦公用品名冊(cè)，產(chǎn)品質(zhì)量、用戶檔案等。

4、企業(yè)技術(shù)檔案。包括技術(shù)研究檔案、產(chǎn)品檔案等。

5、企業(yè)會(huì)計(jì)檔案。包括會(huì)計(jì)憑證檔案、會(huì)計(jì)帳簿檔案、會(huì)計(jì)報(bào)表檔案等，審計(jì)室存檔。

6、企業(yè)業(yè)務(wù)檔案。包括與客戶的往來(lái)函件（含傳真、電子郵件等）、商務(wù)報(bào)告、貿(mào)易單據(jù)等。凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。（上面要注明地址、姓名、傳真號(hào)等對(duì)方的信息。）

7、企業(yè)聲像檔案。包括照片、錄音、錄像檔案等。第三條 歸檔要求

1、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司檔案室集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。

2、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，無(wú)原件者應(yīng)進(jìn)行文字說(shuō)明，以備查；原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門(mén)保留的，檔案室保存復(fù)印件。

3、應(yīng)歸檔的文件材料要收集齊全、完整、分類清楚。

5、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交檔案室。部門(mén)需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門(mén)自行保管。

6、公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，由各部門(mén)負(fù)責(zé)，方可辦理調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)。各部門(mén)及時(shí)把有關(guān)資料移交檔案室留檔。

7、公司簽訂的合同及其與之有關(guān)的附件，結(jié)束后裝訂成冊(cè)移交檔案室，由檔案室保存原件。各部門(mén)可根據(jù)需要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，留復(fù)印件。如有原件沒(méi)移交檔案室的追究當(dāng)事人的責(zé)任。

對(duì)于在歸檔范圍內(nèi)沒(méi)有及時(shí)歸檔或沒(méi)歸檔的，視情節(jié)嚴(yán)重給予經(jīng)濟(jì)處罰。

注:各部門(mén)在歸檔過(guò)程中若有異議，可與檔案管理員協(xié)商。

第三篇：檔案歸檔制度

洛陽(yáng)市國(guó)家稅務(wù)局檔案歸檔制度

一、歸檔范圍

凡是記述和反映本局機(jī)關(guān)工作職能活動(dòng)的、辦理完畢的、具有保存價(jià)值的、不同載體形式的各種文件材料均屬歸檔范圍。本局檔案包括黨政管理、稅收業(yè)務(wù)、技術(shù)檔案、基建檔案、會(huì)計(jì)檔案、設(shè)備檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案八類，其均按國(guó)家、省、市和行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

二、制度要求

（一）黨政管理檔案、稅收業(yè)務(wù)檔案必須與翌年第一季度以前收集、整理歸檔結(jié)束；技術(shù)檔案與翌年第二季度以前整理歸檔完畢；會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)整理立卷，在本部門(mén)保管一年后在移交；基建、設(shè)備檔案在完成工程或購(gòu)進(jìn)設(shè)備使用一年后移交；聲像檔案于一次會(huì)議、一項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束半個(gè)月內(nèi)移交；實(shí)物檔案在部門(mén)保存一年后移交。

（二）堅(jiān)持文書(shū)處理部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)歸檔整理制度，檔案室集中保管，要求收發(fā)文件要有登記薄，存放文件要設(shè)立案卷類目。

（三）嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍(lán)墨水草擬和簽發(fā)文件，文件底稿一律用鋼筆（或毛筆）書(shū)寫(xiě)，字跡要清晰、整潔，不準(zhǔn)用復(fù)寫(xiě)紙打印文件，要符合檔案管理要求。

（四）歸檔的檔案，要達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，檔案資料要科學(xué)編號(hào)、系統(tǒng)排列；柜架排放整齊，指引醒目，方便利用；

（五）移交檔案時(shí)，同時(shí)移交案卷目錄、歸檔文件目錄、全宗介紹、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等，雙方要逐漸清點(diǎn)，簽字蓋章，目錄一式三份（科室一份、檔案室二份）。

第四篇：會(huì)計(jì)檔案歸檔制度

會(huì)計(jì)檔案歸檔制度

根據(jù)財(cái)政部和檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，結(jié)合我文化委實(shí)際，特制定歸檔制度如下：

一、歸檔范圍及保管期限：

1． 會(huì)計(jì)報(bào)表：

（1）會(huì)計(jì)決算報(bào)表（永久）（2）會(huì)計(jì)月報(bào)表（5年）2． 會(huì)計(jì)帳簿：

（1）現(xiàn)金日記賬（25年）

（2）銀行存款日記帳（25年）（3）會(huì)計(jì)總帳（15年）

（4）會(huì)計(jì)明細(xì)帳（15年）

（5）固定資產(chǎn)卡片（固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存五年）

（6）輔助帳簿（15年）3． 會(huì)計(jì)憑證

原始憑證、計(jì)帳憑證和匯總憑證（15年）4． 其他

（1）銀行對(duì)帳單（5年）

（2）銀行余額調(diào)節(jié)表（5年）（3）會(huì)計(jì)移交清冊(cè)（15年）（4）會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)（永久）（5）會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)（永久）

二、歸檔時(shí)間：

會(huì)計(jì)檔案歸檔時(shí)間為會(huì)計(jì)結(jié)束后，由財(cái)會(huì)部門(mén)于次年5月底之前整理立卷歸檔完畢，并按類分別編寫(xiě)好會(huì)計(jì)檔案目錄交檔案室。根據(jù)工作需要，會(huì)計(jì)檔案實(shí)體，可暫由財(cái)會(huì)部門(mén)保管一年，再向檔案室移交。

三、歸檔要求：

1． 歸檔的材料必須齊全完整、財(cái)務(wù)手續(xù)完備。2． 檔案封面和底面填寫(xiě)項(xiàng)目詳細(xì)、符合財(cái)務(wù)和檔案規(guī)定要求。

3． 立卷脊背包角紙，接縫處要加蓋財(cái)務(wù)專用章。4． 立卷裝訂要整齊、美觀、堅(jiān)固、拆除金屬物。5． 移交要有手續(xù)，填寫(xiě)移交目錄，一式兩份，雙方各存一份。

6．涂畫(huà)、拆封和抽換。7．查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上

保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，可以按照以下程序銷毀。1）由機(jī)關(guān)檔案員會(huì)向財(cái)務(wù)部門(mén)提出銷毀意見(jiàn)，編制會(huì)計(jì)銷毀清冊(cè)，列名銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。

2）單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。3）銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案室和財(cái)務(wù)部門(mén)共同派人監(jiān)銷。

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第五篇：會(huì)計(jì)檔案歸檔制度

會(huì)計(jì)檔案立卷歸檔制度

為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，財(cái)政部、國(guó)家檔案局制發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》和省、市財(cái)政部門(mén)、檔案部門(mén)有關(guān)會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)定，結(jié)合本園實(shí)際，特制定本制度。

一、會(huì)計(jì)檔案是指本園財(cái)會(huì)部門(mén)在各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中直接形成的作為歷史記錄保存起來(lái)的核算材料。會(huì)計(jì)檔案是本園全部檔案的重要組成部門(mén)，主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄和會(huì)計(jì)報(bào)表。必須按規(guī)定進(jìn)行收集、整理、歸檔。

二、歸檔范圍

1、會(huì)計(jì)憑證包括會(huì)計(jì)原始憑證、記賬憑證等。

2、會(huì)計(jì)賬薄包括銀行和現(xiàn)金明細(xì)賬、總賬、預(yù)算內(nèi)、外收支賬薄、固定資產(chǎn)賬卡、輔助賬。

3、會(huì)計(jì)報(bào)表包括會(huì)計(jì)報(bào)表、月報(bào)表、主要財(cái)物指標(biāo)。

4、其它資料：工資計(jì)算表、收據(jù)存根、移交清冊(cè)、銷毀清冊(cè)。

三、歸檔時(shí)間：

每年形成的會(huì)計(jì)檔案，在翌年三月底以前，由財(cái)會(huì)人員進(jìn)行整理，按規(guī)定確定保管期限，按照本園的財(cái)會(huì)檔案分類編號(hào)方法組卷、列好清單向檔案室移交，經(jīng)驗(yàn)收后，交接雙方在移交清單上簽字，雙方各留一份備查。

歸檔的要求：

1、歸檔的會(huì)計(jì)檔案、務(wù)必齊全、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。

2、歸檔的各類憑證的規(guī)格基本一致，折疊整齊、裝訂牢固。

3、裝訂時(shí)應(yīng)注意調(diào)節(jié)成冊(cè)的厚薄，以便保管和查閱，每?jī)?cè)封面要書(shū)寫(xiě)工整、編號(hào)清楚，加蓋經(jīng)辦人印章。

4、要編制完善的檔案目錄。

檔案的管理

1、會(huì)計(jì)檔案由財(cái)會(huì)室負(fù)責(zé)做好平時(shí)檔案材料的收集、積累、整理、保管工作。

2、查閱會(huì)計(jì)檔案的人員只限在指定地點(diǎn)查看、嚴(yán)禁拆卷、撕頁(yè)、涂改、勾劃、損壞，對(duì)違反者，視情節(jié)輕重，報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予處理。

3、加強(qiáng)檔案的統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)收集檔案利用的效益，檔案管理人員要對(duì)查閱檔案的利用效果進(jìn)行登記。