第一篇：如何撰寫內(nèi)部審計(jì)報(bào)告

如何撰寫內(nèi)部審計(jì)報(bào)告

如何撰寫內(nèi)部審計(jì)報(bào)告 威海市審計(jì)局 李南平總提綱

一,內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的意義 二,審計(jì)報(bào)告寫作技巧要求 三,審計(jì)報(bào)告質(zhì)量要求 四,審計(jì)報(bào)告內(nèi)容(基本格式)五,兩種特殊的審計(jì)報(bào)告類型簡(jiǎn)介 六,審計(jì)報(bào)告征求意見,修改,正式發(fā) 出 七,如何提高審計(jì)建議的采納率 一,審計(jì)報(bào)告的意義

定義:是內(nèi)審人員根據(jù)審計(jì)計(jì)劃,對(duì)被審計(jì)單位實(shí)施必要的審計(jì)程序后,就被審計(jì)單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和內(nèi)部控制的適當(dāng)性,合法性和有效性做出評(píng)價(jià)的書面文件.適當(dāng)性: 內(nèi)部控制的設(shè)置和運(yùn)行應(yīng)該符合成本與效益原則 合法性: 評(píng)價(jià)對(duì)國(guó)家法律,法規(guī),政策,企業(yè)制度,內(nèi)部控制程序,標(biāo)準(zhǔn)等遵守程度.有效性: 評(píng)價(jià)效果,效率,效益.效果—指目標(biāo)的完成情況;效率—投入與產(chǎn)出的比率關(guān)系;效益—指投入與產(chǎn)出之間的關(guān)系和結(jié)果.意義

.是內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)成果的體現(xiàn)

.是內(nèi)審人員與組織管理者和其他部門溝通,交流的媒介.是內(nèi)審活動(dòng)增加組織價(jià)值的重要工具.(一)對(duì)高級(jí)管理層來說 是掌握真實(shí)情況,實(shí)施有效決策的重要依據(jù)(完善管理措施;調(diào)整班子;獎(jiǎng)懲;出臺(tái)新規(guī)章)了解審計(jì)部門工作動(dòng)態(tài),評(píng)價(jià)審計(jì)部門業(yè)績(jī) 的依據(jù)(二)對(duì)被審計(jì)單位來說

合理界定其經(jīng)營(yíng)成果和工作業(yè)績(jī)

客觀的指出內(nèi)部管理方面存在的問題,找出產(chǎn)生的原因,提出合理化建議,促使其采取措施加強(qiáng)管理.(三)對(duì)內(nèi)審部門來說

1,據(jù)此考核每個(gè)審計(jì)人員的工作業(yè)績(jī) 2,是審計(jì)工作總結(jié)的基本素材 3,可以提高內(nèi)審人員業(yè)務(wù)能力 4,為日后培訓(xùn)提供豐富的教案素材 二,審計(jì)報(bào)告寫作技巧 避免使用專業(yè)技術(shù)術(shù)語(yǔ) 語(yǔ)句短小,簡(jiǎn)單 使用適當(dāng)小標(biāo)題 恰當(dāng)使用統(tǒng)計(jì)表格

就事論事與分清部門,個(gè)人責(zé)任相結(jié)合 三,審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量要求

審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)客觀,完整,清晰,及時(shí),具有建設(shè)性,并體現(xiàn)重要性原則.寫好審計(jì)報(bào)告三點(diǎn)體會(huì)

1,查得越深越透,審計(jì)報(bào)告越有力度.2,審計(jì)報(bào)告起點(diǎn)要高,是解決問題,指導(dǎo)未來.要論事,論責(zé)任人,論制度.3,審計(jì)要擺正位置,不能既當(dāng)裁判員,又當(dāng)運(yùn)動(dòng)員.①只提審計(jì)建議,不具體制定規(guī)章制度, ②只評(píng)價(jià),不親自操作

四,報(bào)告基本內(nèi)容及格式(具體寫作)報(bào)告的標(biāo)題(二)發(fā)文編號(hào)(三)導(dǎo)言

(四)被審計(jì)單位的基本情況(五)審計(jì)認(rèn)定的資產(chǎn)負(fù)債損益情況(六)實(shí)施審計(jì)的情況

(七)審計(jì)評(píng)價(jià)(又稱“審計(jì)結(jié)論”)(八)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的主要問題(九)審計(jì)建議(十)結(jié)束語(yǔ)(一)報(bào)告標(biāo)題

被審計(jì)單位名稱,被審計(jì)內(nèi)容的時(shí)期,審計(jì)項(xiàng)目的類型.例如:“關(guān)于XXX公司2004年度財(cái)務(wù)收支情況審計(jì)的報(bào)告”(二)審計(jì)報(bào)告發(fā)文號(hào)

審計(jì)報(bào)告一定要加上文件號(hào),便于查找和存檔.文件號(hào)反映哪個(gè)單位的審計(jì)部門哪年發(fā)出的第幾號(hào)審計(jì)報(bào)告.例如“威金內(nèi)審報(bào)字[2005]1號(hào)” “威金內(nèi)審意字[2005]1號(hào)”(三)審計(jì)報(bào)告的導(dǎo)言

審計(jì)立項(xiàng)依據(jù),審計(jì)目的,范圍,審計(jì)重點(diǎn)等

舉例:“根據(jù)年度審計(jì)計(jì)劃,我們于2004年7月1日至8月15日對(duì)威海市XXX公司成立日(2003.4.1)至2004年6月經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行了審計(jì),現(xiàn)報(bào)告如下:”(四)被審計(jì)單位的基本情況

①被審計(jì)單位行政設(shè)置情況(單位成立日,內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置,主要負(fù)責(zé)人任職時(shí)間和職工人數(shù))②財(cái)務(wù)核算體制(是獨(dú)立核算,或非獨(dú)立核算,設(shè)置哪些帳簿,核算哪些經(jīng)營(yíng)成果等)③截止審計(jì)日賬面主要指標(biāo)完成情況等 審計(jì)認(rèn)定的資產(chǎn)負(fù)債和損益情況 1,年度損益完成情況(列表)2,資產(chǎn)負(fù)債情況(列表)3,經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用 情況 4,庫(kù)存商品積壓情況 5,債權(quán),債務(wù)情況

《審計(jì)后資產(chǎn)負(fù)債表》編制步驟

將審計(jì)查出的問題匯總, 編制《審計(jì)后應(yīng)調(diào)整的會(huì)計(jì)分錄》 將應(yīng)調(diào)整的會(huì)計(jì)分錄登入《審計(jì)后資產(chǎn)負(fù)債表》“審計(jì)調(diào)整”欄目 計(jì)算調(diào)整后的資產(chǎn)負(fù)債權(quán)益各項(xiàng)目余額及凈審增,審減額(五)實(shí)施審計(jì)情況

審計(jì)立項(xiàng)依據(jù),審計(jì)目的,范圍,審計(jì)重點(diǎn)等 被審計(jì)單位的承諾

審計(jì)受到有關(guān)限制無法取得的有關(guān)資料 其他有關(guān)情況的說明

關(guān)鍵詞舉例:該公司對(duì)提供的會(huì)計(jì)資料及其他證明資料的真實(shí)性,完整性作出了書面承諾.但沒有按審計(jì)要求提供采購(gòu)合同,供貨單位交貨單,以及缺失的部分收款收據(jù).對(duì)缺少充分,相關(guān),可靠的原始憑據(jù),由此可能產(chǎn)生的舞弊行為,由該公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員負(fù)責(zé).審計(jì)人員負(fù)責(zé)對(duì)其提供的有關(guān)資料發(fā)表審計(jì)意見.(六)審計(jì)評(píng)價(jià)(又稱“審計(jì)結(jié)論”)1,審計(jì)評(píng)價(jià)的內(nèi)容

(1)評(píng)價(jià)財(cái)政,財(cái)務(wù)收支是否真實(shí),合法.評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)處理遵守會(huì)計(jì)制度,國(guó)家法律,法規(guī),規(guī)章和其他規(guī)范性文件的情況 賬面與審計(jì)后確認(rèn)的實(shí)際財(cái)務(wù)收支狀況和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)成果相符合的程度 用相關(guān)數(shù)據(jù)和量化指標(biāo)來支持(可結(jié)合審計(jì)調(diào)增,調(diào)減金額來表述)

(2)評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度是否建立健全,是否有效執(zhí)行 的 程度.應(yīng)根據(jù)發(fā)現(xiàn)問題金額大小,性質(zhì)和情節(jié)嚴(yán)重程度考慮可接受的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)(3)評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否取得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益.評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn):預(yù)算,計(jì)劃指標(biāo),歷史指標(biāo),同行業(yè)先進(jìn)指標(biāo) 2,評(píng)價(jià)結(jié)論類別

滿意的(肯定的,積極的評(píng)價(jià))評(píng)語(yǔ)

舉例關(guān)鍵詞:審計(jì)后表明,被審計(jì)單位會(huì)計(jì)核算能夠遵守會(huì)計(jì)制度和有關(guān)規(guī)章制度,會(huì)計(jì)資料真實(shí)的反映了其財(cái)政,財(cái)務(wù)收支情況;內(nèi)部控制制度比較健全和有效實(shí)施,取得了令人滿意的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益.等等.(2)不滿意的(否定的,消極的)評(píng)語(yǔ)(3)保留性評(píng)語(yǔ) 評(píng)價(jià)注意幾點(diǎn) 只評(píng)價(jià)所審計(jì)的事項(xiàng)

對(duì)審計(jì)中未涉及的事項(xiàng),審計(jì)證據(jù)不充分,評(píng)價(jià)依據(jù)或標(biāo)準(zhǔn)不明確的以及超越審計(jì)職責(zé)范圍的事項(xiàng),不發(fā)表評(píng)價(jià)意見.評(píng)價(jià)用語(yǔ)以寫實(shí)為主,適度,(七)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的主要問題

按重要性原則對(duì)查出問題分類反映 將同類小問題歸納在相應(yīng)的標(biāo)題下(八)審計(jì)建議

第一種方法:審計(jì)建議專門作為一部分: 第二種方法(審計(jì)建議):緊跟每個(gè)具體問題后面提出審計(jì)處理意見(九)結(jié)束語(yǔ)

“以上報(bào)告當(dāng)否請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示.我們將向被審單位送達(dá)審計(jì)意見書,要求其于2005年3月31日前執(zhí)行完畢,并將執(zhí)行情況書面函告審計(jì)部.” 五,兩種特殊的審計(jì)報(bào)告類型簡(jiǎn)介(一)中期審計(jì)報(bào)告(二)建議性報(bào)告.中期審計(jì)報(bào)告適用情況: ①審計(jì)項(xiàng)目需要時(shí)間較長(zhǎng),而管理當(dāng)局急需了解某些具體情況.②審計(jì)中發(fā)現(xiàn)一些重要問題,急需引起注意,予以糾正.③發(fā)現(xiàn)情況比較嚴(yán)重,并存在迅速危急整個(gè)組織的風(fēng)險(xiǎn),如果延誤到最終報(bào)告才予以披露,就會(huì)使組織面臨更大風(fēng)險(xiǎn),或可能遭受更大損失.建議性報(bào)告

是針對(duì)內(nèi)部控制存在的某個(gè)薄弱點(diǎn)或失控點(diǎn),一事一議針對(duì)性很強(qiáng),比較及時(shí)的一種報(bào)告.表述清楚三方面

①內(nèi)部控制的薄弱點(diǎn)在哪里;②產(chǎn)生的危害,改進(jìn)的迫切性;③審計(jì)提出哪些建議,要盡量詳盡,具有可操作性.六,審計(jì)報(bào)告征求意見,修改及正式發(fā)出(一)審計(jì)報(bào)告征求意見(1)征求意見內(nèi)容(2)征求意見方式

(3)填寫《審計(jì)報(bào)告征求意見書》(4)對(duì)《征求意見書》的處理(二)審計(jì)報(bào)告復(fù)核

一般由內(nèi)審負(fù)責(zé)人親自審核(或指定專人審核)注意在審計(jì)評(píng)價(jià),審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題,審計(jì)處理及改進(jìn)管理的建議方面把好關(guān) 尤其是在審核審計(jì)建議上下工夫(三)出具正式審計(jì)報(bào)告 以審計(jì)部文件形式出具

提交集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),高級(jí)管理層,相關(guān)部門(存檔)給本組織首席長(zhǎng)官的需要附上《審計(jì)報(bào)告呈請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示及處理卡》,以便首席長(zhǎng)官批示后,相關(guān)部門執(zhí)行,審計(jì)部門將此卡復(fù)印后存檔.審計(jì)報(bào)告呈請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示及處理卡 審計(jì)報(bào)告文號(hào): 發(fā)文日期: 審計(jì)報(bào)告名稱: 領(lǐng)導(dǎo)批示意見:

閱辦人員簽字: 催辦和處理情況:(四)向被審計(jì)單位發(fā)出《審計(jì)意見書》

根據(jù)審計(jì)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)批示情況,向被審計(jì)單位發(fā)出《審計(jì)意見書》 一般使用內(nèi)部審計(jì)部門的自編文號(hào),如“威金內(nèi)審意[2006]1號(hào)” 要求被審計(jì)單位在規(guī)定的期限內(nèi)整改完畢,并將整改情況書面報(bào)給審計(jì)部.七,如何提高審計(jì)建議的采納率(一)寫好建議 :適時(shí),切中要害;分析利弊要充分;可操作性強(qiáng)

(二)有制度保證:高層管理者定期召開會(huì)議,研究審計(jì)報(bào)告發(fā)現(xiàn)的問題及處理建議,并出具會(huì)議紀(jì)要,或形成相應(yīng)的處理決定,以便引起相關(guān)管理層重視,加強(qiáng)整改.(三)抓督導(dǎo)與檢查:對(duì)高管層采納審計(jì)建議,形成規(guī)章制度,實(shí)施辦法等,不僅具體操作部門要執(zhí)行,審計(jì)部門也要納入自己工作計(jì)劃,有目的的去跟蹤問效,去監(jiān)督檢查,以確保該項(xiàng)制度真正得到實(shí)施,以至取得即定效果和效益.(四)客觀對(duì)待:不可灰心,不可埋怨.要繼續(xù)觀察,多從自身找原因,進(jìn)一步做深入調(diào)查,多聽多方面的意見,深化對(duì)問題的認(rèn)識(shí)

如果認(rèn)準(zhǔn)自己建議是對(duì)的,也可以在下次審計(jì)同一個(gè)問題時(shí)再次提出該建議,要允許高級(jí)管理層有一個(gè)認(rèn)識(shí),思考,接納審計(jì)建議的過程

企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告范文

一、導(dǎo)言

日期：2003年10月26日 接受者：公司總經(jīng)理

*** 引言：

經(jīng)公司2003年度內(nèi)部審計(jì)的計(jì)劃安排，我們對(duì)公司計(jì)劃物控部業(yè)務(wù) 管理程序政策、采購(gòu)計(jì)劃及其價(jià)格核定與控制、有關(guān)合同、倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng) 等事項(xiàng)進(jìn)行就地審計(jì)，涉及的期間是從2002年1月1日至2003年月9 月30日。審計(jì)范圍和目標(biāo)：

本次審計(jì)的期間范圍涉及計(jì)劃物控部從2002年1月1日至2003年月9 月30日止計(jì)劃物控部有關(guān)采購(gòu)計(jì)劃的制定、實(shí)施的及時(shí)性、有效性、合理性、合規(guī)性，存貨成本管理的效益性，內(nèi)部控制的健全有效等情況進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)的依據(jù)是計(jì)劃物控部提供的資料。審計(jì)過程中我們結(jié)合其實(shí)際情況，實(shí)施了我們認(rèn)為合適的、必要的審計(jì)程序。簡(jiǎn)要的審計(jì)結(jié)論和審計(jì)發(fā)現(xiàn)的性質(zhì)：（主要的審計(jì)發(fā)現(xiàn)和內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)及建議）在對(duì)計(jì)劃物控部審計(jì)過程中，我們認(rèn)為最重要審計(jì)發(fā)現(xiàn)如下計(jì)劃物控部存在問題：

1、采購(gòu)行為依據(jù)不具體、不規(guī)范，基礎(chǔ)信息有待完善；

2、采購(gòu)計(jì)劃制作被動(dòng)，指導(dǎo)性不強(qiáng)，缺乏與實(shí)際的對(duì)比考核，采購(gòu)工作效率不高；

3、成本管理工作手段單一，市場(chǎng)信息搜集工作少，供應(yīng)商管理需進(jìn)一步規(guī)范化；

4、倉(cāng)儲(chǔ)條件較差，未按價(jià)值大小分別管理，存貨管理有少量缺陷需改進(jìn)。綜上幾點(diǎn)反映了內(nèi)部控制制度存在的缺陷。對(duì)回復(fù)的期盼：

該報(bào)告的其他部分提供了有關(guān)部門審計(jì)發(fā)現(xiàn)和建議的詳細(xì)資料，我們 希望在收到報(bào)告之后的15天內(nèi)作出書面回復(fù)。

公司審計(jì)部 審計(jì)組長(zhǎng)：*** 審計(jì)小組成員：***（以上部分是便于總經(jīng)理簡(jiǎn)要閱讀）

二、審計(jì)過程說明：審計(jì)資料搜集方法采用直接觀察法、采訪法，資料搜集形式有抽樣調(diào)查、重點(diǎn)調(diào)查、典型調(diào)查及組合調(diào)查。

三、審計(jì)發(fā)現(xiàn)的細(xì)節(jié)說明

（一）、采購(gòu)行為依據(jù)不具體、不規(guī)范，基礎(chǔ)信息有待完善；

主要問題1：目前采購(gòu)行為來源依據(jù)主要是營(yíng)銷中心、客戶服務(wù)部提交的產(chǎn)品需求計(jì)劃，做為指導(dǎo)采購(gòu)行為的依據(jù)針對(duì)性不強(qiáng)，有些特殊要求表達(dá)不夠明確。

建議：需求計(jì)劃歸口由生產(chǎn)部門（或工藝部門）提供。生產(chǎn)部門是產(chǎn)品的制造者，生產(chǎn)計(jì)劃制定者，有能力和責(zé)任根據(jù)要求判定能否生產(chǎn)、按期交貨；

主要問題2：需求計(jì)劃多樣化，格式、內(nèi)容、要求、通知編號(hào)等不統(tǒng)一有待完善，BOM清單不準(zhǔn)確。依據(jù)不清會(huì)導(dǎo)致模糊采購(gòu)，責(zé)任劃分不明確，易產(chǎn)生事后扯皮影響工作效率。建議：（1）重新統(tǒng)一設(shè)計(jì)表格明確計(jì)劃表內(nèi)容，按信息傳遞部門先后順序設(shè)計(jì)。如營(yíng)銷部門提出產(chǎn)品需求計(jì)劃并經(jīng)審批后，產(chǎn)品無變化有BOM清單的，可直送生產(chǎn)部門審核簽署“請(qǐng)按BOM單采購(gòu)”意見后轉(zhuǎn)計(jì)劃物控部；有變化有BOM清單的，還應(yīng)先送研發(fā)部門審核，就變化部份附送明細(xì)清單，如涉及BOM清單變化的應(yīng)加注變化并附減除物料明細(xì)，由研發(fā)部門專 門人員傳送生產(chǎn)部門，生產(chǎn)部門簽署意見后轉(zhuǎn)計(jì)劃物控部執(zhí)行，制定時(shí)限要求；（2）規(guī)范計(jì)劃編號(hào)，便于查核；

（3）BOM清單要相對(duì)穩(wěn)定，如有更改應(yīng)及時(shí)通知營(yíng)銷部門、工藝、生產(chǎn)部門和計(jì)劃物控部等相關(guān)部門協(xié)調(diào)一致；

主要問題3：時(shí)間缺乏彈性，不易調(diào)整采購(gòu)策略。

建議：由于公司產(chǎn)品的特點(diǎn)對(duì)采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求也相對(duì)較高，日常要做好重要供應(yīng)商的溝通，不因?yàn)闀r(shí)間要求緊而向質(zhì)量讓步。另外是否建立科學(xué)的產(chǎn)品生產(chǎn)周期，精確計(jì)算出從采購(gòu)到產(chǎn)品下線入庫(kù)各環(huán)節(jié)所需的時(shí)間，正確指導(dǎo)各環(huán)節(jié)的工作行為。讓營(yíng)銷人員簽訂合同明確交貨日期時(shí)能做到心中有數(shù)，不致引起糾紛。主要問題4：需求計(jì)劃審批不夠規(guī)范，口頭請(qǐng)示后未補(bǔ)簽字； 建議：完善審批程序。規(guī)定審批執(zhí)行人權(quán)限，跟蹤完結(jié)審批手續(xù)； 主要問題5：有部分非生產(chǎn)物品采購(gòu)，如購(gòu)置禮品、萬(wàn)年歷等；

建議：非生產(chǎn)物品采購(gòu)是否可直接由執(zhí)行部門經(jīng)辦，減少采購(gòu)員工作量；

審計(jì)結(jié)論：亟待完善。作為實(shí)施采購(gòu)行為的基本環(huán)節(jié)，不明確的行為依據(jù)將直接導(dǎo)致以后各環(huán)節(jié)的混亂，易造成責(zé)任劃分不清，不能有效完成采購(gòu)任務(wù)，影響采購(gòu)效率、效果，是目前亟待完善的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。本環(huán)節(jié)涉及營(yíng)銷、生產(chǎn)、工藝、研發(fā)等部門，應(yīng)設(shè)計(jì)一份流程清晰，責(zé)任、標(biāo)的物明確的計(jì)劃程序表。

（二）、采購(gòu)計(jì)劃制作被動(dòng)，指導(dǎo)性不強(qiáng)，缺乏與實(shí)際的對(duì)比考核，采購(gòu)工作效率不高； 主要問題1：欠料單6月份之前不夠規(guī)范，6月份后欠料單有所改進(jìn)但歸集工作未完善。建議：作為計(jì)劃制作的重要依據(jù)應(yīng)按序整理歸檔，形成歷史資料，提煉客觀合理的數(shù)據(jù)，合理計(jì)劃安全采購(gòu)量。

主要問題2：采購(gòu)計(jì)劃制定與需求申請(qǐng)日時(shí)距較大，壓縮了采購(gòu)實(shí)施至物料到貨日時(shí)間，不利于物料信息的搜集及制定采購(gòu)策略，進(jìn)而壓縮生產(chǎn)制造周期，延遲交貨期，會(huì)導(dǎo)致質(zhì)量上向供應(yīng)商讓步，加大成本。計(jì)劃成為形式。

建議：減少審批程序提早采購(gòu)反應(yīng)的第一時(shí)間，提高時(shí)效。制定科學(xué)的采購(gòu)周期，綜合評(píng)定出一個(gè)合理的產(chǎn)品生產(chǎn)周期，使需求部門在制定需求計(jì)劃時(shí)能心中有數(shù)。

主要問題3：由于公司產(chǎn)品的特殊性，計(jì)劃多為事后計(jì)劃而非常規(guī)計(jì)劃，計(jì)劃制定時(shí)也是物料采購(gòu)行為實(shí)施時(shí)，實(shí)施也可能提前。未體現(xiàn)計(jì)劃與實(shí)際的差異。計(jì)劃書未明確所含需求計(jì)劃的計(jì)劃號(hào)，未標(biāo)示計(jì)劃價(jià)。計(jì)劃未做分類，不能區(qū)分是生產(chǎn)用料計(jì)劃、研發(fā)用料計(jì)劃、維修用料計(jì)劃。在抽查下料單未見CCD鏡頭、視頻彩打等物料，但計(jì)劃有做，經(jīng)了解部份物料是由研發(fā)自行報(bào)購(gòu)，故無下采購(gòu)單。計(jì)劃變得無實(shí)質(zhì)意義。

建議：計(jì)劃制定應(yīng)完善所含內(nèi)容，建立與實(shí)際差異項(xiàng)目，原因說明，計(jì)劃價(jià)等，加強(qiáng)計(jì)劃的準(zhǔn)確度和指導(dǎo)作用。計(jì)劃制定要分類別，避免領(lǐng)用時(shí)產(chǎn)生沖突。計(jì)劃編制要有實(shí)質(zhì)性。主要問題4：下料單的性質(zhì)似合同，但又不俱備合同要素要求。單據(jù)未按時(shí)序整理歸檔，部份單據(jù)未標(biāo)示價(jià)格（出于供應(yīng)商業(yè)務(wù)員的要求）不便于財(cái)務(wù)成本核算。

建議：下料單對(duì)外涉及供應(yīng)商，要求能達(dá)到防止糾紛風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)內(nèi)涉及倉(cāng)管、財(cái)務(wù)部門，要求能滿足使用人使用。按時(shí)序歸檔按計(jì)劃類別分月裝訂成冊(cè)。

審計(jì)結(jié)論：計(jì)劃的適時(shí)性不夠，應(yīng)及早計(jì)劃。計(jì)劃的準(zhǔn)確度和指導(dǎo)作用有待加強(qiáng)，應(yīng)及時(shí)對(duì)比計(jì)劃與實(shí)際的差異，說明原因，標(biāo)示計(jì)劃價(jià)格。分類不夠明確。下料單尚待完善，便于使用。

（三）、成本管理工作手段單一，市場(chǎng)信息搜集工作少，供應(yīng)商管理需進(jìn)一步規(guī)范化； 主要問題1：采購(gòu)員市場(chǎng)信息搜集不夠，日常工作大多為下單后的，市場(chǎng)價(jià)格信息調(diào)查工作比重少。價(jià)格信息獲取手段單一，多為供應(yīng)商傳真報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上討價(jià)還價(jià)。建議：應(yīng)加強(qiáng)基礎(chǔ)信息工作，做到貨比三家，尋找價(jià)優(yōu)、質(zhì)高、誠(chéng)信的供應(yīng)商。主要問題2：供應(yīng)商等級(jí)評(píng)定工作管理薄落，缺少第三方的參與。建議：建立并完善供應(yīng)商管理工作，增加定價(jià)透明度。

主要問題3：部份物料對(duì)供應(yīng)商的依賴性太強(qiáng)，自我研發(fā)設(shè)計(jì)不穩(wěn)定，品管與供應(yīng)商的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不夠協(xié)調(diào)，將直接影響成本高低、質(zhì)量好壞及采購(gòu)工作效率水平。

建議：設(shè)計(jì)穩(wěn)定成熟的產(chǎn)品，明確質(zhì)量要求并在采購(gòu)時(shí)同步送達(dá)供應(yīng)商，降低不良品率。審計(jì)結(jié)論：目前主要物料來源多為長(zhǎng)期供應(yīng)商，價(jià)格水平逐年也有一定的下浮，但仍為制約計(jì)劃采購(gòu)的瓶頸，物料成本、質(zhì)量直接關(guān)系到公司效益，因此應(yīng)加大此方面的工作投入而非下單后的補(bǔ)救。

（四）、倉(cāng)儲(chǔ)條件較差，未按價(jià)值大小分別管理，存貨管理有少量缺陷需改進(jìn)。

1、倉(cāng)庫(kù)管理 主要問題1：倉(cāng)庫(kù)條件較差，影響物料保管。建議：對(duì)倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)做適當(dāng)修繕

主要問題2：物料未區(qū)別管理，即價(jià)值高的物料與價(jià)值低的物料混合存放，未作重點(diǎn)管理。建議：區(qū)別價(jià)值高低，分類重點(diǎn)管理。主要問題3：據(jù)調(diào)查存貨積壓量大。建議：根據(jù)可利用程度適當(dāng)處理。

主要問題4：季度盤點(diǎn)無會(huì)計(jì)人員監(jiān)盤，倉(cāng)管員只負(fù)責(zé)盤點(diǎn)自管項(xiàng)目。建議：建立監(jiān)盤制度，交叉盤點(diǎn)，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果要簽字確認(rèn)。

審計(jì)結(jié)論：總體管理較為完善，基礎(chǔ)工作和業(yè)務(wù)處理情況良好，應(yīng)建立監(jiān)盤制度。

2、原材料倉(cāng)入庫(kù)管理

主要問題1：存1抽樣發(fā)現(xiàn)執(zhí)行后無品管確認(rèn)合格數(shù)。建議：增加對(duì)二次入庫(kù)物料的品管檢驗(yàn)。

審計(jì)結(jié)論：

1、大件、大批量且產(chǎn)品穩(wěn)定的采購(gòu)基本上都能及時(shí)到位，入庫(kù)率較高。但小件、小批量產(chǎn)品不成熟的在執(zhí)行過程中問題較多，采購(gòu)成本相對(duì)較高，部門間協(xié)調(diào)困難。

2、物料接收至入庫(kù)過程中涉及采購(gòu)員、品管員、倉(cāng)管員合作與分工的安排，相互影響，單據(jù)較多必定影響工作效率。建議設(shè)計(jì)出能相互通用的信息表。

3、原材料倉(cāng)出庫(kù)管理

主要問題1：基于目前的采購(gòu)計(jì)劃而購(gòu)入的物料領(lǐng)用主要以生產(chǎn)為主，領(lǐng)用完全按BOM單發(fā)放，其他部門領(lǐng)用可能有時(shí)會(huì)產(chǎn)生沖突。另外小件、價(jià)值低的物料領(lǐng)用程序不變，報(bào)批成本可能會(huì)大于物料成本。

建議：物料領(lǐng)用適當(dāng)考慮一定的彈性，不能固化。

主要問題2：物料、工具用具存在白條借用，登記借用的情況，手續(xù)不規(guī)范，有的物料借用時(shí)間較長(zhǎng)未補(bǔ)辦理出庫(kù)領(lǐng)用手續(xù)。

建議：根據(jù)領(lǐng)用情況，按時(shí)間長(zhǎng)短設(shè)定是否應(yīng)補(bǔ)辦出庫(kù)手續(xù)，加強(qiáng)管理，利于正確核算成本，及時(shí)掛賬。

審計(jì)結(jié)論：出倉(cāng)管理存在一定的問題，應(yīng)采取針對(duì)性的措施加以改進(jìn)。

4、成品倉(cāng)管理

主要問題1：入庫(kù)經(jīng)檢驗(yàn)合格后，錄入電腦、手工賬前需填制“成品繳庫(kù)單、入庫(kù)單”，2份單據(jù)實(shí)質(zhì)內(nèi)容相同，只是使用部門有增減，增加了倉(cāng)管員工作量。

建議：在不影響使用前提下2份單據(jù)應(yīng)合而為一“入庫(kù)單”，增加聯(lián)數(shù)，一單多用提高效率。主要問題2：審批單與出庫(kù)單實(shí)質(zhì)內(nèi)容相同，只是審批單體現(xiàn)授權(quán)，出庫(kù)單體現(xiàn)實(shí)際出庫(kù)。建議：設(shè)計(jì)出庫(kù)單時(shí)增加審批人簽字，再增加一欄實(shí)出數(shù)。

主要問題3：抽樣發(fā)現(xiàn)T（產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)間）＞T（需求計(jì)劃要求交貨時(shí)間），相對(duì)滯后，可能會(huì)導(dǎo)致供貨不及時(shí)。

建議：需綜合分析原因。是產(chǎn)品制作周期未能壓縮，還是需求交貨期不合理的問題。審計(jì)結(jié)論：

1、入庫(kù)、出庫(kù)管理規(guī)范，經(jīng)抽查賬實(shí)相符，賬賬相符，單據(jù)填制影響工作效率，應(yīng)盡量簡(jiǎn)化，提高效率。

2、產(chǎn)品基本能滿足供貨，部份批次的生產(chǎn)壓縮了正常的供應(yīng)商生產(chǎn)、采購(gòu)、生產(chǎn)、品管、研發(fā)等其他時(shí)間。有時(shí)缺乏質(zhì)量、成本因素的考慮。

3、要給營(yíng)銷需求部門傳遞正常的產(chǎn)品供應(yīng)周期時(shí)間，合理計(jì)劃需求，不至于兩頭忙的境地。

四、內(nèi)部審計(jì)人員的評(píng)論

計(jì)劃物控部做為公司生產(chǎn)運(yùn)作管理的關(guān)鍵部門，基礎(chǔ)信息工作的扎實(shí)程度直接會(huì)影響整個(gè)公司的運(yùn)作效率和效果，有些是來自部門外的，有些是內(nèi)部管理不到位，要解決這些問題光靠本身是不夠的，涉及相關(guān)部門的信息管理，辦法是看以何部門為頭分步改善。審計(jì)認(rèn)為應(yīng)從信息管理的源頭開始，只要涉及相關(guān)部門的則可設(shè)計(jì)出相關(guān)部門能共同使用的信息載體，載體的內(nèi)容應(yīng)明確各自的職責(zé)與分工。按業(yè)務(wù)程序設(shè)計(jì)，明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。減少重復(fù)性的工作，提高效率。此外內(nèi)控制管理上還有待完善，靈活性不夠?？傊?，經(jīng)審計(jì)后發(fā)現(xiàn)該部門基本上能完成采購(gòu)任務(wù)，有效果但效率不高，特別是次數(shù)多、量小的采購(gòu)。計(jì)劃工作不夠，可操作性不強(qiáng)。存貨管理工作基礎(chǔ)工作扎實(shí)，物料管理到位。

五、計(jì)劃物控部的反應(yīng)

該部對(duì)本次審計(jì)工作比較重視，能提供審計(jì)所需的資料使審計(jì)工作得以順利進(jìn)行，基于審計(jì)所發(fā)現(xiàn)的問題無太大異議。但落實(shí)工作并非一個(gè)部門所能解決的，因此，下一步的工作是重在落實(shí)，邊工作邊改進(jìn)。

第二篇：如何撰寫內(nèi)部審計(jì)報(bào)告

如何撰寫內(nèi)部審計(jì)報(bào)告

如何撰寫內(nèi)部審計(jì)報(bào)告

內(nèi)部審計(jì)報(bào)告是內(nèi)審機(jī)構(gòu)對(duì)特定審計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行廣泛深入的審計(jì)和調(diào)查后撰寫的一種反映事實(shí)、揭露問題、提出建議的一種審計(jì)文書。它沒有固定的書寫格式，各企業(yè)審計(jì)人員根據(jù)各自的實(shí)際情況，在實(shí)際工作中可能有不同的寫作方式。以下是我在工作中不斷的摸索、實(shí)踐總結(jié)的內(nèi)部審計(jì)報(bào)告寫作思路與方法。

一、條理要清晰

撰寫內(nèi)審報(bào)告中主要一點(diǎn)是重要事項(xiàng)優(yōu)先，以此類推，直到報(bào)告完畢，因?yàn)楦邔硬粫?huì)關(guān)注一些小問題，或者說是風(fēng)險(xiǎn)不大的問題。在寫作中要說明為了查明什么，已經(jīng)抽查了多少數(shù)量或資料，經(jīng)過匯總、核對(duì)與分析發(fā)現(xiàn)了什么問題，事情的嚴(yán)重性（最好能說明金額數(shù)量），此舉違反了什么法規(guī)、制度及工作程序。還要有當(dāng)事人及主管領(lǐng)導(dǎo)的解釋，以及現(xiàn)在的管理與控制狀況。最后是內(nèi)審人員就此事所提出的管理建議。一般對(duì)某個(gè)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行報(bào)告時(shí)，寫作順序?yàn)椋簽榱藢徲?jì)-------，抽查了---------，發(fā)現(xiàn)--------，金額數(shù)量---------，違反---------。當(dāng)事人或主管解釋---------。我們建

議①②③等等，這樣的寫作順序顯得條理比較清楚。

二、表達(dá)要簡(jiǎn)明

內(nèi)審報(bào)告寫作時(shí)盡可能多用圖表，圖形或表格能把復(fù)雜的數(shù)據(jù)及文檔一目了然地展示給報(bào)告的使用者，實(shí)際工作中也恰好證實(shí)了

這一點(diǎn)。

三、分析要詳盡

審計(jì)就是以事實(shí)與數(shù)據(jù)說話，通過對(duì)發(fā)現(xiàn)問題的匯總與分析

揭示問題，以尋找原因、界定事實(shí)。

1、收集數(shù)據(jù)要具體。注明抽查的數(shù)量及發(fā)現(xiàn)問題多少件（單），匯總金額是多少等等，數(shù)據(jù)越具體，對(duì)后期的分析和對(duì)比就越容易，結(jié)論就越準(zhǔn)確；

2、分析思路要開闊。分析思路不能局限于項(xiàng)目之內(nèi)，公司之間，要把項(xiàng)目審計(jì)取得的數(shù)據(jù)放在更大的深度與廣度分析。如區(qū)內(nèi)數(shù)據(jù)要放到全市、全省仍至全國(guó)范圍來看；市場(chǎng)信息與網(wǎng)上信息比較。通過多方多維度的對(duì)比分析，情況就會(huì)逐漸明朗。此分析方案對(duì)價(jià)格的變更等分析適用。

3、了解原因要深入。管理層主要是針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題而采取必要的管理措施，而查找事件發(fā)生的原因是內(nèi)審工作必不可少的步驟，對(duì)事情了解深入，能作出一個(gè)比較合理的原因與解釋。

四、歸類要合理

同類問題統(tǒng)一歸納，撰寫時(shí)按工作流程順序書寫。由于審計(jì)項(xiàng)目時(shí)間較長(zhǎng)、審計(jì)人員較多、發(fā)現(xiàn)問題較多且復(fù)雜，在寫作報(bào)告時(shí)容易產(chǎn)生以下問題：

1、報(bào)告問題不按問題重要性或工作流程順序。在寫作審計(jì)報(bào)告時(shí)，一般是按工作流程順序各點(diǎn)分類書寫，例如，撰寫采購(gòu)的內(nèi)審報(bào)告時(shí)，可以按采購(gòu)部門工作流程順序書寫，即：按采購(gòu)申請(qǐng)單-----采購(gòu)比質(zhì)比價(jià)-----領(lǐng)導(dǎo)審批-----發(fā)出訂購(gòu)單-----

物資驗(yàn)收單-----財(cái)會(huì)付款等順序分類報(bào)告。

2、報(bào)告問題沒有分類，各類問題常常交差羅列，整篇文章讀起來雜亂無章，無法掌握重點(diǎn)及類別。例如，第一點(diǎn)講系統(tǒng)軟件出現(xiàn)的問題，第二點(diǎn)講工作流程的問題，------第五點(diǎn)又講關(guān)于系統(tǒng)軟件的問題，這樣簡(jiǎn)單的羅列無法集中深入地揭示問題和剖析問題形成的原因，自然也就無法提出好的對(duì)策和建議，報(bào)告使用者也難以歸納

問題的要點(diǎn)，不便于執(zhí)行相關(guān)的管理措施。

五、建議要可行

提出合理、可行的建議措施。通過上述步驟，內(nèi)審報(bào)告已初具雛形，現(xiàn)在只剩下管理建議這一部分了。這一部份也很重要，如果說審計(jì)是為了發(fā)現(xiàn)問題，那么管理建議就是為解決問題而出謀劃策，建議方案水平的的高低，直接影響到管理層對(duì)問題的解決速度與決策。撰寫管理建議時(shí)最常見也最忌諱的毛病就是針對(duì)性不強(qiáng)，分析問題部份與管理建議之間缺乏相關(guān)性，造成建議沒有針對(duì)性，管理建議泛泛而論，沒有明確的方案與做法，沒有操作性，更不用說有效果了。如常見的有“建議加強(qiáng)會(huì)計(jì)法合同法的學(xué)習(xí)，提高自覺遵守國(guó)家法律法規(guī)的意識(shí)”、“建議進(jìn)一步完善公司管理制度，加強(qiáng)內(nèi)控管理”等等。下面舉這個(gè)建議有一定的針對(duì)性，還是上面的例子，關(guān)于裝修驗(yàn)收的問題，因?yàn)楣こ填A(yù)算（總包價(jià)）與實(shí)際驗(yàn)收時(shí)數(shù)量相關(guān)較大，由于驗(yàn)收人員責(zé)任心不強(qiáng)，驗(yàn)收流于形式等，所以我們針對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問題提出建議：

1、財(cái)務(wù)部按重新核準(zhǔn)的裝修工程款及相關(guān)審批手續(xù)，調(diào)整工程項(xiàng)目費(fèi)用，對(duì)于未付的工程款，在支付時(shí)予以扣除；對(duì)于已

付完工程款的項(xiàng)目，建議在質(zhì)保金中扣除。

2、建議集團(tuán)總部制訂或修改驗(yàn)收制度，對(duì)所屬公司在進(jìn)行工程驗(yàn)收時(shí)實(shí)行實(shí)行交叉驗(yàn)收制度，即A公司的驗(yàn)收人員對(duì)B公司完工項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，B公司的驗(yàn)收人員

對(duì)A公司完工項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。

上述第一點(diǎn)針對(duì)具體單位具體問題有針對(duì)性提出建議措施，提醒財(cái)務(wù)部在支付款項(xiàng)時(shí)要扣除剔減的工程款；第二點(diǎn)則是對(duì)整個(gè)集團(tuán)或個(gè)別公司存在的管理漏洞提出一個(gè)解決的方案，防止以后出現(xiàn)類似的情況，這兩個(gè)建議都可行且有針對(duì)性，一個(gè)建議治標(biāo)另一個(gè)則治本，這種有針對(duì)性的建議對(duì)于完善公司的管理制度非常有利。

第三篇：如何撰寫內(nèi)部審計(jì)報(bào)告

如何撰寫內(nèi)部審計(jì)報(bào)告

內(nèi)部審計(jì)報(bào)告是內(nèi)審機(jī)構(gòu)對(duì)特定審計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行廣泛深入的審計(jì)和調(diào)查后撰寫的一種反映事實(shí)、揭露問題、提出建議的一種審計(jì)文書。它沒有固定的書寫格式，各企業(yè)審計(jì)人員根據(jù)各自的實(shí)際情況，在實(shí)際工作中可能有不同的寫作方式。以下是我在工作中不斷的摸索、實(shí)踐總結(jié)的內(nèi)部審計(jì)報(bào)告寫作思路與方法。

一、條理要清晰

撰寫內(nèi)審報(bào)告中主要一點(diǎn)是重要事項(xiàng)優(yōu)先，以此類推，直到報(bào)告完畢，因?yàn)楦邔硬粫?huì)關(guān)注一些小問題，或者說是風(fēng)險(xiǎn)不大的問題。在寫作中要說明為了查明什么，已經(jīng)抽查了多少數(shù)量或資料，經(jīng)過匯總、核對(duì)與分析發(fā)現(xiàn)了什么問題，事情的嚴(yán)重性（最好能說明金額數(shù)量），此舉違反了什么法規(guī)、制度及工作程序。還要有當(dāng)事人及主管領(lǐng)導(dǎo)的解釋，以及現(xiàn)在的管理與控制狀況。最后是內(nèi)審人員就此事所提出的管理建議。一般對(duì)某個(gè)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行報(bào)告時(shí)，寫作順序?yàn)椋簽榱藢徲?jì)-------，抽查了---------，發(fā)現(xiàn)--------，金額數(shù)量---------，違反---------。當(dāng)事人或主管解釋---------。我們建議①②③等等，這樣的寫作順序顯得條理比較清楚。

二、表達(dá)要簡(jiǎn)明

內(nèi)審報(bào)告寫作時(shí)盡可能多用圖表，圖形或表格能把復(fù)雜的數(shù)據(jù)及文檔一目了然地展示給報(bào)告的使用者，實(shí)際工作中也恰好證實(shí)了這一點(diǎn)。例如，為了說明工程預(yù)算與實(shí)地驗(yàn)收測(cè)量比較發(fā)現(xiàn)工程量相差較大，可用以下二維表格： 某某公司裝飾工程預(yù)算與實(shí)際比較表

序號(hào) 項(xiàng)目名稱 預(yù)算數(shù)量 單價(jià) 預(yù)算金額（A）

實(shí)際數(shù)量

實(shí)際金額（B）多計(jì)金額（A-B）（+）

1、****柜 12m 1650 19,800.00 6.4m 10,560.00 +9,240.00

2、****燈 5套 250 1,250.00 3套 750.00 +500.00

3、****門 6組 250 1,500.00 3組 750.00 +750.00

合 計(jì)

22,550.00

12,060.00 +10,490.00

從抽查數(shù)字上分析：某某公司抽檢預(yù)算書總額為22,550.00元，誤差(多計(jì))了10,490.00元，誤差(多計(jì))率達(dá)到46.52%。

又如，為了比較各分公司材料用量的多少，可以用以下散點(diǎn)圖形表示，效果比用一大篇文字表達(dá)更容易理解。

表6-

1、下屬公司單位原材料用量比較圖（略）

三、分析要詳盡

審計(jì)就是以事實(shí)與數(shù)據(jù)說話，通過對(duì)發(fā)現(xiàn)問題的匯總與分析揭示問題，以尋找原因、界定事實(shí)。

1、收集數(shù)據(jù)要具體。注明抽查的數(shù)量及發(fā)現(xiàn)問題多少件（單），匯總金額是多少等等，數(shù)據(jù)越具體，對(duì)后期的分析和對(duì)比就越容易，結(jié)論就越準(zhǔn)確；

2、分析思路要開闊。分析思路不能局限于項(xiàng)目之內(nèi)，公司之間，要把項(xiàng)目審計(jì)取得的數(shù)據(jù)放在更大的深度與廣度分析。如區(qū)內(nèi)數(shù)據(jù)要放到全市、全省仍至全國(guó)范圍來看；市場(chǎng)信息與網(wǎng)上信息比較。通過多方多維度的對(duì)比分析，情況就會(huì)逐漸明朗。此分析方案對(duì)價(jià)格的變更等分析適用。

3、了解原因要深入。管理層主要是針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題而采取必要的管理措施，而查找事件發(fā)生的原因是內(nèi)審工作必不可少的步驟，對(duì)事情了解深入，能作出一個(gè)比較合理的原因與解釋。

四、歸類要合理

同類問題統(tǒng)一歸納，撰寫時(shí)按工作流程順序書寫。由于審計(jì)項(xiàng)目時(shí)間較長(zhǎng)、審計(jì)人員較多、發(fā)現(xiàn)問題較多且復(fù)雜，在寫作報(bào)告時(shí)容易產(chǎn)生以下問題：

1、報(bào)告問題不按問題重要性或工作流程順序。在寫作審計(jì)報(bào)告時(shí)，一般是按工作流程順序各點(diǎn)分類書寫，例如，撰寫采購(gòu)的內(nèi)審報(bào)告時(shí)，可以按采購(gòu)部門工作流程順序書寫，即：按采購(gòu)申請(qǐng)單-----采購(gòu)比質(zhì)比價(jià)-----領(lǐng)導(dǎo)審批-----發(fā)出訂購(gòu)單-----物資驗(yàn)收單-----財(cái)會(huì)付款等順序分類報(bào)告。

2、報(bào)告問題沒有分類，各類問題常常交差羅列，整篇文章讀起來雜亂無章，無法掌握重點(diǎn)及類別。例如，第一點(diǎn)講系統(tǒng)軟件出現(xiàn)的問題，第二點(diǎn)講工作流程的問題，------第五點(diǎn)又講關(guān)于系統(tǒng)軟件的問題，這樣簡(jiǎn)單的羅列無法集中深入地揭示問題和剖析問題形成的原因，自然也就無法提出好的對(duì)策和建議，報(bào)告使用者也難以歸納問題的要點(diǎn)，不便于執(zhí)行相關(guān)的管理措施。

五、建議要可行

提出合理、可行的建議措施。通過上述步驟，內(nèi)審報(bào)告已初具雛形，現(xiàn)在只剩下管理建議這一部分了。這一部份也很重要，如果說審計(jì)是為了發(fā)現(xiàn)問題，那么管理建議就是為解決問題而出謀劃策，建議方案水平的的高低，直接影響到管理層對(duì)問題的解決速度與決策。撰寫管理建議時(shí)最常見也最忌諱的毛病就是針對(duì)性不強(qiáng)，分析問題部份與管理建議之間缺乏相關(guān)性，造成建議沒有針對(duì)性，管理建議泛泛而論，沒有明確的方案與做法，沒有操作性，更不用說有效果了。如常見的有“建議加強(qiáng)會(huì)計(jì)法合同法的學(xué)習(xí)，提高自覺遵守國(guó)家法律法規(guī)的意識(shí)”、“建議進(jìn)一步完善公司管理制度，加強(qiáng)內(nèi)控管理”等等。

下面舉這個(gè)建議有一定的針對(duì)性，還是上面的例子，關(guān)于裝修驗(yàn)收的問題，因?yàn)楣こ填A(yù)算（總包價(jià)）與實(shí)際驗(yàn)收時(shí)數(shù)量相關(guān)較大，由于驗(yàn)收人員責(zé)任心不強(qiáng)，驗(yàn)收流于形式等，所以我們針對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問題提出建議：

1、財(cái)務(wù)部按重新核準(zhǔn)的裝修工程款及相關(guān)審批手續(xù)，調(diào)整工程項(xiàng)目費(fèi)用，對(duì)于未付的工程款，在支付時(shí)予以扣除；對(duì)于已付完工程款的項(xiàng)目，建議在質(zhì)保金中扣除。

2、建議集團(tuán)總部制訂或修改驗(yàn)收制度，對(duì)所屬公司在進(jìn)行工程驗(yàn)收時(shí)實(shí)行實(shí)行交叉驗(yàn)收制度，即A公司的驗(yàn)收人員對(duì)B公司完工項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，B公司的驗(yàn)收人員對(duì)A公司完工項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。

上述第一點(diǎn)針對(duì)具體單位具體問題有針對(duì)性提出建議措施，提醒財(cái)務(wù)部在支付款項(xiàng)時(shí)要扣除剔減的工程款；第二點(diǎn)則是對(duì)整個(gè)集團(tuán)或個(gè)別公司存在的管理漏洞提出一個(gè)解決的方案，防止以后出現(xiàn)類似的情況，這兩個(gè)建議都可行且有針對(duì)性，一個(gè)建議治標(biāo)另一個(gè)則治本，這種有針對(duì)性的建議對(duì)于完善公司的管理制度非常有利。

關(guān)于abc分公司的審計(jì)報(bào)告

ABC集團(tuán)內(nèi)審字［200x］第0xx號(hào)

我們于200x年xx月xx日至xx月xx日對(duì)abc分公司進(jìn)行了審計(jì)。abc分公司資料的提供和編制、建立健全內(nèi)部控制制度、保護(hù)資產(chǎn)的安全完整是分公司財(cái)務(wù)及XX管理部門的責(zé)任，我們的責(zé)任是在實(shí)施審計(jì)工作的基礎(chǔ)上發(fā)表審計(jì)意見。

我們按照《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》有關(guān)規(guī)定計(jì)劃和實(shí)施審計(jì)工作，通過審計(jì)目的在于掌握分公司經(jīng)營(yíng)情況、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況，以便進(jìn)行分析，從中評(píng)價(jià)出經(jīng)營(yíng)中存在的差距及揭示主要問題，針對(duì)重大缺陷提出審計(jì)意見。本審計(jì)報(bào)告中提出的問題及審計(jì)意見，請(qǐng)各分公司及公司相關(guān)部門在此基礎(chǔ)上認(rèn)真進(jìn)行自查、完善、整改，后續(xù)審計(jì)中再發(fā)現(xiàn)此類問題按ABC規(guī)定及本次審計(jì)意見進(jìn)行處罰。

abc分公司的基本情況……

審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題及審計(jì)意見

一、abc分公司資金管理不規(guī)范

1．職工借款隨意性，借款金額大期限長(zhǎng)，有的借款理由不充分，甚至有的舊賬不結(jié)又填新賬，截至審計(jì)日借款金額情況……。借款超三月的有……借款超一年的有……

審計(jì)意見：對(duì)超三月的借款一律無條件收回，收不回來的分公司經(jīng)理、會(huì)計(jì)按4：6承擔(dān)責(zé)任。以后不準(zhǔn)出現(xiàn)超三月的借款，不準(zhǔn)出現(xiàn)業(yè)務(wù)理由以外的借款，職工辭職要清理，否則分公司經(jīng)理、會(huì)計(jì)按4：6承擔(dān)責(zé)任，并從借款之日起按月1％的利率計(jì)算利息并按借款額的20％處以罰金。

2．xx金存在不能及時(shí)上繳公司賬戶的現(xiàn)象，如abc分公司200x年xx月xx日的xx金abcx元,截至200x年xx月xx日尚未上繳，時(shí)間長(zhǎng)達(dá)近xx個(gè)月。

審計(jì)意見：嚴(yán)格財(cái)務(wù)控制制度，對(duì)不執(zhí)行財(cái)務(wù)規(guī)定的分公司經(jīng)理、會(huì)計(jì)各承擔(dān)違規(guī)金額25％的處罰。

二、存貨管理、庫(kù)齡、結(jié)構(gòu)存在不足

1、業(yè)務(wù)員借貨現(xiàn)象普遍存在，數(shù)量之大日期之長(zhǎng)令人費(fèi)解。截至審計(jì)日借出存貨XX件，折算成金額XX元，為庫(kù)存金額的XX%。

時(shí)間超三月的有XX件，折算金額XX元，其中超一年的有XX件套，折算金額XX元。而且有些業(yè)務(wù)員已離職，如XX借貨XX件折算金額為XX元，已于去年辭職。

審計(jì)意見：現(xiàn)有不超一月無損的借貨加強(qiáng)催收力度盡快收回；超一月及損壞的借貨落實(shí)責(zé)任人按售價(jià)的7折收回現(xiàn)金，沒有責(zé)任人的分公司經(jīng)理（或原經(jīng)理）、會(huì)計(jì)、保管人員按3：3：4的比例扣款。通過本次清理以后，以后借貨理由要充分，分公司經(jīng)理要審批，分公司會(huì)計(jì)隨時(shí)監(jiān)督，不準(zhǔn)出現(xiàn)一個(gè)月以上借貨，職工辭職要清理借貨。否則分公司經(jīng)理會(huì)計(jì)保管人員分別按零售價(jià)承擔(dān)3：3：4的責(zé)任。

2、存貨盤點(diǎn)賬實(shí)不符嚴(yán)重

存貨盤點(diǎn)的目的在于查找錯(cuò)誤指出問題，以便管理控制的改進(jìn)與提高。根據(jù)重要性原則，考慮成本效益，本次審計(jì)差錯(cuò)的定義為：只要同種類成品，實(shí)盤與賬面不符即為賬實(shí)不符，核對(duì)中并不進(jìn)行合并調(diào)整。具體的財(cái)務(wù)操作必須根據(jù)本次審計(jì)盤點(diǎn)情況另行仔細(xì)盤點(diǎn)，該合并的合并，該調(diào)整的進(jìn)行調(diào)整。

(1)盤點(diǎn)對(duì)賬具體情況

按總數(shù)種類差錯(cuò)相抵后計(jì)算的差錯(cuò)率為XX%。

賬實(shí)核對(duì)不符情況:

品種

盤盈

盤虧

盈虧絕對(duì)值合計(jì)

（2）我們通過調(diào)查了解、分析具體原因如下……

3、按庫(kù)齡分析

根據(jù)最后一次進(jìn)貨測(cè)算，超3個(gè)月的庫(kù)存，占全部庫(kù)存的XX％；超6個(gè)月的庫(kù)存，占全部庫(kù)存的XX％；超1年的庫(kù)存，占全部庫(kù)存的XX％。超齡庫(kù)存不但每年耗費(fèi)較大的資金成本，更重要的是已成為困擾資金周轉(zhuǎn)的桎梏。

庫(kù)齡種類明細(xì)：

品種 合 計(jì)

1－3月 3－6月 6－12月 1－2年 2－3年 3年上

分析原因……

4、按存貨結(jié)構(gòu)周轉(zhuǎn)情況分析，全部xx存貨去年同期銷售xx件，今年上半年的銷量為xx件，abc分公司庫(kù)存xx件，測(cè)算需xx個(gè)月銷完。

審計(jì)意見：在以上盤點(diǎn)的基礎(chǔ)上，對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行庫(kù)齡的統(tǒng)一排查，在查清庫(kù)齡的基礎(chǔ)上，完善財(cái)務(wù)軟件或xx系統(tǒng)對(duì)存貨的實(shí)時(shí)監(jiān)控，為公司庫(kù)存管理、經(jīng)營(yíng)決策提供信息。同時(shí)為盤活庫(kù)存，加強(qiáng)資金流轉(zhuǎn)，節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用，緩解公司資金緊張的壓力，請(qǐng)公司決策層針對(duì)公司庫(kù)存目前的庫(kù)齡、銷售前景預(yù)測(cè)情況，在消化調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，制定有效的清倉(cāng)利庫(kù)管理制度，并作為一個(gè)長(zhǎng)期的策略貫徹下去。

三、費(fèi)用合理性的難以界定

費(fèi)用單據(jù)報(bào)銷不規(guī)范，如招待費(fèi)有的未注明為何事招待何人；有的經(jīng)辦人、分公司審簽人僅經(jīng)理一人，審計(jì)無法界定是否合理合法。

審計(jì)意見……

四、低值易耗品管理存在差距

abc分公司，低值易耗品臺(tái)賬記錄無規(guī)格型號(hào)、無產(chǎn)地、無購(gòu)入日期或調(diào)入日期等，不詳細(xì)、不及時(shí)、不全面、不規(guī)范；分公司低值易耗品管理存在缺陷，有的隨處亂方、有的損壞不及時(shí)修理，如有兩張辦公桌抽屜、門子損壞無修理，一臺(tái)轉(zhuǎn)椅損壞放在四樓迎門處。

審計(jì)意見：……對(duì)丟失、損壞的要落實(shí)原因，是責(zé)任人原因的要追究責(zé)任，加強(qiáng)日常維護(hù)、維修工作，分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)管理責(zé)任。

五、銷售審計(jì)情況分析

1、x－x月銷售額構(gòu)成分析

200x年x-x月份abc分公司xx銷售金額同比增長(zhǎng)XX％。從構(gòu)成情況看……

2、x－x月銷售量分析

從銷量及增長(zhǎng)幅度可以看出xx、xx、xx增長(zhǎng)較快，xx銷售增長(zhǎng)緩慢，具體分析……

審計(jì)意見……

六、1－6月銷售費(fèi)用構(gòu)成及銷售費(fèi)用率分析

分公司費(fèi)用構(gòu)成及銷費(fèi)用率對(duì)比情況……

七、店面門頭形象、店內(nèi)布局，專賣店管理制度不健全

……

審計(jì)意見……

九、存貨進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)收支明細(xì)賬記錄不規(guī)范、不全面

abc分公司的存貨進(jìn)銷存明細(xì)賬沒有月結(jié)、累計(jì)；用紅字記錄出庫(kù)，商場(chǎng)與商場(chǎng)、專賣店調(diào)貨不經(jīng)倉(cāng)庫(kù)調(diào)賬；財(cái)務(wù)收支明細(xì)賬無月結(jié)、累計(jì)，有的不按財(cái)務(wù)記賬規(guī)則涂改……

審計(jì)意見……

十、禮品卡管理存在漏洞

1、借支禮品卡時(shí)間較長(zhǎng)，截至xx年xx月xx日，借支禮品卡如下……

2、有效期問題……

3、禮品卡注明一次消費(fèi)，但實(shí)際中存在分次消費(fèi)或變相分次消費(fèi)（換卡）的現(xiàn)象……

4、面值、有效日期標(biāo)注不規(guī)范，有的用電腦打印紙條粘貼在卡上，有的在卡上直接圓珠筆或碳素筆書寫，有損害于一個(gè)知名品牌的形象。

審計(jì)意見：規(guī)范禮品卡及消費(fèi)的管理，面值、有效日期標(biāo)注直接印刷在卡上或統(tǒng)一用電腦打印紙條打??；禮品卡有效期問題嚴(yán)格按卡面上標(biāo)注執(zhí)行，個(gè)別卡超期一律到總公司核驗(yàn)后處理或折價(jià)后換卡消費(fèi)，分公司無權(quán)接受自行處理；如同有效期一樣，在維護(hù)公司形象及嚴(yán)肅性前提下，嚴(yán)格按禮品卡標(biāo)注使用；除特殊情況經(jīng)總公司財(cái)務(wù)部長(zhǎng)批準(zhǔn)外不準(zhǔn)借出，對(duì)私自借出的一律按面值追究分公司經(jīng)理及會(huì)計(jì)各50%的責(zé)任。本次審計(jì)查出的借卡，請(qǐng)及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系，盡快進(jìn)行財(cái)務(wù)帳務(wù)或收款處理。

十一、分公司財(cái)務(wù)基礎(chǔ)薄弱，不能適應(yīng)財(cái)務(wù)管理的要求

庫(kù)齡分析是一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)管理工作，但分公司不能提供出存貨的庫(kù)齡，也從未進(jìn)行過庫(kù)齡、庫(kù)存結(jié)構(gòu)的分析，更無從談起為公司存貨決策提供信息……

合同簽訂、跟蹤管理……

審計(jì)意見：以集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部牽頭，組織XX部、XX部共同對(duì)存貨管理、合同管理等基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)管理工作……

十二、分公司財(cái)務(wù)核算架構(gòu)不合理

財(cái)務(wù)收支控制的高度集中并不等于核算的集中。目前分公司大多有獨(dú)立的營(yíng)業(yè)執(zhí)照且為獨(dú)立的納稅主體，從財(cái)稅制度上應(yīng)為獨(dú)立經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立納稅的獨(dú)立核算單位，但結(jié)合分公司的審計(jì)情況看，分公司并未形成為獨(dú)立核算的經(jīng)營(yíng)實(shí)體，分公司會(huì)計(jì)行使的職責(zé)相當(dāng)于部門核算員，并不是真正意義上的會(huì)計(jì)……

審計(jì)意見：……

附注：1.abc分公司基本情況表；

2.abc分公司職工借款情況表；

3.abc分公司借貨明細(xì)表；

4.abc分公司銷售分析表；

5.abc分公司費(fèi)用分析表。

ABC集團(tuán)有限公司

總審計(jì)師：XXX

助理審計(jì)員：XXX

審計(jì)部

200x年xx月xx日

第四篇：內(nèi)部審計(jì)報(bào)告范本

內(nèi)部審計(jì)報(bào)告包括的內(nèi)容

內(nèi)部審計(jì)報(bào)告沒有固定的項(xiàng)目要求?；镜捻?xiàng)目應(yīng)該包括以下幾方面內(nèi)容：

一、審計(jì)報(bào)告的標(biāo)題

審計(jì)報(bào)告的標(biāo)題因?qū)徲?jì)項(xiàng)目和審計(jì)內(nèi)容的不同而不同。例如：關(guān)于對(duì)**公司財(cái)務(wù)收支的審計(jì)報(bào)告；關(guān)于對(duì)**公司（**期間）經(jīng)營(yíng)（目標(biāo)）結(jié)果的審計(jì)報(bào)告；關(guān)于對(duì)***任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任的審計(jì)報(bào)告；關(guān)于對(duì)**公司經(jīng)理**離任的審計(jì)報(bào)告；關(guān)于對(duì)**公司***問題的中期審計(jì)報(bào)告；關(guān)于對(duì)項(xiàng)目的專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查報(bào)告；關(guān)于對(duì)擬并購(gòu)**公司資產(chǎn)情況的審計(jì)報(bào)告；盡職調(diào)查報(bào)告；關(guān)于對(duì)**公司內(nèi)部控制制度的審計(jì)報(bào)告??。

二、審計(jì)報(bào)告的主送人

根據(jù)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)隸屬關(guān)系的不同而有區(qū)別：財(cái)務(wù)總監(jiān)；主管總裁（經(jīng)理）；總審計(jì)師（審計(jì)總監(jiān)）；董事長(zhǎng)；審計(jì)委員會(huì)等。

三、審計(jì)依據(jù)、審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)范圍、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)人員、審計(jì)時(shí)間

開宗明義：根據(jù)什么進(jìn)行審計(jì)？本次審計(jì)要解決什么問題？審計(jì)何時(shí)間內(nèi)、何范圍內(nèi)、何內(nèi)容？審計(jì)工作人員及審計(jì)所耗時(shí)間。這里不能羅嗦，宜高度概括但不能缺項(xiàng)。

四、審計(jì)出的主要問題及問題形成的原因

審計(jì)出的主要問題要根據(jù)重要性（金額大小、性質(zhì)、影響程度等）原則，對(duì)問題進(jìn)行排序。如：重大偏離審計(jì)目標(biāo)的違法問題、違規(guī)問題、高風(fēng)險(xiǎn)問題、做假帳、上報(bào)虛假的財(cái)務(wù)報(bào)告、資產(chǎn)不實(shí)風(fēng)險(xiǎn)等。對(duì)所有問題都要先定性質(zhì)后量化。如：虛增**利潤(rùn)300萬(wàn)元；職務(wù)侵占公款300萬(wàn)元；現(xiàn)金短款300元；違反投資決策程序造成投資損失300萬(wàn)元；私設(shè)小金庫(kù)300萬(wàn)元等等。然后逐項(xiàng)描述?；疽笫牵鹤屗惺盏綀?bào)告的人都能讀懂問題的來龍去脈。

問題形成的原因可以單獨(dú)寫也可寫在報(bào)告里，但一定要實(shí)事求是，符合客觀實(shí)際。問題的原因應(yīng)該明確界定出主觀原因和客觀原因。主觀原因的表現(xiàn)是：明知故犯；先犯后改、改了再犯；履查履犯。客觀原因的表現(xiàn)是：業(yè)務(wù)流程中設(shè)為非控制重點(diǎn)環(huán)節(jié)；內(nèi)部控制點(diǎn)制度空白；非常情況下發(fā)生；企業(yè)發(fā)展中的新問題。所有原因均應(yīng)引申其對(duì)公司發(fā)展的影響。

五、被審計(jì)對(duì)象在審計(jì)期間就已經(jīng)審計(jì)出的問題的整改行動(dòng)及糾正措施

在審計(jì)期間（審計(jì)通知書發(fā)出之日起到部門審計(jì)報(bào)告定稿前）對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題，公司已經(jīng)或正在進(jìn)行整改，有實(shí)際糾正行動(dòng)和結(jié)果的，應(yīng)該在審計(jì)報(bào)告中進(jìn)行描述?？隙ū粚徲?jì)對(duì)象對(duì)制度的維護(hù)和對(duì)審計(jì)問題的態(tài)度所做出的努力。這個(gè)信息應(yīng)該通過審計(jì)報(bào)告?zhèn)鬟f到所有能讀到審計(jì)報(bào)告的每位領(lǐng)導(dǎo)。

六、審計(jì)結(jié)論與審計(jì)評(píng)價(jià)

每份審計(jì)報(bào)告都要給出審計(jì)結(jié)論和審計(jì)評(píng)價(jià)。這不僅是對(duì)被審計(jì)對(duì)象履行的義務(wù)，也是體現(xiàn)審計(jì)獨(dú)立性、權(quán)威性、客觀性、決策可參照性的必要前提。也是企業(yè)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的主要目標(biāo)之一。內(nèi)部審計(jì)不參與經(jīng)營(yíng)，與經(jīng)營(yíng)者沒有直接的利益沖突關(guān)系，審計(jì)結(jié)論和審計(jì)評(píng)價(jià)必須確保獨(dú)立性和權(quán)威性。

七、審計(jì)建議

國(guó)家審計(jì)這個(gè)位置是要寫“審計(jì)意見”或“審計(jì)結(jié)論和處理意見”的，內(nèi)部審計(jì)無執(zhí)法權(quán)，如無公司文件明確規(guī)定，則沒必要寫成“審計(jì)意見”?！皩徲?jì)建議”要具備可操作性，基本要求是能夠解決審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題。內(nèi)部審計(jì)存在的前提是能夠發(fā)現(xiàn)問題，內(nèi)部審計(jì)的價(jià)值是如何解決已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了的問題，最低要求是同樣的問題不能再在同一個(gè)管理中心或利潤(rùn)中心重復(fù)發(fā)生。

八、審計(jì)報(bào)告出具人

審計(jì)組的“審計(jì)報(bào)告”要手書審計(jì)組全體人員的名字；審計(jì)部的“審計(jì)報(bào)告”要手書審計(jì)經(jīng)理的名字。這和國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)報(bào)告有明顯的區(qū)別。

九、審計(jì)報(bào)告出具日期

打印審計(jì)報(bào)告形成日期。

十、審計(jì)報(bào)告抄送人員和部門及報(bào)告總份數(shù)及存檔要求

內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)報(bào)告，是要按公司規(guī)定發(fā)送很多既定的領(lǐng)導(dǎo)和部門的，在審計(jì)報(bào)告最后一頁(yè)的頁(yè)角，按規(guī)定寫清楚抄送人員和部門及需存檔案的份數(shù)及總發(fā)出份數(shù)。

第五篇：內(nèi)部審計(jì)報(bào)告

關(guān)于供應(yīng)部

2009采購(gòu)與付款情況的審計(jì)報(bào)告

總經(jīng)理：

根據(jù)

2010審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)委員會(huì)安排，自

2010年

4月

15日至

2010 年 5月

10日，我們審計(jì)組對(duì)供應(yīng)部

2009采購(gòu)與付款情況進(jìn)行了審計(jì)。審 計(jì)過程中得到了被審計(jì)部門的積極支持和配合，工作進(jìn)展順利。審計(jì)工作已經(jīng) 結(jié)束，現(xiàn)將審計(jì)情況報(bào)告如下：

一、基本情況

為了加強(qiáng)對(duì)公司物資采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制，規(guī)范采購(gòu)與付 款行為，防范采購(gòu)與付款過程中的差錯(cuò)和舞弊，公司根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部 控制規(guī)范》以及國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定了《采 購(gòu)與付款內(nèi)部控制制度》。

物資采購(gòu)流程分兩大類，一類是生產(chǎn)物料采購(gòu)，一類是五金物料 采購(gòu)。生產(chǎn)物料的采購(gòu)，每月

11日前生產(chǎn)部根據(jù)營(yíng)銷中心銷售預(yù)算 情況編制需料計(jì)劃，供應(yīng)部在5個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)需料計(jì)劃經(jīng)過詢價(jià)后 編制訂貨計(jì)劃，報(bào)物管部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后與客戶簽訂采購(gòu)合同；而 五金物料的采購(gòu)，則由使用部門自行填寫申購(gòu)單，倉(cāng)庫(kù)核實(shí)庫(kù)存量及 采購(gòu)量后，由供應(yīng)部詢價(jià)，報(bào)物管部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后與客戶簽訂采 購(gòu)合同，某些零散的五金備件直接采購(gòu)。在允許的情況下采用不少于 3家以上供應(yīng)商以資質(zhì)及詢價(jià)篩選的方式，在合格供方中比價(jià)擇優(yōu)采 購(gòu)，而貨比

3家的先后依據(jù)是：質(zhì)量、送貨時(shí)間（是否符合我司生產(chǎn) 需求）、付款方式、價(jià)格。一般情況下，符合資質(zhì)的供方先將樣板送 來，待公司檢驗(yàn)合格后，將其確認(rèn)為可比可選的對(duì)象。公司開發(fā)供應(yīng) 商的途徑有多種，以上網(wǎng)查詢搜索或由供應(yīng)商同行介紹為多。所選擇 的供應(yīng)商必須按商品的類別提供相應(yīng)的證照復(fù)印本，如原料（主料）需有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品

GMP證書、藥品注冊(cè)證；輔料 需有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品注冊(cè)證；中藥材需有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營(yíng)許可證、GSP證書，且購(gòu)入的產(chǎn)地保持相對(duì)的穩(wěn)定；進(jìn)口商 品遵守《進(jìn)品商品管理辦法》提供進(jìn)口商品注冊(cè)證、進(jìn)口藥材批件、進(jìn)品藥品檢驗(yàn)報(bào)告書。為確保所采購(gòu)的商品符合標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)管部每年底 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)估、更新，并存檔。

供應(yīng)部在與客戶簽訂采購(gòu)合同時(shí)，都明確采購(gòu)物資的品名、規(guī)格、質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期、運(yùn)輸方式、付款方式、違約 責(zé)任等要素，并由授權(quán)人員代表簽訂。

供方按照合同規(guī)定的交貨日期將貨物送達(dá)公司倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)管員根據(jù) 訂貨計(jì)劃簽收貨物，數(shù)量差異允許在 5%-10%之間，但這種差異合同上 沒有明確說明，若差異較大，需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。貨物簽收完畢后，倉(cāng)管員 及時(shí)報(bào)檢，在收到檢驗(yàn)室及質(zhì)管部出具的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單后，便將該批貨 物入賬，若不合格，則通知供應(yīng)部，一般情況下，供方選擇換貨。

倉(cāng)庫(kù)存放的物料都是分門別類的，部分貴重的藥材放在加鎖的地 方，并限制人員接近。

貨物驗(yàn)收后，供方提供合法票據(jù)給我司，供應(yīng)部人員復(fù)核票據(jù)上 的內(nèi)容與采購(gòu)合同、驗(yàn)收單上的是否一致，并根據(jù)合同上的付款要求 填寫付款申請(qǐng)單交送財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部?jī)?yōu)先考慮用銀行承兌匯票付款，并對(duì)資金計(jì)劃、合同約定的付款條件進(jìn)行嚴(yán)格審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由出納辦理相關(guān)貨款結(jié)算。

公司 09年的存貨周轉(zhuǎn)率為

4.71次，比

08年的4.11次有明顯提

高。09年全年采購(gòu)額約

18,897.65萬(wàn)元，共耗用

19,023.10萬(wàn)元。

09年采購(gòu)

眾生

原材料

中藥材

其 中 包裝物 總采購(gòu)額 原輔料 五金備件

無稅額(萬(wàn)元)6,959.39 3,800.98 2,368.41 790.00 2,312.35 9,271.75

占采購(gòu)額 百分比 75.06% 54.62% 34.03% 11.35% 24.94%

與 08年采 購(gòu)對(duì)比增減 百分比

9.91%-4.65% 33.46% 38.30%-9.96% 4.18%

09年耗用 無稅額(萬(wàn)元)7,114.47 3,957.96 2,367.55 788.95 2,384.91 9,499.38

占耗用額百

分比

74.89% 55.63% 33.28% 11.09% 25.11%

與 08年耗 用對(duì)比增減 百分比

7.85%-6.20% 31.12% 38.03%-6.85% 3.74% 1.2009年全年耗用額及期末庫(kù)存額最大的是三七 ,分別為

1528.01萬(wàn)元及

88.10萬(wàn)元,耗用額較

08年的

1309.09萬(wàn)元增長(zhǎng)

16.72%,但期末庫(kù)存量不足 1個(gè)月的耗用量。2.庫(kù)存量可供給

1年以上的原材料有 18個(gè),庫(kù)存金額為

4.85萬(wàn)元。

分析說明：

（1）中藥材

09年耗用額比

08年減少

261.62萬(wàn)元下降率

6.2%，其中當(dāng)歸減少

259.8萬(wàn)元，占總額的 99.3%，原因是當(dāng)歸從

08年的采購(gòu)單價(jià)

41.83元/KG下降到

09年的15.13元/KG，雖然

09年耗用量比

08年增長(zhǎng) 18844.53KG，增長(zhǎng)

18.21%，但還是導(dǎo)致總耗用額下降。除了當(dāng)歸，還有丹參、皂角刺、防風(fēng)等 有這種采購(gòu)單價(jià)差異情況。

（2）原輔料采購(gòu)額及耗用額增長(zhǎng)大的原因是

09年將“空心膠囊”歸入輔料中核算，而

08年則歸入包裝

9種中藥材

物中核算。若不考慮“空心膠囊”，09年比

08年耗用增長(zhǎng)不到

1%。而“空心膠囊”

09年比

08年耗用額增 長(zhǎng) 2.81%。

（3）包裝物耗用額比

08年減少

175.36萬(wàn)元下降

6.85%，主要原因是

09年“空心膠囊”耗用

427.92萬(wàn)元 歸入輔料中核算。

09年采購(gòu)

華南

無稅額

(萬(wàn)

元)

8,136.11 665.36 7,366.48 104.27 1,489.79 9,625.90

占采購(gòu)額百

分比

84.52% 8.18% 90.54% 1.28% 15.48%

與 08年采購(gòu) 對(duì)比增減百

分比 6.93% 9.40% 7.63%-33.12%-14.22% 3.00%

25個(gè),其中氯霉素庫(kù)存額達(dá)

09年耗用

無稅額

(萬(wàn)

元)

7,902.63 769.35 7,031.73 101.55 1,621.09 9,523.72 71.3萬(wàn)元。

占耗用額百

分比

82.98% 9.74% 88.98% 1.28% 17.02%

與 08年耗用 對(duì)比增減百

分比-3.15% 21.04%-4.54%-35.53%-3.86%-3.27% 原材料

中藥材 其 中 原輔料 五金備件

包裝物 總采購(gòu)額 1.2.3.庫(kù)存金額上

10萬(wàn)元以上的原材料有 全年耗用額最大的是頭孢拉啶

(先鋒

6#),達(dá)

499.2萬(wàn)元。

庫(kù)存量可供給

1年以上的原材料有

12個(gè),庫(kù)存金額為

13.2萬(wàn)元。

分析說明：

（1）原輔料耗用額

09年比

08年減少

334.78萬(wàn)元，下降率為

4.54%，主要原因是頭孢拉定的耗用額比去 年減少

372.97萬(wàn)元。頭孢氨芐的采購(gòu)單價(jià)則由去年的 469.06元/KG下降到

317.71元/KG。

（2）包裝物耗用額比

08年減少

65.08萬(wàn)元下降

3.86%，主要原因是

09年“空心膠囊”耗用其中215.85 萬(wàn)元?dú)w入輔料中核算。

貨款支付情況

付款方式 現(xiàn)金 銀行 銀行承兌匯票 易貨 合計(jì)

09年

付款額(萬(wàn)元)

50.74 10,565.17 10,092.34 999.38 21,707.62

占百分比

0.23% 48.67% 46.49% 4.60%

08年

付款額(萬(wàn)元)

77.03 13,188.01 8,601.26 631.08 22,497.37

占百分比

0.34% 58.62% 38.23% 2.81%

09年與

08年對(duì)比 增減額(萬(wàn)元)增減率

-26.29-2,622.84 1,491.08 368.30-789.75

-34.13%-19.89% 17.34% 58.36%-3.51% 分析說明：

根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)方針優(yōu)先考慮以銀行承兌匯票支付貨款，8.26%，但是以銀行承兌匯票方式支付沒有達(dá)到采購(gòu)總額的

09年比

08年通過以銀行承兌匯票支付貨款增加 50%。

二、審計(jì)內(nèi)容

本次審計(jì)采取了抽查的方式進(jìn)行。

（1）隨意抽查一個(gè)月的訂貨計(jì)劃書,檢查其是否符合當(dāng)期的采購(gòu)政策。

原材料的訂貨計(jì)劃是否根據(jù)當(dāng)期的需料計(jì)劃實(shí)施,是否按管理制 度及權(quán)限規(guī)定要求辦理審批手續(xù),是否按預(yù)先編號(hào)、保管訂貨計(jì) 劃。

（2）分析比較需料計(jì)劃、庫(kù)存量及訂貨計(jì)劃

,檢查其是否進(jìn)行合理安

排。

（3）檢查原材料的采購(gòu)價(jià)格是否經(jīng)過市場(chǎng)調(diào)查、比較、審批程序決定。（4）檢查采購(gòu)合同條款是否充分，有無損害公司利益，是否有指定人員

審核，是否交財(cái)務(wù)部存檔，合同專用章是否經(jīng)過適當(dāng)審批。（5）檢查是否按需料計(jì)劃申請(qǐng)訂貨計(jì)劃，跟蹤其實(shí)施過程，檢查其采購(gòu)

價(jià)格、供應(yīng)商及審批情況，比較當(dāng)期實(shí)際生產(chǎn)及庫(kù)存狀況。（6）審核供應(yīng)商的發(fā)票與訂貨計(jì)劃、采購(gòu)合同、入庫(kù)單的名稱、單價(jià)、數(shù)量是否一致。

（7）檢查是否存在超收，超收標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定；分析超收原料的價(jià)格與數(shù)量

是否經(jīng)濟(jì)、是否合理。

（8）查閱詢價(jià)是否有書面記錄并存檔，是否作為訂貨計(jì)劃審核的依據(jù)。（9）查閱供應(yīng)商的檔案是否健全并定期更新；是否定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考

評(píng)、且考評(píng)指標(biāo)是否合理，查閱近期的供應(yīng)商評(píng)價(jià)表，查看是否存 在大量得分較低的供應(yīng)商。

（10）查閱公司是否有關(guān)于采購(gòu)批準(zhǔn)額度的權(quán)限規(guī)定。

（11）查閱公司的質(zhì)量原因造成退貨的標(biāo)準(zhǔn)及其執(zhí)行情況，查閱退貨的

“出庫(kù)單”，檢查其是否按規(guī)定辦理審批手續(xù)，退貨是否充分、及 時(shí)，供應(yīng)商是否簽字；退貨是否符合質(zhì)管部的建議，退貨時(shí)是否有 質(zhì)管和財(cái)務(wù)核查。

三、審計(jì)結(jié)果

（1）訂貨計(jì)劃符合當(dāng)期的采購(gòu)政策，原材料的訂貨計(jì)劃都是根據(jù)當(dāng)期的

需料計(jì)劃實(shí)施，且每份需料計(jì)劃都經(jīng)過生產(chǎn)部部長(zhǎng)復(fù)核，訂貨計(jì)劃 則由總經(jīng)理審批，方能與供方簽訂采購(gòu)合同。供應(yīng)部將每月的需料 計(jì)劃、訂貨計(jì)劃歸檔。

（2）原材料的采購(gòu)價(jià)格均經(jīng)過市場(chǎng)調(diào)查，貨比

3家，但部分原材料的供

應(yīng)商只有一家符合我司資質(zhì)要求，最后由領(lǐng)導(dǎo)審批。

（3）采購(gòu)合同條款充分，無損害公司利益，并指定授權(quán)人員代表簽訂，保管合同專用章，合同簽訂后交財(cái)務(wù)存檔，以便審核、付款。（4）一般情況下，訂貨計(jì)劃應(yīng)與生產(chǎn)部的需料計(jì)劃一致，但實(shí)際的采購(gòu)

過程中，訂貨計(jì)劃中的品種、數(shù)量要比生產(chǎn)需料計(jì)劃多，是因?yàn)楣?/p>