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      物資部管理規(guī)定

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      第一篇:物資部管理規(guī)定

      中鐵十六局集團(tuán)有限公司 固原舊城改造工程項(xiàng)目經(jīng)理部

      物資設(shè)備部管理規(guī)定

      二零一六年四月十七日

      總則

      為確保完成固原綜合管廊項(xiàng)目施工生產(chǎn)任務(wù),物資設(shè)備部要依據(jù)工程技術(shù)部門部提供的材料技術(shù)指標(biāo)要求,及時(shí)做好物資供應(yīng)工作。為進(jìn)一步加強(qiáng)物資設(shè)備管理,特制定本項(xiàng)目物資管理規(guī)定。1.物資設(shè)備部門管理規(guī)定

      1.1 基礎(chǔ)工作制度

      基礎(chǔ)工作包括:點(diǎn)收、發(fā)料、出入庫(kù)臺(tái)帳、外欠款統(tǒng)計(jì)、合同臺(tái)賬、周、月、季度、年報(bào)表等工作,它詳細(xì)記錄了物資工作過(guò)程,綜合反映物資工作完善情況,為此物資設(shè)備部要做好以下工作:

      1.1.1點(diǎn)收:點(diǎn)收是對(duì)采購(gòu)材料數(shù)量、質(zhì)量、單價(jià)的綜合記錄,按照PM和久其系統(tǒng)操作要求按購(gòu)貨發(fā)票和驗(yàn)收數(shù)量點(diǎn)收。寫明供料單位全稱,規(guī)格,品種,數(shù)據(jù)正確能辨認(rèn),欄目填寫不錯(cuò)位,采購(gòu)員,保管員,物資設(shè)備部部長(zhǎng)分別簽字后方可生效。

      1.1.2發(fā)料:物資部根據(jù)每月工程部提供的針對(duì)各施工隊(duì)制定的限額發(fā)料表進(jìn)行發(fā)料,嚴(yán)控發(fā)料流程與數(shù)量,各種材料使用要按工序做好記錄,嚴(yán)禁各施工隊(duì)物資超耗。

      1.1.3臺(tái)帳:物資部及各施工隊(duì)都必須建立進(jìn)料臺(tái)帳、發(fā)料臺(tái)帳、用料臺(tái)帳要真實(shí)反映工程施工量及各種材料的用量,同時(shí)項(xiàng)目物資部人員要在日常工作中養(yǎng)成勤記錄,多留底的工作習(xí)慣,包括合同臺(tái)賬,供貨臺(tái)賬,外欠款臺(tái)賬等。每一個(gè)匯總的數(shù)據(jù)都需要基礎(chǔ)資料的支持。

      1.1.4報(bào)表:主要是材料消耗報(bào)表和主要材料定額報(bào)表,要求報(bào)表數(shù)字前后銜接不中斷,表內(nèi)數(shù)字要平衡。報(bào)表統(tǒng)計(jì)時(shí)間為上月26日至本月25日為截止時(shí)間。

      1.1.5明細(xì)帳:物資部及各施工隊(duì)都要建立明細(xì)帳,按材料品種、規(guī)格、批號(hào)、單價(jià)、進(jìn)貨日期每日登記,帳目要清楚,前后銜接,賬物相符。明細(xì)帳是每月對(duì)帳及物資核對(duì)的主要內(nèi)容。

      2、物資材料采購(gòu)管理 2.1 渠道選擇

      2.1.1根據(jù)集團(tuán)公司規(guī)定,除地材外所有單品總價(jià)超過(guò)30萬(wàn)的物資需要登錄中鐵建電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。不具備電子商務(wù)平臺(tái)招標(biāo)條件的材料,要對(duì)五公司打申請(qǐng)報(bào)告要求項(xiàng)目自主招標(biāo)采購(gòu),經(jīng)集團(tuán)公司審批同意后,由五公司帶領(lǐng)招標(biāo)小組參與項(xiàng)目招標(biāo)。根據(jù)中鐵十六局集團(tuán)有限公司設(shè)運(yùn)物【2016】103號(hào)文件要求小型物資材料單種物資在三十萬(wàn)以下不滿足集采招標(biāo)的物資同意上報(bào)阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)交易平臺(tái)進(jìn)行詢價(jià)購(gòu)買。同時(shí)物資采購(gòu)工作嚴(yán)格遵守采購(gòu)制度,堅(jiān)持采購(gòu)原則,貨比三家,嚴(yán)禁低價(jià)高購(gòu),以次充好的不良采購(gòu)事件發(fā)生。

      2.2物資設(shè)備部供應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)(算)辦法

      2.2.1每月20日物資部以供應(yīng)商提供的,有物資部人員簽字的收料單為依據(jù)與供貨商進(jìn)行對(duì)帳登記。項(xiàng)目部供應(yīng)給施工隊(duì)的物資,經(jīng)物資設(shè)備部在pm系統(tǒng)發(fā)料,打印三聯(lián)《發(fā)料單》后,在每月25日前由施工

      隊(duì)授權(quán)委托人員簽字后,項(xiàng)目物資設(shè)備部將財(cái)務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)務(wù)部留檔,物資設(shè)備部留檔、收料單位留檔。

      2.3強(qiáng)調(diào)計(jì)劃管理

      2.3.1物資需求計(jì)劃是物資采購(gòu)供應(yīng)的依據(jù),是物資管理工作的重要指標(biāo),施工隊(duì)必須編制物資計(jì)劃,并按規(guī)定要求及時(shí)上報(bào)。

      2.3.2《物資需求總計(jì)劃》由項(xiàng)目工程管理部依據(jù)施工圖紙?jiān)陂_(kāi)工前編制完成,由提供計(jì)劃部增加定額損耗,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目總工程師簽字后匯總到物資設(shè)備部存檔。如因圖紙不齊或涉及圖紙變更的情況,則先按已有圖紙或原有圖紙現(xiàn)行提供物資需求總計(jì)劃。待后續(xù)圖紙到達(dá)或變更確認(rèn)后及時(shí)補(bǔ)充或更正物資需求總計(jì)劃。

      2.3.3《物資月需求計(jì)劃》、《物資季度需求計(jì)劃》由計(jì)劃合同部依據(jù)項(xiàng)目工程管理部編制的《物資需求總計(jì)劃》,《月施工任務(wù)量計(jì)劃》以及上月物資庫(kù)存量編制,并由項(xiàng)目工程部長(zhǎng)及施工隊(duì)主管簽字后報(bào)項(xiàng)目總工程師、項(xiàng)目經(jīng)理審批。月3號(hào)之前將《物資月需求計(jì)劃》提供給項(xiàng)目物資設(shè)備部。每一月、四月、七月、十月3號(hào)之前將《物資季度需求計(jì)劃》提供項(xiàng)目物資設(shè)備部。

      2.3.4《物資需求計(jì)劃表》由需求單位編制,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后報(bào)物資設(shè)備部。物資設(shè)備部根據(jù)計(jì)劃表進(jìn)行采購(gòu),沒(méi)有上報(bào)材料計(jì)劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物資物資設(shè)備部不予采購(gòu)。特殊情況急需采購(gòu)的物資,需求單位請(qǐng)示項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)后通知物資設(shè)備部,并在當(dāng)天及時(shí)補(bǔ)回物資需求計(jì)劃

      表。若出現(xiàn)需求單位拒絕或拖欠補(bǔ)回物資需求計(jì)劃表,物資設(shè)備部有權(quán)拒絕該需求單位后續(xù)提交的物資需求計(jì)劃,待補(bǔ)回前期所欠物資需求計(jì)劃再給予采購(gòu)。因集團(tuán)公司精細(xì)化規(guī)范化管理,小型物資需提前計(jì)劃,參加阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)交易平臺(tái)集中詢價(jià)采購(gòu),各施工隊(duì)需提前十天上報(bào)物資計(jì)劃,單種超30萬(wàn)元物資項(xiàng)目工程部需提前45天上報(bào)物資計(jì)劃,以便參加集團(tuán)公司組織的集采招標(biāo)。

      2.3.5計(jì)劃表要求:封面、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單位、需要材料部位、材料上報(bào)時(shí)間,需求時(shí)間、需求單位、計(jì)劃描述等填寫標(biāo)準(zhǔn),字跡清晰。

      2.4物資的采購(gòu)供應(yīng)

      2.4.1物資采購(gòu)的原則;采購(gòu)人員一定要做好市場(chǎng)調(diào)查,掌握市場(chǎng)行情,材料采購(gòu)嚴(yán)格按照物資采購(gòu)計(jì)劃,分期分批進(jìn)行采購(gòu),采購(gòu)人員必須做到“貨比三家、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)”,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做到不合格材料不進(jìn)。對(duì)采購(gòu)的物資必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理部總工程師簽字同意后方可采購(gòu)。對(duì)所采購(gòu)的物資配件、必須統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位,未經(jīng)審批采購(gòu)的物資,業(yè)務(wù)人員拒絕點(diǎn)收。采購(gòu)要按計(jì)劃供應(yīng),確保不影響施工。

      2.4.2保管人員必須對(duì)自己所管物資負(fù)責(zé)和愛(ài)護(hù),做到干一行愛(ài)一行,對(duì)自己所管物資做到心中有數(shù),保管人員必須做到帳物相符,有帳無(wú)物的追究保管人員責(zé)任,對(duì)所有物品必須按順序、大小、長(zhǎng)短堆放整齊。如發(fā)現(xiàn)材料被盜,必須及時(shí)向單位主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)丟失數(shù)量,并查明

      原因,明確責(zé)任人后報(bào)項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo),酌情處理。

      2.4.3嚴(yán)格領(lǐng)料手續(xù),堅(jiān)持限額發(fā)料、定額用料制度,建立工序施工任務(wù)量和材料使用臺(tái)帳,匯總工序材料使用臺(tái)帳,每月材料明細(xì)報(bào)表必須與臺(tái)帳相一致,24日物資部牽頭召集工程部、計(jì)劃部進(jìn)項(xiàng)材料庫(kù)存盤點(diǎn),并編寫庫(kù)存盤點(diǎn)臺(tái)賬。

      2.4.4物資設(shè)備部調(diào)撥給施工隊(duì)的材料要及時(shí)辦理發(fā)料手續(xù),物資設(shè)備部依據(jù)進(jìn)貨材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及進(jìn)貨時(shí)間為施工隊(duì)辦理材料調(diào)撥手續(xù)。施工隊(duì)要積極配合物資設(shè)備部的工作,對(duì)故意延誤或拒絕辦理領(lǐng)料手續(xù)的施工隊(duì),物資設(shè)備部將拒絕調(diào)撥物資材料。

      2.4.5對(duì)周轉(zhuǎn)材料的使用及列銷。周轉(zhuǎn)材料的使用次數(shù)多,時(shí)間長(zhǎng),對(duì)保管人員的要求也高,物資設(shè)備部將安排專人負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料的調(diào)撥工作。要對(duì)未用過(guò)的周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行分類編號(hào)堆碼整齊。用過(guò)收回的周轉(zhuǎn)材料施工隊(duì)要及時(shí)維修上油,未經(jīng)處理的周轉(zhuǎn)材料由物資設(shè)備部找人維修上油,產(chǎn)生的費(fèi)用由施工隊(duì)負(fù)責(zé)承擔(dān),物資設(shè)備部也將對(duì)施工隊(duì)處以500-2000元的罰款,并在下次各施工隊(duì)要開(kāi)展節(jié)約挖潛,修舊利廢工作,增加使用次數(shù),減少浪費(fèi),增收節(jié)支應(yīng)根據(jù)完成投資情況給予分期攤銷,不搞一次性列銷,施工隊(duì)攤銷周轉(zhuǎn)材料金額的70%,留30%的殘值。各隊(duì)周轉(zhuǎn)材料的攤銷按照各隊(duì)所承攬工程任務(wù)的工程量比例進(jìn)行攤銷,每月攤銷施工隊(duì)完成該隊(duì)工程任務(wù)的比例金額,直至全部攤銷完。施工隊(duì)對(duì)周轉(zhuǎn)材料的使用過(guò)程中如需打孔加工時(shí),由工程管理部統(tǒng)一要求并下

      發(fā)加工圖紙,經(jīng)工程管理部部長(zhǎng)及施工隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后方予加工,對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)或擅自加工的施工隊(duì)要賠償損失,物資部將給予500-2000元處罰,如發(fā)生丟失、損壞現(xiàn)象,由施工隊(duì)全額賠償,并處以500-2000罰款。對(duì)周轉(zhuǎn)材料的使用,調(diào)撥由主管現(xiàn)場(chǎng)副經(jīng)理及調(diào)度根據(jù)施工要求協(xié)調(diào)各施工隊(duì)之間周轉(zhuǎn)材料的使用調(diào)撥工作,各施工隊(duì)在周轉(zhuǎn)材料使用調(diào)撥期間要做好轉(zhuǎn)接手續(xù),用后送還借出隊(duì)伍,由借出隊(duì)伍統(tǒng)一送還項(xiàng)目經(jīng)理部物資設(shè)備部。

      2.5 物資材料配送

      2.5.1物資設(shè)備部供應(yīng)給各施工隊(duì)的物資,施工隊(duì)接到到貨通知后,準(zhǔn)備好驗(yàn)收的器具及卸貨機(jī)械和人員。貨到后,及時(shí)驗(yàn)收卸貨,卸貨由施工隊(duì)承擔(dān)。如施工隊(duì)不與配合,由物資部組織人員卸貨,并按要求堆碼。產(chǎn)生的卸貨費(fèi)由物資設(shè)備部支付,并從該施工隊(duì)下月計(jì)價(jià)中扣除。在卸貨中車輛不能到位時(shí),施工隊(duì)要積極配合協(xié)調(diào)處理好相互關(guān)系。對(duì)不配合卸貨和故意耽誤卸貨時(shí)間的施工隊(duì)給與500-1000元罰款。

      2.5.2 施工隊(duì)所需周轉(zhuǎn)物資運(yùn)輸,由施工隊(duì)統(tǒng)一組織設(shè)備到周轉(zhuǎn)材料儲(chǔ)存地領(lǐng)用,項(xiàng)目部不承擔(dān)期間產(chǎn)生的費(fèi)用,在對(duì)周轉(zhuǎn)物資裝卸時(shí)應(yīng)愛(ài)護(hù)物資,對(duì)過(guò)程中破損丟失的物資進(jìn)行全額賠償,并處以500-2000罰款。

      3.物資設(shè)備部與其他部門的協(xié)調(diào)、溝通

      3.1物資設(shè)備部與工程部溝通

      3.1.1工程管理部技術(shù)人員填報(bào)的現(xiàn)場(chǎng)物資需求計(jì)劃需提前一天上報(bào),鋼筋等主材需提前三天上報(bào),方便物資設(shè)備部安排調(diào)配。特殊材料或是沒(méi)有招標(biāo)的材料要提前四十天或是更長(zhǎng)。

      3.1.2工程部根據(jù)施工圖紙,認(rèn)真仔細(xì)地核算各分部分項(xiàng)工程所需鋼筋、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、材質(zhì)要求、施工規(guī)范、規(guī)范圖樣,并將項(xiàng)目總工簽字后的《限額發(fā)料表》,提供給保障部控制發(fā)料。

      3.2物資設(shè)備部與計(jì)劃合同部溝通

      3.2.1每月25日前物資部將各施工隊(duì)本月材料實(shí)耗量匯總報(bào)計(jì)劃部,以備計(jì)劃部對(duì)各消耗單位核算材料節(jié)超分析。

      3.3物資設(shè)備部與財(cái)務(wù)部溝通

      3.3.1每月28日物資設(shè)備部與財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)核對(duì),確保部門間賬務(wù)相符并由雙方部門人員簽字確認(rèn)后歸檔。

      3.3.2外欠款按月統(tǒng)計(jì)報(bào)財(cái)務(wù)部門。

      3.3.3材料付款應(yīng)提前兩天告知財(cái)務(wù)部,以保證付款的及時(shí)性。3.3.4所有簽訂的材料、機(jī)械合同原件轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部一份保留存檔。

      3.4物資設(shè)備部與試驗(yàn)室溝通

      3.4.1物資設(shè)備部與中心試驗(yàn)室要緊密配合,材料進(jìn)場(chǎng)后第一時(shí)間通知中心試驗(yàn)室檢測(cè),同時(shí)填報(bào)材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)通知單及相關(guān)質(zhì)檢資料。

      3.4.2對(duì)不合格材料中心試驗(yàn)室及時(shí)以書面形式通知物資設(shè)備部,物資設(shè)備部聯(lián)系供應(yīng)單位整改或是清退出場(chǎng);

      3.4.3物資設(shè)備部提供給中心試驗(yàn)室的材質(zhì)單中的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量與實(shí)際到貨一一對(duì)應(yīng)。

      3.4.4對(duì)于大批量材料如鋼筋之類,檢驗(yàn)單需一次一報(bào)。以保證質(zhì)檢的及時(shí)性。

      3.4.5材料進(jìn)場(chǎng)先目測(cè)材料是否合格,若不合格直接退回。3.5物資設(shè)備部與綜合辦公室的溝通

      3.5.1關(guān)于車輛使用,做到早申請(qǐng)勤溝通,做到一次一通知,提高車輛使用效率。避免因無(wú)車使用給工作帶來(lái)不便,也給綜合辦公室的工作造成壓力。

      3.5.2所需要的物品按照綜合辦公室管理制度領(lǐng)用并做好簽字記錄。3.6物資設(shè)備部與安全質(zhì)量部的溝通

      3.6.1與安全質(zhì)量部成員配合,不定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)械設(shè)備做安全檢查,檢查設(shè)備的維修保養(yǎng)記錄;檢查設(shè)備外觀是否安好;

      3.6.2機(jī)械退場(chǎng)時(shí)及時(shí)通知安全質(zhì)量部,以便安全質(zhì)量部及時(shí)做好登記。

      3.6.3對(duì)項(xiàng)目部購(gòu)買或租賃機(jī)械如需編號(hào)應(yīng)與安全質(zhì)量部協(xié)商力保編號(hào)一致。

      3.6.4對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部租賃機(jī)械進(jìn)場(chǎng)當(dāng)天將機(jī)械合格證、人員操作證送安全質(zhì)量部備份,機(jī)械進(jìn)場(chǎng)若出現(xiàn)合格證、操作證不齊或是不符,安全質(zhì)量部有權(quán)要求該機(jī)械停工退場(chǎng),由此造成的一切損失由物資設(shè)備部負(fù)

      責(zé)。

      3.6.5做好應(yīng)急物資的購(gòu)置、保管、發(fā)放工作。4.做好現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作

      現(xiàn)場(chǎng)物資管理的好壞,直接影響到企業(yè)的管理形象以及項(xiàng)目成本控制的好壞。因此對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資管理特作如下要求:

      4.1要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)物資管理,嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)的物資手續(xù),禁止盜賣工程材料,嚴(yán)禁工程材料挪作它用。如發(fā)現(xiàn)盜賣材料現(xiàn)象,情節(jié)嚴(yán)重者報(bào)告當(dāng)?shù)毓膊块T,追繳倒賣所得并追究法律責(zé)任。

      4.2各施工隊(duì)要做好進(jìn)場(chǎng)材料的堆碼、標(biāo)識(shí),做到材料堆碼整齊美觀、標(biāo)識(shí)內(nèi)容齊全、字跡清晰,細(xì)致地做好標(biāo)識(shí)內(nèi)容中的動(dòng)態(tài)欄內(nèi)容的填寫,貨物應(yīng)堆放穩(wěn)固,防止倒塌。項(xiàng)目部配置材料標(biāo)識(shí)牌,物資設(shè)備部將定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)不符合要求現(xiàn)象,將對(duì)施工隊(duì)酌情進(jìn)行罰款并限期整改。對(duì)于已經(jīng)加工好的鋼筋,應(yīng)按照鋼筋的長(zhǎng)度、直徑等分類放置,根據(jù)領(lǐng)用單位區(qū)分?jǐn)[放;對(duì)于已經(jīng)加工好的鋼筋成品,如鋼筋籠,箍筋等,宜分門別類存放,存放場(chǎng)地也應(yīng)做到下墊上蓋。鋼筋的成品存放區(qū)周圍應(yīng)設(shè)置圍欄,防止現(xiàn)場(chǎng)施工機(jī)械碾壓鋼筋構(gòu)件,導(dǎo)致構(gòu)件變形或折斷。

      4.4材料發(fā)放使用要做到先進(jìn)、先發(fā)、先用,各施工隊(duì)伍要積極配合物資設(shè)備部工作,服從物資設(shè)備部材料調(diào)配工作,對(duì)不服從調(diào)配工作的施工隊(duì)伍,物資設(shè)備部拒絕發(fā)料。

      4.5施工隊(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)要配置合理的料架,計(jì)量和檢驗(yàn)器具,以備收發(fā)料使用,庫(kù)房?jī)?nèi)和料場(chǎng)必須留作業(yè)通道,距離間隔在1~1.5m,物資堆碼下面下墊通風(fēng)層,高度在30cm。做好通風(fēng)防潮處理,并保證各種物資和配件不腐爛生銹,不丟失,做好防火、防盜等安全工作。

      4.6施工現(xiàn)場(chǎng)物資一定要做到工完料清,做好剩余材料的回收和轉(zhuǎn)場(chǎng)等工作。5.設(shè)備暫行管理規(guī)定

      5.1設(shè)備購(gòu)置方法:

      5.1.1單價(jià)在10萬(wàn)元以下的設(shè)備(不含行政用車),由項(xiàng)目物資部編寫申請(qǐng)購(gòu)置報(bào)告,公司批準(zhǔn)后由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)選型購(gòu)置,但必須將購(gòu)置合同報(bào)業(yè)務(wù)部門備案。項(xiàng)目經(jīng)理部自購(gòu)單價(jià)在10萬(wàn)元以下的設(shè)備,原則上在本期工程中分?jǐn)偼?。攤銷方法:根據(jù)施工隊(duì)在本項(xiàng)目中機(jī)械使用期進(jìn)行攤銷,按使用期限按月攤銷。

      6.1.2單價(jià)10萬(wàn)元(含)以上設(shè)備購(gòu)置需在五公司物設(shè)部上報(bào)集團(tuán)公司審批后,由五公司物設(shè)部中購(gòu)置。

      5.2設(shè)備租賃

      5.2.1工程施工開(kāi)始前由項(xiàng)目總工負(fù)責(zé)編制設(shè)備資源配置,物資設(shè)備部負(fù)責(zé)提前將設(shè)備租賃報(bào)告提交公司物資部,審批過(guò)后進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)備租賃招標(biāo),簽訂租賃合同,確定租賃方式,項(xiàng)目租賃的設(shè)備可按工程量包干或以臺(tái)班計(jì)取,按臺(tái)班計(jì)取的不得高于公司設(shè)備租賃指導(dǎo)價(jià)。

      5.2.2項(xiàng)目部自購(gòu)設(shè)備應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一分類編號(hào),嚴(yán)禁隨意編號(hào)。公司管理設(shè)備編號(hào)應(yīng)統(tǒng)一機(jī)關(guān)物資設(shè)備部設(shè)備編號(hào),嚴(yán)禁更改原編號(hào)。

      5.2.3各類工程設(shè)備上場(chǎng)必須提供設(shè)備合格證,操作人員要持證上崗,對(duì)大型進(jìn)口設(shè)備司機(jī)要有技術(shù)熟練、經(jīng)驗(yàn)豐富的職工擔(dān)任。

      5.2.4機(jī)械維修保養(yǎng):有計(jì)劃地對(duì)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)保養(yǎng),使設(shè)備經(jīng)常保持整潔,潤(rùn)滑良好,調(diào)整恰當(dāng),安全運(yùn)行并做好日常維修保養(yǎng)記錄。6.機(jī)械設(shè)備租賃暫行管理規(guī)定

      6.1對(duì)租賃的機(jī)械設(shè)備及車輛,其使用要嚴(yán)格合同承諾,合同的簽訂以雙方達(dá)成一致意見(jiàn)簽訂。在合理作用的前提下,要做到高效多能,管理上要定專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格計(jì)時(shí)計(jì)臺(tái)班制度。

      6.2短期租賃必須做到每天或每次完工后,由現(xiàn)場(chǎng)的管理人員為出租方開(kāi)據(jù)《完工證》。此《完工證》必須在二十四小時(shí)內(nèi)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)審查簽批。

      6.3長(zhǎng)期租賃必須做到按合同承諾使用,每天嚴(yán)格為出租方計(jì)時(shí)或計(jì)臺(tái)班,并根據(jù)租賃合同辦理結(jié)算手續(xù)。

      6.4機(jī)械設(shè)備及車輛租賃到期后,或因特殊原因經(jīng)雙方協(xié)商同意終止合同。由使用單位的現(xiàn)場(chǎng)管理人員,為出租方開(kāi)據(jù)《完工證》,并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)簽批后即生效。

      6.5出租方持《完工證》和《機(jī)械設(shè)備租賃合同》進(jìn)行核算計(jì)價(jià),為出租方出據(jù)《驗(yàn)價(jià)單》?!厄?yàn)價(jià)單》必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可進(jìn)行結(jié)算。

      6.6租賃的機(jī)械設(shè)備及車輛在退場(chǎng)時(shí),必須按合同要求退場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)管理人員在設(shè)備退場(chǎng)時(shí)應(yīng)對(duì)退場(chǎng)設(shè)備進(jìn)行檢查。

      第二篇:門窗公司物資部倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定doc[定稿]

      倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定

      編號(hào):物資部-0

      4編制:審核:批準(zhǔn):

      1.通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范庫(kù)管人員日常作業(yè)行為,達(dá)到“供、用、省”與“三無(wú)”目標(biāo)?!肮?、用、省”是指供應(yīng)要及時(shí),使用合理、費(fèi)用要??;“三無(wú)”是指無(wú)斷(生產(chǎn)領(lǐng)用要有材料)、無(wú)囤(不要過(guò)量過(guò)時(shí)地囤積貨物)、無(wú)呆廢物品(要及時(shí)處理和利用庫(kù)存的呆廢物品)。

      2.物資部為歸口管理部門

      3.職責(zé)

      3.1負(fù)責(zé)物資的收料、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)料、儲(chǔ)存、防護(hù)等工作。

      3.2協(xié)助采購(gòu)、質(zhì)量等部門進(jìn)行材料的退換、廢棄物品的處理工作。

      3.3必須合理設(shè)置各類物資的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬,必須根據(jù)實(shí)際情況和各類物資的性質(zhì)、型號(hào)、類別分門別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片。

      3.4應(yīng)對(duì)當(dāng)日發(fā)生的出入庫(kù)明細(xì)及時(shí)逐筆登記、入電腦賬,做到日清日結(jié),確保電腦賬中物資進(jìn)出及結(jié)存的數(shù)據(jù)正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬,并與電腦賬核對(duì),確保兩者一致。

      3.5做好各類物資的日常核查工作,必須對(duì)各類物資每月進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬、卡、物三者一致。

      3.6倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,每天下班前對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行巡查(水、電、門、窗)。4.驗(yàn)收及保管

      4.1物資的驗(yàn)收入庫(kù)

      4.1.1物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量、外觀進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì),報(bào)檢合格后,方可入庫(kù)。

      4.1.2及時(shí)填寫入庫(kù)單,庫(kù)管員、財(cái)務(wù)處各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)員持一聯(lián)為到貨憑證。

      4.1.3對(duì)未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、與訂單要求不符合的物資有權(quán)拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。

      4.1.4如物資在異地到貨,由收貨人確認(rèn)產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格是否與定單相符,質(zhì)量是否符合技術(shù)要求,經(jīng)確認(rèn)后在收貨單上簽字,并把此單交與物質(zhì)部核對(duì)數(shù)量及金額,再由庫(kù)管員辦理出入庫(kù)登記。

      4.2 物資的保管

      4.2.1 物資入庫(kù)后,需按不同類別、特性和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四號(hào)定位”。

      a)二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。

      b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。

      c)四號(hào)定位:按區(qū)、按工程、按架、按位定位。

      4.2.2 庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。

      4.2.3 庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

      4.3 物資的領(lǐng)用

      4.3.1 庫(kù)管員憑經(jīng)領(lǐng)用部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的領(lǐng)料單如實(shí)發(fā)放。

      4.3.2 庫(kù)管員根據(jù)材料到貨時(shí)間、保質(zhì)期(膠)必須遵守“先進(jìn)先出”的原則。

      4.3.3以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新。

      第三篇:物資部管理提升方案

      物資部管理提升方案

      根據(jù)《**公司開(kāi)展公司管理大綱(試運(yùn)行稿)及管理人員培訓(xùn)課件》及《**公司十大管理提升實(shí)施方案》要求及安排,為了貫徹落實(shí)公司“管理提升”實(shí)施方案的相關(guān)要求,全面提升公司物資管理水平,奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。結(jié)合我部門的實(shí)際情況,特制定本方案。

      一、指導(dǎo)思想

      以“深化改革、提升管理、做精做專、持續(xù)發(fā)展”為指導(dǎo)思想,以“壯大主業(yè)、突破新業(yè)、夯基治本、實(shí)現(xiàn)跨越”為工作方針,以未來(lái)三年作為公司的“管理提升年”,以落實(shí)**公司發(fā)展戰(zhàn)略和要求為導(dǎo)向,把“十大管理”與公司建設(shè)項(xiàng)目和試車生產(chǎn)工作緊密結(jié)合起來(lái),提升公司管理水平,促進(jìn)企業(yè)和員工的共同可持續(xù)發(fā)展。

      二、總體目標(biāo)

      思想是發(fā)展之源,觀念是成功之因。通過(guò)全面開(kāi)展管理提升活動(dòng),建立完善的制度化、流程化、一體化的運(yùn)營(yíng)管理體系,全面提升部門管理水平,緊緊圍繞基建、試生產(chǎn)為目標(biāo),全體員工上下齊心,堅(jiān)持以“及時(shí)供應(yīng),不積壓”為原則,積極與相關(guān)部門配合,精心安排,科學(xué)組織,圓滿地完成公司試生產(chǎn)和基建所需原材料和物資的保障任務(wù)努力提高物資后勤保障服務(wù)意識(shí),本著為項(xiàng)目服務(wù)的宗旨,以最大的工作熱情,最優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度,最快捷的工作方式為各部門做好物資供應(yīng)工作。

      三、目前管理現(xiàn)狀:

      1、各項(xiàng)管理制度已經(jīng)按照公司管理要求健全并已經(jīng)執(zhí)行落實(shí)。

      2、員工績(jī)效考核方案已在去年年底制定,今年3月份已開(kāi)始按照方式開(kāi)始考核兌現(xiàn)。兌現(xiàn)按照平常工作業(yè)績(jī)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)成績(jī)等幾個(gè)方面綜合成績(jī)執(zhí)行。

      3、管理溝通方面按照課件方案執(zhí)行。注重溝通方式、方法的合理采用。4、6S已制定部門實(shí)施方案,方案與員工績(jī)效工資兌現(xiàn)掛鉤。目前正在穩(wěn)步開(kāi)展,并取得了一定的成績(jī)。

      5、營(yíng)銷上采取“專業(yè)化、區(qū)隔化、信息化、國(guó)際化”的“四化”戰(zhàn)略定位,并結(jié)合自身實(shí)際,持續(xù)不斷地推動(dòng)“四化”進(jìn)程。

      四、目前存在的問(wèn)題:

      1、辦公桌面、區(qū)域衛(wèi)生清掃、整理及時(shí),但難保持干凈,沒(méi)有形成習(xí)慣性。

      2、隨著項(xiàng)目建設(shè)的不斷發(fā)展,部門工作量也隨之加大,出現(xiàn)人員不足的情況。

      3、各崗位員工業(yè)務(wù)水平參差不齊,缺少專業(yè)人員,導(dǎo)致交代的工作存在不能按時(shí)準(zhǔn)確完成的情況。

      4、物資管理系統(tǒng)化、規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理方法和手段還需要不斷的完善。

      5、現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)物資到貨量較大,裝卸機(jī)械沒(méi)有保障到位,不便于物資的及時(shí)收發(fā)。

      6、銷售人員缺乏業(yè)務(wù)培訓(xùn),綜合分析能力有待提高。

      五、解決方法:

      1、加強(qiáng)6S管理,提高安全意識(shí)和服務(wù)水平,建立健全各項(xiàng)管理制度。

      2、推行物資管理的信息化建設(shè)。以信息化建設(shè)為支撐,提升現(xiàn)代化管理水平。加強(qiáng)物資管理工作,按照主要管理工作內(nèi)容配齊、配足人員。

      3、加強(qiáng)員工知識(shí)技能的培訓(xùn)與提高,通過(guò)各專業(yè)自主學(xué)習(xí)培訓(xùn)提高從業(yè)人員的素質(zhì)與能力,熟悉掌握物資、設(shè)備、產(chǎn)品相關(guān)知識(shí)技能。

      4、以業(yè)績(jī)考核體系為主要評(píng)價(jià)依據(jù),制定考核標(biāo)準(zhǔn)和考核法,推動(dòng)管理提升活動(dòng)落到實(shí)處。

      六、需要公司解決的問(wèn)題:

      1、現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)物資到貨量的增加,由于裝卸機(jī)械無(wú)法及時(shí)到位,影響工作效率,請(qǐng)公司給予解決。

      2、物資出庫(kù)審批權(quán)限需要公司進(jìn)一步的明確。

      3、新建倉(cāng)儲(chǔ)材料庫(kù)及臨時(shí)焦炭貨場(chǎng)需要及時(shí)建立門禁、安監(jiān)視頻系統(tǒng),請(qǐng)公司盡快解決。

      4、由于現(xiàn)在大部分市場(chǎng)信息需要從網(wǎng)上查詢獲得,而這些專業(yè)性強(qiáng)的網(wǎng)站大多數(shù)采取會(huì)員制度,所以請(qǐng)公司考慮為銷售辦公室在這些專業(yè)性強(qiáng)的網(wǎng)站辦理會(huì)員,能使銷售辦公室及時(shí)的掌握市場(chǎng)信息和行業(yè)動(dòng)態(tài)。

      5、目前本部門已組織倉(cāng)儲(chǔ)、銷售、計(jì)劃、采購(gòu)自主學(xué)習(xí)培訓(xùn),但需更成熟的管理理念補(bǔ)充自身的不足。請(qǐng)公司提供更多的培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)。

      6、物流管理信息化系統(tǒng)需要盡快上線,保障大數(shù)據(jù)管理需要。

      **物資部 2016-8-7

      第四篇:物資部管理標(biāo)準(zhǔn)文件目錄

      物資部管理標(biāo)準(zhǔn)文件目錄

      序號(hào) 文件編碼 文件名稱 1 WZ-GL-001-00 2 WZ-GL-002-00 3 WZ-GL-003-00 4 WZ-GL-004-00 5 WZ-GL-005-00 6 WZ-GL-006-00 7 WZ-GL-007-00 8 WZ-GL-008-00 9 WZ-GL-009-00 10 WZ-GL-010-00 11 WZ-GL-011-00 12 WZ-GL-012-00 13 WZ-GL-013-00 14 WZ-GL-014-00 15 WZ-GL-015-00 16 WZ-GZ-016-00 17 WZ-GL-017-00 18 WZ-GL-018-00 19 WZ-GL-019-00 20 WZ-GL-020-00 21 WZ-GL-021-00 22 WZ-GL-022-00 23 WZ-GL-023-00 24 WZ-GL-024-00 25 WZ-GL-025-00 26 WZ-GL-026-00 27 WZ-GL-027-00 28 WZ-GL-028-00 29 WZ-GL-029-00 30 WZ-GL-030-00 31 WZ-GL-031-00 32 WZ-GL-032-00 33 WZ-GL-033-00 34 WZ-GL-034-00 35 WZ-GL-035-00 36 WZ-GL-036-00 37 WZ-GL-037-00 38 WZ-GL-038-00采購(gòu)計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)程 物料采購(gòu)合同管理規(guī)程 物料采購(gòu)管理規(guī)程 供應(yīng)商管理規(guī)程 退貨產(chǎn)品管理規(guī)程 標(biāo)簽、說(shuō)明書、合格證及中、小盒管理規(guī)程危險(xiǎn)品管理規(guī)程 劇毒品管理規(guī)程 倉(cāng)儲(chǔ)帳卡管理規(guī)程 不合格原輔料的處理管理規(guī)程 不合格包裝材料的處理管理規(guī)程 一般物資管理規(guī)程 成品入庫(kù)管理規(guī)程 成品儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)管理規(guī)程 成品架儲(chǔ)期管理規(guī)程 成品復(fù)驗(yàn)管理規(guī)程 成品發(fā)運(yùn)管理規(guī)程 倉(cāng)庫(kù)人員安全管理規(guī)程 倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生管理規(guī)程 倉(cāng)庫(kù)定置管理規(guī)程 倉(cāng)庫(kù)安全管理規(guī)程 倉(cāng)庫(kù)溫度、濕度管理規(guī)程 倉(cāng)庫(kù)消防管理規(guī)程 物料的限額和超額發(fā)放管理規(guī)程 物料及成品堆碼管理規(guī)程 物料計(jì)量復(fù)稱管理規(guī)程 物料盤存管理規(guī)程 物料發(fā)放管理規(guī)程 工作服式樣材質(zhì)選擇管理規(guī)程 物料、產(chǎn)品運(yùn)輸管理規(guī)程 物料信息標(biāo)識(shí)管理規(guī)程 物料編碼管理規(guī)程 物料及成品代號(hào)管理規(guī)程 銷毀管理規(guī)程 物料寄庫(kù)和出庫(kù)管理規(guī)程 物料復(fù)驗(yàn)管理規(guī)程 倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分管理規(guī)程 破損包裝物料的處理管理規(guī)程

      第五篇:機(jī)電物資部管理職責(zé)

      機(jī)電物資部管理職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)全項(xiàng)目部各材料組的物資管理,做好物資管理的服務(wù)指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督工作。

      2、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)的有關(guān)方針政策、以及股份公司的規(guī)定制度、確保各方面任務(wù)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成。

      3、檢查落實(shí)項(xiàng)目部物資管理各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

      4、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部工程建筑材料供應(yīng)商的評(píng)審工作,及時(shí)把股份公司機(jī)電物資部最近頒布的“合格物資器材供方名錄”傳遞到項(xiàng)目部。

      5、檢查督促各項(xiàng)目部對(duì)剩余材料的回收和利用,協(xié)調(diào)項(xiàng)目部的物資調(diào)劑。

      6、定期或不定期檢查項(xiàng)目部材料供應(yīng)管理情況。項(xiàng)目部機(jī)電物資部在業(yè)務(wù)上接受項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)。

      7、對(duì)項(xiàng)目部的材料保管和租賃及其對(duì)材料的節(jié)約和再生利用進(jìn)行檢查、監(jiān)督。確保三大材料按定額節(jié)約、其中鋼材3%、水泥8%、油料5%。

      8、監(jiān)督項(xiàng)目部材料采購(gòu)質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提供整改方案,做好項(xiàng)目部的大批量采購(gòu)的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作。

      9、對(duì)項(xiàng)目部材料倉(cāng)庫(kù)、特別易燃、易爆、化學(xué)有毒物品的倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)和防火防盜工作進(jìn)行定期檢查。

      10、負(fù)責(zé)收集、匯總各類材料報(bào)表,按時(shí)上交上級(jí)有關(guān)部門。

      11、負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目部物資管理的崗位責(zé)任制度。

      倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)

      一、立足本崗位,做好本職工作,精通所管材料的規(guī)格、型號(hào)、性能、用途和保養(yǎng)方法。

      二、凡物資進(jìn)庫(kù)驗(yàn)收,必須核對(duì)運(yùn)輸單,對(duì)購(gòu)物清單所列的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等逐一進(jìn)行驗(yàn)收,如有短缺或質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)向業(yè)務(wù)、采購(gòu)部門反映情況,并提出處理意見(jiàn)。

      三、嚴(yán)格按規(guī)定辦理驗(yàn)收及領(lǐng)料審批手續(xù),做到收發(fā)憑證齊全。索取原始憑證交業(yè)務(wù)部門留存?zhèn)浒浮?/p>

      四、掌握庫(kù)存用料動(dòng)態(tài),向業(yè)務(wù)部門反饋暢銷、積壓庫(kù)存信息,為及時(shí)調(diào)整各項(xiàng)計(jì)劃提供依據(jù)。

      五、應(yīng)經(jīng)常保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外整潔衛(wèi)生,搞好安全防火、防盜工作,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)匯報(bào)及提出處理意見(jiàn)。

      六、倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)無(wú)條件服從公司領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)主管的調(diào)配指揮,原則上各庫(kù)各司其責(zé),但分工不分家,必要時(shí)業(yè)務(wù)部有權(quán)調(diào)節(jié),各倉(cāng)庫(kù)應(yīng)主動(dòng)互相配合,互相協(xié)作,以提高工作效率。

      七、每月應(yīng)按時(shí)理順帳目,做到日清月結(jié),帳、物、卡相符,不允許搞帳外物資,材料經(jīng)驗(yàn)收進(jìn)庫(kù)后,如因人為發(fā)錯(cuò)料等,造成短缺或因管理保養(yǎng)不善所造成的經(jīng)濟(jì)損失,視情節(jié)輕重按損失總值的10%~30%進(jìn)行賠償。

      八、主動(dòng)配合業(yè)務(wù)部門及財(cái)務(wù)部門做好物資進(jìn)庫(kù)驗(yàn)收及出庫(kù)領(lǐng)料手續(xù),及時(shí)將驗(yàn)收單送業(yè)務(wù)部門存查,按時(shí)抄送報(bào)表。

      九、對(duì)業(yè)務(wù)工作精益求精,充分利用庫(kù)容量,按品種、規(guī)格,規(guī)范地堆放整齊。

      十、端正服務(wù)態(tài)度,虛心聽(tīng)取用戶意見(jiàn),為各公司排擾解難,協(xié)助各用料單位互相調(diào)劑余缺,急工程之所急。

      倉(cāng)管員崗位職責(zé)

      一、倉(cāng)管人員要立足本職,堅(jiān)守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂(lè)于聽(tīng)取他人意見(jiàn)或批評(píng),服從領(lǐng)導(dǎo),以禮待人,熱情服務(wù),自覺(jué)維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。

      二、按采購(gòu)訂單點(diǎn)收入庫(kù),辦理相關(guān)手續(xù),并及時(shí)通知申報(bào)人確認(rèn)簽名。

      三、實(shí)行“四號(hào)定位”,按類分庫(kù)、危險(xiǎn)品專放、新舊分堆、規(guī)格排列、下重上輕、下墊上蓋、五五堆碼、標(biāo)記鮮明、質(zhì)量分清、過(guò)目知數(shù)。

      四、落實(shí)安全防范措施,做好防火、防盜、防爆工作,并保持庫(kù)內(nèi)清潔、整齊、空氣流通,要隨時(shí)檢查貨品,防止變質(zhì)。

      五、車間、部門領(lǐng)用物料應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃定額發(fā)放,并貫徹先進(jìn)先出原則。

      六、手續(xù)不全不予發(fā)貨,如遇特殊情況則需獲得項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的同意,方可發(fā)貨。

      七、出入庫(kù)后應(yīng)即時(shí)登記有關(guān)賬卡。

      八、應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,定時(shí)、定期盤點(diǎn)、結(jié)賬,按時(shí)上交報(bào)表,做到賬、物、卡一致。

      采購(gòu)員職崗位責(zé)

      一、根據(jù)已審核批準(zhǔn)的物料需求計(jì)劃,編制采購(gòu)計(jì)劃;并根據(jù)批準(zhǔn)之采購(gòu)計(jì)劃向供應(yīng)商下訂單。

      二、根據(jù)采購(gòu)訂單向供應(yīng)商追料,跟蹤物料質(zhì)量、數(shù)量和進(jìn)倉(cāng)情況,對(duì)不合格物料以及超計(jì)劃物料辦理退貨或索賠事項(xiàng)。

      三、嚴(yán)格控制供應(yīng)商的交貨期,確保采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施,對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的延誤負(fù)直接責(zé)任。

      四、做好采購(gòu)工作的原始記錄,以便于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。

      五、對(duì)所需采購(gòu)之物料、設(shè)備的市場(chǎng)變化、行業(yè)規(guī)律進(jìn)行調(diào)查,并及時(shí)了解國(guó)內(nèi)外的有關(guān)法規(guī)。

      六.尋找新產(chǎn)品物料采購(gòu)的供應(yīng)商,進(jìn)行價(jià)格洽談,并向供應(yīng)商索取生產(chǎn)許可證、質(zhì)量保證書等相關(guān)文件,確保采購(gòu)物料的質(zhì)量。

      七、建立健全各類采購(gòu)資料。

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