第一篇:教師檔案管理辦法
恩施英才實驗學校教師檔案管理辦法
教師檔案管理是衡量學校教學工作、教學質(zhì)量和師資管理水平的重要標準之一,也是教師教學、科研能力的真實記錄。為了規(guī)范教師業(yè)務檔案的歸檔內(nèi)容及其收集、管理工作,有效地利用和保存教師檔案,更好地為教學、科研服務,特制定本規(guī)定。
一、教師檔案的建設原則及管理要求
(一)教師檔案的建設應以教學、科研為主線,以服務于教學管理為目的;
(二)檔案主要由教師及其所屬年級、學科共同建設,具體操作方案由學校視實際情況制定;
(三)學校應指定專人管理教師業(yè)務檔案,管理人員要保護好檔案,不得損壞、丟失、抽取、拆散、涂改。非經(jīng)學校主管教學校長批準,不得外借;
(四)對需列入教師業(yè)務檔案的管理性文件、業(yè)務性材料,一律打印或用黑色中性筆書寫,并做到字跡清晰、端正;
(五)檔案的立卷時間要求
1、對于新分配或調(diào)進的教師,自到職之日起開始建立教師個人檔案,由負責教師檔案管理的人員發(fā)給相關規(guī)定及表格,協(xié)助建設;
2、現(xiàn)任教師的檔案建設采取由本人送交的辦法,即由教師本人按要求填寫《恩施英才實驗學校教師檔案簡表》(以下稱《簡表》),并將《簡表》內(nèi)所涉及的相關證明材料及時、主動地送交學校專門管理人員,由管理人員審核、整理、存檔;
(六)教師檔案每學年更新一次。通常每學年初由各學校組織組織教師填寫《恩施英才實驗學校教師檔案續(xù)表》(以下簡稱《續(xù)表》)后,由管理人員統(tǒng)一整理存入各教師的檔案盒內(nèi),教務處將適時抽查。
二、教師檔案的使用原則
教師業(yè)務檔案的利用必須堅持與評定職稱、申報各類榮譽稱號掛鉤的原則。今后,對擬申報晉升高一級專業(yè)技術職稱,或擬申報各級各類的獎勵和成果時,其所需教學、科研方面的實績材料,一律從其教師個人檔案中提取,不實或不全之責自負。
三、教師檔案歸檔范圍
(一)教師檔案簡表及續(xù)表
《簡表》是教師整體情況的反映,由教務處印制統(tǒng)一發(fā)放,存入教師檔案盒內(nèi); 《續(xù)表》記錄教師情況的更新,每學年初填寫一次,放入檔案盒內(nèi)存檔;
(二)與簡表對應的附件材料及其他
1、與教師個人情況相關的證明材料(1)學歷、學位證書復印件;(2)教師資格證書復印件;(3)教師職稱聘任相關文件復印件;(4)外語、計算機等級考試合格證書復印件;(5)各類技能等級證書(含普通話)復印件;(6)進修或培訓結(jié)業(yè)證書復印件;
(7)國內(nèi)外學術訪問的有關材料(會議名稱、邀請信);
2、任職以來綜合獎勵情況
教師個人獲得各級各類榮譽稱號的證書或表彰性文件的復印件(先進個人、教學質(zhì)量優(yōu)秀教師等獎項);
3、教學工作材料
(1)在中考等大型考試中所獲得榮譽相關材料;(2)擔任兼職情況(擔任班主任、年級主任等情況);
4、教學及科研成果
(1)承擔科研項目的相關證明材料復印件(申報書、科研項目立項批準書或文件、結(jié)題報告書、所產(chǎn)生的成果材料);(2)論文、論著(譯著)編寫情況;
A、在國內(nèi)外刊物上公開發(fā)表的論文復印件,并附全部論文清單; B、主編或參加編著的論著封面及目錄復印件;
5、教學及科研成果(項目、論文、教材及專著等)獲獎證書或表彰性文件的復印件
6、有重要紀念意義的照片及音像資料
7、其他需存檔的材料
四、教師檔案材料裝盒要求
(一)教師檔案存檔統(tǒng)一使用淺藍色塑料檔案盒,并使用由教務處編制的橫封、側(cè)封格式,檔案盒內(nèi)側(cè)需粘貼教師檔案目錄;
(二)檔案材料裝盒需遵守一人一盒的原則,不得將不同教師的材料混裝,所有材料應分類成冊(或制成表格),并按年份倒序排列;
(三)裝盒順序為
1、教師業(yè)務檔案簡表、續(xù)表
2、教師個人情況的相關證明材料
3、教師任職以來綜合獎勵情況證明材料
4、承擔教學工作的相關材料
5、教學及科研成果(A、教學科研項目;B、發(fā)表論文;C、教材及專著)
6、教學及科研成果獲獎情況
7、其他
五、本辦法有爭議處由辦公室負責最終解釋
第二篇:教師業(yè)務檔案管理辦法
教師業(yè)務檔案管理辦法
一、總則
1、對教師業(yè)務檔案的認真收集,整理與管理是加強教學,科研管理和開發(fā)、調(diào)配、強化學校師資力量,加強師資隊伍建設的重要措施之一,因此學校領導和教師必須重視和支持教師業(yè)務檔案的建立和管理工作.2、教師業(yè)務檔案主要是指教師教學任務完成情況(包括教學工作量,教學水平,教學效果),專業(yè)技術情況,論文,論著及主要科研成果,進修,培訓及考核材料等具有保存價值的記錄.3、凡學校正式擔任教學任務的專兼職教師,均應按本辦法管理要求建立教師業(yè)務檔案.4、教師評選等工作中的教學業(yè)務評估及工作量統(tǒng)計數(shù)據(jù)等均以教師業(yè)務檔案為準.二、教師業(yè)務檔案的內(nèi)容
1、教師基本情況
包括教師姓名、出生日期、性別、民族、政治面貌、工作時間、所在部門、專任/兼任教師、兼任行政職務、專業(yè)、學術專長、職稱、學歷、學位等。
2、個人簡歷(包括學習、工作經(jīng)歷)
3、教師教學工作量——《教員工作量核定表》、《班主任工作量核定表》
4、教師教研與科研工作
包括發(fā)表的專業(yè)與教學研究論文、論著,參加的科研項目等反映教師教學科研情況的材料。
5、教師進修、培訓情況
包括教師派出進修、參加培訓的時間、內(nèi)容、成績等情況。
6、教師參加社會考察、調(diào)研和學術活動情況及形成的考察、調(diào)研報告等材料
7、教師獎懲情況
包括教師業(yè)務及其它工作取得的成績或失職事故受到的獎懲及相關記錄等材料。
8、年終業(yè)務考核情況
包括教師業(yè)務工作總結(jié),教務處對教師教學質(zhì)量的綜合評價及學生對教師授課評價等。
9、師資變化情況
包括教師調(diào)出、離退、職稱、職務變動等情況。
10、其它能反映教師教學業(yè)務水平的材料。
三、教師業(yè)務檔案的收集與歸檔
由教務處負責將教師業(yè)務檔案收集整理齊全并歸檔備案。
四、教師業(yè)務檔案的管理與查閱
1.教師業(yè)務檔案由教務處集中統(tǒng)一管理,并由教務助理負責收集、鑒定和統(tǒng)計工作。
2.教師業(yè)務檔案收集存檔后,不得擅自改寫或變更。涉及教師教學、科研、考核、獎懲及檔案內(nèi)容補漏更正等重大問題,須由校領導審核簽署意見。如發(fā)現(xiàn)錯、漏問題,不得在原資料上涂改或增添處理,應按如下程序辦理“更正”或“補漏”,即先由教師本人寫明情況,呈交“說明”材料,交教務處審核簽署意見,經(jīng)教務助理與有關方面核對無誤后,方可將“說明”材料裝入教師業(yè)務檔案“更正”或“補漏”。3.教師業(yè)務檔案原則上一律不借出,本人可以在教務處查閱利用個人的業(yè)務檔案,如需借出,需經(jīng)所教務處審核,并辦理借閱登記手續(xù)。
五、附則
1、本辦法自下發(fā)之日起實施
2、本辦法解釋權(quán)在教務處
第三篇:教師業(yè)務檔案管理辦法
初級中學教師專業(yè)發(fā)展檔案管理辦法
教師業(yè)務檔案是教師業(yè)務水平和工作能力以及履行崗位職責情況的真實記錄,對于教師工作的考核、職務聘任、工資晉升、工作調(diào)動、崗位培訓、獎勵懲罰等都有著重要意義。建立完善的教師檔案管理制度,搞好教師檔案立檔工作,是教導處的一項基本工作。它可以幫助學校全面地、動態(tài)地掌握教師教育教學的情況,從而有針對性地采取措施,加強教師隊伍建設,提高整體教學質(zhì)量。為了加強教師業(yè)務檔案管理工作,使學校管理更加科學化、規(guī)范化和制度化,特制訂本辦法。
一、總則
1.對教師業(yè)務檔案的認真收集、整理與管理是加強教學教研,加強師資隊伍建設的重要措施之一,因此學校領導和教師必須重視和支持教師業(yè)務檔案的建立和管理工作。
2.教師業(yè)務檔案主要是指教師教學任務完成情況(包括教學工作量、教學水平、教學效果)、專業(yè)技術情況、論文、論著及主要科研成果、進修、培訓及考核材料等具有保存價值的記錄。
3.凡學校正式在編的擔任教學任務的專兼職教師,均應按本辦法管理要求建立教師業(yè)務檔案。
4.教師技術職務評審、骨干教師評選等工作中的教學業(yè)務評估及工作量統(tǒng)計數(shù)據(jù)均以教師業(yè)務檔案為準。
二、教師業(yè)務檔案的內(nèi)容
1.教師基本情況
包括教師姓名、出生日期、性別、民族、政治面貌、工作時間、所在部門、專任/兼任教師、兼任行政職務、專業(yè)、學術專長、職稱、學歷、學位等。
2.個人簡歷(包括學習、工作經(jīng)歷)3.教師教學工作量
包括教師承擔的課程與培訓教育和遠程教育的理論與實踐教學任務及完成情況。
4.教師教研與科研工作
包括發(fā)表的專業(yè)與教學研究論文、論著,參加的科研項目等反映教師教學科研情況的材料。
5.教師進修、培訓情況
包括教師派出進修、參加培訓的時間、內(nèi)容、成績等情況。6.教師參加社會考察、調(diào)研和學術活動情況及形成的考察、調(diào)研報告等材料。
7.教師獎懲情況
包括教師業(yè)務及其它工作取得的成績或失職事故受到的獎懲及相關記錄等材料。
8.年終業(yè)務考核情況
包括教師業(yè)務工作總結(jié),教學督導組和教研部對教師教學質(zhì)量的綜合評價及學生對教師授課評價等。
9.師資變化情況
包括教師調(diào)出、離退、職稱、職務變動等情況。10.其它能反映教師教學業(yè)務水平的材料。
三、教師業(yè)務檔案的管理與查閱
1.教師業(yè)務檔案由學校教務處集中統(tǒng)一管理,并應設專人負責收集、鑒定和統(tǒng)計工作。各教學部門教師業(yè)務檔案的收集與整理歸檔工作,應明確具體人員,每學期末負責向教務處歸檔。
2.教師業(yè)務檔案收集存檔后,不得擅自改寫或變更。涉及教師教學、科研、考核、獎懲及檔案內(nèi)容補漏更正等重大問題,須由教學部門領導審核簽署意見。如發(fā)現(xiàn)錯、漏問題,不得在原資料上涂改或增添處理,應按如下程序辦理“更正”或“補漏”,即先由教師本人寫明情況,呈交“說明”材料,交本部門領導審核簽署意見,經(jīng)業(yè)務檔案管理工作人員與有關方面核對無誤后,方可將“說明”材料裝入教師業(yè)務檔案“更正”或“補漏”。
3.新進教師,應于報到后一周內(nèi)建立相應業(yè)務檔案。調(diào)離或退休教師,應按檔案管理條例辦理移交或處理業(yè)務檔案。
4.教師業(yè)務檔案原則上一律不借出,本人可以在教務處查閱利用個人的業(yè)務檔案,如需借出,需經(jīng)所在部門負責人同意和教務處審核,并辦理借閱登記手續(xù)。
湘河鎮(zhèn)初級中學教師業(yè)務檔案管理制度
指導思想:以促進教師專業(yè)發(fā)展為核心,構(gòu)建教師自我發(fā)展、自我提升、自我創(chuàng)新的發(fā)展檔案,全面掌握記載教師的工作成績,從而有針對性地采取措施,加強教師隊伍建設,提高整體教學質(zhì)量。為了加強教師業(yè)務檔案管理工作,使學校管理更加科學化、規(guī)范化和制度化,特制訂本制度。
1、教師業(yè)務檔案,只限在職教師。
2、教師調(diào)出調(diào)入都將個人業(yè)務檔案放入人事檔案。
3、教師業(yè)務檔案以“專業(yè)技術人員年終考核表”為標準,量化分優(yōu)秀、稱職、基本稱職和不稱職四等。
4、關于教師業(yè)務檔案的填寫方法: A、教研組長、年級組長、辦公室提供材料。B、教導處、團委提供日常記載的數(shù)據(jù)。C、教導主任、團委核實簽字后填入量化表。D、分管校長審查后簽字報校長備案。
5、教師業(yè)務檔案允許教師查閱,但必須由教師個人提出查閱的理由和原因。
6、教師對查閱中確實提出了正確的意見,可逐級上報最后由各級領導簽字糾正。
7、業(yè)務檔案作為教師晉級、評職、評模等的重要依據(jù),同時也作為批評、懲罰的重要依據(jù)。
8、每學期結(jié)束后,教師按要求上交各種材料,填報教學科研成果、著作、論文,會同教務處的各種評價,檢查結(jié)果等裝入教師業(yè)務檔案。
9、教師業(yè)務檔案由教務處專人歸檔管理。檢閱和摘抄教師業(yè)務檔案,須經(jīng)主管教學副校長批準,管理員不得泄露檔案中的有關內(nèi)容。
10、凡經(jīng)核簽的教師業(yè)務檔案中所記載的內(nèi)容,任何人不得隨意涂改。
11、教師調(diào)離學校時,經(jīng)申請批準允許教師本人抄錄或復印其
業(yè)務檔案。
12、教師業(yè)務檔案是永久檔案,必須妥善保管,填寫時應用鋼筆。
第四篇:教師業(yè)務檔案管理辦法
教師業(yè)務檔案管理制度
一、總則
1、對教師業(yè)務檔案的認真收集,整理與管理是加強教學,科研管理和開發(fā)利用學校師資,加強師資隊伍建設的重要措施之一,因此學校領導和教師必須重視和支持教師業(yè)務檔案的建立和管理工作.2、教師業(yè)務檔案主要是指教師教學任務完成情況(包括教學工作量,教學水平,教學效果),專業(yè)技術情況,論文,論著及主要科研成果,進修,培訓及考核材料等具有保存價值的記錄.3、凡學校正式在編的擔任教學任務的專兼職教師,均應按本辦法管理要求建立教師業(yè)務檔案.4、教師技術職務評審,骨干教師評選等工作中的教學業(yè)務評估及工作量統(tǒng)計數(shù)據(jù)均以教師業(yè)務檔案為準.二、教師業(yè)務檔案的內(nèi)容
1、教師基本情況
包括教師姓名,出生日期,性別,民族,政治面貌,工作時間,所在部門,專任/兼任教師,兼任行政職務,專業(yè),學術專長,職稱,學歷,學位等.2、個人簡歷(包括學習,工作經(jīng)歷)
3、教師教學工作量
4、教師教研與科研工作
包括發(fā)表的專業(yè)與教學研究論文,論著,參加的科研項目等反映教師教學科研情況的材料.5、教師進修,培訓情況
包括教師派出進修,參加培訓的時間,內(nèi)容,成績等情況.6、教師參加社會考察,調(diào)研和學術活動情況及形成的考察,調(diào)研報告等材料.7、教師獎懲情況
包括教師業(yè)務及其它工作取得的成績或失職事故受到的獎懲及相關記錄等材料.8、年終業(yè)務考核情況
包括教師業(yè)務工作總結(jié),教學督導組和教研部對教師教學質(zhì)量的綜合評價及學生對教師授課評價等.9、師資變化情況
包括教師調(diào)出,離退,職稱,職務變動等情況.10、其它能反映教師教學業(yè)務水平的材料.三、教師業(yè)務檔案的收集與歸檔
1、由教導處制作統(tǒng)一的教師業(yè)務情況系列表格電子版,發(fā)給各教研組,各教研組組長將教師業(yè)務檔案收集整理齊全后將電子與紙質(zhì)版集中交教導處歸檔.2、各教學教研組同時也應將本部門教師的業(yè)務檔案備案.3、紙質(zhì)歸檔材料要求用深藍或黑色鋼筆填寫,書寫字跡工整,不得用鉛筆,圓珠筆填寫.四、附則
1、本辦法自下發(fā)之日起實施.2、本辦法解釋權(quán)在教導處.附表1:基本情況
附表2:個人簡歷
附表3:教師教學工作量登記表
附表4:進修/培訓情況登記表
附表5:發(fā)表著作,論文一覽表
附表6:科研課題一覽表
附表7:社會考察,調(diào)研/學術活動情況登記表
附表8:師資變化情況說明
附表9:年終業(yè)務考核情況表
第五篇:教師業(yè)務檔案建檔和管理辦法
教師業(yè)務檔案建檔和管理辦法
教師業(yè)務檔案是衡量學校師資管理、教學水平、教學質(zhì)量的重要標志之一,也是教師教學、科研能力的真實記錄。教師業(yè)務檔案不同于學校建立的檔案,檔案以教學、科研為主線,以服務于教學管理為目的,原則上由教師自己維護更新。為了規(guī)范教師業(yè)務檔案歸檔內(nèi)容,加強教師業(yè)務檔案管理,更好地提供
利用檔案,特制訂如下規(guī)定。
一、教師業(yè)務檔案歸檔范圍:
1、教學及教學成果材料
(1)授課情況(課程名稱、授課對象、班級、人數(shù)、講授學時、實驗學時、成績、同等班級排位);
(2)指導實踐教學情況(時間、班級、人數(shù)、效果);(3)指導學生競賽情況(時間、地點、班級、人數(shù)、獎次);
(4)擔任兼職情況(班主任、行政、輔導員等);如社會兼職,需附聘書復印件。
(5)教師自編教材、教學參考輔助資料;
(6)教學成果及獲獎材料(教研立項批準書、發(fā)表教學論文抽印本或全文復印件,教研教學成果獲獎
證書或表彰性文件的復印件);
(7)教師其他獲獎有關材料(如證書復印件等)。
2、獎懲材料:
(1)獲得各級各類榮譽稱號的證書或表彰性文件的復印件;
(2)業(yè)務性獲獎材料,如優(yōu)秀論文證書或表彰性文件的復印件;
(3)處分文件(由辦公室提供)。
3、晉升職稱材料:
教師職務任職資格證書或聘書(復印件);
4、其他材料:
(1)畢業(yè)證書、學位證書復印件;(2)進修或培訓結(jié)業(yè)證書復印件;(3)外語、計算機等級考試合格證書復印件;
(4)教師資格證書復印件;
(5)有重要紀念意義的照片及音像資料。
二、教師業(yè)務檔案立卷歸檔要求
1、對新分配或調(diào)進的專任教師,自到職之日起即開始建立教師個人業(yè)務檔案,由辦公室發(fā)給有關規(guī)
定;
2、對現(xiàn)任專任教師的業(yè)務檔案采取由本人送交的辦法,即:屬于教師個人在教學業(yè)務過程中形成的論文、論著、榮譽稱號、獲獎證書、國內(nèi)外獲得的學歷學位證書、榮譽證書和科研成果等材料,應由本人主動、及時地將原件(有的為復印件)送交管理人員。
對屬于教師在教學活動中由主管部門形成的表彰、處分決定,業(yè)務考核、職稱評聘等材料,由處室
有關負責人平時收集和歸檔;
3、對需進入教師業(yè)務檔案的管理性文件,業(yè)務性材料,一律打印或用黑色、藍黑墨水的鋼筆書寫,不得將圓珠筆書寫的材料進入檔案;
4、所有材料按年倒序排列,教學材料按年合成分冊,科研論文按年排序,其它材料按類按年排序,部分材料可采用表格形式。
三、教師業(yè)務檔案使用規(guī)定
本檔案主要供學校日常管理使用,指定專人負責管理,非學校領導批準,一般不得隨意查閱教師業(yè)務檔案,管理專人要保護好檔案,不得損壞、丟失、抽取、拆散、涂改、轉(zhuǎn)借。
四、教師業(yè)務檔案的利用原則
檔案的價值在于利用,教師業(yè)務檔案的利用必須堅持與評定職稱、申報各類榮譽稱號掛鉤的原則。今后,對擬申報晉升高一級專業(yè)技術職稱,或擬申報各級各類的獎勵和成果時,其所需教學、科研方面的實績材料,一律從其教師個人業(yè)務檔案中提取,不實或不全之責自負。