第一篇：【市教育局發(fā)布重要學(xué)習(xí)材料】省廳學(xué)籍通報內(nèi)容及具體操作流程

省廳學(xué)籍通報內(nèi)容及具體操作流程

臨沂市教育局

從本月起，省教育廳計劃對學(xué)籍管理情況進行通報，市里也會根據(jù)通報的情況進行通報，請各位學(xué)籍管理員老師務(wù)必注意以下幾項：

一、新生建籍情況

盡快處理各年級的新生建籍，確保在本月底完成新生建籍任務(wù)，建籍完成后立刻組織為新生采集照片，完善新生信息，小學(xué)一年級確保錄入信息準確、完整。初中一年級、高中一年級要及時更新學(xué)生照片和信息。需要修改的及時反映。

二、跨省招生、跨省轉(zhuǎn)學(xué)

跨省招生的學(xué)生及時關(guān)注招生狀態(tài)，出現(xiàn)信息錯誤或者轉(zhuǎn)出省校驗未通過的情況及時與學(xué)生和原學(xué)校溝通，核準學(xué)生信息?？缡≌猩闆r可在全國學(xué)籍系統(tǒng)管理里進行查詢，具體操作如下圖：

-跨省招生管理（轉(zhuǎn)入）中進行修改，具體操作如下圖：

跨省轉(zhuǎn)學(xué)：省外發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請的一定要特別注意，符合轉(zhuǎn)學(xué)程序的及時為學(xué)生辦理轉(zhuǎn)出，不符合轉(zhuǎn)學(xué)程序的，及時在學(xué)籍管理平臺執(zhí)行退回操作，具體查詢與操作如下：

申請狀態(tài)為未提交的，及時處理?？缡∞D(zhuǎn)學(xué)退回的操作如下：

在學(xué)籍異動—查詢?nèi)珖到y(tǒng)跨省轉(zhuǎn)學(xué)情況—跨省轉(zhuǎn)學(xué)狀態(tài)選擇轉(zhuǎn)出省審核流程發(fā)起，點擊退回

三、問題學(xué)籍

問題學(xué)籍在全國學(xué)籍系統(tǒng)管理—全國系統(tǒng)問題學(xué)籍里進行查詢：

處理方式有變更、佐證和刪除，學(xué)籍信息沒有任何問題，需要學(xué)校執(zhí)行佐證操作，將學(xué)生身份證件等相關(guān)材料掃描上傳，進行佐證；學(xué)籍信息與戶籍信息不符，需要執(zhí)行變更操作。注意：一定要通過平臺在校生信息修改申請-審批中正常修改完學(xué)籍信息，再通過問題學(xué)籍進行變更，否則處理不了。重復(fù)學(xué)籍學(xué)生又不在校的，需要執(zhí)行刪除操作，注意也是先通過平臺刪除學(xué)籍申請-審批之后，再在問題學(xué)籍里進行刪除操作。

關(guān)于離校的問題學(xué)籍：如無法聯(lián)系到學(xué)生本人，可以暫時不處理，但是影響到學(xué)生正常升級建立學(xué)籍的，由原學(xué)校處理問題學(xué)籍。

由于問題學(xué)籍會影響學(xué)生正常升學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)。請務(wù)必及時處理。

四、申請全國號

非一年級新生申請全國學(xué)籍號，需要先在學(xué)籍管理平臺進行上報—然后填寫申請全國學(xué)籍號碼的表格（省教育廳發(fā)，在群里有分享，所涉及項目必須全填，否則直接刪除不予上報）—然后可以通過全國學(xué)籍系統(tǒng)管理—無全國學(xué)籍號，進行查看申請進度與結(jié)果。注意上報之前一定要先通過學(xué)籍信息檢測檢查重籍。

五、班額情況等

每月底省教育廳將從學(xué)籍管理平臺中提取數(shù)據(jù)進行本月大班額情況的通報，學(xué)校之間的合并遷移以及學(xué)校接收轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生，請及時為學(xué)生分班。