第一篇：中國大唐集團(tuán)公司湖南分公司 精心打造五大工程 全面推進(jìn)班組建設(shè)

精心打造五大工程 全面推進(jìn)班組建設(shè)

——中國大唐集團(tuán)公司湖南分公司

大唐湖南分公司成立 于2003年9月，下轄7家發(fā)電企業(yè)，總裝機(jī)容量575.59萬千瓦時(shí)，現(xiàn)有員工8045人，班組405個(gè)，班組長774人。近年來，大唐湖南分公司按照《中國大唐集團(tuán)公司班組標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法》的總體部署和要求，堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，遵循“求真務(wù)實(shí)，力求實(shí)效”的班組建設(shè)總體要求，全面推進(jìn)班組標(biāo)準(zhǔn)化管理，班組建設(shè)工作取得了一定成效。

我們的具體做法主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

一、明確定位，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，全面實(shí)施“一把手工程”

班組是企業(yè)最基層的組織，沒有優(yōu)秀的班組作為基石，企業(yè)的發(fā)展就是一句空話。為確保企業(yè)各項(xiàng)工作落到實(shí)處。近年來，我們通過突出“一把手”在班組建設(shè)中的重要作用，緊緊圍繞安全、效益、發(fā)展等中心工作，堅(jiān)持以安全生產(chǎn)為基礎(chǔ)，以經(jīng)濟(jì)效益為中心，以創(chuàng)建和諧班組為目標(biāo)，以班組長隊(duì)伍建設(shè)為關(guān)鍵，把加強(qiáng)班組建設(shè)工作作為夯實(shí)企業(yè)管理、提高企業(yè)核心競爭力的一項(xiàng)長期戰(zhàn)略任務(wù)常抓不懈。

2006年初，分公司下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)班組建設(shè)的若干意見》，成立了以分公司總經(jīng)理魏遠(yuǎn)為組長，副總經(jīng)理劉建龍、紀(jì)檢組長、工會(huì)主席鐘伍叁為副組長，各部門負(fù)責(zé)人為組員的班組建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。隨后，分公司系統(tǒng)各單位也相繼成立了由行政一把手掛帥的班組建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。在實(shí)行分公司、各發(fā)電企業(yè)、各發(fā)電企業(yè)二級(jí)單位三級(jí)行政首長負(fù)責(zé)制的基礎(chǔ)上，班組建設(shè)工作形成了由工會(huì)牽頭，黨、政、工分工負(fù)責(zé)、齊抓共管的格局。

分公司總經(jīng)理魏遠(yuǎn)、副總經(jīng)理劉建龍等領(lǐng)導(dǎo)對(duì)班組建設(shè)工作高度重視，多次提出明確指示：班組管理看似微觀小事，實(shí)則事關(guān)公司生存，維系公司發(fā)展。黨組書記陳學(xué)軍等領(lǐng)導(dǎo)多次參加班組長座談?dòng)懻摃?huì)，對(duì)班組長工作給予了充分理解和肯定，對(duì)班組建設(shè)工作提出了具體要求。陳書記還公布了兩個(gè)熱線電話號(hào)碼，歡迎各位班組長隨時(shí)向他反映工作情況，提出意見和建議。各基層單位積極落實(shí)班組建設(shè)“一把手”工程，明確班組建設(shè)專責(zé)，設(shè)立班組建設(shè)專項(xiàng)資金，加大對(duì)班組建設(shè)的投入，形成推進(jìn)班組建設(shè)工作的強(qiáng)大合力，保證了班組建設(shè)工作的有序開展。

二、建章立制，規(guī)范管理，努力夯實(shí)“基礎(chǔ)工程”

科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫仁歉愫冒嘟M建設(shè)的重要保證。在制度建設(shè)方面，我們對(duì)照《中國大唐集團(tuán)公司班組標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法》，結(jié)合自身特點(diǎn)，逐步構(gòu)建起具有大唐湘軍特色的班組管理、考核、評(píng)估體系，班組建設(shè)真正做到了工作內(nèi)容指標(biāo)化、工作要求標(biāo)準(zhǔn)化、工作步驟程序化、工作考核數(shù)據(jù)化、工作管理系統(tǒng)化。分公司就班組建設(shè)工作多次到基層單位調(diào)研，2006年4月出臺(tái)了《班組建設(shè)達(dá)標(biāo)管理辦法（試行）》，制定了“一年見成效，兩年上臺(tái)階，三年一大步”的班組建設(shè)工作目標(biāo)。為了使班組建設(shè)達(dá)標(biāo)工作落實(shí)到實(shí)處，我們采取“自下而上，分頭參與、集中評(píng)審”的方式，先后對(duì)9個(gè)專業(yè)的標(biāo)桿班組考證標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了充分醞釀和認(rèn)真研究，制定了《汽機(jī)檢修專業(yè)標(biāo)桿班組評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》等9項(xiàng)制度，從安全管理、生產(chǎn)管理和綜合管理三個(gè)方面對(duì)班組管理提出了具體的工作標(biāo)準(zhǔn)。每年初，分公司都會(huì)結(jié)合企業(yè)中心工作和班組建設(shè)實(shí)際情況，制訂年度《班組建設(shè)行動(dòng)計(jì)劃》，作為班組建設(shè)工作的具體行動(dòng)指南。各基層單位結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際，圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、改革發(fā)展的重點(diǎn)和難點(diǎn)，制定了本企業(yè)班組建設(shè)的具體目標(biāo)和具體措施，使班組建設(shè)真正做到了有章可循、有據(jù)可依，達(dá)到了“以制度要求，以制度約束，以制度激勵(lì)”的管理效果。

三、強(qiáng)化學(xué)習(xí)，全面培訓(xùn)，持續(xù)推進(jìn)“素質(zhì)工程”

俗話說“兵熊熊一個(gè)，將熊熊一窩”，這充分說明了班組長在班組管理中的巨大作用，班組長的素質(zhì)直接決定著班組的生命力與創(chuàng)造力。在開展班組建設(shè)工作的過程中，我們始終將班組長的能力提升作為重點(diǎn)，采取對(duì)班組長進(jìn)行輪訓(xùn)的方式，著力提升班組長的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、組織協(xié)調(diào)、控制溝通和開拓創(chuàng)新能力，不斷提高班組長的整體素質(zhì)與工作水平。2006年5月開始，我們利用兩年的時(shí)間舉辦了14期班組長培訓(xùn)班，分公司系統(tǒng)743名班組長參加了學(xué)習(xí)，圓滿完成了第一輪班組長培訓(xùn)計(jì)劃。在培訓(xùn)班的形式和內(nèi)容上，力求生動(dòng)活潑、學(xué)以致用，為班組長量身打造了一系列培訓(xùn)課程，包括班組管理概論、班組長修煉、安全生產(chǎn)和現(xiàn)場管理、同心文化與班組文化建設(shè)、拓展訓(xùn)練等。每次培訓(xùn)期間，我們還召開班組長座談?dòng)懻摃?huì)，加強(qiáng)了系統(tǒng)各單位的交流。近年來，我公司的班組建設(shè)得到了省總工會(huì)的具體指導(dǎo)和大力支持。每一期培訓(xùn)班，我們都邀請(qǐng)了省總工會(huì)通用管理能力培訓(xùn)師開辦專題講座，同時(shí)，選送部分班組長參加了省總工會(huì)舉辦的通用管理培訓(xùn)班，著力提高班組長的管理能力。石門發(fā)電公司電氣檢修二班班長李華還被評(píng)為優(yōu)秀學(xué)員。

通過舉辦班組長培訓(xùn)班，全方位實(shí)施“素質(zhì)工程”，分公司系統(tǒng)所有班組長均接受了全面、系統(tǒng)的培訓(xùn)，綜合素質(zhì)明顯提升，班組面貌煥然一新，班組建設(shè)工作實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。

四、評(píng)標(biāo)樹標(biāo)，動(dòng)態(tài)管理，不斷深化“達(dá)標(biāo)工程”

在班組建設(shè)的過程中，我們嚴(yán)格按照標(biāo)桿班組考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)要求，積極組織實(shí)施標(biāo)桿班組評(píng)定工作，通過達(dá)標(biāo)管理、動(dòng)態(tài)稽查的方式，確保了分公司系統(tǒng)班組基礎(chǔ)工作不斷加強(qiáng)，班容班貌持續(xù)改善，安全生產(chǎn)水平全面提高。

2007年至2008年，我們通過“單位自查申報(bào)、專家考評(píng)審定”的方式，每年定期組織檢查組到基層單位和班組，按照標(biāo)桿班組評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)基層單位推薦的班組進(jìn)行檢查評(píng)審。兩年來，共評(píng)選出“標(biāo)桿班組”12個(gè)、“先進(jìn)班組”4個(gè)，“優(yōu)秀班組長”14人。另外，分公司系統(tǒng)各單位參照標(biāo)桿班組評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，評(píng)出2006年度一流班組41個(gè)、達(dá)標(biāo)班級(jí)49人，2007年度一流班組61個(gè)，達(dá)標(biāo)班組361個(gè)。在進(jìn)行標(biāo)桿班組的評(píng)定時(shí)，我們本著圍繞中心工作、指導(dǎo)安全生產(chǎn)、減輕班組負(fù)擔(dān)的原則，在實(shí)行安全一票否決制的基礎(chǔ)上，突出強(qiáng)調(diào)“講特色”、“重指標(biāo)”，要求標(biāo)桿班組既要有自己獨(dú)特的班組文化和班組管理特色，還要有較高的安全經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)，做到同行業(yè)可比、同行業(yè)最優(yōu)，使標(biāo)桿班組達(dá)到應(yīng)有的“高度”。對(duì)于評(píng)定的標(biāo)桿班組，我們堅(jiān)持實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，定期稽查，不搞“終身制”，確保標(biāo)桿班組永葆先進(jìn)性。

在大力開展班組達(dá)標(biāo)工作的過程中，分公司系統(tǒng)各基層單位班組嚴(yán)格對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)，積極查找差距，不斷改善工作，在安全管理、文明生產(chǎn)、節(jié)能降耗、技術(shù)革新等各個(gè)方面主動(dòng)想辦法、挖潛力、尋突破，推動(dòng)了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各項(xiàng)工作不斷發(fā)展。

五、推優(yōu)推先，培育典型，大力打造“形象工程”

在班組建設(shè)工作中，我們堅(jiān)持以達(dá)標(biāo)活動(dòng)為載體，充分發(fā)揮先進(jìn)典型的模范帶頭作用，大力打造班組建設(shè)的“形象工程”，做到以點(diǎn)帶面、整體推進(jìn)、全面提高，確保了班組建設(shè)工作的全面發(fā)展。

近年來，我們定期召開班組建設(shè)總結(jié)表彰大會(huì)，對(duì)榮獲“標(biāo)桿班組”、“先進(jìn)班組”、“優(yōu)秀班組長”稱號(hào)的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人給予高規(guī)格的表彰和豐厚的獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)，我們還通過公司局域網(wǎng)、《大唐湘軍》報(bào)紙和雜志、宣傳櫥窗等多種媒體，大力宣傳先進(jìn)典型，積極推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，使大家“學(xué)有榜樣，趕有方向”，分公司系統(tǒng)上下掀起了“樹標(biāo)桿、學(xué)標(biāo)桿、趕標(biāo)桿”的熱潮。金竹山發(fā)電公司專門召開了班組達(dá)標(biāo)動(dòng)員會(huì)，湘潭發(fā)電公司制定了選樹標(biāo)桿班組的長遠(yuǎn)規(guī)劃。各基層單位均根據(jù)實(shí)際情況，積極開展內(nèi)部班組交流和兄弟單位互訪活動(dòng)，營造了比、學(xué)、趕、幫、超的良好氛圍，涌現(xiàn)出了許多班組建設(shè)的的特色經(jīng)驗(yàn)先進(jìn)典型。耒陽發(fā)電廠班組績效管理試驗(yàn)田、石門發(fā)電公司班組長協(xié)會(huì)特色鮮明、成效顯著。株洲發(fā)電公司班組“家文化”建設(shè)正蓬勃興起，勢態(tài)良好。湘潭發(fā)電公司注重典型培育，控制三班、煤化驗(yàn)班先后榮獲全國“學(xué)習(xí)型紅旗班組”、“巾幗建功標(biāo)兵崗”和省“工人先鋒號(hào)”等稱號(hào)。

在打造班組建設(shè)“形象工程”的過程中，我們一方面不斷擴(kuò)大先進(jìn)典型的“示范效應(yīng)”，另一方面注重加強(qiáng)標(biāo)桿班組的“保先教育”，進(jìn)一步激發(fā)先進(jìn)典型的后續(xù)動(dòng)力。去年，我們組織6位優(yōu)秀班組長到全國一流火電廠山東勝利電廠學(xué)習(xí)考察，通過先進(jìn)班組事跡報(bào)告會(huì)、現(xiàn)場參觀和對(duì)口交流等活動(dòng)，各位班長感受頗深，收獲很大。他們把組織給予的關(guān)懷和榮譽(yù)化作無窮的工作動(dòng)力，班組工作出現(xiàn)了持續(xù)進(jìn)步的良好勢頭，先后有4位優(yōu)秀班長被提職重用，株洲發(fā)電公司電焊班副班長趙永軍還獲得了“全國五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)隆钡氖鈽s。今年9月，我們又將2007年度公司標(biāo)桿班組的6位班組長送到清華大學(xué)，參加國資委舉辦的中央企業(yè)優(yōu)秀班組長的培訓(xùn)。通過重點(diǎn)培育和積極引導(dǎo)，一大批標(biāo)桿班組和優(yōu)秀班組長工作持續(xù)進(jìn)步，榜樣作用日益彰顯。

近年來，我們?cè)诎嘟M建設(shè)方面進(jìn)行了一些新的嘗試，取得了初步成效。今年6月，我們編輯出版了一套《班組建設(shè)叢書》，對(duì)公司班組建設(shè)工作進(jìn)行了比較全面的階段性總結(jié)。當(dāng)前，湖南分公司面臨著嚴(yán)峻的生產(chǎn)經(jīng)營形勢，需要我們充分調(diào)動(dòng)各方面力量，不斷探索加強(qiáng)班組建設(shè)的新思路、新途徑，建立健全班組建設(shè)長效機(jī)制，夯實(shí)企業(yè)基礎(chǔ)，挖掘內(nèi)部潛能，帶領(lǐng)廣大員工積極投身于“創(chuàng)和諧班組，做優(yōu)秀職工，為加快進(jìn)入世界500強(qiáng)建功立業(yè)”活動(dòng)中去，實(shí)現(xiàn)湖南分公司“1.1.5”階段戰(zhàn)略目標(biāo)做出更大的貢獻(xiàn)。

第二篇：中國大唐集團(tuán)公司湖南分公司公文處理辦法

中國大唐集團(tuán)公司湖南分公司公文處理辦法

第一章 總 則

第一條 為促進(jìn)公司公文處理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的質(zhì)量和效率，根據(jù)湖南省人民政府有關(guān)規(guī)定和《中國大唐集團(tuán)公司公文處理辦法》，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于公司本部及其所管理（所屬）各單位。第三條 本辦法所指公文（包括電報(bào)，下同）是指公司在經(jīng)營管理過程中形成，符合規(guī)范體式，具有行為規(guī)范作用和法定效力的公務(wù)文書，是公司依法經(jīng)營管理的重要工具。

第四條 公文處理指公文的擬制、辦理、管理、整理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

第五條 公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家的法律、法規(guī)和有關(guān)保密規(guī)定，堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、高效的原則，嚴(yán)格公文處理程序，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密。

第六條 公司總經(jīng)理工作部是公文處理的組織、協(xié)調(diào)和歸口管理部門。

第二章 公文種類

第七條 公司常用公文種類有：

（一）命令——適用于依照有關(guān)法律、行政法規(guī)，宣布施行公司重大強(qiáng)制性措施，嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。

（二）決定——適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或撤銷系統(tǒng)各單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

（三）決議——適用于會(huì)議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的重要事項(xiàng)。

（四）規(guī)定——適用于對(duì)某項(xiàng)工作做出安排，提出具體管理措施。

（五）辦法——適用于對(duì)某項(xiàng)工作制定具體作法和要求。

（六）通知——適用于傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門或領(lǐng)導(dǎo)的指示；部署工作；發(fā)布管理制度；批轉(zhuǎn)下級(jí)企業(yè)或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬單位的公文；傳達(dá)要求下級(jí)企業(yè)辦理和需要有關(guān)企業(yè)周知或執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用公司管理人員等事項(xiàng)。

（七）通報(bào)——適用于介紹工作經(jīng)驗(yàn)和典型事例；表彰先進(jìn)；處罰違章違紀(jì)行為；傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)重要講話、重要會(huì)議精神或情況及會(huì)議紀(jì)要等。

（八）報(bào)告——適用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況和答復(fù)詢問等。報(bào)告不得有“請(qǐng)示”的內(nèi)容。

（九）請(qǐng)示——適用于向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)單位請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)。公司系統(tǒng)各單位向公司、集團(tuán)公司行文時(shí)，凡屬請(qǐng)求批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)的，用“請(qǐng)示”。

（十）批復(fù)——適用于答復(fù)各單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。

（十一）函——適用于單位之間商洽工作和聯(lián)系業(yè)務(wù)，詢問和答復(fù)有關(guān)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

（十二）意見——適用于對(duì)某項(xiàng)工作提出改進(jìn)措施和建設(shè)性意 見；答復(fù)對(duì)方征求對(duì)某項(xiàng)工作的意見。

（十三）會(huì)議紀(jì)要——適用于記載和傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神。如下發(fā)執(zhí)行，則以“通知”形式印發(fā)，“會(huì)議紀(jì)要”作為附件。

第三章 公文格式

第八條 公文由發(fā)文單位（文頭）、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位、印發(fā)日期和打印份數(shù)等部分組成。具體要求是：

（一）發(fā)文單位（文頭）應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，主辦部門應(yīng)當(dāng)排列在前。

（二）涉及黨和國家秘密以及公司商業(yè)秘密的公文應(yīng)在公文的首頁右上方標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等級(jí)?！敖^密”、“機(jī)密”級(jí)公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。

（三）緊急公文，應(yīng)根據(jù)緊急程度，分別在公文的右上角標(biāo)明“特急”、“緊急”；緊急電報(bào)應(yīng)分別標(biāo)明“特急”、“緊急”。凡注明緊急程度的公文，應(yīng)從核稿、審批、發(fā)文登記、印刷到分發(fā)、遞送，按時(shí)限要求迅速處理。

（四）發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括單位代字、年份、序號(hào)。幾個(gè)部門聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦單位的發(fā)文字號(hào)。公司本部發(fā)文代字詳見附件11。正式文件的發(fā)文字號(hào)一般標(biāo)注在發(fā)文單位之下，橫線上方居中；函件的發(fā)文字號(hào)標(biāo)注在橫線下方右側(cè)，且在代字后加“函”字。文件、函 的格式見附件5、6。

（五）上報(bào)的公文，應(yīng)在橫線上方左側(cè)標(biāo)注發(fā)文字號(hào)，右側(cè)注明簽發(fā)人，如有會(huì)簽單位（部門），應(yīng)注明會(huì)簽人姓名，其中“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

（六）標(biāo)題一般應(yīng)包括發(fā)文單位、事由和公文種類，有些文種的標(biāo)題中可以省略發(fā)文單位。標(biāo)題應(yīng)當(dāng)確切、簡明扼要地概括行文內(nèi)容；標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

轉(zhuǎn)發(fā)文的標(biāo)題，除轉(zhuǎn)發(fā)的文種為“通知”時(shí)給予省略外，其他的文種可保留一級(jí)。如轉(zhuǎn)發(fā)的文種為“函”，標(biāo)題即“轉(zhuǎn)發(fā)**的函的通知”；轉(zhuǎn)發(fā)的文種是“通知”，標(biāo)題即“轉(zhuǎn)發(fā)**的通知”。

（七）主送單位是指公文的主要受理單位，主送單位一般應(yīng)寫全稱或規(guī)范化簡稱。

抄送單位是指除主送單位外需要執(zhí)行或了解文件內(nèi)容的其他單位，應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱。

（八）公文如有附件，應(yīng)在正文之后、成文日期之前注明附件的順序和名稱。附件可以省略原文號(hào)。印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)文件只有一個(gè)附件時(shí)，無需做附件注明。

（九）成文日期以簽發(fā)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)；會(huì)議通過的文件，以通過日期為準(zhǔn)，并在標(biāo)題之下、正文之前注明會(huì)議名稱和通過日期。

（十）印章和落款。公文除會(huì)議紀(jì)要（以會(huì)議紀(jì)要名稱為文頭的）外，一律加蓋印章。聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文的單位都應(yīng)分別署名并加蓋印章。蓋章順序，與文頭單位排列順序相同，其中主辦部門名稱和印章排列在最前。一般公文落款處不需署名，只加蓋發(fā)文單位的印章。

（十一）主題詞。應(yīng)根據(jù)公文主題和文種，參照集團(tuán)公司公文主題詞表（見附件12）標(biāo)注。原則上，上報(bào)的文件，應(yīng)按照上級(jí)單位的要求標(biāo)注主題詞；下發(fā)的文件，應(yīng)標(biāo)注公司主題詞表中規(guī)定的詞。主題詞一般不超過5個(gè)。標(biāo)注位置一般在文件末頁下端、抄送上方，詞匯之間空一格。

（十二）印發(fā)份數(shù)應(yīng)根據(jù)文件發(fā)送范圍和存檔需要確定。第九條 文印要求

（一）公文用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4紙型（210mm×297mm），左側(cè)裝訂。

（二）標(biāo)題字體用2號(hào)小標(biāo)宋體字加粗。

（三）正文字體用3號(hào)仿宋體字。文印格式見附件10。

第四章 行文規(guī)則

第十條 行文關(guān)系，應(yīng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定：

（一）根據(jù)工作需要，公司可直接向國務(wù)院各部委，湖南省委、省人民政府及所屬各部門，集團(tuán)公司及各分支機(jī)構(gòu)互相行文。

（二）在職權(quán)范圍內(nèi)，公司可對(duì)公司系統(tǒng)各單位行文，安排工作；亦可與商務(wù)合作伙伴互相行文，商洽業(yè)務(wù)。

（三）公司本部各部門，就具體業(yè)務(wù)工作，可對(duì)公司系統(tǒng)各單位行文。

第十一條 一般不得越級(jí)行文，應(yīng)逐級(jí)上報(bào)、逐級(jí)下達(dá)。因緊急等特殊情況需越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)同時(shí)抄送越過的上、下級(jí)企業(yè)。

公司系統(tǒng)各單位不得越級(jí)向集團(tuán)公司行文。

公司系統(tǒng)各單位如須向公司以上的領(lǐng)導(dǎo)單位請(qǐng)示或報(bào)告事項(xiàng)，須以公司名義對(duì)上行文。一般先報(bào)公司，再由公司上報(bào)。

第十二條 請(qǐng)示的公文應(yīng)一事一文；一般只寫一個(gè)主送單位，如須同時(shí)送其他單位，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。請(qǐng)示在上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)或批轉(zhuǎn)前，一般不得抄送同級(jí)和下屬單位。

第十三條 上行公文，除上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)直接交辦等情況外，一般不向領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人行文。

第十四條 公司系統(tǒng)各單位上行文一般由本單位黨政主要負(fù)責(zé)人或主持工作的公司（廠）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

第十五條 公司系統(tǒng)各單位凡須以公司名義批示、答復(fù)問題的請(qǐng)示，或須公司領(lǐng)導(dǎo)了解情況的報(bào)告，分公司所管理單位應(yīng)主送中國大唐集團(tuán)公司湖南分公司，華銀公司所屬單位應(yīng)主送湖南華銀電力股份有限公司。一般不得主送或抄送公司本部各部門或個(gè)人。

第十六條 公司一般不以“中國大唐集團(tuán)公司湖南分公司、湖南華銀電力股份有限公司聯(lián)合發(fā)文”形式印發(fā)公文?；驹瓌t是：

（一）公司對(duì)中共湖南省省委、湖南省人民政府及其有關(guān)部門，各市委（州委）、市州人民政府行文，統(tǒng)一用“中國大唐集團(tuán)公司湖 南分公司發(fā)文”。

（二）公司對(duì)證監(jiān)局、交易所等上市公司監(jiān)管部門行文（函），用“湖南華銀電力股份有限公司發(fā)文”。

（三）公司對(duì)集團(tuán)公司、公司系統(tǒng)各單位行文，專屬分公司業(yè)務(wù)時(shí)，用“中國大唐集團(tuán)公司湖南分公司發(fā)文”；專屬華銀公司業(yè)務(wù)時(shí)，用“湖南華銀電力股份有限公司發(fā)文”；同屬兩公司業(yè)務(wù)時(shí)，用“中國大唐集團(tuán)公司湖南分公司發(fā)文”。

第十七條 除涉及公司內(nèi)部管理制度、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事任免、獎(jiǎng)懲、辦公經(jīng)費(fèi)、福利等重要事項(xiàng)外，公司本部各部門之間原則上不互相行文。各部門向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示和報(bào)告工作，采用“簽報(bào)”形式。簽報(bào)流程見附件3。

第五章 公文處理

第十八條 收文處理，主要包括簽收、登記、分辦（含擬辦、批辦和承辦）、查辦、歸檔、銷毀等程序。

（一）文件的簽收

凡發(fā)給公司的函件，由總經(jīng)理工作部文秘綜合辦負(fù)責(zé)簽收、拆封；發(fā)給黨組的函件，由黨組秘書簽收、酌情拆處；發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的函件，由領(lǐng)導(dǎo)或文秘綜合辦主任酌情拆處。發(fā)給部門的函件，由部門文書簽收和拆處。

（二）文件的登記

收到的文件（包括參加會(huì)議帶回的文件），按主送（或抄送）單 位情況，分別由公司相關(guān)部門登記。主送（或抄送）公司的文件，由總經(jīng)理工作部文秘綜合辦登記。各部門收到主送（或抄送）公司的文件應(yīng)及時(shí)送總經(jīng)理工作部文秘綜合辦登記。

（三）文件的分辦

1．須辦理的公司收文，一般應(yīng)附文電處理簽（見附件9），并登記、編號(hào)，注明收文日期。凡須公司領(lǐng)導(dǎo)閱知和批示的文件，由總經(jīng)理工作部文秘綜合辦主任提出擬辦意見后，呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱批。其他文件一般根據(jù)文件內(nèi)容和部門職責(zé)分工，呈送有關(guān)職能部門處理并逐一做好登記。對(duì)認(rèn)為不適宜由本部門辦理的文件，部門文書應(yīng)速退回總經(jīng)理工作部文秘綜合辦，并說明理由。對(duì)涉及幾個(gè)部門共同辦理的文件，應(yīng)明確主辦部門。

2．公司領(lǐng)導(dǎo)閱批的文件，未在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行的文件，由總經(jīng)理工作部文秘綜合辦登記批示內(nèi)容后，及時(shí)送承辦部門或承辦人辦理。承辦部門收文后，應(yīng)進(jìn)行登記，并及時(shí)送交部門領(lǐng)導(dǎo)閱批，不得拖延積壓。特急件，已規(guī)定辦文時(shí)限的，應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢；未規(guī)定時(shí)限的，應(yīng)在2個(gè)工作日以內(nèi)辦理完畢。如須延長辦理時(shí)間或采取其他途徑辦理，應(yīng)及時(shí)告知總經(jīng)理工作部文秘綜合辦。

3．涉及幾個(gè)部門共同承辦的文件，主辦部門應(yīng)主動(dòng)與其他部門協(xié)商辦理，其他部門應(yīng)積極配合。出現(xiàn)不一致意見時(shí)，主辦部門應(yīng)積極協(xié)調(diào)并及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，不得因此積壓延誤。

4．凡屬公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門間傳閱的文件，由總經(jīng)理工作部文秘綜合辦組織傳送，有關(guān)部門不得橫傳，閱后直接退回總經(jīng)理工作部文 秘綜合辦。特急件，應(yīng)隨到、隨傳、隨閱，必要時(shí)可集體傳達(dá)，傳送中均要履行簽收手續(xù)。收文流程見附件1。

（四）文件的查辦

總經(jīng)理工作部文秘綜合辦負(fù)責(zé)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示文件的查辦，并將承辦部門（或個(gè)人）的辦理情況適時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋。

部門文書負(fù)責(zé)部門文件的查辦。第十九條 發(fā)文處理

公司向上級(jí)主管部門請(qǐng)示、報(bào)告和商洽工作，向公司系統(tǒng)各單位部署重要工作和批復(fù)重要事項(xiàng)，印發(fā)公司規(guī)章制度等規(guī)范性文件，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)文件，發(fā)公司文件。

涉及面較窄或一般事務(wù)性工作，不要以公司名義發(fā)文，可以總經(jīng)理工作部文件形式發(fā)文。

其他情況發(fā)部門文件。

發(fā)文應(yīng)堅(jiān)持精簡原則，凡可當(dāng)面請(qǐng)示、報(bào)告、商洽的事項(xiàng)，可通過電話、現(xiàn)場辦公等方式處理的問題，一般不行文。

發(fā)文程序一般包括擬稿、審稿、會(huì)簽、核稿、核簽、簽發(fā)、編號(hào)、打印、校對(duì)、用印、分發(fā)、遞送、歸檔、立卷和銷毀等程序。

（一）擬稿

發(fā)公司文和部門文，應(yīng)填寫發(fā)文稿紙（見附件4）上的有關(guān)欄目。正文及附件用A4紙手寫或用計(jì)算機(jī)打印。在擬公文中應(yīng)做到：

1．符合國家的法律、法規(guī)；符合黨和政府的方針、政策及有關(guān)規(guī)定；符合集團(tuán)公司、公司發(fā)布的各項(xiàng)制度和辦法。2．做到情況真實(shí),觀點(diǎn)明確，條理清楚，文字精煉，語言恰當(dāng)；書寫工整，標(biāo)點(diǎn)正確，稿面整潔，篇幅力求簡短。

3．公文中有關(guān)人名、地名、數(shù)字、引文務(wù)必準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)并加括號(hào)（一句話太長時(shí)，可先引發(fā)文字號(hào)，后引標(biāo)題并加括號(hào)）。日期要具體寫年月日。

4．公文用詞用字必須準(zhǔn)確、規(guī)范。文內(nèi)使用簡稱時(shí)，一般先用全稱注明簡稱后，再用簡稱。使用英文字母縮寫時(shí)，應(yīng)先用中文全稱注明英文縮寫后，再用英文字母縮寫。公文中的數(shù)字，除成文日期和部分層次序數(shù)詞，以及詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

5．結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。文印格式見附件10。

管理制度文件內(nèi)容一般用條文表述，每條可分為款、項(xiàng)、目?？畈痪幮蛱?hào)，另起自然段；項(xiàng)的序號(hào)用中文數(shù)字加括號(hào)依次表述；目的序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字依次表述。內(nèi)容較多的，可以分章，章下設(shè)節(jié)。管理制度文件格式見附件7。

6．公文必須使用國家法定計(jì)量單位（見附件14）。

7．如聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)在發(fā)文稿紙首頁簽發(fā)欄內(nèi)劃出定格，注明聯(lián)合發(fā)文單位，便于簽發(fā)人批簽。如須外單位會(huì)簽，應(yīng)在會(huì)簽欄加劃橫線分開，橫線上方為公司內(nèi)部會(huì)簽單位，下方為外部會(huì)簽單位。

8．文稿送簽時(shí)，如有需要向主管領(lǐng)導(dǎo)說明的事項(xiàng)，應(yīng)在首頁附加“辦文說明”，書寫簡要說明，隨文稿一并送審。9．主送國務(wù)院各部委，中共湖南省委、湖南省人民政府及集團(tuán)公司的報(bào)告一般不要超過3000字。如超過3000字，應(yīng)擬寫報(bào)告提要。

10．?dāng)M稿和批發(fā)文件時(shí)，應(yīng)使用鋼筆、毛筆或簽字筆，不得使用鉛筆、圓珠筆。鋼筆應(yīng)使用碳素墨水或藍(lán)黑墨水，杜絕使用紅色墨水。

（二）審稿

各部門主任要對(duì)本部門擬寫的公文負(fù)全責(zé)。部門文書擬稿后，應(yīng)首先送部門主任審稿。部門主任審稿時(shí)，要做到：

1．文稿數(shù)據(jù)、事實(shí)是否準(zhǔn)確。

2．所提要求、辦法、意見和措施是否切實(shí)可行。3．所要說明的問題是否全面清楚。4．是否需要其他部門會(huì)簽等。

（三）會(huì)簽

1．公司發(fā)文涉及本部多個(gè)部門職責(zé)范圍的，應(yīng)進(jìn)行會(huì)簽。主辦部門應(yīng)送各相關(guān)部門會(huì)簽意見一致后，再送總經(jīng)理工作部文秘綜合辦核稿。

2．會(huì)簽文件要急件急辦。一般會(huì)簽文件應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)會(huì)簽完畢，逾期要向主辦部門說明原因。

3．對(duì)會(huì)簽文件應(yīng)注明會(huì)簽意見。如在文稿上修改，應(yīng)同時(shí)注明修改部門，并在發(fā)文稿紙中注明會(huì)簽時(shí)間和退文時(shí)間。

4．會(huì)簽時(shí)，若文件內(nèi)容未協(xié)商一致，一般不得行文。5．公司與外單位聯(lián)合行文，由主辦單位辦理發(fā)文程序。如公司主辦，由本部主辦部門送交相關(guān)的外單位核簽?？偨?jīng)理工作部文秘綜 合辦應(yīng)積極協(xié)助。如外單位主辦，公司收到會(huì)簽文稿，一律經(jīng)總經(jīng)理工作部文秘綜合辦登記后，送有關(guān)部門提出意見，最后再連同部門的審核意見，送主管領(lǐng)導(dǎo)核簽。

（四）核稿 1．核稿程序

凡以公司名義發(fā)文（干部任免及案件辦理等內(nèi)容除外），在送公司領(lǐng)導(dǎo)核簽之前，均應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理工作部文秘綜合辦核稿；黨組文件應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理工作部主任核稿。

2．核稿要求

（1）文件制發(fā)是否必要。

（2）文件內(nèi)容是否符合國家的政策法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定。（3）文件各組成部分是否完整、文件內(nèi)容是否準(zhǔn)確和文字的表述是否妥當(dāng)。

（4）文種是否正確，格式是否準(zhǔn)確、規(guī)范等。

（五）簽發(fā)

1．以黨組名義發(fā)出的公文，由黨組書記簽發(fā)。

2．以公司名義發(fā)出的公文，按照分工和重要程度，由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理簽發(fā)。重要文件先由分管副總經(jīng)理核簽后，再送總經(jīng)理簽發(fā)。黨組紀(jì)檢組組長、三總師可簽發(fā)分管工作的業(yè)務(wù)性公文。

3．函件、情況通報(bào)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人簽發(fā)。

4．公司發(fā)函（重要發(fā)函視具體情況由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理簽 發(fā)）及賀電、唁電等，由總經(jīng)理工作部主任簽發(fā)。

5．部門發(fā)文由部門主任簽發(fā)。

6．簽批公文，主批人應(yīng)明確簽署意見，在發(fā)文稿紙簽發(fā)欄內(nèi)簽署姓名和日期。

7．文稿一經(jīng)簽發(fā)，未經(jīng)原簽發(fā)人同意，不得修改。

8．須緊急簽發(fā)的公文，負(fù)責(zé)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)因出差等原因不能書面簽發(fā)時(shí)，由公文主辦部門通過電話等方式請(qǐng)示負(fù)責(zé)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)。經(jīng)負(fù)責(zé)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)同意，由公文主辦部門主任簽署意見交總經(jīng)理工作部文秘綜合辦后，總經(jīng)理工作部文秘綜合辦編發(fā)文號(hào)。

（五）編號(hào)

公司文件由總經(jīng)理工作部文秘綜合辦統(tǒng)一編號(hào)；部門文件由部門文書統(tǒng)一編號(hào)。

（六）文件印制與校對(duì)

1．以公司和黨組名義發(fā)出的公文，由總經(jīng)理工作部文秘綜合辦負(fù)責(zé)印制。

2．送印的文稿應(yīng)字跡清晰。

3．校對(duì)由擬稿人負(fù)責(zé)，必須準(zhǔn)確無誤，校樣與原稿必須一致。4．校對(duì)無誤的文稿經(jīng)擬稿人簽字后，交總經(jīng)理工作部文秘綜合辦文印室印刷，嚴(yán)格按照發(fā)文稿紙中的份數(shù)進(jìn)行印刷。

（七）用印

文件用印要嚴(yán)格執(zhí)行《中國大唐集團(tuán)公司湖南分公司 湖南華銀電力股份有限公司印信管理辦法》。文件除正本用印外，要在原稿發(fā) 文稿紙簽批處蓋章，以示該文件已正式印發(fā)。

（八）文件分發(fā)和遞送

1．所有文件均由擬稿人分發(fā)。需郵寄時(shí)，由擬稿人填寫信封、裝好公文，交總經(jīng)理工作部文秘綜合辦遞送。

發(fā)往黨中央、國務(wù)院及其所屬國家機(jī)關(guān)，集團(tuán)公司的文件、信件、資料，原則上由總經(jīng)理工作部文秘綜合辦通過機(jī)要交換渠道遞送；發(fā)往公司系統(tǒng)各單位和其他單位的文件，一般通過郵局遞送。

2．發(fā)送秘密級(jí)以上文件、資料時(shí)，應(yīng)在信封上準(zhǔn)確寫明收文部門（或收件人姓名）、發(fā)文部門、秘密等級(jí)、緩急程度和編號(hào)；發(fā)送絕密級(jí)文件、資料時(shí)，要在信封上加貼密封條。

3．絕密件、特急件均由總經(jīng)理工作部文秘綜合辦派專人遞送，并履行簽字交接手續(xù)。

4．發(fā)給公司本部各部門的文件，由總經(jīng)理工作部文秘綜合辦通知各部門文書簽領(lǐng)。

5．嚴(yán)格按主送和抄送單位的范圍進(jìn)行發(fā)送，不得多發(fā)、錯(cuò)發(fā)和漏發(fā)。

第二十條 發(fā)文程序

（一）黨組文件發(fā)文程序

1．由文件主辦部門擬稿，經(jīng)部門主任審稿、相關(guān)部門會(huì)簽后，交黨組秘書核稿。

2．核稿后交公司黨組書記簽發(fā)（根據(jù)需要，送黨組成員核簽）。3．簽發(fā)后，由總經(jīng)理工作部文秘綜合辦統(tǒng)一編號(hào)、印制、發(fā)送。

（二）公司文件發(fā)文程序

1．由文件主辦部門擬稿，經(jīng)部門主任審稿、相關(guān)部門會(huì)簽后，交總經(jīng)理工作部文秘綜合辦核稿。

2．總經(jīng)理工作部文秘綜合辦核稿后，交公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)（需要核簽的由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核簽）；

3．簽發(fā)后，由總經(jīng)理工作部文秘綜合辦統(tǒng)一編號(hào)、印制、發(fā)送。公司發(fā)文流程見附件2。

（三）總經(jīng)理工作部文件發(fā)文程序

因工作需要，用總經(jīng)理工作部文件形式發(fā)部門文件，程序如下： 1．由文件主辦部門擬稿，經(jīng)部門主任審稿、相關(guān)部門會(huì)簽后，交總經(jīng)理工作部文秘綜合辦核稿。

2．總經(jīng)理工作部文秘綜合辦核完稿后，交公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理工作部主任簽發(fā)；

3．簽發(fā)后，由總經(jīng)理工作部文秘綜合辦統(tǒng)一編號(hào)、印制、發(fā)送。

（四）部門發(fā)件發(fā)文程序

由文件主辦部門參照上述程序自行印制，發(fā)送。第二十一條 簽報(bào)的辦理

（一）公司本部各部門向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、報(bào)告事項(xiàng)用簽報(bào)（見附件8），簽報(bào)流程見附件3。

（二）總經(jīng)理工作部為簽報(bào)的管理部門。除人事任免、獎(jiǎng)勵(lì)、案件查處等內(nèi)容的簽報(bào)按有關(guān)規(guī)定處理外，其余簽報(bào)均由總經(jīng)理工作部登記編號(hào)并按簽報(bào)要求呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批的簽 報(bào)，原稿由總經(jīng)理工作部留存并將復(fù)印件送返主辦部門。

（三）涉及兩個(gè)及以上部門的事項(xiàng)，由主辦部門會(huì)簽協(xié)辦部門，部門間如有意見應(yīng)在簽報(bào)中注明。

第二十二條 傳真的處理

經(jīng)總經(jīng)理工作部文秘綜合辦接收的重要傳真，由總經(jīng)理工作部文秘綜合辦登記，報(bào)總經(jīng)理工作部主任簽批，送公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門。

總經(jīng)理工作部發(fā)送的公司傳真，由總經(jīng)理工作部主任批準(zhǔn)，在總經(jīng)理工作部文秘綜合辦登記。

第二十三條 電報(bào)收發(fā)和處理

（一）明碼、密碼電報(bào)由總經(jīng)理工作部文秘綜合辦簽收，集中分辦、管理，注明“親收”的“絕密”電報(bào)，須由收電人或收電人指定的人親自啟封；發(fā)電由公司領(lǐng)導(dǎo)（或部門負(fù)責(zé)人）簽發(fā)后，按文件管理的相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一登記發(fā)出。

（二）屬于需要辦理的電報(bào)，按收文的相關(guān)程序辦理，急電隨到隨辦，不得積壓。

（三）草擬發(fā)電稿，堅(jiān)持一事一電、密來密復(fù)、明來明復(fù)、不得明密混用的原則，做到簡明扼要，文字清楚。

（四）密碼電報(bào)是經(jīng)密碼隱蔽過的公文。凡屬秘密和緊急、重要的事項(xiàng)，應(yīng)按規(guī)定采用密碼加密譯發(fā)。

（五）密碼電報(bào)要嚴(yán)格管理，不準(zhǔn)擅自抄錄、翻印、復(fù)制，不得在不利保密的場合存放、交接密碼電報(bào)。

第二十四條 外事等有特殊要求的公文處理，可按照有關(guān)部門的 規(guī)定處理。

第二十五條 翻印

上級(jí)單位標(biāo)有密級(jí)的公文，除絕密和注明不準(zhǔn)翻印的外，經(jīng)公司總經(jīng)理工作部主任同意可翻印。翻印件的管理同正式文件。翻印時(shí)，要注明翻印人、批準(zhǔn)人、時(shí)間、份數(shù)和印發(fā)范圍。

第二十六條 公文的立卷、歸檔

（一）公文辦理完畢，主辦部門應(yīng)負(fù)責(zé)根據(jù)《中國大唐集團(tuán)公司湖南分公司檔案管理辦法》等規(guī)定，及時(shí)將公文草稿、正本等有關(guān)資料歸檔。

（二）要定期根據(jù)公文相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類整理立卷，保證歸檔材料的齊全、完整，能夠準(zhǔn)確反映公司主要工作情況。

（三）歸檔保存，應(yīng)分類清晰，便于查找，存放安全，防止遺失。

（四）整理好的文檔，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。

（五）工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

第二十七條 公文的銷毀

（一）不具備歸檔和保存價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)總經(jīng)理工作部主任批準(zhǔn)，可定期銷毀。

（二）文件銷毀工作由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)組織。各部門應(yīng)將須銷毀的文件，交總經(jīng)理工作部文秘綜合辦集中銷毀。

（三）銷毀帶密級(jí)的文件應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，由兩人及以上到指定場所監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。第二十八條 保密管理

公司內(nèi)部文件一般不得對(duì)外提供。特別是涉及公司商業(yè)秘密的文件、資料，未經(jīng)公司部門以上領(lǐng)導(dǎo)同意，不得對(duì)外提供。

第二十九條 文件印制

（一）總經(jīng)理工作部文秘綜合辦文印室負(fù)責(zé)公司本部文印工作。

（二）文件印制范圍

1．負(fù)責(zé)公司黨組文件、公司文件、總經(jīng)理工作部文件的編排、印刷、裝訂、遞送工作。

2．負(fù)責(zé)公司黨組會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議、工作會(huì)議材料的打字、編排、印刷、裝訂、分發(fā)工作。

3．負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他文印工作。

（三）文件印制審批手續(xù)

1．印制公文按本辦法第十七條的有關(guān)規(guī)定辦理。

2．電子版文件，在送印文件時(shí)必須將領(lǐng)導(dǎo)審批件送交文印室，履行登記手續(xù)后方可印刷；

3．凡不符合審批手續(xù)和要求的公文等，文印室有權(quán)拒絕印制。

第六章 附 則

第三十條 公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的公文處理原則上按本辦法執(zhí)行。

第三十一條 本辦法由公司總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋。第三十二條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附件：1．收文流程

2．發(fā)文流程 3．簽報(bào)流程 4．發(fā)文稿紙 5．文件格式 6．公函格式 7．制度類文件格式 8．簽報(bào)格式 9．文電處理簽格式 10．文印格式

11．公司本部發(fā)文代字 12．公司公文主題詞表 13．公司稱謂標(biāo)準(zhǔn)用語 14．國家法定計(jì)量單位

第三篇：大唐金竹山發(fā)電公司以星級(jí)考評(píng)全面推進(jìn)班組建設(shè)

大唐金竹山發(fā)電公司以星級(jí)考評(píng)全面推進(jìn)班組建設(shè) ? 時(shí)間：07-08-16 14:49:07來源：進(jìn)入論壇

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湖南華銀金竹山火力發(fā)電公司為將班組建設(shè)納入星級(jí)考評(píng)，出臺(tái)了《班組長手冊(cè)》，將對(duì)133個(gè)班組分12個(gè)主要專業(yè)、7個(gè)等級(jí)實(shí)施動(dòng)態(tài)檢查，增加了專業(yè)指標(biāo)考核，使班組建設(shè)考評(píng)工作更加細(xì)化，班組建設(shè)實(shí)現(xiàn)了同類可比，班組定級(jí)的競爭更加公平。

新機(jī)組的投產(chǎn)發(fā)電后，該公司新成立了生產(chǎn)B區(qū)，并對(duì)班組進(jìn)行了調(diào)整，任命了一批新的班組長，班組建設(shè)一度陷入被動(dòng)。A、B兩區(qū)班組建設(shè)管理機(jī)制存在區(qū)別，管理和技術(shù)上實(shí)現(xiàn)大幅度跨越，新投產(chǎn)兩臺(tái)60萬千瓦機(jī)組的安全穩(wěn)定運(yùn)行對(duì)班組建設(shè)提出了新的要求。為了企業(yè)今后實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展，這些現(xiàn)狀使新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視班組建設(shè)工。

為滿足機(jī)組安全生產(chǎn)的需要，實(shí)現(xiàn)該公司的快速發(fā)展。該公司抓住班組班組這一企業(yè)的細(xì)胞，以班組建設(shè)來緩解高層和中層工作的壓力、提升政策執(zhí)行力、增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。針對(duì)班組建設(shè)發(fā)展水平不均衡現(xiàn)象，該公司借助班組星級(jí)考評(píng)平臺(tái)，通過樹立典型的先進(jìn)班組，重點(diǎn)放在生產(chǎn)B區(qū)，以點(diǎn)帶面，全面推進(jìn)班組建設(shè)；繼續(xù)健全和完善班組建設(shè)制度，提高班組長的管理水平為他們排憂解難；發(fā)揮好班組長理事會(huì)的作用，充分發(fā)揮企業(yè)二級(jí)責(zé)任主體的作用；認(rèn)真按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)班組建設(shè)進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核，并通過“班組長建設(shè)”征文，促進(jìn)班組長對(duì)班組建設(shè)進(jìn)行思考。

對(duì)于如何搞好班組管理，為企業(yè)解決實(shí)際問題，使企業(yè)和個(gè)人實(shí)現(xiàn)同步效益，公司于8月6日召開了班組長常務(wù)理事會(huì)議，提出四點(diǎn)要求：一是做好“表面文章”，班組建設(shè)不能操之過急，要抓好基礎(chǔ)工作，對(duì)臺(tái)帳等記錄規(guī)范化，在思想上和行動(dòng)上高度重視班組建設(shè)，由表及里，漸進(jìn)深入，從而提高班組管理水平，樹立企業(yè)形象；二是考核要兌現(xiàn)，將工作做細(xì)做實(shí)，動(dòng)態(tài)檢查要按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，堅(jiān)持原則，實(shí)事求是；三是班組建設(shè)星級(jí)管理要與集團(tuán)公司的要求同步、與主流同步、與今年“節(jié)約年”的主題同步；四是要做出的亮點(diǎn)，主要是把當(dāng)前工作中的難點(diǎn)，做成今后工作的亮點(diǎn)，把老企業(yè)、新機(jī)組的亮點(diǎn)做出來，把人員多、班組多、思想復(fù)雜的特點(diǎn)做出來，把A、B區(qū)共管的特殊性以亮點(diǎn)做出來。

會(huì)議對(duì)新的形勢下，星級(jí)班組動(dòng)態(tài)考核抽查工作進(jìn)行了安排，對(duì)班組建設(shè)下半年工作進(jìn)行了部署：提高對(duì)班組建設(shè)的認(rèn)識(shí)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)安全生產(chǎn)，提高效益；規(guī)劃班組管理，落實(shí)新的標(biāo)準(zhǔn)，按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行班組建設(shè)星級(jí)管理，提升管理水平；對(duì)班組成員要加強(qiáng)管理和考核，使其真正轉(zhuǎn)變觀念，提升執(zhí)行力度；加強(qiáng)班員的思想和技術(shù)教育，提高思想和技術(shù)素質(zhì)，在培訓(xùn)方面要拿出具體的方案和措施。

根據(jù)集團(tuán)公司對(duì)班組建設(shè)的工作要求，結(jié)合當(dāng)前班組建設(shè)的現(xiàn)狀，該公司2007年下半年將著重開展以下工作：認(rèn)真開展星級(jí)班組動(dòng)態(tài)考核檢查工作，堅(jiān)

持“對(duì)標(biāo)、對(duì)表、對(duì)照”，在標(biāo)準(zhǔn)的平臺(tái)上檢驗(yàn)班組建設(shè)的情況；抓好對(duì)班組建設(shè)的抽查工作，將抽查結(jié)查按適當(dāng)權(quán)重納入班組星級(jí)評(píng)定；對(duì)查出問題，督促整改到位；盡快確定標(biāo)桿班組的培養(yǎng)對(duì)象，進(jìn)行重點(diǎn)培育；協(xié)助華銀公司抓好班組長的培訓(xùn)工作；抓好班組長理事會(huì)的日常工作；建立班組建設(shè)網(wǎng)絡(luò)；完善班組建設(shè)制度；根據(jù)星級(jí)班組考評(píng)檢查情況，進(jìn)一步完善星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)；開展班組建設(shè)征文，8—9月為征稿階段，10月份組織評(píng)稿。