第一篇:XX煤礦公務用車燃油、修理費管理規(guī)定
XX煤礦公務用車燃油、修理費管理規(guī)定
為規(guī)范我礦車輛費用管理,提高車輛的使用效率,控制公務用車成本費用,根據(jù)實際情況,特做出如下規(guī)定。
1、根據(jù)2015年和2016年公務用車(8輛)行駛里程、燃油費和維修費測算出維修費定額價格、燃油費定額價格。按公里數(shù)超出定額部分由車輛管理單位自行負責費用。維修費定額價格為0.6元/KM 燃油費定額價格為0.6元/KM≈0.1升/KM
2、根據(jù)實際情況,車輛需每行駛5000公里,送指定維修點保養(yǎng),并做相應的保養(yǎng)記錄。
3、車輛維修需填寫維修申請單,經(jīng)小車班3名司機鑒 定后,經(jīng)綜合辦公室主任簽字后,送指定維修點維修。
4、每月初由小車班提交維修計劃報綜合辦主任簽字,之后由分管礦領導簽批后,建檔保存,企管科不定期抽查作為科室績效考核依據(jù)。
5、公務車輛因公外出損壞造成突發(fā)維修,先與綜合辦公室主任聯(lián)系說明情況后,可在當?shù)鼐徒S修,維修費用在1000元以內(nèi)由綜合辦主任批復,超過1000元由綜合辦向分管礦領導報批。駕駛人員回來后,補辦手續(xù)。
6、駕駛員在日常駕駛過程中要愛惜公物,嚴禁暴力駕
駛,以減少機件磨損,延長車輛使用壽命。同時,要不斷提高安全意識,杜絕車輛安全事故。
7、駕駛人員要定期分析車輛的維修費用情況。若有不正常情況出現(xiàn),應及時查找和分析原因,并進行上報。
8、車輛使用過程中,遇特殊情況需續(xù)加燃油時,應先請示上級領導后,方可使用加油卡加油,300元以內(nèi)由綜合辦主任批復,超過300元由綜合辦向分管礦領導報批。批復后駕駛員要在派車單注明加油金額及油卡余額,便于管理人員統(tǒng)計。
9、每次車輛公派結束后,駕駛人員需按實際情況填寫派車單,并上報本次行駛公里數(shù)。車輛管理人員應按月根據(jù)每輛車燃油使用情況和行駛里程計算車輛當月的平均油耗。車輛油耗超出正常范圍值時,車輛駕駛人應全額負擔超出燃油費用。
10、嚴禁兌換、轉賣單位燃油。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按涉事金額加倍處罰。
11、嚴禁駕駛員以各種方式存放或攜帶燃油。
12、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
XX煤礦
2016年12月21日
第二篇:車輛及車輛燃油管理規(guī)定
車輛及車輛燃油管理規(guī)定
為了嚴格管理車輛,合理使用車輛,節(jié)約費用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益,以適應公司公務用車的需要,特制定本制度。本公司的辦公用車統(tǒng)一由行政管理部管理:
一.各部門用車均應按要求填寫《用車申請單》,經(jīng)行政管理部指派負責人簽名同意后方可出車。
(1)部門用車超過半天以上(包括半天),應提前一天申請。
(2)若多個部門同時申請用車,行政管理部有權根據(jù)用車的“輕、重、緩、急”進行統(tǒng)籌安排,任何人不得因無公車使用而延誤工作。對無法安排的用車,行政管理部會在《用車申請單》上注明,員工報銷公務交通費應出示相關有效的報銷憑證。二.車輛管理
(1)車輛的相關證件及稽核等事務統(tǒng)一由行政管理部管理。(2)每部車輛應設置《車輛行駛記錄表》,在使用前應核對《車輛里程表》與《記錄表》前一次用車的記載是否相符,在使用車輛后,應記載行使里程、時間、地點、用途等。行政管理部每月對其抽查一次。
三.日常行為管理
(1)司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關操作規(guī)程,安全駕車。
(2)為體現(xiàn)企業(yè)形象,駕駛員工作時必須衣著整潔,舉止大方,禮
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貌待人。
(3)嚴禁在未經(jīng)領導同意的情況下,接送客人或辦私事。嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。
(4)任何車輛必須憑《派車單》外出,用車人應認真填寫《派車單》中的內(nèi)容“部門、時間、地點、用車人、用車事由及用車人要求”。填寫完后由本部門主管簽字,行政主管簽字,確定駕駛員。簽字不全不得放行。
(5)司機應愛護車輛,隨時保證車輛的整潔.(6)不經(jīng)公司同意不得擅自將公務用車開回家,或作私用,違者按相關規(guī)定予以處理。
(8)嚴禁酒后開車,酒后開車損壞車輛者,由司機負責維修費;如發(fā)生交通事故除負責維修費外,還應承擔法律責任。
(9)司機對行政管理部的工作安排應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車,有公事應隨叫隨到。
(10)司機出車執(zhí)行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知行政管理部負責人,并說明原因。下班后,應將車輛停放在規(guī)定地點保管,不準私自用車。
(11)出車前,要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。(12)司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告行政部負責人,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修。
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(13)司機應嚴格執(zhí)行出車任務,不得在途中辦私事。
(14)為保證車輛安全,除領導同意外,出車在外或出車歸來時,車輛應停放在指定的車位。
四.凡有下列過失之一者,給予警告或罰款處理(1)上、下班前不搞好車內(nèi)外衛(wèi)生。(2)上班時開車探親訪友、會客、辦私事。(3)不服從調(diào)度,上班不按規(guī)定時間出車營運。
(4)事前不辦理請假手續(xù),缺勤影響工作,補休、調(diào)休、輪休未經(jīng)領導批準,借車給他人駕駛或?qū)W車。(5)服務態(tài)度不好,影響公司聲譽。(6)遺失車上設備、證件等。五.違規(guī)與事故處理
(1)因下列情形之一違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時。①無照駕駛。
②未經(jīng)許可將車借予他人使用。③違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛人負擔。
4意外事故造成車輛損壞,○在扣除保險金額后再視實際情況由司機與企業(yè)共同負擔。六.車輛維修保養(yǎng)管理
(1).車輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由行政管理部安排辦理。(2)司機應加強對車輛的保養(yǎng),愛護車輛,勤檢查、勤打掃,出車前、收車后要進行檢查,如有異常,應及時向上報告,保證車輛的正常行駛。
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(3)車輛需要維修時,先由司機填寫《維修項目單》,審批后制訂修理計劃后,車輛方可進廠修理。
(4)車輛的維修,須在指定的修理廠修理。定點修理廠應該是修理質(zhì)量好、價格合理、方便快捷、服務意識強、有一定規(guī)模的修理廠。六.費用報銷
(1)原則上充值加油卡專車專用,公用加油卡用于公車出差加油使用。
(2)私車公用依憑證報銷。第二部: 車輛油料管理
一、油料由各車輛司機報請購油計劃,經(jīng)批準后,按需供給。
二、各車在每次加油時必須登記加油的數(shù)量和行駛里程數(shù)。
三、司機要每月、季、年要對每輛車進行油料耗費分析,建立車輛檔案
四.每一季度向行政交一次加油登記表、行駛里程表和加油站的加油清單。
五、車輛因公外地出車臨時用油或途中加油時,用現(xiàn)金時,須經(jīng)用車人及司機簽字及發(fā)票批準簽字后方可報銷。
六、凡油料需調(diào)換、借用,必須登記注明方可進行,否則出現(xiàn)后果自負。
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第三篇:公務用車管理規(guī)定
本鋼浦項公務用車管理規(guī)定
(暫行)第一章 總 則
第一條 為進一步提高公務用車的管理水平,本著安全高效、優(yōu)質(zhì)服務、科學管理的原則,根據(jù)本鋼集團公務用車的有關要求,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于隸屬本鋼浦項管理范圍內(nèi)的所有車輛。
第二章 管理職責
第三條 本鋼浦項綜合管理部總務室(以下簡稱總務室)是本鋼浦項提供公務用車服務的部門,主要職責:
一、負責為本鋼浦項各部門以及電鍍鋅產(chǎn)線提供公務用車服務。
二、負責管理協(xié)調(diào)公司主要領導(經(jīng)理層,副總工,正、副部長)和外國專家的工作用車。
三、負責臨時到我公司進行技術等方面交流人員接送車輛的協(xié)調(diào)安排工作。
四、負責安排車輛接送外國專家到機場或沈陽。
五、負責本鋼浦項各部門生產(chǎn)應急、事故救援和其他特殊等情況的人員用車。
第三章 派車方式
第四條 公務用車以領導用車、電鍍鋅產(chǎn)線用車、生產(chǎn)調(diào)度用車三種方式提供公務用車服務。
第四章 派車原則
第五條 公務用車派車原則
一、原則先保證公司主要領導(經(jīng)理層,副總工,正、副部長)和外國專家工作用車;電鍍鋅產(chǎn)線用車優(yōu)先保證電鍍鋅產(chǎn)線對外聯(lián)系工作;生產(chǎn)調(diào)度用車由生產(chǎn)部調(diào)度室統(tǒng)一調(diào)配。
二、其他人員因工作需要申請車輛使用時,應提前30分鐘填寫《車輛使用申請單》(需要所屬部門正、副部長簽字),要認真準確填寫各項內(nèi)容(包括目的、用車時間、出車點等),總務室負責車輛調(diào)遣人員應根據(jù)各部的需求合理安排派遣車輛。車輛使用人員不得以工作之名去做其他與本鋼浦項工作無關事情,如發(fā)現(xiàn)有此類現(xiàn)象,司機有權停止提供車輛服務,并進行公司內(nèi)部通報,情節(jié)嚴重者追究部門負責人管理責任。
三、臨時到我公司進行技術等方面交流人員接送車輛的協(xié)調(diào)安排工作。各部應提前半小時以上,以書面形式向總務室提出車輛需求方案,總務室根據(jù)各部的需求給予合理安排。
第六條 長途車派車原則
一、目的地為本溪市外的車輛即稱長途車輛。
二、如需要接送外國專家到機場或沈陽,各部應提前一天以上,以書面形式向總務室提出車輛需求方案,并協(xié)助總務室做好與外方專家的聯(lián)系工作。
三、各部門主任以上(包括)如因工作原因出市區(qū)的并且要使用車輛時,應首先填寫車輛使用申請單,經(jīng)分管副總經(jīng)理同意后,總務室根據(jù)具體情況安排車輛。出長途車輛當日無法返回時,須征得總經(jīng)理獲準,并在車輛使用申請單上有總經(jīng)理簽字后,總務室方可安排車輛。
第五章 用車制度
第七條 公務用車由綜合部總務室統(tǒng)一管理,各部如因工作原因需要用車,應填寫《車輛使用申請單》,或提交書面材料進行申請。
第八條 雙休日、節(jié)假日、夜間用車,各部門應提前向總務室提出要求,由總務室提前做出安排,如果是非工作時間臨時用車,由調(diào)度協(xié)調(diào)安排車輛。
第九條 長途車輛臨時增加時間或改變行車路線,用車單位的隨車人員或管理人員應及時向總務室說明情況,由總務室進行記錄備案。
第十條 對超出服務范圍的工程、維修、生產(chǎn)等其他特殊用車需求,各單位應報給部門主管領導審批后方可執(zhí)行。
第十一條 各部門要遵守本鋼浦項公務用車使用的管理規(guī)定,由總務室對各部門用車情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用車輛的,依據(jù)本鋼浦項有關規(guī)定處理。
第六章 附 則
第二十一條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
第二十二條 本規(guī)定由本鋼浦項綜合管理部負責解釋。
第四篇:公務用車管理規(guī)定
哈拉奇鄉(xiāng)公務用車管理規(guī)定
為規(guī)范車輛管理,提高車輛的使用效率,控制辦公用車成本,根據(jù)實際情況,特制定本規(guī)定。
1.政府車輛由政府辦公室管理。
2.因公需用車輛,除特殊情況外,一般應提前到辦公室填寫“用車申請單”,車管部門根據(jù)輕重緩急的原則統(tǒng)籌安排,經(jīng)辦公室主任簽批后與出車司機聯(lián)系。未經(jīng)批準,司機不得擅自動用車輛。
3.如遇特殊情況,領導可直接使用車輛,當班司機必須做好行車記錄,事后向辦公室主任匯報。
4.凡公務用車,要嚴格遵守用車時間以免影響其他工作安排。
5.凡符合下列情況之一者,可優(yōu)先安排用車:
(1)催辦呈報緊急公文,護送人事檔案或機密級重要文件;
(2)接待上級領導、客人、外賓;
(3)提取數(shù)量多、重量大的公用物品;
(4)其它特殊情況(如急診、工傷等)。
6.因公用車到外地,“用車申請單”上須填清用車的天數(shù),經(jīng)辦公室主任簽批后,再由主管領導審批。
7.未經(jīng)政府辦公室主任批準私自使用車輛,用車期間發(fā)生交通事故乃至損壞車輛,由當事人自負,并根據(jù)性質(zhì)程度給以處罰。
第五篇:公務用車管理規(guī)定
公務用車管理規(guī)定 為了規(guī)范車輛管理,提高車輛的使用效率,控制辦公用車成本,根據(jù)實際情況,特制定本規(guī)定:
1.車輛(除領導用車,特定專用車)由車隊辦管理。
2.各部門因公需用車輛,除特殊情況外,一般應提前到車隊辦管理室和車隊辦簽批后與出車司機聯(lián)系,未經(jīng)批準,司機不得擅自動用車輛。
3.如遇特殊情況,領導可直接使用車輛,當班司機必須做好行車記錄,事后向車隊辦匯報。
4.凡公務用車,要嚴格遵守用車時間以免影響其他工作安排。
5.凡符合下列情況之一者,可優(yōu)先安排用車:
① 催辦呈報緊急公文,護送人事檔案或機密級重要文件的。② 財務人員到銀行解款數(shù)額超過萬元以上的。
③ 接待上級領導、客人、外賓的。
④ 提取數(shù)量多,重量大的公司公用物品的。
⑤ 其他特殊情況的(如急診;工傷等)。
6.因公用車到外地,“用車申請單”上須填清用車的天數(shù),經(jīng)辦公室主任簽批后,再由總經(jīng)理審批方可用車。
7.車輛外出,司機應自覺接受門衛(wèi)保安隊員的檢查。
8.未經(jīng)車隊辦和辦公室主任批準,不準私自使用車輛,用車期間發(fā)生交通事故乃至損壞車輛的,由當事人自負,并根據(jù)性質(zhì)程度給予處罰。
9.車輛保養(yǎng)與檢查:
①車輛每行駛5000公里,由車隊辦送公司指定車輛保養(yǎng)公司定期保養(yǎng)一次。②每星期由車輛保管司機負責清洗一次,天晴車輛必須保持干凈、整潔,車內(nèi)沒有異味。③車輛長期閑置時,每周由車隊辦指定人員發(fā)動一次,溫車5分鐘。
10.駕駛人注意事項:
①出車前駕駛人員應對車輛安全做好檢查,各種證件帶齊,做好出車登記,保持通訊暢通,以便隨時調(diào)遣。
②凡無照駕駛者,一經(jīng)查實,立即解除勞動合同。③無照駕駛發(fā)生車禍,全部賠償由駕駛人自行負責。④有照駕駛因操作不當發(fā)生車禍的,有駕駛人自負責任。⑤物料和行李箱,不得放在車輛椅座上。
⑥ 運輸精密儀器設備須放在椅座上時,應事先墊好襯物。⑦ 駕駛人不得酒后駕駛,一經(jīng)查實,將從嚴處罰和解聘。
11.油費控制:按實際里程數(shù),每月供應油卡數(shù)額,節(jié)約用油。
12.節(jié)假日及下班時間,公務車一律在公司內(nèi)停放,任何人不得將車輛開回家中。
13.因超速、超車、任意停放等各種違反交通規(guī)則的處罰,罰款由駕駛人自行負責。如果指定駕駛人把車隨便交由他人駕駛發(fā)生違規(guī),車損等并致使罰款和損失者,則由指定駕駛人負責全額賠償。
14.使用車輛和交換車輛應辦的手續(xù)“
①在行車登記本上登記,填里程數(shù),然后交車。
②將車交換以后,請車隊辦進行檢查,如有損壞應在登記本上注明,由辦公室主任查核簽字。
③辦公室檢查完畢,在登記本上及派車單上簽字,駕駛人才可將車開進車庫。
④公司車輛不明費用和保養(yǎng)項目,經(jīng)由辦公室和車隊辦審核簽字后交由財務會計進行核
查,方可發(fā)給費用。
15.獎勵與懲罰:
①公司車隊辦和辦公室對所有市級進行考核,對于全年未出交通事故,勤儉節(jié)約的,給
予獎勵。
②辦公室和車隊辦每月對公司所有司機和車輛進行安全、交通法規(guī)車輛清洗進行一次考
核,考核的等級將作為發(fā)放獎金的依據(jù)。
③司機肇事后畏罪潛逃的,除請司法機關緝辦外,并既予解雇。