第一篇:我院住院部藥房近5年內藥品報損率的現(xiàn)況調查及原因與對策分析
我院住院部藥房近5年內藥品報損率的現(xiàn)況調查及原因與對
策分析
摘要:目的 總結我院住院部藥房近5年內藥品報損率狀況,并分析原因及解決對策。方法 根據(jù)2010年1月~2014年12月我院住院部藥品報損單的盤點報損表總結藥品報損狀況,觀察其形成原因并分析相應對策。結果 破損藥品所占比例為61.5%,是藥品報損主要原因,無論是過期失效還是破損,均以注射劑報損率最大,并且以注射劑破損率最高(60.4%)。結論 醫(yī)院藥品的管理是一門實踐性地管理科學,為減少醫(yī)院藥品報損,藥劑科人員應負責地做好藥品管理工作;藥品采購員應有計劃做好采購工作,積極聯(lián)系有關廠商和公司,做好退換貨工作,盡可能地減少藥品損失。
關鍵詞:藥品報損;調查;原因;對策
藥品報損率是控制醫(yī)院藥品報損的一項量化指標,衛(wèi)生部醫(yī)院等級管理要求,藥品報損率西藥需為0.2%以下[1,2]。筆者對我院近5年住院部藥房藥品報損情況進行統(tǒng)計分析,分析藥品報損的原因,并提出防范措施,以減少藥品報損率,減少醫(yī)院損失。資料與方法
1.1一般資料 資料來源2010年1月~2014年12月藥品報損單中住院部藥房的盤點報損表,對每年的報損表進行分類統(tǒng)計和分析,對藥品報損構成按詳細項目進行分析,并從藥品采購、入庫、儲存、調配各過程對報損項目做進一步分析。藥品報損率=藥品報損總金額/藥品出庫總金額×100%,各原因藥品報損百分率=該原因藥品報損金額/藥品報損總金額×100%。
1.2統(tǒng)計學方法 采用SPSS 19.0統(tǒng)計學軟件,計量資料以χ2檢驗,P<0.05為比較差異具有統(tǒng)計學意義。結果
破損藥品所占比例為61.5%,是藥品報損主要原因,無論是過期失效還是破損,均以注射劑報損率最大,并且以注射劑破損率最高(60.4%),見表1。討論
3.1報損原因分析
3.1.1管理制度及人為因素 醫(yī)院沒有一整套藥品有效期管理、報損制度和獎懲措施,使相關工作人員缺乏責任心。藥房人員沒認真對藥品進行有效期管理和藥品養(yǎng)護,病區(qū)藥房負責人與門診藥房和藥庫人員缺乏聯(lián)系、與臨床科室缺乏溝通,藥劑科主任監(jiān)管不到位[3]。此外,采購員對臨床用藥情況缺乏了解,按習慣進藥,購進藥品效期過短,且病區(qū)藥房人員對滯銷藥物不報告采購員和藥劑科主任。
3.1.2運輸因素 根據(jù)研究結果可見大部分破損劑型為注射劑,一支破損藥品會污染一大盒或幾盒藥品,造成的損失很大。主要原因為醫(yī)藥公司運輸不慎,且注射劑入庫時保管員往往只注意核對藥品的品種和數(shù)量,忽視了檢查破損藥品,使用時才發(fā)現(xiàn)而造成報損。
3.1.3新科室的開展和醫(yī)院制劑室關閉 新科室醫(yī)生對病源等因素缺乏估計,購進的昂貴或進口專科用藥沒有銷出,造成過期失效報損。
3.1.4廠方因素 藥品生產(chǎn)質量問題,如西林瓶的壓蓋太松,加液后出現(xiàn)液體中有橡皮塞、漏液等問題。另外,瓶外標簽脫落或無標簽或安瓿瓶上的字跡模糊不清,造成無法使用而報損[4]。
3.1.5藥品儲存 儲存因素也會導致藥品報損。如冷藏柜不是醫(yī)用藥品冰箱,冷藏藥品沒達到所要求的溫度或使藥品結冰,需遮光的藥品使用過程中無任何遮光保護措施使藥品變色等。
3.1.6其他 根據(jù)相關管理要求,各個病區(qū)必須備用各種急救藥,由于沒有及時調換而過期失效;節(jié)余藥品退回藥房時未仔細檢查,再次用藥時才發(fā)現(xiàn)變色或安瓿上的字跡模糊不清等;由于政策或制度等因素,藥品更換生產(chǎn)企業(yè)或停用品種而造成報損。
3.2應對措施
3.2.1加強溝通,多方聯(lián)系。倉庫藥品保管員在驗收藥品時,發(fā)現(xiàn)包裝破損的,應及時報告采購員,采購員應積極與醫(yī)藥公司聯(lián)系并及時協(xié)商處理;對于近效期急救常備藥品,盡量與醫(yī)藥公司或兄弟醫(yī)院協(xié)調而減少報損;藥劑科應結合本院醫(yī)師的用藥特點,將一些滯銷藥品和專科藥品的特點介紹給醫(yī)師,以利醫(yī)師選用避免報損。
3.2.2落實制度,獎懲分明。完善相關制度,認真做好藥品的效期養(yǎng)護工作和滯銷藥品管理工作,責任到人,獎懲分明。對自然報損的藥品必須上報科主任,并應有報損原因分析[5~8]。病區(qū)藥房人員應責任到人,對藥品進行有效期管理,建立藥品效期登記本,對6個月內要過期的藥品根據(jù)情況做退庫處理。設立藥品包干區(qū),由專人負責包干區(qū)內藥品的效期檢查,每月檢查1次,將半年內要過期的藥品上報,由部門負責人進行整理匯總并登記。門診藥房和藥庫人員應積極溝通,對接近效期的藥品提前6個月通知藥庫或促進臨床使用[9,10]。藥劑科主任應聯(lián)系院護理部經(jīng)常檢查各病區(qū)急救常備藥品和常用備用藥品,對近效期藥品與病區(qū)藥房進行溝通、調換,以減少報損。凡臨床申購??扑幤?,申購人應填寫申請單并留下電話,若因臨床科室使用不及時造成過期失效者,按實際進價的50%~70%由申請科室賠償。小結
醫(yī)院藥品的管理是一門實踐性地管理科學,為減少醫(yī)院藥品報損,藥劑科人員應負責地做好藥品管理工作;藥品采購員應有計劃做好采購工作,積極聯(lián)系有關廠商和公司,做好退換貨工作,盡可能地減少藥品損失。
參考文獻:
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