第一篇:2011年院青年志愿者協(xié)會新老干部交流會策劃書
院青年志愿者協(xié)會 2011年新老干部交流會
活動策劃書
制
院青年志愿者協(xié)會
一、活動背景
青年志愿者協(xié)會迎來了第八屆學(xué)生干部,為歡迎各位新干部加入這一大家庭,幫助新干部解決新環(huán)境帶來的迷惘和困惑,盡快熟悉協(xié)會的各項日常事務(wù)和協(xié)會社團文化,引導(dǎo)大家樹立正確的工作態(tài)度和習慣,為之提供必要的信息和經(jīng)驗,以良好的狀態(tài)開始協(xié)會的工作,特此開展本次新老干部交流會。
二、活動目的
通過此次活動我們希望達到以下目的:
1、構(gòu)建一個新干部與老干部、新干部與新干部相互交流的平臺。
2、解答新干部們對協(xié)會工作的疑問。
3、讓新干部從老干部的經(jīng)驗中尋找適合自己的工作方法,增強在以后的工作中的目的性。
三、活動時間
2011年4月17日晚20:00
四、活動地點 辦公樓五樓會議室
五、主辦單位 院青年志愿者協(xié)會
六、活動負責人
七、活動安排
(一)前期準備
1、外聯(lián)部負責在4月15日前完成展板擺放場地的申請,相關(guān)嘉賓的邀請。
2、宣傳部負責在4月15日前制作出宣傳展板和海報,在全校范圍內(nèi)進行活動宣傳。
3、公益部負責在4月15日完成展板的擺放和海報的張貼。
4、辦公室負責在4月16日前準備好活動現(xiàn)場用水36瓶。
5、組織部負責監(jiān)督活動進度,并及時上報給活動負責人。
(二)活動流程
1、活動開始前
1)公益部、文體部負責在19:30前完成活動現(xiàn)場布置。2)所有參與活動人員19:50前到達會場。
3)組織部負責組織人員簽到,19:50清點并記錄人員到場情況。
2、活動進行中
1)主持人宣布交流會開始并介紹到場嘉賓。2)由團委老師對此次活動作重要講話。3)由青年志愿者協(xié)會第七屆秘書長講話。4)由青年志愿者協(xié)會第八屆秘書長講話。5)由青年志愿者協(xié)會第八屆新干部作自我介紹。6)新老干部交流工作經(jīng)驗。7)合影留念。
8)編輯部負責活動中的圖片采集。
9)公益部、文體部負責活動結(jié)束后清理現(xiàn)場。
(三)活動后期
1、編輯部負責整理活動圖片、撰寫新聞報道及時上傳網(wǎng)上,并報送辦公室存檔。
2、各部門干部上交活動總結(jié)。
3、辦公室負責收集、整理、存檔各部門總結(jié),活動圖片和新聞稿件;清點物品借出和歸還情況,收回借出物品。
八、注意事項
1、各部門必須密切配合,以保證活動的順利開展。
2、如遇突發(fā)情況應(yīng)立即與活動負責人取得聯(lián)系,協(xié)商解決。
3、各部門所需物品一律到辦公室領(lǐng)取并登記,活動結(jié)束后歸還到辦公室。
九、經(jīng)費預(yù)算
其他費用根據(jù)實際情況另行增減。
院青年志愿者協(xié)會
附頁一:
會議流程
1、主持人徐華君宣布交流會開始并介紹到場嘉賓。
2、由團委王鵑老師對此次活動作重要講話。
3、由青年志愿者協(xié)會第七屆秘書長王亞軍講話。
4、由青年志愿者協(xié)會第八屆秘書長何華講話。
5、由青年志愿者協(xié)會第八屆新干部作自我介紹。
6、新老干部交流工作經(jīng)驗。
7、合影留念。
第二篇:青年志愿者協(xié)會新老校區(qū)交流會策劃書
青年志愿者協(xié)會新老校區(qū)交流會策劃書
活動主題:交流之中,我們緊擁著一同奮進!
活動背景及目的:
1、黃岡師范學(xué)院青年志愿者協(xié)會因為新老校區(qū)不在一處的客觀原因,派生出了兩個黃師青協(xié),雖然不在一起,但兩個社團卻是“一家人”——因此,新老校區(qū)的青協(xié)成員進行不定期的交流會談也成了必然。
2、新老兩個校區(qū)的青年志愿者協(xié)會擁有著相同的使命與宗旨,不論在活動的組織策劃,還是在協(xié)會凝聚力建設(shè)等方面都有著密切地聯(lián)系與難以割舍的情節(jié),所以,兩個社團的成員與領(lǐng)導(dǎo)者之間的交流與合作,在客觀層面上對兩者今后的不斷前進都有著積極地意義與推動。
3、沒有溝通就不會有彼此的了解,沒有彼此的了解也就不會有彼此的借鑒、學(xué)習和進步。所以,新老校區(qū)的黃師青協(xié)應(yīng)立足當前,放眼未來,在彼此的交流之中緊擁著一同奮進拼搏,讓青協(xié)永遠都是充滿生機與活力的春天!
4、活動時間:
活動地點:
參與者:黃岡師范學(xué)院新老校區(qū)青年志愿者協(xié)會
1、公關(guān)部和外聯(lián)部與老校區(qū)的青協(xié)相關(guān)負責人進行聯(lián)系,將活動的大致的安排告知對方的同時,將活動的與會成員、具體時間與地點確定下來。
2、組織部起草相關(guān)的交流議題及事項并通知到與會成員,即使匯總反饋。3、4、5、活動流程:
1、2、按時接待老校區(qū)青協(xié)并準時到達會場 主持人發(fā)言,介紹與會各個成員及會議大致內(nèi)容與意義(會議辦公室負責相應(yīng)的后勤工作(如茶水及會前會后的衛(wèi)生等)。編輯部要進行交流會中相應(yīng)的有意義的內(nèi)容的相關(guān)記錄。相關(guān)負責人接送老校區(qū)青協(xié)。開始)3、4、5、老校區(qū)會長發(fā)言 各部門負責人發(fā)言 新校區(qū)會長總結(jié)性呈詞,總結(jié)及展望青協(xié)未來
6、歡送老校區(qū)青協(xié)(會議結(jié)束)1、2、3、4、5、6、各與會成員要按時到達會場,不得無故缺席 各發(fā)言人要在會前準備充分 會議過程中要遵守相應(yīng)的紀律與安排 負責后勤的相關(guān)人員要及時的完成自己的任務(wù) 編輯部要及時地記錄本次活動,整理并作為青協(xié)刊物素材 各部門要會后進行總結(jié),并以書面的方式將總結(jié)文交給會長,并將各自的感悟落實到自己部門的活動之中,這也是交流會的真正意義所在
第三篇:攀枝花學(xué)院青年志愿者協(xié)會2011年新老干部交流會策劃書
攀枝花學(xué)院青年志愿者協(xié)會 2011年新老干部交流會
活 動 策 劃 書
攀枝花學(xué)院青年志愿者協(xié)會 制
一、活動背景
青年志愿者協(xié)會迎來了第八屆學(xué)生干部,為歡迎各位新干部加入這一大家庭,幫助新干部解決新環(huán)境帶來的迷惘和困惑,盡快熟悉協(xié)會的各項日常事務(wù)和協(xié)會社團文化,引導(dǎo)大家樹立正確的工作態(tài)度和習慣,為之提供必要的信息和經(jīng)驗,以良好的狀態(tài)開始協(xié)會的工作,特此開展本次新老干部交流會。
二、活動目的
通過此次活動我們希望達到以下目的:
1、構(gòu)建一個新干部與老干部、新干部與新干部相互交流的平臺。
2、解答新干部們對協(xié)會工作的疑問。
3、讓新干部從老干部的經(jīng)驗中尋找適合自己的工作方法,增強在以后的工作中的目的性。
三、活動時間
2011年4月17日晚20:00
四、活動地點 辦公樓五樓會議室
五、主辦單位
攀枝花學(xué)院青年志愿者協(xié)會
六、活動負責人
衛(wèi)廷富 ***
七、活動安排
(一)前期準備
1、外聯(lián)部負責在4月15日前完成展板擺放場地的申請,相關(guān)嘉賓的邀請。
2、宣傳部負責在4月15日前制作出宣傳展板和海報,在全校范圍內(nèi)進行活動宣傳。
3、公益部負責在4月15日完成展板的擺放和海報的張貼。
4、辦公室負責在4月16日前準備好活動現(xiàn)場用水36瓶。
5、組織部負責監(jiān)督活動進度,并及時上報給活動負責人。
(二)活動流程
1、活動開始前
1)公益部、文體部負責在19:30前完成活動現(xiàn)場布置。2)所有參與活動人員19:50前到達會場。
3)組織部負責組織人員簽到,19:50清點并記錄人員到場情況。
2、活動進行中
1)主持人徐華君宣布交流會開始并介紹到場嘉賓。2)由團委王鵑老師對此次活動作重要講話。3)由青年志愿者協(xié)會第七屆秘書長王亞軍講話。4)由青年志愿者協(xié)會第八屆秘書長何華講話。5)由青年志愿者協(xié)會第八屆新干部作自我介紹。6)新老干部交流工作經(jīng)驗。7)合影留念。
8)編輯部負責活動中的圖片采集。
9)公益部、文體部負責活動結(jié)束后清理現(xiàn)場。
(三)活動后期
1、編輯部負責整理活動圖片、撰寫新聞報道及時上傳網(wǎng)上,并報送辦公室存檔。
2、各部門干部上交活動總結(jié)。
3、辦公室負責收集、整理、存檔各部門總結(jié),活動圖片和新聞稿件;清點物品借出和歸還情況,收回借出物品。
八、注意事項
1、各部門必須密切配合,以保證活動的順利開展。
2、如遇突發(fā)情況應(yīng)立即與活動負責人取得聯(lián)系,協(xié)商解決。
3、各部門所需物品一律到辦公室領(lǐng)取并登記,活動結(jié)束后歸還到辦公室。
九、經(jīng)費預(yù)算
1、飲用水
36*1.5 = 48元
總計:48元
其他費用根據(jù)實際情況另行增減。
攀枝花學(xué)院青年志愿者協(xié)會
2011年2月28日
附頁一:
會議流程
1、主持人徐華君宣布交流會開始并介紹到場嘉賓。
2、由團委王鵑老師對此次活動作重要講話。
3、由青年志愿者協(xié)會第七屆秘書長王亞軍講話。
4、由青年志愿者協(xié)會第八屆秘書長何華講話。
5、由青年志愿者協(xié)會第八屆新干部作自我介紹。
6、新老干部交流工作經(jīng)驗。
7、合影留念。
第四篇:邵陽學(xué)院青年志愿者協(xié)會2012新老成員交流會策劃書
邵陽學(xué)院青年志愿者協(xié)會2012新老成員交流會
策
劃
書
指導(dǎo)單位:生物與化學(xué)工程系主辦單位:邵陽學(xué)院青年志愿者協(xié)會活動內(nèi)容
(一)、活動主題、“青協(xié)攜愛,我們同在”
(二)、活動目的幫助新成員們更快的融入青協(xié)大家庭。促進新老成員交流和溝通,互相了解、共同合作。對本的活動征求建議,新老成員共創(chuàng)青協(xié)美好未來。鍛煉成員個人能力、展示才藝。
(三)、活動地點: 1棟102室(多媒體教室)
(四)、活動時間: 2012年10月19日晚上7點
(五)指導(dǎo)單位: 生物與化學(xué)工程系
(六)、活動對象: 邵陽學(xué)院青年志愿者協(xié)會新老成員
(七)、活動形式
晚會
(八)、前期準備
1:各部門準備好至少一個節(jié)目(宣傳文藝部至少三個)。2:財務(wù)部購買氣球、彩帶、小禮品、零食等物品。3:辦公室通知到每一個新老成員。
(九)、人員安排
1:各部門干部干事共同布置會場。
2:監(jiān)察部負責維護會場秩序。
(十)、活動流程
1:新老會長致辭,2:主持人宣布活動開始,分發(fā)零食和貼紙手寫祝福。
3:各部門和會員展示才藝,進行游戲和講述志愿者的故事。4:合唱《感恩的心》結(jié)束活動,會員自行交流。
(十一)活動經(jīng)費預(yù)算及來源
氣球、彩帶、貼30元
小禮品、零食90元
其它30元
合計:150元
經(jīng)費來源:會費
邵陽學(xué)院青年志愿者協(xié)會
二零一二年十月十二日
第五篇:青年志愿者協(xié)會交流會活動策劃書(范文模版)
青年志愿者協(xié)會交流會活動策劃書
一、活動主題:學(xué)科交流會 愛心在行動
二、活動背景:由于我們學(xué)校的現(xiàn)狀決定了我們的實習單位以后大部分在酒店里面,為了更好的學(xué)習為以后實習打好基礎(chǔ)我們通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)很多人希望可以學(xué)習多方面的知識來充實自己,為了滿足大家的需要我們青年志愿者決定做一場交流會。不同系別不同專業(yè)之間的學(xué)科,讓想要學(xué)習的人可以找到他想要的書籍。我們和其他的部分同學(xué)聯(lián)系做這場交流會。同時也有青年志愿者的接受的一些學(xué)姐學(xué)長的捐贈的書籍及日常用品的交易會,為暑期三下鄉(xiāng)做準備。
三、活動目的:為了進一步的交流學(xué)習,和愛心的傳遞。因為我們是一家人,所以我們相互幫助。
四、活動地點:四川烹飪高等專科學(xué)校
五、活動時間:xx年6月17到6月2
4六、活動人員:1.承辦者:酒店管理系全體青年志愿者、烹飪技術(shù)系青年志愿者、各系準備書籍的朋友。
2.參加者:烹飪高等??茖W(xué)校全校師生
七、活動經(jīng)費:無
注:海報,展板制作等材料費用另計
八、活動內(nèi)容:
1、各個張貼欄貼上海報,宣傳我們的活動時間地點。
2、活動期間我們將展出各個系的書籍及青年志愿者的獲得生活用品。我們維持會場的安全。各位同學(xué)可以把自己的書籍拿到我們指定的位置交換或售出。
活動流程:1.前期準備:a.策劃部撰寫策劃書
b.信息部收集與活動有關(guān)的信息,在校內(nèi)宣傳欄上貼出宣傳海報
c.宣傳部負責海報的制作
d.組織部準備活動所需桌子,椅子,便利貼等材料
e.活動工作人員在期間12:10到在寢室a區(qū)門集合,隊長進行人員、工作的分配
2.活動步驟:a.組織部在期間12:00前在寢室a區(qū)門口設(shè)點,準備好所有物品
b.人員到位后,依照分配向過往師生宣傳此次活動,引導(dǎo)其積極參與此活動
3.后期工作:a.信息部將采集的圖片整理成新聞,發(fā)至校園網(wǎng)上
b.宣傳部制作一份此次活動成果的展板
c.策劃部對此次活動進行總結(jié)
策劃人:吳揚
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