第一篇:辦公室、總務處崗位職責
辦公室主任崗位職責
1.協(xié)助校長室起草有關(guān)學校發(fā)展規(guī)劃、工作計劃和總結(jié)、各類專題匯報材料、校內(nèi)文件通知等文稿。
2.負責安排并處理學校各種日常行政事務工作,協(xié)調(diào)各部門、各處室之間的關(guān)系,確保學校整體工作的協(xié)調(diào)與統(tǒng)一。
3.對外代表校長室,負責學校的來客來訪接待工作,落實接待要求及陪同領(lǐng)導,安排有關(guān)參觀活動及情況介紹。
4.經(jīng)校長授權(quán)代表校長室參加上級有關(guān)會議和活動,并及時做好匯報和傳達工作。
5.了解師生思想和要求,了解學校各項工作情況,搜集整理上級文件精神和各類教育動態(tài)信息,作出分析與判斷,給校長和學校其他領(lǐng)導提出參考性建議。
6.統(tǒng)計并整理學校教職工人事狀況,為校長進行人事安排提供參考依據(jù)和建議。
7.匯總學校日常考勤、考核等材料,為各類獎勵和津貼的發(fā)放提供依據(jù)。
8.指導、管理學校文印、檔案、對外宣傳、網(wǎng)站建設(shè)等工作。9.負責學校教職工車輛校園進出停放的管理。10.指導各處室(校區(qū))開展相關(guān)工作。11.完成校長室交辦的其他工作。
12.辦公室副主任(主任助理)協(xié)助辦公室主任開展各項工作。
校辦科員崗位職責
校辦科員是協(xié)助辦公室主任處理校辦日常行政事務的助手,其主要職責是:
1.處理辦公室日常具體行政事務,經(jīng)辦校長室和校辦主任布置的各項工作。
2.做好學校行政有關(guān)會議的傳達、準備、記錄等工作,做好全校性會議的會前準備及材料分發(fā)等工作。
3.承辦校長室的有關(guān)文書工作,協(xié)助校長室或校辦主任進行有關(guān)文字材料的草擬工作。
4.協(xié)助辦公室主任接待來客來訪,負責簽到工作。
5.收集整理各處室、各部門的每周工作安排,統(tǒng)一編排后于規(guī)定時間內(nèi)發(fā)到各有關(guān)辦公室。
6.及時傳達校長室的有關(guān)工作指令和通知,實事求是地反映教職員工的意見和建議。
7.期初編印教師辦公室分布、專業(yè)部及教研組分組名單、通訊錄等教職工管理表冊。協(xié)助校辦主任統(tǒng)計整理教職工考勤、考核等匯總材料。
8.負責有關(guān)教師與學生的戶籍管理,經(jīng)辦師生的檔案、戶口遷移等工作。
9.搞好文件的收發(fā)、登記、傳閱等工作,并按時提供給檔案室整理歸檔。
10.掌管全校各類人員的編制情況,編印教職工花名冊,統(tǒng)計并經(jīng)辦教職工的學歷、職稱、工資、考核、獎懲等工作。
11.協(xié)助有關(guān)負責領(lǐng)導一起完成學校統(tǒng)計年報。12.完成校長室、辦公室主任交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責
1.貫徹執(zhí)行檔案管理方面的政策法規(guī)和管理條例,按照規(guī)范化要求做好檔案管理工作。
2.配合辦公室建立健全檔案管理工作的規(guī)章制度和實施辦法。3.認真鉆研管理業(yè)務,結(jié)合學校實際,科學合理地編制檔案卷宗。4.做好檔案的收集、整理、立卷、保管、使用等各項工作,編制檔案檢索工具,逐步實現(xiàn)電腦化檢索,積極為教育教學工作和學校行政管理工作服務。
5.明確各處室、各部門需建檔的材料,及時向有關(guān)處室和教師催交歸檔材料。
6.規(guī)范檔案保管辦法,切實做好庫房存放工作,做到檔案材料無丟失、無霉變、無差錯。
7.及時提供校長室、校務辦等有關(guān)處室所需的檔案材料。
8.嚴格檔案管理制度,查閱相關(guān)檔案需經(jīng)有關(guān)處室領(lǐng)導批準,轉(zhuǎn)移檔案材料需經(jīng)校辦負責人批準。
9.配合教務處、專業(yè)部做好各類學生檔案表冊的發(fā)放、收集和保存工作。
10.積極協(xié)助學校有關(guān)部門做好學校綜合評估或各類專項評估工作。11.完成辦公室交辦的其他工作。
總務處主任崗位職責
協(xié)助校長室具體管理學校的總務后勤工作。確立全心全意為教學服務、為師生服務的思想,客觀公正,廉潔奉公,依法辦事。
1.嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律和學校財務管理制度,當好校長參謀,合理使用各項經(jīng)費,管理好財務室工作。
2.健全學校財產(chǎn)管理制度,防止學校財產(chǎn)物資流失。具體負責學校的校舍維護和基建工作。
3.根據(jù)學校及教育局的有關(guān)規(guī)定,做好教學設(shè)備和日常必需品的購置工作,并嚴把質(zhì)量、價格關(guān)。
4.加強對食堂的規(guī)范管理,積極辦好食堂,讓師生吃得放心、吃得稱心。
5.重視衛(wèi)生、安全、保衛(wèi)工作,保證校舍及設(shè)施的正常運作;負責全校對綠化的養(yǎng)護的監(jiān)督,做到校園環(huán)境的美化。創(chuàng)造良好的教學、生活環(huán)境。
6.安排好各項接待服務工作。7.開源節(jié)流,勤儉辦學。
8.抓好總務處的政治、業(yè)務學習,安排與處理本處日常事務,做好本處教職工的考勤、考核工作。
9.總務處副主任(科員)協(xié)助主任開展工作,并做好分管的有關(guān)工作。
總務處科員(事務員)崗位職責
學校事務員在各自相關(guān)處室的領(lǐng)導下負責辦理經(jīng)常性的后勤事務和采購工作,其主要職責是:
1.做好教學(配合各專業(yè)部采購專業(yè)教學用品)、辦公、生活用品及設(shè)備和學校需用的其他各種材料、物資的采購、運輸和分發(fā)等工作。
2.采購工作應分清緩急,急用急辦,不影響后續(xù)工作。要勤跑多問,掌握供求網(wǎng)絡(luò),按要求和規(guī)格、型號采購物品,保證質(zhì)量。
3.所購物品應交保管員驗收,并及時向財會室結(jié)帳。
4.協(xié)助保管員做好校產(chǎn)保管、檢查、發(fā)放、借用、維修及損壞賠償?shù)裙ぷ鳌?/p>
5.了解、熟悉教育、教學第一線情況,樹立主動服務思想,完成學校領(lǐng)導和處室主任所交給的任務。
6.經(jīng)常向處室主管領(lǐng)導報告工作,虛心聽取師生意見,及時改進工作。
校產(chǎn)管理員職責
1.負責學校教學、生活及其他用房的管理、保養(yǎng)和維修工作。負責用房鑰匙的配備、發(fā)放和回收,賬實相符。
2.負責學校課桌凳、辦公桌椅、各式櫥柜及其他辦公設(shè)備的收發(fā)、保管及維修工作。
3.負責保管、安裝、保養(yǎng)、維修各種降溫及防寒設(shè)備。
4.對經(jīng)管的各類日用品、旗幟、橫幅等物品,要經(jīng)常保持整潔和完好。5.各類財產(chǎn)的增減,要及時記人財產(chǎn)賬。記賬時,要逐項記載,并做到:登賬及時,數(shù)字準確,書寫整潔、賬實相符。對購入的各種用品應逐一清點、檢查,發(fā)現(xiàn)與憑證不符的應拒絕簽收。按檔案管理要求建立財產(chǎn)檔案。
6.執(zhí)行《辦公用品領(lǐng)用制度》,對辦公用品、清潔用品等低值耗品,均應有詳細收支帳冊,定時結(jié)算盤點,學期結(jié)束前應全面清點。
7.通過實踐,逐步掌握各類教學用品和辦公用品的月消耗量和年消耗量。要保持一定的庫存量,既要保證供應,又不能過多積壓。8.負責小型修建、零星修理的材料驗收、領(lǐng)發(fā)和保管工作。9.完成總務處主任臨時交辦的其他工作。
水電管理員工作職責
水電管理,涉及全校每個師生的學習與生活,必須樹立明確的安全意識和服務意識,持證上崗。
1.掌握全校供水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、消防系統(tǒng)的使用情況。進行規(guī)范有效的管理,經(jīng)常巡查,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時維修或報修,確保三大系統(tǒng)正常運行,杜絕事故發(fā)生。
2.保證學校各類會議和活動對水電的需要。
3.協(xié)助總務副主任(主任助理)實施自來水三級管理。4.對公用的照明、電扇、機電設(shè)備應定時檢查、維修保養(yǎng)。5.協(xié)助總務主任管理基本建設(shè)中的水電施工。6.平時做好安全用電的宣傳。
7.完成總務處主任臨時交辦的其他任務。
食堂司務長崗位職責
1.全面負責食堂內(nèi)部的經(jīng)營運作事宜。
2.負責食品物資采購、每日早中晚餐食譜和菜譜花色品種的制定工作。
3.負責安排好食堂的衛(wèi)生消毒、食堂倉庫管理工作。
4.負責飯菜票代用券的回收、報帳工作,配合學校財務室做好食堂帳務的日清月結(jié)工作,每月根據(jù)盈虧調(diào)整伙食供應標準。
5.負責對食堂炊事員進行行政管理(考勤考績、工作分工、早晚值班)和依據(jù)國家食品衛(wèi)生法進行衛(wèi)生培訓。
6.及時向?qū)W校食堂管理委員會匯報食堂情況和要求,代表食堂與學校、炊事員分別簽訂食品衛(wèi)生責任狀。
食堂工作人員職責
認真學習有關(guān)飲食衛(wèi)生常識和法律法規(guī),定期進行健康檢查,不無證(健康證)上崗。自覺按照食品衛(wèi)生法進行各種操作。
1.樹立衛(wèi)生第一、服務第一、質(zhì)量第一的工作理念,關(guān)心愛護學生。服務耐心周到、誠懇熱情。
2.準時上下班,不遲到早退,有病有事,按規(guī)定辦理請假手續(xù),不得擅離崗位。
3.虛心學習,刻苦鉆研,不斷提高業(yè)務水平,保質(zhì)保量地完成各自崗位的工作。
4.樹立良好的衛(wèi)生意識,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,工作期間必須穿工作服、戴工作帽。
5.認真執(zhí)行食堂管理制度,不多吃多占,不以職謀私。
文印室工作人員崗位職責
1.熱愛本職工作,熱情為師生服務,注重時效和質(zhì)量。
2.熟悉文印室各種設(shè)備的性能和使用,做好維護保養(yǎng)工作,小故障能自己處理,大故障應及時向總務處匯報。
3.遵守文印室保密制度,對學校行政的有關(guān)打印材料、期中和期末印刷的試卷等要妥善保管,及時交付。
4.根據(jù)有關(guān)處室的要求,協(xié)助做好資料的清點、裝訂、分封等工作。5.未經(jīng)辦公室批準,不得打印、復印外單位資料。6.勸阻無關(guān)人員進入文印室。
7.做好復印、印刷數(shù)量的登記與統(tǒng)計工作,注意節(jié)約,避免浪費,期末將統(tǒng)計結(jié)果上報總務處。
8.搞好文印室的衛(wèi)生工作,保持室內(nèi)整潔,做好防火防潮工作。9.根據(jù)工作需要,完成各類突擊性任務。
10.保護文印室電腦,不使用外來盤片,防止計算機病毒,以免造成數(shù)據(jù)丟失。
11.完成辦公室交辦的其他工作。
財務崗位工作職責
報賬員是適應“財務四統(tǒng)一”工作的復合型崗位。必須具備相應的專業(yè)知識和熟練的業(yè)務能力,要求作風正派,工作認真細致,嚴格執(zhí)行財政政策和紀律,樹立全心全意為教育教學工作服務和為師生服務的工作作風。
l.在分管領(lǐng)導的直接領(lǐng)導下,管理學校的一切經(jīng)費收支,經(jīng)費申領(lǐng)、核撥;
2.認真貫徹各項財務制度,遵守財經(jīng)紀律,分清資金渠道。
3.認真審核一切原始憑證,對內(nèi)容不全、手續(xù)不完備、數(shù)字有差錯、字跡不清楚的憑證,應予退回更正,遇有偽造憑證、涂改憑證、虛報冒領(lǐng) 行為時應及時向領(lǐng)導報告;
4.根據(jù)收付原始憑證,及時報賬、記賬,做到手續(xù)完備,帳目清楚、準確,定期與縣教育局會計核算分中心做好核對和結(jié)算工作;做好銀行存款備查帳、結(jié)報備查帳和財政專戶備查帳;
5.收集有關(guān)經(jīng)費收支情況的資料(即做好留底備份),并及時整理、裝訂、保存,建立財務檔案,做好統(tǒng)計工作;
6.定期檢查、分析學校經(jīng)費的收支狀況,發(fā)現(xiàn)異常要及時報告總務主任或校長;
7.定期核對固定資產(chǎn)及其它經(jīng)費,及時反饋增減變化情況,做到賬目清楚,賬物相符;
8.根據(jù)學校本年度財務收支情況,收集提供有關(guān)編制財務預算的資料及時做好決算,并根據(jù)主管部門的要求及時準確地編制出下年度預算報校長;
9.及時準確地完成工資和其他各種發(fā)放單、公積金、養(yǎng)老統(tǒng)籌的造單報校長審批并及時做好后續(xù)工作;
10.公費醫(yī)療、子女統(tǒng)籌報銷核算、記錄; 11.適時做好代管費結(jié)算核對、記錄; 12.各類票據(jù)的申領(lǐng)、保管、核銷等工作;
13.日常的各類現(xiàn)金收入的收?。ê黝惻嘤枺?,做到細致、耐心、無差錯、防假幣;
14.逐日盤點和保管好現(xiàn)金,及時到銀行存款,每天存入保險箱的金額不得超過規(guī)定值;
15.根據(jù)全校學生名冊、各類培訓班學員名冊,認真核對收費項目、收費標準,檢查學生(學員)的繳費情況,每月打印學生(學員)欠費清冊;
16.管理全?!熬徖U學費協(xié)議書”,并按《協(xié)議書》規(guī)定的最后繳款期限,提前一個月書面通知學生本人或家長,催其繳款;
17.食堂出納;
18.完成學校領(lǐng)導和總務主任交辦的其它工作任務。
出納報賬員崗位職責
1.嚴格按照財務制度和支付現(xiàn)金范圍內(nèi)的規(guī)定辦理收付、報銷手續(xù)。2.認真登記現(xiàn)金賬和銀行存款日記賬,做到日結(jié)月清,并及時與銀行對賬。
辦公室工作人員分工
丁
勝:負責主持辦公室日常工作,協(xié)助校長室起草學校發(fā)展規(guī)劃、計劃總結(jié)、財務管理等;組織協(xié)調(diào)各種會議及各種檢查接待,協(xié)調(diào)各處室、校級領(lǐng)導辦公室工作等。
余寶平:校內(nèi)文字資料撰寫,起草各種規(guī)章制度及文件等。
胡曉鐘:承辦有關(guān)文字材料的草擬工作;公文擬辦,檔案管理;對內(nèi)、對外(學校)宣傳、《晨曦》??庉?;攝影、攝像、學校榮譽室的管理等。
龍婷婷:文件登記收發(fā),協(xié)助具體接待事宜 辦公室電話:7845685
總務處人員工作分工
第二篇:總務處崗位職責
總務處崗位職責
處長崗位職責
一、負責總公司房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理,統(tǒng)一調(diào)配公司各類用房,做好固定資產(chǎn)的驗收建檔工作;
二、負責總公司辦公用品低值易耗品(含辦公家俱)的計劃審核、采購、保管;
三、負責總公司辦公區(qū)的綠化、美化和環(huán)境衛(wèi)生;
四、負責取暖設(shè)備和電梯等設(shè)備的管理、安全運行、維護保養(yǎng);
五、負責車輛維修、加油審核;
六、做好后勤保障工作;承擔集團交辦的其他工作。
副處長崗位職責
一、協(xié)助處長處理日常工作,做好本處室各個業(yè)務部門之間的協(xié)調(diào)工作以及對內(nèi)對外的聯(lián)系工作。
二、協(xié)助處長制定設(shè)施、設(shè)備維修計劃、保養(yǎng)合同,并監(jiān)督完成。
三、協(xié)助處長完成外包工程的合同簽訂、工程質(zhì)量監(jiān)督等工作。
四、積極協(xié)助處長做好集團車輛的維修、保養(yǎng)、投保等工作。
五、協(xié)助處長做好消防及相關(guān)工作。
六、協(xié)助處長完成集團公司的保衛(wèi)工作。
七、協(xié)助處長做好公司的綠化工作及會議、慶典活動花卉擺放等相關(guān)后勤保障工作。
八、根據(jù)工作需要,完成領(lǐng)導交辦的其他工作。消防安全管理人員職責
一、擬訂消防工作計劃,組織實施日常消防安全管理工作;
二、組織制訂消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程并檢查督促其落實;
三、擬訂消防安全工作的資金投入和組織保障方案;
四、組織實施防火檢查和火災隱患整改工作;
五、組織實施對本單位消防設(shè)施、滅火器材和消防安全標志的維護保養(yǎng),確保其完好有效,確保疏散通道和安全出口暢通;
六、組織管理義務消防隊;
七、在員工中組織開展消防知識、技能的宣傳教育和培訓,組織滅火和應急疏散預案的實施和演練;
八、公司消防安全責任人委托的其他消防安全管理工作。
九、消防安全管理人應當定期向消防安全責任人報告消防安全情況,及時報告涉及消防安全的重大問題。消防控制室值班人員職責
一、負責對各種消防控制設(shè)備的監(jiān)視和運行,不得擅離職守,做好檢查、操作等工作。
二、熟悉本單位所采用消防設(shè)施系統(tǒng)基本原理、功能,熟練掌握操作技術(shù),協(xié)助技術(shù)人員進行修理、維護,不得擅自拆卸、挪用或停用,保證設(shè)備正常運行。
三、發(fā)生火災要盡快確認,及時、準確啟動有關(guān)消防設(shè)備,正確有效地組織撲救及人員疏散,給領(lǐng)導決策當好參謀,并及時報警,消防隊到場后,要如實報告情況,協(xié)助消防人員撲救火災。
四、對消防控制室設(shè)備及通訊器材等要進行經(jīng)常性的檢查,定期做好各系統(tǒng)功能試驗,以確保消防設(shè)施各系統(tǒng)運行狀況良好。做好交接班工作,認真填寫值班記錄及系統(tǒng)運行登記表和控制器日檢登記表。
五、積極參加消防業(yè)務學習和專業(yè)培訓,不斷提高業(yè)務素質(zhì)。秩序維護(保安)人員職責
一、努力做好本職工作,敬業(yè)愛崗,忠于職守,膽大心細,勇于奉獻,認真完成各項任務。
二、負責辦公、生產(chǎn)和生活區(qū)的管理,維護正常的辦公、生產(chǎn)和生活秩序。
三、掌握要害部位防范基本常識,熟悉要害部位名稱,具備物防、技防設(shè)施操作技能,負責各類刑事案件現(xiàn)場保護。
四、積極參加軍事訓練、政治業(yè)務學習,不斷提高政治思想覺悟和軍政業(yè)務素質(zhì),積極參加部門組織的各項政治活動。
五、愛護公共財物、物品放置統(tǒng)一有序,按輪流值日表做好包潔區(qū)及營房衛(wèi)生。
六、嚴格遵守國家法律、法令、條令、條例及總公司各項規(guī)章制度。
七、服從命令,聽從指揮,尊敬領(lǐng)導,團結(jié)同志,關(guān)心隊伍建設(shè),維護集體榮譽。
設(shè)備主管工作職責
一、公司設(shè)備科負責對職責范圍內(nèi)設(shè)備維護的歸口管理和統(tǒng)一安排,要建立設(shè)備維護方面的各項制度和章程,使設(shè)備的維護和保養(yǎng)按照技術(shù)要求得到貫徹執(zhí)行。
二、組織搞好設(shè)備管理工作,建立健全整套的設(shè)備管理制度并不斷完善,搞好設(shè)備技術(shù)檔案的管理、臺賬卡片及設(shè)備編號工作,搞好設(shè)備的大、中修記錄。
三、負責設(shè)備節(jié)能管理,改造挖潛、節(jié)約能源等工作,制定各項技術(shù)規(guī)程和管理標準并組織實施。
四、制定設(shè)備及配件購買計劃,按要求配合采購設(shè)備及配件。
五、參加新建、擴建、改建設(shè)備工程的安裝、調(diào)試。
六、負責做好設(shè)備的檢修工作,根據(jù)設(shè)備運行狀況,制定大修、搶修計劃并組織實施。要做好日常設(shè)備管理,及時解決設(shè)備中所出現(xiàn)的問題,做好設(shè)備狀況技術(shù)分析,不斷指導設(shè)備管理工作,抓好設(shè)備的完好及運行情況。
七、負責做好對重點設(shè)備、壓力管道的管理工作,加強對重點設(shè)備的使用,維護保養(yǎng)和監(jiān)督。對高壓管道、安全閥等定期檢測校驗,制止違章超壓、超負荷運行,做好設(shè)備的防腐保溫。
八、每天對設(shè)備運行情況進行巡查,監(jiān)督設(shè)備的合理使用,做好檢修記錄,查出問題,及時解決。
九、負責做好設(shè)備事故的調(diào)查和處理,發(fā)生設(shè)備事故后,迅速組織人員進行分析、調(diào)查、劃清責任,拿出處理意見報分管領(lǐng)導。
十、負責對違反設(shè)備管理制度的單位或個人提出處罰意見。負責對設(shè)備的運行進行監(jiān)督、檢查和指導。
十一、建立健全各種工作記錄與臺賬,建立健全科內(nèi)的各種管理制度并嚴格實施。
十二、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性任務。
設(shè)備部員工職責
一、負責總配電房、中央空調(diào)機房等機電設(shè)備的性能和使用狀況。
二、熟悉水務大廈及綜合樓設(shè)備的工作原理、構(gòu)造和運行情況,正確合理操作,使設(shè)備安全經(jīng)濟運行。經(jīng)常巡視檢查各運行參數(shù)值是否在規(guī)定范圍內(nèi),聲音、溫度等是否正常,并認真做好記錄。發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象迅速查明原因,正確處理。
三、嚴格遵守安全操作規(guī)程,正確操作,確保設(shè)備和人身安全。
四、遵守交接班制度,認真準確地做好運行和保養(yǎng)記錄。
五、做好對冷水機組、冷凍、冷卻水泵、生活泵及各種閥門的維護保養(yǎng)工作,確保設(shè)備安全可靠運行。
六、每天對設(shè)備運行情況進行巡回檢查,監(jiān)督設(shè)備的合理使用,做好檢修記錄。負責做好對重點設(shè)備、壓力管道的管理工作,加強對重點設(shè)備、壓力管道的使用,維護保養(yǎng)和監(jiān)督。對重點設(shè)備、高壓管道、安全閥等定期檢測校驗,制止違章超壓、超負荷運行。
七、設(shè)備運行中出現(xiàn)問題,應立即排除并上報,發(fā)生事故時,除緊急處置外,應保護好現(xiàn)場,及時上報主管領(lǐng)導和部門,并協(xié)同處理。
八、積極配合維修人員在機房內(nèi)的工作。
九、每天對各機房清掃一次,保持機房的清潔。
十、遵守勞動紀律,不擅離職守,工作時間不看書報、不打瞌睡,不做與工作無關(guān)的事。
十一、完成上級交辦的其他任務。
配電室崗位職責
一、熟悉配電室內(nèi)的設(shè)備性能和操作程序。
二、堅守工作崗位,遵守勞動紀律,嚴格按操作規(guī)程及停送電制度進行作業(yè)。
三、在工作中要對所有的儀表及設(shè)備巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題向有關(guān)人員進行匯報處理。
四、按規(guī)定做好日常記錄和檢修記錄。
五、嚴格執(zhí)行要害場所管理制度,禁止非工作人員進入配電室,做好安全保衛(wèi)工作。
六、愛護防滅火設(shè)備及其他工具,做到放置整齊有序。
七、保持設(shè)備及室內(nèi)的清潔衛(wèi)生。
八、正確迅速的判斷和處理事故,防止事故的蔓延和擴大。
九、嚴格遵守勞動紀律,不睡崗,不脫崗不干私活不準外人隨便進入配電室。
十、嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,堅持正規(guī)操作保質(zhì)保量完成領(lǐng)導交辦的任務。
第三篇:總務處辦公室規(guī)章制度
總務處辦公室規(guī)章制度
1、堅持四項基本原則,積極參與學院管理。
2、待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議。
3、經(jīng)常保持辦公室,辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4、準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門負責人批準后,方能外出。
5、不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環(huán)境。
6、認真學習有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。
7、對自己分管的工作要認真負責,對人態(tài)度和藹,一視同仁,樹立良好的工作服務態(tài)度。
8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學校領(lǐng)導臨時安排的各種工作任務,保證令行禁止。
9、要注意辦公室安全,下班前關(guān)好門窗,關(guān)好水源、電源等。
10、全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。
總務處辦公設(shè)備使用規(guī)定
規(guī)定辦公用品包括:桌椅、計算機、打印機、電話等。
1、辦公用品屬學校財產(chǎn),使用時應愛惜和掌握正確使用方法。
2、計算機、打印機等設(shè)備下班后必須切斷電源。
3、計算機關(guān)機必須按程序正常關(guān)機,嚴禁非法操作。
4、禁止在計算機上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)。
5、用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應復印
6、嚴禁打私人電話聊天。
7、辦公設(shè)備損壞應請專業(yè)人員維修。
總務處
第四篇:小學總務處崗位職責
小學總務處崗位職責
1、小學總務處崗位職責
1、根據(jù)學校的要求,擬訂后勤工作總體規(guī)劃,制訂每學期總務工作計劃,搞好學校的基本建設(shè),保證教學、辦公及師生生活、工作、學習所具備的良好條件。
2、及時購買各種教學設(shè)備、儀器、教具、圖書,購置體育、文藝、衛(wèi)生醫(yī)療、辦公、生活等方面的器材和用品、保證辦公、教學、學習和生活的需要。
3、管理好學校財產(chǎn)。經(jīng)常向師生進行愛護公物的教育,將公物損壞減少到最低限度。建立必要的總務規(guī)章制度,使公物從購入到使用都清楚明白。組織好登記、檢查、保管、維修等工作。
4、協(xié)助校長管理好學校財務工作。要根據(jù)學校的工作計劃,組織做經(jīng)費的的預算與決算、建立財務管理制度,貫徹勤儉辦學方針,反對和防止貪污浪費,使學校經(jīng)費使用恰當,能發(fā)揮最佳作用。
5、組織勤工儉學工作,改善辦學條件和教職工福利待遇。
6、管理好學校廚房,保證師生吃好、住好。
7、搞好校容、校貌建設(shè),抓好學校衛(wèi)生保健和環(huán)境衛(wèi)生工作,努力保證師生有良好的教與學的環(huán)境。做好疾病防治工作,努力保證師生身體健康。
8、經(jīng)常檢查校舍,巡視教室及功能室,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保財物安全。
2、小學總務處崗位職責
總務處是管理學校財經(jīng)和財物的職能部門,總務主任是校長管理學校財經(jīng)和財物、生活的助手,其職責有:
一、組織實施學校后勤工作要求,組織總務處處務會議,負責總務處日常工作。
二、為教學服務,千方百計地挖掘財物潛力,從財物上保證教學的合理需要,為提高教學質(zhì)量創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件。
三、努力解除教師的后顧之憂,從物質(zhì)福利上體現(xiàn)知識分子的政策,充分調(diào)動教職工的積極性。
四、制訂總務工作計劃,根據(jù)學校的管理目標和工作計劃,制訂總務處的實施計劃,編制學校經(jīng)費的預算和決算,掌握計劃開支,開源節(jié)流。
五、建立健全管理制度。建立崗位責任制;考核獎懲制;財務管理、財產(chǎn)借用賠償制度;經(jīng)費開支審批制度等。做好安全防范工作,防火、防盜,隨時檢查并及時排除不安全因素,防患于未然。
六、抓好總務處人員隊伍建設(shè)。組織他們學習政治、學文化、學業(yè)務,提高思想水平和業(yè)務水平,抓好一事一小結(jié)和期末總結(jié)。使總務處人員通過實踐提高工作能力,努力地使總務工作更好地為教書育人服務。
七、組織力量搞好學年初統(tǒng)計報表和經(jīng)費月、季決算報表工作,管理校舍檔案和會計工作,并按月公布財務報表。
八、定期給學校匯報工作,搞好賬務的管理,審計監(jiān)督和民主管理,搞好財務公開,嚴格執(zhí)行收費標準、每期末給家長公布書副本等費用的開支情況。
九、認真協(xié)助學校規(guī)劃好學?,F(xiàn)代教育設(shè)備的添置,落實專人管理,充分發(fā)揮其效益。
3、小學總務處崗位職責
1、負責學校預算內(nèi)、外資金的核算、管理和調(diào)度,按計劃提供各項工作的經(jīng)費保證。
2、負責制訂財務管理辦法,當好校財務工作參謀;參與學校經(jīng)濟決策;進行物價管理、報表編制、財務核算等各項工作。
3、負責全校房產(chǎn)基建、水、電設(shè)備的建造、管理、維修工作。
4、負責教學用房、辦公用房及其它用房的調(diào)配使用;教職工房改的具體工作。
5、負責學校行政、教學所需的各項物資的準備、采購、供應、保管、使用監(jiān)督工作。
6、對全校財產(chǎn)進行登記、檢查、督促各處室做好校產(chǎn)保管工作。
7、負責教師服務車輛的調(diào)度、管理工作。
8、負責服務部的工作,為全校師生的工作、學習、生活做好服務工作。
9、負責校園衛(wèi)生的督查工作和公共場所的衛(wèi)生保潔工作。
10、負責教職工和學生的平安保險、理賠等工作。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)工作。
4、小學總務處崗位職責
一、負責學校校產(chǎn)管理及有關(guān)教學工作物品的供應。根據(jù)學校教育教學工作的需要,經(jīng)校長批準后制定物資購置計劃。做好申請、采購、檢驗、登記、調(diào)撥、維修、報損、報廢各種物資和設(shè)備的工作。建好各種物資檔案,每學年進行一次清產(chǎn)核資。
二、負責全校財務管理工作,對學校各項財務內(nèi)容進行審計、監(jiān)督,落實財務預算、核算制度。對各種會計憑證、賬簿、報表等會計資料,定期收集審查核對,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊,專人保管。
三、為了保證電算化數(shù)據(jù)的可靠,必須及時地做好數(shù)據(jù)備份工作,定期、按時地打印賬冊和報表。
四、按照有關(guān)文件精神和學校要求,及時、足額收取和支出各種費用。
五、抓好學校食堂管理,降低各種成本支出。確保飯菜按時供應,提高飯菜質(zhì)量。注重食品衛(wèi)生安全,防止食物中毒事故發(fā)生。
六、每學期開學時及時分發(fā)學生課本、班級衛(wèi)生潔具。平時做好物資出入庫登記記錄,按時供應教師的辦公用品。
七、每學期開學時安排好教師的辦公桌椅和學生的課桌椅凳。
八、搞好校園基本設(shè)施的檢查維修,清除校園設(shè)施的各種安全隱患。負責學校水、電的日常管理和維修工作。
九、負責學校公共地帶的環(huán)境衛(wèi)生和校園的綠化養(yǎng)護工作。
十、負責學校門衛(wèi)安全和校門口及內(nèi)部車輛管理。
5、小學總務處崗位職責
1、總務處全體干部職工都必須明確“為教學服務”,“為師生服務”的宗旨,有事業(yè)心和責任感,履行各自的崗位職責,發(fā)揮主觀能動性,待人熱情,辦事公道,管理育人,服務育人。
2、負責學校財務管理,根據(jù)國家和上級有關(guān)文件要求,做好學校的財務收支工作,并負責全校固定資產(chǎn)的管理和辦公用品的購置工作。
3、根據(jù)學校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,組織實施基建計劃,并安排好零星的土建項目。
4、負責對全校各類用房以及照明、供水、排水、管道、道路等的維修和管理工作。
5、努力辦好食堂,改善服務態(tài)度,提高伙食質(zhì)量,為師生員工提供膳食服務。
6、努力為教職工辦理有關(guān)生活服務項目。
7、負責校容管理,搞好校園綠化,及時清理衛(wèi)生死角,保持校園整潔。
8、做好防暑降溫、防寒取暖、防汛、防治病蟲害等方面的后勤服務工作。
9、重視安全文明生產(chǎn),定期對有關(guān)崗位進行安全檢查,設(shè)置安全防范措施,杜絕人身傷亡事故和設(shè)備責任事故。
10、及時完成學校領(lǐng)導交辦的其它各項工作。
第五篇:總務處、會計崗位職責
總務處、會計崗位職責
總務處工作職責
總務處在分管校長領(lǐng)導下管理學校的總務工作,為教學服務,為師生生活服務,領(lǐng)導和組織總務處全體工作人員搞好以下工作:
1、負責學校的財務管理工作,做好學校經(jīng)費的預決算,資金的收入(含預算外)和支出,嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)紀律和有關(guān)規(guī)定,做到統(tǒng)籌安排、收支平衡,為教育教學服務。
2、負責學校的財產(chǎn)管理工作。建立健全全校舍校產(chǎn)的檔案及有關(guān)材料;定期組織總務處有關(guān)人員搞好財產(chǎn)清點、維修、保養(yǎng)、添置工作,提高使用率,控制損壞率;
3、搞好教學用品的添置、購運、發(fā)放工作,保證教學和辦公的物資需要。
4、負責綠化、凈化、美化校園,按規(guī)劃抓好校園基本建設(shè),努力優(yōu)化育人環(huán)境。
5、嚴格執(zhí)行收費政策,協(xié)助好財務人員準時安全收費。
6、配合教導處共同做好校園清潔衛(wèi)生管理和師生保健工作。安排學生勞動和校內(nèi)公益活動。
7、承辦學校領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。
學校會計工作職責
1、嚴格遵守《會計法》,遵守國家財經(jīng)紀律,熟悉財經(jīng)法規(guī)、掌握收支原則,分清資金渠道,合理使用資金。
2、認真審核原始憑證,其支出必須真實、合法,經(jīng)審核符合要求,由經(jīng)辦人,驗收人,審批人簽字,并簡要注明事由,方可報銷。
3、協(xié)助校長管理學校行政經(jīng)費,編造、學期行政經(jīng)費的預決算及專項基建決算;正確使用財務科目,按月編制各種財務報表,做到日清月結(jié),為領(lǐng)導和主管部門提供可靠的財務資料,當好領(lǐng)導的參謀。
4、按照會計制度的規(guī)定,做好記帳、算帳、報帳工作,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)據(jù)準確。按時裝訂和妥善保管好會計憑證、財務報表,年初應將上年形成的財務檔案資料收集齊全,分類整理,及時立卷歸檔。
5、合理使用資金,經(jīng)常盤點學校資金的使用情況,并及時把情況向上級領(lǐng)導匯報。
6、認真管好各種票據(jù)。使用票據(jù)前應首先做好票據(jù)編號的登記工作,嚴格執(zhí)行票據(jù)的領(lǐng)用和驗收制度。
7、指導、檢查、監(jiān)督食堂、工會的財務工作,并向有關(guān)領(lǐng)導報告相關(guān)情況。
8、努力學習,提高財務管理的業(yè)務水平。
9、完成校長室和總務處交辦的其他工作。