第一篇：《檔案管理實(shí)施辦法》

檔案管理實(shí)施細(xì)則

第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)學(xué)院的檔案工作，更好地為教學(xué)、科研、管理服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》制定本細(xì)則。

第二條 本細(xì)則所稱(chēng)的學(xué)院檔案，是指我院從事教學(xué)、科研、黨政管理及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)院有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第二章 檔案室的基本任務(wù)

第三條 檔案室的基本任務(wù)如下：

一、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律和法規(guī)，負(fù)責(zé)學(xué)院院檔案室的建設(shè)與管理；

二、制定學(xué)院檔案工作規(guī)章制度，并嚴(yán)格執(zhí)行；

三、負(fù)責(zé)接收（征集）、整理、分類(lèi)鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管全院的各類(lèi)檔案及有關(guān)材料；

四、開(kāi)展檔案利用工作；

五、負(fù)責(zé)編輯檔案參考資料，編制檢索工具，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源；

六、組織全院檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)；

七、開(kāi)展檔案宣傳工作和利用教育活動(dòng)；

八、開(kāi)展檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。

第四條 學(xué)院各處室、系：必須有一名負(fù)責(zé)人分管該部門(mén)的檔案工作，并配備一名（兼）職人員，負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的收集，整理和移交工作。

第三章 經(jīng)費(fèi)、庫(kù)房和設(shè)備

第五條 檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入學(xué)院預(yù)算，統(tǒng)籌解決，用于文件歸檔和檔案裝具等設(shè)備。

第六條 學(xué)院為檔案室提供專(zhuān)用的、符合檔案管理要求的檔案庫(kù)房。第七條 學(xué)院有計(jì)劃地為檔案室配置復(fù)印、錄音、錄像等設(shè)備，逐步實(shí)現(xiàn)微機(jī)管理。

第四章

各類(lèi)檔案歸檔制度

第八條 文書(shū)檔案歸檔制度

為了完整系統(tǒng)的保存本院在工作活動(dòng)中形成的各種門(mén)類(lèi)和各種載體檔案，提 高歸檔文件材料的質(zhì)量，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化，有效的為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策和學(xué)院各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)學(xué)院工作實(shí)際，特制定本制度。

一、歸案范圍

1、上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料：

(1)上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料。

(2)上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于學(xué)院主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的文件以及非學(xué)院主管業(yè)務(wù)但需貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件。

(3)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本校工作時(shí)的重要指示、講話(huà)、題詞、照片和有關(guān)特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等材料。

(4)代表上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用的文件的最后草稿和印本。(5)上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)的本校的文件（包括報(bào)紙刊物轉(zhuǎn)載）。

2、本院文件材料

（1）本院黨、政、工、團(tuán)召開(kāi)的代表大會(huì)、工作會(huì)議及專(zhuān)業(yè)會(huì)議的全部文件材料。

（2）本院印發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)的）各種正式文件及簽發(fā)稿、印制稿、重要文件的修改稿。

（3）本院的請(qǐng)示及上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件。

（4）本院及內(nèi)部職能部門(mén)形成的工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、決議、決定。（5）本院黨委會(huì)議、院長(zhǎng)辦公會(huì)記錄、紀(jì)要。

（6）反映本院業(yè)務(wù)活動(dòng)和科學(xué)技術(shù)管理的專(zhuān)業(yè)文件材料。（7）德育工作計(jì)劃、總結(jié)。

（8）本院檢查個(gè)部門(mén)工作，調(diào)查形成文件的重要材料。（9）本院的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料（包括計(jì)算機(jī)軟盤(pán)等）。（10）本院歷年教職工、黨員花名冊(cè)。

（11）內(nèi)容重要的群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)材料、領(lǐng)導(dǎo)的指示和本院處理來(lái)信；來(lái)訪(fǎng)形成的記錄、摘要、調(diào)查處理報(bào)告、統(tǒng)計(jì)分析材料等。

（12）本院領(lǐng)導(dǎo)人公務(wù)活動(dòng)形成的重要信件、電報(bào)、電話(huà)記錄，從外機(jī)關(guān)帶回的與本院有關(guān)的文件材料。

（13）本院成立、合并、撤消、更改名稱(chēng)、啟用印信、內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，人員編制的文件材料。

（14）本院專(zhuān)業(yè)設(shè)置、學(xué)制、教學(xué)改革等形成的文件材料。（15）本院制定的工作條例規(guī)章制度等材料。

（16）本院的歷史沿革、大事記、年鑒及反映本校重要活動(dòng)事件的簡(jiǎn)報(bào)、榮譽(yù)、獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物照片等。

（17）本院關(guān)于職工調(diào)動(dòng)、招工、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、退休、離休等文件材料。

（18）本院評(píng)殘、撫恤、人員死亡處理等工作形成的文件材料。（19）本院關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分決定等文件材料。

（20）本院干部任免、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定聘任形成的文件材料。（21）本院紀(jì)檢、保衛(wèi)、保管、保密工作形成的文件材料。

（22）本院職工調(diào)動(dòng)工作的工資、行政、黨、團(tuán)、工會(huì)組織介紹信存根。（23）本院與有關(guān)單位和人員簽定的各種合同、協(xié)議書(shū)等材料。（24）本院基本建設(shè)管理形成的文件材料。（25）本院房地產(chǎn)證件等材料。

（26）本院財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證。

（27）本院編輯的反映主要職能活動(dòng)的出版物定稿和樣本。（28）本院普查、評(píng)估工作形成的文件材料。

2、同級(jí)機(jī)關(guān)和非屬機(jī)關(guān)的文件材料。

（1）同級(jí)機(jī)關(guān)和非屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的，非本校主管業(yè)務(wù)但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件。（2）有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)本校檢查形成的重要文件。

（3）同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)與本校聯(lián)系協(xié)商工作的重要信件和協(xié)作會(huì)議文件材料等。

二、不歸檔的文件材料

1、上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料：

（1）上級(jí)機(jī)關(guān)任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件、普發(fā)供參閱不辦的文件材料。

（2）上級(jí)機(jī)關(guān)征求意見(jiàn)未定稿的文件。

2、本院的文件材料：（1）重份文件。

（2）無(wú)參考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件。

（3）未經(jīng)討論、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的未生效的文件材料。（4）從正式文件摘錄供參考的非證明材料。（5）無(wú)特殊保存價(jià)值的信件，一般性表態(tài)、詢(xún)問(wèn)、一般性問(wèn)題，提出一般性建議或意見(jiàn)的群眾來(lái)信。

（6）為參考目的從各方面收集的文件材料。

3、同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料

（1）參加非主管機(jī)關(guān)召開(kāi)的會(huì)議，又不需要貫徹執(zhí)行和無(wú)參考價(jià)值的文件材料。

（2）非隸屬機(jī)關(guān)抄送的，不需要辦理的文件材料。

三、歸檔要求

1、歸檔文件齊全、完整。

2、分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)系統(tǒng)，在結(jié)合六個(gè)特征組卷時(shí)，照顧文件的不同價(jià)值，保持文件之間的密切聯(lián)系。

3、卷內(nèi)文件排列要有條理，按照文件的自然規(guī)律和保持文件之間的聯(lián)系的原則進(jìn)行組卷，以達(dá)到便于保存和查找的目的。

4、歸檔的文件材料，應(yīng)將每份文件的正件與附件，印件與定稿，請(qǐng)示與批復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)文件與要求，各種文字形成的同一文件，分別列在一起，不得分開(kāi)。

5、不同年度的文件一般不放在一起立卷，跨年度的立卷放在頭一年度立卷，跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷。

6、卷內(nèi)文件排列要有條理，按照文件的自然規(guī)律和保持件之間聯(lián)系的原則進(jìn)行組卷。密不可分的 文件應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后。

7、保管期限劃分清楚。根據(jù)保管期限表認(rèn)真考慮每一份文件的價(jià)值，準(zhǔn)確劃分保管期限。

8、折除金屬物，編寫(xiě)張?zhí)?，卷?nèi)文件按排列順序號(hào)依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，圖表和聲像材料也應(yīng)在裝具上或聲橡材料背面逐件編號(hào)。

9、有關(guān)卷內(nèi)文件材料說(shuō)明，逐項(xiàng)填寫(xiě)在備考表內(nèi)。將立卷人、檢查人的姓名，立卷時(shí)間填寫(xiě)清楚。

10、擬寫(xiě)標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，案卷標(biāo)題要正確揭示出文件的作者、時(shí)間、內(nèi)容和名稱(chēng)。文字簡(jiǎn)練通順，合乎文法。政治觀點(diǎn)正確。

11、裝訂結(jié)實(shí)，整齊美觀。破損文件及時(shí)補(bǔ)修。

12、歸檔文件材料要紙張完整，字跡清楚，如有圓珠筆或書(shū)寫(xiě)不清要在歸檔前復(fù)制。

13、歸檔的文件材料，一般圖紙文件1份，重要的2份。

14、索引和總目錄各一式1份。

四、歸檔時(shí)間

各處（室）系年度應(yīng)歸檔材料，收集、整理后應(yīng)于第二年四月底以前向檔案室移交。

第九條 教學(xué)檔案歸檔制度

教學(xué)檔案是學(xué)校檔案室的主體檔案，為了逐步健全教學(xué)檔案的管理，改進(jìn)教學(xué)環(huán)節(jié)，提高教學(xué)質(zhì)量，制定本制度。

一、歸檔范圍

1、教學(xué)大綱、訓(xùn)練大綱。

2、授課計(jì)劃、訓(xùn)練大綱。

3、教學(xué)進(jìn)程表。

4、教師任課表。（老師配備和課時(shí)安排）。

5、教師完成課時(shí)任務(wù)表。（工作量統(tǒng)計(jì)表）。

6、總課程表。

7、校歷。

8、教學(xué)日志。

9、為改進(jìn)教學(xué)所提出的設(shè)想建議等材料。

10、教學(xué)質(zhì)量講評(píng)等材料。

11、教學(xué)評(píng)估材料（評(píng)教、評(píng)學(xué)）。

12、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)材料。

13、學(xué)期教學(xué)工作及各教學(xué)部門(mén)的教學(xué)工作計(jì)劃總結(jié)等材料。

14、學(xué)生實(shí)習(xí)計(jì)劃、總結(jié)提綱、論文等材料。

15、題庫(kù)試卷、答案、試卷分析等。

16、有關(guān)教學(xué)的其它材料。

17、典型的教案、教學(xué)方法。

18、記分冊(cè)。

19、期末考試安排。20、調(diào)課規(guī)定和記錄。

21、教學(xué)秩序檢查記錄。

22、教材征訂單、審定表。

23、圖書(shū)館采購(gòu)書(shū)目清單。

24、圖書(shū)館報(bào)損書(shū)目清單及修補(bǔ)清單。

25、圖書(shū)館資料編號(hào)、宣傳、介紹及登記清單。

26、學(xué)生模擬實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)計(jì)劃、總結(jié)、實(shí)習(xí)成績(jī)、畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告、論文等。

27、實(shí)習(xí)基地建設(shè)規(guī)劃。

28、專(zhuān)業(yè)課程改革方案。

29、教育研究及信息交流工作計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)記錄。

30、招生簡(jiǎn)章、專(zhuān)業(yè)設(shè)置、學(xué)籍、授課計(jì)劃、教師考核等系列材料。

31、參加各類(lèi)比賽的秩序冊(cè)、成績(jī)冊(cè)等。

32、運(yùn)動(dòng)員備案、注冊(cè)有關(guān)手續(xù)、等級(jí)運(yùn)動(dòng)員及裁判員名單。

二、歸檔時(shí)間

每學(xué)年的每一學(xué)期初（十月二十日之前）移交上學(xué)年的檔案。第十條 學(xué)籍檔案的歸檔制度

為了建立完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的學(xué)籍檔案，適應(yīng)培養(yǎng)學(xué)生能力反饋信息的研究，更好地為社會(huì)服務(wù)，特制定本制度。

一、歸檔范圍

1、學(xué)生的學(xué)籍材料。

2、各類(lèi)函授、培訓(xùn)班招生表。（招生計(jì)劃、合同、協(xié)議書(shū)、招生簡(jiǎn)章、專(zhuān)業(yè)介紹等）。

3、畢業(yè)生畢業(yè)鑒定表。

4、畢業(yè)生各科成績(jī)單。

5、各類(lèi)畢業(yè)生花名冊(cè)。（畢業(yè)生就業(yè)方案、計(jì)劃）

6、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)、留級(jí)及復(fù)學(xué)的申請(qǐng)批復(fù)等文件材料。

7、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料。（評(píng)三好學(xué)生、優(yōu)秀班干部和先進(jìn)集體等）

8、錄取新生通知書(shū)存根。

9、畢業(yè)證存根。

10、歷屆畢業(yè)生合影。

11、有關(guān)學(xué)生工作的其它文件材料。（團(tuán)委、學(xué)生會(huì)計(jì)劃、總結(jié)以及學(xué)生會(huì)活動(dòng)所形成的各類(lèi)文件，班主任年度總結(jié)及其它活動(dòng)和學(xué)生思想工作等材料

12、畢業(yè)生思想政治表現(xiàn)（畢業(yè)生調(diào)查表）包括工作、業(yè)務(wù)。

13、后進(jìn)生轉(zhuǎn)化工作計(jì)劃、總結(jié)。

14、團(tuán)委、學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)記錄。

15、班主任工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄等材料。

16、招生就業(yè)指導(dǎo)形成的有關(guān)材料。第十一條 電教檔案歸檔制度

為了加強(qiáng)電教檔案科學(xué)管理工作，建立完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的電教設(shè)備儀器檔案，使其管理科學(xué)化，更好地為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，制定本制度。

一、歸檔范圍

（一）電教設(shè)備歸檔范圍

1、電教設(shè)備隨機(jī)帶來(lái)的技術(shù)材料（設(shè)備圖紙使用說(shuō)明書(shū)，線(xiàn)路圖、合格證等）。

2、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收證明書(shū)。

3、保修單。

4、設(shè)備安裝任務(wù)、安裝規(guī)程、安裝驗(yàn)收單。

5、設(shè)備保養(yǎng)記錄及技術(shù)調(diào)查情況。

6、設(shè)備事故及修理報(bào)告、記錄材料。

7、設(shè)備使用登記卡。

8、設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)、批示材料。

9、設(shè)備清點(diǎn)單。

10、設(shè)備改進(jìn)、改裝、申請(qǐng)審批文件等。

11、有關(guān)電教的其它材料。

12、設(shè)備移交書(shū)。

（二）電教材料歸檔范圍

1、電視教學(xué)的錄音帶、錄像等。

2、電視教學(xué)各項(xiàng)記錄。

3、電教計(jì)劃、總結(jié)。

4、學(xué)生學(xué)期成績(jī)表。

5、學(xué)分登記表。

6、有關(guān)電教其它文件。第十二條 聲像檔案歸檔制度

凡本單位工作活動(dòng)中形成，并辦理完畢的具有保存價(jià)值的錄音、照片均由檔案室單獨(dú)設(shè)類(lèi)，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

一、歸檔范圍

1、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本院工作的聲像材料。

2、反映本院教學(xué)科研活動(dòng)形式的聲像材料。

3、學(xué)院各類(lèi)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)杯等實(shí)物照片。

4、歷任院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、名人錄音及照片。

5、歷屆畢業(yè)生照片。

6、各種大型文體活動(dòng)、比賽形成的聲像材料。

7、學(xué)院的重要設(shè)備照片。

8、各級(jí)各類(lèi)模范人物、先進(jìn)工作者照片。

9、黨政工團(tuán)召開(kāi)的重要會(huì)議、活動(dòng)形成的聲像材料。

10、校容校貌及改造拆舊建新形成的聲像。

11、學(xué)院安全保衛(wèi)工作形成的聲像材料。

12、其它活動(dòng)形成的有保存價(jià)值的聲像材料。第十三條 財(cái)會(huì)檔案制度

會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)重要史料和證據(jù)，是學(xué)院檔案室重要檔案之一。為了建立完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的財(cái)會(huì)檔案，充分發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)作用。根據(jù)國(guó)家檔案局、財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》特制定歸檔制度。

一、財(cái)會(huì)檔案歸案范圍

1、會(huì)計(jì)憑證。

2、會(huì)計(jì)賬簿。

3、會(huì)計(jì)報(bào)表（月、季、年報(bào)表）。

4、其它會(huì)計(jì)資料。

二、歸檔要求

1、會(huì)計(jì)憑證組卷時(shí)，要按憑證產(chǎn)生的日期和記帳憑證的順序排列，不得前后顛倒。

2、會(huì)計(jì)帳簿要按種類(lèi)分別組卷?？値?、現(xiàn)金分帳、銀行存款帳、各種明細(xì)帳、登記簿、登記卡都分別組卷，不得混淆。

3、會(huì)計(jì)報(bào)表要按月、旬、季、年分別組卷。

4、其它會(huì)計(jì)資料按經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的自然形成及其它完整性分別立卷歸檔。

5、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案保管期限（永久、長(zhǎng)期、短期）分別立卷歸檔。

6、檔案目錄，凡是永入、定期保存的檔案要分別逐卷填寫(xiě)目錄索引，一式二份，一份留本處室使用，另一份隨檔案卷移交檔案室。

7、會(huì)計(jì)檔案必須按規(guī)定時(shí)間全部交給檔案室，不得由本部門(mén)自己保存。

三、歸檔時(shí)間

當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，可由財(cái)務(wù)處保管二年。期滿(mǎn)后，由財(cái)務(wù)部門(mén)編制清冊(cè)在每二年五月一日前移交給檔案室。

第十四條 基建檔案歸檔制度

為了建立完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、精練的基本建設(shè)檔案，更好地發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。

一、歸檔范圍

1、申請(qǐng)基建報(bào)告、批復(fù)。

2、有關(guān)基建項(xiàng)目的委托書(shū)或合同書(shū)。

3、工程概算、預(yù)算。

4、設(shè)計(jì)方案、重要協(xié)議、合同。

5、土建、水暖、電施工圖紙以及通用定型設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)圖。

6、開(kāi)工報(bào)告施工執(zhí)照及批復(fù)文件材料。

7、單位工程評(píng)定記錄、工程質(zhì)量鑒定、交工驗(yàn)收證明書(shū)。

8、工程竣工決算及審批材料。

9、工程改建及加固圖。

10、購(gòu)買(mǎi)房基地的房契、地契及各種協(xié)議書(shū)。

11、有關(guān)基本建設(shè)的其它材料。

二、歸檔要求

1、凡需歸檔的基建文件材料，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審查后，按完整、準(zhǔn)確、精練的要求系統(tǒng)驗(yàn)收歸檔。

2、歸檔的基建材料，必須做到書(shū)寫(xiě)材料規(guī)范，字跡工整，圖樣清晰，格式統(tǒng)一。

3、凡歸檔的文件材料必須簽字、蓋章，各種手續(xù)完備，以便永久保存。

4、凡歸檔的文件材料均由總務(wù)處負(fù)責(zé)整理后，移交給檔案室。

三、歸檔時(shí)間

1、全院性有關(guān)基建方面的科技文件材料每年末歸檔一次。

2、單項(xiàng)工程可根據(jù)實(shí)際情況，待工程完工后按歸檔范圍整理歸檔及時(shí)移交檔案室。

第十五條 教師業(yè)務(wù)檔案歸檔制度 教師業(yè)務(wù)檔案是每個(gè)教師在工作實(shí)踐中的真實(shí)記錄，也是對(duì)教師業(yè)務(wù)能力及工作水平考核的重要依據(jù)。為此特制定教師業(yè)務(wù)檔案歸檔制度。

一、歸檔范圍

1、教師業(yè)務(wù)檔案表。

2、教師授課計(jì)劃。

3、教師授課教案。

4、教師考核表。

5、自編教材、講義及輔導(dǎo)材料，被院以上部門(mén)承認(rèn)并采用了的。

6、在各級(jí)報(bào)刊、雜志上發(fā)表的論文、著作等。

7、專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)課教師實(shí)踐年限。

8、職稱(chēng)評(píng)定表及有關(guān)材料。

9、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。

10、有關(guān)教學(xué)工作的其他材料。

二、歸檔要求

1、歸檔的文件材料必須做到書(shū)寫(xiě)規(guī)范，字跡工整。

2、凡歸檔的文字材料一律用鋼筆或毛筆書(shū)寫(xiě)。

3、歸檔的業(yè)務(wù)教材必須做到齊全完整。

4、每人一盒，統(tǒng)一標(biāo)寫(xiě)大流水號(hào)。

5、教師業(yè)務(wù)檔案登記簿一式二冊(cè)，一冊(cè)教務(wù)處留用，另一冊(cè)隨檔一起移交檔案室。

6、凡歸檔的教師業(yè)務(wù)檔案材料均由教務(wù)處收集、整理、裝訂歸檔。第十六條 人事檔案的歸檔制度

人事檔案是個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄，是德、能、勤、績(jī)的具體反映。為更好地、歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部提供依據(jù)，根據(jù)中央組織部《關(guān)于干部檔案材料收集整理的暫行規(guī)定》特制定本制度。

一、歸檔范圍

1、本院職工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各類(lèi)人員登記表、履歷表、任免呈報(bào)表、民主評(píng)議和組織、考核形成的綜合材料，及離退休審批表。

2、錄用和聘用干部工人中形成的審批表、合同書(shū)、政審材料等。

3、參加縣級(jí)以上各類(lèi)代表會(huì)議形成的登記表、簡(jiǎn)歷、政績(jī)材料。

4、辦理出國(guó)、出境人員審批表、登記表及在國(guó)外、境外表現(xiàn)情況鑒定表。

5、工資、各種待遇審批表及有關(guān)解決工資待遇的報(bào)批材料。

6、國(guó)民教育、成人教育和干部培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生登記表、成績(jī)表、畢業(yè)登記表，授予學(xué)位的材料、學(xué)歷證明及鑒定材料等。

7、評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)工作中形成的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表及考核材料。

8、更改姓名、民族、年齡、國(guó)籍、入黨時(shí)間、參加工作時(shí)間等過(guò)程中形成的個(gè)人申請(qǐng)、組織審批報(bào)告，上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。

9、黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的材料，已批準(zhǔn)的入黨志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、自傳、政審材料。黨員登記過(guò)程中形成的材料、團(tuán)員入團(tuán)及退團(tuán)有關(guān)材料，加入民主黨派的有關(guān)材料。

10、干部審查工作中形成的調(diào)查報(bào)告、結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人對(duì)結(jié)論意見(jiàn)、檢查交待或說(shuō)明的材料，以及作為依據(jù)的調(diào)查證明材料；甄別、復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。

11、表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的各級(jí)先進(jìn)人物登記表，先進(jìn)模范事跡、獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)材料。

12、組織布置填寫(xiě)的履歷、自傳、組織鑒定、自我鑒定材料。

13、紀(jì)律檢查、監(jiān)察和行政管理工作中形成的處分材料撤銷(xiāo)處分材料。

14、干部創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著有重大影響的論文。

15、體檢及公傷致殘確定等級(jí)的材料。

16、辦理干部喪事活動(dòng)中形成的悼詞（生平）、訃告及非正常死亡的調(diào)查報(bào)告等。

17、其他可提供組織參考有保存價(jià)值的材料。

二、歸檔要求

1、必須是辦理完畢的正式文件材料。

2、必須完整齊全、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確、寫(xiě)明承辦單位及時(shí)間。

3、必須手續(xù)完備，準(zhǔn)確無(wú)誤。

4、檔案材料不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)色墨水及復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

三、歸檔時(shí)間

1、產(chǎn)生的文件材料及時(shí)裝袋。

2、每年初（3—4月份）整理歸檔一次。

第五章 各類(lèi)檔案保管期限

第十七條 文書(shū)檔案保管期限

一、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件材料

1、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本院主管的業(yè)務(wù)并需要貫徹執(zhí)行的重要文件材料。

永久

2、一般文件材料。

長(zhǎng)期

二、上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查工作形成的文件材料

1、方針政策及重要的業(yè)務(wù)問(wèn)題

2、一般性業(yè)務(wù)問(wèn)題。

長(zhǎng)期

三、本院黨團(tuán)、工會(huì)會(huì)議產(chǎn)生的文件材料

1、院黨委重要會(huì)議通知、議程、名單、決議、決定、永久

2、工會(huì)、團(tuán)委會(huì)議材料。

長(zhǎng)期

四、本院召開(kāi)的工作會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議及表獎(jiǎng)會(huì)議文件材料

1、重要的會(huì)議通知、日程、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)。

2、一般會(huì)議材料、典型發(fā)言摘要。

長(zhǎng)期

五、本院頒發(fā)的文件材料

1、方針政策法規(guī)性材料，重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的材料。永久

2、各種制度條例及一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的材料。

長(zhǎng)期

3、事務(wù)性有參考價(jià)值的材料。

短期

六、本院請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)

1、方針政策性重要問(wèn)題。

永久

2、一般事物性問(wèn)題。

短期

七、本院制定有關(guān)反映主要職能活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)。

1、重要的、專(zhuān)題的年度和年度以上的材料。

永久

2、學(xué)期有關(guān)材料。

長(zhǎng)期

3、月份的及周安排。

短期

八、本院調(diào)查研究形成的文件材料

九、本院統(tǒng)計(jì)報(bào)表資料

1、年度和年度以上。

永久

2、季節(jié)、月份。

短期

十、本院與外單位簽訂的各種合同

1、有歷史意義和長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值。

永久

領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)。永久

2、一般性。

短期

十一、本院內(nèi)簽訂的合同協(xié)議書(shū)

1、正式職工承包合同協(xié)議書(shū)。

長(zhǎng)期

2、臨時(shí)合同。

短期

十二、本院成立撤銷(xiāo)更改校名啟用的印章等文件。永久

十三、本院干部任免文件材料

1、院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人。

永久

2、本院內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。

長(zhǎng)期

十四、本院勞模、先進(jìn)工作者、優(yōu)秀黨員等文件材料

1、省級(jí)以上。

永久

2、地縣級(jí)以下。

長(zhǎng)期

十五、本院對(duì)有關(guān)人員的處分材料

1、影響大，問(wèn)題嚴(yán)重。

永久

2、一般處分材料。

長(zhǎng)期

十六、本院職工錄用、調(diào)資、離退體、職務(wù)聘任，死亡文件材料。

永久

十七、本院黨委行政會(huì)議記錄、紀(jì)要

1、院級(jí)記錄、紀(jì)要。

永久

2、各處室職能部門(mén)。長(zhǎng)期

十八、本院職工轉(zhuǎn)移工資、行政黨團(tuán)介紹信及存根 長(zhǎng)期

十九、本院的沿革、大事紀(jì)、職工黨員花名冊(cè) 永久

二十、本院財(cái)產(chǎn)、物資、檔案交接憑證 永久 二

十一、本院編輯出版物

1、樣本和重要的原稿清樣。

永久

2、一般性。

長(zhǎng)期 二

十二、本院處理人民來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的文件材料

1、有上級(jí)機(jī)關(guān)和本院領(lǐng)導(dǎo)重要指示并處理結(jié)果。長(zhǎng)期

2、沒(méi)有處理結(jié)果。

短期 二

十三、校際之間協(xié)作會(huì)議產(chǎn)生的文件材料。

長(zhǎng)期 二

十四、評(píng)估材料。

永久 第十八條 教學(xué)檔案保管期限

一、教學(xué)大綱。

永久

二、教學(xué)計(jì)劃總結(jié)。

1、年度及年度以上。

永久

2、學(xué)期及各處室。

短期

三、教學(xué)授課計(jì)劃。

長(zhǎng)期

四、教師完成任務(wù)表。

永久

五、總課程表。

永久

六、課時(shí)安排。

短期

七、校歷。

永久

八、教學(xué)質(zhì)量檢查、評(píng)估材料

1、有認(rèn)定結(jié)果。

永久

2、一般材料。

長(zhǎng)期

九、為改進(jìn)教學(xué)提出的設(shè)想，建議文件材料

1、有價(jià)值被采用材料。

長(zhǎng)期

2、未被錄用。

短期

十、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)材料。

長(zhǎng)期

十一、學(xué)生實(shí)習(xí)計(jì)劃。

長(zhǎng)期

十二、題庫(kù)試題答案。

短期 第十九條 學(xué)籍檔案保管期限

一、招生登記表。

長(zhǎng)期

二、學(xué)籍檔案。

永久

三、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)、留級(jí)生等文件材料。永久

四、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料。

長(zhǎng)期

五、畢業(yè)生鑒定。

永久

六、畢業(yè)生各處室成績(jī)單。

短期

七、各類(lèi)畢業(yè)生花名冊(cè)。

永久

八、錄取通知書(shū)存根。

短期

九、畢業(yè)證存根。

永久

十、歷屆畢業(yè)生合影。

永久

十一、計(jì)劃總結(jié)。

長(zhǎng)期

十二、開(kāi)學(xué)典禮、畢業(yè)典禮領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等材料。長(zhǎng)期 第二十條 科技檔案保管期限

一、電教設(shè)備

1、設(shè)備儀器說(shuō)明書(shū)、裝箱單、安裝圖。

長(zhǎng)期

2、設(shè)備作用維修記錄。

長(zhǎng)期

3、重大設(shè)備事故的調(diào)查報(bào)告、事故分析等材料。永久

4、進(jìn)出設(shè)備登記表。

永久

二、基建

1、本院編制的基建、擴(kuò)建、維修計(jì)劃報(bào)告等。

2、施工報(bào)告、批復(fù)圖紙等。

3、施工過(guò)程中簽定的各種合同、協(xié)議書(shū)。

4、施工預(yù)決算和驗(yàn)收總結(jié)報(bào)告等材料。

三、科研

1、科研遠(yuǎn)景規(guī)劃、試驗(yàn)研究大綱。

2、研究中各種實(shí)驗(yàn)記錄、照片及計(jì)算機(jī)分析資料。

3、對(duì)本院科研成果的鑒定和評(píng)價(jià)材料。

4、科研中產(chǎn)生其它材料。

第二十一條 會(huì)計(jì)檔案管理期限

一、會(huì)計(jì)憑證

1、原始憑證、記帳憑證和匯總憑證。

152、銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

3二、會(huì)計(jì)帳簿

1、日記帳。

152、明細(xì)帳。

253、總帳。

154、固定資產(chǎn)卡片。

55、輔助帳簿。

三、會(huì)計(jì)報(bào)表。

1、主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)。

32、年度會(huì)計(jì)報(bào)表。

四、其它

1、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)。

永久 長(zhǎng)期 永久 永久 永久

永久 永久 長(zhǎng)期 年 年 年 年 年 年 15年 3年 年

永久 15年

2、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

25年

3、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。

25年 第二十二條 聲像檔案保管期限

一、上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查工作形成的聲像材料。永久

永久

二、本院黨政機(jī)構(gòu)組建、黨代會(huì)等重要會(huì)議形成的聲像材料。

三、本院召開(kāi)的職代會(huì)、團(tuán)代會(huì)及各種專(zhuān)業(yè)會(huì)議形成的聲像材料。

長(zhǎng)期

四、反映本單位重要職能活動(dòng)的聲像材料。

永久

五、反映校容校貌的照片。

永久

六、本院各種榮譽(yù)照片、底片。

永久

七、歷屆院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人照片。

永久

八、優(yōu)秀黨員、先進(jìn)工作者照片、底片。長(zhǎng)久

九、職工文體活動(dòng)形成音像材料。

永久

十、學(xué)生畢業(yè)生照片、底片。

永久

十一、本院安全保衛(wèi)形成的照片、底片。長(zhǎng)期

十二、其它活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的聲像材料。長(zhǎng)期

第六章 檔案管理制度

一、安全保護(hù)制度

1、檔案必須單獨(dú)設(shè)立庫(kù)房，嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)辦公。

2、檔案庫(kù)房門(mén)窗要牢固，裝報(bào)警設(shè)備，上保險(xiǎn)銷(xiāo)。

3、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，庫(kù)內(nèi)必須設(shè)有滅火裝置（滅火器）。

4、非檔案人員嚴(yán)禁進(jìn)入庫(kù)內(nèi)，查找檔案一律由檔案人員進(jìn)行。

二、庫(kù)房管理制度

1、檔案庫(kù)房是存放檔案的要地，非檔案工作人員不得隨意進(jìn)入庫(kù)房，庫(kù)房及檔案櫥、柜的鑰匙要專(zhuān)人集中管理，不得隨意轉(zhuǎn)讓他人，每天下班前要檢查門(mén)窗。

2、檔案庫(kù)房嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放食品和易燃易爆品。

3、庫(kù)房卷櫥排列整齊，美觀以供方便查找，提取案卷。

4、定期對(duì)檔案保管情況進(jìn)行檢查以保證檔案的完整與安全。

5、庫(kù)房必須清潔衛(wèi)生經(jīng)常打掃吸塵，做好八防。

6、庫(kù)房必須設(shè)有溫濕度計(jì)，溫度必須控制在14—18℃之間，相對(duì)濕度50%—65%之間，要經(jīng)常觀察填好溫度記錄。

7、及時(shí)修補(bǔ)或更換復(fù)制損壞的案卷，保證保存期限。

三、檔案借閱利用制度

檔案工作最根本目的是利用，為了便于充分利用檔案，使其更好地為社會(huì)服務(wù)，特制定檔案利用制度。

1、凡本院職工借閱利用檔案均應(yīng)到檔案室辦理借閱手續(xù)。

2、借閱檔案一般在閱覽室閱覽，如確因工作需要借出，需經(jīng)院辦主任同意方可借出，并填寫(xiě)檔案借閱登記簿。

3、借閱檔案需精心愛(ài)護(hù)和妥善保管。不得擅自撕頁(yè)、拆卷、沾污劃線(xiàn)或作其它標(biāo)記，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁復(fù)制或帶出校外，發(fā)現(xiàn)上述情況除負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)上的損失并追究政治上的責(zé)任。

4、凡查閱重要檔案（含會(huì)議記錄、財(cái)會(huì)檔案）必須由主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)；只能在檔案室查閱，不準(zhǔn)將檔案帶出。查閱財(cái)會(huì)檔案需兩人以上（一般需有財(cái)會(huì)室負(fù)責(zé)人參加）方可查閱。

5、因工作需要摘要檔案機(jī)密材料要經(jīng)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)，并對(duì)所摘錄的一切材料進(jìn)行校對(duì)、審核后才能帶出。被帶出的材料，利用者負(fù)責(zé)保守機(jī)密。

6、凡是外單位來(lái)查閱檔案，必須持單位介紹信，經(jīng)院辦主任批準(zhǔn)后方可接待。機(jī)密以上的由主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)。

7、經(jīng)批準(zhǔn)借出的檔案最長(zhǎng)不超過(guò)十天，不按期歸還者，下次可拒絕借閱。

8、對(duì)所借出的檔案交還時(shí)，檔案員必須進(jìn)行詳細(xì)查對(duì)清點(diǎn)驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)有污損有權(quán)拒收。

9、凡查閱檔案者，應(yīng)在利用檔案之后，將利用情況及效益反饋檔案室，填寫(xiě)在檔案利用情況登記簿上。

四、檔案統(tǒng)計(jì)制度

為了更好地學(xué)習(xí)掌握檔案的利用，準(zhǔn)確地提示檔案工作基本情況，為教學(xué)研究、科研提供可靠的依據(jù)，特制定本制度。

1、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容

（1）上級(jí)下發(fā)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表（2）庫(kù)存檔案門(mén)類(lèi)、數(shù)量及保管期限（3）檔案收進(jìn)移出情況（4）檔案提供利用情況（5）檔案銷(xiāo)毀鑒定情況

2、統(tǒng)計(jì)要求

（1）及時(shí)填報(bào)各種登記表做到帳物相符，帳表相符。

（2）按時(shí)準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)上報(bào)各類(lèi)檔案情況及報(bào)表，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、拒報(bào)和仿報(bào)。

（3）各種統(tǒng)計(jì)簿要字跡工整，一律用鋼筆填寫(xiě)，不得涂改。

五、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度

1、檔案銷(xiāo)毀，經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人會(huì)同鑒定委員會(huì)一起審查鑒定，報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)，財(cái)會(huì)檔案室需經(jīng)財(cái)政部門(mén)同意才能銷(xiāo)毀。

2、對(duì)銷(xiāo)毀的檔案，要認(rèn)真做好登記審批工作，銷(xiāo)毀檔案手續(xù)要健全，有監(jiān)銷(xiāo)人參加，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字，存留備查。

3、根據(jù)檔案保存期限表，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。

4、銷(xiāo)毀財(cái)會(huì)檔案內(nèi)的工資表，單獨(dú)抽出，另行立卷做永久保存。

5、對(duì)未了結(jié)的債務(wù)的原始憑證應(yīng)單獨(dú)抽出，另外立卷。待債務(wù)子結(jié)時(shí)為止。

6、做好鑒定、銷(xiāo)毀檔案的原始記錄和統(tǒng)計(jì)。

六、保密制度

保守黨和國(guó)家機(jī)密是每個(gè)檔案工作人員的職責(zé)，必須嚴(yán)格執(zhí)行。

1、檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守《保密法》，時(shí)刻提高警惕，同一切破壞、盜竊檔案的行為作斗爭(zhēng)，確保檔案的安全。

2、檔案人員要做到不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)，不該做的絕對(duì)不做。

3、利用機(jī)密以上的檔案，必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)，方可借閱并由檔案工作人員指定閱讀地點(diǎn)。查閱人員不得將檔案帶出或放置他處，不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)?，泄漏?nèi)容。

4、復(fù)制機(jī)密檔案，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格控制份數(shù)，對(duì)所余部分要妥善處理，不得私自存留。

5、發(fā)現(xiàn)檔案丟失，應(yīng)立即報(bào)告，及時(shí)采取措施。

6、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案室。

第七章 崗位責(zé)任制

一、分管院長(zhǎng)責(zé)任制

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，負(fù)責(zé)對(duì)全院檔案工作的統(tǒng) 一領(lǐng)導(dǎo)。

2、負(fù)責(zé)把檔案工作納入學(xué)院管理和學(xué)院發(fā)展規(guī)劃。

3、負(fù)責(zé)本院檔案工作的檢查、總結(jié)、評(píng)比和升級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)工作，定期召開(kāi)會(huì)議，解決存在的問(wèn)題。

4、負(fù)責(zé)本院檔案機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員配備工作，并對(duì)校內(nèi)庫(kù)房建設(shè)、設(shè)備購(gòu)置等項(xiàng)開(kāi)支計(jì)劃進(jìn)行審核。

5、負(fù)責(zé)在全院召開(kāi)的有關(guān)布置檢查、總結(jié)工作會(huì)議上，同時(shí)布置檢查總結(jié)檔案工作。

6、負(fù)責(zé)歷年各有關(guān)處室檔案移交工作的督促檢查工作。

二、綜合檔案室主任崗位責(zé)任制（院辦主任兼）

1、在分管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)制定檔案的工作計(jì)劃、主持處理檔案日常工作。

2、組織各處室、系專(zhuān)職兼檔案員堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)《檔案法》和國(guó)家有關(guān)方針政策，不斷提高全體檔案人員的思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)素質(zhì)，并針對(duì)存在問(wèn)題提出要求。

3、負(fù)責(zé)組織制定檔案工作管制度。在執(zhí)行過(guò)程中不斷補(bǔ)充和完善。

4、針對(duì)全院檔案工作進(jìn)行經(jīng)常性的檢查、指導(dǎo)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)信息反饋，有計(jì)劃有步驟地安排檔案人員培訓(xùn)并按崗責(zé)任制進(jìn)行考核。

5、負(fù)責(zé)檢查督促科技、文書(shū)、財(cái)務(wù)、聲像檔案等收集、整理、歸檔、保管、利用、鑒定、清理、銷(xiāo)毀工作。

6、負(fù)責(zé)檔案的安全、保密工作。

三、綜合檔案員崗位責(zé)任制

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》和各項(xiàng)規(guī)章制度。在院辦主任領(lǐng)導(dǎo)下會(huì)同有關(guān)業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé)本院各類(lèi)檔案材料收集、整理、編研、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用等項(xiàng)工作。使各項(xiàng)工作均達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。

2、負(fù)責(zé)文件、檔案的質(zhì)量檢查和各處室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

3、為了做好檔案的利用工作，要有計(jì)劃地編制專(zhuān)題目錄索引，文件匯集及案卷的雙套索引查找工具。

4、及時(shí)修補(bǔ)，更換損壞的案卷，保證檔案保存期限。

5、做好檔案保管的安全、衛(wèi)生及八防工作。

6、積極向借閱者提供利用檔案并及時(shí)做好信息反饋利用情況的統(tǒng)效益實(shí)例選編工作。

7、接待查檔者要熱情、周到。

8、每學(xué)期結(jié)束清點(diǎn)一次庫(kù)房檔案，做到存儲(chǔ)檔案清楚，帳件相符。

9、要經(jīng)常保持庫(kù)房清潔衛(wèi)生定期除塵，經(jīng)常查看溫濕度計(jì)，保持庫(kù)房正常溫濕度。

10、嚴(yán)格遵守《保密法》，嚴(yán)守檔案機(jī)密。做到不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)，不該做的絕對(duì)不做。確保檔案安全。11、12、13、14、平。

15、嚴(yán)格遵守學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度。

四、教學(xué)檔案員崗位責(zé)任制

1、明確歸檔范圍，及時(shí)收集整理本處室的文件材料，確保檔案材料齊全、完整。

2、認(rèn)真分類(lèi)、編目，做到清楚、準(zhǔn)確。

3、教師業(yè)務(wù)檔案及時(shí)分類(lèi)、裝袋，每年到檔案室整理移交一次。

4、定期對(duì)檔案保管情況進(jìn)行檢查，保證檔案的完整與安全。

5、及時(shí)修補(bǔ)或更換復(fù)制損壞案卷。

6、嚴(yán)格借閱手續(xù)，檔案一般不外借，確因工作需要，需經(jīng)教務(wù)處長(zhǎng)批準(zhǔn)方可借出。

7、查找檔案一律由檔案工作人員，不許他人介入。

8、認(rèn)真執(zhí)行《保密法》，嚴(yán)守檔案機(jī)密，確保檔案安全。

9、嚴(yán)格遵守歸檔制度，及時(shí)向檔案室移交檔案。

10、忠于檔案事業(yè)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，努力提高業(yè)務(wù)水平和管理水平。

11、在檔案工作歸檔業(yè)務(wù)上接受院專(zhuān)職檔案員的監(jiān)督指導(dǎo)。

五、學(xué)籍檔案員崗位責(zé)任制

1、及時(shí)收集、整理在本處室形成的具有保存價(jià)值的檔案材料，確保本處室檔案材料齊全完整。

2、對(duì)檔案材料要進(jìn)行認(rèn)真的鑒定，科學(xué)地確定檔案保管期限。主動(dòng)參加學(xué)校的教學(xué)、科研活動(dòng)以及基建工程竣工驗(yàn)收活動(dòng)以保證注意積累各種資料以供利用。

及時(shí)接受各處室移交上來(lái)的檔案，進(jìn)行系統(tǒng)編目、排列。熱愛(ài)檔案事業(yè)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和現(xiàn)代化管理水檔案材料的齊全完整。

3、按規(guī)定認(rèn)真編寫(xiě)案卷目錄、索引，使之科學(xué)化、系統(tǒng)化、條理化，以便利用查找。

4、做好“八防”工作，對(duì)殘破的檔案及時(shí)修補(bǔ)。杜絕圓珠筆跡進(jìn)入檔案。

5、認(rèn)真執(zhí)行保密制度，妥善保管好本處室的文件材料。嚴(yán)格按規(guī)定取放檔案。

6、及時(shí)向檔案室匯報(bào)檔案管理情況和存在問(wèn)題，提出自己的合理化建議，改進(jìn)和提高檔案管理水平。

7、熱情接待查檔人員，做好檔案的提供利用工作。

8、按學(xué)院歸檔要求，及時(shí)向檔案室移交檔案。做到手續(xù)清楚、責(zé)任明確。

9、在檔案歸檔業(yè)務(wù)上接受專(zhuān)職檔案人員監(jiān)督指導(dǎo)。

六、財(cái)會(huì)檔案員崗位責(zé)任制

1、應(yīng)歸檔的會(huì)計(jì)檔案必須齊全完整。

2、認(rèn)真整理組卷。劃定保管期限準(zhǔn)確，封面書(shū)寫(xiě)要工整，裝訂牢固。

3、定期檢查檔案，對(duì)破損的檔案，要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。

4、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不得隨意將檔案外借，銷(xiāo)毀和損壞。

5、按規(guī)定及時(shí)向檔案室移交檔案并填寫(xiě)好移交清單。

七、電教室、實(shí)驗(yàn)室檔案員崗位責(zé)任制

1、對(duì)本處室在工作中形成的具有保存價(jià)值的文字、技術(shù)科研材料、電教材料和聲像資料等進(jìn)行搜集、整理、核實(shí)，做到歸檔齊全完整。

2、對(duì)本處室的生產(chǎn)技術(shù)檔案及圖紙，基建、設(shè)備維修檔案材料負(fù)責(zé)填寫(xiě)整理保管。

3、根據(jù)我院歸檔要求，對(duì)本處室的材料要進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的分類(lèi)、整理、立卷、編造清冊(cè)，并填寫(xiě)移交目錄后向檔案室移交。

4、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不得隨意將檔案外借，如確因工作需要外借時(shí)需經(jīng)處室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時(shí)需經(jīng)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)方可借出。

5、保證對(duì)本部門(mén)保管的檔案保持完整，對(duì)不完整的資料進(jìn)行搜集、補(bǔ)充，對(duì)破損資料及時(shí)修補(bǔ)粘裱。

第八章 獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰

一、凡為我院檔案工作做出貢獻(xiàn)并有突出業(yè)績(jī)者，將根據(jù)貢獻(xiàn)大小給予表彰和授于榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。

二、凡丟失、失密、損壞學(xué)院檔案者，按照情節(jié)輕重，分別給予經(jīng)濟(jì)制 裁或行政處分，嚴(yán)重違法者，依法懲處。

第九章 附 則

一、本細(xì)則是我院管理的重要組成部分，也是全院檔案工作的指導(dǎo)性文件，各部門(mén)處室必須認(rèn)真執(zhí)行。

二、本細(xì)則自頒發(fā)之日起試行，本細(xì)則與上級(jí)文件有低觸的以上級(jí)文件為準(zhǔn)。

二00四年十二月二十三日

第二篇：物業(yè)公司檔案管理實(shí)施辦法

光大物業(yè)公司檔案管理實(shí)施辦法

（試 行）

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)公司各類(lèi)檔案的規(guī)范管理，確保公司檔案的保管和使用安全，從而更好地為員工各項(xiàng)工作提供服務(wù)，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)《光大集團(tuán)檔案管理制度》的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本實(shí)施辦法。

第二條 本制度適用于公司各部門(mén)及各管理處的檔案管理工作。第三條 根據(jù)業(yè)務(wù)檔案特點(diǎn)，管理范圍暫時(shí)不包括會(huì)計(jì)檔案、人事檔案，其管理工作暫由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)。

第二章 檔案體制及職責(zé)

第四條 組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置

1、公司行政人事部下設(shè)檔案室，并設(shè)兩名兼職檔案管理員；各部門(mén)分別設(shè)一名兼職檔案資料員；各管理處設(shè)立資料室，并設(shè)一名兼職檔案資料員。

2、檔案室負(fù)責(zé)公司檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo)，并設(shè)置專(zhuān)門(mén)檔案庫(kù)房對(duì)公司檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

3、財(cái)務(wù)、人事等業(yè)務(wù)性、保密性較強(qiáng)的部門(mén)，須設(shè)置一名兼職檔案員對(duì)會(huì)計(jì)檔案和人事檔案進(jìn)行專(zhuān)門(mén)管理。

第五條 檔案室主要職責(zé)

1、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和集團(tuán)檔案管理制度，制定公司文件 材料歸檔和檔案整理、保管、利用、鑒定、銷(xiāo)毀等有關(guān)規(guī)定。

2、負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作，加強(qiáng)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。

3、監(jiān)督落實(shí)同步歸檔制度，指導(dǎo)各部門(mén)做好文件材料的收集、積累、整理和歸檔工作。

4、維護(hù)檔案的完整和安全，做好安全防范、修復(fù)和保護(hù)工作。

5、負(fù)責(zé)公司檔案的編研工作。

6、協(xié)助推行集團(tuán)檔案管理信息化建設(shè)工作。

第三章 歸 檔

第六條 本辦法中的歸檔是指文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)將辦理完畢且有保存價(jià)值的文件材料，經(jīng)系統(tǒng)整理交本公司檔案室保存的過(guò)程。

第七條 歸檔范圍

1、公司文件材料的歸檔范圍、保管期限和歸檔責(zé)任部門(mén)（見(jiàn)附件一）

2、歸檔的文件材料主要包括紙質(zhì)、光盤(pán)、照片及底片、實(shí)物等載體形式。

3、對(duì)于規(guī)定的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料，必須按照規(guī)定，向檔案室移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕移交。

4、日常工作中，各部門(mén)兼職檔案資料員應(yīng)按照歸檔范圍要求做好本部門(mén)形成文件材料的收集工作，以免造成文件材料遺失。

第八條 歸檔時(shí)間

（一）各類(lèi)文件材料歸檔時(shí)間要求：

1、管理性文件材料在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。

2、外購(gòu)設(shè)備儀器的文件材料在開(kāi)箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔。

3、員工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)歸檔。

4、會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)終了后由會(huì)計(jì)部門(mén)整理歸檔，移交公司會(huì)計(jì)檔案室保管。

5、電子文件邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。

6、光盤(pán)、照片及底片、實(shí)物等形式的文件材料在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。

7、下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔：

（1）變更、修改、補(bǔ)充的相關(guān)文件材料；

（2）公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和員工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門(mén)或個(gè)人手中的文件材料；

（3）其他臨時(shí)重要活動(dòng)中形成的文件材料。

（二）各部門(mén)形成的文件材料具體歸檔時(shí)間（見(jiàn)附件一）

（三）各部門(mén)必須嚴(yán)格按照歸檔時(shí)間進(jìn)行歸檔，不得推遲和延誤。否則，將追究有關(guān)人員的責(zé)任。

（四）如確因工作需要不能按時(shí)歸檔的部門(mén)，應(yīng)主動(dòng)向公司檔案室報(bào)備，并安排專(zhuān)人妥善保存，待使用完畢后立即歸檔。

第九條 歸檔文件質(zhì)量要求

1、整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求，齊全完整。

2、歸檔的文件材料應(yīng)為原件。如確實(shí)無(wú)法保存原件的，可以保存復(fù)印 件，但必須說(shuō)明原因并注明其原件存放處，必要時(shí)須加蓋印章。熱敏傳真紙不能直接歸檔，要盡量追加原件。文件材料歸檔后不得更改。

3、非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說(shuō)明一并歸檔。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無(wú)譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。

4、具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。

5、歸檔的文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求。

6、歸檔的文件材料一般一式一份。重要的，利用頻繁的和有專(zhuān)門(mén)需要的可為一式二份或以上。

7、兩個(gè)以上單位合作完成的項(xiàng)目，主辦單位保存全套文件材料，協(xié)辦單位保存與承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本文件。有合同、協(xié)議規(guī)定的，按其要求執(zhí)行。

8、聲像類(lèi)、實(shí)物類(lèi)檔案畫(huà)面要求清晰完整，符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，并注明拍攝內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。

第十條 歸檔手續(xù)

1、各部門(mén)兼職檔案人員先檢查本部門(mén)歸檔文件材料的齊全、完整與準(zhǔn)確情況，然后填寫(xiě)檔案移交（接收）登記表（見(jiàn)附件二），打印一式兩份隨文件材料一起向檔案室移交。

2、檔案室接收檔案時(shí)，應(yīng)根據(jù)檔案移交登記表，與移交人共同逐頁(yè)清點(diǎn)，并要求雙方在檔案移交登記表上簽名確認(rèn)，各自保留一份以備查。對(duì)重要、機(jī)密類(lèi)的案卷，需要認(rèn)真仔細(xì)核對(duì)，經(jīng)查驗(yàn)確信無(wú)誤后方可辦理簽收手續(xù)。

第四章 檔案分類(lèi)

第十一條 檔案分類(lèi)及其內(nèi)容

根據(jù)公司管理職能，結(jié)合檔案內(nèi)容及形成特點(diǎn)，將公司檔案分成以下七大類(lèi)：

1、文書(shū)檔案：主要包括公司文件、往來(lái)函件、上級(jí)來(lái)文、經(jīng)營(yíng)管理等管理性文件材料。

2、設(shè)備儀器檔案：主要包括辦公設(shè)備、機(jī)械設(shè)備等跟設(shè)備有關(guān)的文件材料。

3、合同檔案：主要包括行政、后勤、工程、租賃等合同方面的文件材料。

4、聲像檔案：主要包括照片（附底片）、光盤(pán)等聲像方面的文件材料。

5、實(shí)物檔案：主要包括獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、贈(zèng)品等。

6、會(huì)計(jì)檔案：主要包括憑證、賬簿、報(bào)表、銀行對(duì)賬單等。

7、人事檔案：主要包括在職員工的錄用、轉(zhuǎn)正、考核、獎(jiǎng)懲等員工個(gè)人形成的文件材料。

第五章 檔案利用及保密

第十二條 檔案借閱的辦理

（一）借閱手續(xù)

1、公司員工借閱本部門(mén)或本管理處檔案，由所屬部門(mén)或管理處負(fù)責(zé)人審批后，檔案管理員可辦理借閱手續(xù)；借閱其他部門(mén)檔案，須先由所在部 門(mén)或管理處負(fù)責(zé)人審批，再提交公司行政人事部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。（借閱檔案審批單見(jiàn)附件三）

2、借閱非本部門(mén)的有密級(jí)檔案，須先經(jīng)原形成檔案的部門(mén)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，再提交行政人事部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。

3、光大集團(tuán)范圍內(nèi)其它單位員工借閱本公司檔案，須提出借閱申請(qǐng)，并詳細(xì)注明借閱原由、利用范圍及內(nèi)容，經(jīng)所在公司負(fù)責(zé)人同意后，提交至檔案室，由檔案室報(bào)公司總經(jīng)理審批。

4、公司檔案主要供本公司及集團(tuán)范圍內(nèi)員工工作利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人員應(yīng)持蓋有該單位公章的介紹信，并注明利用者的身份、利用目的、范圍及內(nèi)容，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，由相關(guān)部門(mén)人員帶領(lǐng)方可借閱。

5、借閱、查閱檔案，須填寫(xiě)檔案借閱登記表，對(duì)借閱檔案相關(guān)情況進(jìn)行登記；凡已解決重大問(wèn)題或取得較大效益的事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)反饋給公司檔案室，并及時(shí)填寫(xiě)檔案利用效果登記表。

（二）借閱要求

1、借閱者須保證原樣歸還所借的檔案資料，而且完整無(wú)損，不得拆散、抽換、圈點(diǎn)、劃線(xiàn)、涂改或作其它任何標(biāo)記，更不得將借閱的檔案資料丟失或失竊。

2、復(fù)印檔案須在復(fù)印件上注明用途及時(shí)間，并在其上注明“再?gòu)?fù)印無(wú)效”字樣；復(fù)印完畢須將其原件當(dāng)場(chǎng)歸還，并由檔案管理員核實(shí)后辦理相關(guān)手續(xù)。

3、查閱檔案應(yīng)在檔案室進(jìn)行，不得私自抄錄或復(fù)制查閱的檔案。利用 完后應(yīng)及時(shí)歸還檔案室，由檔案管理員核對(duì)清點(diǎn)無(wú)誤后，方能簽收。

（三）借閱規(guī)定

1、借閱檔案最長(zhǎng)應(yīng)在14個(gè)工作日內(nèi)歸還，如需繼續(xù)使用，須辦理續(xù)借手續(xù)，但只可續(xù)借一次，如過(guò)了續(xù)借期限還需使用，須重新辦理借閱手續(xù)；對(duì)于逾期不還且未辦理續(xù)借者，檔案室將發(fā)檔案借閱催還單或電話(huà)通知其歸還，若逾期一個(gè)月仍不歸還者，對(duì)于一般檔案將按每月100元予以罰款處理，有密級(jí)檔案按每月500元予以罰款，直至其歸還為止。

2、若集團(tuán)總部監(jiān)察部門(mén)根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)指示對(duì)本公司及其部門(mén)開(kāi)展具有查處辦案性質(zhì)的工作，檔案借閱無(wú)須上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、在職工作人員調(diào)動(dòng)崗位或離職時(shí)，須退還所借檔案，經(jīng)檔案室審查無(wú)誤簽字后，才能調(diào)離，否則，人事部門(mén)不得辦理相關(guān)手續(xù)；檔案管理員調(diào)離，應(yīng)由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督辦理，檔案交接之后，方能調(diào)離。

4、借閱的檔案須妥善保管，一旦發(fā)生損壞、丟失等，應(yīng)立即向檔案室報(bào)告，檔案室將根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，責(zé)令其賠償一切損失。

第十三條 檔案保密要求

1、檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹(shù)立高度的責(zé)任心，加強(qiáng)保密意識(shí)，雙方共同做好保密工作。

2、不準(zhǔn)在私人交往、通信、網(wǎng)絡(luò)中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

3、檔案室在立卷歸檔、整理保管、鑒定銷(xiāo)毀、提供利用等各個(gè)環(huán)節(jié)中都應(yīng)注意保密。

4、檔案分為一般檔案和有密級(jí)檔案兩類(lèi)。檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)，各類(lèi)檔案密級(jí)暫由檔案原形成部門(mén)確定。各部門(mén)在確定密級(jí)時(shí)，應(yīng)同時(shí)確定保密期限，一般情況下絕密事項(xiàng)不超過(guò)三十年，機(jī)密事項(xiàng)不超過(guò)二十年，秘密事項(xiàng)不超過(guò)十年。保密期限自標(biāo)明的制發(fā)日期起算。

5、查閱有密級(jí)的檔案，只能在檔案室內(nèi)或指定區(qū)域查閱，不得私自抄錄或復(fù)制。

6、對(duì)已到保密期限的檔案要請(qǐng)相關(guān)部門(mén)鑒定解密，對(duì)解密檔案作一般檔案管理，及時(shí)提供利用。

7、各部門(mén)應(yīng)做好有密級(jí)檔案歸檔前的保密工作，屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的辦理必須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)執(zhí)行，采用電腦傳送的公司秘密性文件材料由相關(guān)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)保密。

8、檔案室的檔案材料要定期清查，做到帳物相符。發(fā)現(xiàn)失密、竊密情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，查明情況嚴(yán)肅處理。

9、檔案管理員丟失或擅自提供泄露機(jī)密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分，或者依法追究刑事責(zé)任。

10、檔案有下列情況之一者，不予開(kāi)放利用：（1）涉及企業(yè)商業(yè)機(jī)密的；（2）涉及企業(yè)專(zhuān)利或技術(shù)秘密的；（3）涉及企業(yè)員工個(gè)人隱私的；（4）檔案形成部門(mén)有特別規(guī)定的。

第六章 檔案鑒定、統(tǒng)計(jì)和保管

第十四條 檔案鑒定與銷(xiāo)毀

（一）鑒定工作內(nèi)容

1、初始鑒定：各部門(mén)在文件歸檔時(shí)，剔除沒(méi)有保存價(jià)值的文件材料，對(duì)需要?dú)w檔的文件材料進(jìn)行初步鑒定以確定其保管期限。

2、歸檔鑒定：檔案室對(duì)各部門(mén)的鑒定情況進(jìn)行檢查，將不需要保存的檔案加以剔除，將原保管期限劃定不當(dāng)?shù)臋n案，重新進(jìn)行價(jià)值鑒定，調(diào)整保管期限。

3、定期復(fù)查鑒定：主要是鑒定庫(kù)存檔案的完整、損壞等狀態(tài)。

4、到期后鑒定：主要是對(duì)超過(guò)保管期限的檔案重新進(jìn)行價(jià)值審查，將失去保存價(jià)值的檔案剔除銷(xiāo)毀。

（二）檔案鑒定與銷(xiāo)毀工作流程

1、建立檔案鑒定工作小組。鑒定工作小組由檔案管理人員組織，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人與有關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員共同組成。

2、檔案鑒定時(shí)，須逐件、逐卷審查并判定其價(jià)值，鑒定后須寫(xiě)出鑒定報(bào)告，并由鑒定小組人員簽名；如果一個(gè)案卷中部分文件已失去保存價(jià)值，需抽出并在備考表中注明鑒定意見(jiàn)，由鑒定小組人員簽名，并注明日期。

3、對(duì)經(jīng)鑒定確無(wú)保存價(jià)值的檔案材料，進(jìn)行登記造冊(cè)，并寫(xiě)出銷(xiāo)毀報(bào)告，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。（不屬于歸檔范圍的文件材料的銷(xiāo)毀流程和已歸檔檔案的鑒定銷(xiāo)毀流程見(jiàn)附件四）。

（三）檔案銷(xiāo)毀規(guī)定

1、檔案立卷、歸檔后，未經(jīng)公司檔案鑒定小組鑒定且報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自銷(xiāo)毀。

2、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案由檔案室組織統(tǒng)一送造紙廠銷(xiāo)毀，嚴(yán)禁將要銷(xiāo)毀 的檔案作為它用，或作廢紙出售。

3、為防止檔案的遺失和泄密，銷(xiāo)毀檔案必須有至少兩名監(jiān)銷(xiāo)人，銷(xiāo)毀完畢后，監(jiān)銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。

第十五條 檔案統(tǒng)計(jì)

1、檔案室應(yīng)做好平時(shí)的檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和基礎(chǔ)原始登記工作，并在每年年中或年終對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

2、統(tǒng)計(jì)工作必須做到實(shí)事求是，務(wù)必確保提供的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，符合客觀實(shí)際，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)和偽造。

第十六條 檔案庫(kù)房的管理

1、檔案庫(kù)房由專(zhuān)人進(jìn)行管理，任何人員不許隨意進(jìn)入庫(kù)房。

2、檔案室應(yīng)按照“八防”要求對(duì)庫(kù)房進(jìn)行管理，盡可能全面妥善保管好各類(lèi)檔案。

3、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放與檔案無(wú)關(guān)的物品，嚴(yán)禁煙火。

4、庫(kù)房應(yīng)進(jìn)行定期檢查，每年進(jìn)行一次全面盤(pán)查，對(duì)庫(kù)房設(shè)施、案卷數(shù)量和案卷排列、損壞情況等做好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施。

第七章 附 則

第十七條 本制度由公司行政人事部檔案室負(fù)責(zé)解釋。第十八條 本制度自下發(fā)之日起施行。

第三篇：困難職工檔案管理實(shí)施辦法

困難職工檔案動(dòng)態(tài)管理實(shí)施辦法

一、總 則

第一條，根據(jù)《中華全國(guó)總工會(huì)辦公廳建立困難職工檔案制度暫行辦法》（總工辦法[2006]36號(hào)）文件，結(jié)合本縣實(shí)際，特制訂本辦法。

第二條 建立困難職工檔案是工會(huì)組織掌握困難職工群眾狀況，開(kāi)展送溫曖活動(dòng)和幫扶工作，如實(shí)反映困難職工情況，推動(dòng)解決相關(guān)問(wèn)題的重要依據(jù)。

第三條 困難職工是指家庭人均收入低于當(dāng)?shù)爻擎?zhèn)居民最低生活保障線(xiàn)的職工；家庭人均收入略高于當(dāng)?shù)爻擎?zhèn)居民最低生活保障線(xiàn)，但因下崗失業(yè)、重大疾病、子女教育、意外災(zāi)難等原因造成家庭生活困難的職工；因遭受各類(lèi)災(zāi)害、重大意外事故造成家庭生活困難的職工（以上職工含在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)已加入工會(huì)組織的農(nóng)民工）。

第四條 困難職工檔案管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)建立、動(dòng)態(tài)管理。第五條 困難職工檔案包括三大類(lèi)。

1、原始檔案：本人自然情況、家庭情況、困難程度、致困原因、技術(shù)特長(zhǎng)、幫扶要求等；

2、綜合統(tǒng)計(jì)資料檔案；

3、工作資料檔案：具有保存價(jià)值的文字，新聞報(bào)道資料，圖表、照片、音像等。

二、檔案建立

第六條 工會(huì)按隸屬關(guān)系建立本級(jí)困難職工個(gè)人原始檔案，綜合統(tǒng)計(jì)資料檔案和工作資料檔案，并于每年6月底前向鎮(zhèn)總工會(huì)上報(bào)檔案情況以及統(tǒng)計(jì)資料。

第七條 與單位簽訂了勞動(dòng)合同的困難職工，其原始檔案由單位工會(huì)負(fù)責(zé)建立；困難職工檔案應(yīng)做到一戶(hù)一檔，不重復(fù)建檔，不重復(fù)統(tǒng)計(jì)。

第八條 工會(huì)組織應(yīng)通過(guò)職工個(gè)人申報(bào)、定期或不定期調(diào)查、上門(mén)核實(shí)等程序了解、填報(bào)困難職工情況，上門(mén)核實(shí)應(yīng)由2名工作人員完成，并在檔案上簽署意見(jiàn)，由建檔單位以民主集中會(huì)議的形式通過(guò)后報(bào)送鎮(zhèn)總工會(huì)。

三、檔案管理

第九條 各建檔單位要對(duì)檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，做到隨時(shí)發(fā)現(xiàn)隨時(shí)錄入，隨時(shí)變化隨時(shí)調(diào)整，隨時(shí)脫困隨時(shí)撤檔。第十條 如出現(xiàn)單位撤拼或工作變動(dòng)等情況，原建檔單位應(yīng)及時(shí)將檔案移交到職工去向的新單位工會(huì)或社區(qū)工會(huì)。

第十一條 建檔單位要指定專(zhuān)人管理，及時(shí)做好有關(guān)數(shù)據(jù)的輸入、更新和報(bào)送工作，同時(shí)負(fù)責(zé)本級(jí)工會(huì)檔案建立和對(duì)下屬工會(huì)檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)、匯總和審核上報(bào)工作。

第十二條 市、鎮(zhèn)總工會(huì)應(yīng)對(duì)建檔單位進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)管和檢查，促進(jìn)建檔單位的困難職工檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

第十三條 困難職工檔案應(yīng)以紙質(zhì)檔案為基礎(chǔ)，電子檔案為補(bǔ)充進(jìn)行填報(bào)，檔案內(nèi)容應(yīng)以總工會(huì)制訂的統(tǒng)一格式為準(zhǔn)，認(rèn)定困難職工的資料（如身份證、低保證、殘廢證、醫(yī)療診斷書(shū)等）要妥善保管，不得遺失、不得外傳，嚴(yán)格保密。因工作失職丟失而造成的損失，應(yīng)追究管理人員的責(zé)任。

四、附則

第十四條 本辦法自公布之日起執(zhí)行，并由工會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

第四篇：吉林市城市建設(shè)檔案管理實(shí)施辦法

【發(fā)布單位】80708

【發(fā)布文號(hào)】吉市政發(fā)[1985]182號(hào) 【發(fā)布日期】1985-07-20 【生效日期】1985-07-20 【失效日期】 【所屬類(lèi)別】地方法規(guī) 【文件來(lái)源】中國(guó)法院網(wǎng)

吉林市城市建設(shè)檔案管理實(shí)施辦法

（1985年7月20日吉市政發(fā)〔1985〕182號(hào)）

第一條 第一條 市集中統(tǒng)一管理的城建檔案范圍：

一、城市基礎(chǔ)檔案：城市歷史沿革、城市地形地貌，城市經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、人口、文教、衛(wèi)生、科研、氣象、水文、地質(zhì)、地震、勘測(cè)、測(cè)繪等圖紙、圖表、圖片、照片、影片、統(tǒng)計(jì)資料、文字材料、錄音帶、錄象帶等。

二、城市規(guī)劃?rùn)n案：總體規(guī)劃、小區(qū)規(guī)劃、分期規(guī)劃、國(guó)土規(guī)劃、各專(zhuān)業(yè)規(guī)劃方面的圖紙和文字材料。

三、城市管理檔案：征用土地執(zhí)照、建筑執(zhí)照、建筑用地現(xiàn)狀、抗震加固方面的圖紙和文字材料。

四、市政工程檔案：主干道、干道、大中型橋梁、立交橋、重要的涵洞、隧道、暗渠工程、雨水管道、污水管道、雨污合流管道、污水處理工程、江堤、護(hù)岸、江河治理設(shè)施方面的竣工材料或現(xiàn)狀圖、文字材料。

五、公用設(shè)施檔案：

1、引水工程、凈化工程、水廠以及管徑七十五毫米以上的供水管線(xiàn)、消防設(shè)施的竣工材料或現(xiàn)狀圖、文字材料；

2、跨越市區(qū)的特高、超高、普高線(xiàn)路，地下電纜、市區(qū)架空線(xiàn)、調(diào)度樓和一、二次變電所工程的竣工材料或現(xiàn)狀圖、文字材料；

3、城市照明的地下電纜、架空線(xiàn)路（主要街、路）工程的竣工材料或現(xiàn)狀圖、文字材料；

4、通訊電纜、架空線(xiàn)路（干、支線(xiàn)）、機(jī)房、微波、廣播、電視工程的竣工材料或現(xiàn)狀圖、文字材料；

5、供熱管線(xiàn)、加壓站、集中供熱的鍋爐房及管線(xiàn)工程的竣工材料或現(xiàn)狀圖、文字材料；

6、供氣管道及設(shè)施方面的竣工材料或現(xiàn)狀圖、文字材料；

7、電、汽車(chē)線(xiàn)路及沿線(xiàn)工程方面的圖紙和文字材料；

8、公共廁所及垃圾場(chǎng)（站）的設(shè)置圖。

六、園林及古建筑檔案；古建筑、古遺址、革命遺址、革命紀(jì)念性建筑、城市雕塑、名人故居、公園、綠地、苗圃、名花古樹(shù)等方面的圖紙和文字材料。

七、交通運(yùn)輸檔案：穿越市區(qū)的鐵路、鐵路區(qū)域的總平面圖及地下管網(wǎng)、車(chē)站、貨場(chǎng)、橋涵、隧道和公路、公共交通、客運(yùn)站的竣工材料或現(xiàn)狀圖、文字材料。

八、工業(yè)建筑檔案：電廠（站）工程，在城市規(guī)劃區(qū)域內(nèi)的國(guó)、省營(yíng)廠、礦的全廠總平面圖、地下管網(wǎng)、市屬較大的廠礦總平面圖及地下管網(wǎng)的竣工材料或現(xiàn)狀圖、文字材料。

九、民用建筑檔案：

1、住宅小區(qū)建筑，市直管六層以上住宅樓、公寓樓、企事業(yè)單位八層以上住宅樓、公寓樓的竣工材料；

2、各級(jí)機(jī)關(guān)的辦公樓、科研樓、試驗(yàn)樓、會(huì)議室、俱樂(lè)部工程的竣工材料；

3、大中專(zhuān)院校，普通中學(xué)、重點(diǎn)小學(xué)的辦公樓、教學(xué)樓工程竣工材料；

4、文化館、體育館、游泳池、博物館、圖書(shū)館、檔案館、影劇院等工程的竣工材料；

5、商店、商場(chǎng)、旅店、飯店、冷庫(kù)、服務(wù)樓、浴池、賓館、糧油庫(kù)等工程的竣工材料；

6、醫(yī)院、血庫(kù)、藥庫(kù)等工程的竣工材料。

十、人防工程檔案：地道、坑道、地下室及穿越市區(qū)的地下軍事工程的竣工材料。

十一、環(huán)境保護(hù)檔案：環(huán)境監(jiān)測(cè)、環(huán)境治理工程的竣工材料，環(huán)境治理統(tǒng)計(jì)材料，環(huán)保科研成果材料。

十二、建筑設(shè)計(jì)、施工檔案：標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)，先進(jìn)性、典型性設(shè)計(jì)全套材料；施工中采用的新材料、新工藝、新技術(shù)的全套材料。

十三、城建科研方面的成果、統(tǒng)計(jì)材料和城建法規(guī)文件。

十四、各縣及郊區(qū)總體規(guī)劃全套材料。

十五、全市各單位的城建檔案目錄。

第二條 第二條 各產(chǎn)生城建檔案的單位都應(yīng)當(dāng)建立健全城建科技檔案的形成、積累、整理、歸檔制度，做到每一項(xiàng)工程竣工后，將城建科技有關(guān)材料收集齊全，核對(duì)準(zhǔn)確，系統(tǒng)整理出三套，組成保管單位（卷、冊(cè)、袋、盒），填寫(xiě)保管期限和注明密級(jí)，由工程技術(shù)負(fù)責(zé)人審查后，由施工單位向建設(shè)單位移交兩套，然后由建設(shè)單位向市城建檔案館移交一套。

第三條 第三條 凡在吉林地區(qū)內(nèi)建設(shè)的所有地上、地下工程，均須按原國(guó)家建委《關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定》，及時(shí)編好竣工檔案。不能編制竣工檔案的施工單位，不準(zhǔn)招標(biāo)和投標(biāo)，不準(zhǔn)進(jìn)行建筑施工；對(duì)能編制竣工檔案而不編制或不認(rèn)真編制竣工檔案的單位，城建檔案管理部門(mén)要給予罰款。

第四條 第四條 城市規(guī)劃、建設(shè)、管理部門(mén)在審批用地和簽發(fā)施工執(zhí)照時(shí)，應(yīng)在批件和施工執(zhí)照中寫(xiě)明編制、報(bào)送竣工檔案材料的要求；建設(shè)單位在辦理征用土地和領(lǐng)取施工執(zhí)照前，要向市城建檔案館預(yù)交竣工圖保證金，否則不得開(kāi)工；工程驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)單位要通知本單位城建檔案管理人員參加驗(yàn)收，交接竣工檔案；對(duì)國(guó)家、省、市重點(diǎn)工程，建設(shè)單位要通知市城建檔案館派人參加驗(yàn)收，審核竣工檔案。沒(méi)有竣工檔案或沒(méi)有城建檔案管理部門(mén)在驗(yàn)收書(shū)上簽字的工程，不算竣工，建設(shè)銀行不予結(jié)算撥款。

第五條 第五條 駐市各單位的城建檔案，都要向市城建檔案館報(bào)送一套。在工程竣工后三個(gè)月內(nèi)將竣工檔案報(bào)送市城建檔案館。移交時(shí)要編制案卷目錄一式二份，辦理好交接手續(xù)。原有檔案僅有一套的，要由產(chǎn)生或使用單位負(fù)責(zé)復(fù)制一套，原件交給市城建檔案館保存，復(fù)制件由本單位保存，所需費(fèi)用由復(fù)制單位承擔(dān)。對(duì)不按規(guī)定向市城建檔案館報(bào)送檔案和目錄的單位，城建檔案館有權(quán)按工程造價(jià)的百分之一以?xún)?nèi)給予罰款。

第六條 第六條 新建、擴(kuò)建、改建地下管網(wǎng)在覆蓋前，要按城市統(tǒng)一座標(biāo)、高程進(jìn)行實(shí)測(cè)，繪制整理出準(zhǔn)確位置的竣工檔案材料，在交付使用時(shí)報(bào)送城建檔案館一套。

第七條 第七條 凡是地下管網(wǎng)沒(méi)有繪制出準(zhǔn)確的竣工圖或現(xiàn)狀圖的單位（包括以前工程及廠區(qū)內(nèi)的管線(xiàn)），都要按城市統(tǒng)一座標(biāo)和高程繪制出現(xiàn)狀圖，于一九八六年報(bào)送城建檔案館一套。

第八條 第八條 建筑物和各種管線(xiàn)發(fā)生變化時(shí)，有關(guān)單位必須及時(shí)對(duì)檔案作相應(yīng)的修改、補(bǔ)充，在半年之內(nèi)向城建檔案館補(bǔ)報(bào)有關(guān)材料。

第九條 第九條 在建筑物、構(gòu)筑物轉(zhuǎn)移使用管理關(guān)系時(shí)，其檔案亦要隨之移交，并要辦好交接手續(xù)，同時(shí)報(bào)送城建檔案館備案；凡停建、緩建、合建、轉(zhuǎn)為他用的建設(shè)項(xiàng)目的檔案，各有關(guān)單位要妥善保存，不得散失，重點(diǎn)工程項(xiàng)目要報(bào)送城建檔案館備案。

第十條 第十條 凡若干個(gè)單位協(xié)作共同完成的工程，其圖紙和文字材料由主辦單位負(fù)責(zé)整理移交。

第十一條 第十一條 城建檔案館對(duì)接收進(jìn)館的檔案，要以專(zhuān)業(yè)、工程項(xiàng)目結(jié)合地域、時(shí)間進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)，代字一律使用漢語(yǔ)拼音，代號(hào)一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字，做到分類(lèi)科學(xué)、排列系統(tǒng)、查找方便。同時(shí)，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定，定期做好檔案價(jià)值的鑒定和統(tǒng)計(jì)工作。

第十二條 第十二條 歸檔的城建科技檔案材料，要完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，字跡工整，圖樣清晰，有利于長(zhǎng)久保存和利用。

第十三條 第十三條 城建檔案館庫(kù)房應(yīng)保持適宜的溫度、濕度，備有防火、防盜、防光、防蟲(chóng)、防鼠等安全設(shè)施，定期檢查檔案保管狀況，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)和破損的檔案，要及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制。要積極采用新技術(shù)、新設(shè)備，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理技術(shù)現(xiàn)代化。

第十四條 第十四條 城建檔案館和產(chǎn)生城建檔案的單位，要根據(jù)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作的需要，編制必要的檢索工具和參考資料，辦好閱覽室，為各單位查閱使用檔案提供方便。查閱和復(fù)制絕密檔案要經(jīng)市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱和復(fù)制城建檔案時(shí)，按上級(jí)有關(guān)規(guī)定收取一定的費(fèi)用（移交單位除外）對(duì)利用情況要建立登記、統(tǒng)計(jì)、分析制度。

第十五條 第十五條 吉林市城市建設(shè)檔案館是市科技事業(yè)單位，同時(shí)兼有行政部門(mén)的職能，負(fù)責(zé)管理全市的城建檔案，日常工作由市城鄉(xiāng)建委直接領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)受市檔案局指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第十六條 第十六條 凡產(chǎn)生城建檔案的單位，都要按照集中統(tǒng)一管理的原則，配備專(zhuān)職人員，明確領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，建立規(guī)章制度。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)本單位城建檔案的管理。

第十七條 第十七條 各縣（區(qū)）城建檔案工作，由城建部門(mén)管理，并要確定專(zhuān)人和領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

第十八條 第十八條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。如與國(guó)家、省規(guī)定抵觸時(shí)，以國(guó)家和省規(guī)定為準(zhǔn)。

本內(nèi)容來(lái)源于政府官方網(wǎng)站，如需引用，請(qǐng)以正式文件為準(zhǔn)。

第五篇：困難職工檔案管理實(shí)施辦法(全南)

困難職工檔案管理實(shí)施辦法

一、總 則

第一條，根據(jù)《中華全國(guó)總工會(huì)辦公廳建立困難職工檔案制度暫行辦法》（總工辦法[2006]36號(hào)）文件，結(jié)合本縣實(shí)際，特制訂本辦法。

第二條 建立困難職工檔案是工會(huì)組織掌握困難職工群眾狀況，開(kāi)展送溫曖活動(dòng)和幫扶工作，如實(shí)反映困難職工情況，推動(dòng)解決相關(guān)問(wèn)題的重要依據(jù)。

第三條 困難職工是指家庭人均收入低于當(dāng)?shù)爻擎?zhèn)居民最低生活保障線(xiàn)的職工；家庭人均收入略高于當(dāng)?shù)爻擎?zhèn)居民最低生活保障線(xiàn)，但因下崗失業(yè)、重大疾病、子女教育、意外災(zāi)難等原因造成家庭生活困難的職工；因遭受各類(lèi)災(zāi)害、重大意外事故造成家庭生活困難的職工（以上職工含在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)已加入工會(huì)組織的農(nóng)民工）。

第四條 困難職工檔案管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)建立、動(dòng)態(tài)管理。第五條 困難職工檔案包括三大類(lèi)。

1、原始檔案：本人自然情況、家庭情況、困難程度、致困原因、技術(shù)特長(zhǎng)、幫扶要求等；

2、綜合統(tǒng)計(jì)資料檔案；

3、工作資料檔案：具有保存價(jià)值的文字，新聞報(bào)道資料，圖表、照片、音像等。

二、檔案建立

第六條 基層工會(huì)按隸屬關(guān)系建立本級(jí)困難職工個(gè)人原始檔案，綜合統(tǒng)計(jì)資料檔案和工作資料檔案，并于每年6月底前向縣總工會(huì)上報(bào)檔案情況以及統(tǒng)計(jì)資料。

第七條 與用人單位簽訂了勞動(dòng)合同的困難職工，其原始檔案由用人單位工會(huì)負(fù)責(zé)建立；失業(yè)、靈活就業(yè)和退休人員中的困難職工，其原始檔案由社區(qū)工會(huì)負(fù)責(zé)建立；尚未建立工會(huì)的，由原單位的主管系統(tǒng)工會(huì)負(fù)責(zé)。困難職工檔案應(yīng)做到一戶(hù)一檔，不重復(fù)建檔，不重復(fù)統(tǒng)計(jì)。

第八條 基層工會(huì)組織應(yīng)通過(guò)職工個(gè)人申報(bào)、定期或不定期調(diào)查、上門(mén)核實(shí)等程序了解、填報(bào)困難職工情況，上門(mén)核實(shí)應(yīng)由2名工作人員完成，并在檔案上簽署意見(jiàn)，由建檔單位以民主集中會(huì)議的形式通過(guò)后報(bào)送縣總工會(huì)。

三、檔案管理

第九條 各建檔單位要對(duì)檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，做到隨時(shí)發(fā)現(xiàn)隨時(shí)錄入，隨時(shí)變化隨時(shí)調(diào)整，隨時(shí)脫困隨時(shí)撤檔。

第十條 如出現(xiàn)單位撤拼或工作變動(dòng)等情況，原建檔單位應(yīng)及時(shí)將檔案移交到職工去向的新單位工會(huì)或社區(qū)工會(huì)。

第十一條 建檔單位要指定專(zhuān)人管理，及時(shí)做好有關(guān)數(shù)據(jù)的輸入、更新和報(bào)送工作，同時(shí)負(fù)責(zé)本級(jí)工會(huì)檔案建立和對(duì)下屬工會(huì)檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)、匯總和審核上報(bào)工作。

第十二條 縣總工會(huì)應(yīng)對(duì)建檔單位進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)管和檢查，促進(jìn)建檔單位的困難職工檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

第十三條 困難職工檔案應(yīng)以紙質(zhì)檔案為基礎(chǔ)，電子檔案為補(bǔ)充進(jìn)行填報(bào)，檔案內(nèi)容應(yīng)以縣總工會(huì)制訂的統(tǒng)一格式為準(zhǔn)，認(rèn)定困難職工的資料（如身份證、低保證、殘廢證、醫(yī)療診斷書(shū)等）要妥善保管，不得遺失、不得外傳，嚴(yán)格保密。因工作失職丟失而造成的損失，應(yīng)追究管理人員的責(zé)任。

四、附則

第十四條 本辦法自公布之日起執(zhí)行，并由縣總工會(huì)負(fù)責(zé)解釋。