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      園林資料員2012年個(gè)人工作總結(jié)

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      第一篇:園林資料員2012年個(gè)人工作總結(jié)

      2012 年 總 結(jié)

      在年歲交替之際,2012年即將過去,總結(jié)一年來工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),便于在以后的工作中能夠揚(yáng)長避短,更好的做好技術(shù)管理工作,現(xiàn)就今年對該崗位從以下幾個(gè)方面對一年來的工作進(jìn)以及對崗位的認(rèn)識作如下的總結(jié):

      一、今年的主要工作:

      調(diào)往擔(dān)任項(xiàng)目部資料員一職,主要承擔(dān)公司在紅谷灘海域香廷景觀工程的資料管理、材料和試樣送檢、質(zhì)量管理、圖紙以及日常和監(jiān)理和甲方的文件收編工作等。

      二、具體工作內(nèi)容:

      1、資料管理工作

      對于資料員來說,掌握每一道施工工序是非常重要和關(guān)鍵,作為一個(gè)合格的資料員所必備的首要素質(zhì)。資料都是緊跟著每一道施工工序產(chǎn)生的?,F(xiàn)如今工程材料管理十分的嚴(yán)格,必須嚴(yán)格報(bào)驗(yàn)進(jìn)場驗(yàn)收,這就對資料員來說提高了要求,一定要熟悉材料和材料的二次復(fù)檢。在日常的工作中加強(qiáng)與施工員和技術(shù)員的現(xiàn)場工作交流。一:施工現(xiàn)場管理與資料收集

      施工管理工作分為三個(gè)階段:即

      1、施工準(zhǔn)備階段;

      2、施工過程階段;

      3、施工后竣工驗(yàn)收階段 ;(一)施工準(zhǔn)備階段應(yīng)收集的資料:

      1、技木準(zhǔn)備: 承包合同、施工組織設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)審記錄。

      2、現(xiàn)場準(zhǔn)備工程定位放線依據(jù)點(diǎn)及復(fù)核點(diǎn)、材料、機(jī)具組織進(jìn)場的類型等。

      (二):施工階段應(yīng)收集的資料:

      1:切實(shí)執(zhí)行質(zhì)量檢查和質(zhì)量驗(yàn)收制度,做好工序交接撿查驗(yàn)收,隱蔽工程檢查驗(yàn)收,防滲漏、試水實(shí)驗(yàn)檢查驗(yàn)收,變更工程簽證,控制材料進(jìn)場質(zhì)量,加強(qiáng)施工復(fù)核,組織工程質(zhì)量定期及不定期的質(zhì)量檢查。2: 根據(jù)合同工期及施工組織設(shè)計(jì),分階段編制年、月、周施工進(jìn)度計(jì)劃,及時(shí)檢查計(jì)劃進(jìn)度與現(xiàn)場實(shí)際情況的偏差,找出主要偏差因素 ,制定相關(guān)的解決方案和措施,以便更好的協(xié)調(diào)各專業(yè)的施工。

      3:及時(shí)做好經(jīng)濟(jì)簽證(包括收集現(xiàn)場施工圖片、現(xiàn)場數(shù)據(jù)等),認(rèn)真貫徹降低成本措施,及時(shí)現(xiàn)場簽證,及時(shí)索賠,減少經(jīng)濟(jì)損失。4:文明施工施工現(xiàn)場場容管理以及現(xiàn)場人員的安全管理。(三):竣工驗(yàn)收階段

      1:技術(shù)資料整理組編 包括:施工日志、變更工程、施工驗(yàn)收及檢查記錄,材料試驗(yàn)報(bào)告,質(zhì)量檢查驗(yàn)收記錄,隱蔽工程驗(yàn)收記錄,資料應(yīng)及時(shí)記錄,及時(shí)簽證,及時(shí)歸納,及時(shí)整理。

      2:竣工工程予驗(yàn)收撿查組織竣工工程予檢驗(yàn)收,檢查驗(yàn)收前工程遺留未完善的工程手續(xù),及時(shí)處理,為竣工驗(yàn)收創(chuàng)造條件。3:工程竣工驗(yàn)收備案; 4:竣工工程驗(yàn)收;

      施工技術(shù)資料按其性質(zhì)分為五類

      第一類:工程質(zhì)量控制資料 包括:驗(yàn)收資料 施工菅理資料 產(chǎn)品質(zhì)量證明文件 檢驗(yàn)報(bào)告 施工記錄及檢測報(bào)告 ;

      第二類:工程安全和功能檢驗(yàn)資料及主要功能抽查記錄; 第三類:檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收紀(jì)錄; 第四類:隱蔽工程驗(yàn)收記錄; 第五類:竣工圖; 二:資料管理的規(guī)定及要求 重視材料收集和試樣送檢:

      1)園建方面:主要是對一些工程土建類材料(水泥、砂、石子、鋼材、磚等)及成品(鋼筋焊件、混凝土試塊等)進(jìn)行試驗(yàn)、檢驗(yàn),熟悉混凝土配合比試配檢驗(yàn);對于攪拌站的混凝土,嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)說明和圖紙要求進(jìn)行出具相關(guān)的證明文件。

      2)水電安裝方面:主要收集給水、排水管,燈具線纜的出廠合格證明文件,以及進(jìn)行試驗(yàn)、送檢報(bào)告。

      3)綠化種植方面:及時(shí)做好苗木進(jìn)場驗(yàn)收記錄表,收集、編制相關(guān)驗(yàn)收記錄;

      由于個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)及知識的欠缺,在以后的工作中,需增加提高與業(yè)主、監(jiān)理、領(lǐng)導(dǎo)的溝通能力,使工作能夠更加高效的完成。

      以上是2012年工作的總結(jié)及個(gè)人對崗位的認(rèn)識,希望通過自己的努力及他人的協(xié)助能夠成功的突破,希望在2013年取得更好的成績,全面提升自己。最后預(yù)祝公司在來年取得更好的佳績。總結(jié)人: 小曾

      2013.1.18

      第二篇:園林資料員崗位職責(zé)

      園林資料員崗位職責(zé)

      1、園林資料員的崗位職責(zé)

      園林資料員的崗位職責(zé):

      1.規(guī)范工程項(xiàng)目施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其他工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

      2.對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。

      3.負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

      4.負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

      2、園林工程資料員的職責(zé)

      一、首要職責(zé)是做好工程結(jié)算資料,盡快完成增加工程簽證單、竣工驗(yàn)收報(bào)告、設(shè)計(jì)變更及竣工圖紙的確認(rèn)手續(xù)。

      二、及時(shí)收集、整理、報(bào)送、跟蹤、核對、回收保管項(xiàng)目的結(jié)算資料,做到工程資料管理規(guī)范、完整、有始有終。

      三、認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心踏實(shí),妥善保管好工程資料,并給予分類歸檔。

      四、負(fù)責(zé)工程資料的收發(fā)和記錄。

      五、負(fù)責(zé)材料和機(jī)械的出入庫、庫存的統(tǒng)計(jì)和登記。

      六、負(fù)責(zé)項(xiàng)目周報(bào)表的編制。

      七、了解施工現(xiàn)場,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)及報(bào)送變更增加工程的報(bào)價(jià)。

      八、熟悉合同條款、結(jié)算方式、付款方式及清單內(nèi)容,負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度款的報(bào)送及跟進(jìn)。

      九、負(fù)責(zé)竣工圖紙的繪制,組織協(xié)調(diào)項(xiàng)目部各專業(yè)工程師的竣工圖審核工作。

      十、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部人員的考勤登記。

      十一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目章的保管和管理工作。

      十二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的成本統(tǒng)計(jì)。

      十三、處理好與甲方項(xiàng)目部、主管工程師、監(jiān)理、項(xiàng)目秘書的工作協(xié)調(diào)關(guān)系。

      十四、總結(jié)資料管理過程中的得失,分析經(jīng)驗(yàn),每完工一個(gè)項(xiàng)目或按月簡述一份總結(jié)。

      十五、服從結(jié)算部門及上級主管部門的管理,并及時(shí)反映資料進(jìn)展情況。

      3、園林資料員的崗位職責(zé)

      1.規(guī)范工程項(xiàng)目施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其他工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

      2.對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。

      3.負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

      4.負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

      4、園林資料員崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)圖集、施工圖、施工方案以及相應(yīng)各種技術(shù)資料的收集、整理、保管工作,保持其有效性和保密性。

      2、熟悉施工圖和設(shè)計(jì)文件,初步審查圖紙有無明顯缺陷。

      3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部竣工資料的收集、整理、訂裝檔案與移交。

      4、負(fù)責(zé)與公司各部門的信息傳遞工作,做好文件收發(fā)和傳遞工作。

      5、參加各項(xiàng)驗(yàn)收,提供一切技術(shù)資料,確保資料的準(zhǔn)確性和完備性。

      6、認(rèn)真收集整理各種票據(jù),做到各項(xiàng)數(shù)據(jù)有案可查。

      7、做好季度及的成本核算工作。

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

      5、園林資料員崗位職責(zé)

      1.貫徹執(zhí)行上級有關(guān)材料工作的規(guī)定和制度并組織實(shí)施。

      2.負(fù)責(zé)對分公司各部門的技術(shù)材料的收集和立卷工作。

      3.負(fù)責(zé)對分公司應(yīng)上交公司檔案室(竣工材料、基建材料、科研材料)等進(jìn)行登記和檢查。

      4.負(fù)責(zé)對分公司的各類檔案材料按規(guī)范化的要求分類編目工作。

      5.負(fù)責(zé)分公司檔案材料的提供利用和統(tǒng)計(jì)工作。

      6.對所保管的各類材料因保管不善而造成的丟失、污染、泄密負(fù)責(zé)。

      工作范圍:

      ①負(fù)責(zé)對該項(xiàng)目的材料進(jìn)場數(shù)量的驗(yàn)收,出場的數(shù)量、品種記錄,要對數(shù)量負(fù)責(zé)。

      ②負(fù)責(zé)對該項(xiàng)目所進(jìn)場的各種材料的產(chǎn)品合格證、質(zhì)檢報(bào)告的收集。

      ③負(fù)責(zé)對材料的保管工作,并要對各分項(xiàng)工程剩余材料按規(guī)格、品種進(jìn)行清點(diǎn)記錄,及時(shí)向技術(shù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)數(shù)字,以便做下一步材料計(jì)劃。

      7、協(xié)助做好IS09002系列質(zhì)量體系里的有關(guān)工作。

      第三篇:如何做好園林資料員

      第一章 園林工程資料管理概述 第二章 園林工程資料員的工作內(nèi)容 第三章 園林工程資料歸檔管理 第四章 園林工程竣工決算要點(diǎn) 第五章 文件移交及確認(rèn)手續(xù)

      第一章 園林工程資料管理概述

      一、工程資料組成 1工程資料概念

      工程資料就是在工程建設(shè)中,形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖像、聲音等形式的歷史記錄。包括從項(xiàng)目立項(xiàng)、施工到工程的竣工驗(yàn)收合格投入使用,整個(gè)過程中所形成的所有資料 2工程資料的內(nèi)容包括:(1)工程準(zhǔn)備資料(2)施工過程資料(3)竣工資料

      二、工程資料的重要性

      1工程資料是項(xiàng)目施工中的一項(xiàng)重要組成部分,是工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收的必備條件,各省市建設(shè)部門都明確提出:任何一項(xiàng)工程,如果技術(shù)資料不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,可判定該工程不合格,對工程質(zhì)量具有否決權(quán)

      2資料員的工作直接關(guān)系到項(xiàng)目的成本投入、工程結(jié)算造價(jià)等,一個(gè)項(xiàng)目是盈利還是虧損,資料員在其中有很重要的作用 3工程資料貫穿于整個(gè)工程的始終 4工程資料可以對現(xiàn)場施工起到監(jiān)督作用 5工程資料可以作為今后工程施工的一種借鑒 6工程資料為工程信息查詢提供依據(jù)

      三、工程資料管理現(xiàn)存在的問題

      1全國各地的資料表格格式設(shè)計(jì)、內(nèi)容涵蓋以及資料的詳實(shí)方面有很大的差異

      2各項(xiàng)資料員經(jīng)驗(yàn)水平不一,是各個(gè)項(xiàng)目管理梯隊(duì)中比較薄弱的一個(gè)環(huán)節(jié)

      3工程技術(shù)資料填寫與工程實(shí)際進(jìn)度不同步 4項(xiàng)目部資料員調(diào)動(dòng)大,工程資料交接不到位

      5部分資料員責(zé)任心不強(qiáng)、做事不細(xì)心,各類工程技術(shù)資料收集、歸檔不及時(shí)

      四、項(xiàng)目部工程資料管理辦法

      1各項(xiàng)目部資料員應(yīng)及時(shí)填制各類工程資料,工作中杜絕拖拖拉拉的工作態(tài)度

      2有經(jīng)驗(yàn)的帶無經(jīng)驗(yàn)的,老員工帶新員工的原則

      3項(xiàng)目部資料員如調(diào)動(dòng),需嚴(yán)格按照公司各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行交接 4各項(xiàng)目部資料員應(yīng)盡心盡責(zé),及時(shí)收集、整理、存檔各項(xiàng)工程資料,以備查閱

      五、資料員的崗位職責(zé)

      1資料員受項(xiàng)目經(jīng)理部及工程管理部雙重領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助兩個(gè)部門做好日常工作

      2記錄圖紙會(huì)審情況,跟蹤圖紙修改變更進(jìn)度

      3資料員應(yīng)及時(shí)收集、分析市場信息,加強(qiáng)對工程資料的規(guī)范化管理

      4處理各項(xiàng)公共關(guān)系,包括建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位以及其他相關(guān)部門的關(guān)系

      5及時(shí)做好工程的簽證、進(jìn)度款申報(bào)、隱蔽工程簽證及合同外補(bǔ)充資料等的收集、填制工作

      6工程完工后,整理資料并做好竣工結(jié)算工作

      六、資料員應(yīng)具備哪些條件

      1熟悉電腦操作,掌握基本的辦公軟件(如Word、Excel等等)2掌握基本和常用的繪圖軟件(如CAD、Photoshop等)3掌握基本的公文寫作技能,可以寫作日常的往來公文 4了解工程項(xiàng)目的基本工序和分項(xiàng)工程結(jié)構(gòu)

      5有一定的施工工作經(jīng)驗(yàn),對園林施工材料有較好的認(rèn)識 6責(zé)任心強(qiáng),文件整理有序、工作細(xì)致

      7掌握一定的社交和談判技巧,有一定的溝通能力 8能獨(dú)立計(jì)算工程量,最好有一定的工程預(yù)算知識

      第二章、園林工程資料員的工作內(nèi)容

      一、填制材料單工作要點(diǎn)

      1收到工程圖紙后要盡早開始計(jì)劃材料,對于飾面石材、藝術(shù)雕塑、花缽、綠化苗木等采購周期較長的材料,下單時(shí)間要提前,時(shí)間上要留有余地,數(shù)量上要預(yù)留2-4%的損耗

      2計(jì)劃材料應(yīng)由資料員計(jì)算,技術(shù)負(fù)責(zé)人復(fù)核,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批

      3要按公司下料單格式填制下料單

      4計(jì)算材料時(shí)要充分的利用計(jì)算機(jī)設(shè)備,可大幅提高工作效率:如用CAD計(jì)算石材數(shù)量、利用EXCEL對計(jì)算數(shù)字進(jìn)行匯總等

      5下料單一式三份,供應(yīng)商或采購員一份,收貨員一份,資料員留底一份

      二、填制簽證單工作要點(diǎn)

      1簽證原因表述要簡潔、明了

      2施工措施要寫清楚,原因要寫明

      3工序要分解到最小,盡量按先后順序進(jìn)行分解,必要時(shí)應(yīng)附圖,用圖紙說明更直觀、更有說服力

      4工程量要計(jì)算準(zhǔn)確完整,要按工序分別計(jì)算工程量

      5簽證要及時(shí),一般應(yīng)先辦簽證再施工

      6簽證單具有時(shí)效性,必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把簽證單整理好,及

      時(shí)的報(bào)送監(jiān)理及建設(shè)單位

      7注意仔細(xì)斟酌簽證用詞,避免存有含糊、漏洞

      三、隱蔽工程工作要點(diǎn)

      1凡是會(huì)被下一道工序所覆蓋,施工完畢后表面上無法看到的項(xiàng)目,都需做隱蔽資料,包括園建基礎(chǔ)、如扎鋼筋、打墊層、澆混凝土、預(yù)埋鐵件等;園林綠化的樹穴開外與施肥;水電管道預(yù)埋等都需做隱蔽資料

      2隱蔽工程項(xiàng)目完工后,檢查應(yīng)及時(shí),先進(jìn)行自檢,自檢合格后,申報(bào)建設(shè)(監(jiān)理)單位共同對隱蔽工程項(xiàng)目進(jìn)行檢查驗(yàn)收 3施工質(zhì)量驗(yàn)收的層次:

      (1)施工質(zhì)量驗(yàn)收可劃分為單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批四個(gè)層次進(jìn)行

      (2)具有獨(dú)立的施工條件和獨(dú)立的使用功能的建筑物為單位工程進(jìn)行驗(yàn)收

      (3)根據(jù)專業(yè)的不同,可將單位工程劃分為分部工程進(jìn)行驗(yàn)收(4)根據(jù)工種、工序的不同,可將分部工程分為分項(xiàng)工程進(jìn)行驗(yàn)收

      (5)根據(jù)工作量、工序、工種可將分項(xiàng)工程進(jìn)一步劃分為檢驗(yàn)批進(jìn)行驗(yàn)收

      注:單位工程如綠化工程、園建工程;分部工程如樹木栽植、景觀亭建筑;分項(xiàng)工程如場地整理、石材面層、混凝土基礎(chǔ);檢驗(yàn)批如人行道透水磚、登山道石材、停車場植草磚。4在報(bào)驗(yàn)一項(xiàng)隱蔽工序時(shí),需將相關(guān)材料的檢測合格報(bào)告等資料附上,如水泥、混凝土等相關(guān)材料的檢測合格報(bào)告,以保證資料齊全、真實(shí)、準(zhǔn)確

      5一般按當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)局固定的格式填報(bào),如果建設(shè)單位或監(jiān)理單位有指定格式,則按指定的格式填報(bào)

      6嚴(yán)謹(jǐn)閉門造冊做資料的現(xiàn)象,資料填寫要與工程進(jìn)展同步 7對工程質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格可能會(huì)有影響的、模棱兩可的隱蔽,可拍照片存檔,避免日后扯皮

      8部分隱蔽資料還直接關(guān)系到竣工結(jié)算時(shí)的價(jià)格,如成品混凝土 9隱蔽資料還是竣工驗(yàn)收時(shí)所必不可少的內(nèi)容,是判斷工程合格的重要依據(jù)

      四、工程月(期)進(jìn)度款申報(bào)工作

      1熟悉合同支付工程款條款

      2及時(shí)按合同約定申報(bào)工程月(期)進(jìn)度款 3工程量計(jì)算要仔細(xì)、準(zhǔn)確,避免漏項(xiàng)

      4單價(jià)按合同約定計(jì)算,合同內(nèi)無單價(jià)或單價(jià)不明確的,按當(dāng)?shù)匦畔r(jià)及市場價(jià)格進(jìn)行申報(bào)

      5稅金、措施費(fèi)、及其他各項(xiàng)取費(fèi)不可遺漏

      6進(jìn)度款申報(bào)表表頭應(yīng)標(biāo)明月(期)次,以方便查閱,例如:xxx工程第(x)次(期)進(jìn)度款申請表

      7每月(期)進(jìn)度款申報(bào)完后,將申報(bào)資料原件(包括確認(rèn)清單)移交交于工程管理部存檔,以便其他人員查閱 8同時(shí)交一份給財(cái)務(wù)部作為確認(rèn)收入的依據(jù) 9上交的進(jìn)度表應(yīng)由甲方企業(yè)印章和相關(guān)人員的簽字

      五、其它工程資料填制工作

      1填制成本進(jìn)度匯總表

      (1)按期填報(bào)成本進(jìn)度匯總表,該匯總表是作為公司核算工程成本進(jìn)度的依據(jù)

      (2)成本進(jìn)度表以實(shí)際付出或?qū)硪冻龅某杀窘痤~作為依

      據(jù)

      (3)要計(jì)算當(dāng)月實(shí)際完成工程量(4)注意不得重復(fù)計(jì)列,也不可漏項(xiàng) 2以下情況要記入當(dāng)月工程成本進(jìn)度表:(1)暫未付款,但材料已進(jìn)場并已安裝完成(2)人工費(fèi)未支付,但人工已投入項(xiàng)目的

      (3)尚未確定價(jià)格的材料或支出,但確已投入項(xiàng)目的,可預(yù)估計(jì)列

      (4)尚未支付,但依約定條款必須支付的費(fèi)用

      3、以下情況不應(yīng)記入當(dāng)月成本進(jìn)度表:(1)已付賬款或定金,但材料未到現(xiàn)場的(2)材料已到現(xiàn)場,但未安裝的(3)其他不應(yīng)計(jì)列成本的情況

      4采購價(jià)格或單項(xiàng)成本價(jià)格不明的,應(yīng)查詢采購部或財(cái)務(wù)部 5成本進(jìn)度匯總表應(yīng)每月提交財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)和工程管理部資料管理人員

      6填制項(xiàng)目立項(xiàng)跟蹤表(1)要及時(shí)填制

      (2)要注意資料的收集和匯總(3)要及時(shí)變更有關(guān)信息

      (4)要與工程管理部管理人員及時(shí)溝通(5)要注意保存管理好有關(guān)項(xiàng)目資料

      (6)資料交接要辦交簽手續(xù)

      (7)所有對外報(bào)出的資料必須有一份存檔備查 7與相關(guān)單位往來公文的填寫要求:(1)文字?jǐn)⑹鲆獓?yán)謹(jǐn),理由要充分

      (2)格式要整潔美觀,小到一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號都要注意(3)如需加蓋印章的,落章一定要正,不允許有一點(diǎn)的偏差

      (4)比較重要報(bào)告可用公司的信紙打印并加蓋公司公章,以表達(dá)公司對這件事情的重視

      8對于建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位下發(fā)的各種公文要及時(shí)的反映給項(xiàng)目經(jīng)理或相關(guān)負(fù)責(zé)人,問題得到解決后,要及時(shí)的進(jìn)行回復(fù) 9文件收發(fā)要及時(shí)準(zhǔn)確,避免該知悉的未知,該傳達(dá)的未及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)

      10對外的公文代表著一個(gè)公司的形象,文字上應(yīng)再三斟酌

      第三章、園林工程資料歸檔管理

      一、園林工程竣工資料包括的內(nèi)容

      1公司資料及開工資料

      2材料出廠質(zhì)量證明和質(zhì)量檢測報(bào)告 3隱蔽工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄

      4施工單位工程竣工報(bào)告 5監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評價(jià)報(bào)告 6設(shè)計(jì)單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告 7工程竣工驗(yàn)收報(bào)告 8竣工圖

      二、園林工程竣工資料編制組卷

      1竣工資料的立卷

      (1)竣工資料的文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過程

      (2)按照甲方或通用目錄要求,將工程過程中所發(fā)生的資料整理裝訂

      (3)立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系

      (4)一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí),工程文件應(yīng)按單位工程組卷

      (5)卷內(nèi)文件按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列,同一事項(xiàng)的報(bào)告與批復(fù)、同一文件的主件與附件不能分開,并按批復(fù)在前、請示在后,主件在前、附件在后的順序排列(6)既有文字材料又有圖紙的案卷,文字材料排前,圖紙排后

      2竣工資料案卷的編碼

      (1)卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編碼,每卷單獨(dú)編號,頁號從“1”開始

      (2)頁號編寫位置:單面書寫的文件在右下角;雙面書寫的文件,正面在右下角,背面在左下角,折疊后的圖紙一律在右下角

      (3)案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)空白頁不編寫頁號 3竣工資料案卷目錄及封面的編制

      (1)卷內(nèi)目錄應(yīng)填寫完整,包括序號、文件編號、文件形成單位、文件題名、日期、頁次、備注

      (2)案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括:檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷

      4竣工資料的裝訂

      (1)竣工資料裝訂可使用軟牛皮紙(檔案館有賣)作為封面和底面

      (2)卷內(nèi)文字材料必須裝訂,裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝

      訂法,即靠案卷左側(cè)使用小型手電鉆穿三孔,用雙股白線穿入后打結(jié)固定,要整齊、牢固,便于保管和利用

      (3)裝訂時(shí)必須剔除金屬物,如原資料上的訂書針等(4)案卷不宜過厚,一般不超過40mm為宜,可分為卷

      一、卷二等

      5案卷的裝盒

      (1)案卷的裝具一般采用卷盒的形式,卷盒的外表尺寸為310mm*220mm,厚度分別為20、30、40、50mm(2)卷盒一般采用硬牛皮紙盒(檔案館有賣)或普通文件盒,按文件在前,圖紙?jiān)诤蟮脑瓌t裝盒,一個(gè)盒裝不

      完,可分幾盒裝,按順序排列

      6因目前園林工程資料暫不需要檔案館存檔,故竣工資料一式三份即可滿足需求,其中建設(shè)單位一份、監(jiān)理單位一份、我方存檔一份,三分資料均要求盡可能是加蓋有紅章的原件 7竣工資料及竣工圖應(yīng)在工程即將完工時(shí)開始整理,在竣工

      驗(yàn)收前整理完畢,并交由建設(shè)單位審核

      三、竣工圖的編制原則

      1按照單位工程并根據(jù)專業(yè)分類排列,同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。如園建、綠環(huán)、水電分三個(gè)部分整理,整理完畢后按順序疊放

      2圖紙一般采用藍(lán)曬圖,竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖,不得使用復(fù)印件

      3如竣工圖沒有變動(dòng),可在原施工藍(lán)圖上直接加蓋竣工圖章,相關(guān)人員簽名后即可作為竣工圖

      4少量修改可直接在原圖上修改,加蓋修改章,標(biāo)明修改依據(jù),大量修改可另出圖附后

      5凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變,或變更部分超過圖面1/3的,應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖

      6常規(guī)情況下,如有施工圖的電子版,可使用CAD進(jìn)行修改,會(huì)比在藍(lán)圖上修改效率提高很多。在沒有施工圖電子版或施工圖電子版被加密的情況下,可選擇在施工藍(lán)圖上修改,作為竣工圖

      7所有竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章

      (1)竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括:“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、總監(jiān)、現(xiàn)場監(jiān)理(2)竣工圖章尺寸應(yīng)為50mm*80mm

      (3)竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥,應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處

      8竣工圖必須符合制圖標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確、清楚、完整、真實(shí) 9不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面大小,圖標(biāo)欄露在外面

      10竣工圖繪制完成后,報(bào)至建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位審核、簽字并蓋章

      11竣工圖除應(yīng)有紙質(zhì)載體外,一般還應(yīng)有光盤載體

      第四章、園林工程竣工決算要點(diǎn)

      1解算資料要完整,資料收集整齊 2竣工圖需建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位蓋章 3所有簽證手續(xù)已辦理完畢

      4結(jié)算清單要與竣工圖紙及各項(xiàng)簽證單認(rèn)真核對,避免漏項(xiàng) 5與定價(jià)格相關(guān)、與工程量變更相關(guān)的資料和圖紙都要準(zhǔn)備齊,以備核對

      6如合同內(nèi)無價(jià)格或單價(jià)較低的,需在工程開工前或工程進(jìn)展過程中,將需重新訂價(jià)的部分整理出來,報(bào)送建設(shè)單位確定

      7結(jié)算清單的分項(xiàng)工程價(jià)格需報(bào)公司工程管理部審核后方

      可報(bào)建設(shè)單位 8結(jié)算工程需及時(shí)跟進(jìn)

      第五章、文件移交及確認(rèn)手續(xù)

      1所有外報(bào)的文件必須留底一份,并注明于某日期報(bào)某單位字樣

      2所有資料管理人員必須準(zhǔn)備一本收發(fā)資料登記本,對所有收發(fā)文件進(jìn)行備查登記

      3工程項(xiàng)目完工后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員應(yīng)將施工日志及項(xiàng)目所有資料交資料員,由資料員將工程項(xiàng)目所有資料清冊移交給公司工程資料管理人員存檔。

      第四篇:資料員個(gè)人工作總結(jié)

      年終總結(jié)

      又到了一個(gè)新的年歲交替,時(shí)間過得很快,忙碌中又到了年末, 在這辭舊迎新之際迎來了2018年?;仡櫼荒陙淼墓ぷ魃?,我很榮幸能夠成為新港大家庭中的一員,總結(jié)這一年來的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)更好的做好本職工作。

      一、主要工作內(nèi)容:

      主要工作內(nèi)容是負(fù)責(zé)各個(gè)工程項(xiàng)目的資料編制、整理、管理、歸檔工作;為現(xiàn)場提供及時(shí)、有效、適用的資料;按工程技術(shù)資料管理要求,確保資料的真實(shí)與完整;負(fù)責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的工程資料。

      二、主要完成的工作

      1、所有的資料都是緊跟著每一道施工工序產(chǎn)生的。在相關(guān)單位辦理好整個(gè)工程的相關(guān)手續(xù)。收集整理及管理工作及時(shí)地與甲方、監(jiān)理單位溝通聯(lián)系,認(rèn)真處理好施工中的施工方案、變更洽商、監(jiān)理通知回復(fù),盡可能的配合甲方、監(jiān)理及各單位的工作,在施工期間能夠較好的協(xié)助技術(shù)人員,為他們提供所需的資料,并做好每個(gè)項(xiàng)目的竣工資料,先后完成了…….油維中心的竣工資料。

      2、資料的歸檔工作

      2014年年底已經(jīng)全面組織完成……….工程資料的梳理、裝訂、歸檔工作。

      三、服從公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,積極做好項(xiàng)目部以外的工作。

      本人在工作中,總是以大局為重。積極配合其他部門完成領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,工程部的事件比較多,總是加班加點(diǎn),合理、科學(xué)地利用時(shí)間,既完成了工程部的份內(nèi)事件,又完成了公司安排的其他任務(wù)。

      四、工作中的不足

      畢業(yè)后的第一份工作,沒有工作經(jīng)驗(yàn),剛剛上班的時(shí)候做事情有點(diǎn)馬虎,但是后期的工作中有很大的改進(jìn)。同時(shí)對電氣相關(guān)知識比較淺薄,需要不斷的學(xué)習(xí)。找出了工作中的不足,以后的工作中我會(huì)加以克服,多看書,認(rèn)真學(xué)習(xí)好電氣方面的規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好電氣專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好各項(xiàng)工作。不斷的總結(jié)與反省,鞭策自己并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展,與公司共同進(jìn)步、共同成長。

      2015年2月7日

      第五篇:資料員個(gè)人工作總結(jié)

      2014年年終總結(jié)

      又到了一個(gè)新的年歲交替,時(shí)光如梭,忙碌中又到了年末, 在這辭舊迎新之際,回顧一年來的工作歷程,由于專業(yè)技能的局限性以及經(jīng)驗(yàn)的欠缺,從任職一來,對工作一直不敢怠慢,堅(jiān)持小心謹(jǐn)慎、腳踏實(shí)地、認(rèn)真務(wù)實(shí)、高效求新的工作態(tài)度與工作方式總結(jié)。從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會(huì)到了敬業(yè)與關(guān)懷,在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律,繁忙并充實(shí)是我對2014工作總結(jié)的最好總結(jié)。

      一、今年的主要工作:

      …..,主要工作內(nèi)容是做好各個(gè)工程項(xiàng)目施工技術(shù)資料的整理、管理、歸檔工作;為現(xiàn)場提供及時(shí)、有效、適用的資料;按工程技術(shù)資料管理要求,確保資料的真實(shí)與完整;負(fù)責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料,積極參與公司的招投標(biāo)工作做好工程部內(nèi)勤工作。

      二、具體工作內(nèi)容:

      1、資料整理、管理工作

      所有的資料都是緊跟著每一道施工工序產(chǎn)生的。在相關(guān)單位辦理好整個(gè)工程的相關(guān)手續(xù)。收集整理及管理工作及時(shí)地與甲方、監(jiān)理單位溝通聯(lián)系,認(rèn)真處理好施工中的施工方案、變更洽商、監(jiān)理通知回復(fù),盡可能的配合甲方、監(jiān)理及各單位的工作,在施工期間能夠較好的協(xié)助技術(shù)人員,為他們提供所需的資料,并做好每個(gè)項(xiàng)目的竣工資料,先后完成了…….油維中心的竣工資料。

      2、資料的歸檔工作

      2014年年底已經(jīng)全面組織完成……….工程資料的梳理、裝訂、歸檔工作。

      3、投標(biāo)工作

      在接受到井場招標(biāo)通知后,積極參與公司的招投標(biāo)工作,了解井場情況, 按照要求做好完整的一套標(biāo)書。標(biāo)書一般分商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)兩部分,商務(wù)標(biāo)一般包括:投標(biāo)人相關(guān)的企業(yè)資質(zhì)和相關(guān)人員資質(zhì)、近三年的主要業(yè)績表、中石油的市場準(zhǔn)入證、中石油的技服務(wù)準(zhǔn)入證、報(bào)價(jià)表;技術(shù)標(biāo)一般包括:施工組織設(shè)計(jì)、安全保證體系和措施、文明施工和環(huán)境保護(hù)三大塊。施工組織設(shè)計(jì)部分需要根據(jù)工程的實(shí)際情況進(jìn)行編制。年底前完成了……投標(biāo)資料。

      三、服從公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,積極做好項(xiàng)目部以外的工作。

      本人在工作中,總是以大局為重。積極配合其他部門完成領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,工程部的事件比較多,總是加班加點(diǎn),合理、科學(xué)地利用時(shí)間,既完成了工程部的份內(nèi)事件,又完成了公司安排的其他任務(wù)。

      四、工作中的不足

      畢業(yè)后的第一份工作,沒有工作經(jīng)驗(yàn),剛剛上班的時(shí)候做事情有點(diǎn)馬虎,但是后期的工作中有很大的改進(jìn)。同時(shí)對電氣相關(guān)知識比較淺薄,需要不斷的學(xué)習(xí)。找出了工作中的不足,以后的工作中我會(huì)加以克服,多看書,認(rèn)真學(xué)習(xí)好電氣方面的規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好電氣專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好各項(xiàng)工作。不斷的總結(jié)與反省,鞭策自己并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展,與公司共同進(jìn)步、共同成長。

      2015年2月7日

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