第一篇:2、淺談如何提高高速公路收費員的文明服務(wù)意識
淺談如何提高高速公路收費員的文明服務(wù)
意識
張曉 付鳳嘉
【摘
要】隨著湖北高速公路的迅猛發(fā)展,文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)已經(jīng)成為高速公路走向精細化管理的重要方向和內(nèi)容。作為服務(wù)行業(yè)的窗口單位,文明服務(wù)工作是每個收費員必須要做而且要長期做的工作,如何提高收費員的文明服務(wù)意識,更好的服務(wù)司乘,是作為一個高速公路收費站管理者必須研究的課題。
【關(guān)鍵詞】高速公路
收費員
文明服務(wù)
意識
隨著湖北省經(jīng)濟的高速增長,高速公路收費行業(yè)也在快速而平穩(wěn)的發(fā)展,如何在新形勢下提高收費員的文明服務(wù)意識及服務(wù)能力,是高速公路收費行業(yè),收費隊伍建設(shè)健康發(fā)展的重大課題。要以發(fā)展的眼光看待現(xiàn)今的高速收費服務(wù),認識到高速公路收費員與競爭是結(jié)緣的,既然以競爭結(jié)緣,那么收費員提高文明服務(wù)的意識及服務(wù)能力,是必然也是唯一的選擇。
首先,牢固樹立“以人為本”的觀念,尊重收費勞動,尊重收費人才,尊重收費工作創(chuàng)新,形成收費人才脫穎而出,人盡其才的良好機制,通過抓好高素質(zhì)的收費管理班子和收費管理人才的建設(shè)和抓好高素質(zhì)的收費人員隊伍建設(shè),開創(chuàng)收費站人才輩出并能充分發(fā)揮各種人才在收費崗位上的積極性和創(chuàng)造性的新局面。抓好高素質(zhì)收費管理班子和收費管理人才的建設(shè)。這是提高文明服務(wù)的關(guān)鍵所在。
1、收費員文明服務(wù)現(xiàn)狀分析
京珠高速公路金口管理所一直以來本著“車主至上”的服務(wù)理念,要求收費員能在工作實踐中,端正服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。但往往有少數(shù)收費員由于全心全意為車主服務(wù)的意識不強、服務(wù)能力不強,存在一些不容忽視的問題:一是服務(wù)欠周到。有的是使用文明用語不標準,有的是普通話不標準,有的是語調(diào)生硬不標準,讓人感到語言不規(guī)范。二是幫助欠真誠。有工作不扎實、文明禮貌服務(wù)流于形式,車子來了,嘴上說你好,眼睛卻看著鍵盤和電腦,口是心非的舉動,讓人感覺不到溫馨,感覺不到你對他的真誠。有時司機問個路、或想請員工給杯水喝,個別員工充耳不聞讓人感覺不到熱情的幫助。三是微笑欠甜美。有的員工重形式而輕內(nèi)容,讓人感覺微笑不是發(fā)自內(nèi)心,只注重微笑的形式而不豐富甜美的“內(nèi)容”,為“笑”而笑,大打折扣的微笑,只做皮笑肉不笑的“表面文章”,讓人看了很不舒服,不僅損害了員工自身的形象,更嚴重損害了文明窗口的形象。四是手勢服務(wù)太僵硬,體現(xiàn)不出手勢服務(wù)三個動作的意義,表達不出手勢的含義,導致手勢服務(wù)只限于形式。
2、提高收費員綜合服務(wù)意識剖析
首先,要抓練兵比武活動,經(jīng)常舉辦點鈔、點卡等業(yè)務(wù)知識技能比拼競賽活動,以此來提高收費員業(yè)務(wù)技能及服務(wù)意識的能力。其次,不斷地向收費員灌輸文明服務(wù)的理念,使收費員有深刻認識,定期組織收費員進行文明服務(wù)、手勢服務(wù)、普通話等培訓,組織收費員學習《中華人民共和國公路法》和《高速公路管理條例》等法律常識,圍繞收費工作開展“三優(yōu)”、“五化”教育,管理所領(lǐng)導也應(yīng)定期對收費員進行交心、談心,及時了解員工心理動態(tài),幫助收費員解決思想顧慮和實際困難,使廣大收費員把精力放在工作上,全身心的投入到為司乘服務(wù)的工作中。
管理所應(yīng)堅持以人為本的管理思想,以全面提高收費員的文明服務(wù)意識,及服務(wù)能力為著力點,使收費員在三個方面產(chǎn)生質(zhì)的飛躍:(1)講理想、講奉獻、求上進,習慣性的為廣大司乘服務(wù),(2)講文明、講道德,讓文明服務(wù)、微笑服務(wù)、委屈服務(wù)成為為收費員工作準則。(3)講學習、講技能、刻苦鉆研收費業(yè)務(wù),讓文明服務(wù)成為自覺行動。
3、改進文明服務(wù)工作的對策、做法與建議 從造成文明服務(wù)工作不到位現(xiàn)象的社會因素、單位因素及個人因素的原因分析來看,本人認為要加強收費工作中的文明服務(wù)管理,可以從以下幾點入手。3.1加強員工的思想素質(zhì)教育是搞好文明服務(wù)的關(guān)鍵。從對員工文明服務(wù)狀況的調(diào)查研究和造成文明服務(wù)流于形式現(xiàn)象的原因分析以可看出,如果員工思想上有了偏向,必定他的言行也將偏軌,從而導致重形式而輕內(nèi)容、重局部而輕整體、重目的而輕手段、重自由而輕紀律的現(xiàn)象,進而導致文明服務(wù)工作的欠水平,因此在員工中牢固樹立“車主至上”的服務(wù)意識十分重要。作為收費管理所,要強化員工對文明服務(wù)工作重要性的思想教育。人的言行是自己思想的體現(xiàn),思想指導行動,只有思想上重視文明服務(wù),員工的每一句問候才能發(fā)自內(nèi)心。
3.2以實現(xiàn)真正文明服務(wù)為目標,創(chuàng)建文明窗口形象。針對高速公路文明服務(wù)工作存在的問題應(yīng)做好“三要三不”、“四美五心六有”的工作思路,這是以實現(xiàn)真正文明服務(wù)為出發(fā)點來提高文明服務(wù)質(zhì)量的新思考。這一新的工作思路對樹立文明優(yōu)質(zhì)的窗口形象起到至關(guān)重要的作用。
“三要”,即“要以雙向交流抓好文明用語、要以飽滿熱情抓好規(guī)范服務(wù)、要以鐵石心腸抓好收費紀律”。一是要求全體員工,尤其是內(nèi)部各單位駕駛員經(jīng)過收費車道時,要對收費員的文明言行做出回應(yīng),實現(xiàn)面對面、規(guī)范化的情感互動交流;二是針對少數(shù)收費員面向電腦說“你好”的“有口無心”的現(xiàn)象,要求收費員以飽滿熱情面朝司乘人員使用文明用語,同時要求收費工作各級管理人員要以飽滿熱情抓好收費工作的服務(wù)規(guī)范化建設(shè),形成服務(wù)工作體系;三是嚴格依照管理所的規(guī)章制度加強文明服務(wù)管理,任何無原則的寬容,都是對工作不負責任的表現(xiàn),必須堅決杜絕。
“三不”,即“瞄準收費目標不放松、加強服務(wù)監(jiān)督不松勁、確保文明收費不馬虎”。做到既重目的又不輕手段,加強監(jiān)控和督查力度,防止“三欠”行為發(fā)生,讓文明服務(wù)的意識在每位員工心中扎根。
“四美”,即“語言美、行為美、形象美、環(huán)境美”。一是通過正確使用例如“請”、“您好”,、“請稍候”、“請拿好”、“歡迎下次光臨”等規(guī)范化的文明服務(wù)日常用語,做到“來有迎聲,問有應(yīng)聲,走有送聲”來創(chuàng)造語言文明。二是通過列隊上下崗、進出收費亭,進一步規(guī)范員工“站姿、坐姿、行姿”來創(chuàng)造行為文明。三是通過微笑服務(wù)、掛牌上崗和統(tǒng)一著裝,給司乘人員留下親切、熱情、大方的好印象來創(chuàng)造形象文明。四是通過優(yōu)化崗亭、站區(qū)環(huán)境,為過往車主提供茶水、應(yīng)急藥品,政策咨詢服務(wù)來創(chuàng)造環(huán)境文明。
“五心”,即“微笑服務(wù)真心、收費發(fā)卡用心、解釋說明耐心、判斷車型細心、便民服務(wù)熱心”。要求員工在收費過程中扎扎實實為車主服務(wù),建立與車主共生共榮的觀點,形成“五心”服務(wù)風尚,使員工每次服務(wù)都發(fā)自內(nèi)心。
“六有”,即“思想有規(guī)范、行為有準則、服務(wù)有標準、業(yè)務(wù)有規(guī)程、制度有落實、工作有考核”。要求員工牢固樹立“車主第一,服務(wù)規(guī)范”的思想,嚴格按照收費員職責來規(guī)范行為,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)技能,不斷完善收費管理制度和考核辦法,強化優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,對司乘人員實行全方位、可操作、規(guī)范化和富有力度的服務(wù),“使收費窗口成為高速公路傳播文明的亮點”。
3.3轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,提倡精細服務(wù)。為什么要轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念、提倡精細服務(wù)呢?自高速公路開通至今,員工在服務(wù)態(tài)度、服務(wù)方式、服務(wù)水平等方面都有一定程度的提高,但隨著時代的變化,服務(wù)的要求也相應(yīng)地在不斷變化,部分員工與新的要求相比存在一些差距,這些差距的存在既有主觀原因,也有客觀原因,但很多方面是主觀原因造成的。要通過精細服務(wù)來克服這些主觀原因,使司乘人員對我們的服務(wù)工作滿意度不斷提高。在轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念、提倡精細服務(wù)的過程中,第一,要始終把優(yōu)質(zhì)服務(wù)擺在首位,端正員工工作作風,改變員工懶散、拖拉、馬虎的行為。第二,規(guī)范服務(wù)行為,糾正過去服務(wù)過程中存在的隨意行為,體現(xiàn)標準化服務(wù)的要求;第三,完善服務(wù)制度,努力提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。第四,通過精細服務(wù),使員工進一步增強服務(wù)觀念和服務(wù)意識,增強憂患意識,從自身做起,從小事做起,從一點一滴做起,認真做好每一件事,追求每一次服務(wù)都使司乘人員滿意。
3.4舉辦服務(wù)培訓,提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。為進一步提高服務(wù)水平,樹立服務(wù)車主、奉獻社會的文明窗口形象,展現(xiàn)良好的職業(yè)道德風尚。管理所應(yīng)舉辦收費人員服務(wù)禮儀培訓班,主要開展”三項培訓”:一是收費文明服務(wù)用語培訓,要求員工認真學習并落實到具體工作中去;二是重申收費人員著裝規(guī)范,糾正日常工作中存在的不規(guī)范著裝行為,對工作中的儀容儀表進行統(tǒng)一規(guī)范;三是加強收費人員手勢服務(wù)動作的培訓,通過手勢,增強與司機的溝通和交流。
通過培訓,員工的文明服務(wù)從儀容儀表、著裝要求、文明用語、手勢服務(wù)等方面進行全面規(guī)范,淡妝上崗,統(tǒng)一著裝規(guī)范,使文明服務(wù)的形式多樣化、文明服務(wù)的要求規(guī)范化,讓收費人員為過往的司乘人員提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù),進而樹立收費窗口優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)的良好形象。在開展服務(wù)禮儀培訓過程中通過學習化妝技巧、最基本的化妝知識,并將技巧很好的運用到實際工作中,以更加良好的精神面貌和形象去服務(wù)司乘。形成人人講禮儀,人人講文明,人人爭當收費窗口文明使者的良好氛圍,增強員工服務(wù)意識,為車主提供更優(yōu)質(zhì)、更滿意的服務(wù)。
4、廣泛深入地開展創(chuàng)“青年文明號”活動促進收費員文明素質(zhì)的全面提高
管理所要把文明服務(wù),提高收費員素質(zhì)作為主題,堅持不懈地抓好,為使規(guī)范化、服務(wù)化貫穿收費全過程,體現(xiàn)在文明收費的各方面,收費員要換位思考進行正反兩方面的典型、經(jīng)驗、事跡、教育和理想前途教育,澄清收費員的模糊認識,解決服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,以創(chuàng)青年文明號收費站建精品收費崗亭、巾幗文明崗亭等活動為載體,將其納入收費員的管理中去。
4.1把創(chuàng)青年文明號收費站作為一個工作目標,不斷增強收費員“比”、“學”、“趕”、“超”,人人自覺為站所爭光的群體意識和為實現(xiàn)自我價值的競爭意識,收費員要有一顆熱情積極的心去服務(wù)司乘人員,要懂得相互理解體諒,假如我們收費員是司乘人員,在高速公路上行駛。首先,安全暢通第一。其次,就是能快速抵達目的地,所以收費員有飽滿的熱情,時時刻刻調(diào)整好自己的情緒,不讓情緒影響自己在工作中對顧客服務(wù)和通行速度的提高。不僅需要合理的安排每個細節(jié),而且還要對精神上的調(diào)整,兩者都重要,但也是相互促進不可分開的。
4.2建立激勵與約束機制,進一步完善收費員考核辦法,使考核內(nèi)容更加優(yōu)化和量化,把考核與獎懲掛鉤,充分調(diào)動收費員文明服務(wù)的積極性
4.3把優(yōu)質(zhì)服務(wù)向外延伸擴展到委屈服務(wù),承諾服務(wù)的標準上,以提高服務(wù)水平和創(chuàng)新為載體。必須建設(shè)學習型組織,學習先進的管理思路,創(chuàng)新觀念和發(fā)展理念,立足高起點新方法,本著服務(wù)湖北高速公路,服務(wù)司乘人員為宗旨。必須建設(shè)實干型集體,就是要以優(yōu)質(zhì)高效完成上級下達的收費任務(wù),最終目標做到應(yīng)征不漏、應(yīng)免不征和敢于挑重擔的收費集體。必須建設(shè)服務(wù)型隊伍,塑造一支以誠信為根本、服務(wù)無止境、為司機惜時、讓司乘滿意、社會認可的優(yōu)秀收費隊伍為標準,建設(shè)標準化收費站,結(jié)束語
總之,全力打造高速公路收費服務(wù)品牌,端正收費人員在工作實踐中的服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,進一步塑造文明服務(wù)的窗口形象,是一項長期的工作。作為高速公路的管理人員,必須不斷的調(diào)查研究,并針對實際情況仔細分析,尋找解決的方法,制定強有力的措施,使高速公路文明服務(wù)管理再上新臺階。
第二篇:高速公路收費員微笑文明服務(wù)體會
怎樣做到規(guī)范使用文明用語呢?首先要從自我做起,在嚴格要求自己的同時,同事之間也應(yīng)當相互監(jiān)督、相互幫助、相互進步,如果我們?nèi)粘J召M工作都能勇于接受對方的建議和善意的批評,那么,我們就能夠真正的提高自己。有時一句親切的話語可以減少很多麻煩,我們應(yīng)當經(jīng)常換位思考,將心比心多體諒一些司乘人員的旅途駕車之苦,及時為他們送上一句“您辛苦了”就能使他們感受到我們的熱情和真誠,那么就一定能化解一切的不快。人們常說,“愛心是人與人心靈溝通的橋梁,愛能夠融化一切堅冰”,我們把自己的愛心及時留給從自己身邊走過的每一個人,這需要我們每位員工都要有一種認真的態(tài)度和不懈的努力。
“人人都愛吃順心丸,人人都愛聽順心話”,只要你將文明用語說到司乘人員的心里,真正讓人感到你在關(guān)心他,那么將收到令人滿意的效果,因此在講文明用語的時候,要將文明用語情景化,人性化,多說一些關(guān)心對方的語言。收費員每天要面對很多的司乘人員,每個司乘人員對我們服務(wù)的要求程度都不同。有的司機只需一聲“您好”就已足夠,有的司機卻不然,如果遇到節(jié)假日時可以說:“您好,祝您節(jié)日快樂”。遇見心情不好的司機,我們一句“您好,祝您有個好心情”,也許就能讓他的煩惱煙消云散,對你另眼相看,總之,飽含深情的語言人人都愛聽,相信只要你將溫馨的文明用語說到人們的心里,你也一定會享受到文明帶來的喜悅。
那么,作為“窗口”行業(yè),最重要的就是微笑服務(wù),怎樣才能做到真正的微笑服務(wù)呢?
微笑是人們生活中最通俗的肢體語言,能夠拉近人與人之間的距離,微笑不收分文,卻能給人留下深刻的印象。
微笑服務(wù)并不完全等于優(yōu)質(zhì)服務(wù),這只是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的核心內(nèi)容之一,我們要用自己的微笑讓司乘人員感受到微笑服務(wù)的魅力,這就需要我們用心和真誠對待微笑服務(wù),讓司機朋友感受到和我們交往的每一個細節(jié)是自在、收獲與滿足。
第三篇:高速公路收費員微笑文明服務(wù)體會
高速公路收費員微笑文明服務(wù)體會
怎樣做到規(guī)范使用文明用語呢?首先要從自我做起,在嚴格要求自己的同時,同事之間也應(yīng)當相互監(jiān)督、相互幫助、相互進步,如果我們?nèi)粘J召M工作都能勇于接受對方的建議和善意的批評,那么,我們就能夠真正的提高自己。有時一句親切的話語可以減少很多麻煩,我們應(yīng)當經(jīng)常換位思考,將心比心多體諒一些司乘人員的旅途駕車之苦,及時為他們送上一句“您辛苦了”就能使他們感受到我們的熱情和真誠,那么就一定能化解一切的不快。人們常說,“愛心是人與人心靈溝通的橋梁,愛能夠融化一切堅冰”,我們把自己的愛心及時留給從自己身邊走過的每一個人,這需要我們每位員工都要有一種認真的態(tài)度和不懈的努力。
“人人都愛吃順心丸,人人都愛聽順心話”,只要你將文明用語說到司乘人員的心里,真正讓人感到你在關(guān)心他,那么將收到令人滿意的效果,因此在講文明用語的時候,要將文明用語情景化,人性化,多說一些關(guān)心對方的語言。收費員每天要面對很多的司乘人員,每個司乘人員對我們服務(wù)的要求程度都不同。有的司機只需一聲“您好”就已足夠,有的司機卻不然,如果遇到節(jié)假日時可以說:“您好,祝您節(jié)日快樂”。遇見心情不好的司機,我們一句“您好,祝您有個好心情”,也許就能讓他的煩惱煙消云散,對你另眼相看,總之,飽含深情的語言人人都愛聽,相信只要你將溫馨的文明用語說到人們的心里,你也一定會享受到文明帶來的喜悅。
那么,作為“窗口”行業(yè),最重要的就是微笑服務(wù),怎樣才能做到真正的微笑服務(wù)呢?
微笑是人們生活中最通俗的肢體語言,能夠拉近人與人之間的距離,微笑不收分文,卻能給人留下深刻的印象。
微笑服務(wù)并不完全等于優(yōu)質(zhì)服務(wù),這只是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的核心內(nèi)容之一,我們要用自己的微笑讓司乘人員感受到微笑服務(wù)的魅力,這就需要我們用心和真誠對待微笑服務(wù),讓司機朋友感受到和我們交往的每一個細節(jié)是自在、收獲與滿足。
第四篇:高速公路文明服務(wù)探討
高速公路文明服務(wù)的探討
自高速公路開通以來,人們對服務(wù)的需求越來越高。高速公路文明窗口服務(wù)質(zhì)量的好與壞直接影響到我們的道路形象。如何才能提高文明服務(wù)水平,體現(xiàn)主動服務(wù)意識,為司乘提供快捷便利的優(yōu)質(zhì)服務(wù),值得我們在工作中不斷去探究。
一、高速公路收費站文明服務(wù)特點及現(xiàn)狀
高速公路收費站是面向社會的服務(wù)窗口,維護文明、優(yōu)美、整潔的收費環(huán)境是我們的職責。收費員每天打交道最多的就是駕駛員,因此端莊的儀表、良好的舉止、文明的服務(wù)、熟練的技能都將給廣大的司機及“匆匆過客”留下美好的印象。但是,面對簡單重復、單調(diào)乏味的收費工作時,文明服務(wù)不到位的現(xiàn)象時有發(fā)生,因此,維護收費文明服務(wù)形象,塑造文明服務(wù)的窗口形象的分析,是擺在我們面前一個十分重要的課題。
(1)社會因素,少數(shù)司乘對收費政策的不理解。收費員面對南來北往不同形形色色的司乘人員,收費工作不同于路政、養(yǎng)護工作,它不僅要有端莊的儀表和良好的舉止,還要為對不同的人采取不同的方式,收費員在了解不同民族、地域的語言和行為在表達程度上的區(qū)別。但由于一些司機素質(zhì)不高,加之對收費政策的不理解,有時甚至無理取鬧,對收費員的文明服務(wù)視而不見,員工滿腔熱情換來一盆冰水,使部分員工文明服務(wù)積極性受到打擊,導致消極的對待文明服務(wù)工作。
(2)個人因素,業(yè)務(wù)素質(zhì)及技能的參差不齊。不僅僅體現(xiàn)在有形的外表上,更體現(xiàn)在員工個人的業(yè)務(wù)素質(zhì)、思想素質(zhì)、精神風貌等各方面。有的員工因業(yè)務(wù)水平不高,操作速度慢,文明服務(wù)顧不過來;有的員工對文明服務(wù)的意義理解不深刻,服務(wù)意識相對缺乏,在實踐中表現(xiàn)為重自由而輕紀律,想說文明用語時就說得到位,不想文明服務(wù)時就出現(xiàn)“三欠”現(xiàn)象,即“服務(wù)欠周到、幫助欠真誠、微笑欠甜美”。有的員工心理承受能力不強,將工作之外不愉快的事情帶進收費崗亭,或有過多和過強的挫折感,情緒易波動,甚至低落,工作時精神面貌不佳,影響文明服務(wù)質(zhì)量。
因此,加強員工的業(yè)務(wù)操作技能,提高員工的綜合素質(zhì)教育是擺在我們面前一個十分重要的課題途徑,抓牢抓準收費站的服務(wù)特點,能夠真正解決司乘人員出門在外的駕乘煩惱和困難,才是收費站文明服務(wù)的最終之路。
二、收費站窗口文明服務(wù)內(nèi)容分析
收費窗口的文明服務(wù)包括很多,其重要中心是注重收費站窗口服務(wù)的現(xiàn)場管理,充分體現(xiàn)了文明路規(guī)范性,其中可分為硬性和軟件二部分,只有完備齊全硬性設(shè)施和不斷優(yōu)化軟件建設(shè),才能為司乘人員創(chuàng)造安全、便捷、準確、高效的平安大道。
(1)硬件建設(shè)。由于京滬高速公路文明服務(wù)工作從起步到現(xiàn)在,不斷的從摸索和發(fā)展中成長,在硬件設(shè)施建設(shè)上不斷的完斷和改建,逐步形成了一套具有自身特色的服務(wù)環(huán)境。注重了“三個完善”,力求服務(wù)在費亭:一是完善服務(wù)功能:免費提供茶水、小修工具及應(yīng)急
藥品、針線之類的物品;二是完善配套功能,提供“江蘇省高速公路地圖冊”、天氣預案信息,解決司乘上路之憂,成為司乘的引航明燈;三是完善咨詢功能:公布求助、舉報電話。發(fā)放服務(wù)承諾卡及公示了崗位監(jiān)督牌等,使京滬高速的誠信服務(wù)深入人心。
(2)軟件建設(shè)。京滬高速公路文明服務(wù)工作從摸索中不斷的發(fā)展成長,在推行人性化的服務(wù)方面更加關(guān)注的細節(jié),為司機推行人性化服務(wù)。在我們的服務(wù)過程中,我們一般都按考核上的制度和條例去為司機服務(wù),缺乏一種貼心的、平等的、尊重的、開放式的服務(wù)。優(yōu)質(zhì)的服務(wù),應(yīng)更專注于小細節(jié)、小事情,往往正是這種細節(jié)上的關(guān)懷,才更容易取得司機的信任,更容易打動他們,在不知不覺的、潤物無聲的滲透到司乘人員的心里,從而得到司乘人員的認同。
三、改進文明服務(wù)工作的對策、做法與建議
(1)立足禮貌服務(wù)。作為服務(wù)行業(yè)的工作人員牢記自己的宗旨,我們的角色是服務(wù),沒有理由給被服務(wù)者臉色看。應(yīng)理清服務(wù)者與被服務(wù)者的關(guān)系,加強自己的服務(wù)理念、服務(wù)價值。
1.熟悉業(yè)務(wù),了解和掌握國家征費政策
應(yīng)熟練掌握國家最新征費政策,在向司機做解釋工作的時候,才能有理有據(jù),站得住腳。勤于學習和鉆研業(yè)務(wù)知識,把收費工作中的難點和疑點學精學透,做到胸中有數(shù),有了統(tǒng)一標準,這也就不容易造成司機的不理解和發(fā)生糾紛。
2.強化服務(wù),實施“窗口形象工程”
必須把崗亭形象的塑造作為工作的重點,圍繞樹立形象、改善服
務(wù)作文章。堅持列隊上下崗,著裝整齊統(tǒng)一、掛牌服務(wù)、精神飽滿、用語規(guī)范、口齒清楚,以優(yōu)美的環(huán)境和優(yōu)質(zhì)服務(wù)迎送著八方的司機,收費站嚴格執(zhí)行“公開收費標準、公開服務(wù)牌號、公開舉報電話、公開服務(wù)承諾、加強內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督,實行文明服務(wù)”的“四公開兩監(jiān)督一服務(wù)”制度,推行收費員星級評定、百分制考核辦法等一系列相關(guān)制度。全面開展文明用語、微笑服務(wù),擦亮窗口形象,及時查找和反饋問題,整改不足。
(2)推進需求服務(wù)。因地制宜開展服務(wù),傾聽需求,設(shè)身處地的為車主著想。高速公路收費站作為服務(wù)性行業(yè),在服務(wù)過程中,應(yīng)盡量站在司機車主的角度考慮問題。推進服務(wù),制作行車指南圖。繪制從收費站到達各路段的里程表以及沿線各站名、周邊旅游景點等,提供相關(guān)的服務(wù)信息。在交通指南正面,標明各路段高速公路、同行國道、服務(wù)區(qū);在背面,可以詳細注釋各個收費站、服務(wù)區(qū)的公里樁號、援助熱線以及各路段的汽車維修電話等相關(guān)信息,讓每位過往司乘來得放心,等得溫心,走得舒心。延伸服務(wù),傾聽和解決司乘行車所需。多傾聽他們的需求,設(shè)立車主意見箱,從而有的放矢的提供服務(wù)和幫助。例如車主提出:交通指南上可以提供相關(guān)的服務(wù)信息,對于這樣可行,合理化的建議,我們應(yīng)采納,并感謝車主的寶貴建議,給予一定的物質(zhì)獎勵。
(3)升華滿意服務(wù)。遵循“司機想不到的我要先想到”,認真揣摩和分析司機的心理需求,我們最直觀地了解了車主們的需求,發(fā)現(xiàn)了一些曾被我們忽略的服務(wù)細節(jié)問題。的確,在崗位服務(wù)過程中,服
務(wù)人員有人情味兒的友善服務(wù)和真誠關(guān)心將會增加司機的滿足感和信任感。精心制作,提高服務(wù)的科技手段和主動意識。
在原來備有的常用藥品、針線盒、飲用開水等便民服務(wù)的基礎(chǔ)之上,再增添其他的特色服務(wù)內(nèi)容。如今很多自駕游,可以針對這個群體制訂一些服務(wù)內(nèi)容。比如聘請專業(yè)人員進行旅游知識培訓,根據(jù)當?shù)芈糜尉包c的特點,向自駕游一族推薦景點及特色風味小吃等,能真正體現(xiàn)出“一本在手,行車不愁”的服務(wù)領(lǐng)域,逐漸培育服務(wù)個性與特色。
1.提高認識,加強服務(wù)前瞻性
目前投訴最多的是解釋工作不夠細致,司機不明白車型判別,多問幾句,收費員愛理不理,態(tài)度冷漠甚至不予回答。另外服務(wù)過程中普遍存在態(tài)度生硬、不耐心、用語粗暴等問題。作為投訴處理部門應(yīng)該記錄投訴內(nèi)容,責任部門分析投訴原因,提出整改方案,實施處理方案,并盡快地收集客戶的反饋意見,總結(jié)經(jīng)驗。這樣可以當場答復的立即給予答復,如果需要調(diào)查核實的批評建議等,在規(guī)定的工作日內(nèi)給予答復,做到件件有落實,事事有回音??梢钥偨Y(jié)為三句話:“事前做到預防、事中調(diào)查分析、事后整改總結(jié)”。提高收費員的綜合素質(zhì)教育,還需要定期開展服務(wù)質(zhì)量培訓,培訓包括基本禮儀知識講座、人際關(guān)系的處理、說話技巧與溝通的方式等等,通過這些培訓,從而加強與司乘人員的交流與溝通,平息司乘人員對收費工作的不解,收到的效果自然不言而喻。
2.要做好收費工作,收費員必須具備五種素質(zhì)。
①嚴明的紀律觀念。一個人觀念的不同決定著為人處世的方式不同,只有嚴把思想觀,嚴筑廉潔觀,才能經(jīng)得住誘惑和考驗。收費員在費亭里面臨的不只是簡單的收費、發(fā)卡,更多的是面臨金錢的誘惑、人情的困擾、工作的乏味。當面臨這些問題時,一定要把好個人思想關(guān),嚴格遵守征費工作制度,牢記行為準則、工作紀律,切實做到“應(yīng)征不漏,應(yīng)免不征”。
②過硬的收費技能。作為收費員要充分理解上級下發(fā)的政策文件精神,并在工作中認真執(zhí)行,要熟練掌握各種車型、車類的收費標準,在收費過程中點鈔、識鈔、找錢、給票迅速到位、發(fā)卡穩(wěn)、準、快。要熟悉周邊路網(wǎng)的環(huán)境、旅游景點、本地特色,為外地或路況不熟的司機提供準確,便捷的路況信息,還要有排除常用設(shè)備小故障的能力,做到在特殊情況下應(yīng)用自如,真正的為司乘人員服好務(wù)。
③良好的工作習慣。要在上崗前調(diào)整好心態(tài),不要把不愉快的情緒帶到工作中,將每天崗前整理著裝、清點備用金、清點卡數(shù)、檢查電腦票號和實際票號是否相符,檢查打印機是否能正常工作、清掃衛(wèi)生、桌面物品擺放整齊,愛護收費環(huán)境設(shè)施,養(yǎng)成一個良好的工作習慣 這將有助于優(yōu)質(zhì)、高效地完成收費工作。
④高度的責任心。一個有高度責任心具有主人翁精神的收費員,才能有真正領(lǐng)會征費制度的相關(guān)要求,自覺堅持文明服務(wù)而無任何怨言,冷靜面對個別司乘人員的無理取鬧,而不與其發(fā)生正面沖突。
⑤通力合作的團隊精神。收費工作是一個協(xié)作性較強的工作,這要求個人有良好的職業(yè)道德,熟練的業(yè)務(wù)技能,更要求一個班組乃至
整個收費站都具有很好的凝聚力、戰(zhàn)斗力。在日常工作生活中,要主動團結(jié)同事,通力合作,互幫互助,相互謙讓,既創(chuàng)造了良好的工作氛圍,也打造了良好的人際關(guān)系。
第五篇:如何提高服務(wù)意識
如何提高服務(wù)意識
在講如何提高服務(wù)意識時,首先要問“服務(wù)”應(yīng)該怎么做?如何更好的服務(wù)顧客?我們應(yīng)該比顧客更了解客戶,更清楚其需要產(chǎn)品的定位。我們要加強主動服務(wù)意識,不要等顧客來要某樣東西時,才想到應(yīng)該快點做好。
提高服務(wù)意識,即工作態(tài)度決定一切。一定要擺正觀點,不能感情用事,時刻提醒自己牢記工作原則。處理任何事情要多為客戶著想,提高這種意識,才能真正的提高我們自身素質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量。
提高服務(wù),要從兩方面開展。一個是提高服務(wù)質(zhì)量,一個是提高意識。先說提高服務(wù)吧!
服務(wù)是什么?服務(wù)是指為顧客做事,并使顧客從中感覺到滿足、安心、享受、想再次接受的過程,才稱之為“服務(wù)”!
其重點是“想再接受”,那如何讓顧客想著在接受我們的服務(wù),我們應(yīng)該做些什么?這就是服務(wù)的“感知”!
服務(wù)感知是指顧客對服務(wù)的感覺、認知和評價。了解顧客的服務(wù)感知是為了了解客對服務(wù)的滿意程度,也是對服務(wù)質(zhì)量的判斷。高質(zhì)量的服務(wù)感知應(yīng)該做到履行自己的一切承諾,讓顧客感覺可靠;靈活處理顧客的問題,及時高效解決;有能力承擔顧客高品質(zhì)的要求,強大的服務(wù)保證性;給予顧客個性化的關(guān)注,是對顧客最有效的關(guān)懷舉動;優(yōu)美的環(huán)境、完善的設(shè)施、體貼的人員、準確的信息都是企業(yè)有型性的展現(xiàn)。
讓顧客感受到高品質(zhì)的“服務(wù)感知”才能確保顧客產(chǎn)生了,“想再次接受”我們服務(wù)的想法,這樣才可以帶動企業(yè)的良性發(fā)展。服務(wù)感知究竟是怎么樣影響我們工作的,又會以怎樣的關(guān)系鏈展現(xiàn)給我們呢?
服務(wù)感知通常是從對單一服務(wù)感知延伸到品牌感知,又從品牌感知具體到行業(yè)感知,再從行業(yè)感知落實到企業(yè)感知。
例如:顧客會從商場的某一個展員的服務(wù)認知到此品牌的服務(wù),又從此品牌聯(lián)系到整個行業(yè)的服務(wù)高度,再從行業(yè)服務(wù)中體會到每個企業(yè)管理的差異。從而辨別哪個企業(yè)讓自己更放心、更愿意接受他們的服務(wù)。
這就是消費者最基礎(chǔ)的消費心理:花錢買服務(wù)、我的需求最重要、心理上的滿足感、我需要被尊重。
當我們能充分的理解服務(wù)感知的標準、明確服務(wù)感知對企業(yè)的影響,掌握消費者的消費心理時,那我們已經(jīng)開始提高我們的服務(wù)了。但是做到這些就可以確保,今后的我們在整個行業(yè)中遙遙領(lǐng)先嗎?有理由相信這些還不夠,還欠缺一個
關(guān)鍵的舉動,它就是“意識”!
“意識”是一種思想反射,可以說它是一個動詞。因為有意識,就會有行動的表現(xiàn)。小到一個知覺,大到一個舉動。都是先有意識才開始行動的。
服務(wù)意識是服務(wù)人員體現(xiàn)出“熱情、周到、主動”的服務(wù)欲望,自覺的做好服務(wù)工作的一種觀念。怎么做可以提高服務(wù)意識呢?
首先,自上而下的改進服務(wù)。充分的表現(xiàn)上級為下級服務(wù);二線為一線服務(wù);上工序為下工序服務(wù);全員為顧客服務(wù)的理念。自上而下的帶動服務(wù)意識的改進,樹立標準化服務(wù)意識,才能真正的開展提高服務(wù)意識的革新。
其次,明確工作標準和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目標,是把工作干具體、干扎實的重要辦法。工作標準的量化和細化,幫助我們認清工作中每一個需要提高的環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)分析讓我們的工作有依據(jù)、有重心的進行,保證我們一步一個腳印的前進。樹立好優(yōu)質(zhì)的目標,讓我們明確工作思路、加強工作邏輯、提升工作效率,有效完成階段性目標,加快團隊成長的腳步。
最后,要不斷學習豐富自己各方面的知識。不斷的進步,不斷的提供更好的服務(wù),讓顧客看見你的成長。因為你的成長離不開他的幫助和支持,是他們給了你機會,也讓顧客覺得自豪,使我們實現(xiàn)“雙贏”。
如何提高服務(wù)意識?說到底其實就是把工作“做活、做細”堅持不懈的持續(xù)進行。端正自身心態(tài)、擺正自身位置,才是從實際出發(fā)看待工作的根本。人是企業(yè)核心的重要組成部分,提高每個管理人員的表率作用,可以更好的帶動服務(wù)人員的自身素質(zhì)。只有整體素質(zhì)的提高,才可以提高服務(wù)和意識,才可以做出更好的成績,將企業(yè)推向新的高點。