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      食堂物資集中采購(gòu)管理制度

      時(shí)間:2019-05-13 09:37:40下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:食堂物資集中采購(gòu)管理制度

      食堂物資集中采購(gòu)管理制度

      為確保大學(xué)生飲食衛(wèi)生安全,嚴(yán)防食物中毒事件發(fā)生,根據(jù)自治區(qū)教育廳對(duì)學(xué)校飲食物資實(shí)行集中采購(gòu)的要求,經(jīng)后勤服務(wù)中心研究,請(qǐng)示校黨委批準(zhǔn),對(duì)本校五家食堂的米、面、油、食用鹽實(shí)行集中采購(gòu)配送。為規(guī)范管理此項(xiàng)工作,特制定本制度:

      一、米、面、油實(shí)行招標(biāo)、議標(biāo)、集中采購(gòu),由后勤服務(wù)中心飲食服務(wù)中心負(fù)責(zé)完成。飲食服務(wù)中心設(shè)專職保管員驗(yàn)收、發(fā)貨。質(zhì)量平時(shí)由后勤質(zhì)檢員檢查,由食藥局抽查交飲食服務(wù)中心備案,并做詳細(xì)記錄。

      二、招標(biāo)、議標(biāo)由主管校領(lǐng)導(dǎo)、后勤服務(wù)中心主任、副主任、飲食服務(wù)中心集體研究決定。采購(gòu)物資必須由四人組成;

      其中專職采購(gòu)員一人、付款一人、飲食服務(wù)中心一人、食堂代表一人。

      三、飲食服務(wù)中心匯總各食堂需求,及時(shí)上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)組必須確保食堂的物資供應(yīng)。

      四、采購(gòu)物品的流動(dòng)資金,由采購(gòu)組向?qū)W校財(cái)務(wù)預(yù)支,當(dāng)月賬在次月5日前結(jié)算。若出現(xiàn)差錯(cuò),由借款經(jīng)手人負(fù)責(zé);運(yùn)輸工具由采購(gòu)組負(fù)責(zé)調(diào)配。

      五、按地區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局規(guī)定實(shí)行索證采購(gòu),進(jìn)貨時(shí)索取產(chǎn)地、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證、衛(wèi)生許可證、食品流通許可證、發(fā)票及經(jīng)銷商營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

      六、嚴(yán)格進(jìn)貨質(zhì)量關(guān),堅(jiān)決杜絕假冒偽劣產(chǎn)品、食品,對(duì)所進(jìn)物品做到“二杜絕”;杜絕三無產(chǎn)品;杜絕霉?fàn)€、變質(zhì)、過期產(chǎn)品。若出現(xiàn)質(zhì)量問題,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)退貨、退款,造成損失的由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)。采購(gòu)運(yùn)輸工具、資金由采購(gòu)組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

      七、保證計(jì)量器具的絕對(duì)準(zhǔn)確,發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品和缺斤少兩,按《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》的有關(guān)規(guī)定,追究其責(zé)任。

      八、飲食服務(wù)中心負(fù)責(zé)檢查核算各食堂米、面、油用量,杜絕各食堂自行采購(gòu)。

      九、對(duì)清真餐廳的食品嚴(yán)格按照民族事務(wù)管理部門的要求由飲食服務(wù)中心定點(diǎn),食堂承包人索證進(jìn)貨。如發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的行為給予2000元的罰金,責(zé)成承包人及時(shí)糾正,造成后果者,責(zé)任自負(fù)。

      十、各食堂嚴(yán)把肉禽類食品質(zhì)量關(guān),肉禽食品必須有檢疫部門的檢疫印章,杜絕采購(gòu)未經(jīng)檢疫部門的肉、禽類食品。

      十一、努力提高采購(gòu)環(huán)節(jié)的服務(wù)質(zhì)量,按計(jì)劃及時(shí)采購(gòu)、及時(shí)進(jìn)貨、保管員做到帳、物相符,按月結(jié)算財(cái)務(wù)賬款。

      十二、遵循市場(chǎng)價(jià)格規(guī)律,采購(gòu)物品必須貨、價(jià)比三家,采購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物品。

      十三、采購(gòu)組和飲食服務(wù)中心必須及時(shí)公布飲食物資的市場(chǎng)價(jià)格,每月向主管校長(zhǎng)和后勤服務(wù)中心主任匯報(bào)一次。

      十四、獎(jiǎng)罰:

      1、米、面、油各食堂不得擅自采購(gòu)進(jìn)貨,若檢查發(fā)現(xiàn),違反一次處以購(gòu)進(jìn)貨物總額的2倍罰金,并要求限期糾正。

      2、對(duì)肉類、副食品由采購(gòu)組定點(diǎn),各食堂索證進(jìn)貨,若經(jīng)發(fā)現(xiàn),違反一次處以購(gòu)進(jìn)貨物總額的2倍罰金,并要求限期糾正。

      3、清真餐廳的肉類、副食品類必須嚴(yán)格按照穆斯林民族習(xí)俗要求進(jìn)貨。購(gòu)進(jìn)物品必須有清真標(biāo)識(shí),違反此項(xiàng)規(guī)定者,停業(yè)整頓,并視情節(jié)給予處罰,造成后果者,責(zé)任自負(fù)。

      4、對(duì)執(zhí)行“食堂物資集中采購(gòu)管理制度”好的餐廳,年終進(jìn)行考核,表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

      第二篇:食堂物資集中采購(gòu)管理辦法

      食堂物資集中采購(gòu)管理辦法

      一、基本原則:

      1.嚴(yán)格遵守采購(gòu)規(guī)范流程,及時(shí)按質(zhì)按量采購(gòu)所需物資,使食堂物資采購(gòu)的量?jī)r(jià)在陽(yáng)光下運(yùn)行,確保物資量?jī)r(jià)的公正、公開、合理。

      2.凡具有共同特性的物品,盡最大可能以集中采購(gòu)。

      3.確定物資供應(yīng)商后,原則上一律在選擇的供應(yīng)商采購(gòu),如遇特殊情況,由食堂管理人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)采取散購(gòu)或臨時(shí)更換供應(yīng)商,事后說明情況,報(bào)辦公室審查。

      4.科學(xué)、客觀、認(rèn)真地進(jìn)行收貨質(zhì)量檢查,確保食品原材料安全。5.管理部門:兩級(jí)機(jī)關(guān)辦公室。6.適用范圍:司屬各職工食堂。

      二、采購(gòu)管理: 1.集中采購(gòu)類:

      (1)范圍:①糧油類(油、米、面、鹽、干貨);調(diào)料類(醬、醋、味精、料酒等);②廚房日用品(廚具、洗潔劑等);③餐飲用具(餐巾紙、筷子、餐盤等)。

      (2)采購(gòu)地點(diǎn):首選就近可開具增值稅普通發(fā)票的糧油銷售店,或就近的大中型超市采購(gòu)。

      (3)票據(jù)要求:提供增值稅普通發(fā)票及清單小票。2.非集中采購(gòu)類:

      (1)范圍:除集中采購(gòu)范圍以外的食材,如肉、禽、蛋、水產(chǎn)、時(shí)蔬等新鮮食材以及燃料等。

      (2)采購(gòu)地點(diǎn):原則上在就近的肉、禽、蛋、水產(chǎn)等銷售店采購(gòu)統(tǒng)一配送,確因受條件(如當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)確無對(duì)應(yīng)的銷售店)制約的食堂,可在相對(duì)固定的鋪面采購(gòu);時(shí)蔬采取配送采購(gòu),條件不允許的也可在就近菜市場(chǎng)采購(gòu);燃料由當(dāng)?shù)卣?guī)燃油供應(yīng)站配送采購(gòu)。

      (3)票據(jù)要求:肉、禽、蛋、水產(chǎn)、時(shí)蔬須按進(jìn)貨時(shí)間記錄名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額等及時(shí)填寫物資采購(gòu)臺(tái)帳(附件1),其中肉、禽、蛋、水產(chǎn)盡可能提供發(fā)票和清單小票;燃料須提供增值稅普通發(fā)票及送貨單。

      三、供應(yīng)商管理:

      供貨商實(shí)行備案管理,司屬各職工食堂,就近選擇1~2家可開具增值稅普通發(fā)票的大中型超市或糧油銷售店集中采購(gòu);選擇2~3家銷售點(diǎn)/固定鋪面采購(gòu)肉、禽、蛋、水產(chǎn)等新鮮食材;選擇的供應(yīng)商單位信息報(bào)食堂管理部門備案(附件2);

      四、其他:

      1.票據(jù)憑證管理:每月月底將實(shí)際采購(gòu)金額進(jìn)行匯總,按時(shí)間順序逐日登記實(shí)際采購(gòu)金額到匯總表中(附件3),將匯總表及發(fā)票原件附財(cái)務(wù)報(bào)賬,項(xiàng)目留存匯總表發(fā)票復(fù)印件及清單小票原件。

      2.貨物驗(yàn)收管理:由后勤管理人員與廚師負(fù)責(zé)驗(yàn)收(根據(jù)實(shí)物與清單小票或送貨清單復(fù)核驗(yàn)收,并簽字)。

      3.如遇確實(shí)遠(yuǎn)離城區(qū)而無法做到集中采購(gòu)的食堂,各項(xiàng)目部向分公司申報(bào)《食堂特殊采購(gòu)情況說明》(附件4)。附件:

      1.《食堂物資日采購(gòu)臺(tái)帳》 2.《食堂物資供應(yīng)商備案表》

      3.《食堂物資月采購(gòu)匯總表(報(bào)賬用)》 4.《食堂特殊采購(gòu)情況說明》

      第三篇:物資集中采購(gòu)制度

      物資集中采購(gòu)制度

      根據(jù)建設(shè)節(jié)約型學(xué)校的整體要求和財(cái)務(wù)公開的原則,為真正實(shí)現(xiàn)學(xué)校物資采購(gòu)的計(jì)劃性、系統(tǒng)性、科學(xué)性和達(dá)到購(gòu)其所需、質(zhì)價(jià)相符,學(xué)校決定成立物資集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組,具體職責(zé)如下:

      一、物資集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校各室所需物品的集中采購(gòu)工作;以及其它涉及教學(xué)用品的采購(gòu)工作。

      二、物資集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)各室的實(shí)際需求,按月制定采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,按計(jì)劃實(shí)施集中采購(gòu),統(tǒng)一管理,按程序支付,并做好記錄。

      三、對(duì)一次性采購(gòu)價(jià)值5000元人民幣及以上物品的,原則上要由小組成員三人以上集體采購(gòu),集體簽字認(rèn)定。

      四、在采購(gòu)物品過程中,要本著貨比三家,擇優(yōu)采購(gòu)的原則,對(duì)大型采購(gòu)要采取公開招標(biāo),擇優(yōu)競(jìng)價(jià)的方式進(jìn)行,以確保采購(gòu)的公開透明。物資集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組:

      組 長(zhǎng):王文忠

      副組長(zhǎng):郭珍全、楊順伍

      成 員:祖志衛(wèi)、王林、梁光明、劉國(guó)華、郭美艷、施艷

      第四篇:物資集中采購(gòu)管理辦法

      中建七局第X建筑有限公司 物資集中采購(gòu)管理辦法

      (定稿)

      第一章 總 則

      第一條 為進(jìn)一步規(guī)范全公司各單位的物資采購(gòu)行為,加強(qiáng)對(duì)施工項(xiàng)目監(jiān)控管理,不斷降低大宗物資材料的采購(gòu)成本,增加公司綜合效益,依據(jù)局、公司有關(guān)要求及公司物資管理的現(xiàn)狀制定本辦法。

      第二條 本辦法中所稱的集中采購(gòu)是指由局及公司直接簽約或公司授權(quán)簽約備案管理的物資采購(gòu)形式。

      第三條 集中采購(gòu)物資的范圍:建筑鋼材、商品混凝土、水泥、木材(含模板)、電纜、配電箱及臨時(shí)設(shè)施活動(dòng)板房。

      第四條 集中采購(gòu)行為應(yīng)堅(jiān)持降低成本、公開透明、資金統(tǒng)籌、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)和擇優(yōu)選用的原則。

      第五條 凡實(shí)施集中采購(gòu)的項(xiàng)目,必須與局或公司集中采購(gòu)中心簽訂《集中采購(gòu)委托書》,由局或公司集中采購(gòu)中心統(tǒng)籌采購(gòu),實(shí)施項(xiàng)目物資的集中配送。由公司授權(quán)項(xiàng)目部自購(gòu)大宗物資,物資采購(gòu)合同需報(bào)公司集中采購(gòu)中心備案。

      第六條 組織機(jī)構(gòu)

      為了保證公司物資集中采購(gòu)工作順利開展,公司成立物資集中采購(gòu)中心,日常辦公地點(diǎn)設(shè)在公司材料設(shè)備部,公司所屬二級(jí)單位材料設(shè)備部門為集中采購(gòu)中心授權(quán)代理機(jī)構(gòu)。

      第二章 管理職責(zé)

      第一條

      集中采購(gòu)中心的職責(zé)

      1.貫徹落實(shí)局及公司物資集中采購(gòu)管理制度及相關(guān)管理辦法; 2.研究制定公司集中采購(gòu)有關(guān)文件、規(guī)定、辦法及實(shí)施細(xì)則; 3.收集上報(bào)公司所屬各區(qū)域二級(jí)單位參與集采項(xiàng)目工程概況及物資需求總計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃及物資需求額度申請(qǐng)表;

      4.對(duì)接、參與局組織的有關(guān)本公司所屬項(xiàng)目物資集中采購(gòu)招(議)標(biāo)及供應(yīng)商選擇過程;組織、實(shí)施公司物資集中采購(gòu)招(議)標(biāo)及供應(yīng)商選擇過程;

      5.建立公司物資集中采購(gòu)計(jì)劃臺(tái)賬、物資集中采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)臺(tái)賬、總賬及明細(xì)賬;負(fù)責(zé)公司物資集中采購(gòu)供應(yīng)商及項(xiàng)目結(jié)算管理;負(fù)責(zé)公司所屬項(xiàng)目局集采物資調(diào)撥單及驗(yàn)收單的傳遞確認(rèn);

      6.根據(jù)項(xiàng)目月度工程量及還款計(jì)劃,開具《物資集中采購(gòu)資金劃扣單》(表五),配合財(cái)務(wù)進(jìn)行資金劃扣;

      7.授權(quán)所屬區(qū)域二級(jí)單位代表公司集中采購(gòu)中心采購(gòu)大宗物資。第三條 法務(wù)合約部職責(zé)

      參與公司物資集中采購(gòu)合同的評(píng)審,對(duì)物資采購(gòu)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提出法律意見。

      第四條 商務(wù)部職責(zé)

      提供集中采購(gòu)中心申報(bào)的項(xiàng)目材料采購(gòu)額度,對(duì)參與集中采購(gòu)的項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)予以評(píng)估。

      第五條 紀(jì)委、監(jiān)察部門職責(zé);

      1.對(duì)公司集中采購(gòu)中心采購(gòu)招(議)標(biāo)工作予以監(jiān)督;

      2、對(duì)公司集中采購(gòu)中心工作流程及個(gè)人工作行為是否損害公司利益,是否違反國(guó)家的法規(guī)、法律及公司相關(guān)制度予以監(jiān)督。

      第六條 財(cái)務(wù)部職責(zé)

      1.建立公司物資集中采購(gòu)資金支付臺(tái)賬,核算集采資金占用費(fèi),對(duì)接局集采中心財(cái)務(wù);

      2.對(duì)公司集采中心申報(bào)的項(xiàng)目《物資集中采購(gòu)額度申請(qǐng)表》進(jìn)行審查;

      3.負(fù)責(zé)對(duì)公司集采中心開具的《物資集中采購(gòu)資金劃扣單》進(jìn)行審核、劃扣;

      4.辦理公司物資集采資金的支付及各項(xiàng)目物資集采資金的劃扣。第七條 項(xiàng)目部職責(zé)

      1.根據(jù)工程施工合同內(nèi)容及施工預(yù)算,編制《物資集采額度申請(qǐng)表》(表六)、《物資總需用計(jì)劃》(表七)、物資集采請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃表(表八)、鋼材集采申請(qǐng)報(bào)告(表九);

      2.對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的集采物資驗(yàn)收、核對(duì),開具收貨證明; 3.核對(duì)、確認(rèn)集采驗(yàn)收單、調(diào)撥單,建立集采物資臺(tái)賬; 4.反饋集采物資質(zhì)量及供方服務(wù)情況;

      5.負(fù)責(zé)每季度編制上報(bào)《物資供方履約評(píng)價(jià)表》,對(duì)集采供方進(jìn)行評(píng)價(jià)(表十三)。

      6.根據(jù)已完工程量及月度工程款,接受確認(rèn)公司集采中心開具的《物資集中采購(gòu)資金劃扣單》,按比例編制集采資金支付審批表,承擔(dān)墊資供料的財(cái)務(wù)費(fèi)用。

      第三章 采購(gòu)、定價(jià)方式、結(jié)算及資金劃扣程序 第一條 物資集中采購(gòu)計(jì)劃管理 1.總計(jì)劃額度申請(qǐng)表

      項(xiàng)目在開工前15日,編制《中建七局X公司***項(xiàng)目物資集中采購(gòu)總計(jì)劃額度申請(qǐng)表》,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、公司集采中心負(fù)責(zé)人和公司總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理簽字后,由局或公司集采中心統(tǒng)籌采購(gòu)。

      2.總需求計(jì)劃

      項(xiàng)目開工前15天編制《中建七局X公司***項(xiàng)目物資集中采購(gòu)總需求計(jì)劃表 》,經(jīng)項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理審核、項(xiàng)目經(jīng)理審批后報(bào)公司集采中心。

      3.物資集采申請(qǐng)報(bào)告

      項(xiàng)目開工前15天編制《中建七局X公司***項(xiàng)目物資集中采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告》,內(nèi)容包括:工程概況、項(xiàng)目工程款支付及支付方式、本項(xiàng)目物資集采款還款計(jì)劃、本工程需求總量、品牌及首批進(jìn)場(chǎng)時(shí)間要求

      4.采購(gòu)計(jì)劃

      《中建七局X公司物資集采請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃表》(設(shè)計(jì)變更增量需至少提前3天)報(bào)公司集采中心審核后提前7天實(shí)施。非9 米定尺或有特殊要求的材料需提前20天上報(bào)。

      5、集中采購(gòu)計(jì)劃業(yè)務(wù)流程:

      項(xiàng)目部編制《總計(jì)劃額度申請(qǐng)表》、《總需求計(jì)劃》、《物資集采申請(qǐng)報(bào)告》、《物資集采請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃表》→區(qū)域二級(jí)單位材設(shè)部→公司集采中心(經(jīng)集采中心負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)確定由局集采中心采購(gòu) 的)局→集采中心供→方。

      項(xiàng)目部不得直接給供方、局集采中心上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,供方只有接到集中采購(gòu)中心的采購(gòu)指令后方可安排供貨。

      第二條 供應(yīng)商選擇

      1.根據(jù)公司所屬項(xiàng)目上報(bào)的《中建七局X公司***項(xiàng)目物資集中采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告》,公司集采中心負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(局或公司集中采購(gòu));

      2.由局集采中心采購(gòu)的,公司集采中心及時(shí)與局集采中心溝通,并通知項(xiàng)目經(jīng)理共同參與局集采中心組織的物資集中采購(gòu)招(議)標(biāo)及供應(yīng)商選擇過程;

      3、由公司法人層面實(shí)施的集中采購(gòu),公司集采中心起草招標(biāo)文件,邀請(qǐng)合格物資供方參與投(議)標(biāo),進(jìn)行招標(biāo)文件評(píng)審及組織評(píng)標(biāo);根據(jù)評(píng)委的評(píng)標(biāo)結(jié)果編寫評(píng)標(biāo)報(bào)告,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后組織合同談判;依據(jù)談判結(jié)果起草集中采購(gòu)合同;組織合同評(píng)審。

      4.采購(gòu)合同評(píng)審后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后由集采中心簽訂,合同(協(xié)議)簽訂后報(bào)法務(wù)合約部、財(cái)務(wù)部備案。

      第三條 定價(jià)方式

      〈一〉 由局集中采購(gòu)中心采購(gòu)供應(yīng)的物資采用以下定價(jià)方式

      1.采購(gòu)單價(jià):局集采中心通過招(邀)標(biāo)、議標(biāo)對(duì)供應(yīng)商采購(gòu)價(jià)為賒銷賬期一個(gè)月的現(xiàn)金價(jià);

      2.結(jié)算價(jià):局集采中心與區(qū)域內(nèi)各公司以采購(gòu)單價(jià)+運(yùn)雜費(fèi)結(jié)算。當(dāng)以承兌匯票支付時(shí),由支付單位承擔(dān)承兌貼息款;

      3.管理費(fèi):局集采中心為二級(jí)單位提供采購(gòu)服務(wù)收取10元/噸的管理費(fèi),每季度初根據(jù)上季度供貨總量核定;

      4.資金占用費(fèi):每批次貨到工地30日內(nèi)主動(dòng)付清貨款的不計(jì)算資金占用費(fèi);貨到工地30日以后,90日以內(nèi)付清貨款的,從第31日起,按0.6‰/天計(jì)算資金占用費(fèi);貨到工地超過90日未支付貨款的,按1‰/天計(jì)算資金;貨到工地超過120日仍未支付批次貨款的,集采中心依據(jù)《集中采購(gòu)委托書》,出具《集采資金強(qiáng)制劃扣通知》(包含貨款、資金占用費(fèi)、管理費(fèi)及承兌貼息費(fèi)用),報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定,局總會(huì)計(jì)師審批,由局資金結(jié)算中心對(duì)二級(jí)單位進(jìn)行強(qiáng)制劃扣。〈二〉 由公司集中采購(gòu)中心采購(gòu)供應(yīng)的物資采用以下定價(jià)方式

      1.采購(gòu)單價(jià):公司集采中心通過招(邀)標(biāo)、議標(biāo)對(duì)供應(yīng)商采購(gòu)價(jià)為賒銷賬期一個(gè)月的現(xiàn)金價(jià),項(xiàng)目如支付承兌或商業(yè)匯票等,由各項(xiàng)目承擔(dān)相關(guān)的財(cái)務(wù)費(fèi)用;

      2.結(jié)算價(jià):公司集采中心以現(xiàn)金定價(jià)結(jié)算。當(dāng)項(xiàng)目以現(xiàn)金付款時(shí),按現(xiàn)金價(jià)結(jié)算;當(dāng)項(xiàng)目以承兌支付時(shí),由該項(xiàng)目承擔(dān)承兌貼息款;

      3.項(xiàng)目承擔(dān)延期付款費(fèi)用。具體根據(jù)物資采購(gòu)合同內(nèi)容,由供應(yīng)商與項(xiàng)目財(cái)務(wù)計(jì)算并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后直接列入項(xiàng)目成本;

      第四條 集中采購(gòu)結(jié)算管理

      (一)驗(yàn)收

      1、項(xiàng)目部應(yīng)指定專門收料員負(fù)責(zé)集采物資的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作,指定驗(yàn)收人員的聯(lián)系方式、本人筆跡在《集中采購(gòu)委托書》上簽字;

      2、集采物資到達(dá)卸貨地點(diǎn)后,項(xiàng)目物資主管應(yīng)按合同規(guī)定的質(zhì)

      量要求,組織工程技術(shù)、試驗(yàn)人員在第一時(shí)間內(nèi)核對(duì)數(shù)量及取樣檢測(cè),并索取相關(guān)質(zhì)量證明材料,向供方開具《中建七局四公司物資集中采購(gòu)收貨單》,收料員和物資主管應(yīng)在收貨單上簽字確認(rèn)鋼材的廠家、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量及收貨時(shí)間等。

      3、鋼材使用前必須通過檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn),并出具檢驗(yàn)合格報(bào)告后方可使用,未經(jīng)檢測(cè)或檢驗(yàn)狀態(tài)不明確情況下使用造成的損失全部由項(xiàng)目部承擔(dān)。進(jìn)場(chǎng)超過5日,項(xiàng)目部未組織檢測(cè)、或未明確質(zhì)量狀況的的鋼材均視為合格。

      4、項(xiàng)目應(yīng)按照《鋼筋混凝土用熱軋帶肋鋼筋》(GB1499.2-2007)、《鋼筋混凝土用熱軋光圓鋼筋》(GB1499.1-2008)的相關(guān)要求嚴(yán)格進(jìn)行驗(yàn)收,項(xiàng)目部應(yīng)準(zhǔn)備電子磅、游標(biāo)卡尺等必要的驗(yàn)收工具。

      5、貨到施工現(xiàn)場(chǎng),項(xiàng)目部應(yīng)盡快組織清點(diǎn)驗(yàn)收,不得無故拖延卸貨時(shí)間。

      (二)核算

      1、局或公司集采中心負(fù)責(zé)與供方進(jìn)行結(jié)算,依據(jù)項(xiàng)目部出具的已簽字收料單據(jù)及采購(gòu)合同(或議標(biāo)協(xié)議)的相關(guān)價(jià)格結(jié)算條款,編制集采驗(yàn)收單、調(diào)撥單,與供應(yīng)商進(jìn)行核對(duì);

      2、局或公司物資集采中心將與供應(yīng)商核對(duì)無誤的集采驗(yàn)收、調(diào)撥單于當(dāng)日內(nèi)傳至相應(yīng)集采公司或項(xiàng)目;

      3、項(xiàng)目在接到局或公司集采中心的集采驗(yàn)收單、調(diào)撥單后,應(yīng)在7日內(nèi)完成核對(duì)、簽字確認(rèn)并傳至公司集采中心。未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向公司集采中心提交已確認(rèn)集采驗(yàn)收單、調(diào)撥單的項(xiàng)目,按延遲時(shí)間推后其集采采購(gòu)計(jì)劃供應(yīng)。

      4、局或公司集采中心收到已簽字確認(rèn)的集采驗(yàn)收單、調(diào)撥單后,通知供方開具供貨發(fā)票。

      5、公司財(cái)務(wù)按要求與供應(yīng)商、局物資集采中心財(cái)務(wù)及項(xiàng)目核對(duì)集采賬務(wù)。

      物資集中采購(gòu)業(yè)務(wù)結(jié)算業(yè)務(wù)流程一(局集采)見附件3-1: 物資集中采購(gòu)業(yè)務(wù)結(jié)算業(yè)務(wù)流程二(公司集采)見附件3-2:

      (三)物資集采資金回收流程 詳見附件4

      第四章 現(xiàn)場(chǎng)積壓物資的調(diào)配管理

      第一條.各項(xiàng)目部要將由于工程變更或其它原因造成積壓的大宗物資上報(bào)公司集中采購(gòu)中心,由公司集中采購(gòu)中心協(xié)助進(jìn)行調(diào)撥。

      第二條.嚴(yán)格禁止項(xiàng)目部私自銷售積壓、剩余物資,項(xiàng)目部要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,杜絕物資浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。

      第五章 供方管理 第一條 準(zhǔn)入

      公司集采中心經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研后,會(huì)同二級(jí)單位材設(shè)負(fù)責(zé)人對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察,填寫供應(yīng)商考察報(bào)告及《供應(yīng)商審批表》,經(jīng)集采中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)入《中建七局X公司合格物資供方名冊(cè)》。大宗物資集中采購(gòu)必須在合格供方名冊(cè)中通過招(議)標(biāo)確定。

      第二條 考評(píng)

      1.各集采項(xiàng)目每季度對(duì)中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)物資數(shù)量、品質(zhì)和服務(wù)進(jìn)行檢查考核,并填寫《物資供方履約評(píng)價(jià)表》,作出評(píng)價(jià)后報(bào)公司集

      采中心。局集采中心供貨商由公司集采中心統(tǒng)一收集評(píng)價(jià)匯總上報(bào)。

      2.公司集采中心根據(jù)各集采項(xiàng)目填寫的《物資供方履約評(píng)價(jià)表》,每年對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次綜合評(píng)審,填寫《供應(yīng)商評(píng)定表》。經(jīng)評(píng)審為不合格的供應(yīng)商即時(shí)從合格供應(yīng)商花名冊(cè)中刪除,并通報(bào)公司屬各單位。經(jīng)評(píng)審合格的供應(yīng)商,自動(dòng)轉(zhuǎn)入下一期合格物資供應(yīng)商名冊(cè)中繼續(xù)合作。

      3.公司集采中心建立并保存公司集采物資供應(yīng)商檔案。第六章 附則

      1.本辦法未盡之處,各單位在執(zhí)行過程中有問題或更好建議,請(qǐng)及時(shí)以書面形式向公司集采中心反映,以便進(jìn)一步完善。

      2.本辦法由公司集采中心負(fù)責(zé)解釋,自2012年3月1日開始試行。

      第五篇:食堂物資采購(gòu)合同

      食堂物資采購(gòu)合同

      甲方(需方):

      乙方(供貨商):

      甲方向乙方采購(gòu)下列商品:

      為了保護(hù)供需雙方的合法利益,并讓甲方用上安全衛(wèi)生的放心食品及原材料,確保甲方全體師生的身體健康,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》,《中華人民共和國(guó)食品安全法》,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,本著平等自愿和誠(chéng)實(shí)信用的原則,同簽訂本合同并遵守以下條款;

      1、甲方向乙方采購(gòu)食堂食品原材料,價(jià)格隨行就市,如果甲方和乙方在價(jià)格上不一,合同自然停止。

      2、乙方供期從2010年 8月30日至2011 年1月20日。

      3、采購(gòu)量視甲方食堂的學(xué)生開飯人數(shù)生定。

      4、供貨方式為乙方送貨上門,每批食堂采購(gòu)時(shí),甲方提前通知乙方,乙方須按期按質(zhì)按量供應(yīng)。

      5、乙方所供須取得有關(guān)衛(wèi)生許可證,同時(shí)要提供該批次合格證,并承諾向甲方供應(yīng)的食品原材料不過期、不變質(zhì)、不變味、無雜質(zhì)、無毒無害,符合國(guó)家食品衛(wèi)生的有關(guān)規(guī)定。否則,由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失由乙方負(fù)責(zé)承擔(dān),并負(fù)相應(yīng)的法律責(zé)任。

      6、交貨及驗(yàn)收:

      (1)交貨時(shí)間:乙方按甲方指定的時(shí)間交貨。

      (2)驗(yàn)收:甲方按要求驗(yàn)收。

      7、結(jié)算方式:

      結(jié)算方式為月結(jié)。每月1-3日為結(jié)賬時(shí)間。

      8、乙方應(yīng)保證:若供應(yīng)的產(chǎn)品有數(shù)量、質(zhì)量等不符合要求的,或者存在著一定的缺陷,沒有通過甲方驗(yàn)收或在使用中表現(xiàn)出一定的質(zhì)量缺陷,乙方必須及時(shí)更換,如乙方對(duì)甲方提出的質(zhì)量問題有異議,可由縣市有關(guān)質(zhì)檢部門進(jìn)行檢驗(yàn),所需費(fèi)用由乙方承擔(dān),并負(fù)責(zé)甲方因此而造成的損失。

      9、違約責(zé)任:

      (1)乙方未能按期按質(zhì)按量,不符合合同規(guī)定的,則每次向甲方償付壹仟元整的違約金。

      (2)由于乙方所供質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方所在單位學(xué)生發(fā)生食物中毒事件時(shí),除賠償甲方損失外,并處罰金壹萬元,并追究法律責(zé)任。

      (3)本合同一式四份:甲乙雙方各執(zhí)二份。具有同等法律效力,從甲乙雙方簽訂之日起生效。

      甲方(蓋章):乙方:

      法人代表:經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人姓名:

      電話電話:

      2010 年月日

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