第一篇：文件材料收集歸檔的通知

潞蒲常煤總企字?2012?70號(hào)

關(guān)于下發(fā)XX煤業(yè)文件材料收集歸檔的通

知

公司各部門、駐礦各施工單位、監(jiān)理項(xiàng)目部：

為做好我公司基建項(xiàng)目檔案收集歸檔工作，順利通過檔案專篇驗(yàn)收。根據(jù)上級(jí)檔案主管部門對(duì)我公司檔案工作的具體要求，結(jié)合我公司檔案工作現(xiàn)狀，現(xiàn)將檔案資料收集的有關(guān)事項(xiàng)及要求通知如下，望各部門認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。

一、工作職責(zé)及內(nèi)容

1、各部門負(fù)責(zé)人為本部門檔案歸檔工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)全程監(jiān)督管理本部門檔案資料的移交工作。

2、各部門的兼職檔案管理員為第二責(zé)任人，負(fù)責(zé)文件資料的收集、整理及歸檔工作。移交時(shí)，要基本完成移交資

產(chǎn)品銷售，生產(chǎn)，技術(shù)，財(cái)務(wù)，職工素質(zhì)方面的分析材料，市場(chǎng)預(yù)測(cè)的綜合性分析材料，國家政策相關(guān)的分析材料，同行業(yè)的分布，規(guī)模，發(fā)展趨勢(shì)，主要產(chǎn)品生產(chǎn)能力，產(chǎn)品質(zhì)量，創(chuàng)優(yōu)產(chǎn)品，產(chǎn)品價(jià)格；國內(nèi)外行業(yè)的調(diào)查，考查報(bào)告)。

（2）、股東、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)，工作會(huì)所形成的會(huì)議紀(jì)要、記錄決定等文件；

（3）、本單位的工資計(jì)劃、總額，獎(jiǎng)金指標(biāo)等文件表冊(cè)；

（4）、本單位制定的計(jì)劃管理，責(zé)任管理和各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表(例：年終工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表，勞動(dòng)管理的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，職工教育工作的規(guī)劃，計(jì)劃，統(tǒng)計(jì)報(bào)表……)；

（5）、財(cái)務(wù)管理工作的計(jì)劃，總結(jié)；本單位制定的財(cái)務(wù)管理規(guī)定，制度；

（6）、經(jīng)濟(jì)合同，協(xié)議等；

（7）、維簡(jiǎn)資金計(jì)劃，大修理資金計(jì)劃，煤炭生產(chǎn)安全費(fèi)用及煤炭安全技改項(xiàng)目資金和調(diào)整計(jì)劃的有關(guān)文件。

4、生產(chǎn)技術(shù)類

（1）、安全生產(chǎn)有關(guān)規(guī)章制度，技術(shù)規(guī)程，措施，標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)驗(yàn)匯編等綜合性文件材料；

（2）、全面質(zhì)量管理的制度，條例等；

（3）、礦井開拓，巷道掘進(jìn)，采煤方法，頂板管理，盤區(qū)設(shè)計(jì)等；

（4）、礦井提升，井上下運(yùn)輸，礦區(qū)運(yùn)輸?shù)龋?/p>

（7）、井上下控制測(cè)量，采區(qū)測(cè)量等（8）、地形測(cè)量，高程測(cè)量，三角測(cè)量等；（9）、三維地震，瞬變電，航測(cè)圖等。

6、基本建設(shè)類

（1）、建設(shè)管理工作法規(guī)，總體規(guī)劃設(shè)計(jì)，經(jīng)驗(yàn)匯編等綜合性文件材料；

（2）、項(xiàng)目法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照(正、副本)及稅務(wù)登記證、勘查許可證、采礦許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、土地使用證、安全生產(chǎn)許可證、煤炭生產(chǎn)許可證、爆炸物儲(chǔ)存許可證和使用許可證；

（3）、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告(項(xiàng)目建議書)及其咨詢、評(píng)估、批準(zhǔn)文件；

（4）、礦井項(xiàng)目工程初步設(shè)計(jì)(礦井單位工程明細(xì)目錄、設(shè)計(jì)說明書、專業(yè)設(shè)計(jì)圖紙、工程概算書及主要機(jī)電設(shè)備、器材目錄)及其報(bào)批文件；

（5）、招投標(biāo)文件及承發(fā)包合同協(xié)議；

（6）、地質(zhì)環(huán)境保護(hù)與治理恢復(fù)方案及批復(fù)；環(huán)評(píng)報(bào)告編制的依據(jù)性文件；水土保持方案報(bào)告書及批復(fù)；

（7）、水資源評(píng)價(jià)報(bào)告、取水許可證申請(qǐng)及批準(zhǔn)文件；

（8）、節(jié)能評(píng)估報(bào)告及批復(fù)文件；安全預(yù)評(píng)報(bào)告及批復(fù)；

（9）、文物、考古調(diào)查(勘探)報(bào)告及批復(fù)；、（10）、礦井(改擴(kuò)建)各階段設(shè)計(jì)，礦建施工技術(shù)組織措

市級(jí)以上各種獎(jiǎng)杯，獎(jiǎng)牌，獎(jiǎng)旗，獎(jiǎng)狀，證書，徽章等： 重要活動(dòng)，重要會(huì)議形成的照片，錄像帶，光盤及電子版等。

（三）、附表《煤礦建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表》表中歸檔單位：

A 代表建設(shè)單位； B 代表監(jiān)理單位； C 代表施工單位；

三、收集整理要求：

1、在7月10日前，各部門兼職檔案員對(duì)照歸檔范圍，完成本單位各類資料的收集工作，編制移交資料目錄，并負(fù)責(zé)后期向檔案室移交；

2、各部門對(duì)所收集的資料進(jìn)行初步整理：

（1）、部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)所移交資料的鑒定：是否齊全、系統(tǒng)和準(zhǔn)確，并組織相關(guān)人員加以補(bǔ)充完善；

（2）、移交資料應(yīng)為原件，無原件移交復(fù)制件，并核對(duì)印章簽字的真?zhèn)危?/p>

（3）、所移交資料將進(jìn)入歸檔、組卷階段，各部門應(yīng)將本單位常用資料復(fù)制留存；

3、會(huì)計(jì)檔案

在會(huì)計(jì)年度結(jié)束后，由財(cái)務(wù)部門保存1年，然后向檔案室移交；

4、照片和聲像檔案、實(shí)物檔案

采取即時(shí)歸檔的辦法，由單位的形成部門負(fù)責(zé)收集，并編寫必要的文字說明，及時(shí)向檔案室移交；

四、其他注意事項(xiàng)：

1、各部門在其職務(wù)活動(dòng)中形成的、具有保存價(jià)值的各種檔案資料，必須按照規(guī)定及時(shí)移交，任何單位和個(gè)人，不得據(jù)為己有或自行處理。

2、文書資料必須有收發(fā)文卡、閱處卡、原文和底稿。

3、移交時(shí)，交接雙方清點(diǎn)核對(duì)，無誤后履行移交手續(xù)，詳細(xì)填寫并簽訂移交表。

五、績(jī)效考核

為順利做好本次檔案資料收集工作，為檔案專篇驗(yàn)收夯實(shí)基礎(chǔ)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，本次檔案資料收集、移交、整理工作，列入公司后半年各部門績(jī)效重點(diǎn)考核項(xiàng)目，具體考核內(nèi)容如下：

1、施工、監(jiān)理單位在項(xiàng)目完成，通過驗(yàn)收后向我公司移交經(jīng)整理完善后紙質(zhì)及經(jīng)數(shù)字化加工后的成品各一套，不完整、不完善，不予結(jié)尾款。

2、涉及前期手續(xù)辦理、前期招投標(biāo)項(xiàng)目資料，若出現(xiàn)檔案資料缺失，由原事務(wù)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)追回，及時(shí)補(bǔ)充完善。

3、各部門對(duì)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)范圍內(nèi)現(xiàn)有的檔案資料應(yīng)按時(shí)收集、整理、移交，逾期未完成移交工作的，考核部門10分。

4、任何人不得將涉及公司資料占為已有，拒絕移交，

第二篇：關(guān)于2005年各類文件歸檔的通知

文章標(biāo)題：關(guān)于2005年各類文件歸檔的通知

各科室、單位：

為進(jìn)一步規(guī)范我局的檔案管理，全面做好2005各類文件的立卷歸檔工作，根據(jù)《檔案法》和檔案管理工作的具體要求，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、文件歸檔范圍

（一）上級(jí)來文來函、批復(fù)批示。

（二）工程：新建、改建、養(yǎng)

護(hù)、房建等工程中勘測(cè)階段、施工階段、竣工驗(yàn)收階段形成的材料。

（三）機(jī)械設(shè)備、車輛：購買車輛設(shè)備文書、車輛設(shè)備開箱后的科技文件材料、隨機(jī)資料，設(shè)備安裝、試車、驗(yàn)收過程中的科技材料、設(shè)備在生產(chǎn)使用、使用維修、改進(jìn)、改裝和報(bào)廢、處理、過程中產(chǎn)生的科技文件材料等，（四）基建：征地協(xié)議書、批文、圖紙、預(yù)決算書、竣工資料、合同、協(xié)議等。

（五）組織人事：人事調(diào)整、工資調(diào)整、職稱評(píng)聘、干部任免、機(jī)構(gòu)演變、獲省市級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)的科研成果以及先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)集體的申報(bào)材料、榮譽(yù)冊(cè)、獎(jiǎng)狀等。

（六）實(shí)物：獲獎(jiǎng)證書、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗等。

（七）會(huì)議記錄、工作總結(jié)、工作匯報(bào)。

（八）照片檔案：本局召開的工作會(huì)議、表彰會(huì)議、職工代表會(huì)議形成的照片，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、本局檢查、視察、指導(dǎo)工作形成的照片，本局主辦或承辦的重大活動(dòng)的照片，本局獲得的省、市、縣級(jí)以上各種榮譽(yù)（如）翻拍形成的照片等。

（九）錄音錄像檔案：本局召開的工作會(huì)議、表彰會(huì)議、職工代表會(huì)議等形成的錄音、錄像帶。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來本局檢查、視察、指導(dǎo)工作形成的錄音、錄像帶。本局在職能活動(dòng)中主辦或承辦的重大活動(dòng)的錄音、錄像帶。新聞媒體報(bào)道本局的信息、新聞報(bào)道等。

（十）會(huì)計(jì)檔案：會(huì)計(jì)報(bào)表；會(huì)計(jì)帳簿；會(huì)計(jì)憑證及統(tǒng)計(jì)分析等。

（十一）各執(zhí)法科室的案件執(zhí)行文書等資料原件。

二、要求

（一）強(qiáng)化收集工作力度，確保歸檔文件齊全完整。根據(jù)《檔案法》第十條、《**省檔案條例》第十四條的規(guī)定，各科室、單位要按照文件材料歸檔范圍，認(rèn)真做好文件材料的收集整理工作，確保文件材料的齊全完整。在做好紙質(zhì)文件材料收集歸檔的同時(shí)，有電子版的要一并歸檔。

（二）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心組織，按時(shí)完成歸檔任務(wù)。各科室、單位要高度重視文件歸檔管理工作，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確專人負(fù)責(zé)，集中精力、集中時(shí)間做好文件材料的歸檔工作，解決好歸檔工作中存在的實(shí)際問題，確保各類文件材料齊全完整按時(shí)歸檔。凡對(duì)此項(xiàng)工作不重視而造成文件材料未及時(shí)歸檔或無歸檔的，要按《檔案法》有關(guān)條款和局有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)肅追究科室、單位主要負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員的責(zé)任。

各科室、單位要將整理后的歸檔文件材料于4月30日前移交局綜合檔案室。電子檔案發(fā)送到電子郵箱：*****＠163.com。

二○○六年四月十七日

主題詞：檔案　歸檔　通知

**縣公路局2006年4月17日

印20份

《關(guān)于2005年各類文件歸檔的通知》來源于xiexiebang.com，歡迎閱讀關(guān)于2005年各類文件歸檔的通知。

第三篇：關(guān)于做好文件材料歸檔工作的通知

文章標(biāo)題：關(guān)于做好文件材料歸檔工作的通知

關(guān)于做好文件材料歸檔工作的通知

中心各處室并南方管理部：

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《石油工業(yè)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》和《中國石油化工總公司檔案管理試行辦法》以及國家和上級(jí)有關(guān)要求，結(jié)合中心實(shí)際情況，為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，完整、系統(tǒng)地保

存中心在工作活動(dòng)中形成的各種文字、圖表、音像等不同形式的歷史記錄，提高歸檔文件材料的質(zhì)量，以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)化和中心各項(xiàng)工作的需耍，現(xiàn)對(duì)文件材料歸檔工作提出如下要求：

一、歸檔的文件材料的范圍

凡是反映中心、各處室工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。

l.1　上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料：

1.l.1　上級(jí)機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料；

1.1.2　上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于中心主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件，以及普發(fā)的、非中心主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性的文件；

1.l.3　上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查中心工作時(shí)的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像（以下簡(jiǎn)稱聲像材料）等材料；

1.1.4　代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用的文件的最后草稿和印本；

1.1.5　上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)中心的文件（包括報(bào)紙、刊物轉(zhuǎn)載）。

1.2　中心的文件材料：

l.2.1　中心召開職工大會(huì)、代表會(huì)議、工作會(huì)議的全套會(huì)議文件，以及各種聲像材料；

1.2.2　中心黨組（黨委）、行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議文件材料，中心召開的工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議材料：

1.2.3　中心頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及與其他單位聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿，重要文件的修改稿；

l.2.4　中心的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件，下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與中心的批復(fù)文件；

1.2.5　中心及各職能部門活動(dòng)形成的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告；

l.2.6　反映中心業(yè)務(wù)活動(dòng)和科學(xué)技術(shù)管理的專業(yè)文件材料；

l.2.7　中心檢查下級(jí)單位工作、調(diào)查研究形成的重要文件材料；

l.2.8　中心或中心匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料；

l.2.9　中心形成的財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、帳簿、審計(jì)等文件材料；

l.2.10　中心黨委、工會(huì)和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的重要文件材料；

l.2.11　內(nèi)容重要的人民來信、來訪材料，領(lǐng)導(dǎo)的指示和中心處理人民來信、來訪形成的記錄、摘要單、調(diào)查處理報(bào)告、統(tǒng)計(jì)分析材料等；

1.2.12　中心領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)形成的重要信件、電報(bào)、電話記錄，從外機(jī)關(guān)帶回的與中心有關(guān)的未經(jīng)文書處理登記的文件材料；

l.2.13　中心直接管理的科研、生產(chǎn)項(xiàng)目的科技文件材料；

l.2.14　中心及各處室成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信及其組織簡(jiǎn)則、人員編制等文件材料

1.2.15　中心制訂的工作條例、章程、制度wenmi.net等文件材料；

l.2.16　中心（本行業(yè)）的歷史沿革、大事記、年鑒，反映中心（本行業(yè)）重要活動(dòng)事件的剪報(bào)、聲像材料，榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書，有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料；

1.2.17　中心干部任免（包括備案）、調(diào)配、培訓(xùn)。黨員、團(tuán)員、干部名冊(cè)、報(bào)表，紀(jì)律檢查，治安保衛(wèi)以及職工的借聘、轉(zhuǎn)正、定級(jí)等工作及干部獎(jiǎng)懲等文件材料；

l.2.18　中心辦理的干部轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)、工會(huì)組織介紹信及根；

l.2.19　中心財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊(cè)；

1.2.20　中心編印的情況反映、簡(jiǎn)報(bào)等刊物定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本；

l.2.21　中心與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；

1.2.22　各種普查、資質(zhì)認(rèn)證工作中形成的文件材料；

1.2.23中心人員因公外出學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議，所收集獲得的文件材料。

1.3　同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料：

1.3.1　同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件；

1.3.2　有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)本機(jī)關(guān)工作檢查形成的重要文件；

1.3.3　同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)與本機(jī)關(guān)聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來往文件。

1.4　下級(jí)單位的文件材料：

l.4.1　下級(jí)單位報(bào)送的重要的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算等文件：

1.4.2　下級(jí)單位報(bào)送的重要的科技文件材料；

1.4.3　下級(jí)單位報(bào)送的法規(guī)性備案文件。

1.5電子文件材料：

1.5.1歸檔紙質(zhì)文件或其他載體形式的文件時(shí)應(yīng)一并歸檔相應(yīng)的電子文件，電子文件與紙質(zhì)文件、其他載體文件應(yīng)在內(nèi)容、相關(guān)說明及描述上保持一致；

1.5.2歸檔的電子文件要具有完整性、有效性

和安全性；

1.5.3在符合軟、硬件平臺(tái)的條件下，應(yīng)保證電子檔案能正常被計(jì)算機(jī)所識(shí)別、運(yùn)行，并能準(zhǔn)確輸出。

二、不歸檔的文件材料的范圍

2.1上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料：

2.1.1　上級(jí)機(jī)關(guān)任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件，普發(fā)供參閱、不辦的文件材料；

2.1.2　上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來供工作參考的抄件；

2.1.3

上級(jí)機(jī)關(guān)征求意見未定稿的文件。

2.2　本機(jī)關(guān)的文件材料：

2.2.1　重份文件；

2.2.2　無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件；

2.2.3　未經(jīng)會(huì)議討論，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的未生效文件、電報(bào)草稿，一般性文件的歷次修改稿（重要法規(guī)性文件，定稿除外）、鉛印文件的各次校對(duì)稿（主要領(lǐng)導(dǎo)人親筆修改稿和負(fù)責(zé)人簽字的最后定稿除外）；

2.2.4　從正式文件、電報(bào)上摘錄的供工作參閱的非證明材料；

2.2.5　無特殊保存價(jià)值的信封，一般性表態(tài)、詢問一般性問題、提出一般性建議或意見的人民來信；

2.2.6　中心內(nèi)部互相抄送的文件材料，不應(yīng)履行公文的行文、介紹信等；

2.2.7　中心、各處室負(fù)責(zé)人兼任外機(jī)關(guān)職務(wù)形成的與中心無關(guān)的文件材料；

2.2.8　為參考目的從各方面收集的文件材料。

2.3　同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料：

2.3.1　參加非主管機(jī)關(guān)召開的會(huì)議不需要貫徹執(zhí)行和無查考價(jià)值的文件材料；

2.3.2　非隸屬機(jī)關(guān)抄送的不需要辦理的文件材料。

2.4　下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料：

2.4.1　下級(jí)機(jī)關(guān)送來參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、不應(yīng)抄報(bào)或不必備案的文件材料：

2.4.2　越級(jí)抄送的一般的、不需要辦理的文件材料；

2.4.3　下級(jí)機(jī)關(guān)抄報(bào)備案的一般性文件材料。

三、歸檔時(shí)間

3.1黨群工作、行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)等管理性檔案在形成的次年一季度歸檔。

3.2科研檔案在科研項(xiàng)目鑒定后立即歸檔。分階段進(jìn)行的，可分階段歸檔。

3.3設(shè)備儀器檔案在開箱驗(yàn)收后立即歸檔。

3.4會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)終了后的第二年歸檔。

3.5音像檔案在洗印、錄制完畢后立即歸檔。

3.6審計(jì)檔案在審計(jì)項(xiàng)目終結(jié)處理完畢的次年一季度歸檔。

四、歸檔要求

4.1歸檔的文件材料要準(zhǔn)確、齊全、完整。

4.2各類文件材料一般歸檔一式一份，中心正式發(fā)文歸檔兩份。

4.3照片與底片及文字說明一起歸檔，錄音帶、錄像帶等與文字說明一起歸檔。

4.4歸檔的文字材料及底稿要規(guī)范，字跡要工整，色素要耐久，禁止用鉛筆、圓珠筆、彩筆、純藍(lán)墨水書寫。

4.5歸檔的文件材料必須是原件，不能以復(fù)印件代替。

4.6歸檔的文件材料必須由檔案形成單位經(jīng)過系統(tǒng)整理后移交綜合辦公室，案卷應(yīng)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，便于保管和利用。

4.7移交檔案要編制移交目錄一式兩份，交接雙方核實(shí)后簽字，加蓋部門公章，一份交移交單位，一份交接受單位。

4.8各處室綜合管理崗是本部門的檔案管理人員，綜合辦公室文書崗負(fù)責(zé)全中心檔案的管理工作。

二ОО五年十二月十五日

《關(guān)于做好文件材料歸檔工作的通知》來源于xiexiebang.com，歡迎閱讀關(guān)于做好文件材料歸檔工作的通知。

第四篇：歸檔文件整理規(guī)則

《歸檔文件整理規(guī)則》實(shí)施細(xì)則 范圍

本細(xì)則規(guī)定了歸檔文件整理的原則和方法。本細(xì)則適用于各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體和其他社會(huì)組織。定義

本細(xì)則采用下列定義。2．1 歸檔文件

立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。2．2 歸檔文件整理

將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒，使之有序化的過程。2．3 件

歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件。文件正本與定稿為—件，定稿過厚不宜裝訂的也可單獨(dú)作為一件；重要文件需保留不同稿本(包括歷次修改稿、討論稿、征求意見稿、定稿等)的，可將正本與歷次稿本各為一件。正文與附件為一件，如附件數(shù)量較多或者太厚不宜裝訂的也可各為一件。正文與重要的文件處理單、發(fā)文稿頭紙、簽批條等為一個(gè)。原件與復(fù)制件為一件。轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文作為一件。報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等按其原來的裝訂方式，一冊(cè)(本)為一件。同一問題的來文與復(fù)文(包括請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批示、函與復(fù)函等)可為一件。會(huì)議記錄應(yīng)以每次會(huì)議為一件。整理原則

遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。質(zhì)量要求

4．1 歸檔文件應(yīng)齊全完整。已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制。文件的修整、復(fù)制要在保持原貌的前提下進(jìn)行。

4．2 整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。整理方法 5．1 裝訂

歸檔文件應(yīng)按件裝訂：裝訂時(shí)，正本在前，定稿在后：正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后； 來文與復(fù)文作為一件時(shí)，復(fù)文在前，來文在后。方式與用材的選擇：保管期限為永久或長(zhǎng)期的歸檔文件，可根據(jù)件內(nèi)文件的厚薄而定，件內(nèi)文件較厚的，可用三孔一線的 裝訂方式；件內(nèi)文件較薄的，可采用縫紉機(jī)軋邊等方式。裝訂時(shí)以文件的左側(cè)為裝訂邊。保管期限為短期的歸檔文件，不拆釘，保持原貌。

5．2 分類

歸檔文件的分類采用——機(jī)構(gòu)(問題)——保管期限的方法進(jìn)行，如單位較小，形成文件數(shù)量較少，可采用——保管期限的方法進(jìn)行分類。同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。5．2．1 按分類

將文件按其形成分類?？鐣r(shí)，一般應(yīng)以文件簽發(fā)日期(即落款日期)為準(zhǔn)。對(duì)于計(jì)劃、總結(jié)、預(yù)決算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、表彰先進(jìn)以及法規(guī)性文件等內(nèi)容涉及不同的文件，統(tǒng)一按文件的簽發(fā)日期判定所屬?？缧纬傻臅?huì)議文件歸入閉幕年；跨處理案件形成的文件歸入結(jié)案年；跨辦理的文件歸入辦結(jié)年。某項(xiàng)工作時(shí)間跨度比較長(zhǎng)，形成的文件材料多，也可以分歸檔。

幾份文件作為一件時(shí)，“件”的日期以裝訂時(shí)排在前面的文件落款日期為準(zhǔn)。5 ．2．2 按保管期限分類 文件按劃定的保管期限分類。5．2．3 按機(jī)構(gòu)(問題)分類

將文件按其形成或承辦機(jī)構(gòu)(問題)分類(本項(xiàng)可以視情況予以取舍)。會(huì)議由幾個(gè)機(jī)構(gòu)承辦的，可選擇一個(gè)主要的承辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行歸檔。

5．3 排列

歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按事由進(jìn)行排列。分類方案的最低一級(jí)類目是指“保管期限”。同一事由內(nèi)的歸檔文件，可按文件形成的時(shí)間或重要程度進(jìn)行排列。不同事由的歸檔文件排列：已采用計(jì)算機(jī)管理檔案的單位，可按不同事由形成時(shí)間的先后順序依次排列；未采用計(jì)算機(jī)管理檔案的單位，應(yīng)按事由具有的共同屬性分別集中排列，以便于手工檢索。

同一保管期限內(nèi)的會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。

由于特殊原因未及時(shí)歸檔的零散件，可采用將其排在同一、同一機(jī)構(gòu)（問題）、同一期限的最后，并在文件條目備注欄和備考表中加以說明。在實(shí)際工作中應(yīng)盡量避免。

5．4 編號(hào)

歸檔文件應(yīng)按分類方案和排列順序逐件編號(hào)，在文件首頁上端居中的空白位置加蓋歸檔章(見圖A1。圖示中“*”號(hào)欄為選擇項(xiàng)，以下同)并填寫相關(guān)內(nèi)容。歸檔章的加蓋時(shí)間：各單位應(yīng)在文件尚未流轉(zhuǎn)、辦理前，由文書部門加蓋。歸檔章中的全宗號(hào)可直接刻在歸檔章上。此外，也可將收文章與歸檔章合二為一。歸擋章的顏色為紅色，填寫歸檔章時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目順序并使用符合檔案保護(hù)要求的字跡材料。

5．4．1 全宗號(hào)：檔案館給立檔單位編制的全宗代號(hào)：

5．4．2 ：文件形成，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年：如1978。5．4．3 保管期限：歸檔文件保管期限的簡(jiǎn)稱“永、長(zhǎng)、短”。5．4．4 件號(hào)：文件的排列順序號(hào)。件號(hào)包括室編件號(hào)和館編件號(hào)，分別在歸檔文件整理和檔案移交進(jìn)館時(shí)編制。室編件號(hào)由各立檔單位編制，編制方法為：在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按文件排列順序從“1”開始標(biāo)注，有幾個(gè)類目編幾個(gè)流水號(hào)。館編件號(hào)在檔案移交進(jìn)館時(shí)按照進(jìn)館要求標(biāo)注。5．4．5 機(jī)構(gòu)(問題)：作為分類方案類目的機(jī)構(gòu)(問題)名稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

5．5 編目

歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類方案和室編件號(hào)順序編制歸檔文件目錄。

5．5．1 歸檔文件應(yīng)逐件編目。來文與復(fù)文為一件時(shí)，只對(duì)發(fā)文進(jìn)行編目。歸檔文件目錄設(shè)置件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁數(shù)、備注等項(xiàng)目(見圖A2)。5．5．1．1 件號(hào)：填寫室編件號(hào)。

5．5．1．2 責(zé)任者：制發(fā)文件的組織或個(gè)人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。填寫時(shí)，使用全稱或通用簡(jiǎn)稱。

5．5．1．3 文號(hào)：文件的、發(fā)文字號(hào)。

5．5．1．4 題名：文件標(biāo)題。文件只有一個(gè)題名(正題名)填寫時(shí)照實(shí)抄錄：文件有正副題名的，正題名能反映文件內(nèi)容的，副題名無須抄錄；文件有并列題名的，并列題名與正題名一并抄錄，題名超過60個(gè)漢字，必須自擬題名，加“（）”標(biāo)注。沒有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的，自擬標(biāo)題，外加“[ ]”號(hào)。文件的附件獨(dú)立性強(qiáng)，正題名不能反映附件內(nèi)容時(shí)，附件題名可一并抄錄，外加“()”標(biāo)注。會(huì)議記錄應(yīng)抄錄會(huì)議議題。會(huì)議文件、刊物等成套文件逐一填寫歸檔文件目錄，原題名不能概括文件內(nèi)容的，應(yīng)自擬題名，加“[ ]”附于原題名后。5．5．1．5 日期：文件的形成時(shí)間，以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日：如19990909。5．5．1．6 頁數(shù)：每一件歸檔文件的總頁數(shù)：文件中有圖文的頁面為一頁。5．5．1．7 備注：注釋文件需說明的情況。

5．5．2 歸檔文件目錄用紙幅面尺寸采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長(zhǎng)×寬為297mm×210mm)。

5．5．3 歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊(cè)并編制封面。歸檔文件目錄封面設(shè)置全宗名稱、、保管期限等項(xiàng)目(見圖A3)。其中全宗名稱即立檔單位的名稱，填寫時(shí)應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。歸檔文件目錄分保管期限裝訂，各種類別用“口取紙”區(qū)分。

5．6 裝盒

將歸檔文件按室編件號(hào)順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊及備考項(xiàng)目。

5．6．1 檔案盒 5．6．1．1 檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm(長(zhǎng)×寬)，盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20mm、30mm、40mm等(見圖A4a)。5．6．1．2 檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或盒底設(shè)置全宗號(hào)、、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等必備項(xiàng)，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)(問題)等選擇項(xiàng)(見圖A4b、A4c)。其中，起止件號(hào)填寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號(hào)，盒號(hào)即檔案盒的排列順序號(hào)，在檔案移交進(jìn)館時(shí)按進(jìn)館要求編制。進(jìn)館前，各機(jī)關(guān)(單位)檔案室為方便日常管理可暫用鉛筆填寫，也可不編。

5．6．1．3 檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作。5．6．2 備考表 備考表直接印于檔案盒封三，項(xiàng)目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、檢查人和日期(見圖A5)。5．6．2．1 盒內(nèi)文件情況說明：填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。5．6．2．2 整理人：負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員姓名。

5．6．2．3 檢查人：負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名。5．6．2．4 日期：歸檔文件整理完畢的日期。

第五篇：文件歸檔,工作計(jì)劃

篇一：檔案工作計(jì)劃 ******二○一二年檔案工作計(jì)劃

一、指導(dǎo)思想：

以《中華人民共和國檔案法》和《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》為指針，認(rèn)真貫徹實(shí)施《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，圍繞****工作重點(diǎn)，強(qiáng)化率先、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí)，運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)**檔案工作的管理，力求為民盟工作發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、工作目標(biāo)、任務(wù)：

以《中華人民共和國檔案法》頒布為契機(jī)，有計(jì)劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng)，增強(qiáng)***檔案管理人員的法制觀念和檔案意識(shí)，提高檔案管理人員自覺性，推動(dòng)****檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。

1.組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》，進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地學(xué)習(xí)和落實(shí)。在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上，結(jié)合****政治學(xué)習(xí)，通過做檔案知識(shí)測(cè)試卷，提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。

2.按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》收集好文件、材料，按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合，并在今年9月底，完成2011各種檔案資料的立卷工作。3.做好檔案臺(tái)帳，對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。4.及時(shí)收取、處理各類文檔資料。

三、工作安排： 第一季度：

1.制訂***2012檔案工作計(jì)劃 2.做好***2012的文書處理工作 第二季度：

檢查***檔案保管情況，如有不到位之處，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理 第三季度：

1.收集***2011所形成的文件、材料

2.整理***2011年文件資料，按《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù) 3.做好檔案局檢查的準(zhǔn)備工作 4.做好本檔案工作的記錄與統(tǒng)計(jì) **** 2012年2月10日

2篇二：2010檔案工作計(jì)劃 2010檔案工作計(jì)劃

我局于2009年12月底順利通過江蘇省檔案工作五星級(jí)測(cè)評(píng)后，工作不松懈，業(yè)務(wù)再加勁，為了更好地做好2010年的檔案工作，認(rèn)真制訂工作計(jì)劃，為新一年工作理清路子。

1、1月份開始對(duì)各國土分局（所）2008年檔案工作進(jìn)行檢查，督促指導(dǎo)各單位檔案工作開展情況。

2、為了使檔案資料收集更加齊全完整，完善我局歸檔文件材料的交接手續(xù)，特設(shè)計(jì)《吳江市國土資源局歸檔文件交接明細(xì)表》由各兼職檔案員按材料內(nèi)容填寫完整后隨同文件材料一起交檔案科，辦理交接手續(xù)。

3、繼續(xù)完善檔案的數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作。將還沒有掃描的檔案（除短期和財(cái)務(wù)檔案外）都掃描到電腦里進(jìn)行數(shù)字化管理，從而真正實(shí)現(xiàn)檔案全文數(shù)據(jù)庫管理。

4、在完成好本單位立卷歸檔工作的同時(shí)，切實(shí)做好本單位檔案工作的長(zhǎng)效管理。

5、根據(jù)《江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》測(cè)評(píng)細(xì)則的要求，著重指導(dǎo)松陵、盛澤、七都分局檔案業(yè)務(wù)工作，使它們順利通過江蘇省檔案工作三星復(fù)查驗(yàn)收。

檔案室200x年工作計(jì)劃

200x年是求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新年。我們要以鄧**理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真跟上發(fā)展的大好形勢(shì)，切實(shí)抓住各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作這個(gè)有利機(jī)遇，進(jìn)一步貫徹落實(shí)省市縣關(guān)于200x年的檔案工作要點(diǎn)的文件精神，以電力體制改革為契機(jī)，緊緊圍繞企業(yè)的中心工作，抓服務(wù)、促建設(shè)、謀發(fā)展，進(jìn)一步發(fā)揮檔案室的服務(wù)功能，推動(dòng)檔案工作跨越式發(fā)展，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供更好的服務(wù)。

一．加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)檔案意識(shí)，將檔案管理法規(guī)制度落到實(shí)處

1、利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享，宣傳檔案法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)檔案意識(shí)，提高工作自覺性。

2、參加縣檔案局（館）對(duì)全縣專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，通過檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平。

3、修訂各門類檔案管理辦法等規(guī)章制度，做到依法管檔。

1、利用好檔案管理軟件，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。

2、與人事等有關(guān)職能部門聯(lián)合，利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)資源共享，開展檔案信息查詢工作。

3、做好檔案軟件的維護(hù)開發(fā)、優(yōu)化工作。在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上規(guī)范企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理工作。

三．按照國家二級(jí)檔案達(dá)標(biāo)要求做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

1、按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。

2、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

3、對(duì)超時(shí)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí)，開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

5、配合企業(yè)的各項(xiàng)改革管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。

平遠(yuǎn)縣供電局 200x年一月十八日

市房改辦2008檔案工作計(jì)劃

2008年我辦檔案工作的總體要求是：以“三個(gè)代表”重要思想和十七大精神為指導(dǎo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《浙江省浙江省實(shí)施<中華人民共和國檔案法>辦法》，強(qiáng)化檔案法制意識(shí)，加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作，加快檔案信息化建設(shè)，拓展檔案工作新領(lǐng)域，努力開創(chuàng)檔案工作新局面。今年，我們主要做好以下幾方面工作：

1、做好檔案資料的收集、整理，按時(shí)完成文書材料的立卷歸檔和其他檔案材料的立卷歸檔工作。

2、根據(jù)檔案管理的要求，對(duì)檔案管理中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改，力求符合檔案現(xiàn)代化要求。

3、積極組織單位專(兼)職檔案員參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平。

4、繼續(xù)貫徹宣傳《檔案法》等檔案法律法規(guī)，依法治檔。

5、努力改善檔案保管條件，在現(xiàn)有的基礎(chǔ)和條件許可的情況下改善配套設(shè)施，力求達(dá)到檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化。

6、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。對(duì)原有的杭州市檔案管理軟件開發(fā)升級(jí)，做好房改系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理軟件開發(fā)工作。

7、圍繞住房保障工作中心，積極做好檔案開發(fā)利用，主動(dòng)做好檔案的編研、匯編，滿足住房保障工作對(duì)檔案信息的需要。機(jī)關(guān)檔案工作2011工作計(jì)劃

為了進(jìn)一步加強(qiáng)我分局機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，確保2011年8月初機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理通過省一級(jí)復(fù)查認(rèn)定，經(jīng)研究制定2011年檔案工作計(jì)劃。

一、廣泛開展檔案資料的收集工作。

四月份，對(duì)分局近年形成的各種文件材料進(jìn)行全面收集，并初分分大類存放。

二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，確定專班，落實(shí)責(zé)任。

五月中旬調(diào)整檔案目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組及綜合檔案室，明確負(fù)責(zé)人和專兼職檔案員及其工作職責(zé)，組成檔案管理專班。

三、進(jìn)行分類、整理、編目。

六月修訂本機(jī)關(guān)檔案分類方案、歸檔范圍、保管期限表和檔案管理辦法，并按規(guī)定要求對(duì)文件材料進(jìn)行分類、整理、立卷、歸檔、編目。

四、編寫申報(bào)材料。

七月底以前組織進(jìn)行編研材料和省一級(jí)復(fù)查申報(bào)材料的撰寫。五、八月上旬，組織對(duì)分局檔案工作目標(biāo)管理進(jìn)行自查，做好迎接上級(jí)檔案行政管理部門的檢查認(rèn)定的準(zhǔn)備工作。

六、積極開展檔案信息的開發(fā)利用工作。

應(yīng)城市國土資源局城區(qū)分局

二○一一年四月二十日篇三：2014年檔案工作總結(jié)和2015年工作計(jì)劃 2014年檔案工作總結(jié)

2014年，檔案處認(rèn)真貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示，在各單位、各部門大力支持下，檔案工作建設(shè)不斷加強(qiáng)，服務(wù)創(chuàng)新工作有序開展，檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。

一、扎實(shí)開展立卷歸檔工作 1、3月上旬，按照《機(jī)關(guān)歸檔工作管理辦法》，抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組，分別對(duì)30個(gè)檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進(jìn)行了接收、檢查、評(píng)比和入庫。并且，召開了機(jī)關(guān)文件歸檔總結(jié)會(huì)，對(duì)本歸檔工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)下一步工作提出具體要求。2014年，檔案處共接收2012各類檔案1722盒（卷），其中，文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒，文書檔案數(shù)量比2012增加107盒（卷），同比增加9%。紙質(zhì)文書檔案共20349件，比2012增加了1274件，同比增加7%；電子文書檔案 21629條，比2012增加了2077條，同比增長(zhǎng)11%。2、6月下旬，按照檔案工作要求，對(duì)機(jī)關(guān)各部門、各單位2014年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進(jìn)行了指導(dǎo)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，規(guī)范業(yè)務(wù)操作，并及時(shí)將指導(dǎo)檢查情況進(jìn)行署內(nèi)通報(bào)，推進(jìn)立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日，機(jī)關(guān)各部門、各單位整理歸檔2013年紙質(zhì)文書檔案473盒，7638件。

二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)科學(xué)化規(guī)范化管理 根據(jù)國家檔案局要求和工作計(jì)劃，8月29日—30日，檔案處召開檔案業(yè)務(wù)專題研討暨征求意見座談會(huì)會(huì)議。全國檔案協(xié)作組組長(zhǎng)單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會(huì)議。會(huì)議對(duì)“檔案工作管理課程教材”進(jìn)行了修訂，研究了重點(diǎn)課題的推進(jìn)和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時(shí)，結(jié)合群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)一起座談，征求對(duì)檔案工作的意見和建議。

三、繼續(xù)開展電子檔案異地備份工作

按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排，循序漸進(jìn)地推進(jìn)電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。2014年，結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗(yàn)，幫助指導(dǎo)第二批23個(gè)單位，在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作，擬寫工作通報(bào)下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性，統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì)，固態(tài)硬盤46個(gè)、dvd光盤350張、藍(lán)光光盤驅(qū)動(dòng)器12個(gè)、藍(lán)光光盤82張，確保電子檔案?jìng)浞葜行陌从?jì)劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項(xiàng)工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。

四、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班

根據(jù)國家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求，為切實(shí)推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)，加強(qiáng)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作，提高整體檔案工作管理水平，10月16日-18日，在教育培訓(xùn)基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)，講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度》；辦公廳領(lǐng)導(dǎo)親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座；檔案處針對(duì)近幾年檔案工作，講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓(xùn)。通過為期3天的培訓(xùn)，全體參培人員綜合管理水平都得到了提高，不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性，更拓展了檔案管理人員的眼界和知識(shí)面。使檔案人員認(rèn)識(shí)到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干，更是需要掌握先進(jìn)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能，才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中，適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化，開拓檔案工作的新局面。

五、完成檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作 為準(zhǔn)確掌握檔案事業(yè)基本情況，根據(jù)《國家檔案局辦公室關(guān)于2013檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》，指導(dǎo)各單位填報(bào)新版《檔案室基本情況年報(bào)》，并匯總檔案數(shù)據(jù)，4月底將紙質(zhì)報(bào)表和數(shù)據(jù)光盤報(bào)國家檔案局。

六、做好機(jī)關(guān)檔案查詢利用服務(wù)

根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨，檔案處從機(jī)關(guān)檔案查詢的需要出發(fā)，結(jié)合安全保密的具體要求，積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的權(quán)威性、全面性和有效性。截止12月15日，2014年機(jī)關(guān)檔案查詢利用共10018件（卷），其中紙本文件借閱313件（卷），電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件，資料265件。

七、2015年檔案工作計(jì)劃

（一）加快檔案信息化建設(shè)

根據(jù)國家檔案局要求，推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)，完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系，進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項(xiàng)工作。

（二）加強(qiáng)檔案宣傳工作

繼續(xù)加強(qiáng)“檔案網(wǎng)頁”宣傳、教育工作，充分利用檔案網(wǎng)頁平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)檔案工作服務(wù)能力，做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流，為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。

（三）開展檔案課題研究

進(jìn)一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度，深入開展檔案工作課題研究，對(duì)檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念，提升檔案管理水平。

（四）做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)

認(rèn)真做好2014機(jī)關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作，確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范；同時(shí)，積極幫助指導(dǎo)各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收，以及檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作。

（五）推進(jìn)檔案安全體系建設(shè)

進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案的安全保管，繼續(xù)指導(dǎo)個(gè)別沒有異地備份單位，按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》，做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。