秘書科主要職責(zé)

1、負(fù)責(zé)來(lái)文的簽收、登記、呈批、復(fù)印、分送、催辦，處理來(lái)往信件。負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要文件的傳遞及上級(jí)單位各種通知、急件的領(lǐng)取;做好上級(jí)有關(guān)部門單位的電話通知、會(huì)議通知、記錄傳達(dá)、落實(shí)工作。

2、負(fù)責(zé)文件制發(fā)，安排編號(hào)、打字、校對(duì)、印刷、裝訂、用印、分發(fā)和歸檔，下達(dá)學(xué)校的各種會(huì)議通知;負(fù)責(zé)編制“一周會(huì)議安排”。

3、負(fù)責(zé)管理本室傳真、電話等設(shè)備;負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、記錄及電話內(nèi)容的傳達(dá)、匯報(bào)，負(fù)責(zé)傳真的處理;負(fù)責(zé)接待、處理日常行政工作及群眾來(lái)電、來(lái)信事宜，定期整理來(lái)電、來(lái)信情況向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

4、負(fù)責(zé)全校辦公自動(dòng)化的建立、維護(hù)和管理;負(fù)責(zé)學(xué)校主頁(yè)面內(nèi)容的建設(shè)與維護(hù)、更新，信箱使用、網(wǎng)上發(fā)文、部門網(wǎng)頁(yè)建設(shè)等工作;負(fù)責(zé)校(黨)辦布告欄的管理。

5、負(fù)責(zé)重大信息的收集、整理、上報(bào)，撰寫學(xué)校大事記;負(fù)責(zé)收集、匯總學(xué)校各職能部門的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)等材料，擬定、修訂或?qū)徍巳Ｐ缘墓芾硪?guī)章制度;負(fù)責(zé)部門內(nèi)部和學(xué)院檔案的收集、整理、歸檔工作。

6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好調(diào)查研究工作，結(jié)合學(xué)校工作部署開展經(jīng)常性的調(diào)研活動(dòng)，匯編有關(guān)資料，反映情況，提出改革和改進(jìn)工作的建議。

7、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各單位報(bào)刊雜志的訂閱、發(fā)放工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。