行政秘書的日常工作程序與工作職責

日常工作程序:

1、提前到達上班地點

2、領(lǐng)導到達時，提示領(lǐng)導本日日程

匯報有關(guān)事項

詢問領(lǐng)導本日日程

3、督辦重要事項，急事急辦

4、進行正常事務(wù)工作

5、接聽電話

接待來賓

資料整理

撰寫文稿

打印復印

來往文件

并記錄

并校對

收發(fā)傳真

處理催辦

6、領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)

7、下班時間向領(lǐng)導征詢需辦事項

8、檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班

工作職責:

1、負責組織部門召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，協(xié)助督導貫徹落實各項工作任務(wù)的情況。

2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等。

3、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復等文檔。

4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理，做好上級及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學習材料。

5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，遇到重大問題及時向部領(lǐng)導匯報。

6、協(xié)助部門領(lǐng)導協(xié)調(diào)各個崗位的工作關(guān)系。

7、深入員工調(diào)研做好部領(lǐng)導的參謀和助手。

8、協(xié)助做好辦公的日常工作。

9、做好領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

10、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃。

篇二

1、領(lǐng)導勤務(wù)。承擔校行政的服務(wù)工作，包括校內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時管理校長、副校長印章、簽名章，負責用印及校長、副校長簽字的程序性常規(guī)審核;承擔校行政領(lǐng)導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領(lǐng)導公務(wù)活動信息;

2、內(nèi)部事務(wù)。承擔校領(lǐng)導和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;

3、負責公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作，負責黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知;

4、負責辦理校行政領(lǐng)導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù)，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;

5、負責完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作，參與大型活動會務(wù)工作。

篇三

一、協(xié)助站領(lǐng)導組織協(xié)調(diào)日常工作;

做好領(lǐng)導批辦事項的督辦工作。

二、負責有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié)，當好領(lǐng)導的參謀。

三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。

管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。

四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關(guān)材料的報送工作。

六、及時向領(lǐng)導轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示和交辦的工作;

向下級傳達主管或分管領(lǐng)導的工作指示、意見和要求。

七、負責上級和外來人員的接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。

九、負責本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。

十、協(xié)助本單位領(lǐng)導抓好群團工作和離退休人員服務(wù)工作;

做好人事、勞動工資和黨務(wù)統(tǒng)計工作。

十一、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。