辦公室主任崗位職責(zé)優(yōu)秀范文

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項方針政策，熟悉各項工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

2、在董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立部門工作制度，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。

3、貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。

4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。

5、負(fù)責(zé)公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀(jì)要。

6、負(fù)責(zé)來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。

7、負(fù)責(zé)組織起草公司半年、年度工作計劃、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話。

8、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用，負(fù)責(zé)公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。

9、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

10、負(fù)責(zé)公司各種公共關(guān)系的建立。

11、負(fù)責(zé)組織辦公用物資供應(yīng)計劃的制定審核，組織物品的采購工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計核算工作。

12、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作，開展年度總結(jié)評比和表彰工作。

13、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系等工作。

14、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。

15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé)

1、協(xié)助校長處理日常行政事務(wù)，負(fù)責(zé)和上級部門聯(lián)系，及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見;協(xié)助協(xié)調(diào)學(xué)校各部門工作，及時向校長反饋信息。

2、在校長和黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)做好落實知識分子政策的各項具體工作，做好人事安排的具體工作。

3、安排學(xué)校每周工作日程、會議及其他活動。

4、做好來往電話、信函、來訪接待工作，做好文書檔案和人事檔案工作，受校長委托，出席有關(guān)會議或參加有關(guān)活動。

5、了解、檢查行政會議和校長的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助校長督促各部門積極完成工作任務(wù)。

6、草擬學(xué)校有關(guān)文件，負(fù)責(zé)行政會議記錄。

7、做好教職工的考勤考績工作，協(xié)調(diào)各處組，落實好學(xué)校內(nèi)改方案。

8、完成校長和黨支部交辦的其它各項工作。

辦公室主任崗位職責(zé)

所屬部門：辦公室

直接上級：總經(jīng)理

直接下級：文秘、檔案管理專員、司機(jī)

本職：掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書管理，負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及保持

主要職責(zé)與工作任務(wù)：

掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議，參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實;負(fù)責(zé)本部門員工隊伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況，及時給予指導(dǎo)。

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。

4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

權(quán)力和責(zé)任：

權(quán)力：

公司印章使用的審核權(quán)

對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)

權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)，對通訊費用的審核權(quán)

對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)

對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)

責(zé)任：

對本部門的整體工作績效負(fù)責(zé)

對印章的合理使用負(fù)責(zé)

對所組織會議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)

對下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

考核指標(biāo)：

部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況