關(guān)于學(xué)生志愿者參與迎接新生工作的方案

為切實(shí)做好我院202X年新生入學(xué)報(bào)到接待工作，積極穩(wěn)妥、熱情周到、優(yōu)質(zhì)高效地把新生報(bào)到接待工作做好，以期達(dá)到“熱情、文明、安全、有序”的工作目標(biāo)，展現(xiàn)我院師生良好的精神風(fēng)貌，并打造一支著裝統(tǒng)一、訓(xùn)練有素、服務(wù)專業(yè)、熱情有禮的志愿者隊(duì)伍，根據(jù)學(xué)院新生接待方案的統(tǒng)一安排，特制定志愿者工作方案。

一、202X年新生報(bào)到的流程：

1、新生報(bào)到：新生憑本人的《錄取通知書》和身份證到新生報(bào)到處核對入學(xué)資格，領(lǐng)取《新生入學(xué)注冊順序單》。

2、收費(fèi)：到收費(fèi)處交學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)，領(lǐng)取收據(jù)。

3、注冊：憑交費(fèi)收據(jù)或“綠色通道”簽證到教學(xué)系部注冊。

4、安排住宿：憑收據(jù)或“綠色通道”到學(xué)生公寓登記處安排住宿。

5、領(lǐng)取生活用品：憑《院新生物品發(fā)放通知單》到物品發(fā)放處領(lǐng)取公寓用品、軍訓(xùn)服裝等物品。坐車到學(xué)生公寓領(lǐng)取房間鑰匙。

6、資料歸檔：到所在班級輔導(dǎo)員處報(bào)到，交《新生入學(xué)注冊順序單》和學(xué)生本人檔案（高中紙質(zhì)檔案、黨團(tuán)組織關(guān)系、兵役證、戶口遷移證明）。

二、目前報(bào)名參與新生接待的志愿者人數(shù)：

三、志愿者工作崗位分組

第1組：新生接待組。地點(diǎn)在匯珍苑一樓廣場，主要是接待剛到校的學(xué)生及家長，帶領(lǐng)他們上二樓辦理相關(guān)手續(xù)，并為新生寄存行李。需要準(zhǔn)備行李標(biāo)簽貼。

第2組：交費(fèi)注冊組。地點(diǎn)在X苑X樓。主要是帶領(lǐng)或者指引新生及家長報(bào)到交費(fèi)，并按照《新生入學(xué)注冊順序單》完成所有流程。協(xié)助電信部門辦理手機(jī)卡工作，然后帶到匯珍苑一樓領(lǐng)取生活用品。（大維飲品對面）。

第3組：物品發(fā)放組。地點(diǎn)在X苑X樓倉庫。負(fù)責(zé)協(xié)助新生領(lǐng)取生活用品，并安排等候車接送到學(xué)生公寓，新生有寄存行李的，要帶上自己的行李。要求每一趟電車上要有一名志愿者帶路，并做相關(guān)的問答服務(wù)。

第4組：女生公寓接待組。地點(diǎn)在學(xué)生公寓X棟。

第5組：男生公寓接待組。地點(diǎn)在學(xué)生公寓X棟。

第6組：家長休息區(qū)接待組。地點(diǎn)在X苑X樓。

第7組：機(jī)動(dòng)組。地點(diǎn)在X苑一樓廣場待命。

第8組：志愿者事務(wù)組。地點(diǎn)在X苑一樓廣場。負(fù)責(zé)志愿者工作的協(xié)調(diào)安排，志愿者交接班簽到，保障志愿者飲水和飯票發(fā)放，考勤志愿者工作情況，匯總志愿者工作的問題等等。

四、志愿者工作要求

1、全體志愿者必須服從學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、組長和志愿者事務(wù)組的工作安排。

2、工作期間志愿者統(tǒng)一穿志愿者服裝，戴工作證。按時(shí)到崗位，不準(zhǔn)遲到，不準(zhǔn)早退。發(fā)揚(yáng)不怕苦，不怕累，服務(wù)到底的志愿者精神。

3、早班時(shí)間6：30分到12:00分；中班時(shí)間從12:00分到21:00分；加班時(shí)間：22：00分到第二天早上6：30分。加班人數(shù)視各組情況而定。并報(bào)志愿者事務(wù)組登記。

4、外出車站接待的志愿者由各輔導(dǎo)員從本班中抽調(diào)，宿管科的志愿者由宿舍管理科長安排，報(bào)志愿者事務(wù)組登記，并發(fā)服裝和飯票。

五、迎新志愿者動(dòng)員會(huì)議議程

活動(dòng)名稱：“迎新生之熱情，展我院之風(fēng)采”。

主辦單位：共青團(tuán)XXXX職業(yè)學(xué)院委員會(huì)

承辦部門:

XXXX學(xué)院團(tuán)委社會(huì)實(shí)踐部

動(dòng)員會(huì)議時(shí)間：202X年9月4日（周二）晚上7:30

分

動(dòng)員會(huì)議地點(diǎn)：教學(xué)樓

動(dòng)員會(huì)議主持：團(tuán)委社會(huì)實(shí)踐委員***老師

動(dòng)員會(huì)議對象：參加202X年9月份迎接新生的志愿者

動(dòng)員會(huì)議基本流程：1、學(xué)院團(tuán)委***書記作志愿者工作安排。

2、學(xué)院團(tuán)委***副書記禮儀教育。

3、志愿者代表發(fā)言，學(xué)生會(huì)主席：***。

4、學(xué)生處***處長提要求。

5、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)講話。

團(tuán)委社會(huì)實(shí)踐部

二0二X年X月X日

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END

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