檔案保管制度

檔案保管工作必須貫徹集中統(tǒng)一管理原則，維護檔案地完整與安全，做到勿使檔案遭到破損，最大限度地延長檔案的壽命，使檔案多而不亂，排列有序，便于查找利用，特作如下規(guī)定：

一、貫徹“以防為主，防治結(jié)合，加強重點，兼顧一般”的方針，要把保管工作貫徹到檔案工作的各個環(huán)節(jié)中，注意避免單純“為保管而保管”。

二、建立定期或不定期的對所有的檔案的保管情況進行了認真的檢查制度，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，防患未然。

一般一周一小查，一月一大查，如遇特殊情況或意外事故應(yīng)及時查。發(fā)生意外時，應(yīng)及時采取有效的措施補救。

三、檔案庫必須堅固，有防盜、防火、防蟲、防潮、防鼠、防塵、防高溫等安全設(shè)施，保持適當?shù)臏囟龋?624℃為宜，日波幅±2℃）和適當?shù)倪m度（相對濕度4560％為宜，日波幅±5％）。

四、保持庫房整齊清潔，搞好經(jīng)常性衛(wèi)生。

在搬動檔案時要盡量減少檔案的磨損和污染。

五、檔案庫房嚴禁吸煙和存放易燃品。

非檔案工作人員，未經(jīng)同意，不得擅自進入庫房。

六、檔案工作人員要加強責(zé)任心，下班前檢查庫房、文件柜、門窗是否上鎖關(guān)好，方可離去。