會

議

記

要

會議時間：XXXX年XX月XX日

晚上19:30

會議地點：XXXX項目部辦公室

會議主持：XXX

會議議題：前期工作總結及后期工作計劃安排、項目部相關制度明確

參會人員：公司領導、項目部管理人員、施工班組長（詳見簽到表）

會議內容：

一、項目部項目負責人（XXX）對此次會議決定事項如下：

1、對項目部管理人員作息時間明確規(guī)定

作息時間：上午08:00—12:00；

午餐12:10--12:40；

下午14:00—18:00；

晚餐18:10--18:40；

所有管理人員需嚴格遵守作息時間，按規(guī)定時間做好相應工作安排，工作時間不得遲到、早退、礦工?？记诒碚迟N至辦公室墻上每天早上自覺簽到，不得弄虛作假。上班時間未到崗者即視為遲到，每月遲到30分鐘以內2次（2次以內、含兩次。）給予警告處理，超過3次或超過30分鐘按曠工處理。如遇特殊情況加班，根據(jù)實際情況另行安排。請假需填寫請假條至直屬領導，先由直屬領導根據(jù)實際情況及相關工作對接安排情況進行審批，最后報審至項目部項目負責人，由項目部辦公室整理歸檔。

2、現(xiàn)場施工質量及工作分工

施工質量需加強管理，需要根據(jù)現(xiàn)場實際情況不定期對其有關人員進行技術交底及安全交底，明確施工班組相關操作人員其施工工藝、目的及質量的要求等。

分工：XXX、XXX、XXX一組，主要由XXX負責；

XXX、XXX一組，主要由XXX負責；

項目施工圖紙由XXX負責根據(jù)公司領導（XXX）相關要求及指示進行整理、對接、簽認，下發(fā)至相關負責人，并及時單獨微信通知。

（注：分工明細詳見附件：工作匯總表。）

項目施工相關技術負責人雖分工明細，但工作上需要緊密配合，做好相互施工計劃搭配和計劃安排，做到各工種之間的穿插，合理安排施工現(xiàn)場，避免出現(xiàn)相互推脫、推責現(xiàn)象。

3、現(xiàn)場簽證草簽

應對甲方現(xiàn)場施工事件草簽簽證及施工班組現(xiàn)場簽認需當天及時確認辦理，避免漏簽、少簽或出現(xiàn)不必要的爭議。

4、施工指令

不論是開會決定、通知、現(xiàn)場決定的施工指令，應及時下達，與班組及相關人員進行交接、盡快實施，如施工或施工中存在問題需及時反饋。

5、材料報審及管理

材料采購計劃及材料進場主要負責人（XXX、XXX）需與采供部負責人（XXX）緊密對接。

材料進場后項目部及施工班組需配合采供部進行材料的下料，說明使用部位及下料施工地點。

材料進出場需進行入庫、出庫登記，并對剩余材料進行核查，以便進行后期材料的計劃安排。

6、文件管理

重要文件（商務部分、合同等）必須保密、加鎖，不相關人員不等復印及借閱。文件發(fā)放需做好相關登記。

7、用章記錄

除項目一般資料文件外，其余重要文件及項目以外用章需及時做好用章登記，并做好誰用章誰簽字的記錄，領導未同意不得隨意蓋章。

8、項目資金問題

1）、前期工作因資金問題，造成材料采購及勞務費等未能按合同或口頭約定支付，對項目施工現(xiàn)場造成了一定影響。

2）、目前雖聽到公司領導口頭上說甲方最近有資金撥付動向，但也不能明確。

3）、因公司領導（XXX）未參見此次會議，故資金問題會議上不做相應討論。

二、相關技術負責人對自己工作的劃分及承諾

1、工作劃分

詳見附件：工作匯總表。

2、工作承諾

相關技術負責人（XXX、XXX）均對附件“工作匯總表”中包含的各項工作無異議，對各自范圍內的各項工作有能力完成，不存在相關問題。

三、公司領導張總（XXX）對工作及會議進行總結

1、確認相關技術負責人對自己工作的劃分及責任是否有異議（均無異議）。

2、要求

1）、相關技術負責人做好材料計劃及機械的調配等。材料計劃以管理人員為主，聯(lián)合、協(xié)調班組做相應計劃，材料報審需報審準確。

2）、明后天完成3#地塊活動板房的搭建。

3）、班組用電連接由班組自行解決（包含夜間照明），我方只提供用電接入口。

4）、材料到場后采供部應及時核對，如存在偏差，未按時按質到達現(xiàn)場的材料及時匯報，以便現(xiàn)場人員做相應調整。

3、施工指令方面

大項施工任務和多項施工任務應已發(fā)文形式通知，零星、小項任務可口頭下達，存在施工班組交叉作業(yè)情況，管理人員之間應溝通協(xié)調配合相互協(xié)調完成。

4、質量方面

隨意性太強，施工中管理人員技術性要加強、要用心，質量責任要明確。

會議中指出：

1）、3棟旁靠17棟方向道路管理上出現(xiàn)問題；

2）、5棟私家花園壓頂不平，需處理，明確后期處理費用公司不承擔相應費用。

3）、管網施工中管線排序、交叉、井室砌筑不到位，問題較多。

5、安全方面

前期孔洞口、坑圍護不到位，安全應放在重中之重，安全防護工作需加強對安全、防護的落實、監(jiān)督，下班前做好相關收尾工作。

6、成品保護工作

施工中應重視成品保護，重點在于與機械手的交接，施工中打好招呼，明確責任人。

四、采供部負責人（XXX）對材料審批的意見

1、材料到場如材料出現(xiàn)有問題的情況，應及時反饋，不要等到用完了才反映相關問題。

2、現(xiàn)場進場混凝土項目現(xiàn)場負責人更清楚，由項目現(xiàn)場負責人簽單。（張開志提出）

3、材料報批思路按去年模式進行。

附件：1、工作匯總表。

2、簽到表。

XXX建筑工程有限公司

XXXX室外項目部

XXXX年XX月XX日