公務(wù)接待管理規(guī)定

一、總則

為減少員工不必要的困擾，提高工作效率，特制定本辦法。本法適用于湖北萌牛面館管理有限公司全體員工。

二、公務(wù)招待

1、公務(wù)接待應(yīng)遵循”對口管理、提前安排、倡導(dǎo)節(jié)約、有禮有節(jié)”的原則;

2、公務(wù)接待費(fèi)必須于接待前先提出申請，待審批通過后方可實(shí)施。費(fèi)用報(bào)銷時(shí)請后附已審批通過的業(yè)務(wù)接待申請表(因特殊事項(xiàng)無法事先提出申請的，可電話請示批準(zhǔn)后在招待后二個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)該流程);

具體申請流程如下：

3、公務(wù)接待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

董事會

部門

二級

1、合作方主要負(fù)責(zé)人;

2、政府、行業(yè)管理部門來司資

質(zhì)認(rèn)證等檢查人員;

1、來司技術(shù)協(xié)助人員;

公司轎車/商務(wù)車/不超過___名陪

住宿標(biāo)準(zhǔn)三星級及以上酒店，公司不負(fù)擔(dān)費(fèi)

簡餐消費(fèi)

元/人

宴請消費(fèi)

___元

/人

簡餐消費(fèi)

元/人

宴請消費(fèi)

50-70

元/人

___元/桌同人員用

不超過___名陪同人員

1、協(xié)助對方預(yù)定住宿

三公司轎車/

出租車

2、來司業(yè)務(wù)考察人員;

特別說明

接待的標(biāo)準(zhǔn)中三級接待不提供煙酒，如有必要應(yīng)提前預(yù)算費(fèi)用申請;

第一、二級接待如有需要禮品的，應(yīng)一級禮品金額控制在___元以內(nèi)、二級禮品金額控制在___元以內(nèi);

接待費(fèi)用報(bào)付申請事項(xiàng)與后附發(fā)票的時(shí)間、內(nèi)容必須一致，不一致部分將不予報(bào)銷。

接待中涉及重要會議及機(jī)要事務(wù)等應(yīng)注意嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密。

五、其他規(guī)定：

1、本規(guī)定由人力資源部組織制定報(bào)董事會審批后頒布實(shí)施，有關(guān)未盡事宜由人力資源部負(fù)責(zé)解釋、修改;

2、本規(guī)定自___年___月___日起實(shí)施。

接待申請表

申請部門：

來訪單位

來訪人數(shù)

聯(lián)系人

陪同人員

接送安排

時(shí)間：年月日

時(shí)

分

送

時(shí)間：年月日

時(shí)

分

男

人、女

人，共

人

聯(lián)系方式

來訪事由

來訪天數(shù)

來訪時(shí)間

接待日期：年月日

至年月日

住宿安排

□否

□是，時(shí)間年月日至年月日

標(biāo)準(zhǔn)：

公司宿舍

酒店(名稱：)

一級

二級

三級

其他：

申請借支費(fèi)用總額人民幣：

元(大寫：)

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人

餐飲標(biāo)準(zhǔn)

部門負(fù)責(zé)人

CEO

董事會

董事會

部門

公務(wù)接待管理規(guī)定

第一章

總則

第一條

為進(jìn)一步加強(qiáng)公務(wù)接待管理，杜絕奢侈浪費(fèi)行為，提高服務(wù)質(zhì)量，建設(shè)節(jié)約型校園，根據(jù)中央“八項(xiàng)規(guī)定”，結(jié)合學(xué)院工作實(shí)際，特制定本規(guī)定。

第二條

本辦法所稱公務(wù)是指考察調(diào)研、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)、請示匯報(bào)等活動，接待是指提供交通、住宿、用餐、陪同等方面的安排。

第三條

學(xué)院辦公室為公務(wù)接待工作的管理部門，負(fù)責(zé)接待工作的指導(dǎo)、管理和協(xié)調(diào)，各部門積極做好對口接待工作。

第四條

公務(wù)接待本著厲行節(jié)約、簡化禮儀、杜絕浪費(fèi)、倡導(dǎo)“光盤”的原則，區(qū)分不同接待對象確定公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。一般接待安排在學(xué)院，提倡工作餐，禁止外出安排非公務(wù)宴請，原則上不安排酒水。

第五條

學(xué)院主要接待對象包括：

(一)上級機(jī)關(guān)來我院指導(dǎo)檢查、考察調(diào)研等公務(wù)活動人員;

(二)省內(nèi)外兄弟院校來我院考察、學(xué)習(xí)交流等公務(wù)活動人員;

(三)本系統(tǒng)單位來我院考察、洽談業(yè)務(wù)及工作業(yè)務(wù)關(guān)系需要接待的人員;

(四)校企合作單位來我院考察、洽談業(yè)務(wù)及工作業(yè)務(wù)關(guān)系需要接待的人員;

(五)經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，需要接待的其他人員。

第二章

接待標(biāo)準(zhǔn)

第六條

嚴(yán)格實(shí)行定點(diǎn)接待。學(xué)院應(yīng)在定點(diǎn)接待單位安排公務(wù)接待，執(zhí)行協(xié)議價(jià)格。嚴(yán)禁使用私人會所、高檔消費(fèi)場所進(jìn)行公務(wù)接待活動。一般性公務(wù)接待活動原則上安排在校內(nèi)，非特殊情況不得在外安排。

第七條

住宿標(biāo)準(zhǔn)。省部級安排住套間，司廳級安排住單間，縣處級以下安排住標(biāo)間。住房內(nèi)不擺放鮮花、水果、香煙、飲料等用品。

第八條

用餐標(biāo)準(zhǔn)：

(一)校內(nèi)自助餐：早餐按___元/人安排，午餐、晚餐按___元/人安排;

校內(nèi)桌餐：早餐按___元/人安排，午餐、晚餐按每人每餐___元/人安排。

(二)校外用餐。

凡遇學(xué)院重大活動需在外就餐或節(jié)假日期間無條件在學(xué)院就餐的，可安排在校外用餐。每桌按___人核定，不得超過___元。一般工作人員按___元/人核算。

第九條

陪餐制度。接待中需要陪餐的，要嚴(yán)格控制次數(shù)、人數(shù)。重大活動院領(lǐng)導(dǎo)可集體參加接待，一般接待原則上由分管院領(lǐng)導(dǎo)陪餐一次，具體由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排。由各部門承擔(dān)接待的客人一般不安排院領(lǐng)導(dǎo)陪同，個(gè)別確需要陪餐的，應(yīng)事先提請辦公室協(xié)調(diào)安排。陪餐人員一般不超過___人，確實(shí)因工作需要用餐的其他人員按工作餐標(biāo)準(zhǔn)安排。

第十條

公務(wù)接待要本著“限酒、不供煙”的原則，遇重要客人安排酒水需提前申請，辦公室統(tǒng)一安排。公務(wù)接待一般只安排本地酒水及部分飲料。超標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用由責(zé)任人自負(fù)，學(xué)院拒收超標(biāo)準(zhǔn)安排費(fèi)用的簽批報(bào)銷。

第十一條

公務(wù)活動原則上安排集中乘車，___人以下人員出行，以乘坐普通商務(wù)車為主。

第十二條

嚴(yán)禁超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)、超預(yù)算安排公務(wù)接待。嚴(yán)禁借公務(wù)活動名義游山玩水，嚴(yán)禁到風(fēng)景名勝區(qū)舉辦會議活動。嚴(yán)禁以任何名義贈送禮金、禮品、紀(jì)念品等。

第三章

接待程序

第十三條

公務(wù)接待須依據(jù)接待公函辦理，堅(jiān)持事前辦理審批手續(xù)。公務(wù)接待事前相關(guān)部門應(yīng)填報(bào)《公務(wù)接待審批表》(見附件)，辦公室應(yīng)按照接待標(biāo)準(zhǔn)簽注意見，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。接待部門根據(jù)公務(wù)接待審批表和領(lǐng)導(dǎo)批示，確定公務(wù)接待的相關(guān)事項(xiàng)。

第十四條

凡事前未履行報(bào)批手續(xù)的，辦公室一律不予安排及報(bào)銷。

第十五條

學(xué)院各部門應(yīng)明確分工、密切配合，共同做好公務(wù)接待工作。公務(wù)接待中的匯報(bào)、交流、座談、考察等工作由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)，食宿、會議室布置、車輛使用由辦公室協(xié)調(diào)安排。

第四章

費(fèi)用結(jié)算

第十六條

學(xué)院公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)開支和使用情況要定期進(jìn)行公開，自覺接收審計(jì)部門的審計(jì)。

第十七條

公務(wù)接待應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出，不得以任何理由進(jìn)行轉(zhuǎn)嫁接待費(fèi)用。

第十八條

紀(jì)檢監(jiān)察部門要按照國家反腐相關(guān)規(guī)定經(jīng)常性開展多種形式的檢查，加強(qiáng)監(jiān)督，切實(shí)杜絕公務(wù)接待工作中鋪張浪費(fèi)等問題的出現(xiàn)。

第十九條

公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)結(jié)算一般采用轉(zhuǎn)賬方式(公務(wù)卡結(jié)算)，不采用現(xiàn)金結(jié)賬。接待經(jīng)費(fèi)支出由承辦部門憑《公務(wù)接待審批表》到學(xué)院財(cái)務(wù)處履行報(bào)銷手續(xù)。財(cái)務(wù)處要嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，加強(qiáng)對接待費(fèi)的管理，對超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)、違反規(guī)定的公務(wù)接待，及未履行審批手續(xù)的發(fā)票一律不予報(bào)銷。

關(guān)于公務(wù)接待管理的規(guī)定

為進(jìn)一步完善行政事業(yè)單位公務(wù)接待管理，從嚴(yán)、從緊控制公務(wù)費(fèi)用開支，樹立勤儉節(jié)約、勤儉辦事的良好風(fēng)氣，現(xiàn)對我縣行政事業(yè)單位公務(wù)接待管理作如下規(guī)定。

一、接待原則

堅(jiān)持熱情、節(jié)儉、高效、文明的原則;堅(jiān)持對口接待、定點(diǎn)接待的原則;堅(jiān)持內(nèi)外有別的原則，規(guī)范接待方式，強(qiáng)化紀(jì)律約束，逐步使全縣行政事業(yè)單位公務(wù)接待管理走向制度化、規(guī)范化。國，考察團(tuán)。

2、州級以上五大機(jī)關(guān)派出的檢查組、調(diào)研組和工作組。

3、由縣委、政府承辦和協(xié)辦的在我縣召開的州級以上會議和縣級重要會議及大型活動。

4、到縣五大機(jī)關(guān)匯報(bào)工作的基層領(lǐng)導(dǎo)干部。

(二)縣級行政、事業(yè)單位接待范圍

各單位實(shí)行對口接待，負(fù)責(zé)對口的上下級單位、人員來往的接待。

(三)鄉(xiāng)鎮(zhèn)公務(wù)接待范圍參照此規(guī)定自行確定。

五、接待方式

1、到我縣檢查、指導(dǎo)工作的州級以上有關(guān)單位或領(lǐng)導(dǎo)，以及到我縣學(xué)習(xí)、參觀、考察的本州內(nèi)其它縣市單位或領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)行桌餐，嚴(yán)格控制陪餐人員。

2、州外到我縣學(xué)習(xí)、交流、考察，除縣級以上五大機(jī)關(guān)外的各級各類團(tuán)體，一般只接待到達(dá)或離開時(shí)的一餐，住宿和其它費(fèi)用由其自理。

3、縣級單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員到鄉(xiāng)鎮(zhèn)檢查、指導(dǎo)工作的，一律在鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)食堂按工作餐標(biāo)準(zhǔn)就餐。

4、到我縣投資或直接參與我縣經(jīng)濟(jì)活動的客商，接待視情況酌情處理。

六、紀(jì)律要求

1、各級領(lǐng)導(dǎo)干部要以身作則，帶頭執(zhí)行本規(guī)定。負(fù)責(zé)接待工作的人員要堅(jiān)持原則，嚴(yán)守紀(jì)律。

2、縣內(nèi)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位之間不得相互吃請，鋪張浪費(fèi)。

3、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)公務(wù)接待必須安排在鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)食堂，鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬單位有食堂的在本單位食堂接待，無食堂的到鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)食堂接待。

4、縣屬行政事業(yè)單位有食堂的，以食堂接待為主，無食堂的單位，實(shí)行定點(diǎn)接待，嚴(yán)格接待管理。

5、不準(zhǔn)用公款到營業(yè)性歌廳、舞廳等高消費(fèi)娛樂場所進(jìn)行公務(wù)接待。

6、要文明接待，禁止在工作日午餐飲酒;禁止執(zhí)行公務(wù)和值班時(shí)飲酒;禁止著工作制服在公共場合飲酒;禁止發(fā)生強(qiáng)行勸酒、逼酒等不文明行為;禁止任何時(shí)間、任何場合酗酒。

7、公務(wù)接待實(shí)行現(xiàn)金支付，一律不得賒帳。