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      企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

      2022-08-28 06:20:04下載本文作者:會(huì)員上傳
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      企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)精選范文

      1、全面主持行政部管理工作,積極貫徹上級(jí)各項(xiàng)決定,協(xié)調(diào)各職能部門及分公司各方面關(guān)系,推動(dòng)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展;

      2、執(zhí)行公司文件管理制度,組織各部門文件標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的落實(shí),監(jiān)控各單位文件管理落實(shí)情況;

      3、負(fù)責(zé)檔案室的管理工作,并對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);

      4、公司各項(xiàng)制度的起草、擬定和完善;

      5、負(fù)責(zé)行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。

      企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)(二)

      1、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,做好辦公會(huì)議組織及紀(jì)錄工作,做好計(jì)劃總結(jié)及文稿研擬及對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò)工作

      2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化

      3、做好企業(yè)內(nèi)外__文件的發(fā)放、登記、傳遞等工作

      4、統(tǒng)籌管理公司IT相關(guān)工作及行政相關(guān)事宜

      5、負(fù)責(zé)公司來(lái)賓的接待與安排,車輛使用及調(diào)配

      6、有宿舍及食堂管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)

      企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)(三)

      1.負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)制度的制定及實(shí)行,公司紅頭文件的發(fā)放及歸檔;

      2.負(fù)責(zé)公司與天津市政府之間的溝通銜接工作,時(shí)時(shí)把握天津市的各項(xiàng)政策法規(guī);

      3.協(xié)調(diào)組織公司會(huì)議,各種活動(dòng)及接待來(lái)訪客戶;

      4.負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買申請(qǐng)匯總、發(fā)放和盤點(diǎn);

      5.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)及保管,做好維護(hù)維修工作;

      6.負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛的管理及協(xié)調(diào)工作;

      7.完成其他協(xié)助類工作和上級(jí)交辦的其他事務(wù)。

      企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)(四)

      1、組織制定行政及人力資源管理工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

      2、組織制定行政、人力資源管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

      3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

      4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

      5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;

      6、管理公司重要資質(zhì)證件;

      7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

      8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

      9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作。

      企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)(五)

      1、統(tǒng)籌管理公司技術(shù)部及行政部工作,監(jiān)督技術(shù)部工作及后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司的工作項(xiàng)目調(diào)度;

      2、負(fù)責(zé)制定、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作;

      3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng),負(fù)責(zé)安排技術(shù)部人員培訓(xùn)工作的安排布置;

      4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共客戶關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:

      5、按時(shí)完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗(yàn)工作,保證公司正常經(jīng)營(yíng)。

      6、具有較強(qiáng)的文字能力和表達(dá)能力

      7、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作

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