公司會議制度15篇

公司會議制度1

一、會議管理

為建立高效、務(wù)實的公司運作機制和決策反饋機制,規(guī)范公司會議運作,提高會議質(zhì)量和效率,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。

本制度適用于公司舉行的董事會會議、經(jīng)營會議(一般以公司辦公會議方式召開)及專題會議。

董事會會議是指董事會在職責范圍內(nèi)研究決策公司重大事項和緊急事項而召開的會議,由董事長主持召開,根據(jù)議題可請有關(guān)部門及相關(guān)人員列席。

辦公會議是指各部門副經(jīng)理以上人員參加的會議,一般由總經(jīng)理主持,主要是在職責范圍內(nèi)討論、匯報和布置日常工作,根據(jù)需要可安排催辦員列席。

專題會議是指由公司領(lǐng)導成員召集的會議,研討專項工作,解決疑難問題。主持人或召集人不在崗時可委托相應(yīng)的其他領(lǐng)導主持。

二、會議服務(wù)程序

會前準備工作

1、按規(guī)定提前發(fā)出會議通知(根據(jù)會議內(nèi)容采用口頭或書面);

2、安排會議室及布置會場;

3、發(fā)放會議材料;

4、根據(jù)需要安排記錄員,記錄會議內(nèi)容。

會間紀律

1、關(guān)閉一切通訊設(shè)備

2、積極配合主持人完成會議的各項議程,發(fā)言踴躍、凝練、高效

3、不得交頭接耳,影響與會者發(fā)言

4、認真做好會議記錄,領(lǐng)會會議精神,抓好落實。

會后清理工作

會議結(jié)束后,將會議紀要交辦公室存檔。其他會議上的資料也由辦公室保管。辦公室嚴守保密原則,會議議事過程及決議,要及時督促相應(yīng)部門付諸執(zhí)行,有知悉范圍和時間控制的會議內(nèi)容不得向外泄露。違者將按有關(guān)規(guī)定處理。

公司會議制度2

為加強會議室管理，特作如下規(guī)定。

1.保證會議室整潔，會議室管理員應(yīng)每周打掃一次，大掃除每月進行一次，做到衛(wèi)生無死角，桌面無灰塵，桌洞無垃圾。

2.嚴格室內(nèi)財物管理，做到賬目清楚，無遺失。若有丟失，及時追查上報。

3.嚴格會議室使用登記，及時檢查使用情況，做好監(jiān)督檢查和追責工作。

4.保管好會議室鑰匙，不得隨便外借，價請使用監(jiān)管。

5.在學校接待領(lǐng)導來賓時，提前進行整理衛(wèi)生等，主動協(xié)助做好接待工作。

6.管理員在請假前，必須和主管領(lǐng)導做好交接，防止管理出現(xiàn)空檔。

公司會議制度3

一、目的：

會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，制定本制度。

二、責任：

會議室使用管理由公司行政部負責，并實施監(jiān)督。

三、范圍：

適用于公司所有人員。

四、會議室使用細則：

（一）會議室是專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。

（二）公司會議室的管理由行政部統(tǒng)一負責，會議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負責保管、管理與調(diào)試。

（三）為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須登記，并領(lǐng)取鑰匙和會議牌。

（四）臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知行政部提出申請并登記使用。

（五）各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會標、擺放水果的，要在《會議室使用申請表》中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。

（六）如遇到會議室之間發(fā)生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

（七）開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施。

（八）會議進行中，請把相關(guān)的標識牌放在指定的位置。

（九）會議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時報行政部，以便及時修理，保證其他會議的順利進行。

（十）會議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，并通知行政部。

（十一）嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧等。

（十二）室內(nèi)物品未經(jīng)行政部批準，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫《會議室使用申請表》，做好相應(yīng)的登記，使用完畢后，及時歸還。

公司會議制度4

為了充分利用會議室功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保公司各類會議正常召開。現(xiàn)根據(jù)本公司實際情況，制定會議室使用管理辦法。

1、會議室專門用做召開會議與研討工作之用，未經(jīng)允許不得挪借他用。

2、會議設(shè)備管理統(tǒng)一由綜合行政部負責，會議涉及到的筆記本、錄音筆等設(shè)備到綜合行政部領(lǐng)用，視頻會議提前半小時聯(lián)系綜合行政部IT進行會前測試。

3、為避免會議沖突，各部門如需使用會議室，請?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預(yù)約，由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。

4、召開緊急會議或臨時會議時，需要明確會議室使用時間段和使用人員，由綜合行政部進行登記，根據(jù)實際情況協(xié)商會議順延、會議室更換等事宜。

5、會議室使用堅持預(yù)約優(yōu)先原則，未預(yù)約按照局部服從整體原則，公司會議優(yōu)先于部門會議；各部門會議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。

6、預(yù)約會議室時，需要行政部協(xié)辦的事項填寫到會議需求，如會議設(shè)備、會議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據(jù)實際情況安排會議后勤服務(wù)工作。

7、會議期間請愛惜會議室設(shè)備，會議后及時關(guān)閉會議設(shè)備、門窗、空調(diào)等。（投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開電源，所有設(shè)備關(guān)閉后請拔掉電源插頭）。

8、會議過程中請保持會議室整潔，會議結(jié)束后將激光筆、可移動桌椅等放回原位，會議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進行清潔工作，以便其他部門使用。

注意：會議安排請避開以下固定會議時間段

1、公司周例會每周一10：00—12：00

2、公司月例會每個月第一個星期一10：00—12：00

公司會議制度5

第一條為規(guī)范公司總經(jīng)理辦公會會議管理，提高會議質(zhì)量，形成科學決策機制和運行機制，特制定本制度。

第二條綜合管理部為公司總經(jīng)理辦公會的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及執(zhí)行監(jiān)督部門。

第三條公司總經(jīng)理辦公會由公司總經(jīng)理主持召開，公司綜合管理部負責會議籌備和會議決議的落實與驗證工作，參會人員為公司領(lǐng)導班子成員、副總師及各職能部門負責人，會議召開時間為每月下旬。

第四條會議內(nèi)容包括：

1、傳達上級有關(guān)文件精神，布置上級安排的工作任務(wù)；

2、研究布置當月生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的重要工作；

3、安排部門月度重點工作；

4、審議批準公司生產(chǎn)經(jīng)營管理等重要議題；

5、決定項目重要應(yīng)急事項；

6、通報上月生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作情況，督辦、督促辦公會安排落實情況；

7、協(xié)調(diào)公司各職能部門之間工作；

8、確定相關(guān)專題會議的內(nèi)容及時間；

9、制定或修訂公司基本管理制度、具體規(guī)章；

10、擬定員工工資、獎懲、福利制度；

11、總經(jīng)理認為需要研究決定的其他重要事項。

第五條會議要求：

1、綜合部會前負責做好會議議題的收集、整理、會議文件和資料的準備、會議通知的發(fā)放、會場布置等相關(guān)工作，確保會議順利進行。

2、綜合部應(yīng)提前2~3天發(fā)出總經(jīng)理辦公會議通知。涉及重要方案、經(jīng)營方針、計劃、規(guī)劃等重大問題，應(yīng)提前4~5天將通知和有關(guān)資料送達與會人員。

3、各部門按照會議內(nèi)容做好匯報材料，將需要會議解決的問題匯總，并填寫《總經(jīng)理辦公會議案簽報》（附件1），于會前2~3天交綜合部匯編整理。

第六條會議決議的形成：

1、總經(jīng)理辦公會實行集體討論、總經(jīng)理決策制。

2、在總經(jīng)理辦公會上研究的事項，必須有全體與會人員過半數(shù)同意方可形成決議。

3、與會人員意見不能統(tǒng)一時，一般性問題可緩議，涉及緊迫問題的，可由總經(jīng)理決策確定。

第七條會議決議的執(zhí)行

1、總經(jīng)理辦公會議決議以公司會議紀要形式下發(fā)執(zhí)行。

2、對于會議形成的決議，相關(guān)責任單位和部門要認真執(zhí)行和落實，在規(guī)定的期限內(nèi)完成。綜合管理部要強化會議決議的督辦工作，及時反饋決議事項進展情況。

第八條會議紀要

1、會議紀要由綜合部在會議記錄的基礎(chǔ)上制作。

2、會議紀要主要內(nèi)容包括會別、會次、時間、地點、主持人、參加人、會議主要內(nèi)容和議定事項。

3、會議紀要由主持會議的總經(jīng)理或副總經(jīng)理審定簽署后印發(fā)。

4、會議紀要由綜合部負責保存，保存期限不少于。

第九條會議紀律：

參會人員應(yīng)按要求準時參加會議，因故不能參加的應(yīng)事先向分管領(lǐng)導請假并報辦公室備案。參會人員要自覺維護會場秩序，會議要求保密的事項，按保密規(guī)定執(zhí)行。

第十條本制度由公司綜合部負責解釋。

第十一條本制度自頒布之日起實行。

公司會議制度6

為了正確、規(guī)范的使用視頻會議系統(tǒng)，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。

第一章管理部門及管理職責

第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。

第二條公司行政部職責：

(一)負責公司例會的通知;

(二)會議室的安排與協(xié)調(diào);

(三)負責公司例會會前物資的準備;

(四)負責公司例會的會議記錄;

(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

第三條在例會結(jié)束后，及時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。

第二章會議室使用規(guī)定

第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。

第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。

第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供;部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備，但費用由各部門自行協(xié)調(diào)。

第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護會場設(shè)施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)，使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接，

如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng)，行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。

第十條使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

第三章公司視頻會議系統(tǒng)設(shè)備管理

第十一條視頻會議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、視頻會議系統(tǒng)服務(wù)器、會議專用電腦、圖像顯示設(shè)備(投影儀、電視機、顯示器)、音箱設(shè)備等構(gòu)成。

第十二條視頻會議系統(tǒng)設(shè)備是會議專用設(shè)備，除開展視頻會議外，嚴禁挪作他用。

第十三條現(xiàn)公司總部與各項目、項目與項目之間均可進行會議對接。但在項目與項目之間進行對接時需通知總部行政部，由總部行政部安排專人打開總部服務(wù)器終端方可使用。

第十四條嚴禁在視頻會議專用電腦上安裝無關(guān)軟件，系統(tǒng)管理員每周定期對視頻會議專用電腦做好防毒、系統(tǒng)清理等維護工作。

第十五條視頻會議系統(tǒng)各項參數(shù)已設(shè)定好，與會人員在使用時，不得隨意更改。

第十六條視頻會議系統(tǒng)設(shè)備由公司指定專人管理與維護，非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備，與會人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備問題，可即時與行政部主管經(jīng)理和系統(tǒng)管理員聯(lián)系，進行設(shè)備調(diào)整，對

于專業(yè)維修則由行政部反饋至供應(yīng)商，做出故障排除及修復。

第十七條公司各部門如要使用公司視頻會議系統(tǒng)，需提前1天通知公司行政部，會議當天與會部門負責人同系統(tǒng)管理員提前1小時到公司主會場做會議準備，隨時與分會場與會人員進行視頻和音頻的效果調(diào)試，確保視頻會議的正常使用。

第十八條會議結(jié)束后，需將視頻會議系統(tǒng)各設(shè)備切斷電源，以免造成不必要的浪費和損失。

第十九條因視頻會議使用的特殊性，仍需在使用過程中根據(jù)使用情況進一步調(diào)試，因此各部門在使用過程中如有建議或意見，請及時告知總部行政部，總部行政部將及時向供應(yīng)商反饋并調(diào)整。

第四章附則

第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

第二十一條未盡事宜由公司行政部解釋。

公司會議制度7

為了及時了解和掌握公司各時期的安全生產(chǎn)情況，協(xié)調(diào)和處理各項目建設(shè)過程中存在的安全問題，定期分析安全生產(chǎn)形勢，總結(jié)部署安全生產(chǎn)工作，確保安全生產(chǎn)目標的實現(xiàn)，特制定本制度。

一、年度安全生產(chǎn)會議

每年年初由公司安委會主任主持召開，安委會全體成員、項目負責人、項目安全管理人員參加。內(nèi)容具體包括以下幾方面：

1、明確安全生產(chǎn)責任目標，逐層簽訂安全生產(chǎn)目標責任書。

2、總結(jié)上年度安全生產(chǎn)工作，通報安全生產(chǎn)目標考核情況。

3、下達安全生產(chǎn)計劃，部署本年度安全生產(chǎn)工作重點任務(wù)。

二、安全生產(chǎn)委員會會議

每季度召開一次，由安委會主任主持，安委會全體成員、項目負責人、項目安全管理人員參加。內(nèi)容具體包括以下幾方面：

1、總結(jié)分析本季度在建工程、運營項目、儲備地塊安全生產(chǎn)工作情況、存在的問題和注意事項，部署下一季度安全生產(chǎn)管理工作。

2、學習安全生產(chǎn)法規(guī)、標準、安全規(guī)章制度等知識，傳達上級部門的有關(guān)通知、文件精神。

3、通報違章違紀、不良現(xiàn)象和不安全行為。

三、安全生產(chǎn)工作例會

每月召開一次，由安委會辦公室主任主持，項目負責人、項目安全管理人員參加。內(nèi)容具體包括以下幾方面：

1、傳達集團安全生產(chǎn)例會會議精神。

2、各項目匯報交流本月開展安全生產(chǎn)工作檢查、整改情況。

3、學習安全生產(chǎn)法規(guī)、標準、安全規(guī)章制度等知識，傳達上級部門的有關(guān)通知、文件精神。

4、部署下月安全生產(chǎn)工作任務(wù)。

四、現(xiàn)場安全生產(chǎn)例會

在建工程要求組織監(jiān)理單位每周召開，會議參加對象為各施工單位現(xiàn)場負責人。各現(xiàn)場負責人對本工程上周的安全生產(chǎn)情況進行匯報，總結(jié)，指出不足和需改進的地方，對難以改進的局面與監(jiān)理共同研究解決。會議不僅要對上周的安全生產(chǎn)情況做總結(jié)，更重要的是對下周的安全生產(chǎn)做布署。同時利用例會對典型的事故案例進行分析、教育，防止類似事故的發(fā)生。

公司會議制度8

為了確保安全生產(chǎn)，加強安全生產(chǎn)管理，明確安全生產(chǎn)職責，進一步強化和完善安全生產(chǎn)委員會工作，根據(jù)集團及上市公司有關(guān)文件要求，特制定安全生產(chǎn)管理委員會（以下簡稱安委會）工作制度如下：

一、安委會的組成：

主任：

成員：

安委會下設(shè)應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導小組、安委辦、節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組。

應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導小組負責處理安全生產(chǎn)事故和突發(fā)事件

工程管理部為安全生產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)，安全生產(chǎn)保障機構(gòu)有：設(shè)計管理部、招標采購部、合約管理部、商業(yè)地產(chǎn)管理部、物業(yè)管理部、客戶服務(wù)部、營銷管理部、人事行政部、財務(wù)部、開發(fā)部、投資運營部。工程管理部設(shè)安全經(jīng)理1名。

各城市公司成立以城市公司負責人為主任、各部門負責人為成員的安全生產(chǎn)管理委員會。城市公司安委會下設(shè)應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導小組、安委辦、節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組。城市公司工程管理部（項目管理中心）為監(jiān)督管理機構(gòu)，其他部門為安全生產(chǎn)保障機構(gòu)。項目管理中心設(shè)安全主管1名。節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組必須專人負責，職責明確。

各項目部成立以項目經(jīng)理為組長，項目副經(jīng)理為副組長，各標段經(jīng)理或?qū)I(yè)工程師為成員的項目部安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組。項目部安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組下設(shè)項目安全生產(chǎn)管理小組、節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組。安全生產(chǎn)管理小組以總監(jiān)或總監(jiān)代表為組長，總包單位生產(chǎn)（安全）經(jīng)理為副組長，監(jiān)理單位、總包、分包單位專職安全員為成員的，并向甲方代表匯報。項目安全生產(chǎn)管理小組為項目部日常安全管理和監(jiān)控的執(zhí)行者。項目部設(shè)專（兼）職安全管理員1名。節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組必須專人負責，職責明確。

各物業(yè)服務(wù)中心成立以項目經(jīng)理為組長的安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組。物業(yè)服務(wù)中心設(shè)專職安全管理員1名。安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組下設(shè)節(jié)能減排小組和應(yīng)急救援小組。必須專人負責，職責明確。

基層單位發(fā)生安全生產(chǎn)事故和突發(fā)事件后立即按規(guī)定組建現(xiàn)場應(yīng)急救援指揮部。

二、安委會、安委辦主要職責：

（1）安委會的職責

1、研究、部署和貫徹執(zhí)行國家和華潤集團關(guān)于安全生產(chǎn)的工作和活動安排。

2、在華潤置地安委會的領(lǐng)導下，研究華潤置地江蘇省公司安全管理工作，制訂安全管理中長期規(guī)劃及年度安全工作重點。

3、負責華潤置地江蘇省公司安全管理的決策和指揮。

4、研究、部署和督促重大安全事故隱患的預(yù)防、治理整改工作。

5、研究、制定重大安全事故的責任追究和處罰。

6、定期分析公司安全生產(chǎn)形勢，協(xié)調(diào)和解決各城市公司、各基層單位安全生產(chǎn)中的重大問題。

7、制定完善公司應(yīng)急救援預(yù)案，逐步建立和完善應(yīng)急救援組織體系。

8、對下屬安全生產(chǎn)單位的安全表現(xiàn)進行定期匯總和分析，表彰、獎勵安全生產(chǎn)先進單位和個人。

（2）安委會辦公室職責

1、配合上市公司建立、維護華潤置地安全管理體系，完善安全管理制度；

2、根據(jù)集團對華潤置地安全生產(chǎn)責任書和上市公司安全管理要求，起草江蘇省公司對各城市公司安全生產(chǎn)責任書，經(jīng)安委會批準后組織簽署，年終對責任書完成情況進行檢查并提交安委會；

3、定期不定期進行安全檢查，督促各城市公司對重大危險源開展安全監(jiān)控管理活動；

4、配合總部接受第三方對江蘇省公司各城市公司進行安全評價；

5、負責江蘇省公司各城市公司安全信息季報的收集整理，每半年提交安全信息報告；

6、配合總部對安全事故應(yīng)急救援體系的編制及年審管理工作，協(xié)助各城市公司進行重大安全事故的調(diào)查分析、善后處理和預(yù)防改進工作；

7、研究提出安全生產(chǎn)重大方針政策和重要措施的建議；

8、督促、檢查各城市公司有關(guān)安全生產(chǎn)責任目標的落實情況；

9、組織各城市公司安全管理的經(jīng)驗交流；

10、完成安委會交辦的任務(wù)。

（3）安委會主要崗位職責

安委會主任：

1）負責對上市公司安全生產(chǎn)責任書的簽訂；

2）與區(qū)域總部部門、城市公司簽訂安全生產(chǎn)責任書；

3）審批對下屬安全生產(chǎn)單位安全生產(chǎn)責任書的考核意見；

4）主持公司安全工作會議；

5）審批發(fā)布公司安全管理文件。

安委會副主任：

1）協(xié)助安委會主任工作；

2）負責公司安委會的日常領(lǐng)導工作；

3）組織對下屬安全生產(chǎn)單位安全生產(chǎn)責任書的考核；

4）負責受安委會主任委托的其它安全管理工作。

成員：

1、貫徹落實上市公司安委會工作要求；

2、參加公司安全生產(chǎn)例會；

3、討論、審核、會簽公司安全生產(chǎn)管理制度；

4、向安委會提出安全管理提案。

三、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理、保障機構(gòu)主要職責

（1）安全生產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)（工程管理部）主要職責：

1、配合總部建立、維護華潤置地安全管理體系，健全完善公司安全管理制度；

2、根據(jù)集團對置地安全生產(chǎn)責任書和上市公司安全管理要求，起草區(qū)各部門、各城市公司安全生產(chǎn)責任書，經(jīng)安委會批準后組織簽署，年終對責任書完成情況進行檢查并提交安委會；

3、定期不定期進行安全檢查，督促各城市公司對重大危險源開展安全監(jiān)控管理活動；

4、配合總部接受第三方對省公司各城市公司進行安全評價；

5、負責省公司各城市公司安全信息季報的收集整理，每半年提交安全信息報告；

6、配合總部對安全事故應(yīng)急救援體系的編制及年審管理工作，協(xié)助各城市公司進行重大安全事故的調(diào)查分析、善后處理和預(yù)防改進工作；

7、研究提出安全生產(chǎn)重大方針政策和重要措施的建議；

8、督促、檢查各城市公司有關(guān)安全生產(chǎn)責任目標的落實情況；

9、組織各城市公司安全管理的經(jīng)驗交流；

10、完成安委會交辦的任務(wù)。

（2）安全生產(chǎn)保障機構(gòu)主要職責：

1、財務(wù)部：嚴格控制安全措施計劃費用，不得挪作其它使用，按合約規(guī)定，及時支付相關(guān)方工程款，確保安全文明措施費用足額支付。負責審核各類事故的處理費用支出，納入公司經(jīng)濟活動分析匯總。將安全投入單獨列支。

2、招標采購部、合約管理部：預(yù)選承包商、監(jiān)理及供應(yīng)商等相關(guān)方時應(yīng)綜合考慮相關(guān)方安全績效。在合同中需明確承包商、監(jiān)理及供應(yīng)商等相關(guān)方安全責任，需與在建工程難易度結(jié)合，明確要求其項目管理團隊的項目經(jīng)理、安全人員和總監(jiān)理工程師、安全監(jiān)理工程師的配備要求。對于多標段開發(fā)的項目，需組織各標段總包簽訂安全生產(chǎn)協(xié)議。及時審核相關(guān)方工程款申請單，確保工程款及時支付，并在合同中將安全文明措施費用單例。

3、設(shè)計管理部：督促設(shè)計單位對工程設(shè)計復雜部位提出安全施工的要求和建議。實施設(shè)計風險核查，對涉及后期物業(yè)安全管理的地方，如在欄桿、樓梯、防火門窗、消防車道等方面實行了設(shè)計風險核查，收集對應(yīng)的設(shè)計規(guī)范。牽頭做好節(jié)能率高于當?shù)卣畼藴室蟮捻椖靠偨Y(jié)，做好收集綠色建筑經(jīng)驗和技術(shù)的工作。

4、人事行政部：安全教育培訓的組織與考核，員工保險管理，安全生產(chǎn)人員的配備。

5、物業(yè)管理部：監(jiān)督各城市物業(yè)公司安全生產(chǎn)責任制的落實。定期組織各類安全管理檢查，并監(jiān)督整改措施的落實，定期檢查員工持證上崗率，特別是特種作業(yè)人員的持證。組織和指導各城市物業(yè)公司編制應(yīng)急管理預(yù)案。審核各城市物業(yè)公司年度安全管理目標及工作計劃等。

6、商業(yè)地產(chǎn)管理部：監(jiān)督租戶進場裝修確保安全文明施工，監(jiān)督各租戶在商業(yè)運營中安全經(jīng)營，針對商業(yè)運營中的消防管理、大型群眾性活動、節(jié)假日期間、特種設(shè)備、租戶安全管理、安全保衛(wèi)、安全用電管理等制定相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案（或安全管理制度），并定期開展應(yīng)急演練。

7、營銷管理部：加強開盤售樓現(xiàn)場營銷活動的消防及應(yīng)急管理，防止發(fā)生火災(zāi)事故及人員踩踏事件。加強營銷相關(guān)設(shè)施（戶外大牌、示范區(qū)戶外圍擋（后期營銷負責部分）、道旗、樓體布幔、發(fā)光字體、外打燈、看房通道等的）的搭設(shè)和維護。

8、投資運營部：將安全生產(chǎn)、節(jié)能減排納入各部門、各城市公司考核。做好各單位安全生產(chǎn)的考核。

9、客戶服務(wù)部：處理業(yè)主投訴報修時，友情提醒業(yè)主注意家庭用水、用電、燃氣安全。特別是有危險維修投訴時，提醒業(yè)主要等專業(yè)人士到達后才能接近現(xiàn)場或啟用。

10、開發(fā)部：加強與政府部門溝通，及時辦理四證，保證項目開工有合法手續(xù)。

四、應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導小組及辦公室主要職責

1、當基層單位（在建項目部、物業(yè)管理處）發(fā)生安全事故時，根據(jù)事故響應(yīng)級別，應(yīng)急指揮領(lǐng)導小組或擬派工作組立即開赴現(xiàn)場，領(lǐng)導指揮現(xiàn)場應(yīng)急指揮部。

2、應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導小組辦公室及時向公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導小組報告事故信息，向事故現(xiàn)場指揮部傳達上市公司應(yīng)急救援指揮管理中心關(guān)于救援工作的批示和意見，負責督辦落實。

3、應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導小組辦公室負責向所屬事故發(fā)生單位下達有關(guān)指令，協(xié)調(diào)指導事故應(yīng)急救援工作，提出應(yīng)急救援建議方案，跟蹤事故救援情況，及時向公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導小組報告，視情況協(xié)調(diào)其它資源和向上市公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導中心報告。

4、事故發(fā)生的城市公司按照集團、上市公司以及公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導小組的要求和指令，在事發(fā)現(xiàn)場成立現(xiàn)場應(yīng)急救援指揮部，具體實施各項應(yīng)急措施，并向公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導小組辦公室匯報應(yīng)急工作的開展情況。

五、應(yīng)急救援小組主要職責應(yīng)急救援小組分四個小組，分別是：報警聯(lián)絡(luò)組，疏散安全組，災(zāi)害處理搶救組，物品轉(zhuǎn)移組。具體職責如下：

1、報警聯(lián)絡(luò)組任務(wù)：負責內(nèi)外部信息的聯(lián)絡(luò)溝通。要求：當發(fā)生緊急情況時，及時報警，詳細告知事故發(fā)生地所處的詳細地址，災(zāi)害發(fā)生的位置，并及時與公司領(lǐng)導聯(lián)系。在緊急搶救的全過程中，負責內(nèi)部與外部信息的聯(lián)絡(luò)溝通，并確保所有信息的及時性與準確性。

2、疏散安全組任務(wù)：負責組織指揮人員安全快速地撤離辦公區(qū)。要求：按消防疏散圖的要求，準確及時地指揮所有的員工撤離辦公區(qū)，在指定地點集合并進行人數(shù)清點，當救援隊伍到達后，所有的指揮權(quán)交由外部專業(yè)機構(gòu)負責。

3、災(zāi)害處理搶救組任務(wù)：負責災(zāi)害處理及搶救傷員。要求：在公司領(lǐng)導及應(yīng)急救援小組組長的指揮下，有序高效地進行災(zāi)害處理的各項工作，如滅火等，并對傷員進行緊急搶救與轉(zhuǎn)移。

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4、物品轉(zhuǎn)移組

任務(wù)：主要物品的轉(zhuǎn)移，特別是重要和危險物品的轉(zhuǎn)移。要求：搶救轉(zhuǎn)移物品人員各部門指定一個組長，負責本部門物品的轉(zhuǎn)移，其他部門員工服從本部門組長安排，如果本部門物品轉(zhuǎn)移結(jié)束可以就近幫助其他部門。首先轉(zhuǎn)移危險物品及貴重物品，后轉(zhuǎn)移一般物品，分批搬運到安全地帶，有人看管。搶救轉(zhuǎn)移工作中清除通道上的障礙物，確保通道暢通，保證救援隊伍能及時順利進入出事地點和搶救轉(zhuǎn)移工作。轉(zhuǎn)移物品的首要原則是自己和他人的生命不能受到傷害。

六、節(jié)能減排小組主要職責

1、大區(qū)人事行政部考核公司所有辦公區(qū)的節(jié)能減排，大區(qū)物業(yè)管理部考核江蘇省公司所有案場及交付小區(qū)的節(jié)能減排，大區(qū)工程管理部考核江蘇省公司所有在建項目部的節(jié)能減排，具體詳見《節(jié)能減排考核制度》。

2、大區(qū)設(shè)計管理部負責住宅與商業(yè)節(jié)能率指標控制，為推行綠色建筑做好準備；大區(qū)工程管理部、招標采購部負責新型節(jié)能材料的推廣和使用。

3、城市公司節(jié)能減排小組按照公司職責配置執(zhí)行，城市公司人事行政部考核城市公司各部門辦公區(qū)節(jié)能減排。

4、基層單位（在建項目部、物業(yè)管理處）節(jié)能減排小組負責本項目的節(jié)能減排工作。

七、安全管理人員主要職責

（1）大區(qū)安全經(jīng)理

1、起草和推行公司安全管理相關(guān)規(guī)章制度；

2、收集整理省級法律法規(guī)適用性清單；

3、督促、檢查城市公司安全管理體系建設(shè)；

4、檢查督促城市公司項目部安全生產(chǎn)的合規(guī)性；

5、組織及推動城市公司安全生產(chǎn)管理委員會、項目部安全生產(chǎn)管理小組的活動，督促落實安全生產(chǎn)檢查整改情況；

6、審核城市公司項目部的安全演練；

7、起草省公司年度安全生產(chǎn)工作計劃、預(yù)算投入計劃；

8、按照年度計劃組織實施省公司層面安全生產(chǎn)管理培訓；

9、收發(fā)集團、上市公司相關(guān)安全生產(chǎn)文件，并及時傳達公司相關(guān)部門和單位；

10、督促、檢查、落實第三方安全評價；

11、落實并組織檢查省內(nèi)安全文明施工管理；

12、統(tǒng)計、報送江蘇省公司安全生產(chǎn)季度報表和總結(jié)；

13、督促和配合物業(yè)管理部安全管理工作；

14、督促、檢查城市公司節(jié)能減排落實情況；

15、跟進重大安全事故的處理；

16、配合部門負責人做好公司安全生產(chǎn)管理其他工作。

（2）城市公司安全主管

1、對接大區(qū)安全經(jīng)理，報送大區(qū)要求報送的資料；

2、收集整理當?shù)厥屑壏煞ㄒ?guī)適用性清單；

3、依據(jù)安全管理相關(guān)規(guī)章制度健全城市公司安全管理體系；

4、組織和督促項目部安全生產(chǎn)的合規(guī)性；

5、推動本城市公司安全生產(chǎn)管理委員會、項目部安全生產(chǎn)管理小組的活動，督促落實安全生產(chǎn)檢查整改情況；

6、審批本城市公司項目部的安全演練；

7、起草本城市公司年度安全生產(chǎn)工作計劃、預(yù)算投入計劃；

8、按照年度計劃組織實施本城市公司層面安全生產(chǎn)管理培訓；

9、落實并存檔公司、當?shù)刂鞴懿块T相關(guān)安全生產(chǎn)文件；

10、檢查、落實第三方安全評價；

11、落實并組織檢查本城市公司各項目安全文明施工管理；

12、統(tǒng)計、報送本城市公司安全生產(chǎn)季度報表和總結(jié)；

13、督促和配合本城市公司物業(yè)公司安全管理工作；

14、督促、檢查本城市公司項目部節(jié)能減排落實情況；

15、跟進重大安全事故的處理；

（3）基層單位（在建項目部、物業(yè)管理處）安全管理員

1、對接本城市公司安全主管，報送本城市公司要求報送的資料；

2、存檔并組織本基層單位學習省公司收集的法律法規(guī)適用性清單；

3、依據(jù)省安全管理相關(guān)規(guī)章制度健全本基層單位的安全管理體系；

4、起草本基層單位年度安全生產(chǎn)工作計劃、預(yù)算投入計劃；

5、按照年度計劃組織實施本基層單位層面安全生產(chǎn)管理培訓；

6、落實并存檔省公司、城市公司及當?shù)刂鞴懿块T相關(guān)安全生產(chǎn)文件；

7、落實第三方安全評價；

8、牽頭組織本基層單位的定期安全檢查，并落實相關(guān)方整改；

9、統(tǒng)計、報送本基層單位安全生產(chǎn)季度報表和總結(jié)；

10、落實本基層單位節(jié)能減排工作并接受上級部門的檢查與考核；

11、按江蘇省公司事故處理相關(guān)規(guī)定及時上報安全事故。

八、工作制度項目部安全生產(chǎn)管理組織架構(gòu)圖

1、安委會每季度召開一次安全工作會議，按照集團、上市公司、上級部門有關(guān)規(guī)定分析、布置、檢查安全生產(chǎn)工作，對重特大事故處理做出決定，并形成會議紀要，督促各單位認真落實。

2、在每次召開的安全工作會議上，安委辦、節(jié)能減排組、應(yīng)急救援組要按照各自職責范圍進行專題匯報，匯報的內(nèi)容應(yīng)當包括各自工作開展情況、存在的重大安全問題和隱患處理情況、需要安委會協(xié)調(diào)解決的事項。

3、安委辦負責牽頭編制大區(qū)安全生產(chǎn)管理制度，在安全工作會議上由安委會成員舉手表決，超過三分之二安委會成員同意即可通過。與會人數(shù)超過總?cè)藬?shù)三分之二時安委會決議有效。決議后各安委會成員在決議文件上簽字認同，安委辦擇日下發(fā)通過的正式文件并在oa上公布?；蛘咄ㄟ^oa流程，江蘇省公司管理團隊同意后就可以公布執(zhí)行。

4、各下設(shè)機構(gòu)（小組）對安委會安排的臨時任務(wù)必須嚴格按時、按質(zhì)、按量完成，否則將納入季度安全工作績效考核。

5、基層單位每周對所轄項目組織一次安全大檢查，并將檢查會議紀要報送城市公司安委辦，城市公司（目前公司）每月對所轄范圍進行一次安全大檢查。檢查報告在檢查完畢后4日內(nèi)上報大區(qū)安委辦。

6、基層單位對所轄項目存在的重大安全問題，要及時發(fā)現(xiàn)，并跟蹤督促處理，若解決不了的問題，要寫出書面材料上報城市公司負責人，若城市公司解決不了的問題，書面上報大區(qū)安委辦，并在安全辦公會上作重點匯報，以便及時協(xié)調(diào)解決。

7、各城市公司負責人、各部門負責人是本單位安全生產(chǎn)的'第一責任人，城市公司每周運營會上要加入安全生產(chǎn)工作內(nèi)容，研究解決本單位安全生產(chǎn)中存在的問題，確保本單位安全管理有效運行。

九、考核辦法

1、公司安委辦（工程管理部）每季度對公司所有在建項目進行一次全面的安全生產(chǎn)大檢查，對檢查出各項目的問題按照《安全文明檢查評分表》和《ehs管理體系運行檢查表》進行評分，并下發(fā)檢查通報抄送大區(qū)投資運營部和城市公司，大區(qū)投資運營部、城市公司根據(jù)檢查評分分別納入責任單位季度安全工作績效，進行考核。在建項目安全生產(chǎn)大檢查檢查頻次根據(jù)項目安全狀況良好情況進行調(diào)整，具體調(diào)整以書面通知為主。

2、物業(yè)管理部每季度對公司所有已交付住宅小區(qū)進行一次全面的安全檢查，并將檢查結(jié)果上報安委辦，同時抄送大區(qū)投資運營部和城市公司。大區(qū)投資運營部、城市公司根據(jù)檢查結(jié)果分別納入責任單位季度安全工作績效，進行考核。如有持有商業(yè)物

業(yè)，檢查頻次會同安委辦另行決定。

3、公司未按規(guī)定組織月度檢查季度考核扣1分/次，其他城市公司項目部未按規(guī)定組織周檢查的季度考核扣1分/次。未及時上報檢查結(jié)果扣1分/次；未按時參加安委會組織的各種會議扣1分/人次?？己丝鄯肿鳛椴块T和個人季度業(yè)績合同的扣分，大區(qū)安委辦在季度安全例會召開后2個工作日內(nèi)將扣分結(jié)果在oa系統(tǒng)中通報，并抄送大區(qū)投資運營部和城市公司，由大區(qū)投資運營部和城市公司進行各責任單位的扣分，如發(fā)現(xiàn)沒有扣分或少扣分的情況，大區(qū)安委會將對責任單位進行通報處罰，季度業(yè)績考核扣5分。

十、本制度自下發(fā)之日起開始實施，解釋權(quán)歸公司安委會。

公司會議制度9

1.開會準備：

1〉擬定會議內(nèi)容、目的、歸納會議事項與要點;

2〉決定會議的方式，如出席人員、會場、時間等;

3〉會場準備。如會議橫幅、擴音設(shè)備、桌椅等。

2.主持會議須知。

3.參加會議人員需知。

4.列席參加公司的例會或行政領(lǐng)導辦公會時應(yīng)做好會議的記錄，需形成會議紀要的做好有關(guān)覆行手續(xù)。

公司會議制度10

設(shè)立會議制度，實行民主管理，是公司管理程序中的一個重要組成部分。將日常經(jīng)營管理中所遇到的各類問題通過各層面會議形式，進行橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)研討，有效的加以檢查和指導，同時通過制度的確立，保證公司會議的有效性、連貫性和會議質(zhì)量，達到會議預(yù)期目的特編制此管理文件。

1會議類型

公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四類。

1.1高層會議

1.1.1會議組織：常務(wù)副總組織召集，總經(jīng)理主持、副經(jīng)理(分公司總經(jīng)理)、總監(jiān)參加，會后形成會議紀要，并以電子版形式發(fā)給參會人員。

1.1.2會議時間：常態(tài)下高管會議每月召開一次，時間定在每月最后一個星期五;如遇重大事件或亟待會議研究解決的事項和重大問題時，臨時召集。

1.1.3會議內(nèi)容：

⑴ 通過對階段性目標及成果的總結(jié)和檢驗，驗證經(jīng)營目標及方向的正確性; ⑵ 研究調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略，決策公司重大事件;

⑶ 決定公司中高層管理人員任免;

⑷ 結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，研究審議組織機構(gòu)的變動與調(diào)整;

⑸ 審議公司規(guī)章制度修訂案;

⑹ 研究決策公司投資立項、撤項、調(diào)整與具體實施步驟和方案。

1.1.4 會議要求：

⑴ 參會人員必須提前作好會議準備，帶著工作成果、制約經(jīng)營發(fā)展的問題及解決方案參會;

⑵ 對于公司經(jīng)營思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設(shè)性意見或改進建議的，提前一周提交意見建議書，提請會議研究討論。

1.2 管理層周例會

1.2.1會議組織：企管中心組織召集，常務(wù)副總主持，部門經(jīng)理(含主持部門工作的副職或主管)以上的管理人員參加，會后形成會議紀要，并以電子版形式發(fā)給參會人員。

1.2.2 會議時間：每周一8：30——9：30(冬季9：00——10：00)時為法定會議時間。

1.2.3會議內(nèi)容

⑴ 傳達公司高管會議精神;

⑵ 通報階段性經(jīng)營成果;

⑶ 各部門主管上級匯報總結(jié)上周工作進展及成果，通報一周工作安排; ⑷ 研究解決工作中存在和出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作配合事項;

⑸ 重要或緊急工作以及專項工作布置;

⑹ 通報重大工作思路調(diào)整和重大人事變動或調(diào)整。

1.2.4 會議要求：

⑴ 工作總結(jié)與計劃由各部門主管領(lǐng)導向會議作詳盡匯報，要求統(tǒng)一格式(見附件)，匯報內(nèi)容包括：

A、本部門上周工作落實情況;

B、本部門本周工作安排;

C、一周工作計劃要明確責任人、執(zhí)行人、時間節(jié)點、目標成果;

D、目前工作中遇到的問題和難點及初步做出的解決方案;

E、需要其他部門配合解決或公司支持的事項;

⑵ 總結(jié)計劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。

1.3員工大會

1.3.1會議組織：企管中心負責組織召集，常務(wù)副總主持，運營副總作工作報告。

1.3.2會議時間：員工大會每季度召開一次，時間定在每季度初第一個周五。

1.3.3會議內(nèi)容：

⑴ 通報公司季度經(jīng)營狀況，季度表彰和嘉獎;

⑵ 通報公司經(jīng)營戰(zhàn)略和目標調(diào)整及重大人事變動。

1.4年會

1.4.1會議組織：企管中心負責組織召集，運營副總主持，總經(jīng)理作年度工作報告。

1.4.2會議時間：每年12月下旬召開全年工作會議，時間定在12月20-28日之間。

1.4.3會議內(nèi)容：

⑴ 總結(jié)公司全年經(jīng)營管理狀況，提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)營目標; ⑵ 年度表彰和嘉獎;

⑶ 公司大聯(lián)歡。

2會務(wù)準備

2.1除高層會議外，其它會務(wù)準備由企管中心統(tǒng)一負責，根據(jù)會議類型提前做好會議安排;

2.2除管理層周例會外，其它會議提前3天通知到參會人員，并明確會議主題以便做好會前準備;

2.3根據(jù)不同會議類型，必要時提前做好會議布置、材料印發(fā)等工作。 3會議紀律

3.1為保證會議質(zhì)量，倡導高效會議，參會人員必須在會前3分鐘到達會場，因遲到影響會議不能準時開始者，請站立參會或自覺繳納罰金100圓整，否則不可入席，無故不參加者按曠工一次論處。

3.2 會議要求提交的材料，必須無條件、高質(zhì)量按時提交。

3.3會議開始前須將手機調(diào)至靜音狀態(tài)，原則上不許接聽，特殊情況必須接聽時，可短信回復，會議結(jié)束后回撥。

3.3會議期間不得隨意走動，非討論時間請不要交頭接耳，不得退席。

3.4重要會議不能按時出席者需事先向會議主持人請假，并需指派代表參加，并須提前與代理人員就發(fā)言內(nèi)容進行溝通。未請假、未指派代理人員、未交流的，按無故缺席處罰。

3.5參會期間禁止吸煙。

公司會議制度11

安全會議制度

為了加強部門之間安全工作的溝通和推進公司的安全管理以及為：讓大家及時了解公司的安全狀態(tài)，特制公司安全會議制度。

1、公司每個月必須召開一次以上安全會議。要求參加的人員有公司領(lǐng)導、安全成員、全體駕駛員。

2、當公司發(fā)生重大事故或突發(fā)性事故時必須及時召開臨時會議。

3、各部門每月召開部門協(xié)調(diào)會議時，要將安全內(nèi)容列入部門的生產(chǎn)會議內(nèi)容中。

會議內(nèi)容：

1、總結(jié)和分析近期的安全生產(chǎn)形勢，各部門提出已經(jīng)發(fā)現(xiàn)或隱藏的安全隱患，并針對隱患做出具體的安排和部署。

2、傳達貫徹上級有關(guān)安全工作的文件、會議精神和指示。

3、研究和決定對各項安全責任事故的處理以及對有關(guān)責任人的處理意見。按四不放過原則認真分析，吸取教訓，制定防范措施。

4、各部門提出目前存在的問題及隱患，制定具體的整改措施。

5、公司安全會議由公司安全負責人負責組織，安全員做好會議簽到和會議記錄，安全會議之后，安全員將會議精神和會議紀要下發(fā)和張貼，并跟蹤了解重大安全措施的執(zhí)行情況。

公司會議制度12

1 范圍

本標準規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。

本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

2 管理職責

2、1 綜合管理部職責

2、1、1 負責例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

2、1、2 負責協(xié)助主管領(lǐng)導，做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。

2、1、3 負責經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄（含會議紀要的起草印發(fā)），對會議決定的事宜進行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。

3 管理內(nèi)容與要求

3、1 會議類別：公司會議根據(jù)會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴大會、工作計劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟活動分析會、員工大會。

3、2經(jīng)理辦公會議

3、2、1會議內(nèi)容：公司內(nèi)部管理中重大事項的研究與處理。

3、2、2會議主持人：公司總經(jīng)理

3、2、3會議時間：因需而定

3、2、4會議地點：辦公樓五樓會議室

3、2、5參加人員：黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮

3、2、6會議組織和記錄：綜合管理部部長

3、3 經(jīng)理辦公擴大會議

3、3、1會議內(nèi)容：公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動安排。

3、3、2會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導

3、3、3會議時間：因需而定

3、3、4會議地點：辦公樓六樓會議室

3、3、4參加人員：部長助理及以上管理干部

3、3、5會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

3、4 計劃會

3、4、1會議內(nèi)容：部署落實公司下月工作計劃。

3、4、2會議主持人：計劃營銷部部長

3、4、3會議時間：每月27日上午9：00分

3、4、4會議地點：辦公樓六樓會議室

3、4、5參加人員：公司領(lǐng)導、部長助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員

3、4、6會議組織和記錄：計劃營銷部綜合計劃員

3、5 生產(chǎn)調(diào)度會

3、5、1會議內(nèi)容：匯報檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題，研究解決方案，落實責任單位和完成時間并部署當日工作。

3、5、2會議主持人：生產(chǎn)策劃部部長

3、5、3會議時間：每日上午8：30分

3、5、4會議地點：辦公樓六樓會議室

3、5、5參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長（副部長）、燃料部部長（副部長）、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管，公司其它職能部門部長可根據(jù)工作需要臨時參加會議。

3、5、7會議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部

3、6 安全工作會議

3、6、1 安全生產(chǎn)委員會會議

3、6、1、1會議內(nèi)容：研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策；總結(jié)分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標及安全工作重點。

3、6、1、2會議主持人：安委會主任

3、6、1、3會議時間：每年元月和七月或因需臨時安排

3、6、1、4會議地點：辦公樓六樓會議室

3、6、1、5參加人員：全體安委會成員

3、6、1、6會議組織和記錄：公司安委會

3、6、2 安全生產(chǎn)分析會議

3、6、2、1會議內(nèi)容：分析當月安全生產(chǎn)形勢，總結(jié)事故教訓，明確薄弱環(huán)節(jié)，研究預(yù)防事故對策，提出下月安全工作的要求和目標。

3、6、2、2會議主持人：副總經(jīng)理

3、6、2、3會議時間：每月5日上午9：00分（節(jié)假日順延）

3、6、2、4會議地點：辦公樓六樓會議室

3、6、2、5參加人員：總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

3、6、2、6會議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管

3、7 員工大會

3、7、1會議內(nèi)容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險等；涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進行動員時。

3、7、2會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導

3、7、3會議時間：因需而定

3、7、4會議地點：

3、7、5參加人員：公司全體員工

3、7、6會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

4 會議要求

4、1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終，嚴禁私自中途退場，有事要向有關(guān)領(lǐng)導請假。

4、2與會者要做好會議記錄。有傳達任務(wù)的事項，參加者要及時、準確地傳達下去，并認真執(zhí)行會議所確定的各項任務(wù)。

4、3與會人員開會期間應(yīng)將手機關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動位置。

5 檢查與考核

由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標準情況進行檢查，并根據(jù)檢查情況提出考核意見、

公司會議制度13

司務(wù)會是全公司的最高決策會議。任務(wù)是研究并決定公司內(nèi)的重要問題。由總經(jīng)理主持會議，總經(jīng)理外出時，如遇緊急會議，可委托副總經(jīng)理召集并主持會議。

一.司務(wù)會的主要任務(wù)：

1.傳達上級的有關(guān)指示精神和文件。

2.研究并決定全公司的事業(yè)發(fā)展，新技術(shù)、新產(chǎn)品等重大問題。

3.研究、制定、修改各項規(guī)章制度。

4.研究并決定公司的崗位設(shè)置、調(diào)整、人力、財力和物力的使用和統(tǒng)籌安排。

5.研究并決定聘用人員的錄用、轉(zhuǎn)正以及工資、獎金、福利待遇等問題，研究并決定工作崗位的調(diào)整。和對獎罰的決定。

6.研究并決定公司各種技術(shù)設(shè)備添置、技術(shù)改造、基本建設(shè)，所需資金較多的固定資產(chǎn)的購置等。

7.研究并決定全公司財務(wù)計劃、審批正常開支以外的重要大筆開支。

8.公司領(lǐng)導需要提交討論的其它事項。

二.參加司務(wù)會的人員：

司務(wù)會由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、書記、辦公室主任參加，公司領(lǐng)導認為有必要參加的中層干部。

三.司務(wù)會的時間：

司務(wù)會每周一上午上班后半小時召開，如遇特殊情況不能如期召開，由總經(jīng)理或書記另行通知改期。

如有必要，司務(wù)會也可臨時召開。

四.司務(wù)會內(nèi)容的落實、

司務(wù)會的決定、決議，按照不同內(nèi)容，分別由各分管總經(jīng)理和辦公室主任落實、督促、檢查、調(diào)查了解，下次會議匯報情況。

公司會議制度14

一、目的：

保證公司級會議能充分準備、嚴守紀律并實現(xiàn)預(yù)期的會議目標。

二、適用范圍：

本規(guī)定適用于公司級例會及專題會議。專題會議是指針對某一問題或事項臨時召開的需公司領(lǐng)導參與的會議。

三、會議的相關(guān)規(guī)定

（一）會議的審批（例會除外）

1、公司級會議由公司領(lǐng)導審批，跨部門會議先由組織召開會議部門的主管領(lǐng)導審批，然后根據(jù)需要報公司其他領(lǐng)導審批。

2、會議必要性的審批。領(lǐng)導審批會議時要明確本會議是否有必要召開。

3、參會人員的審批。對會議組織部門列舉的參會人員，主管領(lǐng)導根據(jù)會議的性質(zhì)進行審核確定，可增加或減少參會人員，盡量避免人員浪費。

4、會議準備材料的審批。領(lǐng)導審批時，要明確會議組織部門的會議相關(guān)材料準備是否成熟，是否可以用于會議討論等。

（二）會議記錄及會議紀要編寫

1、公司級例會由總經(jīng)理辦公室指定專人做會議記錄，在會后一個工作日內(nèi)將會議紀要提交會議主持人審閱簽發(fā)。

2、專題會議的記錄和會議紀要的編寫由會議組織部門指定專人負責，并在會后一個工作日內(nèi)將會議紀要提交會議主持人審閱簽發(fā)。

3、會議紀要中公司領(lǐng)導的講話部分，由會議記錄人員負責整理并報領(lǐng)導確認后方可送會議主持人簽發(fā)。

4、凡公司領(lǐng)導簽發(fā)的會議紀要統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室發(fā)布。

（三）會議過程控制

1、準點開會，按時結(jié)束。

2、會議討論要嚴格圍繞主題進行，主持人要及時制止跑題和冗長的發(fā)言。

（四）會議紀律要求

1、所有入會人員需提前到會，不得遲到和早退。

2、會議期間，不得出現(xiàn)移動電話鈴聲，不得在會場內(nèi)接、打電話。

3、尊重會議發(fā)言人，不得在會場內(nèi)交頭接耳，影響他人發(fā)言。

4、會議記錄人員要提前到達會場，并負責記錄違反會議紀律的情況。

5、會議中違紀人員將在會議紀要最后的紀律附注部分里提出通報批評。

四、會務(wù)準備工作

1、會議所需的空調(diào)、通風、燈光、音響、投影等要提前10分鐘準備就緒，會議組織部門要在《會議室使用審批單》中注明相關(guān)要求，并督促落實。

2、會議用餐按會議申報單由總經(jīng)理辦公室（或會務(wù)組）負責訂餐；由于會議延長需要臨時確定訂餐，由會議主持人確定，總經(jīng)理辦公室（或會務(wù)組）負責落實。

附件1.1：專題會議審批表

公司會議制度15

為切實改進領(lǐng)導作風和工作方法，規(guī)范會議內(nèi)容和程序，提高工作效率，加強對工作的安排部署，加大對工作落實的監(jiān)督檢查力度，根據(jù)公司精細化管理要求，特制訂該制度。

第一條會議原則

會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應(yīng)堅持確實根據(jù)工作需要確定是否召開會議，會議應(yīng)做好充分準備、要注重會議質(zhì)量、提高會議效率等原則。

第二條適用范圍

本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。

第三條公司班子會議

公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據(jù)工作需要，由一名班子成員提議召開。

公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會計師和公司秘書參加，必要時可通知有關(guān)部門負責人列席。

會議的主要任務(wù)：

（一）學習貫徹落實上級決議、決定和批示；

（二）討論和決定公司工作中的重大問題，研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃；

（三）按照干部管理權(quán)限，研究決定干部的任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理；

（四）研究制訂公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和重要管理制度；

（五）討論決定各部門請示公司領(lǐng)導的重要事項；

（六）研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。

公司班子會議事規(guī)則是集體領(lǐng)導、民主集中、個別醞釀、會議決定。

第四條公司行政辦公會議

公司行政辦公會是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問題的會議。

會議原則上每兩周召開一次，一般定在當月第一周和第三周（星期三上午8：30）召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位（部門）主要負責人參加。會議的主要任務(wù)：

（一）傳達學習上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會議精神；

（二）分析公司經(jīng)營狀況，互通工作情況，安排部署近期工作；

（三）各單位（部門）匯報前兩周工作完成情況，包括細化分解明確的工作內(nèi)容；重要工作的起始和節(jié)點；領(lǐng)導交辦的重要事項完成情況；代表公司參加重要會議的主要精神（經(jīng)分管領(lǐng)導同意需要傳達的）、突發(fā)事件、需要多個部門協(xié)調(diào)解決的問題等。

（四）討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。

公司行政辦公會議程，由主持人根據(jù)實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀要》，由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。

第五條各單位（部門）每周例會

各單位（部門）周例會，每周召開一次，通常安排在每周一上午進行，具體由各單位根據(jù)實際情況進行調(diào)整。

會議由各單位（部門）自行組織召開，本單位（部門）主要負責人主持，由相關(guān)人員做好會議記錄。

會議的主要任務(wù)：

（一）學習上級機關(guān)有關(guān)文件精神，傳達公司行政辦公會議精神；

（二）總結(jié)本周工作，部署下周工作；

（三）分析工作中遇到的新情況，探討新思路，研究探討重大事項的對策措施和相關(guān)問題的解決辦法；

（四）協(xié)調(diào)落實周例會決定的相關(guān)事項。

各單位（部門）分管公司領(lǐng)導要定期參加各部門例會，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況。

第六條建立公司領(lǐng)導班子輪流參加各單位（部門）周例會制度，每個月，公司班子集體參加公司所屬一個單位（部門）的周例會，具體由公司辦公室列出計劃，并根據(jù)實際情況進行調(diào)整。

第七條會務(wù)工作

一、公司班子會、公司行政辦公辦會的會務(wù)工作由公司辦公室負責。

（一）會議通知，包括會議名稱、內(nèi)容、參加人員、時間、日期、地點、參加人員范圍、議題及需要提前準備的文件或其他要求等；

（二）會場布置及座次安排；

（三）會間組織服務(wù)工作，包括簽到、引導就座、安排發(fā)言、會議記錄、會場后勤保障；

（四）其他服務(wù)工作。

二、單位（部門）的會務(wù)工作由各單位安排。

第八條會議室的使用

一、公司辦公室是公司會議室的管理單位，負責會議室的使用管理工作。

二、各單位需要使用公司會議室，需要向辦公室提出使用意項，辦公室根據(jù)實際情況進行協(xié)調(diào)，使用單位辦理登記手續(xù)后領(lǐng)取鑰匙，會議期間由使用單位負責管理，會議結(jié)束后，使用單位應(yīng)及時將鑰匙交回辦公室管理人員。

第九條會議紀律

一、參會人員要按照所定會議時間，準時參加會議；

二、因故不能參加會議，要按照程序提前向負責領(lǐng)導請假；

三、會議期間，參會人員要遵守會場紀律，保持會場秩序，注意環(huán)境衛(wèi)生，應(yīng)主動將手機設(shè)置為震動或靜音狀態(tài)；盡量避免接、打電話；嚴禁中途退場。

四、會議發(fā)言要緊扣主題，不談?wù)撆c會議無關(guān)的話題。

第十條本制度由公司辦公室負責解釋。

第十一條本制度自公布之日起施行。

xxxx年xx月xx日

公司會議制度

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文章標題：公司會議制度_范文大全_2010年

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為便于搞好各項工作的安排及協(xié)調(diào)，經(jīng)研究，特制定本制度。

1.周五工作運行會：

會議時間：下午1：30分；主持會議：生產(chǎn)主管；參加人員：公司領(lǐng)導、機關(guān)各部門負責人、車間主任。會議內(nèi)容：各車間及部門匯報本周工作，有關(guān)部門答復并安排下周工作，公司領(lǐng)導作指示。

2.晨會

會議時間：每天上午8點；主持會議：總經(jīng)理；參加人員：公司領(lǐng)導及各部室長；會議內(nèi)容：當日工作重點提示及安排。

3.車間會議

會議時間：每周一上午8點；主持會議：車間主任；參加人員：車間全體員工；會議內(nèi)容：傳達周五工作會議精神，安排本周工作。

4臨時會議

會議時間、參加人員及會議內(nèi)容視情況而定。

5.所有通知參加會議的人員必須按指定時間、指定地點參加指定會議，凡因故不到者，須事先向會議主持人請假，否則按缺席論處。

6.會議實行簽到制度，遲到一次罰款20元，缺席一次罰款50元。

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