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      化學學院團委學生會各部門第二周工作匯報

      時間:2019-05-13 10:48:55下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《化學學院團委學生會各部門第二周工作匯報》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《化學學院團委學生會各部門第二周工作匯報》。

      第一篇:化學學院團委學生會各部門第二周工作匯報

      化學學院團委學生會第二周工作周記

      ㈠志服部

      1、公示上學期優(yōu)秀志愿者名單、配合開展迎新工作,統(tǒng)計參與迎新人員名單 3、公示下學期志愿服務(wù)活動時間統(tǒng)計、下周聯(lián)合馬列協(xié)會做好新老生交流會的參與人員報名工作、下周公示所有志愿服務(wù)活動參與人員名單,全面開展志愿服務(wù)時間統(tǒng)計工作 ㈡馬研會、積極配合其他部門,嚴格按照上級安排做好迎新工作。包括新生報名、新生家長會和老生帶新生逛校園等活動。、策劃新老交流會活動。新老生交流會暫定于9月26號晚舉行,本周開始報名。、新生衛(wèi)生檢查。按照院領(lǐng)導要求,嚴格把關(guān)新生寢室衛(wèi)生,積極爭取延續(xù)化院軍訓衛(wèi)生第一的優(yōu)良傳統(tǒng)。、按校馬列指示,幫助校馬列進行招新。校馬列研究協(xié)會擬在10級新生中招聘助理、骨干會員等,作為分會有義務(wù)幫助總會做好招新工作。本周向新生宣傳了馬列研究會的相關(guān)知識,并發(fā)放了報名表。5、積極準備本院馬列研究分會招新工作。㈢科創(chuàng)部、幫助新生整理內(nèi)務(wù),參與軍訓值班等等。、聯(lián)系了心理學院的王偉老師,請他于國慶后到我院進行新生心理健康知識講座。㈣社區(qū)生活部、寢室文化節(jié)的活動策劃。、軍訓期間的天氣預(yù)報和健康小貼士

      本部門老傳統(tǒng)。讓同學們關(guān)注天氣注意健康的生活方式。

      3、聯(lián)系圖書館搞新生講座

      旨在教新生正確合理使用圖書館,最大化使用學校資源。㈤外聯(lián)部

      參加迎新工作,并為化學學院拉得三面迎新招牌,同時與阿邊文化公司建立合作關(guān)系 ㈥女生部

      1、迎新工作以及新生內(nèi)務(wù)檢查;

      2、籌劃夏裝禮儀服的修改 ㈦體育部

      化學學院展開運動會開幕式的初步工作

      體育部本周展開了對校運會的初步工作,對校運會開幕式的團體操表演的人員進行了統(tǒng)計與篩選,最終確定人數(shù),并將參入人員名單進行公布。在下周將展開團體操的集體訓練,并將開始對校運會參加者的報名!

      ㈧文藝部

      準備迎新晚會。因為場地租借時間較晚,故我們院的迎新晚會安排在了十一收假以后。這個星期我們主要進行了晚會的內(nèi)部動員大會,安排了我們近期主要的工作,及晚會整體節(jié)目的籌備,晚會舞臺布置等。下個星期會主要進行節(jié)目的編排。㈨總結(jié)

      第二周已上交工作周記的部門是志服部、科創(chuàng)部、社區(qū)工作部、外聯(lián)部、女生部、體育部、文藝部、馬研會;無活動的部門是組織部、社團部;未上交工作周記的部門有宣傳部、學科部。

      化學學院團委學生會 2010年9月12日

      第二篇:化學學院團委學生會第七周工作周記

      華中師范大學化學學院

      團委學生會文件

      華師化院〔2010〕XX號

      (一)社區(qū)生活部

      1.本部門內(nèi)部建設(shè)。包括分組、組長的確定、安排組員之間的交流以及09級和10級干部間的交流,使其熟悉自己的工作且盡快上手。

      2.完善民管會競標材料,力爭競標成功。

      下周計劃:

      1. 繼續(xù)圍繞民管會競標展開工作。

      2.加強與沁園春的溝通,得到他們的支持。

      (二)社團部

      1、組織我院兩個社團——綠絲帶義教團和桌友會的迎新晚會上的表演,并提供一定的支持;

      2、為校社聯(lián)聯(lián)合招新準備,組織我院在新生點名時的宣傳;

      3、為我院社團張貼海報,發(fā)放傳單,在新生宿舍進行口頭宣傳等;

      4、召開了社團部部門及會長會議,確立社團部與下設(shè)社團的工作方式,為每個社團配置一名助理;

      5、本周六社團聯(lián)合招新時,社團部部門助理為我院社團招新宣傳,發(fā)傳單、講解等;

      下周計劃:

      1、繼續(xù)做好社團招新的工作和聯(lián)合招新后的工作;

      2、各助理開始與所負責社團開始工作,籌劃該協(xié)會第一次活動;

      3、做好社團部助理培訓的相關(guān)工作。

      (三)外聯(lián)部

      1.協(xié)助文藝部,為迎新晚會的成功舉辦的順利拉取商家的贊助。

      下周計劃:

      1. 集中精力做化學周工作,現(xiàn)已初現(xiàn)眉目。

      (四)宣傳部

      女生部禮儀隊招新海報3張

      社團部海報 3張

      志服關(guān)愛晚晴海報3張 板報1張

      組織部團干培訓海報3張 板報1張

      體育部新生杯籃球賽板報1張

      科創(chuàng)部心理講座海報2張 板報1張

      共計 :海報 14張 板報4張

      (五)學科部

      1.2010-10-13日晚九點十分和15中午12:30召開助理會議,部署化學周工作; 2、10-17日簡介采集完畢,10-18日進行照片采集。

      (六)組織部

      1.10月11日12:40在東三樓下開會,布置本月所有團干培訓課程的時間地點,參加培訓的人物名單,挑選培訓班的班長,組長。參加此次會議的有章泳,張威振,李玢潔和組織部的六個成員。

      2.10月13日晚上九點在東三樓下開會,給團干培訓的組長布置任務(wù)。參加此

      次會議的有馮瑩,李玢潔,張威振,張輝坤,陸志成,葉慧,徐東方和張林敏。

      3.10月16日晚上6點到9點在H201舉行團干培訓的開學典禮并進行第一次課。

      下周計劃:

      1.10月22日晚上7點在H101進行團干培訓第二次課,禮儀講座。

      2.10月23日晚上7點在H101進行團干培訓第三次課,材料的書寫。

      (七)馬研會

      1. 成立化院馬研分會課題組并確定成員;

      2. 對2010級新生進行“我與祖國共命運”的愛國教育。

      下周計劃:

      1. 確定課題組分組,每組確定調(diào)研課題,并上報校馬列協(xié)會;

      2. 課題組成員開始培訓;

      3. 骨干會員開始推薦報名。

      (八)體育部

      1.趣味項目的訓練已經(jīng)展開。本周部門助理已經(jīng)召集趣味運動員,并選定人員,組織了多次訓練。

      2.在本周體育部在10級中展開了廣播操的報名工作,并且得到了10級同學的 積極響應(yīng)。并且運動會的入場式的準備工作已經(jīng)全面展開。

      3.報名參加新生杯的同學已經(jīng)展開了籃球訓練,并且在班與班之間進行了多次友誼賽,以提高賽場經(jīng)驗。

      (九)文藝部

      1. 文藝部在第七周主要的工作就是在與各個部門的配合下,把2010年迎新晚會成功舉辦。在10月7號晚,策劃準備一個多月的迎新晚會在科學會堂成功舉辦,效果顯著不錯,受到了各位同學的好評。

      2. 此外,文藝部還在本周六舉行藝術(shù)團招新,為文藝部藝術(shù)團吸收新一批生力軍,并且已經(jīng)開始著手計劃掃盲舞會有關(guān)工作事宜!

      (十)女生部

      1.在這周,女生部完成了禮儀服裝的修改,現(xiàn)在應(yīng)該可以正式投入使用。因為這套服裝為夏裝,所以可能只能維持一段時間,以后到冬天,禮儀服裝還需要向校里借用。

      2.10月16日早上10點30分新一屆禮儀隊的招新選拔正式開始,在化學樓大廳進行,進行層層篩選以后,最終確定2010級的10個女生和5個男生進入院禮儀隊。在接下來的幾個星期里,應(yīng)該會緊鑼密鼓的召開禮儀培訓的工作。具體計劃還在考慮中。同時部里也推薦了好幾個優(yōu)秀的同學到校藝術(shù)團禮儀隊面試,目前估計有至少2個可以被選上。

      3.上周,有出席文藝晚會的禮儀2個。這周,共計有2次禮儀,一次是團干培訓的開幕的禮儀,一次是心理講座的禮儀。

      4.本周共召開助理會議2次,也把新一屆助理通訊錄制作完成。今天也順利的完成了禮儀隊選拔任務(wù)。

      (十一)記者團

      1. 記者團第一次例會;

      2. 博雅服務(wù)隊走進晚晴公寓的宣傳報道;禮儀隊招新、藝術(shù)團招新的新聞報道;

      3. 團隊培訓開幕式的新聞報道;幫助各大實習小組發(fā)新聞稿件并修改;

      4. 記者團完成內(nèi)部部門建設(shè)優(yōu)化。

      (十二)志服部

      1. 博雅服務(wù)隊招新及名單整理,招收了一批思想先進積極的博雅隊員。

      2. 舉行“牽手晚情,相約重陽——關(guān)愛老人之行”主題活動,給老人們送去溫暖。

      下周計劃:

      1.10月24日組織新生義賣報紙。

      2.將盡快完成關(guān)于溫暖晚情活動的活動總結(jié),并將相關(guān)材料一起上交。

      (十三)科創(chuàng)部

      1. 本周召開了第一次部門例會,旨在讓成員間互相熟悉,并布置工作。

      2. 本周主要進行了三項工作,包括心理講座的籌備布置,08級創(chuàng)新性實驗調(diào)查(為化學周科技創(chuàng)業(yè)講座作準備)以及副部的引入。最終選定了李偉同學作為科創(chuàng)部的副部,心理講座也定于本周日在化學樓H201舉行,前期工作已基本完成。

      (十四)上交情況

      各部門均已上交。

      華中師范大學化學學院團委學生會

      2010年10月16日

      第三篇:上半年化生學院團委學生會各部門工作計劃

      2012年上半年化生學院團委學生會各部門

      工作計劃

      新學期伊始,我院團委學生會的各項工作都將逐步開展。2月13日,本學期第一次團委學生會例會在3教226召開,會議由團委副書記王一迪同學主持,團委書記祝信剛老師、副書記仇偉老師及團委學生會各部負責人都出席本次會議。在此次例會上,各部長分別匯報了新學期的工作目標和計劃。以下是各個部門的工作計劃:

      團委各部門工作計劃如下: 組織部

      1.首先我們會做好每學期的團費收繳工作;

      2.本學期把更多的鍛煉機會留給干事們,讓他們在實踐中成長,為下一屆部長選拔奠定基礎(chǔ);

      3.本學期的重中之重:畢業(yè)生晚會。組織部將會繼續(xù)秉承一貫的作風,完全服從領(lǐng)導的安排,與各部門一起做好這次的晚會。4.組織部本學期獨自承辦的活動。

      宣傳部

      1、主要是根據(jù)本學期學校、學院所要舉辦的重大活動、各種重要節(jié)日,以及院團委學生會工作需要進行宣傳、策劃;

      2、購買材料及上報材料費用;

      3、發(fā)行我院學生生???,每月我部將出一份學生??ㄒ岳L畫為主)。(待定)

      4、每周召開部內(nèi)會議,討論部內(nèi)不足之處,以便更好的工作。

      5、每次活動后詳細的記載工作情況,同時詳細記載材料使用情況;

      6、部長、副部平時要熱心關(guān)心干事,在學習和生活上予以幫助。

      7、積極主動開展校園文化活動,豐富校園文化內(nèi)涵,并配合各部處活動,積極進行宣傳

      8、加強成員的培訓,以老帶新,注意新老交替的適應(yīng)過程,努力使各部員在工作中積極主動,充分發(fā)揮自己的主觀能動性,講求創(chuàng)新。

      科技部 3月書法大賽

      4月化學魔術(shù)創(chuàng)意大賽、科研立項匯報大會 5月考研經(jīng)驗交流會、讀書月相關(guān)活動 6月配合送畢業(yè)生晚會工作

      實踐部

      三月中旬:環(huán)保低碳青年志愿者植樹活動;

      三月中旬(備案):環(huán)保低碳青年志愿者植樹活動簽名; 四月中旬:福利院活動月; 五月初:民警志愿風采; 六月一日:用心呵護 快樂六一; 六月中旬:志愿者服務(wù)隊圖片展。

      青協(xié)

      三月,福星護理院牽手老人,一起健身活動;

      四月,上方山之行,更深入了解上方山;

      五月,服務(wù)漁樁以及校內(nèi)宣傳獻血和血小板,服務(wù)群眾,發(fā)揚志愿者精神;

      六月,糖果歡樂行活動。

      學生會各部門工作計劃如下: 學社部

      1三月初我部與科技文化部合辦以宣傳學院的科研立項為目的的有關(guān)科研立項的講座,2.初定三月底,與秘書處聯(lián)合舉辦以展示學生個人風采為目的的達人秀 3與生活部聯(lián)合舉辦我行我宿的文明宿舍評比活動(時間待定)4在五月初舉辦一次四六級經(jīng)驗交流

      文藝部

      1.二月把本學期大致的任務(wù)分配好給各干事,此后每周開一次例會。我們將盡量讓干事有更多的發(fā)言權(quán),讓他們發(fā)表好的意見,好的觀點,并且從中觀察他們各方面的能力,再加以培養(yǎng)(五月份以后主要培養(yǎng)接班人)。

      2.三月舉辦化生學院歌唱比賽,初定圍繞不管唱得如何,只要熱愛唱歌就應(yīng)該勇敢唱出自己的心聲這一主要思想展開。若報名人數(shù)多則進行初賽和決賽兩輪。

      3.四月社團活動可能較多,如果有機會的話可以跟一些文藝類的社團合作(此項未定)。

      4.五月配合各部門和團委做好五四青年節(jié)的活動,并為畢業(yè)生晚會做準備。

      5.六月開展畢業(yè)生晚會(表演者盡量以畢業(yè)生為主)。

      外聯(lián)部

      3月份組織外聯(lián)部全部干事學習并且學會寫策劃書以及擬定贊助合同書。并且在4月,5月的兩個月中實施起來。做到每人都能都獨當一面。

      4,5月份兩個月實行一星期一部長的計劃。外聯(lián)部每個干事輪流做一星期的部長,來領(lǐng)導大家。同時我和副部長兩人做好評分計劃。給每個干事在一星期內(nèi)做部長的表現(xiàn)打分。

      具體打分方面在領(lǐng)導能力、語言描述、任務(wù)安排和總體計劃性這四個方面來評分。

      另外,整個學期都全面協(xié)助各部門活動,積極聯(lián)系贊助商家,確?;顒禹樌_展。最主要的是畢業(yè)生晚會的資金,準備提前著手。

      體育部

      3月份 是學雷鋒月,體育部會繼承先人的優(yōu)良傳統(tǒng),把學雷鋒收廢品活動開展起來。

      4月末,天氣漸暖,體育部會組織一場學院籃球賽,由各個班同學組成隊伍,以專業(yè)為單位展開比賽。

      5月份,我們會配合好校學生會,展開排球賽,羽毛球賽,具體情況具體安排。

      6月份 體育部會積極配合文藝部,辦好送畢業(yè)生晚會,做好后勤,道具,宣傳等工作。

      體育部是學生會主要勞動力,我們會積極配合好其他部門工作。

      秘書處

      第一,在新學期的工作中,我們首先要做好秘書處的基本工作。第二,建立一個完整的文字圖片資料庫,同時將文字與圖片資料分類整理保存,盡量做到對每項活動都有報道。第三,組織或報道與英語、計算機各類級別考試及考研、就業(yè)等同學們感興趣的有關(guān)的講座作詳細報道。同時,及時報道校內(nèi)及院內(nèi)時事。第四,秘書處將對對各干事的考察和評定,將按照所有秘書處成員共同擬定的標準實施,學期末作為評優(yōu)標準。

      第五,初定在三月底,與學社部共同組織以展示學生個人風采,增強同學自信心為主要目的的達人秀,具體的策劃和活動安排將在活動確定之后成形。

      生活部

      1,好好培養(yǎng)我部的干事。每個人都是需要培養(yǎng)方成有用之才,我部這個學期將會重點培養(yǎng)人才。

      2,開展有意義的活動。我部將在這個學期擇機與學社部開展一次以我行我宿活動。讓同學們更加熱愛現(xiàn)在大學的生活,把自己的生活環(huán)境改善的更加完美。

      3,繼續(xù)完成我部檢查宿舍的事情。我部這樣監(jiān)督同學們的弄好自己的宿舍環(huán)境,讓自己有一個好的環(huán)境。4,配合各部開展各種各樣的活動。

      以上是團委學生會各部門的新學期工作計劃,希望大家能夠參照這些,實時監(jiān)督團委學生會的工作?;鷮W院學工處新聞中心

      第四篇:團委學生會第二周工作總結(jié)

      團委學生會第二周工作總結(jié)

      衛(wèi)生部:衛(wèi)生優(yōu)秀班級是14自主汽修班,較差的班級是機加班,主要表現(xiàn)為環(huán)境衛(wèi)生區(qū)較差。

      文體部:文體優(yōu)秀班級:機加班,主要表現(xiàn)在早操出操整齊,早晚校牌佩戴整齊。

      較差的班級為護理班,早操偷懶或不出操人數(shù)較多,早晚自習佩戴校牌情況較差。

      宿管部:女生:總?cè)藬?shù)80人,新生41人,老生39人。優(yōu)秀宿舍:

      表現(xiàn)較差的宿舍新生宿舍12號(半夜總是講話,垃圾不倒)男生:男生宿舍優(yōu)秀宿舍

      表現(xiàn)較差的宿舍。

      紀檢部:紀律優(yōu)秀班級:社文班,表現(xiàn)較差的班級:護理班(上早自習遲到人數(shù)比較多,護理班上晚自習時上廁所的比較多)。電氣班上晚自習學生經(jīng)常不在班。

      上周升旗情況

      校服

      校牌佩戴

      請假人數(shù)

      電氣: 8人

      4人

      1人 護理: 18人

      5人

      1人 聯(lián)辦: 5人

      幼師: 3人

      13自主:15人 14自主汽修班:14機加班:

      14人 2人

      5人

      6人

      15人

      14人

      2人

      1人

      第五篇:團委學生會各部門職責

      宣傳部工作職責

      宣傳部作為學院對內(nèi)對外交流口岸,主要任務(wù)是收集學院所有活動的新聞?wù)掌芮新?lián)系其他部門,并承接與老師、學生之間的信息傳達。主要工作方式分為三個版塊:

      一、新聞,熟悉新聞寫作各項要點,對學院各類活動(如辯論賽、運動會、迎新晚會、志愿行動、黨團工作會議、四六級交流會等)進行采稿照相,通過上傳至校團委網(wǎng)頁以及分享至QQ空間、微博、易班等平臺讓師生第一時間了解到學院相關(guān)活動信息;

      二、展板,分為運用畫筆顏料制作的手繪和電腦軟件制作的噴繪兩種,制作完成后擺放至各個場地進行活動宣傳;

      三、網(wǎng)絡(luò),運用各類電腦軟件制作出活動相應(yīng)的電子雜志、幕布、視頻,通過學院官方QQ空間微博、易班發(fā)布學院活動、放假通知、尋物啟示等各類訊息,真正服務(wù)于同學。

      備注:宣傳中涉及圖片的要求:

      1、前期宣傳的表現(xiàn)主要以易班、微博、QQ空間截圖等網(wǎng)絡(luò)宣傳為主,為綜合宣傳效果,最好將瀏覽人數(shù)、回帖情況一并反應(yīng)出來;

      2、圖片一定要有相關(guān)背景說明,比如橫幅、展板內(nèi)容,大型活動的圖片以活動說明命名;

      3、圖片最好既要有全景照片又要有特寫照片;

      4、評獎類的活動最好有頒獎嘉賓與獲獎人的合照。

      5、考慮到學院團委學生會宣傳任務(wù)的繁重,建議每個部門專門設(shè)立宣傳組,專人負責各自部門的宣傳工作,最好能夠自己收集圖片,整理新聞,再發(fā)給宣傳部修改、上傳。

      組織部部門職責

      熟悉掌握全院團組織的基本情況,了解基層團組織的活動、組織生活、團總支委員情況,制作全學院各行政班通訊錄總表;

      嚴格做好團員的發(fā)展工作,團員證的注冊和管理工作,做好團員登記、團費收繳、團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等工作;

      負責校院級青年馬克思主義者培養(yǎng)學校的相關(guān)組織工作;

      策劃并組織學院團建交流會議,督促檢查學院團總支、團支部組織生活開展情況; 協(xié)助團委做好“五四”獎先工作和團總支平時考核工作;

      推薦優(yōu)秀團員作為黨員發(fā)展對象,并協(xié)助做好具體考查工作;

      做好團組織、團員以及學院學生干部的檔案建立和管理工作,做好組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計和材料收集工作;

      完成學院團委交辦的其他任務(wù)。

      易班

      易班是廣大學生的實名互動平臺,提供了SNS、博客、微博等Web2.0應(yīng)用。易班工作站作為一個新的部門發(fā)展起來,它的主要工作職責是負責每天更新易班上的信息,更新帖子,微博,博文,上傳學院各項活動的照片等,及時把學院學校的一些新聞發(fā)布到易班,宣傳學院的各項活動。平時配合其他部門開展線上線下活動,負責將其他部門的活動在易班上進行宣傳,擴大影響力。負責完成好學校易班工作站安排的各項活動。

      人文易班工作站在這一年里主要做了:第一,每天在易班上更新帖子,微博,發(fā)表博文等;第二,配合其他部門將他們舉辦的活動在易班上進行宣傳;第三,通過易班進行微訪談,讓更多的同學參與進來,了解易班使用易班;第四,完成校易班布置的活動;第五,每月完成一次工作成果展發(fā)送至校易班工作站。人文學院易班工作站相關(guān)要求:

      1、團委各部門例會的會議記錄放到易班上;

      2、易班與宣傳部保持緊密聯(lián)系,宣傳部將每次的新聞稿或者活動通知發(fā)給易班負責人;

      3、易班工作站負責人要與團委學生會各個部門以及團委書記保持聯(lián)系,隨時主動向活動負

      責人要上傳到易班上的資源(包括活動預(yù)通知);

      4、易班負責人要根據(jù)時勢(時下熱點、焦點話題)想一些活動,動員更多學生參與這些熱點話題的討論;

      5、線上活動要與校易班工作站以及各學院易班工作站積極溝通交流,多了解學習其他易班工作站工作開展的特色之處;

      6、整個團委學生會招新過后,每個部門一定要確保所有干事成員加入人文團委學生會易班,易班選擇專人負責考核。

      志愿者聯(lián)合會人文學院分會

      西華大學志愿者聯(lián)合會人文分會主要負責全院志愿服務(wù)活動,堅持以“互助、友愛、團結(jié)、進步”為原則,開展各項志愿服務(wù)活動。如敬老院活動,單車無憂活動,關(guān)注盲人活動,“三下鄉(xiāng)”活動以及扶貧濟困、扶弱助殘、支教助學、法律援助、科技推廣、環(huán)境保護、資源節(jié)約、城鎮(zhèn)發(fā)展、社區(qū)服務(wù)、大型社會活動以及無償獻血、緊急救護等紅十字服務(wù)活動。同時,分會還配合學院其他部門各項活動,如校運動會,“人文之聲”歌手大賽,人文學院迎新晚會等。分會奉行集體主義原則,以集體榮譽為最高原則,所有活動必須服從組織安排,不得擅自行動。

      西華大學志愿者聯(lián)合會人文學院分會積極與其他志愿者組織交流,并定期與其他志愿者組織舉行交流活動,如與材料學院聯(lián)誼活動等。

      同時,分會成員注重感情交流,定期舉行部門內(nèi)部交流活動,加強內(nèi)部感情交流。

      辦公室工作職責總結(jié)

      辦公室主要負責的工作有四大類:第一、是負責學院學生會辦公室的日常值班。第二、是負責學院學生會各個部門每周的例會的會議記錄。第三、是負責學院學生會辦公室和老師辦公室的一些日常事務(wù)。第四、是在學院辦的各項活動的中發(fā)揮協(xié)調(diào)作用。具體來說辦公室的工作如下:在學院學生會辦公室中安排干事進行值班,在值班中負責學院的學生會的物質(zhì)的整理,收發(fā),整理,歸檔學生會的各種文件(會議記錄、工作計劃、干部檔案、活動總結(jié)、活動策劃等)。在每周的各個部門例會中,我們辦公室負責對各部門的本次例會的會議內(nèi)容進行記錄,整理。在平時值班時負責老師辦公室中的收發(fā)文件,復印打印文件等各種日常事務(wù)。在學院的迎接新生,新生運動會,迎新晚會,校運動會,人文一聲歌唱大賽等活動中,負責部門的簽到,考勤,值班,以及各種協(xié)調(diào)工作。在學院舉辦的各種知識講座中,負責布置會場,清理會場,以及各種協(xié)調(diào)工作。

      紀檢部工作職責

      紀檢部主要負責對學院同學的紀律檢查工作,包括每周對學院寢室衛(wèi)生進行檢查,對寢室違規(guī)電器等檢查,對學院學生日常上課的考勤檢查等。同時還負責了解并積極解決同學們在學習生活上的困難,主動維護同學們的權(quán)益,努力為同學們營造良好的學習生活氛圍。

      主要負責活動包括校級和院級的美寢大賽、女生節(jié)系列活動、各類紀念活動。還負責協(xié)同其他部門開展迎新晚會、運動會、演講征文比賽、5·25心理活動、文明勸導等活動。

      學習部工作職責

      學習部是一個立足于幫助同學們解決學習中遇到的各類困難的部門,其主要工作包括演講征文比賽、英語四六級經(jīng)驗交流、考研經(jīng)驗分享、“西華杯”項目的整理匯總、考勤表的整理、就業(yè)信息的匯總、以及組織各類比賽的報名。通過學習委員不定期了解同學們的學習情況,搜集同學們在學習中遇到的困難,并積極與相關(guān)老師進行溝通。

      同時,學習部也與學院各部門配合完成學院的各類活動,促進了良好學風的形成,活躍了同學們的第二課堂。

      外聯(lián)部

      外聯(lián)部是學生會的一個分支部門,主要負責與外界商家聯(lián)系商談合作事宜,以便在學校學院有大型活動的時候提供資金或物質(zhì)贊助,同時也為廣大學生提供了一個找兼職的平臺。主要負責人文之聲歌手大賽、運動會、迎新晚會等大型活動的服裝贊助、資金贊助等,同時,在認真做好本部門工作和內(nèi)部建設(shè)外,我們還積極參與學生會兄弟部門所組織的活動中去,做好人文學院學生會一份子的角色。平時不太需要贊助的時間段,積極配合各個部門的活動,策劃一些以加強外部聯(lián)系為主題的活動,活躍部門氣氛,加強我院學生內(nèi)部或者同其他學院學生的聯(lián)系。

      體育部

      體育部,一個和體育項目,活動息息相關(guān)的部門。

      體育部主要負責以下活動:

      積極組織新生趣味運動會。在趣味運動會中,部門中干事表現(xiàn)積極,相互配合,使之順利進行并取得圓滿成功。雖然在其中很辛苦,但也有很大的收獲,更鍛煉了自己的組織和協(xié)調(diào)能力。

      積極組織學院學生參加校新生運動會。在這之前還進行了運動員選拔,運動員訓練。在運動會期間,我們體育部充分做好了相關(guān)工作。比如:照顧運動員,安排各項體育工作。積極組織參加校羽毛球賽。比賽前我部進行了選手選拔和訓練。比賽期間,我部積極帶領(lǐng)選手找場地,與教練溝通。還做好運動員的心理工作。

      積極組織學院學生參加校乒乓球賽。比賽前同樣進行了運動員的選拔,組織運動員進行賽前訓練。比賽期間,踴躍帶領(lǐng)選手參賽,充分做好了相關(guān)后勤服務(wù)工作。

      組織“人文杯”籃球賽,我部積極通知學院各專業(yè)各班參賽,做好一切相關(guān)準備工作,并且安排工作,使籃球賽得以順利進行以及取得圓滿成功。

      積極配合迎新晚會的進行。我部積極配合工作,做好了后勤工作。積極做好?;@球賽的相關(guān)工作,比賽期間派干事準時簽到,配合做好各種后勤服務(wù)工作。訓練女子方陣、運動員。運動會開幕之前,我部積極組織訓練女子方陣和運動員,聯(lián)系教官、搬運道具、搬水、聯(lián)系方陣、運動人員、選時選地等我部都做得非常令人滿意。積極組織學院參加校運動會。我部安排好各方面相關(guān)工作。積極配合運動員,使運動員能充分發(fā)揮水平,為學院爭光。同時,在認真做好本部門工作和內(nèi)部建設(shè)外,我們還積極參與學生會兄弟部門所組織的活動中去,做好人文學院學生會一份子的角色。

      文娛部

      文娛部遵循當代大學生全面發(fā)展的要求,開展集知識性、藝術(shù)性、群眾性為一體的文娛活動,提高學生的藝術(shù)修養(yǎng)和欣賞能能力,豐富同學們的課余生活,推動校園的文化藝術(shù)的反展。其工作簡介如下:

      1、負責組織學院同學的各項文娛活動,創(chuàng)造機會鍛煉同學的文娛才能,豐富同學課余生活,為大家提供展現(xiàn)自我才能的舞臺。

      2、策劃舉辦學院迎新晚會、歌手大賽等,3、發(fā)現(xiàn)學院各類文娛骨干,給予培訓并代表學院參加校級比賽。如主持人大賽、朗誦比賽、校園歌手大賽、舞蹈大賽、啦啦操大賽。

      4、舉辦各種專題講座及培訓,搞好文藝普及工作。如禮儀講座、禮儀培訓。

      5、加強與各學院聯(lián)系,開展文娛聯(lián)誼活動,促進交流。

      6、協(xié)助學生會其它部門開展工作,領(lǐng)導、和指導各班文娛活動。如運動會方陣設(shè)計排練、會議典禮禮儀工作、各班團組織生活。

      心理部部

      一、每周定期制作手機報,內(nèi)容主要是圍繞大學生生活中會遇到的一些心理問題及解決方法。通過飛信的方式,向院內(nèi)學生普及心理健康知識。

      二、對人文學院心理部微博的定期維護和更新。微博內(nèi)容要健康,積極向上??梢允顷P(guān)于心理部活動的宣傳,或是在生活工作中的感想,或是心理娛樂等信息。

      三、每年五月份承辦“5·25大學生心理健康月“活動。

      四、組織院內(nèi)的同學開展素質(zhì)拓展活動。承辦青馬分校素質(zhì)拓展活動。

      五、開辦“易心一意”:青春紀念冊、感動人文、心話題

      六、新學期配合心理協(xié)會老師開展新生心理健康普查。

      七、積極聯(lián)系心理老師在院內(nèi)開辦心理講座,以普及心理健康知識。

      八、配合學校、學院及學生會各部門的各項工作

      附錄

      一份活動總結(jié)包含的材料:

      策劃書、活動過程、照片、活動效果、媒體宣傳、獲獎情況

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