第一篇:XX年學(xué)生會迎新生工作計劃
XX年學(xué)生會迎新生工作計劃
新學(xué)年的開學(xué)之初,學(xué)生會首先要做好的就是迎新活動。下面小編為大家精心整理的學(xué)生會迎新生工作計劃,歡迎大家借鑒!
XX年學(xué)生會迎新生工作計劃(一)
一、總體工作計劃
1.迎新工作分配,學(xué)生會分團委各部門工作安排(全體學(xué)生干部,9 月2 日)
2.新生導(dǎo)生及迎新志愿者的招聘
3.迎新動員大會(xxxx參與迎新學(xué)生,9 月4 日)
4.迎新場地布置(9 月8 日,具體服從學(xué)校統(tǒng)一安排)
5.迎接新生(9 月910 日)
6.開學(xué)典禮(9 月10 日晚)
7.新生軍訓(xùn)(9 月份)
8.新生入學(xué)教育(時間待定)
9.學(xué)生會分團委干事招聘(時間待定)
10.學(xué)生迎新活動,如迎新杯籃球賽(時間待定)
二、具體工作計劃
(一)前期準(zhǔn)備
1.成立迎新工作小組
組長:xxx
副組長:xx
組員:分團委、學(xué)生會全體學(xué)生干部
2.迎新時間:9 月9 日上午7 :30 ——10 日晚上21 :00
迎新地點:燈光籃球場(老區(qū)一食堂旁)
迎新人員:學(xué)院分團委、學(xué)生會全體學(xué)生干部、全體新生導(dǎo)生以及0809 級14 個班的部分學(xué)生(每班3 人)
3.迎新器材與前期準(zhǔn)備工作具體安排:
(1)桌椅準(zhǔn)備:借桌子10 張,凳子20 個(9 月8 日占位置)
負(fù)責(zé)部門:xxx
負(fù)責(zé)人:xxx
(2)小物品準(zhǔn)備:借電腦一臺(另準(zhǔn)備兩臺筆記本電腦),激光打印機一臺(到學(xué)辦協(xié)調(diào)準(zhǔn)備),A4 白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應(yīng)插座電源若干,飲水機1 臺(紙杯若干),垃圾簍一個及垃圾袋若干。
負(fù)責(zé)部門:學(xué)生會辦公室、分團委辦公室
負(fù)責(zé)人:xx(9 月8 日前完成)
(3)電器保障:負(fù)責(zé)接好所有電器的電線(電燈,電腦等)并負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場電器設(shè)備的維護(準(zhǔn)備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)
負(fù)責(zé)部門:科技部
負(fù)責(zé)人: xx(9 月8 日前完成)
(4)宣傳任務(wù):學(xué)院宣傳噴繪1 塊、歡迎新生海報三張(我院學(xué)生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1 快、黑板報1 塊,負(fù)責(zé)部門:宣傳部
負(fù)責(zé)人:xx(9 月8 日前完成)
(5)聯(lián)系任務(wù):同新生輔導(dǎo)員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。
負(fù)責(zé)部門:女工部、文藝部
負(fù)責(zé)人:xx(9 月8 日前完成)
(6)標(biāo)識表格制作:新生開學(xué)典禮邀請函+ 學(xué)生家庭基本情況調(diào)查表150 張(迎新時有專門同學(xué)向新生家長分發(fā)并收集),制作通信錄(老師和各時段各個負(fù)責(zé)人的聯(lián)系電話)
制作工作指示牌四塊,內(nèi)容分別為“工作人員簽到處”、“注冊打單處”、“新生報道處”和“綠色通道辦理處”。
制作標(biāo)識牌,內(nèi)容為“國防”兩塊。
學(xué)生會分團委學(xué)生干部工作證及統(tǒng)一學(xué)生工作證的制作。
負(fù)責(zé)部門:學(xué)生會辦公室 分團委辦公室(9 月8 日前完成)
負(fù)責(zé)人:xxx
(7)開學(xué)典禮準(zhǔn)備:做好座談會前的準(zhǔn)備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會場,準(zhǔn)備茶水等。
負(fù)責(zé)部門:組織部、社團部
負(fù)責(zé)人: 劉亞運、潘林炎
(二)中期安排:
每天工作流程:
1.各時段的學(xué)生干部及各班志愿者提前半小時就位,完成準(zhǔn)備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點工作證服裝,查看場地迎新用品及其他工作),學(xué)生干部佩戴學(xué)生干部工作證,各班志愿者佩戴統(tǒng)一學(xué)生工作證件。
2.各時段的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓(xùn),記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應(yīng),以便新生對迎新工作中出現(xiàn)的不滿情況進(jìn)行投訴和舉報,我院將對這些志愿者和學(xué)生干部進(jìn)行處理)。
3.迎新結(jié)束后將在大一新生中進(jìn)行回訪,對于期間表現(xiàn)突出的同學(xué)進(jìn)行表彰和獎勵;對于期間不負(fù)責(zé)任等行為將進(jìn)行集中處理。
4.在迎新過程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴(yán)格遵守迎新工作紀(jì)律,保持通訊暢通,遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報到負(fù)責(zé)人處,不得擅自行事。
5.在負(fù)責(zé)時段即將結(jié)束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關(guān)負(fù)責(zé)人。簽到負(fù)責(zé)人應(yīng)及時收齊并清點工作證服裝待下一時段志愿者就位后,完成交接工作。
6.每天迎新結(jié)束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。
(三)注意事項
1.迎新人員工作態(tài)度要熱情,在接待過程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應(yīng)學(xué)校環(huán)境,第一時間解決新生遇到的各種問題,同時在交流中注意進(jìn)行學(xué)院的宣傳及學(xué)院學(xué)生團體的宣傳。
2.現(xiàn)場工作要有序,所有人員在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及現(xiàn)場協(xié)調(diào)人的安排下開展工作,務(wù)必使新生接待工作安全、圓滿的完成。
3.工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。
4.同時注意學(xué)生家長的安置工作,使家長能夠安心將子女托付給學(xué)校。
5.嚴(yán)禁工作人員在迎接新生過程中進(jìn)行任何形式的推銷或其它商業(yè)活動。
(四)經(jīng)費預(yù)算
文化用品:筆(10 支*1 元=10)、剪刀(1 把*3 元=3 元)、膠帶(2 卷*5 元=10 元)
宣傳用品:顏料、白紙、麥克筆等合計約200 元
紙杯:3 元*10 包 =30 元(一包50 個)
新生接待證制作:3 元*60=180 元
藥品:藿香正氣液 :3 元*5 盒=15 元、風(fēng)油精:2 元*3 盒 =9 元
總計 : 500 元
20xx年x月x日
附1 :
迎新工作紀(jì)律:
1、著裝整齊得體,談吐舉止文明有禮,不得在公共場所高聲喧嘩、嬉笑打鬧、抽煙、酗酒。
2、愛護學(xué)校、學(xué)院公共財物,維護學(xué)校、學(xué)院榮譽。
3、任何人不得遲到、早退。所有迎新工作人員必須提前20 分鐘到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人處簽到,認(rèn)真做好交接工作,上一個時段值班人員要在下一個時段值班人員到位后,并在負(fù)責(zé)人處簽名,方能離開。
4、任何人不得以任何理由無故缺席。若因特殊情況,必須找同學(xué)替代,并到負(fù)責(zé)人處請假。
5、對違反以上1、2 條者學(xué)院將根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分,對違反以上3、4 條者取消該學(xué)期所有評優(yōu)資格。
6、負(fù)責(zé)借東西的部門必須在迎新工作結(jié)束前安排相應(yīng)人員將器械收回,若丟失,由相應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
7、全體迎新工作人員不得以國防科技學(xué)院名義向新生推銷產(chǎn)品,一旦查出將嚴(yán)肅處理。
附2 :
xx學(xué)院xx屆迎新工作流程
1、各部長組織好人員后提前二十分鐘到達(dá)學(xué)院迎新地點并到負(fù)責(zé)人處簽到、領(lǐng)取工作證服裝。
2、新生到我院迎新地點報到,由分負(fù)責(zé)人員安排住宿并開具住宿單。
3、迎新工作人員在新生領(lǐng)取住宿單后,將新生送到相應(yīng)的宿舍,待新生將行李安置妥當(dāng)后,迎新工作人員將新生帶到學(xué)院報道處辦理相關(guān)手續(xù)。(迎新人員必須先到負(fù)責(zé)人處簽字方能帶走)。
4、新生由我院迎新工作人員帶領(lǐng)到我院迎新地點打單處打單。
5、新生由我院迎新工作人員帶領(lǐng)到學(xué)生一食堂辦理繳費和報到手續(xù)并領(lǐng)取新生軍訓(xùn)服裝。
6、辦理完以上手續(xù)后,由迎新人員將新生送到相應(yīng)宿舍,并說明相關(guān)學(xué)生紀(jì)律。新生領(lǐng)取臥具后入住。
7、工作人員完成以上工作后立即回到我院迎新地點簽到待命。
8、在負(fù)責(zé)時段結(jié)束時,各班負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將工作證服裝收回,并到簽到處完成交接手續(xù)。
XX年學(xué)生會迎新生工作計劃(二)晴日暖風(fēng)生麥氣,綠陰幽草勝花時。山色深淺隨夕照,江流日夜變秋聲。三伏酷暑已過,八月桂花未開,這是一個夏秋交際的時節(jié),我們可以看見萬物成長的痕跡,也憧憬著萬物成熟的景象!在這個滿是希望的季節(jié)里,我系學(xué)生會也將滿懷信心地開啟新的征程,不斷加強中文系學(xué)風(fēng)建設(shè),提高同學(xué)們的思想道德素養(yǎng)。我系學(xué)生會將從以下幾個方面努力,以促進(jìn)各項工作的順利開展:
一、召開干部動員大會,提高干部隊伍素質(zhì)
學(xué)生干部是學(xué)生群體中的先進(jìn)分子,更是自愿為同學(xué)服務(wù)的積極分子,是做好學(xué)生工作的中堅力量。因此,召開干部動員大會,培養(yǎng)學(xué)生干部的綜合素養(yǎng),安排本學(xué)期的工作任務(wù)也是大勢所趨。以促進(jìn)我系工作順利開展,并使學(xué)生干部成為廣大師生的橋梁紐帶、學(xué)生隊伍的領(lǐng)頭羊,充分發(fā)揮干部的帶領(lǐng)引導(dǎo)作用、組織管理作用、橋梁助手作用和榜樣表率作用,為我系師生更好的服務(wù)。
二、迎接xx級新生,做好相關(guān)迎新工作
我系學(xué)生會將和團總支聯(lián)手籌備這次迎新工作,統(tǒng)籌規(guī)劃,合理安排,使各個部門各施其職,各盡其能,同時又能靈活處事,力求本年迎新工作平穩(wěn)發(fā)展。讓家長放心、老師同學(xué)滿意,讓新生加快融入大家庭的步伐,共同創(chuàng)建和諧校園。
三、做好軍訓(xùn)后勤工作,確保軍訓(xùn)順利進(jìn)行
我系學(xué)生會將安排部分學(xué)生干部深入軍訓(xùn)隊伍當(dāng)中,按照“二幫一”的原則,每個班級安排兩名學(xué)生干部進(jìn)行蹲點陪護,從生活、訓(xùn)練、醫(yī)療等方面著手,做到不傷一名同學(xué)、不少一名同學(xué),確保軍訓(xùn)工作順利進(jìn)行。
四、招聘新干事,注入新的血液
軍訓(xùn)結(jié)束后,我們將招聘新干事,為系里各項工作的開展增添新的活力。在招干方面,我們堅持“既不打擊同學(xué)積極性,也要確保干事質(zhì)量”的原則,從嚴(yán)把關(guān),選拔出一批高素質(zhì)、高能力、具有創(chuàng)新思想的干事,為系里以后的工作增光添彩。
五、組織“龍虎杯”籃球比賽,力爭第一
籃球比賽向來是我系非常重視的一場系級間較量的友誼比賽,我系籃球賽將朝著第一的目標(biāo)前進(jìn),嚴(yán)格選拔、嚴(yán)格訓(xùn)練,再輕松比賽,力求為系里取得好的成績。
六、籌備校運會,做好相關(guān)后勤工作
一年一度的校運會是我系非常重視的一項集體活動,也能充分調(diào)動廣大師生的活動積極性。因此,關(guān)于校運會的籌備工作也顯得尤為重要。我系學(xué)生會將召開干部例會,商討執(zhí)行方案,制定出一套極具創(chuàng)新而又切實可行的策劃書,讓運動員以最佳狀態(tài)活躍于運動場上,使運動會能夠圓滿結(jié)束,并取得優(yōu)異的成績。
七、組織體操比賽,加強同學(xué)們的體能訓(xùn)練
體操比賽能體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的青春活力,也能增強同學(xué)們的集體榮譽感。我系學(xué)生會將安排體育部負(fù)責(zé)訓(xùn)練,其他個別部門負(fù)責(zé)后勤,力求展現(xiàn)中文系的獨特風(fēng)采,為系里爭取榮譽。
八、開展學(xué)風(fēng)建設(shè)活動,提高同學(xué)們的學(xué)風(fēng)
為迎接本年十一月的學(xué)風(fēng)建設(shè)月,也為了迎接本院今年的本科教學(xué)評估工作,我系學(xué)生會將制定出一套方案,促進(jìn)學(xué)風(fēng)建設(shè)。如教學(xué)樓蹲點、“一幫一”寢室內(nèi)務(wù)蹲點、“學(xué)風(fēng)建設(shè)模范班級”評選活動、學(xué)期“優(yōu)秀班集體”評選活動等,提高中文系學(xué)生的學(xué)風(fēng)、考風(fēng)、班風(fēng),把中文系各班建設(shè)建設(shè)成為班風(fēng)優(yōu)良、班級團結(jié)的優(yōu)秀班集體。
九、籌備第四屆科學(xué)文化藝術(shù)節(jié),豐富同學(xué)們的課外生活
我系學(xué)生會將配合學(xué)校、社團及團總支各部門,合理安排各項活動,使其有序進(jìn)行,提高同學(xué)們的活動參與性,讓他們在參與活動的過程中既娛樂了自己,又增長了知識。
十、組織元旦晚會,帶領(lǐng)全體同學(xué)共度新年
元旦晚會帶有辭舊迎新之意,也是在老師和同學(xué)們辛苦工作與學(xué)習(xí)后的一次精神上的愉悅和放松,我們也要盡學(xué)生會的能力,開拓創(chuàng)新,選出富有特色的文藝節(jié)目,同時做好其他相關(guān)工作,讓廣大師生在晚會中感受快樂、感受激情、感受愛。
十一、做好其他后續(xù)工作,為明年的學(xué)生工作做好準(zhǔn)備
每一學(xué)期工作的結(jié)束也是下一學(xué)期工作的開始,是一次承前啟后的轉(zhuǎn)折。我系學(xué)生會將總結(jié)本學(xué)期工作的經(jīng)驗和教訓(xùn),同時規(guī)劃好下學(xué)期的工作安排,使學(xué)生會工作有章可尋、有據(jù)可查、有理可依,切實保障下學(xué)期學(xué)生日常工作的照常進(jìn)行和創(chuàng)新發(fā)展。
殘云收夏暑,新雨帶秋嵐。在以后的工作中,我們還將碰到一些不可預(yù)知的事情,還要不時地完成學(xué)校、系里交代的臨時任務(wù),我們將從實際出發(fā),以高標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,去迎接各項工作。且在以后的工作計劃中,我系學(xué)生會將有更為詳盡的安排。新的學(xué)期,我們的方向在此,求真務(wù)實的我們,必將收獲期末的碩果!
第二篇:學(xué)生會迎新生總結(jié)
迎新總結(jié)
優(yōu)點:
1、在迎新人員調(diào)度上,由主席團協(xié)調(diào),各部門負(fù)責(zé)人都積極參與配合,真正再現(xiàn)了理學(xué)院學(xué)生會是一個溫暖團結(jié)的大家庭。
2、提前準(zhǔn)備工作做的周到,物品齊全;流程簡單清楚,易實施。
3、迎新宣傳工作,宣傳基本上都收到了比較好的宣傳效果,使得新生和家長對理學(xué)院和學(xué)生會有了很好的“第一印象”。
4、迎新接待場地安排和布置方面突出。文藝部在路口對新生進(jìn)行引領(lǐng),使新學(xué)生在第一時間感受到學(xué)生會的熱情。
5、值得一提的是,本次學(xué)生會迎新工作學(xué)院各領(lǐng)導(dǎo)親自指揮,現(xiàn)場工作,為我們這次迎新工作順利的完成做了有力的保證。
缺點:
1,沒有按照原來計劃好的進(jìn)行,現(xiàn)場布置場次順序與發(fā)放的資料
不統(tǒng)一。
2,安全意識沒有強調(diào)好,導(dǎo)致體育部一名干事摔倒受傷。3,宣傳欄沒有規(guī)劃好,留下很多空,不夠美觀。
4,迎新結(jié)束后,物品歸放不清楚,有些混亂。
第三篇:XX年學(xué)院學(xué)生會迎新生工作方案
XX年學(xué)院學(xué)生會迎新生工作方案
為配合學(xué)院做好XX年迎新生工作,保障新生報到、入學(xué)教育、軍訓(xùn)、迎新晚會等一系列工作的順利開展,做到家長放心,學(xué)生滿意,結(jié)合我院實際情況,制定此方案:
一、成立XX年迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組
長:任xx
副組長:馮xx
成 員:張xx
二、工作內(nèi)容、新生接待工作(時間:9月3日——9月9日)
9月2日到9月6日為前期準(zhǔn)備工作階段。
各部門工作職責(zé)如下:
辦公室:負(fù)責(zé)新生接待人員安排,編排值班表;負(fù)責(zé)接待物品的管理及后勤保障;負(fù)責(zé)迎新大本營值班簽到和人員組織。
生活部:負(fù)責(zé)同公寓科老師協(xié)調(diào)我院新生宿舍,確保新生順利入住公寓。
女生部:負(fù)責(zé)女生宿舍安排。
組宣部:做好新生入學(xué)教育相關(guān)準(zhǔn)備工作、組織新生入學(xué)第一次班會活動、負(fù)責(zé)統(tǒng)計新生黨、團員數(shù)量,做好黨、團關(guān)系轉(zhuǎn)接準(zhǔn)備;制作歡迎新生宣傳板,要求突出我院特色,大膽創(chuàng)新,讓新生感到學(xué)校的熱情和關(guān)懷,同時寫明新生報到流程,方便新生報到。
體育部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,在軍訓(xùn)過程中注意選拔有體育特長的人才。
文藝部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,組織開展新生見面會,在軍訓(xùn)過程中注意選拔有文藝特長的人才,為迎新晚會做準(zhǔn)備。
社踐社團部:借迎新契機,做好迎新贊助工作。
紀(jì)檢部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,避免意外事件發(fā)生。
新聞中心:負(fù)責(zé)跟蹤報道我院迎新生工作開展情況。
心理素質(zhì)拓展部:收集新生易出現(xiàn)的心理問題,做好咨詢預(yù)防工作的準(zhǔn)備。
其他部門成員機動協(xié)調(diào)。
第二階段:9月9日
這一天為規(guī)定新生報到時間,是新生來校報到的高峰,屆時我院會在學(xué)校指定地點設(shè)立新生接待站,值班人員要根據(jù)值班表按時到崗,每班設(shè)定負(fù)責(zé)人,接待站根據(jù)需要設(shè)立:咨詢處、接待處、登記處、通訊處,另可根據(jù)現(xiàn)場情況增刪個別處所。
2、新生入學(xué)教育(時間:9月11日—9月24日)
(1)軍事訓(xùn)練
新生軍訓(xùn)期間相關(guān)訓(xùn)練安排按照學(xué)院有關(guān)要求進(jìn)行,另外安排值班人員到場,及時解決現(xiàn)場突發(fā)問題,具體值班表由辦公室安排。
(2)新生入學(xué)教育教育內(nèi)容詳見《新生入學(xué)教育方案》,由組宣部負(fù)責(zé)。
3、迎新晚會
迎新晚會主要由文藝部、社踐部、辦公室和組宣部負(fù)責(zé)籌備,晚會的籌備工作從新生軍訓(xùn)期間即可開始,力爭九月底完成。
文藝部:負(fù)責(zé)節(jié)目的選拔編排及主持人的選拔培訓(xùn)等;
社踐部:負(fù)責(zé)為迎新晚會拉贊助;
辦公室:負(fù)責(zé)迎新晚會所需物品的管理及座位安排等事宜;
組宣部:負(fù)責(zé)制作舞臺背景及晚會所需的條幅、氣球等會場裝飾物品。
其他部門機動協(xié)調(diào)。
三、工作要求
1、統(tǒng)一思想,提高對迎新工作重要性的認(rèn)識,合理分工,團結(jié)協(xié)作;
2、各部門應(yīng)明確職責(zé),嚴(yán)格以值班表按時到崗,組長、副組長要對接待站工作全盤負(fù)責(zé);
3、及時反饋新生報到信息,了解新生及其家長需要,不斷改進(jìn)我們的工作;
4、對沒能完成本職工作的部門或個人要嚴(yán)肅處理,依情況扣除操行分。
迎新工作是新學(xué)年第一項重要工作,學(xué)生會全體成員將會本著全心全意為新生服務(wù)的思想,給新生帶來家一般的溫暖,火一般的熱情,充分展現(xiàn)我土木工程學(xué)院的良好傳統(tǒng),給新生樹立一個好的榜樣。
四、迎新流程
1.校門口
我院在校門口光明大道設(shè)置有“土木工程學(xué)院”迎新接待站,由相關(guān)工作人員引領(lǐng)到達(dá)宿舍樓,男生安置在1號、5號宿舍樓,女生安置在青年公寓。
2.宿舍樓下
我院在1#、5#宿舍樓和青年公寓門口設(shè)置迎新接待站,幫助新生找到相應(yīng)宿舍并將行李安排之后,引導(dǎo)新生到5號教學(xué)樓一樓大廳報道。
3.5號教學(xué)樓一樓大廳(有相應(yīng)的迎新帳篷)
1)
負(fù)責(zé)檢查新生的入學(xué)通知書,準(zhǔn)考證,身份證,核實新生身份;
2)
有相關(guān)人員分發(fā)“校園一卡通”;
3)
領(lǐng)取一份“致家長的一封信”;
4)
向新生說明報道期間的注意事項。
土木工程學(xué)院團學(xué)工作辦公室
土木工程學(xué)院學(xué)生會
XX年9月
第四篇:迎新生工作計劃
0 1 1 年迎新工作計劃書
策劃人:
迎新工作計劃
為了切實做好我院的迎新工作,為了更好地服務(wù)來自各省市的新生及其家長,為學(xué)校的學(xué)生工作樹立良好的形象,確保新生順利入學(xué),根據(jù)我校有關(guān)迎新工作文件和學(xué)校的統(tǒng)一部署和安排,并結(jié)合我院的具體情況,特制定詳細(xì)計劃如下:
一、成立院迎新工作領(lǐng)導(dǎo)組
總負(fù)責(zé)人: 組 長: 副組長:
組 員:=======及學(xué)生會各部成員。
二、做好迎新前期準(zhǔn)備工作
1、做好迎新必備物品的準(zhǔn)備工作。(主要由組織部負(fù)責(zé))
2、做好相關(guān)的宣傳工作,出宣傳板2塊,條幅1條(主要由宣傳部負(fù)責(zé)),準(zhǔn)備“新生入學(xué)須知”和“家長須知”。
3、做好迎新工作人員的具體安排,召開迎新工作分工明確會和紀(jì)律要求會。
4、確定各迎新小組的成員名單及相應(yīng)負(fù)責(zé)人,安排各組具體迎新時間。
5、召開各組織部門會議,將迎新工作具體事宜和安排向?qū)W生干部進(jìn)行說明部署。
三、注意事項及要求 1.根據(jù)迎新工作安排時間及分組,各學(xué)生干部應(yīng)提前十五分鐘到位。由各組負(fù)責(zé)人進(jìn)行點名,對無故遲到或未到的學(xué)生干部嚴(yán)肅處理。2.每個學(xué)生干部均需參加迎新培訓(xùn),進(jìn)行整體的思想整合,做到 “以為新生服務(wù)為己任”,樹立良好的學(xué)生干部形象。3.迎新工作中應(yīng)做到責(zé)任有序、熱情有度,耐心誠懇地為新生報道服務(wù)。4.迎新過程中出現(xiàn)突發(fā)事件,應(yīng)及時向負(fù)責(zé)人反映;負(fù)責(zé)人無法解決的問題應(yīng)迅速向中文系領(lǐng)導(dǎo)班子匯報,嚴(yán)禁任何人擅自處理。5.迎新工作結(jié)束后,以各小組為單位上交工作總結(jié),對存在的問題及時總結(jié)反映。6.本次迎新實行首問負(fù)責(zé)制。
四、接新生工作的工作流程:
各組內(nèi)部分工明確:
1、新生報道登記處(圖書館一樓大廳,憑錄取通知書、致新生及家長的一封信回執(zhí)單、身份證原件、準(zhǔn)考證原件)
2、新生具體情況手寫表(提前打?。?/p>
3、新生交錢。
4、準(zhǔn)備領(lǐng)取軍訓(xùn)服的憑條。(需要蓋院章)
5、新生行李的幫助運送
以下特殊情況與領(lǐng)導(dǎo)老師及時聯(lián)系,協(xié)調(diào)處理
2、突發(fā)性事件的處理(包括:新生行李的丟失,沒有按時報到的新生等)
五、迎新生工作的工作考核制度:
為了迎新生工作的順利進(jìn)行,對工作人員進(jìn)行有效的管理,特制定以下考核制度:
1、今年的迎新工作必須高度重視,要認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校有關(guān)規(guī)定,加強組織領(lǐng)導(dǎo),層層落實,確保迎新工作順利、安全、有序地進(jìn)行。
2、制定考勤表,所有人員必須全程在場。
3、工作中現(xiàn)場工作人員以身作則,接待熱情大方,衣裝得體,工作做到有始有終,真正體現(xiàn)出藝術(shù)學(xué)院大學(xué)生良好的精神風(fēng)貌;
4、迎新生工作總負(fù)責(zé)人以及各組的組長,各部的部長,對自己各部門成員做好考核,工作結(jié)束后工作總結(jié)中附考核表; 5.迎新工作當(dāng)中如出現(xiàn)不服從安排,鬧情緒等一系列有損學(xué)院形象的工作人員,馬上上報主席團,按學(xué)院規(guī)章制度,嚴(yán)肅處理。
六、所需物品: 1、11級各班新生名單,桌子5張,椅子14把;藝術(shù)學(xué)院各學(xué)生組織部門的簡介;飲水機一個,(一次性茶杯80個)和桶裝水;稿紙若干本,黑色簽字筆若干(足量)、席卡(各個專業(yè)分類注冊所需)等其他設(shè)施。(組織部負(fù)責(zé)采購任務(wù))
七、其它:
1、迎新生前的準(zhǔn)備工作,包括宣傳、桌椅、水及其它設(shè)施;
2、各負(fù)責(zé)人抓好工作責(zé)任落實;
3、顧全大局,配合好其它各部門它迎新工作;篇二:2014年迎新工作安排及說明 2014 學(xué)生工作處(部)
二〇一四年九月二日 年迎新工作安排及說明
湖南科技大學(xué)2014年迎新工作安排及說明
一、2014年迎新工作總體要求
為了方便新生報到,學(xué)校繼續(xù)實行數(shù)字化迎新,并安排專車在長沙火車站、湘潭火車站、長途汽車站接站,今年迎新工作的總體要求是:“環(huán)境優(yōu)美、保障有力、服務(wù)熱情、方便快捷、安全高效,”本著“樹科大形象,展科大風(fēng)采”的目標(biāo),圓滿完成2014年迎新工作任務(wù)。
二、新生報到入學(xué)時間安排
新生錄取通知書上的報到日期為9月7日,考慮到新生的旅途安排及到校住宿問題,結(jié)合往年新生報到的實際情況,新生報到手續(xù)提前半天時間進(jìn)行,原則上在9月6日中午12:00正式開始。9月6日中午12:00-9月7日為迎新工作時間。9月8日為各學(xué)院召開新生班會、家長座談會和組織新生參觀、熟悉校園時間,9月9日上午8:30開學(xué)典禮(含軍訓(xùn)動員大會),9月9日-9月19日軍訓(xùn)(同時完成體檢),9月20日~9月21日為集中入學(xué)教育時間,9月22日正式上課。
三、新生人數(shù)
今年新生來自全國31個省、市、自治區(qū),共需接待新生8287人(其中本部6813人,瀟湘學(xué)院1474人)。接待任務(wù)非常重,按平均每個新生2個家長(或親屬)陪同計算,總?cè)藬?shù)會達(dá)到2萬5千人以上。
四、接待報到地點
校外接待點:長沙火車站、湘潭火車站、湘潭長途汽車站
校內(nèi)辦理報到手續(xù)點: 1)各學(xué)院辦理報到手續(xù)、安排床位:北校區(qū)新田徑場;南校區(qū)有學(xué)生住宿的6個學(xué)院(能源、管理、土木、機電、藝術(shù)、瀟湘)在俱樂部前設(shè)立南校迎新服務(wù)點。2)辦理繳費手續(xù)、生源地貸款回執(zhí)、綠色通道:北校區(qū)體育館; 3)領(lǐng)取物品(見下表)4)各學(xué)院通過輔導(dǎo)員或助理班主任發(fā)放“一卡通”校園卡,餐卡功能已經(jīng)整合進(jìn)校園卡中。
五、新生住宿安排 1)南校區(qū)(2369人):能源、機電、管理、土木、瀟湘學(xué)院(461)和藝術(shù)學(xué)院音樂系共2369人在南校區(qū)住宿。2)北校區(qū)(5918人):計算機、建筑、商學(xué)院、信息、化工、數(shù)學(xué)、物理、生命、人文、外國語、教育、法學(xué)、藝術(shù)、體育和瀟湘學(xué)院(1013)共5918人在北校區(qū)(含新公寓)住宿。
六、新生報到地點及流程說明: 1)長沙火車站、湘潭火車站、湘潭長途汽車站接站,在北校區(qū)新田徑場東南門外下車,在北校區(qū)新田徑場辦理報到手續(xù),安排床位。2)已經(jīng)辦理銀行代繳費手續(xù)的新生,在所在學(xué)院辦理報到手續(xù)后,按“2014 級新生辦理入學(xué)手續(xù)領(lǐng)取物品地點一覽表”到相應(yīng)地點領(lǐng)取物品。3)未辦理銀行代繳費手續(xù)的新生,在所在學(xué)院辦理報到手續(xù)后,到北校區(qū)體育館辦理繳費手續(xù)。后續(xù)程序同2)。4)需要辦理生源地貸款回執(zhí)、綠色通道的新生,在所在學(xué)院辦理報到手續(xù)后,到北校體育館辦理生源地貸款回執(zhí)或綠色通道手續(xù)。后續(xù)程序同3)。申請了生源地貸款的學(xué)生在體育館辦理生源地貸款回執(zhí),在收費處補交差額后后續(xù)程序同2)。因今年迎新工作時間緊張,綠色通道辦理分三個時間進(jìn)行。個別家庭經(jīng)濟十分困難的學(xué)生,由各學(xué)院做好摸底確認(rèn)工作(需至少繳清雜費及代收費等共計930元),在各學(xué)院填寫好登記表,經(jīng)學(xué)院副書記簽字確認(rèn)、學(xué)工處審批后,分別于6日下午5:00、7日上午11:00、7日下午4:00在體育館綠色通道服務(wù)點統(tǒng)一辦理。
七、迎新系統(tǒng)和具體操作規(guī)程
今年實行數(shù)字化迎新,各學(xué)院和職能部門通過計算機網(wǎng)絡(luò)處理迎新的各項流程,新生憑錄取通知書辦理報到注冊、繳費、領(lǐng)取物品等手續(xù),具體事宜參見數(shù)字化迎新手冊。
八、開學(xué)典禮及軍訓(xùn)動員大會
開學(xué)典禮9月9日上午8:30在北校區(qū)新田徑場舉行。軍訓(xùn)動員大會在開學(xué)典禮后進(jìn)行。
九、新生軍訓(xùn)
新生軍訓(xùn)9月9日~9月19日完成。
十、體檢
體檢在軍訓(xùn)期間完成,體檢時間為9月9日-9月19日,具體日程安排由校醫(yī)院和武裝部商定。
十一、入學(xué)教育
入學(xué)教育于9月20日~21日集中進(jìn)行,今年要進(jìn)一步強化入學(xué)教育,重點突出校規(guī)校紀(jì)教育、專業(yè)教育、理想信念教育、文明行為教育、安全教育等內(nèi)容,請相關(guān)職能部門和各學(xué)院結(jié)合學(xué)科專業(yè)特點開展行之有效的入學(xué)教育活動(入學(xué)教育方案及通知另發(fā))。
各學(xué)院入學(xué)教育所需的教室由教務(wù)處統(tǒng)籌安排,俱樂部、學(xué)生活動中心由團委負(fù)責(zé)安排,體育場館由體育學(xué)院負(fù)責(zé)安排。(請?zhí)崆奥?lián)系)
十二、宣傳
迎新期間的宣傳,由宣傳部制定宣傳方案,報校領(lǐng)導(dǎo)審定后實施。宣傳的相關(guān)工作請在9月5日前到位。
十三、道路交通及迎新場地管理
保障校內(nèi)外與迎新相關(guān)道路的暢通和各迎新場地的秩序。重點關(guān)注南北校區(qū)之間的道路通暢和迎新場地的秩序,確保迎新工作順利進(jìn)行。請校辦、保衛(wèi)處、后勤處、體育學(xué)院和學(xué)工處等部門予以協(xié)調(diào)。
1)有單向行駛條件的道路請安排單向環(huán)形行駛,盡量避免車輛雙向行駛。2)南校區(qū)三角坪至逸夫樓路段,北校區(qū)新公寓區(qū)至美術(shù)樓路段嚴(yán)禁停車。3)為確保迎新工作的順利進(jìn)行,未經(jīng)保衛(wèi)處和學(xué)工處批準(zhǔn),禁止任何單位和個人在所有迎新場地內(nèi)進(jìn)行商業(yè)活動。4)根據(jù)往年的經(jīng)驗,迎新期間將會有較多學(xué)生家長開車前來學(xué)校報到,保衛(wèi)部門需在9月6日上午提前安排好人員在迎新車輛經(jīng)過的主要線路值班,引導(dǎo)自駕車輛有序行駛并在指定區(qū)域停車。
十四、學(xué)生宿舍、公寓及其他準(zhǔn)備工作
學(xué)生宿舍、食堂、澡堂及家具安裝、維修、水電、衛(wèi)生等要在9月4日前完成各項準(zhǔn)備工作,確保新生能夠按時入住。
十五、迎新工作流程 迎新工作流程見“湖南科技大學(xué)2014年迎新工作流程圖”(附圖)。
十六、迎新工作安排表
迎新工作的內(nèi)容和要求是根據(jù)學(xué)校確定的新生入學(xué)報到日程安排的,具體的工作內(nèi)容、時間安排、工作要求及責(zé)任人見《湖南科技大學(xué)2014年迎新工作安篇三:2013年迎新生工作計劃
新學(xué)期,新開始,我院即將迎來2013級新生,為使我院迎新工作有條不紊的開 2013級迎新工作計劃
始,讓新生順利、高效地完成入學(xué)報到,我院將以熱情周到、文明高校、安全有序的服務(wù)工作,迎接新生的到來,充分展現(xiàn)我校及我院團結(jié)奮進(jìn)、積極進(jìn)取的精神風(fēng)貌,保證2013級新生順利入學(xué),現(xiàn)特制定以下工作計劃:
一、成立2013級新生接待工作負(fù)責(zé)小組 2013級迎新工作負(fù)責(zé)小組
總負(fù)責(zé)人:高成
負(fù)責(zé)小組:考勤組(王強、王璇、高成、胡達(dá)祥)
接待組(組長:郭榮、李翔 組員:11級12級所有同學(xué)。)后勤組(組長:王磊磊、劉子楠 組員:學(xué)生會所有成員。)收發(fā)登記組(組長:衛(wèi)維、張璐、雷曉東 組員:學(xué)生會值班人
員)
教育學(xué)習(xí)組(組長:薛鳳、郭格 組員:各班代理班主任。)創(chuàng)意宣傳組(組長:孫祺鑫、邢啟、郭欣、馬建雄、趙婉茹。)
二、迎新必備物品的準(zhǔn)備工作,及物品準(zhǔn)備負(fù)責(zé)人 1 后勤組:(1)8張桌子、8把椅子、一塊桌布(2)化工學(xué)院院旗、接待牌(3)電燈、插板線
(4)4個熱水壺、3包紙杯、飲水機、純凈水(5)桌簽六個(6)垃圾箱(7)帳篷四頂
(8)小板凳20個(王磊磊)2 宣傳組:(1)個性宣傳溫馨提示(孫祺鑫、郭欣)(2)展板(馬建雄、郭格)
(3)會場設(shè)計及物品準(zhǔn)備(邢啟)(4)宣傳稿編寫(馬建雄、趙婉茹)3 攝影組:(1)相機 4 考勤組:(1)各班接待安排表(郭榮、李翔)(2)學(xué)生會接待安排表(薛鳳、胡達(dá)祥)(3)班主任考勤表(高成)5收發(fā)組:(1)一卡通、宿舍鑰匙(張璐、雷曉東)
(2)新生注冊登記表及物品收放情況記錄表(衛(wèi)維)1
三、迎新工作具體安排及人員分配
確定迎新時間:9月11日至13日 劃分各組具體職責(zé): 1 后勤組
職能:負(fù)責(zé)在迎新生前做好一切后勤保障中工作,并負(fù)責(zé)當(dāng)日工作人員及
家長的飲水和物品。
主要任務(wù):
(1)負(fù)責(zé)在指定地方搭建帳篷,并準(zhǔn)備桌椅、飲水機等所需物品,在迎新生前布置好我院新生接待點。
(2)負(fù)責(zé)管理好新生行李,并做好登記。人員安排
表1:后勤組準(zhǔn)備工作安排表 2 表2:行李管理人員安排表 3 表3:晚間值班安排人員 2考勤組
職能:老師的出勤,學(xué)生會的出勤與工作效率 主要任務(wù):
(1)督促考察學(xué)生會在崗情況,工作效率與工作態(tài)度;(2)監(jiān)督老師的出勤情況;(3)迎新結(jié)束后匯總老師、學(xué)生的出勤情況登記表并上報院里;(4)考勤工作人員務(wù)必要在每次工作時間交接點進(jìn)行一次考勤,保證每個
崗位的工作都有條不紊的進(jìn)行。3接待組
職能:主要負(fù)責(zé)組織10級、11級全體同學(xué)在迎新當(dāng)日接待新生、幫助新生攜帶行李,帶領(lǐng)新生完成在報到處登記等一系列程序,最后送往學(xué)生住處。主要任務(wù):
(1)在指定地方設(shè)立接待點,組織大
二、大三各班同學(xué)在接待點接送新生,帶領(lǐng)他們完成登記、物品領(lǐng)取等程序。
人員安排: 4 4攝影組
職能:負(fù)責(zé)采集迎新當(dāng)天的照片 主要任務(wù):
(1)通過攝影方式記錄校、院領(lǐng)導(dǎo)、老師及學(xué)生會工作人員在迎新工作中的精彩瞬間;
(2)迎新工作結(jié)束后,新聞部負(fù)責(zé)篩選照片并拷貝給老師;(3)協(xié)助其他組開展各項工作。5收發(fā)登記組
職能:主要負(fù)責(zé)新生錄取通知書、準(zhǔn)考證的收取,宿舍鑰匙、一卡通的發(fā)放登記等工作。
人員安排表 5 篇四:迎新生工作計劃
迎新生工作計劃
一、本科新生有關(guān)工作日程安排
(一)1.8月21日(星期一)獨墅湖校區(qū)各院系辦理入學(xué)報到手續(xù),接待場所設(shè)在獨墅湖校區(qū)(具體地點另定)。
2.8月22日-23日入學(xué)教育。
(二)1.8月22日(星期二)校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院辦理入學(xué)報到手續(xù),接待場所分別設(shè)在校本部北校門口、文正校區(qū)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)。
2.8月23日本科新生入學(xué)教育。
(三)8月23日18:30-20:30新生入學(xué)英語考試。
(四)8月24日-9月10日軍訓(xùn)。
(五)9月10日(星期日)全校xx級本科生軍訓(xùn)匯報,開學(xué)典禮。(文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院另行安排)。
(六)9月11日(星期一)xx級本科生正式上課。
(七)xx級本科生的體格復(fù)查工作由校醫(yī)院具體安排時間。
二、新生接待工作
(一)接待程序 1.在火車站、北門汽車站、南門汽車站分設(shè)三個接待站,將新生分別接到校部北校門口、獨墅湖校區(qū)、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。2.8月21日6:30開始,獨墅湖校區(qū):文學(xué)院、社會學(xué)院、政治與公共管理學(xué)院、教育學(xué)院、城市科學(xué)學(xué)院、化學(xué)化工學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)系、藥學(xué)院、生命科學(xué)學(xué)院、放射醫(yī)學(xué)與公共衛(wèi)生學(xué)院等院(系)及財務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(單位)在獨墅湖校區(qū)設(shè)新生接待組辦理報到手續(xù)。3.8月22日6:30開始,東校區(qū):外國語學(xué)院、體育學(xué)院、商學(xué)院,校本部:法學(xué)院、數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院、物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院、計算機科學(xué)與技術(shù)學(xué)院,北校區(qū):電子信息學(xué)院、機電工程學(xué)院、材料工程學(xué)院等學(xué)院及財務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(單位)在校部北校門按指定地點設(shè)新生接待組辦理報到手續(xù)。文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在校部北校門按指定地點設(shè)臨時接待點。文正學(xué)院的新生在文正校區(qū)辦理報到手續(xù),應(yīng)用技術(shù)學(xué)院的新生在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)辦理報到手續(xù)。4.各新生接待組的任務(wù)是負(fù)責(zé)安排新生報到、繳費、住宿等事宜。
(二)車站接待人員工作安排 1.各院系接站人數(shù)安排表(另附)。2.各接站人員交接班時間、地點及具體要求:
(1)各批次(除第一批)接站人員必須提前10-15分鐘到校本部教務(wù)處(十梓街一號)準(zhǔn)時上車,過時不候。一旦過時,自己乘車去接待地點,請自覺遵守勿誤。
(2)8月21日、22日火車站第一批接站人員均于當(dāng)日5:45在校部車隊上車,最后一批接站人員22:00撤離;汽車站第一批接站人員6:45在校部車隊上車,最后一批接站人員18:00撤離。
(3)各院系將接站人員名單于7月3日前報教務(wù)處教務(wù)科王蒙莎老師,電話:65112446,并通知有關(guān)迎新接站人員于8月20日(周日)下午3:00在本部逸夫樓134教室開會。
(三)各部門分工 1.校長辦公室
負(fù)責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配,并在接待現(xiàn)場設(shè)立校長接待處,參加部門為校長辦公室、教務(wù)處、學(xué)生工作部(處)、招生辦公室、學(xué)生宿舍管理辦公室、財務(wù)處。
2.獨墅湖校區(qū)管理委員會
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)獨墅湖校區(qū)的迎新工作。
3.教務(wù)處
(1)負(fù)責(zé)編排新生名單、新生學(xué)號并印發(fā)至各學(xué)院及相關(guān)部門;(2)負(fù)責(zé)各車站接待工作的安排及協(xié)調(diào);(3)統(tǒng)計新生報到情況;
4.學(xué)生工作部(處)
負(fù)責(zé)制訂和實施新生入學(xué)教育計劃,策劃并負(fù)責(zé)開學(xué)典禮。
5.學(xué)生宿舍管理辦公室
(1)安排新生宿舍;
(2)負(fù)責(zé)協(xié)助聯(lián)系新生陪同人員的住宿;
(3)負(fù)責(zé)新生報到時發(fā)放《學(xué)生校園生活指南》。
6.蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司(1)負(fù)責(zé)汽車調(diào)度工作;(2)保證在6:30-22:00期間食堂供應(yīng),水灶、浴室開放; xx-6-4 09:14 回復(fù) 218.4.189.* 2樓
(3)負(fù)責(zé)新生體格復(fù)查工作;(4)負(fù)責(zé)開學(xué)典禮會場的布置;(5)負(fù)責(zé)各車站及接待現(xiàn)場的課桌椅、遮陽傘及飲用水等物品的供應(yīng);(6)負(fù)責(zé)校本部和獨墅湖校區(qū)校長接待處的場所及設(shè)施的保障工作。7.保衛(wèi)處(1)負(fù)責(zé)與市有關(guān)部門聯(lián)系落實三個車站分設(shè)迎新接待站工作;(2)負(fù)責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間的門衛(wèi)工作;(3)確定各院系、各部門迎新接待組位置(蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有
限公司協(xié)助);
(4)處理新生接待過程中的突發(fā)事件;(5)負(fù)責(zé)外來車輛的管理工作;(6)辦理戶口登記手續(xù);(7)負(fù)責(zé)在各校區(qū)設(shè)置路標(biāo);(8)負(fù)責(zé)與公安部門聯(lián)系,確保校區(qū)周邊的交通安全。
8.財務(wù)處
(1)負(fù)責(zé)新生的培養(yǎng)費、學(xué)雜費等咨詢;
(2)負(fù)責(zé)提供新生欠費名單,并及時統(tǒng)計交費情況。9.宣傳部
負(fù)責(zé)迎新期間宣傳工作。10.招生辦公室
負(fù)責(zé)解釋招生有關(guān)事宜。11.資產(chǎn)與后勤管理處
負(fù)責(zé)提供水電等物質(zhì)保障。12.新校區(qū)建設(shè)指揮部
負(fù)責(zé)獨墅湖校區(qū)建筑工地與學(xué)生學(xué)習(xí)生活場所的隔離工作。
三、新生報到順序 1.憑入學(xué)通知書到各院系接待點報到,領(lǐng)取學(xué)生學(xué)號(學(xué)號用教務(wù)處新生名冊放大復(fù)印后剪下,以防寫錯)、學(xué)生住宿單、就餐卡或校園一卡通,因故學(xué)費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑學(xué)號條和太平洋卡到銀行設(shè)立的臨時收費點辦理交費存款,交照片,遷移戶口的學(xué)生交戶口遷移證,黨團員交組織關(guān)系,最后各院系在入學(xué)通知書加蓋報到章并收回考生本人攜帶的檔案。2.住校生在院系接待人員的陪同下安排住宿,憑住宿單到所住宿舍樓值班室領(lǐng)取房間鑰匙。
四、其它有關(guān)事項 1.切實組織好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應(yīng)滿腔熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)地開展工作,使新生入學(xué)后就能盡快穩(wěn)定思想情緒,熟悉學(xué)校環(huán)境,集中精力學(xué)習(xí)。2.迎新期間,各院系、各部門要注意做好安全保衛(wèi)工作,有關(guān)院系、部門按指定地點設(shè)接待處,社團不得在新生宿舍區(qū)開展活動。各接待處應(yīng)在火車站末班車(22:00)回校后才能撤崗,各院系、各有關(guān)部門(單位)在18:00-22:30間應(yīng)有人值班,并將值班電話號碼報教務(wù)處,以保證晚到新生有序辦理報到、住宿等事宜。3.宿舍區(qū)及保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班,夜間要加強巡邏檢查。新生家屬不得在學(xué)生宿舍里留宿。迎新工作人員均應(yīng)佩戴?;蘸陀鹿ぷ髯C,以便新生辨認(rèn)。校園內(nèi)不許設(shè)售貨攤。
4.食堂要加強值班,保證在6:00-22:00間正常供應(yīng),注意飲食衛(wèi)生。校醫(yī)院要安排日夜值班,及時處理傷病員。
5.各校區(qū)浴室開放時間為下午3:00-晚10:00。6.各院系、各部門要密切合作,各迎新工作人員要互相支持、互相幫助,共同做好新生接待工作。
7.研究生報到,具體安排由研究生部另行通知。8.成教生報到,具體安排由繼續(xù)教育處另行通知。篇五:迎新生工作計劃
迎新生工作計劃-計劃 []
一、本科新生有關(guān)日程安排
(一)1.8月21日(星期一)獨墅湖校區(qū)各院系辦理入學(xué)報到手續(xù),接待場所設(shè)在獨墅湖校區(qū)(具體地點另定)。2.8月22日-23日入學(xué)教育。
(二)1.8月22日(星期二)校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院辦理入學(xué)報到手續(xù),接待場所分別設(shè)在校本部北校門口、文正校區(qū)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)。2.8月23日本科新生入學(xué)教育。
(三)8月23日18:30-20:30新生入學(xué)。
(四)8月24日-9月10日。
(五)9月10日(星期日)全校2006級本科生軍訓(xùn),典禮。(文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院另行安排)。
(六)9月11日(星期一)2006級本科生正式上課。
(七)2006級本科生的體格復(fù)查工作由校醫(yī)院具體安排。
二、新生接待工作
(一)接待程序 1.在火車站、北門汽車站、南門汽車站分設(shè)三個接待站,將新生分別接到校部北校門口、獨墅湖校區(qū)、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。2.8月21日6:30開始,獨墅湖校區(qū):文學(xué)院、學(xué)院、政治與公共學(xué)院、教育學(xué)院、城市科學(xué)學(xué)院、化學(xué)化工學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)系、藥學(xué)院、科學(xué)學(xué)院、放射醫(yī)學(xué)與公共衛(wèi)生學(xué)院等院(系)及處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限等部門()在獨墅湖校區(qū)設(shè)新生接待組辦理報到手續(xù)。3.8月22日6:30開始,東校區(qū):外國語學(xué)院、體育學(xué)院、商學(xué)院,校本部:法學(xué)院、科學(xué)學(xué)院、物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院、計算機科學(xué)與技術(shù)學(xué)院,北校區(qū):電子信息學(xué)院、機電工程學(xué)院、工程學(xué)院等學(xué)院及財務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(單位)在校部北校門按指定地點設(shè)新生接待組辦理報到手續(xù)。文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在校部北校門按指定地點設(shè)臨時接待點。文正學(xué)院的新生在文正校區(qū)辦理報到手續(xù),應(yīng)用技術(shù)學(xué)院的新生在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)辦理報到手續(xù)。4.各新生接待組的任務(wù)是負(fù)責(zé)安排新生報到、繳費、住宿等事宜。
(二)車站接待人員工作安排 1.各院系接站人數(shù)安排表(另附)。2.各接站人員交接班時間、地點及具體要求:(1)各批次(除第一批)接站人員必須提前10-15分鐘到校本部教務(wù)處(十梓街一號)準(zhǔn)時上車,過時不候。一旦過時,自己乘車去接待地點,請自覺遵守勿誤。(2)8月21日、22日火車站第一批接站人員均于當(dāng)日5:45在校部車隊上車,最后一批接站人員22:00撤離;汽車站第一批接站人員6:45在校部車隊上車,最后一批接站人員18:00撤離。
(3)各院系將接站人員名單于7月3日前報教務(wù)處教務(wù)科王蒙莎,電話:65112446,并通知有關(guān)迎新接站人員于8月20日(周日)下午3:00在本部逸夫樓134教室開會。
(三)各部門分工 1.校長 負(fù)責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配,并在接待現(xiàn)場設(shè)立校長接待處,參加部門為校長辦公室、教務(wù)處、學(xué)生工作部(處)、招生辦公室、學(xué)生宿舍管理辦公室、財務(wù)處。2.獨墅湖校區(qū)管理委員會 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)獨墅湖校區(qū)的迎新工作。3.教務(wù)處(1)負(fù)責(zé)編排新生名單、新生學(xué)號并印發(fā)至各學(xué)院及相關(guān)部門;(2)負(fù)責(zé)各車站接待工作的安排及協(xié)調(diào);(3)統(tǒng)計新生報到;(4)在新生報到過程中,協(xié)調(diào)各院系和有關(guān)部門工作。4.學(xué)生工作部(處)負(fù)責(zé)制訂和新生入學(xué)教育,并負(fù)責(zé)開學(xué)典禮,《》()。5.學(xué)生宿舍管理辦公室(1)安排新生宿舍;(2)負(fù)責(zé)協(xié)助聯(lián)系新生陪同人員的住宿;(3)負(fù)責(zé)新生報到時發(fā)放《學(xué)生指南》。6.蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司(1)負(fù)責(zé)汽車調(diào)度工作;(2)保證在6:30-22:00期間食堂供應(yīng),灶、浴室開放;2006-6-4 09:14 回復(fù) 218.4.189.* 2樓(3)負(fù)責(zé)新生體格復(fù)查工作;(4)負(fù)責(zé)開學(xué)典禮會場的布置;(5)負(fù)責(zé)各車站及接待現(xiàn)場的課桌椅、遮陽傘及飲用水等物品的供應(yīng);(6)負(fù)責(zé)校本部和獨墅湖校區(qū)校長接待處的場所及設(shè)施的保障工作。7.保衛(wèi)處(1)負(fù)責(zé)與市有關(guān)部門聯(lián)系落實三個車站分設(shè)迎新接待站工作;(2)負(fù)責(zé)校內(nèi)保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間的門衛(wèi)工作;(3)確定各院系、各部門迎新接待組位置(蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司協(xié)助);(4)處理新生接待過程中的突發(fā)事件;(5)負(fù)責(zé)外來車輛的管理工作;(6)辦理戶口登記手 續(xù);(7)負(fù)責(zé)在各校區(qū)設(shè)置標(biāo);(8)負(fù)責(zé)與公安部門聯(lián)系,確保校區(qū)周邊的交通安全。8.財務(wù)處(1)負(fù)責(zé)新生的培養(yǎng)費、學(xué)雜費等咨詢;(2)負(fù)責(zé)提供新生欠費名單,并及時統(tǒng)計交費情況。9.宣傳部 負(fù)責(zé)迎新期間宣傳工作。10.招生辦公室
負(fù)責(zé)解釋招生有關(guān)事宜。11.資產(chǎn)與管理處 負(fù)責(zé)提供水電等物質(zhì)保障。12.新校區(qū)建設(shè)指揮部 負(fù)責(zé)獨墅湖校區(qū)建筑工地與學(xué)生生活場所的隔離工作。
三、新生報到順序 1.憑入學(xué)通知書到各院系接待點報到,領(lǐng)取學(xué)生學(xué)號(學(xué)號用教務(wù)處新生名冊放大復(fù)印后剪下,以防寫錯)、學(xué)生住宿單、就餐卡或校園一卡通,因故學(xué)費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑學(xué)號條和太平洋卡到設(shè)立的臨時收費點辦理交費存款,交照片,遷移戶口的學(xué)生交戶口遷移證,黨交組織關(guān)系,最后各院系在入學(xué)通知書加蓋報到章并收回考生本人攜帶的檔案。2.住校生在院系接待人員的陪同下安排住宿,憑住宿單到所住宿舍樓值班室領(lǐng)取房間鑰匙。
四、其它有關(guān)事項 1.切實組織好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應(yīng)滿腔熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)地開展工作,使新生入學(xué)后就能盡快穩(wěn)定情緒,熟悉,集中精力學(xué)習(xí)。2.迎新期間,各院系、各部門要注意做好安全保衛(wèi)工作,有關(guān)院系、部門按指定地點設(shè)接待處,不得在新生宿舍區(qū)開展。各接待處應(yīng)在火車站末班車(22:00)回校后才能撤崗,各院系、各有關(guān)部門(單位)在18:00-22:30間應(yīng)有人值班,并將值班電話號碼報教務(wù)處,以保證晚到新生有序辦理報到、住宿等事宜。3.宿舍區(qū)及保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班,夜間要加強巡邏檢查。新生家屬不得在學(xué)生宿舍里留宿。迎新工作人員均應(yīng)佩戴?;蘸陀鹿ぷ髯C,以便新生辨認(rèn)。校園內(nèi)不許設(shè)售貨攤。4.食堂要加強值班,保證在6:00-22:00間正常供應(yīng),注意飲食衛(wèi)生。校醫(yī)院要安排日夜值班,及時處理傷病員。5.各校區(qū)浴室開放時間為下午3:00-晚10:00。6.各院系、各部門要密切,各迎新工作人員要互相支持、互相,共同做好新生接待工作。7.報到,具體安排由研究生部另行通知。8.成教生報到,具體安排由處另行通知?!灿律ぷ饔媱潯畴S文贈言:【受惠的人,必須把那恩惠常藏心底,但是施恩的人則不可記住它。
第五篇:迎新生工作計劃
迎新生工作計劃
一、本科新生有關(guān)工作日程安排
(一)1.8月21日(星期一)獨墅湖校區(qū)各院系辦理入學(xué)報到手續(xù),接待場所設(shè)在獨墅湖校區(qū)(具體地點另定)。
2.8月22日-23日入學(xué)教育。
(二)1.8月22日(星期二)校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院辦理入學(xué)報到手續(xù),接待場所分別設(shè)在校本部北校門口、文正校區(qū)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)。
2.8月23日本科新生入學(xué)教育。
(三)8月23日18:30-20:30新生入學(xué)英語考試。
(四)8月24日-9月10日軍訓(xùn)。
(五)9月10日(星期日)全校xx級本科生軍訓(xùn)匯報,開學(xué)典禮。(文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院另行安排)。
(六)9月11日(星期一)xx級本科生正式上課。
(七)xx級本科生的體格復(fù)查工作由校醫(yī)院具體安排時間。
二、新生接待工作
(一)接待程序
1.在火車站、北門汽車站、南門汽車站分設(shè)三個接待站,將新生分別接到校部北校門口、獨墅湖校區(qū)、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。
2.8月21日6:30開始,獨墅湖校區(qū):文學(xué)院、社會學(xué)院、政治與公共管理學(xué)院、教育學(xué)院、城市科學(xué)學(xué)院、化學(xué)化工學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)系、藥學(xué)院、生命科學(xué)學(xué)院、放射醫(yī)學(xué)與公共衛(wèi)生學(xué)院等院(系)及財務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(單位)在獨墅湖校區(qū)設(shè)新生接待組辦理報到手續(xù)。
3.8月22日6:30開始,東校區(qū):外國語學(xué)院、體育學(xué)院、商學(xué)院,校本部:法學(xué)院、數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院、物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院、計算機科學(xué)與技術(shù)學(xué)院,北校區(qū):電子信息學(xué)院、機電工程學(xué)院、材料工程學(xué)院等學(xué)院及財務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(單位)在校部北校門按指定地點設(shè)新生接待組辦理報到手續(xù)。文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在校部北校門按指定地點設(shè)臨時接待點。文正學(xué)院的新生在文正校區(qū)辦理報到手續(xù),應(yīng)用技術(shù)學(xué)院的新生在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)辦理報到手續(xù)。
4.各新生接待組的任務(wù)是負(fù)責(zé)安排新生報到、繳費、住宿等事宜。
(二)車站接待人員工作安排
1.各院系接站人數(shù)安排表(另附)。
2.各接站人員交接班時間、地點及具體要求:
(1)各批次(除第一批)接站人員必須提前10-15分鐘到校本部教務(wù)處(十梓街一號)準(zhǔn)時上車,過時不候。一旦過時,自己乘車去接待地點,請自覺遵守勿誤。
(2)8月21日、22日火車站第一批接站人員均于當(dāng)日5:45在校部車隊上車,最后一批接站人員22:00撤離;汽車站第一批接站人員6:45在校部車隊上車,最后一批接站人員18:00撤離。
(3)各院系將接站人員名單于7月3日前報教務(wù)處教務(wù)科王蒙莎老師,電話:65112446,并通知有關(guān)迎新接站人員于8月20日(周日)下午3:00在本部逸夫樓134教室開會。
(三)各部門分工
1.校長辦公室
負(fù)責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配,并在接待現(xiàn)場設(shè)立校長接待處,參加部門為校長辦公室、教務(wù)處、學(xué)生工作部(處)、招生辦公室、學(xué)生宿舍管理辦公室、財務(wù)處。
2.獨墅湖校區(qū)管理委員會
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)獨墅湖校區(qū)的迎新工作。
3.教務(wù)處
(1)負(fù)責(zé)編排新生名單、新生學(xué)號并印發(fā)至各學(xué)院及相關(guān)部門;
(2)負(fù)責(zé)各車站接待工作的安排及協(xié)調(diào);
(3)統(tǒng)計新生報到情況;(4)在新生報到過程中,協(xié)調(diào)各院系和有關(guān)部門工作。
4.學(xué)生工作部(處)
負(fù)責(zé)制訂和實施新生入學(xué)教育計劃,策劃并負(fù)責(zé)開學(xué)典禮。
5.學(xué)生宿舍管理辦公室
(1)安排新生宿舍;
(2)負(fù)責(zé)協(xié)助聯(lián)系新生陪同人員的住宿;
(3)負(fù)責(zé)新生報到時發(fā)放《學(xué)生校園生活指南》。
6.蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司
(1)負(fù)責(zé)汽車調(diào)度工作;(2)保證在6:30-22:00期間食堂供應(yīng),水灶、浴室開放; xx-6-4 09:14 回復(fù) 218.4.189.* 2樓
(3)負(fù)責(zé)新生體格復(fù)查工作;
(4)負(fù)責(zé)開學(xué)典禮會場的布置;
(5)負(fù)責(zé)各車站及接待現(xiàn)場的課桌椅、遮陽傘及飲用水等物品的供應(yīng);
(6)負(fù)責(zé)校本部和獨墅湖校區(qū)校長接待處的場所及設(shè)施的保障工作。
7.保衛(wèi)處
(1)負(fù)責(zé)與市有關(guān)部門聯(lián)系落實三個車站分設(shè)迎新接待站工作;
(2)負(fù)責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間的門衛(wèi)工作;
(3)確定各院系、各部門迎新接待組位置(蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司協(xié)助);
(4)處理新生接待過程中的突發(fā)事件;
(5)負(fù)責(zé)外來車輛的管理工作;
(6)辦理戶口登記手續(xù);
(7)負(fù)責(zé)在各校區(qū)設(shè)置路標(biāo);
(8)負(fù)責(zé)與公安部門聯(lián)系,確保校區(qū)周邊的交通安全。
8.財務(wù)處
(1)負(fù)責(zé)新生的培養(yǎng)費、學(xué)雜費等咨詢;
(2)負(fù)責(zé)提供新生欠費名單,并及時統(tǒng)計交費情況。
9.宣傳部
負(fù)責(zé)迎新期間宣傳工作。
10.招生辦公室
負(fù)責(zé)解釋招生有關(guān)事宜。
11.資產(chǎn)與后勤管理處
負(fù)責(zé)提供水電等物質(zhì)保障。
12.新校區(qū)建設(shè)指揮部
負(fù)責(zé)獨墅湖校區(qū)建筑工地與學(xué)生學(xué)習(xí)生活場所的隔離工作。
三、新生報到順序
1.憑入學(xué)通知書到各院系接待點報到,領(lǐng)取學(xué)生學(xué)號(學(xué)號用教務(wù)處新生名冊放大復(fù)印后剪下,以防寫錯)、學(xué)生住宿單、就餐卡或校園一卡通,因故學(xué)費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑學(xué)號條和太平洋卡到銀行設(shè)立的臨時收費點辦理交費存款,交照片,遷移戶口的學(xué)生交戶口遷移證,黨團員交組織關(guān)系,最后各院系在入學(xué)通知書加蓋報到章并收回考生本人攜帶的檔案。
2.住校生在院系接待人員的陪同下安排住宿,憑住宿單到所住宿舍樓值班室領(lǐng)取房間鑰匙。
四、其它有關(guān)事項
1.切實組織好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應(yīng)滿腔熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)地開展工作,使新生入學(xué)后就能盡快穩(wěn)定思想情緒,熟悉學(xué)校環(huán)境,集中精力學(xué)習(xí)。
2.迎新期間,各院系、各部門要注意做好安全保衛(wèi)工作,有關(guān)院系、部門按指定地點設(shè)接待處,社團不得在新生宿舍區(qū)開展活動。各接待處應(yīng)在火車站末班車(22:00)回校后才能撤崗,各院系、各有關(guān)部門(單位)在18:00-22:30間應(yīng)有人值班,并將值班電話號碼報教務(wù)處,以保證晚到新生有序辦理報到、住宿等事宜。
3.宿舍區(qū)及保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班,夜間要加強巡邏檢查。新生家屬不得在學(xué)生宿舍里留宿。迎新工作人員均應(yīng)佩戴校徽和迎新工作證,以便新生辨認(rèn)。校園內(nèi)不許設(shè)售貨攤。
4.食堂要加強值班,保證在6:00-22:00間正常供應(yīng),注意飲食衛(wèi)生。校醫(yī)院要安排日夜值班,及時處理傷病員。
5.各校區(qū)浴室開放時間為下午3:00-晚10:00。
6.各院系、各部門要密切合作,各迎新工作人員要互相支持、互相幫助,共同做好新生接待工作。
7.研究生報到,具體安排由研究生部另行通知。
8.成教生報到,具體安排由繼續(xù)教育處另行通知。