第一篇：英語(yǔ)寫邀請(qǐng)函的格式

英語(yǔ)寫邀請(qǐng)函的格式

生日、聚會(huì)或者婚禮，英語(yǔ)的邀請(qǐng)函格式有什么？下面是小編整理的英語(yǔ)寫邀請(qǐng)函的格式，歡迎閱讀！

英文邀請(qǐng)信主要分為以下兩種：一種屬于個(gè)人類的信函，例如邀請(qǐng)某人共進(jìn)晚餐、參加宴會(huì)、觀看電影或者出席典禮等等。另一種邀請(qǐng)函則屬于事務(wù)類的信函，一般是邀請(qǐng)參加會(huì)議、學(xué)術(shù)活動(dòng)等等。

一、普通英文邀請(qǐng)函

第一種邀請(qǐng)信邀請(qǐng)的對(duì)象一般是朋友、熟人，所以內(nèi)容格式上的要求都比較松，可以寫得隨便一些。只要表明邀請(qǐng)的意圖，說(shuō)明活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等等。但既然是邀請(qǐng)信，那么就一

定要在信中表達(dá)非常希望對(duì)方能夠參加或者出席的愿望。這種邀請(qǐng)信的篇幅可以非常短。

二、正式英文邀請(qǐng)函

第二種邀請(qǐng)信一般由會(huì)議或?qū)W術(shù)活動(dòng)的組委會(huì)的某一個(gè)負(fù)責(zé)人來(lái)寫，以組委會(huì)的名義發(fā)出，而且被邀請(qǐng)者通常也是屬于比較有威望的人士。因此，這類邀請(qǐng)信的措辭要相對(duì)正式一些，語(yǔ)氣要熱情有禮。

這一類邀請(qǐng)信通常要包括以下內(nèi)容：首先表明邀請(qǐng)對(duì)方參加的意圖以及會(huì)議或?qū)W術(shù)活動(dòng)的名稱、時(shí)間、地點(diǎn);然后要對(duì)被邀請(qǐng)者的威望和學(xué)術(shù)水平等表示推崇和贊賞，表明如果被邀請(qǐng)者能夠接受邀請(qǐng)，會(huì)給會(huì)議或者活動(dòng)帶來(lái)很好的影響;接著要說(shuō)明會(huì)議或活動(dòng)的相關(guān)事宜，最好是能引起對(duì)方興趣的事宜;當(dāng)然不能忘了表達(dá)希望對(duì)方能夠參加的誠(chéng)意;最后還要請(qǐng)收信人對(duì)發(fā)出的邀請(qǐng)做出反饋，如確認(rèn)接受邀請(qǐng)。

三、英文邀請(qǐng)信的回復(fù)

無(wú)論是收到哪種邀請(qǐng)信都要復(fù)信，明確表示接受與否。而且無(wú)論接受與否都要對(duì)邀請(qǐng)者表示感謝。接受邀請(qǐng)的回信一般包含以下內(nèi)容：首先感謝對(duì)方的邀請(qǐng)，并重述邀請(qǐng)信中的主要內(nèi)容;然后愉快地表示接受邀請(qǐng)，并簡(jiǎn)要說(shuō)明自己的打算;最后表示期待赴會(huì)和與對(duì)方見面的心情。

謝絕邀請(qǐng)的回信一般包含以下幾方面的內(nèi)容：首先還是要對(duì)對(duì)方的邀請(qǐng)表示感謝;然后具體說(shuō)明自己無(wú)法接受邀請(qǐng)的原因，并對(duì)無(wú)法出席表示遺憾;最后表達(dá)自己的祝愿，即祝愿自己未能參加的會(huì)議或者活動(dòng)能夠順利進(jìn)行。下面是一封謝絕邀請(qǐng)的信，與上面的第二封邀請(qǐng)信相對(duì)應(yīng)：

英語(yǔ)寫邀請(qǐng)函的范文一

Dear sir/madam:

[organization] would very much like to have someone from your company speak at our conference on [topic].As you may be aware, the mission

of our association is to promote.Many of our members are interested in the achievements your company has made in.Enclosed is our preliminary schedule for the conference which will be reviewed in weeks.Ill call you [date] to see who from your company would be willing to speak to us.I can assure you that well make everything convenient to the speaker.Sincerely yours，[name]

[title]

英語(yǔ)寫邀請(qǐng)函的范文二

Dear sir/madam:

Im delighted you have accepted our invitation to speak at the Conference in [city] on [date].As we agreed, youll be speaking on the topic from [time] to [time].There will be an additional minutes for questions.Would you please tell me what kind of audio-visual equipment youll need.If

you could let me know your specific requirements by [date], Ill have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.Thank you again for agreeing to speak.I look forward to hearing from you.Sincerely yours，[name]

[title]

英語(yǔ)寫邀請(qǐng)函的范文三

Write a letter to one of your high school classmates who is in a nearby city, and invite him/her to your city at this weekend.Some necessary details must be included.Do not sign your own name at the end of your letter, using “Li Ming” instead.Sample:

Dear Linda，We haven’t seen each other for six years after graduation.I am so glad to hear that you have graduated from UCLA and

come back to work in Suzhou.If you are free this Saturday, please come to Shanghai and have a good time with me.We can first go to the Century Park, where the flowers are all in blossom.Let’s go boating on the lake —isn’t it pleasant in the cool breeze? Then I will treat you to dinner at a western restaurant on Huaihai Road—it is small but really nice—I’m sure you will enjoy it.After dinner, let’s go to a concert—you are a music lover, aren’t you?

If you couldn’t come, please notify me before Friday.If you can, please tell me which train you will take and I will meet you at the railway station.

第二篇：英語(yǔ)寫邀請(qǐng)函

英語(yǔ)寫邀請(qǐng)函

邀請(qǐng)函要符合禮儀文書的行文要求，追求事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合?，F(xiàn)如今，邀請(qǐng)函與我們不再陌生，一般邀請(qǐng)函是怎么起草的'呢？下面是小編整理的英語(yǔ)寫邀請(qǐng)函，希望能夠幫助到大家。

Dear sir/madam:

[organization] would very much like to have someone from your company speak at our conference on [topic].As you may be aware, the mission of our association is to promote.Many of our members are interested in the achievements your company has made in.Enclosed is our preliminary schedule for the conference which will be reviewed in weeks.Ill call you [date] to see who from your company would be willing to speak to us.I can assure you that well make everything convenient to the speaker.Sincerely yours,[name]

[title]

Write a letter to one of your high school classmates who is in a nearby city, and invite him/her to your city at this weekend.Some necessary details must be included.Do not sign your own name at the end of your letter, using “Li Ming” instead.Sample:

Dear Linda,We haven’t seen each other for six years after graduation.I am so glad to hear that you have graduated from UCLA and come back to work in Suzhou.If you are free this Saturday, please come to Shanghai and have a good time with me.We can first go to the Century Park, where the flowers are all in blossom.Let’s go boating on the lake —isn’t it pleasant in the cool breeze? Then I will treat you to dinner at a western restaurant on Huaihai Road—it is small but really nice—I’m sure you will enjoy it.After dinner, let’s go to a concert—you are a music lover, aren’t you?

If you couldn’t come, please notify me before Friday.If you can, please tell me which train you will take and I will meet you at the railway station.

Dear sir/madam:

Im delighted you have accepted our invitation to speak at the Conference in [city] on [date].As we agreed, youll be speaking on the topic from [time] to [time].There will be an additional minutes for questions.Would you please tell me what kind of audio-visual equipment youll need.If you could let me know your specific requirements by [date], Ill have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.Thank you again for agreeing to speak.I look forward to hearing from you.Sincerely yours,[name]

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第三篇：怎么用英語(yǔ)寫一封晚會(huì)邀請(qǐng)函

怎么用英語(yǔ)寫一封晚會(huì)邀請(qǐng)函？

準(zhǔn)備晚會(huì)是一個(gè)繁瑣而開心的過(guò)程，當(dāng)你訂好菜單，重新布置了客廳，購(gòu)置了全新的餐具，還差什么呢？邀請(qǐng)朋友們來(lái)晚會(huì)！打電話當(dāng)然簡(jiǎn)單可取，但寫一封誠(chéng)懇的英文邀請(qǐng)函會(huì)顯得更加隆重。

Hosting a dinner party can involve a lot of preparation, depending on how many people it is for and how elaborate the proceedings will be.One of the first jobs of hosting a dinner is to write the invitations for each of your guests.These invitations should contain all the important information about the dinner party that your guests need to know.How formal your invitation is ultimately depends on the type of dinner party you intend on having.一封完整的邀請(qǐng)函要包括晚會(huì)的所有重要信息，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人員、著裝要求（有些晚會(huì)主人會(huì)確定dressing code，通常是一個(gè)主題元素，比如polka dots波點(diǎn)，大家的身上都要有一個(gè)波點(diǎn)的元素）。邀請(qǐng)函要多正式是根據(jù)晚會(huì)的正式程度定的。下面就向大家介紹寫作晚會(huì)邀請(qǐng)函的步驟。State the request and the purpose of the dinner in your first line.For example, “James and Natalie invite you to join them for dinner to celebrate their first wedding anniversary.” A more formal invitation might read, “Mr and Mrs Smith request the pleasure of your company at a dinner to celebrate their first wedding anniversary.”

在文章的第一行寫上邀請(qǐng)對(duì)方來(lái)晚會(huì)的初衷和目的。比如“James和Natalie邀請(qǐng)你來(lái)參加一周年結(jié)婚紀(jì)念日晚會(huì)?！备降膶懛ū热纭癝mith夫婦希望能有幸邀請(qǐng)您共同見證他們的結(jié)婚一周年紀(jì)念日晚會(huì)?！盬rite the date and time that the dinner party will be held.For example, “Tuesday, 5th July 2011, 7:30 p.m.”

接下來(lái)寫上晚會(huì)的時(shí)間。比如“2011年7月5日（周二），晚上7：30”Inform your guests where the dinner is taking place.For example, “At Home,” or “At Two Chefs Restaurant.” Be sure to include the address of the venue.記得寫明地點(diǎn)。比如“在我家”，或者“在雙主廚餐廳”。記得要寫明具體的地址。Provide details concerning the dress code.Black tie or smart casual are typical dinner party choices.提供具體的著裝要求。黑領(lǐng)帶，或者休閑正裝是常見的晚會(huì)著裝。Place an RSVP at the base of the invitation with contact details such as a phone number or email address.The RSVP requests that recipients

inform you whether they will attend or not.With a more formal invitation, you can include a reply card and a self-addressed envelope for responses.在邀請(qǐng)函下方附上回執(zhí)。（RSVP是回執(zhí)的意思，來(lái)自法語(yǔ) répondez s'il vous pla?t, 意思是 "Respond, if you please.”）回執(zhí)可以通過(guò)電話或者郵箱回復(fù)?；貓?zhí)是讓對(duì)方告知你愿不愿意出席。更正式的回執(zhí)通常會(huì)有一張卡片和一個(gè)用來(lái)答復(fù)的信封，方便客人回復(fù)。

其實(shí)寫清楚一封英語(yǔ)的晚會(huì)邀請(qǐng)函也不是那么難，對(duì)不對(duì)？只要掌握要點(diǎn)，飽含誠(chéng)意，記得要回執(zhí)，這個(gè)過(guò)程就可以簡(jiǎn)單有序地完成啦！

第四篇：怎么寫邀請(qǐng)函

邀請(qǐng)函范本1 尊敬的_____ dear______ 為感謝您及貴公司對(duì)我們長(zhǎng)期以來(lái)的支持與厚愛，我們將在裝修一新25樓空中酒廊舉辦商務(wù)客戶答謝會(huì)，盡情期待您的光臨！****** 年 月 日

邀請(qǐng)函范本2 ___________________公司：

由于我方項(xiàng)目的需求，特邀請(qǐng)貴公司專業(yè)顧問人員對(duì)我方項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察，屆時(shí)將與貴公司商議雙方合作事宜。

考察日期： ****** 年 月 日

邀請(qǐng)函范本3 尊貴的_______先生/女士： __________大會(huì)是__________領(lǐng)域以及__________行業(yè)的一次盛會(huì)，也是一個(gè)中立和開放的交流與合作平臺(tái)，它將引領(lǐng)軟件人對(duì)中國(guó)

軟件產(chǎn)業(yè)作更多、更深入的思辨，積極推進(jìn)國(guó)家信息化建設(shè)和軟件產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。

邀請(qǐng)函范本4 本屆大會(huì)的主題是“______________________________”，將圍繞軟件工程、信息系統(tǒng)、行業(yè)動(dòng)態(tài)、人才培養(yǎng)等方面進(jìn)行深入廣泛的交流。會(huì)議將為來(lái)自國(guó)內(nèi)外高等院校、科研院所、企事單位的專家、教授、學(xué)者、工程師提供一個(gè)代表國(guó)內(nèi)軟件行業(yè)產(chǎn)、學(xué)、研最高水平的信息交流平臺(tái)，分享有關(guān)方面的成果與經(jīng)驗(yàn)，探討相關(guān)領(lǐng)域所面臨的問題與動(dòng)態(tài)。

本屆大會(huì)將于___年__月__日至_日在杭州舉行。鑒于您在相關(guān)領(lǐng)域的研究與成果，大會(huì)組委會(huì)特邀請(qǐng)您來(lái)交流、探討。如果您有演講的題目請(qǐng)于__月__日前將您的演講題目和詳細(xì)摘要通過(guò)電子郵件發(fā)給我們，沒有演講題目和詳細(xì)摘要的我們將難以安排會(huì)議發(fā)言,敬請(qǐng)諒解。

另外,我們聯(lián)系了酒店安排住宿(準(zhǔn)四星)，__月__日將在所在酒店設(shè)立接待處，如有需求請(qǐng)將您的行程和住宿要求等情況填寫在附表中，于__月__日前通過(guò)電子郵件返饋回組委會(huì)。

為了與全國(guó)高校管理學(xué)院從事信息化教學(xué)的老師們針對(duì)上述問題共享我們的經(jīng)驗(yàn)，北大光華管理學(xué)院和將神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司在 11月9日召開“高校如何培養(yǎng)企業(yè)需要的信息化人才”的大型研討會(huì)。在這次會(huì)議上，我們希望通過(guò)此次大會(huì)提供一個(gè)高校教師之間、高校和企業(yè)之間充分交流的場(chǎng)所，使來(lái)自全國(guó)各高校的教師在教學(xué)方法、課程建設(shè)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)等方面進(jìn)行深入的探討，探索校企優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)及資源共享的途徑，并通過(guò)聆聽企業(yè)的心聲來(lái)獲知社會(huì)對(duì)人才需求的特點(diǎn)。使高校與企業(yè)悉知各自所應(yīng)扮演的角色，從而為中國(guó)社會(huì)信息化的發(fā)展和普及做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)

特此邀請(qǐng)，真誠(chéng)地期待您的光臨！

邀請(qǐng)函范本5 尊敬的x x x教授：

為進(jìn)一步促進(jìn)我省教育改革和發(fā)展，交流彼此研究成果，我所決定于2004《年x月x日至x月x日在5大學(xué)學(xué)術(shù)交流中心舉辦x x省第三屆教育發(fā)展與研究理論報(bào)告會(huì)，恭請(qǐng)您就我省教育發(fā)展的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請(qǐng)撥冗出席，如愿之時(shí)，不勝感謝！

此致

敬禮 x x省教育科學(xué)研究所

2004年x月x日

邀請(qǐng)函范本6 尊敬的 先生/女士：

誠(chéng)摯地邀請(qǐng)您出席天津市創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)第一屆會(huì)員大會(huì)暨2009天津市創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展研討會(huì)。

為進(jìn)一步推動(dòng)天津市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的發(fā)展，把創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的發(fā)展推向新的階段，茲定于2009年 5月8日召開“天津市創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)第一屆會(huì)員大會(huì)暨2009天津市創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展研討會(huì)”，屆時(shí)將由市有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、國(guó)內(nèi)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)界知名專家學(xué)者、主流媒體約130人蒞臨大會(huì)。此次會(huì)議將成為集中展示和研究天津創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一次盛會(huì)，將是天津創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的重要里程碑。

我們誠(chéng)摯地邀請(qǐng)您出席本屆研討會(huì)，并作主題演講，真誠(chéng)地期望您為中國(guó)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)譜寫新的樂章！篇二：邀請(qǐng)函怎么寫

在一般情況下，邀請(qǐng)有正式與非正式之分。非正式的邀請(qǐng)，通常是以口頭形式來(lái)表現(xiàn)的。相對(duì)而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請(qǐng)，既講究禮儀，又要設(shè)法使被邀請(qǐng)者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽(yáng)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的形式。

那么，什么是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函?我們要怎樣來(lái)寫作禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函?

一、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的含義

禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函又稱禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)信、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)書，是禮儀活動(dòng)主辦方（單位、團(tuán)體或個(gè)人）邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式，如宴會(huì)、舞會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、發(fā)布會(huì)、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)佳賓，才會(huì)被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容

禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括禮儀活動(dòng)的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；禮儀活動(dòng)的內(nèi)容和形式；參加對(duì)象；禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。

三、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)

洛陽(yáng)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：

禮貌性強(qiáng)。邀請(qǐng)事務(wù)使用邀請(qǐng)函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語(yǔ)的使用上，強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。

感情誠(chéng)摯。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是為社交服務(wù)的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時(shí)機(jī)、場(chǎng)合，向禮儀對(duì)象表達(dá)專門誠(chéng)摯的感情。

語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種，要注意語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔明了，看懂就行，文字不要太多太深?yuàn)W。

適用面廣。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函使用于國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人，范圍非常廣泛。

四、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法

在應(yīng)用寫作中禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是非常重要的，尤其是社會(huì)交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會(huì)，寫好它可以說(shuō)至關(guān)重要。對(duì)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的寫法要注意格式和形式兩個(gè)方面。

首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下：

邀請(qǐng)函 尊敬的________________ 您好!___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦 _____________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。

請(qǐng)看例文一：

邀請(qǐng)函

尊敬的×××教授：

我們學(xué)會(huì)決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報(bào)告會(huì)。恭請(qǐng)您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請(qǐng)撥冗出席。

順祝

健康!××省文學(xué)研究會(huì)

聯(lián)系人：×××

××年×月×日

這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請(qǐng)函”字樣出現(xiàn)的范例。再看例文二：

新春晚會(huì)邀請(qǐng)函 ________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來(lái)了她的第×個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉玫某煽?jī)中有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長(zhǎng)。作為一家成熟、專業(yè)的×x公司，我們珍惜您的選擇，我們?cè)敢馀c您一起分享對(duì)新年的期盼。故在此邀請(qǐng)您參加×××公司舉辦的新年酒會(huì)，與您共話友情、展望將來(lái)。如蒙應(yīng)允，不勝欣喜。

地點(diǎn)：×××

時(shí)間：××年×月×日

備注：期間抽獎(jiǎng)，請(qǐng)隨賜名片

這里標(biāo)題除了文種“邀請(qǐng)函”字樣外，還出現(xiàn)了事由“新春晚會(huì)”。在一個(gè)商業(yè)社會(huì)里，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函也出現(xiàn)得越來(lái)越普遍。

商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系，企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營(yíng)銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請(qǐng)函。一般來(lái)說(shuō)，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容和邀請(qǐng)函回執(zhí)。如：

洛陽(yáng)xxxxxx公司年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函

尊敬的×××先生／女士：

過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺(tái)。您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。

新年即將來(lái)臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來(lái)對(duì)xxxxxx公司的大力支持．我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓×x殿舉辦××xxxxxx公司客戶答謝會(huì)，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨!讓我們同敘友誼。共話未來(lái)，迎接來(lái)年更多的財(cái)富，更多的快樂!洛陽(yáng)xxxxxx公司

×x年×月×日

這是商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容，標(biāo)題除了文種“邀請(qǐng)函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會(huì)”字樣外，還出現(xiàn)了活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)“財(cái)富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的回執(zhí)則常采用表格的形式，將需要被邀請(qǐng)方填寫的事項(xiàng)逐項(xiàng)列出。一般包括參會(huì)企業(yè)名稱、參會(huì)人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會(huì)要求(如參與某項(xiàng)專題活動(dòng))；被邀請(qǐng)方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動(dòng)組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等?；貓?zhí)要隨邀請(qǐng)函同時(shí)發(fā)出，并要求按時(shí)回復(fù)。

由以上各例，我們可以看出禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語(yǔ)和落款五部分組成。

標(biāo)題。一般只寫文種“邀請(qǐng)函”即可，字號(hào)比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由”，如“關(guān)于參加研討會(huì)的邀請(qǐng)函”。有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)，如“溝通無(wú)限中部六省城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函”。

稱謂。是對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個(gè)人姓名，后加冒號(hào)。要寫明對(duì)方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語(yǔ)。

正文。是邀請(qǐng)函的主體。頭可向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，邀請(qǐng)對(duì)象以及邀請(qǐng)對(duì)象所做的工作等，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請(qǐng)函一并送給邀請(qǐng)對(duì)象。有較為詳細(xì)出席說(shuō)明的，通常要另紙說(shuō)明，避免邀請(qǐng)函寫得過(guò)長(zhǎng)。

敬語(yǔ)。末尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“敬請(qǐng)參加”、“請(qǐng)屆時(shí)出席”之類的敬語(yǔ)。有些邀請(qǐng)函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語(yǔ)。

落款。署上邀請(qǐng)單位名稱或發(fā)函者個(gè)人名稱，署上發(fā)函日期。邀請(qǐng)單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請(qǐng)函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫。

五、寫禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函

要注意的事項(xiàng) 1．“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席×x活動(dòng)的函”。2．被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3．嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請(qǐng)事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。4．邀請(qǐng)事項(xiàng)務(wù)必周詳，使邀請(qǐng)對(duì)象可以有準(zhǔn)備而來(lái)，也會(huì)使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。5．邀請(qǐng)函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時(shí)問對(duì)各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排?？傊?，禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函屬于社會(huì)生活使用文書，具有社會(huì)公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡(jiǎn)明得體，準(zhǔn)確文雅。篇三：商務(wù)邀請(qǐng)函 范文 篇四：怎么寫邀請(qǐng)函

怎樣寫結(jié)婚邀請(qǐng)信息?婚宴邀請(qǐng)短信是現(xiàn)在喜宴邀請(qǐng)賓客的新方式，對(duì)于距離甚遠(yuǎn)或是貼心好友，婚宴邀請(qǐng)短信邀請(qǐng)前來(lái)參加喜宴是個(gè)很時(shí)髦的方式，并也深得年輕朋友的喜愛。1.婚宴邀請(qǐng)短信寫給誰(shuí) 對(duì)于距離甚遠(yuǎn)或是貼心好友，婚宴邀請(qǐng)短信邀請(qǐng)前來(lái)參加喜宴是個(gè)很時(shí)髦的方式，并也深得年輕朋友的喜愛。但是如果是邀請(qǐng)親友、長(zhǎng)輩或是年長(zhǎng)的客戶前來(lái)參加婚禮，還是以傳統(tǒng)喜帖的方式為好，以顯示對(duì)他們的尊敬和重視的態(tài)度。如果長(zhǎng)輩住的較遠(yuǎn)，至少也要打電話口頭方式邀請(qǐng)則更好。2.婚宴邀請(qǐng)短信兩種模板(1)喜帖格式

最為保險(xiǎn)不出錯(cuò)的方式，就是沿用喜帖的格式來(lái)寫婚宴邀請(qǐng)短信，一字不落的抄寫在手機(jī)短信上，并保持在1條信息的容量，然后發(fā)送出去，相信收到短信的朋友都會(huì)一目了然，十分清楚。不會(huì)產(chǎn)生任何差錯(cuò)。

范例：

佳偶天成、珠聯(lián)璧合~新郎&新娘x月x日甜蜜大婚，誠(chéng)邀您共同見證我們的幸福時(shí)刻!(酒店名稱：***)報(bào)名從速，請(qǐng)于當(dāng)日x點(diǎn)x分(時(shí)間)前到達(dá)。(2)自由創(chuàng)意格式

給年輕的好友發(fā)婚宴邀請(qǐng)短信或許可以來(lái)點(diǎn)更多的創(chuàng)意，讓文字更為搞笑或是活躍，讓你的朋友為你的幽默而愉悅。不過(guò)需要注意不要產(chǎn)生歧義和誤會(huì)，否則一條條的解釋過(guò)來(lái)，也將會(huì)讓你忙不過(guò)來(lái)。

范例：

新郎專用

為解決本人衣服無(wú)人洗，飯菜無(wú)人做，花錢無(wú)節(jié)制，生活無(wú)壓力的現(xiàn)狀，本人新引進(jìn)一招商項(xiàng)目，將于****年**月**日**時(shí)**分舉行盛大的慶典活動(dòng)，請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參加

新娘專用

為擺脫狂蜂浪蝶的騷擾，為購(gòu)物無(wú)跟班隨從，本人將于****年**月**日**時(shí)**分公開招聘一名貼身跟班，特舉行盛大的招聘活動(dòng)，請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參加 3.婚宴邀請(qǐng)短信vs電子喜帖

婚宴邀請(qǐng)短信劣勢(shì)：內(nèi)容量偏少，有限制，即使彩信大小也有規(guī)定，且圖片自己無(wú)法做到豐富的動(dòng)態(tài)顯示，有一定局限性。而且有的朋友可能不支持彩信接受。成本：1毛～3毛(套餐除外

電子喜帖優(yōu)勢(shì)：電子喜帖內(nèi)容量更多，可以編寫更多圖片和文字信息，甚至可以將新人的愛情小動(dòng)畫隨附件一起發(fā)送，讓好友預(yù)先一睹你們的愛情故事或是結(jié)婚照。成本：0元

婚宴邀請(qǐng)短信優(yōu)勢(shì)：發(fā)送方便，內(nèi)容清晰明了，對(duì)方可即時(shí)看到消息，且立即收到回復(fù)。無(wú)

須再通知。

電子喜帖劣勢(shì)：以防好友不經(jīng)常打開郵件的情況或是郵件被阻礙，必須再以其他聯(lián)系方式告知一遍，且無(wú)法即時(shí)收到回復(fù)情況。篇五：邀請(qǐng)函怎么寫

在一般情況下，邀請(qǐng)有正式與非正式之分。非正式的邀請(qǐng)，通常是以口頭形式來(lái)表現(xiàn)的。相對(duì)而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請(qǐng)，既講究禮儀，又要設(shè)法使被邀請(qǐng)者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽(yáng)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的形式。

那么，什么是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函?我們要怎樣來(lái)寫作禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函?

一、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的含義

禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函又稱禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)信、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)書，是禮儀活動(dòng)主辦方（單位、團(tuán)體或個(gè)人）邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式，如宴會(huì)、舞會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、發(fā)布會(huì)、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)佳賓，才會(huì)被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容

禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括禮儀活動(dòng)的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；禮儀活動(dòng)的內(nèi)容和形式；參加對(duì)象；禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。

三、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)

洛陽(yáng)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個(gè)方面： 禮貌性強(qiáng)。邀請(qǐng)事務(wù)使用邀請(qǐng)函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語(yǔ)的使用上，強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。

感情誠(chéng)摯。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是為社交服務(wù)的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時(shí)機(jī)、場(chǎng)合，向禮儀對(duì)象表達(dá)專門誠(chéng)摯的感情。

語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種，要注意語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔明了，看懂就行，文字不要太多太深?yuàn)W。

適用面廣。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函使用于國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人，范圍非常廣泛。

四、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法

在應(yīng)用寫作中禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是非常重要的，尤其是社會(huì)交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會(huì)，寫好它可以說(shuō)至關(guān)重要。對(duì)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的寫法要注意格式和形式兩個(gè)方面。

首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下：

邀請(qǐng)函

尊敬的________________ 您好!___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦 _____________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。

請(qǐng)看例文一：

邀請(qǐng)函

尊敬的×××教授：

我們學(xué)會(huì)決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報(bào)告會(huì)。恭請(qǐng)您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請(qǐng)撥冗出席。

順祝

健康!××省文學(xué)研究會(huì) 聯(lián)系人：×××

××年×月×日

這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請(qǐng)函”字樣出現(xiàn)的范例。再看例文二：

新春晚會(huì)邀請(qǐng)函 ________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來(lái)了她的第×個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉玫某煽?jī)中有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長(zhǎng)。作為一家成熟、專業(yè)的×x公司，我們珍惜您的選擇，我們?cè)敢馀c您一起分享對(duì)新年的期盼。故在此邀請(qǐng)您參加×××公司舉辦的新年酒會(huì)，與您共話友情、展望將來(lái)。如蒙應(yīng)允，不勝欣喜。

地點(diǎn)：×××

時(shí)間：××年×月×日

備注：期間抽獎(jiǎng)，請(qǐng)隨賜名片

這里標(biāo)題除了文種“邀請(qǐng)函”字樣外，還出現(xiàn)了事由“新春晚會(huì)”。在一個(gè)商業(yè)社會(huì)里，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函也出現(xiàn)得越來(lái)越普遍。

商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系，企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營(yíng)銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請(qǐng)函。一般來(lái)說(shuō)，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容和邀請(qǐng)函回執(zhí)。如： 洛陽(yáng)xxxxxx公司年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函

尊敬的×××先生／女士：

過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺(tái)。您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。

新年即將來(lái)臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來(lái)對(duì)xxxxxx公司的大力支持．我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓×x殿舉辦××xxxxxx公司客戶答謝會(huì)，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨!讓我們同敘友誼。共話未來(lái)，迎接來(lái)年更多的財(cái)富，更多的快樂!洛陽(yáng)xxxxxx公司

×x年×月×日

這是商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容，標(biāo)題除了文種“邀請(qǐng)函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會(huì)”字樣外，還出現(xiàn)了活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)“財(cái)富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的回執(zhí)則常采用表格的形式，將需要被邀請(qǐng)方填寫的事項(xiàng)逐項(xiàng)列出。一般包括參會(huì)企業(yè)名稱、參會(huì)人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會(huì)要求(如參與某項(xiàng)專題活動(dòng))；被邀請(qǐng)方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動(dòng)組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等?；貓?zhí)要隨邀請(qǐng)函同時(shí)發(fā)出，并要求按時(shí)回復(fù)。由以上各例，我們可以看出禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語(yǔ)和落款五部分組成。

標(biāo)題。一般只寫文種“邀請(qǐng)函”即可，字號(hào)比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由”，如“關(guān)于參加研討會(huì)的邀請(qǐng)函”。有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)，如“溝通無(wú)限中部六省城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函”。

稱謂。是對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個(gè)人姓名，后加冒號(hào)。要寫明對(duì)方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語(yǔ)。

正文。是邀請(qǐng)函的主體。頭可向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，邀請(qǐng)對(duì)象以及邀請(qǐng)對(duì)象所做的工作等，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請(qǐng)函一并送給邀請(qǐng)對(duì)象。有較為詳細(xì)出席說(shuō)明的，通常要另紙說(shuō)明，避免邀請(qǐng)函寫得過(guò)長(zhǎng)。

敬語(yǔ)。末尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“敬請(qǐng)參加”、“請(qǐng)屆時(shí)出席”之類的敬語(yǔ)。有些邀請(qǐng)函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語(yǔ)。

落款。署上邀請(qǐng)單位名稱或發(fā)函者個(gè)人名稱，署上發(fā)函日期。邀請(qǐng)單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請(qǐng)函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫。

五、寫禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函

要注意的事項(xiàng) 1．“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席×x活動(dòng)的函”。2．被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3．嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請(qǐng)事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。4．邀請(qǐng)事項(xiàng)務(wù)必周詳，使邀請(qǐng)對(duì)象可以有準(zhǔn)備而來(lái)，也會(huì)使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。5．邀請(qǐng)函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時(shí)問對(duì)各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。總之，禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函屬于社會(huì)生活使用文書，具有社會(huì)公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡(jiǎn)明得體，準(zhǔn)確文雅。

第五篇：邀請(qǐng)函怎么寫

在日常生活中我們通常會(huì)用口頭或者電話方式邀請(qǐng)別人做客，但是如果遇到比較正式的場(chǎng)合，例如商業(yè)聚會(huì)、正式晚餐或婚禮等場(chǎng)合，就需要我們發(fā)送正式的書面邀請(qǐng)函了，邀請(qǐng)函怎么寫。

無(wú)論您要舉行什么樣的正式聚會(huì)，在書寫邀請(qǐng)函時(shí)應(yīng)注意包含以下幾點(diǎn)：

names of party hosts or sponsoring organization.聚會(huì)主人或主辦單位

type of event(birthday party, business networking meeting, etc.).聚會(huì)活動(dòng)

place.地點(diǎn)

date.日期

time.時(shí)間

rsvp date and phone number.回復(fù)日期及聯(lián)系電話

any special dress requirements from black-tie to bathing suits.聚會(huì)著裝要求

在書寫正式邀請(qǐng)函時(shí)應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：

1.express that you are looking forward to seeing the person.表達(dá)你殷切的邀請(qǐng)之情。

2.do not use abbreviations and do not use contractions(don't;we'll)except for name titles, such as mr., mrs., etc.在信件中不要使用縮寫和簡(jiǎn)寫（名字前稱呼除外）。

3.if dinner will be served, state two separate times: the time people can start arriving and the time dinner will be served.如果您的聚會(huì)中包括正餐，請(qǐng)把正餐的時(shí)間另外標(biāo)明，以便客人能夠在正餐前趕到，邀請(qǐng)函《邀請(qǐng)函怎么寫》。

4.if guests are not from your local area, include a map to the location of the event.如果客人不熟悉赴宴的路線，最好附上地圖或是簡(jiǎn)單的路線指示。

5.if you are inviting someone to speak at a conference, your invitation should include the following information: 如果是正式會(huì)議等的邀請(qǐng)，您可能會(huì)邀請(qǐng)某些客人在會(huì)議上演講或致詞，那么就要在邀請(qǐng)函中再包括以下要點(diǎn)：

·婚禮邀請(qǐng)函 ·宴會(huì)邀請(qǐng)函 ·講座邀請(qǐng)函 ·投標(biāo)邀請(qǐng)函

·校慶邀請(qǐng)函 ·生日邀請(qǐng)函 ·活動(dòng)邀請(qǐng)函 ·英文邀請(qǐng)函

-type of audience;聽眾對(duì)象

-the type of speech, topic, and how long the speech should be 演講類型及時(shí)間長(zhǎng)短

-any accommodations that will be made, including lodging, meals, and transportation;為演講客人安排的住房、三餐以及交通設(shè)備

-the name of the contact person along with phone numbers and addresses where the person can be contacted 相關(guān)聯(lián)系工作人員的電話等。

一般說(shuō)來(lái)，書寫邀請(qǐng)函的注意事項(xiàng)就是這些。邀請(qǐng)函分為三種：正式的，商務(wù)的和私人的。