第一篇：全縣公文寫(xiě)作和新聞采編培訓(xùn)班會(huì)議主持詞

全縣公文寫(xiě)作和新聞采編培訓(xùn)班會(huì)議主持詞

XXXXXXXXXX XXXX年XXX月XXX日

各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：

大家好！

為進(jìn)一步規(guī)范全縣黨政機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作工作，切實(shí)提高辦公室文秘人員公文寫(xiě)作水平和網(wǎng)站稿件采編質(zhì)量，經(jīng)縣政府同意，舉辦這次全縣公文寫(xiě)作和新聞采編培訓(xùn)。本次培訓(xùn)為期一天，主要任務(wù)是對(duì)全縣從事文秘工作的同志進(jìn)行公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)，政務(wù)信息采編，攝影技術(shù)，新聞采集、寫(xiě)作、編輯技巧與案例分析等為主要內(nèi)容的專題培訓(xùn)，并通過(guò)這次培訓(xùn)，建立一個(gè)全縣文秘人員工作學(xué)習(xí)交流的平臺(tái)，方便大家以后進(jìn)行更多的工作交流和業(yè)務(wù)聯(lián)系。雖然培訓(xùn)時(shí)間較短，但內(nèi)容豐富，重點(diǎn)突出，希望大家能夠珍惜這次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，自覺(jué)遵守培訓(xùn)制度，嚴(yán)格課堂紀(jì)律，尊重老師，關(guān)閉手機(jī)，不吸煙、不大聲喧嘩、不遲到早退和隨便出入課堂，集中時(shí)間精力，認(rèn)真學(xué)習(xí)思考，積極討論交流，達(dá)到培訓(xùn)預(yù)期目的與效果。

出席并參加今天培訓(xùn)會(huì)的有XXXX及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門(mén)文秘工作者和網(wǎng)站新聞采編人員。

這次培訓(xùn)，我們十分榮幸地請(qǐng)到了XXX、XXX、XXX為大家授課。這幾位老師平時(shí)工作都非常繁忙，能邀請(qǐng)到幾位老師來(lái)給大家講課，機(jī)會(huì)十分寶貴。在此，讓我們以熱烈的掌聲向幾位老師的到來(lái)表示衷心的感謝！

下面，首先有請(qǐng)ＸＸ同志作重要講話,大家掌聲歡迎?，F(xiàn)在，培訓(xùn)會(huì)正式開(kāi)始。請(qǐng)ＸＸＸ為大家授課。大家掌聲歡迎！

…………………………………………………………… 請(qǐng)ＸＸＸ就ＸＸ進(jìn)行培訓(xùn)。

〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃 下面，請(qǐng)各位參會(huì)人員就公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)、信息采編與授課人員進(jìn)行互動(dòng)交流。

〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃 同志們，今天上午的培訓(xùn)到此結(jié)束。ＸＸＸ、ＸＸＸ為我們系統(tǒng)、詳細(xì)地講授了公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)、政務(wù)信息采編等知識(shí)，授課中既有格式規(guī)范剖析，又有實(shí)際操作指導(dǎo)；既有處理技巧指導(dǎo)，又有易犯錯(cuò)誤示例，講解清晰，明了易懂，使我們對(duì)公文寫(xiě)作、政務(wù)信息采編有了全面、準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)和理解。希望在座的每位同志回去后，認(rèn)真總結(jié)學(xué)習(xí)，在實(shí)踐中進(jìn)一步理解消化，爭(zhēng)取盡快掌握、熟練運(yùn)用；同時(shí)，要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高個(gè)人公文寫(xiě)作和新聞采編水平，為全縣各項(xiàng)建設(shè)做好服務(wù)工作。讓我們?cè)俅我詿崃业恼坡昘XX、XX的精彩授課表示感謝！【下午】

今天早上的培訓(xùn)課堂秩序良好，氣氛活躍，培訓(xùn)收到了良好效果。希望大家再接再厲，在下午的學(xué)習(xí)中繼續(xù)保持良好勢(shì)頭，靜下心來(lái)認(rèn)真聽(tīng)講，做好學(xué)習(xí)筆記，確保培訓(xùn)取得實(shí)實(shí)在在的效果。

下面，請(qǐng)ＸＸＸ就網(wǎng)站新聞采編與攝影技巧進(jìn)行培訓(xùn)，大家歡迎。

〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃 今天培訓(xùn)的內(nèi)容已全部結(jié)束，培訓(xùn)會(huì)上，XXX做了重要講話，語(yǔ)重心長(zhǎng)，寓意深遠(yuǎn)；XXX、XXX、XX分別就公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)、政務(wù)信息采編、網(wǎng)站新聞采編與攝影技巧等進(jìn)行了深入細(xì)致、簡(jiǎn)單易懂的講解，希望大家認(rèn)真領(lǐng)會(huì)此次培訓(xùn)精神，回去后及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查找自身缺點(diǎn)、認(rèn)真消化吸收，全面提升各自業(yè)務(wù)水平，為進(jìn)一步提高公文寫(xiě)作及新聞編報(bào)水平做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

第二篇：公文寫(xiě)作和處理

公文寫(xiě)作和處理

一、公文基本概念

1.公文的概念。公文是國(guó)家機(jī)構(gòu)與其他社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中為行使職權(quán)、實(shí)施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件。

2.公文的特點(diǎn)。①由法定作者制發(fā)；②具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用；③具有規(guī)范的體式。④履行法定的程序。

3.公文的功能。①領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)的作用；②溝通聯(lián)系的基本手段；③規(guī)范作用；④機(jī)關(guān)之間橫向聯(lián)系的紐帶；⑤宣傳教育作用；⑥記錄作用。

4.公文的分類(lèi)。①通用公文和專用公文兩類(lèi)；②對(duì)外公開(kāi)、限國(guó)內(nèi)公開(kāi)、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類(lèi)；③上行文、下行文、平行文三類(lèi)；④規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請(qǐng)性、商洽性、證明性文件等；⑤平件、急件、特急件三類(lèi)；⑥收文、發(fā)文。

5.通用公文的文種。共計(jì)15種。

（一）決議。適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。

（二）決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

（三）命令（令）。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。

（四）公報(bào)。適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。

（五）公告。適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

（六）通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

（七）意見(jiàn)。適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

（八）通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

（九）通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。

（十）報(bào)告。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

（十一）請(qǐng)示。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)。

（十二）批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。

（十三）議案。適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

（十四）函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

（十五）紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。

6.公文文體。即文章的體裁。首先，公文具有應(yīng)用文的基本屬性，是一種應(yīng)用文體。其次，公文又是一種特殊的應(yīng)用文。表現(xiàn)在：被強(qiáng)制性規(guī)定采用白話文形；兼用議論、說(shuō)明、敘述三種基本表達(dá)方式。

7．公文的語(yǔ)言特點(diǎn)。①莊重——指語(yǔ)言端莊，格調(diào)鄭重嚴(yán)肅。②準(zhǔn)確——指語(yǔ)言真實(shí)確切，無(wú)虛假錯(cuò)漏，褒貶得當(dāng)，語(yǔ)意明確，符合實(shí)際。③樸實(shí)——指語(yǔ)言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂。④精煉——指語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要，精當(dāng)不繁，服從行文目的及表現(xiàn)主題的需要，當(dāng)詳則詳，當(dāng)略則略。⑤嚴(yán)謹(jǐn)——指語(yǔ)言含義確切，文句嚴(yán)謹(jǐn)，細(xì)致周密、分寸得當(dāng)，忌模糊含混、語(yǔ)意多歧。⑥規(guī)范——指語(yǔ)句不僅合乎語(yǔ)法及邏輯原則，而且要合乎公務(wù)活動(dòng)的特殊規(guī)范性要求。

二、公文處理 公文處理工作是指公文擬制（包括起草、審核、簽發(fā)3個(gè)環(huán)節(jié)）、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密的原則。各級(jí)行政機(jī)關(guān)的辦公廳（室）是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作并指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文處理工作。

公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。

（一）份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。

（二）密級(jí)和保密期限。公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。

（三）緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”、“加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。

（四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。

（五）發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

（六）簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

（七）標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。

（八）主送機(jī)關(guān)。公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。

（九）正文。公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。

（十）附件說(shuō)明。公文附件的順序號(hào)和名稱。

（十一）發(fā)文機(jī)關(guān)署名。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

（十二）成文日期。署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。

（十三）印章。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。

（十四）附注。公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng)。

（十五）附件。公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。

（十六）抄送機(jī)關(guān)。除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。

（十七）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。

（十八）頁(yè)碼。公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。

㈠公文的行文規(guī)則

1．行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對(duì)性和可操作性。

2．一般不得越級(jí)行文，特殊情況需要越級(jí)行文的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過(guò)的機(jī)關(guān)。3．部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外不得對(duì)外正式行文。4．堅(jiān)持“黨政分開(kāi)”的原則。

5．聯(lián)合行文。⑴“同級(jí)機(jī)關(guān)”。⑵“協(xié)商一致”。⑶“黨政軍民”。部門(mén)之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷(xiāo)。

6．正確選擇主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)。⑴原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時(shí)抄送其他相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)，不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。⑵向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。⑶“請(qǐng)示”、“批復(fù)”、“函”一般只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)。

7.除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見(jiàn)”和“報(bào)告”。

8.請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事，不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

9.不符合行文規(guī)則的上報(bào)公文，上級(jí)機(jī)關(guān)的文秘部門(mén)可退回下級(jí)呈報(bào)機(jī)關(guān)。

㈡公文擬制

1.公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等，是指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

2.草擬公文應(yīng)做到：

①符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。

②情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。

③公文的文種應(yīng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。④擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。⑤引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。⑥結(jié)構(gòu)層次，第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。⑦應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。⑧文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫(xiě)形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。

⑨公文中的數(shù)字，包括成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

3．?dāng)M制公文，對(duì)涉及其他部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商，取得一致意見(jiàn)后方可行文；如有分歧，主辦部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時(shí)，主辦部門(mén)可以列明各方理?yè)?jù)，提出建設(shè)性意見(jiàn)，并與有關(guān)部門(mén)會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)或裁定。

4．公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公廳（室）進(jìn)行審核，審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。

5．公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。簽發(fā)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)簽署意見(jiàn)、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。

6．公文正式印制前，文秘部門(mén)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。

㈢收文辦理

收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)等程序。

（一）簽收。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，核對(duì)無(wú)誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時(shí)間。

（二）登記。對(duì)公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。

（三）初審。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。初審的重點(diǎn)是：是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門(mén)職權(quán)范圍的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì)簽；是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來(lái)文單位并說(shuō)明理由。

（四）承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見(jiàn)報(bào)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)辦理；需要兩個(gè)以上部門(mén)辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門(mén)。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。承辦部門(mén)對(duì)交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，有明確辦理時(shí)限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢。

（五）傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對(duì)象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。

（六）催辦。及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門(mén)按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。

（七）答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)來(lái)文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。

㈣發(fā)文辦理

其主要程序是：

（一）復(fù)核。已經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽批的公文，印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核；需作實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報(bào)原簽批人復(fù)審。

（二）登記。對(duì)復(fù)核后的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號(hào)、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。

（三）印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時(shí)效。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場(chǎng)所印制。

（四）核發(fā)。公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。

㈤整理歸檔

需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)及機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定，及時(shí)收集齊全、整理歸檔。兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，相關(guān)機(jī)關(guān)保存復(fù)制件。機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)的，在履行所兼職務(wù)過(guò)程中形成的公文，由其兼職機(jī)關(guān)歸檔。

㈥公文管理

1．公文由文秘部門(mén)或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷(xiāo)毀。

2．文秘部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立健全本機(jī)關(guān)公文處理的有關(guān)制度。設(shè)立黨委（黨組）的縣級(jí)以上單位應(yīng)建立機(jī)要保密室和機(jī)要閱文室，并按有關(guān)保密規(guī)定配備工作人員和必要的安全保密設(shè)施。

3．上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的以外，下一級(jí)機(jī)關(guān)經(jīng)負(fù)責(zé)人或者辦公廳（室）主任批準(zhǔn)，可以翻印。翻印時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。

4．公開(kāi)發(fā)布行政機(jī)關(guān)公文，必須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)公開(kāi)發(fā)布的公文，同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。

5．復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)戳記。翻印件應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)名稱、日期。匯編本的密級(jí)按照編入公文的最高密級(jí)標(biāo)注。

6．公文被撤銷(xiāo)，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。7．不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別并經(jīng)辦公廳（室）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷(xiāo)毀。8．銷(xiāo)毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由二人以上監(jiān)銷(xiāo)，保證不丟失、不漏銷(xiāo)。其中，銷(xiāo)毀絕密公文（含密碼電報(bào)）應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。

9．機(jī)關(guān)合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。機(jī)關(guān)撤銷(xiāo)時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門(mén)。工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

10．密碼電報(bào)的使用和管理，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

三、公文的格式規(guī)范

1.份號(hào)。涉密公文一定要標(biāo)注份號(hào)。原來(lái)只有機(jī)密、絕密文件有要求。一般用3號(hào)黑體，用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第1行。如“000001”

2.密級(jí)和保密期限。一般用3號(hào)黑體，頂格編排在版心左上角第2行，數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字。

3.緊急程度。如需標(biāo)注，一般用3號(hào)黑體，頂格編排在版心左上角。如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照這三個(gè)順序自上而下分行排列。

4.版頭。上行文的版頭已經(jīng)取消，請(qǐng)示件、報(bào)告件使用正式發(fā)文的文頭紙即可。

5.標(biāo)題。標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形，不應(yīng)使用上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形或上下長(zhǎng)、中間短的沙漏型。

6.用印頁(yè)（發(fā)文機(jī)關(guān)署名頁(yè)）如無(wú)正文，應(yīng)標(biāo)注“此頁(yè)無(wú)正文”字樣。具體標(biāo)注方法是在用印頁(yè)上空一行，左空二字，在括號(hào)內(nèi)標(biāo)注“此頁(yè)無(wú)正文”字樣。

7.附件內(nèi)容。“附件”二字后面不再加冒號(hào)。

附件格式要求同正文。

8.落款署名。原來(lái)要求署名不蓋章，蓋章不署名，現(xiàn)在要求除電報(bào)、會(huì)議紀(jì)要以外，一般既要落款署名，又要加蓋印章。

9.成文日期。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全。10.版記。

（1）全部用4號(hào)仿宋體字，原來(lái)都是3號(hào)字。

（2）抄送機(jī)關(guān)。如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字編排在公文最后一頁(yè)的下方位置，左右各空1字。

“抄送”二字后加全角冒號(hào)，冒號(hào)后標(biāo)注抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。

（3）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。印發(fā)日期是指文件的送印日期，而不是文件的簽發(fā)日期。

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期編排在抄送機(jī)關(guān)下1行位置，末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。

（4）版記中不再保留“主題詞”和“印制份數(shù)”。

（5）版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開(kāi)。

11.頁(yè)碼。一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。

公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

第三篇：公文寫(xiě)作和例文

公文格式（函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之一

函的寫(xiě)作格式函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。

公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、函告的事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)等。

①標(biāo)題

一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**（事由）的函》；復(fù)函為《關(guān)于**（答復(fù)事項(xiàng)）的復(fù)函》。

②正文

一般包括三層：簡(jiǎn)要介紹背景情況；商洽、詢問(wèn)、答復(fù)的事項(xiàng)和問(wèn)題；希望和要求，如：“務(wù)希研究承復(fù)”，敬請(qǐng)大力支持為盼“等。

函的寫(xiě)作范例

四川省電力工業(yè)局關(guān)于

在寶珠寺水電站庫(kù)區(qū)進(jìn)行開(kāi)發(fā)有關(guān)意見(jiàn)的函

廣元市人民政府:

寶珠寺水電站于1996年10月開(kāi)始蓄水,1996年年底首臺(tái)機(jī)組投產(chǎn)發(fā)電,水庫(kù)已基本形成。據(jù)了解,目前庫(kù)區(qū)有關(guān)部門(mén)正積極籌劃在寶珠寺水電站庫(kù)區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫(kù)和大壩的安全運(yùn)行,現(xiàn)將我局有關(guān)意見(jiàn)函告如下。

一、寶珠寺水電站是由國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行貸款,四川省電力工業(yè)局負(fù)責(zé)還貸建設(shè)的重點(diǎn)水電工程。四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的業(yè)主,又是工程主管部門(mén)。按照國(guó)家有關(guān)基本建設(shè)”誰(shuí)投資,誰(shuí)受益“,的原則,四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫(kù))的管理權(quán)和開(kāi)發(fā)權(quán),寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業(yè)局領(lǐng)導(dǎo),是寶珠寺水電站工程管理和開(kāi)發(fā)的直接主體。盡管如此,為支持庫(kù)區(qū)移民發(fā)展生產(chǎn),根據(jù)《四川省大型水電工程建設(shè)征地補(bǔ)償和移民安置辦法》第三十條”大型電站形成后的水面和消落區(qū),在服從工程管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一指揮、管理、調(diào)度和保證工程安全的前提下,由當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開(kāi)發(fā)利用“和水利電力部頒發(fā)的《水利水電工程管理?xiàng)l例》第二十三條”開(kāi)展綜合經(jīng)營(yíng)事業(yè),應(yīng)由工程管理單位統(tǒng)一規(guī)劃?？捎晒こ坦芾韱挝蛔誀I(yíng),也可以與有關(guān)單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同,進(jìn)行協(xié)作或聯(lián)合經(jīng)營(yíng),應(yīng)注意有關(guān)社隊(duì)利益,搞好團(tuán)結(jié)和生產(chǎn)“的精神,我局原則同意當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人民政府統(tǒng)籌組織庫(kù)區(qū)移民對(duì)寶珠寺水電站庫(kù)區(qū)進(jìn)行適當(dāng)開(kāi)發(fā),但任何開(kāi)發(fā)活動(dòng)必須服從寶珠寺水電廠的統(tǒng)一規(guī)劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關(guān)經(jīng)濟(jì)、安全、責(zé)任方面的協(xié)議。

二、根據(jù)國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《水庫(kù)大壩安全管理?xiàng)l例》第十條”興建大壩時(shí),建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì),提請(qǐng)縣級(jí)以上人民政府依照國(guó)家規(guī)定劃定管理和保護(hù)范圍“的規(guī)定,寶珠寺水電站應(yīng)劃定管理和保護(hù)范圍。但寶珠寺水電站首臺(tái)機(jī)組剛投產(chǎn),大壩未全部建成,大壩管理和保護(hù)范圍尚未劃定,依照批準(zhǔn)設(shè)計(jì)和國(guó)家有關(guān)規(guī)定,大壩上游3-5公里,以及整個(gè)庫(kù)區(qū)征地線以下,屬大壩管理和保護(hù)范圍。

根據(jù)《水庫(kù)大壩安全管理?xiàng)l例》第十七條”在大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)修建碼頭、魚(yú)塘的,須經(jīng)大壩主管部門(mén)批準(zhǔn)“和《水利水電工程管理?xiàng)l例》第十一條”確有必要在水利水電工程保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行建設(shè)等活動(dòng),應(yīng)征得水利電力主管機(jī)關(guān)的同意“的規(guī)定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行開(kāi)發(fā)活動(dòng),必須經(jīng)四川省電力局批準(zhǔn)后方可實(shí)施,未經(jīng)我局批準(zhǔn)擅自在大壩保護(hù)和管理范圍內(nèi)搞開(kāi)發(fā),都是違反國(guó)務(wù)院規(guī)定的。

三、凡是在水庫(kù)以內(nèi)的任何開(kāi)發(fā)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),必須服從寶珠寺水電廠對(duì)水庫(kù)的統(tǒng)一運(yùn)用調(diào)度,不得影響水庫(kù)的安全運(yùn)行。庫(kù)區(qū)的利用應(yīng)在服從電廠的統(tǒng)一規(guī)劃的前提下統(tǒng)籌規(guī)劃,有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行。

以上意見(jiàn),特此函告。感謝貴府及其它各級(jí)地方政府對(duì)電力部門(mén)的工作給予大力支持和幫助。

關(guān)于鄂穗兩地?cái)y手聯(lián)合打撈”中山艦“的函

湖北省人民政府：

現(xiàn)沉于長(zhǎng)江金口赤礬山江底的”中山艦“，是中國(guó)現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。

”中山艦“是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加”保衛(wèi)大武漢會(huì)戰(zhàn)“時(shí)被日軍炸沉。盡快打撈”中山艦“，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識(shí)之士擁戴的義舉。這對(duì)于充實(shí)完善中國(guó)現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價(jià)值，加強(qiáng)愛(ài)國(guó)主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強(qiáng)整個(gè)中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關(guān)系，促進(jìn)臺(tái)灣回歸祖國(guó)大業(yè)的早日實(shí)現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。

由于”中山艦“在廣州的時(shí)間長(zhǎng)達(dá)21年，且圍繞”中山艦“的幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州。因此，”中山艦“是把廣州建設(shè)成為中國(guó)現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國(guó)乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會(huì)中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺(tái)同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來(lái)函．希望廣州市政府主動(dòng)與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈”中山艦"，并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此，我們經(jīng)過(guò)認(rèn)真研究．提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問(wèn)題。

專此函達(dá)，請(qǐng)答復(fù)。

廣州市人民政府(蓋章)

X X年x月X日

通知格式：（指示性通知）

北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院二○○五年三月十日

例文(指示性通知)

國(guó)務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國(guó)發(fā)(1996)×號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):

改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)證券交易市場(chǎng)有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長(zhǎng)。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場(chǎng)，妥善處理中央與地方的合配比例，增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力，國(guó)務(wù)院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門(mén)要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)證券市場(chǎng)的健康發(fā)展。中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院

一九九六年十二月十六日

通知格式：（會(huì)議性通知）

關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知

各職能處室：

定于×月×日召開(kāi)××××?xí)，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

會(huì)議議題××××××××××××××××××××××××××××。

參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會(huì)議時(shí)間×月×——×日（會(huì)期×××，×××××報(bào)到。）

會(huì)議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。

有關(guān)事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫(yī)院

××××年×月×日

例文(會(huì)議通知)

關(guān)于召開(kāi)全區(qū)宣傳部長(zhǎng)會(huì)議的通知

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開(kāi)全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開(kāi)的部分省區(qū)市宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)。

三、會(huì)議時(shí)間9日9-10日(會(huì)期一天半，9日8日下午報(bào)到)。

四、會(huì)議地點(diǎn)報(bào)到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會(huì)場(chǎng)：區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室。

五、有關(guān)事項(xiàng)

（一）請(qǐng)參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請(qǐng)將發(fā)言材料打印50份，在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組(打印要求：16開(kāi)幅面，在左上角用四號(hào)楷體注明“全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)發(fā)言材料”)。

（二）請(qǐng)各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作，準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無(wú)特殊情況，務(wù)請(qǐng)回邕參加會(huì)議。

（三）請(qǐng)各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

ZG廣西壯族自治區(qū)委員會(huì)宣傳部

二○○三年九月四日

《通知》寫(xiě)作要點(diǎn)

通知是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問(wèn)題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫(xiě)出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。

三、結(jié)尾：三種寫(xiě)法：

㈠意盡言止，不單寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ)，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。㈢再次明確主題的段落描寫(xiě)。

公文格式（函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之三

報(bào)告格式：（建議報(bào)告）

S

關(guān)于××××××的報(bào)告

院領(lǐng)導(dǎo)：3 p/ ^' |1 ]4 i/ m;C

根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

例文(建議報(bào)告)

關(guān)于開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告

國(guó)務(wù)院：

脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國(guó)兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國(guó)家決定開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、自我國(guó)開(kāi)展計(jì)劃免疫工作以來(lái)，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績(jī)。

二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對(duì)全國(guó)四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)執(zhí)行。

衛(wèi)生部

一九九三年十月二日

報(bào)告格式：（情況報(bào)告）

關(guān)于××××××的報(bào)告

根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××針對(duì)××××××，提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

《報(bào)告》寫(xiě)作要點(diǎn)

報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)時(shí)用的陳述性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。

二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫(xiě)清楚。㈡事項(xiàng)：寫(xiě)工作步驟、措施、效果。也可以寫(xiě)工作的意見(jiàn)、建議或應(yīng)注意的問(wèn)題。

三、結(jié)尾：可寫(xiě)“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門(mén)執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語(yǔ)。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。

公文格式（函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之四

請(qǐng)示格式：（事務(wù)性請(qǐng)示）

關(guān)于在我院開(kāi)展×××工作的請(qǐng)示

院領(lǐng)導(dǎo)：

近一段時(shí)間來(lái)，我院××××××××××，為了×××××××××××，擬在我院開(kāi)展×××××××××。具體意見(jiàn)如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

{以上意見(jiàn)已經(jīng)各分會(huì)主席同意，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)執(zhí)行。)

北京積水潭醫(yī)院工會(huì)

××××年×月×日

例文(事務(wù)性請(qǐng)示)

關(guān)于在全國(guó)開(kāi)展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示

國(guó)務(wù)院：

為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果，擬在全國(guó)推廣這一做法。具體意見(jiàn)如下：

一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。??????

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。??????

三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。??????以上意見(jiàn)已商得國(guó)家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門(mén)意見(jiàn)，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)執(zhí)行。

國(guó)家土地管理局

一九九一年一月二日

院長(zhǎng)辦公會(huì)請(qǐng)示格式：主管領(lǐng)導(dǎo)批示：

關(guān)于××××的請(qǐng)示

院領(lǐng)導(dǎo)：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××。此文是否提交院辦公會(huì)討論，請(qǐng)指示。

積水潭醫(yī)院××處

×年×月×日

《請(qǐng)示》寫(xiě)作要點(diǎn)

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請(qǐng)示。

二、正文：㈠請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下”。㈡請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫(xiě)明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫(xiě)明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫(xiě)明金額。

三、結(jié)尾語(yǔ)：多用“上述意見(jiàn)，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”?！疤卮苏?qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)執(zhí)行”等語(yǔ)。注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級(jí)請(qǐng)示。

規(guī)定格式：

北京積水潭醫(yī)院××××的規(guī)定（××××年×月×日）

第一條××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

第二條×××××××××××××××××××××××。

例文（行政法規(guī)類(lèi)規(guī)定）

北京市關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定

（一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第六次會(huì)議通過(guò)）

第一條為了保障國(guó)家、集體財(cái)產(chǎn)和公民人身財(cái)產(chǎn)安全，防止環(huán)境污染，維護(hù)社會(huì)秩序，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市情況，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定由各級(jí)人民政府組織實(shí)施。??第十一條本規(guī)定具體應(yīng)用中的問(wèn)題，由市人民政府負(fù)責(zé)解釋。

第十二條本規(guī)定自一九九三年十二月一日起施行。

《規(guī)定》寫(xiě)作要點(diǎn)

規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

一、標(biāo)題：地域＋內(nèi)容＋文件種類(lèi)（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）。

二、正文：

（一）正文的內(nèi)容通過(guò)“條”的形式表述，按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的基本單位。

（二）“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。

（三）根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。規(guī)約性公文的結(jié)構(gòu)包括：依據(jù)與目的、適用范圍、主管機(jī)關(guān)、行為規(guī)則、違法處理、解釋機(jī)關(guān)、施行時(shí)間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。書(shū)寫(xiě)要求;

字號(hào)規(guī)格

公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號(hào)宋體。正文用3號(hào)仿宋。一般每頁(yè)22行，每行28個(gè)字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時(shí)間用漢字，“零”可寫(xiě)為“○”，右空4個(gè)字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

所謂騎年就是蓋章的時(shí)候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時(shí)，章子要把月份整個(gè)蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

第四篇：公文寫(xiě)作和處理試題

公文寫(xiě)作處理試題

一、單項(xiàng)選擇題

1.根據(jù)公文作用的活動(dòng)領(lǐng)域，公文可分為（）。A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、專用公文

C.規(guī)范性公文、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文、公布性公文、陳述呈請(qǐng)性公文、商洽性公文、證明性 公文

D.收文、發(fā)文

2.根據(jù)內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的程度，含有重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受 嚴(yán)重?fù)p害的文件屬于（）。A.內(nèi)部使用文件 B.秘密文件 C.機(jī)密文件 D.絕密文件

3.以下有關(guān)公文的說(shuō)法錯(cuò)誤的有：（）。

A.公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B.通用公文，又稱行政公文，指各類(lèi)機(jī)關(guān)普遍使用的文件，如請(qǐng)示、報(bào)告、函等 C.通知的作者廣泛，不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級(jí)別層次的限制

D.函為不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來(lái)的正式公文，對(duì)受文者的行為沒(méi)有強(qiáng)制性影響 4．在行政公文中，可用于上行文的公文種類(lèi)有()。A．報(bào)告 B．請(qǐng)示 C．批復(fù) D．意見(jiàn) 5.公文的語(yǔ)言應(yīng)該是()。

A.莊重嚴(yán)謹(jǐn) B.華麗流暢 C.威嚴(yán)有力 D.古樸典雅

6.在下行文中提出執(zhí)行要求時(shí)，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件，應(yīng)寫(xiě)作()。A.參照?qǐng)?zhí)行 B.遵照?qǐng)?zhí)行 C.參酌執(zhí)行 D.按照?qǐng)?zhí)行 7.批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的文件，是（）。A.被動(dòng)發(fā)文 B.主動(dòng)發(fā)文

C.是對(duì)報(bào)告的批件

D.下級(jí)沒(méi)有請(qǐng)示，用來(lái)指導(dǎo)工作的

8.在公告的總體結(jié)構(gòu)中，沒(méi)有的一部分是（）。A.標(biāo)題 B.正文 C.主送單位 D.成文時(shí)間

9.工作報(bào)告的標(biāo)題應(yīng)包括的內(nèi)容是（）。A.發(fā)文機(jī)關(guān) B.針對(duì)時(shí)間 C.內(nèi)容 D.文種

10．國(guó)務(wù)院各部委承受北京市人民政府主送的公文屬于（）。A．上行文件 B．下行文件

C．平行文件 D．領(lǐng)導(dǎo)指令性文件 11．公文的作者是指（）。A．簽發(fā)人 B．審核 C．發(fā)文機(jī)關(guān) D．撰寫(xiě)人 12．聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)時(shí)，標(biāo)在前面的機(jī)關(guān)是（）。A．上級(jí)的 B．組織序列表中靠前的 C．主辦的 D．其他系統(tǒng)的

13．為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采?。ǎ?。

A．逐級(jí)行文 B．多級(jí)行文 C．越級(jí)行文 D．直接行文

14．以下標(biāo)題哪一個(gè)符合通報(bào)的撰寫(xiě)要求?（）A．《關(guān)于打擊盜掘和走私文物活動(dòng)的通報(bào)》

B.《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)行第三次全國(guó)人口普查的通報(bào)》 C．《國(guó)務(wù)院關(guān)于打擊假冒偽劣商品的通報(bào)》 D．《國(guó)務(wù)院關(guān)于部分地區(qū)違反國(guó)家購(gòu)銷(xiāo)政策的通報(bào)》 15．以下說(shuō)法正確的是（）。

A．通知的標(biāo)題可簡(jiǎn)寫(xiě)為《任免通知》

B．批復(fù)具有專業(yè)性，一般由專業(yè)主管部門(mén)在一定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布 C．決定的正文部分由制發(fā)決定的根據(jù)、執(zhí)行要求、結(jié)尾三大部分組成 D．通知的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種組成

16．以下注意事項(xiàng)為批辦工作中特別強(qiáng)調(diào)要求做到的是（）。A．認(rèn)真研讀公文，弄清對(duì)方意圖、問(wèn)題的性質(zhì)與實(shí)際狀況 B．不得越權(quán)批辦公文

C．批辦公文的方式有多種，如電話溝通、現(xiàn)場(chǎng)辦公、面談等 D．要求加強(qiáng)協(xié)商，努力協(xié)調(diào)各方關(guān)系

17．發(fā)文處理程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性，以下各階段的先后排序應(yīng)為（）。A．會(huì)商→核稿→注發(fā)→發(fā)出 B．核稿→用印→繕印→發(fā)出 C．核稿→會(huì)商→用印→繕印 D．?dāng)M稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出

18.某市公交指揮中心向社會(huì)公布，要把某條道路改為單向行駛，最恰當(dāng)使用的文種是 A.通報(bào) B.通知 C.公告 D.通告

19.某機(jī)關(guān)發(fā)文給一個(gè)下級(jí)機(jī)關(guān)，同意其啟用新的印章，這體現(xiàn)了公文的（）A.傳達(dá)、貫徹和執(zhí)行作用 B.指揮、部署和商洽作用 C.請(qǐng)示、報(bào)告和答復(fù)作用 D.交流、溝通和憑證作用

20.用以說(shuō)明公文的印發(fā)傳達(dá)范圍或使用時(shí)需注意的事項(xiàng)： A.尾語(yǔ) B.版記 C.附注 D.附件

二、公文改錯(cuò)（1）表彰通報(bào)

市××化工廠，采取有力措施，切實(shí)貫徹《安全生產(chǎn)條例》，建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任

制，實(shí)現(xiàn)全年生產(chǎn)無(wú)事故。成為我市第一個(gè)安全生產(chǎn)年企業(yè)。為此，市政府決定對(duì)××化 工廠通報(bào)表彰?！痢潦姓?/p>

2006年1 月20日（2）

份號(hào) 秘密等級(jí)和保密期限 緊急程度 X X X X 文件 ———————— 公文標(biāo)題

x x x x（主送機(jī)關(guān)）正 文

附件：1.xxxx 2.xxxx xxxx（發(fā)文機(jī)關(guān)）（附 注）

抄送：xxxx xxxx xxxx 辦公廳 20xx 年x 月x 日 共印xx份

（3）關(guān)于推薦張××等三位同志參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的請(qǐng)示報(bào)告 ×工商發(fā)[2005]09 號(hào) 工商局：

根據(jù)市局《關(guān)于組織部分骨干參加市局業(yè)務(wù)培訓(xùn)的通知》精神，經(jīng)我局研究決定，同 意推薦張××等三位同志參加市局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，名單附后： 辦公室主任：王×× 人事科科長(zhǎng)：劉×× 財(cái)裝科科長(zhǎng)：張×× 報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)批示?！痢量h工商局

2005 年10月26 日

（4）指出下列一段話中的錯(cuò)誤并糾正

上行文是指向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文。如報(bào)告、知照性通知。

平行文是同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間往來(lái)的公文。如議案、函、請(qǐng)示等。下行文是向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文。如命令、決定等。

（5）某工商局向上級(jí)工商局就財(cái)務(wù)裝備和企業(yè)登記兩項(xiàng)工作中的兩個(gè)問(wèn)題形成一份請(qǐng) 示，局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后報(bào)送上級(jí)局。

（6）某工商局在查辦一起商業(yè)賄賂案件時(shí)，由于對(duì)有關(guān)問(wèn)題把握不準(zhǔn)，即以函的形式 向上級(jí)局請(qǐng)示，請(qǐng)求上級(jí)局對(duì)有關(guān)問(wèn)題給予明確答復(fù)和認(rèn)定。

（7）公文中的數(shù)字，可以使用漢字，也可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字，沒(méi)有限制。

（8）聯(lián)合行文時(shí)，文頭應(yīng)列明聯(lián)合行文的各機(jī)關(guān)名稱，主辦單位可以放在各聯(lián)合行文 單位的最后。

（9）各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)除了以函的形式商洽工作、詢問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)外，其他工作部署也可以直接向下一級(jí)政府直接行文。

（10）××市工商局因工作需要，擬購(gòu)置A 牌B 型中巴車(chē)一輛，向上級(jí)機(jī)關(guān)××省工商 局上報(bào)了《關(guān)于購(gòu)置工作用車(chē)的請(qǐng)示》（×工商財(cái)字〔2005〕×號(hào)）?！痢潦」ど叹指鶕?jù)有關(guān) 規(guī)定，正式行文給予批復(fù)。公文主體部分如下，請(qǐng)指出格式或文字上存在的5 個(gè)方面明顯差 錯(cuò)。

××省工商局

關(guān)于批復(fù)××市工商局購(gòu)買(mǎi)汽車(chē)的通知 ××市工商局財(cái)裝科： 你單位因工作需要購(gòu)置一輛中巴車(chē)的報(bào)告收悉。經(jīng)研究，同意你單位購(gòu)置A 牌B 型中巴車(chē)一輛。??（下文略）特此通知。

（××省工商局印章）2005年11 月7日

（11）××市工商局?jǐn)M于12 月20 日上午9：00在A賓館B 會(huì)議室召開(kāi)全市工商系統(tǒng)法 制工作會(huì)議，會(huì)議主要內(nèi)容是傳達(dá)貫徹全省工商系統(tǒng)法制工作會(huì)議精神，總結(jié)回顧一年來(lái)全 市系統(tǒng)法制工作情況，安排部署2006 年系統(tǒng)法制建設(shè)重點(diǎn)工作。會(huì)議時(shí)間半天，要求法制 科主要負(fù)責(zé)同志參加會(huì)議。為此，××市工商局下發(fā)了正式會(huì)議通知。公文主體部分如下，請(qǐng)指出格式或文字上存在的5個(gè)方面明顯差錯(cuò)。法制會(huì)議通知

各縣市工商行政管理局，各分局：

為貫徹落實(shí)省局法制工作會(huì)議精神，經(jīng)研究決定召開(kāi)全市工商系統(tǒng)法制工作會(huì)議。具體 事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)：12 月20日在A 賓館召開(kāi)會(huì)議。

二、參加會(huì)議人員：各單位來(lái)一名負(fù)責(zé)同志，不得缺席。特此通知。

××市工商局法制科（蓋章）十一月七日

(12)××市工商局決定開(kāi)展一次打擊非法傳銷(xiāo)活動(dòng)，向各縣市局、分局正式行文部署，并以附件形式下發(fā)了《打擊非法傳銷(xiāo)宣傳材料》和《全市工商系統(tǒng)打擊非法傳銷(xiāo)活動(dòng)情況統(tǒng) 計(jì)表》。公文主體及版記部分如下，請(qǐng)指出格式或文字上存在的5 個(gè)方面明顯差錯(cuò)?！痢潦泄ど叹?/p>

開(kāi)展打擊非法傳銷(xiāo)活動(dòng)的工作安排 各縣市工商行政管理局，各分局：

針對(duì)當(dāng)前我市非法傳銷(xiāo)活動(dòng)猖獗、群眾反映強(qiáng)烈的狀況，市局決定，自十一月二十日起 至十二月二十日止，在全市范圍內(nèi)集中開(kāi)展一次打擊非法傳銷(xiāo)活動(dòng)?，F(xiàn)通知如下：（正文略）

活動(dòng)結(jié)束后，各單位要及時(shí)匯總有關(guān)工作數(shù)據(jù)，于十二月二十五日前報(bào)市局公平交易 局。

附件：

1、有關(guān)宣傳材料

2、統(tǒng)計(jì)表

（××市工商局蓋章）2005 年11 月10日

主題詞：×× ×× ×× ×× 抄報(bào)：省工商局公平交易局。

××市工商行政管理局 2005 年11 月10 日印發(fā)

（13）××市工商局?jǐn)M建設(shè)新辦公樓，事先就有關(guān)事項(xiàng)向省工商局商請(qǐng)，同時(shí)需市政府 了解有關(guān)情況。公文主體及版記部分如下，請(qǐng)指出格式或文字上存在的5個(gè)方面明顯差錯(cuò)?！痢潦泄ど叹?/p>

關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)建設(shè)新辦公樓的報(bào)告 省工商局并市政府：

近年來(lái)，我市經(jīng)濟(jì)快速健康發(fā)展，各項(xiàng)事業(yè)都呈現(xiàn)出良好的發(fā)展局面。市工商局作為全 市主要的市場(chǎng)監(jiān)管和行政執(zhí)法部門(mén)，承擔(dān)著監(jiān)管服務(wù)各類(lèi)市場(chǎng)主體、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn) 步的職責(zé)。隨著形勢(shì)的發(fā)展，監(jiān)管范圍將越來(lái)越寬，服務(wù)任務(wù)將越來(lái)越重。但從目前我局的 辦公條件和環(huán)境看，已不適應(yīng)工作需要。??（略）為改善辦公和服務(wù)環(huán)境，我局?jǐn)M新建辦公樓。??（略）以上報(bào)告，請(qǐng)批準(zhǔn)。××市工商局黨組（章）二○○五年一月一日 主題詞：×× ×× ××

抄報(bào)：省工商局××副局長(zhǎng)、市政府××副市長(zhǎng)。XX 市工商行政管理局 2005 年1月1日印發(fā)

（14）××市工商局依照××市政府辦公室《關(guān)于進(jìn)一步做好公有住房房改工作的通知》（×政辦發(fā)〔2000〕×號(hào)）的要求，為本局××工商所6 名參加最后一批房改的干部整理齊

備所有房改登記材料，并制發(fā)正式公文，安排專人到市房管局辦理房改手續(xù)。公文主體部分 如下，請(qǐng)指出格式或文字上存在的5 個(gè)方面明顯差錯(cuò)?！痢潦泄ど叹帧痢凉ど趟?關(guān)于辦理房改手續(xù)的報(bào)告 市房管局登記科：

根據(jù)××市政府辦公室×政辦發(fā)〔2000〕×號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步做好公有住房房改工作的通 知》的要求，我單位已為6 名職工整理齊備所有房改登記材料，請(qǐng)予辦理房改手續(xù)。以上報(bào)告，望批復(fù)。

××市工商局××工商所（章）二○○○年十一月七日

（15）下面是一份請(qǐng)示（病文），請(qǐng)根據(jù)公文要求和公文格式規(guī)范及《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文 處理辦法》進(jìn)行辯析，指出其錯(cuò)誤之處，并逐一改正。某工商財(cái)字（2006）第2 號(hào)

某分（市）局關(guān)于購(gòu)置執(zhí)法車(chē)輛的請(qǐng)示報(bào)告 省局財(cái)裝科、辦公室，市局財(cái)裝科、辦公室：

為適應(yīng)不斷發(fā)展變化的市場(chǎng)監(jiān)管和行政執(zhí)法要求，不斷提升監(jiān)管質(zhì)量和效率，現(xiàn)擬購(gòu)

置捷達(dá)執(zhí)法標(biāo)志車(chē)輛5 輛，充實(shí)基層工商所。購(gòu)置費(fèi)用共需50 萬(wàn)元，其中我局自籌30萬(wàn)元，缺口部分20萬(wàn)元，請(qǐng)市局給予支持。以上請(qǐng)示報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)指示。二OO 六年八月十日

主題詞：綜合 基層建設(shè) 請(qǐng)示報(bào)告 本局：局領(lǐng)導(dǎo)，辦公室存檔

某局財(cái)裝科 2006年8月9 日印發(fā) ?。?0）份（16）

某工商函字〔2006〕8 號(hào) 某 市 工 商 局

關(guān)于組織報(bào)送2006年上半年統(tǒng)計(jì)報(bào)表的函 各分（市）局：

按照工作總體安排，請(qǐng)你局按《統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度》要求，于某年某月某日前將2006 年上半年統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)市局。此頁(yè)無(wú)正文（章）

二OO 六年八月八日

主題詞：綜合 統(tǒng)計(jì)工作 函 本局：局領(lǐng)導(dǎo)，辦公室，存檔。

某市工商局辦公室 2006年8 月8 日印發(fā) 印（10）份（17）

關(guān)于查處收繳“毒鼠強(qiáng)”的公告

各工商分（市）局，各公安分（市）局，各市場(chǎng)主辦單位，各鼠藥經(jīng)營(yíng)業(yè)戶： “毒鼠強(qiáng)”屬劇毒化學(xué)品。近來(lái)，因“毒鼠強(qiáng)”殘留、“毒鼠強(qiáng)”投毒已在全國(guó)造成 多起中毒、死亡重大事件。國(guó)家有關(guān)部門(mén)三令五申查繳“毒鼠強(qiáng)”。為抓好鼠藥市場(chǎng)監(jiān)管，堅(jiān)決查繳“毒鼠強(qiáng)”，切實(shí)維護(hù)廣大人民群眾的生命健康安全，根據(jù)省某公安廳，某省工商 局某公字〔2006〕8號(hào)《某某某》文件精神，特作如下公告：

一、各工商分（市）局市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)與公安機(jī)關(guān)，于某年某月某日——某年某月某日，對(duì)全市農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)開(kāi)展全方位檢查，各市場(chǎng)主辦單位、各經(jīng)營(yíng)業(yè)戶必須積極配合。各級(jí)工商、公安機(jī)關(guān)要追根溯源，斷源截流，徹底清繳。

二、各市場(chǎng)主辦單位要與某年某月某日前對(duì)所建管市場(chǎng)開(kāi)展自查，摸清底數(shù)，形成書(shū) 面材料，交送工商、公安部門(mén)。

三、各經(jīng)營(yíng)業(yè)戶應(yīng)主動(dòng)上繳經(jīng)營(yíng)、存儲(chǔ)的“毒鼠強(qiáng)”，對(duì)于某年某月某日前不上繳，一經(jīng)查出的，按有關(guān)法律法規(guī)從嚴(yán)從重處理。

四、收繳“毒鼠強(qiáng)”的單位為各級(jí)工商市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)和各級(jí)公安社會(huì)治安管理部門(mén)。工商聯(lián)系電話： 公安聯(lián)系電話：

五、舉報(bào)電話： 特此公告

某市工商局（章）某市公安局（章）

二OO 六年八月十一日 二OO六年八月十二日（18）

A市公安綜字〔2006〕某號(hào)

關(guān)于同意聯(lián)合開(kāi)展非法傳銷(xiāo)專項(xiàng)行動(dòng)的批復(fù) A市工商局：

貴局8 月10 日?qǐng)?bào)來(lái)《關(guān)于聯(lián)合開(kāi)展整治非法傳銷(xiāo)專項(xiàng)行動(dòng)的請(qǐng)示》收悉。經(jīng)我局局 長(zhǎng)辦公會(huì)議研究（具體內(nèi)容略）： 特此批復(fù)。

A市公安局（章）2006年8月10日

主題詞：綜合 社會(huì)治安 批復(fù) 本局：局領(lǐng)導(dǎo)，辦公室存檔。

A市公安局某處 2006年8 月10 日印發(fā) ?。?）份

（19）發(fā)文文號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和順序號(hào)組成，如“魯工商字（2006）第17 號(hào)”，可置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱下空1 行，紅色反線之上2cm 正中位置（20）“請(qǐng)示”由標(biāo)題、正文和落款三部分組成，有的還有附件。可一事一請(qǐng)，也可幾事 一請(qǐng)，但一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不要多頭主送或越級(jí)主送。參考答案：“請(qǐng)示”由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款四部分組成，有的還有附件。要一 事一請(qǐng)，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不要多頭主送或越級(jí)主送

（21）公文標(biāo)題要求主旨鮮明、重點(diǎn)突出、文字簡(jiǎn)潔、格式規(guī)范，如：《XX 市工商行政管 理局關(guān)于擺攤設(shè)點(diǎn)的通告》、《XXX 局優(yōu)先提高有突出貢獻(xiàn)的中青年崗位能手待遇的通知》、《XX 工商所關(guān)于舉辦春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)的請(qǐng)示報(bào)告》。（22）

xx 市工商行政管理局

關(guān)于印發(fā)幾個(gè)《查處商業(yè)賄賂案例》的通知 各縣級(jí)局：

我們?cè)谑」ど叹志幱〉摹恫樘幧虡I(yè)賄賂案例》中選用30 例，供你們?cè)谔幚磉@類(lèi)案件 時(shí)參考。

XX市工商行政管理局辦公室 二00 六年八月十日

（23）公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、正文、附件說(shuō)明、成文日期、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)等部分組成。（24）

對(duì)《XX 市工商局關(guān)于XX的請(qǐng)示》的復(fù)函 XX 市工商局：

你局《關(guān)于XX的請(qǐng)示》收悉。經(jīng)市政府領(lǐng)導(dǎo)同意，現(xiàn)函復(fù)如下：（略）市政府

2006 年6 月16 日（25）

關(guān)于下達(dá)××××反商業(yè)賄賂考核目標(biāo)的通知 各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市工商局：

按照總局××××年全國(guó)工商工作中提出的“加大反商業(yè)賄賂工作力度” 的要求，在切實(shí)加強(qiáng)信息資料收集與分析的基礎(chǔ)上，加大篩選商業(yè)賄賂嫌疑戶的 工作”具體實(shí)施步驟，為了全面推進(jìn)反商業(yè)賄賂工作，現(xiàn)將××××反商業(yè) 賄賂工作目標(biāo)考核內(nèi)容及要求通知如下：（略）

主題詞：下達(dá) 反商業(yè)賄賂 工作 考核 目標(biāo) 通知（26）

××省工商行政管理局關(guān)于工商行政管理機(jī)關(guān)可否 查處制銷(xiāo)假冒偽劣藥品、藥材案件的請(qǐng)示

國(guó)家工商行政管理總局、國(guó)家食品藥品質(zhì)量監(jiān)督管理局：

××省藥材公司及其勞動(dòng)服務(wù)公司銷(xiāo)售變質(zhì)白芍一案，當(dāng)事人不服，已向

××市中級(jí)人民法院起訴。當(dāng)事人和有關(guān)部門(mén)提出：依照《中華人民共和國(guó)藥品 管理法》第五十四條之規(guī)定，工商行政管理機(jī)關(guān)只能查處在城鄉(xiāng)集市貿(mào)易市場(chǎng)出 售藥材而又未辦理《藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》的案件。他們銷(xiāo)售變質(zhì)白芍不屬于工 商行政查處范圍，應(yīng)由衛(wèi)生部門(mén)查處。

我局認(rèn)為，××省藥材公司及其勞動(dòng)服務(wù)公司銷(xiāo)售的變質(zhì)報(bào)廢白芍純屬假

冒、偽劣商品，根據(jù)《投機(jī)倒把行政處罰暫行條例》第三條第一款第（六）項(xiàng)之 規(guī)定，對(duì)這種違法行為工商行政管理機(jī)關(guān)有權(quán)查處。××省工商行政管理局（公章）

2005年8月3日（27）

關(guān)于XX 商標(biāo)被認(rèn)定為中國(guó)馳名商標(biāo)的報(bào)告 市委市政府 ：

近日，國(guó)家工商總局商標(biāo)局在案件中新認(rèn)定了X件中國(guó)馳名商標(biāo)，其中我市XX 公司 的“XX”榜上有名。至此，我市馳名商標(biāo)總數(shù)達(dá)到X件，占全省的X%。??

為進(jìn)一步營(yíng)造馳著名商標(biāo)創(chuàng)建工作的良好氛圍，建議于近期召開(kāi)全市馳著名商標(biāo)創(chuàng)建工 作總結(jié)大會(huì)，公布新認(rèn)定的我市中國(guó)馳名商標(biāo)和省、市著名商標(biāo)名單，舉行授牌頒證儀式，總結(jié)全年商標(biāo)品牌創(chuàng)建工作，提出新?tīng)?zhēng)創(chuàng)工作目標(biāo)和措施，進(jìn)行再部署再發(fā)動(dòng)。以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)指示。XX 市工商局（章）二ООX 年X 月X 日（28）

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省工商局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<國(guó)家工商總局 關(guān)于XX 的意見(jiàn)>的通知 各分局：

現(xiàn)將《省工商局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<國(guó)家工商總局關(guān)于XX 的意見(jiàn)>的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，并提出以 下要求，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行：

一、??

二、??

三、?? 附件：《省工商局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<國(guó)家工商總局關(guān)于XX 的意見(jiàn)>的通知》 XX 市工商局（章）X年X月X日

（29）案例分析：×市城建局外收發(fā)人員對(duì)收文簽收后，將《XX 市西城區(qū)職工大學(xué)關(guān) 于申報(bào)基建用地的函》徑送局辦公室。

辦事員小孫即將該函啟封。閱后，認(rèn)為該事項(xiàng)應(yīng)由城建局土地管理處辦理。所以，就給 土地管理處打了個(gè)電話，請(qǐng)他們來(lái)辦公室拿該公函。土地管理處小李從小孫手里拿走公函，回去后交給了該處處長(zhǎng)老王。老王閱后，認(rèn)為不急于辦理，就將該文放在抽屜里。

過(guò)了20 天，西城職工大學(xué)打電話給城建局辦公室，接電話的是辦事員小何。詢問(wèn)事情以 后，在電話記錄本上記錄： “西城職工大，來(lái)話詢問(wèn)申報(bào)基建用地一事。” 過(guò)了兩天，局長(zhǎng) 老陳偶然翻閱電話記錄，看到該記錄后，問(wèn)辦公室工作人員，這是怎么回事？但是沒(méi)有人回 答。局長(zhǎng)很是生氣。

請(qǐng)根據(jù)上述事例，指出辦文環(huán)節(jié)的錯(cuò)漏之處，并說(shuō)明理由。（30）

××分局關(guān)于換發(fā)新式標(biāo)志服裝有關(guān)情況的報(bào)告 ×工商請(qǐng)字(2006)第2 號(hào) 市局財(cái)裝科：

根據(jù)市局要求，現(xiàn)將我局關(guān)于換發(fā)新式服裝的有關(guān)情況報(bào)告如下：

市局關(guān)于換發(fā)新式服裝的通知下發(fā)以后，我局黨委高度重視，成立了換裝工作領(lǐng)導(dǎo)小

組，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化工作措施，到6月底，第一批新式服裝已發(fā)放到位。我們的主要做 法是：（略）

在換發(fā)服裝過(guò)程中，還存在一些問(wèn)題，一些已離崗人員提出應(yīng)享受與在職人員一樣待

遇，要求如不發(fā)放給其新式服裝，應(yīng)給予一定的服裝補(bǔ)貼，關(guān)于此事如何政策規(guī)定，請(qǐng)市局 給予明確答復(fù)。

以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)批評(píng)指正。××分局

2006 年7 月21 日 主題詞：換發(fā)服裝 報(bào)告

報(bào)：市局××副局長(zhǎng)，××?xí)洝０l(fā)：本局領(lǐng)導(dǎo)、存檔。（31）

××市工商行政管理局公告 ×工商公字〔2006〕1 號(hào) 各有關(guān)企業(yè)：

根據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例》及《施行細(xì)則》，××市工商局決定，于1998 年1 月1 日至4 月30日，對(duì)1997年底前在市工商局登記注冊(cè)的企業(yè)法人及外地駐

×企業(yè)法人進(jìn)行檢驗(yàn)。望上述企業(yè)到市工商局企業(yè)科辦理年檢手續(xù)。逾期不到者，依法 處理。

××市工商行政管理局 一九九八年一月一日（32）

關(guān)于同意聯(lián)合開(kāi)展××市場(chǎng)專項(xiàng)整治的批復(fù) ××縣工商局及××工商分局：

××縣工商局3 月26 日《關(guān)于開(kāi)展××市場(chǎng)專項(xiàng)整治的請(qǐng)示》（×工商請(qǐng)〔2006〕31 號(hào)）及××工商分局3月28 日《關(guān)于開(kāi)展××市場(chǎng)專項(xiàng)整治的請(qǐng)示》（×工商請(qǐng)〔2006〕36 號(hào)）收悉。××市場(chǎng)秩序混亂的問(wèn)題在我市確定存在，尤其兩單位作為××市場(chǎng)集散地，開(kāi) 展專項(xiàng)整治很有必要。經(jīng)市局研究，同意你們兩局提出的聯(lián)合公安部門(mén)開(kāi)展××市場(chǎng)專項(xiàng)整 治的請(qǐng)示，望認(rèn)真組織，切實(shí)抓出成效?！痢潦泄ど绦姓芾砭?二○○六年×月×日

（33）局機(jī)要員小李收到絕密級(jí)文件一份，拆封后見(jiàn)已到中午下班時(shí)間，便將文件鎖在 辦公桌抽屜里，下班回家。下午上班后，得知正在市政府開(kāi)會(huì)的局長(zhǎng)要看這份文件，小李在 記事本上將文件的標(biāo)題和內(nèi)容作了簡(jiǎn)要摘抄后，讓局長(zhǎng)的司機(jī)將文件帶到會(huì)場(chǎng)。請(qǐng)指出小李的做法有哪些不當(dāng)之處，依據(jù)是什么？（34）下面的做法是否正確，為什么？

當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，可將印章加蓋在下一空白頁(yè)上，并 在該空白頁(yè)第一行頂格標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”并用圓括號(hào)括起。參考答案及解析

一、單項(xiàng)選擇題

1【答案】A。根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域，公文可分為通用公文和專用公文兩種。通用公文：各類(lèi)各級(jí)機(jī)關(guān)普遍使用的公文。

專用公文：在一定專業(yè)機(jī)關(guān)或?qū)I(yè)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，因特殊需要而專門(mén)使用的文件。2.【答案】D 根據(jù)保密程度，公文可分為對(duì)外公開(kāi)、限國(guó)內(nèi)公開(kāi)、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類(lèi)。

3.【答案】C 公文的基本組成部分包括：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題 詞。通用公文：各類(lèi)各級(jí)機(jī)關(guān)普遍使用的公文。函靈活簡(jiǎn)便；內(nèi)容較單純；同樣具有公文的 法定效用，對(duì)受文者的行為有強(qiáng)制性影響。通知基本上是下行文，但也允許主送平級(jí)和不相 隸屬的機(jī)關(guān)。

4． 【答案】A。行政公文的上行文有議案、報(bào)告和請(qǐng)示，5．【答案】A。公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是：莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。6．【答案】B。

7.【答案】A。批復(fù)的特點(diǎn)是法定的權(quán)威性與執(zhí)行性；被動(dòng)性；明確的針對(duì)性。8.【答案】C。公告、通告及部分事項(xiàng)性通知可不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。

9.【答案】B。公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由（即主要內(nèi)容或發(fā)文目的）、文種三部分構(gòu) 成 10．【答案】A。機(jī)關(guān)或部門(mén)的上行文報(bào)告和請(qǐng)示都是面向上一級(jí)的機(jī)關(guān)或部門(mén)。11．【答案】C。12．【答案】C。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前。13．【答案】A。

逐級(jí)行文：向直接的上級(jí)或者直接下級(jí)行文。越級(jí)行文：越過(guò)自己的直接上級(jí)或下級(jí)行文。

多級(jí)行文：向直接上級(jí)并呈非直接上級(jí)或者向直接下級(jí)并轉(zhuǎn)非直接下級(jí)的一次性行文。14【答案】D。公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由（即主要內(nèi)容或發(fā)文目的）、文種三部分構(gòu) 成，選項(xiàng)A錯(cuò)誤。通報(bào)按內(nèi)容分為表彰性通報(bào)、事故通報(bào)、批評(píng)錯(cuò)誤典型的通報(bào)，選項(xiàng)BC 的文種不正確。15．【答案】A。發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種3 項(xiàng)齊全的，我們稱完全式標(biāo)題，有時(shí)可根據(jù)實(shí)際 情況省略其中1 項(xiàng)或2 項(xiàng)。批復(fù)具有法定的權(quán)威性與執(zhí)行性；被動(dòng)性；明確的針對(duì)性，沒(méi)有專業(yè)性特點(diǎn)。

決定的正文結(jié)構(gòu)一般由制發(fā)文件的依據(jù)、決定事項(xiàng)與執(zhí)行要求三大部分組成。16．【答案】B 17．【答案】A 18.【答案】C。解析：通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。19.【答案】C。

20.【答案】C。附注一般是對(duì)公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)加以說(shuō)明,如“(此件發(fā) 至縣團(tuán)級(jí))”、“(此件可登報(bào))”等,不是對(duì)公文內(nèi)容作出解釋或注釋。

二、公文改錯(cuò)（1）參考答案：

1、標(biāo)題不規(guī)范,應(yīng)由事由和文種組成。

2、表彰事項(xiàng)不具體。

3、未寫(xiě)明市××化工廠是哪一年實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)年，影響本文的嚴(yán)肅性和真實(shí)性。

4、正文內(nèi)容殘缺，應(yīng)補(bǔ)寫(xiě)上號(hào)召或要求。

5、標(biāo)點(diǎn)不當(dāng),“事故”后的句號(hào)應(yīng)改為逗號(hào)，以免割斷其內(nèi)在聯(lián)系。

6、發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫(xiě)全稱并標(biāo)明印章。

7、成文時(shí)間應(yīng)用漢字書(shū)寫(xiě)?？筛膶?xiě)為：

關(guān)于市××化工廠實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)年的表彰通報(bào) 市××化工廠采取有力措施，切實(shí)貫徹《安全生產(chǎn)條例》，建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，2005 年實(shí)現(xiàn)全年無(wú)生產(chǎn)事故，成為我市第一個(gè)安全生產(chǎn)年優(yōu)秀企業(yè)。為此，市政府決定對(duì) ××化工廠給予通報(bào)表?yè)P(yáng)，并獎(jiǎng)給一面錦旗，獎(jiǎng)金××××萬(wàn)元。

市政府號(hào)召全市各企業(yè)以××化工廠為榜樣，層層建立健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，扎扎實(shí)實(shí)抓好安全生產(chǎn)，爭(zhēng)創(chuàng)安全生產(chǎn)年企業(yè)，把我市安全生產(chǎn)推上一個(gè)新臺(tái)階?！痢潦姓ㄓ≌拢┒希狭暌辉露眨?）參考答案：

1、文頭格式中缺少發(fā)文字號(hào)

2、正文格式中缺少成文日期和機(jī)關(guān)印章

3、文尾格式中缺少主題詞 正確格式如下：

份號(hào) 秘密等級(jí)和保密期限 緊急程度

X X X X 文件 xx[20xx]x 號(hào)

———————— 公文標(biāo)題

x x x x（主送機(jī)關(guān)）正 文

附件：1.xxxx 2.xxxx xxxx（發(fā)文機(jī)關(guān)）（印章）年 月 日（附 注）

主題詞：xx xx xx 抄送：xxxx xxxx xxxx 辦公廳 20xx 年x 月x 日 共印xx份

（3）參考答案：

1、標(biāo)題中的“請(qǐng)示和報(bào)告”矛盾，應(yīng)取掉“報(bào)告”。

2、發(fā)文號(hào)不應(yīng)加“0”字，改為×工商發(fā)[2005]9 號(hào)。

3、主送機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱不對(duì)，應(yīng)為“×市工商局”。

4、名單中應(yīng)將“張××”提前。

5、推薦人員應(yīng)先寫(xiě)名字，后注明職務(wù)。

6、結(jié)尾應(yīng)改為“以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批示”。

7、發(fā)文時(shí)間應(yīng)大寫(xiě)“二OO 五年十月十六日”。

8、加蓋印章。

（4）參考答案：知照性通知屬于平行文；請(qǐng)示屬于上行文。（5）參考答案：請(qǐng)示要堅(jiān)持一事一申請(qǐng)的原則。

（6）參考答案：請(qǐng)示工作應(yīng)使用“請(qǐng)示”這一文種，不能用函。

（7）參考答案：公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用

語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩的語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。（8）參考答案：聯(lián)合行文時(shí)，主辦單位應(yīng)排列在前。（9）參考答案：各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)除了以函的形式商洽工作、詢問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)外，一般不直接向下一級(jí)政府直接行文。（10）參考答案：

1、標(biāo)題文種使用錯(cuò)用及文字表述不當(dāng)。文種應(yīng)使用“批復(fù)”。標(biāo)題規(guī)范表述為“××省 工商局關(guān)于同意××市工商局購(gòu)置辦公用車(chē)的批復(fù)”。

2、主送機(jī)關(guān)錯(cuò)誤。“××市工商局財(cái)裝科”應(yīng)改為“××市工商局”。

3、批復(fù)依據(jù)表述不當(dāng)?！澳銌挝灰蚬ぷ餍枰?gòu)置一輛中巴車(chē)的報(bào)告收悉”應(yīng)改為“你單 位《關(guān)于購(gòu)置工作用車(chē)的請(qǐng)示》（×工商財(cái)字〔2005〕×號(hào)）收悉”。

4、結(jié)束語(yǔ)錯(cuò)用。“特此通知”改為“此復(fù)”。

5、成文日期表述不規(guī)范。應(yīng)用漢字表述為“二○○五年十一月七日”。（11）參考答案：

1、標(biāo)題不規(guī)范，事由表述不完整。應(yīng)表述為“關(guān)于召開(kāi)全市工商系統(tǒng)法制工作會(huì)議的 通知”。

2、正文開(kāi)頭發(fā)文緣由表述欠清楚。原文“為貫徹省局法制工作會(huì)議精神，經(jīng)研究決定 召開(kāi)全市工商系統(tǒng)法制工作會(huì)議?！睉?yīng)表述為“市局定于12 月20 日召開(kāi)全市工商系統(tǒng)法制 工作會(huì)議，會(huì)議主要內(nèi)容是傳達(dá)貫徹全省工商系統(tǒng)法制工作會(huì)議精神，總結(jié)回顧一年來(lái)全市 系統(tǒng)法制工作情況，安排部署2006 年系統(tǒng)法制建設(shè)重點(diǎn)工作?！?/p>

3、通知事項(xiàng)不明確。缺少準(zhǔn)確的開(kāi)會(huì)具體時(shí)間、會(huì)場(chǎng)具體地點(diǎn)和與會(huì)人員要求。原文 “

一、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)：12 月20 日在××賓館召開(kāi)會(huì)議?！备臑椋骸?/p>

一、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)：12 月20 日上午9：00 在A 賓館B會(huì)議室召開(kāi)會(huì)議。會(huì)議時(shí)間半天。”原文“

二、參加會(huì)議人

員：各單位來(lái)一名負(fù)責(zé)同志，不得缺席。” 改為：“

二、參加會(huì)議人員：各單位法制科主要 負(fù)責(zé)同志，不得缺席?！?/p>

4、發(fā)文機(jī)關(guān)錯(cuò)誤。應(yīng)該以“××市工商局”名義下發(fā)通知，在發(fā)文時(shí)間處加蓋××市 工商局印章。

5、成文日期表述不完整。應(yīng)用表述為“二○○五年十一月七日”。（12）參考答案：

1、文種使用錯(cuò)誤。標(biāo)題修改為“××市工商局關(guān)于開(kāi)展打擊非法傳銷(xiāo)活動(dòng)的通知”。

2、公文正文日期表述方式錯(cuò)誤，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。導(dǎo)語(yǔ)中“自十一月二十日起至十 二月二十日止”修改為“自11 月20 日起至12 月20 日止”，正文最后一句“于十二月二十

五日前報(bào)市局公平交易局”修改為“于12 月25日前報(bào)市局公平交易局”。

3、附件內(nèi)容表述不完整。正確的表述方法是： “附件：

1、打擊非法傳銷(xiāo)宣傳材料

2、全市工商系統(tǒng)打擊非法傳銷(xiāo)活動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表”

4、成文日期表述錯(cuò)誤。應(yīng)用漢字書(shū)表述為“二○○五年十一月十日”。

5、抄報(bào)機(jī)關(guān)表述錯(cuò)誤。修改為“抄報(bào)：省工商局?！保?3）參考答案：

1、文種使用錯(cuò)誤，應(yīng)該用“請(qǐng)示”。標(biāo)題修改為：“××市工商局關(guān)于建設(shè)新辦公樓的 請(qǐng)示”。

2、主送機(jī)關(guān)表述錯(cuò)誤。請(qǐng)示性公文一般只送一個(gè)主送機(jī)關(guān)，根據(jù)本文涉及事項(xiàng)的具體 情況，主送機(jī)關(guān)應(yīng)確定為“省工商局”，如需市政府了解相關(guān)情況，應(yīng)將“市政府”作為抄 報(bào)機(jī)關(guān)。

3、結(jié)束語(yǔ)表述錯(cuò)誤?！耙陨蠄?bào)告，請(qǐng)批準(zhǔn)。”應(yīng)修改為“以上意見(jiàn)當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)?！?/p>

4、發(fā)文機(jī)關(guān)錯(cuò)誤。應(yīng)該以“××市工商局”名義上報(bào)請(qǐng)示，在發(fā)文時(shí)間處加蓋××市 工商局印章，不能加蓋黨組章。

5、抄報(bào)欄表述不當(dāng)。不能直接抄報(bào)領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。應(yīng)該將“抄報(bào)：省工商局××副局長(zhǎng)、市政府××副市長(zhǎng)?！备鼡Q為“抄報(bào)：市政府?！?二○○○年十一月七日（14）參考答案：

1、發(fā)文機(jī)關(guān)錯(cuò)誤。應(yīng)該以“××市工商局”名義對(duì)外行文。

2、文種使用錯(cuò)誤，不相隸屬的單位之間商洽工作應(yīng)該用“函”。根據(jù)以上兩項(xiàng)，標(biāo)題修改為：“××市工商局關(guān)于辦理房改手續(xù)的函”。與之相對(duì)應(yīng)，成 文時(shí)間處的發(fā)文機(jī)關(guān)蓋章應(yīng)為“××市工商局蓋章”。

3、主送機(jī)關(guān)表述錯(cuò)誤。“市房管局登記科：”修改為“市房管局：”

4、正文開(kāi)頭引用規(guī)范性文件的表述方式不規(guī)范，應(yīng)該先引先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。

原文“根據(jù)××市政府辦公室×政辦發(fā)〔2000〕×號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步做好公有住房房改工作的 通知》的要求”修改為“根據(jù)××市政府辦公室《關(guān)于進(jìn)一步做好公有住房房改工作的通知》（×政辦發(fā)〔2000〕×號(hào)）的要求”。

5、結(jié)束語(yǔ)錯(cuò)誤。原文“以上報(bào)告，望批復(fù)?！毙薷臑椤疤卮撕_(dá)?！币部刹皇褂媒Y(jié)束語(yǔ)。（15）參考答案：

1、發(fā)文年號(hào)括號(hào)標(biāo)注錯(cuò)誤，應(yīng)用中括號(hào)。

2、發(fā)號(hào)序號(hào)前多“第”字。

3、漏標(biāo)簽發(fā)人。

4、請(qǐng)示報(bào)告混用。

5、多頭請(qǐng)示，越級(jí)請(qǐng)示。

6、成文時(shí)間上未標(biāo)注公章式樣。

7、成文時(shí)間與印發(fā)時(shí)間矛盾。（16）參考答案：

1、發(fā)文代字用文種標(biāo)注。

2、文種錯(cuò)誤。（17）參考答案：

1、文種使用錯(cuò)誤。應(yīng)使用通告。

2、成文時(shí)間錯(cuò)誤。應(yīng)以最后簽署單位簽署日期為準(zhǔn)。

3、文件引用方法錯(cuò)誤。應(yīng)先引用文件，再以小括號(hào)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)文機(jī)關(guān)代字號(hào)。（18）參考答案：

1、A市工商局文種使用錯(cuò)誤。不能用請(qǐng)示，應(yīng)該用函。

2、A市公安局文種使用錯(cuò)誤。不能用批復(fù)，應(yīng)該用函。

3、成文時(shí)間標(biāo)注用字錯(cuò)誤。應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字大寫(xiě)。（19）

參考答案：發(fā)文文號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和順序號(hào)組成，如“魯工商字[2006]17號(hào)”，可置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱下空2 行，紅色反線之上4cm 正中位置。（20）參考答案：“請(qǐng)示”由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款四部分組成，有的還有附件。要一 事一請(qǐng)，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不要多頭主送或越級(jí)主送（21）參考答案：《XX 市工商行政管理局關(guān)于禁止在校園周邊擺攤設(shè)點(diǎn)的通告》、《XXX 局關(guān)于 優(yōu)先提高有突出貢獻(xiàn)的中青年崗位能手待遇的通知》、《XX 工商所關(guān)于舉辦春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)的 請(qǐng)示》。（22）參考答案：

xx 市工商行政管理局

關(guān)于印發(fā)部分查處商業(yè)賄賂案例的通知 各縣級(jí)局：

我們?cè)谑」ど叹志幱〉摹恫樘幧虡I(yè)賄賂案例》中選用30 例，現(xiàn)予印發(fā)，供你們?cè)谔?理同類(lèi)案件時(shí)參考。

xx 市工商行政管理局（章）二○○六年八月十日（23）

參考答案：缺少主送機(jī)關(guān)、印章、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。（24）參考答案：

1、題目中不加書(shū)名號(hào)。

2、沒(méi)有發(fā)文字號(hào)。

3、落款應(yīng)用印章。

4、日期應(yīng)大寫(xiě)。（25）參考答案：

1、標(biāo)題：通知是下行文，應(yīng)標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。

2、主送機(jī)關(guān)應(yīng)頂格寫(xiě)。

3、加波浪線部分寫(xiě)作針對(duì)性不強(qiáng)，與公文主旨關(guān)系不大，后有直接寫(xiě)作目的，因此，加波浪線部分可以刪除，這樣，反而凸現(xiàn)了公文主旨。且能做到行文簡(jiǎn)潔。

4、主題詞應(yīng)為名詞或名詞性詞組，而“下達(dá)”為動(dòng)詞，不能寫(xiě)進(jìn)主題詞?！肮ぷ鳌笔?泛指性名詞，內(nèi)涵寬泛，不具有很強(qiáng)的描述性，也不該寫(xiě)入主題詞。（26）參考答案：

××省工商行政管理局關(guān)于工商行政管理機(jī)關(guān) 可否查處制銷(xiāo)假冒偽劣藥品、藥材案件的請(qǐng)示 國(guó)家工商行政管理局：

××省藥材公司及其勞動(dòng)服務(wù)公司銷(xiāo)售變質(zhì)報(bào)廢白芍一案，當(dāng)事人不服，已向××市中級(jí)人民法院起訴。當(dāng)事人和有關(guān)部門(mén)提出：依照《中華人民共和國(guó) 藥品管理法》第五十四條之規(guī)定，工商行政管理機(jī)關(guān)只能查處在城鄉(xiāng)集市貿(mào)易市 場(chǎng)出售藥材而又未輸《藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》的案件。他們銷(xiāo)售變質(zhì)報(bào)廢白芍不 屬于工商行政管理機(jī)關(guān)相處范圍，應(yīng)由衛(wèi)生部門(mén)查處。

我局認(rèn)為，××省藥材公司及其勞動(dòng)服務(wù)公司銷(xiāo)售的變質(zhì)報(bào)廢白芍純屬假

冒、偽劣商品，根據(jù)《投機(jī)倒把行政處罰暫行條例》第三條第一款第（六）之規(guī) 定，對(duì)這種違法行為工商行政管理機(jī)關(guān)有權(quán)查處。當(dāng)否，請(qǐng)指示。

××省工商行政管理局（公章）

二00五年八月三日（27）參考答案：

1、標(biāo)題結(jié)構(gòu)不完整，缺少發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。

2、此公文文種為“報(bào)告”，不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，因此“建議于近期召開(kāi)全市馳著名商標(biāo) 創(chuàng)建工作總結(jié)大會(huì)”等內(nèi)容應(yīng)另行行文請(qǐng)示。

3、文末結(jié)束語(yǔ)不當(dāng)，應(yīng)改為“特此報(bào)告”。

4、主送機(jī)關(guān)包括市委，應(yīng)以XX市工商局黨委（組）的名義報(bào)告。（28）參考答案：

1、標(biāo)題過(guò)于繁瑣，應(yīng)改為“轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家工商總局關(guān)于XX 的意見(jiàn)的通知”。

2、轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)容應(yīng)為公文正文的一部分，不應(yīng)作為附件。（29）參考答案：

1、辦事員小孫沒(méi)有遵守內(nèi)收發(fā)的登記制度，也沒(méi)有遵守?cái)M辦規(guī)則。小孫應(yīng)當(dāng)對(duì)收文進(jìn)

行登記，檢查收文是否完好無(wú)損。從文中看，小孫做了擬辦工作，那么就應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)擬辦意見(jiàn) 單。這里沒(méi)有填寫(xiě)，也沒(méi)有批辦手續(xù)，就將來(lái)文通知給辦文部門(mén)。如果說(shuō)，來(lái)文屬于常規(guī)例 行事務(wù)，小孫可以不經(jīng)過(guò)批辦處理，那么，也應(yīng)登記辦理意見(jiàn)。

2、辦文單位小李拿走公函，沒(méi)有登記，交給處長(zhǎng)老王，也沒(méi)有登記。老王把該函放入 抽屜，沒(méi)有及時(shí)辦理。這是由于沒(méi)有批辦，沒(méi)有要求造成的。

3、辦事員小何的電話記錄不全面。沒(méi)有按照記錄電話的要求辦理，致使記錄不明，延 誤工作，造成不良影響。

4、由于辦文過(guò)程，缺少登記，又不及時(shí)辦理，工作中有嚴(yán)重地官僚主義作風(fēng)，導(dǎo)致管 理混亂，事情無(wú)從查起。（30）參考答案：

1、發(fā)文字號(hào)括號(hào)格式改為“[]”，去掉“第”字。

2、抬頭應(yīng)為市工商局。

3、報(bào)告中不能帶有請(qǐng)示事項(xiàng)，請(qǐng)示事項(xiàng)應(yīng)單獨(dú)行文。

4、標(biāo)題與落款中機(jī)關(guān)名稱只用一次，用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

5、成文日期用漢字。

6、蓋章。

7、不報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。（31）參考答案：

1、文種錯(cuò)誤，應(yīng)用通告。

2、通告不用發(fā)文字號(hào)。

3、通告不用抬頭。

4、可不落款，但必須鑒印。（32）參考答案：

1、對(duì)兩單位的請(qǐng)示，應(yīng)分別批復(fù)。

2、批復(fù)中同意請(qǐng)示事項(xiàng)的，不用闡述理由；“××市場(chǎng)秩序混亂的問(wèn)題在我市確定存在，尤其兩單位作為××市場(chǎng)集散地，開(kāi)展專項(xiàng)整治很有必要。”內(nèi)容可去掉。

3、蓋章。（33）參考答案：

1、小李將絕密文件放在辦公桌抽屜里是錯(cuò)誤的?！吨腥A人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》 規(guī)定，絕密文件應(yīng)放在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

2、對(duì)絕密文件作摘抄是錯(cuò)誤的?！吨腥A人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》規(guī)定，絕密文件 非經(jīng)原確定密級(jí)的機(jī)關(guān)、單位或者其上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。

3、絕密文件由司機(jī)攜帶外出是錯(cuò)誤的?！吨腥A人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》規(guī)定，絕 密文件的收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。（34）

參考答案：不正確。遇到這種情況時(shí)，應(yīng)通過(guò)調(diào)整行距或字距，使印章與正文務(wù)必同處 一頁(yè)。

第五篇：全市新聞通訊員培訓(xùn)班主持詞

同志們：

為進(jìn)一步加強(qiáng)我市新聞通訊員和媒體采編人員隊(duì)伍建設(shè)，提高通訊員和媒體采編人員新聞采寫(xiě)水平，為全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展?fàn)I造良好的輿論氛圍，市委宣傳部決定舉辦這次新聞通訊員和媒體采編人員培訓(xùn)班。

今天的培訓(xùn)班，我們有幸邀請(qǐng)到了寧夏日?qǐng)?bào)編委、總編室主任劉建華，寧夏日?qǐng)?bào)攝影部副主任、寧夏攝影家協(xié)會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)王猛以及寧夏日?qǐng)?bào)通聯(lián)部編輯馬玉濤三位老師，讓我們以熱烈的掌聲歡迎他們的到來(lái)。

參加本次培訓(xùn)的有市直各部門(mén)、市屬各企事業(yè)單位和駐石中央。

掌聲有請(qǐng)寧夏日?qǐng)?bào)攝影部副主任王猛老師為我們講授攝影知識(shí)。王猛老師現(xiàn)為寧夏攝影家協(xié)會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)、中國(guó)攝影家協(xié)會(huì)會(huì)員，十多年來(lái)，一直從事新聞攝影工作，百余幅作品在全國(guó)及全區(qū)各類(lèi)攝影大賽獲獎(jiǎng)。先后榮獲全區(qū)優(yōu)秀新聞工作者、“十佳記者”、寧夏首屆名記者、2008年全國(guó)抗震救災(zāi)優(yōu)秀攝影家等榮譽(yù)稱號(hào)。出版了攝影專著《零距離》以及我區(qū)首部舞臺(tái)攝影集《超越與俘獲》。

下面請(qǐng)王老師給我們授課，大家歡迎??

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感謝王老師精彩的授課。近期，寧夏日?qǐng)?bào)社成立了通聯(lián)部，并在《寧夏日?qǐng)?bào)》開(kāi)辟了通訊員專區(qū)，用于刊登通訊員的稿件，下面有請(qǐng)寧夏日?qǐng)?bào)通聯(lián)部編輯馬玉濤為我們講授通訊員稿件寫(xiě)作技巧及投稿注意事項(xiàng)，以增加我市通訊員稿件的上稿率，大家歡迎??

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同志們，剛才，劉建華、王錳、馬玉濤三位老師的授課針對(duì)性強(qiáng)，既有理論深度，又有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，他們結(jié)合自身實(shí)踐就新聞寫(xiě)作知識(shí)、新聞寫(xiě)作基本技巧、攝影知識(shí)以及投稿注意事項(xiàng)等，從方法、技巧、規(guī)律等方面做了深入淺出，精彩生動(dòng)的講授，讓我們?cè)俅我詿崃业恼坡暩兄x三位老師的精彩授課。

今天在座的通訊員，都是各單位新聞宣傳工作的骨干，也是全市新聞宣傳隊(duì)伍的中堅(jiān)力量，希望廣大通訊員以此次培訓(xùn)為契機(jī)，用學(xué)到的理論知識(shí)指導(dǎo)今后的工作，切實(shí)提高全市新聞宣傳工作水平。下面我講三點(diǎn)要求，一要提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)做好新形勢(shì)下新聞宣傳工作的緊迫感。新聞宣傳是黨的事業(yè)的重要組成部分。做好新聞宣傳工作，對(duì)內(nèi)可以教育引導(dǎo)廣大干部群眾，凝聚力量，鼓舞士氣，把全市人民的思想和行動(dòng)統(tǒng)一到一心一意謀發(fā)展的主旋律上來(lái)；對(duì)外可以通過(guò)宣傳我市的重大決策部署，各級(jí)各部門(mén)的新舉措、新成就、新經(jīng)驗(yàn)等，展示石嘴山新形象，提高石嘴山知名度，使社會(huì)各界更多的關(guān)注我市發(fā)展，為全市經(jīng)濟(jì)和各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展?fàn)I造良好的輿論環(huán)境。二要認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。