第一篇:會(huì)議通知格式及
會(huì)議通知格式及范文
一、什么是召開(kāi)會(huì)議的通知
通知是各種黨和政府的部門、機(jī)關(guān)、單位向下級(jí)機(jī)關(guān)、部門、單位或工作人員傳達(dá)上級(jí)指示,要求做什么事情時(shí),所常使用的一種公文樣式。同級(jí)對(duì)同級(jí)有什么事情需要告訴,有什么活動(dòng)需要對(duì)方參加,主管部門也可以發(fā)通知。
通知的樣式,在機(jī)關(guān)中常用的有如下五種:①召開(kāi)會(huì)議的通知;②布置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉(zhuǎn)發(fā)請(qǐng)示、報(bào)告和意見(jiàn)的通知;⑤傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),任免干部,發(fā)布行政法規(guī)的通知。不論我們寫(xiě)哪一種樣式的通知,在寫(xiě)作中都要把下列幾項(xiàng)內(nèi)容寫(xiě)清楚:被通知者的單位或個(gè)人名稱或姓名,發(fā)出通知的目的和要求,通知的事項(xiàng),發(fā)通知的單位名稱和時(shí)間。
會(huì)議通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員布置工作、傳達(dá)事情召開(kāi)會(huì)議之前廣泛應(yīng)用的書(shū)面通知中的一種。
二、怎樣寫(xiě)好召開(kāi)會(huì)議的通知
執(zhí)筆人在寫(xiě)這種通知之前,要問(wèn)清楚會(huì)議的詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被通知的單位或個(gè)人,會(huì)議的名稱,開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn),要求參加會(huì)議者會(huì)前辦什么事情等。此外,還要掌握召開(kāi)會(huì)議的通知的結(jié)構(gòu)、方法。
一篇完整的會(huì)議通知,包括如下幾部分:
第一部分,標(biāo)題。寫(xiě)在第二行中間,字略大一點(diǎn)。標(biāo)題有三種寫(xiě)法:一是只寫(xiě)“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫(xiě)成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱、會(huì)議的主要內(nèi)容和文種也寫(xiě)進(jìn)去。
第二部分,稱呼。寫(xiě)被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫(xiě)法有兩種:一種寫(xiě)在第二行或第三行,頂格寫(xiě),稱呼后面加冒號(hào)(:),另一種是寫(xiě)在正文的下面一行第三、四格,寫(xiě)“此致”二字,接著另起一行頂格寫(xiě)被通知者的單位和姓名,“此致”后不要加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。這種通知,被通知者見(jiàn)通知后要在自己的名字后邊寫(xiě)一個(gè)“知”字,重要的會(huì)議多用此種通知方法?!按恕保@,指“通知”,“致”,給與送達(dá)。
第三部分,正文。從標(biāo)題下第二行,空兩格寫(xiě)通知的內(nèi)容,這是通知的主要部分。召開(kāi)會(huì)議的通知要把開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、什么人參加、開(kāi)什么會(huì)、會(huì)前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫(xiě)清楚。如果內(nèi)容多,可分段或分條來(lái)寫(xiě)。
第四部分:署名和日期。分兩行寫(xiě)于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達(dá),則要加蓋公章。書(shū)面會(huì)議通知范文:
關(guān)于召開(kāi)機(jī)關(guān)各部門2011年工作總結(jié)2012年工作打算匯報(bào)會(huì)的通知 機(jī)關(guān)各部門:
為深入查找2011年機(jī)關(guān)各部門工作不足,便于安排布署2012年機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作,經(jīng)研究決定,我局將于近期召開(kāi)機(jī)關(guān)各部門2011年工作總結(jié)、2012年工作打算匯報(bào)會(huì)。要通過(guò)此次會(huì)議,查找工作不足、總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)、強(qiáng)化發(fā)展共識(shí)、明確責(zé)任事項(xiàng),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
一、會(huì)議時(shí)間:年月日時(shí)
二、會(huì)議地點(diǎn):XX大院XX會(huì)議室
三、會(huì)議主要內(nèi)容
機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)2011年各項(xiàng)工作任務(wù)完成情況以及2012年具體工作打算。
四、參加會(huì)議人員
局領(lǐng)導(dǎo)、專員、監(jiān)事會(huì)主席,機(jī)關(guān)各部門(含機(jī)關(guān)附屬部門)全體工作人員。
五、有關(guān)要求
(一)與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假。機(jī)關(guān)各部門到會(huì)場(chǎng)簽到后,必須報(bào)送匯報(bào)材料一份,用于2012年度效能監(jiān)察。
(二)機(jī)關(guān)各部門要高度重視此項(xiàng)工作,工作總結(jié)要客觀實(shí)際,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強(qiáng)自身建設(shè)、提高行政能力,特別是有效發(fā)揮機(jī)關(guān)部門監(jiān)督職能的角度,結(jié)合部門優(yōu)勢(shì)和業(yè)務(wù)特點(diǎn),創(chuàng)新性地確定今年的工作目標(biāo)和任務(wù)。匯報(bào)中要列出主導(dǎo)性和創(chuàng)新性工作的實(shí)施步驟和時(shí)間進(jìn)度。
(三)匯報(bào)材料形成后,要組織本部門人員座談?dòng)懻?、認(rèn)真修改、提高質(zhì)量,堅(jiān)決防止言之無(wú)物、偏而蓋全。匯報(bào)材料字?jǐn)?shù)在1600字左右,匯報(bào)時(shí)間控制在8分鐘以內(nèi)。
望相互轉(zhuǎn)告,屆時(shí)準(zhǔn)時(shí)參考!
XXX辦公室
XX年X月X日
第二篇:會(huì)議通知
公司/單位關(guān)于召開(kāi)
會(huì)議的通知
所屬各單位:
為了總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn),研究分析存在的問(wèn)題,進(jìn)一步貫徹落實(shí)
工作,經(jīng)研究決定召開(kāi)
工作會(huì)議?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議內(nèi)容:……
二、參加人員:……
三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):……
四、要求:……
五、公司/單位年
月
日
第三篇:會(huì)議通知
XXXXXXX會(huì)議通知
一、會(huì)議時(shí)間
XXXX年XX月XX日下午15:30,會(huì)期半天。
二、會(huì)議地點(diǎn) XXXX會(huì)議室
三、參會(huì)人員
1.公司領(lǐng)導(dǎo):XXX、XXX、XXX;
2.公司業(yè)務(wù)部室:XXX、XXX、XXX、XXX;3.其他。
四、有關(guān)要求
參會(huì)人員請(qǐng)?zhí)崆?0分鐘入場(chǎng),并嚴(yán)守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。
2017年10月17日
第四篇:會(huì)議通知格式
會(huì)議通知格式
①標(biāo)題:寫(xiě)在第一行正中??芍粚?xiě)“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫(xiě)“重要通知 ”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫(xiě)上發(fā)通知的單位名稱,還有的寫(xiě)上
②稱呼:寫(xiě)被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫(xiě)。(有時(shí),因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短,內(nèi)容單一,書(shū)寫(xiě)時(shí)略去稱呼,直起正文。)
③正文:另起一行,空兩格寫(xiě)正文。正文因內(nèi)容而異。開(kāi)會(huì)的通知要寫(xiě)清開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的對(duì)象以及開(kāi)什么會(huì),還要寫(xiě)清要求。布置工作的通知,要寫(xiě)清所通知事件的目
④落款:分兩行寫(xiě)在正文右下方,一行署名,一行寫(xiě)日
寫(xiě)通知一般采用條款式行文,可以簡(jiǎn)明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照?qǐng)?zhí)行。
為貫徹市政府安全工作會(huì)議精神,研究落實(shí)我公司安全生產(chǎn)事宜,總公司決定召開(kāi)1999 安全生產(chǎn)工作會(huì)議,1
530份,于4月20
5月3日,會(huì)期
15月2日至5月3日上午8
301號(hào)房間,聯(lián)系人:趙愛(ài)
××××年4月15
原定今日下午進(jìn)行的校際足球?qū)官愐蛴旮钠?,具體比賽日期經(jīng)兩校協(xié)商后,另行
另,午后的體育活動(dòng)改為文藝活動(dòng),由各班按預(yù)案組織
會(huì)議通知格式范例
××廠關(guān)于召開(kāi)計(jì)劃生育工作會(huì)議的通知
所屬各單位:
為了總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn),研究分析存在的問(wèn)題,進(jìn)一步貫徹落實(shí)省、市計(jì)劃生育工作會(huì)議精神,做好今年計(jì)劃生育工作,經(jīng)研究決定召開(kāi)計(jì)劃生育工作會(huì)議?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議內(nèi)容:……
二、參加人員:……
三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):……
四、要求:……
××廠
×年×月×日
第五篇:會(huì)議通知
湖南省醫(yī)學(xué)會(huì)手外科專業(yè)委員會(huì)第五屆換屆選舉會(huì)議 湖南省康復(fù)醫(yī)學(xué)會(huì)修復(fù)重建外科委員會(huì)第三屆換屆選舉會(huì)議
暨中俄手外科學(xué)術(shù)交流會(huì) 2017年11月24日-25日
主辦單位:湖南省醫(yī)學(xué)會(huì)手外科專業(yè)委員會(huì)
湖南省康復(fù)醫(yī)學(xué)會(huì)修復(fù)重建外科委員會(huì)
承辦單位:中南大學(xué)湘雅二醫(yī)院創(chuàng)傷骨科手外科
長(zhǎng)沙年輪骨科醫(yī)院
歡迎辭
尊敬的各位骨科同道:
大家好!
為進(jìn)一步促進(jìn)手外科、修復(fù)重建外科學(xué)術(shù)交流,推動(dòng)骨科事業(yè)發(fā)展,提升骨科湘軍整體實(shí)力,由湖南省醫(yī)學(xué)會(huì)手外科專業(yè)委員會(huì)、湖南省康復(fù)醫(yī)學(xué)會(huì)修復(fù)重建外科委員會(huì)主辦,中南大學(xué)湘雅二醫(yī)院創(chuàng)傷骨科、長(zhǎng)沙年輪骨科醫(yī)院承辦的湖南省醫(yī)學(xué)會(huì)手外科專業(yè)委員會(huì)第五屆換屆選舉會(huì)議暨湖南省康復(fù)醫(yī)學(xué)會(huì)修復(fù)重建外科委員會(huì)第三屆換屆選舉會(huì)議暨中俄手外科高峰論壇學(xué)術(shù)交流會(huì)將于2017年11月24日-25日在星城長(zhǎng)沙舉行。
本次大會(huì)將緊跟國(guó)際學(xué)術(shù)前沿,聚焦臨床重點(diǎn)難點(diǎn),促進(jìn)交流、相互學(xué)習(xí)。本次會(huì)議大師云集、內(nèi)容豐富、精彩紛呈,必將令人收益頗豐。
湖南省醫(yī)學(xué)會(huì)手外科專業(yè)委員會(huì)、湖南省康復(fù)醫(yī)學(xué)會(huì)修復(fù)重建外科委員會(huì)及中南大學(xué)湘雅二醫(yī)院創(chuàng)傷骨科、長(zhǎng)沙年輪骨科醫(yī)院將以飽滿的熱情和細(xì)致的工作籌辦此次學(xué)術(shù)盛宴。湖南省醫(yī)學(xué)會(huì)手外科專業(yè)委員會(huì)、湖南省康復(fù)醫(yī)學(xué)會(huì)修復(fù)重建外科委員會(huì)愿與各位骨科同仁攜手共進(jìn),熱烈歡迎您來(lái)星城一同共享美好的學(xué)術(shù)交流時(shí)光。
會(huì)議主席:倪江東 二〇一七年十月二十四日
會(huì)議機(jī)構(gòu)
大會(huì)顧問(wèn)委員會(huì):傅蔭宇、王家讓、李賀君、李康華、張朝躍
大會(huì)主席團(tuán): 主席:倪江東 執(zhí)行主席:陳守平
副主席:董忠根、唐舉玉、劉芳、王愉思、雷光華、謝宏明 秘書(shū):宋德業(yè)、陶澄
會(huì)議機(jī)構(gòu)
組織委員會(huì): 主席:倪江東
副主席:雷光華、劉芳、唐舉玉、張朝躍
委員:蔡謙、柴亞勝、陳立科、陳新濤、陳志偉、賀學(xué)軍、皇靜文、李杰鋒、劉寶恒、劉波、劉鳴江、劉振東、羅令、毛新展、邱志龍、申小青、沈翔、石文博、宋達(dá)疆、宋德業(yè)、唐朝陽(yáng)、吳松、向湘松、肖楊、謝京平、許自力、袁仕煒、曾納新、曾躍林、張健
學(xué)術(shù)委員會(huì): 主席:董忠根
副主席:王愉思、謝宏明、雷青、陳游
委員:陳先禮、陳志偉、丁木亮、賀常仁、賀建軍、賀學(xué)軍、黃軍銘、黃 巖、蔣 波、李 聰、李衡山、梁培雄、劉立宏、羅順江、倪 松、沈合群、石長(zhǎng)堅(jiān)、陶 澄、吳慧敏、伍江雁、肖文峰、徐海濤、袁仕偉、詹瑞森、周 曉、周偉力、周玉林
特邀專家
俄國(guó)庫(kù)爾干Ilizarov科學(xué)研究中心Mikhail Danilkin教授 青島401醫(yī)院程國(guó)良教授
會(huì)議指南
會(huì)議地點(diǎn):長(zhǎng)沙市維也納酒店井灣子木蓮中路店(長(zhǎng)沙市雨花區(qū)洞井中路411號(hào))
報(bào)道地點(diǎn):長(zhǎng)沙市維也納酒店井灣子木蓮中路店(長(zhǎng)沙市雨花區(qū)洞井中路411號(hào))
會(huì)議日程:2017年11月24日下午報(bào)道注冊(cè)
2017年11月24日晚上湖南省醫(yī)學(xué)會(huì)手外科專業(yè)委員會(huì)、湖南省康復(fù)醫(yī)學(xué)會(huì)修復(fù)重建外科委員會(huì)換屆選舉會(huì)議
2017年11月25日全天開(kāi)幕式、專題講座、學(xué)術(shù)交流、閉幕式 會(huì)議注冊(cè):600元/人(含會(huì)議費(fèi)、資料費(fèi),住宿自理)學(xué)分授予:省級(jí)繼續(xù)教育學(xué)分10分
會(huì)議聯(lián)系人:裴順坤
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何蔚
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