第一篇:XX年年會方案
XX年年會方案
XX年即將逝去,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進友誼、增強凝聚力,許多公司都會開展一場有聲有色的年會,但是在年會展開的過程需要調(diào)節(jié)很多小細節(jié),這樣就需要年會策劃方案來完善了,下面聘才小編為大家收集整理的相關(guān)資料。歡迎大家閱讀!XX年年會方案
一、年會活動目的
1.增強員工的內(nèi)部凝聚力,加深員工對企業(yè)的感情,增進員工之間的溝通,交流和團隊協(xié)作意識,提升公司的綜合競爭優(yōu)勢.2.對XX年公司的發(fā)展成績進行總結(jié),并制定XX年公司的總體規(guī)劃,明確新年度的方向和目標.3.表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工,通過激勵作用,調(diào)動全體員工的主觀能動性,爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現(xiàn).二、活動概況
活動時間:XX年XX月XX日下午XX點到XX點.活動地點:XX酒店或會議中心.參與來賓:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo);客戶群;業(yè)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員.參加人數(shù):XX至XX人.組織形式:由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行.三、簽到處布置
1.充氣拱門放置賓館大門外的主要通道.2.賓館入口處懸掛紅色條幅.3.簽到處放置指示牌,一步步引導(dǎo)到主舞臺.4.設(shè)定相應(yīng)的工作人員進行相關(guān)的接待.四、活動形式
此次活動因考慮時間、場地等問題,采取先由公司領(lǐng)導(dǎo)及部門指導(dǎo)、協(xié)助,各管理處具體組織排演形式進行.各管理處可選派本管理處最優(yōu)秀的節(jié)目參加聯(lián)歡動.各單位組織活動以“自編自演、短小精悍、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,國將活動辦得氣氛活躍、內(nèi)容豐富、有聲有色.活動內(nèi)容可包括有:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等.五、活動流程
18:00-18:30 入場/簽到
18:30-18:45 開場節(jié)目
18:45-18:55 出場儀式
18:55-19:00 新年致辭
19:00-19:05 祝酒
19:05-19:15 用菜開始
19:15-19:25 抽獎(四等獎)
19:25-19:30 節(jié)目(一)
19:30-19:35 節(jié)目(二)
19:35-19:45 抽獎(三等獎)
19:45-19:50 節(jié)目(三)/ 分享禮物
19:50-19:55 節(jié)目(四)
19:55-20:05 抽獎(二等獎)
20:05-20:10 節(jié)目(五)
20:10-20:15 節(jié)目(六)
20:15-20:20 管理層節(jié)目
20:20-20:30 新年紅包
20:30-20:35 抽獎(一等獎)
六、領(lǐng)導(dǎo)表演節(jié)目設(shè)計
經(jīng)典節(jié)目介紹:空竹俗稱風(fēng)葫蘆,早為宮廷玩物,在古時候年輕女子玩空竹被視為高雅之舉,現(xiàn)代年輕女子表演空竹被視為絕妙之技.抖空竹在雜技節(jié)目中代表著中國的國粹精品,演遍世界各地,占盡風(fēng)流,早在86年就榮獲“明日雜技藝術(shù)節(jié)法蘭西共和國金獎”,為中國贏得巨大榮譽.參考:建議人數(shù)6--8人.舞臺大小:5*8(單位:m).七、組織工作
1.舞臺背景噴畫:內(nèi)容、文字內(nèi)容.2.舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;舞臺邊緣布置鮮花;四周墻壁掛紅燈籠烘托新年氣氛.3.舞臺整合音響、射燈、追光、煙霧、影象播放,展現(xiàn)絢麗效果.4.布置紅地毯,獲獎人踏過紅地毯來頒獎臺領(lǐng)獎,并發(fā)表獲獎感言.5.有相關(guān)人員進行實時錄像和拍照,記錄這一美好時刻.八、晚宴布置
1.酒店溝通,設(shè)定自助餐的類別種類.2.晚宴入口處懸掛紅色條幅.3.桌次安排.4.設(shè)定相應(yīng)的工作人員進行相關(guān)的接待.年會活動策劃的技巧
1、建立適用于整場年會活動策劃的系統(tǒng)
對于大多數(shù)管理人員來說,公司的整場年會活動策劃和準備既是某一階段(比如年底)工作的一部分,也是一個長期的準備工作(每年都需要策劃年會活動)。因此,管理人員最好具備進行公司年會策劃的連貫方法。擁有連貫的方法意味著管理人員、整個公司、供應(yīng)商、甚至是年會參加者可以從每一次年會活動策劃中學(xué)習(xí),發(fā)現(xiàn)需要改進的地方,從而在未來策劃出更好的年會活動。
2、使年會活動策劃不帶太多個人色彩
對年會活動的認知應(yīng)該是整個公司的,而不應(yīng)該是少數(shù)特定的人。雖然,年會活動是用一個小團隊去策劃,所有方法和技巧來源于這個團隊,因此年會活動的風(fēng)格會是他們的反映。但是,我們不要忘了年會活動是為企業(yè)文化和遠景服務(wù)的,不適合有太多的個人風(fēng)格在里面。所以,年會的策劃和實施應(yīng)該獨立于個人喜好之外。
3、統(tǒng)一術(shù)語
在年會活動策劃過程中始終使用統(tǒng)一的術(shù)語,可以讓籌備工作更高效、出差幾率更低。統(tǒng)一術(shù)語很適合不同部門、不同背景的員工之間溝通,年會策劃團隊經(jīng)常要和財務(wù)部、市場部、供應(yīng)商等組織溝通,統(tǒng)一的術(shù)語能有效減少溝通成本。
4、確保年會活動策劃進程的進度
為文件的形式反映年會策劃的進度,因為策劃團隊必須定時向老板進行匯報。有效、詳細和重點突出的工作日志可以記錄下整個復(fù)雜的年會策劃過程,讓老板掌握最新的進展。而且這些記錄還可用于未來的總結(jié)和經(jīng)驗提取。
5、增加年會策劃的觀賞性
通常,年會活動策劃團隊看起來不像是在工作因為策劃過程最明顯的結(jié)果就是活動本身。為年會活動所做的各種工作老板通常不容易看見。不管涉及多少工作,只要活動,大家就會認為舉辦年會活動是一件容易的事情。因此,在策劃中不斷記錄、報告和進行通報大會(可在網(wǎng)絡(luò)上進行)可以讓所有人看到整個年會的策劃過程,增加觀賞性
6、進行高效的培訓(xùn)
既然年會策劃團隊擁有了活動管理的系統(tǒng)方法(見第一條),意味著我們可以高效地培訓(xùn)參與本次年會活動的同事、志愿者和供應(yīng)商?;顒庸芾硐到y(tǒng)方法的一個成果就是活動手冊,可以用來培訓(xùn),明確責(zé)任,促進效率。
7、能力發(fā)展
讓年會策劃團隊有機會接觸更多的外界信息,這些外界信息可能不僅與年會活動相關(guān),你或許在策劃過程認識到更多具有特殊能力的同事、志愿者;發(fā)掘出更多更優(yōu)秀的供應(yīng)商。
XX年年會方案
一、年會主題:
XX年度總結(jié)表彰暨XX年迎新年會
二、年會時間:
(1)年會策劃及準備期(XX年11月5日至11月30日):
本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。
(2)年會協(xié)調(diào)及進展期(XX年12月1日至12月31日):
本階段主要完成節(jié)目安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(XX年1月17日):
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間:XX年1月18日13:00至21:00
三、年會地點:(待定)
四、年會目的:
(1)對XX年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定XX年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
(2)加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
(6)加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、參會人員:
公司全體人員,約200人左右。
六、年會節(jié)目要求:***
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個部門所報節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1.參會人員入場
2.主持人宣布年會開始
3.總經(jīng)理、董事長、講話;對年終做總結(jié)、表彰員工
4.表彰:各部門負責(zé)人做度工作總結(jié)與計劃、對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎
5.優(yōu)秀員工發(fā)言
6.聯(lián)歡會節(jié)目表演
7.互動小游戲
8.閉幕詞
XX年年會方案
一、方案背景
華奧奧迪成立至今,通過大家齊心協(xié)力的努力,收獲頗豐,繼而展望未來,載著這份成就邁向更輝煌燦爛的明天;西方圣誕節(jié)和中國傳統(tǒng)元旦節(jié)一起和全體員工共同度過,讓大家感受到中國節(jié)日的氛圍,了解到西方的圣誕節(jié),中西合璧的演出更具特色。
二、活動目的
(1)增強企業(yè)核心凝聚力,及項目市場競爭力,整合資源,再創(chuàng)輝煌
(2)調(diào)動員工積極性,使其感受企業(yè)的關(guān)懷與關(guān)愛,提升員工的企業(yè)歸屬感和認同感
(3)圣誕節(jié)和中國的元旦節(jié)一起過,讓員工學(xué)習(xí)到外國文化時也感受到濃濃的中國的新年
三、策劃思路
用一場具有中西文化的精彩絕倫的演出來回報員工對企業(yè)的盡心盡力的付出,同時祝愿大家來年更創(chuàng)輝煌;讓大家感受到節(jié)日的喜慶。
四、組織形式
中西合璧的表演形式
(中國風(fēng)的表演,西方文化的演出,抽獎環(huán)節(jié),自助中西餐等)
中國式的表演和西式表演穿插交換表演,自助餐也分為中西餐區(qū)這樣方便來賓的自由選擇。
五、場地選擇
適用于酒店會場,會議廳,寬闊的場地,建議在室內(nèi)舉行,這樣燈光效果較好
活動前期籌備:
活動策劃小組:劃分好個小組所負責(zé)的項目以及人員的合理分配
活動執(zhí)行小組:信息的發(fā)布,參會人員的確認,會場布置,物料準備等
六、活動時間準備:
日期 籌備項目
12月5日前 確定舉辦場地時間
12月6日前 確定演員及節(jié)目單
12月8日前 確定晚會菜單、酒水
12月10日前 確定會場布置方案
12月12日前 確定所有晚會的工作人員
12月14日前 公司內(nèi)部發(fā)布年會消息
12月16日前 對所有工作人員進行培訓(xùn)
12月18日前 籌備好晚會的全部工作
12月20日前 發(fā)出邀請函
12月23日前 基本確認參會人員
12月24日前 參會人員名單印制完畢,確定好接送來賓的車輛
晚會前一天:確定晚會全部工作準備完畢,對所有參會工作人員再次培訓(xùn)指導(dǎo)。
晚會前一天晚上:布置好會場,舞臺燈光音響設(shè)備搭建好。
七、活動流程:
(1)來賓簽到
(2)介紹主要來賓及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞
(3)開場由全體員工來賓進行交際舞
(4)舞蹈過后來賓可自由進行自助餐及酒會
(5)開始進行精彩的中西文藝表演演出
(6)期間安插抽獎及頒獎環(huán)節(jié)
(7)全體員工謝幕時進行集體合唱企業(yè)之歌
活動風(fēng)險評估:
(1)突發(fā)狀況或者事件的發(fā)生
本方案會提出對于在活動進行中出現(xiàn)的一些風(fēng)險進行預(yù)防和提出應(yīng)對的方案,防止發(fā)生突發(fā)狀況時出現(xiàn)踩踏,混亂,舞臺搭建不穩(wěn)定導(dǎo)致壓倒他人;所以活動前必須對安保人員進行系統(tǒng)的培訓(xùn)并在會場周圍布置好安保人員,遇到突發(fā)事件,負責(zé)人必須有序的指揮好人員疏散。
(2)表演途中因演員或者音響各問題導(dǎo)致晚會不能正常進行
這時負責(zé)指揮表演方面的負責(zé)人必須有序的指揮好表演如期進行,可自由進行節(jié)目的次序調(diào)動,并提前準備好多個麥以及音響服裝和表演人員。
八、現(xiàn)場布置
會場以及舞臺上空掛滿紅紅火火的燈籠,寓意來年企業(yè)一路長紅
紅地毯兩邊擺滿圣誕樹,有一種濃濃的西方節(jié)日的氣氛
餐飲區(qū)擺滿各式各樣的中西餐菜色,來賓根據(jù)自己愛好選擇
奢華的舞臺設(shè)計,體現(xiàn)出企業(yè)大氣
九、亮點設(shè)計
中國的傳統(tǒng)墨舞的表演
來自美國的樂隊,熱情點燃晚會的氣氛
梁祝的凄美愛情,歌聲感染大眾
整齊有序的踢踏舞,無比震撼
中國武術(shù)享譽世界,精彩絕倫
熱情四射的光管舞,嗨翻全場
第二篇:XX年最新年會策劃方案
XX年最新年會策劃方案
方案名稱:XXX年年會
華奧奧迪成立至今,通過大家齊心協(xié)力的努力,收獲頗豐,繼而展望未來,載著這份成就邁向更輝煌燦爛的明天;西方圣誕節(jié)和中國傳統(tǒng)元旦節(jié)一起和全體員工共同度過,讓大家感受到中國節(jié)日的氛圍,了解到西方的圣誕節(jié),中西合璧的演出更具特色。
(1)增強企業(yè)核心凝聚力,及項目市場競爭力,整合資源,再創(chuàng)輝煌
(2)調(diào)動員工積極性,使其感受企業(yè)的關(guān)懷與關(guān)愛,提升員工的企業(yè)歸屬感和認同感
(3)圣誕節(jié)和中國的元旦節(jié)一起過,讓員工學(xué)習(xí)到外國文化時也感受到濃濃的中國的新年
用一場具有中西文化的精彩絕倫的演出來回報員工對企業(yè)的盡心盡力的付出,同時祝愿大家來年更創(chuàng)輝煌;讓大家感受到節(jié)日的喜慶。
中西合璧的表演形式
(中國風(fēng)的表演,西方文化的演出,抽獎環(huán)節(jié),自助中西餐等)
中國式的表演和西式表演穿插交換表演,自助餐也分為中西餐區(qū)這樣方便來賓的自由選擇。
適用于酒店會場,會議廳,寬闊的場地,建議在室內(nèi)舉行,這樣燈光效果較好
活動策劃小組:劃分好個小組所負責(zé)的項目以及人員的合理分配
活動執(zhí)行小組:信息的發(fā)布,參會人員的確認,會場布置,物料準備等
日期 籌備項目
12月5日前 確定舉辦場地時間
12月6日前 確定演員及節(jié)目單
12月8日前 確定晚會菜單、酒水
12月10日前 確定會場布置方案
12月12日前 確定所有晚會的工作人員
12月14日前 公司內(nèi)部發(fā)布年會消息
12月16日前 對所有工作人員進行培訓(xùn)
12月18日前 籌備好晚會的全部工作
12月20日前 發(fā)出邀請函
12月23日前 基本確認參會人員
12月24日前 參會人員名單印制完畢,確定好接送來賓的車輛
晚會前一天:確定晚會全部工作準備完畢,對所有參會工作人員再次培訓(xùn)指導(dǎo)。
晚會前一天晚上:布置好會場,舞臺燈光音響設(shè)備搭建好。
(1)來賓簽到
(2)介紹主要來賓及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞
(3)開場由全體員工來賓進行交際舞
(4)舞蹈過后來賓可自由進行自助餐及酒會
(5)開始進行精彩的中西文藝表演演出
(6)期間安插抽獎及頒獎環(huán)節(jié)
(7)全體員工謝幕時進行集體合唱企業(yè)之歌
(1)突發(fā)狀況或者事件的發(fā)生
本方案會提出對于在活動進行中出現(xiàn)的一些風(fēng)險進行預(yù)防和提出應(yīng)對的方案,防止發(fā)生突發(fā)狀況時出現(xiàn)踩踏,混亂,舞臺搭建不穩(wěn)定導(dǎo)致壓倒他人;所以活動前必須對安保人員進行系統(tǒng)的培訓(xùn)并在會場周圍布置好安保人員,遇到突發(fā)事件,負責(zé)人必須有序的指揮好人員疏散。
(2)表演途中因演員或者音響各問題導(dǎo)致晚會不能正常進行
這時負責(zé)指揮表演方面的負責(zé)人必須有序的指揮好表演如期進行,可自由進行節(jié)目的次序調(diào)動,并提前準備好多個麥以及音響服裝和表演人員。
會場以及舞臺上空掛滿紅紅火火的燈籠,寓意來年企業(yè)一路長紅
紅地毯兩邊擺滿圣誕樹,有一種濃濃的西方節(jié)日的氣氛
餐飲區(qū)擺滿各式各樣的中西餐菜色,來賓根據(jù)自己愛好選擇
奢華的舞臺設(shè)計,體現(xiàn)出企業(yè)大氣
中國的傳統(tǒng)墨舞的表演
來自美國的樂隊,熱情點燃晚會的氣氛
梁祝的凄美愛情,歌聲感染大眾
整齊有序的踢踏舞,無比震撼
中國武術(shù)享譽世界,精彩絕倫
熱情四射的光管舞,嗨翻全場
第三篇:XX年年會策劃方案
XX年年會策劃方案
每到一年快結(jié)束的時候,各個公司都會以“年會晚會”的形式來組織各種活動。下面由小編為大家收集的年會策劃方案,歡迎大家閱讀與借鑒!
XX年年會策劃方案一
一、活動主題:“人和家興”
二、活動時間:初定XX年2月2日(星期六)
三、活動地點:后勤中心(新食堂、體育館)
四、參加人員:xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、員工家屬(25人)、xx代表、嘉賓(約 人),共約 611 人。
五、活動安排:
(一)晚宴
1、時間:2月2日(星期六)
第一批:16:3017:30(值班人員和工作人員,約20圍)
第二批:18:1519:45(約40圍)
2、地點:公司新食堂
3、形式:自助火鍋
(二)觀賞煙花
1、時間:2月2日18:3018:45
(三)晚會
1、時間:2月2日18:4521:00
2、地點:體育館
3、內(nèi)容:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰頒獎、節(jié)目表演、互動游戲、抽獎活動。
六、獎項設(shè)置:
1、表彰頒獎:對XX優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理者、特別榮譽獎進行表彰。
2、節(jié)目表演獎:一等獎1名、二等獎2名、三等獎3名、優(yōu)秀獎若干名(均為現(xiàn)金獎)。
3、幸運抽獎:設(shè)特等獎1名(大電器)、一等獎3名(電器)、二等獎10名(電器)、三等獎30名、幸運獎120名(禮品)。
4、晚會互動游戲獎:設(shè)互動游戲參與獎、問答題獎等,均為獎品。
XX年年會策劃方案二
一、年會主題:
xxx公司20xx年終總結(jié)大會
二、年會時間
20xx年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
xxx酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責(zé)人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45 大會進行第二項,由行政人事部負責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀XX優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30 大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。使用創(chuàng)意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂
18:00—19:00 用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂時段:
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準備及相關(guān)注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司20xx年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
第四篇:XX年大型年會策劃方案
XX年大型年會策劃方案
年會是一年的總結(jié)和開端,下面小編整理了XX年大型年會策劃方案,歡迎閱讀!XX年大型年會策劃方案一
一、活動主題:“人和家興”
二、活動時間:初定XX年2月2日(星期六)
三、活動地點:后勤中心(新食堂、體育館)
四、參加人員:xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、員工家屬(25人)、xx代表、嘉賓(約 人),共約 611 人。
五、活動安排:
(一)晚宴
1、時間:2月2日(星期六)
第一批:16:3017:30(值班人員和工作人員,約20圍)
第二批:18:1519:45(約40圍)
2、地點:公司新食堂
3、形式:自助火鍋
(二)觀賞煙花
1、時間:2月2日18:3018:45
(三)晚會
1、時間:2月2日18:4521:00
2、地點:體育館
3、內(nèi)容:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰頒獎、節(jié)目表演、互動游戲、抽獎活動。
六、獎項設(shè)置:
1、表彰頒獎:對XX優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理者、特別榮譽獎進行表彰。
2、節(jié)目表演獎:一等獎1名、二等獎2名、三等獎3名、優(yōu)秀獎若干名(均為現(xiàn)金獎)。
3、幸運抽獎:設(shè)特等獎1名(大電器)、一等獎3名(電器)、二等獎10名(電器)、三等獎30名、幸運獎120名(禮品)。
4、晚會互動游戲獎:設(shè)互動游戲參與獎、問答題獎等,均為獎品。
XX年大型年會策劃方案二
一、年會主題:
xxx公司20xx年終總結(jié)大會
二、年會時間
20xx年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
xxx酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責(zé)人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45 大會進行第二項,由行政人事部負責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀XX優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30 大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。使用創(chuàng)意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂
18:00—19:00 用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂時段:
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準備及相關(guān)注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于XX年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司XX年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
第五篇:XX年小型年會策劃方案
XX年小型年會策劃方案
導(dǎo)語:活動方案指的是為某一次活動所指定的書面計劃,具體行動實施辦法細則,步驟等。對具體將要進行的活動進行書面的計劃,對每個步驟的詳細分析,研究,以確定活動的順利,圓滿進行?;顒拥哪康摹⒁饬x應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出。活動目標要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性。小型年會策劃方案
一、主題:
1、“家”:我們一家人,共贏新未來
2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來)
二、時間地點:
xx年xx月xx日下午、晚上
三、聚會主要內(nèi)容:
1,組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定)
2,組織室外趣味活動
3,安排晚會宴及頒獎
4,安排住宿
四、籌備小組及人員分工
領(lǐng)導(dǎo)小組:xxx
執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員:xx
總協(xié)調(diào):xx
成立:協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務(wù)組、現(xiàn)場接待布置組、機動組(各組詳細職責(zé)及人員安排見附錄)
五、聚會主要流程
(一),前期準備
1,12月8日前,確定聚會時間地點、會議主題及內(nèi)容,成立活動領(lǐng)導(dǎo)小組,完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。
2,12月12日前,協(xié)調(diào)組負責(zé)確定并通知(寄函)與會嘉賓、導(dǎo)購、公司職能及業(yè)務(wù)人員,會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)
3,12月10日,節(jié)目組開始征集節(jié)目,思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單,報領(lǐng)導(dǎo)審批。
4,12月20日,各小組統(tǒng)計所需物品,報財務(wù)組審批、報后勤組準備、購買;協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對最終參會人員,并報相關(guān)小組;各小組根據(jù)參會人員數(shù)量,安排活動、晚宴等,對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附于方案附錄中)。
5,12月23日下午活動之前,后勤組前去聚會地點布置會場,做好聚會安排(布;協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領(lǐng)導(dǎo));置方案待確定)xx生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備情況;晚會組負責(zé)布置晚會場所、設(shè)備調(diào)試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負責(zé)協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。
(二),中期開展
1,12月23日下午3點,全體與會人員參加戶外活動,節(jié)目活動組負責(zé)組織;活動后舉行相應(yīng)的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。
2,晚上6點,餐飲組負責(zé)組織晚宴。晚會組負責(zé)組織需要化妝演員化妝,開啟相關(guān)設(shè)備;晚會組負責(zé)組織嘉賓走“拱門”進場,主持人負責(zé)晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領(lǐng)導(dǎo)講話等所有環(huán)節(jié),晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。
3,晚會結(jié)束,接待組負責(zé)歡送嘉賓,住宿組負責(zé)引導(dǎo)市區(qū)外人員住宿。
(三),后期總結(jié)
1,12月24日中午以前,后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司,分門別類放好。
2,12月25日前,營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。
3,12月25日前,財務(wù)組做好聚會費用審核、上報。
六,附錄:
1,準備物資及費用預(yù)算,準備物資及費用預(yù)算.xls
2,詳細人員分工及工作職責(zé),詳細人員分工及工作職責(zé).xls
3,宴會節(jié)目及室外游戲,宴會節(jié)目及室外游戲.doc、晚會節(jié)目安排明細、晚會節(jié)目安排明細.xls
4,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細.xls
5,年終聚會應(yīng)急方案.doc,年終聚會應(yīng)急方案
6,年終聚會工作跟進表,年終聚會工作跟進表.xls
7,其他事項安排,其他事項安排
小型年會策劃方案
每到一年快結(jié)束的時候,各個公司都會以“年會晚會”的形式來組織各種活動。
一方面:在這個“企業(yè)盛會”中,公司領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、員工與員工、領(lǐng)導(dǎo)與員工零距離接觸,與會者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中的矛盾,還可以增進人與人之間的交流,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的團結(jié),增加企業(yè)凝聚力。
再一方面:在這個“家庭盛會”中,公司借以來總結(jié)回顧上一各項工作,對下一年作出安排和部署,并表彰各項先進,迎接新的一年,促進公司的企業(yè)文化建設(shè),表達對員工的問候和愛戴。
活動主題:總結(jié)表彰上一年、戰(zhàn)略部署下一年
活動目的:振奮精神、統(tǒng)一目標、加強團結(jié)、再創(chuàng)輝煌
活動安排:
(一)企業(yè)全體大會議程安排
12:30 :全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)
13:0013:10 :大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經(jīng)理致《開幕辭》。
13:11 :大會進行第二項。各主要負責(zé)人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)
16:4016:50 :大會進行第三項。請總經(jīng)理宣讀公司《上一關(guān)于表彰工作先進集體和個人的決定》。
16:5017:00 : 主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經(jīng)理合影留念,主持人鼓掌祝賀。
主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:0017:10 :主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關(guān)負責(zé)人上臺領(lǐng)獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽獎牌或獎杯,先進集體領(lǐng)獎人與總經(jīng)理合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀。
主持人請先進集體負責(zé)領(lǐng)獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:1017:20 :主持人提醒出席員工大會的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺,合影留念。(攝影師拍照)
17:XX:30 :主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)
(二)宴會相關(guān)安排
18: 30之前 :員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。
18: 55之前 :總經(jīng)理到主席臺向大家紙《祝酒詞》
19: 00之前 : 主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好。
19: 0022: 30 :與會者共同用餐、活動
(三)活動相關(guān)安排
條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。
1.全體表演節(jié)目:演唱(明天會更好)
2.公司領(lǐng)導(dǎo)人(多個人也可以)表演節(jié)目,這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。
3.相關(guān)部門經(jīng)理(多個人也可以)表演節(jié)目。
4.部門全體表演節(jié)目。
5.員工自由安排表演節(jié)目。
(四)簽到許愿安排
條件:每一個公司人員進來都要簽到,并且寫下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊
(五)游戲相關(guān)安排
不管是新老員工,在一開始的宴會中都不會很快融入在一起,那么游戲這個環(huán)節(jié)就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快。
一:大型團隊游戲活動:團拜年
人 數(shù):無限制
用 具:酒 酒杯
方 法:大家相互之間進酒,拜年,祝福在新的一年
二:成語對接
參與人數(shù):全體
道具:無
方法:以生肖為話題,成語對接,第一個人說一個成語,第二個人以第一個人的成語最后一字為開頭對接成語,以此類推,沒有對出的罰:節(jié)目、喝酒
三:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為游戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結(jié)婚時、我洞房花燭夜時、我結(jié)婚后、我的婚外戀”,這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結(jié)婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結(jié)婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下.............四:喝啤酒比賽
參與人數(shù):若干
工具 :酒、奶瓶
亮點在容器,用嬰兒的奶瓶當(dāng)酒具~~ 叫一棒大男人上臺喝啤酒,規(guī)定時間內(nèi)誰喝得多水勝出 嘿嘿,最后的結(jié)果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈
五:30.熊來了(我愛你更有趣)
參加人員:約束8-15人,分成若干組
游戲規(guī)則:
(1)各組第一個人喊“熊來了”
(2)然后第2個人問:“是嗎?”
(3)第1個人再對第2個人說:“熊來了”,此時2號再告訴3號“熊來了”
(4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去。
(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”
(7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時,全組隊員齊聲說:“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。注意:正確了解規(guī)則,確實地重復(fù)回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號,更有趣
游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力。大家都融入到“年會晚會”中,那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了。
(六)與會人員須知
一 : 員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)辦公室主任批準同意后方可離開。
二 : 晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
三 :解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己
(七)預(yù)算費用
1.本次年會活動所需支持的費用預(yù)算,一定要有老板的明確批復(fù)。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。
2.各項環(huán)節(jié)都要有專人負責(zé),各項費用也要落實到人。
3.各項支出都要有明確的票據(jù)。
(八)各個主要點
1.時間的控制(更好的掌控,不要太晚)
2.錄像拍照(豐富企業(yè)文化)
3.任務(wù)分工明確(年會晚會更加順利進行)
4.進場、散場的接待、回家工作,落實好(要有頭有尾)
5.年會預(yù)算要清晰明了(預(yù)算統(tǒng)計表)
預(yù)祝大家:新年快樂 吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見,相關(guān)負責(zé)人做好離場各項工作。
總結(jié):基于“年會”活動所應(yīng)考慮和彰顯的嚴肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設(shè)計慣例,將正統(tǒng)嚴肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐、娛樂兩類活動進行了統(tǒng)籌策劃。小型年會策劃方案
一、策劃方案
(1)成立公司年會籌備小組
本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門活躍份子。
總負責(zé)人:寇姚、賈艷翠
(一)節(jié)目組 王宏 于曉歡
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
c、負責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(二)宣傳組 賈志廣、王錕、劉德磊
任務(wù):a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像
(三)外聯(lián)及禮儀組 臧主任、寇姚、賈志廣
任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、確定禮儀人員(頒獎用)
c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)
d、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(2)主題選定
主要是對公司一年的業(yè)務(wù)和運行做一個回顧總結(jié),并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進行獎勵,增強企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種”辛苦一年,該休息、收獲一下了”的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進行溝通和了解。
(3)場地選擇
主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。
(目前已定)
(4)時間確定
XX年1月12日(星期三)下午17:00至22:30
(5)環(huán)節(jié)設(shè)定
1、主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;
2、李總上臺致辭,做工作總結(jié)及下工作計劃;
3、其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞;
4、XX年第四季度及各種優(yōu)秀獎頒獎
5、邊會餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;
(6)會場布置
會場內(nèi):
1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;
2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:
文字內(nèi)容:
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;
會場外:
1、酒店入口處掛紅布幅;
2、酒店內(nèi)放置指示牌;
文字內(nèi)容:
二、年會活動的準備工作
(1)人員分工–依據(jù)大家本身的特長來分配工作,每個人都將獨立負責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準備工作,并及時統(tǒng)一向總負責(zé)人報告,確?;顒拥捻樌M行。
1、會場總負責(zé):寇姚
主要工作:策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。
2、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:賈艷翠
主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)。
3、音響、燈光、音樂:賈志廣
主要工作:配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放
4、物品準備:王宏、于曉歡、王錕
主要工作:禮品、獎品等物品的準備,年會舞臺背景設(shè)計的各種準備。
5、第四季度及各個獎項獲獎名單:王宏
(2)嘉賓邀請(名單)
(3)節(jié)目預(yù)演時間表
12月13日進行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目,嚴格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)
12月15日進行第二次節(jié)目預(yù)審(落實表演節(jié)目名單)
01月05日進行第一次彩排
01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、購買物品及相關(guān)年會用品準備
1、年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備(橫幅、氣球)
2、第四季度及各種優(yōu)秀獎的獎品準備
(獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)
3、抽獎環(huán)節(jié)的禮品準備
4、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準備
5、員工才藝表演獎品的準備
(5)獎項及禮品設(shè)置
(6)細節(jié)安排
(A)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設(shè)備進行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機或者屏幕保護程序,活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。
(B)活動期間
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責(zé)任到人,保持手機或?qū)υ挋C的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(C)獲獎感言的審核
(D)年會各種視頻的制作