第一篇：事業(yè)單位考試公文改錯(cuò)

【公文改錯(cuò)】(指出下列公文的8處錯(cuò)誤)× ×市人民政府文件 ×府發(fā)[1994]第8號(hào)

關(guān)于表彰市× ×廠實(shí)現(xiàn)“安全生產(chǎn)年”的通報(bào) 市屬各企業(yè)：

為確保企業(yè)生產(chǎn)和人民生命財(cái)產(chǎn)安全，我市× ×廠從各方面采取有力措施，花大力氣抓各 項(xiàng)安全生產(chǎn)制度的貫徹落實(shí)，并建立了安全生產(chǎn)各級(jí)崗位責(zé)任制，1993年實(shí)現(xiàn)全年無重大生產(chǎn)和傷亡事故，成為我市標(biāo)兵企業(yè)。為此，市政府決定給予市× ×廠通報(bào)表揚(yáng)，以資鼓勵(lì)。市政府號(hào)召全市各企業(yè)學(xué)習(xí)市× ×廠的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，建立和健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，抓好安全生產(chǎn)，爭(zhēng)創(chuàng)標(biāo)兵企業(yè)，為把我市安全生產(chǎn)提高到一個(gè)新水平而努力。特此通報(bào)

× ×市(印章)一九九四年元月

主題詞：關(guān)于 表彰 通報(bào) 【參考答案】

①發(fā)文號(hào)應(yīng)為：×府發(fā)11994]8號(hào);②標(biāo)題中不應(yīng)出現(xiàn)引號(hào)，應(yīng)去掉;③標(biāo)題中的“表彰”應(yīng)與“通報(bào)”放在一起，為“關(guān)于 ④通報(bào)類屬普發(fā)性公文，可不寫收文機(jī)關(guān);⑤結(jié)尾處不用寫“特此通報(bào)”;⑥發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫全稱“× ×市人民政府”的表彰通報(bào)”;⑦發(fā)文時(shí)間應(yīng)規(guī)范，并具體到日，為一九九四年一月十八日;⑧主題詞表中無“關(guān)于”詞，應(yīng)去掉

【公文改錯(cuò)題】(找出下列公文中的錯(cuò)誤并說明理由，本題10分。)關(guān)于申請(qǐng)撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的報(bào)告 省行：

×月×日，××地區(qū)遭受了一場(chǎng)歷史上罕見的洪水襲擊，×江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水，災(zāi)情嚴(yán)重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計(jì)，農(nóng)田受災(zāi)總面積達(dá)38000多畝，各種農(nóng)作物損失達(dá)100多萬元，農(nóng)民個(gè)人損失也很大。災(zāi)后，我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情，并發(fā)動(dòng)干部群眾積極開展生產(chǎn)自救。同時(shí)，為幫助受災(zāi)農(nóng)民及時(shí)恢復(fù)生產(chǎn)，我們采取了下列措施：

一、對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標(biāo)中貸款支持。

二、對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款，先幫助他們解決生活問題。到×月×日止，此項(xiàng)貸款已達(dá)××萬元。

由于這次災(zāi)情過于嚴(yán)重，集體和個(gè)人的損失都很大，短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標(biāo)難以解決問題。為此，請(qǐng)省行下達(dá)專項(xiàng)救災(zāi)貸款指標(biāo)××萬元，以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。

以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)批示。

××銀行××市支行 一九九八年×月×日

【參考答案】

一、文種選擇有誤

從標(biāo)題看，這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的申請(qǐng)，目的是獲得省行的批準(zhǔn)。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報(bào)告性質(zhì)，但隨后出現(xiàn)的專項(xiàng)貸款請(qǐng)求，就不是報(bào)告應(yīng)有的內(nèi)容了。從結(jié)語看，“以上報(bào)告妥否，請(qǐng)批示”，有著很強(qiáng)的期復(fù)性。因此，綜合起來看，這篇公文應(yīng)改為《關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的請(qǐng)示》。

二、內(nèi)容含糊

這是由于原文混淆了報(bào)告和請(qǐng)示的界限而造成的。寫請(qǐng)示，只需寫明請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)，最后提出請(qǐng)示要求即可，與此無關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫入。而原文提出的兩條措施：“對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主”、“對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款”，既不是請(qǐng)示緣由，也不是請(qǐng)示事項(xiàng)，不應(yīng)該寫入文中。

三、語言不準(zhǔn)確

文中有多處語言不確切。如“×江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水”，×江兩岸所有村莊都遭受洪災(zāi)似不可能，“同時(shí)發(fā)生”更不可能。“災(zāi)情較重”跟后面“這次災(zāi)情過于嚴(yán)重”的說法相齟齬;“據(jù)初步不完全統(tǒng)計(jì)”，“初步”和“不完全”語意重復(fù)。

【公文改錯(cuò)題】(找出下列公文中的錯(cuò)誤并說明理由，本題10分。)各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：

今年初，枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工××同志為保衛(wèi)國(guó)家財(cái)產(chǎn)，面對(duì)英勇歹徒，頑強(qiáng)搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予××同志先進(jìn)工作者稱號(hào)。

國(guó)務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識(shí)分子認(rèn)真貫徹十三屆四中、5中、6中全會(huì)精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻(xiàn)。中共中央、國(guó)務(wù)院 90年4月24日 【參考答案】

1.標(biāo)題結(jié)構(gòu)不完整，應(yīng)改為“中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于授予××同志先進(jìn)工作者稱號(hào)的決定”。2.“今年初”這一時(shí)間概念表達(dá)不當(dāng)，應(yīng)改為“1990年初”。3.枝江縣前應(yīng)冠以省名。4.“英勇歹徒”的表達(dá)有誤。5.“群眾、工人、??”等搭配不當(dāng)。6.數(shù)字表達(dá)不一致，不應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。7.作者排列有誤，應(yīng)分兩行排列。8.日期書寫有誤，應(yīng)用漢字。

【公文改錯(cuò)】(指出下列公文的8處錯(cuò)誤)機(jī)密

昆明市人民政府文件，昆政發(fā)(1995)003號(hào) 昆明市人民政府 關(guān)于X X X X X X的通知

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 注釋：1.X X X X 2.X X X X 昆明市人民政府(印)一九九五年一月十二日 附件：X X X X X X 抄送：X X X、X X X、X X X 主題詞：X X X X X X X X X 昆明市人民政府辦公廳秘書處(說明：本題字體型號(hào)大小不在改錯(cuò)范圍之列)X X X X年X月X日印發(fā) 【參考答案】

①“機(jī)密后應(yīng)加注“*”號(hào);②“吉政發(fā)(1995)003號(hào)之(1995)”應(yīng)為“[1995]”③標(biāo)題擺放不規(guī)范 ④注釋位置不當(dāng) ⑤作者與日期位置錯(cuò)誤 ⑥附件缺少序號(hào) ⑦主題詞稍多 ⑧附件位置不當(dāng)

【公文改錯(cuò)】(指出下列公文中的8處錯(cuò)誤)關(guān)于推薦孫鵬等十位同志參加× ×考察活動(dòng)的請(qǐng)示報(bào)告×財(cái)發(fā)[1996]05號(hào)省外辦：根據(jù)你辦《關(guān)于組織× ×省第九屆對(duì)外交流考察活動(dòng)的通知》精神，經(jīng)我局研究決定，同意推薦孫鵬等10位同志參加× ×考察活動(dòng)，名單附后：× ×行 沈大華 高級(jí)會(huì)計(jì)師 × ×所 孫 鵬 所長(zhǎng).........報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)批示。

× ×市財(cái)政局 1996年2月10日 【參考答案】

①標(biāo)題中“請(qǐng)示和報(bào)告”矛盾，應(yīng)去掉“報(bào)告”②發(fā)文號(hào)不應(yīng)加“0”，改為×財(cái)發(fā)[1996]5號(hào)③主送機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱不對(duì)，應(yīng)為“× ×省”④名單中應(yīng)將“孫鵬”提前⑤推薦人員應(yīng)先寫名字，后注明單位和職稱;⑥結(jié)尾應(yīng)改為“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示?！?⑦發(fā)文時(shí)間應(yīng)大寫：一九九六年二月十日;⑧加蓋印章。

【公文改錯(cuò)題】(找出下列公文中的錯(cuò)誤并說明理由，本題10分。)××市工業(yè)局文件

××字(2002)××號(hào) 簽發(fā)人：張平

××市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”的通知

我局同意××市財(cái)政局“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”中提出的意見，認(rèn)為切實(shí)可行，請(qǐng)結(jié)合本單位的情況參照?qǐng)?zhí)行。附：××市財(cái)政局文件 2002.10.16 主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知

抄送：××市人民政府、××市財(cái)政局 【參考答案】(1)發(fā)文字號(hào)不規(guī)范，應(yīng)為××〔2002〕23號(hào);(2)下行文不應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人，應(yīng)取消，發(fā)文字號(hào)居中排列;(3)標(biāo)題不規(guī)范，應(yīng)將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”，引號(hào)應(yīng)改為書名號(hào)《》;(4)缺主送機(jī)關(guān)，應(yīng)寫明收文單位名稱;(5)轉(zhuǎn)發(fā)同級(jí)機(jī)關(guān)公文，不應(yīng)用批示語氣，如“我局同意”、“所提意見切實(shí)可行”等;(6)《規(guī)定》屬規(guī)范性公文，應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行而不應(yīng)寫“參照”執(zhí)行;(7)附件說明不規(guī)范，應(yīng)具體寫明附件的標(biāo)題;(8)成文日期不規(guī)范，應(yīng)用漢字寫全年月日，即二〇〇二年十月十六日;應(yīng)加蓋印章;(9)主題詞不規(guī)范，應(yīng)表明公文的主題項(xiàng)：行政經(jīng)費(fèi);主題詞之間空一個(gè)漢字位置，不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào);(10)轉(zhuǎn)發(fā)公文不應(yīng)再向其他機(jī)關(guān)抄送，應(yīng)取消抄送機(jī)關(guān)。

【公文改錯(cuò)】(指出下列公文的8處錯(cuò)誤)請(qǐng)示報(bào)告國(guó)務(wù)院現(xiàn)行設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)，是1986年經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)試行的。??事實(shí)證明，應(yīng)對(duì)一九八六年國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)試行的設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)作以下調(diào)整：(1)設(shè)立縣級(jí)市標(biāo)準(zhǔn)①每平方公里約四百人的縣，達(dá)到下列指標(biāo)，可設(shè)市撤縣：經(jīng)討論審議，提出20個(gè)縣為首批設(shè)市縣(名單附后)。以上報(bào)告妥否，請(qǐng)批準(zhǔn)各地試行。民政部

1993年2月8日 附件：× ×縣?? 【參考答案】 ①標(biāo)題錯(cuò)誤②年份表達(dá)不統(tǒng)一③“應(yīng)對(duì)一九八六??”語氣不對(duì)④分條列項(xiàng)的序號(hào)不規(guī)范⑤“每平方公里約??”，語意含糊⑥報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)⑦“以上報(bào)告妥否”表達(dá)錯(cuò)誤⑧附件在公文中位置不當(dāng)

【公文改錯(cuò)】(指出以下公文的8處錯(cuò)誤)建設(shè)部、國(guó)家文物局請(qǐng)示國(guó)務(wù)院、國(guó)務(wù)院辦公廳：前年，國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)了21個(gè)城市為國(guó)家歷史文化名城，這對(duì)制止“建設(shè)性破壞”，保護(hù)城市傳統(tǒng)風(fēng)貌起了重要作用。不過除批準(zhǔn)的國(guó)家歷史文化名城外，還有一些城市古跡十分豐富，??按照國(guó)發(fā)(1986)104號(hào)文關(guān)于審定國(guó)家歷史文化名城的原則，進(jìn)行反復(fù)醞釀，提出37個(gè)城市，建議作為第二批歷史文化名城(名單附后)??請(qǐng)即批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行。附件：第二批國(guó)家歷史文化名城名單第二批國(guó)家歷史文化名城簡(jiǎn)介另，建設(shè)部和國(guó)家文物局?jǐn)M成立“保護(hù)歷史文化名城聯(lián)署辦事小組”，如無不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)。

建設(shè)部、國(guó)家文物局 1993年6月10日 【參考答案】

①標(biāo)題錯(cuò)誤;②多頭主送錯(cuò)誤;③“前年”說法不當(dāng);④“國(guó)發(fā)(1986)104號(hào)”不規(guī)范;⑤“請(qǐng)即批轉(zhuǎn)??”語氣不當(dāng);⑥附件應(yīng)列出序號(hào)⑦不得夾帶其他請(qǐng)示事項(xiàng);⑧每個(gè)作者應(yīng)占一行。

第二篇：事業(yè)單位考試之公文改錯(cuò)

第71題 中國(guó)人民銀行XX市分行關(guān) 于批轉(zhuǎn)總行《儲(chǔ)蓄工作座談會(huì)紀(jì)要》的通知 X銀發(fā)[2002]X號(hào)

現(xiàn)將總行的《儲(chǔ)蓄工作座談會(huì)紀(jì)要》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)立即組織研究，展開討論，并根據(jù)《紀(jì)要》精神，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。當(dāng)前，首先要抓好第一季度的工作，以便為全年工作打下基礎(chǔ)。中國(guó)人民銀行××市分行(印章)二０0二年七月二十四日

試題解析：

(1)標(biāo)題不當(dāng)。一是標(biāo)題斷行不當(dāng)，公文的標(biāo)題可一行或多行居中排布，排列時(shí)應(yīng)注意均勻、對(duì)稱，分行不破詞，“的”字不排行首，問距恰當(dāng)。二是通知的類型選用錯(cuò)誤。轉(zhuǎn)發(fā)型通知用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)型通知主要用于轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)的來文。根據(jù)“中國(guó)人民銀行”與“中國(guó)人民銀行××市分行”之間的關(guān)系可知，應(yīng)將標(biāo)題中的“批轉(zhuǎn)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”。三是標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，故應(yīng)去掉標(biāo)題中的書名號(hào)。

(2)發(fā)文字號(hào)書寫不規(guī)范。公文的發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)、年份和序號(hào)組成，機(jī)關(guān)代字為發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的縮略，年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，年份應(yīng)用全稱、用六角括號(hào)“[]”括入。(3)缺主送機(jī)關(guān)。

第71題 五蓮縣工商行政管理局文件 蓮工商字[2009]09號(hào) 關(guān)于推薦張XX等三位同志參加市工商局業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的請(qǐng)示報(bào)告 市工商局：

根據(jù)市工商局《關(guān)于組織部分骨干參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)的通知》精神，經(jīng)我局研究決定，同意推薦張XX等三位同志參加市工商局業(yè)務(wù)培訓(xùn)，名單附后：

XX室主任：李XX XX主任：劉×× XX科長(zhǎng)：張XX 報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)批示。五蓮縣工商局(蓋章)2009年3月16日

試題解析：

(1)發(fā)文字號(hào)中的序號(hào)不應(yīng)加“0”字，改為蓮工商字[2009 39號(hào)。(2)標(biāo)題中的文種使用錯(cuò)誤，應(yīng)去掉“報(bào)告”。(3)主送機(jī)關(guān)“市工商局”應(yīng)頂格寫。(4)名單中應(yīng)將“張××”提前。

(5)推薦人員應(yīng)先寫名字，后注明職務(wù)。(6)結(jié)尾應(yīng)改為“以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批示”。(7)成文時(shí)間應(yīng)寫漢字“二00九年三月十六日”

第71題 市農(nóng)委等關(guān)于授予奉賢區(qū)等參加“全國(guó)第六屆農(nóng)民運(yùn)動(dòng)會(huì)”上海代表團(tuán)貢獻(xiàn)獎(jiǎng)和組織獎(jiǎng)的意見 滬農(nóng)委[20087第397號(hào)

全國(guó)第六屆農(nóng)民運(yùn)動(dòng)會(huì)于2008年10月26日至ll月1日在福建省泉州市舉行。上海代表團(tuán)取得了運(yùn)動(dòng)成績(jī)和精神文明的雙豐收，充分展示了上海百萬農(nóng)民精神風(fēng)采和豐碩的健身成果。為弘揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮勇拼搏、爭(zhēng)創(chuàng)一流的農(nóng)運(yùn)精神，經(jīng)研究，決定授予奉賢區(qū)、浦東新區(qū)、嘉定區(qū)、金山區(qū)和閔行區(qū)“全國(guó)第六屆農(nóng)民運(yùn)動(dòng)會(huì)上海代表團(tuán)貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”；授予青浦區(qū)、南匯區(qū)、松江區(qū)、寶山區(qū)和崇明縣“全國(guó)第六屆農(nóng)民運(yùn)動(dòng)會(huì)上海代表團(tuán)組織獎(jiǎng)”。

上海市人民政府(蓋章)上海市體育局(蓋章)上海市農(nóng)民體育協(xié)會(huì)(蓋章)2008年11月25日

試題解析：

(1)文種錯(cuò)誤。決定是對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)的公文。意見是對(duì)重要問題提出見解和處理辦法的公文。通告，是公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)的公文。根據(jù)本公文的內(nèi)容可知本文應(yīng)選“決定”。

(2)發(fā)文字號(hào)書寫不規(guī)范。發(fā)文字號(hào)必須按機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)的次序標(biāo)注。年份要寫全稱，不應(yīng)簡(jiǎn)化，用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，外加六角括號(hào)。序號(hào)是發(fā)文的流水號(hào)，按統(tǒng)一編制，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，不必前置“第”和虛位“0”。

(3)標(biāo)題書寫不規(guī)范，排列標(biāo)題時(shí)要做到排列對(duì)稱、間距恰當(dāng)、醒目美觀。字?jǐn)?shù)多的標(biāo)題可排成若干行，但回行時(shí)，不應(yīng)將雙音節(jié)詞或固定詞組拆開置于不同行的首尾，“的”字不排在行首。

(4)聯(lián)合行文的發(fā)文機(jī)關(guān)錯(cuò)誤。聯(lián)合行文要注意的問題有：①行文的各機(jī)關(guān)部門必須是同級(jí)的；②聯(lián)合行文對(duì)于共同貫徹執(zhí)行有關(guān)方針、政策或興辦某些事業(yè)。是非常有利的；③幾個(gè)平行機(jī)關(guān)或部門聯(lián)合行文，應(yīng)將相對(duì)應(yīng)的各機(jī)關(guān)都列為主送機(jī)關(guān)；④聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要，且單位不宜過多。以下部門、機(jī)關(guān)和單位可以聯(lián)合行文：一是同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門可以聯(lián)合行文；二是上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文；三是政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；四是政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；五是政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。上海市人民政府、上海市體育局、上海市農(nóng)民體育協(xié)會(huì)不同級(jí)，不能聯(lián)合行文。

(5)成文日期書寫不規(guī)范。行政公文的成文日期要用漢字，且“零”寫成“0”。

XX市人民政府文件 X政發(fā)[2004]第11號(hào) 關(guān)于表彰市XX廠實(shí)現(xiàn)“安全生產(chǎn)年”的通報(bào) 市屬各企業(yè)：

為確保企業(yè)生產(chǎn)和人民生命財(cái)產(chǎn)安全，我市XX廠從各方面采取有力措施，花大力氣抓各項(xiàng)安全生產(chǎn)制度的貫徹落實(shí)，并建立了安全生產(chǎn)各級(jí)崗位責(zé)任制，2003年實(shí)現(xiàn)全年無重大生產(chǎn)和傷亡事故，成為我市標(biāo)兵 1 企業(yè)。為此，市政府決定給予市XX廠通報(bào)表揚(yáng)，以資鼓勵(lì)。

市政府號(hào)召全市各企業(yè)學(xué)習(xí)市XX廠的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，建立和健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制抓好安全生產(chǎn)，爭(zhēng)創(chuàng)標(biāo)兵企業(yè)，為把我市安全生產(chǎn)提高到一個(gè)新水平而努力。主題詞：關(guān)于表彰通報(bào)

XX市政府(印章)二00四年元月

試題解析：

(1)發(fā)文字號(hào)應(yīng)為：×府發(fā)[2004]11號(hào)。(2)標(biāo)題中不應(yīng)出現(xiàn)引號(hào)，應(yīng)去掉。

(3)標(biāo)題中的“表彰”應(yīng)與“通報(bào)”放在一起，為“關(guān)于……的表彰通報(bào)”。(4)通報(bào)類屬普發(fā)性公文，可不寫收文機(jī)關(guān)。(5)發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫全稱“××市人民政府”。(6)發(fā)文時(shí)間應(yīng)規(guī)范，并具體到日。

(7)主題詞不規(guī)范。應(yīng)改為“經(jīng)濟(jì)管理、企業(yè)、生產(chǎn)、安全、通報(bào)”。

第71題 國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于公開發(fā)布天氣預(yù)報(bào)有關(guān)問題的批復(fù) 中國(guó)氣象局：

你中國(guó)氣象局《關(guān)于加強(qiáng)發(fā)布公眾天氣預(yù)報(bào)歸口管理的報(bào)告》(國(guó)氣發(fā)[2008年]13號(hào))收悉。經(jīng)國(guó)務(wù)院同意，現(xiàn)將有關(guān)問題函復(fù)如下：

一、為保證向社會(huì)公開發(fā)布天氣預(yù)報(bào)和災(zāi)害性天氣警報(bào)的準(zhǔn)確性，更好地為國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)和保障人民生命財(cái)產(chǎn)安全服務(wù)，……

二、通過廣播、電視、電臺(tái)、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)、媒體等手段向社會(huì)散布的天氣預(yù)報(bào)和災(zāi)害性警報(bào)，一定要利用氣象部門提供的適時(shí)氣象信息。2008年7月1日

試題解析：

(1)文種選用錯(cuò)誤。首先根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)和收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系，即“國(guó)務(wù)院辦公廳”與“中國(guó)氣象局”為不相隸屬的兩個(gè)機(jī)關(guān)。再根據(jù)正文中的過渡用語“經(jīng)國(guó)務(wù)院同意，現(xiàn)將有關(guān)問題函復(fù)如下”可知，本文應(yīng)選用“復(fù)函”這一文種。

(2)正文中用語不當(dāng)?！澳阒袊?guó)氣象局”應(yīng)改為“你局”；“散布”多含貶義，可改為“發(fā)布的天氣預(yù)報(bào)和災(zāi)害性警報(bào)”。媒體與廣播、電視等不能并列。

(3)成文日期書寫錯(cuò)誤。行政公文的成文日期要用漢字，且“零”寫成“0”。(4)缺印章。

第71題 上海市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)市政府信息公開聯(lián)席會(huì)議辦公室關(guān)于上海市政 府機(jī)關(guān)公文類信息公開審核辦法的通知 滬府辦發(fā)[2006}10號(hào)

各區(qū)、縣人民政府、市政府各委、辦、局：

市政府信息公開聯(lián)席會(huì)議辦公室制訂的《上海市政府機(jī)關(guān)公文類信息公開審核辦法》已經(jīng)市政府同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們．請(qǐng)認(rèn)真按照?qǐng)?zhí)行。

附件《上海市政府機(jī)關(guān)公文類信息公開審核辦法》。上海市人民政府辦公廳(蓋章)試題解析：

(1)標(biāo)題書寫不規(guī)范，應(yīng)做到分行不破詞。

(2)主送機(jī)關(guān)位置不對(duì)，主送機(jī)關(guān)應(yīng)在標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格寫。主送機(jī)關(guān)書寫不規(guī)范，主送的各機(jī)關(guān)之間通常是同級(jí)同類的用頓號(hào)，同級(jí)不同類的用逗號(hào)，主送機(jī)關(guān)結(jié)束之后用冒號(hào)。所以各區(qū)、縣人民政府和市政府各委、辦、局之間應(yīng)用逗號(hào)。

(3)附件的書寫格式不規(guī)范。在正文之下空1行、左空2字標(biāo)識(shí)“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件名稱不用加書名號(hào)，后面也不加句號(hào)。(4)缺成文日期。

第71題 XX省高級(jí)人民法院關(guān)于因交通肇事給予被害人家屬撫恤問題的報(bào)告 XX(2010)06號(hào) 省政府：

據(jù)我省XX縣人民法院報(bào)告，他們對(duì)交通肇事致被害人死亡，是否給予被害人家屬撫恤的問題，有不同意見。一種意見認(rèn)為，被害人是有勞動(dòng)能力的人，并遺有家屬要撫養(yǎng)的，應(yīng)給予撫恤；被害人若是沒有勞動(dòng)能力的老人或兒童，就不給予撫恤。另一種意見認(rèn)為，如果不是由被害人自己的過失所引起的死亡事故，不管被害人有無勞動(dòng)力，都應(yīng)酌情給予撫恤。我們同意后一種意見。幾年來實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明，這樣做有利于安撫死者家屬。請(qǐng)盡快批復(fù)

XX省高級(jí)人民法院(蓋章)試題解析：

(1)文種選用錯(cuò)誤，根據(jù)正文內(nèi)容和結(jié)語可知，應(yīng)選用請(qǐng)示。

(2)發(fā)文字號(hào)書寫錯(cuò)誤。公文的發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)、年份和序號(hào)三部分組成。其中，年份用阿拉伯?dāng)?shù)字書 2 寫，且用六角括號(hào)“[]”括入。序號(hào)不前置“第”字和“0”。

(3)主送機(jī)關(guān)錯(cuò)誤。從發(fā)文機(jī)關(guān)推斷，本文的主送機(jī)關(guān)應(yīng)為最高人民法院。(4)結(jié)束語不當(dāng)?？筛臑椤耙陨险?qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)”。(5)缺成文時(shí)間。

第71題 全省2009農(nóng)業(yè)秋熟超產(chǎn)增收競(jìng)賽活動(dòng)先進(jìn)單位通報(bào) ××政發(fā)[2010}第025號(hào)

各市縣人民政府、省各委辦廳局：

2009年．為奪取秋熟農(nóng)業(yè)豐收，實(shí)現(xiàn)全省秋糧總產(chǎn)超過2008年、棉花單產(chǎn)超歷史、農(nóng)民增收超過計(jì)劃目標(biāo)．省政府在全省開展了農(nóng)業(yè)秋熟超產(chǎn)增收競(jìng)賽活動(dòng)。

為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，表彰先進(jìn)，省政府決定，對(duì)在2009年全省農(nóng)業(yè)秋熟超產(chǎn)增收競(jìng)賽活動(dòng)中取得優(yōu)異成績(jī)的××市人民政府等單位進(jìn)行表彰，分別授予綜合獎(jiǎng)和單項(xiàng)獎(jiǎng)(獲獎(jiǎng)名單附后)。希望受表彰單位再接再厲，繼續(xù)努力，取得新的成績(jī)。特此通知

二O—O年二月二十日

試題解析：

(1)文種使用錯(cuò)誤，應(yīng)選用“決定”。通報(bào)的正文部分一般由四層構(gòu)成：第一層，簡(jiǎn)述通報(bào)對(duì)象基本情況和基 本事實(shí)；第二層，分析評(píng)價(jià)先進(jìn)或錯(cuò)誤事實(shí)的影響或后果；第三層，寫明處理意見或作出決定；第四層，對(duì)受文者提出希望與要求，發(fā)出號(hào)召。結(jié)合本篇公文的正文部分可知，文中既沒有介紹通報(bào)對(duì)象的基本事實(shí)，也沒有對(duì)此次競(jìng)賽中的先進(jìn)單位獲獎(jiǎng)這一事實(shí)進(jìn)行評(píng)價(jià)，而重在寫明具體的處理決定。

(2)發(fā)文字號(hào)書寫錯(cuò)誤。公文的發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)、年份和序號(hào)三部分組成。其中，年份用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，且用六角括號(hào)“[]”括入。序號(hào)不前置“第”字和“0”。(3)結(jié)束語使用不當(dāng)，可刪除。

(4)缺附件。根據(jù)正文中“分別授予綜合獎(jiǎng)和單項(xiàng)獎(jiǎng)(獲獎(jiǎng)名單附后)”可知，此份公文應(yīng)帶有附件。應(yīng)在正文下空一行左空兩個(gè)字標(biāo)注“附件：”，然后標(biāo)出附件的名稱。(5)缺印章。

一、公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說明理由，本題10分。）

××鎮(zhèn)人民政府：

對(duì)你鎮(zhèn)的數(shù)次請(qǐng)示，經(jīng)研究作答復(fù)如下：

其一，原則同意批準(zhǔn)你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營(yíng)業(yè)。

其二，你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計(jì)劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因?yàn)檫@個(gè)辦法違反上級(jí)有關(guān)文件精神。

其三，對(duì)你鎮(zhèn)提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事，予以批準(zhǔn)，但規(guī)模要適當(dāng)控制，量力而行。其四，同意你鎮(zhèn)組團(tuán)參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進(jìn)行引資促銷活動(dòng)?！痢潦腥嗣裾?2001年×月×日 【要點(diǎn)】

一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請(qǐng)示之后，才合在一起給了這樣一個(gè)批復(fù)，這樣做有多種弊端：（1）延誤時(shí)間，耽誤下級(jí)工作；（2）多種事項(xiàng)集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級(jí)落實(shí)帶來困難。因?yàn)檫@些工作在下級(jí)機(jī)關(guān)是由不同單位和不同負(fù)責(zé)人分管的，由哪個(gè)負(fù)責(zé)人承擔(dān)批復(fù)的落實(shí)工作，不好確定。正確的做法是，下級(jí)報(bào)來一份請(qǐng)示，就及時(shí)回復(fù)一份批復(fù)。對(duì)方的四份請(qǐng)求，應(yīng)有四份相應(yīng)的批復(fù)。

二是標(biāo)題不合要求。本批復(fù)的標(biāo)題只有文種品稱，沒有發(fā)文機(jī)關(guān)和主要內(nèi)容，不夠認(rèn)真嚴(yán)肅，也影響工作效率。

三是用語含糊不清，觀點(diǎn)不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級(jí)有關(guān)文件精神”，都沒有明確指出自己的觀點(diǎn)，使下級(jí)無法執(zhí)行。

四是時(shí)間要用漢字，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。

二、公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說明理由，本題10分。）關(guān)于申請(qǐng)撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的報(bào)告 省行：

×月×日，××地區(qū)遭受了一場(chǎng)歷史上罕見的洪水襲擊，×江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水，災(zāi)情嚴(yán)重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計(jì)，農(nóng)田受災(zāi)總面積達(dá)38000多畝，各種農(nóng)作物損失達(dá)100多萬元，農(nóng)民個(gè)人損失也很大。災(zāi)后，我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情，并發(fā)動(dòng)干部群眾積極開展生產(chǎn)自救。同時(shí)，為幫助受災(zāi)農(nóng)民及時(shí)恢復(fù)生產(chǎn)，我們采取了下列措施：

一、對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標(biāo)中貸款支持。

二、對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款，先幫助他們解決生活問題。到×月×日止，此項(xiàng)貸款已達(dá)××萬元。

由于這次災(zāi)情過于嚴(yán)重，集體和個(gè)人的損失都很大，短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標(biāo)難以解決問題。為此，請(qǐng)省行下達(dá)專項(xiàng)救災(zāi)貸款指標(biāo)××萬元，以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。

以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)批示?！痢零y行××市支行 一九九八年×月×日 【要點(diǎn)】

一、文種選擇有誤

從標(biāo)題看，這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的申請(qǐng)，目的是獲得省行的批準(zhǔn)。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報(bào)告性質(zhì)，但隨后出現(xiàn)的專項(xiàng)貸款請(qǐng)求，就不是報(bào)告應(yīng)有的內(nèi)容了。從結(jié)語看，“以上報(bào)告妥否，請(qǐng)批示”，有著很強(qiáng)的期復(fù)性。因此，綜合起來看，這篇公文應(yīng)改為《關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的請(qǐng)示》。

二、內(nèi)容含糊

這是由于原文混淆了報(bào)告和請(qǐng)示的界限而造成的。寫請(qǐng)示，只需寫明請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)，最后提出請(qǐng)示要求即可，與此無關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫入。而原文提出的兩條措施：“對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主”、“對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款”，既不是請(qǐng)示緣由，也不是請(qǐng)示事項(xiàng)，不應(yīng)該寫入文中。

三、語言不準(zhǔn)確

文中有多處語言不確切。如“×江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水”，×江兩岸所有村莊都遭受洪災(zāi)似不可能，“同時(shí)發(fā)生”更不可能?！盀?zāi)情較重”跟后面“這次災(zāi)情過于嚴(yán)重”的說法相齟齬；“據(jù)初步不完全統(tǒng)計(jì)”，“初步”和“不完全”語意重復(fù)。

三、公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說明理由，本題10分。）各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：

今年初，枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工××同志為保衛(wèi)國(guó)家財(cái)產(chǎn)，面對(duì)英勇歹徒，頑強(qiáng)搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予××同志先進(jìn)工作者稱號(hào)。

國(guó)務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識(shí)分子認(rèn)真貫徹十三屆四中、5中、6中全會(huì)精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻(xiàn)。

中共中央、國(guó)務(wù)院90年4月24日 要點(diǎn)：

1.標(biāo)題結(jié)構(gòu)不完整，應(yīng)改為“中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于授予××同志先進(jìn)工作者稱號(hào)的決定”。2.“今年初”這一時(shí)間概念表達(dá)不當(dāng)，應(yīng)改為“1990年初”。3.枝江縣前應(yīng)冠以省名。4.“英勇歹徒”的表達(dá)有誤。

5.“群眾、工人、??”等搭配不當(dāng)。6.數(shù)字表達(dá)不一致，不應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。7.作者排列有誤，應(yīng)分兩行排列。8.日期書寫有誤，應(yīng)用漢字。

四、公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說明理由，本題10分。）

××市工業(yè)局文件 ××字（2002）××號(hào)

簽發(fā)人：張平

××市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”的通知

我局同意××市財(cái)政局“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”中提出的意見，認(rèn)為切實(shí)可行，請(qǐng)結(jié)合本單位的情況參照?qǐng)?zhí)行。

附：××市財(cái)政局文件 2002.10.16

主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知

抄送：××市人民政府、××市財(cái)政局 要點(diǎn)：

（1）發(fā)文字號(hào)不規(guī)范，應(yīng)為××〔2002〕23號(hào)；

（2）下行文不應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人，應(yīng)取消，發(fā)文字號(hào)居中排列；

（3）標(biāo)題不規(guī)范，應(yīng)將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”，引號(hào)應(yīng)改為書名號(hào)《》；（4）缺主送機(jī)關(guān)，應(yīng)寫明收文單位名稱；

（5）轉(zhuǎn)發(fā)同級(jí)機(jī)關(guān)公文，不應(yīng)用批示語氣，如“我局同意”、“所提意見切實(shí)可行”等；（6）《規(guī)定》屬規(guī)范性公文，應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行而不應(yīng)寫“參照”執(zhí)行；（7）附件說明不規(guī)范，應(yīng)具體寫明附件的標(biāo)題；

（8）成文日期不規(guī)范，應(yīng)用漢字寫全年月日，即二〇〇二年十月十六日；應(yīng)加蓋印章；

（9）主題詞不規(guī)范，應(yīng)表明公文的主題項(xiàng)：行政經(jīng)費(fèi)；主題詞之間空一個(gè)漢字位置，不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；（10）轉(zhuǎn)發(fā)公文不應(yīng)再向其他機(jī)關(guān)抄送，應(yīng)取消抄送機(jī)關(guān)。

五、指出下列公文的錯(cuò)誤，并修改公文，然后根據(jù)修改后的公文寫一份回復(fù)性公文。公 函

北師大外語學(xué)院，首先，我們以山西管理職業(yè)學(xué)院的名義，向貴院致以親切的問候。我們以崇敬和迫切的心情，冒昧的請(qǐng)求貴院幫助解決我院當(dāng)前面臨的一個(gè)難題。

事情是這樣的：最近，我們經(jīng)與某某學(xué)院磋商，決定派三位老師到該院進(jìn)修學(xué)習(xí)，只因該院正處在基建建設(shè)時(shí)期，基建工程尚未完畢，以致本院職工的住房和學(xué)生的宿舍擁擠不堪。我院幾位進(jìn)修教師的住宿問題，雖幾經(jīng)協(xié)商，仍得不到解決。然而信息時(shí)代，知識(shí)更新，培養(yǎng)人才，時(shí)不我待，我院幾位老師出省進(jìn)修學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)實(shí)屬難得，時(shí)間緊迫，任務(wù)繁重，要使他們有效地學(xué)習(xí)，則住宿問題是必須解決的。

為此，我們?cè)谶M(jìn)退維谷的情況下，情急生智，深曉貴校府高庭闊，物實(shí)人齊，且具有助人為樂，救人之危的美德。于是，我們抱著一線希望，與貴院商洽，能否為我院教師進(jìn)修學(xué)習(xí)提供方便，并同時(shí)解決其住宿問題，如貴院對(duì)于住宿一事能夠解決，我們將不勝感激！

以上區(qū)區(qū)小事，不值得驚攪貴院，實(shí)為無奈，望諒解。并希望盡快得到貴院的答復(fù)。此致

敬禮！

山西管理職業(yè)學(xué)院（公章）二〇〇七年十一月

錯(cuò)誤之處：

①、標(biāo)題不規(guī)范，應(yīng)寫規(guī)范標(biāo)題。②、主送機(jī)關(guān)位置不規(guī)范。

③、結(jié)語不規(guī)范，不能用書信的結(jié)語作函的結(jié)語，應(yīng)寫“請(qǐng)函告為盼”等。④、成文時(shí)間書寫不完整。

⑤、此函的緣由和事項(xiàng)敘述啰嗦。

⑥、文種語言有獻(xiàn)媚之嫌，又有不敬之詞。⑦、語言不規(guī)范，不簡(jiǎn)潔。

公文寫作改錯(cuò)試題

一

××鎮(zhèn)人民政府：

對(duì)你鎮(zhèn)的數(shù)次請(qǐng)示，經(jīng)研究作答復(fù)如下：

其一，原則同意批準(zhǔn)你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)的內(nèi)、外

貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營(yíng)業(yè)。

其二，你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計(jì)劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好

不執(zhí)行，因?yàn)檫@個(gè)辦法違反上級(jí)有關(guān)文件精神。

其三，對(duì)你鎮(zhèn)提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事，予以批準(zhǔn)，但規(guī)模要適當(dāng)控制，量力而行。其四，同意你鎮(zhèn)組團(tuán)參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進(jìn)行引資促銷活動(dòng)。

××市人民政府 2001年×月×日

【要點(diǎn)】一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請(qǐng)示之后，才合在一起給了這樣一個(gè)批復(fù)，這樣做有多種弊端：（1）延誤時(shí)間，耽誤下級(jí)工作；（2）多種事項(xiàng)集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級(jí)落實(shí)帶來困難。因?yàn)檫@些工作在下級(jí)機(jī)關(guān)是由不同單位和不同負(fù)責(zé)人分管的，由哪個(gè)負(fù)責(zé)人承擔(dān)批復(fù)的落實(shí)工作，不好確定。正確的做法是，下級(jí)報(bào)來一份請(qǐng)示，就 及時(shí)回復(fù)一份批復(fù)。對(duì)方的四份請(qǐng)求，應(yīng)有四份相應(yīng)的批復(fù)。

二是標(biāo)題不合要求三是用語含糊不清，觀點(diǎn)不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級(jí)有關(guān)文件精神”，都沒有明確指出自己的觀點(diǎn)，使下級(jí)無法執(zhí)行。

四是時(shí)間要用漢字，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。

二

關(guān)于申請(qǐng)撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的報(bào)告

省行：

×月×日，××地區(qū)遭受了一場(chǎng)歷史上罕見的洪水襲擊，×江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水，災(zāi)情嚴(yán)重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計(jì)，農(nóng)田受災(zāi)總面積達(dá)38000多畝，各種農(nóng)作物損失達(dá)100多萬元，農(nóng)民個(gè)人損失也很大。災(zāi)后，我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情，并發(fā)動(dòng)干部群眾積極開展

生產(chǎn)自救。同時(shí)，為幫助受災(zāi)農(nóng)民及時(shí)恢復(fù)生產(chǎn)，我們采取了下列措施：

一、對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標(biāo)中貸款支持。

二、對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款，先幫助他們解決生活

問題。到×月×日止，此項(xiàng)貸款已達(dá)××萬元。

由于這次災(zāi)情過于嚴(yán)重，集體和個(gè)人的損失都很大，短期內(nèi)恢復(fù)

生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標(biāo)難以解決問題。為此，請(qǐng)省行下達(dá)專項(xiàng)救災(zāi)貸款指標(biāo)××萬元，以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。

以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)批示。

××銀行××市支行 一九九八年×月×日

【要點(diǎn)】

一、文種選擇有誤

從標(biāo)題看，這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的申請(qǐng)，目的是獲得省行的批準(zhǔn)。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報(bào)告性質(zhì)，但隨后出現(xiàn)的專項(xiàng)貸款請(qǐng)求，就不是報(bào)告應(yīng)有的內(nèi)容了。從結(jié)語看，“以上報(bào)告妥否，請(qǐng)批示”，有著很強(qiáng)的期復(fù)性。因此，綜合起

來看，這篇公文應(yīng)改為《關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的請(qǐng)示》。

二、內(nèi)容含糊

這是由于原文混淆了報(bào)告和請(qǐng)示的界限而造成的。寫請(qǐng)示，只需寫明請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)，最后提出請(qǐng)示要求即可，與此無關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫入。而原文提出的兩條措施：“對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主”、“對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款”，既不是請(qǐng)示緣

由，也不是請(qǐng)示事項(xiàng)，不應(yīng)該寫入文中。

三、語言不準(zhǔn)確

文中有多處語言不確切。如“×江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水”，×江兩岸所有村莊都遭受洪災(zāi)似不可能，“同時(shí)發(fā)生”更不可能?！盀?zāi)情較重”跟后面“這次災(zāi)情過于嚴(yán)重”的說法相齟齬；“據(jù)初步 不完全統(tǒng)計(jì)”，“初步”和“不完全”語意重復(fù)。

三

中國(guó)人民銀行××市分行

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)總行《儲(chǔ)蓄工作座談會(huì)紀(jì)要》的通知

×銀發(fā)［2002］×號(hào)

現(xiàn)將總行的《儲(chǔ)蓄工作座談會(huì)紀(jì)要》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)立即組織研

究，展開討論，并根據(jù)《紀(jì)要》精神，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。當(dāng)前，首先要抓好第一季度的工作，以便為全年工作打下基礎(chǔ)。

中國(guó)人民銀行××市分行 二〇〇二年七月二十四日

【要點(diǎn)】一般來說，轉(zhuǎn)發(fā)性通知只能有一個(gè)目的，或?yàn)閳?zhí)行，或?yàn)橛懻摚驗(yàn)閰⒖?，二者不能兼得，更不能三者兼得。上面這則通知一方面讓人家“研究討論”，一方面又讓人家“貫徹執(zhí)行”，這二者是不可兼得的。因?yàn)椤把芯坑懻摗币馕吨D(zhuǎn)發(fā)對(duì)象尚不成熟，還沒有達(dá)到“執(zhí)行”的程度；而“貫徹執(zhí)行”卻意味著轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象已經(jīng)成熟，已經(jīng)沒有“研究討論”的必要了。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯(cuò)誤，違背了形式邏輯中的不矛盾律。這是轉(zhuǎn)發(fā)性通知中的一種多發(fā)病和常見病。

四

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：

今年初，枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工××同志為保衛(wèi)國(guó)家財(cái)產(chǎn)，面對(duì)

英勇歹徒，頑強(qiáng)搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予××同志先進(jìn)工作者稱號(hào)。

國(guó)務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識(shí)分子認(rèn)真貫徹十

三屆四中、5中、6中全會(huì)精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻(xiàn)。

中共中央、國(guó)務(wù)院 90年4月24日

1.標(biāo)題應(yīng)為“中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于授予××同志先進(jìn)工作者稱號(hào)的決定”。2.“今年初”這一時(shí)間概念表達(dá)不當(dāng)，應(yīng)改為“1990年初”。3.枝江縣前應(yīng)冠以省名。4.“英勇歹徒”的表達(dá)有誤。

5.“群眾、工人、??”等搭配不當(dāng)。6.數(shù)字表達(dá)不一致，不應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。7.作者排列有誤，應(yīng)分兩行排列。8.日期書寫有誤，應(yīng)用漢字。

五

××市工業(yè)局文件

××字（2002）××號(hào)

簽發(fā)人：張平

××市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”的通知

我局同意××市財(cái)政局“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”中

提出的意見，認(rèn)為切實(shí)可行，請(qǐng)結(jié)合本單位的情況參照?qǐng)?zhí)行。附：××市財(cái)政局文件

2002.10.16 主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知

抄送：××市人民政府、××市財(cái)政局 公文改錯(cuò)

（1）發(fā)文字號(hào)不規(guī)范，應(yīng)為××〔2002〕23號(hào)；

（2）下行文不應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人，應(yīng)取消，發(fā)文字號(hào)居中排列；

（3）標(biāo)題不規(guī)范，應(yīng)將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”，引號(hào)應(yīng)改為書名號(hào)《》；（4）缺主送機(jī)關(guān)，應(yīng)寫明收文單位名稱；

（5）轉(zhuǎn)發(fā)同級(jí)機(jī)關(guān)公文，不應(yīng)用批示語氣，如“我局同意”、“所提意見切實(shí)可行”等；（6）《規(guī)定》屬規(guī)范性公文，應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行而不應(yīng)寫“參照”執(zhí)行；（7）附件說明不規(guī)范，應(yīng)具體寫明附件的標(biāo)題；

（8）成文日期不規(guī)范，應(yīng)用漢字寫全年月日，即二〇〇二年十月十六日；應(yīng)加蓋印章；

（9）主題詞不規(guī)范，應(yīng)表明公文的主題項(xiàng)：行政經(jīng)費(fèi)；主題詞之間空一個(gè)漢字位置，不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；（10）轉(zhuǎn)發(fā)公文不應(yīng)再向其他機(jī)關(guān)抄送，應(yīng)取消抄送機(jī)關(guān)。

注意幾方面：

1.秘密程度：公布性、普發(fā)性公文，如通知、通報(bào)、公告、通告等文種沒有秘密程度。

2.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：如“××市人民政府文件”中“××市人民政府”要與標(biāo)題中出現(xiàn)的發(fā)文機(jī)關(guān)以及落款中的成文單位保持一致。

3.發(fā)文字號(hào)：如 “國(guó)發(fā)〔2010〕1號(hào)”中要注意機(jī)關(guān)代字“國(guó)發(fā)”、年份“〔2000〕”、序號(hào)“1號(hào)”數(shù)序不能顛倒;年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“()”，且年份要寫四位數(shù)，不能“2010”寫成“10”;序號(hào)“1號(hào)”不能寫成“第1號(hào)”、也不能寫成“01”號(hào)。

4.簽發(fā)人：上行文如“請(qǐng)示”、“報(bào)告”有簽發(fā)人，下行文如“命令”、“通知”、“通告”等沒有簽發(fā)人；且有簽發(fā)人的時(shí)候，簽發(fā)人應(yīng)與發(fā)文字號(hào)在一行居于兩端。

5.標(biāo)題：標(biāo)題=發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+的+文種。注意“關(guān)于”與“的”位置，“關(guān)于”不能在發(fā)文機(jī)關(guān)前面，如“關(guān)于國(guó)務(wù)院發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知”就是錯(cuò)誤地把“關(guān)于”提前，而“的”后面一定是文種，如出現(xiàn)“××××的情況報(bào)告”就是錯(cuò)誤的例子，“情況報(bào)告”不是文種，應(yīng)為“××××情況的報(bào)告”。

文種一般是必設(shè)錯(cuò)誤點(diǎn)，一是文種與內(nèi)容中相矛盾，如標(biāo)題是“××××的通告”，正文中卻出現(xiàn)了“特通知如下”的情況，應(yīng)以正文中的文種為準(zhǔn);二是更高難度的考核，通過正文辨析文種。

標(biāo)題中只有出現(xiàn)法律法規(guī)的情況才加書名號(hào)，如“上海市關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××意見》的通知”中書名號(hào)應(yīng)去掉。

6.主送機(jī)關(guān)：一是主送機(jī)關(guān)的個(gè)數(shù)問題，上行文只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，下行文一般兩個(gè)以上主送機(jī)關(guān)，而一些普法性公文因主送機(jī)關(guān)太多而予以省略。二是不是聯(lián)合發(fā)文主送機(jī)關(guān)不能同時(shí)主送黨政，如出現(xiàn)“市委市政府”就要根據(jù)情況刪掉一個(gè)。三是兩個(gè)以上主送機(jī)關(guān)的寫法，如“各區(qū)、縣，市政府各部門，市直屬機(jī)構(gòu)，各企事業(yè)單位”，注意標(biāo)點(diǎn)的用法，同類不同項(xiàng)用頓號(hào)，不同類不同項(xiàng)用逗號(hào);排列順序依次是政府、政府部門、直屬機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體。四是主送機(jī)關(guān)要頂格寫。五是下行文的主送機(jī)關(guān)是其下級(jí)，上行文的主送機(jī)關(guān)是其上級(jí)。

7.正文：一是層級(jí)序數(shù)依次是“

一、”“(一)”“1.”“(1)”。二是注意人稱的用法，如第一人稱應(yīng)該是“我市”，不能是“該市”。三是杜絕模糊語言，不能出現(xiàn)明天、去年等指代不明詞，應(yīng)寫上具體的年月日，且是阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。四是標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位用法，不用斤，用千克;不用里，用千米等;五是數(shù)字用法，不能說減少了2倍;六是用語規(guī)范，不用口語，如“沒有”要改成“未”等;七是語法搭配問題;八是一些文種固有慣用結(jié)束語，如“以上請(qǐng)示，請(qǐng)批準(zhǔn)”、“以上通知，請(qǐng)貫徹執(zhí)行”等。

8.附件：附件沒有書名號(hào)，后面不加句號(hào)。

9.成文單位：要與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、標(biāo)題中發(fā)文機(jī)關(guān)一致。

10.成文日期：不能用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，要用漢字小寫。如“二〇一〇年十一月一日”。

11.主題詞：主題詞是名詞或名詞性短語，如“犯罪、打擊、通知”中，“打擊”就不是名次;主題詞的最后一個(gè)詞是文種。

12.抄送機(jī)關(guān)：不越級(jí)抄，不抄下級(jí)。

第三篇：事業(yè)單位公文改錯(cuò)整理

公文寫作學(xué)習(xí)筆記

? 一事一議原則。逐級(jí)上報(bào)原則。? 文件分為秘密（保密10年），機(jī)密（要用黑體，加五角星，年份限制20），絕密：30年，以上年限為默認(rèn)年限。

? 標(biāo)題用2號(hào)字，正文用3號(hào)字，行間距可以調(diào)整，簽發(fā)人要用楷體。? 標(biāo)題用“發(fā)文單位”關(guān)于“??”的“文種”的形式。?平行文與下行文不需要聯(lián)系方式。

? 要送往多單位的，可主送一個(gè)單位，其余抄送（附送）。抄送換行時(shí)要頂右空一格。蓋章處日期要用中文，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。抄送時(shí)不能越級(jí)，也不能給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。

? 改卷通?？锤袷剑淮罂磧?nèi)容。

? 公文中，文體一般不用批復(fù)，而多用批示。簽發(fā)人要頂右向左空兩格 ? 正文與日期之間要空3行，以做蓋章留空。

四、公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說明理由，本題10分。）××鎮(zhèn)人民政府：

對(duì)你鎮(zhèn)的數(shù)次請(qǐng)示，經(jīng)研究作答復(fù)如下：

其一，原則同意批準(zhǔn)你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營(yíng)業(yè)。

其二，你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計(jì)劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因?yàn)檫@個(gè)辦法違反上級(jí)有關(guān)文件精神。

其三，對(duì)你鎮(zhèn)提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事，予以批準(zhǔn)，但規(guī)模要適當(dāng)控制，量力而行。

其四，同意你鎮(zhèn)組團(tuán)參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進(jìn)行引資促銷活動(dòng)?！痢潦腥嗣裾?2001年×月×日

四、公文改錯(cuò)題

【要點(diǎn)】一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請(qǐng)示之后，才合在一起給了這樣一個(gè)批復(fù)，這樣做有多種弊端：（1）延誤時(shí)間，耽誤下級(jí)工作；（2）多種事項(xiàng)集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級(jí)落實(shí)帶來困難。因?yàn)檫@些工作在下級(jí)機(jī)關(guān)是由不同單位和不同負(fù)責(zé)人分管的，由哪個(gè)負(fù)責(zé)人承擔(dān)批復(fù)的落實(shí)工作，不好確定。正確的做法是，下級(jí)報(bào)來一份請(qǐng)示，就及時(shí)回復(fù)一份批復(fù)。對(duì)方的四份請(qǐng)求，應(yīng)有四份相應(yīng)的批復(fù)。

二是標(biāo)題不合要求。本批復(fù)的標(biāo)題只有文種品稱，沒有發(fā)文機(jī)關(guān)和主要內(nèi)容，不夠認(rèn)真嚴(yán)肅，也影響工作效率。

三是用語含糊不清，觀點(diǎn)不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級(jí)有關(guān)文件精神”，都沒有明確指出自己的觀點(diǎn)，使下級(jí)無法執(zhí)行。四是時(shí)間要用漢字，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。

四、公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說明理由，本題10分。）

關(guān)于申請(qǐng)撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的報(bào)告 省行：

×月×日，××地區(qū)遭受了一場(chǎng)歷史上罕見的洪水襲擊，×江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水，災(zāi)情嚴(yán)重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計(jì)，農(nóng)田受災(zāi)總面積達(dá)38000多畝，各種農(nóng)作物損失達(dá)100多萬元，農(nóng)民個(gè)人損失也很大。災(zāi)后，我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情，并發(fā)動(dòng)干部群眾積極開展生產(chǎn)自救。同時(shí)，為幫助受災(zāi)農(nóng)民及時(shí)恢復(fù)生產(chǎn)，我們采取了下列措施：

一、對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標(biāo)中貸款支持。

二、對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款，先幫助他們解決生活問題。到×月×日止，此項(xiàng)貸款已達(dá)××萬元。

由于這次災(zāi)情過于嚴(yán)重，集體和個(gè)人的損失都很大，短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標(biāo)難以解決問題。為此，請(qǐng)省行下達(dá)專項(xiàng)救災(zāi)貸款指標(biāo)××萬元，以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)批示?！痢零y行××市支行 一九九八年×月×日

四、公文改錯(cuò)題 【要點(diǎn)】

一、文種選擇有誤

從標(biāo)題看，這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的申請(qǐng)，目的是獲得省行的批準(zhǔn)。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報(bào)告性質(zhì)，但隨后出現(xiàn)的專項(xiàng)貸款請(qǐng)求，就不是報(bào)告應(yīng)有的內(nèi)容了。從結(jié)語看，“以上報(bào)告妥否，請(qǐng)批示”，有著很強(qiáng)的期復(fù)性。因此，綜合起來看，這篇公文應(yīng)改為《關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的請(qǐng)示》。

二、內(nèi)容含糊

這是由于原文混淆了報(bào)告和請(qǐng)示的界限而造成的。寫請(qǐng)示，只需寫明請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)，最后提出請(qǐng)示要求即可，與此無關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫入。而原文提出的兩條措施：“對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主”、“對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款”，既不是請(qǐng)示緣由，也不是請(qǐng)示事項(xiàng)，不應(yīng)該寫入文中。

三、語言不準(zhǔn)確

文中有多處語言不確切。如“×江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水”，×江兩岸所有村莊都遭受洪災(zāi)似不可能，“同時(shí)發(fā)生”更不可能?！盀?zāi)情較重”跟后面“這次災(zāi)情過于嚴(yán)重”的說法相齟齬；“據(jù)初步不完全統(tǒng)計(jì)”，“初步”和“不完全”語意重復(fù)。

四、公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說明理由，本題10分。）

中國(guó)人民銀行××市分行

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)總行《儲(chǔ)蓄工作座談會(huì)紀(jì)要》的通知 ×銀發(fā)［2002］×號(hào)

現(xiàn)將總行的《儲(chǔ)蓄工作座談會(huì)紀(jì)要》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)立即組織研究，展開討論，并根據(jù)《紀(jì)要》精神，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。當(dāng)前，首先要抓好第一季度的工作，以便為全年工作打下基礎(chǔ)。中國(guó)人民銀行××市分行 二〇〇二年七月二十四日

四、公文改錯(cuò)題

【要點(diǎn)】一般來說，轉(zhuǎn)發(fā)性通知只能有一個(gè)目的，或?yàn)閳?zhí)行，或?yàn)橛懻?，或?yàn)閰⒖?，二者不能兼得，更不能三者兼得。上面這則通知一方面讓人家“研究討論”，一方面又讓人家“貫徹執(zhí)行”，這二者是不可兼得的。因?yàn)椤把芯坑懻摗币馕吨D(zhuǎn)發(fā)對(duì)象尚不成熟，還沒有達(dá)到“執(zhí)行”的程度；而“貫徹執(zhí)行”卻意味著轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象已經(jīng)成熟，已經(jīng)沒有“研究討論”的必要了。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯(cuò)誤，違背了形式邏輯中的不矛盾律。這是轉(zhuǎn)發(fā)性通知中的一種多發(fā)病和常見病。

四、公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說明理由，本題10分。）各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：

今年初，枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工××同志為保衛(wèi)國(guó)家財(cái)產(chǎn)，面對(duì)英勇歹徒，頑強(qiáng)搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予××同志先進(jìn)工作者稱號(hào)。

國(guó)務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識(shí)分子認(rèn)真貫徹十三屆四中、5中、6中全會(huì)精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻(xiàn)。

中共中央、國(guó)務(wù)院90年4月24日

四、公文改錯(cuò)題

1.標(biāo)題結(jié)構(gòu)不完整，應(yīng)改為“中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于授予××同志先進(jìn)工作者稱號(hào)的決定”。

2.“今年初”這一時(shí)間概念表達(dá)不當(dāng)，應(yīng)改為“1990年初”。3.枝江縣前應(yīng)冠以省名。

4.“英勇歹徒”的表達(dá)有誤。

5.“群眾、工人、??”等搭配不當(dāng)。6.數(shù)字表達(dá)不一致，不應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。7.作者排列有誤，應(yīng)分兩行排列。8.日期書寫有誤，應(yīng)用漢字。

四、公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說明理由，本題10分。）

××市工業(yè)局文件

××字（2002）××號(hào)

簽發(fā)人：張平

××市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”的通知

我局同意××市財(cái)政局“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”中提出的意見，認(rèn)為切實(shí)可行，請(qǐng)結(jié)合本單位的情況參照?qǐng)?zhí)行。附：××市財(cái)政局文件 2002.10.16

主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知

抄送：××市人民政府、××市財(cái)政局

四、公文改錯(cuò)題。（1）發(fā)文字號(hào)不規(guī)范，應(yīng)為××〔2002〕23號(hào)；

（2）下行文不應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人，應(yīng)取消，發(fā)文字號(hào)居中排列；

（3）標(biāo)題不規(guī)范，應(yīng)將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”，引號(hào)應(yīng)改為書名號(hào)《》；（4）缺主送機(jī)關(guān)，應(yīng)寫明收文單位名稱；

（5）轉(zhuǎn)發(fā)同級(jí)機(jī)關(guān)公文，不應(yīng)用批示語氣，如“我局同意”、“所提意見切實(shí)可行”等；

（6）《規(guī)定》屬規(guī)范性公文，應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行而不應(yīng)寫“參照”執(zhí)行；（7）附件說明不規(guī)范，應(yīng)具體寫明附件的標(biāo)題；

（8）成文日期不規(guī)范，應(yīng)用漢字寫全年月日，即二〇〇二年十月十六日；應(yīng)加蓋印章；

（9）主題詞不規(guī)范，應(yīng)表明公文的主題項(xiàng)：行政經(jīng)費(fèi)；主題詞之間空一個(gè)漢字位置，不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；

（10）轉(zhuǎn)發(fā)公文不應(yīng)再向其他機(jī)關(guān)抄送，應(yīng)取消抄送機(jī)關(guān)。

x x幣人民政府辦公廳通報(bào)

全體市民：

據(jù)反映得知，近日來本市部分地區(qū)有一種令人人心惶惶的傳說，稱原流行于某國(guó)的惡性傳染病××熱已傳入本市，并已造成十幾人死亡。經(jīng)本市防疫部門證實(shí)，這是完全沒有任何事實(shí)根據(jù)的，本市至今從未發(fā)生過一起××熱的病例。經(jīng)核查，這一消息源于本市《晨報(bào)》零六年4月1日的一則“愚人節(jié)特快報(bào)告”?！冻繄?bào)》這種不顧國(guó)情照搬西方文化極不嚴(yán)肅的做法是非常錯(cuò)誤的，已經(jīng)給全市人民的穩(wěn)定生活帶來了極其惡劣的影響。目前有關(guān)部門已對(duì)本報(bào)作出停業(yè)整頓并令其主要負(fù)責(zé)人深刻檢查等待紀(jì)律處分的處理。有關(guān)單位應(yīng)汲取這一教訓(xùn)，采取措施以予杜絕。特此通報(bào)。

××市人民政府啟

參考答案：(1)標(biāo)題缺問題；

(2)不應(yīng)直接主送市民；

(3)“傳說”一詞不妥；

(4)文中日期混用；

(5)“本報(bào)”一詞錯(cuò)用；

(6)發(fā)文機(jī)關(guān)前后不一；

(7)作者后的“啟”字為錯(cuò)用；

(8)“以予”一詞顛倒。

2009年事業(yè)單位公共基礎(chǔ)考試練習(xí)題：公文寫作08:37:13)

一、單項(xiàng)選擇題

(2009-09-25 1．A［解析］B項(xiàng)是制發(fā)公文的機(jī)關(guān)根據(jù)行文方向?qū)乃鞯姆诸?；C項(xiàng)是根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域?qū)牡姆诸?；D項(xiàng)是對(duì)發(fā)文所作的分類。

2．B［解析］多級(jí)行文是指為加快公文傳遞，在必要時(shí)可采取同時(shí)向若干層級(jí)的上級(jí)機(jī)關(guān)或下級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)公文，包括直達(dá)基層組織和向人民群眾公布。

3．D［解析］決定是對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排而使用的公文。決議是公布經(jīng)過討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)而使用的公文，由此可見，兩種公文產(chǎn)生的程序不一樣。

4．C［解析］下行文，即向所屬被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文。為維護(hù)政令一致，凡下行公文的內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時(shí)，必須就有關(guān)問題協(xié)商一致，否則不得以自己的意見各自向下行文。

5．A［解析］規(guī)范性文件指強(qiáng)制推行的，用以規(guī)定行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章等；領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件是指領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)的用于頒布方針政策、法律規(guī)章，指導(dǎo)、布置工作，闡明領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)原則的文件；陳述呈請(qǐng)性文件指用于匯報(bào)工作、陳述情況、提出建議、請(qǐng)求指示或請(qǐng)求批準(zhǔn)的文件；證明性文件是指對(duì)某組織或個(gè)人的使命、身份、經(jīng)歷或某事件提供證據(jù)和對(duì)有關(guān)各方面權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任作出規(guī)定的文件。

1．根據(jù)文件來源，在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為（A）。

A．收文、發(fā)文 B．上行文、平行文、下行文

C．通用公文、專用公文 D．本機(jī)關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文

2．為加快文件的傳遞,可采用（B）。

A．逐級(jí)行文 B．多級(jí)行文

C．越級(jí)行文 D．直接行文

3．決定與決議的主要不同在于（）。

A．規(guī)范性 B．時(shí)效性 C．領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性

D．生成程序

4．為了維護(hù)政令一致,凡下行公文（C）。

A．都要向上級(jí)請(qǐng)示

B．都要和有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)商

C．內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時(shí),行文前應(yīng)與其協(xié)商一致

D．都與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文

5．以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于（A）。

A．規(guī)范性文件 B．領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 C．呈請(qǐng)性文件 D．證明性文件

1．CD［解析］掌握公文各組成部分的內(nèi)容。印章或簽署均為證實(shí)公文作者合法性、真實(shí)性及公文效力的標(biāo)志。文頭用于強(qiáng)調(diào)公文責(zé)任歸屬和權(quán)威性；簽發(fā)人的作用是表明公文的具體責(zé)任者，督導(dǎo)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)真嚴(yán)肅地履行職責(zé)，強(qiáng)化公文質(zhì)量。

2．ABCD［解析］命令（令）是一種指揮性公文，根據(jù)規(guī)定，命令（令）適用于ABCD所說的四種情形。

3．ACD［解析］公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署和主題詞。

4．BD［解析］公布性文件，指直接向國(guó)內(nèi)外公開發(fā)布的文件。公告用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)，通告用于在一定范圍內(nèi)公布需由有關(guān)人員遵守或周知的事項(xiàng)，兩者都是法定的公布性文件。通知、通報(bào)是領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件。

5．AD［解析］報(bào)告的結(jié)尾一般有較為固定的結(jié)語，常用的有“以上報(bào)告如有不妥，請(qǐng)指示”，“特此報(bào)告”等。它另起一段，獨(dú)占一行。故選AD。

二、多項(xiàng)選擇題

1．公文上可證實(shí)作者合法性、真實(shí)性及公文效力的標(biāo)識(shí)有（CD）。

A．文頭 B．簽發(fā)人 C．印章 D．簽署

2．命令（令）是法定領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)下級(jí)發(fā)布的一種具有強(qiáng)制執(zhí)行效力的指揮性公文，它主要適用于（ABCD）。

A．依照法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章 B．宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施

C．獎(jiǎng)懲有關(guān)人員 D．撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定

3．下面屬于公文必備的基本組成部分有（ACD）。公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署和主題詞。

A．發(fā)文機(jī)關(guān) B．報(bào)送機(jī)關(guān) C．標(biāo)題 D．成文日期

4．我國(guó)法定的公布性文件包括（BD）。

A．通知 B．通告 C．通報(bào) D．公告

5．下列總結(jié)報(bào)告正文的結(jié)尾部分寫法正確的有（AD）。

A．“特此報(bào)告，請(qǐng)審閱”

B．“從管理基礎(chǔ)工作入手，搞好整頓”

C．“實(shí)踐說明，制定崗位考核標(biāo)準(zhǔn)，是落實(shí)崗位責(zé)任制的行之有效的辦法”

D．“特此報(bào)告，如有不當(dāng)之處，請(qǐng)予指正”

三、判斷題

1．×［解析］一件公文用以與其他公文相區(qū)別的名稱是標(biāo)題。故本題是錯(cuò)誤的。

2．×［解析］通知是機(jī)關(guān)常用公文，具有多種功能，其主要特點(diǎn)：一是應(yīng)用廣泛，使用頻率高；二是對(duì)行文方向的限制不嚴(yán)格，基本上是下行文，但也允許主送平級(jí)和不相隸屬的機(jī)關(guān)；三是內(nèi)容單純，一文一事，行文簡(jiǎn)便。故本題是錯(cuò)誤的。

3．√［解析］略

4．×［解析］通告的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)及成文日期組成。本題是錯(cuò)誤的。

5．×［解析］公文是國(guó)家機(jī)構(gòu)及其他社會(huì)組織行使職權(quán)實(shí)施管理的重要工具。該題說法過于絕對(duì)。故是錯(cuò)誤的。

1．一件公文用以與其他公文相區(qū)別的名稱是主題詞。（X）

2．通知不能主送同級(jí)機(jī)關(guān)。（X）

3．領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件沒有試行本。（）

4．通告的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期四部分組成。（X）

5．公文是機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)其管理職能的唯一手段。（X）

四、公文改錯(cuò)題

1．我們的整個(gè)文藝工作、戲劇工作、音樂工作、美術(shù)工作，都有了很大成績(jī)。

2．我們應(yīng)該把馬列主義的理論來武裝自己。

3．某市某局關(guān)于批復(fù)問題的函。

4．集體式的娛樂獻(xiàn)愛心活動(dòng)樂于使廣大人民群眾接受。

5．請(qǐng)將下面錯(cuò)誤的地方指出來。

請(qǐng)示報(bào)告

國(guó)務(wù)院：

現(xiàn)行設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)，是1986年經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)試行的?！聦?shí)證明，應(yīng)對(duì)一九八六年國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)試行的設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)做以下調(diào)整：

設(shè)立縣級(jí)市標(biāo)準(zhǔn)

①每平方公里約四百人的縣，達(dá)到下列指標(biāo)，可設(shè)市撤縣：

……

經(jīng)討論審議，提出26個(gè)縣為首批設(shè)市縣（名單附后）。

以上報(bào)告妥否，請(qǐng)批準(zhǔn)各地試行。

民政部

2003年11月11日

5．（1）標(biāo)題錯(cuò)誤；

（2）年份表達(dá)不統(tǒng)一；

（3）“應(yīng)對(duì)一九八六……”語氣不對(duì)；

（4）分條列項(xiàng)的序號(hào)不規(guī)范；

（5）“每平方公里約……”語氣含糊；

（6）報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)；

（7）“以上報(bào)告妥否……”表達(dá)錯(cuò)誤。

（8）附件“設(shè)立縣級(jí)市標(biāo)準(zhǔn)”在公文中位置不當(dāng)。

參考答案及解析

一、單項(xiàng)選擇題

二、多項(xiàng)選擇題

三、判斷題

四、公文改錯(cuò)題

1．我們整個(gè)的文藝工作，包括戲劇工作、音樂工作、美術(shù)工作等，都有了很大提高。

2．我們應(yīng)該用馬列主義的理論來武裝自己。

3．某市某局關(guān)于某問題的復(fù)函。

4．集體式的娛樂獻(xiàn)愛心活動(dòng)使廣大人民群眾樂于接受。

5．（1）標(biāo)題錯(cuò)誤；

（2）年份表達(dá)不統(tǒng)一；

（3）“應(yīng)對(duì)一九八六……”語氣不對(duì)；

（4）分條列項(xiàng)的序號(hào)不規(guī)范；

（5）“每平方公里約……”語氣含糊；

（6）報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)；

（7）“以上報(bào)告妥否……”表達(dá)錯(cuò)誤。

（8）附件“設(shè)立縣級(jí)市標(biāo)準(zhǔn)”在公文中位置不當(dāng)。

第四篇：公文改錯(cuò)

××省政府公文

×府發(fā)×字[2003]28號(hào)簽發(fā)人×××

___________________________________________________________________________________

××市人民政府辦公廳關(guān)于

申請(qǐng)維修省政府機(jī)關(guān)辦公室的通知

省財(cái)政廳：

省府機(jī)關(guān)辦公室多是50、60年代修建的，不少門窗破爛，漏水嚴(yán)重，急需要維修。請(qǐng)撥給房屋修繕費(fèi)

五十萬元。如蒙同意，不勝感激。

以上請(qǐng)示，請(qǐng)批準(zhǔn)。

省政府辦公廳

2003年3月5日主題詞：撥款維修

抄報(bào)：省政府

（一）原文存在的問題（10分—括號(hào)內(nèi)為正確內(nèi)容）眉者部分：A政府（人民政府）B公文（文件）C簽發(fā)人（刪去不用）

D發(fā)文字號(hào)（刪去“×字”）主體部分：E通知（函）F五十萬元（50萬元）G以上請(qǐng)示，請(qǐng)批準(zhǔn)（當(dāng)否，請(qǐng)函復(fù)。）H2003年3月5日（二00三年三月五日）版記部分：I主題詞（加“函”）J抄報(bào)（抄送）

（二）寫出正確規(guī)范的公文（10分）文種正確（函）4分。

2格式正確4分（標(biāo)題1分，結(jié)語1分，落款1分，主題詞1分）內(nèi)容2分

第五篇：公文改錯(cuò)

關(guān)于增撥辦稅大廳基建經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示

××省人民政府：

省政府2005年撥給我局修建辦稅大廳的基建費(fèi)１５０萬元，我們?？顚Ｓ谩＾k稅大廳基建也嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行。但由于近兩三年來建筑材料大幅漲價(jià)（鋼材每噸由××××元漲到××××元，漲幅××％；水泥每噸由×××元漲到×××元，漲幅××％），致使辦稅大廳的基建預(yù)算資金出現(xiàn)××萬元的缺口,這將嚴(yán)重影響辦稅大廳修建的進(jìn)度。為了保證稅大廳的修建如期竣工，我們請(qǐng)求增撥辦稅大廳基建費(fèi)××萬元。

以上請(qǐng)示如無不妥，懇請(qǐng)批復(fù)。

附件：××辦稅大廳基建費(fèi)開支情況表一份

××省地方稅務(wù)局（章）

二〇一〇年三月十日