第一篇：2011年化工系秘書部工作計劃

2011年化工系秘書部工作計劃

秘書部作為學生會內(nèi)的組織，協(xié)調(diào)中心，組織協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能，其重要工作即為完成上級與各部之間“上傳下達，內(nèi)外聯(lián)系”的工作并及時將上級的決策傳達給部門，同時將各部門情況反映給主席團，以備主席團做出工作調(diào)整。秘書部作為學生會的一個重要樞紐，本年度將認真完成工作，爭取使學生會的工作順利開展。

一

總體工作計劃

本學期秘書部將一如既往的起草，制定，完成學生會有關(guān)活動的計劃，總結(jié)，協(xié)調(diào)各部更好完成本學期的工作任務(wù)。繼續(xù)做好學生會每次會議的記錄和考勤，及時向老師和主席團匯報工作情況，并傳達他們的工作要求和思想內(nèi)容。

二

具體工作安排事項

1.積極做好學生開學的注冊，并做好各項統(tǒng)計，交于辦公室。

2.強化學生會自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào)。秘書部將建立嚴格的紀律和出勤考核制度，使內(nèi)部形成良性競爭，以促進學生會工作的進行。

3.秘書部各成員將以飽滿的熱情，發(fā)揚上學期甘于奉獻，甘于犧牲的精神。協(xié)調(diào)主席團與各部門的關(guān)系，切實做好“上傳下達”的本職工作。

4.各部門按時上交每月工作計劃，工作總結(jié)，并上交老師。以便使老師及時了解學生會各項事務(wù)的工作開展情況。

5.大力配合各部門在本學期開展的活動，并及時將活動總結(jié)整理好，村與相關(guān)檔案，以便各部其他人員參閱。

6.秘書部每天負責辦公室值班事宜，監(jiān)督和督促各部門工作。

7.負責學生會的活動經(jīng)費備案管理，并對各項活動的籌備資金進行報銷。

8.每月進行一次總結(jié)，如：各成員參加大型活動的出勤率，并將檔案表上交主席團審核，以作為今后干事考核及換屆選舉的依據(jù)。

9.接待新生，貫徹落實學生會“全心全意為廣大師生服務(wù)”的宗旨。

10.學生會納新，秘書部會做好信息記錄并嚴格把關(guān)。

三

特色活動

為更好的提高當代大學生的素質(zhì)，為使大學生在步入社會之時不會“手忙腳亂”，也為了更好的落實學校老師對學生“自我塑造”的期望，我建議舉辦一次“知禮儀，塑形象”的活動。本次活動的主要目的是為了更好的適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展需求，使初出校園的學生不會因形象方面的問題而在求職上碰壁。都說“人靠衣裝，佛靠金裝”適合自己的好的形象，將會讓你向成功靠得更近。【費用預算：0元】

四

部門工作展望

在新的學期里，我們將以熱情踏實的工作態(tài)度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結(jié)吸取新的經(jīng)驗，教訓。相信，通過秘書部全體成員的共同努力，我們本年度的工作將會順利完成。

化工系秘書部

王丹

2011年3月6日

第二篇：2010年化工系秘書部學期工作總結(jié)2010年化工系秘書部學期工作總結(jié)

2010年化工系秘書部學期工作總結(jié)

光陰荏苒,歲月如歌.轉(zhuǎn)眼,一個學期已然過去,回望這個學期的種種,半年的時間,不僅讓我們獲得豐富的經(jīng)歷,而且也鍛煉了我們敢于面對困難的能力.本學期,在我系各級領(lǐng)導的指導下,在我們部長的悉心引領(lǐng)下,內(nèi)部人員關(guān)系和諧密切,大家充分發(fā)揮自身特長,克盡職守,形成了嚴謹,務(wù)實的工作作風,并且圓滿完成了本學期的工作任務(wù).以下,是我對本學期的工作總結(jié):

一

日常工作總結(jié)

1.在辦公室事務(wù)方面，較為準確及時的制作了值班表，考勤表，各班及學生會的通訊錄，并打印好。

2.平時善于聽取上級意見，及時準確地傳遞通知和下達指令。

3.收集整理各部門工作計劃，總結(jié)，協(xié)助學生會各項工作的開展。

4．做好會議記錄和考勤工作。

5．做好值班工作，確保學生紀律有序進行。

二

活動總結(jié)

1.在我部與學生會各部的積極配合下，我系的“迎新杯”籃球賽順利進行并圓滿落幕。

2.在廣大成員的支持與各干事成員的努力下，我系在“一二九”大合唱活動中，發(fā)揮了出色的表現(xiàn)，并獲得大家的一致好評。

3.在督察部的主持下，我系還開展了“宿舍突查”活動，大一新生宿舍干凈整潔的環(huán)境，贏得了各評委的稱頌。

4.我們舉辦的元旦晚會，也是有聲有色，不僅體現(xiàn)了各班獨特的精神風貌，而且涌現(xiàn)出大批的優(yōu)秀特長生。

在工作取得成功的同時，我們也看到了許多不足：

1.有時不能很好的傳達通知。如：時間不詳

2.在活動中，與各部門溝通交流不夠，導致活動中出現(xiàn)了一些瑕疵。

3.打印通訊錄時不夠細心，有漏打，錯打現(xiàn)象。

在下學期，我們會繼續(xù)做好本部門的常規(guī)工作，吸取本學期工作中的經(jīng)驗及教訓，揚長避短，發(fā)揚集體主義和團隊精神，積極配合學校老師及學生會各部門的工作。

化工系秘書部

王丹

2011年1月12號

第三篇：秘書部工作計劃

2010—2011秘書部工作計劃

一份耕耘，一份收獲，一份拼搏，一份成就。踏著堅定的步伐懷抱遠大理想走進了夢想中的大學，在這里同學們找到了許多自我展示的平臺，也讓自己的能力得到了跨越式的提高。時光荏苒，歲月如梭。在這樣一個充滿生命力的地方，轉(zhuǎn)眼間我們已然步入了2010年下半學年，本學期的各項工作又即將開始。新的一學年開啟新的希望，新的空間承載新的夢想。在經(jīng)過了2009——2010年一個學年的歷練之后，新的學期里相信我們工商系秘書部的每個成員都將繼續(xù)努力，全力以赴的對待自己的工作。相信即將到來的新成員們會在保持傳統(tǒng)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上積極創(chuàng)新，為工商管理系的繁榮與發(fā)展獻出自己的一份力。

一、秘書部日常工作

1.認真做好各部門的會議記錄，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，加強與各部門的溝通、交流，方便工作順利進行。

2.編制團學會值班制度、值班表、聯(lián)系表及系團學會會議時間的通知事宜。

3.每周一下午召開秘書部例會,一方面總結(jié)上周工作,另一方面,對本周工作進行計劃和安排。

4.積極配合老師和學院的工作.將工商系和學院的信息及時的下傳到學生會的相關(guān)部門。

5.對各部門的經(jīng)費問題進行審查,并將允許的經(jīng)費上交系部以保證各

部門的正常工作和相映活動的正常展開。

6.嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結(jié),活動計劃,活動總結(jié)。

7.整理團學會成員的檔案,以便其他工作需要時,及時查閱。

二、學年工作計劃1、9月初，為保證迎新工作的順利進行，秘書部積極參與迎新工作，配合系部迎新工作的順利開展。

2、9月中旬，為籌備院“迎新晚會”，秘書部將審核各項節(jié)目經(jīng)費，人員和安排。

3、9月，逐個審核工商管理系各部門上交的計劃、總結(jié)和各部門本學年的經(jīng)費申請。

4、9月中旬，為積極籌備系“迎新晚會”，秘書部積極協(xié)調(diào)各部門工作，審核各項節(jié)目經(jīng)費，人員、時間和安排，同時對晚會整體進行協(xié)調(diào)。

5、9月底，秘書部將重新整理上學期各項文字資料，對于制度性和聯(lián)系性文件進行重新編輯，對于以前制度的不足和聯(lián)系的缺失進行增補，以保證新一屆學生會成員能夠充分了解學生會的工作。

6、10月中旬，國慶節(jié)后秘書部將敦促各部門上交總結(jié)、計劃以備年終審閱。

7、10月，秘書部將積極配合系團學會的各項納新工作，同時為秘書部的納新積極籌備。

8、12月，為配合系團學會的檔案管理的需要，秘書部在本月開始逐漸整理團學會各部門的計劃、總結(jié)以便歸檔。

9、12月底，為配合院“元旦晚會”，積極參與節(jié)目排練的準備工作。10、1月初，將整理好的檔案放到系辦，同時編制下一學年的工作計劃和本學年的工作總結(jié)，一方面，總結(jié)了本學年工作，為以后的工作提供了借鑒并發(fā)現(xiàn)不足，另一方面，保證了下一學年的工作能夠有計劃的順利進行。

三、工作寄語

工商管理系秘書部將繼續(xù)努力工作，在完成好秘書部本職工作的同時，積極配合其他部門的工作，秘書部的工作雖然瑣碎，但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。我相信在即將迎來的新的一屆秘書部成員，他們將繼續(xù)傳承這份工作熱情，將工商管理系團學會建設(shè)的更加合理化、制度化。

工商管理系

秘書部

張明

2010.9.14

第四篇：秘書部工作計劃

第一、本部門將與其他部門聯(lián)手，繼續(xù)完善分團委工作中的各項規(guī)章制度，秘書部工作計劃。

1、關(guān)于辦活動的經(jīng)費問題

眾所周知辦一個成功的活動，經(jīng)費是不可或缺的，但是我院經(jīng)費有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經(jīng)申請的表格，我認為這是有百利而無一害的，它能使經(jīng)費的申請規(guī)范化，從而減少我院經(jīng)費的流失。還有，鑒于以往的經(jīng)驗，我覺得由活動負責人負責列表，秘書部辦公室負責采辦，這可減免許多不必要的麻煩。

2、關(guān)于開會簽到的問題

每個組織都會開例會，為了提高部長和干事對例會的重視程度，我設(shè)計了一個簽到表。另外，我覺得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評比的一項指標，我建議這表可供全院開會使用。

3、關(guān)于“優(yōu)秀干部評比表”

上學期末我們進行了干部評比，由于每行間隔太少，造成于填寫的不方便。因此，我建議：以后大型的干部評選，表格應(yīng)用A4紙，按個人出場順序，將其名字打印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設(shè)一欄備注，以便老師們書寫評語。我覺得，干事應(yīng)參加表格的填寫，因此，表格可分老師和學生兩類。另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作，工作計劃《秘書部工作計劃》。

4.關(guān)于“評比表”

在上學期，我部門負責統(tǒng)計了很多評比表，但在這過程中，我發(fā)現(xiàn)評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字，這給我們帶來很大的麻煩。因此，我建議，以后的評比表，可以列好每個人的名字，既方便別人的填寫，又方便我部門的統(tǒng)計。

第二、團組織生活會

1、時間的安排上

上學期書記說道，大一要一月兩次，但有人向我反映，可否一月一次，因為他們覺得一月兩次有點負擔過重，而且與班會有沖突，他們希望以學習為主，經(jīng)分團委幾個部門討后，我們覺得生活會原則上一月一次，另一次我們可以給予適當?shù)募臃知剟睢?/p>

2、生活會總結(jié)的安排上

我覺得可以在每月生活會打分后，開一個總結(jié)會議，在公布分數(shù)的同時，總結(jié)每班的不足與優(yōu)點，請各班負責人談?wù)勚鞒值男牡?，以便相互學習，我覺得這是一個很好的建議，一方面可以提高生活會的質(zhì)量，一方面又可以加強班與班之間的聯(lián)系。

1、整理出學生會干部聯(lián)系表并打印，方便老師聯(lián)系。

2、各班信息聯(lián)絡(luò)員及各部長開會，讓大家互相熟識，并通知大家以后活動及時在秘書部備檔。

3、安排秘書部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容，充分調(diào)動干事們的工作積極性。

4、制作經(jīng)費申請表，讓日后的出納工作更加正規(guī)，及時報賬，讓系領(lǐng)導了解最近活動的經(jīng)費支出情況。

5、在各項活動中做好后勤保障工作，積極配合學生會各部門搞好活動。

6、及時將活動動態(tài)交給網(wǎng)絡(luò)部，豐富我系網(wǎng)頁內(nèi)容，做好我系的宣傳工作。

7、管理我系檔案，做好保密工作，在系里做好優(yōu)秀的中樞部門。

第五篇：秘書部工作計劃

2011—2012學年第二學期

工

作

計

劃

書

學生會秘書部

在2012年的新學期里，系學生會的工作活動安排也開始井然有序的展開，做為學生會的一部分，秘書部在協(xié)助開展活動過程中做好本職工作的同時亦將做好自己的工作計劃，更好的推進學生會的工作。

特此我們將結(jié)合本學期工作要點及系學會的工作實際，特制定以下工作計劃：

（一）認真完成本職工作：

1.及時傳達學生會各項工作通知，做好學生會及各部門的會議記錄；

2.每次會議及活動須認真、及時做好出勤考評；

3.及時負責收集好各部門的月工作計劃和總結(jié)等有關(guān)文件；

4.掌握了解好其他院系學生會的相關(guān)活動資料；

5.負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行；

由于我們學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書部，由秘書部收集整理存檔，為系學生會更好的做好工作總結(jié)提供參考資料。

（二）開展豐富多彩的、有意義的活動：

1.根據(jù)學生會其他部門的實際情況，秘書部可為其他部門開展關(guān)于如何書寫活動策劃、活動總結(jié)等材料的講座以便其他部門的活動材料更加規(guī)范；

2.秘書部可在系學生會內(nèi)部舉行對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門及一些優(yōu)秀個人的表彰大會讓系學生會這個集體保持永遠的奮斗勁及對工作的熱情。

（三）工作要求：

1.工作時要認真仔細，在速度的同時保質(zhì)量完成工作；

2.提高自身素質(zhì)，要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止；

3.在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。

秘書部是一個工作比較繁瑣的部門，而且接觸其他部門的機會比較多，所以 在工作的細節(jié)過程中高素質(zhì)培養(yǎng)及認真態(tài)度由為重要。而且秘書部“上傳下達，內(nèi)外聯(lián)合”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì)，我部將站在前人的肩膀上，在本學期進一步加強我部在領(lǐng)導和學生之間的紐帶作用，加強對各部門的監(jiān)督考勤工作，及時溝通各部門，開展各部門、學院的各項工作，與各部門干事團結(jié)互助。希望經(jīng)過秘書部全體成員的共同努力，我們的工作效率，工作質(zhì)量能夠有所提高，為本屆學生會的建設(shè)貢獻我們的力量。

以上便是秘書部本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們將

遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導及主席、其他部門給予監(jiān)督和指導，讓我們的工作完成更加出色。

學生會 秘書部